第一篇:施工企業(yè)工程成本管理
施工企業(yè)工程成本管理
施工企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)中的一個特殊行業(yè),主要從事建筑工程、設(shè)備安裝工程和其他專門工程的生產(chǎn),因建筑產(chǎn)品本身所固有的特殊性,施工企業(yè)的生產(chǎn)過程和經(jīng)營管理都有著不同于其他行業(yè)的特點,成本管理工作貫穿于施工生產(chǎn)及經(jīng)營管理活動的全過程和各個層面,對施工企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。而近年來建筑市場競爭日益激烈,特別是由于市場機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價格偏低,致使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及施工企業(yè)的生存和發(fā)展。在實際工作中,許多施工企業(yè)卻并沒有認(rèn)識到工程成本管理的重要性,有的企業(yè)雖然施行了工程項目評估和考評辦法,但工程成本卻始終沒有得以有效控制。究其原因是對工程成本管理缺乏足夠的認(rèn)識,沒有可操作的實施辦法或制度辦法在執(zhí)行中流于形式。
一、工程成本管理中存在的問題
1、對工程成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)。工程成本管理是一個全員、全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實施過程來實現(xiàn)。成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不僅僅是會計人員。長期以來,有些施工企業(yè)經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為這是財務(wù)部門的事情,簡單的將成本管理的責(zé)任歸于會計人員。其結(jié)果是技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點驗、發(fā)放工作。這樣表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,唯獨沒有了成本管理責(zé)任。如果生產(chǎn)組織人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象發(fā)生,使人工費和機(jī)械使用、調(diào)遷等費用增加;如果技術(shù)人員提供的材料用量不準(zhǔn)確,必然會導(dǎo)致材料供應(yīng)的不及時或超儲積壓。而技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,也必然會使成本增大。由此可見,會計人員只能是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認(rèn)識上的誤區(qū),就不可能搞好工程成本管理。
2、缺乏可操作的成本控制依據(jù)。工程成本的控制要依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行。工程項目作為施工企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各項工程的成本缺乏可比性。工程成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于它的目標(biāo)成本管理是一次性的,它管理的對象只有一個工程項目,隨著這個工程的完工而結(jié)束其歷史使命。因而,如何針對單個工程項目制定出可操作的目標(biāo)成本則十分關(guān)鍵。但很多施工企業(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和程式化,有些施工企業(yè)只是簡單地依據(jù)企業(yè)以往的工程成本降低率確定一個目標(biāo)成本,而忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、施工條件以及工期的要求,項目經(jīng)理部內(nèi)部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即直接人工費、直接材料費、機(jī)械使用費、制造費用等按同比例套算下來,而不管這些成本項目到底有多大的利潤空間。在成本管理措施方面,只有簡單的規(guī)章制度,具體由誰去做,怎樣做,做到什么程度都沒有提及,缺乏可操作的成本管理流程,制定的規(guī)章制度無法得到有效執(zhí)行。這樣的目標(biāo)成本由于沒有和實際施工程序結(jié)合起來,可操作性差,起不到控制作用,更無法分析出成本差異產(chǎn)生的原因。
3、缺乏完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的獎勵機(jī)制。堅持責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進(jìn)工程成本管理工作健康發(fā)展的動力。目前有些施工企業(yè)因為各部門、各崗位責(zé)權(quán)利不相對應(yīng),以至于無法考核其優(yōu)劣,出現(xiàn)了干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。即使兌現(xiàn)了也是受獎的不公、受罰的不服。特別是有些國有施工企業(yè)長期受大鍋飯思想的影響,對本該受重獎的人員施以重獎怕別人眼紅,所以意思一下就算了;對于本該受處罰的人員,礙于情面批評一下了事。這種只安排工作而不考核其工作成效,或者只獎不罰,獎罰不到位、不對稱的做法,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,也給以后的成本管理工作帶來不可估量的損失。
二、提高工程成本管理水平的對策
1、全過程施行工程成本管理
(1)在工程投標(biāo)階段的成本管理。投標(biāo)階段的成本管理工作主要是通過編制施工預(yù)算為最終確定投標(biāo)報價提供依據(jù)。根據(jù)施工現(xiàn)場的踏勘情況,技術(shù)部門提出施工技術(shù)措施;工程管理部門提出施工組織方案和設(shè)備配備規(guī)模;勞資部門提出工種結(jié)構(gòu)和人員規(guī)模;結(jié)合招標(biāo)文件規(guī)定的材料供應(yīng)方式確定出施工中各種消耗材料價格;根據(jù)工程所在地與現(xiàn)駐地距離及需要調(diào)遣的人員和設(shè)備數(shù)量計算出機(jī)構(gòu)調(diào)遣費用;財務(wù)部門根據(jù)項目經(jīng)理部管理人員數(shù)量、交通工具及檢驗工具等配備情況計算出現(xiàn)場管理費用;最后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的工期要求,按上述各方案計算出工程的總體施工費用預(yù)算,稱之為施工預(yù)算。然后根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的稅金計取比例和方式確定工程稅金,再加上投標(biāo)費用,預(yù)計發(fā)生的交工后保修費和后期管理費等費用構(gòu)成了施工企業(yè)承攬該項工程的全部支出,稱之為工程預(yù)算成本,并依此可作為投標(biāo)的最低報價。預(yù)算成本的計算為企業(yè)投標(biāo)提供了可靠的依據(jù),既避免了以過低價格中標(biāo),又有利于在競爭中取勝,為企業(yè)取得合理贏利奠定了基礎(chǔ)。
(2)在施工準(zhǔn)備階段的成本管理。工程中標(biāo)后,項目經(jīng)理部要根據(jù)企業(yè)本部下達(dá)的預(yù)算成本編制責(zé)任預(yù)算。一是根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備的選型、人力資源調(diào)配等進(jìn)行認(rèn)真分析研究,以優(yōu)化施工方案,合理配置生產(chǎn)要素,為編制科學(xué)合理可行的責(zé)任預(yù)算創(chuàng)造條件。二是在對當(dāng)?shù)貏趧佣~、材料消耗定額、工程機(jī)械定額等進(jìn)行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上,詳細(xì)確定勞動定員、機(jī)械運行及材料供應(yīng)定額。同時,經(jīng)過反復(fù)比較制定出材料、機(jī)械單價控制表,結(jié)合現(xiàn)場施工條件計算出各分部分項工程的責(zé)任預(yù)算。三是以分部分項工程實物量為基礎(chǔ),按照部門、施工隊和班組的分工進(jìn)行分解,形成各部門、施工隊和班組的責(zé)任成本,為以后的成本控制作好準(zhǔn)備。
編制目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算,必須遵循客觀經(jīng)濟(jì)規(guī)律,對將要實施的工程項目作出科學(xué)的預(yù)測。編制之前,要仔細(xì)、詳實地搜集、分析當(dāng)?shù)氐氖袌鲂星楹凸?yīng)條件等資料,以確保目標(biāo)責(zé)任成本和責(zé)任預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。
(3)在施工過程中的成本管理。施工過程中的成本管理主要指成本控制和分析。人工費控制:對各施工隊、班組實行工資包干制度,按照事先確定的工日單價乘以隊、班組完成實物工作量的工日數(shù)作為班組工資,多勞多得,從根本上杜絕出工不出力的現(xiàn)象;培養(yǎng)、配備一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況,既加快工程進(jìn)度,又節(jié)約人工費用。材料費控制:材料費控制分為價格和數(shù)量兩個方面。首先要把好進(jìn)貨關(guān),對用量較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)的辦法,通過貨比三家把價格降下來,或者直接從廠家進(jìn)貨,減少中間環(huán)節(jié),節(jié)約材料差價;其次是零星的材料要盡量利用供應(yīng)商競爭的條件實行代儲代銷式管理,用多少結(jié)算多少,以免造成庫存積壓和損失;實行限額領(lǐng)發(fā)料制度,嚴(yán)格避免材料浪費。機(jī)械使用
費控制:切實加強設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率;對確需租用外部機(jī)械的,要做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn),對于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄。非生產(chǎn)費用控制:要壓縮非生產(chǎn)人員,在保證工作的前提下,實行一人多崗,滿負(fù)荷工作;采取指標(biāo)控制、費用包干、一支筆審批等方法,最大限度地節(jié)約非生產(chǎn)開支。項目財務(wù)部門要按月做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算月度工程成本,同時要按照責(zé)任預(yù)算考核要求,按分部分項工程分析實際成本與預(yù)算成本的差異,找出產(chǎn)生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的措施糾正偏差,以防止對后續(xù)施工造成不利影響或質(zhì)量損失;對盈虧比例出現(xiàn)異常的,要特別引起重視,及時準(zhǔn)確查清原因;對于由于采用新技術(shù)、新工藝提高施工進(jìn)度節(jié)約費用的應(yīng)及時推廣;對于以犧牲工程質(zhì)量、偷工減料降低費用的應(yīng)及時糾正。
(4)在工程結(jié)算階段的成本管理。施工企業(yè)按照圖紙要求完成施工并經(jīng)業(yè)主驗收后,進(jìn)入工程結(jié)算階段,直到該工程項目的所有款項收回結(jié)束。在結(jié)算之前,項目技術(shù)、預(yù)算人員要認(rèn)真核對已完工程量,將尚未辦理變更索賠手續(xù)的項目取得業(yè)主的簽認(rèn),確保取得足額結(jié)算收入。
在工程保修期內(nèi),項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)實際工程質(zhì)量,合理預(yù)計可能發(fā)生的維修費用,并作出保修計劃,以此作為保修費用的控制依據(jù)。根據(jù)實際情況,項目部可委派專人或由就近施工的人員代管,盡量節(jié)約開支。
2、建立健全責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本管理體制
(1)分清管理層次,明確考核指標(biāo)。由于施工企業(yè)的規(guī)模大小不同,管理層次的多少亦各不相同。較小的企業(yè)一般實行企業(yè)對工程項目的垂直管理,即企業(yè)本部直接管理工程項目經(jīng)理部;較大些的企業(yè)大多實行分公司對工程項目的垂直管理。一般情況下,公司對分公司下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),分公司再向各工程項目部下達(dá)指標(biāo),項目部向施工隊和班組下達(dá)指標(biāo)。但有時也會出現(xiàn)兩個或兩個以上分公司共同參與的大型工程項目,在這種情況下,就出現(xiàn)了項目部和分公司管理的交叉問題,在這種情況下,要以工程項目為管理主線,即公司直接對項目進(jìn)行管理。向工程項目部下達(dá)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),就應(yīng)同時調(diào)整對分公司下達(dá)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),即分清施工管理成果的歸屬,否則就會造成管理層次不清,責(zé)權(quán)利不對應(yīng),影響工程項目部或分公司的積極性。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)經(jīng)營年度的具體情況,適時調(diào)整管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,形成實現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。
分清層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo),即逐級下達(dá)任務(wù)。本著先進(jìn)合理的原則,實行成本倒算,所下達(dá)的指標(biāo)必須在相應(yīng)各層次可控制的范圍,各層次通過努力能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。同時,應(yīng)將上述內(nèi)容通過內(nèi)部經(jīng)濟(jì)合同的形式加以確定,逐級簽約,落實到人頭。指標(biāo)下達(dá)后,應(yīng)賦予各級成本中心充分的權(quán)利,上級對其正常管理工作不應(yīng)干涉,以保證各級成本中心能發(fā)揮其主觀能動作用。對各級成本中心的獎罰比例政策要掌握在確實足以調(diào)動管理者的積極性的程度,起到獎優(yōu)罰劣、多勞多得、職工與企業(yè)雙贏的作用。
(2)適時考核,獎罰到位。責(zé)權(quán)利明確之后,為了調(diào)動各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核??己藭r間的選擇方法有兩種:一是按日歷時間分月度、季度和竣工考核;二是按分部分項工程的進(jìn)度,即各分部分項工程結(jié)束、總體工程竣工考核。企
業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點對工程項目考核的時間設(shè)定方法作出規(guī)定,制造費用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。
按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時不能局限于報表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時對責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補。
施工企業(yè)成本管理的主體是工程項目經(jīng)理部,因為工程項目是施工企業(yè)效益的源頭。不管施工企業(yè)的規(guī)模、管理層次如何,完善企業(yè)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的目標(biāo)責(zé)任成本的重點和難點是如何處理好對項目經(jīng)理部的責(zé)權(quán)利關(guān)系,這是施工企業(yè)成本管理的重中之重。
第二篇:淺談施工企業(yè)成本管理(模版)
大家好,我叫XXX。自從畢業(yè)踏上中國鐵建這艘航母到現(xiàn)在已經(jīng)第十個年頭,“光陰似箭,日月如梭”,轉(zhuǎn)眼之間已是而立之年,也從一名新學(xué)員變成一名老員工。剛出校門時,我就有一個目標(biāo),要在這個大家庭中不斷的成長,要把我所有的精力都貢獻(xiàn)給這個大家庭,成為一名優(yōu)秀的員工。幾年來我一直在施工一線,先后參加XX高速、XXX黃河大橋、XX高速、XX高
速、XX機(jī)場路、XX高速、XX公路等公路工程建設(shè)。腳踏實地、勇于實踐加之嚴(yán)謹(jǐn)好學(xué)實現(xiàn)了量的積累到質(zhì)的飛躍,從最初擔(dān)任技術(shù)員做起,到項目計劃科長、路面三項管部計劃室主任、路面三項管部公司總經(jīng)濟(jì)師職務(wù)。實現(xiàn)了自己當(dāng)初設(shè)定的目標(biāo),很榮幸成為了企業(yè)計劃經(jīng)營領(lǐng)域一名合格的管理人才。
今天借助“XX大講堂”這個平臺,把這些年積累的經(jīng)驗與心得和大家共同分享交流,希望能對從事計劃工作的同仁們有所幫助。
建筑市場現(xiàn)狀、企業(yè)發(fā)展需求目前從全國的建筑市場看,整個建筑市場不容樂觀,國家貨幣緊縮,各省市資金短缺,建筑市場競爭激烈,建設(shè)項目減少,中標(biāo)清單價普遍偏低。在這種情況下,企業(yè)要生存、要效益、要利潤、要不斷的發(fā)展壯大,已顯現(xiàn)出成本管理的重要性,提升成本管理工作對企業(yè)增盈減虧的作用,保證項目的利潤最大化,起到至關(guān)重要的作用。工程項目成本控制是在項目成本形成過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項費用的實際發(fā)生額控制在計劃成本的范圍之內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實現(xiàn)。
工前控制成本管理需要建立一個系統(tǒng)的,完善的成本控制體系,收集整理項目成本管理相關(guān)資料,是實行成本管理的重要內(nèi)容。
1.建立和完善成本控制體系、明確成本責(zé)任人
1)建立以項目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。從項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人到現(xiàn)場管理員都必須落實成本管理責(zé)任,明確職責(zé),知道自己管理的內(nèi)容是什么,要達(dá)到怎么樣的控制目標(biāo)以及如何控制。成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時調(diào)整和完善,同時要注重對管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
2)在項目部內(nèi)部層層分解責(zé)任,層層分解責(zé)任成本,并確定各個責(zé)任中心,層層簽訂責(zé)任書。明確好項目部內(nèi)各個成員的責(zé)任,誰負(fù)責(zé)、誰負(fù)擔(dān)。
2.收集項目相關(guān)合同文件
收集構(gòu)成合同文件的協(xié)議書、澄清文件、補充資料、中標(biāo)通知書、投標(biāo)函附錄、補遺書、答遺書、項目專用合同條款、通用合同條款、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及要求、招標(biāo)和施工圖紙,承包人有關(guān)人員、設(shè)備投入的承諾及投標(biāo)文件中的施工組織設(shè)計,工程量清單,國家相關(guān)法律法規(guī)。并將合同協(xié)議書、通用條款、專用條款等整合成一個有效的范本,分發(fā)給項目部領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人,共同研究合同條款。
3.確定成本的目標(biāo)、進(jìn)行成本測算。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進(jìn)行評估,確定責(zé)任成本。根據(jù)項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的經(jīng)濟(jì)效益。為了編制合理的責(zé)任成本,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量,材料市場價格變化等因素進(jìn)行分析,也可制定內(nèi)部施工定額。同時還要編制施工管理費支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費用,避免效益流失。
工中控制項目成本的主要內(nèi)容包括材料費、機(jī)械使用費、人工費及項目管理費等,工期、質(zhì)量和進(jìn)度也是影響成本的重要因素。對這些成本的控制涉及到技術(shù)、財務(wù)、材料、設(shè)備、行政后勤各個管理部門,直至一線的施工班組。因此,成本管理應(yīng)該是全方位的管理。成本計劃執(zhí)行過程,實際上就是工程項目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,在施工過程中對成本的分析、核算,是對目標(biāo)成本進(jìn)行日??刂?,如成本出現(xiàn)偏差及時進(jìn)行調(diào)整,工中控制是成本管理的核心控制。
1.材料費用的控制,在整個項目中,材料費用占整個工程費用的70%左右,要想控制好整個項目的成本,主要是改進(jìn)材料采購、運輸、收發(fā)、保管等方面的工作,減少各個環(huán)節(jié)的損耗,節(jié)約采購費用。
控制材料用量,嚴(yán)格按照施工圖設(shè)計控制材料使用量,實行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分項分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時采取糾正措施;改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;在保證工期、保證質(zhì)量,監(jiān)理和業(yè)主同意的情況下,力求用價格低的材料代替價格高的材料;認(rèn)真計量驗收,堅持余料回收,降低材料損耗水平;加強現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運,降低倉庫損耗。
控制材料的價格,采購價控制,對整個市場進(jìn)行全面的調(diào)查研究,在保質(zhì)保量的前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;運費控制,合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方法,以降低運輸成本;考慮資金時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲備。
2.機(jī)械機(jī)械使用費的控制,施工機(jī)械費占整個項目的20%左右,控制和管理好施工機(jī)械的使用對節(jié)約成本起到重要作用。設(shè)備管理部門要根據(jù)施工工期、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械。自有機(jī)械要做好日常各種保養(yǎng)及維修工作,使用機(jī)械始終處于良好的工作狀態(tài);外租機(jī)械設(shè)備應(yīng)分別按臺班、按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用效率。
3.人工費的控制,在近幾年人工費上漲幅度非常大,在成本控制中,人工費也占有很大的一部分,對整個工程的成本影響也很大。
1)在工程施工前,應(yīng)根據(jù)總體施工組織設(shè)計對整個項目的人員有一個合理的按排,合理確定各工種的數(shù)量。
2)在工程開工后,要嚴(yán)格控制定員,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理、派工不恰當(dāng)、時緊時松、窩工、停工等問題。在工程開工后,應(yīng)該增加每天早晨由工長派工這個環(huán)節(jié)。早晨由工長指定上崗民工數(shù),指定的人數(shù)應(yīng)與用工計劃基本吻合,一天中視具體情況增加民工上崗。這樣就可以在一定程度上避免民工閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。
4.管理費用的控制,項目機(jī)構(gòu)設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計原則、因事設(shè)職、因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費用,當(dāng)前特別應(yīng)控制的是項目部的招待費,要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
5.質(zhì)量成本控制,在施工過程中,要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),項目小組的人員要把自檢工作貫徹到施工的整個過程中,建筑企業(yè)還應(yīng)該定期對工程項目進(jìn)行質(zhì)量檢測,做到工作一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,造成不必要的人力物力的浪費。
6.工期成本控制,從工期成本控制上要效益。一般來說,工期越短,工期措施成本越?。坏枪て诙讨烈欢ǔ潭葧r,成本就會增加。綜合各種因素,會找到一個合理的最低成本點。
工后控制竣工后的項目收尾工作也是成本控制的重點內(nèi)容,也是利潤來源的重要途徑。
1.竣工決算與施工竣工資料的整理,做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項目部應(yīng)將有關(guān)決算資料匯總到計劃部門,由計劃部門對其進(jìn)行最終整理、分析、查漏,確保工程竣工決算準(zhǔn)確無誤,無漏。
2.增加收尾階段的財務(wù)管理,工程竣工后要及時對業(yè)主和分包單位進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項目部要設(shè)專人負(fù)責(zé)整個項目的收尾工作,協(xié)調(diào)好各方的關(guān)系,爭取以最快的速度確定項目的造價,明確與業(yè)主之間的資金關(guān)系。
3.進(jìn)行成本分析、核算及考核,強化成本核算管理,堅持定期成本核算,堅持實際成本核算的原則,做到成本無誤、無漏,提高成本核算的準(zhǔn)確性。通過對工程項目成本的核算、研究和分析,找出成本管理中的不足和錯誤方法,吸取經(jīng)驗和教訓(xùn),以后工程項目中的成本管理做鋪墊。根據(jù)項目部制定的考核制度,對責(zé)任部門、相關(guān)人員進(jìn)行考核,實行獎優(yōu)罰劣的原則,以提高成本的節(jié)約意識。
成本控制不是一個人的事情,而是需要全員共同努力,一點一滴從基礎(chǔ)做起,每個人都不要有“以芝麻小而不撿,以西瓜大而撿之”的心理,不當(dāng)家不知柴米油鹽的貴,成本控制的最終目的是追求利潤的最大化,需要我們共同努力,讓我們?yōu)槠髽I(yè)的利益和發(fā)展盡到應(yīng)有的責(zé)任。
第三篇:淺談公路施工企業(yè)工程成本的管理
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淺談公路施工企業(yè)工程成本的管理
作者:賴水平李小春 黎東勇
來源:《沿海企業(yè)與科技》2006年第03期
【摘 要】近年來公路施工市場競爭日益激烈,特別是由于市場機(jī)制不夠完善,招投標(biāo)價格偏低,致使公路施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑,嚴(yán)重危及公路施工企業(yè)的生存和發(fā)展,這樣就迫使公路施工企業(yè)不斷地改進(jìn)成本管理。文章僅從公路施工企業(yè)成本管理的角度,分析、探索如何降低成本的一些途徑。
【關(guān)鍵詞】公路;施工企業(yè);成本;管理
【中圖分類號】 TU72
【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 A
第四篇:淺談電力施工企業(yè)的工程成本管理
淺談電力施工企業(yè)的工程成本管理
【摘要】本文針對電力施工企業(yè)脫離電網(wǎng)企業(yè)走向市場化的現(xiàn)實,討論了電力施工企業(yè)成本控制的各個主要方面、內(nèi)容和方法,以促使企業(yè)加強成本控制,獲取最大利益。
當(dāng)前,電力體制改革不斷深入,主輔分離工作已經(jīng)展開,電力施工企業(yè)即將脫離電網(wǎng)企業(yè),走向市場,其目的是為了增強電建企業(yè)活力,增強企業(yè)自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展和自我約束的能力。在電建市場競爭日趨激烈的今天,電力施工企業(yè)在失去行業(yè)保護(hù)的情況下,能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于改革和強化項目部管理體制,其重點和核心是工程項目成本管理。工程成本管理是電建企業(yè)生存和發(fā)展的根本保證。面對電建工程是微利工程乃至于是“吃飯工程”的前提,企業(yè)要想生存和贏得積累,唯一的措施就是在成本上做文章,嚴(yán)格控制,多快好省。成本管理的內(nèi)容很廣泛。工程項目成本是項目施工過程中各種耗費的總和,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
一、掌握工程信息,控制投標(biāo)成本
工程投標(biāo)是成本控制的重要前期工作。工程要中標(biāo),首先要掌握準(zhǔn)確的工程信息,了解項目業(yè)主的機(jī)構(gòu)、職責(zé)、隊伍狀況、資質(zhì)信譽等基本情況;掌握工程項目的性質(zhì),弄清工程投資渠道和融資情況,掌握工程項目的主要內(nèi)容。明確這些工程信息后,綜合分析決定是否參加該工程招投標(biāo)。一旦決定參加工程的招投標(biāo),公司經(jīng)營開發(fā)部就要根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定和業(yè)主的要求,準(zhǔn)確計算工程量,了解當(dāng)?shù)氐乃胁牧蟽r格、設(shè)備價格,分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、設(shè)備、水、電、安裝、機(jī)械費、管理費、稅金等所有的成本。在此基礎(chǔ)上,考慮設(shè)計漏項、設(shè)計變更、設(shè)計缺陷以及創(chuàng)精品工程、優(yōu)良工程所增加的投入和工程的獎懲等綜合因素,做出合理報價、編出標(biāo)書,做好投標(biāo)工作。
二、搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)
成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供了依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益具有重要的作用。加強成本控制,要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價,根據(jù)各項目的施工條件、機(jī)械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進(jìn)行預(yù)測。第一,測算所需用工,確定工程項目采用的人工費單價。第二,測算所需材料及費用,重點對主材、地材、輔材、其它材料費進(jìn)行逐項分析,核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費等。第三,測算使用機(jī)械及費用。投標(biāo)施工中機(jī)械設(shè)備的型號、數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有所不同,因此必須測算實際將要發(fā)生的機(jī)使費。同時,還得計算可能發(fā)生的機(jī)械租賃費及需新購置的機(jī)械設(shè)備費的攤銷費,對主要機(jī)械核定臺班產(chǎn)量定額。第四,測算間接費用,主要包括工程項目施工現(xiàn)場管理人員的工資、辦公費、差旅費、工具用具使用費、勞保用品等。
通過對這些主要費用的預(yù)測,初步確定工、料、機(jī)、間等費用的控制標(biāo)準(zhǔn),合理確定工期,完成各項成本目標(biāo)值的確定。
三、尋找有效途徑,切實控制工程成本
降低工程項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、質(zhì)量、合同管理等幾個方面采取措施控制。
(一)采取組織措施控制工程成本
要明確項目部的機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確公司、項目部、專業(yè)工程處和外協(xié)施工隊伍之間責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。項目部是代表公司管理工程項目的工作班子,全面負(fù)責(zé)工程項目的成本、質(zhì)量、安全和施工進(jìn)度,項目建成后即行解體,所以他不是一個經(jīng)濟(jì)實體,應(yīng)對公司整體利益負(fù)責(zé)任。項目部各成員要在保證質(zhì)量的前提下,嚴(yán)格執(zhí)行項目成本分析標(biāo)準(zhǔn),確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預(yù)見的情況,超成本較大時,應(yīng)及時報公司成本控制中心核實,找出原因。如屬工程量追加,則積極協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理和設(shè)計,搞好簽證追加;如屬材料價格上漲,則由成本控制中心報請公司承擔(dān)差價部分。
(二)采取技術(shù)措施控制工程成本
要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,對標(biāo)書中主要技術(shù)方案作必要的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,重視降低成本、節(jié)約費用的技術(shù)方案措施的編制和實施,積極采用新工藝、新材料、新技術(shù)、新措施,最大限度地降低施工成本。對降低成本方案的編制者要給予重獎。
(三)采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
1.人工費控制
人工費一般占全部工程費用的25%左右,作為施工企業(yè),要制定出切實可行的勞動定額。要從用工數(shù)量上加以控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗。力爭做到實際結(jié)賬不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產(chǎn)率。加強工資的計劃管理、提高出勤率和工時利用率,尤其要減少非生產(chǎn)用工和輔助用工。在此基礎(chǔ)上,引入競爭機(jī)制,大力推廣使用優(yōu)秀的勞務(wù)分包協(xié)作隊伍,保證人工費不突破目標(biāo)值。2.材料費的控制
材料費一般占全部工程費的45%~50%,要對材料用量、材料價格加以控制。要掌握材料的規(guī)格型號,嚴(yán)格計算材料的使用計劃。嚴(yán)格制訂材料進(jìn)場驗收制度,實行量方、點數(shù)、過磅,保證材料質(zhì)量合格,不虧方短缺,保證其數(shù)量。在整個項目施工過程中,實行全過程監(jiān)控,做到計劃出臺會審制,采購執(zhí)行招標(biāo)制,費用匯出監(jiān)督制,材料領(lǐng)用審批制;使用管理做到零損耗,倉儲達(dá)到零庫存,實行限額領(lǐng)料制。施工完畢后,要做到“工完料凈場地清”。
3.機(jī)械費的控制
機(jī)械費一般占全部工程費的10%左右,根據(jù)細(xì)化后的施工組織設(shè)計和調(diào)整后的單價分析,編制機(jī)械使用計劃,科學(xué)安排進(jìn)場時間,合理確定機(jī)械的種類、數(shù)量規(guī)格、優(yōu)化施工方案,嚴(yán)格結(jié)算制度,提高機(jī)械的利用率、作業(yè)率和工作效率。在施工中,自有機(jī)械應(yīng)加強保養(yǎng),合理使用,外租機(jī)械合理安排,充分利用,減少停滯,保證機(jī)械設(shè)備高效運轉(zhuǎn)。
(四)加強質(zhì)量管理,控制工程成本
要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),質(zhì)檢人員要定點、定崗、定責(zé),加強施工工序的質(zhì)量監(jiān)管,做到工程一次成型,一次合格,避免因質(zhì)量過剩而投入過多的人、材、機(jī)等費用,或者因質(zhì)量不合格需重新翻工,造成不必要的成本浪費。
(五)加強合同管理,控制工程成本
合同管理是施工企業(yè)管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判開始,至保修日結(jié)束止,特別是要加強施工過程中的合同管理,確保把合同落到實處。
四、加強成本核算,實施過程控制
成本核算主要由項目部財務(wù)科和專業(yè)工程處組織實施,對每一項目的每一階段根據(jù)成本清單認(rèn)真進(jìn)行匯總,對項目每筆資金的使用情況進(jìn)行認(rèn)真的成本比對,對項目的每一環(huán)節(jié)都要仔細(xì)控制。具體做到,外協(xié)施工隊伍、專業(yè)工程處的人工費、材料費、機(jī)械費、間接費,項目部人員工資、福利、補助、勞保、辦公、差旅、培訓(xùn)、車輛使用、招待等各項費用指標(biāo)全部納入成本核算。達(dá)到成本控制標(biāo)準(zhǔn)的,給予一定獎勵,正常情況下,超成本控制標(biāo)準(zhǔn)的部分,由項目部內(nèi)部調(diào)整解決。財務(wù)科除在項目實施過程中做大量細(xì)致的工作之外,還要籌集資金,及時按完成的工作量從業(yè)主方足額要回工程款,合理安排資金的使用,提高有限資金的使用效率,保證各施工環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行。
五、加強工程項目成本監(jiān)管,確保實現(xiàn)目標(biāo)成本
工程項目成本監(jiān)管是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的重要組成部分,是其他財務(wù)管理活動有序規(guī)范實行的必要保證,是控制工程項目成本的有效方法。規(guī)范有效的工程項目成本監(jiān)管機(jī)制,可以防范和化解財務(wù)風(fēng)險,降低施工成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(一)健全工程項目成本監(jiān)管組織體系
有必要成立財務(wù)監(jiān)管中心,設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)管,以克服財務(wù)管理制度易受外部環(huán)境、客觀條件及人為因素干擾的困難,確保各項財務(wù)管理制度的有效執(zhí)行。
(二)完善工程項目成本監(jiān)管制度體系
制訂適合企業(yè)實際情況的工程項目成本監(jiān)督管理條例,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,使各環(huán)節(jié)的各項經(jīng)濟(jì)活動沒有了虛假反映、違規(guī)操作的載體,并從源頭上和程序上杜絕了違規(guī)事件的發(fā)生。
(三)實施科學(xué)有效的工程項目成本監(jiān)管
1.建立工程項目成本風(fēng)險控制預(yù)警機(jī)制,強化財務(wù)監(jiān)控功能,隨時跟蹤資金流向,加強對工程項目成本控制風(fēng)險的監(jiān)管和控制,以指引企業(yè)經(jīng)營活動、預(yù)警資金流可能出現(xiàn)的風(fēng)險,保證企業(yè)的經(jīng)營活動始終處于可控、在控狀態(tài),有效提高企業(yè)防范各種財務(wù)風(fēng)險的能力。2.強化事前預(yù)測、事中控制和事后分析,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層及時決策,協(xié)調(diào)資金,化解財務(wù)風(fēng)險,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),為決策層調(diào)整經(jīng)營策略提供有價值的信息。
3.嚴(yán)格執(zhí)行資金流向表監(jiān)控制度,對資金使用情況、成本控制情況、結(jié)算情況、資金上繳情況、債務(wù)情況、業(yè)主資金回收率情況、風(fēng)險預(yù)控措施等情況進(jìn)行適時遠(yuǎn)程監(jiān)控,進(jìn)一步將其深化、擴(kuò)展,強化成本控制的剛性。
(四)實行項目經(jīng)營業(yè)績評價制度
在實施全面工程項目成本監(jiān)管的前提下,對項目完工后的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行總體評價。一方面客觀測算已完工程項目是否達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,另一方面提出同類工程項目經(jīng)營管理的意見和建議。
總之,只有抓住了成本控制,加強工程項目成本管理,電建企業(yè)才能獲取最大利潤,實現(xiàn)企業(yè)自身的良性循環(huán),才能在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地。
第五篇:加強施工企業(yè)工程成本管理的幾點看法
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加強施工企業(yè)工程成本管理的幾點看法 作者:楊立娜 駱月敏
來源:《財會通訊》2003年第11期