第一篇:如何做好企業(yè)法律顧問
大
家(吳廣茹作,大家論壇整理)
論
許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能壇抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談歡判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工迎作形成文字記載下來,有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來 您
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問,因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”?要知道時下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎?老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式):
第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報(bào)》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律如何做好企業(yè)法律顧問http://club.topsage.com/
分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡報(bào)》按照《律師工作簡報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會談時,制作的記錄性法律服務(wù)文書,會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。
第二部分:制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動,特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查,但公司認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí);必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人,同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會或座談會,根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。
第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動,特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時,律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經(jīng)營活動不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時,可提請公司召開協(xié)調(diào)會,對談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查。《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時,應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。
第四部分:制定《律師參加公司項(xiàng)目會議實(shí)施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會議活動,特制定本細(xì)則。
二、律師參加公司項(xiàng)目會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項(xiàng)目會議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時對項(xiàng)目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項(xiàng)目策劃、重大招商會議,對于完全的技術(shù)性會議則無須參加。)
五、律師參加公司項(xiàng)目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明;必要時,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項(xiàng)目會議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項(xiàng)目會議應(yīng)當(dāng)制作《會議紀(jì)要》,歸檔備查。
八、《會議紀(jì)要》包括會議時間、會議地點(diǎn)、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等?!稌h紀(jì)要》歸檔時,單獨(dú)列卷,按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀(jì)要》主要針對項(xiàng)目會議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會議紀(jì)要作用。大家論壇歡迎您 http://club.topsage.com/
第二篇:律師如何做好企業(yè)法律顧問工作
許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧,第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問,因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”?要知道時下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎?老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書: 1.《法律意見書》 2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》 3.《緊急情況反映》 4.《律師諫言》 5.《律師工作簡報(bào)》 6.《情況說明》 7.《法律信息》 8.《請示》 9.《工作日志》 10.《法律顧問服務(wù)記錄》 11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》 12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》 13.《會議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。
建議性法律文書指提供律師建議的法律文書; 說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡報(bào)》按照《律師工作簡報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
對于工作記錄我建議大家使用一些律師軟件來輔助工作,還能夠進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,比自己使用excel或者word 方便太多了,除非你是excel專家,能夠自己編程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和報(bào)表。給大家推薦一個不錯的企業(yè)法律顧問軟件,律之星律師軟件,對于顧問單位的工作記錄和分析做的不錯。大家可以看看截圖:
第三篇:如何做好法律顧問
如何做好法律顧問 ——只要是律師,應(yīng)該都明白:做企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)對律師事業(yè)的發(fā)展有多重要。特別是在中國很多企業(yè)越來越重視企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的大背景下更顯得尤為突出。然而,我想說得是:企業(yè)給你每年4萬元的法律顧問費(fèi),你為企業(yè)做了些什么工作,怎樣才能讓比你更精明的商場老板,在第二心甘情愿地將4萬元再度送到你的腰包。我相信10名律師也許會有10種做法。我也知道一些律師做企業(yè)法律顧問十分賣力,可一年忙到頭第二年卻不知所措地失去了繼續(xù)做的機(jī)會,還給自己很好的安慰:這個企業(yè)老板不懂律師法律顧問工作的重要。
在這里,我想將我學(xué)到的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)告訴大家,也許能讓好人律師少走點(diǎn)彎路。
許多律師都認(rèn)為,做企業(yè)法律顧問工作,只要能幫企業(yè)在實(shí)質(zhì)上將法律風(fēng)險(xiǎn)控制好就能抓住企業(yè)老板長期聘用自己的心。幫企業(yè)親自草擬合同、審查各種合同、參與法律事項(xiàng)的談判、接受大大小小的法律咨詢。做了大量的工作,卻因?yàn)樽约好Χ鴽]有將這些自己所做的工作形成文字記載下來,有的是因?yàn)楦静恢涝鯓佑檬忠?guī)范的文本將這些工作固定下來。
上述做法律顧問工作的主導(dǎo)思想和具體做法是不科學(xué)的,也是導(dǎo)致頭年做的熱鬧第二年消失的根本原因。試想:如果你所服務(wù)的企業(yè)在你精心的預(yù)防下,一年兩年都沒有什么法律風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)的產(chǎn)生,老板會不會考慮有沒有必要聘用費(fèi)用如此高昂的律師法律顧問,因?yàn)槟愕淖饔皿w現(xiàn)在“哪里”?要知道時下中國許多企業(yè)的老板在忙于商戰(zhàn)的現(xiàn)實(shí)下是沒有那么多心思和精力來時刻關(guān)注律師法律顧問具體工作的。所謂,是企業(yè)都喜歡開年終總結(jié)的原因就在于此,而律師你的年終總結(jié)報(bào)告呢?你有嗎?臨時趕制的短短10頁紙的報(bào)告能有說服力嗎?老板可以請一名法務(wù)工作人員都能替代的工作,他還對律師你的法律顧問工作有依賴心嗎?!
建議律師做企業(yè)法律顧問做好以下法律文本工作(寫給企業(yè)看,體現(xiàn)律師法律顧問具體工作的最好表現(xiàn)形式): 第一部分:制定《律師提供法律服務(wù)文書管理細(xì)則》
一、在律師提供法律顧問服務(wù)的過程中,根據(jù)不同的法律服務(wù)內(nèi)容將制作不同的法律服務(wù)文書,為便于法律服務(wù)文書的管理和整理,特制定本細(xì)則。
二、律師根據(jù)法律服務(wù)事項(xiàng)制作以下法律服務(wù)文書:
1.《法律意見書》
2.《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》
3.《緊急情況反映》
4.《律師諫言》
5.《律師工作簡報(bào)》
6.《情況說明》
7.《法律信息》
8.《請示》
9.《工作日志》
10.《法律顧問服務(wù)記錄》
11.《日常法律咨詢服務(wù)記錄》
12.《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》
13.《會議紀(jì)要》
三、律師法律服務(wù)提供的文書分為建議性法律文書、說明性法律文書、請示性法律文書、記錄性法律文書。建議性法律文書指提供律師建議的法律文書;
說明性法律文書指對特定問題提供說明的法律文書;
請示性法律文書指需要公司認(rèn)可,予以回復(fù)的法律文書;
記錄性法律文書指對法律服務(wù)狀態(tài)或過程進(jìn)行記錄的法律文書,主要用于備案。
四、《法律意見書》主要針對合同、法律文件、其他法律事項(xiàng)涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風(fēng)險(xiǎn)提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務(wù)文書。
五、《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》主要對于公司涉及的法律事項(xiàng)不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風(fēng)險(xiǎn)作出特別提示的情況下,出具的風(fēng)險(xiǎn)提示法律服務(wù)文書。
六、《緊急情況反映》用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項(xiàng),包括需要及時采取補(bǔ)救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項(xiàng)。
七、《律師諫言》是律師服務(wù)過程中,發(fā)現(xiàn)公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務(wù)事項(xiàng)的延伸。
八、《律師工作簡報(bào)》按照《律師工作簡報(bào)法律服務(wù)細(xì)則》制作和管理的一種法律服務(wù)延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內(nèi)容。
九、《情況說明》是律師針對法律問題提供的說明性法律服務(wù)文書,為公司了解法律事項(xiàng)的相關(guān)情況提供幫助。
十、《法律信息》是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規(guī)、規(guī)章、或政策信息。
十一、《請示》是律師在從事某項(xiàng)須經(jīng)公司同意的法律服務(wù)之前,向公司提出的書面請示性法律服務(wù)文書,在請示中應(yīng)當(dāng)就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
十二、《工作日志》是律師服務(wù)事項(xiàng)的簡單記錄,按照日期記錄。
十三、《法律顧問服務(wù)記錄》是律師服務(wù)過程中,根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)填寫的記錄性表格,表明服務(wù)內(nèi)容、律師意見等主要事項(xiàng)。
十四、《日常法律咨詢服務(wù)記錄》是律師對于公司口頭或電話咨詢事項(xiàng)填寫的記錄性表格,按照《日常法律咨詢記錄歸檔細(xì)則》制作和管理。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》是律師按照《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》提供談判法律服務(wù)過程中,對談判法律服務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄的法律服務(wù)文書,按照一事一表的原則進(jìn)行管理、歸檔。
十六、《會議紀(jì)要》是律師參與公司召開的會議或者律師與公司進(jìn)行法律服務(wù)事項(xiàng)會談時,制作的記錄性法律服務(wù)文書,會議紀(jì)要按照固定格式制作和管理。第二部分:制定《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》
一、為規(guī)范合同審查及其他文件審查法律服務(wù)活動,特制定律師審查文件實(shí)施細(xì)則。
二、本細(xì)則所指律師審查文件包括:公司與其他各方簽訂的合同、公司對外發(fā)布的廣告文稿、宣傳資料、招標(biāo)投標(biāo)文件、公司內(nèi)部管理規(guī)章、規(guī)范性文件等涉及法律問題的文字性材料。
公司在簽署上述文件前,須將相關(guān)文件提交律師審查。
涉及金額在 萬元以下的文件可以不經(jīng)律師審查,但公司認(rèn)為需要律師審查的,按照本細(xì)則簡化辦理。
三、律師審查文件應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,勤勉盡責(zé)、高效快捷。
四、律師審查文件應(yīng)當(dāng)以公司提供的合同文本及其他材料,結(jié)合具體經(jīng)辦人提供的信息為依據(jù),嚴(yán)禁律師主觀想象、臆造、假設(shè)、推測有關(guān)情況作為審查依據(jù)。
五、原則上,普通文件24小時內(nèi)審核完畢;重大、復(fù)雜的文件根據(jù)公司要求及時完成。
六、律師在審查過程中,認(rèn)為有關(guān)情況不清楚或不明確的,可以向公司具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門核實(shí);必要時可向公司提出書面律師詢問意見。
七、律師審查文件,在明確相關(guān)信息后,根據(jù)不同情況作出以下處理:
1、提供《法律意見書》;
2、公司提供電子文檔的文件,在合同中以修訂格式直接修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
3、對于加急審查文件,無法制作《法律意見書》的,在合同中直接予以修改,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
4、對于簡單文件,無須出具《法律意見書》的,在《合同會審單》中寫明修改意見,并填寫《法律顧問服務(wù)記錄》;
5、對于簡單合同,無須出具《法律意見書》,也無須填寫《合同會審單》,由律師口頭作出修改答復(fù),并填寫《日常法律咨詢記錄》。
八、律師出具的《法律意見書》或其他形式的修改意見,提供給具體經(jīng)辦人,同時提交公司董事會、總經(jīng)辦。由董事會或總經(jīng)辦監(jiān)督文件修改情況。
九、律師在提交法律意見書后,公司認(rèn)為有關(guān)內(nèi)容確實(shí)無須修改,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,律師可以在文件流轉(zhuǎn)表中簽字。但確有重大法律風(fēng)險(xiǎn)的,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
十、律師審查文件,若認(rèn)為必要或應(yīng)公司要求,可制訂規(guī)范性文件,如固定合同范本、內(nèi)部規(guī)章等,經(jīng)公司認(rèn)可后進(jìn)行推廣使用。
十一、律師審查文件中,若認(rèn)為有關(guān)事項(xiàng)重大、情況復(fù)雜,可提議召開專項(xiàng)討論會或座談會,根據(jù)討論會或座談會結(jié)果提供律師審查意見或法律方案等。
十二、律師審查文件應(yīng)當(dāng)確定具體聯(lián)系律師姓名及聯(lián)系方式,以便文件具體經(jīng)辦人或經(jīng)辦部門能夠及時聯(lián)系律師進(jìn)行溝通。
十三、律師應(yīng)當(dāng)對審查文件歸檔備查,律師一律保留審查文件復(fù)印件或電子文檔,原件由公司保存。第三部分:制定《律師參與談判事宜法律服務(wù)細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,鑒于公司將涉及大量商務(wù)談判,其中包含法律事項(xiàng)以及合同簽訂磋商等,為規(guī)范談判事宜法律服務(wù)活動,特制定本細(xì)則。
二、律師參與談判應(yīng)當(dāng)維護(hù)公司合法權(quán)利和利益,在法律許可范圍內(nèi)為公司爭取利益最大化。
三、律師應(yīng)當(dāng)在談判前了解談判事項(xiàng)、談判對方基本情況、談判進(jìn)行程度、談判分歧、談判進(jìn)程計(jì)劃等。相關(guān)情況不清楚時,律師應(yīng)當(dāng)與具體經(jīng)辦人或承辦部門核實(shí)相關(guān)情況。必要時,律師可以對談判對方基本情況、資信狀況予以調(diào)查。
四、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)進(jìn)行討論,進(jìn)行法律可行性論證,與公司相關(guān)部門充分溝通,必要時,提請公司召開相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)會,對談判涉及的財(cái)務(wù)、工程等事項(xiàng)征求相關(guān)部門意見。
五、重大談判,律師應(yīng)當(dāng)事前確定談判方案,并就談判有關(guān)事項(xiàng)與公司進(jìn)行溝通,取得共識或確定談判工作原則。因談判事項(xiàng)時間緊迫,律師不能制定談判方案的,律師應(yīng)當(dāng)對談判事項(xiàng)和相關(guān)材料予以了解,應(yīng)當(dāng)在談判前與公司人員進(jìn)行口頭溝通,并在事后填寫《法律顧問服務(wù)記錄》。
六、根據(jù)談判工作需要,律師可以以公司工作人員身份參與談判。
七、律師根據(jù)談判事項(xiàng)的差異,可以采用以下方式處理:
1、由律師對談判事項(xiàng)提供《法律意見書》,由公司具體經(jīng)辦人根據(jù)律師意見與對方進(jìn)行磋商談判;
2、純法律事務(wù)談判,應(yīng)公司要求由律師單獨(dú)與對方進(jìn)行談判;
3、綜合性談判,由律師會同公司相關(guān)部門共同參與談判。
八、按照第七條第一項(xiàng)由公司人員進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)對有關(guān)情況及時予以了解,根據(jù)談判結(jié)果提供新的律師意見。
九、按照第七條第二項(xiàng)由律師單獨(dú)進(jìn)行的談判,律師應(yīng)當(dāng)將談判結(jié)果及時反饋給公司,對談判情況提供律師意見供公司決策參考,并根據(jù)公司意見進(jìn)行進(jìn)一步談判或制定相關(guān)協(xié)議文本。
十、按照第七條第三項(xiàng)綜合性談判,由律師會同公司各部門按照談判內(nèi)容進(jìn)行分工合作,律師應(yīng)當(dāng)對整個談判的法律問題進(jìn)行綜合考慮。并對整體談判法律問題提供律師意見供公司參考。
十一、談判對方聘請律師參與的談判,律師應(yīng)當(dāng)直接參與。
十二、律師參與談判事宜,針對談判涉及法律問題提供律師意見,從法律合法性角度把握談判,不得對公司經(jīng)營活動不適當(dāng)干預(yù)。
十三、律師應(yīng)當(dāng)在每次談判后對談判過程涉及的新法律問題進(jìn)行法律論證,適當(dāng)調(diào)整談判方案,為進(jìn)一步談判作好準(zhǔn)備。必要時,可提請公司召開協(xié)調(diào)會,對談判情況進(jìn)行通報(bào)、研討,并就進(jìn)一步談判確定談判方案。
十四、律師參與談判事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)填寫《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》,對談判進(jìn)程進(jìn)行記錄,并在談判結(jié)束后歸檔備查?!墩勁惺马?xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》按公歷年分別進(jìn)行編號,以談判開始時間先后予以歸檔。
十五、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》應(yīng)當(dāng)寫明談判開始時間、談判事項(xiàng)、主辦部門、主要參與人和負(fù)責(zé)人、談判對方基本情況等;根據(jù)每次談判情況,應(yīng)當(dāng)填寫談判時間、談判取得的進(jìn)展、談判主要分歧、新問題、備注事項(xiàng)等;談判結(jié)束應(yīng)當(dāng)在《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》寫明談判結(jié)果。
十六、《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》為律師內(nèi)部工作移交材料,在談判事務(wù)移交時,應(yīng)當(dāng)將《談判事項(xiàng)法律服務(wù)跟蹤表》及其他談判資料一并移交,同時對于相關(guān)材料不能反映的其他情況制作說明,便于談判工作的順利開展。
十七、每次談判主要分歧涉及法律問題的,律師對于公司能否作出讓步,以及讓步的方式提出律師建議。律師建議以《法律意見書》或《律師諫言》形式提交談判主辦部門,并同時與談判資料一并備案。
十八、談判事項(xiàng)涉及合同文本起草和審查事項(xiàng),按照《律師審查文件實(shí)施細(xì)則》辦理。
十九、律師在談判結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)根據(jù)談判結(jié)果制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》,對合同履行過程中應(yīng)該注意問題予以提示。
二十、律師根據(jù)談判需要,可建議公司對談判中的專業(yè)問題咨詢或聘請其他專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)人士提供服務(wù)。第四部分:制定《律師參加公司項(xiàng)目會議實(shí)施細(xì)則》
一、律師為公司提供法律顧問服務(wù)的過程中,為規(guī)范參加公司項(xiàng)目會議活動,特制定本細(xì)則。
二、律師參加公司項(xiàng)目會議應(yīng)當(dāng)恪守律師職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律,嚴(yán)守公司商業(yè)秘密。
三、律師參加公司項(xiàng)目會議目的在于:了解公司項(xiàng)目運(yùn)作情況,工作計(jì)劃和安排,便于律師開展法律服務(wù)工作,制定律師服務(wù)計(jì)劃和確定服務(wù)方式;同時對項(xiàng)目會議議題涉及的法律問題提供律師意見,避免法律風(fēng)險(xiǎn)。
四、律師應(yīng)當(dāng)參加的公司項(xiàng)目會議包括:(本條由公司確定,律師建議參加涉及公司重大經(jīng)營、項(xiàng)目策劃、重大招商會議,對于完全的技術(shù)性會議則無須參加。)
其他會議若涉及法律問題,經(jīng)公司決定,律師可以參加。
五、律師參加公司項(xiàng)目會議應(yīng)當(dāng)就涉及的法律問題進(jìn)行發(fā)言,對于確有法律障礙的事項(xiàng),根據(jù)不同情況提出律師建議:
1、針對公司方案提出律師修改意見,并說明理由;
2、原定操作方式不符合法律規(guī)定,但有其他合法方式,律師了解公司實(shí)際目的后,設(shè)計(jì)合法性方案;
3、涉及事項(xiàng)屬于違法事項(xiàng),律師應(yīng)當(dāng)對違法性及違法后果予以說明;必要時,律師應(yīng)當(dāng)制作《律師風(fēng)險(xiǎn)提示》或《緊急情況反映》。
六、律師參加公司項(xiàng)目會議,認(rèn)為討論事項(xiàng)涉及重大法律問題,需要進(jìn)一步法律論證的,可以提議在會后進(jìn)行法律論證,待法律論證后向公司提交《法律意見書》。
七、律師參加公司項(xiàng)目會議應(yīng)當(dāng)制作《會議紀(jì)要》,歸檔備查。
八、《會議紀(jì)要》包括會議時間、會議地點(diǎn)、會議參加人、記錄人、會議議題、會議內(nèi)容等?!稌h紀(jì)要》歸檔時,單獨(dú)列卷,按照時間先后順序排列。
九、律師制作《會議紀(jì)要》主要針對項(xiàng)目會議的法律事項(xiàng),并不代替公司內(nèi)部工程項(xiàng)目會議紀(jì)要作用。
第四篇:企業(yè)法律顧問(范文)
(一)日常法律事務(wù)
1、企業(yè)常見法律問題的咨詢和建議;
2、企業(yè)員工個人涉及法律問題的咨詢和建議;
3、參與起草、修訂企業(yè)合同管理制度,規(guī)范合同的管理與使用,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生;
4、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定經(jīng)濟(jì)合同;參與企業(yè)的重大經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目談判,并提供法律意見。
5、參與起草、修訂企業(yè)人事管理制度, 起草、審查勞動用工合同,規(guī)范員工的招聘、培訓(xùn)、福利等勞動人事管理;
6、參與起草、修訂企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,杜絕財(cái)務(wù)管理的漏洞;
7、參與起草、修訂企業(yè)倉儲、物流管理制度,壓縮企業(yè)運(yùn)營成本,提高工作效率;
8、幫助企業(yè)制定、修改、梳理內(nèi)部的規(guī)章制度、條例或法律性文書,使經(jīng)營活動符合法律要求、內(nèi)部管理納入法制軌道;
9、對企業(yè)管理層進(jìn)行法律輔導(dǎo),增強(qiáng)管理人員的法律意識;
10、對企業(yè)員工進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識,保障企業(yè)規(guī)章制度得到貫徹執(zhí)行;
11、對新注冊企業(yè)工商登記資料、企業(yè)章程等法律文件進(jìn)行
起草、審核;提前介入公司各項(xiàng)投資活動,并提供有關(guān)的法律服務(wù)。
12、對企業(yè)的商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密和專有經(jīng)營權(quán)的法律文件進(jìn)行審核,為其保護(hù)提供法律建議,并協(xié)助顧問單位制定保密制度和保密協(xié)議。
13、對涉及企業(yè)工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);
14、對企業(yè)重大經(jīng)營決策提出法律意見,重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證;
15、列席企業(yè)董事會,對董事會議議題涉及的法律問題進(jìn)行分析論證;
16、對企業(yè)的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會結(jié)構(gòu)、股東會結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議。
17、根據(jù)企業(yè)需要,以法律顧問的名義對外簽發(fā)律師函。
18、不定期向顧問單位介紹宣傳國家和地方新頒布的與顧問單位業(yè)務(wù)有關(guān)法律法規(guī)。
(二)重大經(jīng)營活動法律顧問
1、參與企業(yè)的合并與分立活動,對其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審訂,參與整個活動的談判和監(jiān)督執(zhí)行;
2、參與企業(yè)招標(biāo)投標(biāo)活動,參加項(xiàng)目談判,對招標(biāo)投標(biāo)活動出具法律意見書以及制作項(xiàng)目標(biāo)書.3、參與企業(yè)的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見書和起草、審核相關(guān)法律文件;
4、參與企業(yè)收購與反收購,配合企業(yè)進(jìn)行法律論證分析,起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù);
5、參與投資項(xiàng)目的選擇、談判,設(shè)計(jì)投資方案,協(xié)助尋找投資機(jī)會和投資伙伴;
6、參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟(jì)活動,處理相關(guān)法律事務(wù)。
(三)非訴訟法律事務(wù)
1.為顧問單位進(jìn)行有關(guān)的企業(yè)資信調(diào)查,并出具調(diào)查報(bào)告。
2.為顧問單位的法律行為和法律事實(shí)出具律師見證書。
3.為顧問單位的企業(yè)設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、增資減資、招標(biāo)投標(biāo)、合并分立、清算注銷、資產(chǎn)重組、改制上市等全面提供法律服務(wù)。
4.代理顧問單位辦理各類公證。
5.代理顧問單位辦理工商、房管、商標(biāo)、專利等登記、注冊、轉(zhuǎn)讓和報(bào)批手續(xù)。
6.代理顧問單位辦理信貸、抵押貸款、商業(yè)貸款、專案融資、融資租賃及其它籌資事宜的法律事務(wù)。
7、查詢涉外投資所在國有關(guān)法律;境外法律糾紛全案策劃與研究
等;
8、辦理顧問單位委托的其他非訴訟法律事務(wù)。
(四)、訴訟法律事務(wù)
1.接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行民事、經(jīng)濟(jì)糾紛的調(diào)解、和解。
2.接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行民事、刑事、經(jīng)濟(jì)和行政案件的訴訟。
3.接受顧問單位委托,代理顧問單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)、勞動和涉外案件的仲裁
第五篇:企業(yè)法律顧問
研究工作簡報(bào):借鑒歐美經(jīng)驗(yàn) 推進(jìn)我國企業(yè)法律顧問制度建設(shè)
作者:wjg 發(fā)布日期:2009-01-16 企業(yè)法律顧問,廣義是指接受企業(yè)聘任,為其提供法律服務(wù)的專業(yè)法律人員,其中主要包括外聘的社會律師及企業(yè)內(nèi)部的專職法律工作人員;狹義而言,則指經(jīng)全國統(tǒng)一資格考試合格,取得《企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格證書》并經(jīng)注冊登記,由企業(yè)聘用,專職從事企業(yè)法律事務(wù)工作的專業(yè)人員。本文所指企業(yè)法律顧問即指狹義的企業(yè)法律顧問,法律顧問制度亦指企業(yè)內(nèi)部的法律顧問機(jī)構(gòu)建設(shè)體制。
一、我國企業(yè)法律顧問制度的起源和發(fā)展
企業(yè)法律顧問制度是市場經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在客觀需要,是發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)國家企業(yè)普遍采用的一項(xiàng)重要管理制度。世界上最早的企業(yè)法律顧問出現(xiàn)在1882年的美國新澤西州的美孚石油公司,距今已有100多年之久。我國企業(yè)法律顧問制度則是伴隨著深化國有企業(yè)和國有資產(chǎn)管理體制改革的步伐逐漸建立和完善起來的,是建立國有企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的一項(xiàng)重要內(nèi)容。早在1997年,人事部、原國家經(jīng)貿(mào)委、司法部就聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)〈企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度暫行規(guī)定〉及〈企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格考試實(shí)施辦法〉的通知》,開始在我國實(shí)施企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格制度;2002年,原國家經(jīng)貿(mào)委、中組部、中央企業(yè)工委、中央金融工委、人事部、司法部、國務(wù)院法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于在國家重點(diǎn)企業(yè)開展企業(yè)總法律顧問制度試點(diǎn)工作的指導(dǎo)意見》,開始在我國部分國有企業(yè)試行總法律顧問制度;2004年,國資委發(fā)布了《關(guān)于在國有重點(diǎn)企業(yè)加快推進(jìn)企業(yè)總法律顧問制度建設(shè)的通知》和《國有企業(yè)法律顧問管理辦法》,進(jìn)一步推進(jìn)對全國企業(yè)法律顧問工作的規(guī)范和發(fā)展;2005年,在國務(wù)院制定的《國務(wù)院關(guān)于2005年深化經(jīng)濟(jì)體制改革的意見》(國發(fā)[2005]9號)中更加明確提出要“積極推進(jìn)企業(yè)法律顧問制度建設(shè)”,并作為今后深化經(jīng)濟(jì)體制改革的重要內(nèi)容,我國企業(yè)法律顧問制度建設(shè)開始了一個新的發(fā)展階段。
二、企業(yè)法律顧問制度基本架構(gòu)
(一)美國企業(yè)法律顧問的典型模式
與其他西方發(fā)達(dá)國家相比,美國的企業(yè)法律顧問制度不僅歷史悠久,而且更趨于完善和合理。目前,全美國企業(yè)法律顧問的人數(shù)已近20萬人,無論企業(yè)的性質(zhì)如何、規(guī)模大小,何種行業(yè),都有自己的法律顧問,是否設(shè)立法律部門已成為衡量一個企業(yè)成熟與否的重要標(biāo)志。從美國大型公司的整體情況來看,法律顧問和法律工作人員的配備,約占職工總數(shù)的7‰以上。
實(shí)行總法律顧問制度是美國企業(yè)法律顧問制度走向完善的一個重要特征。美國各大公司普遍設(shè)置總法律顧問職務(wù),負(fù)責(zé)管理全公司的法律事務(wù)??偡深檰栆话銥楣镜母呒壐笨偛?,直接對總裁負(fù)責(zé)??偡深檰柾€是董事會的組成人員,他們可以越過總裁直接向董事長報(bào)告工作,在企業(yè)決策和管理中起著獨(dú)特而又舉足輕重的作用。
美國企業(yè)法律部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)的基本模式是:總法律顧問全面負(fù)責(zé)公司的法律事務(wù),對總裁負(fù)責(zé);法律部按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域分成若干個處,海外業(yè)務(wù)較多的公司,按區(qū)域設(shè)立地區(qū)法律機(jī)構(gòu),作為總部法律部的派出機(jī)構(gòu);各子公司根據(jù)需要可以設(shè)立自己的法律部,受總部法律部的領(lǐng)導(dǎo)。
(二)歐洲國家企業(yè)法律顧問的典型模式 歐洲的眾多大型公司和集團(tuán)為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和市場一體化的實(shí)際需要,普遍重視企業(yè)法律顧問制度的完善和發(fā)展。歐洲的大型企業(yè)都設(shè)有專門的法律事務(wù)機(jī)構(gòu),其組織模式可以分為集中式、分散式和混合式三種。集中模式指總法律顧問全面負(fù)責(zé)企業(yè)的法律事務(wù)工作,法律部門為企業(yè)整體提供集中化的法律服務(wù);分散模式指企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)設(shè)置,在每一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域都設(shè)立獨(dú)立的法律顧問,各法律顧問分別直接向分管業(yè)務(wù)的副總裁負(fù)責(zé);混合模式指企業(yè)中既設(shè)有總法律顧問、又在各個業(yè)務(wù)部門配備專職法律顧問,專職法律顧問一般只負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)的合規(guī)性審查,重大法律問題提交總法律顧問解決。目前,歐洲大企業(yè)法律事務(wù)組織模式,正逐漸向由企業(yè)總法律顧問牽頭的混合模式靠攏。
(三)我國企業(yè)法律顧問制度的發(fā)展模式
我國的企業(yè)法律顧問制度起步較晚,是隨著國有企業(yè)改革的不斷深化逐步建立和發(fā)展起來的。由于脫胎于長期形成的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,我國法律顧問制度的發(fā)展軌跡也頗具特色。例如,最早有些企業(yè)將法律事務(wù)部門設(shè)置在財(cái)務(wù)、審計(jì)、紀(jì)檢或監(jiān)察部門,這樣的設(shè)置實(shí)際上是把企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作誤解為監(jiān)督、監(jiān)察性質(zhì),是對企業(yè)內(nèi)部法務(wù)工作的誤解,這種現(xiàn)象目前已經(jīng)越來越少了。隨著國家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入和發(fā)展,依法推進(jìn)我國國有資產(chǎn)管理體制改革和國有企業(yè)改革,建立國有資產(chǎn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防范體系,促進(jìn)企業(yè)依法決策和依法經(jīng)營管理,國家不斷加快推進(jìn)企業(yè)法律顧問制度的建設(shè)步伐,越來越多的企業(yè)也更加深刻地認(rèn)識到依法經(jīng)營的重要性,企業(yè)法律顧問制度建設(shè)開始走上了穩(wěn)步發(fā)展階段。目前,我國的企業(yè)法律顧問模式基本有兩種:一部分企業(yè)將法律顧問工作機(jī)構(gòu)設(shè)置在經(jīng)理辦公室、總裁辦、行政部或企業(yè)管理辦公室等管理部門,這對于一些企業(yè)內(nèi)部法律事務(wù)工作不多,機(jī)構(gòu)規(guī)模較小的企業(yè)比較適宜;而越來越多的企業(yè)逐步將法律事務(wù)機(jī)構(gòu)單獨(dú)設(shè)置,成立專門的公司法律部,并配備專職的法律顧問人員,這種模式代表了企業(yè)內(nèi)部法律顧問機(jī)構(gòu)未來的發(fā)展方向。
在我國,企業(yè)法律顧問分為企業(yè)一級法律顧問、企業(yè)二級法律顧問和企業(yè)三級法律顧問,并根據(jù)需要配備企業(yè)法律顧問助理(法律秘書),負(fù)責(zé)協(xié)助法律顧問安排時間、起草文件、存取檔案、記錄電話、安排會議和出差以及處理日常委托事務(wù)等。
三、企業(yè)法律顧問的職責(zé)定位
世界各國的法律制度不同,企業(yè)的法律意識、經(jīng)營理念各異,不同國家的法律顧問職責(zé)定位也各不一樣。例如美國企業(yè)法律顧問的職責(zé)范圍就非常廣泛,凡國家法律涉及企業(yè)的內(nèi)容均為企業(yè)法律顧問的職責(zé)范圍。主要包括:參與企業(yè)經(jīng)營決策、合同管理、公司設(shè)立和運(yùn)行中法律事務(wù)的管理、企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)、運(yùn)用訴訟等各種法律手段維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益以及聘請和管理社會律師為公司服務(wù)等。企業(yè)法律顧問是公司的高級職員,在公司中具有很高地位,他們參與具體項(xiàng)目時都代表公司總部,并且其意見能直接通達(dá)決策層。
在歐洲,企業(yè)法律顧問的主要職責(zé)包括: 參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,就其中涉及法律的問題提出意見;辦理企業(yè)經(jīng)營活動中的各類法律事務(wù),如企業(yè)的合并、分立、投資、租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、破產(chǎn)等;管理經(jīng)濟(jì)技術(shù)合同,參與合同的起草、談判和簽約;辦理企業(yè)工商登記,依法保護(hù)企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán);管理企業(yè)外聘律師的工作;代理法定代表人進(jìn)行訴訟或非訴訟活動等。
在我國,企業(yè)法律顧問最初多限于“救火隊(duì)”工作,對企業(yè)出現(xiàn)的法律糾紛進(jìn)行補(bǔ)救,最常見的就是代表企業(yè)出庭訴訟和仲裁等?,F(xiàn)在,隨著社會法制建設(shè)的不斷完善和市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對企業(yè)經(jīng)營活動的多方面要求,企業(yè)法律顧問工作的內(nèi)容不斷調(diào)整和豐富,法律顧問開始全程介入到企業(yè)經(jīng)營的各個方面,越來越成為企業(yè)經(jīng)營不可或缺的參與力量,突出表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,企業(yè)內(nèi)部法律顧問由過去主要負(fù)責(zé)合同法律事務(wù),逐步擴(kuò)大到公司法、證券法,勞動法等各個方面,進(jìn)而介入企業(yè)經(jīng)營管理的全過程;第二,企業(yè)法律事務(wù)部門由原來的企業(yè)財(cái)務(wù)或綜合部門內(nèi)的一個機(jī)構(gòu)而逐步發(fā)展成為一個獨(dú)立的部門,更多的總法律顧問納入到企業(yè)高級管理人員序列,和傳統(tǒng)的“三總師”平級管理,直接向總裁和董事會報(bào)告工作;第三,企業(yè)法律事務(wù)工作專業(yè)化程度日益加強(qiáng),法律顧問人員素質(zhì)不斷提高,人數(shù)明顯增加。
四、我國新時期以總法律顧問制度為核心的企業(yè)法律顧問制度建設(shè)
(一)我國總法律顧問制度建設(shè)的新特點(diǎn)和緊迫性
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善和企業(yè)改革的不斷深化,企業(yè)面臨著更加規(guī)范、嚴(yán)格的市場法律環(huán)境,企業(yè)法制建設(shè)和法律顧問制度建設(shè)日趨重要和緊迫。尤其在我國加入世貿(mào)組織后,國內(nèi)企業(yè)已被置于與國外企業(yè)平等競爭的法律環(huán)境,涉及的法律事務(wù)將大量增加,運(yùn)用法律手段有效防范和化解經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),已成為我國企業(yè)提高市場競爭力的重要課提。而在我國目前的多數(shù)企業(yè)中,法律顧問在級別上多屬于中層管理人員,參與公司重大經(jīng)營決策的能力還不強(qiáng),缺乏必要的制度保障,不能更好的發(fā)揮法律顧問應(yīng)有的作用。因此,借鑒國外成功企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),在大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)選拔、培養(yǎng)一批懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂管理并能掌握和運(yùn)用世貿(mào)組織規(guī)則的高級管理人員,試行企業(yè)總法律顧問制度,這是當(dāng)前我國企業(yè)應(yīng)對入世挑戰(zhàn)、全面提高國際競爭力的一項(xiàng)重要舉措。
(二)總法律顧問的職責(zé)定位和素質(zhì)要求
企業(yè)總法律顧問,是指具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格,由企業(yè)聘任,全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作的高級管理人員。企業(yè)總法律顧問屬于企業(yè)高級管理人員,直接對企業(yè)法定代表人或者總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
推行企業(yè)總顧問制是當(dāng)前企業(yè)改革和發(fā)展的需要。目前很多大型企業(yè)開始施行“企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)-總法律顧問-專門法律顧問機(jī)構(gòu)-分支機(jī)構(gòu)法律顧問-法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)員”模式的企業(yè)法律事務(wù)體系,全面介入企業(yè)經(jīng)營決策,對經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)著眼于事前防范和事中控制,避免企業(yè)決策者獨(dú)斷專行,切實(shí)維護(hù)出資人和所出資企業(yè)的合法權(quán)益,最大限度地控制和減少決策風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)真正意義上的企業(yè)“三總師”加總法律顧問參與企業(yè)的重大決策,民主決策、科學(xué)決策,嚴(yán)格按照《公司法》的要求進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu),逐步建立起公司股東會、董事會、監(jiān)事會、總顧問制、經(jīng)營層和職代會規(guī)范高效、相互制衡的運(yùn)行機(jī)制,進(jìn)一步完善企業(yè)決策機(jī)制,建立健全企業(yè)投融資、重大擔(dān)保、重大項(xiàng)目投資的風(fēng)險(xiǎn)管理和控制體系。
根據(jù)企業(yè)法律顧問管理辦法的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)全面負(fù)責(zé)法律事務(wù)的高級管理人員,應(yīng)履行下列職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)企業(yè)法律事務(wù)工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理企業(yè)決策、經(jīng)營和管理中的法律事務(wù);
2、參與企業(yè)重大經(jīng)營決策,保證決策的合法性,并對相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見;
3、參與企業(yè)重要規(guī)章制度的制定和實(shí)施,建立健全企業(yè)法律事務(wù)機(jī)構(gòu);
4、負(fù)責(zé)企業(yè)的法制宣傳教育和培訓(xùn)工作,組織建立企業(yè)法律顧問業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度;
5、對企業(yè)及下屬單位違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見,監(jiān)督或者協(xié)助有關(guān)部門予以整改;
6、指導(dǎo)下屬單位法律事務(wù)工作,對下屬單位法律事務(wù)負(fù)責(zé)人的任免提出建議;
7、其他應(yīng)當(dāng)由企業(yè)總法律顧問履行的職責(zé)。
我國企業(yè)總法律顧問的素質(zhì)要求是懂法律、懂經(jīng)濟(jì)、懂外語的“三合一”人才。
懂法律:首先必須懂中國的法律,民法,商法,財(cái)政、稅收方面的法等等,凡是涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的法都要懂;不僅要懂本國法,還要懂國際法;不僅要懂國際法,懂WTO規(guī)則,還要懂外國的國內(nèi)法。懂經(jīng)濟(jì):首先必須要懂中國的國內(nèi)經(jīng)濟(jì),不僅要懂行業(yè)經(jīng)濟(jì),還要懂微觀經(jīng)濟(jì);同時,還要懂國際經(jīng)濟(jì),懂外國的國內(nèi)經(jīng)濟(jì),懂國際經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。懂外語:在國際貿(mào)易和國際投資活動中,總法律顧問無論是參與對外談判,還是審查合同,都要求能夠熟練運(yùn)用外語。
(三)我國企業(yè)總法律顧問制度的發(fā)展展望
企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)高層管理人員,層次高,業(yè)務(wù)專,通過參與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,在提高企業(yè)競爭力方面可以發(fā)揮更加重要的作用。企業(yè)法律工作機(jī)構(gòu)在總法律顧問的帶領(lǐng)下,積極轉(zhuǎn)變法律服務(wù)方式,由“被動咨詢”轉(zhuǎn)為“主動參與”,由“事后補(bǔ)救”轉(zhuǎn)為“事前防范”,由在經(jīng)營中提供法律保障擴(kuò)展到在決策中依法進(jìn)行規(guī)范,對企業(yè)重大經(jīng)營活動保持全過程參與,可以更有效地減少企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。同時,法律顧問機(jī)構(gòu)結(jié)合本企業(yè)需要,及時跟蹤國內(nèi)外法律環(huán)境變化,主動拓寬服務(wù)領(lǐng)域,由傳統(tǒng)的合同管理、工商登記擴(kuò)展到重組改制、收購兼并,積極適應(yīng)入世需要、研究學(xué)習(xí)世貿(mào)組織規(guī)則,掌握反傾銷、反補(bǔ)貼和保障措施方面的法律規(guī)定,為企業(yè)做大做強(qiáng)、積極開拓國際市場保駕護(hù)航。
企業(yè)法律顧問制度的生命力既根基于企業(yè)不斷發(fā)展而對于法律服務(wù)的需求,又源于入世后的新形勢對企業(yè)發(fā)展的客觀需要,是在日趨激烈的市場競爭環(huán)境中的自覺選擇。而企業(yè)總法律顧問制度是企業(yè)法律顧問制度的核心,是企業(yè)依法決策、依法經(jīng)營管理、依法維護(hù)合法權(quán)益的重要的組織保障和制度保障。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的加劇,市場競爭進(jìn)一步激烈,企業(yè)法律顧問的作用將得到越來越多企業(yè)的認(rèn)可。盡快在企業(yè)推行這項(xiàng)制度,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求,是提高企業(yè)國際競爭力的迫切需要,也是加強(qiáng)企業(yè)法制建設(shè)、強(qiáng)化企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),對于進(jìn)一步深化企業(yè)改革,整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序,加快推進(jìn)我國社會主義法制建設(shè),必將產(chǎn)生重要而深遠(yuǎn)的影響。