第一篇：易磐科技：預(yù)算管理管理軟件市場增幅巨大

易磐科技：預(yù)算管理管理軟件市場增幅巨大 來源： 中國青年報

國內(nèi)知名調(diào)研機構(gòu)賽迪顧問發(fā)布的《2008年中國資金管理市場研究報告》顯示，中國資金管理軟件市場的年均復(fù)合增長率高達76.5%，到2012年市場規(guī)模將達到24.81億元?？梢哉f，在企業(yè)集團化、資本化發(fā)展的新趨勢下，國內(nèi)資金管理軟件市場具有巨大的發(fā)展?jié)摿?。作為資金管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌，九恒星在保持市場優(yōu)勢的同時，不斷加強企業(yè)文化建設(shè)，無疑將為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的活力，市場表現(xiàn)也更加值得期待。

工會作為企業(yè)的重要組織之一，在企業(yè)文化建設(shè)以及企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中發(fā)揮著不可或缺的作用。記者近期了解到，作為國內(nèi)資金管理領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌，九恒星被海淀區(qū)總工會評選為“2010年度新建企業(yè)工會收繳經(jīng)費受表揚單位”，這也是九恒星連續(xù)兩年榮膺該項殊榮，進一步展示了九恒星受人尊敬的企業(yè)文化。

工會經(jīng)費收繳是工會工作的重要組成部分，也是企業(yè)工會各項工作開展的基礎(chǔ)，“新建企業(yè)收繳經(jīng)費受表揚單位”是海淀區(qū)總工會為了表彰在工會建設(shè)中表現(xiàn)突出的企業(yè)而設(shè)立的獎項，該獎項突出的反映了企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)、可持續(xù)競爭力等方面的“軟實力”。九恒星連續(xù)兩年榮膺該項殊榮，無疑是對九恒星在企業(yè)文化建設(shè)方面的肯定。

記者了解到，九恒星自2000年成立以來，致力于成為受公眾尊敬的資金管理軟件企業(yè)，主要為集團企業(yè)、金融企業(yè)、公共服務(wù)企業(yè)提供全方位的資金管理研究開發(fā)、技術(shù)支持及資金信息增值咨詢服務(wù)。據(jù)調(diào)查，目前全國120余家央企中，有20多家是九恒星智能資金管理軟件的忠實用戶，市場占有率接近17%，另外，九恒星還被大公國際評定為A級信用企業(yè)，被中國互聯(lián)網(wǎng)協(xié)會評定為AAA級信用企業(yè)?？梢哉f，從市場業(yè)績及企業(yè)資信等方面來看，九恒星具有良好的企業(yè)形象及口碑。

現(xiàn)代企業(yè)競爭的實質(zhì)是企業(yè)文化的競爭，能夠在市場中獲得良好的口碑，九恒星的企業(yè)文化建設(shè)是其中重要的法寶。在11年的發(fā)展歷程中，九恒星不僅積累了良好的用戶口碑，而且逐漸形成受人尊敬的企業(yè)文化。據(jù)九恒星相關(guān)人士介紹，“在11年的發(fā)展歷程中，每個人都能夠融入這種?受尊敬的，負(fù)責(zé)任的?的企業(yè)文化中，更增強了公司內(nèi)部的凝聚力，而且我們能夠保持一種積極向上的工作態(tài)度，這與公司始終積極支持工會組織建設(shè)有很大的關(guān)系?！?/p>

第二篇：易磐科技：全面預(yù)算管理軟件建設(shè)三大誤區(qū)

易磐科技：全面預(yù)算管理軟件建設(shè)三大誤區(qū)

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年年都難做的預(yù)算工作，讓一些企業(yè)頭疼不已。為此，筆者聯(lián)系上了國內(nèi)專業(yè)的預(yù)算管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)廠商—易磐科技。易磐咨詢經(jīng)理趙靈鐘說：全面預(yù)算管理系統(tǒng)的建設(shè)，既能形成對企業(yè)戰(zhàn)略落實的有效補充，也能提高企業(yè)的資源規(guī)劃能力；但在實際建設(shè)過程中，企業(yè)要盡量避免系統(tǒng)建設(shè)認(rèn)識上的三大誤區(qū)。

預(yù)算管理年年都難做

你看這家企業(yè)：單位每年都會撥款給IT部門幾百萬元作為整個集團的信息技術(shù)建設(shè)費用。今年的預(yù)算用得差不多了，剩下的錢買了42臺扣肉機，但是現(xiàn)在還剩下每人1500~2000元的預(yù)算沒用完，領(lǐng)導(dǎo)要找一下有趣的和工作多少扯上一點關(guān)系的東西，最好要1500元左右，超過了1600元，就要打報告，很麻煩。想來想去都不知道買啥好，很多東西都已經(jīng)有了，移動硬盤剛剛換的60G，光驅(qū)/刻錄機單位用2個、家里2個，U盤、mp3每年都會換1~2次，多到可以給遠房親戚用。攝影器材可以考慮，但是1500元好像買不到什么好貨啊??。

很多企業(yè)的預(yù)算管理存在類似現(xiàn)象：“許多人感慨，預(yù)算管理的弊病是管得不好還不如不管，比如，今年的招待費花了6萬元，明年預(yù)算，財務(wù)打算給我多少招待費?怎么也得給8萬吧?到了十一月份花了5.5萬元，剩下2.5萬元怎么辦?年底肯定花掉，年初搶指標(biāo)，年末搶花錢，預(yù)算不但沒有起到控制費用的目的，相反，成為誘導(dǎo)費用擴張的重要手段。”

誤區(qū)一：層層簽字即有效預(yù)算

“有一家企業(yè)，報銷一筆20元錢的出租費，從報銷單遞出去，到錢拿到手，需要一個半月，結(jié)果你看到報銷單上有十一個人簽字，我們對這十一個簽字人進行走訪，問他們?yōu)槭裁春炞?我發(fā)現(xiàn)，第一個簽字的人，對這筆費用是否應(yīng)該報銷還能有明確判斷，越往后，越?jīng)]有判斷依據(jù)，但是又不能不簽字，所以看到前面人簽字，自己也就簽字，官兒越大，越不知道自己在簽啥，只是字，越簽越漂亮?！壁w靈鐘談了自己的親身感受。

發(fā)達國家，CPA一般都在會計師事務(wù)所做事，企業(yè)很少雇傭他們，他們不擅長進行“過程算賬”，企業(yè)會大量雇用“管理會計師”，如何為企業(yè)算好預(yù)算這筆賬，是每一個管理會計所不能逃避的問題。國內(nèi)的管理會計怎樣看待預(yù)算? “預(yù)算管理累死人，費力不討好，上面批評，下面應(yīng)付，真是沒辦法，預(yù)算似乎是財務(wù)部門自己的事。”這是企業(yè)財務(wù)人員普遍的抱怨。

為何老板、會計、員工都很累?“預(yù)算控制成了一些企業(yè)內(nèi)部低效率的預(yù)算游戲，怎樣合理控制，是一個很大的學(xué)問，你是在企業(yè)建立一個官僚機構(gòu)，還是一個充滿活力、高效有序的運營機構(gòu)?”趙靈鐘說。

誤區(qū)二：費用考核等于預(yù)算控制

“不管預(yù)算管理的形式如何，深入許多企業(yè)的內(nèi)部，你就會發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理效率很低，到了會計那里，都是既成事實的東西，你說那‘茅臺酒’不該喝，我已經(jīng)喝完了，你怎么管?你就是管上天，酒已經(jīng)下肚，不能再變回錢來。你發(fā)現(xiàn)管理使不上勁兒，為什么?問題的關(guān)鍵是事后，既成事實的被動管理?！币恍┢髽I(yè)對預(yù)算管理直搖頭。

企業(yè)預(yù)算指標(biāo)如何真正起到目標(biāo)導(dǎo)向作用，以減少搶指標(biāo)、討價還價的行為，是管理層非常撓頭的事情。大多數(shù)人認(rèn)為，對管理費用實施預(yù)算管理的主要目的就是通過預(yù)算控制費用，使費用支出不超過預(yù)算，很多企業(yè)都規(guī)定了管理費用超支或節(jié)約的獎懲辦法?？墒窃谌骖A(yù)算管理實施過程中存在不少問題和誤區(qū)，重點不在于企業(yè)有無預(yù)算管理制度，正確的做法是采用零基管理的方法，進行預(yù)算考核時，應(yīng)首先看其中管理活動是否按質(zhì)完成，重在預(yù)算管理是否有效實施和落實。預(yù)算指標(biāo)定在什么位置，預(yù)算編報單位基本上心中有數(shù)，但由于信息的不對稱，管理層往往無法合理確定比較可行的方案?！?/p>

誤區(qū)三：數(shù)據(jù)裁判替代企業(yè)文化

會計們?yōu)槭裁匆沧卟怀鲱A(yù)算的誤區(qū)?有調(diào)查顯示：會計人員的職業(yè)興趣最低。

1000多個會計接受調(diào)查，98%不愿意在下輩子繼續(xù)做會計;職業(yè)創(chuàng)新最少。加班加點最多的是財務(wù)人員，245人接受調(diào)查，95%的財務(wù)人員，每周加班20小時以上，節(jié)假日加班更多，基本上沒有加班費;職業(yè)貢獻認(rèn)同最小。78%的財務(wù)人員在為公司做出突出貢獻時不喜歡張揚，財務(wù)人員普遍存在“只干不說，默默無聞”。80%的企業(yè)老板不知道財務(wù)人員有什么貢獻;與企業(yè)發(fā)展差距最大。企業(yè)在發(fā)展壯大，別的系統(tǒng)都在改變，財務(wù)系統(tǒng)的變化最小，67%公司老板認(rèn)為財務(wù)人員學(xué)習(xí)提高不夠;會計改行最多。由于中國企業(yè)財務(wù)還沒有從“算賬型”向“管理型”轉(zhuǎn)變，工作挑戰(zhàn)性很低，價值小，改行男性居多。

“預(yù)算會計需要改變的是，從為算賬轉(zhuǎn)成為‘管理’算賬;從報告‘結(jié)果’轉(zhuǎn)為報告‘過程’;從‘裁判員’轉(zhuǎn)為‘運動員’。這些需要管理會計加快順應(yīng)職業(yè)轉(zhuǎn)型，放開思路，樂于創(chuàng)新，更重要的是讓每個員工與企業(yè)融為一體。”

中醫(yī)講究“痛則不通，通則不痛”，那么預(yù)算管理的痛在哪里? “病根在于公司各部門缺乏溝通，各自為政，預(yù)算指標(biāo)定在什么位置，預(yù)算編報單位基本上心中有數(shù)，但由于信息不對稱，管理者往往無法確定比較可行的方案。要想讓預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有的作用，如何不掉鏈子?這就需要上下、左右各級、各部門的溝通，有效溝通不可輕視。”

告別無聊控制

“要在錢變成紙之前來管，管理者要讓員工在端起酒杯之前‘三思而后飲’。這就要對花錢的過程先進行設(shè)定，然后把期望的結(jié)果也設(shè)定在預(yù)算里，有了承諾，再去考核。不是對該不該喝茅臺酒做評價，而是對你喝酒以后的結(jié)果做評價，這樣，你會主動改成‘二鍋頭’，喝完‘二鍋頭’，還是沒有結(jié)果，你會主動改喝‘礦泉水’。當(dāng)大家全面都喝‘礦泉水’的時候，預(yù)算管理也就落到了實處，企業(yè)財務(wù)管理也就成功的登上了第二個臺階。”趙靈鐘說?；ㄍ赍X才管理，已經(jīng)晚了三秋!為解決管理會計的被動、滯后，預(yù)算管理作為財務(wù)管理的手段之一，被推到了前臺。趙靈鐘接著說：“要著眼于財務(wù)分析控制，實現(xiàn)全程預(yù)算管理，讓我想到‘半夜雞叫’里挨打的周扒皮的可貴之處，從財務(wù)分析控制的某種程度上看‘半夜雞叫’就是‘關(guān)注過程’。對過程跟蹤和管理，通過財務(wù)分析來了解業(yè)務(wù)、費用現(xiàn)在做成什么樣了?離目標(biāo)還有多遠?下一步應(yīng)該怎么辦?管理措施是不是已經(jīng)到位?財務(wù)分析實際上是預(yù)

算管理中‘跟蹤預(yù)警裝置’，發(fā)現(xiàn)偏差的‘校準(zhǔn)器’，這樣周扒皮也就成了現(xiàn)代的管理大師了。”

“預(yù)則立，不預(yù)則廢。”在“預(yù)”字上怎么做文章?趙靈鐘將其比作金字塔，要想登上金字塔，管理會計就要轉(zhuǎn)變?yōu)檫\動員，全員、全程參與預(yù)算，不拿效率置換無聊控制;不拿資金填補管理缺失??讓財務(wù)“半夜雞叫”，應(yīng)斬斷羈絆，與“無聊控制”告別。

國內(nèi)企業(yè)全面預(yù)算管理還有很長的路要走，趙靈鐘說：“作為國內(nèi)最專業(yè)的預(yù)算管理信息化解決方案提供商，易磐科技見證了企業(yè)推行預(yù)算管理的艱難、陣痛、變革和成功，他山之石、可以攻玉，預(yù)算管理的提升是不可能一蹴而就的，企業(yè)需要3-5年的時間，從簡到繁，再從繁到簡，逐步進入預(yù)算管理提升的螺旋型上升循環(huán)?！?/p>

第三篇：易磐科技全面預(yù)算管理軟件核心能力排名第一

易磐科技全面預(yù)算管理軟件核心能力排名第一

2012年12月25日，“2012年中國全面預(yù)算管理軟件市場發(fā)展戰(zhàn)略研討會”在北京隆重召開。中國IT權(quán)威研究機構(gòu)IT863發(fā)布了最新的專項研究報告——《2012全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略研究報告》，易磐科技在“中國全面預(yù)算管理軟件服務(wù)提供商核心能力調(diào)查”中得分最高，被評為“中國全面預(yù)算管理軟件服務(wù)提供商核心能力”排名第一。在研討會上，易磐科技副總裁李朋文發(fā)表了名為“全面預(yù)算管理管理軟件提供商的服務(wù)化發(fā)展戰(zhàn)略”的主題演講。李總表示：“在全面預(yù)算管理軟件領(lǐng)域，用戶需要的絕不僅僅是單一的產(chǎn)品，更需要一系列專業(yè)的、完善的咨詢、服務(wù)與支持，這就是易磐一直倡導(dǎo)的全面預(yù)算管理信息化“產(chǎn)品+服務(wù)”的思想精華所在。易磐科技始終以客戶為中心，以鍛造咨詢服務(wù)能力為第一要務(wù)，不斷研究與提供滿足企業(yè)全面預(yù)算管理建設(shè)中各種需求的服務(wù)，同時，“易磐預(yù)算管理觀”作為對易磐預(yù)算管理中國實踐的結(jié)晶，極大的推動了企業(yè)全面預(yù)算管理理論和實踐的深入發(fā)展?！弊稍儗嵤┓?wù)始終是易磐科技的重要戰(zhàn)略業(yè)務(wù)。近些年來，易磐的全面預(yù)算管理咨詢實施服務(wù)更是取得了飛速的增長。易磐科技在“中國全面預(yù)算管理軟件服務(wù)提供商核心能力”的三大評價指標(biāo)——服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)體系與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)方面均獲最高評價，成為當(dāng)之無愧的全面預(yù)算管理信息化巨擎。

作為國內(nèi)自主全面預(yù)算管理軟件的代表，經(jīng)過多年的發(fā)展，易磐科技的咨詢服務(wù)能力得到了長足的發(fā)展，已成為易磐科技的核心競爭力之一。目前，易磐科技已經(jīng)構(gòu)建了科學(xué)而完備的軟件產(chǎn)品體系、培訓(xùn)產(chǎn)品體系、咨詢產(chǎn)品體系，為不同層次客戶提供涵蓋企業(yè)全面預(yù)算管理整個生命周期的全方位的服務(wù)，幫助企業(yè)實現(xiàn)從手工預(yù)算管理到信息化全面預(yù)算管理的全面發(fā)展。

《2012全面預(yù)算管理軟件產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)業(yè)化發(fā)展戰(zhàn)略研究報告》中指出，服務(wù)能力是全面預(yù)算管理軟件提供商競爭力最重要的方面，服務(wù)能力的高低直接影響到管理軟件提供商競爭力的高低。調(diào)查表明，用戶在選擇全面預(yù)算管理軟件時，咨詢服務(wù)能力已成為最為關(guān)注的因素。

李朋文在研討會上強調(diào)，隨著中國企業(yè)對全面預(yù)算管理信息化需求的不斷增加，易磐科技將持續(xù)完善咨詢服務(wù)內(nèi)容，豐富《易磐預(yù)算管理觀》和《案例實踐庫》，不斷提高咨詢服務(wù)能力、服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)滿意度，把最好的服務(wù)奉獻給客戶。并將與廣大合作伙伴一起，共同構(gòu)建中國全面預(yù)算管理信息化產(chǎn)業(yè)鏈，推動企業(yè)全面預(yù)算管理信息化的進一步發(fā)展更多信息，請訪問

第四篇：易磐科技榮獲2010中國預(yù)算管理軟件成功企業(yè)

易磐科技榮獲中國預(yù)算管理軟件成功企業(yè)在新近結(jié)束的“中國2011IT年會”活動中，易磐科技一舉獲得“中國預(yù)算管理軟件市場成功企業(yè)”、“自主管理軟件成長最快企業(yè)”兩項大獎。其中，易磐科技憑借在中國預(yù)算管理軟件市場中領(lǐng)先的市場占有率、卓越的品牌知名度及服務(wù)滿意度獲得“2010中國預(yù)算管理管理軟件市場成功企業(yè)”榮譽引人矚目。這無疑表明，以易磐科技為代表的中國預(yù)算管理管理軟件廠商在高端市場實現(xiàn)了超越，經(jīng)過多年努力，易磐科技在中國預(yù)算管理軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)者地位無可動搖。

2008年之前的預(yù)算管理軟件市場可謂是不溫不火，海波龍等國外軟件廠商占據(jù)了主導(dǎo)地位，動輒百萬的投資使很多企業(yè)預(yù)算管理信息化不得不束之高閣；自2009年開始，易磐科技主導(dǎo)的預(yù)算管理軟件普及化浪潮逼迫國外廠商不得不低下高昂的頭，在極具性價比的易磐EP全面預(yù)算管理軟件面前，反應(yīng)遲鈍、水土不服、缺乏本地化支持最終使這些國外IT巨頭放棄中低端預(yù)算管理軟件市場。

據(jù)了解，作為自主創(chuàng)新預(yù)算管理軟件的領(lǐng)導(dǎo)者，易磐科技在2010年起全面實施“行業(yè)突破、引領(lǐng)高端”戰(zhàn)略。通過細分行業(yè)、強化服務(wù)，精耕細作高端市場，易磐EP全面預(yù)算管理軟件在金融、大型制造、能源電力、裝備制造、裝備制造、快消品等行業(yè)攻城略地。

厚積薄發(fā)，在收獲眾多高端客戶的同時，易磐科技在軟件產(chǎn)品自主創(chuàng)新上也取得了重大突破。2011年易磐EP全面管理軟件新品EP 6.0適時發(fā)布，在融合中國企業(yè)預(yù)算管理本土管理模式的基礎(chǔ)上,應(yīng)用SOA架構(gòu)，結(jié)合當(dāng)今虛擬化、云計算等前沿技術(shù)，完全基于EP平臺設(shè)計開發(fā)，涵蓋6大關(guān)鍵應(yīng)用，面向10個重點行業(yè)提供相應(yīng)的行業(yè)解決方案和服務(wù)解決方案。圍繞云計算、移動平臺、遠程應(yīng)用等相關(guān)IT新技術(shù)，該產(chǎn)品的發(fā)布標(biāo)志著易磐高端應(yīng)用從局部應(yīng)用走向全面應(yīng)用，從套裝軟件走向平臺化產(chǎn)品。易磐科技作為國內(nèi)預(yù)算管理信息化的領(lǐng)導(dǎo)廠商，始終專注于預(yù)算管理，服務(wù)于本土企業(yè)；多年來，易磐科技以對企業(yè)預(yù)算管理管理中本體特點的深刻理解成為服務(wù)滿意度最高的品牌之一?！?010中國預(yù)算管理軟件市場成功企業(yè)”榮譽的獲得，彰顯了易磐科技在預(yù)算管理專業(yè)領(lǐng)域的雄厚實力。作為預(yù)算管理軟件市場的領(lǐng)導(dǎo)者，易磐科技將以其成熟的預(yù)算管理軟件結(jié)合更多邊緣應(yīng)用的綜合解決方案服務(wù)于大中型集團企業(yè)，易磐科技將繼續(xù)以專注的態(tài)度、創(chuàng)新的精神、務(wù)實的態(tài)度，為中國企業(yè)快速進入“預(yù)算管理螺旋形上升循環(huán)”提供強大的信息化支持。

第五篇：運用管理軟件實現(xiàn)預(yù)算管理解決方案

隨著財務(wù)軟件在企事業(yè)單位的廣泛運用，很多企事業(yè)單位實現(xiàn)了從憑證處理、記賬、到報表輸出等基本會計業(yè)務(wù)的電算化。如何深化計算機在會計中的運用，特別是如何運用管理軟件實現(xiàn)預(yù)算管理，是當(dāng)前財會人員所關(guān)心的問題。以蘇州新蘇綸紡織有限公司為具體案例，分析了企業(yè)預(yù)算管理模式的基本思想，并提出了如何將企業(yè)預(yù)算管理模式與管理軟件相結(jié)合實現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。

一、蘇州新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理模式分析

企業(yè)要實現(xiàn)預(yù)算管理，首先根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展水平和管理需求選擇其預(yù)算管理模式。蘇州新蘇綸紡織有限公司是一個傳統(tǒng)型的紡織企業(yè)，其市場相對穩(wěn)定，企業(yè)處于穩(wěn)步發(fā)展階段。在這一時期，采用擴大銷售的方法來提高企業(yè)的利潤不是非常有效，因此，提高企業(yè)利潤的重心就放在加強成本費用的管理上。

與企業(yè)的發(fā)展階段相適應(yīng)，在進行預(yù)算管理時采用以成本費用為中心的預(yù)算管理模式，對企業(yè)的成本費用進行事前、事中和事后管理，下面對新蘇級預(yù)算管理模式進行分析。

要實現(xiàn)以成本費用為中心的預(yù)算管理模式，蘇州新蘇綸紡織有限公司設(shè)計了如下預(yù)算管理框架，其預(yù)算管理流程如圖1所示：

（一）預(yù)算的編制

蘇州新蘇綸紡織有限公司采用零基預(yù)算的方法，每月由各部門對其資金收支情況進行預(yù)算，總會計師和總經(jīng)理確認(rèn)預(yù)算合理以后，財務(wù)部門將全公司的預(yù)算進行匯總，形成企業(yè)的月份資金使用總預(yù)算。

由于預(yù)算是建立在對企業(yè)業(yè)務(wù)情況的一定假設(shè)基礎(chǔ)上的，而企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況不一定內(nèi)含在假設(shè)范圍，因此各部門有時需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢調(diào)整本月預(yù)算。出現(xiàn)這種情況時，要求追加用款的部門填寫“月度用款追加計劃申請表”，說明申請追加用款的理由及金額，總經(jīng)理審批通過后，方可加入預(yù)算范圍內(nèi)。

（二）預(yù)算的執(zhí)行和控制

該公司對預(yù)算的執(zhí)行情況采用雙軌制進行記錄，即對每一筆支出，需要財務(wù)人員填制憑證，在總賬子系統(tǒng)中自動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人必須填寫“申請領(lǐng)用支票及申請付款工作聯(lián)系單”（此單設(shè)有申請人簽字、申請部門負(fù)責(zé)人簽字、公司主管副總審批、公司總經(jīng)理審批欄），并在“限額費用使用手冊”上進行登記，控制成本費用的發(fā)生。限額費用使用手冊類似于為預(yù)算管理所設(shè)計的責(zé)任會計賬。

（三）預(yù)算的考評

月末對限額費用使用手冊進行匯總，得到資金費用使用匯總表，隨后將匯總表和預(yù)算進行比較，找出二者的差異，并進一步分析差異形成的原因。

新蘇綸對各部門的費用支出在預(yù)算的基礎(chǔ)上進行了有效的控制，對整個企業(yè)的成本費用確實起到了非常好的監(jiān)控作用。而且事后的差異分析為各部門的業(yè)績考核提供了依據(jù)，企業(yè)的獎懲制度有了實施的基礎(chǔ)。

二、計算機環(huán)境下實現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案

當(dāng)企業(yè)選擇了一種預(yù)算管理模式，并設(shè)計了滿足企業(yè)管理需求的預(yù)算管理框架后，如何在計算機環(huán)境中應(yīng)用管理軟件建立預(yù)算管理的解決方案呢？下面，我們討論該公司在計算機環(huán)境下應(yīng)用“用友管理軟件”實現(xiàn)預(yù)算管理的解決方案。/>

（一）利用管理軟件的功能構(gòu)建滿足預(yù)算管理單軌制流程

蘇州新蘇綸紡織有限公司在預(yù)算管理的流程中采用雙軌制，即對每一筆支出，需要財務(wù)人員填制憑證，在總賬子系統(tǒng)中自動登記總賬和明細賬；同時，經(jīng)手人都必須填寫“申請領(lǐng)用支票及申請付款工作聯(lián)系單”，并在“限額費用使用手冊”上進行登記，通過責(zé)任會計賬控制成本費用的發(fā)生。這種方法雖然存在著很多問題，如一筆費用支出后必須進行兩次記錄，增加了財務(wù)人員的工作量；所提供的雙重數(shù)據(jù)之間缺少直接聯(lián)系甚至還可能導(dǎo)致兩種核算之間的信息沖突等。但是，在手工方式下這種模式是必不可少的。在計算機環(huán)境下，解決方案不能簡單模仿手工預(yù)算管理流程，而是應(yīng)該結(jié)合管理軟件的功能，充分發(fā)揮計算機數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢，在設(shè)計新的解決方案的同時，保證企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的實現(xiàn)。首先，對于新蘇綸紡織有限公司預(yù)算管理的雙軌制流程進行改造，將雙軌制流程改為單軌制流程，如圖2所示：

采用單軌制流程，在期初（月初或年初）定義預(yù)算，日常發(fā)生的每一筆支出只需通過憑證錄入一次，計算機將按照預(yù)算管理的要求，按科目和部門歸集和匯總實際發(fā)生額，并保存在賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中。當(dāng)需要預(yù)算考評時，計算機自動從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中提取實際數(shù)，并與預(yù)算數(shù)進行比較，高速、準(zhǔn)確生成各種預(yù)算管理分析表（如，部門預(yù)算分析表、項目預(yù)算分析表、科目預(yù)算分析表、成本費用預(yù)算分析表、利潤預(yù)算分析表等）。這樣免去了大量的重復(fù)工作，而且其產(chǎn)品成本和責(zé)任成本之間的聯(lián)系增強，便于合理考核預(yù)算執(zhí)行主體的工作業(yè)績。因此，如果采用單軌制流程進行預(yù)算管理，能以更低的預(yù)算管理成本獲取更高的預(yù)算管理效益。

（二）用預(yù)算管理的觀念設(shè)置科目

為了進行預(yù)算控制，需要對各部門差旅費、業(yè)務(wù)招待費等各種控制項目用相應(yīng)的科目和部門進行反映和控制。因此，在管理軟件中需要進行預(yù)算管理科目的設(shè)置，如“差旅費”設(shè)置為“部門核算”，如下表所示：

以便在各費用發(fā)生的同時，可以在總賬中按部門錄入其發(fā)生額；在進行數(shù)據(jù)處理時，可以按照部門進行歸類匯總；在將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息輸出時，按部門、按科目將預(yù)算和實際發(fā)生額進行對比分析。

（三）按預(yù)算管理觀念編制部門預(yù)算

在科目設(shè)置完后，啟動“財務(wù)分析系統(tǒng)”編制預(yù)算。先選擇預(yù)算類型，預(yù)算類型分為粗放預(yù)算和精細預(yù)算，所謂精細預(yù)算是指對某個部門或某個項目中的核算科目制定預(yù)算數(shù)；而所謂粗放預(yù)算就是將某個部門或某個項目里需要進行預(yù)算控制的各科目按照已選定的控制方向，制訂一個部門或項目的總預(yù)算數(shù)，而并不對每個科目制訂預(yù)算數(shù)。企業(yè)可根據(jù)實際情況確定預(yù)算類型。下表選擇“精細預(yù)算”類型。確定預(yù)算類型以后可以在預(yù)算初始錄入各科目的部門預(yù)算金額（精細預(yù)算）或者各部門的總的預(yù)算金額（粗放預(yù)算）。編制部門預(yù)算數(shù)如下表所示。當(dāng)各部門需要調(diào)整預(yù)算金額時，在“追加”欄中錄入調(diào)整金額即可。

（四）按預(yù)算管理觀念處理日常業(yè)務(wù)和實時控制

財務(wù)人員錄入反映各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單據(jù)時，如果涉及到與預(yù)算管

理科目有關(guān)的業(yè)務(wù)，則系統(tǒng)提示需要錄入相應(yīng)的部門；如果部門的實際發(fā)生額大于預(yù)算數(shù)，計算機彈出窗口警告不允許處理。據(jù)此可實現(xiàn)對預(yù)算項目的實時控制。

（五）預(yù)算考評

當(dāng)管理者需要對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行動態(tài)考評或綜合考評時，可以直接在“財務(wù)分析系統(tǒng)”中選擇“預(yù)算管理”，此時，計算機自動從賬務(wù)數(shù)據(jù)文件中獲取預(yù)算執(zhí)行實際數(shù)據(jù)并與預(yù)算數(shù)進行對比，按月、按季或按年輸出各種預(yù)算管理分析表。例如，希望得到部門預(yù)算分析表，以考核各部門預(yù)算的完成情況，評價各部門的工作業(yè)績，此時選擇“預(yù)算管理”，其結(jié)果如下：

總之，預(yù)算管理是一種行之有效的綜合管理方法，但只有在它與管理軟件相結(jié)合時，才能得以更有效地運用和推行，并以更優(yōu)的成本效益比實現(xiàn)對企業(yè)各部門的預(yù)算管理和對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的控制。

運用管理軟件實現(xiàn)預(yù)算管理解決方案飛雪

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