第一篇：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院校慶公告

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院六十周年校慶公告（第一號）風雨砥礪，歲月如歌。2012年10月金秋，湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院將迎來建校六十周年華誕。在此，謹向長期關心和支持學院建設與發(fā)展的各級領導、各界朋友和海內外校友，致以誠摯的問候和崇高的敬意！

六十年櫛風沐雨，六十年滄桑巨變。在各級領導、海內外各界人士以及歷屆校友的廣泛關注和大力支持下，學院走過了在困難中辦學，在搶抓機遇中發(fā)展，在改革創(chuàng)新中前進，在拼搏奮斗中崛起的艱難曲折而又充滿探索精神的辦學道路。特別是在2008年學院通過了人才培養(yǎng)水平評估，學院辦學規(guī)模日益擴大，質量工程建設碩果累累，師資隊伍結構逐漸合理，教育改革扎實推進，教科研成效顯著，對外交流與合作全面展開，內部管理體制改革繼續(xù)深化，管理水平顯著提升，辦學條件與辦學環(huán)境明顯改善，學院正煥發(fā)著勃勃生機、呈現(xiàn)出強勁的發(fā)展態(tài)勢。

六度易校更名，六十甲子輪回。六十周年校慶，是湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院發(fā)展史上的一個重要里程碑，是回顧歷史、總結經驗、凝聚人心、展示成就的歷史時刻；是學院展望明天，開拓未來，與時俱進，再創(chuàng)輝煌的新起點；也是凝聚各界力量，擴大社會影響，共商發(fā)展大計的重要契機。學院將本著熱烈、隆重、簡樸的原則，深情回顧學院辦學歷程，全面展示學院風采，傳承學院厚重的精神文脈，展望學院美好的發(fā)展前景，將六十周年校慶舉辦成為廣大校友追尋歷史，親情聚首，見證輝煌，共謀發(fā)展的盛典。

目前學院已成立六十周年校慶辦公室，正式啟動校史修訂、校園建設、校友聯(lián)絡、慶典活動、資金募集等各項籌備工作。我們衷心希望各級領導、廣大校友、社會各界朋友一如既往以各種方式熱情支持和積極參與校慶活動，對學院的建設與發(fā)展及校慶籌備獻計獻策；真誠歡迎海內外校友重返生態(tài)學院，感受母校變化，共憶風華正茂；熱切期待并盛情邀請長期以來關心和支持學院發(fā)展的各級領導、各界人士，在慶典之日撥冗蒞臨，共襄盛典！

特此公告，敬祈周知。

附：

通訊地址：湖北省武漢市紙坊大街110號湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院 郵政編碼：430200

聯(lián) 系 人：陳立峰、黃丹

聯(lián)系電話：027-59728537

校慶網址：http://:81/xy/

電子郵箱：hbstxiaoqing@126.com

第二篇：【湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院專業(yè)】湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院招生網站-湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院分數線

高考派—高考志愿填報專家

【湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院專業(yè)】湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院招生網站-湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院分

數線

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院重點專業(yè):

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院全景地圖:

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院歷年分數線:

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院報考指南:

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院招生計劃:

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院人氣校友:

高考派—高考志愿填報專家

第三篇：湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院檔案立卷歸檔制度

鄂生態(tài)院字[2012]56號

關于印發(fā)《湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院

檔案立卷歸檔制度》的通知

各系部、處室：

現(xiàn)將《湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院檔案立卷歸檔制度》印發(fā)給你們，請認真學習并遵照執(zhí)行。

附件：《湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院檔案立卷歸檔制度》

二〇一二年四月二十五日

主題詞：檔案 立卷 歸檔 制度

發(fā) 送：處室、系（部）。湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院 2012年4月26日印發(fā)

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院檔案立卷歸檔制度

為了加強我院檔案的綜合管理、完整系統(tǒng)地收集和保存學院日常管理和教學工作中形成的文書、基建、儀器設備、會計、教學、科研等各種形式和載體的檔案文件材料，特制定本制度。

一、歸檔范圍

凡是本校在各種活動中形成的，反映學校管理、教學活動和歷史面貌的各種文字、圖表、圖紙、音像等不同形式和載體的，有查考利用價值的文件材料均應歸檔，歸檔材料要求原件（如有特殊情況另作處理）。

二、歸檔時間

1.文書檔案，本校每年形成的辦理完畢的黨政工團的文件材料，由各科室兼職檔案員收集齊全，于第二年三月底前交檔案室統(tǒng)一立卷歸檔。

2．基建檔案，在基建工程中建設文件材料的形成、積累、立卷歸檔由管理工程項目的部門承擔指定兼職檔案員或專人負責。在全部工程竣工驗收后一個月歸檔。

3．儀器設備檔案，由設備處于每年三月份交檔案室立卷歸檔。4．會計檔案，當年會計檔案由會計部門于第二年上半年完成立卷工作，第三年六月份前移交檔案室歸檔。

5．特殊載體檔案，在音像制品、光盤形成后一個月內，交學院檔案室統(tǒng)一立卷歸檔。實物檔案于第二年三月份交檔案室立卷歸檔。

6．教學檔案，在學年結束后半年內由教務處負責畢業(yè)生的學籍管理、課堂教學的立卷歸檔（學生的原始成績登記表，由系保存）；學院檔案室負責教學綜合的立卷歸檔；教師業(yè)務檔案由各系負責立卷歸檔，并存放在系。

7.科研檔案，由科研處負責收集、整理、立卷歸檔，移交檔案室。

三、歸檔要求

1．文書檔案的歸檔要求

（1）凡歸檔的文件材料都必須齊全完整。

（2）凡是原來文件上有會生繡的金屬物，歸檔時必須去掉，用不銹鋼書訂或細線將文件裝訂。

（3）凡文件尺寸大于A4紙規(guī)格的，要按A4規(guī)格進行折疊或裁剪，小于16開規(guī)格及破損的要進行托裱。

（4）歸檔文件材料中，各種報表、名冊、圖冊、書刊等，一冊（本）為一件。正本與定稿、正件與附件，兩件作為一件。文件處理單（表）與被處理文本合為一本。（5）同一文件的不同稿本，正本在前，定稿在后；一般文件的請示與批復，批復在前請示在后。

（6）不同的文件一般不得放在一起歸檔，跨的請示與批復，放在批復歸檔，沒有復文的放在請示年歸檔，跨計劃、總結、報告、統(tǒng)計報表等，應放在文件內容針對歸檔，長遠規(guī)劃應放在文件內容針對的頭一年；多年的總結、報告，應放在文件針對的最后一年。

2．基建和設備儀器檔案的歸檔要求

（1）凡歸檔的文件材料，應收集齊全、完整、系統(tǒng)和準確。

（2）文件材料應做到線條、字跡清楚，紙質優(yōu)良、簽署完備。去掉文件材料的金屬物，以卷為單位，立卷歸檔。

（3）圖紙要按A4規(guī)格折疊，蓋檔案分類章，按順序排列，填寫立卷說明表。

（4）每一項工程或儀器設備文件材料的排列都是先排文件材料，然后再排圖紙。

3．會計檔案的歸檔要求

（1）各種形式的會計檔案要按學院檔案室要求編目造冊，向檔案室清點移交。

（2）各種形式會計檔案要去掉金屬品裝訂成冊，整齊美觀，每卷要求有封底封面，填寫封面和卷脊使用炭素墨水或墨汁，用毛筆或鋼筆填寫工整、清晰。（3）每個案卷封面和卷脊要填寫目錄號、案卷號和等。

4．特殊載體檔案歸檔要求

（1）照片檔案由攝錄者或承辦部門初步整理，按上級領導視察本校、本校教學活動、黨政活動、各種獎勵、校容校貌五大類編寫總說明和分說明及時交檔案室統(tǒng)一整理立卷。

（2）照片檔案按《照片檔案管理規(guī)范》整理，編寫總說明和分說明，說明內容包括：事由、時間、地點、背景、攝影者。

（3）凡獲得市級以上獎勵的獎牌、獎杯、錦旗、證書等實物檔案，交到學院檔案室歸檔。

5．教學檔案歸檔要求

（1）由教務科的專兼職檔案員，負責歸檔材料的收集、整理。

（2）按學分類立卷。

（3）原則上相同內容的材料組成一卷便于利用，同一內容的材料數量多時可分成若干卷。

（4）卷內文件材料一律拆除金屬物，分別用線裝訂，對破損的文件材料應進行修補。

（5）按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有書寫文字，均應編寫一個頁號，頁號位于非裝訂線一側的上角。（6）按規(guī)定填寫案卷封皮。案卷題名要簡明、確切反映卷內文件材料的內容與成分，一般包括責任者、內容、文種等。

四、檔案的排列

各門類的檔案分別排列，每一門類的檔案排列為一個流水號，科室可根據組卷情況先后排案卷順序號，移交到檔案室。

五、歸檔手續(xù)

除文書、聲像、實物檔案由檔案室歸檔外，其他類型的檔案由相關科室按規(guī)定立卷歸檔，移交到學院檔案室?；?、設備、會計、科研檔案各編制1套完整的目錄及電子文檔，教學檔案編制2套完整的目錄及電子文檔一起移交到學院檔案室，雙方清點核對簽字以備查考。各類合同檔案需移交學院檔案室存檔后方可辦理相應財務手續(xù)。各門類的檔案除按規(guī)定移交目錄外，應留一份目錄給本科室查閱。

本制度自公布之日起施行。

附件：各部門歸檔范圍和保管期限

各部門歸檔范圍和保管期限

立卷單位：辦公室

1．上級有關高校行政管理的綜合性文件（針對本校的永久保存）；

長期 2．學院各項重要規(guī)章制度；

永久 3．學院工作計劃、總結；

永久

4．院長辦公會、黨政聯(lián)席會會議記錄；

永久 5．院領導在全校會議上（開學典禮、學期結束、某項重大活動）的重要講話和在上級機關召開會議上的重要發(fā)言；

永久 6．學院向上級的請示及其批復；

永久 7．學年教育年報及綜合統(tǒng)計；

永久 8．啟用印章的文件（印模）及銷毀、上繳印章登記單；

永久 9．有領導重要批示和處理結果的群眾來信來訪材料；

永久 10．學校評估、自查報告、評估反饋報告；

永久 11．各單位的簽報及學校的批復（分類立卷）； 長期 12．各單位的的會議記錄，簡報，工作計劃，總結；

長期 13．本校歷史沿革、情況介紹；

永久 14．本校大記事、簡報、信息等；

永久 15．與外單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

永久 16．收發(fā)文登記本；

永久 17．被評為省市級以上先進的事跡材料、文件和各種獲獎證書；

永久 18．實物檔案（包括校區(qū)在各項工作中獲得的獎狀、獎杯、獎牌、證書、牌匾等，上級領導、著名人士、外單位贈送題詞、題字等）；

永久 19．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

立卷單位：黨委辦公室

1．上級黨組織的文件材料如（針對本校的批復、通知；需本校貫徹執(zhí)行的文件等則永久保存）；

長期 2．黨委工作計劃、報告、總結；

永久 3．黨委、黨政聯(lián)席會議記錄及發(fā)布的決定、辦法、批轉、通報和通知等文件；

永久 4．黨委工作簡報； 永久 5．以黨委名義召開的工作會議及聲像材料；

永久 6．黨委和上級黨委調研，檢查，巡視學校工作形成的文件材料；

永久 7．黨委負責同志在校辦的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿；

永久 8．黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模；

永久 9．總支、支部改選報告、批復文件； 長期 10．各總支、支部委員名冊； 永久 11．黨委各總支、支部的工作計劃，總結、報告、請示及批復；

永久 12．黨員名冊、黨員統(tǒng)計年報表；

長期

13．黨委工作的大事記；

永久 15．黨校工作計劃、總結、決定、報告； 永久 16．入黨積極分子、黨員、干部培訓的材料； 長期 17．評選優(yōu)秀黨員、先進支部事跡材料和登記表,（省級以上）（永久）長期 18．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

立卷單位：宣傳辦公室

1．上級有關宣傳工作的文件材料（針對本校的批復、通知；需本校貫徹執(zhí)行的2.宣傳辦工作計劃、報告、總結、請示及批復；

永久 4.以宣傳辦名義召開的工作會議及聲像材料；

永久 5.院報一的合訂本、一新聞稿件材料；

永久 6.宣傳辦負責人在院辦的重要講活稿和參加上級召開會議發(fā)言稿 ；

永久 7．學院召開的重要會議、重大紀念、慶?；顒有纬傻穆暋⑾竦炔牧?；

永久 8．上級機關黨政領導人視察、檢查本校工作形成的聲、像等材料；

永久 9．學院重要文體活動、技術比賽、表演、培訓、展覽等形成的聲、像材料； 永久 14．發(fā)展吸收新黨員，預備黨員轉正的名冊黨員轉出組織關系（退黨）文件材料；

長期

文件等則永久保存）；

長期

3.宣傳辦會議記錄及發(fā)布的決定、辦法、批轉、通報和通知等文件；

永久

10．學院舉行的重大學術活動、教學活動、獲獎勵的教科研課題所形成的聲、像材料； 永久 11．其他具有特殊意義和保存價值的聲、像材料； 永久 12．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

立卷單位：工會（老干）

1．上級工會有關的文件材料如（針對本校的批復、通知；需本校貫徹執(zhí)行的文件等則永久保存）；

長期

2．工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統(tǒng)計； 永久 3．會員代表大會的有關文件（通知、名單、報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發(fā)言等文件）； 長期 4．表彰工會先進集體個人的材料、名單； 長期 5．工會會員的有關材料； 長期 6．基層工會干部名冊； 長期 7．會員名冊； 長期 8．婦女工作材料； 長期

9、扶貧工作材料； 長期 10．教職工代表大會文件材料；

永久 11．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

立卷單位：人事處

1．上級機關有關人事工作的文件；

長期 2．本院人事工作的規(guī)章制度、辦法、決定；

永久 3．關于院內機構設置、變化的文件材料及上級批復；

永久 4．師資培養(yǎng)等管理工作計劃、規(guī)定、總結；

永久 5．教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況； 長期 6．教師業(yè)務考核材料； 長期 7．教職工名冊登記表；

永久 8．干部任免文件及名冊；

永久 9．表彰和獎勵先進集體、先進教職工材料；

永久 10．教職工評定，聘任專業(yè)技術職稱材料及上級批復（要求附審批表）；

長期 11．教職工工資調整材料、名冊；

長期 12．教職工退休、離職的有關材料；

長期 13．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

立卷單位：監(jiān)察室

1．上級有關監(jiān)察工作的文件； 2．本院監(jiān)察工作方面的規(guī)章制度； 3．監(jiān)察工作計劃、總結、調查報告； 4．監(jiān)察工作統(tǒng)計年報及重要報表； 5．關于教職工行政違紀處分的文件； 6．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：計劃財務處

（一）財務

1．上級有關財務會計工作的文件材料；

2．本院財務管理規(guī)定、計劃、總結、請示、批復等文件；

3．有關財務管理方面的其他文件材料；

4．會計檔案移交清冊；

5．會計檔案保管、銷毀清冊；

6．會計、報表、決算報表（含基建綜合決算）；

7．、季度各種計劃、統(tǒng)計報表；

8．會計帳簿（含總分類帳、明細帳）；

9．固定資產明細帳（固定資產報廢清理后保管五年）；

10．會計憑證；

11．工資發(fā)放名冊；

12．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等；

長期 長期 長期 長期 長期 永久

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 永久 永久 永久

（二）資產

1．上級關于資產工作的文件。

永久 2．資產會計報表；

永久

立卷單位：教務處（以教學為歸檔）

（一）綜合類

1．上級下達的有關教學工作的文件材料；

長期 2．教學改革、培養(yǎng)目標、學制等方面的指示、規(guī)定、辦法；

永久 3．教學檢查、評比和各級優(yōu)秀教學質量評獎材料；

長期 4．教務處工作計劃、總結、報告、請示及批復；

永久 5．學校規(guī)劃實施計劃，有關教學的規(guī)章制度，會議記錄，調研報告、簡報，總結；

永久 6．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

（二）學科及實驗室建設

1．重點學科、專業(yè)、實驗室建設材料；

永久 2．學科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料；

永久 3．學科、專業(yè)的統(tǒng)計報表；

永久 4．學科、專業(yè)、實驗室建設計劃、簡報、總結材料。

長期

（三）學籍管理（由教務處存檔）

1．新生入學登記表；

永久 2．各省錄取的新生名冊

永久 3．學籍總表（貼照片）；

永久 4．學籍變更材料（休學、退學、轉學、復學）（按系、專業(yè)、班級分類立卷）； 長期 5．在校學生名冊；

永久 6．畢業(yè)生名單及畢業(yè)證領取簽收冊。

永久

（四）教學管理

1．各專業(yè)教學計劃、教學大綱；

永久 2．課程建設要求及安排、校歷表、課表；

永久 3．典型教案、重要備課記錄；

長期 4．教學實習、生產實習、社會實踐總結及有關材料；

長期

（五）教材類

1．各系部、各專業(yè)使用教材目錄；

長期 2．自編、主編教學指導書、實習指導書；

永久 3．其他有保存價值的自編參考資料。

短期

立卷單位：教學督導室

1．上級關于教學督導工作的文件；

永久 2．學校教學督導工作方面的上報資料等；

永久 3．本部門的工作計劃、報告、總結及規(guī)章制度；

永久 4．教學督導工作走訪的相關文件資料；

長期 5．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

學生工作處（團委）

1．上級關于學生工作的文件、針對本校的文件；

長期 2．本校學生工作計劃、報告、總結管理工作文件；

永久 3．本校有關學生思想政治工作的決定、通知、條例；

永久 4．學生獎勵材料（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級）；

長期 5．學生處分材料； 長期 6．關于學生政治工作隊伍的選拔、管理文件；

長期 7．心理咨詢室有關材料；

長期 8．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等；

永久 9．上級關于團的工作文件；

長期 10．本校團代會學代會文件（通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發(fā)言和大會通過的文件）；

永久 11．團委工作計劃、報告、總結及規(guī)章制度；

永久 12．表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料；

永久 13．團委會議記錄；

長期 14．本校學生組織參與各種學會、社團的有關材料；

長期 15．團委牽頭進行的重大活動的有關材料及參加的上各項競賽活動獲獎材料；

長期 16．社團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料；

長期 17．學生在市、省、國家各級各科競賽獲獎名單及文件；

永久 18．上級有關武裝、軍訓工作的文件和本校軍訓工作總結報告； 長期 19．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：招生就業(yè)處

一、招生

1．上級關于招生文件材料；

2．本校招生工作計劃、規(guī)定、生源計劃；

3．新生錄取材料及新生名單

4．招生宣傳、廣告、招生工作總結；

5．招生工作報告、請示及批復。

二、就業(yè)

1．上級關于學生就業(yè)工作的文件材料；

2．畢業(yè)生計劃、總結材料；

3．畢業(yè)生供需計劃、統(tǒng)計、合同；

4．畢業(yè)生就業(yè)方案及調配派遣名冊；

5．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：保衛(wèi)處

1．上級有關公安保衛(wèi)、綜合治理工作的文件；

2．本校保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度；

3．本校保衛(wèi)工作計劃、總結、報告、調查材料、統(tǒng)計報表；

4．本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級的批復、判決書；

5．安全保衛(wèi)工作的重要請示及上級批復；

永久

長期

永久

長期

永久

永久

長期

永久

長期

永久

永久 長期 長期 永久 長期 永久

6．本校每年應征入伍工作的相關材料；

長期 7．戶籍管理工作的重要文件材料；

長期 8．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

立卷單位：后勤管理處

1．上級有關后勤管理工作的文件；

長期 2．本校后勤管理處各項管理規(guī)章制度；

3．本校后勤管理處工作計劃、報告、總結、調查材料；

4．食堂、車輛等有關材料；

5．本校后勤管理工作的合同、協(xié)議；

6．校園綠化工作的有關材料； 7．水電工作的有關材料； 8．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：校企合作辦公室

1．上級關于校企合作工作的文件；

2．學校校企合作工作方面的上報資料等；

3．本部門的工作計劃、報告、總結及規(guī)章制度；

4．校企合作工作走訪的相關文件資料；

5．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：校友辦公室

1．上級關于相關工作的文件；

2．學校校友、校慶工作方面的上報資料等；

3．本部門的工作計劃、報告、總結及規(guī)章制度；

4．校友工作走訪的相關文件資料；

5．校史、校友、校慶工作材料；

6．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

長期 長期 長期 永久 長期 長期 永久 永久 永久 永久 長期

永久 永久 永久 永久 長期

長期

永久

立卷單位：各系

（以教學為歸檔）

1．本單位制定的有關文件；

長期 2．本學年工作計劃、總結、報告、請示、批復；

長期 3．本學年重大教學改革文件材料、教學評估總結材料；

永久 4．本學年科研成果材料；

永久 5．專業(yè)設置、專業(yè)調整申報、批復材料；

6．本學年各類統(tǒng)考及競賽情況統(tǒng)計表；

7．每學年各專業(yè)課程試題集（一門課程一份空白卷，分專業(yè)立卷）；

8．畢業(yè)生畢業(yè)合照（分班級，并按順序印上名單）；

9．學籍信息卡（貼照片，分班級立卷，以學號為序從小號到大號整理）；10．本系實驗儀器、設備管理的規(guī)章制度；

11．本系實驗儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案； 12．本系實驗儀器、設備移交清冊及設備報廢，調撥報告和批復； 13．實驗室驗收報告及文件材料；

14．本系召開的重要會議、文體活動、技術比賽、表演等形成的聲、像材料 ；15．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：公共課部

（以教學為歸檔）

1．本單位制定的有關文件；

2．本學年教學工作計劃、總結、報告、請示、批復；

3．本學年重大教學改革文件材料、教學評估總結材料；

4．本學年科研成果材料；

5．本學年各類統(tǒng)考及競賽情況統(tǒng)計表；

6．每學年各專業(yè)課程試題集（一門課程一份空白卷，分專業(yè)立卷）；

7．本部召開的重要會議、文體活動、技術比賽、表演等形成的聲像材料 8．實驗儀器、設備管理的規(guī)章制度；

9．實驗儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案； 永久 永久 長期 永久 永久 永久 永久長期 永久 永久 永久 長期 長期 永久 永久 永久 長期 永久永久 長期

10．實驗儀器、設備移交清冊及設備報廢，調撥報告和批復； 長期 11．實驗室驗收報告及文件材料；

長期 12．運動會秩序冊及運動會破項目記錄的學生名單； 長期 13．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

立卷單位：繼續(xù)教育學院

1．本單位制定的有關文件；

2．本學年教學工作計劃、總結、報告、請示、批復；

3．本學年重大教學改革文件材料、教學評估總結材料；

4．本學年各類統(tǒng)考及競賽情況統(tǒng)計表；

5．每學年各專業(yè)課程試題集（一門課程一份空白卷，分專業(yè)立卷）；

6．畢業(yè)生畢業(yè)合照（分班級，并按順序印上名單）。

7．學籍信息卡（貼照片，分班級立卷，以學號為序從小號到大號整理）；8．本學年職業(yè)技能鑒定工作計劃、總結、報告、請示、批復；

9．本學年職業(yè)技能鑒定種類明細，獲得職業(yè)技能鑒定證書名冊；

10．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：科研處

1．上級關于科研工作的文件；

2．本部門的工作計劃、報告、總結及規(guī)章制度；

3．學校科研工作方面的上報資料等；

4．科研工作任務書、合同、協(xié)議書；

5．課題研究計劃、設計、開題報告與課題調研論證材料； 6．課題工作總結； 7．專家評審意見； 8．鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見）； 9．鑒定證書； 10．科研成果獎勵申報與審批材料； 長期 長期 永久 永久 長期 永久 永久 永久 永久 永久

永久 永久 永久 永久 長期 長期永久 長期 永久 永久

11．科研成果報告表； 永久12．科研成果獲獎材料（獎狀、獎章、證書）原件或影印件； 永久 13．專利申請書或證書原件或影印件； 永久 14．推廣應用方案、實施情況和意見； 長期 15．論文專著； 永久 16．學校教職工科研成果登記表； 永久 17．高職教育研究簡報（按歸檔）； 18．自編、主編教材；

19．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等；

立卷單位：圖書館

1．上級有關圖書工作的文件；

2．圖書工作計劃、報告、總結；

3．圖書工作規(guī)章制度；

4．圖書概況、發(fā)展規(guī)劃、藏書目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報。

5．編輯出版合同、協(xié)議書；

6．院刊發(fā)行本（按歸檔）；

7．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：設備處

1．上級有關現(xiàn)代教育工作文件材料；

2．本部門的工作計劃、報告、總結、調查材料；

3．校園網工程建設的相關材料；

4．多媒體管理相關材料；

5．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

立卷單位：基建辦公室

（一）綜合類

長期 長期 永久

長期 長期 長期 永久 永久 長期 永久

長期 長期 永久 永久 永久

1．上級有關基建工作文件；

長期 2．基建工作規(guī)章制度、工作計劃、總結、簡報；

永久 3．基建工作總體規(guī)劃；

永久 4．全校性總體規(guī)劃、設計決平面圖、全校土地范圍紅線圖、地界圖；

永久 5．征用土地、房屋產權、土地使用及變更的文字材料。

永久 6．試驗林場工作計劃、總結、報告、請示、批復。

永久 7．本部門及個人獲得的國家、省級評比的各項證書及獎牌等。

永久

（二）工程項目類

1．項目建議書及上級批復；

永久 2．可行性研究報告，項目評估；

永久 3．環(huán)境預測、調查報告。

永久

（三）設計文件

1．初表設計；

永久 2．總體規(guī)劃設計；

永久 3．設計計算書。

永久

（四）工程管理文件

1．承包合同、協(xié)議書、招標、投標文件；

永久 2．施工執(zhí)照；

永久 3．征用土地批準文件及紅線圖、拆遷、補償協(xié)議書。

永久

（五）施工

1．土地施工文件；

永久 2．設備及管線安裝施工文件；

永久 3．電氣儀表安裝施工文件；

永久 4．設計變更、工程更改洽商、材料仿用核定審批；

永久 5．施工組織設計、施工方案、施工計劃、施工技術措施、施工安全措施、施工工藝。

長期

（六）竣工驗收

1．竣工驗收報告；

永久 2．全部竣工圖紙；

永久 3．質量評審材料；

永久 4．竣工驗收會議決議文件。

永久

第四篇：調課排課規(guī)定 - 湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院

湖北生態(tài)工程職業(yè)技術學院 排課調課規(guī)定（試行）

教務字 [2010]12號

為維護學院正常的教學秩序，嚴肅教學紀律，保證教學質量，提高教學效果，科學合理地進行課程安排，規(guī)范調課管理，特對我院排課調課做出如下規(guī)定：

一、排課規(guī)定

1．教師每學期授課門數不得超過3門。

2．校內專任教師授課每周不超過20個自然課時，如超過，需報分管教學領導審批。

3．校內兼課教師授課每周自然課時須符合下列要求：院領導不超過4個課時；部門主要負責人不超過6個課時；其它兼課教師不超過8個課時。4．校內新進兼課教師在第一年內授課每周不超過4個自然課時。5．教師每天教學工作量不得超過4個課時，特殊情況不超過6個課時。因教學需要，超過此工作量，由系（部）申請，報分管教學領導審批。6．課程排課間隔時間盡量均勻。排課以2個課時為一個單位（次）。同一班級同一門課程，要求每次課間隔一天以上；每次不得超過2個課時，特殊課程不得超過4個課時。

7．同一班級上課地點盡量固定。主要課程或理論性強的課程盡量安排在上午。周四下午不排課。各部門正、副職干部授課時間盡量錯開；部門正職干部要求每周二下午第7～8節(jié)不安排授課。

二、調課規(guī)定

1．課表一經排定，必須嚴格執(zhí)行，除教務處根據統(tǒng)籌安排調整外，無特殊情況，任何單位和個人都不得隨意變動。

2．教師因病、因公等原因需要調課者，必須憑請假單或部門公函，按規(guī)定辦理手續(xù)。要求調課的教師必須親自在系（部）填寫 “調課通知單”（一式三份）。調課一次者，須提前兩天辦理手續(xù)；調課一周以上者，須提前三天辦理手續(xù)。教師如不能按規(guī)定提出調課申請，必須在課前及時告知系（部）調課原因，由系（部）通知學生和教務處。教師在缺課后上班的第一天應與系（部）聯(lián)系，補填《調課通知單》，并于當日送教務處備案。

3．教師因病、因公等原因一個月內不能上課，可由系（部）指定代課教師，按原計劃和進度教學，報教務處備案；如超過一個月不能上課，必須更換教師，報教務處備案。

4．全校舉行臨時性的集體活動，由教務處統(tǒng)一調課，以具體通知為準。5．凡有調動的課程，有關系（部）要及時通知學生和教師。6．凡違反上述規(guī)定者，將按《教學和教學管理差錯與事故認定及處理辦法》有關條款處理。

三、附則

1．本規(guī)定自公布之日起施行。未盡事宜將定期進行補充和修訂。2．本規(guī)定由教務處負責解釋。

二〇一〇年六月十二日

第五篇：湖北職業(yè)技術學院概況

湖北職業(yè)技術學院概況

湖北職業(yè)技術學院是1998年經國家教育部批準、由有著六十年辦學歷史的四所院校合并組建的新型高校。學校位于中華孝文化名城——孝感市，屬國家級“資源節(jié)約型、環(huán)境友好型”綜合配套改革試驗區(qū)——武漢城市圈。

湖北職業(yè)技術學院是國家示范性高職院校、國家高技能人才培養(yǎng)示范基地、全國高職院校就業(yè)工作示范單位、湖北省最佳文明單位、湖北省職業(yè)教育先進單位、高等學校思想政治教育工作先進單位等。

學校占地1574畝，校舍建筑面積56.8萬平米，固定資產總值4.65億元?，F(xiàn)有教職工1073人，其中專任教師772人，副高級及以上職稱教師301名，享受國務院津貼、湖北省有突出貢獻的中青年專家、省級勞動模范等5名，全國高職高專教學指導委員會專家7人，教育部高職高專評估專家4人、湖北省名師1人、楚天技能名師13人，客座教授61人。學校常年從行業(yè)、企業(yè)技術專家、能工巧匠中聘請兼職教師408人。

學校堅持“把學校引向市場、讓社會參與辦學”，推行“學?！髽I(yè)——社會”多元化開放式辦學模式。立足孝感，依托武漢城市圈，服務湖北，探索“專業(yè)與職業(yè)一體，學業(yè)與崗位融通”為特質的人才培養(yǎng)模式，建設科技創(chuàng)業(yè)園，構建校地、校企產學研合作新形態(tài)。探索以工學交替、崗位實訓、頂崗實習為主要內容的專業(yè)教學模式、工作過程與職業(yè)能力養(yǎng)成過程有機結合的課程體系建設思路。近三年，有兩項科技成果分別榮獲湖北省科技進步一等獎、國家科技進步二等獎。

學校堅持對外開放辦學，與美國、加拿大、英國、德國、挪威等國家的同類院校進行廣泛的交流與合作，成為武漢城市圈改革發(fā)展與對外開放的重要窗口。

學校發(fā)掘中華孝文化資源，把傳統(tǒng)文化與時代精神有機結合起來，在大學生中開展感恩教育和職業(yè)道德教育，培養(yǎng)具有“感恩、責任、忠誠、奉獻”品格和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)精神的高技能人才，榮獲全國高校校園文化建設成果二等獎，涌現(xiàn)了魏迪仁、譚之平等一大批先進典型，在全國產生了良好的反響;就業(yè)指導和創(chuàng)業(yè)教育貫穿于育人始終，學生在全省、全國各類技能比賽中頻頻獲獎，近三年畢業(yè)生年均就業(yè)率達到95%以上。

汽車學院是以工科教育為主的教學院系，根據社會需求現(xiàn)開設有汽車檢測與維修技術、電氣自動化技術、電子信息工程技術、農業(yè)機械應用技術等4個專業(yè)。

師資隊伍：有一支專兼結合、“雙師”結構優(yōu)化的教學團隊。專業(yè)專任教師15名，其中高級職稱教師7名，中級職稱教師8名;具有研究生學歷學位的教師9名;汽車檢測與維修技術專業(yè)、電氣自動化技術專業(yè)、電子信息工程技術、農業(yè)機械應用技術專業(yè)分別從行業(yè)企業(yè)聘請了行業(yè)技術專家及能工巧匠擔任專業(yè)技能課程的教學任務，形成了一支專兼結合、“雙師”結構優(yōu)化的教學團隊。

實訓條件：校內擁有汽車、電氣、電子20多個專業(yè)實訓室;圍繞專業(yè)在校內建有鄂職汽車維修有限公司、亞光醫(yī)用電子技術有限公司等生產性實訓基地;校企合作建有校外實習實訓基地40多個。

教學成果：汽車檢測與維修技術、1個國家示范重點建設專業(yè);汽車檢測與維修技術專業(yè)、電子信息工程技術專業(yè)入選國家專業(yè)教學資源庫項目;汽車檢測與維修技術專業(yè)入選湖北省戰(zhàn)略新興(支柱)產業(yè)人才培養(yǎng)計劃;汽車檢測與維修技術1個省級重點專業(yè);汽車檢測與維修實訓中心1個省級示范建設實訓中心;《發(fā)動機電控技術》、《單片機應用技術》2門省級精品課程;《發(fā)動機電控系統(tǒng)檢修》、《汽車綜合故障診斷》教育部高職高專汽車類專業(yè)教學指導委員會精品課程。

就業(yè)情況：汽車學院各專業(yè)畢業(yè)生深受珠江三角洲、江浙等發(fā)達地區(qū)歡迎，并與多家知名企業(yè)達成長期供需協(xié)議，學生就業(yè)前景廣闊，入學就意味著就業(yè)。學生在二年級時就有超過80%的學生被各大型企業(yè)預定，近三年就業(yè)率每年達98%以上。