第一篇：學(xué)籍操作中常見的問題和建議

學(xué)籍操作中常見的問題和建議

1.2.3.4.身份證號碼重復(fù)的學(xué)生怎樣處理。照片的修改。學(xué)生已轉(zhuǎn)學(xué)，但學(xué)籍還在本校的學(xué)生又怎樣處理。學(xué)生的學(xué)籍錄入時一項(xiàng)重要的工作。在錄入的時候會有許多的問題出現(xiàn)，就我本人來說，是邊學(xué)邊做，希望上級領(lǐng)導(dǎo)組織一次學(xué)習(xí)，便于以后的操作中更熟練。

第二篇：學(xué)籍注冊常見問題

學(xué)籍注冊常見問題：

1.學(xué)生做完“異動”處理以后其入學(xué)年月應(yīng)該是填什么、是不是從小學(xué)到高中的入學(xué)年月一直是小學(xué)一年級的入學(xué)年月？

答：學(xué)生做在初中階段做完異動處理以后入學(xué)年月按照初一的入學(xué)年月，從小學(xué)一直到高中的入學(xué)年月小學(xué)的按照小學(xué)一年級入學(xué)年份處理，初中按照初一的入學(xué)年月處理，依次類推。

2.在學(xué)生基本信息表中學(xué)生的信息項(xiàng)有72項(xiàng)但是在模板中卻只有71項(xiàng)為什么？

答：具體信息中包含有學(xué)生個人標(biāo)識碼，這個是全國統(tǒng)一生成，不需要學(xué)生填寫的，所以模板中沒有列出來。

3.“學(xué)生信息采集表”是每個學(xué)生制作一張電子表格嗎？能在一個工作簿里面把全班的學(xué)生都輸入嗎？這樣輸入能導(dǎo)入系統(tǒng)嗎？

答:每個學(xué)生制作一行數(shù)據(jù)。能在一個工作簿里面把全班或全校的學(xué)生都輸入?？梢酝瑫r導(dǎo)入一個人或一個班或一個學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)。

4.學(xué)生基本信息表中出生地一項(xiàng)要求填寫行政區(qū)劃，而學(xué)生信息模板，則要求的是出生地行政區(qū)劃代碼??老師們在統(tǒng)計(jì)紙質(zhì)資料的時候時候填寫文字還是代碼？？如兩處要求不一致，則會增加老師去對照代碼表，轉(zhuǎn)換后在錄入的工作量

答：行政區(qū)劃在模板中一般是代碼，如果要求填寫漢字的話，模板中的字段會說明，比如現(xiàn)住址、通信地址、家庭地址等，行政區(qū)劃一般到區(qū)縣就可以了，大部分都是學(xué)校所在地區(qū)縣的行政區(qū)劃，個別學(xué)生會是在其他地方出生的，只需要對照出生證明在網(wǎng)上搜一下就能找到

5.學(xué)生大部分是有身份證號但是沒有辦理身份證，所以在填寫身份證號后有效期那一欄該怎樣處理？

答：身份證有效期不是必填項(xiàng)，有的身份證沒有辦下來的現(xiàn)在可以不用填寫，待身份證辦下來以后補(bǔ)錄即可。

6.系統(tǒng)中的學(xué)籍輔號、學(xué)籍號、班號、班級和年級名稱該如何填寫？

答：貴州目前是不用填寫學(xué)籍輔號的，班號和班級名稱地系統(tǒng)自動生成的有系統(tǒng)默認(rèn)的規(guī)則。

7.班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？

答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

8.區(qū)縣學(xué)校近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。

9.在學(xué)籍系統(tǒng)要進(jìn)行學(xué)生審核上報時，提示查重，到哪查重呀？與實(shí)名制有所區(qū)別。

答：一般模板導(dǎo)入系統(tǒng)以后系統(tǒng)的后臺是要進(jìn)行自動查重的，查重是需要一段時間的，大概是2個小時左右。

10.請問學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？

答：學(xué)校沒有審核、查重的前提下學(xué)生信息在系統(tǒng)中可以進(jìn)行修改。

11.我們有一個學(xué)生的身份證號錯了，學(xué)校審核了，但沒有上報。請問現(xiàn)在如何修改？

答：學(xué)校上報以后，區(qū)縣對此學(xué)生審核不通過以后，學(xué)校就可以對此學(xué)生的信息進(jìn)行修改。

12.系統(tǒng)的查重是針對本省內(nèi)的查重還是全國的查重？

答：目前是針對本省內(nèi)的查重，待系統(tǒng)全國部署以后在全國范圍內(nèi)進(jìn)行查重。13.學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

答：學(xué)生查重?zé)o問題以后審核上報，學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核。目前選擇在校生注冊頁簽，才能看到數(shù)據(jù)。

14.學(xué)校登錄網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)以后年級信息和班級信息是可以修改？可以把2011級修改為2012級嗎？

答：班級和年級信息是可以修改的，不可以把2011級修改成2012級年級和入學(xué)年份是對應(yīng)好的，你可以刪除再新增。

15.出生地行政區(qū)劃代碼和戶口所在地行政區(qū)劃有什么區(qū)別？

答：大部分人都是在戶籍所在地出生，這樣基本上沒啥區(qū)別；但是有一部分是在外地出生，但是戶口在本地，這樣就有區(qū)別了。

16.我縣一所學(xué)校學(xué)籍管理密碼操作超過次數(shù)被鎖怎么辦??？

答：系統(tǒng)賬號沒有鎖定功能，所以不存在被鎖定，出現(xiàn)這種情況的原因有以下幾種：

1、密碼修改了，請問一下周圍的同事，看一下是誰修改的；2、多個同事用同一賬號登錄系統(tǒng)，也會造成這個問題，建議一個賬號只有一個人登陸。17.休學(xué)學(xué)生是要采集錄入,但入學(xué)時間是不是要推遲一年計(jì)算? 答：不推遲，按實(shí)際入學(xué)時間錄入。

18.請問學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？在系統(tǒng)里面還是在模板里？

答：學(xué)校沒有審核、查重的前提下學(xué)生信息是可以進(jìn)行修改的。在系統(tǒng)里修改。19.請問電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入量一次最大是多少人？

答：原則上沒有人數(shù)限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人數(shù)多點(diǎn)，這是office本身的特性決定的，我們建議是按年級或者班級導(dǎo)入。20.學(xué)校標(biāo)識碼哪兒來的?。?/p>

答：學(xué)校標(biāo)識碼是中央下發(fā)的，是和事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的學(xué)校機(jī)構(gòu)標(biāo)識碼對應(yīng)的。一所學(xué)校一個標(biāo)識碼。21.我們有個學(xué)生的性別弄錯了，已經(jīng)上報，現(xiàn)在該怎么修改？ 答：如果學(xué)校還沒有審核上報，那么學(xué)校直接在系統(tǒng)中維護(hù)就可以了。如果已經(jīng)審核上報，等教育局審核后，學(xué)校提交關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更就可以修改了。

22.系統(tǒng)中模板導(dǎo)入時，在學(xué)生注冊類別中選擇“小學(xué)新生注冊”而不是“在校生注冊”導(dǎo)入系統(tǒng)以后有什么影響嗎？

答：如果是2012年入學(xué)一年級學(xué)生，沒有影響；其他的年級的不要進(jìn)行學(xué)校審核，直接把已導(dǎo)入數(shù)據(jù)刪除；再次導(dǎo)入時“業(yè)務(wù)類別”選擇“在校生注冊”，導(dǎo)入。

24.模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

25.模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。如下圖

26.模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“不符合模板”該怎么辦？

答：如果顯示為“不符合模板”說明該模板的格式或者單元格的列被人為修改過，出現(xiàn)此問題請注意一下幾點(diǎn)：（1）正常模板中的每一個單元格格式均是“文本”，請鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊excel最左上一格，然后點(diǎn)擊右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”

選“擇；‘文本

點(diǎn)擊“確定”即可。（2）正常模板中的AU列是隱藏的，目的是為了將學(xué)生信息與家庭成員信息隔開，請不要將AU列刪除（3）模板中的各列順序不要隨意改動（4）如果模板中的數(shù)據(jù)是從其他地方復(fù)制粘貼過來的，請注意粘貼的時候不要帶格式，具體操作以office2010為例，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“選擇性粘貼”下的“值”

（5）模板中的“上下學(xué)距離”不要填寫任何單位，默認(rèn)單位為千米（公里），全部填寫數(shù)

字，并且精確到小數(shù)點(diǎn)后以為，如1千米（公里）要寫成1.0。（6）模板中“出生地行政區(qū)劃代碼”、“戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員1戶口所在地行政區(qū)劃”、“成員2戶口所在地行政區(qū)劃”均填寫6位行政區(qū)劃代碼加6個0，共12位。如：畢節(jié)地區(qū)畢節(jié)市的6位行政區(qū)劃代碼為522401，那么填寫的時候應(yīng)該填寫522401000000。（7）模板中電話號碼一類的信息不要填寫“無”等漢字，確保所填入的電話號碼為純數(shù)字，即使區(qū)號與電話號碼之間也不要添加“-”等符號。

27.模板導(dǎo)入后顯示“數(shù)據(jù)重復(fù)”怎么辦？

答：遇到該問題請放棄使用模板，在系統(tǒng)中進(jìn)行手工錄入。28.學(xué)生信息錄入以后顯示“未查重”怎么辦？

答：該學(xué)籍系統(tǒng)是1小時自動查重一次，因此數(shù)據(jù)導(dǎo)入或錄入以后，要在1小時后，才可以審核、上報操作。

二、問題學(xué)籍常見問題：

1、有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2、問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

3、問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式： 佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4、為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或者16位的。建議到

當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5、為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？ 答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6、為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

三、關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更常見問題：

1．關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？

答：因?yàn)閷W(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。

3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

四、異動常見問題：

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？ 答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？ 答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生做了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。

五、照片上傳常見問題： 1.學(xué)生照片采集，提示“照片格式不正確”。但是采集的時候全部都是使用的JPG格式的照片？

答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

此時需要在壓縮包中將上述文件刪除

第三篇：中小學(xué)電子學(xué)籍常見問題 (定稿)

陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)常見問題指南

問題1：學(xué)校在錄入過程中學(xué)生年級錄入錯誤，如何恢復(fù)？

答：系統(tǒng)將在學(xué)生異動管理中增加一個“年級調(diào)整”選項(xiàng)，學(xué)校將錄入錯誤的學(xué)生年級調(diào)整為正確的年級（以學(xué)生現(xiàn)在實(shí)際所在年級為準(zhǔn)），此功能僅針對此次錄入。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題2：誤操作畢業(yè)學(xué)生如何恢復(fù)

答：由于部分學(xué)校將要休學(xué)的學(xué)生未及時處理休學(xué)業(yè)務(wù)，致使學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)庫，導(dǎo)致現(xiàn)在學(xué)生在畢業(yè)庫中無法操作。

針對此問題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復(fù)”功能模塊，學(xué)?？梢詫⑦@些誤畢業(yè)的學(xué)生重新恢復(fù)至本學(xué)校。

功能開放時間為：10月16日---10月31日 問題3：非一年級新生新增功能是否能放開到學(xué)校

答：考慮到本次系統(tǒng)采集量大，對接要求時間緊迫，系統(tǒng)暫時開放學(xué)校新增除小一年級以外的學(xué)生權(quán)限，提交上級教育局審核入庫。在此期間，學(xué)校將實(shí)際在學(xué)校上學(xué)而未建立學(xué)籍的學(xué)生可以錄入系統(tǒng)，關(guān)閉功能時間另行通知。

問題4：關(guān)鍵字段修改權(quán)限問題

答：學(xué)生姓名和學(xué)生身份證號碼修改權(quán)只能為教育局，學(xué)校要修改學(xué)生姓名和身份證號碼，由學(xué)校將學(xué)生修改信息上報至教育局，由教育局統(tǒng)一修改。

問題5：高

一、初一新生畢業(yè)庫誤抽取問題

答：為防止學(xué)校誤抽取畢業(yè)學(xué)生信息后無法退回，而正確學(xué)校無法抽取畢業(yè)學(xué)生信息，系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為：同一學(xué)生被A學(xué)校抽取新生招生后如果沒能補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交審核通過，其他學(xué)校可以同時抽取該學(xué)生信息，補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交教育局審核，只有教育局審核過的才正式入庫，同時誤抽取的學(xué)校該學(xué)生信息自動消失。問題6：學(xué)生身份證重號問題如何解決

答：同縣區(qū)兩個不同的學(xué)生身份證號碼重復(fù)問題解決方法為：請教育局通知學(xué)生所屬學(xué)校，讓兩名學(xué)生去派出所核對身份證號碼，派出所修改過程中其中一人先生成臨時身份證號碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時身份證號碼修改成正確號碼?？绲貐^(qū)問題，請后錄入的學(xué)生先由教育局按照無身份證學(xué)生錄入流程錄入，并記錄在案，同時在陜西電子學(xué)籍管理群中聯(lián)系重復(fù)所在區(qū)縣學(xué)籍人員協(xié)同處理。問題7：省內(nèi)異動問題如何解決

答：省內(nèi)學(xué)生異動：由轉(zhuǎn)出學(xué)校新增異動申請---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學(xué)校保存后提交轉(zhuǎn)學(xué)申請---轉(zhuǎn)入學(xué)校同意確認(rèn)后審核通過---轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局審核---異動完成。問題8：跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息如何錄入

答：系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對接前，省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可，學(xué)生仍按照無電子學(xué)籍時轉(zhuǎn)學(xué)流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教育局查看轉(zhuǎn)學(xué)文件后新增導(dǎo)入。系統(tǒng)與教育部對接后，外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動流程操作。問題9：高中借讀學(xué)生如何建立電子學(xué)籍

答：按照《陜西省高中學(xué)籍管理辦法》電子學(xué)籍參照紙質(zhì)學(xué)籍執(zhí)行：學(xué)生學(xué)籍注冊學(xué)校負(fù)責(zé)建立學(xué)生電子學(xué)籍，并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評價等事宜，為其建立臨時檔案，借讀期滿時將臨時檔案移交給學(xué)籍注冊學(xué)校。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時到學(xué)籍注冊學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍注冊學(xué)校應(yīng)將其借讀期間的有關(guān)信息及時錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。問題10：家庭成員錄入問題

答：按照教育部采集模板學(xué)生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫兩個監(jiān)護(hù)人信息。對于單親的學(xué)生，孤兒的學(xué)生填寫經(jīng)詢問教育部信息中心解釋為填寫親戚朋友或者監(jiān)護(hù)老師的信息。問題11：外籍學(xué)生教師出生地等地理信息錄入問題

答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時需錄入學(xué)生及教師等人員出生地等地理信息，經(jīng)詢問教育部信息中心此部分地理位置按照實(shí)際所在國內(nèi)地理位置錄入。

問題12：課程科目開設(shè)問題

答：系統(tǒng)按照教育部需要上報的科目類型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目，請教育局通知下屬學(xué)校不要新增系統(tǒng)中已有的學(xué)科，導(dǎo)致無法對接教育部系統(tǒng)。問題13：如何區(qū)分學(xué)校管理員賬號和學(xué)籍老師賬號

答：每個學(xué)校管理員賬號只有一個（機(jī)構(gòu)代碼前十位數(shù)），管理員賬號只有新增學(xué)籍老師賬號和授權(quán)的功能，操作不了學(xué)生信息和查看任何報表的，學(xué)籍老師賬號是由管理員建立并分配權(quán)限的，只有有權(quán)限的學(xué)籍老師賬號才能操作學(xué)籍管理系統(tǒng)并維護(hù)學(xué)生信息和查詢。

問題14：學(xué)籍老師進(jìn)入系統(tǒng)后看不到學(xué)籍管理系統(tǒng)或者其他模塊: 答：是因?yàn)閷W(xué)?；蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。問題15：在學(xué)生信息維護(hù)中看不到班級

答：請?jiān)趯W(xué)籍權(quán)限設(shè)置中設(shè)置年級組長、班主任、學(xué)籍老師權(quán)限，每個權(quán)限查看的班級不一致。問題16：學(xué)生信息打印問題

答：學(xué)生信息打印上傳掃描件為學(xué)生基本信息掃描件（在學(xué)生信息維護(hù)模塊下點(diǎn)擊班級后選擇學(xué)生進(jìn)行批量或單個打?。?，請不要在學(xué)籍卡處打印學(xué)籍卡進(jìn)行掃描件上傳。問題17：學(xué)生信息審核問題

答：在待提交中的學(xué)生信息，要先導(dǎo)出數(shù)據(jù)補(bǔ)齊后導(dǎo)入，才能提交審核，數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。問題18：無身份證號學(xué)生導(dǎo)入問題

答：無身份證號碼學(xué)校學(xué)校不能導(dǎo)入，要由學(xué)校將完整數(shù)據(jù)表格連同無身份證證明確認(rèn)表發(fā)至教育局，由教育局學(xué)籍老師導(dǎo)入后直接入庫。問題19：導(dǎo)入不進(jìn)去的問題

答：導(dǎo)入不進(jìn)去時請先查看在學(xué)生信息申請中的待提交中是否有學(xué)生信息，如果沒有就不能導(dǎo)入學(xué)生信息（除小一年級）。如果待提交中有學(xué)生導(dǎo)入報錯請查看是否導(dǎo)入模板不對或者信息填寫不全，如果報錯提示跟系統(tǒng)中本人重復(fù)，請查看導(dǎo)入表格中的學(xué)籍輔號是否未填寫。問題20：導(dǎo)入班級刪除問題

答：待提交中的學(xué)生所屬班級不能刪除，刪除后學(xué)生信息將為錯誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學(xué)生信息導(dǎo)入更新上班級后方可重新提交審核。

問題21：導(dǎo)入錯誤提示問題

答：導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會提示成功或失敗，如果信息有問題，系統(tǒng)會提示錯誤信息，如系統(tǒng)顯示格式有錯誤，那么請查看導(dǎo)入模板格式是否正確。問題22：初

一、高一新生招生問題

答：初一和高一學(xué)生必須用新生招生模板，學(xué)校在模板中填寫畢業(yè)生的學(xué)籍號碼、學(xué)生姓名、導(dǎo)入的班級在新生招生中導(dǎo)入。導(dǎo)入后在學(xué)生信息申請中待提交中在導(dǎo)出數(shù)據(jù)補(bǔ)齊后導(dǎo)入，完畢后提交審核。問題23：異動中的學(xué)生無法查找問題 答：管理異動中轉(zhuǎn)學(xué)已經(jīng)審核通過了，但接收學(xué)校查不到學(xué)生信息，這是因?yàn)檗D(zhuǎn)出學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請時沒有選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校，而是打字輸入對方學(xué)校名稱，這是錯誤的，轉(zhuǎn)學(xué)一定要在系統(tǒng)中選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校才可。問題24：導(dǎo)入學(xué)生信息確認(rèn)表文件命名問題

答：導(dǎo)入的學(xué)生信息確認(rèn)表、無身份證證明等文件均需用學(xué)籍輔號命名，同照片。

問題25：學(xué)生信息查詢問題

答：要查詢學(xué)生所屬學(xué)校，由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。問題26：學(xué)生姓名空格問題

答：關(guān)于新生招生導(dǎo)入時的畢業(yè)庫中學(xué)生姓名空格問題，研發(fā)已經(jīng)處理掉空格，請各教育局再次錄入學(xué)生信息時學(xué)生姓名不要有空格。問題27：單個照片上傳班級消失問題

答：單個上傳照片時如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級保存失敗的情況，請查看該學(xué)生的身份證件類型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統(tǒng)默認(rèn)該學(xué)生為無身份證學(xué)生，必須先導(dǎo)入無身份證證明表才能保存。問題28：初

一、高一新生招生學(xué)號重復(fù)問題

答：在新生招生導(dǎo)入后初一和高一學(xué)生信息中出現(xiàn)學(xué)號重復(fù)的情況是很多學(xué)校的學(xué)號號碼規(guī)則一樣，系統(tǒng)并未限制學(xué)號唯一，導(dǎo)致招生后學(xué)號重復(fù)，學(xué)校導(dǎo)入的時候修改一下學(xué)號導(dǎo)入更新就可以。

第四篇：2011學(xué)籍管理工作操作流程

2011學(xué)年附海鎮(zhèn)中心小學(xué)學(xué)籍管理工作操作流程

1、打開浙江省中小學(xué)學(xué)籍管理系統(tǒng)軟件（浙江學(xué)籍網(wǎng)http:/// 可下載軟件和相關(guān)教程。）2、3、4、5、6、7、服務(wù)器：10.55.3.29再輸入用戶名和帳號登錄 點(diǎn)擊學(xué)生基本信息登記，根據(jù)學(xué)生戶口簿內(nèi)容輸入 點(diǎn)擊班級（年級班）點(diǎn)擊增加（屏幕右下方）按學(xué)生學(xué)籍基本信息表輸入 性別、民族、政治面貌、戶口類別、戶籍省縣、戶籍鎮(zhèn)街只需點(diǎn)擊尋找即可

8、無身份證號的學(xué)生在戶口類別中點(diǎn)擊無戶口，身份證號自動生成。

9、名

補(bǔ)充說明：

1、外地學(xué)生、新一年級學(xué)生不輸入學(xué)籍副號，其他年級信息不完輸入完成后保存(屏幕右下方)，左面屏幕班級下面出現(xiàn)學(xué)生姓整的全部補(bǔ)充完成。

2、減少學(xué)生不能作刪除處理，外地學(xué)生根據(jù)學(xué)生籍貫，在學(xué)籍變更管理欄目中完成，點(diǎn)擊學(xué)籍變更，點(diǎn)擊學(xué)籍減少中轉(zhuǎn)往省外，再點(diǎn)擊左邊自己班級的學(xué)生姓名，點(diǎn)擊右邊的增加，填完整帶*的內(nèi)容，哪個省的學(xué)生就轉(zhuǎn)往哪個省，轉(zhuǎn)學(xué)原因是回原籍，班級填現(xiàn)在的年級，然后保存就可以了。本地學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由學(xué)校統(tǒng)一辦理。

3、完善內(nèi)容：學(xué)籍副號、監(jiān)護(hù)人姓名、聯(lián)系電話、家長手機(jī)

4、以辦公室為單位填寫好增加減少學(xué)生名冊，現(xiàn)在與上學(xué)年名冊比較，確定增加減少的學(xué)生名單。

5、2011年9月18日前完成學(xué)生學(xué)籍信息登記工作。

2011年9月5日

第五篇：學(xué)籍異動操作規(guī)范

學(xué)籍異動的條件及操作規(guī)范

（1）轉(zhuǎn)學(xué)

①條件：學(xué)生全家戶籍及家庭住址跨省、市、區(qū)縣遷移或在本市跨鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）遷移，可準(zhǔn)予在公辦學(xué)校之間轉(zhuǎn)學(xué)。

②監(jiān)護(hù)人所需提供的材料：書面申請、戶口簿、房產(chǎn)證、監(jiān)護(hù)人工作變動證明。③程序：申請人持學(xué)生學(xué)籍卡向擬轉(zhuǎn)入學(xué)校提交書面申請并提供符合規(guī)定的轉(zhuǎn)學(xué)證明材料，經(jīng)擬轉(zhuǎn)入學(xué)校審核同意后，登陸江蘇省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)填寫轉(zhuǎn)學(xué)審批表，并在網(wǎng)上提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，同時將該審批表打印四份，由申請人持表到轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局局、原籍學(xué)校及原籍學(xué)校所屬教育局逐一簽章審批。申請人轉(zhuǎn)學(xué)所提供的材料轉(zhuǎn)入、傳出學(xué)校都要復(fù)印留存以備查。

學(xué)校不得為不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，不得接受不符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的學(xué)生。民辦學(xué)校的學(xué)生，不得轉(zhuǎn)學(xué)至非戶籍所在地公辦學(xué)校。中途轉(zhuǎn)入戶籍所在地公辦學(xué)校的，由監(jiān)護(hù)人提出書面申請，教育局審核后統(tǒng)籌安排，并由學(xué)校提供同意轉(zhuǎn)入證明。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.轉(zhuǎn)入學(xué)校管理員輸入學(xué)生的學(xué)籍號和身份證號，搜索后填寫

申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學(xué)校管理員審批

4.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學(xué)校為

“轉(zhuǎn)出”，在轉(zhuǎn)入學(xué)校為“轉(zhuǎn)入”

如果該學(xué)生之前被匯報流失，則在省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程結(jié)束后流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學(xué)生啟動省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程。

跨省轉(zhuǎn)入流程

1.轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)入學(xué)校所在市管理員審批，學(xué)生信息進(jìn)入學(xué)籍庫，學(xué)籍狀態(tài)為“正?！?/p>

約束條件：轉(zhuǎn)入時將驗(yàn)證是否違反身份證號唯一性原則

跨省轉(zhuǎn)出流程

1.轉(zhuǎn)出學(xué)校填寫申請表，遞交審批

2.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.轉(zhuǎn)出學(xué)校所在市管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

（2）借讀

①條件：學(xué)生監(jiān)護(hù)人因公出國工作一年以上、從事野外或流動性工作、長期支援邊疆、現(xiàn)役軍人(含武警)，其子女因投靠親屬可到非戶籍所在地公辦學(xué)校借讀。

②監(jiān)護(hù)人所需提供的材料：書面申請、暫住證、務(wù)工證明（或工商營業(yè)執(zhí)照）、戶口簿。

③程序及有關(guān)說明：具體辦理程序參見轉(zhuǎn)學(xué)程序。在施教區(qū)臨時居住的進(jìn)城務(wù)工經(jīng)商人員（含外省人員）的子女，監(jiān)護(hù)人憑相關(guān)證件先到居住地所屬小學(xué)登記，由居住地所屬小學(xué)上報市局

后由市局統(tǒng)一調(diào)配，如學(xué)額不滿可照顧就近入學(xué)，如學(xué)額已滿由市局調(diào)劑到相對就近且學(xué)額不滿的學(xué)校就讀。

借讀學(xué)生的學(xué)籍保留在原校。外省到我市借讀的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)為其建立電子檔案，學(xué)生離校時打印紙質(zhì)學(xué)籍卡讓其自帶回原籍，電子檔案留存。借讀應(yīng)在學(xué)期初、末（兩周內(nèi)）辦理。借讀一律不得變更年級。

④網(wǎng)上操作

省內(nèi)借讀流程

1.借讀學(xué)校管理員輸入學(xué)生的學(xué)籍號和身份證號，搜索后填寫申請表，遞交審批

2.借讀學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批

3.在籍學(xué)校管理員審批

4.在籍學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)在轉(zhuǎn)出學(xué)校為“借出”，在轉(zhuǎn)入學(xué)校為“借入”

如果該學(xué)生之前被匯報流失，則在省內(nèi)借讀流程結(jié)束后

流失狀態(tài)結(jié)束。

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、流失的學(xué)

生啟動省內(nèi)借讀流程。

（3）休學(xué)和復(fù)學(xué)

①條件：學(xué)生因傷病和本人不可抗拒的原因連續(xù)缺課累計(jì)超過210個學(xué)時仍不能上學(xué)的。

②所需材料：書面申請、鎮(zhèn)級及以上醫(yī)院診療的病歷、票據(jù)及醫(yī)囑建議休息的證明（其他因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，需出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。）

③辦理程序：由監(jiān)護(hù)人提出書面休學(xué)申請并提交有關(guān)證明材料，學(xué)校審核后在網(wǎng)上提交申請（審批表從學(xué)籍管理系統(tǒng)打印輸

出），市局審批。因傷病提出休學(xué)的，須經(jīng)市教育局認(rèn)可的醫(yī)療單位檢查并出具證明及相關(guān)材料。學(xué)生因不可抗拒的原因提出休學(xué)的，須出具公安或民政、勞動等有關(guān)部門的證明。學(xué)生休學(xué)情況要記入學(xué)生電子檔案，監(jiān)護(hù)人出具的有關(guān)材料原件作為休學(xué)依據(jù)學(xué)校要保存?zhèn)洳椤?/p>

學(xué)生中途到國外、境外就讀的應(yīng)辦理休學(xué)手續(xù)。由監(jiān)護(hù)人提出書面出國（出境）休學(xué)申請，出具出國護(hù)照、簽證等有關(guān)證明，經(jīng)學(xué)校審核、報市教育局審批后，由學(xué)校出具休學(xué)證明。出國、出境所需的學(xué)業(yè)成績、就讀年級等證明，學(xué)校應(yīng)如實(shí)開出。

休學(xué)期，因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的自缺課開始計(jì)算；出國的自批準(zhǔn)之日計(jì)算。休學(xué)期限為一年，不得提前或推遲復(fù)學(xué)，也不得中途到其他學(xué)校上學(xué)。

休學(xué)期滿，學(xué)生或監(jiān)護(hù)人持休學(xué)證明到學(xué)校辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。因傷病和本人不可抗拒的原因休學(xué)的，復(fù)學(xué)時可根據(jù)學(xué)生本人要求回原級就讀，也可到下一級就讀。出國、出境就讀的，復(fù)學(xué)須回原級。

因傷病或?qū)W生本人不可抗拒的原因在休學(xué)期滿不能復(fù)學(xué)的，監(jiān)護(hù)人提出書面申請、提交相關(guān)材料，學(xué)校報經(jīng)教育局批準(zhǔn)后，續(xù)辦休學(xué)手續(xù)。出國、出境休學(xué)期滿后不能復(fù)學(xué)的，學(xué)校上報教育局注銷其學(xué)籍。

④網(wǎng)上操作

休學(xué)流程

1.學(xué)校在線填寫休學(xué)申請，包括休學(xué)理由和學(xué)校意見等信息并

提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局管理員在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學(xué)籍庫中學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為轉(zhuǎn)入、正常的學(xué)生啟動休學(xué)流程

延長休學(xué)流程

1.學(xué)校從注冊庫中處于休學(xué)狀態(tài)的學(xué)生選擇需要處理的學(xué)生，在休學(xué)理由中添加繼續(xù)休學(xué)的理由，修改休學(xué)時間并提交到上級主管教育局

2.學(xué)校上級教育主管部門在線審批系統(tǒng)并審批通過

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為休學(xué)的學(xué)生啟動延長休學(xué)流程

復(fù)學(xué)流程

1.學(xué)校從休學(xué)學(xué)生表中選擇需要復(fù)學(xué)的學(xué)生，并填寫日期，選

擇班級，提交到上級主管教育局

2.區(qū)縣教育局在線審批信息并審批通過

3.系統(tǒng)更新注冊學(xué)籍庫中學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)

約束條件：僅允許對學(xué)籍狀態(tài)為休學(xué)的學(xué)生啟動復(fù)學(xué)流程

重要信息變更流程

1.學(xué)校管理員選擇本校學(xué)生，填寫申請表遞交審批

2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，重要學(xué)籍信息變更（姓名、年級、身份證號等）

本省戶籍的學(xué)生，如果之前經(jīng)過讀卡的方式錄入，則再次修改

姓名、身份證號、戶籍地信息需要讀取身份證的方式

約束條件：學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學(xué)的學(xué)生

注銷學(xué)籍流程

1.學(xué)校管理員填寫申請表遞交審批

2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤白N”

約束條件：可對學(xué)籍狀態(tài)為正常、轉(zhuǎn)入、休學(xué)的學(xué)生進(jìn)行注銷

學(xué)籍流程

恢復(fù)學(xué)籍流程

1.學(xué)校管理員填寫申請表遞交審批 2.學(xué)校所在區(qū)縣管理員審批，學(xué)籍狀態(tài)變?yōu)椤罢！?/p>