第一篇：1某法院書記員工作流程明細(xì)

書記員工作流程明細(xì)

一、案件中涉及的所有文書填寫，均應(yīng)用鋼筆或簽字筆。

二、收案。案件從立案庭到審判庭后，由內(nèi)勤經(jīng)庭長簽發(fā)分發(fā)到各合議庭。各合議庭書記員收到案件后應(yīng)先在內(nèi)勤案件登記簿上簽名。隨后書記員應(yīng)檢查卷宗相應(yīng)內(nèi)容是否齊備，如案件流程表、預(yù)交費(fèi)單（其中重審案件沒有收據(jù)）是否在卷內(nèi)，證據(jù)是否有證據(jù)清單、是否按當(dāng)事人人數(shù)提供證據(jù)份數(shù)，二審案件應(yīng)特別檢查一審卷宗是否與上訴移送函中表明的卷宗數(shù)量一致。檢查齊全后應(yīng)在組內(nèi)的案件登記簿上登記，爾后報審判長。

三、發(fā)送副本。待審判長確定案件承辦人后，應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)備副本、確定開庭時間，通知各方當(dāng)事人領(lǐng)取副本。舉證截止時間和開庭時間最好間隔3到5天，這樣做可以防止當(dāng)事人說我昨天才收到這份證據(jù)，沒有充分的時間準(zhǔn)備，所以今天無法對證據(jù)發(fā)表意見，申請法庭中止今天的審理，重新確定時間再次開庭的情況。舉證通知書、合議庭通知書、傳票均應(yīng)填寫清楚，留存根一份放在卷宗中。發(fā)給原告的一審副本有：受理案件通知書、傳票、舉證通知書、合議庭確定通知書、訴訟風(fēng)險提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書；發(fā)給被告的一審副本有：應(yīng)訴通知書、傳票、舉證通知書、合議庭確定通知書、訴狀副本、原告舉示證據(jù)、訴訟風(fēng)險提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書（其中原告舉示的證據(jù)一定要求原告提供證據(jù)目錄，并在送達(dá)之前數(shù)一下證據(jù)的頁數(shù)，防止當(dāng)事人說他沒有收到證據(jù)中的某一頁，在以后當(dāng)事人提交的證據(jù)時也應(yīng)采用相同的辦法）。發(fā)給上訴人、被上訴人的二審副本有：傳票、舉證通知書、合議庭通知書、風(fēng)險提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書。

四、在等待開庭的過程中，可能遇到的情況：

1、訴訟保全申請。如有當(dāng)事人提出訴訟保全申請，首先應(yīng)初步檢查申請是否合法，財產(chǎn)線索是否明確，是否有相應(yīng)的財產(chǎn)擔(dān)保并及時告知承辦法官。合議庭研究確定要做財產(chǎn)保全后，書記員應(yīng)及時通知財產(chǎn)保全申請方繳費(fèi)并收回繳費(fèi)單回執(zhí)，以證明申請方已經(jīng)交費(fèi)，并及時完成裁定書的校對、打印、蓋章工作。如當(dāng)事人申請保全銀行賬戶，應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助查詢通知書、協(xié)助凍結(jié)通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙；如當(dāng)事人申請保全工商、房屋、土地，應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙。

2、答辯狀、證據(jù)的送達(dá)。被告提交答辯狀，應(yīng)及時通知原告領(lǐng)取。如當(dāng)事人提交證據(jù)，應(yīng)要求當(dāng)事人提交相應(yīng)份數(shù)和證據(jù)清單，讓提交人注明提交時間和提交人姓名或單位名稱（在當(dāng)事人填寫提交時間時應(yīng)注意當(dāng)事人填寫的時間是否與當(dāng)天的時間一致，不排除當(dāng)事人胡亂填時間的可能性，他有可能把在舉證期限后提交的證據(jù)填成舉證期限內(nèi)的時間），并及時通知對方當(dāng)事人領(lǐng)取證據(jù)。

3、調(diào)查取證。如有需法院調(diào)查取證的，應(yīng)當(dāng)與承辦法官一道前往相應(yīng)單位做取證工作。需要準(zhǔn)備的材料有：介紹信、筆錄紙、相應(yīng)的訴訟材料。

五、安排法庭。如有需要可視具體情況聯(lián)系法警。

六、開庭。首先，書記員應(yīng)提前15分鐘到法庭，等候雙方當(dāng)事人。如雙方當(dāng)事人到庭，則立即核對委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭應(yīng)出示他的身份證原件和當(dāng)事人的委托書，律師代理人出庭應(yīng)出示他的律師證原件、當(dāng)事人委托書和律師事務(wù)所所函）。核對當(dāng)事人基本情況時應(yīng)盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確。待合議庭到庭后，書記員應(yīng)用普通話宣讀法庭紀(jì)律，爾后宣布全體起立，請合議庭入席。待審判長宣布坐下后，書記員應(yīng)面向?qū)徟虚L向其匯報當(dāng)事人的到庭情況，告之庭前準(zhǔn)備已經(jīng)就緒，可以開庭。庭審中應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，完整的記錄整個庭審過程。庭審筆錄應(yīng)反映出整個庭審過程。在筆錄中應(yīng)有體現(xiàn)法庭調(diào)查、法庭調(diào)查結(jié)束、法庭辯論、法庭辯論終結(jié)、最后陳述、組織雙方當(dāng)事人調(diào)解的字樣，以體現(xiàn)程序的完整性，減少因程序違法而被二審改判的可能性。對于當(dāng)事人在庭審中的動作應(yīng)記錄在案，如某某代理人提交證據(jù)原件給法庭、法庭遞交證據(jù)原件給某某代理人、被告代理人退還證據(jù)原件給原告代理人、某某代理人情緒激動、某某代理人哭泣、搖頭等，這樣做可以防止當(dāng)事人說證據(jù)原件在法庭，合議庭沒有退回的情況，也可以幫助法官在制作文書時，回憶庭審的情況。對于當(dāng)事人陳述的利率標(biāo)準(zhǔn)、本金及利息金額應(yīng)準(zhǔn)確記錄，可以事先將已有的金額抄在空紙上，以便需要時可供提醒。如證據(jù)較多，剛開始記庭審筆錄時，可以將證據(jù)清單復(fù)印一份，供需要時抄寫。

七、參加合議庭（審委會）評議。在記錄合議庭評議筆錄時首先應(yīng)將所有參加合議的人員名字、合議的時間、合議的地點(diǎn)記錄在頭紙上，應(yīng)注意要記清每位參加合議 的成員的觀點(diǎn)意見，如有庭長、院長參加評議的更應(yīng)將他們的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄。如果有反對意見，一定要將反對意見寫的清楚明白，并在評議結(jié)束后詳細(xì)寫好評議結(jié)論，并請合議庭成員逐一簽字。審委會筆錄應(yīng)明確審委會成員的意見，并準(zhǔn)確寫明審委會最終確定的結(jié)論意見。

八、校對文書。經(jīng)合議庭評議后，承辦法官依合議庭意見制作出判決（裁定）書。書記員應(yīng)仔細(xì)校對文書是否存在錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤、合議庭成員名字是否用錯、案號是否正確、涉案的數(shù)據(jù)是否正確、訴訟費(fèi)各項(xiàng)相加是否準(zhǔn)確、如有保全費(fèi)用是否在判決書中有體現(xiàn)等等。文書的校對一定要仔細(xì)，一份文書應(yīng)多次校對。保證文書送達(dá)時沒有錯誤。

九、文書打印及送達(dá)。經(jīng)校對的文書應(yīng)及時送復(fù)印室打印，并蓋章（院章、騎縫章、本件與原件無異章）裝訂成冊。通知各方當(dāng)事人及時領(lǐng)取。并在判決書送達(dá)時要附宣判筆錄。

十、結(jié)案卡片填寫。文書送達(dá)后，書記員應(yīng)填寫案件流程表，并附三份文書一并交內(nèi)勤。同時應(yīng)填寫其他訴訟費(fèi)使用明細(xì)單（用車一次××元、差旅費(fèi)××元/人、如外地出差則應(yīng)以報賬為準(zhǔn)，電話費(fèi)、信件費(fèi)以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）并附文書一份交財務(wù)科轉(zhuǎn)正收。

十一、上訴案件移送。凡上訴案件，在當(dāng)事人交來上訴狀時，均要求他注明提交時間、提交人，并發(fā)給他上訴案件須知、上訴案件受理費(fèi)繳納須知以及交費(fèi)單（交費(fèi)單應(yīng)在立案庭開具）。在等上訴人交回繳費(fèi)回執(zhí)單時，書記員應(yīng)及時將卷宗裝訂成冊，并填寫上訴移送函。待上訴人將回執(zhí)單交回后，書記員應(yīng)在內(nèi)勤處填寫上訴案件登記簿、機(jī)要交寄本、機(jī)要交寄登記簿。并持機(jī)要交寄本到機(jī)要科交寄。

十二、退卷。凡二審案件結(jié)案后，書記員應(yīng)填寫退卷函，并附四份二審結(jié)案文書，和一審卷宗一起寄回原審法院。同樣應(yīng)到內(nèi)勤填寫機(jī)要交寄本、機(jī)要交寄登記簿，并持機(jī)要交寄本到機(jī)要科交寄。

十三、審限延長報批。民事案件一審審限為180天，二審案件審限為90天。凡涉及因當(dāng)事人下落不明要公告的，應(yīng)當(dāng)在報紙上刊登公告，將公告當(dāng)天的報紙裁剪下粘在A4紙上訂入卷宗中，并復(fù)印一份附在內(nèi)勤處填寫的審限管理登記本中。如遇有中止、審計、清算等各種法定中止的理由時應(yīng)報內(nèi)勤，并在審限管理登記本中登記。

十四、歸檔。凡已結(jié)案的卷宗，在材料齊備（即送達(dá)回證齊全、正收收據(jù)已轉(zhuǎn)）的情況下應(yīng)在三個月內(nèi)裝訂歸檔。卷宗裝訂程序以院文件為準(zhǔn)。歸檔時應(yīng)填寫歸檔登 記表（自己留一份復(fù)印件），并持相應(yīng)的案件登記簿到檔案科歸檔，并一定要看到檔案科在對應(yīng)的卷宗位置上蓋章。所有入卷的材料均要求為A4紙張大小，凡有鉛筆、圓珠筆填寫的字跡均復(fù)印一份放在卷宗中。材料上的回形針、大頭針、訂書釘均要取下，卷宗中不能有這些東西，否則會損傷卷宗。

十五、退費(fèi)。如遇當(dāng)事人要求退費(fèi)，應(yīng)要求當(dāng)事人提供以下材料：

1、預(yù)收收據(jù)聯(lián)（紅色）原件；

2、加蓋收款單位的財務(wù)公章的正式收據(jù)（收到法院退回訴訟費(fèi)）；

3、收款人基本情況，應(yīng)注明收款人名稱、帳號、開戶行；

4、裁定書或判決書復(fù)印件一份。材料提供齊全后，可填寫退費(fèi)單。并交庭長、院長簽字。留下存根放在卷中，其他材料交財務(wù)科退費(fèi)。

第二篇：書記員工作流程明細(xì)

書記員工作流程明細(xì)

一、案件中涉及的所有文書填寫，均應(yīng)用鋼筆或簽字筆。

二、收案。案件從立案庭到審判庭后，由內(nèi)勤經(jīng)庭長簽發(fā)分發(fā)到各合議庭。各合議庭書記員收到案件后應(yīng)先在內(nèi)勤案件登記簿上簽名。隨后書記員應(yīng)檢查卷宗相應(yīng)內(nèi)容是否齊備，如案件流程表、預(yù)交費(fèi)單（其中重審案件沒有收據(jù)）是否在卷內(nèi)，證據(jù)是否有證據(jù)清單、是否按當(dāng)事人人數(shù)提供證據(jù)份數(shù)，二審案件應(yīng)特別檢查一審卷宗是否與上訴移送函中表明的卷宗數(shù)量一致。檢查齊全后應(yīng)在組內(nèi)的案件登記簿上登記，爾后報審判長。

三、發(fā)送副本。待審判長確定案件承辦人后，應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)備副本、確定開庭時間，通知各方當(dāng)事人領(lǐng)取副本。舉證截止時間和開庭時間最好間隔3到5天，這樣做可以防止當(dāng)事人說我昨天才收到這份證據(jù)，沒有充分的時間準(zhǔn)備，所以今天無法對證據(jù)發(fā)表意見，申請法庭中止今天的審理，重新確定時間再次開庭的情況。舉證通知書、合議庭通知書、傳票均應(yīng)填寫清楚，留存根一份放在卷宗中。發(fā)給原告的一審副本有：受理案件通知書、傳票、舉證通知書、合議庭確定通知書、訴訟風(fēng)險提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書；發(fā)給被告的一審副本有：應(yīng)訴通知書、傳票、舉證通知書、合議庭確定通知書、訴狀副本、原告舉示證據(jù)、訴訟風(fēng)險提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書（其中原告舉示的證據(jù)一定要求原告提供證據(jù)目錄，并在送達(dá)之前數(shù)一下證據(jù)的頁數(shù)，防止當(dāng)事人說他沒有收到證據(jù)中的某一頁，在以后當(dāng)事人提交的證據(jù)時也應(yīng)采用相同的辦法）。發(fā)給上訴人、被上訴人的二審副本有：傳票、舉證通知書、合議庭通知書、風(fēng)險提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書。

四、在等待開庭的過程中，可能遇到的情況：

1、訴訟保全申請。如有當(dāng)事人提出訴訟保全申請，首先應(yīng)初步檢查申請是否合法，財產(chǎn)線索是否明確，是否有相應(yīng)的財產(chǎn)擔(dān)保并及時告知承辦法官。合議庭研究確定要做財產(chǎn)保全后，書記員應(yīng)及時通知財產(chǎn)保全申請方繳費(fèi)并收回繳費(fèi)單回執(zhí)，以證明申請方已經(jīng)交費(fèi)，并及時完成裁定書的校對、打印、蓋章工作。如當(dāng)事人申請保全銀行賬戶，應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助查詢通知書、協(xié)助凍結(jié)通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙；如當(dāng)事人申請保全工商、房屋、土地，應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙。

2、答辯狀、證據(jù)的送達(dá)。被告提交答辯狀，應(yīng)及時通知原告領(lǐng)取。如當(dāng)事人提交證據(jù)，應(yīng)要求當(dāng)事人提交相應(yīng)份數(shù)和證據(jù)清單，讓提交人注明提交時間和提交人姓名或單位名稱（在當(dāng)事人填寫提交時間時應(yīng)注意當(dāng)事人填寫的時間是否與當(dāng)天的時間一致，不排除當(dāng)事人胡亂填時間的可能性，他有可能把在舉證期限后提交的證據(jù)填成舉證期限內(nèi)的時間），并及時通知對方當(dāng)事人領(lǐng)取證據(jù)。

3、調(diào)查取證。如有需法院調(diào)查取證的，應(yīng)當(dāng)與承辦法官一道前往相應(yīng)單位做取證工作。需要準(zhǔn)備的材料有：介紹信、筆錄紙、相應(yīng)的訴訟材料。

五、安排法庭。如有需要可視具體情況聯(lián)系法警。

六、開庭。首先，書記員應(yīng)提前15分鐘到法庭，等候雙方當(dāng)事人。如雙方當(dāng)事人到庭，則立即核對委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭應(yīng)出示他的身份證原件和當(dāng)事人的委托書，律師代理人出庭應(yīng)出示他的律師證原件、當(dāng)事人委托書和律師事務(wù)所所函）。核對當(dāng)事人基本情況時應(yīng)盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確。待合議庭到庭后，書記員應(yīng)用普通話宣讀法庭紀(jì)律，爾后宣布全體起立，請合議庭入席。待審判長宣布坐下后，書記員應(yīng)面向?qū)徟虚L向其匯報當(dāng)事人的到庭情況，告之庭前準(zhǔn)備已經(jīng)就緒，可以開庭。庭審中應(yīng)保持嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，完整的記錄整個庭審過程。庭審筆錄應(yīng)反映出整個庭審過程。在筆錄中應(yīng)有體現(xiàn)法庭調(diào)查、法庭調(diào)查結(jié)束、法庭辯論、法庭辯論終結(jié)、最后陳述、組織雙方當(dāng)事人調(diào)解的字樣，以體現(xiàn)程序的完整性，減少因程序違法而被二審改判的可能性。對于當(dāng)事人在庭審中的動作應(yīng)記錄在案，如某某代理人提交證據(jù)原件給法庭、法庭遞交證據(jù)原件給某某代理人、被告代理人退還證據(jù)原件給原告代理人、某某代理人情緒激動、某某代理人哭泣、搖頭等，這樣做可以防止當(dāng)事人說證據(jù)原件在法庭，合議庭沒有退回的情況，也可以幫助法官在制作文書時，回憶庭審的情況。對于當(dāng)事人陳述的利率標(biāo)準(zhǔn)、本金及利息金額應(yīng)準(zhǔn)確記錄，可以事先將已有的金額抄在空紙上，以便需要時可供提醒。如證據(jù)較多，剛開始記庭審筆錄時，可以將證據(jù)清單復(fù)印一份，供需要時抄寫。

七、參加合議庭（審委會）評議。在記錄合議庭評議筆錄時首先應(yīng)將所有參加合議的人員名字、合議的時間、合議的地點(diǎn)記錄在頭紙上，應(yīng)注意要記清每位參加合議的成員的觀點(diǎn)意見，如有庭長、院長參加評議的更應(yīng)將他們的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄。如果有反對意見，一定要將反對意見寫的清楚明白，并在評議結(jié)束后詳細(xì)寫好評議結(jié)論，并請合議庭成員逐一簽字。審委會筆錄應(yīng)明確審委會成員的意見，并準(zhǔn)確寫明審委會最終確定的結(jié)論意見。

八、校對文書。經(jīng)合議庭評議后，承辦法官依合議庭意見制作出判決（裁定）書。書記員應(yīng)仔細(xì)校對文書是否存在錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤、合議庭成員名字是否用錯、案號是否正確、涉案的數(shù)據(jù)是否正確、訴訟費(fèi)各項(xiàng)相加是否準(zhǔn)確、如有保全費(fèi)用是否在判決書中有體現(xiàn)等等。文書的校對一定要仔細(xì)，一份文書應(yīng)多次校對。保證文書送達(dá)時沒有錯誤。

九、文書打印及送達(dá)。經(jīng)校對的文書應(yīng)及時送復(fù)印室打印，并蓋章（院章、騎縫章、本件與原件無異章）裝訂成冊。通知各方當(dāng)事人及時領(lǐng)取。并在判決書送達(dá)時要附宣判筆錄。

十、結(jié)案卡片填寫。文書送達(dá)后，書記員應(yīng)填寫案件流程表，并附三份文書一并交內(nèi)勤。同時應(yīng)填寫其他訴訟費(fèi)使用明細(xì)單（用車一次280元、差旅費(fèi)30元/人、如外地出差則應(yīng)以報帳為準(zhǔn)，電話費(fèi)、信件費(fèi)以實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn)）并附文書一份交財務(wù)科轉(zhuǎn)正收。

十一、上訴案件移送。凡上訴案件，在當(dāng)事人交來上訴狀時，均要求他注明提交時間、提交人，并發(fā)給他上訴案件須知、上訴案件受理費(fèi)繳納須知以及交費(fèi)單（交費(fèi)單應(yīng)在立案庭開具）。在等上訴人交回繳費(fèi)回執(zhí)單時，書記員應(yīng)及時將卷宗裝訂成冊，并填寫上訴移送函。待上訴人將回執(zhí)單交回后，書記員應(yīng)在內(nèi)勤處填寫上訴案件登記簿、機(jī)要交寄本、機(jī)要交寄登記簿。并持機(jī)要交寄本到機(jī)要科交寄。

十二、退卷。凡二審案件結(jié)案后，書記員應(yīng)填寫退卷函，并附四份二審結(jié)案文書，和一審卷宗一起寄回原審法院。同樣應(yīng)到內(nèi)勤填寫機(jī)要交寄本、機(jī)要交寄登記簿，并持機(jī)要交寄本到機(jī)要科交寄。

十三、審限延長報批。民事案件一審審限為180天，二審案件審限為90天。凡涉及因當(dāng)事人下落不明要公告的，應(yīng)當(dāng)在報紙上刊登公告，將公告當(dāng)天的報紙裁剪下粘在A4紙上訂入卷宗中，并復(fù)印一份附在內(nèi)勤處填寫的審限管理登記本中。如遇有中止、審計、清算等各種法定中止的理由時應(yīng)報內(nèi)勤，并在審限管理登記本中登記。

十四、歸檔。凡已結(jié)案的卷宗，在材料齊備（即送達(dá)回證齊全、正收收據(jù)已轉(zhuǎn)）的情況下應(yīng)在三個月內(nèi)裝訂歸檔。卷宗裝訂程序以院文件為準(zhǔn)。歸檔時應(yīng)填寫歸檔登記表（自己留一份復(fù)印件），并持相應(yīng)的案件登記簿到檔案科歸檔，并一定要看到檔案科在對應(yīng)的卷宗位置上蓋章。所有入卷的材料均要求為A4紙張大小，凡有鉛筆、圓珠筆填寫的字跡均復(fù)印一份放在卷宗中。材料上的回形針、大頭針、訂書訂均要取下，卷宗中不能有這些東西，否則會損傷卷宗。

十五、退費(fèi)。如遇當(dāng)事人要求退費(fèi)，應(yīng)要求當(dāng)事人提供以下材料：

1、預(yù)收收據(jù)聯(lián)（紅色）原件；

2、加蓋收款單位的財務(wù)公章的正式收據(jù)（收到法院退回訴訟費(fèi)）；

3、收款人基本情況，應(yīng)注明收款人名稱、帳號、開戶行；

4、裁定書或判決書復(fù)印件一份。材料提供齊全后，可填寫退費(fèi)單。并交庭長、院長簽字。留下存根放在卷中，其他材料交財務(wù)科退費(fèi)。庭審記錄是書記員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作，只有掌握記錄技巧，才做到詳略得當(dāng)。書記員首先要做好準(zhǔn)備工作，對案由、訴訟當(dāng)事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強(qiáng)與主審人的溝通，了解主審人對庭審的基本思路與側(cè)重點(diǎn)。這樣在記錄庭審記錄時，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。由于受文化程度、學(xué)歷、邏輯思維能力等因素的影響，當(dāng)事人在使用語言表達(dá)思想時可能造成誤差，為了避免這種誤差，就要求書記員要有較強(qiáng)的觀察力、判斷力、理解力以及邏輯思維能力和再次組織語言的能力。將訴訟參與人真實(shí)意思記述清楚。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍，做到詳略得當(dāng)、用詞規(guī)范、語言簡練，文理通順。我總結(jié)了以下幾種方法供大家參考：第一，名稱簡化法，庭審中常常遇到當(dāng)事人名稱復(fù)雜或有多位原、被告、代理人的情況，在記錄時就可以簡化其名稱，以“原代某”、“被代某”代替，但要簡化得體，使人能夠準(zhǔn)確辯別出是那位當(dāng)事人或代理人；第二，粗問精答法。在問話與答話沒有時間全部記錄的情況下，用幾個字先概括問題，優(yōu)先記錄答話；第三，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對答非所問、與案無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄；第四，補(bǔ)充完善法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。

做好庭審筆錄完成后的校對工作，也是做好庭審記錄的一個方面。書記員在記錄庭審中出現(xiàn)差錯或遺漏也是難以避免的，當(dāng)事人對出現(xiàn)的差錯或遺漏，法律賦予有補(bǔ)正權(quán)。書記員在完成此項(xiàng)工作時有些問題應(yīng)該注意。一是確有差錯和遺漏，在這種情況下書記員應(yīng)及時補(bǔ)正后由當(dāng)事人確認(rèn)簽字。二是書記員如實(shí)記錄了發(fā)言情況，當(dāng)事人在庭后要求修改記錄內(nèi)容或做補(bǔ)充，書記員應(yīng)堅持客觀公正的立場，拒絕當(dāng)事人的要求，并做好說明工作，切不可為圖省事盲目答應(yīng)當(dāng)事人的要求而修改筆錄。

4、記書員要有熟練的計算機(jī)操作能力。現(xiàn)在開庭審理案件均是運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行庭審記錄，這就要求書記員練好基本功，不僅要懂電腦，而且要熟練操作，明白一些簡單的軟、硬件知識。提高記錄速度，節(jié)省庭審時間，提高工作效率，適應(yīng)繁重的審判工作需求。在庭審記錄時，可以事先將一些常用詞或短句手動添加到輸入法內(nèi)，以節(jié)省鍵盤錄入時間，掌握一些鍵盤快捷鍵操作，如：快速切換至頁面的頂端、結(jié)尾，快速保存、查找、替換，利用文件復(fù)制、粘貼等操作技巧，把相對固定又具有共性的內(nèi)容適時加入到筆錄當(dāng)中。根據(jù)不同的案件，制作不同的庭審記錄模板和其他常用模板，如：可以先行調(diào)解的案件、缺席審理的案件、含第三人的案件、合同類的案件、離婚類的案件、聽證會筆錄、證據(jù)交換筆錄、詢問調(diào)查筆錄等等，在記錄時達(dá)到事半功倍的效果。

第三篇：民二庭書記員工作流程明細(xì)

民二庭書記員工作流程明細(xì)

一、收案。案件從立案庭到審判庭后，按2-3-3的比例進(jìn)行分配（庭長2件，小包3件，小周3件）。案件流程表、預(yù)交費(fèi)單（其中重審案件沒有收據(jù)）是否在卷內(nèi)，證據(jù)是否有證據(jù)清單、是否按當(dāng)事人人數(shù)提供證據(jù)份數(shù)。檢查齊全后應(yīng)在庭內(nèi)的案件登記簿上登記。

二、發(fā)送副本。確定案件承辦人后，應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)備副本、確定開庭時間，通知各方當(dāng)事人領(lǐng)取副本。發(fā)給被告的副本有：應(yīng)訴通知書、傳票、舉證通知書、訴狀副本、原告舉示證據(jù)、訴訟風(fēng)險提示書、授權(quán)委托書、法定代表人身份證明書（其中原告舉示的證據(jù)一定要求原告提供證據(jù)目錄，并在送達(dá)之前數(shù)一下證據(jù)的頁數(shù)，防止當(dāng)事人說他沒有收到證據(jù)中的某一頁，在以后當(dāng)事人提交的證據(jù)時也應(yīng)采用相同的辦法）。

三、在等待開庭的過程中，可能遇到的情況：

1、訴訟保全申請。如有當(dāng)事人提出訴訟保全申請，首先應(yīng)初步檢查申請是否合法，財產(chǎn)線索是否明確，是否有相應(yīng)的財產(chǎn)擔(dān)保并及時告知承辦法官。應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助查詢通知書、協(xié)助凍結(jié)通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙；如當(dāng)事人申請保全工商、房屋、土地，應(yīng)準(zhǔn)備的材料有：裁定書、協(xié)助執(zhí)行通知書、介紹信、送達(dá)回證、筆錄紙。

2、答辯狀、證據(jù)的送達(dá)。被告提交答辯狀，應(yīng)及時通知原告領(lǐng)取。如當(dāng)事人提交證據(jù)，應(yīng)要求當(dāng)事人提交相應(yīng)份數(shù)和證據(jù)清單，讓提交人注明提交時間和提交人姓名或單位名稱（在當(dāng)事人填寫提交時間時應(yīng)注意當(dāng)事人填寫的時間是否與當(dāng)天的時間一致，不排除當(dāng)事人胡亂填時間的可能性，他有可能把在舉證期限后提交的證據(jù)填成舉證期限內(nèi)的時間），并及時通知對方當(dāng)事人領(lǐng)取證據(jù)。

3、調(diào)查取證。如有需法院調(diào)查取證的。需要準(zhǔn)備的材料有：介紹信、筆錄紙、相應(yīng)的訴訟材料。

四、開庭。首先，書記員應(yīng)提前15分鐘到法庭，等候雙方當(dāng)事人。如雙方當(dāng)事人到庭，則立即核對委托代理人和法定代表人的身份（公民代理人出庭應(yīng)出示他的身份證原件和當(dāng)事人的委托書，律師代理人出庭應(yīng)出示他的律師證原件、當(dāng)事人委托書和律師事務(wù)所所函）。核對當(dāng)事人基本情況時應(yīng)盡量詳細(xì)、準(zhǔn)確。到庭后，完整的記錄整個庭審過程。庭審筆錄應(yīng)反映出整個庭審過程。在筆錄中應(yīng)有體現(xiàn)法庭調(diào)查、法庭調(diào)查結(jié)束、法庭辯論、法庭辯論終結(jié)、最后陳述、組織雙方當(dāng)事人調(diào)解的字樣，以體現(xiàn)程序的完整性，減少因程序違法而被二審改判的可能性。對于當(dāng)事人在庭審中的動作應(yīng)記錄在案，如某某代理人提交證據(jù)原件給法庭、法庭遞交證據(jù)原件給某某代理人、被告代理人退還證據(jù)原件給原告代理人，這樣做可以防止當(dāng)事人說證據(jù)原件在法庭，沒有退回的情況，也可以幫助法官在制作文書時，回憶庭審的情況。對于當(dāng)事人陳述的利率標(biāo)準(zhǔn)、本金及利息金額應(yīng)準(zhǔn)確記錄。

五、參加合議庭（審委會）評議。在記錄合議庭評議筆錄時首先應(yīng)將所有參加合議的人員名字、合議的時間、合議的地點(diǎn)記錄在頭紙上，應(yīng)注意要記清每位參加合議 的成員的觀點(diǎn)意見，如有庭長、院長參加評議的更應(yīng)將他們的觀點(diǎn)詳細(xì)記錄。如果有反對意見，一定要將反對意見寫的清楚明白，并在評議結(jié)束后詳細(xì)寫好評議結(jié)論，并請合議庭成員逐一簽字。審委會筆錄應(yīng)明確審委會成員的意見，并準(zhǔn)確寫明審委會最終確定的結(jié)論意見。

六、校對文書。經(jīng)合議庭評議后，承辦法官依合議庭意見制作出判決（裁定）書。書記員應(yīng)仔細(xì)校對文書是否存在錯別字、標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤、合議庭成員名字是否用錯、案號是否正確、涉案的數(shù)據(jù)是否正確、訴訟費(fèi)各項(xiàng)相加是否準(zhǔn)確、如有保全費(fèi)用是否在判決書中有體現(xiàn)等等。文書的校對一定要仔細(xì)，一份文書應(yīng)多次校對。保證文書送達(dá)時沒有錯誤。

七、文書打印及送達(dá)。經(jīng)校對的文書應(yīng)及時送復(fù)印室打印，并蓋章（院章、騎縫章、本件與原件無異章）裝訂成冊。通知各方當(dāng)事人及時領(lǐng)取。并在判決書送達(dá)時要附宣判筆錄。

八、上訴案件移送。凡上訴案件，在當(dāng)事人交來上訴狀時，均要求他注明提交時間、提交人，并發(fā)給他上訴案件交費(fèi)單，并在上訴登記本上登記，然后進(jìn)入系統(tǒng)登記上訴情況，書記員應(yīng)及時將卷宗裝訂成冊，并填寫上訴移送函。待被上訴人收到上訴狀15天后，書記員移交審監(jiān)庭。

九、退卷。應(yīng)把二審材料裝進(jìn)原審案件卷宗并歸檔。

十、歸檔。凡當(dāng)月已結(jié)案件必須在每月21日歸檔，材料上的回形針、大頭針、訂書釘均要取下，卷宗中不能有這些東西。

第四篇：法院書記員工作流程及經(jīng)驗(yàn)技巧

法院書記員工作流程及經(jīng)驗(yàn)技巧

書記員是人民法院中專門以擔(dān)任審判記錄工作為主并協(xié)助法官辦理審判有關(guān)事項(xiàng)的司法工作人員，書記員工作也是人民法院行使審判權(quán)的具體體現(xiàn)。書記員工作職責(zé)，任務(wù)很大程度上影響著人民法院審判權(quán)的行使和審判工作的正常進(jìn)行。下面以民事訴訟為例談一下書記員工作中的流程及一些經(jīng)驗(yàn)技巧。

一、書記員工作職責(zé)概述

書記員主要工作職責(zé)有：

（一）辦理庭前準(zhǔn)備過程中的事務(wù)性工作；

（二）檢查開庭時訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀(jì)律；

（三）擔(dān)任案件審理過程中的記錄工作和其他記錄工作；

（四）整理、裝訂、歸檔案卷材料；

（五）完成法官交辦的其他事務(wù)性工作。

書記員的具體工作是在法官的指導(dǎo)下，參加案件調(diào)查、調(diào)解；協(xié)助做好開庭前的準(zhǔn)備工作，擔(dān)任合議庭（含獨(dú)任庭）的全部審判活動的記錄，包括合議庭評議案件的記錄。同時還要接待當(dāng)事人，聽取意見；收集保管審判案件的全部證據(jù)材料和文件資料，填制、核對、發(fā)送訴訟文書。案件審理終結(jié)后，與案件有關(guān)的訴訟文件材料，還得由書記員整理立卷作為國家訴訟檔案，辦理歸檔手續(xù)。

二、立案階段立案庭書記員的基本工作任務(wù)具體可以劃分為以下五項(xiàng)內(nèi)容：⒈制作應(yīng)訴通知書與受理通知書；⒉相關(guān)法律文書的送達(dá)⒊記錄合議庭評議筆錄、庭務(wù)會討論案件筆錄以及訊問筆錄；⒋協(xié)助承辦法官計算案件受理費(fèi)；⒌錄入立案信息；⒍將立案材料移交相關(guān)的審判庭。

1、要審查起訴狀和其他訴訟材料是否符合要求。民事訴狀分正本和副本，正本一份，副本要按對方當(dāng)事人的人數(shù)確定。

2、要審查當(dāng)事人及訴訟代理人的身份證明材料（如居民身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、律師事務(wù)所函、律師執(zhí)業(yè)證書復(fù)印件等），發(fā)現(xiàn)有遺漏，則在通知其領(lǐng)取其他訴訟材料時一并要求補(bǔ)齊到位，以避免在開庭后才發(fā)現(xiàn)遺漏，此后當(dāng)事人有可能不予配合的情況發(fā)生。

3、要檢查立案的手續(xù)是否齊全合法，根據(jù)訴狀的內(nèi)容核對立案案由是否規(guī)范、是否有當(dāng)事人訴訟主體不適格的情形、是否遺漏了訴訟當(dāng)事人。如發(fā)現(xiàn)有不妥或者錯誤，應(yīng)當(dāng)即時報告承辦法官，由承辦法官審查確認(rèn)。

4、向當(dāng)事人送達(dá)《受理案件通知書》、《民事起訴狀》（副本）和《應(yīng)訴通知書》，以及根據(jù)最高人民法院《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》要求的《舉證通知書》。送達(dá)回證是一個固定格式的文書（送達(dá)回證的格式設(shè)計應(yīng)科學(xué)、規(guī)范和統(tǒng)一），要把上面的項(xiàng)目填齊了。送達(dá)《民事起訴狀》（副本）時，要被告在送達(dá)回證上簽署姓名、日期以及聯(lián)系電話等（系自然人被告同住成年家屬簽收的，在備注欄內(nèi)注明近親屬關(guān)系的性質(zhì)；系法人工作人員簽收的，在備注欄內(nèi)注明其工作部門和職務(wù)），要告知被告在收到《民事起訴狀》（副本）的第二天起十五日內(nèi)提交《民事答辯狀》。被告不提交《民事答辯狀》的，不影響人民法院的審理（送達(dá)相應(yīng)法律文書時，一定要要求當(dāng)事人準(zhǔn)確無誤地簽署姓名和日期）。

5、收到被告《民事答辯狀》以后，書記員應(yīng)當(dāng)在收到之日起五日內(nèi)將《民事答辯狀》（副本）送達(dá)給原告，由原告在送達(dá)回證上簽收。在這期間，可能會有當(dāng)事人到庭，而法官有可能需要詢問當(dāng)事人有關(guān)情況，此時則要對當(dāng)事人作一個《談話筆錄》。民事審判中的《談話筆錄》，總的要求和前面陳述的一樣，但在當(dāng)事人的項(xiàng)目記載上要注意規(guī)范：是自然人的要記載姓名、性別、出生年月日（不要記成多少歲）、民族、工作單位及職務(wù)、住址，這就是我們民事審判中經(jīng)常提及的“前六項(xiàng)”；是法人或其他組織的要記明單位的全稱（以該單位使用的公章為準(zhǔn)）、住所以及法定代表人（或者代表人）的姓名和職務(wù)。在記載職務(wù)的時候要注意根據(jù)《法定代表人身份證明書》的表述記載為董事長、執(zhí)行董事、總經(jīng)理或者經(jīng)理。

三、庭前準(zhǔn)備工作細(xì)節(jié)與技巧

1、一方當(dāng)事人提交證據(jù)材料時，應(yīng)要求其填寫證據(jù)目錄（對證據(jù)材料逐一分類編號，簡要說明證據(jù)材料的來源、證明對象和內(nèi)容，簽名或蓋章，注明實(shí)際提交日期），根據(jù)對方當(dāng)事人的人數(shù)提交副本，并及時通知對方當(dāng)事人來法院領(lǐng)取證據(jù)材料副本，由其在送達(dá)回證上簽收（對方當(dāng)事人經(jīng)通知不來法院領(lǐng)取的，在送達(dá)回證的備注欄內(nèi)加以注明）。

2、在開庭時間、地點(diǎn)確定以后，書記員應(yīng)在開庭三日前將開庭時間、地點(diǎn)通知當(dāng)事人和其他訴訟參與人，將合議庭（獨(dú)任庭）組成人員的情況告知當(dāng)事人。實(shí)踐中這項(xiàng)工作可以和送達(dá)《民事起訴狀》（副本）以及《民事答辯狀》（副本）時同時進(jìn)行。

3、庭審時間確定以后，書記員要做好以下開庭前的準(zhǔn)備工作：

（1）檢查庭審設(shè)施是否完備，值庭法警是否到庭。

①標(biāo)志牌是否齊全并擺放到位；

②擴(kuò)音設(shè)備是否完好；

③值庭法警是否到位。

（2）檢查當(dāng)事人和其他訴訟參與人是否到庭，核對出庭人員身份，查驗(yàn)有效身份證件，請當(dāng)事人和其他訴訟參與人按指定席位就座。（法庭筆錄不能僅抄錄民事起訴狀上相關(guān)內(nèi)容，應(yīng)將經(jīng)查驗(yàn)核實(shí)的真實(shí)身份情況計入筆錄）當(dāng)事人是公民的，核對姓名、性別、出生年月日、民族、工作單位和職務(wù)、住址；是法人或者其他組織的，核對單位名稱、住所、法定代表人姓名、職務(wù)。訴訟代理人是律師的，核對姓名、所屬律師事務(wù)所及執(zhí)業(yè)證書；其他人員擔(dān)任訴訟代理人的，核對姓名、性別、工作單位和職務(wù)、住址、與當(dāng)事人的關(guān)系（法庭筆錄中可記明當(dāng)事人和訴訟代理人的聯(lián)系電話）。

（3）要求到庭當(dāng)事人在《簽到表》上簽到，并填寫《送達(dá)地址確認(rèn)書》，以避免庭審結(jié)束后當(dāng)事人借故不在法庭筆錄上簽名或因送達(dá)地址不確定而發(fā)生裁判文書送達(dá)困難的情形。

（4）檢查當(dāng)事人和其他訴訟參與人是否在開庭三日前收到《傳票》和《出庭通知書》。

（5）宣布法庭紀(jì)律（書記員起立宣讀）：請大家肅靜，現(xiàn)在宣布法庭紀(jì)律。

（6）請合議庭成員(獨(dú)任法官)入庭（起立）。

四、以法庭筆錄為主干的民事審判筆錄制作

（一）關(guān)于法庭筆錄

書記員在記錄法庭活動時，字跡要整潔，內(nèi)容要全面，防止出現(xiàn)字跡潦草，錯字、別字、漏字的現(xiàn)象，更要注意邏輯、語法等。為記好法庭筆錄，書記員應(yīng)在開庭前閱卷，熟悉案情，尤其是對有些專業(yè)名詞和術(shù)語要提前掌握。審判人員應(yīng)與書記員配合默契，如遇到記錄的內(nèi)容比較多或特別重要時，應(yīng)放慢速度，等書記員記好后再進(jìn)行下面的步驟。從書記員的角度來說，當(dāng)無法跟上庭審進(jìn)度（節(jié)奏）或聽不清時，書記員一定要當(dāng)場向當(dāng)事人或法官提出，而不能敷衍帶過，以避免對查明案件事實(shí)和作出裁判造成不利影響。下面的情況應(yīng)在庭審筆錄中應(yīng)著重記明：

1、審判長（員）歸納的案件沒有爭議的事實(shí)；

2、審判長（員）歸納的案件爭議的焦點(diǎn)；

3、審判長（員）歸納的法庭調(diào)查和法庭辯論的重點(diǎn)；

4、對于不動產(chǎn)案件，不動產(chǎn)的由來、權(quán)屬以及歷史和目前的變動情況；

5、對于侵權(quán)賠償?shù)陌讣?，損害或者侵權(quán)的事實(shí)、過程、過錯責(zé)任以及侵權(quán)行為造成的結(jié)果（包括傷情、程度、醫(yī)療、護(hù)理、交通等法律規(guī)定的項(xiàng)目費(fèi)用）以及雙方對賠償數(shù)額的意見；

6、關(guān)于債務(wù)案件，債務(wù)的由來和形成情況（即何時何地、何種方式形成的債務(wù)）以及雙方在債的發(fā)生過程中達(dá)成協(xié)議或者約定的情況；

7、關(guān)于離婚的案件，要著重記明雙方當(dāng)事人的婚姻基礎(chǔ)情況、婚姻締結(jié)的過程、生育情況、財產(chǎn)形成的情況、離婚的真正原因、矛盾的焦點(diǎn)以及雙方對共同財產(chǎn)處理、子女撫養(yǎng)的意見等等。從總體上說，庭審筆錄制作要注意以下幾個要點(diǎn)：

1、要依審理程序如實(shí)記錄，客觀真實(shí)地反映審理的進(jìn)程。審判程序是否合法，要在筆錄中明確反映出來，這既是檢驗(yàn)辦案質(zhì)量，實(shí)行審判管理的依據(jù)，又是反映審判人員駕馭庭審能力的第一手資料；

2、要注意記錄的準(zhǔn)確性，盡可能記準(zhǔn)原話、原意；

3、對當(dāng)事人的最后陳述盡可能記全原話或原意，另外，在庭審過程中，如有訴訟參與人或旁聽人員違反法庭秩序和紀(jì)律，被審判人員制止、警告或者采取措施的情況，也應(yīng)記入筆錄備查。對于庭審中發(fā)生的其他意外或者反常情況，必須如實(shí)記載。

五、制作民事判決書的相關(guān)工作

一份民事判決書的形成，要經(jīng)過以下這樣的程序：擬稿→核稿→簽發(fā)→打印→校對→蓋印。

擬稿即撰寫判決書，是承辦案件的法官的工作。

核稿和簽發(fā)根據(jù)法院關(guān)于審判權(quán)限管理的具體情況決定，這一階段書記員的工作就是文書流轉(zhuǎn)，即審判員將判決書撰寫好后，由書記員分別將草稿交由核稿人核稿，簽發(fā)人簽發(fā)。經(jīng)簽發(fā)人簽發(fā)的稿本，是判決書的定稿，是判決書的標(biāo)準(zhǔn)稿本，亦稱為判決書的原本，是進(jìn)行打印復(fù)制正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。

打印是將原本轉(zhuǎn)化為正本的過程，現(xiàn)在法院的辦公自動化已經(jīng)很普及，漢字錄入、文書的排版、編輯都是書記員的工作。校對。根據(jù)實(shí)踐，文書校對方法有以下三種：

1、讀校，也稱“唱?！?。即一人讀原稿，其他人核對校樣的校對方法。讀原稿的人要以記錄速度把原稿字、詞、句和標(biāo)點(diǎn)符號讀清楚、讀準(zhǔn)確。對文中出現(xiàn)的空行、提行、另面、另頁、著重點(diǎn)、數(shù)字、符號或特殊格式等都應(yīng)讀出或說明，對

容易混淆的同音字或生僻字亦應(yīng)說明?？葱拥娜俗⒁饬t應(yīng)高度集中，根據(jù)所讀原稿，看閱校樣是否一致。如發(fā)現(xiàn)差錯，應(yīng)即以校對符號標(biāo)出，以便更正。

2、對校，又稱“點(diǎn)?！?。即由一人所進(jìn)行的先看原稿再對照校樣的校對方法。對校時，一般將原稿放在校樣的左上方，左手點(diǎn)原稿字句，右手執(zhí)筆點(diǎn)看校樣，默讀文字，手隨之移動，逐字逐句校對。對校前，可先看一遍原稿，心中有個數(shù)，然后點(diǎn)校默讀中，一般每次以一個句子或10個字左右為宜，以利既能看清原稿，又能及時發(fā)現(xiàn)校樣的差錯。

3、校紅，也稱“核紅”或“復(fù)紅”。這是文書校對的最后一道工序，是指將最后一次的校樣與經(jīng)更正差錯印出的清樣相校對、復(fù)核的一種方法。這是對整個校對質(zhì)量的最后把關(guān)。一般要求校對人先將校樣中標(biāo)上改動符號的文字、標(biāo)點(diǎn)等，對照清樣是否已得到改正。然后再將清樣通讀一遍，是否完全正確無誤。這就要求更認(rèn)真、細(xì)致。力求在文書印制前，杜絕任何差錯的存在，以保證文書的印制質(zhì)量。

注意：校對過程中，若發(fā)現(xiàn)原本有誤，需立即報告擬稿人，校對人不得修改原本。

六、民事訴訟卷宗的立卷和歸檔立卷就是人民法院受理的每個案件審結(jié)后，將零散的訴訟文書按照立卷原則和要求，組成案卷、裝訂成冊的工作過程。

（一）訴訟卷宗立卷的范圍和程序

1、關(guān)于訴訟卷宗立卷的范圍

從總體上說，凡是在訴訟活動中形成的，記載案件審理過程的文書和證明案件真實(shí)情況的證據(jù)，都屬訴訟卷宗的立卷范圍。歸納如下：

①凡是人民法院審理案件過程中以一定程序和定式編寫填字的規(guī)范性司法文書。②有關(guān)機(jī)關(guān)制作的執(zhí)法文書，例如檢察機(jī)關(guān)的抗訴書、撤回抗訴書、公安機(jī)關(guān)或其他行政機(jī)關(guān)制作的行政處罰決定書等涉及訴訟活動的文書。

③當(dāng)事人參加訴訟提供的材料，例如起訴狀、答辯狀、上訴狀、申請書、法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、訴訟保全或先予執(zhí)行申請書、保證書、信件以及當(dāng)事人舉證的證據(jù)材料。

④律師參與訴訟活動形成的文書，例如出庭函、民事訴訟的代理詞

⑤在民事審判活動中，審判人員的工作記錄和依照證據(jù)法規(guī)定收集的書證、物證、證人證言、鑒定結(jié)論、勘驗(yàn)筆錄等證據(jù)。包括與案件有直接關(guān)系的圖紙、照片、音像資料等等。

當(dāng)然，這么多種的訴訟材料并不是全部要立卷歸檔的。其中，有一些材料不需要立卷：a 答復(fù)當(dāng)事人到有關(guān)單位處理的；b 轉(zhuǎn)交有關(guān)單位辦理的；c 沒有證據(jù)作用、沒有保存價值的信封；d 內(nèi)容相同的各類重復(fù)材料，如當(dāng)事人散發(fā)的內(nèi)容相同的重復(fù)來信可以剔除，但是有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的仍應(yīng)保留（副卷）。e 常用法律、法規(guī)的復(fù)制件；f 法律文書草稿，是指未定稿或初稿；g 與本案無關(guān)的材料。

2、關(guān)于訴訟卷宗立卷的程序

（1）平時注意及時收集訴訟文書

做到收集及時，手續(xù)完備。書記員要注意將每個案件的卷宗封面的案件編號分別擺放，做好收集的準(zhǔn)備；此后每個案件的訴訟文書，按照形成的自然時間順序，分別擺放在案卷封面后面，做到收集及時、齊全、排放有序，便于案件審結(jié)后組合案卷。

（2）檢查和調(diào)整卷內(nèi)訴訟文書

案件審結(jié)后，在正式組卷時，還要再進(jìn)行一次檢查，看看訴訟文書是否收集齊全，已有的文書中法律手續(xù)是完備，并及時補(bǔ)正。還要檢查每份文書是否內(nèi)容重復(fù)的文件，卷內(nèi)只保存一份，但領(lǐng)導(dǎo)有指示的重復(fù)文件仍應(yīng)保留。一個案件訴訟文書多的可以立分卷。另外應(yīng)保留三份裁判文書夾在卷內(nèi)，以便日后利用。

（3）排列卷內(nèi)訴訟文書

（4）剔除金屬物、修補(bǔ)整理文件

①剔除金屬物。為了防止卷內(nèi)訴訟文書日后受金屬裝訂物（訂書釘、回形針、大頭針）氧化銹蝕，損壞文件，在裝訂案卷前，應(yīng)一律將文書附著的金屬物予以剔除。

②修補(bǔ)、復(fù)印文件。

A、對破損的訴訟文書，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

B、褪色的文件復(fù)印。將褪色的不便長期保存的文件進(jìn)行復(fù)印。常見的需要復(fù)印的文書有：原來文書的字跡是用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書寫的、原來文書是傳真件的。因?yàn)橛眠@些材料書寫的墨跡會隨著時間的推移而褪色或揮發(fā)，不利于長期保管，經(jīng)過復(fù)印以后的復(fù)印件和原件一并歸卷。

C、復(fù)印、復(fù)制、貼補(bǔ)文書，一律用A4紙。原文書不是A4紙的，需要A4紙粘貼。

D不能將卷內(nèi)文字材料訂入裝訂線內(nèi)。若遇文字材料太靠左邊，則應(yīng)另行黏貼一條空白紙后再行裝訂，以保證卷內(nèi)文字材料完整，便于將來閱卷。

③字跡難以辨認(rèn)的材料，要附上抄件；外文材料應(yīng)將中文譯本附在后面。

④需要附卷的信封，要打開平放，郵票不要起掉（因?yàn)猷]票的郵戳上附有郵件發(fā)送的時間）。

（5）編寫案卷頁數(shù)、填寫卷內(nèi)目錄、備考表和封面（6）裝訂案卷。案卷的裝訂要牢固整齊，以便于保管和利用，防止文書散失和損壞。訴訟卷宗的歸檔，書記員在完成立卷工作后，應(yīng)及時將案卷移交檔案室，這就是歸檔。為了提高訴訟文書立卷歸檔質(zhì)量，書記員在立好卷歸檔前，應(yīng)經(jīng)承辦該案的法官檢驗(yàn)，法官檢驗(yàn)的內(nèi)容為：

（一）卷面案號、原被告與裁判文書是否一致；材料是否收集齊全；無關(guān)材料是否剔除。

（二）材料制作手續(xù)是否完備，如筆錄是否清晰無錯漏，制作時間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名是否填寫清楚；當(dāng)事人、審判員、書記員是否簽名。

（三）法律文書原本、正本核對無異。

（四）訴訟文書排列正確，頁數(shù)編號無誤。

（五）根據(jù)《關(guān)于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》，對案卷提出保管期限的意見。要注意防止出現(xiàn)書記員代審判員檢驗(yàn)卷宗。卷宗檢驗(yàn)人的簽名一定由檢驗(yàn)卷宗的審判員親自簽名。卷宗檢驗(yàn)完畢后，書記員還要填好案件卷宗歸檔表，交庭長審核后將案卷移送檔案室。（徐?。?/p>

第五篇：淺析法院書記員工作

淺析法院書記員工作

書記員，顧名思義即書(寫)、記的工作人員。根據(jù)《中華人民共和國法院組織法》的有關(guān)規(guī)定，書記員指依法在我國各級法院中擔(dān)任審判庭記錄工作、辦理有關(guān)審判的其它事項(xiàng)的審判業(yè)務(wù)輔助人員。書記員的工作貫穿于整個訴訟過程的始終，書記員工作的好壞可能直接導(dǎo)致訴訟效率的高低。如審判前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，是審判人員搞好庭審的基礎(chǔ)；庭審記錄是法官據(jù)以做出裁決的重要依據(jù)；整理好的卷宗材料，是國家審判極重要的檔案材料，這種法院工作的固定化成果凝聚了書記員的辛勤勞動。要做好書記員的工作，首先就要對這項(xiàng)工作的重要性有充分的認(rèn)識。

書記員工作的基礎(chǔ)性內(nèi)容之一，就是為審判人員審理案件做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。當(dāng)案件從立案庭分過來，第一項(xiàng)工作就是在規(guī)定的時限內(nèi)向當(dāng)事人送達(dá)起訴狀副本和傳票。送達(dá)的各項(xiàng)內(nèi)容一定要準(zhǔn)確填寫，絕不能出錯。這看起來是小事，但疏忽大意就有可能造成嚴(yán)重后果。審判人員按時開庭后，原告沒來，被告來了，案件依法按撤訴處理；或者相反，原告來了而被告沒來，案件依法缺席判決了。庭也開過了，法律文書也快草擬好了，過兩天，另一方當(dāng)事人拿著傳票來找審判人員說是今天開庭。審判人員拿過來一看，原來是原、被告雙方傳票上的開庭時間填寫不一致。

在起訴狀副本和傳票送達(dá)后，書記員要做的主要工作就是庭前準(zhǔn)備工作。這是做好庭審記錄的重要一環(huán)，這對于庭審筆錄質(zhì)量的好壞有決定性的影響。

庭前準(zhǔn)備工作主要包括兩項(xiàng)內(nèi)容：

一、寫好開庭筆錄的眉頭，在開庭前按照規(guī)定的格式將開庭時間、地點(diǎn)、合議庭組成人員、書記員、當(dāng)事人自然情況等原告宣讀起訴狀以前的各項(xiàng)常規(guī)內(nèi)容寫好。這些內(nèi)容在庭審進(jìn)行時，所用的時間很短或被審判人員忽略。但又是必記內(nèi)容，如果不提前準(zhǔn)備好的話，就會跟不上下面的記錄，導(dǎo)致整個庭審記錄過程手忙腳亂，不知所措?？上攵?，這樣的筆錄一定不會好的。在書寫庭審眉頭時要注意一下，就是在庭審前寫當(dāng)事人一欄中，可以只寫姓名、性別，把出生年月日、職業(yè)、住址空下來，待核對當(dāng)事人身份時填上。因?yàn)樵V狀上寫的和當(dāng)事人的現(xiàn)狀可能不一樣，應(yīng)以當(dāng)事人當(dāng)庭陳述為準(zhǔn)。包括當(dāng)事人姓名中的字，也要以當(dāng)事人的簽字為準(zhǔn)。再有就是在當(dāng)事人欄下要空一至兩行，因?yàn)橛械漠?dāng)事人起訴時沒有委托代理人，而在開庭時委托了代理人，如果沒有留空行，就沒地方寫了。如果，當(dāng)事人沒有委托代理人，而又空好了行，那也好辦？在空行處寫上：委托代理人無，就可以了。

二、熟悉案情。在開庭前一定要看卷宗，了解雙方當(dāng)事人的自然情況，以及他們之間是因?yàn)槭裁串a(chǎn)生了什么樣的糾紛，做到心中有數(shù)。這對提高庭審記錄的效率和質(zhì)量有很大的作用。比如當(dāng)事人之間是借貸糾紛，那一定是一方訴稱對方什么時間借他多少錢，現(xiàn)在要對方還多少錢，要多少利息，訴訟費(fèi)如何承擔(dān)。被告答辯無非就是認(rèn)可少錢，答應(yīng)什么時間給，給多少?；蚴遣徽J(rèn)可，不同意還錢，及事實(shí)和理由；如果是離婚案件，主要就是雙方的婚姻狀況、子女情況、財產(chǎn)狀況以及夫妻雙方感情破裂的事實(shí)和理由，原告除了離婚的請求外，在子女撫育和財產(chǎn)分割上還有哪些要求。被告答辯中是否同意原告的請求，不同意的事實(shí)和理由是什么。比較難的一些案件，合同中有承包、施工等合同，其他有人身損害賠償、道路交通事故等。對于這些案件更要先閱卷，記錄的形式上和簡單案件大同小異，但記的內(nèi)容要多一些，比如人損案中，事發(fā)的時間、地點(diǎn)、參與人、在場人、加害人是誰、受害人是誰，有哪些證據(jù)等。所以熟悉案情對搞好庭審記錄是很重要的。

庭審開始前，書記員在還有一項(xiàng)重要的工作：宣布法庭紀(jì)律。大多數(shù)當(dāng)事人、訴訟參與人是第一次上“公堂”，不知該做什么、說什么。特別是旁聽人員，有的會認(rèn)為我是當(dāng)事人的近親屬，怎么就不能說話。書記員宣布法庭紀(jì)律，讓他們知道該怎樣做，從而保障庭審的順利進(jìn)行。另外，宣布法庭紀(jì)律能夠樹立起法庭和法律的威嚴(yán)。在開庭前就讓訴訟參與人及旁聽人員知道什么時間該誰發(fā)言，怎樣發(fā)言，誰不可以發(fā)言。如果違反法庭紀(jì)律，將要承擔(dān)什么樣的法律后果。從而對那些意欲亂發(fā)言、鬧事、擾亂法庭秩序的人予以威懾。

書記員工作重要性的集中體現(xiàn)之一是庭審記錄。庭審記錄是將看起來紛亂復(fù)雜的庭審過程條理化、書面化，使案情和法院工作成果得以固定下來。這樣一個聽、想、記的過程，看似簡單，實(shí)際是很了不起的工作過程。一份好的筆錄，應(yīng)符合以下三點(diǎn)要求：

一、思路清晰、有條不紊，保證筆錄的完整性；

首先，在形式上要合規(guī)范。除了庭審的眉頭以外，法庭調(diào)查（包括其中的舉、質(zhì)證）、法庭辯論，當(dāng)事人最后陳述，以及休庭、閉庭等，各個環(huán)節(jié)都要很清晰的顯現(xiàn)出來，不能魚目混雜。正常的情況下，審判人員在開庭時到某個環(huán)節(jié)都會有相應(yīng)的提示。也有特殊情況，就是在庭審最后，審判人員發(fā)現(xiàn)還有要調(diào)查的問題，需要恢復(fù)法庭調(diào)查的，這也要清晰的記錄在卷。

二、言簡意賅，能真實(shí)、準(zhǔn)確的表達(dá)出審判人員及訴訟參與人的意思；

這要求書記員要如實(shí)的記錄，絕不可主觀意斷。書記員要有能瞬間轉(zhuǎn)變角色的能力，當(dāng)審判人員問話時，就能在審判的角度，很清楚的知道審判人員想要問什么。然后，你用最簡要的法言法語記錄下來。當(dāng)事人或其他訴訟參與人發(fā)言時，要從他們的角度把他的真實(shí)意思記錄下來。一般情況下，只要當(dāng)事人意思明確，語言表達(dá)通順，要盡量記錄下當(dāng)事人的原話。如果他詞不達(dá)意，你就要按照他的意思，用最短的時間把它整理出來。比如一起離婚案件，審判人員問原告：你們是什么時間認(rèn)識的？是經(jīng)別人介紹的還是自由戀愛的？你們是什么時間舉行的結(jié)婚儀式？什么時間經(jīng)政府登記？這些可以用一句法言法語記錄為：原告，請介紹一下你們的婚姻狀況。審判人員之所以不能這樣問，是因?yàn)楫?dāng)事人不明白“婚姻狀況”是什么意思，不知如何回答。而對于當(dāng)事人的回答也不要答一句記一句，可以歸納一下，如：我是×年×月×日經(jīng)×人介紹（或自由戀愛）和××認(rèn)識，于同年×月×日舉行婚禮，于×年×月×日辦理登記。這就可以了，因?yàn)闀r間短，要快速的歸納并記錄下來。

三、書面整潔、字跡清晰。

庭審筆錄必須字跡工整、清晰可辨，才能為審判員制作法律文書的有力依據(jù)。即使用速錄機(jī)記錄，也要避免出現(xiàn)語句不通、漏字少字、詞不達(dá)意的現(xiàn)象。

卷宗整理是書記員的另一種重要工作。法院所有的工作都在這卷宗里，它要保存幾十年，有的是永久保存。所以，要認(rèn)真對待。筆者認(rèn)為至少要做到以下四點(diǎn)：

（一）材料齊全，不丟失，不毀損。

一張紙片都不能少，材料丟了是要丟飯碗的。不全的材料一定要補(bǔ)全，比如送達(dá)證、告知書稿之類。紙頁損毀的一定要粘貼整齊。

（二）順序規(guī)范，不錯亂，合要求。

這一點(diǎn)要求嚴(yán)格按照卷宗目錄做，要什么材料有什么材料，要求按什么樣的順序排列就按什么樣的順序排列。

（三）內(nèi)容完整，不漏項(xiàng)，不漏字。

（四）外觀整潔，不涂改，不露紙。

書記員工作是法院基礎(chǔ)工作的重要內(nèi)容，每一名書記員都應(yīng)從小事做起，踏踏實(shí)實(shí)地在自己的崗位上做出驕人的成績。