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      工廠總經(jīng)理助理職責(zé)

      時間:2019-05-12 20:55:46下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:工廠總經(jīng)理助理職責(zé)

      總經(jīng)理助理職責(zé)

      1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標(biāo)分解;

      2.在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

      3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務(wù)與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;

      4.協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并實施、督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;

      5.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;

      6.協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;

      7.做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

      8.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作,并協(xié)助有關(guān)部門做好來賓的接待工作;

      9.在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案;

      10.撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀(jì)要;

      11.根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務(wù)談判等活動;

      12.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關(guān)系;

      13.掌握和了解公司內(nèi)外動態(tài),及時向總經(jīng)理反映,并提出建議;

      14.做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

      15.負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報;

      16.積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

      第二篇:工廠總經(jīng)理助理職責(zé)

      工廠總經(jīng)理助理職責(zé)范文

      1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;

      2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

      3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書,公司總體運行配合;

      4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;

      5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行;

      總經(jīng)理助理職責(zé)21、撰寫和跟進落實總經(jīng)理會議、專題討研會議與公司___

      2、根據(jù)公司安排,代表公司參加外部有關(guān)會議和商務(wù)談判等活動

      3、協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其它單位的關(guān)系

      4、協(xié)助總經(jīng)理推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作

      5、積極完成總經(jīng)理臨時交辦的其它任務(wù)

      總經(jīng)理助理職責(zé)31、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

      2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

      3、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

      4、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      5、完善公司績效考核制度。

      總經(jīng)理助理職責(zé)41、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政

      事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。

      2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實,開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。

      3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導(dǎo)行政部制定各項規(guī)章制度,4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未

      來的宏偉藍圖。

      5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根

      據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰,以保證公司各項工作的正常運行。

      6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步

      發(fā)展。

      7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試

      用期的考核等工作。

      8、督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程

      能按質(zhì)按量按期完成。

      9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。

      10、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      11、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      12、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

      13、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      14、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

      15、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      16、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

      17、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      18、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      19、負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

      20、負責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

      21、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

      22、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

      23、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

      24、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

      25、負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。

      26、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      總經(jīng)理助理職責(zé)51、計劃任務(wù):負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理做好年、月、周、日工作及個人計劃提醒,并合理安排涉及總經(jīng)理的計劃外事務(wù)。負責(zé)制定并上報本崗位年、月、周、日工作計劃,并對執(zhí)行結(jié)果負責(zé);

      2、負責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理工作日程、會議等,做好會議記錄

      ;

      3、負責(zé)總經(jīng)理簽發(fā)文件的起草、打印、登記、存檔和管理工作;

      4、負責(zé)為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作,接待總經(jīng)理的來訪人員,并做好來訪記錄;

      5、負責(zé)起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

      6、正確無誤地傳達總經(jīng)理指示,匯總各部門遞交和上報的工作信息和文件,負責(zé)總經(jīng)理發(fā)布的工作文件或工作指示的落實和催辦工作;

      7、協(xié)助總經(jīng)理對外聯(lián)絡(luò)和公共關(guān)系工作;

      8、協(xié)助協(xié)調(diào)各級人員及各部門之間的合作與溝通關(guān)系;

      9、負責(zé)按照【保密協(xié)議】進行自我日常行為規(guī)范管理,嚴(yán)格保守涉及總經(jīng)理工作及生活的私密內(nèi)容。

      第三篇:總經(jīng)理助理職責(zé)

      酒店總經(jīng)理助理工作職責(zé)

      來源:餐飲管理 發(fā)布時間:2011年10月19日 點擊數(shù): 1073 【字體:小 大】 【收藏】

      一、直接對總經(jīng)理負責(zé),對酒店的管理工作負全部責(zé)任。

      二、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對酒店的經(jīng)營管理作出決策和健全運營制度;負責(zé)執(zhí)行、落實總經(jīng)理的決策和營運計劃。

      三、負責(zé)監(jiān)督檢查各級管理人員對工作任務(wù)的落實執(zhí)行情況。

      四、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理定期召開例會,安排工作總結(jié)得失,優(yōu)化管理思路。

      五、負責(zé)定期檢查酒店內(nèi)外的衛(wèi)生、安全監(jiān)督工作。

      六、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理協(xié)調(diào)各部門之間的工作。

      七、負責(zé)酒店行政辦公室的一切事務(wù),熱情禮貌接洽外來人員。

      八、負責(zé)協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門管理制度的執(zhí)行情況,檢查各崗位的操作規(guī)程和服務(wù)規(guī)范,為顧客提供優(yōu)質(zhì)的出品和滿意的服務(wù)。

      九、準(zhǔn)確執(zhí)行總經(jīng)理口頭或書面指令,并積極良好地完成任務(wù)。

      十、堅持每日開餐時間在服務(wù)第一線現(xiàn)場巡視檢查督導(dǎo),確保營業(yè)時間正常運作。

      十一、負責(zé)建立健全的員工檔案,做好人事管理工作;及時向總經(jīng)理匯報酒店的人事異動情況。

      十二、不定期深入職員群體,了解職員的生活情況和工作情緒,必要時向總經(jīng)理匯報處理。

      十三、負責(zé)酒店內(nèi)部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各類物品的名稱、型號、規(guī)格、單價、用途。檢查購進物品是否符合質(zhì)量要求,對酒店的物品采購和質(zhì)量要求負有監(jiān)督責(zé)任。

      十四、負責(zé)制定、健全安全保衛(wèi)制度的措施,部署保安部的工作計劃,安排和檢查落實情況;負責(zé)組織調(diào)查酒店內(nèi)發(fā)生的重大案件、事故,并向總經(jīng)理提出處理意見,匯報查處結(jié)果。

      十五、負責(zé)制定酒店工程部維修管理辦法,合理安排工程維修、設(shè)備維護工作的順利開展,確保酒店的日常營運正常。

      十六、負責(zé)定期檢查電腦系統(tǒng)使用情況,定期對電腦設(shè)備進行必要的維護;負責(zé)組織常用人員進行常見故障的排除、耗材更換的培訓(xùn)。

      十七、處理突發(fā)事件的,組織要嚴(yán)密、方法要正確、處理要得當(dāng),并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)部門,并將事件的全過程做好文字記錄備案。

      十八、遵章守紀(jì),以身作則,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度和管理規(guī)定,從嚴(yán)律已,以身示

      范。

      第四篇:總經(jīng)理助理職責(zé)

      總經(jīng)理助理工作職責(zé)

      作為一名總經(jīng)理助理,其工作職責(zé)非常廣泛??偨?jīng)理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調(diào)左右,既是政務(wù)的參謀,又是事務(wù)的“主管”??偨?jīng)理助理應(yīng)認(rèn)識到自己所處的地位和所應(yīng)發(fā)揮的重要作用,愛崗敬業(yè),盡職盡責(zé)地履行自己的職責(zé),富有成效地做好總辦工作,當(dāng)好總經(jīng)理助理。以下是具體的總經(jīng)理助理崗位職責(zé)列表:

      一、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)框架

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

      2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

      3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

      4、負責(zé)總經(jīng)辦各類文件的分類呈送,請公司領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

      5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。

      6、做好總經(jīng)理辦公會議和重要會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

      7、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

      8、負責(zé)保管使用公司圖章和重要文件等。

      9、負責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報工作。

      10、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或聯(lián)盟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。

      二、總經(jīng)理助理崗位職責(zé)工作

      1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄。

      2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。

      3、公司管理制度、規(guī)章制度、合同書,公司總體運行配合。

      4、接聽總經(jīng)辦電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄。

      5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅訪。

      6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源策劃。

      7、完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。

      8、完成公司人力資源的日常招聘工作。

      9、完善公司績效考核制度。

      三、總經(jīng)理助理職責(zé)小結(jié)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

      2、協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。

      3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

      4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

      5、負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      四、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      1、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (一):要認(rèn)清自己,處事有原則;

      找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點,切入點,著力點,工作起來也就找不著方向。總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置(即事務(wù)與政務(wù)),圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下團總員工。事務(wù),政務(wù)都要過問,其他部門管不了,不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。

      2、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (二):要耳聰目明,作好參謀工作; 從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息,決策,督查服務(wù)。及時地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實,并及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

      3、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (三):要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”;

      首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮,亂指揮,不欺下瞞上。再者為協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結(jié)向上。

      4、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (四):要高效快捷處理有關(guān)事務(wù);

      總經(jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念,意識,求真務(wù)實,雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事.要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么,要有所為,有所不為,為好應(yīng)為之事,該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工,明責(zé),授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作.不要事無巨細,事必躬親,不該為之事,“親自”未必就好,還往往會挫傷員工的積極性,工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好,尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績,實效,總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假,要真實地反映情況,扎實地開展工作.。

      5、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (五):要不斷提升個人素質(zhì),增加人文魅力;

      自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要靠權(quán)力的影響力,但更重要的是靠非權(quán)力的影響力,只有二者有機結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,靠德、識、才、學(xué),靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才干,卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學(xué)會尊重,學(xué)會理解,學(xué)會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級,培養(yǎng)人才,幫助別人展現(xiàn)才能,實現(xiàn)價值。

      6、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (六):要注意自身形象,起好表率作用;總經(jīng)辦在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經(jīng)理助

      理務(wù)必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造,同時要引導(dǎo)公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事要經(jīng)常并善于“換位思考”,設(shè)身處地地搞服務(wù),辦實事,辦好事。

      7、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (七):要制訂并完善游戲規(guī)則;

      一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。要建立或完善各項制度,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣,表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的,不能好壞不分,是非不明。要建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。

      8、總經(jīng)理助理應(yīng)遵循的原則

      (八):要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境; 要著力創(chuàng)造辦公室的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團結(jié)協(xié)作、樂于奉獻的良好環(huán)境,增強辦公室的整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。

      第五篇:總經(jīng)理助理職責(zé)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

      2、協(xié)助總經(jīng)理處理好后勤集團的日常事務(wù)。

      3、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系。

      4、協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。

      5、負責(zé)分管范圍內(nèi)的各項工作。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

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