第一篇：電氣學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度范文

電氣與電子工程學(xué)院學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

(一)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、團(tuán)委的監(jiān)督下獨(dú)立支配。一切工作、活動經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。

(二)學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理。必須設(shè)置帳本，由專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督。

(三)學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。

(四)學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。活動期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，當(dāng)超額預(yù)算時，活動主辦部門應(yīng)積極配合外聯(lián)部外出拉取贊助，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室，由主席團(tuán)和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。

(五)學(xué)生會各部門的報(bào)銷憑條一律采用發(fā)票或加蓋財(cái)務(wù)公章的收據(jù)，不得亂報(bào)或虛報(bào)金額，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，辦公室配合進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。

(六)報(bào)銷時須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容：

用途：（發(fā)票用途）

經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）

證明人：（經(jīng)手人是干事由部長當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長由主管主

席當(dāng)證明人）

審核：（主席簽名審核）

審核：（指導(dǎo)老師簽名，向財(cái)務(wù)處報(bào)銷時使用）

(七)學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算，任何活動不得超額預(yù)算金額的百分之二十以上?；顒舆^程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。

(八)聯(lián)系贊助的同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看.(九)學(xué)生會搞的任何活動的帳目應(yīng)清楚明了，由主席團(tuán)授權(quán)辦公室及自律委審查，并定期向全體同學(xué)公布收支情況。

(十)任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)生，視情況寄予處罰直至開除學(xué)生會并如數(shù)追回公款，通報(bào)批評。

(十一)學(xué)生會財(cái)產(chǎn)均屬校學(xué)生會所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

(十二)學(xué)生會財(cái)產(chǎn)由各部門分別管理，主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督，各部開展活動需借用學(xué)生會器材的，應(yīng)先寫借條，內(nèi)容包括部門、所借物品理由、需借用時間。憑借條到秘書上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材，則應(yīng)由文藝部派專人負(fù)責(zé)管理使用。

(十三)學(xué)生會以外單位借用學(xué)生會器材時，借條上應(yīng)加蓋公章。由

主席團(tuán)成員簽名同意后，方可借用。使用時應(yīng)妥善保管，如有損壞按價賠償。

(十四)借用時間一般不超過一周。如情況特殊，可作適當(dāng)調(diào)整。(十五)每學(xué)期末，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，辦公室配合重新登記學(xué)生會財(cái)產(chǎn)，除因公耗損外，若有損壞或遺失，由持有部門折價賠償。

(十六)此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守，如有違反，由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。

第二篇：學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度（試行）

為反映和監(jiān)督學(xué)生會財(cái)產(chǎn)物資的報(bào)關(guān)和使用情況。保護(hù)學(xué)生會財(cái)產(chǎn)物資的完全完整，提高各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)和資金的使用效果，完善現(xiàn)金的使用和保管制度，特制定本規(guī)定：

第一條為加強(qiáng)山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會的財(cái)務(wù)工作的管理，保

證我會財(cái)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，保障我會各項(xiàng)工作正常開展，特制定本條例。

第二條山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會秘書處協(xié)助山西工商（職業(yè)）

學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)，管理山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會的日常財(cái)務(wù)工作。

第三條山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一收支。

第四條山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會各系各項(xiàng)事務(wù)的財(cái)務(wù)支出必須

交由主席團(tuán)并委托各系秘書處統(tǒng)一管理。

第五條山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會所有活動經(jīng)費(fèi)和日常支出實(shí)行

預(yù)決算制度，各系在組織活動前必須制定詳細(xì)的活動預(yù)算，同時按照《山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)會議規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定以提案形式向主席團(tuán)會議申報(bào)，經(jīng)主席團(tuán)會議審議批準(zhǔn)后，由分管的主席團(tuán)成員監(jiān)督執(zhí)行。活動結(jié)束后必須編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)決算，報(bào)總會主席團(tuán)審批。

第六條各系財(cái)務(wù)支出辦理時應(yīng)當(dāng)開具認(rèn)可的發(fā)票。在報(bào)銷款項(xiàng)時，須在發(fā)票醒目位置注明系、用途，并完成以下程序：

1、由經(jīng)手人、各部部長、分管該系的主席團(tuán)成員以及學(xué)生會主

席簽字審批；

2、憑審批后的發(fā)票向總會主席換取報(bào)賬單并詳細(xì)填寫；

3、憑報(bào)賬單到總會主席處審核、領(lǐng)款；

4、領(lǐng)款之后，報(bào)賬人需將報(bào)賬單交予總會主席處統(tǒng)一備案。

第七條報(bào)賬單必須由報(bào)賬人詳細(xì)填寫報(bào)賬日期、資金的用途、經(jīng)手

人、以及對應(yīng)發(fā)票的編號。

第八條山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會的賬目由主席委托秘書處管理。

秘書處須按照相關(guān)規(guī)章制度做好賬目的管理工作。

第九條山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會賬目分為日常款項(xiàng)和專項(xiàng)活動

款項(xiàng)。秘書處應(yīng)該根據(jù)不同款項(xiàng)認(rèn)真做好賬目編制工作。同時，賬目每月定期交由主席團(tuán)審查。

第十條賬目編制須由日記賬和報(bào)賬原始資料（發(fā)票和報(bào)賬單）構(gòu)成，確保所有簽字完整、報(bào)賬單填寫完整、發(fā)票編號和報(bào)賬單編號對應(yīng)。

第十一條保管人必須建立現(xiàn)金帳目，定期向主席匯報(bào)學(xué)生會財(cái)務(wù)狀

況，不得任意挪用。

第十二條本條例未盡事宜由山西工商（職業(yè)）學(xué)院學(xué)生會主席團(tuán)全

體會議討論決定。

山西工商（職業(yè)）學(xué)院

學(xué)生會主席團(tuán)

二〇〇九年十一月二十八日

第三篇：大學(xué)學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

大學(xué)學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

1、校學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)由秘書處統(tǒng)一管理，一切工作、活動經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。

2、校學(xué)生會種類帳本必須設(shè)置會計(jì)帳本和出納帳本，由專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由副秘書長進(jìn)行監(jiān)督。

3、校學(xué)生會共設(shè)兩類帳本，包括學(xué)生會日常辦公帳本及公關(guān)實(shí)踐部帳本，日常辦公帳本由辦公室正副主任負(fù)責(zé)會計(jì)及出納；公關(guān)實(shí)踐部帳本由部長負(fù)責(zé)會計(jì)，副部長負(fù)責(zé)出納，兩本帳本均由副秘書長負(fù)責(zé)監(jiān)督。

4、各部門開展活動需要經(jīng)費(fèi)時，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并認(rèn)真填寫清楚經(jīng)費(fèi)申請表，交主席團(tuán)審查并由主席簽名后方可預(yù)支。

5、學(xué)生會日常辦公開支，在秘書處報(bào)帳或報(bào)銷。

6、單項(xiàng)活動所需經(jīng)費(fèi)超出500元的，應(yīng)征得學(xué)生會指導(dǎo)老師同意后，向?qū)W校財(cái)務(wù)處預(yù)支、低于500元的應(yīng)征得主席同意簽名后，向秘書處預(yù)支，秘書處視活動情況再作安排。

7、向財(cái)務(wù)處預(yù)支的活動經(jīng)費(fèi)，必須在預(yù)支費(fèi)用的一個月內(nèi)完成報(bào)帳工作：向秘書處預(yù)支的活動經(jīng)費(fèi)，則必須在活動完成后兩周內(nèi)向秘書長報(bào)帳。

8、向財(cái)務(wù)處和秘書處報(bào)銷，必須使用有效發(fā)票，經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi)，因特殊情況未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)及主席證明憑條在秘書處報(bào)銷。

9、報(bào)銷時須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容： 用途：（發(fā)票用途）

經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）

證明人：（經(jīng)手人是干事由部長當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長由主管主席當(dāng)證明人）會計(jì)：

出納：

審核：（主席簽名審核）

審核：（指導(dǎo)老師簽名，向財(cái)務(wù)處報(bào)銷時使用）

10、超出100元的費(fèi)用向秘書處報(bào)銷時，需提前一天告知副秘書長方可；每學(xué)期結(jié)束由秘書處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況。

11、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)生，即予以自動退職處理，并如數(shù)追回公款，全校通報(bào)批評。

12、校學(xué)生會財(cái)產(chǎn)均屬校學(xué)生會所有，任何個人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

13、學(xué)生會財(cái)產(chǎn)由各部門分別管理，主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督，各部開展活動需借用學(xué)生會器材的，應(yīng)先寫借條，內(nèi)容包括部門、所借物品理由、需借用時間。憑借條到秘書上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材，則應(yīng)由公關(guān)實(shí)踐部音響小組派專人負(fù)責(zé)管理使用。

14、學(xué)生會以外單位借用學(xué)生會器材時，借條上應(yīng)加蓋公章。由主席團(tuán)成員簽名同意后，方可借用。使用時應(yīng)妥善保管，如有損壞按價賠償。

15、借用時間一般不超過一周。如情況特殊，可作適當(dāng)調(diào)整。

16、每學(xué)期末，由秘書處重新登記學(xué)生會財(cái)產(chǎn)，除因公耗損外，若有損壞或遺失，由持有部門折價賠償。

17、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守，如有違反，由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。

第四篇：校學(xué)生會財(cái)務(wù)管理制度

××大學(xué)第35屆校學(xué)生聯(lián)合會財(cái)務(wù)管理制度 第一章、總則

第一條、本制度服從于校學(xué)生會章程。第二條、本制度本著公開、透明的原則制定。

第三條、財(cái)務(wù)管理以“少花錢、多辦事、辦好事”為原則，力爭實(shí)現(xiàn)效率最大化。

第四條、本制度最終解釋權(quán)歸第35屆校學(xué)生會秘書處所有。第二章、可報(bào)賬活動的要求

第五條、由校學(xué)生會牽頭主辦，校學(xué)生會各隸屬組織承辦的活動。第六條、由校學(xué)生會各隸屬組織舉辦的、通過校學(xué)生會立項(xiàng)的活動。（立項(xiàng)要求：由校學(xué)生會隸屬組織舉辦的可以在全校范圍內(nèi)產(chǎn)生積極影響的活動，在舉辦活動前由主辦單位將詳細(xì)的活動策劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交給校學(xué)生會，由常委會審批，審批通過后即為立項(xiàng)成功。）

第七條、由校學(xué)生會各隸屬組織承辦，雖未經(jīng)立項(xiàng)，但公認(rèn)在校內(nèi)產(chǎn)生一定的影響或取得一定成績的活動，經(jīng)校學(xué)生會主管老師及常委會討論同意后，也可以酌情報(bào)銷活動費(fèi)用。

第八條、以上活動的報(bào)賬應(yīng)按其最終成果酌情報(bào)銷活動費(fèi)用。第三章、賬目管理

第九條：校學(xué)生會各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)由秘書處統(tǒng)一管理，設(shè)置會計(jì)賬本、出納帳本和憑據(jù)存根簿;并設(shè)立兩位專職委員（會計(jì)、出納）在校學(xué)生會常委會監(jiān)督下負(fù)責(zé)管理賬目和財(cái)務(wù)。

第十條：秘書處報(bào)銷各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)，須由物品采買單位出具有效發(fā)票。經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi)，因特殊原因未能取得發(fā)票時，須憑收據(jù)及校會主席證明簽字報(bào)銷；

第十一條：報(bào)銷時須在發(fā)票、收據(jù)或主席憑條的背面用黑色筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容（內(nèi)容不得涂改）：

用途及費(fèi)用： 經(jīng)手人： 證明人：（經(jīng)手人是干事由部長證明，經(jīng)手人是部長由主管主席證明）會計(jì)： 出納：

審核：（主席簽名審核）審核：（指導(dǎo)老師簽名）

第十二條：各部門舉辦活動前，應(yīng)先提交資金預(yù)算，報(bào)校會主席團(tuán)批準(zhǔn)后實(shí)施。多于200元的統(tǒng)一采購須由主席團(tuán)兩名以上負(fù)責(zé)人及團(tuán)委老師同意后方可實(shí)施，不得自行采購，否則不予報(bào)銷；200元以下，獲得主席團(tuán)預(yù)算審批后，可以自行采購；緊急情況下，50元以下，可以先知會學(xué)生會主席，再自行購買；

第十三條：各項(xiàng)活動可根據(jù)活動內(nèi)容調(diào)整報(bào)銷額度，具體報(bào)銷額度由主席團(tuán)議定，特殊情況需超支的，須經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)；

第十四條：校學(xué)生會財(cái)產(chǎn)屬校學(xué)生會所有，任何人不得以任何名義私自挪用或外借；

第十五條:學(xué)生會賬務(wù)每月底進(jìn)行一次結(jié)算，并進(jìn)行公示，每學(xué)期末重新登記學(xué)生會各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)；

第十六條：各組織報(bào)銷帳目時須按下列規(guī)定實(shí)施：

（一）活動前一周內(nèi)向秘書處遞交預(yù)算表；

（二）采買后應(yīng)有相應(yīng)的憑據(jù)，并按要求交由秘書處統(tǒng)一管理；

（三）報(bào)賬時，報(bào)賬單位須憑校會主席簽字的決算表在規(guī)定時間內(nèi)到秘書處領(lǐng)取現(xiàn)金。

（三）所有支出須堅(jiān)持先報(bào)后支原則，嚴(yán)禁先支后報(bào)；

第十七條：有下列行為之一者，將不予報(bào)銷：

（一）舉辦活動，未經(jīng)主席團(tuán)審核資金預(yù)算的；

（二）未出具有效憑證（具體要求依照第二條）或出具餐飲、服務(wù)類發(fā)票的；

（三）超過費(fèi)用報(bào)銷期限（一周）的；

（四）其他其他不符合報(bào)銷要求的活動費(fèi)用。第四章、報(bào)賬流程及相關(guān)事宜

第十八條：項(xiàng)目立項(xiàng)成功后，各組織須真填寫指定的活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表，由該組織的負(fù)責(zé)人簽字后在舉辦活動前一至二周將活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交到校學(xué)生會秘書處進(jìn)行整理，再報(bào)經(jīng)校學(xué)生會主席團(tuán)審批后方可開展活動。并由秘書處將經(jīng)費(fèi)預(yù)算表存入財(cái)務(wù)檔案，以便查核。主辦單位須在活動結(jié)束后三天內(nèi)將發(fā)票交到學(xué)生會秘書處，由常務(wù)副秘書長上交給校學(xué)生會主席團(tuán)，經(jīng)綜合分析其花銷及活動成效后確定可報(bào)銷金額，填寫財(cái)務(wù)報(bào)銷決算表并由校會主席簽字，主辦單位持決算表到秘書處領(lǐng)取相應(yīng)現(xiàn)金。

第十九條：為保證物品購買時的公開與透明，各組織在按照活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算表購買物品時需由一名秘書處成員陪同。

第二十條：在活動開展過程中各組織必須嚴(yán)格依照經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出經(jīng)費(fèi)，若須追加預(yù)算經(jīng)費(fèi)必須向校學(xué)生會秘書處書面申請后，由常務(wù)副秘書長報(bào)請校學(xué)生會主席審核、批準(zhǔn)后方可追加活動經(jīng)費(fèi)。申請追加活動經(jīng)費(fèi)，不可超過預(yù)算的10%，超出部分不予報(bào)銷。

第二十一條：在經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時需嚴(yán)格實(shí)行發(fā)票審核制度，各組織在活動中所有經(jīng)費(fèi)支出必須開具發(fā)票。報(bào)銷發(fā)票必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票，發(fā)票上必須加蓋單位公章，發(fā)票背面須簽署經(jīng)辦人姓名。且發(fā)票上必須寫明“沈陽建筑大學(xué)”，發(fā)票中必須注明所買物品以及件數(shù)、單價。經(jīng)辦人在簽字前必須嚴(yán)格審核發(fā)票內(nèi)容，若發(fā)票內(nèi)容不合格將追究簽名人責(zé)任。

××大學(xué)第35屆校學(xué)生聯(lián)合會秘書處

2012年4月7日

第五篇：電氣工程系學(xué)生會管理制度10.11

電氣工程系學(xué)生會管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)電氣工程系學(xué)生會自身建設(shè)，明確系學(xué)生會相關(guān)規(guī)章制度，促使系學(xué)生會各項(xiàng)工作制度化、規(guī)范化，依據(jù)院系學(xué)生工作文件精神、學(xué)生聯(lián)合會章程等有關(guān)內(nèi)容制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定適用于電氣工程系學(xué)生會成員的管理。

第三條 學(xué)生會宗旨 系學(xué)生會是在系黨支部領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生群眾性組織，是黨聯(lián)系廣大學(xué)生的橋梁和紐帶；是在院學(xué)生會、院團(tuán)委指導(dǎo)幫助下開展工作的基層組織。深入貫徹黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)生德智體美等全面發(fā)展，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行自我管理、自我教育、自我培養(yǎng)，使之成為“有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律”的適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)需要的二十一世紀(jì)的新型人才。

第四條 學(xué)生會任務(wù)

1進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會主義和共產(chǎn)主義教育，提高同學(xué)們堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，堅(jiān)持改革開放的自覺性，增強(qiáng)社會主義市場觀念，進(jìn)行愛國主義和集體主義教育，提高學(xué)生的思想道德素質(zhì)，幫助學(xué)生健康成長。積極開展學(xué)習(xí)、科技、文體、社會實(shí)踐、第二課堂和公益勞動等活動，加強(qiáng)綜合素質(zhì)訓(xùn)練，努力為提高全系學(xué)生的綜合素質(zhì)服務(wù)。在維護(hù)國家和人民利益的同時，按照黨的方針、政策和法律、法規(guī)，代表和維護(hù)同學(xué)的正當(dāng)權(quán)益，及時反映同學(xué)們的意見，協(xié)助系里做好日常管理工作。促進(jìn)同學(xué)之間、同學(xué)和老師之間的團(tuán)結(jié)，協(xié)助系建立良好的教育教學(xué)秩序和良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境。利用系里的科技文化優(yōu)勢，積極組織學(xué)生開展第二課堂及青年志愿者服務(wù)活動，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和社會活動能力，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。堅(jiān)持從學(xué)生中來，到學(xué)生中去，真正起到橋梁與紐帶作用，并以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的。學(xué)生干部要勤于思考，善于鉆研，注意把握學(xué)生思想動態(tài)；團(tuán)結(jié)進(jìn)取，開拓創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，工作要有新思路；刻苦學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步，學(xué)業(yè)成績 優(yōu)良；尊敬老師，團(tuán)結(jié)同學(xué)，做老師信得過的人，做同學(xué)們的知心人；熱情服務(wù)，嚴(yán)格執(zhí)法，積極為同學(xué)謀福利。

第二章 學(xué)生會部門職能

第五條 學(xué)生會工作人員職能 學(xué)生會主席

（1）協(xié)助團(tuán)總支書記做好學(xué)生會各項(xiàng)工作，并對學(xué)生會負(fù)責(zé)。

（2）明確責(zé)任分工，直接抓好分管部門的各項(xiàng)工作和活動。

（3）主要負(fù)責(zé)部門辦公室、人力資源部、體育部、生活部、治保部、女工部、心理部。

（4）審核并批準(zhǔn)部長提名的委員人選。

（5）根據(jù)學(xué)生會實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定學(xué)生會人力資源計(jì)劃，經(jīng)團(tuán)總支委員會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（6）制訂人力資源部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按周做出預(yù)算及工作計(jì)劃、總結(jié)，經(jīng)團(tuán)總支委員會批準(zhǔn)后施行。

（7）制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施、考核并對各項(xiàng)會議、早操進(jìn)行考勤工作。

（8）出席或派團(tuán)總支副書記出席學(xué)院學(xué)生會工作會議和團(tuán)委工作會議，傳達(dá)會議精神，加強(qiáng)與各系部學(xué)生會的聯(lián)系。

（9）指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作。

2團(tuán)總支副書記兼副主席

（1）對學(xué)生會內(nèi)部進(jìn)行合理的人員調(diào)動。

（2）審核并批準(zhǔn)主席提名的部長人選。

（3）負(fù)責(zé)對系學(xué)生會委員提出的辭職要求做出表決。

（4）把握好學(xué)生會的發(fā)展方向，加強(qiáng)學(xué)生會機(jī)構(gòu)、組織、思想、文化等方面的建設(shè)。

（5）完成系黨、政、團(tuán)及上級學(xué)生會和其它上級組織交辦的其他工作。

（6）主要負(fù)責(zé)組織部、文藝部、新聞部、學(xué)習(xí)部、宣傳部、團(tuán)支部。

（7）應(yīng)及時、準(zhǔn)確的了解學(xué)生會各主要部門人員的思想動態(tài)及工作情況，以及存在的各種問題，提出準(zhǔn)確可行的解決方案。副主席

（1）協(xié)助主席做好學(xué)生會各項(xiàng)工作，并對下級各部門負(fù)責(zé)。

（2）副主席主要負(fù)責(zé)直轄本部門工作計(jì)劃的制訂、審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。（3）副主席實(shí)行分工制，但要配合主席并加強(qiáng)各直轄部門的系統(tǒng)建設(shè)。（4）主席不在時全權(quán)處理由指定的副主席負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作。部長

（1）負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制訂、審訂、檢查、落實(shí)和工作總結(jié)。

（2）負(fù)責(zé)本部門委員人選的推薦，經(jīng)團(tuán)總支委員會批準(zhǔn)后任用。

（3）當(dāng)本部門組織大型活動時，可通過主席團(tuán)調(diào)動其他部門協(xié)助。

（4）負(fù)責(zé)管理、監(jiān)督本部門委員的工作情況，解決工作中出現(xiàn)的問題。

第六條 學(xué)生會各部門工作任務(wù)

團(tuán)總支委員會

（1）主席、團(tuán)總支副書記、副主席組成學(xué)生會團(tuán)總支委員會。

（2）負(fù)責(zé)系學(xué)生會工作計(jì)劃的審訂和工作完成的總結(jié)。

（3）負(fù)責(zé)下任主席團(tuán)總支委員會選的提名事宜。

（4）進(jìn)行系學(xué)生會內(nèi)部態(tài)勢評估及人員的調(diào)整方案。

（5）負(fù)責(zé)對系學(xué)生會委員提出的辭職要求做出表決。

（6）負(fù)責(zé)對不稱職的學(xué)生會干部做出勸其離職的決定。

（7）負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部門提出的由學(xué)生會主辦的活動的方案進(jìn)行取舍。

（8）負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部門的工作完成情況和運(yùn)作是否協(xié)調(diào)進(jìn)行監(jiān)督。

（9）負(fù)責(zé)對學(xué)生會各部門的工作制度的調(diào)整修改進(jìn)行監(jiān)督。

（10）提出對學(xué)生會各部門的分立、合并、增設(shè)、撤消等提出方案，并與相關(guān)行政部門商討、審議后實(shí)施。

（11）加強(qiáng)與各級黨、團(tuán)組織的聯(lián)系與溝通，及時傳達(dá)上級指示精神，并在此基礎(chǔ)上有側(cè)重點(diǎn)地開展工作。

（12）對學(xué)生會的各項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，帶領(lǐng)學(xué)生會向“公開、公正、公平”方向發(fā)展。

（13）集思廣益，積極引導(dǎo)學(xué)生會內(nèi)部的改革與創(chuàng)新工作。各部職能

辦公室

（1）協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系，理順內(nèi)部運(yùn)作。

（2）對學(xué)生會成員及院學(xué)生會的獎懲情況進(jìn)行備案。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動情況的記錄及學(xué)生會各類文件的整理并編入檔案。（4）負(fù)責(zé)學(xué)生會的物資、財(cái)務(wù)管理。

（5）加強(qiáng)與學(xué)院及各系、部學(xué)生會的協(xié)調(diào)溝通。（6）負(fù)責(zé)接收、回復(fù)各種往來信函。

人力資源部（1）根據(jù)學(xué)生會實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定學(xué)生會人力資源計(jì)劃，經(jīng)團(tuán)總支委員會批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

（2）制訂人力資源部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃，按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃、總結(jié)，經(jīng)團(tuán)總支委員會批準(zhǔn)后施行。

（3）制訂人力資源部專業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施、考核并對各項(xiàng)會議、早操進(jìn)行考勤工作。

（4）巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項(xiàng)工作，并向主席上報(bào)。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)生會干部、班委會、團(tuán)支部干部的工作成績的管理，負(fù)責(zé)考察學(xué)生干部的工作情況。

（6）及時了解學(xué)生對學(xué)生會工作情況的意見及建議，并及時調(diào)查了解，并將了解到的情況反饋到主席團(tuán)。

（7）并對各部門進(jìn)行優(yōu)秀部門考核，一個月評選一次。

組織部

（1）負(fù)責(zé)對系學(xué)生會各部委員的考察與培養(yǎng)工作。

（2）負(fù)責(zé)系全體團(tuán)員的管理工作。

（3）負(fù)責(zé)新團(tuán)員的培養(yǎng)與考察工作，作好新團(tuán)員的發(fā)展工作。

（4）協(xié)助中心主任作好學(xué)生會干部的管理工作，了解學(xué)生干部的思想動態(tài)，加強(qiáng)學(xué)生干部的培養(yǎng)工作。

（5）深入了解全系共青團(tuán)員的思想動態(tài)，促使其向健康方向發(fā)展。

宣傳部

（1）負(fù)責(zé)學(xué)生會活動的宣傳及其他有關(guān)活動的宣傳工作，樹立系學(xué)生會整體形象。

（2）負(fù)責(zé)全系學(xué)生團(tuán)活動的組織與實(shí)施工作。

（3）負(fù)責(zé)系學(xué)生會活動所需舞臺的設(shè)計(jì)、布置。

（4）負(fù)責(zé)學(xué)生會活動所需橫幅、宣傳板的制作。（5）做好學(xué)生會形象工程的倡導(dǎo)工作。

（6）就學(xué)生會開展的工作與系及學(xué)院有關(guān)部門、集體、個人進(jìn)行交流、合作與協(xié)調(diào)。

新聞部

（1）負(fù)責(zé)系學(xué)生會網(wǎng)頁的制作與維護(hù)。

（2）負(fù)責(zé)學(xué)生會舉行的各項(xiàng)活動的新聞材料（活動過程照片）采集工作，并寫成新聞稿經(jīng)團(tuán)總支書記審批發(fā)放至校園網(wǎng)上。

（3）加強(qiáng)與院廣播站，校報(bào)等各類社團(tuán)的聯(lián)系，全方位宣傳我系學(xué)生會工作的開展情況。

生活部

（1）與廣大同學(xué)及學(xué)院有關(guān)部門建立直接、有效、迅速的聯(lián)系，及時反映 學(xué)生在生活方面的意見和要求，維護(hù)學(xué)生利益，改進(jìn)學(xué)校在學(xué)生生活方面的工作。

（2）負(fù)責(zé)有關(guān)學(xué)生生活管理工作的規(guī)劃和實(shí)施，并配合學(xué)院公寓辦對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理。

（3）負(fù)責(zé)對全系衛(wèi)生工作的檢查與評比，包括教室、衛(wèi)生區(qū)、學(xué)生宿舍等衛(wèi)生工作的檢查工作。

（4）負(fù)責(zé)對全系各班級生活委員的工作指導(dǎo)，采取有效措施，調(diào)動班級生活委員的工作積極性，使全系的衛(wèi)生、生活秩序規(guī)范化。

（5）與廣大同學(xué)及學(xué)院膳食中心建立直接、有效、迅速的聯(lián)系，及時征求和反映學(xué)生膳食意見，反饋食堂信息，維護(hù)學(xué)生利益，促進(jìn)食堂發(fā)展。

（6）負(fù)責(zé)同學(xué)們的飲食投訴和失物中轉(zhuǎn)工作。

（7）負(fù)責(zé)定期或不定期召開生活方面的學(xué)生座談會。

學(xué)習(xí)部

（1）與系主任及教學(xué)秘書建立和保持經(jīng)常性的聯(lián)系，及時反映同學(xué)們在學(xué)習(xí)方面的愿望和要求，為同學(xué)們營造濃厚的學(xué)習(xí)氣氛和良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

（2）根據(jù)同學(xué)們的實(shí)際需要，科學(xué)地組織各類學(xué)習(xí)競賽，知識講座，辯論賽及演講比賽等，并定期開展學(xué)風(fēng)建設(shè)宣傳活動，營造全系優(yōu)秀學(xué)風(fēng)。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的學(xué)生成績管理工作，動態(tài)考察學(xué)生會干部的學(xué)習(xí)情況。

（4）協(xié)助院學(xué)生會學(xué)習(xí)部作好有關(guān)學(xué)習(xí)方面的檢查與評比。

心理部

（1）維護(hù)提高我系同學(xué)們的心理健康水平和社會適應(yīng)能力。（2）定期召開心里座談會和制作心里周刊。

體育部

（1）與廣大同學(xué)及學(xué)院有關(guān)部門密切聯(lián)系，及時反映同學(xué)們對體育工作的意見和要求，促進(jìn)學(xué)生體育事業(yè)的發(fā)展。

（2）負(fù)責(zé)本系早操的組織、檢查、評比、總結(jié)等工作。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)生課余體育活動等工作的規(guī)劃和實(shí)施，通過組織各種體育活動，增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì)。

（4）有計(jì)劃地組織全系的體育活動及體育比賽，負(fù)責(zé)管理系體育團(tuán)體的活動，如足球隊(duì)、羽毛球隊(duì)、籃球隊(duì)等。

文藝部

（1）負(fù)責(zé)本系學(xué)生舉辦的大型文藝活動的組織策劃，與各系部及兄弟院校進(jìn)行文化交流，繁榮我系文藝事業(yè)。

（2）發(fā)動和組織學(xué)生參加課余文藝活動，發(fā)掘和培養(yǎng)文藝活躍分子。

（3）積極組織及配合及管理我系社團(tuán)的工作，充分利用社團(tuán)為我系爭得榮 5 譽(yù)。

（4）配合學(xué)院文娛部及其它系文娛部，做好重大節(jié)日文藝活動的組織工作。

團(tuán)支部

（1）主要負(fù)責(zé)我系宿舍的管理建設(shè)和編外雷鋒連等工作；

（2）負(fù)責(zé)優(yōu)秀宿舍和文明宿舍的評選，以此進(jìn)行思想教育進(jìn)宿舍工作。

治保部

（1）配合學(xué)院有關(guān)部門及系里為同學(xué)們營造井然有序的學(xué)習(xí)環(huán)境。

（2）對違紀(jì)學(xué)生的違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將調(diào)查材料如實(shí)反饋到系里，積極配合系及學(xué)院對違紀(jì)學(xué)生提出處理意見。

（3）負(fù)責(zé)對各班級的冶保工作進(jìn)行指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)對班級治保工作進(jìn)行評估。

（4）積極配合團(tuán)支部對宿舍進(jìn)行檢查。

女工部

（1）熱情關(guān)心女同學(xué)的學(xué)習(xí)和生活，及時反映她們的意見和要求，配合有關(guān)部門，為女同學(xué)解決生活中的困難。

（2）根據(jù)女同學(xué)的生理特點(diǎn)，設(shè)計(jì)并開展適合女同學(xué)需要的各種宣傳教育和娛樂活動，增強(qiáng)她們的自尊、自愛、自強(qiáng)、自主意識，促進(jìn)她們?nèi)姘l(fā)展。

（3）配合生活部及院公寓辦對女生宿舍進(jìn)行內(nèi)務(wù)管理。

第七條 班級委員會和學(xué)生社團(tuán) 班委會為系學(xué)生會的基層組織。班委會一般設(shè)正、副班長、學(xué)習(xí)、生活、體育、宣傳、文娛、治保、女工等委員，由本班同學(xué)民主選舉產(chǎn)生，原則上任期一年。特殊情況經(jīng)上級批準(zhǔn)可延期換屆或提前換屆選舉。班委會宗旨：完成系學(xué)生會布置的工作任務(wù)，并結(jié)合本班具體情況，認(rèn)真組織小型多樣、健康有益、積極向上的各種活動。學(xué)生會根據(jù)實(shí)際情況，經(jīng)系黨支部批準(zhǔn)可成立若干學(xué)生社團(tuán)、協(xié)會等組織。學(xué)生社團(tuán)、協(xié)會是學(xué)院校園文化活動的生力軍，是校園文明建設(shè)的一支重要力量。電氣工程系的學(xué)生社團(tuán)由系學(xué)生會統(tǒng)一管理。各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人可由該協(xié)會提名，交系學(xué)生會商討后報(bào)系審議后任命。新成立的社團(tuán)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定由系里報(bào)請學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門批準(zhǔn)。各社團(tuán)應(yīng)有各社團(tuán)的章程，規(guī)章制度等。根據(jù)各社團(tuán)的表現(xiàn)情況，對組織嚴(yán)密、活動效果好的社團(tuán)予以表彰、獎勵。對組織管理不力，活動開展不正常或其它認(rèn)為不宜繼續(xù)保留的社團(tuán)，由系學(xué)生會報(bào)請系里審批后進(jìn)行整改或撤消。

第八條 各班班長、團(tuán)支書作為各班代表組成隸屬于人力資源部的監(jiān)督小組，對團(tuán)總支委員會成員的日常工作進(jìn)行監(jiān)督。

第九條 團(tuán)總支委員會各部對所管的各班班委的工作進(jìn)行評定，經(jīng)由人力資源部審核后公布于系辦。

第十條 人力資源部根據(jù)各部對各班班委的排名，以及各班班長、團(tuán)支書的日常工作情況對班長進(jìn)行評定并計(jì)入每周工作簡報(bào)。

第三章 日常工作規(guī)定

第十一條 早操簽到：周一至周五早晨6:38之前到體育館門前簽到，之后簽到視為遲到，早操結(jié)束仍未簽到者視為曠操，按學(xué)校規(guī)章制度處理。

第十二條 學(xué)生會部長會議定于每周四晚上9:00準(zhǔn)時召開，會議由辦公室主持。如果有某各部長遲到對各部進(jìn)行扣分并且取消一個月的評選優(yōu)秀部門。

會議內(nèi)容要求

（1）傳達(dá)院系有關(guān)部門的指示、文件精神、有關(guān)工作信息。

（2）總結(jié)前一段工作，部署安排下一階段工作，對有關(guān)事宜進(jìn)行討論。

（3）進(jìn)行必要的政治學(xué)習(xí)，交流工作經(jīng)驗(yàn)。

（4）開展批評和自我批評。

（5）調(diào)查、了解工作中出現(xiàn)的問題和有關(guān)信息。

會議組織要求

（1）會議可長可短，講究務(wù)實(shí)，不走形式。

（2）會議要有明確的議題，會前要進(jìn)行必要的準(zhǔn)備，安排好會議程序。

（3）人力資源部會前組織簽到。

會議紀(jì)律要求

（1）不準(zhǔn)無故缺席、遲到或早退，因特殊情況不能到達(dá)要提前請假（如有緊急情況，先口頭請假，事后補(bǔ)假）。

（2）要保持良好的會場秩序。

（3）與會人員注意紀(jì)律，手機(jī)調(diào)為震動或靜音，不得玩弄手機(jī)，嚴(yán)禁會議期間抽煙、吃零食、會前喝酒。

（4）與會人員應(yīng)當(dāng)注意各自的語氣和用詞，維持團(tuán)總支委員會內(nèi)部的和諧關(guān)系，衣著得體、整潔。

第十三條 值班制度 詳見值班表 值班要求

（1）辦公室統(tǒng)一安排副部長級以上干部輪流值班。（2）值班人員應(yīng)簽到（禁止代簽），并做好值班日志。

（3）值班時要保證值班時間準(zhǔn)時，無工作時，可在值班時間學(xué)習(xí)。

（4）辦公室每晚應(yīng)安排有關(guān)人員值班，配合其它部門開展日常工作，并檢查 各部值班情況。

（5）值班期間，要保證良好的工作秩序不得吵鬧、喧嘩，不得把與工作無關(guān)的人員帶到辦公室逗留。

（6）要保證值班室內(nèi)的衛(wèi)生和物品擺放整齊，離開辦公室后，關(guān)好門窗，人走燈熄。

（7）由辦公室對值班出勤情況進(jìn)行綜合考核。

第十四條 活動組織程序 各部的日常工作、常規(guī)活動由本部自行安排、組織。各部門若開展非常規(guī)性的活動，在活動前應(yīng)在最近一次例會之前的一段時間內(nèi)制定出活動計(jì)劃（包括所需人、財(cái)、物和場地等的安排情況）報(bào)團(tuán)總支委員會或各中心主任批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后，在例會上宣布，統(tǒng)一安排部署，方可開展該項(xiàng)活動?；顒娱_展后應(yīng)做出活動總結(jié)，并將計(jì)劃和總結(jié)上交團(tuán)總支，同時抄送辦公室存檔。

對于一些規(guī)模較大的活動，需電氣工程系團(tuán)總支委員會其他部門配合開展活動的，可根據(jù)活動的大小組成一個由一名中心主任或承擔(dān)主要活動的中心部門主管負(fù)責(zé)的專項(xiàng)活動委員會來具體組織該活動，以便該活動指揮統(tǒng)一，責(zé)任明確，必要時應(yīng)在活動前召開專項(xiàng)工作會議進(jìn)行具體部署。電氣工程系團(tuán)總支委員會在組織整體性的大型活動時，一般由主席組織，并以該項(xiàng)活動為中心，集中電氣工程系團(tuán)總支委員會人、財(cái)、物給予支持，并在活動前進(jìn)行思想動員，召開專項(xiàng)工作會議進(jìn)行具體周密部署，并積極向上級請示有關(guān)事項(xiàng)，聘請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師作為活動指導(dǎo)或顧問，以確?；顒拥捻樌_展，取得圓滿成功。

各部門在每學(xué)期開學(xué)時制定本期的工作計(jì)劃，并及時上交辦公室，以便團(tuán)總支委員制定整體的工作計(jì)劃。期末工作結(jié)束后，各部門及部長級以上干部要進(jìn)行本部門或個人的工作總結(jié)，一些大型活動結(jié)束后主要負(fù)責(zé)人也要進(jìn)行工作總結(jié)，并交送辦公室存檔，同時由主席或團(tuán)總支書記對各部的工作進(jìn)行評定。

專項(xiàng)工作會議根據(jù)情況可在正常例會時召開，也可單獨(dú)召開。

按部門設(shè)立部門檔案，記錄各部門工作情況以及考核辦對各部活動結(jié)果。

辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存電氣工程系學(xué)生會的各種工作文件，各項(xiàng)活動的計(jì)劃、總結(jié)及各種其它有關(guān)資料。

第三章 學(xué)生干部管理規(guī)定

第十五條 學(xué)生會成員（包括團(tuán)總支委員會成員、各部部長、委員）以競聘為主、推薦為輔。競聘步驟

（1）向團(tuán)總支遞交申請書，寫明競聘部門、職務(wù)及競聘理由。

（2）申請者需經(jīng)筆試、面試，評委依分?jǐn)?shù)高低選出相應(yīng)人員進(jìn)入考察期。（3）考察期一般為一個月，考察結(jié)束，優(yōu)秀者正式聘任為學(xué)生會成員。干部培養(yǎng)與選拔中應(yīng)注意的問題

（1）應(yīng)從思想覺悟，個人的學(xué)習(xí)、工作態(tài)度、工作能力綜合考查。（2）人事的任用應(yīng)客觀、公平公正、唯才是用。（3）新老學(xué)生干部的結(jié)合，注意培養(yǎng)后備力量。

（4）學(xué)生會成員有權(quán)利和義務(wù)向上級推薦表現(xiàn)優(yōu)秀者。

（5）新加入學(xué)生會者試用期一個月，試用期結(jié)束，經(jīng)主管部門決定后方可成為正式成員。

（6）各部人事變動，應(yīng)及時向團(tuán)總支書記報(bào)告，并通知辦公室。

第十六條 會員退會、辭退、開除問題 自愿退會者，由本人提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可退會。期終考核結(jié)果較差，或違反工作制度，無視組織紀(jì)律，影響學(xué)生會形象者，視情節(jié)嚴(yán)重與否給予留會或辭退等處分。

違反校規(guī)校紀(jì)或嚴(yán)重?cái)_亂電氣工程系學(xué)生會正常工作秩序者，開除出電氣工程系學(xué)生會，并通報(bào)批評。

關(guān)于對申請退會，辭退或開除的審批：委員由主席團(tuán)審批，通過后，報(bào)系團(tuán)總支批準(zhǔn)；主席團(tuán)成員及各部部長直接報(bào)團(tuán)總支書記處審批。

被辭退，開除的會員，以及自愿申請退會的會員，離會時，上交有關(guān)工作證件。

第四章 考核

第十七條 學(xué)生干部考核細(xì)則 考核實(shí)行百分制，以月為單位打分。學(xué)生會要嚴(yán)格各部門之間的考核對比，一個月內(nèi)各部門進(jìn)行加分扣分對比。一個月內(nèi)主席團(tuán)評選出優(yōu)秀部門。

總分為90～100者，評定等級為“優(yōu)”；

總分為80～90者，評定等級為“良”；

總分為70～80者，評定等級為“中”；

總分為60～70者，評定等級為“差”； 全年評定等級是“良”者，頒發(fā)聘書；評定等級是“優(yōu)”者，頒發(fā)聘書和優(yōu)秀學(xué)生干部證書，每學(xué)年由團(tuán)總支負(fù)責(zé)評定和頒發(fā)。評分標(biāo)準(zhǔn)

（1）一次例會不參加者扣3分，無故請假者扣2分，整學(xué)期累積有三次不參加例會者，取消干部考核資格。

（2）未完成學(xué)生會交給的任務(wù)者，由主觀原因造成的扣5分，由客觀原因造成的酌情扣分；完成任務(wù)出色的部門部長和副部長分別加2分和1分。

（3）本部門所搞活動無故不參加者扣3分，請假者扣1分，所搞活動效果的聲勢大、效果好，給所在部的部長和副部長分別加2分和1分。

（4）無故不參加值班扣2分，不打掃衛(wèi)生扣1分；值班較好者加1分2分或3分。

（5）例會、值班、舉辦活動遲到、早退者扣1分。六項(xiàng)考核制度（見附表）？ 每學(xué)年干部考核表由系團(tuán)總支發(fā)放到各部作為干部考核的主要依據(jù)。

（1）根據(jù)所在部門在院里的排名及在院里活動中取得的名次，對相應(yīng)的部門成員加（減）分。

（2）學(xué)生干部必須遵守學(xué)院的規(guī)章制度，為廣大同學(xué)做好榜樣，若發(fā)現(xiàn)學(xué)生干部違紀(jì)并受到警告以上處分，將無條件予以辭退。

備注：各部新成員在試用期間依此為考核標(biāo)準(zhǔn)，試用期后總分為“差”的委員將予以辭退。

第五章 獎懲

第十八條 獎勵 對學(xué)生會優(yōu)秀個人、部門可隨時進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。根據(jù)辦公室對各部門的綜合考評情況，每年評出3～5個優(yōu)秀工作部門。經(jīng)各部門推薦，根據(jù)各個考核情況，經(jīng)團(tuán)總支委員會評定，每年評選出電氣工程系學(xué)生會“十佳”干事，并進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)。由電氣工程系團(tuán)總支委員會根據(jù)考評情況，每年向團(tuán)總支推薦若干名較為優(yōu)秀的電氣工程系團(tuán)總支委員會干部，參評院團(tuán)委組織的優(yōu)秀團(tuán)員的評定。依據(jù)有關(guān)評定、考核情況，電氣工程系團(tuán)總支每年授予優(yōu)秀學(xué)生干部“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號。先進(jìn)者評定以第四章考核為基礎(chǔ)。

第十九條 懲處

為嚴(yán)肅電氣工程系團(tuán)總支委員會組織紀(jì)律和執(zhí)行有關(guān)制度，對于違反有關(guān)規(guī)定、制度的學(xué)生，經(jīng)團(tuán)總支批準(zhǔn)后，給予通報(bào)批評、留會查看、辭退、開除電氣工程系學(xué)生會之處分。

第六章 檔案管理

第二十條 檔案工作是電氣工程系學(xué)生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障。為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。日常檔案工作辦法

（1）各部門應(yīng)有管理本部檔案的人員，負(fù)責(zé)日常檔案的收集、整理以及保管工作。

（2）各部負(fù)責(zé)檔案的人員應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案制度的順利推行。

（3）檔案內(nèi)容包括活動企劃書、活動籌備情況、活動及進(jìn)程結(jié)果、活動結(jié)束后的整體經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、活動新聞稿。（對于比賽類活動，必注明各輪次的戰(zhàn)況及獲勝方）檔案提示及要求

(1)對于各部工作檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本；

(2)對于磁盤、磁帶等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上交。(3)活動結(jié)束后4天內(nèi)上交檔案,由辦公室或辦公室主任簽收。(4)查閱檔案前應(yīng)認(rèn)真填寫索檔登記，并由部長及上級簽名，并同時告知辦公室歸還日期。檔案查閱完畢請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)查詢并作相應(yīng)處理。

電氣工程系團(tuán)總支

2012年10月11號