第一篇:一個完整的財務(wù)情況說明書應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容
一個完整的財務(wù)情況說明書應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
(一)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),納入年度會計決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況;報表編報口徑說明。
(二)本年度生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、主營業(yè)務(wù)量、銷售量(出口額、進(jìn)口額)及同比增減量,在所處行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次;經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響;營業(yè)范圍的調(diào)整情況;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況。
(三)開發(fā)、在建項目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況。
(四)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等。
二、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況
(一)主營業(yè)務(wù)收入的同比增減額及主要影響因素,包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。
(二)成本費(fèi)用變動的主要因素,包括原材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響。
(三)其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化,若其收入占主營業(yè)務(wù)收入10%(含10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。
(四)同比影響其他收益的主要事項,包括投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因;補(bǔ)貼收入各款項來源、金額、以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況;影響營業(yè)外收支的主要事項、金額。
(五)利潤分配情況
(六)利潤表中的項目,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因。
(七)會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額,會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額。
(八)其他。
三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
(一)各項資產(chǎn)所占比重,應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因;長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因、購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況。
(二)資產(chǎn)損失情況,包括待處理財產(chǎn)損益主要內(nèi)容及其處理情況,按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法,長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響。
(三)流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重,長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增加金額及原因;企業(yè)嘗還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況;三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因;逾期借款本金和未還利息情況。
(四)企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。
(五)企業(yè)債務(wù)重組事項及對本期損益的影響。
(六)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目中,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期資產(chǎn)總額5%(含5%)以上的,應(yīng)明確說明原因。
四、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動情況
(一)會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
(二)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
(三)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年度內(nèi)經(jīng)營因素增減情況。
(四)對國有資本保值增值產(chǎn)生影響的主要客觀因素情況及增減數(shù)額。
五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
六、對企業(yè)收支利指標(biāo)進(jìn)行全面分析,從數(shù)據(jù)后面闡述問題的原因,從分析得出企業(yè)的經(jīng)營情況,對存在的問題進(jìn)行闡述,新年度擬采取的改進(jìn)管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施。
財務(wù)情況說明書的基本要求:
突出重點、兼顧一般(對上級領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的問題和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重點、熱點、變動指標(biāo)比較大的情況進(jìn)行分析,如去年非典對支出影響,今年宏觀調(diào)控,鐵路全力運(yùn)電煤是贏錢還是賠錢,煤、電漲價對支出影響,煤電運(yùn)輸增大和支出比較是否有贏利,加息對支出影響,這些要是定量分析,不能定性);
觀點明確、抓住關(guān)鍵(有主有次抓住問題,要讓人明白、讓人看出你寫的當(dāng)期經(jīng)營情況到底怎么樣,不能模棱兩可,總之一句話知道你講什么);
注重實效、抓住關(guān)鍵(時效性對報告質(zhì)量影響很大,目前報表由于清算數(shù)出的慢已經(jīng)嚴(yán)重影響了報表質(zhì)量,大家應(yīng)理解很深,因為時效不強(qiáng)對決策意義不大,甚至出現(xiàn)負(fù)面影響);客觀公正、真實可靠(依賴于我們報表的質(zhì)量,報表數(shù)據(jù)是真實的完整的,報告就越有科學(xué)性);
報告清楚、文字簡練(一篇文章要結(jié)構(gòu)清楚,看的人也舒服,如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達(dá)不到效果)。
企業(yè)財務(wù)會計報告分析的步驟和主要方法:
財務(wù)會計報告分析的主要步驟:
1.報告分析目的:首先要明確閱讀對象,閱讀對象不同內(nèi)容也有所不同,對象要有針對性。寫這個報告的靈魂:分析工作要達(dá)到什么目的,整個工作要圍繞目的展開。
2.制定分析方案:首先要明確范圍,也就是你合并所有企業(yè),其次要開始搜集資料,搜集資料的方法;再次確定分析方法;最后人員分工,寫哪部分確定下來,并確定工作進(jìn)度。
3.搜集整理分析資料:這要求大家平時積累,積累信息對分析工作有重大意義,你信息越多,寫出材料就越好,不僅對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,還要對環(huán)境數(shù)據(jù)(非財務(wù)數(shù)據(jù),國家宏觀政策,部制定并出臺的相關(guān)政策)也要進(jìn)行搜集。
4.選擇合理的分析方法:介紹我們經(jīng)常使用的方法:
(1)定性、量分析方法:現(xiàn)在流行定量分析方法,因為用數(shù)據(jù)說話有說服力,另外定性分析的方法也要使用,當(dāng)你不能使用定量,用定性。
(2)絕對數(shù)、相對數(shù)比較,絕對數(shù)就是當(dāng)期與比較期的數(shù)差額,相對數(shù)百分比。橫向比較:可以和其他鐵路局比價,和本地區(qū)同行業(yè)(情況類似)比價;縱向比較,不同年度比較,注意口徑應(yīng)一致。
(3)財務(wù)比率分析方法:反映經(jīng)濟(jì)效益情況:如凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費(fèi)用利潤率等。反映資金周轉(zhuǎn)情況:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;反映嘗債能力:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、獲利倍數(shù)等。
(4)結(jié)構(gòu)分析法:投資率:(資本形成總額/支出法GDP)×100%;
消費(fèi)率:(最終消費(fèi)/支出法GDP)× 100%
(5)速度分析法:
比上年同期、比基期、環(huán)比發(fā)展速度=(報告期水平/基期水平)×100%
增長速度=(報告期水平-基期水平)/基期水平×100%=發(fā)展速度-
1平均增長速度=報告期水平/基期水平開n次根號減1=平均發(fā)展速度-1
(6)邊際分析法:在教科書有介紹,下面介紹一個比率:國有企業(yè)上交稅金對當(dāng)其財政收入增長的貢獻(xiàn)率=當(dāng)期國有企業(yè)上交稅金增加額/當(dāng)期財政收入增加額×100%
(7)模型分析法:利用數(shù)學(xué)模型對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律、發(fā)展趨勢進(jìn)行分析和預(yù)測。
(8)進(jìn)入分析起草階段:分析結(jié)束開始起草報告。分析中應(yīng)注意的幾個問題:文字表格、缺乏邏輯性、不注意閱讀對象、為了分析而分析、缺乏客觀性、不注意數(shù)據(jù)口徑、人云亦云。
第二篇:完整財務(wù)情況說明書內(nèi)容
完整財務(wù)情況說明書內(nèi)容
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
(一)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),納入會計決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況;報表編報口徑說明。
(二)本生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、主營業(yè)務(wù)量、銷售量(出口額、進(jìn)口額)及同比增減量,在所處行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次;經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響;營業(yè)范圍的調(diào)整情況;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況。
(三)開發(fā)、在建項目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況。
(四)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等。
二、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況
(一)主營業(yè)務(wù)收入的同比增減額及主要影響因素,包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。
(二)成本費(fèi)用變動的主要因素,包括原材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響。
(三)其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化,若其收入占主營業(yè)務(wù)收入10%(含10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。
(四)同比影響其他收益的主要事項,包括投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因;補(bǔ)貼收入各款項來源、金額、以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況;影響營業(yè)外收支的主要事項、金額。
(五)利潤分配情況
(六)利潤表中的項目,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因。
(七)會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額,會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額。
(八)其他。
三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
(一)各項資產(chǎn)所占比重,應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因;長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因、購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況。
(二)資產(chǎn)損失情況,包括待處理財產(chǎn)損益主要內(nèi)容及其處理情況,按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法,長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響。
(三)流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重,長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增加金額及原因;企業(yè)嘗還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況;三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因;逾期借款本金和未還利息情況。
(四)企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。
(五)企業(yè)債務(wù)重組事項及對本期損益的影響。
(六)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目中,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期資產(chǎn)總額5%(含5%)以上的,應(yīng)明確說明原因。
四、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動情況
(一)會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
(二)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
(三)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本內(nèi)經(jīng)營因素增減情況。
(四)對國有資本保值增值產(chǎn)生影響的主要客觀因素情況及增減數(shù)額。
五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
六、對企業(yè)收支利指標(biāo)進(jìn)行全面分析,從數(shù)據(jù)后面闡述問題的原因,從分析得出企業(yè)的經(jīng)營情況,對存在的問題進(jìn)行闡述,新擬采取的改進(jìn)管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施。
財務(wù)情況說明書的基本要求:
突出重點、兼顧一般(對上級領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的問題和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重點、熱點、變動指標(biāo)比較大的情況進(jìn)行分析,如去年非典對支出影響,今年宏觀調(diào)控,鐵路全力運(yùn)電煤是贏錢還 是賠錢,煤、電漲價對支出影響,煤電運(yùn)輸增大和支出比較是否有贏利,加息對支出影響,這些要是定量分析,不能定性);
觀點明確、抓住關(guān)鍵(有主有次抓住問題,要讓人明白、讓人看出你寫的當(dāng)期經(jīng)營情況到底怎么樣,不能模棱兩可,總之一句話知道你講什么); 注重實效、抓住關(guān)鍵(時效性對報告質(zhì)量影響很大,目前報表由于清算數(shù)出的慢已經(jīng)嚴(yán)重影響了報表質(zhì)量,大家應(yīng)理解很深,因為時效不強(qiáng)對決策意義不大,甚至出現(xiàn)負(fù)面影響);
客觀公正、真實可靠(依賴于我們報表的質(zhì)量,報表數(shù)據(jù)是真實的完整的,報告就越有科學(xué)性);
報告清楚、文字簡練(一篇文章要結(jié)構(gòu)清楚,看的人也舒服,如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達(dá)不到效果)。
企業(yè)財務(wù)會計報告分析的步驟和主要方法:
財務(wù)會計報告分析的主要步驟:
1.報告分析目的:首先要明確閱讀對象,閱讀對象不同內(nèi)容也有所不同,對象要有針對性。寫這個報告的靈魂:分析工作要達(dá)到什么目的,整個工作要圍繞目的展開。
2.制定分析方案:首先要明確范圍,也就是你合并所有企業(yè),其次要開始搜集資料,搜集資料的方法;再次確定分析方法;最后人員分工,寫哪部分確定下來,并確定工作進(jìn)度。
3.搜集整理分析資料:這要求大家平時積累,積累信息對分析工作有重大意義,你信息越多,寫出材料就越好,不僅對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,還要對環(huán)境數(shù)據(jù)(非財務(wù)數(shù)據(jù),國家宏觀政策,部制定并出臺的相關(guān)政策)也要進(jìn)行搜集。
4.選擇合理的分析方法:介紹我們經(jīng)常使用的方法:
(1)定性、量分析方法:現(xiàn)在流行定量分析方法,因為用數(shù)據(jù)說話有說服力,另外定性分析的方法也要使用,當(dāng)你不能使用定量,用定性。
(2)絕對數(shù)、相對數(shù)比較,絕對數(shù)就是當(dāng)期與比較期的數(shù)差額,相對數(shù)百分比。橫向比較:可以和其他鐵路局比價,和本地區(qū)同行業(yè)(情況類似)比價;縱向比較,不同比較,注意口徑應(yīng)一致。
(3)財務(wù)比率分析方法:反映經(jīng)濟(jì)效益情況:如凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費(fèi)用利潤率等。反映資金周轉(zhuǎn)情況:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;反映嘗債能力:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、獲利倍數(shù)等。
(4)結(jié)構(gòu)分析法:投資率:(資本形成總額/支出法GDP)×100%;
消費(fèi)率:(最終消費(fèi)/支出法GDP)× 100%
(5)速度分析法:
比上年同期、比基期、環(huán)比發(fā)展速度=(報告期水平/基期水平)×100%
增長速度=(報告期水平-基期水平)/基期水平×100%=發(fā)展速度-1
第三篇:財務(wù)情況說明書內(nèi)容提綱
財務(wù)情況說明書內(nèi)容提綱
財務(wù)情況說明書是對企業(yè)一定會計期間內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營、資金周轉(zhuǎn)、利潤實現(xiàn)及分配等情況的綜合性分析報告,是財務(wù)會計報告的重要組成部分。各單位應(yīng)依據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定,對本的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及決算工作等情況進(jìn)行認(rèn)真總結(jié),以預(yù)算指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)和相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)為主要依據(jù),運(yùn)用趨勢分析、比率分析和因素分析等方法進(jìn)行橫向、縱向的比較、評價和剖析,以反映企業(yè)在經(jīng)營過程中的財務(wù)狀況、發(fā)展趨勢和存在的問題,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展;同時便于財務(wù)會計報告使用者了解有關(guān)單位生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)活動情況,考核評價其經(jīng)營業(yè)績。
財務(wù)情況說明書主要包括以下內(nèi)容:
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況(與上年同期比較、與預(yù)算指標(biāo)比較)
(一)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù)。納入會計報表合并范圍內(nèi)的企業(yè)數(shù)量、級次和在各業(yè)務(wù)板塊的分布情況;企業(yè)職工人數(shù);營業(yè)范圍的調(diào)整情況;未納入合并的應(yīng)說明原因。
(二)企業(yè)主要財務(wù)指標(biāo)及變化情況:包括資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益、歸屬于母公司的所有者權(quán)益;營業(yè)總收入、主營業(yè)務(wù)收入、營業(yè)總成本、應(yīng)交稅金、已交稅金、管理費(fèi)用(業(yè)務(wù)招待費(fèi))、財務(wù)費(fèi)用;利潤總額、凈利潤、歸屬于母公司所有者的凈利潤。
(三)固定資產(chǎn)投資情況:包括全年固定資產(chǎn)投資額及所投資的主要項目;在建項目及工程竣工決算情況。
二、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況(與上年同期比較、與預(yù)算指標(biāo)比較)
(一)主營業(yè)務(wù)收入的增減額及其主要影響因素。
(二)成本費(fèi)用變動的主要因素:包括主要營業(yè)成本構(gòu)成及變動情況;對利潤增減的影響情況。
(三)其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化情況。
(四)利潤分配情況。
(五)稅賦調(diào)整對凈利潤的影響,包括有關(guān)稅種和稅率調(diào)整、享受各種稅收優(yōu)惠政策及退稅返還情況。
(六)會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額,會計估計變更對利 1
潤總額的影響數(shù)額。
(七)虧損面、虧損總額及其同比增減額,按以下主要原因:成本費(fèi)用加大、管理不善等造成的虧損額進(jìn)行分析。
三、資產(chǎn)、負(fù)債變動情況(與上年同期比較、與預(yù)算指標(biāo)比較)
(一)各項資產(chǎn)所占比重,應(yīng)收賬款、預(yù)付賬示、其他應(yīng)收款、存貨(未完施工)、長期投資等變化是否正常,增減原因分析。
(二)資產(chǎn)損失情況:包括待處理財產(chǎn)損益主要內(nèi)容及其處理情況,政策性掛賬等內(nèi)容及原因,按賬齡分析應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法.。
(三)流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重,長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、其他應(yīng)付款同比增減金額及原因;企業(yè)償還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況;應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款金額及未付原因;逾期借款本金和未還利息情況。
四、現(xiàn)金流量情況(與上年同期比較、與預(yù)算指標(biāo)比較)
(一)分析經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量變動情況及其原因。
(二)對本現(xiàn)金流產(chǎn)生重大影響的事項。
五、企業(yè)科技投入,環(huán)境保護(hù),節(jié)能減排支出和實施效果情況。
六、安全基金投入和使用情況
七、企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境分析
(一)對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有重大影響的其他事項。
(二)國家產(chǎn)業(yè)政策、財稅政策、金融政策對企業(yè)經(jīng)營的影響及效果。
八、企業(yè)在加強(qiáng)財務(wù)管理方面采取的主要措施及取得的成效。
備注:關(guān)注資產(chǎn)總額、應(yīng)收賬款、未完施工、營業(yè)收入、利潤總額、歸屬母公司凈利潤、管理費(fèi)用、經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量等8個指標(biāo)預(yù)算執(zhí)行偏差率,對上述8個指標(biāo)有利偏差超過10%或不利偏差超過5%的決算報表應(yīng)重點進(jìn)行分析說明。.
第四篇:財務(wù)情況說明書的內(nèi)容
財務(wù)情況說明書的內(nèi)容
財務(wù)情況說明書是編表人對企業(yè)財務(wù)狀況所做的簡明扼要的說明,通常包括以下幾個方面的內(nèi)容:
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
把企業(yè)的經(jīng)營情況做一下解釋,包括這個企業(yè)的主營業(yè)務(wù)范圍及經(jīng)營情況;按銷售額排列公司在本行業(yè)的地位;主要商品占銷售市場的百分比;公司員工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)及培養(yǎng)提高的目標(biāo);經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難以及解決方案;公司經(jīng)營環(huán)境情況,如采購環(huán)境、生產(chǎn)環(huán)境和銷售環(huán)境的變化;新的業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,如生產(chǎn)經(jīng)營的總目標(biāo)及措施、配套資金的籌措計劃、新產(chǎn)品的開發(fā)計劃等。
企業(yè)利潤實現(xiàn)和分配情況
在利潤和利潤分配表中,雖然利潤的實現(xiàn)情況都有,但可能有人還是看不懂表,而愿意看財務(wù)情況說明書,因此需要編表人把本企業(yè)盈利情況和利潤分配情況,簡單做一下說明。
企業(yè)資金的增減和周轉(zhuǎn)狀況
在資金增減和周轉(zhuǎn)狀況這部分中,公司要說明:本內(nèi)公司各項資產(chǎn)負(fù)債、所有者權(quán)益、利潤構(gòu)成等項目的增減情況及其原因;存貨、應(yīng)收賬款、流動資產(chǎn)、總資產(chǎn)等資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率等。
通過以上幾個方面的內(nèi)容介紹可以發(fā)現(xiàn),財務(wù)情況說明書實際上就是用簡明扼要的語言,把公司基本的財務(wù)情況做一個簡單的說明。
范例
××鞋業(yè)股份有限公司財務(wù)情況說明書
我公司是19××年投資30萬美元從×國引進(jìn)一條高檔運(yùn)動鞋生產(chǎn)線發(fā)展的企業(yè)。經(jīng)過6年的不懈努力,現(xiàn)有資產(chǎn)已經(jīng)比初創(chuàng)時期增加9倍多。特別是199×年,由于公司按董事會的要求實現(xiàn)了“內(nèi)抓管理,外抓市場,把產(chǎn)品推向國際市場,擴(kuò)大出口,創(chuàng)匯×××萬美元”的目標(biāo),全年利稅總額已比上年增長6.8倍,從而使公司得到了突破性的超常發(fā)展。
(一)生產(chǎn)經(jīng)常情況
199×年,公司共生產(chǎn)各種高檔運(yùn)動鞋××萬雙,比上年增產(chǎn)××萬雙,增長6.4倍;生產(chǎn)旅游鞋××萬雙,比上年增產(chǎn)××萬雙,增長6.6倍;產(chǎn)品銷售收入達(dá)到××××萬元,比上年增長8.6倍;出口創(chuàng)匯×××萬美元,比上年增長8.2倍;實現(xiàn)利稅×××萬元,比上年凈增×××萬元,增長6.8倍。
(二)盈利及利潤分析情況
本年,公司利潤總額為×××萬元,可分配利潤為×××萬元。其中:
1.應(yīng)交所得稅×××萬元,比上年增加××萬元,增長×××%,占可分配利潤的××%。
2.提取法定盈余公積××萬元,比上年增加××萬元,增長×××%,占可分析利潤的××%。
3.提取公益金××萬元,比上年增加××萬元,增長×××%,占可分配利潤的××%。
4.分配優(yōu)先股利××萬元,比上年增加××萬元,增長×××%,占可分配利潤的××%:
5.按董事會決定,提取任意公積金××萬元,比上年增加××萬元,增長×××%,占可分配利潤的××%。
6.分配普通股股利×××萬元,比上年增加××萬元,增長×××%,占可分配利潤的××%。
7.未分配利潤×××萬元,比上年增加××萬元,增長×××%,占可分配利潤的××%。
(三)資金周轉(zhuǎn)情況
截至本年末,公司流動資產(chǎn)總額為××××萬元,減去流動負(fù)債××××萬元之后,營運(yùn)資金為××××萬元,比上年增加×××萬元,增長561%。由于本年公司營運(yùn)資金猛增,企業(yè)的償債能力和獲利能力也大為增強(qiáng)。據(jù)計算,年末公司的流動比率已由上年的1:2.1上升到1:2.5;速動比率則由上年的1:1.1,上升到1:1.3這表明企業(yè)償還短期債務(wù)的能力很強(qiáng),但同時也表明資金占用數(shù)額較大,流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度相對減慢。本年我公司的資本金利潤率為27.4%,比上年提高6.3個百分點;銷售利稅率為46.1%,比上年提高6.1個百分點;成本費(fèi)用利潤率為37.3%,比上年提高6.6個百分點。
(四)股本結(jié)構(gòu)及其變動情況
截至年末,公司股本為×××萬元,比上年同期增加×××萬元,增長573%。其中,優(yōu)先股×××萬元,其比重由上年的29%降至×%;普遍股×××萬元,其比重則由上年的71%升至78%。
(五)主要稅費(fèi)的交納情況
本年,公司按照稅法規(guī)定共交納稅費(fèi)×××萬元,比上年增加×××萬元,增長×××%。其中,所得稅×××萬元,比上年增加×××萬元,增長×××%。其他如工商統(tǒng)一稅、城市維護(hù)建設(shè)費(fèi)等也都按期交納,沒有少納、遲納現(xiàn)象。
本年,公司之所以能獲得如此高額的經(jīng)濟(jì)效益,主要是由于:
1.描準(zhǔn)國外市場需要,以國際名牌運(yùn)動鞋、旅游鞋為樣板,生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)價廉的名牌高檔產(chǎn)品,以優(yōu)取勝。幾年來,由于公司按國際暢銷的兩種名牌鞋的要求制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),用高科技、新樣式指導(dǎo)生產(chǎn)流程,用超世界名牌的標(biāo)準(zhǔn)來制定質(zhì)量管理細(xì)則,精益求精,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),幾年來產(chǎn)品一直暢銷不衰,并贏得了信譽(yù),在港臺和東南亞、韓國、新西蘭、澳大利亞等國家和地區(qū)很受歡迎。
2.在六年的生產(chǎn)經(jīng)營實踐中,我們培植樹立了這樣一種企業(yè)精神:人要有追求卓越的精神,產(chǎn)品要在國際市場上有名氣。為塑造這種精神,公司著力在培育企業(yè)的激勵機(jī)制方面下功夫,形成了“目標(biāo)激勵、榮譽(yù)激勵、利潤激勵、行為激勵四結(jié)合”的機(jī)制,從而為企業(yè)追蹤世界一流水平打下了堅實的基礎(chǔ)。
××鞋業(yè)股份有限公司
199×年×月×日
回答:2006-12-25 17:1
3財務(wù)報表說明就是介紹報表中的項目,很簡單的,你不要想的復(fù)雜了/
財務(wù)報表說明
一、資產(chǎn)負(fù)債表
1、貨幣資金:XX萬元,其中現(xiàn)金-----/
2、應(yīng)收賬款:XX萬元,比去年是否有增長?主要欠款?
3、存貨:原材料 產(chǎn)成品 產(chǎn)成品分別
4、固定資產(chǎn):凈值 ? 累計折舊? 主要設(shè)備?
二、利潤及利潤分配表
1、主營業(yè)務(wù)收入:XX萬元,比去年增加多少?A產(chǎn)品如何?B產(chǎn)品如何?
6、管理費(fèi)用:XX萬元,主要是工資-----
三、現(xiàn)金流量表
(一)經(jīng)營活動
(二)投資活動
(三)籌資活動
財務(wù)報表情況從以下幾方面說明:
一、資產(chǎn)情況:
1、貨幣資金的情況:截止到年底帳面存款情況,庫存現(xiàn)金情況。
2、財產(chǎn)的盈虧報廢情況:應(yīng)說明本期各項主要財產(chǎn)物資的增減情況,包括各項財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損和報廢情況。
3、債權(quán)債務(wù)情況:從資金往來、短(長)期借款方面說明一下。
4、投資情況:對外投資的去向、收回等方面說明。
二、經(jīng)營情況
1、收入情況:全年取得各項收入總計,其中:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入等方面說明。
2、成本情況:全年主營業(yè)務(wù)成本總計,占主營業(yè)務(wù)收入的比重。
3、費(fèi)用支出情況:從管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用支出數(shù)說明一下。
4、主要稅費(fèi)的繳納情況:全年向國家繳納的各項稅費(fèi)的數(shù)額和繳納情況說明一下。
5、利潤情況:全年實現(xiàn)利潤多少,計算一下銷售利潤率,成本費(fèi)用利潤率,與上年同期對比,說明利潤計劃完成(或虧損的彌補(bǔ))情況。
三、其他需要說明的情況
全年職工平均人數(shù)、平均工資、交納的五險、提高福利待遇方面情況等。
第五篇:一個完整的財務(wù)情況說明書及財務(wù)報告
一個完整的財務(wù)情況說明書及財務(wù)報告
一、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況
(一)企業(yè)主營業(yè)務(wù)范圍和附屬其他業(yè)務(wù),納入會計決算報表合并范圍內(nèi)企業(yè)從事業(yè)務(wù)的行業(yè)分布情況;未納入合并的應(yīng)明確說明原因;企業(yè)人員、職工數(shù)量和專業(yè)素質(zhì)的情況;報表編報口徑說明。
(二)本生產(chǎn)經(jīng)營情況,包括主要產(chǎn)品的產(chǎn)量、主營業(yè)務(wù)量、銷售量(出口額、進(jìn)口額)及同比增減量,在所處行業(yè)中的地位,如按銷售額排列的名次;經(jīng)營環(huán)境變化對企業(yè)生產(chǎn)銷售(經(jīng)營)的影響;營業(yè)范圍的調(diào)整情況;新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝開發(fā)及投入情況。
(三)開發(fā)、在建項目的預(yù)期進(jìn)度及工程竣工決算情況。
(四)經(jīng)營中出現(xiàn)的問題與困難,以及需要披露的其他業(yè)務(wù)情況與事項等。
二、利潤實現(xiàn)、分配及企業(yè)虧損情況
(一)主營業(yè)務(wù)收入的同比增減額及主要影響因素,包括銷售量、銷售價格、銷售結(jié)構(gòu)變動和新產(chǎn)品銷售,以及影響銷售量的滯銷產(chǎn)品種類、庫存數(shù)量等。
(二)成本費(fèi)用變動的主要因素,包括原材料費(fèi)用、能源費(fèi)用、工資性支出、借款利率調(diào)整對利潤增減的影響。
(三)其他業(yè)務(wù)收入、支出的增減變化,若其收入占主營業(yè)務(wù)收入10%(含10%)以上的,則應(yīng)按類別披露有關(guān)數(shù)據(jù)。
(四)同比影響其他收益的主要事項,包括投資收益,特別是長期投資損失的金額及原因;補(bǔ)貼收入各款項來源、金額、以及扣除補(bǔ)貼收入的利潤情況;影響營業(yè)外收支的主要事項、金額。
(五)利潤分配情況
(六)利潤表中的項目,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期利潤總額10%(含10%)以上的,應(yīng)明確說明原因。
(七)會計政策變更的原因及其對利潤總額的影響數(shù)額,會計估計變更對利潤總額的影響數(shù)額。
(八)其他。
三、資金增減和周轉(zhuǎn)情況
(一)各項資產(chǎn)所占比重,應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、長期投資等變化是否正常,增減原因;長期投資占所有者權(quán)益的比率及同比增減情況、原因、購買和處置子公司及其他營業(yè)單位的情況。
(二)資產(chǎn)損失情況,包括待處理財產(chǎn)損益主要內(nèi)容及其處理情況,按賬齡分析三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款未收回原因及壞賬處理辦法,長期積壓商品物資、不良長期投資等產(chǎn)生的原因及影響。
(三)流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重,長期借款、短期借款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款同比增加金額及原因;企業(yè)嘗還債務(wù)的能力和財務(wù)風(fēng)險狀況;三年以上的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)付款金額、主要債權(quán)人及未付原因;逾期借款本金和未還利息情況。
(四)企業(yè)從事證券買賣、期貨交易、房地產(chǎn)開發(fā)等業(yè)務(wù)占用資金和效益情況。
(五)企業(yè)債務(wù)重組事項及對本期損益的影響。
(六)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益項目中,如兩個期間的數(shù)據(jù)變動幅度達(dá)30%(含30%)以上,且占報告期資產(chǎn)總額5%(含5%)以上的,應(yīng)明確說明原因。
四、所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)增減變動情況
(一)會計處理追溯調(diào)整影響年初所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)的變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
(二)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本年初與上年末因其他原因變動情況,并應(yīng)具體說明增減差額及原因。
(三)所有者權(quán)益(或股東權(quán)益)本內(nèi)經(jīng)營因素增減情況。
(四)對國有資本保值增值產(chǎn)生影響的主要客觀因素情況及增減數(shù)額。
五、對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
六、對企業(yè)收支利指標(biāo)進(jìn)行全面分析,從數(shù)據(jù)后面闡述問題的原因,從分析得出企業(yè)的經(jīng)營情況,對存在的問題進(jìn)行闡述,新擬采取的改進(jìn)管理和提高經(jīng)營業(yè)績的具體措施。
財務(wù)情況說明書的基本要求:
突出重點、兼顧一般(對上級領(lǐng)導(dǎo)比較關(guān)心的問題和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)運(yùn)行重點、熱點、變動指標(biāo)比較大的情況進(jìn)行分析,如去年非典對支出影響,今年宏觀調(diào)控,鐵路全力運(yùn)電煤是贏錢還是賠錢,煤、電漲價對支出影響,煤電運(yùn)輸增大和支出比較是否有贏利,加息對支出影響,這些要是定量分析,不能定性);
觀點明確、抓住關(guān)鍵(有主有次抓住問題,要讓人明白、讓人看出你寫的當(dāng)期經(jīng)營情況到底怎么樣,不能模棱兩可,總之一句話知道你講什么);
注重實效、抓住關(guān)鍵(時效性對報告質(zhì)量影響很大,目前報表由于清算數(shù)出的慢已經(jīng)嚴(yán)重影響了報表質(zhì)量,大家應(yīng)理解很深,因為時效不強(qiáng)對決策意義不大,甚至出現(xiàn)負(fù)面影響);
客觀公正、真實可靠(依賴于我們報表的質(zhì)量,報表數(shù)據(jù)是真實的完整的,報告就越有科學(xué)性);
報告清楚、文字簡練(一篇文章要結(jié)構(gòu)清楚,看的人也舒服,如果缺乏條理、缺乏邏輯你分析的再好也可能達(dá)不到效果)。
企業(yè)財務(wù)會計報告分析的步驟和主要方法:
財務(wù)會計報告分析的主要步驟:
1.報告分析目的:首先要明確閱讀對象,閱讀對象不同內(nèi)容也有所不同,對象要有針對性。寫這個報告的靈魂:分析工作要達(dá)到什么目的,整個工作要圍繞目的展開。
2.制定分析方案:首先要明確范圍,也就是你合并所有企業(yè),其次要開始搜集資料,搜集資料的方法;再次確定分析方法;最后人員分工,寫哪部分確定下來,并確定工作進(jìn)度。
3.搜集整理分析資料:這要求大家平時積累,積累信息對分析工作有重大意義,你信息越多,寫出材料就越好,不僅對數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集,還要對環(huán)境數(shù)據(jù)(非財務(wù)數(shù)據(jù),國家宏觀政策,部制定并出臺的相關(guān)政策)也要進(jìn)行搜集。
4.選擇合理的分析方法:介紹我們經(jīng)常使用的方法:
(1)定性、量分析方法:現(xiàn)在流行定量分析方法,因為用數(shù)據(jù)說話有說服力,另外定性分析的方法也要使用,當(dāng)你不能使用定量,用定性。
(2)絕對數(shù)、相對數(shù)比較,絕對數(shù)就是當(dāng)期與比較期的數(shù)差額,相對數(shù)百分比。橫向比較:可以和其他鐵路局比價,和本地區(qū)同行業(yè)(情況類似)比價;縱向比較,不同比較,注意口徑應(yīng)一致。
(3)財務(wù)比率分析方法:反映經(jīng)濟(jì)效益情況:如凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費(fèi)用利潤率等。反映資金周轉(zhuǎn)情況:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率;反映嘗債能力:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、速動比率、獲利倍數(shù)等。
(4)結(jié)構(gòu)分析法:投資率:(資本形成總額/支出法GDP)×100%;
消費(fèi)率:(最終消費(fèi)/支出法GDP)× 100%
(5)速度分析法:
比上年同期、比基期、環(huán)比發(fā)展速度=(報告期水平/基期水平)×100%
增長速度=(報告期水平-基期水平)/基期水平×100%=發(fā)展速度-1
平均增長速度=報告期水平/基期水平開n次根號減1=平均發(fā)展速度-1
(6)邊際分析法:在教科書有介紹,下面介紹一個比率:國有企業(yè)上交稅金對當(dāng)其財政收入增長的貢獻(xiàn)率=當(dāng)期國有企業(yè)上交稅金增加額/當(dāng)期財政收入增加額×100%
(7)模型分析法:利用數(shù)學(xué)模型對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的內(nèi)在規(guī)律、發(fā)展趨勢進(jìn)行分析和預(yù)測。
(8)進(jìn)入分析起草階段:分析結(jié)束開始起草報告。分析中應(yīng)注意的幾個問題:文字表格、缺乏邏輯性、不注意閱讀對象、為了分析而分析、缺乏客觀性、不注意數(shù)據(jù)口徑、人云亦云。
財務(wù)分析報告(本文主要指內(nèi)部管理報告)是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財務(wù)分析報告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫財務(wù)報告以下六點值得注意:
一、要清楚明白地知道報告閱讀的對象(內(nèi)部管理報告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報告分析的范圍。
報告閱讀對象不同,報告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報告則要力求通俗一些;同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告,則要求分析人員在寫作時準(zhǔn)確把握好報告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個重點問題進(jìn)行分析即可。
二、了解讀者對信息的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。
記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財務(wù)分析報告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財務(wù)分析報告的前提是財務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。
三、報告寫作前,一定要有一個清晰的框架和分析思路。
財務(wù)分析報告的框架具體如下:報告目錄—重要提示—報告摘要—具體分析—問題重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施?!皥蟾婺夸洝备嬖V閱讀者本報告所分析的內(nèi)容及所在頁碼:“重要提示”主要是針對本期報告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視:“報告摘要”是對本期報告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點到為止。無論是“重要提示”,還是“報告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時間內(nèi)獲得對報告的整體性認(rèn)識以及本期報告中將告知的重大事項?!皢栴}重點綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。
“具體分析”部分,是報告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個二級公司,且都為制造公司。財務(wù)報告的分析思路是:總體指標(biāo)分析—集團(tuán)總部情況分析—各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析—本年累計分析展開;再往下按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。
四、財務(wù)分析報告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。
財務(wù)人員在做分析報告時,由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動局面,得出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點是:各種財務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個財務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。
五、財務(wù)分析報告的分析手法。
如何才能將報告寫活并有自己的特色?這里僅介紹本人在報告寫作過程中幾點所悟:
(一)分析要遵循差異—原因分析—建議措施原則。因為撰寫財務(wù)分析報告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報告的有用性或分量才可能得到提高和升華。
(二)對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價指標(biāo)之一。在分析時,我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合A)及增長率前十位(定義為集合B)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合C=A∩B,則集合C中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時,頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則時,同樣少有了閃集思想。總而言之,財務(wù)分析人員要始終“抓重點問題、主要問題”,在辯證法上體現(xiàn)為兩點論基礎(chǔ)上的重點論。
(三)問題集中點法亦可稱之為焦點映射法。這種分析手法主要基于以下想法:在各部分分析中,我們已從不同角度對經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)行了零散分析。這些問題點猶如一張映射表,左邊是不同的分析角度,右邊是存在問題的部門可費(fèi)用項目。每一個分析角度可能映射一個部門或費(fèi)用項目,也可能是多個部門或費(fèi)用項目。由于具體到各部分中所分析出來的問題點還不系統(tǒng),因而給領(lǐng)導(dǎo)留下的印象比較散亂,重點問題不突出;而領(lǐng)導(dǎo)通過月度分析報告,意在抓幾個重點突出的問題就達(dá)到目地了。故而財務(wù)分析人員一方面在具體分析時,要有意識地知道本月可能存在的重點問題(在數(shù)據(jù)整理時具有對財務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的財務(wù)分析人員能感覺到本月可能存在的重大異常情況),另一方面要善于從前面零散的分析中篩選出一至兩個焦點性問題
六、分析過程中應(yīng)注意的其它問題。
(1)對公司政策尤其是近期來公司大的方針政策有一個準(zhǔn)確的把握,在吃透公司政策精神的前提下,在分析中還應(yīng)盡可能地立足當(dāng)前,瞄準(zhǔn)未來,以使分析報告發(fā)揮“導(dǎo)航器”作用;
(2)財務(wù)人員在平時的工作當(dāng)中,應(yīng)多一點了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境尤其是盡可能捕捉、搜集同行業(yè)競爭對手資料。因為,公司最終面對地是復(fù)雜多變的市場,在這個大市場里,任何宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化或行業(yè)競爭對手政策的改變都會或多或少地影響著公司的競爭力甚至決定著公司的命運(yùn);
(3)勿輕意下結(jié)論。財務(wù)分析人員在報告中的所有結(jié)論性詞語對報告閱讀者的影響相當(dāng)之大,如果財務(wù)人員在分析中草率地下結(jié)論,很可能形成誤導(dǎo)。如目前在國內(nèi)許多公司里核算還不規(guī)范,費(fèi)用的實際發(fā)生期與報銷期往往不一致,如果財務(wù)分析人員不了解核算的時滯差,則很容易得出錯誤的結(jié)論;
(4)分析報告的行文要盡可能流暢、通順、簡明、精練,避免口語化、冗長化
財務(wù)情況說明書是財務(wù)會計報告的重要組成部分,編寫好財務(wù)情況說明書對貫徹新《會計法》突出規(guī)范會計行為,保證會計資料質(zhì)量的立法宗旨具有重要作用。財務(wù)情況說明書是企業(yè)(公司)、半財務(wù)報告期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況、財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。它為企業(yè)(公司)內(nèi)部和外部了解、觀察、衡量、考核、評價其報告期內(nèi)的經(jīng)營業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營狀況提供重要依據(jù)。
企業(yè)(公司)的財務(wù)情況說明書必須按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,對需要說明的事項,至少應(yīng)當(dāng)對以下情況作出真實、完整、清楚的說明,(1)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;(2)利潤實現(xiàn)和分配情況;(3)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;(4)對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。
一、編寫財務(wù)情況說明書,需對會計報表中各項數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
分析的方法很多,主要有以下幾種:
1、平衡分析法。利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理分析各賬戶間的關(guān)系及變化。
2、比較分析法,或叫對比分析法。如分析計劃完成情況,用實際數(shù)同計劃數(shù)進(jìn)行比較,來檢查分析計劃的執(zhí)行情況;如比歷史水平,用本期實際數(shù)同上期或歷史最好年份(或正常年份)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,看發(fā)展變化情況;又如比先進(jìn),用本企業(yè)數(shù)據(jù)指標(biāo)同本行業(yè)中的先進(jìn)企業(yè)進(jìn)行比較,或用本企業(yè)的產(chǎn)品同國內(nèi)外同類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)指標(biāo)進(jìn)行比較,以便制訂趕超目標(biāo)等。
3、因素分析法,或稱連環(huán)替代法。先確定計劃與實際或本期與前期的差距諸因素,然后假定一個因素為可變,其余為不變,依法替換,以測定這些因素變動對數(shù)據(jù)指標(biāo)的影響程度。
4、趨勢分析法。將數(shù)據(jù)指標(biāo)連續(xù)幾年排列在一起進(jìn)行比較,以測定本期財務(wù)狀況的變化趨勢。一般作成統(tǒng)計圖表加以比較,也可采用比較表。
5、比率分析法。用同期會計報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,求出它們之間的比率。國家規(guī)定工業(yè)企業(yè)財務(wù)評價指標(biāo),就使用了這種方法。
通過各種分析方法(財務(wù)情況說明書一般采用二、三種分析方法,不一定每種方法都使用)可以檢查企業(yè)經(jīng)營計劃或目標(biāo)的執(zhí)行情況,評價經(jīng)營業(yè)績,并找出差距,查明原因,總結(jié)經(jīng)驗,提出改進(jìn)措施,為下一步經(jīng)營決策作出和制定經(jīng)營方針目標(biāo)提供依據(jù)。
二、編寫財務(wù)情況說明書的要求
一般要作到真實、準(zhǔn)確、客觀、簡煉八個字。真實就是說明情況和問題要實事求是,有一說一,有二說二,不夸大,不縮小,不隱瞞或歪曲事實真相,不搞假數(shù)據(jù)真分析。準(zhǔn)確就是說明情況和問題不要模棱兩可,似是而非,使人不知其然??陀^就是既要肯定成績,又要指出問題,既要報喜,又要報憂。簡煉就是文字要簡潔精煉,篇幅不宜冗長,不要貪多求全,要突出重點。
三、編寫財務(wù)情況說明書的方法和步驟
一般說來,小型企業(yè)編寫財務(wù)說明書相對簡單一些,由主管會計自己執(zhí)筆就可以,大中型企業(yè)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,內(nèi)部分工較細(xì),可以采取以下方法和步驟:
1、做好資料的收集、積累、整理等到準(zhǔn)備工作。
這是提高工作效率和工作質(zhì)量的保證,應(yīng)從兩方面著手:
(1)數(shù)據(jù)指標(biāo)的收集和整理。如計劃數(shù)、定額、預(yù)算、歷史數(shù)據(jù)、同行業(yè)、同類產(chǎn)品等數(shù)據(jù),分析時可信手拈來。
(2)典型事例的調(diào)查。對企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)活動、會議、事件要注意了解掌握,必要時到現(xiàn)場進(jìn)行實地調(diào)查,記錄在案,供編寫說明書時采用。調(diào)查到的情況有時可以從會計報表的數(shù)據(jù)得到證實,會計報表上的數(shù)據(jù)又可以進(jìn)一步擴(kuò)大線索,進(jìn)一步調(diào)查核實。使活情況與死數(shù)字結(jié)合起來,相互印證。使說明書既有數(shù)據(jù)又有實例,更具說服力。
2、分工負(fù)責(zé),齊頭并進(jìn)。
大型企業(yè)情況復(fù)雜,分工細(xì)致不應(yīng)該也不可能由一人總攬說明書的編寫工作,可以按照業(yè)務(wù)分工分頭編寫,并安排好進(jìn)度,最后由一人匯總修改,防止相互矛盾。為使說明書編寫規(guī)范化,可規(guī)定一定程式,擬個提綱,列出大體框架,有些數(shù)據(jù)可列示表式留出空格,等到會計報表數(shù)據(jù)出來再填進(jìn)格內(nèi),這有利于分工編寫,并能加速編寫過程。
3、共同討論,達(dá)成共識。
因為人們認(rèn)識上的差距和看問題的角度不同,同一數(shù)據(jù)有時會有不同看法,甚至意見相左。所以,會計報表初稿出來后,應(yīng)組織有關(guān)人員(總會計師或財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、專職分析人員、有關(guān)業(yè)務(wù)人員)一起議論,對當(dāng)年財務(wù)狀況和經(jīng)營成果作出基本估計,集思廣益,達(dá)成共識,然后著手編寫。
4、審查上報。
財務(wù)負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)將財務(wù)情況說明書向廠務(wù)會議(股份公司是董事會)匯報,經(jīng)討論通過后才能報出。
四、編寫財務(wù)情況說明書需要注意的一些問題
大致有如下幾點:
1、不要說套話、穿靴戴帽、使用空洞的詞藻,要開門見山。
2、避免數(shù)字的文字化,拉長篇幅。一些數(shù)據(jù)用表式列示,可以省略文字表述。
3、避免有情況無分析。財務(wù)情況說明書要通過分析讓讀者了解企業(yè)在報告期的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總評價,還要知道哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得好,哪些業(yè)務(wù)經(jīng)營得不好等具體信息。不能只羅列現(xiàn)象,不分析問題,就數(shù)字論數(shù)字,搞數(shù)字游戲,例如有的指標(biāo)基數(shù)低,計算出來的完成率或者增長率可能很大,有時翻幾番、幾十番,夸大成績易使人誤解,因此要進(jìn)行分析,不能只看百分比。
4、不要把會計報表編制說明寫進(jìn)財務(wù)情況說明書?!镀髽I(yè)財務(wù)會計報告條例》規(guī)定,對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目所作的解釋,屬于會計報表附注。它是為便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制附加的說明,不應(yīng)作為財務(wù)情況說明書的內(nèi)容。
5、不要把財務(wù)情況說明書寫成經(jīng)濟(jì)活動分析報告。在說明書中所表述的生產(chǎn)經(jīng)營情況只能是概括的,過于詳盡就成了經(jīng)濟(jì)活動分析。經(jīng)濟(jì)活動分析是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全面分析、評價和建議,涉及范圍較廣。經(jīng)濟(jì)活動分析數(shù)據(jù)來源于統(tǒng)計核算,業(yè)務(wù)換算和會計核算資料,既有貨幣計量指標(biāo),又有實物計量指標(biāo);財務(wù)情況說明書數(shù)據(jù)主要來源于會計報表,是以貨幣計量的。經(jīng)濟(jì)活動分析是組織企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)各部門編寫的,著眼于檢查計劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實現(xiàn)情況,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理、挖掘企業(yè)潛力;財務(wù)情況說明書主要是由財務(wù)部門編寫,不僅供內(nèi)部管理需要,而且要滿足企業(yè)外部特別是投資者和債權(quán)人對本企業(yè)了解、考核、評價和監(jiān)督的要求。
6、不要把財務(wù)工作總結(jié)、工作報告、經(jīng)驗介紹、調(diào)查研究、問題探討等寫入財務(wù)情況說明書。財務(wù)情況說明書是根據(jù)現(xiàn)成的數(shù)據(jù)資料經(jīng)過加工整理編寫的,是憑數(shù)據(jù)說話。
從事實務(wù)工作的財會人員常常對撰寫財務(wù)分析報告感到棘手。筆者認(rèn)為,只要掌握要領(lǐng),平時多關(guān)心公司的運(yùn)作,多動腦、多動筆、多借鑒他人的方法,撰寫財務(wù)分析報告就能得心應(yīng)手。
一、財務(wù)分析報告的內(nèi)容與格式
1、財務(wù)分析報告的分類。財務(wù)分析報告從編寫的時間來劃分,可分為兩種:一是定期分析報告,二是非定期分析報告。定期分析報告又可以分為每日、每周、每旬、每月、每季、每年報告,具體根據(jù)公司管理要求而定,有的公司還要進(jìn)行特定時點分析。從編寫的內(nèi)容可劃分為三種,一是綜合性分析報告,二是專項分析報告,三是項目分析報告。綜合性分析報告是對公司整體運(yùn)營及財務(wù)狀況的分析評價;專項分析報告是針對公司運(yùn)營的一部分,如資金流量、銷售收入變量的分析;項目分析報告是對公司的局部或一個獨(dú)立運(yùn)作項目的分析。
2、財務(wù)分析報告的格式。嚴(yán)格的講,財務(wù)分析報告沒有固定的格式和體裁,但要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據(jù)、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說,財務(wù)分析報告均應(yīng)包含以下幾個方面的內(nèi)容:提要段、說明段、分析段、評價段和建議段,即通常說的五段論式。但在實際編寫分析時要根據(jù)具體的目的和要求有所取舍,不一定要囊括這五部分內(nèi)容。
此外,財務(wù)分析報告在表達(dá)方式上可以采取一些創(chuàng)新的手法,如可采用文字處理與圖表表達(dá)相結(jié)合的方法,使其易懂、生動、形象。
3、財務(wù)分析報告的內(nèi)容。如上所述,財務(wù)分析報告主要包括上述五個方面的內(nèi)容,現(xiàn)具體說明如下:
第一部分提要段,即概括公司綜合情況,讓財務(wù)報告接受者對財務(wù)分析說明有一個總括的認(rèn)識。
第二部分說明段,是對公司運(yùn)營及財務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分要求文字表述恰當(dāng)、數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確。對經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行說明時可適當(dāng)運(yùn)用絕對數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)數(shù)。特別要關(guān)注公司當(dāng)前運(yùn)作上的重心,對重要事項要單獨(dú)反映。公司在不同階段、不同月份的工作重點有所不同,所需要的財務(wù)分析重點也不同。如公司正進(jìn)行新產(chǎn)品的投產(chǎn)、市場開發(fā),則公司各階層需要對新產(chǎn)品的成本、回款、利潤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的財務(wù)分析報告。
第三部分分析段,是對公司的經(jīng)營情況進(jìn)行分析研究。在說明問題的同時還要分析問題,尋找問題的原因和癥結(jié),以達(dá)到解決問題的目的。財務(wù)分析一定要有理有據(jù),要細(xì)化分解各項指標(biāo),因為有些報表的數(shù)據(jù)是比較含糊和籠統(tǒng)的,要善于運(yùn)用表格、圖示,突出表達(dá)分析的內(nèi)容。分析問題一定要善于抓住當(dāng)前要點,多反映公司經(jīng)營焦點和易于忽視的問題。
第四部分評價段。作出財務(wù)說明和分析后,對于經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、盈利業(yè)績,應(yīng)該從財務(wù)角度給予公正、客觀的評價和預(yù)測。財務(wù)評價不能運(yùn)用似是而非,可進(jìn)可退,左右搖擺等不負(fù)責(zé)任的語言,評價要從正面和負(fù)面兩方面進(jìn)行,評價既可以單獨(dú)分段進(jìn)行,也可以將評價內(nèi)容穿插在說明部分和分析部分。
第五部分建議段。即財務(wù)人員在對經(jīng)營運(yùn)作、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法,特別是對運(yùn)作過程中存在的問題所提出的改進(jìn)建議。值得注意的是,財務(wù)分析報告中提出的建議不能太抽象,而要具體化,最好有一套切實可行的方案。
二、撰寫財務(wù)分析報告應(yīng)做好的幾項工作
(一)積累素材,為撰寫報告做好準(zhǔn)備
1、建立臺賬和數(shù)據(jù)庫。通過會計核算形成了會計憑證、會計賬簿和會計報表。但是編寫財務(wù)分析報告僅靠這些憑證、賬簿、報表的數(shù)據(jù)往往是不夠的。比如,在分析經(jīng)營費(fèi)用與營業(yè)收入的比率增長原因時,往往需要分析不同區(qū)域、不同商品、不同責(zé)任人實現(xiàn)的收入與費(fèi)用的關(guān)系,但這些數(shù)據(jù)不能從賬簿中直接得到。這就要求分析人員平時就作大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,對分析的項目按性質(zhì)、用途、類別、區(qū)域、責(zé)任人,按月度、季度、進(jìn)行統(tǒng)計,建立臺賬,以便在編寫財務(wù)分析報告時有據(jù)可查。
2、關(guān)注重要事項。財務(wù)人員對經(jīng)營運(yùn)行、財務(wù)狀況中的重大變動事項要勤于做筆錄,記載事項發(fā)生的時間、計劃、預(yù)算、責(zé)任人及發(fā)生變化的各影響因素。必要時馬上作出分析判斷,并將各類各部門的文件歸類歸檔。
3、關(guān)注經(jīng)營運(yùn)行。財務(wù)人員應(yīng)盡可能爭取多參加相關(guān)會議,了解生產(chǎn)、質(zhì)量、市場、行政、投資、融資等各類情況。參加會議,聽取各方面意見,有利于財務(wù)分析和評價。
4、定期收集報表。財務(wù)人員除收集會計核算方面的有些數(shù)據(jù)之外,還應(yīng)要求公司各相關(guān)部門(生產(chǎn)、采購、市場等)及時提交可利用的其他報表,對這些報表要認(rèn)真審閱、及時發(fā)現(xiàn)問題、總結(jié)問題,養(yǎng)成多思考、多研究的習(xí)慣。
5、崗位分析。大多數(shù)企業(yè)財務(wù)分析工作往往由財務(wù)經(jīng)理來完成,但報告注材要靠每個崗位的財務(wù)人員提供。因此,應(yīng)要求所有財務(wù)人員對本職工作養(yǎng)成分析的習(xí)慣,這樣既可以提升個人素質(zhì),也有利于各崗位之間相互借鑒經(jīng)驗。只有每一崗位都發(fā)現(xiàn)問題、分析問題,才能編寫出內(nèi)容全面的、有深度的財務(wù)分析報告。
(二)建立財務(wù)分析報告指引
財務(wù)分析報告盡管沒有固定格式,表現(xiàn)手法也不一致,但并非無規(guī)律可循。如果建立分析工作指引,將常規(guī)分析項目文字化、規(guī)范化、制度化,建立諸如現(xiàn)金流量、銷售回款、生產(chǎn)成本、采購成本變動等一系列的分析說明指引,就可以達(dá)到事半功倍的效果