第一篇：09-10學年第一學期二系秘書處工作計劃

2009-2010學年第一學期二系秘書處工作計劃

在新的學年中，我們將始終監(jiān)守著崗位，注重創(chuàng)新和團隊合作精神，我們將作為新理念新思路的代表，積極探索發(fā)展之路，通過組織各類活動向廣大同學介紹新科學、新技術，普及科學知識，培養(yǎng)大家廣泛的興趣，提高同學們參與能力、組織能力、動手能力等綜合素質。協(xié)同其他各部及社團開展工作，完成上級交給的任務。同時也為學生會的發(fā)展提供和培養(yǎng)后備力量。

在本屆學生會的任期之中，我們將工作的重點放到了以下的幾個方面：

1、加強部內、與其他各部以及其他學生會、社團的協(xié)同合作。

2、部內成員素質的培養(yǎng)。

3、參與各項活動的調配工作

4、作好會議記錄的記載。

具體操作詳述如下：

一、按照時間的計劃，我們初期將與學生會的其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，并把我們的工作向他們介紹，加強彼此之間的了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。

二、對于進入我部的新成員我們將針對每個人的差異，有針對性對團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創(chuàng)新能力、動手能力等方面進行培養(yǎng)。

三、做好本職工作。包括：整理好每次的會議記錄，去粗取精。作好每周的計劃與總結。以及保證工作簡報高質量。最重要的還是優(yōu)班的評比要做好，確保準確無誤。出此之外就是要把優(yōu)秀學生會的評比材料做的很出色，盡顯我系風采，把我系的優(yōu)秀繼續(xù)發(fā)揚光大。

但秘書處在本職工作之外最重要的還是做好協(xié)調工作，協(xié)調好各部之間的關系，協(xié)調主席團與各部之間的聯(lián)系，更重要的是加深老師的影響力。使每個學生會的成員都能感受到家的溫暖，真正使我們這個大家庭在有組織有紀律的情況下，把工作做到最好。

我們在此承諾我們會以飽滿的熱情投入的工作中來，有困難可隨時找我們，在年終總結上我們一定會交出一份滿意的答卷.我們隨時接受老師與同學們的監(jiān)督。

第二篇：2011-2012第一學期秘書處工作計劃

2011-201

2第一學期秘書處工作計劃遼寧大學歷史學院分團委秘書處

2011．11

2011-2012第一學期秘書處工作計劃

歷史學院09級分團委學生會已正式成立，分團委學生會的各項工作已步入正軌。秘書處作為歷史學院分團委的重要部門之一，將在新的學期里，總結上學期的工作經驗，繼承并發(fā)揚08級秘書處的優(yōu)良傳統(tǒng)，完成好自己的本職工作，并將盡快適應調入分團委之后角色上的轉換，在此基礎上，在條件允許的情況下，創(chuàng)辦屬于我部的特色活動。秘書處在借鑒了上一年的工作經驗之后，結合本學期的實際，制定本學期工作計劃如下：

一、負責開學的清掃工作和注冊工作

1、開學伊始，協(xié)同其他部門，負責學院辦公室、會議室、書記室等院內場所的清掃工作，為老師和同學提供一個舒適的辦公環(huán)境。

2、注冊工作08、09、10級學生返校報道當天，在學院協(xié)同其他部門，共同負責學生的報到工作、統(tǒng)計返校人數(shù)并及時調查聯(lián)系方式更改情況。

二、2011級新生的注冊報到工作

1、前期準備工作

新生報到之前，做好新生簽到表、入住證明等材料，為新生報到提供堅實基礎。

2、報到當天的工作

秘書處成員報道當天負責前臺的接待工作、接寢工作、寢室安排工作，保證新生能夠及時報道和尋找寢室。

三、完善并更新黨總支分團委學生會全體成員、各班班委以及各

年級學生的聯(lián)系方式

新生報到之后，秘書處通過通知全院各班班長（11級負責人），了解各班同學聯(lián)系方式是否有更新，及時更改聯(lián)系方式表。09級分團委學生會正式成立之后，秘書處再一次更新各班同學聯(lián)系方式表，制作09級分團委學生會聯(lián)系方式表。與宣傳部合作完成辦公室墻壁上的聯(lián)系方式板的制作，方便老師了解同學們的學習生活情況，確保秘書處及其它兄弟部門順利完成上傳下達的工作，確保信息的準確、快速傳達。

四、會議記錄及會議服務

秘書處成員在院級各會議中，將繼續(xù)認真記錄會議流程，總結發(fā)言人發(fā)言內容，在記錄中傳達會議精神，使輔導員老師及時掌握院級會議的會議情況，將會議記錄及時提交主席團審議。秘書處各成員會互幫互助，將會議記錄做得簡明清晰，簡潔易懂。同時，秘書處會積極參與院級會議的服務工作，以保證會議的順暢進行。

五、負責辦公室、會議室、資料室的日常清掃管理工作；

秘書處會堅持打掃院辦公室、會議室，并將做好資料室的日常清掃管理工作，各成員嚴格按照值日表輪流值日，保證輔導員老師和分團委學生會成員辦公環(huán)境的整潔清新，確保院級會議環(huán)境的舒適干凈，確保資料室環(huán)境良好，書籍資料擺放整齊。

六、制定歷史學院學生辦公室值班表，并及時提醒值班人值班； 開學以來，秘書處先后制定了08級分團委學生會副部長值班表、大四值班表、09級分團委學生會部長級以上成員值班表。秘書處成員通過打電話或短信的方式提醒值班人按時值班，保證辦公室工作順利進行；

七、搞好后勤工作，參與學院各項活動的服務工作；

秘書處會配合分團委學生會其它各部門，為各項活動搞好后勤，使院里各項活動的進行后顧無憂，保證學院各項活動順利圓滿的進行。積極參與學院各項活動的服務工作，發(fā)揮秘書處做事細致的特點，做好服務工作，使大家滿意。

八、協(xié)調工作、交流合作；

秘書處會積極協(xié)助分團委其他部門開展工作，共同完成分團委布置的各項任務，加強與其他部門的交流合作。秘書處將在學院的各項活動中，聯(lián)系各部門職能，協(xié)調溝通各部門合作，配合各部門工作，真正起到潤滑劑和螺絲釘?shù)淖饔?，為搞好學院的各項活動貢獻出自己的一份力。

學院迎新晚會，秘書處將積極配合分團委學生會其他部門，做好晚會的后勤工作，保證迎新晚會的順利進行。

九、建立和諧統(tǒng)一、行動高效的團體

秘書處在完成分團委布置的任務的同時，將注重搞好自身的建設，秘書處全體成員將在秘書長的領導下在工作時互相監(jiān)督、團結一致、互幫互助，高效率的完成各項任務；在日常生活中，各成員將加強溝通，互相關愛，形成一個和諧、向上的秘書處大家庭。繼承并發(fā)展原有的例會制度，通過例會加強成員之間的交流與溝通。同時加入成員的考評制度，提高團隊的工作效率與組織紀律性。

十、在條件允許的情況下，開展具有我部特色的活動；以下是我部各成員經過深思熟慮、集思廣益想出的一些活動：

1.棋藝競技大賽

可以根據(jù)同學們會的棋種確定比賽項目，由各班班委組織報名，由分團委各部協(xié)力合辦。比賽具有趣味性、歷史性、群眾參與性?？筛鶕?jù)報名人數(shù)采取淘汰制，進行預賽，復賽，決賽。

2.“自己的舞臺，自己的故事”

可先面向全院師生以班級，以分團委學生會各部為單位進行征文活動，內容可以是寢室故事、學習生活，及各部工作中的故事及對于理想的追求等，可有趣搞笑，可感人至深。優(yōu)秀征文可作為劇本素材，拍成話劇，向全院同學展示。這項活動可與分團委其他部門一起承辦，尤其是與編輯部合作，將優(yōu)秀征文刊登在溯源雜志上，想全校同學展示我院的風采，增強我院的影響力。

3.打字大賽和電腦知識、辦公軟件操作競賽

秘書處工作經常與電腦接觸，需要各成員掌握各種辦公軟件的應用，正可借此特色，創(chuàng)辦打字及辦公軟件操作大賽，可調動全員同學的積極性，賽事簡單易行，可以增強全院同學對電腦知識的深入了解和提高辦公軟件的操作能力。

以上為秘書處本學期的工作計劃，若無較大變動，秘書處將按照此計劃開展本學期的工作。同時，還將根據(jù)實際情況的需要調整具體工作，相信秘書處會在全體成員的努力下，為歷史學院分團委的各項工作貢獻出自己最大的一份力，并培養(yǎng)出更多才識能力俱佳的新人

才。

遼寧大學歷史學院

09級分團委秘書處

2011年11月

第三篇：秘書處學期工作計劃

2013年下學期秘書處工作計劃

環(huán)工1102班韓廷彩20112100

新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在上一學年中，我們秘書處在老師主席團的領導與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今后的工作中我們一定會繼續(xù)努力，總結經驗和教訓，讓我們的工作更完善。本學期，我們將堅持“內抓管理，外樹形象，打造精英”的工作理念不動搖，堅持“為同學服務”的宗旨，努力創(chuàng)建和諧部門；主動溝通，改革制度，全面了解各部門工作情況，真正突出秘書處的地位。具體工作計劃如下：

一、定制本位，完善制度

1.執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協(xié)助主席團監(jiān)督各部門工作的開展情況，配合主席團進行干部選拔、考核；

2.協(xié)助主席團開展日常工作，整理學生會日常活動，為各類干部評優(yōu)、期末成績的考核評選做準備；

4.負責學生會辦公室、值班安排與監(jiān)督，日常事務的管理，各類管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類安排表，值勤情況匯總、通訊錄等的制作；

5.統(tǒng)籌會議。負責各種會議的通知，會場安排，記錄，簽到等工作；

6.設立部門聯(lián)絡員，跟進各部門會議、活動，收會議記錄，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態(tài)；

二、加強部門內部建設

1.新一輪的納新結束后，為了讓新成員更好地融入我們秘書處，我們舉行各種活動讓大家相互了解；

2.在制作值班表的過程中，我們發(fā)展部內人員并進行了簡單的培訓，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書處要與各個部門交流，禮貌是必不可少的；

三、對外組織協(xié)調活動

1.為了讓我們秘書處更好的發(fā)展，我們計劃與其他系的學生會秘書處進行聯(lián)誼，了解他們的工作，取其精華；

2.開學初與期末學生會全委會的安排與后勤工作，積極配合其他部門的工作，做好學生會大型活動的宣傳與后勤工作。

2012-2013年上學期秘書處個人總結

環(huán)工1102班韓廷彩20112100

在過去的一年中，秘書處作為一個團結的大家庭完成了各項常規(guī)工作，如例會記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理等等。在總和整理之余，我們積極參與到各部的活動中，將活動總結記錄保存，并及時完成整理，為各部的發(fā)展貢獻著自己微薄的力量。

在上學期我們最主要的任務就是迎新。迎新是每年開學初的第一項工作，對秘書處以及學院形象的樹立至關重要。因此，做好迎新工作是秘書處及各個部門展現(xiàn)能力的最好時機。在今年的迎新工作中，秘書處與各部門積極值班，迎接新同學；在新生接待點處，我們熱情的為新生寄存行李，端上茶水，引導他們報名，也因此得到了新生和新生家長的好評。

再就是學生干部的評優(yōu)以及三好學生的評定及其他與之相關的工作。我們秘書處主要負責的任務基本如下:

1.負責學生會的文件制作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定學生會的有關文件。負責掌握各系學生會的活動資料。

3.負責 “優(yōu)秀學生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

4.負責各部門之間的協(xié)調工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處，我們秘書處相關人員在進行正確擺放在團委書架的相關檔案盒中。以便團委各位教育和各部門其他人員參閱。

第四篇：秘書處學期工作計劃

2010年秘書處工作計劃

一：工作定位及目標

1.作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄，將其整理并存檔。

2.整理并妥善保管好各個處門、各項活動的總結，做好存檔工作。二：本學年的工作計劃

1.認真完成本職工作

秘書處的主要職能

1.文書工作負責學生會會議記錄，落實會議記錄標準。

2.考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，簽到分式以表格性質的名單來記考勤，統(tǒng)計好每個月份系處成員的考勤情況。

3.協(xié)辦“辯論賽”，“體育文化節(jié)”，“圣誕晚會”，組織培訓各次活動主持人及選手！

三：積極參加學生會活動

由于學生會各處門分工不分家，所以我們除了做好本職工作，在其它處門組織活動時給予大力配合。方便處門之間的合作，使學生會正常運行。四：處內建設

培養(yǎng)鍛煉秘書處干事能力，作為一個非職能處門，秘書處需要與各處門緊密聯(lián)系。因此，要全面提高秘書處的工作能力，必須全面培養(yǎng)內處成員，清楚的了解各處的職能和工作性質，樹立干事們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：

1.培養(yǎng)秘書處干事對文字的處理能力，定期對成員進行電腦技術方面的培訓。

2.分配活動時，盡量讓每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對與學生會工作的整體把握。

3.在確保效率和務實原則的前提下，將工作方法和任務進步明細化。

4.將深入各部門了解各部門基本運轉情況，了解各個部門，這樣才會更好的配合各個部門，做好事情！

5.將組織部門戶外培訓一至兩次，對成員能力進行再一次提升！總之，秘書處將在總結以往經驗的基礎上，積極創(chuàng)新。

第五篇：秘書處學期工作計劃

2011—2012年上學期管理系秘書處工作計劃 新的學期，新的面貌，新的學期，新的氣象。在上一學年中，我們秘書處在老師主席團的領導與部門成員的配合下，各項工作得到落實，取得了滿意的成績單，但還存在一些不足之處。因此，在今后的工作中我們一定會繼續(xù)努力，總結經驗和教訓，讓我們的工作更完善。本學期，我們將堅持“內抓管理，外樹形象，打造精英”的工作理念不動搖，堅持“為同學服務”的宗旨不動搖，努力創(chuàng)建和諧部門；主動溝通，改革制度，全面了解各部門工作情況，真正突出大管家的地位。走過往昔，奮斗的汗水剛剛拭去；回首旅途，勝利的笑容正在蔓延！具體工作計劃如下：

一、定制本位，完善制度

1.執(zhí)行主席團的決議，落實主席團布置的工作任務，協(xié)助主席團監(jiān)督各部門工作的開展情況，配合主席團進行干部選拔、考核；

2.協(xié)助主席團開展日常工作，整理學生會日?；顒?，為AB類干部評優(yōu)、期末最佳干事的考核評選做準備；

3.負責賬目的管理,配合主席團進行各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作，定期做好財務總結工作并定期向老師匯報；

4.負責學生會辦公室衛(wèi)生值日、值班安排與監(jiān)督，日常事務的管理，各類管理制度的制度，資料收集與辦理，如各類安排表，值勤情況匯總、通訊錄等的制作；

5.統(tǒng)籌會議。負責各種會議的通知，會場安排，記錄，簽到等工作；

6.設立部門聯(lián)絡員，跟進各部門會議、活動，收會議記錄，做好部門間的溝通工作，掌握各部門動態(tài)；

7.收集部門每學期工作計劃和總結；

8.參與各項活動，協(xié)助其它部門做好后勤安排工作，并且做好調動氣氛的角色，現(xiàn)場維護秩序，協(xié)助布場與活動后工作安排。

二、加強部門內部建設

1.新一輪的納新結束后，為了讓新成員更好地融入我們秘書處，我們舉行了水果餐，大家相互了解；

2.九月末，在制作值班表的過程中，我們對干事進行了簡單的培訓，教他們要注重禮儀，待人接物的方式，秘書處要與各個部門交流，禮貌是必不可少的；

3.十月份，新生進行軍訓，我們要負責軍訓值班安排和后勤保障，要做到值班人員，人數(shù)安排正確合理，督促值班人員按時值班，保證純凈水，水杯的供應；

4.為了確保每位干事都參與部門工作，我們對工作進行了明確分工：小記者，小攝影員，微博管理員，QQ管理員，各種文件收發(fā)員，部門會議記錄員，會議記錄電子版錄入員，短信通知員；

5.我們在十月份還將準備部服，宣傳秘書處，讓大家了解我們的部徽等；

6.新生軍訓完后，我們將開展秘書處新老生交流會，首先是大家相互提問，了解秘書處的過去，了解學長學姐們在部門工作的經歷，然后我們會去聚餐；

7.十一月份，計劃對干事進行簡單的電腦培訓，學會電子檔案管理；

8.部門出游和聚餐活動，定期舉辦生日會，為那段時間生日的同學一起過生日，讓大家的工作、學習、娛樂都能協(xié)調，讓大家感受到部門的溫馨；

9.部門例會上，大家各抒己見，每周都有個主題會議，由部門干事主持。

三、對外組織協(xié)調活動

1.為了讓我們秘書處更好的發(fā)展，我們計劃與其他系的學生會秘書處進行聯(lián)誼，了解他們的工作，取其精華；

2.我們有一個“秘書節(jié)”，持續(xù)一個星期(11月2號—11月9號)，在這個星期內，我們準備開展一些活動，例如：舉辦一場外教講座，計劃邀請外教給同學們交流英語學習方法，以豐富同學課余生活，提高英語學習興趣；

3.開學初與期末學生會全委會的安排與后勤工作，積極配合其他部門的工作，做好學生會大型活動的宣傳與后勤工作。

四、總結：

新的學期，我們將高喊我們的口號：“細心耐心用心，溝通管理至精”。用我們的責任心、自信心、熱心配合各部門的工作，為同學服務，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結，認真汲取新的經驗和教訓，取長補短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！

如上，有針對性地對本學期管理系秘書處學生工作做出的大致計劃，現(xiàn)呈交老師，懇請老師提出批評與指正。

管理系秘書處

2011年9月23日