第一篇：201409關(guān)于學籍管理、開學統(tǒng)計、學籍異動、新生注冊等工作安排

關(guān)于學籍管理、開學統(tǒng)計、學籍異動、新生注冊等工作安排

關(guān)于學籍管理

1、每年秋季新增學生（含新生、外來插班生、遺失補辦）學籍驗印要落實。

2、學生發(fā)展評價手冊的填寫要規(guī)范、完整（含成績、各種評價、粘貼、簽字、蓋章）。管理要嚴格（教導室統(tǒng)一管理，學期末由學校檢查填寫情況并蓋章后發(fā)給學生，下學期報名時分班上交教導室檢查后存檔）。

3、學生學籍管理的基礎(chǔ)是國家學籍號、身份證號碼。不管什么情況，首先要核實的就是國家學籍號、身份證號碼。

4、每學期末，務(wù)必導出本學期電子學籍數(shù)據(jù)存檔備查（專機專人建立電子學籍檔案，如果換人或者換機必須完整移交），并上交。

關(guān)于學籍異動

1、要嚴格按時間安排（見專門通知）、要求前來辦理(普教干事帶學校學籍管理人員來辦理)。

2、當陽市內(nèi)異動紙質(zhì)手續(xù)一定要完備（雙方學校、學籍主管部門簽字蓋章）。

3、網(wǎng)上學籍異動辦理一要及時，二要填寫規(guī)范、完整（如異動原因），三要上傳證明掃描件（如轉(zhuǎn)學、休學等證明），四要及時查看辦理結(jié)果，如沒有成功一般都會說明原因。

關(guān)于開學統(tǒng)計

1、務(wù)必按規(guī)定的時間、要求統(tǒng)計上報。

2、務(wù)必準確統(tǒng)計，注意上下學年、上下學期之間的邏輯關(guān)系，不要出現(xiàn)上下學年、上下學期之間出現(xiàn)明顯矛盾、邏輯混亂的笑話。

3、注意要用最新的統(tǒng)計表（QQ學籍管理群共享中有）

關(guān)于新生注冊

1、小學一年級新生按去年要求完成（詳細流程見國家學籍系統(tǒng)使用手冊）。8月30日由各中心學校和局屬小學電話報招生數(shù)給我，并務(wù)必在我下發(fā)的電子檔《當陽市幼兒園大班學生名冊》里準確標注本校招收的新生，審核時，各鎮(zhèn)處交各中心學校審核備查，城區(qū)交給我審核備查；9月10日前按模板（國家學籍系統(tǒng)中下載）要求完整、準確的錄入學生信息傳給我；并在15日前按要求上傳國家學籍系統(tǒng)。（特別注意甄別留級生，依據(jù)招生序號定位學生最準確）

2、小學一年級新生注冊時請帶《當陽市小學不足齡新生入學審批表》（此表必須于8月28前完成審批），否則不能招收，更不予注冊。

3、初中7年級新生注冊。8月30日前，請各初中務(wù)必在我下發(fā)的電子檔《當陽市小學畢業(yè)生名冊》里準確標注本校招收的新生并傳給我（城區(qū)初中審核時交給我審核備查）。由于初中7年級新生注冊非常復雜，后續(xù)安排另行通知。

注意每半天瀏覽一下QQ學籍管理群消息，互相學習、交流。并看一下共享文件夾中是否有通知。

特別提醒：學生的個人信息屬于個人隱私，受法律保護，各單位要加強保密意識，嚴格管理學籍信息，明確責任人，做到專人專機使用，不能隨意查看，不得泄露、拷貝、傳播，更不能以此牟利。如造成不良后果或損失，依法自負責任。

第二篇：學籍異動管理原則

學籍異動管理原則

第一章 休學、復學

第一條 全省義務(wù)教育年限為九年，普通高中教育年限為三年。義務(wù)教育階段學校不允許留級。

第二條 中小學生如因傷病和本人不可抗拒原因確需休學的，由監(jiān)護人提出書面休學申請，填寫《河北省中小學生休學、復學申請表》（附件2，以下簡稱《休學、復學申請表》）并提交有關(guān)證明材料(因傷病提出休學的，需出具縣級以上醫(yī)療單位檢查證明及相關(guān)材料。學生因不可抗拒的原因提出休學的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明)，學校審核后報主管教育行政部門審批。教育主管部門核準休學的，由學校通過電子學籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做休學處理。學生休學情況要記入學生電子檔案，醫(yī)院等出具的有關(guān)證明作為《休學、復學申請表》的附件保存?zhèn)洳?。學生休學期間，學校應(yīng)為其保留學籍。休學結(jié)束后，由監(jiān)護人填寫《休學、復學申請表》，經(jīng)學校和主管教育行政部門核準后復學，并由學校通過電子學籍系統(tǒng)報教育主管部門登記后做復學處理。休學期限原則上為一年，如遇特殊情況，可連續(xù)休學兩年。

第二章 升級、跳級

第三條 學生在接受義務(wù)教育和普通高中階段學習期間，正常升級學生的學籍信息更新，由電子學籍系統(tǒng)完成。

第四條 學生在接受義務(wù)教育和普通高中教育期間，原則上不允許跳級。學習成績特別優(yōu)秀的學生，由監(jiān)護人提出書面申請，經(jīng)學校審核并報主管教育局學籍管理部門批準的，可以跳級。跳過年級視為受完相應(yīng)年限的教育。核準跳 級的學生，由學校通過電子學籍系統(tǒng)進行學籍變動。

第三章 轉(zhuǎn)學

第五條 學生在接受義務(wù)教育和普通高中教育階段學習期間，不得隨意轉(zhuǎn)學。有下列情形之一的，可以申請轉(zhuǎn)學：

一、義務(wù)教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移（不含同城區(qū)內(nèi)遷移，下同）或普通高中教育階段學生因家庭居住地跨省、市遷移，且戶籍已遷入居住地的，可以轉(zhuǎn)入戶籍所在地學校。

二、學生接受教育期間身體狀況發(fā)生變化的，在市域范圍內(nèi)，可以由普通學校轉(zhuǎn)入特殊教育學校，也可以由特殊教育學校轉(zhuǎn)入普通學校就讀。

三、在普通高中學校因?qū)W習有困難無法跟班學習的學生，在全省范圍內(nèi)，可轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校學習。

在以上情形范圍內(nèi)確需轉(zhuǎn)學的，由學生本人及其監(jiān)護人提出轉(zhuǎn)學申請。學生休學期間以及受處分期間不予轉(zhuǎn)學。中等職業(yè)教育學校（包括技工學校、職業(yè)學校、中等專業(yè)學校）學生不得轉(zhuǎn)入普通高中。

第六條 義務(wù)教育階段學生因家庭居住地跨省、市、縣遷移且戶籍已遷入居住地的，可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請并填寫《河北省中小學生轉(zhuǎn)學申請表》（附件3，以下簡稱《轉(zhuǎn)學申請表》），轉(zhuǎn)入學校通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校所在地縣級教育主管部門、轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，通過電子學籍系統(tǒng)辦理學生轉(zhuǎn)學業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)學后，由轉(zhuǎn)入學校以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。同時，各縣級教育行政部門要按照屬地原則每學期將轄區(qū)內(nèi)義務(wù)教育階段學生 轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出情況書面上報當?shù)厥屑壗逃姓块T?？缡∞D(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出的，還須符合其他相關(guān)省份學籍管理有關(guān)規(guī)定。

第七條 普通高中階段學生因家庭居住地跨市遷移且戶籍已遷入居住地的,可由監(jiān)護人持戶籍遷移證明等證明材料向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請并填寫《轉(zhuǎn)學申請表》，轉(zhuǎn)入學校通過電子學籍系統(tǒng)發(fā)起學生轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校所在地教育主管部門、轉(zhuǎn)出學校及轉(zhuǎn)出學校所在地縣級教育主管部門審批核準后，可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)學后，由轉(zhuǎn)入學校以收到的學籍檔案為基礎(chǔ)為學生接續(xù)檔案。轉(zhuǎn)出學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。

普通高中階段學生申請轉(zhuǎn)入中等職業(yè)學校學習的，可由學生本人或監(jiān)護人向轉(zhuǎn)出學校提出書面轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校和轉(zhuǎn)入學校同意的，按照中等職業(yè)學校隸屬關(guān)系報相應(yīng)教育行政主管部門批準后，可辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。轉(zhuǎn)出學校應(yīng)保留電子檔案備份，同時保留必要的紙質(zhì)檔案復印件。

第八條 學生按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出特教學校、工讀學校的，由學校和地方教育主管部門通過電子學籍系統(tǒng)完成轉(zhuǎn)學手續(xù)，并將相關(guān)材料歸入學生學籍檔案。此類轉(zhuǎn)學具體程序由各市級教育主管部門制定。

第九條 學籍管理實行“籍隨人走”。轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學校和各級教育主管部門應(yīng)當分別在十個工作日內(nèi)完成學生學籍轉(zhuǎn)接。學生辦理學籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)出學校應(yīng)及時轉(zhuǎn)出學籍檔案，并在一個月內(nèi)辦結(jié)。跨省轉(zhuǎn)出或接收外省轉(zhuǎn)入學生的，由各市教育主管部門匯總相關(guān)信息，并于每學年末報省教育廳備案。高三年級最后一學期原則上不辦理任何原因的轉(zhuǎn)學手續(xù)。

第十條 義務(wù)教育和普通高中教育階段轉(zhuǎn)學均不得變更就讀年級。轉(zhuǎn)學時間原則上為開學初一個月內(nèi)辦理。

第四章 借讀

第十一五條 中小學生原則上應(yīng)在學籍所在學校就讀。學生父母雙方出國工作一年以上者，父母雙方長期從事野外工作或流動性工作者，父母雙方支援邊疆建設(shè)且在當?shù)鼐妥x有困難者，在學校學位許可的情況下，可以到其他親屬所在地學校借讀。

解放軍邊防指戰(zhàn)員、烈士、華僑、歸僑、港澳同胞、臺灣同胞、在我省工作的外籍專家的子女也準予借讀。

第十二條 申請借讀的學生，可由監(jiān)護人持所在單位和原校證明、借讀所在地親屬戶籍證明及原校學籍基礎(chǔ)信息表復印件向接收借讀學校提出書面借讀申請并填寫《河北省中小學生借讀申請表》（附件4），到接收學校的教育主管部門辦理借讀手續(xù)，經(jīng)教育主管部門批準后方可借讀。

借讀學生必須在與原校相同的年級借讀。凡在低于原年級借讀者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即取消其借讀資格。

第五章 輟學、退學

第十三條 學生在接受義務(wù)教育階段學習期間，除因出國定居外，不得以任何理由申請退學。義務(wù)教育階段學校不得以任何理由勸退、開除學生。義務(wù)教育階段學生連續(xù)超過三個工作日無故未入校就學且學校無法與其監(jiān)護人取得聯(lián)系的，由學校通過電子學籍系統(tǒng)做輟學處理。同時，各學校應(yīng)將義務(wù)教育階段學生輟學情況依法及時書面上報當?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、縣級教育行政部門，在義務(wù)教育年限內(nèi)為其保留學籍，并利用電子學籍系統(tǒng)進行管理。

第十四條 學生在普通高中教育階段學習期間，有下列情形之一的，可以申請退學：

一、因患不能治愈的重癥或患嚴重的傳染疾病已休學兩年，不能堅持或不宜繼續(xù)在校學習（須附縣級以上醫(yī)療單位證明）的。

二、在學習期間因意外傷害性事故導致嚴重的智力障礙或生活不能自理（須有二級甲等以上醫(yī)療單位證明）的。

三、出國定居（須憑學生本人護照復印件，戶口簿復印件）的。

四、經(jīng)司法部門判刑或被采取強制性教育措施等特殊原因要求退學的。第十五條 因出國定居申請退學的義務(wù)教育階段學生和本細則。

第十六條所列情形范圍內(nèi)申請退學的普通高中教育階段學生，由學生本人及其監(jiān)護人持相關(guān)證明向?qū)W校提出書面退學申請，并填寫《山西省中小學生退學申請表》（附件5），經(jīng)學校審核同意并報主管教育部門批準后，可準予退學。學校應(yīng)及時注銷退學學生的學籍。

學生出國定居后又回到境內(nèi)并仍在我省接受基礎(chǔ)教育的及新移民到我國并在我省落戶、申請在我省中小學校接受基礎(chǔ)教育的學生，接收學校應(yīng)按有關(guān)規(guī)定為其新建學籍。

第十七條 普通高中教育階段學生在一學期內(nèi)連續(xù)無故曠課超過8周或累計曠課10周及以上，其間經(jīng)學校與家長多次聯(lián)系幫助教育無效者；或休學期滿，經(jīng)學校與家長聯(lián)系后仍未復學或不按期辦理繼續(xù)休學手續(xù)的，經(jīng)學校報請縣、市教育行政主管部門批準，按自動退學處理，由學校注銷學籍。

第十八條學生死亡的，學校應(yīng)當憑相關(guān)證明在10個工作日內(nèi)通過電子學籍系統(tǒng)報學籍主管部門注銷其學籍。

學生因失蹤、被刑事拘留等原因離校的，學校須及時向市教育局報告，可以保留其學籍的，應(yīng)盡量保留其學籍。對被采取刑事強制措施的未成年學生，學校 不得取消其學籍。被人民法院宣告免刑、緩刑、假釋、判處非監(jiān)禁類刑罰的學生，學校應(yīng)繼續(xù)讓其留校學習，并采取有效的幫教措施，協(xié)助司法機關(guān)做好教育、挽救工作。解除刑事強制措施，收容教養(yǎng)、勞動教養(yǎng)的未成年學生，學校應(yīng)允許其及時回校就讀。

第五章 畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）

第十九條 義務(wù)教育階段所有學生學習期滿后，全部予以畢業(yè)，畢業(yè)證由縣級教育行政部門統(tǒng)一印制、核準、編號、驗印、頒發(fā)。

第二十條 普通高中學生在校學習期滿，達到以下要求者，準予畢業(yè)。

一、基礎(chǔ)發(fā)展素質(zhì)評價總評達到合格，無重大錯誤者（含學習期滿，處分已撒銷的）。

二、各學年獲得的總學分至少達到144個（其中必修學分至少116個，學習各學科課程標準所設(shè)置的選修模塊至少獲得22個學分，學習學校自主開設(shè)的選修模塊至少獲得6個學分）。

三、參加各規(guī)定科目學業(yè)水平考試（含補考）,且各科目成績達到C等級及以上者。

四、達到體育鍛煉合格標準，具體標準可參考《中小學生體育合格標準實施辦法》。

五、按規(guī)定參加了勞動和社會實踐活動。

第二十一條 普通高中畢業(yè)證書由省統(tǒng)一印制。準予畢業(yè)的普通高中學生由市級教育行政主管部門核準、驗印。畢業(yè)證書驗印工作在每年的七月底前一次性完成，因缺照片或者其他原因未按時辦理的不予補辦。

第二十二條 普通高中學生未達到規(guī)定畢業(yè)條件者，由學校發(fā)給統(tǒng)一式樣的 結(jié)業(yè)（或肄業(yè)）證書。

第二十三條 學生畢業(yè)證書遺失的，一律不補發(fā)，由畢業(yè)學校發(fā)給學歷證明。學歷證明原則上只能辦理一次。

第六章 保障措施

第二十四條地方教育行政部門和學校應(yīng)當為學籍管理提供必要的保障條件，完善管理制度，建立工作機制。各級教育行政部門和學校要結(jié)合全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學籍系統(tǒng)）建設(shè)確定學籍管理員，并報上一級教育行政部門備案。學籍管理員必須是各單位或?qū)W校正式工作人員，身體健康、歷史清楚、政治可靠、思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)優(yōu)良，嫻熟掌握各級各類中小學生學籍管理規(guī)定的各項內(nèi)容、學籍信息采集的基本要求、學籍系統(tǒng)的基本功能和操作方法、保密要求等。

學籍管理員須經(jīng)過專業(yè)培訓方可上崗工作，并保持相對穩(wěn)定。發(fā)生變化的，要及時備案。

第二十五條 地方教育行政部門和學校應(yīng)當每學期復核學生學籍，確保學籍變動手續(xù)完備、學生基本信息和學籍變動信息準確。

第二十六條 各級教育行政部門和學校要建立嚴格的保密制度。學生學籍信息只能服務(wù)于教育行政部門和學校的教育管理與教學工作，嚴禁擅自公開、提供、泄露、擴散學籍相關(guān)信息。

第二十七條 教育行政部門違反本辦法的規(guī)定，由上一級教育行政部門責令改正；情節(jié)嚴重的，對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法處理。

第二十八條 學校違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門責令改正；情節(jié)嚴重的，依法追究校長和相關(guān)人員責任：

一、不為已接收學生建立學籍檔案的；

二、以虛假信息建立學籍或?qū)W籍檔案的；

三、不及時把學籍變動信息納入學籍檔案的；

四、不及時報告義務(wù)教育階段學生輟學情況的；

五、接收學生不為其辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)的；

六、不按規(guī)定為學生轉(zhuǎn)接學籍檔案的；

七、泄露或非法使用學生學籍信息的；

八、違反本細則規(guī)定的其他行為。

第七章 附則

第二十九條 學校的外籍學生和港澳臺學生學籍管理，參照本辦法執(zhí)行。

第三十條 各市、縣(市、區(qū))教育行政部門可根據(jù)本細則，結(jié)合當?shù)貙嶋H，制訂或完善本地學生學籍管理相關(guān)規(guī)定，并報省教育廳備案。

第三篇：2012開學學籍管理等工作要求

2012秋季開學學籍管理等相關(guān)工作要求

一、關(guān)于均衡教育檢查。

1、《當陽市中小學教育質(zhì)量考核評價方案》掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可下載使用。

2、隨班就讀對殘疾學生統(tǒng)計。就利用學籍名冊復制粘貼，在姓名后插一欄，注明殘疾類型（肢體、聽力、視力等，不要隨意填智力、精神類，除非有正規(guī)殘疾證明）。請于8月28日前傳給我。

3、2012初升高學生去向調(diào)查。名冊和已錄取情況、要求等已掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請把調(diào)查好的情況（包含已知的職高、民辦高中情況也要轉(zhuǎn)填過來）集中填寫在全市畢業(yè)生名單（第一張工作表中）中，于8月28日前傳給我二、關(guān)于學籍資料整理。

1、《學生發(fā)展性評價手冊》第一頁的學籍卡必須驗印，要仔細清查。

2、開展學生綜合素質(zhì)評價，方案、記載、結(jié)果等資料齊全，完善和規(guī)范《學生發(fā)展性評價手冊》的填寫。

3、其他學籍資料的完善。如表、冊、卡、證必須配套；小升初檔案完整等。

4、學籍系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理完善。一是少量異動遺留問題該處理的立即處理。不能處理的暫時擱置聽通知。二是有錯誤的一律更正，主要是指小學重復上傳，雖然沒有上報省廳卻仍然留在系統(tǒng)中的少量學生信息，如2011級——新民

35、窯灣50、壩陵

35、富力寺

57、胡場

63、陳院

7、實驗64；2009級——窯灣42；2008級——新店24；2007

級——雄風55。處理辦法：給這些學生分一個班后再將這一個班集中刪除，請于8月31日前處理好。

三、關(guān)于《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學證明單》。所有手續(xù)已辦完，請各中心學校領(lǐng)回去后通知相關(guān)學校于8月28日前完成以下工作。

1、將這些學生利用學籍名冊復制粘貼，傳一個電子名冊給我。

2、在證明單標題的下面用學籍識別碼給《湖北省暫未取得正式戶口適齡兒童少年入學證明單》編號。

3、照相或者掃描，要求100K以下，用“學籍識別碼-年級-學校類別”（小學為XX，初中為CZ）命名，傳給我。如小學2011級，就是“***020068-2011-XX”

4、現(xiàn)在最新學籍名冊下載后，最后一欄新增一欄“身份證驗證結(jié)果”，如果現(xiàn)實的“未通過”，就需要進一步核對糾正。如果是省外的身份證，只核對是否與戶口簿是否一致就行了，省內(nèi)的就需要再次核對姓名以及身份證號是否與戶口簿一致，如有誤必須糾正。

四、關(guān)于新生注冊和學籍異動辦理。

1、小學一年級新生使用《新生信息采集表》采集好新生信息，并于9月10日前按照系統(tǒng)中對《注冊模板》信息欄目完成信息錄入，為新生注冊做好準備。由于學籍系統(tǒng)暫未安排，注冊要求另行通知。

2、初中新生直接在學籍系統(tǒng)中進行勾選，形成初中新生學籍庫。我先將簡化版的全市小學畢業(yè)生學籍庫放在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，請各初中將本校確定的招生對象進行勾選備用。由于涉及湖北省教育廳對各縣市城區(qū)小升初擇校的監(jiān)測，城區(qū)初中暫由教育局直接勾選注冊。

如果是省內(nèi)市外學生一律先報教育局批準后，由教育局在系統(tǒng)中

直接向流出地教育局提出申請；如果是省外學生一律先報教育局批準后才能入學，否則不能注冊。

3、關(guān)于學籍異動辦理新方式。分年級分類整理異動手續(xù)備查，有手續(xù)的異動一律先按以下要求在系統(tǒng)中提交申請。再來當面審核并辦理?！袃?nèi)異動由轉(zhuǎn)進學校提交異動申請，依據(jù)是《跨服務(wù)區(qū)就讀申請表》；——省內(nèi)市外轉(zhuǎn)進由轉(zhuǎn)進學校依據(jù)學生提供的就學相關(guān)證明、通過學籍系統(tǒng)搜索證實以后提交申請；——轉(zhuǎn)出省內(nèi)市外由對方提交申請；——省外轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出由學校依據(jù)完備的紙質(zhì)手續(xù)提交外省添加或轉(zhuǎn)出省外的申請；——休復學要求不變，從嚴控制。

一年級和七年級新生注冊另行安排。以后轉(zhuǎn)學聯(lián)系卡僅限轉(zhuǎn)出市外和省外使用

3、關(guān)于跨服務(wù)區(qū)學生統(tǒng)計。由轉(zhuǎn)出學校根據(jù)《跨服務(wù)區(qū)就讀申請表》簽字情況填寫一個電子統(tǒng)計表傳給我。表格內(nèi)容依次為“填表學校、學生姓名、父親、母親、去向?qū)W?！?。小學新生需要重新填寫。初中可利用簡化版的全市小學畢業(yè)生學籍庫進行勾選、再補填“填表學校、去向”欄目后上傳。

五、開學用表已掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中，可以下載使用。請各中心學校于9月2日前將表

6、表

7、表8的電子文檔傳給我。

六、《當陽市小學不足齡新生入學審批表》《當陽市跨服務(wù)區(qū)就讀申請表》只發(fā)了樣表，電子文檔掛在平臺上和當陽市學籍管理QQ群共享文件中。

請全市各中心學校、各中小學學籍管理員每天務(wù)必上平臺和當陽市學籍管理QQ群（群號215186911）瀏覽一下消息和共享文件夾，以不耽誤工作。每周至少兩次瀏覽學籍管理系統(tǒng)，及時處理相關(guān)工作。

第四篇：學生學籍異動與統(tǒng)計管理辦法(試行)

學生學籍異動與統(tǒng)計管理辦法（試行）

為了規(guī)范學籍異動程序，加強學籍管理，依據(jù)《武昌職業(yè)學院學生管理條例》，結(jié)合工作實際，制定本辦法。

一、新生注冊

（一）新生入校后，由招生辦公室在3個月內(nèi)對其資格進行審查，并于11月30日前確定新生名冊和數(shù)據(jù)庫。

（二）新生名冊和數(shù)據(jù)庫經(jīng)招生辦公室主任審核后報分管院領(lǐng)導審批。

（三）經(jīng)審批的新生名冊和數(shù)據(jù)庫，送一份學工處，做好學生證的發(fā)放工作；送一份教務(wù)處學籍科，做好學生的教學編班和學籍注冊工作；并向?qū)W院相關(guān)部門報送。

二、學期注冊

（一）每學期開學后一個月內(nèi)，各院（系）學工辦依據(jù)有關(guān)規(guī)定，負責做好在校生的注冊工作，并在學生證上注明注冊情況。

（二）各院（系）學工辦將在校生注冊情況報系主任審查后，于第三周內(nèi)送教務(wù)處學籍科。

（三）教務(wù)處學籍科于第四周內(nèi)依據(jù)各院（系）上報的注冊情況，做好學籍處理工作。

三、學籍異動

（一）休（復）學

1、休（復）學的學生填寫《武昌職業(yè)學院學生學籍異動審批表》后，由院（系）和分管院領(lǐng)導簽署意見后，報教務(wù)處學籍科。

2、教務(wù)處學籍科接到學生休（復）學申請后，應(yīng)及時做好處理，并在學籍庫內(nèi)做好記載。

（二）保留學籍

1、應(yīng)征入伍需保留學籍者，由武裝部依據(jù)征兵通知將有關(guān)情況報送教務(wù)處學籍科處理。

2、申請保留學籍者，由本人提出申請，經(jīng)院（系）和分管院領(lǐng)導簽署意見后，送教務(wù)處學籍科處理。

（三）復學

休（復）學、保留學籍的學生復學，按有關(guān)規(guī)定提交相關(guān)材料，由院（系）負責人和分管院領(lǐng)導簽署意見，報教務(wù)處學籍科核查合格后，做好備案工作。

（四）轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學和試讀

在每學期開學第一個月內(nèi)，教務(wù)處應(yīng)將轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學和試讀的學生基本情況做好有關(guān)處理。

（五）退學

1、學業(yè)性退學的學生，由教務(wù)處學籍科處理。

2、其他原因退學者，由學工處送教務(wù)處學籍科備案，教務(wù)處學籍科做好學籍異動工作。

（六）提前或推遲完成學業(yè)

由本人提出申請，經(jīng)所在院（系）審批和備案后，報教務(wù)處學籍科。

四、學籍異動數(shù)據(jù)統(tǒng)計

（一）凡涉及改變學生學籍狀況的，由相關(guān)職能部門按有關(guān)學籍管理規(guī)定處理后，統(tǒng)一匯總到教務(wù)處學籍科。

（二）學籍數(shù)據(jù)由教務(wù)處學籍科每季度清理一次，形成異動統(tǒng)計報告，經(jīng)處長審核后，報分管院領(lǐng)導審簽。

（三）教務(wù)處學籍科根據(jù)分管院領(lǐng)導的審簽意見，及時將有關(guān)情況向?qū)W工處等有關(guān)部門通報，并反饋到學生所在院（系）。

（四）教務(wù)處學籍科對學生學籍狀況每季度統(tǒng)計一次，并報送院領(lǐng)導及有關(guān)職能部門。

五、本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負責解釋。

第五篇：學籍管理情況及近期工作安排

學籍管理情況及近期工作安排

一、平臺使用情況

目前各學校基本已經(jīng)能夠熟練對平臺進行操作，大多數(shù)學校能夠及時在平臺提交學籍異動申請，學籍異動證明規(guī)范合格。但總結(jié)來看，也存在一些問題和不足，例如：

1、目前存在問題最多的一種情況是個別學校在蓋章后不能在平臺及時提交異動申請導致學生轉(zhuǎn)學、休學無效。

2、少數(shù)異動證明缺失公章，無學校領(lǐng)導簽字?？缡∞D(zhuǎn)入證明無當?shù)亟逃块T公章。3、少數(shù)轉(zhuǎn)學申請轉(zhuǎn)出學校選擇錯誤導致無法轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)學申請在非“異動完成”狀態(tài)時可以重復提交）。

4、對休學手續(xù)審核過于簡單，如住院時間過短、醫(yī)療費用過低等，也出現(xiàn)過以留級為目的的休學。

在學籍信息修改方面：有些學校已經(jīng)開始修改錯誤的學籍信息，修改過程中發(fā)現(xiàn)個別學校學籍信息錯誤較多，甚至有學籍號挨個修改的情況。其中錯誤最嚴重的就是姓名和身份證號，姓名同音諧音字出現(xiàn)情況較多，據(jù)了解大都是因為建籍時學生家長填報錯誤導致，可能也有因我們工作疏忽所導致的情況。學?？蛻舳擞写蛴⌒彰纳暾埍砉δ?，并沒有打印身份證修改申請表功能，所以身份證號原則上是不允許更改的，除非極其特殊的情況，比如派出所造成的身份證號錯誤，如有派出所注明“身份證號更正”字樣的戶籍證明等材料也應(yīng)予以修改。平臺設(shè)臵規(guī)則為學籍重要信息只允許改動一項，比如說身份

證和姓名兩項，在改動其中一項后，另一項即變?yōu)榛疑豢尚薷臓顟B(tài)，省里作了限制。所以再次重申一下今后新生建籍時學校一定要查看學生身份原件（戶口薄、身份證），做好登記工作并認真核對，確保建籍信息無誤。

二、2011級新生建籍情況

2011級新生建籍情況，全縣小學共招收新生119652人，初中共招收新生8350人。

不能建籍的情況有三種：

1、無身份證號的，無身份證號的市局不予確定學籍。小學和初中兩個學段要求必須有身份證號（其中小學學段還要求必須足齡），無身份證號的不能建籍。

2、小學不足齡的，顯示為不合格學籍，市局也不予審批。

3、重復建籍的。按照市教育局要求，初中2011級新生還做了重籍檢測，首先檢測了初一級新生范圍內(nèi)的重籍情況，還檢測了初一與初二重籍情況，各學校都能積極配合并在平臺撤銷了無效學籍。

現(xiàn)在有個別學校反應(yīng)，2011級新生有漏建籍情況，“學籍補錄申請”功能適應(yīng)于哪種情況上面沒說，但是可以肯定的是學籍補錄的最終審批權(quán)最低在菏澤市教育局基教科，學校提出的申請縣基教科批了并不能完成補錄，大家可以在申請狀態(tài)中看到“待縣操作”、“待市操作”、“待省操作”等字樣，補錄學籍要一級一級申報，在沒有充足理由的情況下，上級教育部門是不予審批學籍補錄的。所以再次重申一下在新生上傳建籍信息后一定要及時多次核對建籍人數(shù)，建議打出名單讓班主任逐一核對并要求簽字留存，千萬不要遺漏。

三、整理初中和小學學籍、安排初

二、初三學業(yè)水平考試工作

1、首先安排初二學業(yè)水平測試（地理、生物）。要求各初中核對平臺初二學籍信息，確定參加考試人數(shù)。因省聯(lián)通公司未開發(fā)出考試系統(tǒng)，故今年考試仍使用舊學籍管理軟件實施報名。

步驟：各學校先將平臺上初二信息導出，逐班逐人落實參加考試人數(shù)，督促借讀學生回學籍所在學校報名（4月2日前完成）； 4月5日基教科將通過郵箱下發(fā)舊單機版潤錚學籍管理系統(tǒng)備份的學籍信息，各初中使用舊單機版潤錚學籍管理系統(tǒng)接收基教科下發(fā)的學籍信息，重新整理學生照片，點擊報名學生，完畢后使用系統(tǒng)備份功能（含照片）將壓縮包回復基教科信箱。（時限4月15日前）。屆時將下發(fā)郵件，請各校務(wù)必及時接收。

2、初三學業(yè)水平考試工作。因初三參加學業(yè)水平考試學生下步要升入高中，為更好地實現(xiàn)學段銜接，市教育局基教科對初三學籍要求學生信息重新整理，保證學生身份證號和姓名準確無誤。在完成初二學業(yè)水平考試報名后，各校應(yīng)立即著手整理初三學籍，先將平臺上初三信息導出，在確定報名參加中考的考生中進行信息核對，如有需要修改信息的，可在平臺使用“學籍信息修改申請”功能新增修改項目，并提交申請。原則上要求所有參加考試的考生都要有身份證號。在提交修改項目后：修改姓名的須使用客戶端打印學生更名申請表，粘貼戶口簿或身份證復印件，學校領(lǐng)導簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改；修改身份證號的各?？蓞⒄铡皩W生更名申請表”自行制表注明修改原因及責任人后，粘貼戶口簿或身份證復印件，學校領(lǐng)導簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改。

初三學業(yè)水平考試報名也是使用舊單機版潤錚學籍管理系統(tǒng)實施，報名時間另行通知。

3、整理小學六年級學籍。為更好地實現(xiàn)學段銜接，我縣小學畢業(yè)年級即小學六年級也要確保學籍信息的準確性，整理辦法與初三學籍整理辦法基本相同，不同的是小學六年級學籍整理面向全體六年級學生。即先將平臺上小學六年級信息導出，逐班逐人核對學生信息，如有需要修改信息的，可在平臺使用“學籍信息修改申請”功能新增修改項目，并提交申請。在提交修改項目后：修改姓名的須使用客戶端打印學生更名申請表，粘貼戶口簿或身份證復印件，學校領(lǐng)導簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改；修改身份證號的各?？蓞⒄铡皩W生更名申請表”自行制表注明修改原因及責任人后，粘貼戶口簿或身份證復印件，學校領(lǐng)導簽字蓋章，連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改。確屬無戶口的學生可暫時空缺身份證號。小學六年級學籍整理完成時限：放暑假之前。

4、關(guān)于刪除小學無效學籍。由于我縣小學學籍虛數(shù)過大，已經(jīng)引起市局領(lǐng)導高度重視，要求我縣清理這些無效學籍。需要清理的無效學籍主要包括：無身份證號也無該學生的空學籍和錯誤身份證號空學籍等情況。各?？上群藢W籍與實際學生數(shù)，匯總無效學籍，然后在平臺逐條新增“學籍刪除申請”，填入無效學籍號碼，選擇無效學

籍，最后提交申請。之后將已提交刪除申請對應(yīng)號碼的紙質(zhì)匯總表（含學籍號碼項目）蓋學校公章后交基教科備案。提醒：要注意保留外出借讀的學生、轉(zhuǎn)學未完成的學生學籍。

另外平臺有個 “學籍信息檢測”功能，該功能可全省范圍內(nèi)檢測學籍信息，如發(fā)現(xiàn)學生有諸如查不到學籍、身份證號已使用等異常情況，可使用此功能全省范圍檢測學生身份證號、姓名等信息，以查驗學生是否存在重籍、留級等違規(guī)行為。