第一篇：秘書職位說明書

總經(jīng)理秘書職位說明書

總經(jīng)理秘書

1、職務名稱：總經(jīng)理秘書

2、直接上級：總經(jīng)理辦公室主任

3、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

（1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計 劃起草

（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

（3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

（4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

（5）對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

（6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

（7）負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

（9）定期向直接上級述職。

（10）完成直接上級交辦的其它工作。

5、主要權力：

（1）對各種文件、講話、資料有保密權。

（2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權力。

6、任職資格：

（1）必備知識

①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。

②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。范文搜版權所有

（2）技能要求

①能全面領會工作指令和工作要求。

②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

⑤能熟練操作微機。

⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備，并進行簡單維護。

⑦具有一定的英語水平。

第二篇：職位說明書-總裁秘書

首創(chuàng)置業(yè)職位說明書

首創(chuàng)置業(yè)職位說明書

職位編號：

編寫日期： 2002年9月

首創(chuàng)置業(yè)職位說明書

第三篇：行政秘書職位說明書

行政秘書職務說明書

（1）職位的基本資料：

職位名稱：行政秘書

所在部門：綜合管理部

直接上級職位：綜合管理部經(jīng)理

直接下級職位：無

職位類別：管理類

（2）職位的本職工作：

協(xié)助管理層的工作，保證公司形象維護與公關工作；公司企業(yè)文化建設；出差管理和印章管理。

（3）職位的直接工作責任：

1、負責日常行政秘書工作，安排領導的日常行程及會議議程，協(xié)助組織和安排管理層會議，提供會議記錄與整理，通報會議結論并跟中會議議決的實施情況

2、負責有關文書資料的起草、打印、登記、存檔等工作；

3、協(xié)助領導進行對外交流溝通，翻譯（中英互譯）相關的文檔資料；

4、辦公室的日常接待工作，根據(jù)需要，負責來客接待的用車、住宿、用餐等安排；

5、履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；

6、收集、篩選、整理行業(yè)有關信息，保證公司內外的信息暢通；

7、負責會議室的安排、聯(lián)系和使用登記；

8、負責部室外來人員來訪的接待工作；

9、負責接待室的安排、布置，提出接待用品、禮品的購置計劃；

10、安排公司各種會務和組織員工各種活動，員工出差計劃和預算審核，協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他書序辦理，出差旅程記錄審核、報銷費用審核，考核計算扣假工資和加班工資等；

11、處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；

12、閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；

13、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；

14、辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等。

（4）職務的任職資格：

1、工程師/經(jīng)濟師/政工師職稱或者同等職業(yè)資格

2、精通綜合事務管理知識，熟悉公司業(yè)務，掌握行政管理、法律等知識，了解通信建設知識，熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識，具有較強的閱讀、寫作和表達能力

3、具有較強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、策劃與執(zhí)行能力，具備良好的心理素質和素養(yǎng)。

（5）職位的工作環(huán)境：

除了出差多數(shù)情況是在辦公室辦公、室內溫度適中、無噪音、無粉塵污染、照明條件良好。

第四篇：職位說明書及任職資格總經(jīng)理秘書

職位說明書及任職資格總經(jīng)理秘書

職位名稱 總經(jīng)理秘書 職位代碼 所屬部門 行政部 職 系 職等職級 直屬上級 行政經(jīng)理

薪金標準 填寫日期 核 準 人

職位概要:

協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。

工作內容:

%起草公司工作總結及總經(jīng)理講話稿；

%起草公司股東會和董事會的會議材料；

%作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理；

%起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

%協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

%接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄；

%掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作；

%收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

%完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

任職資格:

教育背景:

◆多種專業(yè)背景本科以上學歷。

培訓經(jīng)歷:

◆受過管理學、管理技能開發(fā)、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。經(jīng) 驗:年以上高級秘書工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉公司文檔管理；

◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力；

◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。

態(tài) 度:

◆良好的組織溝通協(xié)調能力；

◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強；

◆責任心強，勇于承擔挑戰(zhàn)性的工作；

◆具有開拓精神和團隊精神。

工作條件:

工作場所:辦公室。

環(huán)境狀況:舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉崗位

第五篇：職位說明書范本

職位說明書范本

一、基本資料

（1）崗位名稱

人力資源部經(jīng)理

（2）直接上級職位

總經(jīng)理

（3）所屬部門

人力資源部

（4）管轄人數(shù)：5人

（5）定員人數(shù)：6人

二、工作概要

（1）工作摘要

負責建立健全人力資源管理系統(tǒng)，制訂人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和各項人力資源匹配政策，為集團各業(yè)務系統(tǒng)提供優(yōu)秀的員工，建立良好的工作氛圍和企業(yè)文化，確保集團業(yè)務和各項人事關系的正常運行。

（2）工作內容說明

見表1

表1

工作內容說明表

編號 工作任務 責任 1 根據(jù)公司發(fā)展目標及內外部需求，制訂人力資源發(fā)展策略 起草、制訂 2 建立并不斷根據(jù)內外形勢健全人力資源管理系統(tǒng)，根據(jù)公司短期和長期需求，進行人員招聘與儲備工作 主辦與督辦 3 根據(jù)市場的發(fā)展，不斷評估組織結構、部門工作職能和工作流程 督辦

擬訂并及時修改薪酬制度 主辦 5 擬訂并不斷評估現(xiàn)行福利制度 主辦 6 根據(jù)公司發(fā)展目標與要求，進行員工教育培訓與能力開發(fā)管理

主辦與督辦 7 擬訂與修改員工績效評估制度 主辦 8 擬訂與修改員工升遷制度 主辦 9 建立員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)，使員工個人發(fā)展與公司發(fā)展目標相符 主辦

制訂人事運作程序規(guī)范與監(jiān)督（聘用、升遷、降職、獎懲、調職、解雇等）主辦

根據(jù)公司階段性目標，定期進行工作分析，提交解決方案 主辦 12 員工關系管理 主辦與協(xié)辦 13 工作設計與流程建議 主辦 14 人力資源資訊收集與建議 主辦 15 人力資源管理系統(tǒng)運行之監(jiān)督與評估 主辦 16 人力成本監(jiān)控 主辦

三、任職資格

（1）學歷與專業(yè)要求

所需要最低學歷：大學本科。專業(yè)一：人力資源管理；專業(yè)二：其他管理類專業(yè)。

（2）所需技能培訓見表2

表2職位所需技能培訓要求

培訓科目

培訓時間

精通程度

人力資源管理類

3個月

精通

國家薪資、福利政策、勞動政策

7天

精通

市場營銷、財務管理

7天

掌握

（3）工作經(jīng)驗要求

從事人力資源管理工作4年以上，至少擔任2年以上大中型同行業(yè)的企業(yè)人力資源部經(jīng)理及以上職務。

（4）專業(yè)素質要求

見表3

表3

專業(yè)素質要求

項目

要求

專業(yè)理論、實務操作

理論知識豐富，掌握現(xiàn)代人力資源管理理論，有可操作性的實務經(jīng)驗，能不斷學習與進步

溝通與協(xié)調能力

掌握良好的溝通技巧，能進行有效溝通，能有效協(xié)調部門之間運作和處理員工關系

分析判斷能力，與解決問題能力

善于分析和判斷內外部信息對人力資源政策的影響，善于處理員工關系，維護勞資雙方利益

（5）職位關系

①可直接晉升的職位：人力資源總監(jiān)

②可相互輪換的職位：總經(jīng)理助理

③可晉升至此的職位：人力資源部經(jīng)理助理、高級主管、分公司人力資源部經(jīng)理