第一篇：電子學(xué)籍期末工作提醒

電子學(xué)籍期末工作提醒（請(qǐng)打印后第一時(shí)間交學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)）07.6.1

5根據(jù)義教辦（2007）28號(hào)《關(guān)于全市中小學(xué)、幼兒園放暑假的通知》中“全面完成學(xué)年工作總結(jié)和學(xué)籍檔案以及教育教學(xué)業(yè)務(wù)檔案整理、歸類、入檔”的要求，鑒于目前學(xué)校之間電子學(xué)籍工作存在極不均衡情況，現(xiàn)就學(xué)籍檔案這塊工作內(nèi)的“電子學(xué)籍”方面作如下提醒，請(qǐng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)抓緊作出周密部署，分工負(fù)責(zé)，齊心協(xié)力，按時(shí)完成。各校各班的完成情況初定于9月1日前后在學(xué)籍系統(tǒng)上公布。

一、高中

（一）、普高、職高畢業(yè)班

1、會(huì)考成績(jī)導(dǎo)入；

2、班主任至少完成“期末評(píng)語(yǔ)”的輸入；

3、已退學(xué)離校學(xué)生在“學(xué)籍變更管理”中體現(xiàn)。

以上3項(xiàng)均完成后，由教務(wù)處完成“學(xué)籍變更管理”中“畢業(yè)信息登記”（畢業(yè)信息登記后該年級(jí)學(xué)生信息就無(wú)法再修改了），再與局電子學(xué)籍管理員聯(lián)系畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印的時(shí)間。

（二）普高、職高二年級(jí)，職高一年級(jí)

1、體格檢查登記（每學(xué)年一次），2、獎(jiǎng)勵(lì)與處分登記，3、體育健康標(biāo)準(zhǔn)登記（本學(xué)期不再上報(bào)教育部），4、任職情況登記，5、期末評(píng)語(yǔ)與考勤登記，6、學(xué)生成績(jī)登記。

以上信息是否齊全，將作為學(xué)生是否真正在本校就讀以及屆時(shí)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、留級(jí)的辦理包括核發(fā)畢業(yè)證書(shū)的重要依據(jù)。

（三）普高一年級(jí)、職校綜合教育班高一年級(jí)

在完成體格檢查登記（每學(xué)年一次）、獎(jiǎng)勵(lì)與處分登記、體育健康標(biāo)準(zhǔn)登記（本學(xué)期不再上報(bào)教育部）、任職情況登記的基礎(chǔ)上，根據(jù)《浙江省教育廳關(guān)于印發(fā)普通高中學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)實(shí)施指導(dǎo)意見(jiàn)的通知》規(guī)定，踏踏實(shí)實(shí)、不折不扣地在7月8日前100%完成，確保本屆學(xué)生畢業(yè)升學(xué)錄取不受影響。

二、小學(xué)、初中

完成體格檢查登記（每學(xué)年一次）、獎(jiǎng)勵(lì)與處分登記、體育健康標(biāo)準(zhǔn)登記（本學(xué)期不再上報(bào)教育部）、任職情況登記、期末評(píng)語(yǔ)與考勤登記、學(xué)生成績(jī)登記。

畢業(yè)班：以上工作均完成后，由教務(wù)（導(dǎo)）處完成“學(xué)籍變更管理”中“畢業(yè)信息登記”（初中畢業(yè)證號(hào)可從“2007001”開(kāi)始、小學(xué)為學(xué)籍副號(hào)：畢業(yè)信息登記后該年級(jí)學(xué)生信息就無(wú)法再修改了），初中再與局電子學(xué)籍管理員聯(lián)系畢業(yè)證書(shū)驗(yàn)印的時(shí)間。

三、暫定7月9日為學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)為新學(xué)期的時(shí)間，教師放暑假離校前，小學(xué)、初中電子學(xué)籍管理員在“基本信息管理”的“年級(jí)班級(jí)設(shè)置”中完成起始年級(jí)的班級(jí)數(shù)設(shè)置，以便局電子學(xué)籍管理員在7月中旬將小學(xué)、初中起始年級(jí)的學(xué)區(qū)內(nèi)名單統(tǒng)一導(dǎo)入省電子學(xué)籍系統(tǒng)。

第二篇：2013.11.28學(xué)籍管理工作提醒

2013年11月28日學(xué)籍管理工作提醒

一、接省教廳通知，目前需抓緊的工作

1、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)12月將關(guān)閉“在校生學(xué)籍注冊(cè)導(dǎo)入” 功能。還沒(méi)做完新生導(dǎo)入的學(xué)校請(qǐng)務(wù)必抓緊完成。

2、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)“問(wèn)題學(xué)籍處理”，很多學(xué)校的問(wèn)題學(xué) 籍仍然是“未處理”狀態(tài)，請(qǐng)抓緊進(jìn)行或佐證、或變更、或刪除的處理。不處理的話，在校生是統(tǒng)計(jì)不到的，也上傳不了照片。佐證與變更上傳的材料，最好是學(xué)生身份證，所以請(qǐng)督促家長(zhǎng)盡快為學(xué)生辦理身份證（因目前已有戶口本上身份證號(hào)被其他學(xué)生身份證占用的現(xiàn)象）。另外，現(xiàn)階段因?yàn)檗D(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出學(xué)校同時(shí)錄入造成的問(wèn)題學(xué)籍，可以由轉(zhuǎn)出學(xué)校刪除轉(zhuǎn)入學(xué)校佐證，讓學(xué)生學(xué)籍落到轉(zhuǎn)入學(xué)校。但下學(xué)期這樣操作就不行了，省里要求嚴(yán)格按照異動(dòng)流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)。

二、本學(xué)期末轉(zhuǎn)學(xué)辦理

1、本學(xué)期陸續(xù)收上來(lái)的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表，元旦過(guò)后可交過(guò)來(lái)審核。寒假期間接收的插班生轉(zhuǎn)學(xué)表，請(qǐng)?jiān)谙聦W(xué)期開(kāi)學(xué)后3周內(nèi)上交紙質(zhì)轉(zhuǎn)學(xué)表，逾期的就要等下學(xué)期末再受理。

2、第二學(xué)期原則上不接收畢業(yè)班的轉(zhuǎn)入學(xué)生。

3、請(qǐng)充分了解自己學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模，了解每個(gè)班的現(xiàn)有人數(shù)，轉(zhuǎn)入學(xué)生流程超出班額限制是審核不了的。

4、上交的轉(zhuǎn)學(xué)表附上學(xué)生的戶口本身份證等的復(fù)印件，方便核對(duì)信息進(jìn)行審核。確實(shí)沒(méi)辦戶口沒(méi)身份證號(hào)的，還要 附上《無(wú)身份證在校生證明表》以及相關(guān)的監(jiān)護(hù)人材料。

5、轉(zhuǎn)學(xué)表要求：①應(yīng)以廣州市學(xué)籍系統(tǒng)提交轉(zhuǎn)入（或轉(zhuǎn)出）流程后，按“轉(zhuǎn)學(xué)證明”打印的為準(zhǔn)，注明原轉(zhuǎn)出學(xué)校名稱，不要簡(jiǎn)單輸入“老家、原籍或者什么年級(jí)”。確實(shí)由老家?guī)?lái)的手寫(xiě)的轉(zhuǎn)學(xué)表，務(wù)必字跡清晰，姓名年級(jí)與網(wǎng)上輸入的要一致。②轉(zhuǎn)學(xué)表一式4份，蓋完轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入地學(xué)校教育局章后，學(xué)校需備存一份，全國(guó)系統(tǒng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)入時(shí)需提交轉(zhuǎn)學(xué)表圖片，對(duì)方學(xué)校、教育局才會(huì)審核通過(guò)的。

6、請(qǐng)認(rèn)真檢查每個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)學(xué)表，是否都有對(duì)應(yīng)的網(wǎng)上流程，不要重復(fù)遞交。

7、所有跟學(xué)籍有關(guān)的通知和操作指導(dǎo)，都會(huì)放到學(xué)籍QQ群（205571251）共享和學(xué)籍管理公共郵箱（HDXJGL001@126.com，密碼36898563），請(qǐng)各學(xué)校學(xué)籍管理員務(wù)必加入QQ群，或登陸郵箱下載。

第三篇：電子學(xué)籍管理制度

廣元市利州區(qū)民族小學(xué)電子學(xué)籍管理辦法（暫行）

第一章 總則

第一條 為了全面貫徹黨的教育方針，加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理，推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化，特制定本規(guī)定

第二條 本規(guī)定（暫行）適用于我校所轄服務(wù)區(qū)所有入學(xué)學(xué)生的電子學(xué)籍管理。

第二章 入學(xué)和建檔

第三條 小學(xué)、初中、高中新生入學(xué)后，學(xué)校要使用全市統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理軟件系統(tǒng)建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。對(duì)已有電子學(xué)籍檔案的學(xué)生小學(xué)升初中的情況，參見(jiàn)后述升學(xué)說(shuō)明。

第四條 班級(jí)建檔。新生入學(xué)后，學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況，按系統(tǒng)要求正確建立新生班級(jí)信息，其編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級(jí)入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號(hào)代碼，計(jì)18位數(shù)字。如：***001。

第五條 新生建檔。務(wù)必按系統(tǒng)要求，建立全部就讀新生的基本信息檔案，相關(guān)說(shuō)明如下：

A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào)，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新生新建檔案時(shí)由系統(tǒng)自動(dòng)分配。學(xué)生編碼規(guī)則為：6位行政區(qū)域代碼（510802）+4位一年級(jí)入學(xué)年份代碼+3位學(xué)校代碼+1位性別代碼+4位學(xué)號(hào)代碼，計(jì)18位數(shù)字。如：***001。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生（隨班就讀、借讀生、殘障生等），新建學(xué)生檔案時(shí)，務(wù)必錄入正確。

C.姓名。學(xué)生在小學(xué)、初中階段依法更改姓名的，原名作為曾用名予以保留。

D.學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女、是否獨(dú)生子女等信息，務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。

E.監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新生建檔后，必須再建立該生的家庭檔案，至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。

第六條 貧困生的認(rèn)定與取消，由學(xué)校管理員提出認(rèn)定或取消申請(qǐng)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。

第三章 學(xué)籍異動(dòng)

流失（輟學(xué)）

第七條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，注明流失原因，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。

轉(zhuǎn)學(xué)

第八條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的，由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)，轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后，經(jīng)學(xué)籍異動(dòng)審批部門(mén)審核通過(guò)，該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。

第九條 由其它省市轉(zhuǎn)入，由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒(méi)有該學(xué)生的電子檔案，只能按新生為其新建電子學(xué)籍檔案，參見(jiàn)前述新生入學(xué)和建檔。

第十條 由本市轉(zhuǎn)至外省市，由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見(jiàn)，只能按流失處理，選擇流失原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)至市外”，并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至……省或市”，上級(jí)審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。

借讀

第十一條 參見(jiàn)前述學(xué)生類型，將學(xué)生的類型更改為借讀生。退學(xué)

第十二條 按流失處理，記錄正確的流失原因。留級(jí)、跳級(jí)

第十三條 學(xué)習(xí)成績(jī)特別優(yōu)秀或落后的學(xué)生，由學(xué)校根據(jù)留、跳級(jí)的相關(guān)規(guī)定，在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。

休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡

第十四條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生，重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí)，均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理，無(wú)需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，學(xué)校同意后，將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng)，審批部門(mén)審核后自動(dòng)生效。復(fù)學(xué)后到其他學(xué)校就讀的，按前述轉(zhuǎn)學(xué)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十五條 學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上，可辦理休手續(xù)，由學(xué)校向休學(xué)審批部門(mén)提交申請(qǐng)，經(jīng)審核后自動(dòng)生效。

第十六條 學(xué)生死亡，由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè) 第十七條 學(xué)生在小學(xué)、初中、高中學(xué)習(xí)期滿，成績(jī)符合畢業(yè)、結(jié)業(yè)規(guī)定，由學(xué)校管理員在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交畢、結(jié)業(yè)申請(qǐng)，并填寫(xiě)正確的畢業(yè)證書(shū)編號(hào)，審批機(jī)構(gòu)審核后自動(dòng)生效。

升學(xué)

第十八條 學(xué)生畢業(yè)時(shí)，系統(tǒng)管理員要及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，將所有畢業(yè)班學(xué)生更新為【畢業(yè)】及【升學(xué)】。

第四章 基本信息的日常維護(hù)

第十九條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤（如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤）時(shí)，學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改，保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。

第二十條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校學(xué)籍管理員必須及時(shí)在系統(tǒng)中予以修改更新，正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。

第二十一條 班級(jí)的畢業(yè)和解散?，F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí)，學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。

第二十二條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。轉(zhuǎn)出學(xué)校提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校必須進(jìn)行接收確認(rèn)后，縣區(qū)級(jí)管理員才對(duì)審批通過(guò)。學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)查看轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)工作，符合要求的，要及時(shí)確認(rèn)。

第五章 管理責(zé)任

第二十三條 系統(tǒng)管理員的指定和更換。系統(tǒng)管理員由學(xué)校指定具有一定計(jì)算機(jī)操作知識(shí)基礎(chǔ)的人員，并將該人員的身份證號(hào)、姓名、移動(dòng)電話號(hào)碼、QQ號(hào)、MSN 號(hào)、電子郵箱號(hào)上報(bào)區(qū)教育局報(bào)備。人員一經(jīng)確定，中途不得隨意更換，特殊情況必須更換管理員時(shí)，須向上一級(jí)學(xué)籍管理單位（機(jī)構(gòu)）提出申請(qǐng)，并上報(bào)新管理員的個(gè)人信息，經(jīng)批準(zhǔn)后方可更換。

第二十四條 各級(jí)管理員要有安全和保密意識(shí)，禁止泄露自己的密碼（或口令）給他人，并杜絕共用同一賬號(hào)的情況（可據(jù)需要在系統(tǒng)中新建用戶）。所有用戶在系統(tǒng)中的任何錄入和修改更新，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄用戶名和時(shí)間等信息。

第二十五條 各授權(quán)用戶，不得在系統(tǒng)中任意篡改數(shù)據(jù)，嚴(yán)格管理責(zé)任制和責(zé)任追究制。

第六章 附則

第二十六條 本暫行規(guī)定的解釋權(quán)屬市教育局。第二十七條 本暫行規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

二○一○年三月五日

第四篇：電子學(xué)籍管理制度

電子學(xué)籍管理制度

第一章 總 則

第一條

為規(guī)范義務(wù)教育學(xué)校管理，保障適齡兒童、少年受教育的權(quán)利，扎實(shí)推進(jìn)素質(zhì)教育，依據(jù)《廣東省義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我校實(shí)際，制定本《制度》。

第二條 本《制度》適用于本校學(xué)籍管理。

第三條 義務(wù)教育階段學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行學(xué)校統(tǒng)籌、分工管理、專人負(fù)責(zé)的管理體制。

學(xué)校統(tǒng)籌轄區(qū)內(nèi)小學(xué)義務(wù)教育階段學(xué)生學(xué)籍管理工作，教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理工作，專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息收集、匯總、校驗(yàn)、上報(bào)，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)開(kāi)展日常學(xué)籍管理工作，并按分類整理，及時(shí)歸檔，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

第二章 入學(xué)與學(xué)籍建立

第四條 我校實(shí)行秋季招生，保障本轄區(qū)適齡兒童、少年免試就近入學(xué)。凡年滿6周歲〔入學(xué)當(dāng)年8月31日（含）以前出生〕的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)，入學(xué)應(yīng)持本人及兒童、少年的戶籍證明，到校辦理入學(xué)手續(xù)，接受并完成義務(wù)教育。

第五條 學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)及學(xué)籍輔號(hào)。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，具體生成規(guī)則由國(guó)務(wù)院教育行政部門(mén)制訂；學(xué)籍輔

號(hào)生成規(guī)則由省級(jí)教育行政部門(mén)制訂，一人一號(hào)，終身不變。

第六條 電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理。學(xué)籍建立后，學(xué)校教導(dǎo)處應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。

第七條 正常升級(jí)學(xué)生的學(xué)籍信息更新，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。

第八條 如學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請(qǐng)，并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件，由學(xué)校核準(zhǔn)變更學(xué)籍信息，并報(bào)上一級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)。

第三章 轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)與復(fù)學(xué)

第九條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，但有下列情況之一者，準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)：家長(zhǎng)工作調(diào)動(dòng)、家庭住址遷移，或因其它特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀者。

第十條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書(shū)面申請(qǐng)，由班主任簽字，學(xué)校審核同意并開(kāi)具一式四份轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表，由學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人攜帶轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)。轉(zhuǎn)出手續(xù)完成后，返回兩份《轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表》領(lǐng)取學(xué)生紙質(zhì)學(xué)籍檔案。轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入學(xué)生均需報(bào)鎮(zhèn)教辦備案。家長(zhǎng)一般應(yīng)在寒、暑假辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)校不接收未按規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生入學(xué)，轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。

第十一條 學(xué)生在義務(wù)教育階段轉(zhuǎn)學(xué)或升學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)啟動(dòng)學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，配合對(duì)方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)予以核辦，為學(xué)生接續(xù)檔案。學(xué)校應(yīng)保留轉(zhuǎn)出或升學(xué)學(xué)生電子檔案

第五章 學(xué)籍信息管理與規(guī)范

第十九條 學(xué)校學(xué)籍實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)制度，實(shí)行統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理。

第二十條 各級(jí)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。

第二十一條 學(xué)籍管理員要求政治素質(zhì)好，實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)籍管理員的基本信息須報(bào)送區(qū)教育局學(xué)籍管理部門(mén)。

第二十二條 學(xué)籍管理實(shí)行“籍隨人走”。學(xué)校須建立健全學(xué)籍檔案和學(xué)籍管理制度，依據(jù)教育部《中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理基本信息規(guī)范》的標(biāo)準(zhǔn)，按照上級(jí)教育行政部門(mén)的要求采集學(xué)生相關(guān)信息，為學(xué)生建立學(xué)籍電子檔案和紙質(zhì)檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案資料應(yīng)齊全、規(guī)范、準(zhǔn)確，并永久保存。不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。

第二十三條 學(xué)籍管理信息必須予以保密。學(xué)校要建立學(xué)籍管理數(shù)據(jù)保密制度并嚴(yán)格執(zhí)行，確保學(xué)生基本信息不公開(kāi)、不擴(kuò)散。學(xué)生電子學(xué)籍信息只能服務(wù)于教育行政部門(mén)和學(xué)校的教育管理與教學(xué)工作，不得作其他用途。

第五篇：中小學(xué)電子學(xué)籍常見(jiàn)問(wèn)題 (定稿)

陜西省中小學(xué)電子學(xué)籍系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題指南

問(wèn)題1：學(xué)校在錄入過(guò)程中學(xué)生年級(jí)錄入錯(cuò)誤，如何恢復(fù)？

答：系統(tǒng)將在學(xué)生異動(dòng)管理中增加一個(gè)“年級(jí)調(diào)整”選項(xiàng)，學(xué)校將錄入錯(cuò)誤的學(xué)生年級(jí)調(diào)整為正確的年級(jí)（以學(xué)生現(xiàn)在實(shí)際所在年級(jí)為準(zhǔn)），此功能僅針對(duì)此次錄入。

功能開(kāi)放時(shí)間為：10月16日---10月31日 問(wèn)題2：誤操作畢業(yè)學(xué)生如何恢復(fù)

答：由于部分學(xué)校將要休學(xué)的學(xué)生未及時(shí)處理休學(xué)業(yè)務(wù)，致使學(xué)生進(jìn)入畢業(yè)庫(kù)，導(dǎo)致現(xiàn)在學(xué)生在畢業(yè)庫(kù)中無(wú)法操作。

針對(duì)此問(wèn)題系統(tǒng)增加“畢業(yè)恢復(fù)”功能模塊，學(xué)?？梢詫⑦@些誤畢業(yè)的學(xué)生重新恢復(fù)至本學(xué)校。

功能開(kāi)放時(shí)間為：10月16日---10月31日 問(wèn)題3：非一年級(jí)新生新增功能是否能放開(kāi)到學(xué)校

答：考慮到本次系統(tǒng)采集量大，對(duì)接要求時(shí)間緊迫，系統(tǒng)暫時(shí)開(kāi)放學(xué)校新增除小一年級(jí)以外的學(xué)生權(quán)限，提交上級(jí)教育局審核入庫(kù)。在此期間，學(xué)校將實(shí)際在學(xué)校上學(xué)而未建立學(xué)籍的學(xué)生可以錄入系統(tǒng)，關(guān)閉功能時(shí)間另行通知。

問(wèn)題4：關(guān)鍵字段修改權(quán)限問(wèn)題

答：學(xué)生姓名和學(xué)生身份證號(hào)碼修改權(quán)只能為教育局，學(xué)校要修改學(xué)生姓名和身份證號(hào)碼，由學(xué)校將學(xué)生修改信息上報(bào)至教育局，由教育局統(tǒng)一修改。

問(wèn)題5：高

一、初一新生畢業(yè)庫(kù)誤抽取問(wèn)題

答：為防止學(xué)校誤抽取畢業(yè)學(xué)生信息后無(wú)法退回，而正確學(xué)校無(wú)法抽取畢業(yè)學(xué)生信息，系統(tǒng)已做出修改。修改后系統(tǒng)邏輯為：同一學(xué)生被A學(xué)校抽取新生招生后如果沒(méi)能補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交審核通過(guò)，其他學(xué)校可以同時(shí)抽取該學(xué)生信息，補(bǔ)齊數(shù)據(jù)提交教育局審核，只有教育局審核過(guò)的才正式入庫(kù)，同時(shí)誤抽取的學(xué)校該學(xué)生信息自動(dòng)消失。問(wèn)題6：學(xué)生身份證重號(hào)問(wèn)題如何解決

答：同縣區(qū)兩個(gè)不同的學(xué)生身份證號(hào)碼重復(fù)問(wèn)題解決方法為：請(qǐng)教育局通知學(xué)生所屬學(xué)校，讓兩名學(xué)生去派出所核對(duì)身份證號(hào)碼，派出所修改過(guò)程中其中一人先生成臨時(shí)身份證號(hào)碼，待派出所修改正確后由教育局將臨時(shí)身份證號(hào)碼修改成正確號(hào)碼?？绲貐^(qū)問(wèn)題，請(qǐng)后錄入的學(xué)生先由教育局按照無(wú)身份證學(xué)生錄入流程錄入，并記錄在案，同時(shí)在陜西電子學(xué)籍管理群中聯(lián)系重復(fù)所在區(qū)縣學(xué)籍人員協(xié)同處理。問(wèn)題7：省內(nèi)異動(dòng)問(wèn)題如何解決

答：省內(nèi)學(xué)生異動(dòng)：由轉(zhuǎn)出學(xué)校新增異動(dòng)申請(qǐng)---選擇系統(tǒng)中要轉(zhuǎn)入的學(xué)校保存后提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)---轉(zhuǎn)入學(xué)校同意確認(rèn)后審核通過(guò)---轉(zhuǎn)出學(xué)校所屬教育局審核---轉(zhuǎn)入學(xué)校所屬教育局審核---異動(dòng)完成。問(wèn)題8：跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生信息如何錄入

答：系統(tǒng)與教育部數(shù)據(jù)對(duì)接前，省內(nèi)轉(zhuǎn)出在系統(tǒng)中由轉(zhuǎn)出學(xué)校操作省內(nèi)轉(zhuǎn)出按鈕即可，學(xué)生仍按照無(wú)電子學(xué)籍時(shí)轉(zhuǎn)學(xué)流程相同操作。省外轉(zhuǎn)入的學(xué)生由教育局查看轉(zhuǎn)學(xué)文件后新增導(dǎo)入。系統(tǒng)與教育部對(duì)接后，外省轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入按照正常異動(dòng)流程操作。問(wèn)題9：高中借讀學(xué)生如何建立電子學(xué)籍

答：按照《陜西省高中學(xué)籍管理辦法》電子學(xué)籍參照紙質(zhì)學(xué)籍執(zhí)行：學(xué)生學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校負(fù)責(zé)建立學(xué)生電子學(xué)籍，并為其辦理修業(yè)證明等事宜。借讀學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)生借讀期間的學(xué)習(xí)、考試評(píng)價(jià)等事宜，為其建立臨時(shí)檔案，借讀期滿時(shí)將臨時(shí)檔案移交給學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校。借讀學(xué)生在借讀期間應(yīng)及時(shí)到學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校應(yīng)將其借讀期間的有關(guān)信息及時(shí)錄入學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。問(wèn)題10：家庭成員錄入問(wèn)題

答：按照教育部采集模板學(xué)生信息采集中家庭成員必須為兩人，填寫(xiě)兩個(gè)監(jiān)護(hù)人信息。對(duì)于單親的學(xué)生，孤兒的學(xué)生填寫(xiě)經(jīng)詢問(wèn)教育部信息中心解釋為填寫(xiě)親戚朋友或者監(jiān)護(hù)老師的信息。問(wèn)題11：外籍學(xué)生教師出生地等地理信息錄入問(wèn)題

答：按照教育部采集模板外籍人員錄入時(shí)需錄入學(xué)生及教師等人員出生地等地理信息，經(jīng)詢問(wèn)教育部信息中心此部分地理位置按照實(shí)際所在國(guó)內(nèi)地理位置錄入。

問(wèn)題12：課程科目開(kāi)設(shè)問(wèn)題

答：系統(tǒng)按照教育部需要上報(bào)的科目類型要求已經(jīng)內(nèi)置好科目，請(qǐng)教育局通知下屬學(xué)校不要新增系統(tǒng)中已有的學(xué)科，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)接教育部系統(tǒng)。問(wèn)題13：如何區(qū)分學(xué)校管理員賬號(hào)和學(xué)籍老師賬號(hào)

答：每個(gè)學(xué)校管理員賬號(hào)只有一個(gè)（機(jī)構(gòu)代碼前十位數(shù)），管理員賬號(hào)只有新增學(xué)籍老師賬號(hào)和授權(quán)的功能，操作不了學(xué)生信息和查看任何報(bào)表的，學(xué)籍老師賬號(hào)是由管理員建立并分配權(quán)限的，只有有權(quán)限的學(xué)籍老師賬號(hào)才能操作學(xué)籍管理系統(tǒng)并維護(hù)學(xué)生信息和查詢。

問(wèn)題14：學(xué)籍老師進(jìn)入系統(tǒng)后看不到學(xué)籍管理系統(tǒng)或者其他模塊: 答：是因?yàn)閷W(xué)?；蛘呓逃窒到y(tǒng)管理員沒(méi)有給授權(quán)該模塊使用權(quán)。問(wèn)題15：在學(xué)生信息維護(hù)中看不到班級(jí)

答：請(qǐng)?jiān)趯W(xué)籍權(quán)限設(shè)置中設(shè)置年級(jí)組長(zhǎng)、班主任、學(xué)籍老師權(quán)限，每個(gè)權(quán)限查看的班級(jí)不一致。問(wèn)題16：學(xué)生信息打印問(wèn)題

答：學(xué)生信息打印上傳掃描件為學(xué)生基本信息掃描件（在學(xué)生信息維護(hù)模塊下點(diǎn)擊班級(jí)后選擇學(xué)生進(jìn)行批量或單個(gè)打?。?qǐng)不要在學(xué)籍卡處打印學(xué)籍卡進(jìn)行掃描件上傳。問(wèn)題17：學(xué)生信息審核問(wèn)題

答：在待提交中的學(xué)生信息，要先導(dǎo)出數(shù)據(jù)補(bǔ)齊后導(dǎo)入，才能提交審核，數(shù)據(jù)不完整不能提交審核。問(wèn)題18：無(wú)身份證號(hào)學(xué)生導(dǎo)入問(wèn)題

答：無(wú)身份證號(hào)碼學(xué)校學(xué)校不能導(dǎo)入，要由學(xué)校將完整數(shù)據(jù)表格連同無(wú)身份證證明確認(rèn)表發(fā)至教育局，由教育局學(xué)籍老師導(dǎo)入后直接入庫(kù)。問(wèn)題19：導(dǎo)入不進(jìn)去的問(wèn)題

答：導(dǎo)入不進(jìn)去時(shí)請(qǐng)先查看在學(xué)生信息申請(qǐng)中的待提交中是否有學(xué)生信息，如果沒(méi)有就不能導(dǎo)入學(xué)生信息（除小一年級(jí)）。如果待提交中有學(xué)生導(dǎo)入報(bào)錯(cuò)請(qǐng)查看是否導(dǎo)入模板不對(duì)或者信息填寫(xiě)不全，如果報(bào)錯(cuò)提示跟系統(tǒng)中本人重復(fù)，請(qǐng)查看導(dǎo)入表格中的學(xué)籍輔號(hào)是否未填寫(xiě)。問(wèn)題20：導(dǎo)入班級(jí)刪除問(wèn)題

答：待提交中的學(xué)生所屬班級(jí)不能刪除，刪除后學(xué)生信息將為錯(cuò)誤信息，教育局不能審核，必須由教育局將此學(xué)生信息導(dǎo)入更新上班級(jí)后方可重新提交審核。

問(wèn)題21：導(dǎo)入錯(cuò)誤提示問(wèn)題

答：導(dǎo)入結(jié)束后系統(tǒng)會(huì)提示成功或失敗，如果信息有問(wèn)題，系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤信息，如系統(tǒng)顯示格式有錯(cuò)誤，那么請(qǐng)查看導(dǎo)入模板格式是否正確。問(wèn)題22：初

一、高一新生招生問(wèn)題

答：初一和高一學(xué)生必須用新生招生模板，學(xué)校在模板中填寫(xiě)畢業(yè)生的學(xué)籍號(hào)碼、學(xué)生姓名、導(dǎo)入的班級(jí)在新生招生中導(dǎo)入。導(dǎo)入后在學(xué)生信息申請(qǐng)中待提交中在導(dǎo)出數(shù)據(jù)補(bǔ)齊后導(dǎo)入，完畢后提交審核。問(wèn)題23：異動(dòng)中的學(xué)生無(wú)法查找問(wèn)題 答：管理異動(dòng)中轉(zhuǎn)學(xué)已經(jīng)審核通過(guò)了，但接收學(xué)校查不到學(xué)生信息，這是因?yàn)檗D(zhuǎn)出學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)時(shí)沒(méi)有選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校，而是打字輸入對(duì)方學(xué)校名稱，這是錯(cuò)誤的，轉(zhuǎn)學(xué)一定要在系統(tǒng)中選擇要轉(zhuǎn)入的學(xué)校才可。問(wèn)題24：導(dǎo)入學(xué)生信息確認(rèn)表文件命名問(wèn)題

答：導(dǎo)入的學(xué)生信息確認(rèn)表、無(wú)身份證證明等文件均需用學(xué)籍輔號(hào)命名，同照片。

問(wèn)題25：學(xué)生信息查詢問(wèn)題

答：要查詢學(xué)生所屬學(xué)校，由所屬區(qū)縣教育局查詢。所屬區(qū)縣教育局查詢不到的話提交給市教育局查詢，依次提交查詢。問(wèn)題26：學(xué)生姓名空格問(wèn)題

答：關(guān)于新生招生導(dǎo)入時(shí)的畢業(yè)庫(kù)中學(xué)生姓名空格問(wèn)題，研發(fā)已經(jīng)處理掉空格，請(qǐng)各教育局再次錄入學(xué)生信息時(shí)學(xué)生姓名不要有空格。問(wèn)題27：?jiǎn)蝹€(gè)照片上傳班級(jí)消失問(wèn)題

答：?jiǎn)蝹€(gè)上傳照片時(shí)如果出現(xiàn)一保存就不顯示班級(jí)保存失敗的情況，請(qǐng)查看該學(xué)生的身份證件類型是否填的是“其他”，如果是其他就代表系統(tǒng)默認(rèn)該學(xué)生為無(wú)身份證學(xué)生，必須先導(dǎo)入無(wú)身份證證明表才能保存。問(wèn)題28：初

一、高一新生招生學(xué)號(hào)重復(fù)問(wèn)題

答：在新生招生導(dǎo)入后初一和高一學(xué)生信息中出現(xiàn)學(xué)號(hào)重復(fù)的情況是很多學(xué)校的學(xué)號(hào)號(hào)碼規(guī)則一樣，系統(tǒng)并未限制學(xué)號(hào)唯一，導(dǎo)致招生后學(xué)號(hào)重復(fù)，學(xué)校導(dǎo)入的時(shí)候修改一下學(xué)號(hào)導(dǎo)入更新就可以。