第一篇：學(xué)籍注冊和助學(xué)資助新生宣傳

學(xué)籍注冊和助學(xué)資助

——新生要知道

各位新生你們好：

首先我誠摯地歡迎你們的到來，為我們美麗的校園增添了活力和新鮮。我是在學(xué)校招生就業(yè)辦公室學(xué)籍科為大家服務(wù)，主要負責每位學(xué)生學(xué)籍的注冊和各類助學(xué)資助的申請、審核以及發(fā)放工作。下面我給咱們新生說說學(xué)籍注冊和助學(xué)資助方面的相關(guān)事宜，便于大家更好地了解國家對中職學(xué)校的關(guān)注和支持，感受我們學(xué)校對咱們選擇就讀本校新生的關(guān)愛和資助。

2011年8月自治區(qū)教育廳下發(fā)文件，要求全區(qū)中職入學(xué)實行電子注冊（網(wǎng)上注冊），并實行“唯一學(xué)籍”制度，也就是說一個身份證只能注冊一個學(xué)籍，一個學(xué)籍只能存在于一個學(xué)校。我們學(xué)校從2006級開始，學(xué)生學(xué)籍信息網(wǎng)上注冊，本年度我們將2003級—2005級學(xué)生的學(xué)籍信息也上網(wǎng)，實現(xiàn)了03級—12級學(xué)籍信息網(wǎng)上查詢。

我校中職和技校新生到校報到交費就讀后，將逐班進行核查，由班主任根據(jù)學(xué)生身份證、戶口本等有效證件填寫新生注冊表相關(guān)注冊信息，由校長簽字、加蓋學(xué)校公章，向阜康市、昌吉州教育行政部門申請注冊學(xué)籍，學(xué)籍注冊電子表上傳至全國中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍管理信息系統(tǒng)，由昌吉州和自治區(qū)教育行政部門逐級審核。

我校分中職和技校兩部分，都屬于中等職業(yè)教育，注冊填報學(xué)籍注冊表時，必須注明新生的學(xué)習(xí)形式（全日制或非全日制）。全日制是一種全天候教學(xué)的體制，是“全日制教育”的簡稱，按固定時間在學(xué)

校上課，非全日制就是業(yè)余制，按自己的專業(yè)決定課程安排，比如函授教育。全日制或非全日制在助學(xué)資助方面有天壤之別，教育部明文規(guī)定國家助學(xué)金，國家免學(xué)費，免住宿費、教材費等各類資助用于幫助全日制在校生完成學(xué)業(yè)，今天大家坐在這里就是全日制在校生，就有權(quán)力享受屬于全日制在校生的各類資助。但是，享受助學(xué)資助要符合一定的條件，滿足了條件，就可以合理合法地享受資助政策。首先是個人申請（助學(xué)金申請表），昌吉州資助中心和自治區(qū)資助中心對提交的申請進行審核（主要是學(xué)籍查重），學(xué)籍不重復(fù)的全日制在校生通過審核，符合享受條件。在本校公示五個工作日后發(fā)放至大家手中。下面我就資助政策的一些細節(jié)以及作為資助對象我們需要注意的方面給大家解讀下。

1、注冊時間：職業(yè)學(xué)校新生春季注冊截止時間為4月20日，秋季注冊截止時間為11月20日，逾期不得注冊。我們學(xué)校大家入校即注冊學(xué)籍，所以，只要你來得早，注冊就很及時，資助也不會耽誤。

2、實行“唯一學(xué)籍”制度。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生不得申報和注冊雙重學(xué)籍。普通高中在籍學(xué)生不能注冊中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。綜合高中學(xué)生不能同時注冊普通高中和中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。已注冊技工學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生，不能再注冊其他中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍。

3、以下三種情況：1）、無電子照片；2）、無資助卡；3）、學(xué)籍審核不通過，屬于任何一種情況的在校生均不符合享受資助條件，為了讓每位學(xué)生享受應(yīng)有的資助，我校學(xué)籍科將在學(xué)籍注冊后組織大家

進行電子照片信息采集，由校資助中心統(tǒng)一為大家辦理中國銀行學(xué)生資助卡。學(xué)籍審核不通過主要是學(xué)籍重復(fù)，為了盡可能避免學(xué)籍重復(fù)，我們采取一進校即注冊，如果在坐的新生在來我校之前已經(jīng)在其他學(xué)校報名了但是還沒有注冊學(xué)籍，那就不存在學(xué)籍重復(fù)的問題，我們要做的就是及時注冊本校學(xué)籍。以上三個條件我們都滿足了，就可以合理及時地享受資助政策，而我們學(xué)校相關(guān)部門：學(xué)籍科和資助中心，各系主任，新生班班主任將全力組織新生第一時間完成學(xué)籍注冊，完成電子照片采集，上傳至全國中等職業(yè)學(xué)籍資助管理系統(tǒng)網(wǎng)，為大家免費辦理中職資助卡，專卡專用。

4、資助對象

國家助學(xué)金資助對象是具有中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍的在校一二年級所有農(nóng)村戶籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生以及城市家庭經(jīng)濟困難學(xué)生，這其中就包括享受城市居民最低生活保障政策家庭和因突發(fā)事件導(dǎo)致家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生等。

不享受資助的情況：國家助學(xué)金主要補助學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間的生活費用，寒、暑假和工學(xué)結(jié)合、頂崗實習(xí)等期間將不享受國家助學(xué)金的資助。因此，對于中等職業(yè)學(xué)校在校三年級學(xué)生，他們可以通過工學(xué)結(jié)合、頂崗實習(xí)獲得一定報酬，用于支付學(xué)習(xí)和生活費用，將不再享受國家助學(xué)金資助。另外，進行短期培訓(xùn)的學(xué)生，以及一些學(xué)校招收企業(yè)青年入校的學(xué)生與企業(yè)簽訂了勞動合同、學(xué)校按半工半讀方式組織教學(xué)的學(xué)生，他們應(yīng)從企業(yè)獲得合理的勞動報酬，所以不再享受國家助學(xué)金。

5、助學(xué)金的申評和發(fā)放

中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金要按學(xué)年申請和評定，按月發(fā)放。學(xué)校為每位受助學(xué)生分別辦理銀行儲蓄卡，并在學(xué)生入學(xué)一個月內(nèi)將國家助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。政府相關(guān)部門和學(xué)校將采取有力措施，保證中等職業(yè)學(xué)校國家助學(xué)金按時足額發(fā)放到學(xué)生手上。目前，全疆的中職學(xué)校都是按學(xué)期足額發(fā)放助學(xué)金，正在逐步實現(xiàn)按月發(fā)放。助學(xué)金發(fā)放的監(jiān)督和管理

學(xué)校要制定本校國家助學(xué)金具體實施辦法，設(shè)立專門機構(gòu)和專職人員負責助學(xué)工作；要建立專門檔案，將學(xué)生申請表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查。國家將建立全國統(tǒng)一的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，實行統(tǒng)一電子注冊，任何學(xué)生將無法重復(fù)注冊，這將為中等職業(yè)學(xué)校（包括技工學(xué)校）國家助學(xué)金的發(fā)放和管理提供有力支持和有效監(jiān)督。

國家規(guī)定，在國家助學(xué)金審批過程中，所有中職學(xué)校在受理學(xué)生申請、組織初審和校內(nèi)公示后，都需將材料送同級教育部門學(xué)生資助管理機構(gòu)匯總、審核，然后再報有關(guān)部門審批，這樣可以從制度上有效防止重復(fù)領(lǐng)取國家助學(xué)金。國家對于弄虛作假、套取財政專項資金或擠占、挪用、滯留國家助學(xué)金的行為，將追究直接責任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任。

學(xué)費仍需家庭承擔

國家加大學(xué)生資助投入力度，目的是幫助解決困難學(xué)生上學(xué)期間的生活費用問題，但仍不能實行免費教育，至少目前還做不到。中等職業(yè)教育屬于非義務(wù)教育，學(xué)校依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，向?qū)W生收取學(xué)費，學(xué)生家庭應(yīng)為其子女上學(xué)交納一定的費用。如果學(xué)生家庭經(jīng)濟確實困難，這部分學(xué)生除申請國家助學(xué)金外，還可以申請其他形式的資助。我們學(xué)校目前免學(xué)費的政策是這樣的：

建立學(xué)生實習(xí)的專門管理機構(gòu)

學(xué)校要建立健全學(xué)生實習(xí)管理制度，要有專門的實習(xí)管理機構(gòu)，要建立學(xué)生實習(xí)管理檔案，定期檢查實習(xí)情況，處理實習(xí)中出現(xiàn)的問題，確保實習(xí)工作的正常秩序。對不履行實習(xí)管理職責的學(xué)校和實習(xí)單位，負有管理責任的政府有關(guān)部門應(yīng)當責令其限期改正，對拒不改正或者因工作失誤造成重大損失的，應(yīng)當對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。（延伸閱讀：

省教育廳重申中職助學(xué)金管理規(guī)定嚴禁學(xué)校扣壓代管

7日，省教育廳稱，中職學(xué)校要嚴格資助資金發(fā)放對象。國家助學(xué)金、免學(xué)費資助發(fā)放對象應(yīng)該是符合資助條件且具有中等職業(yè)學(xué)校全日制學(xué)籍的學(xué)生；學(xué)籍注冊為非全日制學(xué)生的，不能作為資助對象。

我省中職將建立資助資金發(fā)放核撥機制，并對資助學(xué)生名單在校內(nèi)進行不少于5個工作日公示。同時規(guī)定，全面推行中職資助卡，國家助學(xué)金必須通過中職資助卡發(fā)放，不得以現(xiàn)金形式發(fā)放，也不得以實物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國家助學(xué)金。中等職業(yè)學(xué)校不得扣壓、代管學(xué)生的資助卡及代取國家助學(xué)金。（武漢晚報）

中職生頂崗實習(xí)不得超過一年

7日省教育廳發(fā)出通知，對中職學(xué)校學(xué)籍管理及資助工作提出要求，重申中職要實行“唯一學(xué)籍”制度，中職生校外頂崗實習(xí)時間不得超過1年。

省教育廳要求各中職學(xué)校實行“唯一學(xué)籍”制度。各中職學(xué)校學(xué)生不得申報和注冊雙重學(xué)籍；普通高中在籍學(xué)生不能注冊中職學(xué)籍；綜合高中學(xué)生不能同時注冊普通高中和中職學(xué)籍；已注冊技工學(xué)校學(xué)籍的學(xué)生，不能再注冊其他中職學(xué)校學(xué)籍。

通知還向中職學(xué)校要教學(xué)質(zhì)量：中職招收初中畢業(yè)生的，學(xué)制一般為三年，在完成三分之二教學(xué)計劃任務(wù)后，方可安排學(xué)生頂崗實習(xí)，校外頂崗實習(xí)時間不得超過1年，一年級學(xué)生不得安排校外定崗實習(xí)。招收高中畢業(yè)生的，學(xué)制不得少于一年。（楚天金報）

中職全面推行資助卡

國家助學(xué)金不得發(fā)放現(xiàn)金

省教育廳透露，全省中職將建立資助資金發(fā)放核撥機制，全面推行中職資助卡，國家助學(xué)金必須通過中職資助卡發(fā)放，不得以現(xiàn)金形式發(fā)放，也不得以實物或服務(wù)等形式抵頂或扣減國家助學(xué)金，學(xué)校不得扣壓、代管學(xué)生的資助卡及代取國家助學(xué)金。

省教育廳要求，中職學(xué)校要嚴格資助資金發(fā)放對象，國家助學(xué)金、免學(xué)費資助發(fā)放對象是符合資助條件且具有中等職業(yè)學(xué)校全日制學(xué)籍的學(xué)生；學(xué)籍注冊為非全日制學(xué)生的，不能作為資助對象；對資助學(xué)生名單，要在校內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。

各市州教育行政部門要制定涉農(nóng)專業(yè)和免學(xué)費補助經(jīng)費的管理辦法，中等職業(yè)學(xué)校不得假借涉農(nóng)專業(yè)名義，實際開辦其他專業(yè)騙取免學(xué)費補助。已注冊涉農(nóng)專業(yè)學(xué)籍的學(xué)生，原則上不得轉(zhuǎn)專業(yè)。

省教育廳表示，將加強對資助資金發(fā)放情況的抽查，重點檢查資助資金是否真正落實到受助學(xué)生手中。

第二篇：關(guān)于2011年中小學(xué)新生學(xué)籍注冊通知(縣級)

關(guān)于2011年義務(wù)教育段學(xué)生學(xué)籍注冊的通知

各學(xué)區(qū)、各級各類中小學(xué)：

現(xiàn)將2011級小學(xué)在校生及初中新生文字注冊的有關(guān)事宜通知如下：

一、注冊方法

1、學(xué)校填寫中小學(xué)生素質(zhì)評價手冊及新生、在校生花名冊（小學(xué)一、二年級只填寫花名冊）。

2、完成填寫的小學(xué)生素質(zhì)評價手冊加蓋本校公章（照片夾縫），新生、在校生花名冊由學(xué)區(qū)（學(xué)校）匯總后報教育局備案后完成注冊。初中生學(xué)生素質(zhì)評價手冊由教育局統(tǒng)一加蓋教育局公章完成注冊。

二、基本要求：

1、文字注冊中所涉及的學(xué)籍號及檔案號均使用去年冬網(wǎng)上電子學(xué)籍注冊時由系統(tǒng)自動生成學(xué)籍號、檔案號。

2、文字檔案中的注冊信息與電子檔案注冊信息保持絕對一致。

3、學(xué)生填寫學(xué)籍表即學(xué)生素質(zhì)評價手冊前，學(xué)校要將表中各欄目向?qū)W生本人解釋清楚。學(xué)籍檔案（素質(zhì)評價手冊）必須用藍黑鋼筆填寫，字跡要清楚、工整，不得涂改。學(xué)生注冊的姓名要求與戶口一致。

三、其它：

1、各學(xué)區(qū)、市直、民辦小學(xué)負責本轄區(qū)（校）的文字檔案注冊?；麅陨蠄髸r間：各單位于3月3日前將本學(xué)區(qū)（學(xué)校）的在校生花名冊（一至六年級）上報教育局普教科。實驗小學(xué)、衛(wèi)星小學(xué)、東長壽學(xué)校、西長壽學(xué)校的一年級新生花名冊于2月23日前上報，以上學(xué)校招收進城務(wù)工子女的相關(guān)證明（經(jīng)商或務(wù)工證明、房產(chǎn)證、購房合同或房屋租賃證明、畢業(yè)學(xué)校證明）一并上報，其它年級學(xué)生花名冊與學(xué)區(qū)內(nèi)其它學(xué)校一同上報。

2、初中到教育局普教科注冊學(xué)籍時需攜帶：

（1）注冊學(xué)生花名冊

（2）學(xué)籍表（初中學(xué)生綜合素質(zhì)評價手冊）按新生花名冊順序排列。進修附中、長壽中學(xué)、東長壽學(xué)校、蘆新村學(xué)校、崗頭中學(xué)、馬頭鋪中學(xué)另需攜帶本校招收的進城務(wù)工子女的相關(guān)證明（經(jīng)商或務(wù)工證明、房產(chǎn)證、1購房合同或房屋租賃證明、畢業(yè)學(xué)校證明）。

3、在校生班容量不得超過國家規(guī)定標準。

4、各初中的學(xué)籍注冊時間見附表。

新樂市教育局2012年2月15日

附：

2011級學(xué)籍注冊時間安排

注：各單位嚴格按時間安排到普教科辦理，過期不侯。

第三篇：大學(xué)本、?？菩律鷮W(xué)籍注冊指南

目的：提前讓錄取考生及家長知曉教育部實施的新生學(xué)籍電子注冊規(guī)定，維護自身權(quán)益。方式：高校招辦將本解讀指南印制成宣傳單頁與錄取通知書一并寄發(fā)給錄取考生。

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上海市普通高校本、?？菩律鷮W(xué)籍電子注冊解讀指南

（發(fā)放對象：統(tǒng)一錄取考生）

1、什么是學(xué)籍？

學(xué)籍是學(xué)生在校學(xué)習(xí)資格的認可，取得學(xué)生身份和獲得學(xué)習(xí)資格首先要取得學(xué)籍。教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》規(guī)定：按國家招生規(guī)定錄取的新生，持錄取通知書按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)，學(xué)校在三個月內(nèi)按照國家招生規(guī)定對其進行復(fù)查。復(fù)查合格者，予以注冊，取得學(xué)籍。高校學(xué)生取得學(xué)籍的前提是“按國家招生規(guī)定錄取”，即經(jīng)省級招辦辦理錄取手續(xù)的學(xué)生才有可能取得錄取學(xué)校的學(xué)籍。

2、新生的學(xué)籍狀態(tài)包括哪些？

四種狀態(tài)：報到入學(xué)、保留入學(xué)資格、放棄入學(xué)資格、取消入學(xué)資格。

報到入學(xué)：持錄取通知書報到入學(xué)，經(jīng)復(fù)查合格取得學(xué)籍的新生。

保留入學(xué)資格：新生因健康原因不能按時入學(xué)或在入學(xué)階段復(fù)查后不宜在校學(xué)習(xí)的，應(yīng)主動向錄取學(xué)校申請保留入學(xué)資格，學(xué)校批準，可保留入學(xué)資格一年，回家治療。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。

放棄入學(xué)資格：新生不能按期入學(xué)，未請假或請假逾期者，除因不可抗力等正當事由外，視為放棄入學(xué)資格。

（學(xué)生主動申請保留或放棄入學(xué)資格的應(yīng)及時與錄取學(xué)校招辦取得電話聯(lián)系。）

取消入學(xué)資格：新生復(fù)查不合格經(jīng)學(xué)校研究決定或在高考及錄取階段有違規(guī)行為的，取消入學(xué)資格。

3、什么是新生學(xué)籍電子注冊？注冊的流程是怎樣的？

實行高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊是政府運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對高等學(xué)校招收的普通高等學(xué)歷教育本?？菩律鷮W(xué)籍注冊工作實施監(jiān)督的管理方式。

新生學(xué)籍電子注冊，即當年錄取結(jié)束后，省級招辦將各高校在本?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）錄取的新生數(shù)據(jù)報教育部；教育部在網(wǎng)上公布各高校經(jīng)省級招辦錄取的新生名單，各高校在新生報到后上網(wǎng)核對本校錄取名單，網(wǎng)上有錄取數(shù)據(jù)的學(xué)生給予注冊并完善相關(guān)信息，取得學(xué)籍，完成新生學(xué)籍電子注冊。電子注冊流程：高校寄發(fā)錄取通知書－>考生收到通知書后核對個人信息－>持通知書到校辦理入學(xué)報到手續(xù)－>學(xué)校復(fù)查入學(xué)資格通過，辦理學(xué)籍注冊－>學(xué)校將學(xué)籍注冊數(shù)據(jù)上報教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺－>省級教育行政部門審核通過，提交教育部審核－>教育部審核通過，給予學(xué)籍電子注冊－>12月初，新生可登陸教育部或省級教育行政部門指定網(wǎng)站查詢自己的學(xué)籍電子注冊信息。

4、國家為什么要實行新生學(xué)籍電子注冊？

監(jiān)督高考招生，嚴防招生欺詐、違規(guī)招生等行為，維護高考公平、公開和公正，保護學(xué)生的合法權(quán)益；新生學(xué)籍電子注冊是完善高等教育學(xué)歷證書電子注冊制度的一項重要工作，經(jīng)過學(xué)籍電子注冊的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書才能進行學(xué)歷證書電子注冊。

5、新生學(xué)籍電子注冊信息包括哪些內(nèi)容？

個人信息：考生號（高考報名號，14位數(shù)字）、姓名、性別、身份證號、出生日期、民族

學(xué)籍信息：學(xué)籍狀態(tài)、學(xué)校名稱、專業(yè)名稱、班號、學(xué)號、層次（本科、?？?高職>、預(yù)科）、學(xué)習(xí)形式、學(xué)制、入學(xué)日期

6、新生學(xué)籍電子注冊與學(xué)校的學(xué)籍注冊是什么關(guān)系？

對于持有錄取通知書報到入學(xué)且復(fù)查合格的新生，學(xué)校給予初次學(xué)籍注冊，新生取得在校學(xué)習(xí)的資格，學(xué)生在校期間開學(xué)都要進行學(xué)籍注冊；對于初次學(xué)籍注冊的信息，學(xué)校在規(guī)定期限內(nèi)上報教育部，經(jīng)審核后即為新生學(xué)籍電子注冊信息，完成新生學(xué)籍電子注冊。

7、新生何時何地可以查詢自己的學(xué)籍電子注冊信息？

錄取當年的12月初，本市高校新生可以登陸教育部指定的中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)（.cn）或上海高校畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)（.cn）查詢核對自己的學(xué)籍電子注冊信息。

8、若新生沒有查詢到自己的學(xué)籍電子注冊信息或注冊信息有疑義怎么辦？

首先應(yīng)確認是否按照查詢網(wǎng)站要求輸入查詢條件，并確保輸入信息與實際信息一致；若仍未查詢到學(xué)籍電子注冊信息或查詢到注冊信息有疑義的，應(yīng)及時與學(xué)校負責新生學(xué)籍電子注冊管理部門聯(lián)系（各高校新生學(xué)籍電子注冊主管部門及聯(lián)系方式見.cn）。

9、若新生錄取時的個人信息與報到入學(xué)時實際信息不一致應(yīng)如何處理？

考生應(yīng)在收到高考錄取通知書時仔細核對自己的高考報名信息，對信息有誤的應(yīng)提前準備有效合法性證明材料，待報到入學(xué)時提交學(xué)校進行更正。信息不一致主要包括姓名、身份證號、性別、出生日期、民族等類型，需及時向?qū)W校新生學(xué)籍電子注冊主管部門提交的材料如下：

姓名修改：情況1－高考報名登記錯誤。由考生所在省級招辦提供書面解釋證明原件，考生提供身份證或戶口簿復(fù)印件或戶籍證明，學(xué)校查驗高考報名表；情況2－姓名變更。出具姓名變更的派出所相關(guān)書面證明材料復(fù)印件并加蓋派出所公章或戶口簿復(fù)印件（學(xué)校查驗原件），考生提供身份證復(fù)印件。

身份證號修改：情況1－高考報名登記錯誤。由考生所在省級招辦提供書面解釋證明原件，考生提供身份證或戶口簿復(fù)印件或戶籍證明，學(xué)校查驗高考報名表；情況2－身份證號變更。出具身份證號變更的派出所相關(guān)書面證明材料復(fù)印件并加蓋派出所公章，考生提供新身份證復(fù)印件。

性別、出生日期、民族等信息修改：考生提供身份證或戶口簿復(fù)印件或戶籍證明，學(xué)校查驗高考報名表。

10、若在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)不能報到怎么辦？

新生應(yīng)及時與學(xué)校招生部門取得電話聯(lián)系，確認不能按時報到的原因，以免耽誤新生學(xué)籍電子注冊。

11、在校期間若需要更正個人信息，應(yīng)如何辦理？

學(xué)生應(yīng)根據(jù)就讀學(xué)校的有關(guān)規(guī)定，提交有效合法性證明材料，由學(xué)校主管部門在教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺提交修改并經(jīng)市教委審核通過后生效。

第四篇：學(xué)籍和資助管理工作

惠州市人社局調(diào)研提綱匯報項目內(nèi)容

一、關(guān)于學(xué)籍和補助資金的管理。

（一）2013年學(xué)籍管理工作。

學(xué)校高度重視學(xué)籍管理和資助工作，成立了校長室直屬的學(xué)籍管理和資助工作辦公室，配備了專人以及必要的辦公設(shè)施。扎實開展了以下工作。

1.認真學(xué)習(xí)上級學(xué)籍管理的各項規(guī)定和文件，堅持原則，規(guī)范管理，嚴格按照規(guī)定辦理退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等手續(xù)，凡因病或其他特殊原因休學(xué)、退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請，班主任和各相關(guān)處室審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準才能辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任在學(xué)籍表上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時間、原因。未辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動不到校學(xué)習(xí)的學(xué)生，班主任及時與學(xué)生、家長聯(lián)系，動員到校辦理相關(guān)手續(xù)。

2.檢查班主任按時按要求完成學(xué)生檔案的填寫，并真實填寫學(xué)生評語與學(xué)生成績，對學(xué)生的獎勵與處罰及時記錄檔案。

3.及時掌握學(xué)生學(xué)籍變動情況，做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中有數(shù)，并做好資料整理歸檔工作。

4.每日填寫學(xué)生情況表，和班主任核對人數(shù)，保證班、校和系統(tǒng)的統(tǒng)一，于9月份順利通過市人社局檢查組檢查驗收。

5.經(jīng)常與各處室對接學(xué)生情況，做到部門之間的統(tǒng)一。6.及時完成上級教育主管部門布置的各項工作，力求正確、及時、無誤。

7.做好上級各項檢查時的檔案準備工作，與各處室核對學(xué)生情況，保證檢查順利進行。8.為新生錄入信息，及時上報學(xué)籍系統(tǒng)，并做好系統(tǒng)采相工作。9.加強學(xué)籍檔案的管理嚴格按照《廣東省技工院校學(xué)籍管理規(guī)定》保存的學(xué)籍檔案：每年新生入學(xué)后按班填好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，在籍學(xué)生名冊，分年級做好各種原始材料，及時記載學(xué)生變動情況等，按上級有關(guān)規(guī)定，做好各項工作。并實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。學(xué)籍資料填寫、報送及存檔，是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學(xué)生檔案進行了規(guī)范化管理。一是購置了統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒，為檔案標準化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則，對檔案資料及時收集，對所需各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表，使檔案規(guī)范化。為了使學(xué)籍工作落到實處，本學(xué)期，專門召開學(xué)籍工作會議，要求根據(jù)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細則，結(jié)合我校的工作實際，認真細致的做好學(xué)籍工作。

（二）2013補助資金管理工作。

1、加強領(lǐng)導(dǎo)，建立健全組織。為使每一個困難家庭學(xué)生都得到資助完成學(xué)業(yè)，為確保對困難學(xué)生的資助工作得以順利開展，學(xué)校成立了學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)組，校長任組長，政教處主任任副組長，班主任為成員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室。為此多次開會，制定詳細的工作計劃，明確分工，為我校資助工作的順利開展提供了有力的組織保障。

2、結(jié)合家訪入戶調(diào)查，確定受助學(xué)生。為讓真正貧困的學(xué)生感受到政府的惠民政策，學(xué)校采取多種途徑進行調(diào)查摸底。一是通過班主任在班級中采用調(diào)查、詢問、訪談等形式，對困難家庭學(xué)生進行摸底，了解他們在生活、學(xué)習(xí)上的困難；二是通過組織學(xué)生填報《困難家庭學(xué)生資助申報表》進行摸底；三是資助組成員對困難家庭學(xué)生進行入戶調(diào)查，了解他們家庭情況，確定資助對象；同時，將貧困家庭學(xué)生情況輸入電腦，建立貧困家庭學(xué)生動態(tài)檔案，對貧困家庭學(xué)生進行動態(tài)管理。確保讓每一個困難家庭學(xué)生都有書念，有學(xué)上。3.公示受助名單，接受監(jiān)督。我們本著“公平、公正、公開、透明、實事求是”的原則，在資助會議上經(jīng)過層層評比，篩選，最終確定了2013級2014年資助對象315人，公示5個工作日，公布舉報電話，主動接受監(jiān)督。

4.辦理貧困生資助卡。我們?yōu)樨毨谵k理了資助卡（建行卡），確保助學(xué)金能按政策及時、足額發(fā)放到學(xué)生手中，讓每一位受助學(xué)生及時感受到政府的溫暖。

5.制定管理制度，強化監(jiān)督檢查。我們嚴格按上級文件要求對符合條件的學(xué)生進行資助，并結(jié)合學(xué)校實際制定了嚴格的受助學(xué)生管理制度，對受助學(xué)生進行管理。資助對象在校期間如有嚴重違紀行為，立即取消其受助資格，并重新確定受助學(xué)生。

6.加大資助貧困生政策宣傳力度，讓惠民政策家喻戶曉。開學(xué)初，學(xué)校通過校會宣傳、新生入學(xué)須知以及利用會議向貧困生宣傳國家資助貧困生的政策、措施，讓家長、學(xué)生、教職工對有關(guān)資助措施應(yīng)知盡知。我們將繼續(xù)秉著公平、公正、公開、透明、實事求是的原則，將資助工作努力做好，讓真正貧困的學(xué)生享受到國家送給的溫暖。

三、2014年學(xué)籍管理和資助工作計劃

1、認真做好助學(xué)金的發(fā)放工作，做到及時、精細、準確。

2、進一步規(guī)范學(xué)籍和資助工作的檔案資料，按規(guī)定健全，并錄入電腦管理。

3、嚴格實行學(xué)籍人數(shù)、學(xué)生在校情況日報告制度。

4、嚴格執(zhí)行學(xué)籍管理規(guī)定，對于違反學(xué)籍管理的學(xué)生，及時給予處理。

5、公開、公平、公正地評選出所應(yīng)資助的學(xué)生名單，讓家庭經(jīng)濟確實困難有學(xué)生都能享受到國家助學(xué)金。

第五篇：學(xué)籍注冊常見問題

學(xué)籍注冊常見問題：

1.學(xué)生做完“異動”處理以后其入學(xué)年月應(yīng)該是填什么、是不是從小學(xué)到高中的入學(xué)年月一直是小學(xué)一年級的入學(xué)年月？

答：學(xué)生做在初中階段做完異動處理以后入學(xué)年月按照初一的入學(xué)年月，從小學(xué)一直到高中的入學(xué)年月小學(xué)的按照小學(xué)一年級入學(xué)年份處理，初中按照初一的入學(xué)年月處理，依次類推。

2.在學(xué)生基本信息表中學(xué)生的信息項有72項但是在模板中卻只有71項為什么？

答：具體信息中包含有學(xué)生個人標識碼，這個是全國統(tǒng)一生成，不需要學(xué)生填寫的，所以模板中沒有列出來。

3.“學(xué)生信息采集表”是每個學(xué)生制作一張電子表格嗎？能在一個工作簿里面把全班的學(xué)生都輸入嗎？這樣輸入能導(dǎo)入系統(tǒng)嗎？

答:每個學(xué)生制作一行數(shù)據(jù)。能在一個工作簿里面把全班或全校的學(xué)生都輸入?？梢酝瑫r導(dǎo)入一個人或一個班或一個學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)。

4.學(xué)生基本信息表中出生地一項要求填寫行政區(qū)劃，而學(xué)生信息模板，則要求的是出生地行政區(qū)劃代碼??老師們在統(tǒng)計紙質(zhì)資料的時候時候填寫文字還是代碼？？如兩處要求不一致，則會增加老師去對照代碼表，轉(zhuǎn)換后在錄入的工作量

答：行政區(qū)劃在模板中一般是代碼，如果要求填寫漢字的話，模板中的字段會說明，比如現(xiàn)住址、通信地址、家庭地址等，行政區(qū)劃一般到區(qū)縣就可以了，大部分都是學(xué)校所在地區(qū)縣的行政區(qū)劃，個別學(xué)生會是在其他地方出生的，只需要對照出生證明在網(wǎng)上搜一下就能找到

5.學(xué)生大部分是有身份證號但是沒有辦理身份證，所以在填寫身份證號后有效期那一欄該怎樣處理？

答：身份證有效期不是必填項，有的身份證沒有辦下來的現(xiàn)在可以不用填寫，待身份證辦下來以后補錄即可。

6.系統(tǒng)中的學(xué)籍輔號、學(xué)籍號、班號、班級和年級名稱該如何填寫？

答：貴州目前是不用填寫學(xué)籍輔號的，班號和班級名稱地系統(tǒng)自動生成的有系統(tǒng)默認的規(guī)則。

7.班級和年級的系統(tǒng)默認規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級和年級是系統(tǒng)默認的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認生成的。

8.區(qū)縣學(xué)校近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

9.在學(xué)籍系統(tǒng)要進行學(xué)生審核上報時，提示查重，到哪查重呀？與實名制有所區(qū)別。

答：一般模板導(dǎo)入系統(tǒng)以后系統(tǒng)的后臺是要進行自動查重的，查重是需要一段時間的，大概是2個小時左右。

10.請問學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？

答：學(xué)校沒有審核、查重的前提下學(xué)生信息在系統(tǒng)中可以進行修改。

11.我們有一個學(xué)生的身份證號錯了，學(xué)校審核了，但沒有上報。請問現(xiàn)在如何修改？

答：學(xué)校上報以后，區(qū)縣對此學(xué)生審核不通過以后，學(xué)校就可以對此學(xué)生的信息進行修改。

12.系統(tǒng)的查重是針對本省內(nèi)的查重還是全國的查重？

答：目前是針對本省內(nèi)的查重，待系統(tǒng)全國部署以后在全國范圍內(nèi)進行查重。13.學(xué)生查重無問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

答：學(xué)生查重無問題以后審核上報，學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進行審核。目前選擇在校生注冊頁簽，才能看到數(shù)據(jù)。

14.學(xué)校登錄網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)以后年級信息和班級信息是可以修改？可以把2011級修改為2012級嗎？

答：班級和年級信息是可以修改的，不可以把2011級修改成2012級年級和入學(xué)年份是對應(yīng)好的，你可以刪除再新增。

15.出生地行政區(qū)劃代碼和戶口所在地行政區(qū)劃有什么區(qū)別？

答：大部分人都是在戶籍所在地出生，這樣基本上沒啥區(qū)別；但是有一部分是在外地出生，但是戶口在本地，這樣就有區(qū)別了。

16.我縣一所學(xué)校學(xué)籍管理密碼操作超過次數(shù)被鎖怎么辦啊？

答：系統(tǒng)賬號沒有鎖定功能，所以不存在被鎖定，出現(xiàn)這種情況的原因有以下幾種：

1、密碼修改了，請問一下周圍的同事，看一下是誰修改的；2、多個同事用同一賬號登錄系統(tǒng)，也會造成這個問題，建議一個賬號只有一個人登陸。17.休學(xué)學(xué)生是要采集錄入,但入學(xué)時間是不是要推遲一年計算? 答：不推遲，按實際入學(xué)時間錄入。

18.請問學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？在系統(tǒng)里面還是在模板里？

答：學(xué)校沒有審核、查重的前提下學(xué)生信息是可以進行修改的。在系統(tǒng)里修改。19.請問電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入量一次最大是多少人？

答：原則上沒有人數(shù)限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人數(shù)多點，這是office本身的特性決定的，我們建議是按年級或者班級導(dǎo)入。20.學(xué)校標識碼哪兒來的??？

答：學(xué)校標識碼是中央下發(fā)的，是和事業(yè)統(tǒng)計中的學(xué)校機構(gòu)標識碼對應(yīng)的。一所學(xué)校一個標識碼。21.我們有個學(xué)生的性別弄錯了，已經(jīng)上報，現(xiàn)在該怎么修改？ 答：如果學(xué)校還沒有審核上報，那么學(xué)校直接在系統(tǒng)中維護就可以了。如果已經(jīng)審核上報，等教育局審核后，學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更就可以修改了。

22.系統(tǒng)中模板導(dǎo)入時，在學(xué)生注冊類別中選擇“小學(xué)新生注冊”而不是“在校生注冊”導(dǎo)入系統(tǒng)以后有什么影響嗎？

答：如果是2012年入學(xué)一年級學(xué)生，沒有影響；其他的年級的不要進行學(xué)校審核，直接把已導(dǎo)入數(shù)據(jù)刪除；再次導(dǎo)入時“業(yè)務(wù)類別”選擇“在校生注冊”，導(dǎo)入。

24.模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

25.模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。如下圖

26.模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“不符合模板”該怎么辦？

答：如果顯示為“不符合模板”說明該模板的格式或者單元格的列被人為修改過，出現(xiàn)此問題請注意一下幾點：（1）正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”，請鼠標左鍵點擊excel最左上一格，然后點擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”

選“擇；‘文本

點擊“確定”即可。（2）正常模板中的AU列是隱藏的，目的是為了將學(xué)生信息與家庭成員信息隔開，請不要將AU列刪除（3）模板中的各列順序不要隨意改動（4）如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復(fù)制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以office2010為例，點擊鼠標右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”

（5）模板中的“上下學(xué)距離”不要填寫任何單位，默認單位為千米（公里），全部填寫數(shù)

字，并且精確到小數(shù)點后以為，如1千米（公里）要寫成1.0。（6）模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”、“戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個0，共12位。如：畢節(jié)地區(qū)畢節(jié)市的6位行政區(qū)劃代碼為522401，那么填寫的時候應(yīng)該填寫522401000000。（7）模板中電話號碼一類的信息不要填寫“無”等漢字，確保所填入的電話號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與電話號碼之間也不要添加“-”等符號。

27.模板導(dǎo)入后顯示“數(shù)據(jù)重復(fù)”怎么辦？

答：遇到該問題請放棄使用模板，在系統(tǒng)中進行手工錄入。28.學(xué)生信息錄入以后顯示“未查重”怎么辦？

答：該學(xué)籍系統(tǒng)是1小時自動查重一次，因此數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入以后，要在1小時后，才可以審核、上報操作。

二、問題學(xué)籍常見問題：

1、有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進行處理。

2、問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式： 佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到

當?shù)嘏沙鏊M行進一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進行查詢。

5、為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認做“佐證”處理并默認審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更常見問題：

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進行設(shè)置。2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進入問題學(xué)籍了？

答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進入問題學(xué)籍。

3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學(xué)籍數(shù)據(jù)維護進行修改。

四、異動常見問題：

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？ 答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進行審核。

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生做了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。

五、照片上傳常見問題： 1.學(xué)生照片采集，提示“照片格式不正確”。但是采集的時候全部都是使用的JPG格式的照片？

答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

此時需要在壓縮包中將上述文件刪除