第一篇：秘書處2010年度工作總結(jié)

管院學(xué)生會(huì)秘書處2010年度工作總結(jié)

從去年9月學(xué)生會(huì)換屆以后，在07級(jí)主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，我們秘書處已經(jīng)走過9個(gè)月的時(shí)光。在過去的時(shí)間里，秘書處剛起步就遇到了從未接受過的任務(wù)，準(zhǔn)確給自己定位，經(jīng)過這么長時(shí)間摸索，我認(rèn)為秘書處應(yīng)該這樣定位：

首先，秘書處和其他兄弟部門一樣，作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日常會(huì)議、各種申請(qǐng)、辦公室及倉庫的物品管理等工作；

其次，秘書處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，通過各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié)，協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理；

最后，秘書處還應(yīng)該是服務(wù)機(jī)構(gòu)，是主席團(tuán)和各部門的情報(bào)機(jī)構(gòu)，咨詢機(jī)構(gòu)，各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者，協(xié)助者。

一切的工作開展都得在此定位的基礎(chǔ)上開展。

下面我總結(jié)由秘書處具體負(fù)責(zé)工作：

一，制度建設(shè)：

秘書處兩學(xué)期共制定了《辦公室值班制度》、《檔案管理制度》、《辦公室物品管理制度》、《學(xué)生會(huì)例會(huì)制度》、《學(xué)生會(huì)委員考核制度》、《部長級(jí)干部考核制度》、《學(xué)生會(huì)部門量化考核制度》、《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》等八項(xiàng)制度。這些制度都是以前管理學(xué)院學(xué)生會(huì)所沒有的，單不說制度實(shí)施情況，就在學(xué)生會(huì)制度化規(guī)范化上也邁出了前進(jìn)的一步。

存在問題：

但是任何組織管有制度是不行的，管院有了制度，但沒有強(qiáng)有力監(jiān)督組織的任何結(jié)構(gòu)存在，制度形同虛設(shè)。把制定制度和監(jiān)督制度的職能都交給和其他部門同級(jí)的秘書處，這顯然讓制度的實(shí)施情況大打折扣。

在固有模式的慣性作用下，各部門主管主席說了算，不遵從學(xué)生會(huì)大局，部門內(nèi)部自成一體，從來都是應(yīng)付制度。例會(huì)制度制定后，就是能每次多收一張例會(huì)記錄表；考核制度做好后，就是期末打打分，顯得很正規(guī)，從未想到制度是為了讓大家朝那方向奮斗。在部門疆界觀念濃厚的一個(gè)組織里，任何從全局出發(fā)的制度都是行不同的。比如說《義務(wù)勞動(dòng)參與辦法》，的確要改，要從管院實(shí)際出發(fā)，可是學(xué)生會(huì)這個(gè)學(xué)生課余參加的組織，怎樣做到強(qiáng)有力。委員同時(shí)也是學(xué)生，也是有感情的個(gè)人，有時(shí)他會(huì)考慮自己前途，有時(shí)他要看部長、主席臉色，這就是他所理解的制度全部。所謂懶惰和部門觀念這時(shí)候成生了，現(xiàn)有條件下無法全部實(shí)現(xiàn)的規(guī)范，我們只能讓他們朝著制度要求靠近，而不能單純考察她的實(shí)施效果。

設(shè)想：

在以后的學(xué)生會(huì)工作中，制度必須要繼續(xù)改進(jìn)，并且長期固定，從思想上和行為上慢慢扭轉(zhuǎn)。應(yīng)把學(xué)生會(huì)的方方面的制度、條例、表格都用統(tǒng)一的程序固定下來；而且應(yīng)該在制度監(jiān)督上由主席團(tuán)成員（一個(gè)或幾個(gè)）專職負(fù)責(zé)，并賦予秘書處特殊且高于其他部門的監(jiān)督權(quán)利。

二，日常工作

主要在辦公室值班和倉庫物品管理，以及每次的通知，和材料收集。

存在問題：

1、辦公室要其他部門委員值班，效果很不好，沒人及時(shí)去，去了也沒有按要求打掃衛(wèi)生等；

2、倉庫物品的拿、取時(shí)間很不規(guī)范，任意性很大，占用倉庫保管員大量時(shí)間，而且大量物品在多次出借外院后損耗嚴(yán)重，并且也沒有按照《物品管理制度》實(shí)施；

3、由于部長級(jí)以上干部人少，能保證每次正常通知到，在突發(fā)情況下也能及時(shí)聯(lián)系上，而委員人數(shù)眾多，部門分離，專業(yè)分散，從而委員有時(shí)不能及時(shí)接到通知；

4、所收集材料格式很不規(guī)范，不符合《檔案管理制度》要求，材料上交也不完整和及時(shí)；

設(shè)想：

1、每周固定兩到三個(gè)時(shí)間段，由固定的幾個(gè)委員值班，并且固定盡量在此時(shí)間段出借和歸還倉庫及辦公室物品，并嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行；

2、在每個(gè)專業(yè)中安排男女各一名學(xué)生會(huì)委員為聯(lián)絡(luò)員，由秘書處領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)傳遞學(xué)生會(huì)通知等其他信息，并能積極和班委取得密切聯(lián)系，便于工作順利開展；

3、有學(xué)生會(huì)統(tǒng)一各種資料，文件格式，包括簽到表、策劃書、總結(jié)書等等。

建議：

1、在保證安全的情況下，辦公室鑰匙和倉庫應(yīng)該多配發(fā)幾把鑰匙，保證任何緊急情況下，能及時(shí)打開門；

2、在安排各種事項(xiàng)前（緊急情況除外）計(jì)劃、安排好，并提前告知秘書處，以保證能有充分時(shí)間通知各部及委員。

三，內(nèi)部建設(shè)：

A、委員發(fā)展：也許是巧合，秘書處的委員都有個(gè)共同特點(diǎn)：內(nèi)斂，但思維活躍。從一開始納新時(shí)，一個(gè)個(gè)緊張的表情和稚嫩的想法，到現(xiàn)在的成熟和穩(wěn)重，大家都有了很大轉(zhuǎn)變。我從一開始就一直培養(yǎng)他們獨(dú)立思考，獨(dú)立完成事項(xiàng)，現(xiàn)在7個(gè)人基本都能完成秘書處常規(guī)工作任務(wù)，交代的任務(wù)也能按時(shí)，按質(zhì)完成。在我安排委員去各部當(dāng)聯(lián)絡(luò)員后，7個(gè)人也都很注意交際和禮貌，能力得到更大提升。而且秘書處不存在其他部門委員存在的問題：部門觀念強(qiáng)、積極性下滑。設(shè)想：

1、在各部長納新前就應(yīng)該進(jìn)行納新培訓(xùn)，并寫出部門納新計(jì)劃，保證能找到最適合的同學(xué)當(dāng)委員；

2、應(yīng)該由院學(xué)生會(huì)定期組織各方面培訓(xùn)講堂（電腦應(yīng)用技能、文案寫作技能、日常禮儀等），也可以不定期播放電影，組織集體郊游或運(yùn)動(dòng)比賽（拔河、籃球、足球等），在安排委員學(xué)到一些實(shí)用的知識(shí)的同時(shí)，讓委員樹立學(xué)生會(huì)整體觀念和集體榮譽(yù)感，也保證了委員的興趣和積極性；

3、提升學(xué)生會(huì)干部的領(lǐng)導(dǎo)技能和素質(zhì)，同時(shí)部長應(yīng)該和委員之

間建立私人友誼，多聯(lián)絡(luò)，多溝通，經(jīng)常集會(huì)或活動(dòng)，用個(gè)人感情和魅力凝聚委員。

B、內(nèi)部分工

秘書處內(nèi)部分為內(nèi)務(wù)組和涉外組，由兩個(gè)主任分管，并且往各部安排了聯(lián)絡(luò)員，從而在理論上形成了高效的辦公機(jī)制。

設(shè)想：

1、秘書處針對(duì)工作，應(yīng)該分為：制度組、常務(wù)組、涉外組，三個(gè)工作小組具體分工，權(quán)責(zé)清晰。制度組負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案，以及制度的制定和監(jiān)督、考核；常務(wù)組負(fù)責(zé)辦公室值班和物品出借；涉外組負(fù)責(zé)通知和聯(lián)絡(luò)各部門，收集各部上交和下發(fā)資料（協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)員）

2、既然一個(gè)部門用兩個(gè)或三個(gè)部長級(jí)干部，每個(gè)部都要形成分工和統(tǒng)一，避免多頭領(lǐng)導(dǎo)，在部長級(jí)干部分工具體分管工作的情況下，還要遵從部長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)的原則。

四，活動(dòng)組織

秘書處上學(xué)期組織了學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼活動(dòng)，本學(xué)期組織了風(fēng)箏節(jié)活動(dòng)，兩個(gè)活動(dòng)的具體總結(jié)這里不贅述了。

設(shè)想：針對(duì)秘書處的職能和特點(diǎn)，應(yīng)該多舉辦像內(nèi)部聯(lián)誼和培訓(xùn)講座、座談會(huì)等密切聯(lián)系各部門委員，提高學(xué)生會(huì)內(nèi)部凝聚力的活動(dòng)。以后要由秘書處組織辦公技能講座、禮儀講座、學(xué)生會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼、學(xué)生組織聯(lián)誼等活動(dòng)。

五，學(xué)生會(huì)整體

建議：

1、各部門進(jìn)行重新定位、分工，明確權(quán)責(zé)；

2、建設(shè)好管院的各種代表隊(duì)，如：足球隊(duì)、籃球隊(duì)、辯論隊(duì)、排球隊(duì)、舞蹈隊(duì)、田徑隊(duì)，這些隊(duì)伍有好多都?xì)w一個(gè)部門主管，必然導(dǎo)致精力分散，應(yīng)該有學(xué)生會(huì)干部牽頭，由固定的一個(gè)學(xué)生會(huì)干部與該隊(duì)隊(duì)長共同負(fù)責(zé)該代表隊(duì)，保證在非比賽期內(nèi)的訓(xùn)練，保持良好的競技技能和狀態(tài)；

3、在活動(dòng)方面避免急于擴(kuò)張和別的學(xué)院攀比，守好自己已經(jīng)形成的大型特色活動(dòng)，如風(fēng)箏節(jié)等；多組織一些小規(guī)模的精品活動(dòng)，積累人氣和經(jīng)驗(yàn)。

第二篇：秘書處工作總結(jié)

“贏在石大”工作總結(jié)

一． 活動(dòng)簡介及流程

活動(dòng)概述

創(chuàng)業(yè)文化周期間由秘書處承辦“贏在石大”活動(dòng)，又名營銷策劃大賽。本次活動(dòng)面向全校師生，為期半個(gè)月，旨在培養(yǎng)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)能力，激發(fā)大學(xué)生的創(chuàng)業(yè)熱情。

活動(dòng)流程

（1）現(xiàn)場招募：3月30日——3月31日，進(jìn)行現(xiàn)場招募活動(dòng)，現(xiàn)場活動(dòng)廣泛而熱烈。同時(shí)，我們?cè)诰W(wǎng)絡(luò)如：人人網(wǎng)、bbs中進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳。

（2）隊(duì)員重組：3月31日晚，經(jīng)過篩選和重組，由5支隊(duì)伍開始參與活動(dòng)。

（3）頭腦加油站：4月1日晚，由博創(chuàng)杯獲獎(jiǎng)?wù)吆K和李敏對(duì)參賽隊(duì)伍進(jìn)行面對(duì)面指導(dǎo)，增強(qiáng)隊(duì)伍的專業(yè)技能的提高。

（4）非常推廣會(huì)：4月2日——4月13日，隊(duì)伍各自進(jìn)行自己的營銷墊子的策劃。同時(shí)，每隊(duì)都有一名跟蹤人員給予活動(dòng)指導(dǎo)和動(dòng)態(tài)跟蹤。

（5）決戰(zhàn)之夜：4月13日晚，5支隊(duì)伍公開答辯，現(xiàn)場專業(yè)評(píng)委進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和打分，并決出最終名次。

二．秘書處負(fù)責(zé)的主要工作

1.活動(dòng)開展前，召開工作安排會(huì)議，積極動(dòng)員部委

2.活動(dòng)開始前，負(fù)責(zé)制作海報(bào)和張貼，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行前期廣泛宣傳。

3.現(xiàn)場招募時(shí)，對(duì)感興趣的學(xué)生進(jìn)行動(dòng)員和現(xiàn)場答疑。保證兩天中招募場地時(shí)時(shí)有人在。

4.“頭腦加油站”中，負(fù)責(zé)聯(lián)系主講人并對(duì)工作進(jìn)行簡單介紹，保證主講人時(shí)時(shí)把握活動(dòng)主旨，對(duì)參賽人員進(jìn)行正確指導(dǎo)。

5.“非常推廣會(huì)”期間，隊(duì)員跟蹤人員與參賽人員保持時(shí)時(shí)聯(lián)系，把握好隊(duì)伍的工作動(dòng)態(tài)，并將動(dòng)態(tài)及時(shí)反饋到中心，進(jìn)行中心主頁動(dòng)態(tài)更新。同時(shí)，對(duì)參賽隊(duì)伍要時(shí)時(shí)指導(dǎo)，保證隊(duì)員在活動(dòng)期間，疑問時(shí)時(shí)都可得到解答。

5.“決戰(zhàn)之夜”前期，對(duì)現(xiàn)場進(jìn)行周密部署，聯(lián)系好評(píng)委嘉賓。同時(shí)，在宣傳方面要聯(lián)系好新聞網(wǎng)，進(jìn)行跟蹤時(shí)時(shí)報(bào)道。使活動(dòng)的整體效果盡快以完美的姿態(tài)呈現(xiàn)在全校師生的面前。

三．工作感悟

這次活動(dòng)，緊張并有序的進(jìn)行。期間，工作失誤總是如影隨形。如人員安排不合理，工作進(jìn)度制定的不準(zhǔn)確等等。但錯(cuò)誤總是與進(jìn)步并行。從這次的活動(dòng)準(zhǔn)備中可以看出，協(xié)同合作是重中之重，一個(gè)活動(dòng)不是一個(gè)人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和調(diào)整會(huì)議要時(shí)時(shí)開展。同時(shí)，做出創(chuàng)新點(diǎn)也是一大關(guān)鍵。我們應(yīng)將自己的點(diǎn)子貢獻(xiàn)出來，相互契合，共同做出名副其實(shí)的精品活動(dòng)。

第三篇：2010秘書處工作總結(jié)

計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘

書處

工作總結(jié)

計(jì)算機(jī)學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處2010.6.20

白駒過隙，稍縱即逝，轉(zhuǎn)眼間本學(xué)期的學(xué)生會(huì)工作已接近尾聲。這學(xué)期中，在主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下，學(xué)生會(huì)秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨，結(jié)合計(jì)算機(jī)學(xué)院的特點(diǎn)和實(shí)際，有目的、有計(jì)劃、有針對(duì)性的開展了各式各樣的活動(dòng)，取得了可喜的成績，豐富了同學(xué)們的校園生活，帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì)，為2010上半的學(xué)生會(huì)工作畫上了圓滿的句號(hào)。在這些活動(dòng)中我秘書處都積極參與并起到了一定的作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時(shí)也出現(xiàn)了一些問題?，F(xiàn)在就針對(duì)過去這一學(xué)期我們秘書處的工作及各方面表現(xiàn)，進(jìn)行一下總結(jié)，目的是使我們能改正錯(cuò)誤，彌補(bǔ)不足！

一、協(xié)調(diào)樞紐工作

秘書處下屬于主席團(tuán)，就使秘書處的部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策及學(xué)生會(huì)文件傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。從總體上說，秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜，也很繁瑣，需要一定的細(xì)心和耐心，“要沉得住氣”。但較之其他部門，秘書處的工作應(yīng)該還是很輕松的。如果沒有重要活動(dòng)，整理會(huì)議記錄就是主要的活了。這很簡單，但也有值得考慮的地方，比如哪些內(nèi)容應(yīng)該詳細(xì)，哪些內(nèi)容應(yīng)該摘要，哪些內(nèi)容不應(yīng)納入，等等。

主要原則：權(quán)責(zé)分明，積極配合；加強(qiáng)溝通，促進(jìn)協(xié)作。

二、內(nèi)部管理及建設(shè)工作

秘書處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初，學(xué)生會(huì)剛換屆結(jié)束，我們就整理了上屆學(xué)生會(huì)遺留下的一些文字材料，又根據(jù)我院學(xué)生會(huì)在發(fā)展過程中遇到的一些實(shí)際問題，制定了一些相關(guān)的文件。秘書處成員嚴(yán)格分工、各盡其責(zé)任，內(nèi)部建設(shè)已初步完善。

1、本學(xué)期學(xué)生會(huì)的部分制度都進(jìn)行了完善和規(guī)范，秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定，并整理收集更新新一屆學(xué)生會(huì)成員資料，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系，使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)每兩周將開一次例會(huì)，秘書處對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，最后由秘書處整理并存作檔案，并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。

3、物品管理。學(xué)生會(huì)辦公室的物品及文件多由秘書處備案管理。有部門需要使用時(shí)，須在秘書處值班人員處登記，學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。對(duì)于管理工作，秘書處認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團(tuán)認(rèn)可。

三、協(xié)助各部活動(dòng)

各部以及學(xué)校舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動(dòng)。比如學(xué)院運(yùn)動(dòng)會(huì)、校運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng).四、我行我秀

本次秘書處的風(fēng)采展示大賽作為計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院“e彩紛呈”的品牌活動(dòng)之一已經(jīng)舉行過一次了，在秘書處的全體工作人員的努力下已經(jīng)取得了良好的結(jié)果，但是也有明顯不足。這也是在秘書處今后的活動(dòng)舉行中需要注意的：部內(nèi)干事的凝聚力不是很強(qiáng)，開會(huì)遲到，缺勤人數(shù)比較多，許多干事在活動(dòng)中不知道自己應(yīng)如何做好自己的本職工作導(dǎo)致的失誤，希望在今后的活動(dòng)開展中能夠得以改善,在以后的工作中要進(jìn)一步加強(qiáng)！

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)，每一聲喝彩和每一次微笑，無不包容著學(xué)院各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì)；無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水；離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的老師，離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)，同時(shí)也離不開學(xué)校各職能部門對(duì)我們工作的關(guān)懷及支持。另外，經(jīng)過一學(xué)期的錘煉，新加入干事的辦事能力有所提高，增添了秘書處的戰(zhàn)斗力，在本學(xué)期工作中也發(fā)揮了必不可少的作用。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

雖然在過去的半年中，我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨，可是我們?nèi)稳粓?jiān)信：在各職能部門的支持下，全體學(xué)生會(huì)成員的共同努力下，在未來的日子里，計(jì)算機(jī)學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處一定能夠做得更加出色，贏得大家更多的信任。

計(jì)算機(jī)科學(xué)與工程學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會(huì)秘書處2010.6.20

第四篇：工作總結(jié)秘書處

2010年秘書處工作總結(jié)

秘書處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)院工作，完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展，倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高，關(guān)心社會(huì)，豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開：

一、樞紐工作

秘書處的性質(zhì)決定了其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù)，以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作，使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。

二、管理工作

1、學(xué)生會(huì)的管理管理工作秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后，要做部門職能細(xì)化，分工明確化。

2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)本學(xué)年每兩周開一次例會(huì)，每次例會(huì)均有秘書處主持，對(duì)兩周來的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了學(xué)生會(huì)的認(rèn)可。

3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動(dòng)時(shí)，須向秘書處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。

4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)

秘書處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作，滿足了各部門活動(dòng)室的使用需求。

5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開。

秘書處在這次大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作，會(huì)議流程的制作，并邀請(qǐng)嘉賓，布置會(huì)場

三、協(xié)助各部活動(dòng)

各部舉辦活動(dòng)秘書處均參加籌劃及具體實(shí)施，以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí)，了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn)，做好備案工作。本學(xué)期，秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門開展了一系列活動(dòng)。

四、與其他院系的聯(lián)系

秘書處長期以來負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員，從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的交流。

五、內(nèi)部建設(shè)

盡管秘書處部門屬性特殊，內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè)，做到分工明確化，責(zé)任到人，相互幫助。這樣提高了秘書處的辦事效率與各成員的辦事能力。

回顧和總結(jié)這半年來的工作歷程，我們深深感到，學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水；離不開同學(xué)們的不開大力支持，同時(shí)也離不開各部門的相互幫助。秘書處的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)彌補(bǔ)不足，使秘書處的工作完成得更好。

秘書處

第五篇：秘書處工作總結(jié)

青年志愿者協(xié)會(huì)秘書處

2009—2010第二學(xué)期工作報(bào)告

2009年下半年由于變動(dòng)，我接手了秘書處的工作，雖然在秘書處已經(jīng)待過一年的時(shí)間，但是開始對(duì)管理工作還是很不習(xí)慣，以后得到了部員們的大力支持，漸漸進(jìn)入狀態(tài)，和大家在秘書處度過了一個(gè)快樂、充實(shí)的學(xué)期。

一、工作概況：

1.本學(xué)期納新一次，接收很多泰達(dá)“新同學(xué)”，大家工作積極熱情。

2.本學(xué)期秘書處繼續(xù)上一屆的工作，組織社團(tuán)內(nèi)部會(huì)議，完成各部

門的會(huì)議記錄工作，接管收發(fā)室理信工作。

3.積極參加學(xué)校、團(tuán)委、協(xié)會(huì)組織的各種活動(dòng)

二、參與活動(dòng)概況：

1.2009年9月5日，參加安利紐崔萊健康跑活動(dòng)；

2.2009年9月12-13日，參加科大迎接新生活動(dòng)；

3.2009年9月16日，校青年志愿者協(xié)會(huì)納新；

4.2009年9月24日，主持組織校青年志愿者協(xié)會(huì)本學(xué)期第一次全社大會(huì)；

5.2009年10月22日，參與了慰問啟智學(xué)校兒童的活動(dòng)；

6.2009年10月22日，參與了IdeaClub舉辦的創(chuàng)意海報(bào)大賽；

7.2009年11月3日，參與了策劃部的“獻(xiàn)出一份愛心，捐贈(zèng)一本圖書”為在地震中受災(zāi)的陜西漢中的學(xué)校捐書活動(dòng)；

8．2009年11月3-6日，參加了第一屆感動(dòng)科大十大人物評(píng)選活動(dòng)。

9.2009年11月27日，參加了河?xùn)|區(qū)啟智學(xué)校工藝品義賣。

10.2009年11月30日，參加了青年志愿者協(xié)會(huì)羽毛球賽；

11.2009年12月，中國志愿者注冊(cè)活動(dòng)；

12.2009年12月8日，組織、主持校青年志愿者協(xié)會(huì)本學(xué)期最后一次全社大會(huì)。

13.2009年12月29日，“情滿濱?！薄拼蟮谝粚檬亚嗄曛驹刚摺?yōu)秀服務(wù)集體評(píng)選；

14.2010年1月1日，探望東海里社區(qū)的孤寡老人，并為老人送上了熱騰騰的餃子；

三、秘書處工作總結(jié)：

本學(xué)期，老成員基本離開，秘書處全部是新人，但是大家用熱情和責(zé)任完成了本學(xué)期的各項(xiàng)工作，用完美的精神面貌展示了秘書處的工作成果，具體工作安排如下：

會(huì)議記錄：周五策劃部：趙晶晶

周三愛心部：周志欣理信：周二：張雯、易夢(mèng)媛、周三秘書處：張雯王艷

周三聯(lián)絡(luò)部：王思文周四：周志欣、趙晶晶王思文 周四外聯(lián)部：李韻欣

周四宣傳部：王艷會(huì)議主持：易夢(mèng)媛

周四辦公室：房穎、易夢(mèng)媛

經(jīng)過大家共同的努力終于完成了一學(xué)期的工作，充滿歡樂。迎接著大家的是下學(xué)期的各種挑戰(zhàn)，大家會(huì)一起努力。

秘書處

侯寶新

2010年3月7日