第一篇：淺談公司合理化建議管理方法及其重要性

淺談公司合理化建議管理方法及其重要性

合理化建議是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是提高員工整體素質(zhì)的重要手段。公司組織開(kāi)展“合理化建議”活動(dòng)，一方面，可以從中了解員工在想些什么、希望得到什么，通過(guò)激勵(lì)和實(shí)施，增強(qiáng)員工的自信心和對(duì)公司的向心力，激發(fā)其工作責(zé)任感和主動(dòng)性。另一方面，也能給員工提供施展聰明才智、大顯身手的舞臺(tái)。希望各部門(mén)要逐步引導(dǎo)員工由不認(rèn)同到積極參與；由開(kāi)始的只圍繞眼前利益提建議，到圍繞公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提管理和建設(shè)性的建議。

合理化建議不在大刀闊斧，而在細(xì)水長(zhǎng)流；并非打破傳統(tǒng)，而是突破現(xiàn)狀；不求一蹴而就，關(guān)鍵在天天進(jìn)步，貫徹始終

這種活動(dòng)的開(kāi)展不但對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)起到了舉足重輕作用，同時(shí)還起到了溝通上下級(jí)關(guān)系作用，因?yàn)槊恳粋€(gè)員工提出一個(gè)建議時(shí)，即使他建議未被采納，也會(huì)達(dá)到兩個(gè)目，一是管理人員了解到這個(gè)員工在想什么，從而使企業(yè)保持了一條上情下達(dá)、下情上知通道；二是建議人在得知他建議得到重視時(shí)，他會(huì)產(chǎn)生滿足感、受尊重感，從而激發(fā)出經(jīng)久不衰創(chuàng)造力。更為重要是，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這種建議制度實(shí)施，有利于知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部傳播。知識(shí)同其他有形資產(chǎn)不同。知識(shí)共享和使用非但不會(huì)減少其價(jià)值，反而會(huì)在使用過(guò)程中得到進(jìn)一步升華和增殖。顯然，如果兩人交流知識(shí)雙方都能取得信息和經(jīng)驗(yàn)增長(zhǎng)；在共享新知之后，其他人會(huì)結(jié)合自己已有知識(shí)進(jìn)行充實(shí)和修正。員工建議制度無(wú)疑是為企業(yè)知識(shí)流動(dòng)開(kāi)辟了第二渠道。

對(duì)于這項(xiàng)活動(dòng)如何能更為深入有效，公司人力資源部在實(shí)行員工建議制度時(shí)，會(huì)要求做好以下幾方面：

(1)所有管理人員，特別是第一線領(lǐng)導(dǎo)，必須重視這一制度。顯然，如果第一線領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)下屬員工提出建議表示冷淡，那么這種建議制度就不能得到員工們支持。

(2)必須建立專門(mén)組織機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)行這一制度。公司人力資源部會(huì)及時(shí)地處理員工建議，公平地解決獎(jiǎng)金分配數(shù)額，耐心地向建議人解釋建議不能被采納原因和定期公布該制度實(shí)施情況。

(3)簡(jiǎn)化建議制度程序。每當(dāng)該公司員工想出一個(gè)建議時(shí)，他們隨手就可以拿到建議表，并填上自己建議。員工們可以將建議表交予部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，也可直接叫予人力資源部，如果員工不愿披露姓名，他們也可以采取匿名方式提出建議。人力資源部會(huì)把所采納建議都列成表格，定期在公司出版報(bào)紙上公布，或張貼在公司布告欄上。

(4)人力資源部對(duì)每項(xiàng)建議都要進(jìn)行認(rèn)真處理。負(fù)責(zé)建議的聯(lián)絡(luò)人及時(shí)把各項(xiàng)建議提交給各有關(guān)管理人員和科室，必要時(shí)，會(huì)把建議付諸試驗(yàn)。有關(guān)管理人員和科室對(duì)建議做出采納或不采納決議后，必須將決定后材料送進(jìn)人力資源部，由負(fù)責(zé)建議工作的聯(lián)絡(luò)員提交合理化建議活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。對(duì)未被采納蓮議，會(huì)向建議人送一份詳細(xì)材料。說(shuō)明該建議未被采納原因。如果建議人仍認(rèn)為他建議有采用價(jià)值，他可向人力資源部提供更多依據(jù)。在這種情況下，有些未被采納建議，最后可能會(huì)被采納。

(5)重視對(duì)員工建議制度宣傳和對(duì)建議人獎(jiǎng)勵(lì)。公司根據(jù)長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)，制訂了一套標(biāo)準(zhǔn)方法，用以確定所采納建議價(jià)值及建議人應(yīng)得到獎(jiǎng)金數(shù)額。發(fā)獎(jiǎng)金辦法是，由負(fù)責(zé)建議的聯(lián)絡(luò)員將獎(jiǎng)金分發(fā)給各單位主管，單位主管要把獎(jiǎng)金授給得獎(jiǎng)人。

在國(guó)內(nèi)外不少企業(yè)中，強(qiáng)化員工參與，提合理化建議只是流于形式，得不到真正貫徹與實(shí)施。試想，如果員工們懷著滿腔熱情，費(fèi)盡心思琢磨出好主意、辦法，一到管理層就杳無(wú)音信，誰(shuí)還去重視這種建議制度。所以，企業(yè)要想發(fā)揮每一個(gè)員工特長(zhǎng)與潛力，實(shí)現(xiàn)管理中民主化，真正像柯達(dá)一樣將好制度建議落到實(shí)處。這樣，不僅能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面失誤，還能增強(qiáng)主人翁意識(shí)，調(diào)動(dòng)員工積極性。

傳統(tǒng)企業(yè)總是傾向于采取自上而下方式，將知識(shí)推到需要地方。而成功企業(yè)則鼓勵(lì)員工

尋找、共享和創(chuàng)造知識(shí)。長(zhǎng)安跨越員工建議制度就是企業(yè)內(nèi)部共享知識(shí)有效途徑。然而，僅有這種形式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)還要不斷克服在許多人中存在“知識(shí)可以擴(kuò)大權(quán)力”思想，培養(yǎng)有利于建議制度施行文化氛圍：一種扎根于員工內(nèi)心、愿意成為企業(yè)智力資源一部分渴求。

第二篇：合理化建議的重要性

合理化建議的重要性----柯達(dá)公司

2010-12-12 17:06 合理化建議是企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，是提高員工整體素質(zhì)的重要手段。在國(guó)內(nèi)，一些省市（貴州、上海等）乃至許多領(lǐng)域都將合理化建議實(shí)施辦法作為政策出臺(tái)；海爾、長(zhǎng)虹電子等企業(yè)，其合理化建議活動(dòng)開(kāi)展得有聲有色，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益；平安保險(xiǎn)公司把提合理化建議作為一項(xiàng)日常管理工作，在制度中加以明確。在國(guó)外，柯達(dá)公司一直堅(jiān)持讓員工提合理化建議達(dá)一百多年之久，這也正是該企業(yè)保持長(zhǎng)盛不衰的重要因素。

公司組織開(kāi)展“合理化建議”活動(dòng)，一方面，可以從中了解員工在想些什么、希望得到什么，通過(guò)激勵(lì)和實(shí)施，增強(qiáng)員工的自信心和對(duì)公司的向心力，激發(fā)其工作責(zé)任感和主動(dòng)性。另一方面，也能給員工提供施展聰明才智、大顯身手的舞臺(tái)。希望各部門(mén)要逐步引導(dǎo)員工由不認(rèn)同到積極參與；由開(kāi)始的只圍繞眼前利益提建議，到圍繞公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提管理和建設(shè)性的建議。

合理化建議的可接受和應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)的具體范圍大致確定為：⑴經(jīng)營(yíng)管理思路和方法的改進(jìn)⑵各種工作流程和規(guī)程的改進(jìn)；⑶新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷、市場(chǎng)開(kāi)拓的建議；⑷現(xiàn)有產(chǎn)品、外觀與包裝的建議；⑸制造工藝、設(shè)備、技術(shù)的改進(jìn)；⑹原輔材料節(jié)約、三廢利用；⑺品質(zhì)的改進(jìn)；⑻降低成本和各種消耗；⑼安全生產(chǎn)；⑽加強(qiáng)凝聚力；⑾其他有利于公司的改進(jìn)事項(xiàng)。

以下情形不予受理：⑴無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的；⑵為完成合理化建議的任務(wù)而無(wú)新意的；⑶公認(rèn)的事實(shí)或正在改善的；⑷已被采用過(guò)或已有的重復(fù)建議；⑸在正常工作渠道被指令執(zhí)行的；⑹針對(duì)個(gè)人及私生活的。

總之，合理化建議不在大刀闊斧，而在細(xì)水長(zhǎng)流；并非打破傳統(tǒng)，而是突破現(xiàn)狀；不求一蹴而就，關(guān)鍵在天天進(jìn)步，貫徹始終http://。

從1881年1月創(chuàng)立到現(xiàn)在，柯達(dá)公司已走過(guò)了一百多年歷程。公司從照相感光材料發(fā)跡，依次開(kāi)發(fā)關(guān)聯(lián)產(chǎn)品。現(xiàn)在生產(chǎn)產(chǎn)品有照相軟片、感光紙干板、照相用化學(xué)制品及合成纖維等，全部產(chǎn)品達(dá)2．5萬(wàn)種以上，它生產(chǎn)軟片約有200種，感光紙325種以上，照相用化學(xué)制品約350種。一年當(dāng)中生產(chǎn)軟片長(zhǎng)度達(dá)80萬(wàn)英里，等于從地球到月球往返長(zhǎng)度。柯達(dá)業(yè)績(jī)，得益于先進(jìn)管理理念和企業(yè)文化。其中最為獨(dú)特當(dāng)屬建議獎(jiǎng)勵(lì)制。

早在1889年前，柯達(dá)創(chuàng)始人喬治·伊斯曼收到一份普通工人建議書(shū)。建議書(shū)呼吁生產(chǎn)部門(mén)將玻璃窗擦于凈。這雖然是不能再小一件事情，伊斯曼卻看出了其中意義所在，他認(rèn)為這是員工積極性表現(xiàn)，立即公開(kāi)表彰，發(fā)給獎(jiǎng)金，從此建立起一個(gè)“柯達(dá)建議制度”。或許，伊斯曼也沒(méi)有意識(shí)到，這個(gè)偶發(fā)擦玻璃窗事件所引起建議制會(huì)一直堅(jiān)持到現(xiàn)在，并得到了不斷改善。伊斯曼更不會(huì)想到，他所建立“柯達(dá)建議制度”會(huì)成為其它各大企業(yè)紛紛效仿對(duì)象。

在柯達(dá)公司走廊里，每個(gè)員工隨手都能取到建議表，丟人任何一個(gè)信箱，都能送到專職“建議秘書(shū)”手中，專職秘書(shū)負(fù)責(zé)及時(shí)將建議送到有關(guān)部門(mén)審議，作出評(píng)價(jià)，建議者隨時(shí)可以直接打電話詢問(wèn)建議下落；公司設(shè)有專門(mén)委員會(huì)，負(fù)責(zé)審核、批準(zhǔn)、發(fā)獎(jiǎng)。對(duì)不采納建議，也要用口頭或書(shū)面方式提出理由，如果建議人要求試驗(yàn)，可由廠方協(xié)助進(jìn)行試驗(yàn)，以鑒明該建議有無(wú)價(jià)值。迄今，該公司員工已提出建議180萬(wàn)個(gè)，其中被公司采納有60萬(wàn)個(gè)以上。目前，該公司職工因提出建議而得到獎(jiǎng)金，每年大約都在數(shù)百萬(wàn)美元以上。

柯達(dá)公司認(rèn)為，這種制度不但對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)起到了舉足重輕作用，同時(shí)還起到了溝通上下級(jí)關(guān)系作用，因?yàn)槊恳粋€(gè)職工提出一個(gè)建議時(shí)，即使他建議未被采納，也會(huì)達(dá)到兩個(gè)目，一是管理人員了解到這個(gè)職工在想什么，從而使企業(yè)保持了一條上情下達(dá)、下情上知通道；二是建議人在得知他建議得到重視時(shí)，他會(huì)產(chǎn)生滿足感、受尊重感，從而激發(fā)出經(jīng)久不衰創(chuàng)造力。更為重要是，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，這種建議制度實(shí)施，有利于知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部傳播。知識(shí)同其他有形資產(chǎn)不同。知識(shí)共享和使用非但不會(huì)減少其價(jià)值，反而會(huì)在使用過(guò)程中得到進(jìn)一步升華和增殖。顯然，如果兩人交流知識(shí)雙方都能取得信息和經(jīng)驗(yàn)增長(zhǎng)；在共享新知之后，其他人會(huì)結(jié)合自己已有知識(shí)進(jìn)行充實(shí)和修正。職工建議制度無(wú)疑是為企業(yè)知識(shí)流動(dòng)開(kāi)辟了第二渠道。

為了使這項(xiàng)制度更為深入有效，柯達(dá)公司在實(shí)行職工建議制度時(shí)，注意了以下幾方面：

(1)所有管理人員，特別是第一線領(lǐng)班，必須重視這一制度。顯然，如果第一線領(lǐng)班們對(duì)下屬職工提出建議表示冷淡，那么這種建議制度就不能得到職工們支持。

(2)必須建立專門(mén)組織機(jī)構(gòu)來(lái)實(shí)行這一制度?？逻_(dá)公司辦公室和專職秘書(shū)必須及時(shí)地處理職工建議，公平地解決獎(jiǎng)金分配數(shù)額，耐心地向建議人解釋建議不能被采納原因和定期公布該制度實(shí)施情況。

(3)簡(jiǎn)化建議制度程序。每當(dāng)該公司職工想出一個(gè)建議時(shí)，他們隨手就可以拿到建議表，并填上自己建議。職工們可以將建議表投到工廠信箱中，也可以投到工廠特設(shè)建議收集箱內(nèi)，如果職工不愿披露姓名，他們也可以采取匿名方式提出建議，然后用建議表上號(hào)碼與廠方進(jìn)行聯(lián)系，可用電話查詢?cè)撎?hào)碼建議是否已被采納。建議辦公室把所采納建議都列成表格，定期在公司出版報(bào)紙上公布，或張貼在公司布告欄上。

(4)對(duì)每項(xiàng)建議都要進(jìn)行認(rèn)真處理。負(fù)責(zé)建議秘書(shū)及時(shí)把各項(xiàng)建議提交給各有關(guān)管理人員和科室，必要時(shí)，可把建議付諸試驗(yàn)。有關(guān)管理人員和科室對(duì)建議做出采納或不采納決議后，必須將決定后材料送進(jìn)建議辦公室，由負(fù)責(zé)建議工作秘書(shū)提交本部門(mén)建議委員會(huì)審批。對(duì)未被采納蓮議，必須向建議人送一份詳細(xì)材料。說(shuō)明該建議未被采納原因。如果建議人仍認(rèn)為他建議有采用價(jià)值，他可向建議辦公室提供更多依據(jù)。在這種情況下，有些未被采納建議，最后可能會(huì)被采納。(5)重視對(duì)職工建議制度宣傳和對(duì)建議人獎(jiǎng)勵(lì)。在柯達(dá)公司，每一個(gè)新職工都會(huì)領(lǐng)到一本關(guān)于職工建議制度及其獎(jiǎng)勵(lì)辦法小冊(cè)子，這本小冊(cè)子能很快使職工熟悉建議制度內(nèi)存。每周職工周報(bào)辟有專欄對(duì)建議被采納情況進(jìn)行報(bào)道。該公司根據(jù)長(zhǎng)期經(jīng)驗(yàn)，制訂了一套標(biāo)準(zhǔn)方法，用以確定所采納建議價(jià)值及建議人應(yīng)得到獎(jiǎng)金數(shù)額。發(fā)獎(jiǎng)金辦法是，由負(fù)責(zé)建議工作秘書(shū)將獎(jiǎng)金支票分發(fā)給各單位主管，單位主管要把獎(jiǎng)金支票授給得獎(jiǎng)人。

柯達(dá)建議制度現(xiàn)在已經(jīng)被美國(guó)和其它一些國(guó)家企業(yè)廣為采用，同時(shí)也成為企業(yè)管理學(xué)和組織行為學(xué)研究對(duì)象。

在國(guó)內(nèi)外不少企業(yè)中，強(qiáng)化職工參與，提合理化建議只是流于形式，得不到真正貫徹與實(shí)施。試想，如果職工們懷著滿腔熱情，費(fèi)盡心思琢磨出好主意、辦法，一到管理層就杳無(wú)音信，誰(shuí)還去重視這種建議制度。所以，企業(yè)要想發(fā)揮每一個(gè)職工特長(zhǎng)與潛力，實(shí)現(xiàn)管理中民主化，真正像柯達(dá)一樣將好制度建議落到實(shí)處。這樣，不僅能減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方面失誤，還能增強(qiáng)主人翁意識(shí)，調(diào)動(dòng)職工積極性。

傳統(tǒng)企業(yè)總是傾向于采取自上而下方式，將知識(shí)推到需要地方。而成功企業(yè)則鼓勵(lì)員工尋找、共享和創(chuàng)造知識(shí)。柯達(dá)職工建議制度就是企業(yè)內(nèi)部共享知識(shí)有效途徑。然而，僅有這種形式是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，企業(yè)還要不斷克服在許多人中存在“知識(shí)可以擴(kuò)大權(quán)力”思想，培養(yǎng)有利于建議制度施行文化氛圍：一種扎根于員工內(nèi)心、愿意成為企業(yè)智力資源一部分渴求

第三篇：公司合理化建議

2013公司合理化建議

1、公司員工越來(lái)越多，但是除了專利部的人員以外，其他部門(mén)的人員工作內(nèi)容一般涉及的很多，不確定每個(gè)人的工作范圍是什么，在工作中出現(xiàn)什么問(wèn)題的話不知道找誰(shuí)去解決，這是個(gè)比較嚴(yán)重的問(wèn)題，建議可以把除了專利工程師以外的人員的工作職能做一下匯總。

2、在專利部外出送票和送證書(shū)，可以統(tǒng)一做下規(guī)定，比如說(shuō)每周的周五有專利工程師要送的票可以派個(gè)代表去送下，不管是誰(shuí)負(fù)責(zé)的客戶都可以去送，因?yàn)槠髽I(yè)那邊萬(wàn)一臨時(shí)有專利方面的問(wèn)題的話，只有專利工程師可以解決，如果讓其他部門(mén)的同事去送票，關(guān)于專利方面的問(wèn)題有可能是解決不了的，企業(yè)那邊肯定還會(huì)要求工程師再去，這樣不僅耽誤了其他部門(mén)同事的工作，還會(huì)讓企業(yè)覺(jué)得我們公司的工作人員不夠?qū)I(yè)。

3、現(xiàn)在雖然公司實(shí)行了簽到制度來(lái)進(jìn)行考勤，但是還是不完善，有點(diǎn)不理想，缺乏公正性，公開(kāi)性，建議公司還是像別的企業(yè)一樣，實(shí)行刷卡考勤制度。

4、休息活動(dòng)

建議公司可以購(gòu)置些體育器材之類的，比如說(shuō)羽毛球、乒乓球等，可以在飯后進(jìn)行消遣時(shí)間，還可以鍛煉員工的身體素質(zhì)，提高抗病性，冬天感冒很普遍，自我感覺(jué)這個(gè)還是有必要實(shí)行的。

5、新工程師學(xué)習(xí)

新進(jìn)的專利部工程師在客戶交流方面有很多欠缺的地方，希望已經(jīng)取得代理人資質(zhì)的工程師可以多帶著出去跑跑客戶，不管什么專業(yè)都可以多學(xué)習(xí)東西。

6、關(guān)于新進(jìn)的專利案子——平均分配

每個(gè)工程師出去挖來(lái)的專利，自己可以留下來(lái)寫(xiě)，前提肯定是自己的案子手里面沒(méi)有或者很少的情況下，如果本來(lái)手頭就有案子在寫(xiě)，不妨先分給其他的同事來(lái)撰寫(xiě)，這樣在時(shí)間上肯定實(shí)現(xiàn)了合理分配，本來(lái)自己手里就有案子了，怎么可能那么及時(shí)的撰寫(xiě)新進(jìn)的案子，不僅耽誤了客戶的時(shí)間，對(duì)于其他工程師也是不公平的。

第四篇：公司合理化建議

合理化建議

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

本人已進(jìn)入公司工作近四個(gè)月，由于工作需要對(duì)各個(gè)部門(mén)之間工作對(duì)接較多，作為一名拿著老板薪水的員工，我覺(jué)得不僅僅要做好自己手中的工作，更有責(zé)任與義務(wù)多為公司及他人考慮，不斷的去完善公司、強(qiáng)大公司。只有公司強(qiáng)大了，作為員工的我們才會(huì)拿到更多的薪水與榮耀，我們與公司是一個(gè)共同體一榮俱榮?，F(xiàn)在工作期間常常會(huì)遇到一些阻礙工作的事情，所以對(duì)此我提出了一些不太成熟的建議，望公司領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)此取舍，不斷的完善公司使公司更加強(qiáng)大。

1、中央信息處理

隨著公司的發(fā)展現(xiàn)有的公司各部門(mén)及產(chǎn)業(yè)公司的信息會(huì)越來(lái)越多，在之前的工作中我發(fā)現(xiàn)很多部門(mén)的信息都未經(jīng)過(guò)處理，就直接上報(bào)給總經(jīng)理或是董事長(zhǎng)，甚至是一些微不足道的事情也要董事長(zhǎng)去考慮定奪。我覺(jué)得這樣加大了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的處理也因此影響了領(lǐng)導(dǎo)的決策。我個(gè)人認(rèn)為，我們公司應(yīng)該有個(gè)中央信息處理部門(mén)，這個(gè)部門(mén)要起到上傳下至的作用，將各個(gè)部門(mén)或產(chǎn)業(yè)公司的信息匯總處理，并作出處理意見(jiàn)，然后給領(lǐng)導(dǎo)審批，這樣即減少了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息的處理量，也可以讓領(lǐng)導(dǎo)作出最正確的選擇，領(lǐng)導(dǎo)有任何的指示，也可以及時(shí)快速的傳遞到各個(gè)部門(mén)及產(chǎn)業(yè)公司。

在工作中，這個(gè)部門(mén)還可以作為各個(gè)部門(mén)工作對(duì)接的連接環(huán)節(jié)，當(dāng)需要多個(gè)部門(mén)共同合作完成一件事時(shí)，可先由需求部門(mén)提出需求上報(bào)到這個(gè)部門(mén)，再由這個(gè)部門(mén)將信息處理后，聯(lián)系對(duì)接方，從中協(xié)調(diào)并牽頭協(xié)助將事情處理完成。這個(gè)部門(mén)更可以作為領(lǐng)導(dǎo)的眼睛和手，對(duì)各個(gè)部門(mén)及產(chǎn)業(yè)公司的大事進(jìn)行監(jiān)督、催辦以及處罰。這樣就會(huì)避免再出現(xiàn)“這件事不歸我管，這件事不是我負(fù)責(zé)”等此類的話語(yǔ)，減少其他有需求的員工的負(fù)面情緒，真正的做到有效的溝通，提高工作效率。

2、信息、人才有效共享

在工作中常常會(huì)出現(xiàn)因信息不能有效的共享，而耽誤工作或是重負(fù)工作，例如資產(chǎn)信息共享不及時(shí)，只有資產(chǎn)管理人知道公司還有什么資產(chǎn)，而其他人或部門(mén)一無(wú)所知。當(dāng)其他的人或部門(mén)需要資產(chǎn)時(shí)，只能申請(qǐng)采購(gòu)，這樣就造成了資源與經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。同理人才也可以共享，例如一個(gè)酒店的美工，他不僅僅要對(duì)酒店的美工工作負(fù)責(zé)，同時(shí)也要幫助其他部門(mén)及產(chǎn)業(yè)公司完成他們的美工需求。這樣即避免了其他部門(mén)重復(fù)崗位也減少了外出設(shè)計(jì)的費(fèi)用。

最近一段時(shí)間我在跟進(jìn)IT方面的信息，一些IT方面的資產(chǎn)我已做好了詢價(jià)，但是當(dāng)采購(gòu)部門(mén)也要采購(gòu)IT方面的資產(chǎn)時(shí)，他們又去做了詢價(jià)了，他們的做法固然是正確的，但是我要說(shuō)我們的工作重復(fù)了，這不僅僅是浪費(fèi)了我們的時(shí)間，而且耗費(fèi)了更多的精力。我覺(jué)得這件事是不是可以由一個(gè)人去完成，有這么一個(gè)專門(mén)的詢價(jià)員，他有著專業(yè)全面的價(jià)格庫(kù)，而且他還可以將我們合作過(guò)的優(yōu)質(zhì)商戶做記錄，由他詢價(jià)后給予采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)意見(jiàn)，這樣我們即節(jié)省了時(shí)間，還可以將采購(gòu)詢價(jià)的事情做得更完美。

3、制度完整匯編

無(wú)規(guī)矩不成方圓,無(wú)制度則無(wú)國(guó)家,“規(guī)者,正圓之器；矩者,正方之器.”無(wú)規(guī)不成圓,無(wú)矩不成方.這句耳熟能詳?shù)拿愿嬲]人們立身處世乃至治國(guó)安邦,必須遵守一定的準(zhǔn)則和法度。所以我們制度、工作流程還要完善、細(xì)致化，并要完整的匯編成冊(cè)，每個(gè)員工都要去閱讀、了解并熟記。這個(gè)制度不僅僅是為了規(guī)范行為，更是我們雍貴公司的一種企業(yè)文化甚至是我們雍貴公司的一種企業(yè)形象。

4、資源合理配置

在最近工作中，我發(fā)現(xiàn)有些部門(mén)需要什么資產(chǎn)就直接申請(qǐng)，對(duì)于資產(chǎn)的配置是否合理無(wú)專業(yè)的人審核（尤其是電子數(shù)碼產(chǎn)品方面），這樣就造成了資產(chǎn)配置的不合理化，配置過(guò)高，對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)造成了浪費(fèi)，配置過(guò)低便造成了工作效率的降低。無(wú)論如何，對(duì)于公司來(lái)說(shuō)都是一種損失。我個(gè)人覺(jué)得，東西沒(méi)必要最好，合理化，能滿足工作需求才是最好的。

5、上下級(jí)互評(píng)工作

為了可以在工作中完善自己，找出自身缺點(diǎn)，我個(gè)人建議每半年或一年由專人組織舉行一次上下級(jí)互評(píng)工作，各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)給每個(gè)本部門(mén)員工打分做評(píng)，下級(jí)員工給直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行不記名打分。分?jǐn)?shù)可分為幾個(gè)等級(jí)，低分者可進(jìn)行扣工資、降職等處罰措施，高分者可以給予現(xiàn)金、表?yè)P(yáng)、升職等獎(jiǎng)勵(lì)措施。

6、獎(jiǎng)罰共存制度

為了更好的激勵(lì)、鞭策員工，我個(gè)人建議實(shí)施獎(jiǎng)罰制度，將所有罰款建立?？钯~戶，當(dāng)有工作表現(xiàn)特別突出，或?yàn)楣就旎刂卮髶p失的員工，可將處罰回來(lái)的專項(xiàng)資金用于獎(jiǎng)勵(lì)這些優(yōu)秀的員工，有獎(jiǎng)有罰，恩威并施才能更好的激發(fā)員工對(duì)工作的積極性、責(zé)任心以及對(duì)公司的熱枕。

7、員工福利

現(xiàn)我公司對(duì)員工的福利非常好，對(duì)此我深深地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們員工的關(guān)心。但是同級(jí)別的員工飯卡補(bǔ)助的金額不相同，這樣就會(huì)給一些員工帶來(lái)不平等的負(fù)面情緒，同時(shí)也造成了公司經(jīng)濟(jì)的浪費(fèi)。長(zhǎng)期住宿的員工補(bǔ)助金額就多，不住宿的員工補(bǔ)助金額少，這樣就造成了住宿人員的飯補(bǔ)吃不完（因平時(shí)下班后有些聚餐行為，晚飯或午飯便不在食堂吃），而不住宿的員工（因加班偶爾晚餐也正在食堂吃）餐補(bǔ)不夠用。我個(gè)人認(rèn)為，餐補(bǔ)應(yīng)該調(diào)整成為同樣的金額，同級(jí)平等，不夠吃的可以自己用現(xiàn)金充值，這樣誰(shuí)也不會(huì)有負(fù)面情緒了，還能為公司經(jīng)濟(jì)減輕部分壓力。

我個(gè)人還建議可以在八樓茶水休息間為員工提供一些免費(fèi)的茶葉和咖啡，質(zhì)量不用太好，普通的即可，平時(shí)可以招待普通外來(lái)人員也可讓員工在工作之余舒解疲勞，抖擻精神，以更好的狀態(tài)去完成工作。將這個(gè)也作為一項(xiàng)員工福利，使員工的工作環(huán)境更加舒適，我們的員工就會(huì)對(duì)公司更有歸屬感。

8、信息化建設(shè)

在近期的工作中我發(fā)現(xiàn)由于辦公人員的增加，工作量的加大，辦公用的A4紙用的很快，幾乎幾天就能用去一箱A4紙，每箱紙批發(fā)價(jià)約為135元，將來(lái)部門(mén)的增加，用紙的地方越來(lái)越多，不乏還會(huì)有一些浪費(fèi)行為，（例如一個(gè)文件總是需要改動(dòng)好幾次，每次改動(dòng)后都要打印出來(lái)拿給領(lǐng)導(dǎo)審核），這樣不僅造成了浪費(fèi)現(xiàn)象還會(huì)給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)壓力。我個(gè)人建議以無(wú)紙化辦公為目標(biāo)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，建設(shè)完善全面的電子檔案，不到萬(wàn)不得已的情況下不再使用紙張，這樣減少了紙張的浪費(fèi)既為公司減輕了經(jīng)濟(jì)壓力，也可以永久的保存電子檔案，以及快速的查閱，而且還為環(huán)保事業(yè)做了貢獻(xiàn)。

9、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)

為了鼓舞員工的士氣，凝聚員工人心，增強(qiáng)公司領(lǐng)導(dǎo)與普通員工之間的交流與溝通。我個(gè)人建議各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在不影響公司正常運(yùn)營(yíng)的前提下，常組織員工聚會(huì)聚餐，此項(xiàng)目應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)牽頭，費(fèi)用由參加人員共同承擔(dān)，這樣既打造了穩(wěn)定優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)，使我們的員工更具凝聚力，更有歸屬感。而且還營(yíng)造了企業(yè)和諧穩(wěn)定的良好氛圍。

10、客戶投訴渠道

客戶的滿意是我們的目標(biāo)，客戶的投訴是我們完善的方向。無(wú)論是物業(yè)公司，還是酒店，只要是為客戶服務(wù)的部門(mén)，就應(yīng)該接受客戶的監(jiān)督。我個(gè)人建議開(kāi)通并對(duì)外公布我們的投訴電話或是其他投訴渠道，只要接收到被投訴的部門(mén)或個(gè)人，登記造冊(cè)并調(diào)查落實(shí)情況后視情節(jié)嚴(yán)重，嚴(yán)格執(zhí)行考核，用以鞭策我們的員工對(duì)工作的積極性與責(zé)任心。

第五篇：公司合理化建議

公司合理化建議 1.改善工作環(huán)境：

一個(gè)良好的辦公環(huán)境應(yīng)該是有工作氣氛的，休息時(shí)間的輕松娛樂(lè)對(duì)緩解疲勞的確是有好處的，建議午休的娛樂(lè)活動(dòng)不要在外間辦公室進(jìn)行，大聲的喧囂或桌游都會(huì)有損公司的形象，如果娛樂(lè)期間有訪客，會(huì)給人留下不好的印象。

我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)每個(gè)人都配備電腦，這樣大家都能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)途徑了解到更多工作中相關(guān)的知識(shí)和項(xiàng)目，公司的業(yè)務(wù)是忙碌的，并且公司要是一個(gè)積極向上的整體，對(duì)于現(xiàn)在我們對(duì)招標(biāo)和瀝青工作沒(méi)有很深入認(rèn)識(shí)的員工來(lái)說(shuō)工作中的松懈是不可避免的，但是如果只是從不配備電腦來(lái)杜絕工作松懈并不是合理有效的方法，而是應(yīng)該從根本上讓大家明白自己的工作職責(zé)，自己應(yīng)該做到哪些，應(yīng)該怎樣做。從某種意義上來(lái)講，增加員工與外界的接觸也是增加業(yè)務(wù)量的一種途徑，信息時(shí)代還單靠書(shū)報(bào)攝取信息畢竟?jié)M足不了我們工作的需求，配備電腦之后，無(wú)論是從員工攝取信息量還是公司能得到的業(yè)務(wù)量都會(huì)有顯著的提高。并且我相信當(dāng)大家明確了自己和公司努力的方向后，一定會(huì)在個(gè)人素質(zhì)上提升一個(gè)高度，大家都會(huì)自覺(jué)的為了公司的發(fā)展而努力。

2.工作時(shí)間

時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是寶貴的，工作時(shí)間就是工作，休息時(shí)間就是休息，每個(gè)人除了工作還有生活，所以如工作需要加班大家需要提高自己的工作效率，盡量快而有效的完成自己的工作，其余時(shí)間建議正點(diǎn)上下班，正常安排休息，本身工作的特殊性就需要短暫出差，如果平常工作日還不能去完成個(gè)人的事，工作中也是不能專注，建議在高質(zhì)高效完成工作的前提下，合理的讓員工分配私人時(shí)間，這樣能提升員工的生活品質(zhì)，也可以減少員工的抵觸情緒，增加工作的積極性。

3.關(guān)于如何留住人才

對(duì)于員工來(lái)講，努力工作的同時(shí)也是在讓自己學(xué)習(xí)和發(fā)展，公司應(yīng)該讓員工有歸屬感和安全感。所謂歸屬感是員工想融入公司，為公司努力；而安全感則是員工能感受到公司需要自己，自己是有價(jià)值的。使員工知道自己在公司的價(jià)值也是促進(jìn)工作積極性的一種有效的方式。

4.工作流程

各個(gè)部門(mén)都要有標(biāo)準(zhǔn)的工作流程，各個(gè)崗位職責(zé)落實(shí)到人，合理且固定，這樣才能有效的提高工作效率，做到各方面有專職人員負(fù)責(zé)，各部門(mén)之間也要密切配合，不在部門(mén)之間產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象。

5.學(xué)習(xí)和培訓(xùn)

公司從思想上很支持培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力，也提供了很多培訓(xùn)機(jī)會(huì)。建議以后的培訓(xùn)可以更切合實(shí)際工作的需要，可以制定培訓(xùn)后的考試，以模擬真實(shí)工作情況的方式進(jìn)行，這樣保證了在工作中有一定的基礎(chǔ)不會(huì)出現(xiàn)盲目不知所措的現(xiàn)象。

部門(mén)職責(zé)合理化建議：

一、業(yè)務(wù)部工作職責(zé) 產(chǎn)品銷售

①收集市場(chǎng)信息，做好市場(chǎng)調(diào)研，經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)提交分析報(bào)告。

②建立銷售網(wǎng)點(diǎn)，開(kāi)展產(chǎn)品銷售工作，對(duì)網(wǎng)點(diǎn)定期考察維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施，避免公司遭受損失。

③利用網(wǎng)絡(luò)做好網(wǎng)絡(luò)銷售工作。

④收集最終用戶的信息，直接向最終用戶推銷產(chǎn)品。⑤完成公司下達(dá)的產(chǎn)品銷售任務(wù)。⑥積極回收貨款，減少成品資金占用。開(kāi)展售前售后服務(wù)

①做好用戶的售前宣傳和以及配合技術(shù)部做好售后培訓(xùn)工作 ②及時(shí)答復(fù)用戶提出的各種問(wèn)題。

③對(duì)用戶反映的產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)解答，需要上門(mén)服務(wù)的要在第一時(shí)間派人前去服務(wù)。

④服務(wù)要熱情周到，排除故障要及時(shí)、徹底，讓用戶滿意 ⑤收集用戶使用產(chǎn)品方面的信息，向有關(guān)方面反饋。3.招投標(biāo)工作

4.其他 領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性任務(wù)

二、技術(shù)部工作職責(zé) 1.瀝青技術(shù)的支持與研發(fā)。

2.能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的、較普及的瀝青技術(shù)培訓(xùn)。

3.在交流技術(shù)層面知識(shí)的時(shí)候能夠輔助業(yè)務(wù)人員與客戶進(jìn)行技術(shù)層面的溝通。

4.收集整理公司產(chǎn)品的性能指標(biāo)及技術(shù)參數(shù)，制作出完整的入職培訓(xùn)資料，可以使新員工盡快熟悉業(yè)務(wù)。

5.了解市場(chǎng)同類產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)，分析產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)劣勢(shì)，及時(shí)引進(jìn)吸收。

三、綜合部工作職責(zé)

1.全面保證公司的后勤工作（具體工作內(nèi)部分配）

2.車輛使用與管理

3.人事管理（包括檔案、保險(xiǎn)、招聘等）

四、財(cái)務(wù)部工作職責(zé) 1.財(cái)會(huì)方面的制度擬定。2.財(cái)務(wù)支出的計(jì)劃與實(shí)施 3.稅務(wù)相關(guān) 4.財(cái)務(wù)狀況分析 5.工資發(fā)放

個(gè)人合理化建議：

我于2011年7月11日到北京中交遠(yuǎn)東瀝青技術(shù)有限公司辦理入職，時(shí)至今日已近4個(gè)月。通過(guò)這四個(gè)月的工作，我很快適應(yīng)了公司的工作氛圍及工作內(nèi)容，從以前的工作成功轉(zhuǎn)型到現(xiàn)在的工作，適應(yīng)能力良好。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下很快了解業(yè)務(wù)所需知識(shí)，對(duì)工作內(nèi)容及方法也有自己獨(dú)到的見(jiàn)解。從起初來(lái)到公司時(shí)的不夠虛心，轉(zhuǎn)變到能夠虛心聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，各方面已有很大的改進(jìn)。

現(xiàn)在的主要任務(wù)就是更多的學(xué)習(xí)在招標(biāo)過(guò)程中所需技能，不斷完善自己的業(yè)務(wù)能力和水平，力爭(zhēng)做到能夠做到思路清晰的完成各項(xiàng)招標(biāo)工作并不出現(xiàn)細(xì)節(jié)問(wèn)題，在瀝青方面，努力利用身邊有的資源對(duì)我們的產(chǎn)品進(jìn)行宣傳和推廣，及時(shí)采集有效的項(xiàng)目信息，多學(xué)習(xí)瀝青技術(shù)方面的知識(shí)，為日后瀝青銷售工作的全面展開(kāi)而打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。及時(shí)安排自己的工作計(jì)劃，并有條不紊的進(jìn)行完成，總結(jié)自己在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假問(wèn)題的解決方法，并銘記于心，爭(zhēng)取不會(huì)再次出來(lái)類似的大錯(cuò)誤，對(duì)于工作中出現(xiàn)的差錯(cuò)也要及時(shí)的改正，虛心接受