第一篇:總經(jīng)理助理的崗位職責內(nèi)容要求是什么
總經(jīng)理助理的崗位職責內(nèi)容要求是什么
如何做好總經(jīng)理助理?開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨當一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務(wù),總經(jīng)理助理的崗位職責讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理的崗位職責須有廣博的知識,豐富的管理經(jīng)驗,智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風。故西方一位管理學家說:“往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。
作為總經(jīng)理身邊的助理,總經(jīng)理助理的崗位職責表現(xiàn)在哪些方面呢,總經(jīng)理助理的基本崗位職責
1、總經(jīng)理助理的崗位職責首先要協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;
2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;
4、公司管理制度的完善與修訂,公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核,設(shè)計方案的修訂;
5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應(yīng)答,并做好電話記錄;
6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略,設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
關(guān)于總經(jīng)理助理的個人要求條件還是要有一定的要求的,能夠更好地勝任總經(jīng)理助理的崗位職責,因此需要去做一些參考:
1、年齡25-30歲,男女不限、形象好氣質(zhì)佳,知識面廣,熱愛廣告行業(yè),有兩年以上的駕齡,開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。
2、本科以上學歷,企業(yè)管理或其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè),兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
3、有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。李霆道:職業(yè)化素養(yǎng)專家。曾在甲骨文(中國)、聯(lián)想、北大青鳥等知名企業(yè)擔當業(yè)務(wù)經(jīng)理、HR經(jīng)理、事業(yè)部總監(jiān)、校長職務(wù)。潛心研究職業(yè)化技能發(fā)展10年,對職業(yè)化技能均有自己的獨門造詣已研究。8年培訓授課經(jīng)驗;豐富的大、中型演講會經(jīng)驗;;擅長8090管理、職業(yè)化素養(yǎng)、OFFICE工具類、禮儀修養(yǎng)類培訓、溝通管理類等課程開發(fā)及管理?,F(xiàn)任北京天下伐謀咨詢公司高級合伙人、獨家講師、首席職業(yè)化專家。
4、敬業(yè)好學,工作細致耐心,具有良好的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及強烈的團隊合作精神。
總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位
1、總經(jīng)理助理的崗位職責在企業(yè)內(nèi)應(yīng)該享受副總經(jīng)理的基本待遇,職位相當于副總經(jīng)理,職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)(行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)等具體業(yè)務(wù)工作分管領(lǐng)導(dǎo)或責任人)。
2、總經(jīng)理助理的崗位職責因直接配合總經(jīng)理的日常工作,應(yīng)該是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。
3、總經(jīng)理助理的崗位職責工作時的言行應(yīng)該代表總經(jīng)理的作風與為人,必須以公司利益為重。
4、總經(jīng)理助理的崗位職責工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者,應(yīng)先履行總經(jīng)理秘書的工作,了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子……,言辭必須謹慎,應(yīng)嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。
5、總經(jīng)理助理的崗位職責是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者,對企業(yè)、對總經(jīng)理應(yīng)該絕對忠誠。
6、優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理,一般都能被提拔成副總經(jīng)理或執(zhí)行總經(jīng)理,將會行使更高更多的職權(quán),享受更高的待遇或直接把持企業(yè)一部分股份。
7、總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應(yīng)該比總經(jīng)理優(yōu)秀,思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務(wù)知識、社交圈子應(yīng)盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲,甚至應(yīng)該超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位,也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。
第二篇:總經(jīng)理助理崗位職責及要求
總經(jīng)理助理 崗位要求:
1、協(xié)助總經(jīng)理負責公司營運和經(jīng)營管理工作;
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經(jīng)營目標;
4、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作、團隊建設(shè),建立積極向上,能力較強的業(yè)務(wù)團隊;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè); 2、5年及以上同崗位工作經(jīng)驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經(jīng)驗;
3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強烈的事業(yè)心和責任感,性格外向開朗;
4、擅長項目前期策劃、商務(wù)談判,具有較強的文字能力;
5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;
6、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。
第三篇:總經(jīng)理助理崗位職責
項目管理公司總經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理的權(quán)責
1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標由總經(jīng)理下達,工作過程和方法可自行決定,可獨立開展經(jīng)營管理活動,對總經(jīng)理負責。
2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營有計劃權(quán)和調(diào)度權(quán)。
3、對下屬各職能部門完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。
4、對下屬各職能部門經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。
5、對總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。
6、對公司生產(chǎn)、經(jīng)營計劃的完成承擔組織協(xié)調(diào)責任。
7、對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
8、對下屬各職能部門的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負管理、指導(dǎo)責任。
總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容
1、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃及各階段工作目標分解。
3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實公司各項經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標。
4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促,落實執(zhí)行情況。
5、負責公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營、決策工作。
6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議。
8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門執(zhí)行。
9、在公司經(jīng)營計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。
10、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時可單獨召集項目工程溝通會議或工作會議。
11、負責下屬各職能部門的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實貫徹執(zhí)行情況。
12、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見,負責任務(wù)下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。
14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開展并組織公司日常工作的績效考核。
15、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。
16、負責公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理并向總經(jīng)理匯報。
17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。
18、落實總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。
總經(jīng)理助理的考核與獎懲
1、總經(jīng)理助理的績效考核由總經(jīng)理負責。
2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當年初簽訂的目標責任書。
3、總經(jīng)理助理忠實履行職責,工作成績顯著,為單位或個人贏得國家、省、部級表彰,總經(jīng)理對其個人給予表彰和物質(zhì)獎勵。
4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來損失的,總經(jīng)理對其進行行政處分和經(jīng)濟處罰。
第四篇:總經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理
崗位職責:
1、負責公司旗下子公司、分公司的業(yè)務(wù)對接,如報表管理、人事管理、數(shù)據(jù)管理、資產(chǎn)管理等;
2、負責與物流供應(yīng)鏈公司對接,操作進口報關(guān)業(yè)務(wù);
3、負責外聯(lián)客戶,跟進各供應(yīng)商的工作進展,及時處理疑難問題;
4、負責財務(wù)部分業(yè)務(wù),與財務(wù)公司人員對接工作,保管財務(wù)數(shù)據(jù)資料;
5、負責人力資源管理事務(wù)、行政管理事務(wù)及制度執(zhí)行;
6、負責倉庫貨物數(shù)據(jù)造冊、錄入、更新,協(xié)助倉管管理倉庫;
7、負責信息收集與整理,供總經(jīng)理決策參考;
8、負責公司文檔、文件、單據(jù)等資料存檔、保管及維護;
9、負責后勤工作,物業(yè)管理對接、物流配送、快遞、飲水、衛(wèi)生、電器管理、客戶接待等;
10、負責公司的商標專利版權(quán)業(yè)務(wù)的管理,對接公司相關(guān)法務(wù)事宜;
11、負責總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
第五篇:總經(jīng)理助理崗位職責
總經(jīng)理助理崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理執(zhí)行公司及車間的各項管理制度。
2.及時準確下達車間各崗位生產(chǎn)指令、生產(chǎn)記錄,并確保各崗位生產(chǎn)記錄準確及時的填寫。
3.及時錄入?yún)R總車間批記錄數(shù)據(jù)并在生產(chǎn)結(jié)束后審核上交批生產(chǎn)記錄
4.協(xié)助總經(jīng)理負責車間生產(chǎn)工藝管理工作,每個工作日內(nèi)必須到車間生產(chǎn)現(xiàn)場巡查,檢查工藝執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助崗位解決。
5.監(jiān)督各崗位及時整改各項檢查缺陷并上報書面材料。每周至少進行一次車間自查,嚴格按照公司規(guī)定對現(xiàn)場、物料、文件進行認真檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時糾正。6.監(jiān)督鼓勵各崗位及時上報偏差并對車間偏差進行跟蹤調(diào)查,直至偏差關(guān)閉。7.每日對車間能耗進行統(tǒng)計,追蹤車間能源消耗,發(fā)現(xiàn)問題及時查找原因或者上報。8.收集車間所有與生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),為質(zhì)量回顧分析提供依據(jù)。9.監(jiān)督各崗位備品備件計劃的上報,確保準確及時。
10.監(jiān)督檢查并協(xié)助崗位及維修組做好設(shè)備維護保養(yǎng)工作,確保無設(shè)備事故發(fā)生。11.負責督查本車間安全防護和環(huán)保工作,確保安全規(guī)程的制定、落實、檢查。
曹英姿
2015年11月5日