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      基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)反饋及學(xué)籍工作安排(范文大全)

      時間:2019-05-12 02:32:18下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)反饋及學(xué)籍工作安排》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)反饋及學(xué)籍工作安排》。

      第一篇:基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)反饋及學(xué)籍工作安排

      基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)反饋及學(xué)籍工作安排

      1、基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù):表五中的數(shù)據(jù),請按調(diào)整后的數(shù)據(jù)分解到各村。其他數(shù)據(jù)均已調(diào)整好,請按此鎖定數(shù)據(jù)反饋給各學(xué)校,中心校及各學(xué)校打印存檔。

      2、問題學(xué)籍處理:請在11月底前處理完所有問題學(xué)籍,不在校且轉(zhuǎn)到外省的請刪除;一年級新生由于之前已注冊而出現(xiàn)問題學(xué)籍的,請刪除后提出轉(zhuǎn)入申請;其余的請根據(jù)要求上傳有效佐證材料進(jìn)行變更或佐證。

      3、學(xué)籍業(yè)務(wù)處理:請各學(xué)校根據(jù)上報人數(shù),核實好系統(tǒng)里的學(xué)生人數(shù),轉(zhuǎn)入的及時提出轉(zhuǎn)入申請,轉(zhuǎn)出的及時審核,輟學(xué)的按上報表輟學(xué)人數(shù)進(jìn)行標(biāo)注(注意上報的輟學(xué)數(shù)據(jù)是年輟學(xué)人數(shù)),轉(zhuǎn)外省的請及時作“其他離?!D(zhuǎn)外省學(xué)校”處理并上傳接收就讀證明。上報人數(shù)鎖定后而提出異動的,除休學(xué)外,暫時不作異動處理。處理結(jié)束時,一定要做到上報人數(shù)與學(xué)籍系統(tǒng)人數(shù)相吻合,對未吻合的學(xué)校,要求寫出情況說明。

      4、照片管理:小學(xué)一年級、初

      一、高一學(xué)生均要求重新上傳照片,其他年級還沒有照片的學(xué)生,均要求補(bǔ)傳,此項業(yè)務(wù)要求在11月底前完成。

      聯(lián)系人:楊紹康聯(lián)系電話:2838378

      2013年11月12日

      第二篇:基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)核查工作自查報告

      基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)核查

      工作自查報告

      漸汶河小學(xué)

      漸汶河小學(xué)基礎(chǔ)教育數(shù)據(jù)核查

      工作自查報告

      根據(jù)上級《基礎(chǔ)教育和中等職業(yè)教育校級管理工作核查項目指標(biāo)》要求,為了積極配合此次教育事業(yè)統(tǒng)計核查工作,我校按照教育局和鎮(zhèn)教委的安排部署,成立了核查領(lǐng)導(dǎo)小組,對我校的教育統(tǒng)計情況進(jìn)行了全面檢查,通過檢查,小組成員一致認(rèn)為符合上級文件要求的標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)將我校數(shù)據(jù)核查情況報告如下:

      1、我校嚴(yán)格按照教育局和鎮(zhèn)教委的統(tǒng)一要求,認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)落實《數(shù)據(jù)核查的通知》,同時學(xué)校建立健全了統(tǒng)計數(shù)據(jù)填報制度與工作流程圖,使具體工作人員按章辦事,有法可依。

      2、加強(qiáng)統(tǒng)計人員的管理。我們由教務(wù)處具體負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作,并指派一名專門教師具體負(fù)責(zé)學(xué)校各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計填報工作,使數(shù)據(jù)內(nèi)外一致,不走樣,不參水分。增強(qiáng)統(tǒng)計人員的責(zé)任心與使命感。

      3、按照年報表和基礎(chǔ)教育上報表中內(nèi)容填報,提高統(tǒng)計工作的效率,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,減少和杜絕了虛報、瞞報、漏報、錯報等現(xiàn)象的發(fā)生。

      4、建立了檔案室,制定了《漸汶河小學(xué)學(xué)生學(xué)籍管理制度》和“學(xué)籍管理工作流程圖”,建立了學(xué)生檔案,建立了教職工花名冊,并且適時更新。建立了統(tǒng)計臺帳,實行文本檔案和電子臺帳同步管理。

      5、加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理與維護(hù)。及時與上級進(jìn)行溝通,及時上報各類數(shù)據(jù)的變動情況,發(fā)現(xiàn)問題及時訂正修改,確保了學(xué)?;砼c上報的數(shù)據(jù)庫相一致。

      以上是我校對我校教育數(shù)據(jù)統(tǒng)計情況所進(jìn)行的檢查情況,盡管我們按照上級要求做了基礎(chǔ)性的工作,但是按照統(tǒng)計法的要求,我們在規(guī)范性、科學(xué)性、2

      準(zhǔn)確性上還存在一定的不足,按教育局和上級行政主管部門要求還有距離,我們決心借助這次教育事業(yè)統(tǒng)計核查工作的時機(jī),進(jìn)一步完善我們的工作,從而使我校的教育統(tǒng)計工作做到規(guī)范科學(xué)。

      2013

      漸汶河小學(xué)

      年6月13日

      第三篇:學(xué)籍管理情況及近期工作安排

      學(xué)籍管理情況及近期工作安排

      一、平臺使用情況

      目前各學(xué)?;疽呀?jīng)能夠熟練對平臺進(jìn)行操作,大多數(shù)學(xué)校能夠及時在平臺提交學(xué)籍異動申請,學(xué)籍異動證明規(guī)范合格。但總結(jié)來看,也存在一些問題和不足,例如:

      1、目前存在問題最多的一種情況是個別學(xué)校在蓋章后不能在平臺及時提交異動申請導(dǎo)致學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)無效。

      2、少數(shù)異動證明缺失公章,無學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字。跨省轉(zhuǎn)入證明無當(dāng)?shù)亟逃块T公章。3、少數(shù)轉(zhuǎn)學(xué)申請轉(zhuǎn)出學(xué)校選擇錯誤導(dǎo)致無法轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)學(xué)申請在非“異動完成”狀態(tài)時可以重復(fù)提交)。

      4、對休學(xué)手續(xù)審核過于簡單,如住院時間過短、醫(yī)療費(fèi)用過低等,也出現(xiàn)過以留級為目的的休學(xué)。

      在學(xué)籍信息修改方面:有些學(xué)校已經(jīng)開始修改錯誤的學(xué)籍信息,修改過程中發(fā)現(xiàn)個別學(xué)校學(xué)籍信息錯誤較多,甚至有學(xué)籍號挨個修改的情況。其中錯誤最嚴(yán)重的就是姓名和身份證號,姓名同音諧音字出現(xiàn)情況較多,據(jù)了解大都是因為建籍時學(xué)生家長填報錯誤導(dǎo)致,可能也有因我們工作疏忽所導(dǎo)致的情況。學(xué)??蛻舳擞写蛴⌒彰纳暾埍砉δ埽]有打印身份證修改申請表功能,所以身份證號原則上是不允許更改的,除非極其特殊的情況,比如派出所造成的身份證號錯誤,如有派出所注明“身份證號更正”字樣的戶籍證明等材料也應(yīng)予以修改。平臺設(shè)臵規(guī)則為學(xué)籍重要信息只允許改動一項,比如說身份

      證和姓名兩項,在改動其中一項后,另一項即變?yōu)榛疑豢尚薷臓顟B(tài),省里作了限制。所以再次重申一下今后新生建籍時學(xué)校一定要查看學(xué)生身份原件(戶口薄、身份證),做好登記工作并認(rèn)真核對,確保建籍信息無誤。

      二、2011級新生建籍情況

      2011級新生建籍情況,全縣小學(xué)共招收新生119652人,初中共招收新生8350人。

      不能建籍的情況有三種:

      1、無身份證號的,無身份證號的市局不予確定學(xué)籍。小學(xué)和初中兩個學(xué)段要求必須有身份證號(其中小學(xué)學(xué)段還要求必須足齡),無身份證號的不能建籍。

      2、小學(xué)不足齡的,顯示為不合格學(xué)籍,市局也不予審批。

      3、重復(fù)建籍的。按照市教育局要求,初中2011級新生還做了重籍檢測,首先檢測了初一級新生范圍內(nèi)的重籍情況,還檢測了初一與初二重籍情況,各學(xué)校都能積極配合并在平臺撤銷了無效學(xué)籍。

      現(xiàn)在有個別學(xué)校反應(yīng),2011級新生有漏建籍情況,“學(xué)籍補(bǔ)錄申請”功能適應(yīng)于哪種情況上面沒說,但是可以肯定的是學(xué)籍補(bǔ)錄的最終審批權(quán)最低在菏澤市教育局基教科,學(xué)校提出的申請縣基教科批了并不能完成補(bǔ)錄,大家可以在申請狀態(tài)中看到“待縣操作”、“待市操作”、“待省操作”等字樣,補(bǔ)錄學(xué)籍要一級一級申報,在沒有充足理由的情況下,上級教育部門是不予審批學(xué)籍補(bǔ)錄的。所以再次重申一下在新生上傳建籍信息后一定要及時多次核對建籍人數(shù),建議打出名單讓班主任逐一核對并要求簽字留存,千萬不要遺漏。

      三、整理初中和小學(xué)學(xué)籍、安排初

      二、初三學(xué)業(yè)水平考試工作

      1、首先安排初二學(xué)業(yè)水平測試(地理、生物)。要求各初中核對平臺初二學(xué)籍信息,確定參加考試人數(shù)。因省聯(lián)通公司未開發(fā)出考試系統(tǒng),故今年考試仍使用舊學(xué)籍管理軟件實施報名。

      步驟:各學(xué)校先將平臺上初二信息導(dǎo)出,逐班逐人落實參加考試人數(shù),督促借讀學(xué)生回學(xué)籍所在學(xué)校報名(4月2日前完成); 4月5日基教科將通過郵箱下發(fā)舊單機(jī)版潤錚學(xué)籍管理系統(tǒng)備份的學(xué)籍信息,各初中使用舊單機(jī)版潤錚學(xué)籍管理系統(tǒng)接收基教科下發(fā)的學(xué)籍信息,重新整理學(xué)生照片,點(diǎn)擊報名學(xué)生,完畢后使用系統(tǒng)備份功能(含照片)將壓縮包回復(fù)基教科信箱。(時限4月15日前)。屆時將下發(fā)郵件,請各校務(wù)必及時接收。

      2、初三學(xué)業(yè)水平考試工作。因初三參加學(xué)業(yè)水平考試學(xué)生下步要升入高中,為更好地實現(xiàn)學(xué)段銜接,市教育局基教科對初三學(xué)籍要求學(xué)生信息重新整理,保證學(xué)生身份證號和姓名準(zhǔn)確無誤。在完成初二學(xué)業(yè)水平考試報名后,各校應(yīng)立即著手整理初三學(xué)籍,先將平臺上初三信息導(dǎo)出,在確定報名參加中考的考生中進(jìn)行信息核對,如有需要修改信息的,可在平臺使用“學(xué)籍信息修改申請”功能新增修改項目,并提交申請。原則上要求所有參加考試的考生都要有身份證號。在提交修改項目后:修改姓名的須使用客戶端打印學(xué)生更名申請表,粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改;修改身份證號的各??蓞⒄铡皩W(xué)生更名申請表”自行制表注明修改原因及責(zé)任人后,粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改。

      初三學(xué)業(yè)水平考試報名也是使用舊單機(jī)版潤錚學(xué)籍管理系統(tǒng)實施,報名時間另行通知。

      3、整理小學(xué)六年級學(xué)籍。為更好地實現(xiàn)學(xué)段銜接,我縣小學(xué)畢業(yè)年級即小學(xué)六年級也要確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性,整理辦法與初三學(xué)籍整理辦法基本相同,不同的是小學(xué)六年級學(xué)籍整理面向全體六年級學(xué)生。即先將平臺上小學(xué)六年級信息導(dǎo)出,逐班逐人核對學(xué)生信息,如有需要修改信息的,可在平臺使用“學(xué)籍信息修改申請”功能新增修改項目,并提交申請。在提交修改項目后:修改姓名的須使用客戶端打印學(xué)生更名申請表,粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改;修改身份證號的各??蓞⒄铡皩W(xué)生更名申請表”自行制表注明修改原因及責(zé)任人后,粘貼戶口簿或身份證復(fù)印件,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章,連同戶口簿或身份證交基教科審核合格后再報市教育局審批予以修改。確屬無戶口的學(xué)生可暫時空缺身份證號。小學(xué)六年級學(xué)籍整理完成時限:放暑假之前。

      4、關(guān)于刪除小學(xué)無效學(xué)籍。由于我縣小學(xué)學(xué)籍虛數(shù)過大,已經(jīng)引起市局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,要求我縣清理這些無效學(xué)籍。需要清理的無效學(xué)籍主要包括:無身份證號也無該學(xué)生的空學(xué)籍和錯誤身份證號空學(xué)籍等情況。各??上群藢W(xué)籍與實際學(xué)生數(shù),匯總無效學(xué)籍,然后在平臺逐條新增“學(xué)籍刪除申請”,填入無效學(xué)籍號碼,選擇無效學(xué)

      籍,最后提交申請。之后將已提交刪除申請對應(yīng)號碼的紙質(zhì)匯總表(含學(xué)籍號碼項目)蓋學(xué)校公章后交基教科備案。提醒:要注意保留外出借讀的學(xué)生、轉(zhuǎn)學(xué)未完成的學(xué)生學(xué)籍。

      另外平臺有個 “學(xué)籍信息檢測”功能,該功能可全省范圍內(nèi)檢測學(xué)籍信息,如發(fā)現(xiàn)學(xué)生有諸如查不到學(xué)籍、身份證號已使用等異常情況,可使用此功能全省范圍檢測學(xué)生身份證號、姓名等信息,以查驗學(xué)生是否存在重籍、留級等違規(guī)行為。

      第四篇:學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查(網(wǎng)上培訓(xùn))

      學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查

      學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)核查通知1號:

      各教管中心、中學(xué)、靖師附小、特殊學(xué)校學(xué)籍管理人員:從即日至5月30日,進(jìn)行“中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)核查”工作,望隨時留意本群信息,及時下載有關(guān)文件,并組織培訓(xùn)各級管理員和班主任,吃透文件精神,熟悉操作流程,做好應(yīng)做的工作,按時間節(jié)點(diǎn)完成各項工作。(教育局)

      一、信息確認(rèn)表的作用

      全國學(xué)籍系統(tǒng)完成首次數(shù)據(jù)采集后,尚未全面布置學(xué)生數(shù)據(jù)核查工作。學(xué)生數(shù)據(jù)核查的核心工作是核對個體學(xué)生基本信息。

      通過下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表,讓學(xué)生家長對進(jìn)入全國學(xué)籍系統(tǒng)的學(xué)生信息進(jìn)行確認(rèn),能最大限度地確認(rèn)學(xué)生信息的準(zhǔn)確性。同時,學(xué)生后續(xù)辦理學(xué)籍業(yè)務(wù),對學(xué)籍信息存在疑問時,可以學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表作為處理問題的依據(jù)。學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表(以下簡稱信息確認(rèn)表)經(jīng)過拍照上傳為電子文件,一方面可作為電子存檔文件使用,另一方面考慮到學(xué)生基礎(chǔ)信息確認(rèn)表需修改的內(nèi)容進(jìn)入全國學(xué)籍系統(tǒng),要經(jīng)歷人工處理環(huán)節(jié),可能會存在信息處理上的出入,拍照上傳的電子文件就提供了核對信息的依據(jù)。

      下發(fā)的紙質(zhì)信息確認(rèn)表中,還包含了學(xué)生的全國學(xué)籍號。這一方面為學(xué)生家長提供了獲悉學(xué)生學(xué)籍號的途徑,另一方面如果學(xué)生應(yīng)該登記身份證號而未登記,只有臨時學(xué)籍號,學(xué)生家長也會有動力去補(bǔ)充學(xué)生身份證信息,這對于完善全國學(xué)籍系統(tǒng)中的學(xué)生身份信息,將起到一定促進(jìn)作用。

      二、信息確認(rèn)表的內(nèi)容

      (一)信息確認(rèn)表表樣

      信息確認(rèn)表以全國學(xué)籍系統(tǒng)現(xiàn)有數(shù)據(jù)采集指標(biāo)為依據(jù),同時結(jié)合業(yè)務(wù)管理需要和應(yīng)用實際情況,從里面選擇了36個數(shù)據(jù)項,作為學(xué)生個體數(shù)據(jù)核查的內(nèi)容。

      信息確認(rèn)表內(nèi)容如下:(另附)

      (二)信息確認(rèn)表整體填寫說明

      1.需要修改的內(nèi)容中,填寫到對應(yīng)的變更欄中。2.填寫務(wù)必工整清楚、易于辨認(rèn)。

      3.姓名、性別、出生日期、民族、身份證件類型、身份證件號更改,須提供相關(guān)證件復(fù)印件。

      4.信息確認(rèn)表中全是必填項,但是否定義為關(guān)鍵數(shù)據(jù)項,通過關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更進(jìn)行修改,省級可以進(jìn)行配置。

      5.填寫中疑問,應(yīng)咨詢班主任或?qū)W校學(xué)籍管理員。

      (三)信息確認(rèn)表部分?jǐn)?shù)據(jù)項說明

      1.戶口所在地:填寫戶口所在地行政區(qū)劃名稱,名稱包括省、地市、區(qū)縣。在全國學(xué)籍系統(tǒng)中根據(jù)填寫的名稱,對應(yīng)進(jìn)行選擇。

      2.戶口性質(zhì):戶口性質(zhì)明確是農(nóng)業(yè)戶口或非農(nóng)業(yè)戶口,但原有值不正確的,填寫變更后的戶口性質(zhì)。

      3.入學(xué)年月:入學(xué)年月不是3月或9月的,應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)核對。4.就讀方式:就讀方式分為走讀、住校。非寄宿生應(yīng)填寫走讀

      5.現(xiàn)住址:住址發(fā)生變更,或者原有地址未具體到村莊、門牌號碼,或者原有地址不準(zhǔn)確的,進(jìn)行修改。6.聯(lián)系電話:聯(lián)系電話發(fā)生變更,進(jìn)行修改。

      7.是否獨(dú)生子女、是否受過學(xué)前教育:應(yīng)根據(jù)學(xué)生實際情況,核實填寫。

      8.是否留守兒童:留守兒童指父母外出務(wù)工三個月以上,由其他親屬監(jiān)護(hù)并留在戶籍所在地家鄉(xiāng)接受義務(wù)教育的子女。注意留守兒童一定是農(nóng)村學(xué)校的農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

      9.是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女:是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市)、本省外縣(區(qū))的鄉(xiāng)村,隨務(wù)工父母到輸入地的城區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)(同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。注意隨遷子女一定是農(nóng)業(yè)戶口學(xué)生。

      全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

      數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作說明 綜述

      全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)(簡稱全國學(xué)籍系統(tǒng))為全國中小學(xué)生發(fā)放了正式學(xué)籍號,標(biāo)志著學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)入新的應(yīng)用階段,對數(shù)據(jù)的全面性、完整性和準(zhǔn)確性提出了更高要求。但部分學(xué)生學(xué)籍信息存在缺項、有誤、未更新等問題,個別學(xué)生因沒有提供居民身份證件號未獲得正式學(xué)籍號。

      為加快處理相關(guān)問題,進(jìn)一步提高全國學(xué)籍系統(tǒng)學(xué)生信息質(zhì)量,發(fā)揮學(xué)籍信息在教育治理中的基礎(chǔ)作用,所以開展此次的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作。

      一、人籍一致核查

      根據(jù)數(shù)據(jù)核查機(jī)制通知要求,學(xué)校要根據(jù)學(xué)生實際情況,核實學(xué)生“人籍”是否一致,人籍一致核查主要核查系統(tǒng)中學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與班級實際就讀學(xué)生是否一致,系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)和學(xué)生實際就讀狀態(tài)是否一致等,如果不一致,則需要補(bǔ)建未注冊學(xué)籍、處理虛假學(xué)籍、更新學(xué)生狀態(tài)等。

      ●確保不漏一校一生,對于符合就讀資格且實際在校就讀但沒有該校學(xué)籍的學(xué)生,要求補(bǔ)建學(xué)籍。

      ●在其他學(xué)校建有學(xué)籍的必須轉(zhuǎn)接學(xué)籍,否則應(yīng)安排其回學(xué)籍所在學(xué)校就讀。

      ●如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

      一、人籍一致核查

      (一)整體流程說明

      (二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對

      (三)補(bǔ)建學(xué)籍說明

      (四)學(xué)生狀態(tài)更新說明

      (五)學(xué)籍誤操作刪除說明

      (一)整體流程圖(自己找)

      (二)學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出、核對

      學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生花名冊管理】,在中間學(xué)校年級班級中選擇年級、班級,如圖所示,點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”,導(dǎo)出班級學(xué)生名單,打印后分發(fā)至班主任,用于“人籍一致”核對。說明:

      1)班主任根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生數(shù)。2)根據(jù)學(xué)生名單逐一核對學(xué)生狀態(tài)。

      (三)補(bǔ)建學(xué)籍說明 根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求:“全國學(xué)籍系統(tǒng)首次數(shù)據(jù)采集工作已于2013年年底基本完成,原則上,除秋季新入學(xué)的小學(xué)一年級新生外,其他每一位在校生均已獲得學(xué)籍”?!叭珖鴮W(xué)籍系統(tǒng)開放的在校生注冊建籍功能,僅應(yīng)為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍使用”。

      通知中規(guī)定,“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的,以省為單位,每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國系統(tǒng)查重后,再為此類學(xué)生建立學(xué)籍”。

      在中央系統(tǒng)查重后,查重的結(jié)果會返回省級系統(tǒng),學(xué)籍主管教育局可以對查重通過的學(xué)生進(jìn)行補(bǔ)錄信息,學(xué)籍主管教育局學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【在校生錄入】,在查詢條件處理狀態(tài)中選擇“通過”,點(diǎn)擊查詢,如圖所示:

      (四)學(xué)生在校狀態(tài)更新

      1.如果學(xué)生實際在校,但學(xué)籍系統(tǒng)中學(xué)籍為休學(xué)、退學(xué)、失蹤、其他離校等非在校狀態(tài)的,應(yīng)通過復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格等異動類型,恢復(fù)該學(xué)生的在校狀態(tài)。2.如果學(xué)生實際在校,但學(xué)校誤操作把該學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中誤操作為死亡的,應(yīng)把該情況逐級上報,進(jìn)行處理。

      3.如果該學(xué)生實際已離校,但在全國系統(tǒng)中學(xué)籍狀態(tài)為正常的,根據(jù)實際情況,通過轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)或其他異動類型更改其狀態(tài)。

      4.如果該學(xué)生實際已死亡,但在全國學(xué)籍系統(tǒng)中狀態(tài)為正常的,應(yīng)及時變更其狀態(tài)。

      (五)誤操作刪除

      如學(xué)生已不在該校,學(xué)校應(yīng)按照“人籍一致”原則執(zhí)行刪除操作。

      學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后的正式學(xué)籍,如果學(xué)校要刪除,則需要學(xué)校在誤操作刪除功能中,選中學(xué)生提交刪除申請,學(xué)籍主管教育部門核準(zhǔn)后才能生效。如果主管部門核辦未通過,要求學(xué)校刪除駁回記錄,才能對此條記錄進(jìn)行其他業(yè)務(wù)操作。

      要求:學(xué)籍主管教育部門在核辦時,依據(jù)學(xué)校提供的紙質(zhì)證明材料進(jìn)行操作。

      二、無在辦業(yè)務(wù)的在校生信息數(shù)據(jù)核查

      根據(jù)《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》第二十四條“地方教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確”要求,核對學(xué)生基本信息時應(yīng)集中組織學(xué)校通過學(xué)籍系統(tǒng)的“數(shù)據(jù)質(zhì)量核查”功能。

      為提高核查工作的效率,其中學(xué)籍系統(tǒng)為區(qū)縣、學(xué)校分配了學(xué)生信息核查專用賬號,在學(xué)生數(shù)較多的區(qū)縣和學(xué)校,保證多名核查操作員可使用該核查專用賬號同時操作;為加大數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作支持力度,全國教育技術(shù)服務(wù)平臺(簡稱服務(wù)平臺)已開通學(xué)校級學(xué)籍管理員、班主任賬號和家長(監(jiān)護(hù)人)注冊碼。全國學(xué)籍系統(tǒng)作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持:

      1.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可獲得登陸教育技術(shù)服務(wù)平臺的賬號,及平臺下載地址。

      2.學(xué)校學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)可導(dǎo)出并打印學(xué)生核查名單及班主任教育技術(shù)服務(wù)平臺登錄賬號。3.學(xué)校數(shù)據(jù)核查操作員可登錄系統(tǒng)進(jìn)行核查數(shù)據(jù)的維護(hù),并上傳學(xué)生身份證明材料操作。

      4.學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)及獲得授權(quán)的學(xué)籍管理員進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核。

      5.學(xué)籍主管部門學(xué)籍核查操作員及學(xué)籍管理員可對學(xué)校的關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請進(jìn)行核辦。

      教育技術(shù)服務(wù)平臺作為本次核查工作的支撐平臺,提供以下支持:

      1.家長通過“電子檔案上傳”功能將已簽字確認(rèn)的學(xué)籍信息表上傳存檔,作為后期學(xué)籍核對依據(jù)。

      2.通過平臺上傳的電子檔案數(shù)是教育部統(tǒng)計各省核查工作完成情況唯一官方統(tǒng)計途徑,直接關(guān)系到各省市此次工作的完成成果。

      3.搭建家長、老師、學(xué)籍管理員之間的溝通平臺,用戶可以在平臺上相互交流、解答問題,提高問題反饋及解決的效率。

      4.學(xué)校管理員可以在平臺上搭建組織機(jī)構(gòu),管理機(jī)構(gòu)部門、人員,在平臺上發(fā)送通知,形成快速交流網(wǎng)絡(luò)。目錄

      (一)數(shù)據(jù)核查整體流程圖

      (二)省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

      (三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

      (四)學(xué)籍主管教育局學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更核辦

      (五)技術(shù)服務(wù)平臺常見問題

      (一)數(shù)據(jù)核查主要流程圖(自己查看)

      (二)省級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查開關(guān)設(shè)置

      為了保障在數(shù)據(jù)質(zhì)量核查中學(xué)生數(shù)據(jù)批量導(dǎo)出時,各省系統(tǒng)能夠正常穩(wěn)定的運(yùn)行,省級學(xué)籍管理員可通過數(shù)據(jù)質(zhì)量核查時間開關(guān),為各地市合理分配數(shù)據(jù)導(dǎo)出時間。

      省級學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】【數(shù)據(jù)核查打印開關(guān)】,如圖所示,可以為各地市進(jìn)行開啟或關(guān)閉。

      (三)學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查

      3.31日前完成在辦業(yè)務(wù)處理的在校學(xué)生(含問題學(xué)籍學(xué)生)。

      3.31日后辦理完成轉(zhuǎn)學(xué)等異動業(yè)務(wù)的學(xué)生,納入下一次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查工作進(jìn)行核查。目錄

      學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖 學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明

      教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取

      學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取 數(shù)據(jù)核查功能激活

      數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

      數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺安裝 學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出 學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 學(xué)生信息家長核對 學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)

      學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

      1、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查整體流程圖(自己查看)

      2、學(xué)校級數(shù)據(jù)核查組織說明

      根據(jù)《關(guān)于開展問題學(xué)籍處理和建立數(shù)據(jù)質(zhì)量核查機(jī)制的通知》中要求,學(xué)校級數(shù)據(jù)質(zhì)量核查的主體只要是學(xué)籍管理員、班主任和家長,其中: 學(xué)籍管理員:

      1)完成“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,“班主任平臺信息表“的打印與下發(fā)。2)召開班主任會,指導(dǎo)班主任下載使用平臺,就如何召開家長會等對班主任進(jìn)行培訓(xùn)。

      3)完成全校家長會組織工作,解答班主任、家長在實際操作中的疑問。4)回收紙質(zhì)版“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,完成學(xué)籍信息補(bǔ)錄和更正工作。5)查詢學(xué)籍確認(rèn)表上傳情況。班主任:

      1)學(xué)校組織家長會,班主任下發(fā)“學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表”,說明填寫要求。2)指導(dǎo)家長完成學(xué)生學(xué)籍信息確認(rèn)表的核對、修改、簽字確認(rèn)。指導(dǎo)家長安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺,并進(jìn)行注冊登錄。指導(dǎo)家長將核對完畢并簽字確認(rèn)后的”學(xué)籍信息確認(rèn)表“拍照上傳。

      3)完成紙質(zhì)版“學(xué)籍信息確認(rèn)表”的回收與審核。

      4)幫助不具備上傳條件的家長,代為上傳電子學(xué)籍檔案;幫助家長重置注冊碼;幫助家長找回密碼。家長:

      1)家長攜帶家庭戶口簿(孩子戶口頁那一頁需提前復(fù)印,原件復(fù)印件都要帶)、智能手機(jī),學(xué)生身份證(若學(xué)生尚沒有身份證,則不用帶)參加家長會。2)家長會上,核查孩子的學(xué)籍信息是否正確,如有錯誤,在變更欄中填寫變更信息,有關(guān)鍵信息變更的,請同時提交證件復(fù)印件。核查無誤后簽字確認(rèn)。3)下載安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺并注冊登錄,拍照上傳已經(jīng)簽字確認(rèn)的“學(xué)籍信息確認(rèn)表”作為電子版存檔。

      3.教育技術(shù)服務(wù)平臺學(xué)籍管理員賬號獲取

      學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍管理系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【學(xué)籍管理員登陸信息】,如圖: 說明:

      1)通過該頁面中的信息獲取技術(shù)服務(wù)平臺的賬號和密碼。2)通過頁面中的說明,安裝教育技術(shù)服務(wù)平臺(http://zbsm.365ime.com/)。3)根據(jù)頁面提供的賬號進(jìn)行登錄。

      4.學(xué)籍管理導(dǎo)出并打印學(xué)生信息—下載碼獲取

      為確保學(xué)生確認(rèn)表打印安全,學(xué)籍管理員需通過登錄平臺,獲取本校學(xué)生數(shù)據(jù)下載碼,通過該下載碼可在學(xué)籍系統(tǒng)中激活學(xué)籍核查功能,即打印學(xué)生確認(rèn)表和班主任登錄信息表。學(xué)籍管理員登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,點(diǎn)擊左側(cè)中間的五角星圖標(biāo),即可在左側(cè)下方看到“查看下載碼”功能,點(diǎn)擊該功能,獲取下載碼,如圖: 5.數(shù)據(jù)核查功能激活 學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】 【學(xué)籍管理員登錄信息】,在右側(cè)顯示頁面中,輸入獲得的技術(shù)服務(wù)平臺下載碼,激活數(shù)據(jù)核查功能,如圖: 說明:

      1)只有輸入技術(shù)服務(wù)平臺的下載碼并驗證成功,才能打開數(shù)據(jù)核查功能。6.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息導(dǎo)出

      班主任登錄信息顯示的是本校每個班主任的技術(shù)服務(wù)平臺賬號及密碼,由學(xué)校學(xué)籍管理員導(dǎo)出并分發(fā)至每個班主任手中,班主任使用該該賬號可登錄教育技術(shù)服務(wù)平臺,幫助部分學(xué)生家長進(jìn)行電子檔案拍照上傳操作、解決解答家長在本次數(shù)據(jù)核查中出現(xiàn)的問題,做好即時溝通及交流工作。

      學(xué)籍管理員登錄學(xué)籍系統(tǒng),依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】【班主任登錄信息】,如圖: 說明:

      1)班主任可通過教育技術(shù)服務(wù)平臺查看電子檔案照片上傳統(tǒng)計情況,便與督促。7.數(shù)據(jù)質(zhì)量核查-----班主任登錄信息打印、平臺安裝

      平臺所有賬號都是實名制,班主任賬號涉及全班學(xué)生的信息安全,非常重要。因此班主任初次登陸后,請修改密碼為常用密碼,防止外泄!

      說明:教育技術(shù)服務(wù)平臺安裝(教師版)參照家長端安裝過程。8.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)導(dǎo)出

      學(xué)籍管理員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【數(shù)據(jù)質(zhì)量核查】

      【學(xué)生信息核對】,在右側(cè)查詢條件中,選擇年級、班級信息,點(diǎn)擊查詢,如圖: 說明:

      1)在導(dǎo)出時,如果不進(jìn)行勾選,可導(dǎo)出全班,如果選擇全選,則只能導(dǎo)出當(dāng)前20條學(xué)生數(shù)據(jù)。

      2)建議導(dǎo)出數(shù)據(jù)保存至專用目錄下,并確保數(shù)據(jù)安全。9.學(xué)生信息核對---學(xué)生數(shù)據(jù)打印 注意:

      出于安全考慮,要求學(xué)生信息核查表在學(xué)校打印。10.學(xué)生信息家長核對 說明:

      (1)家長在核查過程中有任何問題,請聯(lián)系班主任或本校學(xué)籍管理員處理。(2)家長需要安裝技術(shù)服務(wù)平臺手機(jī)端,完成注冊后,進(jìn)行學(xué)生信息核查表的電子檔案拍照上傳操作。

      10.1)仔細(xì)閱讀“全國中小學(xué)生學(xué)籍基礎(chǔ)信息確認(rèn)表”,逐一核對學(xué)生基礎(chǔ)信息表中每一項信息,如有錯誤、變更,請在對應(yīng)項變更欄填寫,可參照填寫標(biāo)準(zhǔn)了解每項信息定義。核查完請簽字確認(rèn)。

      10.2)家長注冊教育技術(shù)服務(wù)平臺、上傳學(xué)籍檔案

      根據(jù)“學(xué)籍信息確認(rèn)表”中第二頁提供的注冊碼,按照提示逐步完成注冊。10.3)電子檔案拍照上傳 11.學(xué)校級學(xué)生信息維護(hù)

      班主任對家長提交的學(xué)生信息核查表進(jìn)行核查,無問題后,提交至學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo),數(shù)據(jù)質(zhì)量核查操作員登陸學(xué)籍系統(tǒng)后,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】 【學(xué)生信息維護(hù)】,在中間目錄中選擇年級、班級,可查詢出該班的學(xué)生信息,如學(xué)生信息有變化,則選中學(xué)生信息,點(diǎn)擊“維護(hù)”按鈕,如圖: 說明:

      1)學(xué)籍系統(tǒng)提供了專門的數(shù)據(jù)質(zhì)量核查專用賬號,可供20人同時使用,該賬號只有數(shù)據(jù)維護(hù)和關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請的權(quán)限。1)該維護(hù)頁面只能維護(hù)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

      2)非關(guān)鍵數(shù)據(jù)維護(hù)更新后,直接點(diǎn)擊保存按鈕,即可完成。12.學(xué)校級學(xué)籍關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

      12.1關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請: 如果學(xué)生的關(guān)鍵數(shù)據(jù)發(fā)生了變化,則需要進(jìn)行關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更操作,在學(xué)生信息維護(hù)界面直接點(diǎn)擊“關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更”,或者依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請】,在右側(cè)顯示頁面,點(diǎn)擊申請,查找學(xué)生信息,如圖:

      根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定,可以選擇是否要求學(xué)生或家長提供證明材料

      12.2關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校核辦: 學(xué)生關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后,需要學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行核辦,依次點(diǎn)擊【學(xué)籍管理】【日常管理】【關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更學(xué)校審核】,選中學(xué)生,點(diǎn)擊“審核”按鈕,如圖: 說明:

      1)根據(jù)實際情況判斷是否同意關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更的申請。2)如果不同意該申請,請在審核補(bǔ)充意見中詳細(xì)說明。

      (五)數(shù)據(jù)質(zhì)量核查常見問題

      問題

      1、本次數(shù)據(jù)質(zhì)量核查是否提供操作指南?

      答:是,可登錄學(xué)籍質(zhì)量核查操作指南網(wǎng)頁 http://zbsm.365ime.com 根據(jù)學(xué)籍管理員、班主任、家長不同用戶角色查看操作步驟及視頻演示 問題

      2、學(xué)生注冊碼被他人誤用,班主任如何幫助取消綁定?

      登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→"重置學(xué)生注冊碼”→驗證班主任手機(jī)→點(diǎn)擊“重置注冊碼”

      問題

      3、家長不小心使用了其他孩子的注冊碼,錯誤綁定了其他孩子賬號,怎么辦?

      問題

      4、如果家庭中有多個學(xué)生,家長在教育技術(shù)服務(wù)平臺中如何添加? 問題

      5、班主任或?qū)W籍管理員如何查看本校學(xué)生的電子檔案上傳情況? 學(xué)籍管理員:手機(jī)登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 【傳說】教育局(544397149)2015-4-30 17:06:23 班主任:手機(jī)登陸平臺,點(diǎn)擊“應(yīng)用”→點(diǎn)擊“學(xué)生電子檔案情況” 問題

      6、班主任如何幫助家長找回平臺賬號?

      登陸班主任賬號→“通訊錄”→“群組”→打開本班家長群→查看家長平臺號 問題

      7、班主任如何幫助家長找回平臺登錄密碼?

      登陸班主任賬號→“應(yīng)用”→驗證班主任手機(jī)→輸入家長平臺號→輸入家長手機(jī)號

      三、無居民身份證學(xué)生核查根據(jù)通知要求,部分注冊學(xué)籍時未提供居民身份證件號的學(xué)生,如已在公安部門辦理了戶口登記,取得了居民身份證,應(yīng)將身份證號及時更新錄入系統(tǒng),在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更時并上傳證明材料。對仍未辦理的學(xué)生,學(xué)校應(yīng)核實其在校生身份后,上傳加蓋學(xué)校公章的學(xué)生在校證明上傳至全國學(xué)籍系統(tǒng)。

      1.無居民身份證號學(xué)生,上傳在校就讀證明,完成學(xué)生學(xué)籍確認(rèn)。

      2.外籍學(xué)生、港澳臺學(xué)生上傳相關(guān)身份證明材料,完成學(xué)生身份確認(rèn)。

      四、問題學(xué)籍核查

      (一)問題學(xué)籍和正式學(xué)籍號

      (二)問題學(xué)籍類型及處理方式

      (三)問題學(xué)籍幾種情況的處理

      (四)問題學(xué)籍處理流程圖

      (五)跨省問題學(xué)籍的處理流程說明

      (六)常見問題

      9、學(xué)生學(xué)籍檔案包括哪些內(nèi)容? 答:學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:

      教育部中小學(xué)電子學(xué)籍管理系統(tǒng)規(guī)定的學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動情況;學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);綜合素質(zhì)發(fā)展報告(含學(xué)分修習(xí)情況、學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會實踐情況等);體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;在校期間的獲獎信息;享受資助信息;學(xué)籍主管部門要求的其他信息。

      10、何時何地建立學(xué)生學(xué)籍檔案?

      答:學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。

      11、怎樣管理學(xué)生學(xué)籍檔案?

      答:學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理,紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。

      學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在基礎(chǔ)教育階段升學(xué)時,學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?;蛏雽W(xué)校,轉(zhuǎn)出學(xué)?;虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份,同時保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案,或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的,學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。

      學(xué)校撤銷的,學(xué)籍檔案移交原主管教育行政部門指定的單位管理。

      12、學(xué)生學(xué)籍檔案中的信息能否改動?

      答:學(xué)生學(xué)籍檔案中的姓名、出生日期、籍貫等信息,必須與《居民戶口簿》的信息一致,不得隨意更改。如確需更改,由家長憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請,并附《居民戶口簿》復(fù)印件或其他證明復(fù)印件,由學(xué)校審核變更學(xué)籍信息,并報學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)。

      13、學(xué)生學(xué)籍變動項目有哪些?

      答:學(xué)生學(xué)籍變動項目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級等項目。

      13、學(xué)生學(xué)籍變動項目有哪些?

      答:學(xué)生學(xué)籍變動項目包括入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、升級等項目。

      第五篇:學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理通知

      全國學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)整理通知

      各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心學(xué)校、中學(xué)、縣直平塘民中、平塘二中、通州中學(xué): 為進(jìn)一步做好全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入與上傳動態(tài)工作,便于討論交流學(xué)習(xí)心得,請做好以下工作:

      一、各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心學(xué)校、中學(xué)學(xué)籍管理員加入縣級QQ群學(xué)習(xí),平塘縣中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)QQ群號為“280171732”,因為星級有限(只能加50人),所以各鄉(xiāng)鎮(zhèn)心學(xué)校、中學(xué)只限加1人。

      二、各學(xué)校要指導(dǎo)采集學(xué)生照片,用數(shù)碼相機(jī)照,學(xué)生初始采集的照片備份一份后再用圖形處理軟件按要求處理(見“學(xué)生照片規(guī)格要求”)。

      三、為了如期完成省州下達(dá)的上傳與審核數(shù)據(jù)任務(wù),各學(xué)校要加派各類人員分工,如圖片處理人員、數(shù)據(jù)錄入人員等,從本周起不分周末和節(jié)假日地按時完成任務(wù)。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心學(xué)校、中學(xué)學(xué)籍管理員要坐陣指導(dǎo)、填寫相關(guān)數(shù)據(jù)。

      四、各學(xué)校如果在系統(tǒng)學(xué)習(xí)中有新心得,可在QQ群或電話聯(lián)系多交流,取長補(bǔ)短,提高學(xué)習(xí)效率。

      五、根據(jù)省《省教育廳辦公室關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍信息系統(tǒng)建設(shè)督促工作的通知》“黔教辦基?2012?688號”文件,實行學(xué)籍信息工作上報制,每天下午4:00前由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))中心學(xué)校(縣直學(xué)校單獨(dú)上報)統(tǒng)一用“學(xué)生信息采集進(jìn)度表”上報工作進(jìn)度情況到縣教育局教育股,每天上報的“完成采集人數(shù)”要與日遞增,第一階段紙質(zhì)信息采集上報時限到12月31日紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集完畢為止。未盡事宜,請加QQ群號交流或電話聯(lián)系。

      附:

      1、學(xué)生照片規(guī)格要求

      2、學(xué)生信息錄入模板示例

      3、學(xué)生信息采集進(jìn)度表

      2012.12.25

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