第一篇：電力安裝居民工程資料歸檔要求

居民工程資料歸檔要求

1、招標(biāo)文件

2、投標(biāo)文件：商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)

3、中標(biāo)通知書、施工合同及安全協(xié)議書

4、圖紙：線路設(shè)計(jì)勘察書及施工圖（如施工圖發(fā)生變更，應(yīng)一并歸檔）

5、監(jiān)理報(bào)審表+開工報(bào)告

6、監(jiān)理報(bào)審表+施工組織設(shè)計(jì)、三措、資質(zhì)文件、工程聯(lián)系單等

7、安裝記錄

8、實(shí)驗(yàn)報(bào)告

9、驗(yàn)收記錄

10、竣工報(bào)告

11、竣工圖

12、施工結(jié)算書、審計(jì)報(bào)告

13、出廠資料

14、資料電子檔

備注：

a、可能各種資料名稱會(huì)有所不同，應(yīng)注意區(qū)別

b、在1之前可能有營銷和用戶所簽合同，如營銷不單獨(dú)歸檔，應(yīng)由施工方一起報(bào)送歸檔

c、在4與5之間應(yīng)有監(jiān)理方合同及相關(guān)文件，如監(jiān)理方不單獨(dú)歸檔，應(yīng)由施工方一起報(bào)送歸檔

d、7、8、9、10、11、13未注明監(jiān)理報(bào)審表，如有監(jiān)理報(bào)審表應(yīng)一起歸檔 資料歸檔要求

1、歸檔資料根據(jù)歸檔要求，原則上均應(yīng)為原件，如無法提供原件應(yīng)為復(fù)印件加蓋公章

2、歸檔資料必須完整填寫內(nèi)容，并完善簽字、日期于公章

3、所有必備歸檔資料必須在資料齊備并通過審核后方可裝訂。裝訂時(shí)，應(yīng)進(jìn)行編頁，并編制目錄。目錄順序應(yīng)按歸檔要求的組卷的順序排列，同時(shí)必須標(biāo)明各章節(jié)所在頁碼，以確保在查閱檔案時(shí)可以準(zhǔn)確的查找。

同樣5份

1、給班主：a、開、竣工報(bào)告。b電氣驗(yàn)收申請(qǐng)表c開工報(bào)審表d施工方案e人員證書復(fù)印件f電纜清冊(cè)g施工記錄h試驗(yàn)報(bào)告i出廠資料

2、給監(jiān)理：acde3、給工區(qū)：和班主相同

4、給審計(jì)的：最上面的1，2，3，4，5，6，7，8，9，10，11，12，13，14

第二篇：工程資料歸檔要求

工程資料歸檔要求大全

一.工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分

1、工程準(zhǔn)備資料(包括開發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等)，由各經(jīng)辦部門直接向監(jiān)察室歸檔。

2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的，監(jiān)理工程師將監(jiān)理過程資料在三天內(nèi)，其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料，由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管，待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室，工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。

3、工程施工資料，主要由工程部監(jiān)督控制，施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理，并在每項(xiàng)分部工程完成后，一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。

4、工程竣工驗(yàn)收資料，由工程部組織，施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總，由工程部牽頭，施工單位配合報(bào)送城建檔案館。

5、工程結(jié)算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理，經(jīng)工程部審核，報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋工程部公章，提交給預(yù)決算部，由預(yù)決算部門在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔

二.工程部日常保管資料

1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案：工程開工后，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，加蓋監(jiān)理公司公章，10天內(nèi)交工程部資料室存檔。

2、工程開工報(bào)告及開工令：在工程開工3日內(nèi)，由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。

3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)：分包單位進(jìn)場10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設(shè)單位、監(jiān)理單位、（主體）施工單位、設(shè)計(jì)單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎(chǔ)施工單位、裝修單位（包含鋁合金門窗）、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。

4、監(jiān)理日志：原則上要求監(jiān)理工程師每寫完一本監(jiān)理日志應(yīng)于當(dāng)天上交工程部資料室或監(jiān)理公司資料員歸檔。

5、監(jiān)理月報(bào)、總結(jié)：監(jiān)理工程師每月底將監(jiān)理月報(bào)表報(bào)工程部（或監(jiān)理單位項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人審批后蓋章，向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔，資料員需檢查監(jiān)理月報(bào)是否規(guī)范及符合要求。工程完工后，由項(xiàng)目經(jīng)理編寫監(jiān)理工程總結(jié)，經(jīng)監(jiān)理總監(jiān)簽字，報(bào)工程主管（或監(jiān)理單位）領(lǐng)導(dǎo)審批后蓋章，10天內(nèi)向工程部（或監(jiān)理單位）資料員移交存檔。

6、監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)：施工單位來文，由工程部資料員統(tǒng)一接收，監(jiān)理工程師審查后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員將回復(fù)下發(fā)給相關(guān)單位。同時(shí)工程部資料員將每份的聯(lián)系單及相關(guān)回復(fù)要合并一起存檔。

7、往來函件：由工程部資料員統(tǒng)一負(fù)責(zé)收發(fā)，公司內(nèi)部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號(hào)后當(dāng)天存檔。

8、旁站記錄：監(jiān)理工程師在旁站工作完成后2天內(nèi)將旁站記錄交資料員歸檔。

9、單位工程坐標(biāo)定位測量記錄：工程開工前1周內(nèi)上報(bào)資料室存檔，測量記錄必須有建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等單位簽字并加蓋公章。

10、簽證、委托、進(jìn)度申請(qǐng)：監(jiān)理工程師辦理審批手續(xù)完畢后按相關(guān)制度規(guī)定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委托經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；進(jìn)度申請(qǐng)經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審批，辦理用印后由監(jiān)理工程師或工程部資料員第二天分發(fā)給相關(guān)部門及施工單位，同時(shí)工程部資料室存檔1份。

11、施工圖紙：由總工室直接下發(fā)給工程部資料員，再由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師。工程部資料室收到圖紙的當(dāng)天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。

12、檢測報(bào)告、勘察報(bào)告：相關(guān)項(xiàng)目檢測完畢由相關(guān)單位在1個(gè)月內(nèi)交工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類歸檔。

13、合同、施工許可證、規(guī)劃證等項(xiàng)目證照復(fù)印件：施工現(xiàn)場保存復(fù)印件備查，由資料員統(tǒng)一保管并存放入柜，任何人不能隨意復(fù)印,也不能帶出辦公區(qū)域及外借給其他部門。

14、結(jié)算資料：施工單位報(bào)送的結(jié)算資料，經(jīng)監(jiān)理工程師審核通過，項(xiàng)目經(jīng)理、工程部負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由相關(guān)單位給預(yù)決算部報(bào)一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時(shí)，資料室存檔1份。

15、材料報(bào)驗(yàn)：施工單位上報(bào)的材料報(bào)驗(yàn)資料，監(jiān)理工程師在3天內(nèi)簽字報(bào)工程部負(fù)責(zé)人審批后蓋章，由監(jiān)理工程師或資料員下發(fā)給施工單位，并由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗(yàn)報(bào)告不是原件的要加蓋材料商的公章，并注明原件存放處。

16、施工報(bào)驗(yàn)資料（包括各種施工記錄）：施工單位上報(bào)的隱蔽驗(yàn)收記錄、檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄等施工記錄，工程師在收到后3天內(nèi)簽字，經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人在報(bào)驗(yàn)資料臺(tái)帳上審批，報(bào)驗(yàn)資料蓋章完畢后，由監(jiān)理工程師或工程部資料員下發(fā)給施工單位，并由工程部資料員按照單位工程進(jìn)行分類存檔。

17、圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更：圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)變更要按照單位工程進(jìn)行分類歸檔，設(shè)計(jì)院下發(fā)的設(shè)計(jì)變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發(fā)給相關(guān)工程師，下發(fā)的資料要相關(guān)人員簽收，簽收日期精確到時(shí)分。工程部資料室同時(shí)保留1份存檔。

18、施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案：施工單位上報(bào)的《施工組織設(shè)計(jì)》經(jīng)監(jiān)理公司審核同意后7天內(nèi)歸檔?！妒┕そM織設(shè)計(jì)》中的施工單位及監(jiān)理單位都必須加蓋公章，總監(jiān)要簽名并加蓋總監(jiān)注冊(cè)章?！熬幹迫恕焙汀皩徟恕钡葯趦?nèi)的簽字必須手簽，施工單位審批人必須是施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人。不對(duì)外報(bào)送的工程《施工組織設(shè)計(jì)》中監(jiān)理單位須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章，但可不必加蓋公章，總監(jiān)也不必簽名，其它按上述要求辦理。

三.須移交檔案部門資料項(xiàng)目竣工后，工程部必須向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交竣工資料，并同時(shí)應(yīng)向監(jiān)察室移交除一套完整的竣工資料（包含工程準(zhǔn)備階段、監(jiān)理資料、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料及竣工圖）外，還需要將該項(xiàng)目工程建設(shè)過程性管理資料移交保管。具體移交內(nèi)容及對(duì)象如下： 四.移交資料要求

1、歸檔工程文件組卷分類必須清楚，將不同的文件資料分開裝訂、同類型的資料裝訂成冊(cè)，并按工程進(jìn)度依次編制流水編號(hào)。

2、移交資料類別必須齊全，內(nèi)容完整。

3、歸檔的工程文件原則上為原件。沒有原件時(shí)，復(fù)印件要清晰，并注明原件存放位置。

4、歸檔文件應(yīng)字跡清楚、簽字蓋章手續(xù)完備。

5、工程資料統(tǒng)一采用A4紙規(guī)格，不符合標(biāo)準(zhǔn)的原始資料要通過折疊和粘貼的方式達(dá)到A4幅面(297mm×210mm)規(guī)格，圖標(biāo)欄露在外面。由政府及專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)編制的裝訂成冊(cè)的文件材料（如勘察報(bào)告）除外。

6、工程資料盡量使用計(jì)算機(jī)打?。ê灻腿掌诔猓?，不得使用涂改液修改；簽字和蓋章程序要完備，不得使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙等易褪色的書寫材料。

7、工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不能使用二底圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。

8、所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章和設(shè)計(jì)出圖專用章?？⒐D的折疊方式要符合檔案館的要求(一般情況下是折成手風(fēng)琴的樣式，見下圖1）竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)?？⒐D章應(yīng)使用不褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。（圖章示例見下圖2）

9、凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖，并在圖標(biāo)上方或旁邊以文字注明變更修改依據(jù)。

10、制作竣工圖只能以圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、工程洽商單三種為修改依據(jù)。

五.整理規(guī)范程序

（一）、資料的整理及排列

1、整理方法日常收集整理：按項(xiàng)目-單位工程進(jìn)展先后所形成的資料類型裝盒，按《工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表》分類組卷。附件1：

工程技術(shù)資料歸檔移交規(guī)范整理要求列表序號(hào)資料分類規(guī)范整理要求備注1勘察報(bào)告按項(xiàng)目綜合組卷 2分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn)按項(xiàng)目綜合組卷

3監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案按單位工程分類型分別組卷 4監(jiān)理日志按單位工程組卷 5監(jiān)理月報(bào)按單位工程組卷 6監(jiān)理總結(jié)按單位工程組卷 7旁站記錄按單位工程組卷

8監(jiān)理工作聯(lián)系單及回復(fù)按單位工程、工序組卷 9往來函件按項(xiàng)目-施工單位綜合組卷

10工程開工報(bào)告及開工令、進(jìn)場通知、延期批復(fù)按單位工程分類型分別組卷

11施工組織設(shè)計(jì)及分部工程施工方案按單位工程組卷 12材料報(bào)驗(yàn)按單位工程、分專業(yè)組卷 13檢測報(bào)告按單位工程組卷

14竣工資料（含各種施工記錄）按單位工程組卷

第三篇：燃?xì)夤こ藤Y料歸檔內(nèi)容及要求

燃?xì)夤こ藤Y料歸檔內(nèi)容及要求

為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)所屬各燃?xì)夤竟こ炭⒐べY料的整理、編制和歸檔，達(dá)到竣工資料整齊化、清晰化、有序化、規(guī)范化，確保集團(tuán)內(nèi)燃?xì)夤こ淘谏a(chǎn)運(yùn)營中健康穩(wěn)定發(fā)展，確保平穩(wěn)供氣、安全供氣，特制定本工程資料歸檔內(nèi)容及要求：

一． 竣工資料歸檔內(nèi)容：

1． 存檔目錄

2． 工程合同（挖溝、焊管、頂管等）

3． 設(shè)計(jì)藍(lán)圖

4． 設(shè)計(jì)變更圖

5． 工程預(yù)算、結(jié)算書

6． 建設(shè)局審批手續(xù)

7． 規(guī)劃局手續(xù)

8． 工程竣工資料（套）

9． 竣工藍(lán)圖

10． 施工影像資料

11． 施工日志

12． 相關(guān)設(shè)備（調(diào)壓箱、閥門、燃?xì)獗淼龋┦褂谜f明書

13． 工程竣工驗(yàn)收手續(xù)

14． 驗(yàn)收合格證書（簽章齊全）

15． 工程移交書

16． 其它有價(jià)值的資料

二． 燃?xì)夤こ炭⒐べY料歸檔要求：

在燃?xì)夤こ淌┕ぶ兄饕譃榇胃邏?高壓）管線、中壓管線、小區(qū)庭院及戶內(nèi)低壓管線和工業(yè)、公服用戶四個(gè)分部工程。要求每一個(gè)分部工程的竣工資料分一個(gè)檔案盒存放，并且按每個(gè)分部系統(tǒng)存放一個(gè)檔案柜。也就是說次高壓（高壓）管線竣工資料一條線路一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)；中壓管線竣工資料每個(gè)路段一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)；每個(gè)小區(qū)的、庭院、戶內(nèi)低壓管線竣工資料存放在一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)；每個(gè)工業(yè)用戶和每個(gè)公服用戶的資料分別存放在一個(gè)檔案盒集中存放在一個(gè)檔案柜內(nèi)。要求每個(gè)檔案盒的封面標(biāo)上工程名稱、開工竣工時(shí)間。檔案柜的外面標(biāo)上資料類型。每個(gè)檔案資料內(nèi)容要完整、有序、字跡清晰（簽字必須使用碳素筆）、頁面整潔。如是復(fù)印件存檔，則要說明原件存放位置。

第四篇：水電暖通安裝工程資料分類及歸檔

水電暖通安裝工程資料分類、歸擋保存單位

工程資料包括三大部分：基礎(chǔ)資料（A）類、監(jiān)理資料（B）類、施工資料（C）類。施工資料（C）類：工程技術(shù)管理資料（C1）；工程質(zhì)量控制資料（C2）；工程質(zhì)量驗(yàn)收資料（C3）；工程竣工圖（C4）四個(gè)類別。施工資料中的工程質(zhì)量控制資料（C2）劃分為：圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄（C2-1）；原材料質(zhì)量證明文件和進(jìn)場復(fù)試報(bào)告（C2-2）；施工試驗(yàn)記錄（C2-3）；隱蔽工程記錄（C2-4）；施工記錄（C2-5）五個(gè)類別。自動(dòng)噴水滅火系統(tǒng)及火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)資料作為分部工程參照水電項(xiàng)目執(zhí)行；人防水電資料與人防監(jiān)理單位共同制訂。分項(xiàng)工程驗(yàn)收表及檢驗(yàn)批表由監(jiān)理單位和施工單位保存。分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批表為2007年以前制定表格。

水電暖通工程資料分類和歸檔保存單位見本規(guī)程附錄A。----------2009年8月

附錄A水電暖通工程資料分類和歸檔保存單位

第五篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)工程文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內(nèi)工程文件材料內(nèi)容必須準(zhǔn)確反映工程建設(shè)及其管理活動(dòng)的真實(shí)情況。案卷內(nèi)工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復(fù)印件代替。案卷內(nèi)工程文件材料的載體和書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的文件材料需復(fù)印后用復(fù)印件存檔。

3、組卷方法

直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性工程文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。要求按照招投標(biāo)文件、監(jiān)理文件、來往函件、進(jìn)度控制、安全質(zhì)量控制、造價(jià)控制、分包資質(zhì)、信息管理、施工管理、工程評(píng)優(yōu)、啟動(dòng)驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、聲像資料共13 個(gè)類目組卷；每個(gè)類目下可有多個(gè)案卷，每個(gè)卷由若干文件組成，具體詳細(xì)組卷參照公司下發(fā)的工程檔案歸檔范圍執(zhí)行。

4、案卷的編目（編號(hào)原則按照南充公司文件要求）（1）卷內(nèi)工程文件材料頁號(hào)的編寫案卷內(nèi)工程文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號(hào)。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號(hào)；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號(hào)。印刷成冊(cè)的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號(hào)。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)工程文件材料的內(nèi)容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應(yīng)填寫負(fù)責(zé)本工程文件材料組卷的項(xiàng)目監(jiān)理部。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)工程文件材料形成的起止日期。保管期限應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況為長期。密級(jí)應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫，一般為普通。檔號(hào)應(yīng)填寫項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)。項(xiàng)目代號(hào)由業(yè)主檔案室設(shè)定，組卷時(shí)責(zé)任立卷人向業(yè)主檔案室詢問本工程項(xiàng)目序號(hào)；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項(xiàng)目有保管期限、檔號(hào)、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準(zhǔn)確。（4）卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄式樣（見圖A3）。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1 起依次標(biāo)注卷內(nèi)工程文件材料數(shù)的順序。文件編號(hào)應(yīng)填寫工程文件材料的文號(hào)等。責(zé)任者應(yīng)填寫工程文件材料的形成部門或主要責(zé)任者。文件材料題名應(yīng)填寫工程文件材料的全稱。日期應(yīng)填寫工程文件材料的形成日期。頁號(hào)應(yīng)填寫每件工程文件材料首尾頁上標(biāo)注的頁號(hào)。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)工程文件材料首頁之前。

（5）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內(nèi)工程文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應(yīng)由責(zé)任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應(yīng)填寫完成立卷的日期。檢查人應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者（項(xiàng)目總結(jié)）簽名。檢查日期應(yīng)填寫審核的日期。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）；裝訂時(shí)，正文在前，附件在后。案卷內(nèi)不允許有金屬物。如普通訂書釘?shù)?，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應(yīng)在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號(hào)章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規(guī)格和制成材料

卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：國際標(biāo)準(zhǔn)A4 型（297mm×210mm）。卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量案卷背脊標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標(biāo)簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內(nèi)表格中內(nèi)容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時(shí)需提交全套分類清晰、過程完整的監(jiān)理文件檔案電子版?，F(xiàn)場發(fā)出的監(jiān)理文件資料必須有完整的電子文檔，如監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程開工令、工程暫停令、協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、工程整改通知單、費(fèi)用索賠審批表、工程臨時(shí)延期審批表、工程最終延期審批表、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表，監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、監(jiān)理總結(jié)等。監(jiān)理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進(jìn)度、重要會(huì)議、現(xiàn)場監(jiān)理工作照、檢查驗(yàn)收、領(lǐng)導(dǎo)視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進(jìn)行標(biāo)識(shí)說明。存儲(chǔ)電子檔案的光盤應(yīng)使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級(jí)進(jìn)行，即項(xiàng)目責(zé)任立卷人自查，監(jiān)理復(fù)查。復(fù)查通過后，到業(yè)主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時(shí)間

要求工程竣工投運(yùn)后二個(gè)月內(nèi)，及時(shí)移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同等

2監(jiān)理文件：監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、達(dá)標(biāo)投產(chǎn)及創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃、監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工程師通知單、工程整改通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè) 3來往函件：工程建設(shè)管理單位與參建單位有關(guān)工程項(xiàng)目的重要來往文件及電傳、函件

4進(jìn)度控制：、工程進(jìn)度計(jì)劃、工程開工/復(fù)工報(bào)審表、工程暫停/返工令、工程延期報(bào)告及審批

5安全質(zhì)量控制：原材料、設(shè)備等進(jìn)場報(bào)審表、安全、文明施工大檢查紀(jì)要、旁站監(jiān)理記錄、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄：⑴檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑵分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑶單位工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄⑷隱蔽工程驗(yàn)收資料（以上均為匯總表）、關(guān)鍵工序監(jiān)督、檢測、抽樣檢驗(yàn)、檢查評(píng)定報(bào)告、工程項(xiàng)目驗(yàn)收匯總表、質(zhì)量事故報(bào)告、處理意見及會(huì)議紀(jì)要

6造價(jià)控制：變更價(jià)格審查、索賠處理文件、工程計(jì)量單和工程款支付簽證

7分包資質(zhì)：、分包單位資格報(bào)審表、試驗(yàn)單位資格報(bào)審表、供貨單位資格報(bào)審表

8監(jiān)理總結(jié)：專題總結(jié)、監(jiān)理工作總結(jié)、工程總體質(zhì)量評(píng)價(jià)報(bào)告

9施工管理：施工組織設(shè)計(jì)、施工方案及技術(shù)措施報(bào)審表、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更、設(shè)備、材料、零部件代用審批、調(diào)試方案審查、施工過程資料 10啟動(dòng)驗(yàn)收：調(diào)試記錄、啟動(dòng)驗(yàn)收、啟動(dòng)驗(yàn)收交接書 11竣工資料：、驗(yàn)收通知、方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（附整改記錄）、調(diào)試方案審查、竣工藍(lán)圖、設(shè)備圖紙、竣工資料移交清冊(cè) 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數(shù)量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗(yàn)收性文件：4套