第一篇：學校一般公文格式要求

學校一般公文格式要求

一、用紙:A4紙

二、頁面設置

（一）紙張邊距：上、下、左、右邊距均設為3cm。

（二）頁腳：頁腳設為3cm。

（三）頁碼：公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“4號仿宋數(shù)字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標題部分：用“2號加粗宋體字”，位置“頁面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內容概述。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設一行，結尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”，結尾加句號，后接正文，不單獨設行。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結尾加句號，后接正文。

2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號后面要加“、”號；第二層標題序號依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“

（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號后不能加頓號，應加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”、“（2）”、“（3）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。

3.行間距：一般設定為“固定值25磅”。

（三）附件：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用“3號仿宋體字”標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，應使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前后標識應一致。

（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標注單位名稱，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，上距正文六行，右邊空4個字符。如落款部分需要標注“申請人”或“匯報人”姓名，應先標姓名，另行標識成文時間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注：公文如有附注，應用“3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應在上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第二篇：學校一般公文格式要求

支撐材料格式要求

一、頁面設置

1．紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國際標準A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。

3．頁眉、頁腳：設為2cm。

4．頁碼：只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“小4號宋體字”，位臵“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

二、正文格式

（一）標題部分：用“2號加粗宋體字”，位臵“頁面居中”。

（二）正文部分：

1.用字要求：正文用“4號仿宋體字”，正文第一層標題用“4號黑體字”，標題單設一行，結尾不加標點符號。第二層標題用“4號加粗楷體字”。正文第三層標題用“4號加粗仿宋體字”，結尾加句號，后接正文。

2.標題序號：正文第一層標題序號依次為“一”、“二”、“三”……，序號后面要加“、”號；第二層標題序號依次為“

（一）”、“

（二）”、“

（三）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“

（一）、”；第三層標題序號為“1”、“2”、“3”……，序號后不能加頓號，應加“.”號，如“1.”、“2.”、“3.”；第四層標題序號依次為“（1）”“、（2）”、“（3）”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“（1）、”。第五層標題序號依次為“①”、“②”、“③”……，序號的括號后不能再加頓號，如不能寫成“①、”。

3.行間距：一般設定為“固定值25磅”。

4.首行縮進：2字符。

5.正文表格：正文表格標題“居中”用“小4號仿宋體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內文字用“5號宋體”，標題行加粗。

（三）附件：如有附件，在正文下空l行左空2字用“4號仿宋體字”標識“附件”，后標全角冒號和名稱，附件如有序號，應使用阿拉伯數(shù)碼(如“附件：1．×××××”)，附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格用“小3號仿宋體字”標識“附件”，有序號時標識序號，附件序號和名稱前后標識應一致。

（四）落款部分：因標題部分已寫明單位，所以落款部分一般不再標注單位名稱，應用漢字將年、月、日標全，“零”寫為“○”，上距正文至少3行，右邊空4個字符。如落款部分需要標注“申請人”或“匯報人”姓名，應先標姓名，另行標識成文時間。

（五）加蓋印章：加蓋印章應端正、居中下壓成文時間。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

四、獨立表格格式要求：

1、紙張：A4紙，紙幅面尺寸為國際標準A4型紙（210mm×297mm）。

2．紙張邊距：豎向上、下為2.5cm，左、右邊距為2.8cm。橫向上、下為2.8cm，左、右邊距為2cm。

3．頁眉、頁腳：設為2cm。

4．頁碼：只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：頁碼字體為“小4號宋體字”，位臵“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

5.格式：表格標題“居中”用“三號黑體加粗”，段后間距1行，格式“表1－1××××××”，表格內原有文字用“小4號宋體”，填寫文字“楷體”可根據(jù)內容調整字號至五號，有標題行者加粗。

6.打印：每頁內家內容單獨者，單面打印，內容連續(xù)者，雙面打印。

五、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊1.5cm,上下位臵分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如需上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊1.5cm,左右位臵分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

第三篇：教育局機關和學校一般公文格式要求

教育局機關和學校一般公文格式要求

本要求以wps辦公系統(tǒng)（金山文字 2003）和word2003辦公系統(tǒng)為例，學術類論文和另有格式要求的除外。

一、用紙要求

公文用紙一般采用A4型紙，紙張大小為210mm×297mm。

二、頁面設置

（一）紙張邊距。wps辦公系統(tǒng)，上、下、左、右邊距均設為30mm ； word辦公系統(tǒng)，上、下、左、右邊距均設為3cm。

（二）頁腳。wps辦公系統(tǒng)，距底邊15mm,頁腳高10mm；word辦公系統(tǒng)，頁腳設為3cm。

（三）頁碼。公文只有一頁時不用插入頁碼。如有兩頁以上，可按以下要求插入頁碼：

1.wps辦公系統(tǒng)。頁碼字體為“4號全角仿宋數(shù)字”，對齊方式“頁腳居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為 “-1-”。

2.word辦公系統(tǒng)。頁碼字體為“4號仿宋數(shù)字”，位置“頁面底端（頁腳）”，對齊方式“居中”，數(shù)碼左右各放一條“一”字線，如第一頁頁碼為“-1-”。

三、正文格式

（一）標題部分。用“2號加粗宋體字”，位置“頁面居中”，一般分兩行，第一行為單位名稱，第二行為公文主要內容概述。

（二）正文部分。用字要求：正文用“3號仿宋體字”，每頁

當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

（六）附注。公文如有附注，應用“3號仿宋體字”，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。

四、裝訂要求

公文如果是雙面印制，應在左側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘左距紙邊2cm,上下位置分別位于整頁紙高的三分之一和三分之二處，即將紙張左邊高度三等分。如果是單面印制，應在上側裝訂，裝訂時使用兩個訂書釘，兩個訂書釘上距紙邊2cm,左右位置分別位于整頁紙寬的三分之一和三分之二處，即將紙張上邊寬度三等分。

此文已在平山教育信息網(wǎng)登載。

二○○八年一月七日

第四篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領導×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數(shù)字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第五篇：公文要求

關于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字數(shù)一般不超過20個字，必要時可加副標題；（3）副標題用宋體小二號。5.“摘要”和“關鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號。

—1—

關于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法:

（一）首部

主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

（三）結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結語

通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關于公文格式要求

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機關標示：由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機

—3— 關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關批示文件使用；發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結構層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%，紅色油墨應達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機關標識

—6— 有發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發(fā)文機關以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應使用主板機關名稱在前。“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發(fā)文字號

發(fā)文字號有發(fā)文機關代字、年份和序號組成。發(fā)文機關標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關順序依次順排，下移紅色反線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關

標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)問字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文時間的標識位置見8.2.6

6、公文生效標識（1）單一發(fā)文印章

單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右空7字；主板機關印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后表全角用冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關表句號。如主抄送機關移至主題詞之下，標識方法同抄送機關。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白以后的頁不標識頁碼。

關于文件的書寫要求

1、標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標題為黑體，小三號字，加粗。正標

—11— 題間不空行。標題與下面正文空一行。

2、正文小標題為黑體，小三號字，加粗。小標題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認為準。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關系依本條上文規(guī)定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

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請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結尾提出要求的話語，是請示的終結與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”等。

請示與報告是有嚴格區(qū)別的，表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發(fā)出的。

第三，內容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

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