第一篇：會(huì)議室申請

關(guān)于申請使用政管院會(huì)議室的請示

尊敬的院辦公室、學(xué)生工作辦：

近年來，我院的學(xué)生管理工作作為學(xué)院日常工作的一部分取得了驕人的成果，學(xué)生管理工作開展的井然有序、有條不紊，管理水平得到了日益提升。這些都得益于學(xué)院科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)以及輔導(dǎo)員老師們的辛勤工作。而學(xué)生會(huì)作為學(xué)生自治機(jī)構(gòu)，在日常的學(xué)生管理工作中也發(fā)揮著越來越重要的作用。隨著我院學(xué)生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，學(xué)生會(huì)作為一個(gè)溝通師生、連接院系與學(xué)生的平臺(tái)也在不斷的發(fā)展壯大。隨著學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的日益合理化，功能的日益完善化，學(xué)生會(huì)的溝通渠道、開會(huì)方式也應(yīng)該日益規(guī)范化、正式化，辦公地點(diǎn)也應(yīng)該固定化，以此使學(xué)生會(huì)的干部的整體素質(zhì)能夠不斷提高，整體意識(shí)能夠得到增強(qiáng)，為以后的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為了真正的培養(yǎng)出一批與眾不同的學(xué)生干部，不斷提高提高學(xué)生干部的管理水平，適應(yīng)日后的企事業(yè)單位的管理方式，激發(fā)學(xué)生干部參與學(xué)生管理工作的熱情，我部申請使用政管院會(huì)議室作為學(xué)生會(huì)干部例會(huì)地點(diǎn)，為此特作出如下請示：

1、可否使用政管院會(huì)議室作為學(xué)生會(huì)干部例會(huì)的地點(diǎn)？

2、如若同意我部能否自行另外配備鑰匙？

3、會(huì)議室門上能否添加“政治與管理學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議室”標(biāo)示牌？ 另，我部承諾確保會(huì)議室內(nèi)檔案資料的完整性以及會(huì)議室的干凈、整潔，以及絕不與學(xué)院會(huì)議沖突。

以上問題請予以示復(fù)。

政治與管理學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)2011年9月13日

第二篇：Exchange 2010會(huì)議室資源申請

會(huì)議室預(yù)訂審核：

1.在Exchange 2010中創(chuàng)建“會(huì)議室郵箱”，并且設(shè)置“會(huì)議室郵箱”的“屬性”。

2.在會(huì)議室郵箱的屬性中，將“郵箱的委派”權(quán)限賦予企業(yè)內(nèi)部的指定會(huì)議室管理員。

3.需要申請會(huì)議資源的用戶，在OWA或Outlook日歷中創(chuàng)建會(huì)議

4.選取“會(huì)議室”資源作為會(huì)議地點(diǎn)，并發(fā)送會(huì)議邀請

5.登陸到會(huì)議室管理員的郵箱，因?yàn)橐呀?jīng)被賦予會(huì)議室資源的委派權(quán)限，因此在日歷中添加“會(huì)議室”的日歷

6.會(huì)議室管理員根據(jù)會(huì)議室資源占用情況，“接受”，“暫定”或“拒絕”會(huì)議室資源的申請

7.會(huì)議室資源申請者可以在自己的郵箱中產(chǎn)看到“會(huì)議室”資源申請狀態(tài)的更新。

第三篇：大會(huì)議室音響設(shè)備調(diào)用申請

大會(huì)議室音響設(shè)備調(diào)用申請

因組織三號(hào)樓二批次開盤宣傳，需調(diào)用大會(huì)議室調(diào)音臺(tái)、音箱，特發(fā)此函以作溝通！

接收人：

交接人：

營銷策劃部

2015年3月31日

第四篇：會(huì)議室申請及使用規(guī)定

北京東方首選企業(yè)管理顧問有限公司

會(huì)議室申請及使用規(guī)定

為使會(huì)議室申請及使用更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、明確化。維護(hù)會(huì)議室使用資源?，F(xiàn)特制定會(huì)議室申請及使用規(guī)定。

一、公司各事業(yè)部會(huì)議室例會(huì)管理

公司各事業(yè)部于每周定期召開《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會(huì)議》可由事業(yè)部文員申請?jiān)O(shè)置事業(yè)部例會(huì)，由公司人力資源部統(tǒng)一安排。（備注：各事業(yè)部每周只可申請一次《學(xué)習(xí)交流與統(tǒng)一思想會(huì)議》）

二、會(huì)議室申請要求：

1、2、凡申請使用會(huì)議室者，參會(huì)人數(shù)必須在15人及以上。

凡申請使用會(huì)議室者，需提前將會(huì)議主題、參加人員、會(huì)議具體方案、預(yù)期達(dá)到的效果及相關(guān)書面文字性材料報(bào)于人資部統(tǒng)一審核。

3、凡申請使用會(huì)議室者，需要遵守《會(huì)議室管理若干規(guī)定》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，若發(fā)現(xiàn)違反《會(huì)議室管理若干規(guī)定》，將按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行。

4、凡申請使用會(huì)議室者，開會(huì)時(shí)間在20分鐘以上需將會(huì)議方案報(bào)至人力資源部存檔備查。

三、會(huì)議室申請使用

1、所有會(huì)議室的申請均由申請負(fù)責(zé)人將資料發(fā)至人資部審核，審核通過，行政文員根據(jù)申請要求做出會(huì)議使用時(shí)刻安排表。行政文員在OA系統(tǒng)內(nèi)預(yù)定，預(yù)定完成后，由行政人員提供相應(yīng)的會(huì)議室并通知到申請人。

2、會(huì)議室采用“先申請先使用”的原則。部門召開的會(huì)議如與公司臨時(shí)重要會(huì)議發(fā)生沖突，須保證公司級(jí)會(huì)議優(yōu)先使用，各部門使用會(huì)議室均本著重要、緊急優(yōu)先使用的原則接受公司的安排。

3、各部門已申請通過并安排會(huì)議室，原則上不允許隨意改變，如遇突發(fā)情況必須取消或調(diào)換會(huì)議室，須第一時(shí)間告知行政人員撤銷或更改會(huì)議室的申請需求。

4、所有會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備的使用均以O(shè)A系統(tǒng)預(yù)約設(shè)備為主，不可私自拆卸設(shè)備。各部門嚴(yán)格執(zhí)行并給予落實(shí)。

5、各部門申請會(huì)議室時(shí)必須在OA系統(tǒng)內(nèi)注明與會(huì)人員的名額及參會(huì)具體情況。

6、行政人員監(jiān)督會(huì)議室使用是否符合標(biāo)準(zhǔn)，對借出的設(shè)備進(jìn)行檢查、如有損壞等情況請及時(shí)上報(bào)。

北京東方首選企業(yè)管理顧問有限公司

人力資源部

二零一一年十一月四日

第五篇：會(huì)議室使用及申請管理規(guī)定

會(huì)議室使用及申請管理規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司各會(huì)議室管理和使用。明晰會(huì)議室使用流程。推動(dòng)公司的辦公自動(dòng)化程序，提高辦公效率，公司綜合事務(wù)部與信息化部就實(shí)現(xiàn)會(huì)議室申請OA自動(dòng)化制定了會(huì)議室使用申請流程?，F(xiàn)將會(huì)議室管理、使用作如下規(guī)定：

一、會(huì)議室使用管理規(guī)定

1、公司現(xiàn)有4個(gè)會(huì)議室，分別為大、中、小和“多功能”會(huì)議室。各單位若使用會(huì)議室，需提前通知公司綜合事務(wù)部，統(tǒng)一安排；特別是各分公司在安排各地業(yè)務(wù)人員回公司前，要首先到綜合事務(wù)部了解會(huì)議室使用情況,然后再選擇用會(huì)時(shí)間。

2、根據(jù)參會(huì)人數(shù)合理選擇會(huì)議室。

大會(huì)議室35人

中會(huì)議室30人

小會(huì)議室10人

多功能會(huì)議室60人

3、使用會(huì)議室若遇沖突，由綜合事務(wù)部依照輕重緩急的原則協(xié)調(diào)解決。各部門要配合、服從綜合事務(wù)部的安排。

4、會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁抽煙。各單位使用會(huì)議室前，由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場，然后移交使用單位，離場時(shí)要通知綜合事務(wù)部驗(yàn)收，若發(fā)現(xiàn)用會(huì)單位有

抽煙現(xiàn)象，一煙頭罰款50元，依次類推，由綜合事務(wù)部監(jiān)督，各單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)執(zhí)行。

5、保持會(huì)議室整潔。不隨地吐痰，不亂扔紙屑并隨身帶走自帶雜物等。

6、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施。不要在桌椅上亂涂亂劃。若有損壞由用會(huì)單位承擔(dān)維修費(fèi)用。

7、會(huì)議所需白板筆、飲水杯，請各單位內(nèi)勤人員到綜合事務(wù)部領(lǐng)取。

8、若需投影儀、筆記本電腦，由各單位內(nèi)勤到綜合事務(wù)部簽字領(lǐng)取，妥善保管使用，完畢后，立即交還綜合事務(wù)部，以免影響其他部門使用。

二、會(huì)議室使用申請流程及有關(guān)規(guī)定：

1、綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用申請、審批工作。

2、各單位如需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前2天，在OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)會(huì)議室申請項(xiàng)上填寫使用申請。綜合事務(wù)部不再接受電話和派人預(yù)約會(huì)議室的申請。

3、使用會(huì)議室的單位，直接登陸OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，正確、真實(shí)的填寫申請會(huì)議室的相關(guān)內(nèi)容，如：申請使用會(huì)議室的單位、申請人、申請會(huì)議室類型、與會(huì)人數(shù)以及所需設(shè)備、會(huì)議時(shí)間等,然后提交，等待審批。

4、綜合事務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況予以安排。未經(jīng)許可任何部門和個(gè)人不得隨意占用會(huì)議室，以免預(yù)約會(huì)議室的單位無法正常使用。

5、綜合事務(wù)部必須在申請使用會(huì)議室單位發(fā)出會(huì)議室申請后3小時(shí)內(nèi)回復(fù)申請。

6、對于未被預(yù)約的臨時(shí)會(huì)議申請，綜合事務(wù)部必須按照先進(jìn)先出或輕重緩急的原則進(jìn)行安排。若會(huì)議室使用安排已滿不能答復(fù)申請的，綜合事務(wù)部需向新申請單位作出解釋。

7、各單位必須遵守會(huì)議室使用的安排，對于不遵守會(huì)議室申請、使用制度的單位和個(gè)人，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以處理。

8、特殊情況綜合事務(wù)部未能在3小時(shí)內(nèi)作出回復(fù)或無法作出回復(fù)時(shí)，按

照先申請先使用的方法使用會(huì)議室。

9、如遇OA故障無法填寫申請的，必須由申請單位或個(gè)人進(jìn)行電話預(yù)約，事后當(dāng)天補(bǔ)齊會(huì)議室申請資料。

10、各分公司、各部門由專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。