第一篇:淺談施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理
淺談施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理
內(nèi)容提要
工程成本管理是在保證工程質(zhì)量、進(jìn)度要求等方面符合合同約定的前提下,進(jìn)行事先制定的成本預(yù)測,通過采用各種先進(jìn)的,有效的措施,使項(xiàng)目的實(shí)際成本管理在目標(biāo)計(jì)劃范圍內(nèi)的管理過程。以實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的利潤最大化,但是目前很多企業(yè)在成本管理的還存在或多或少的問題。解決這些問題需要項(xiàng)目部各職能部門的多方面配合。
關(guān)鍵字:施工企業(yè)成本管理成本控制
成本領(lǐng)先是企業(yè)在競爭中取勝的關(guān)鍵戰(zhàn)略之一,成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個重要管理課題。企業(yè)無論采取何種改革、激勵措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個企業(yè)都必須重視的問題,抓住它就可以帶動全局。而如何加強(qiáng)企業(yè)的成本管理,降低生產(chǎn)成本,取得最佳效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值和增值,成為現(xiàn)代企業(yè)急需解決的重要問題。大型施工企業(yè),總公司下設(shè)指揮部,同時又設(shè)分公司,分公司又設(shè)項(xiàng)目部,有的總公司下設(shè)指揮部,指揮部下設(shè)幾個項(xiàng)目經(jīng)理部,主要便于工程總指揮、系統(tǒng)管理,以達(dá)到科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效、高質(zhì)量地全面運(yùn)籌。就目前施工企業(yè)經(jīng)營管理來看,有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營,提高管理水平,提升企業(yè)整體競爭力。強(qiáng)化經(jīng)營管理,提高成本管理水平,降低工程成本,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤;在競爭日趨激烈的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理工作顯得尤為重要,加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理是增加企業(yè)競爭力的必由之路。
一、施工企業(yè)成本管理中的主要問題
(一)缺乏可操作的成本控制依據(jù)
施工企業(yè)的工程整體來說是一項(xiàng)非常復(fù)雜的系統(tǒng)化工程,期間包涵著非常多的項(xiàng)目施工環(huán)節(jié),在這樣復(fù)雜的施工之中進(jìn)行成本控制,其控制的主體必然要有較為系統(tǒng)、準(zhǔn)確的控制步伐,做到環(huán)環(huán)相扣??墒悄壳埃覈蟛糠质┕て髽I(yè)對于工程目標(biāo)成本的制定過于簡單化和程式化,在企業(yè)施工管理者的眼中,施工工程成本控制只不過是一項(xiàng)簡單的降低資金使用率的工作,在這樣簡單的目標(biāo)前提下,施工部門忽略了該工程的現(xiàn)場環(huán)境、合同設(shè)置、施工條件以及工期的要求,對于費(fèi)用審核、材料管理、制度建立等工作也只是一味地以考慮資金為前提了。項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部又將這一目標(biāo)成本按照工程成本的構(gòu)成即直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、制造費(fèi)用等按同比例套算下來,而不管這些成本項(xiàng)目到底有多大的利潤空間。
(二)對工程成本管理認(rèn)識上的誤區(qū)
工程成本即企業(yè)用于施工和管理的一切費(fèi)用的總和,綜合反映工程中的勞動消耗和物資消耗狀況,屬于檢查施工企業(yè)經(jīng)營管理成果的一個綜合性指標(biāo)。要想全面地完善成本管理工作,必須要進(jìn)行綜合分析,即工程成本分析,將總的工程實(shí)際成本同預(yù)算成本、目標(biāo)成本進(jìn)行對照檢查,計(jì)算出絕對數(shù)、相對婁,以反映工程的實(shí)際成本降低率和目標(biāo)成本降低額完成率??墒?,實(shí)際的成本管理工作卻是把成本核算與成本控制的主要任務(wù)委托給財(cái)務(wù)部門。而財(cái)務(wù)部門在實(shí)際工作中,更側(cè)重于成本核算,這樣容易出現(xiàn)成本失控,財(cái)務(wù)部往往不能承擔(dān)失控的責(zé)任。事實(shí)上,成本是一項(xiàng)綜合指標(biāo),雖以貨幣形式表現(xiàn),但不是純財(cái)務(wù)問題,它涉及到項(xiàng)目施工的每一個階段,涉及到技術(shù)、施組、核算、管理等項(xiàng)目的各個方面,因而,僅僅依靠財(cái)務(wù)部門并不能有效的解決成本控制的問題。
(三)項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部目標(biāo)不一致
通常情況下,施工企業(yè)的項(xiàng)目部只管接工程和組織施工,并不涉及到資金的收付,對企業(yè)的成本費(fèi)用不敏感,對降低成本缺乏動力,難以將項(xiàng)目合同成本管理工作擺在主要位置。財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本核算,能發(fā)現(xiàn)成本的變化和利潤的高低,但對項(xiàng)目部鞭長莫及。
雖然成本核算的執(zhí)行者是財(cái)務(wù)人員,可成本管理的主體是施工組織者和直接生產(chǎn)人員。工程成本管理是一個全員全過程的管理,目標(biāo)成本要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購和點(diǎn)驗(yàn)、發(fā)放。從表面上來看,這樣做分工明確、職責(zé)清晰,各司其職,實(shí)際上誰也沒有承擔(dān)成本管理責(zé)任。
(四)建造合同的責(zé)任成本不明確
會發(fā)現(xiàn)這樣的情況,材料堆放散亂,沒有及時清點(diǎn),變質(zhì)銹蝕嚴(yán)重,有效利用率低;在材料的領(lǐng)用上,不按定額發(fā)料,施工人員以耗代領(lǐng);機(jī)械設(shè)備管理不到位,設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)不能按操作規(guī)程辦理,設(shè)備使用及操作人員素質(zhì)參差不齊,操作人員不能執(zhí)證上崗,甚至造成人為損壞的現(xiàn)象。這些都不僅僅是個人責(zé)任不明確。
(五)忽視資金時間價值
建造工程項(xiàng)目一般工程量大、建造周期長、造價高,工程建造款一般由建設(shè)單位按照合同商定的付款比例和時間分期支付給施工單位。由于建設(shè)單位一般在工程項(xiàng)目達(dá)到一定建造階段驗(yàn)收合格后,支付相應(yīng)階段的工程進(jìn)度款,部分還得待工程驗(yàn)收合格后一次性付清,因此施工企業(yè)往往需要貸款墊付部分工程建造資金。
(六)未有效利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)
有些施工企業(yè)沒有使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理與信息管理,項(xiàng)目完工后
成本才被反映出來,不能做到財(cái)務(wù)成本信息的及時處理與收集,無法對成本做到正確的選擇與使用,不能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使企業(yè)效益大量流失。
二、解決施工企業(yè)成本管理的對策
(一)進(jìn)行資金集中管理,降低資金使用成本
在項(xiàng)目的施工過程中,雖然項(xiàng)目部具有相應(yīng)項(xiàng)目資金的分配權(quán),但企業(yè)具有資金的協(xié)調(diào)平衡權(quán),可以減少所屬單位在銀行的開戶數(shù),將資金高度集中使用。雖說對某個項(xiàng)目要??顚S?,但施工企業(yè)可以利用項(xiàng)目的進(jìn)度對正在上馬的幾個項(xiàng)目的資金沒有到位,而向銀行或其他企業(yè)取得高息借款。這不僅加強(qiáng)了公司資金管理力度,而且大大減少了資金的沉淀,提高資金的利用效率,降低資金的使用成本。
(二)制定目標(biāo)成本,人人參與成本管理
對于項(xiàng)目的成本管理,實(shí)際上是一個全過程的管理。第一步,做好成本預(yù)算。進(jìn)行市場調(diào)查,了解當(dāng)?shù)貏趧?wù)、材料價格;收集施工的成本和利潤水平資料,編制施工預(yù)算。第二步,編制成本計(jì)劃。采用因素分析法把預(yù)算成本分解到各成本項(xiàng)目,將成本目標(biāo)分解落實(shí)到部門、班組及個人,防止成本控制人人有責(zé)而人人不管。根據(jù)施工技術(shù)組織措施和擬定的增產(chǎn)節(jié)約措施,分析影響成本的因素。第三步,加強(qiáng)成本核算。分清成本核算對象,按工程項(xiàng)目進(jìn)行材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)的成本歸集。第四步,開展成本分析。將實(shí)際成本與預(yù)算成本進(jìn)行對比,找出差展,并分析形成差異的原因,利于在以后的工程中進(jìn)行改正或推廣。
具體應(yīng)用時,要注意以下細(xì)節(jié)。在施工消耗過程中,對材料實(shí)施控制時,可以采用限額領(lǐng)料制度。生產(chǎn)、供應(yīng)和財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真、科學(xué)地重新完善和制定限額領(lǐng)用辦法,科學(xué)地確定限額領(lǐng)料的依據(jù)。對工程現(xiàn)場未用完的材料要有人負(fù)責(zé)及時清理,回收入庫。限額領(lǐng)料的依據(jù)應(yīng)以施工藍(lán)圖結(jié)合現(xiàn)場施工實(shí)際情況為基礎(chǔ),由生產(chǎn)、供應(yīng)、經(jīng)營、財(cái)務(wù)等部門共同制定限額標(biāo)準(zhǔn)。對于超出定額用料的,必須查明原因,追究責(zé)任,低于定額用料,則可以提取一定比例的獎勵。加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的日常性管理工作,平時編制好機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修、保養(yǎng)計(jì)劃,做好設(shè)備管理保養(yǎng)工作,保證機(jī)械設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備完好率、利用率和使用效果,減少大修理費(fèi)用的支出。對機(jī)械配件、工具用具、低值易耗品等,建立領(lǐng)用卡片等制度。
(三)全員參與,共同制定和執(zhí)行合同目標(biāo)
1.項(xiàng)目部門的相關(guān)人員對企業(yè)的費(fèi)用支出很熟悉,知道哪些費(fèi)用該花,哪些費(fèi)用不該花,哪些成本能夠控制,哪些成本不能控制,他們能找到成本控制的最佳途徑和辦法。財(cái)務(wù)部門的人員能根據(jù)會計(jì)資料中成本核算的數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)成本控制的結(jié)果有沒有脫離目標(biāo)成本,能夠?qū)Y(jié)果進(jìn)行分析,得出降低成本的途徑。
因此,項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門和其他各部門之間,要互通成本控制信息,才能達(dá)到成本控制的預(yù)期效果。企業(yè)每個職工的勞動成本,每項(xiàng)費(fèi)用支出,最終都要反映到成本之中,應(yīng)克服那種只管干活拿錢,不管投入產(chǎn)出的傳統(tǒng)觀念,人人都應(yīng)有成本控制的責(zé)任和義務(wù)。
2.實(shí)施財(cái)務(wù)會計(jì)委派制度
會計(jì)委派制是由上級部門直接向獨(dú)立核算的基層單位委派主管會計(jì)或部分會計(jì)人員,為被委派單位進(jìn)行會計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù),并代表所有者對經(jīng)營者進(jìn)行監(jiān)督的一種制度。建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)是由其建筑產(chǎn)品的特點(diǎn)所決定的。由于建筑產(chǎn)品生產(chǎn)的多樣性、生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品不固定等特點(diǎn),決定了建筑施工企業(yè)生產(chǎn)工藝多樣化,費(fèi)用支出長期化,會計(jì)核算復(fù)雜化。所以,建筑施工企業(yè)的特點(diǎn)造成了會計(jì)信息的失真。
針對目前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理相對混亂、建筑行業(yè)經(jīng)濟(jì)犯罪案件逐年增加的情況,為了加強(qiáng)對會計(jì)人員的管理,建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的新的會計(jì)監(jiān)督約束機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控,堵塞管理漏洞,標(biāo)本兼治從源頭上抑制腐敗,促進(jìn)財(cái)務(wù)監(jiān)督和黨風(fēng)廉政建設(shè),在施工企業(yè)內(nèi)部實(shí)行會計(jì)委派制已勢在必行。項(xiàng)目上的核算和財(cái)會人員是收入和支出的兩個具體執(zhí)行者。
目前,在企業(yè)內(nèi)部存在著很多阻礙會計(jì)工作的開展并導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂的因素,影響了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,主要表現(xiàn)在:
1.單位負(fù)責(zé)人存在任人唯親現(xiàn)象,打擊排擠堅(jiān)持原則的會計(jì)人員,任用自己的親信或惟命是從的人員,會計(jì)人員缺乏應(yīng)有的獨(dú)立性,只能圍著單位小團(tuán)體利益轉(zhuǎn),圍著單位領(lǐng)導(dǎo)意圖轉(zhuǎn),因此,“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住”的現(xiàn)象大量存在,挫傷了會計(jì)人員當(dāng)家理財(cái)?shù)姆e極性和主動性,并最終導(dǎo)致了會計(jì)核算不實(shí),會計(jì)監(jiān)管無力,助長了腐敗行為的發(fā)生。
2.企業(yè)負(fù)責(zé)人財(cái)經(jīng)意識淡薄。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)人只重生產(chǎn)進(jìn)度,輕經(jīng)營管理,無視國家的法律法規(guī),把財(cái)會作為工具使用,致使財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能沒有得到重視,出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象,造成成本管理力度不足,擠攤成本,虛列成本,反映的會計(jì)信息失真,影響了經(jīng)營決策的正確性。
3.內(nèi)部控制制度不完善,產(chǎn)生一些項(xiàng)目管理上的混亂:(1)目前有些項(xiàng)目經(jīng)理打的是企業(yè)的牌子,用的是企業(yè)的設(shè)備及人才,但掙到錢后以為是自己的,不受財(cái)務(wù)制度及企業(yè)制度的約束,錢到手后首先考慮的并不是企業(yè)的利益,而是滿足項(xiàng)目本部分光吃光,嚴(yán)重地影響企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展。(2)工資、獎金、福利分配隨意性大。(3)費(fèi)用報(bào)銷失控。業(yè)務(wù)人員認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)簽字就得報(bào)銷,什么原則,什么制度都不存在,在這些前提下,往往出現(xiàn)資金使用無計(jì)劃的現(xiàn)象。
(四)各施工隊(duì)、各班組責(zé)任到位
施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂施工承包合同,明確任務(wù)與責(zé)任。施工企業(yè)與施工
隊(duì)簽訂施工作業(yè)內(nèi)部承包協(xié)議。各個班組與項(xiàng)目部簽訂各工種操作范圍及施工過程安保責(zé)任。定期召開項(xiàng)目例會,如果哪個項(xiàng)目班組提前完成工程量、管理文明予以適當(dāng)?shù)莫剟?;哪個施工隊(duì)表現(xiàn)突出、業(yè)績優(yōu)秀的施工企業(yè)給予適當(dāng)?shù)莫剟?。同樣的,哪個班組工作沒有做到位,處以一定的罰款,那個項(xiàng)目部規(guī)定要創(chuàng)優(yōu)結(jié)果沒有達(dá)到的,就要受罰。有了競爭,才會有動力,有了監(jiān)督,才會創(chuàng)出好業(yè)績。
(五)合理利用資金,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
施工單位帶墊資項(xiàng)目日趨增多,銀行融資與外部籌資免不了。一個新項(xiàng)目開始不但要預(yù)算工程用料成本也要預(yù)算資金成本,合二為一才能取得盈利。如果一個帶資項(xiàng)目開始使用民間高利率的借款是為了合同需要沒辦法。工程結(jié)構(gòu)封頂了建設(shè)單位還是不撥工程款就增加了施工單位的壓力,有些BT項(xiàng)目等工程竣工驗(yàn)收了還是不撥工程款,那直接影響了施工企業(yè)資金周轉(zhuǎn),一面要付借款利息,一面還得繼續(xù)融資,施工企業(yè)的資金成本只能日趨加大。據(jù)某大型施工企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)計(jì),有30%~40%的工程完工兩年后,工程款仍不能結(jié)清。工程竣工后無法及時收回資金。使施工企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,有些應(yīng)收賬款長期收不回來,形成了壞賬損失。這就要求項(xiàng)目部在工程竣工后,要及時進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要落實(shí)專人,與建設(shè)單位加強(qiáng)聯(lián)系,緊盯不放,力爭盡快收回資金。對一些不能在短期內(nèi)償清債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽定還款計(jì)劃,明確還款時間,制定違約責(zé)任,以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力。對一些收回資金可能性較小的應(yīng)收賬款,可采取讓利清收等辦法,以減輕成本損失。
(六)引進(jìn)ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理
財(cái)務(wù)管理可以以資金的形式觸及到企業(yè)經(jīng)營管理的方方面面,這是其他部門達(dá)不到的。實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化管理不能只能單純實(shí)現(xiàn)成本管理信息化,同時還要確保公司的人力資源、材料采購、客戶關(guān)系、工程建設(shè)、庫存管理等模塊也要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)信息化管理。這樣才能做到由點(diǎn)到面,逐步拓展,實(shí)現(xiàn)各功能模塊的對接,使各模塊能夠相互牽制。這樣一來,使財(cái)務(wù)成本管理做到事前成本預(yù)測,事中成本控制,事后成本分析,確保工作效率提高,增加企業(yè)利潤。如果不建立各部門有機(jī)聯(lián)系的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)成本管理體系中的會計(jì)人員就不能及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行產(chǎn)品成本的歸集和財(cái)務(wù)會計(jì)核算,就不能真正承擔(dān)起財(cái)務(wù)成本管理職責(zé)。企業(yè)在資金使用過程中的時間價值,有效使用資金,使用先進(jìn)的ERP系統(tǒng),各部門能夠及時有效地提供信息并使用其他部門的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,企業(yè)必然能在高手如林中蓬勃地發(fā)展壯大。
四、成本控制促使利潤最大化
綜合所述,搞好施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理工作是企業(yè)管理永恒的主題。在今天競爭如此激烈的施工市場,只要企業(yè)能克服在發(fā)展過程中存在的以上主要問題,能夠全員、全過程具備成本控制意識,環(huán)環(huán)相扣、相互配合,考慮企業(yè)在資金使
用過程中的時間價值,有效使用資金,使用先進(jìn)的ERP系統(tǒng),各部門能夠及時有效地提供信息并使用其他部門的信息,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理,企業(yè)必然能在高手如林中蓬勃地發(fā)展壯大。市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)作為競爭主體,應(yīng)該樹立成本控制的觀念來支配企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理工作。只要一絲不茍地抓好項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本管理,我們的公司和項(xiàng)目就會步入良性循環(huán)的發(fā)展道路。有效的進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營,提高施工企業(yè)管理水平,合理補(bǔ)償施工耗費(fèi),保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖掘潛力,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競爭水平。在施工項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目成本管理作為重要組成部分,其地位和作用也日趨提高強(qiáng)化,要想讓建筑企業(yè)有發(fā)展,就要搞好企業(yè)項(xiàng)目成本管理,就要求企業(yè)經(jīng)營管理人員與項(xiàng)目管理人員共同努力,搞好成本管理,實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的發(fā)展。
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第二篇:淺談公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
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淺談公路施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
作者:覃秀利
來源:《沿海企業(yè)與科技》2005年第10期
[摘 要]低價中標(biāo)已成為一種發(fā)展趨勢,施工企業(yè)要在低價中標(biāo)工程中贏得生存和發(fā)展的空間,只有不斷加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理工作,將成本管理貫穿于工程項(xiàng)目全過程,并融入各項(xiàng)管理工作當(dāng)中,充分發(fā)揮成本管理工作的作用,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);成本管理;措施
[中圖分類號]C93;TU71
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A
第三篇:淺談建筑企業(yè)如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理
浙江廣播電視大學(xué)財(cái)經(jīng)類專科畢業(yè)論文
淺談建筑企業(yè)如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理
【內(nèi)容摘要】改革開放三十年來,我國的市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,建筑施工企業(yè)面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于能否為社會提供質(zhì)量好造價又低的建筑施工產(chǎn)品。如果項(xiàng)目的成本失去控制,則企業(yè)將在市場中失去競爭力。因此,施工項(xiàng)目成本管理成為施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中越來越重要。只有對工程項(xiàng)目在安全、質(zhì)量、工期保證的情況下,嚴(yán)格控制工程成本,爭取降低工程成本,才能使建筑企業(yè)有競爭力,結(jié)合這幾年從事施工項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的工作經(jīng)驗(yàn),本文就如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】建筑施工企業(yè)成本管理成本控制
當(dāng)前,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈,如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理?如何節(jié)約成本、降低工程造價、提高經(jīng)濟(jì)效益?這些問題都是每個建筑施工企業(yè)所關(guān)心的,也是每個企業(yè)的共同目標(biāo)。而施工項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,對所發(fā)生的成本費(fèi)用支出進(jìn)行有組織、有計(jì)劃的控制與調(diào)整等一系列的科學(xué)管理活動,其中結(jié)合財(cái)務(wù)知識對整個施工過程進(jìn)行有效的管理就顯得尤為重要。
1抓好不同階段成本管理的重點(diǎn)工作
施工項(xiàng)目成本管理的中心任務(wù)是在建立健全施工項(xiàng)目成本管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的前提下,以最低的成本來完成合同要求的質(zhì)量、工期等內(nèi)容。各個階段的工作重點(diǎn)都要圍繞著降低成本這個中心任務(wù)來展開。
1.1做好成本計(jì)劃,確定較準(zhǔn)確的成本目標(biāo)
在施工項(xiàng)目開始實(shí)施前期,確定成本目標(biāo)是成本管理的第一步,也是成本管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。做好成本計(jì)劃,確定比較準(zhǔn)確的成本目標(biāo),必須結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況,搞清與項(xiàng)目工程有關(guān)的基礎(chǔ)資料內(nèi)容,再結(jié)合本企業(yè)以前同種項(xiàng)目工程的實(shí)際經(jīng)驗(yàn),才能制定出符合本企業(yè)實(shí)際和工程具體情況的成本目標(biāo),這樣的成本目標(biāo)才最有可能在后期的成本管理中得到實(shí)現(xiàn)。成本目標(biāo)的編制主要分為兩步。一是要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行成本測算,編制項(xiàng)目初步成本計(jì)劃,預(yù)定完成工程任務(wù)所需要的費(fèi)用支出和成本降低的任務(wù)指標(biāo)。二是要根據(jù)內(nèi)部承包合同和施工進(jìn)度計(jì)劃安排進(jìn)行成本計(jì)劃分解,確定施工項(xiàng)目月份、季度的成本計(jì)劃及總成本計(jì)劃,對項(xiàng)目總成本水平和降低成本的可行性進(jìn)行分析預(yù)測,提出項(xiàng)目的成本目標(biāo),以此成本目標(biāo)為尺度,對各方面的管理提出要求,使得項(xiàng)目從開始就進(jìn)入良性的成本管理狀態(tài),為以后獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益打好基礎(chǔ)。如果項(xiàng)目不進(jìn)行成本計(jì)劃預(yù)測,前期沒有確定出成本目標(biāo),將導(dǎo)致項(xiàng)目的成本管理從一開始就缺乏控
制目標(biāo),實(shí)際上的實(shí)施狀況好與壞也沒有一定的衡量標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果對生產(chǎn)資料消耗和勞動消耗無法控制,引起成本因素的擴(kuò)大,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 建立和完善組織機(jī)構(gòu)
成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有著其綜合性和群眾性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé),只有把所有的參建人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全等全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位。否則難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),必然影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
1.3 建立成本控制責(zé)任制
我們在工作中往往制定一些工作指標(biāo)來衡量管理人員的責(zé)任,或者以計(jì)劃進(jìn)度的完成情況來制定進(jìn)度目標(biāo),從而作為獎罰的依據(jù),但往往忽略了成本管理的責(zé)任,比如:一味的強(qiáng)調(diào)質(zhì)量,將標(biāo)號較低的水泥構(gòu)件,擅自加大水泥用量,雖保證了質(zhì)量指標(biāo),卻增加了生產(chǎn)成本;用超大型的機(jī)械組合完成較小的單位工程,就是俗話講的“大炮打蚊子”,進(jìn)度保證了,成本消耗也不得了,最后是:不算不知道,一算嚇一跳??傊?,在項(xiàng)目施工管理中,各參建人員應(yīng)該在原有的責(zé)任基礎(chǔ)上進(jìn)一步明確成本管理的責(zé)任。使每一個人,特別是國有施工企業(yè)的干部職工,都要有這樣的認(rèn)識,抱著對企業(yè)和集體負(fù)責(zé)的主人翁意識為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。所以,建立一個嚴(yán)密的成本控制責(zé)任體系,用統(tǒng)一的規(guī)范和責(zé)任來約束和指導(dǎo)工程參建人員的工作,保證施工項(xiàng)目達(dá)到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),在項(xiàng)目施工中顯得尤為重要。
2在工程建設(shè)中成本控制的內(nèi)容
在工程建設(shè)中成本控制都有哪些內(nèi)容呢?通過幾年的工作經(jīng)驗(yàn),分析總結(jié)有以下幾方面:
2.1.合同方面:依據(jù)施工圖,承包合同為依據(jù),根據(jù)合同要求的工程項(xiàng)目、質(zhì)量、進(jìn)度等指標(biāo),詳細(xì)地編制好施工組織設(shè)計(jì),以此作為制定計(jì)劃成本的基礎(chǔ)。對合同中的暫定項(xiàng)目和存在變更的分項(xiàng)工程,及時申報(bào)。盡可能的增加工程收入。用合同賦予的權(quán)利合理的增加收入,減少支出。
2.2技術(shù)方面:首先根據(jù)施工現(xiàn)場的實(shí)際情況,科學(xué)規(guī)劃施工現(xiàn)場的布置,為減少浪費(fèi),節(jié)約開支創(chuàng)造條件;依據(jù)自身的技術(shù)優(yōu)勢,充分調(diào)動管理人員的積極性,開展提合理化建議活動,近可能的擴(kuò)大成本控制的范圍和深度。
2.3質(zhì)量和安全方面:嚴(yán)格按照工程技術(shù)規(guī)范和安全操作規(guī)程辦事,減少和消
滅質(zhì)量和安全事故的發(fā)生,使各種損失減少到最低限度。
2.4機(jī)械管理方面:根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機(jī)械,充分發(fā)揮機(jī)械的效能;要合理的安排施工段落,以期提高現(xiàn)場機(jī)械的利用率,減少機(jī)械費(fèi)成本;定期保養(yǎng)機(jī)械,提高機(jī)械的完好率,為整體進(jìn)度提供保證。對于必須外租的機(jī)械設(shè)備,要搞好市場調(diào)查,掌握實(shí)際市價。對于可以租用的設(shè)備就租用,不必買,這樣既可以降低成本,還可以節(jié)約設(shè)備的保養(yǎng)維修費(fèi)用。
2.5材料方面:材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運(yùn)距短”的原則,進(jìn)場材料要正確計(jì)量,認(rèn)真驗(yàn)收,最大限度的減少采購過程中的管理消耗。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃科學(xué)組織材料的使用計(jì)劃,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生;材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,定期盤點(diǎn),隨時掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對比數(shù)據(jù);對于周轉(zhuǎn)材料要及時回收、整理,使用完畢及時退場,這樣有利于周轉(zhuǎn)使用和減少租賃費(fèi)用,從而降低成本。
2.6行政管理方面:首先要精簡管理機(jī)構(gòu),避免人浮于事,減少不必要的工資性支出;控制業(yè)務(wù)費(fèi)等各項(xiàng)非生產(chǎn)性開支的數(shù)量。行政辦公用的財(cái)產(chǎn)物資,一律登卡使用,防止損壞和流失。
2.7財(cái)務(wù)方面:財(cái)務(wù)部門是成本控制的重要組成部分,主要是通過審核各項(xiàng)費(fèi)用的支出,平衡調(diào)度資金以及建立各項(xiàng)輔助記錄和配合經(jīng)理部對各部門成本執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督等手段,對工程進(jìn)行全方位的成本分析,并及時反饋到?jīng)Q策部門,以便采取有效措施來糾正項(xiàng)目成本的偏差。
3施工項(xiàng)目成本的具體控制
3.1人工費(fèi)控制。人工費(fèi)用占工程成本較大的比例,因此合理調(diào)度勞動力,避免管理不暢造成窩工,提高勞動生產(chǎn)率,使勞動力占用降到最低水平,是降低工程成本的最有效的途徑之一。所以,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理途徑之一就必須根據(jù)工程特點(diǎn)和工程進(jìn)度,合理安排時點(diǎn)工期,施工高峰期盡量避開夏收和秋收時節(jié),將勞動力合理安排,切實(shí)加強(qiáng)和提高勞動生產(chǎn)率,最大限度降低人工費(fèi)用,取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。另外在勞動力選用上,盡量選用技能水平較高的熟練工,選用人員相對穩(wěn)定的施工隊(duì)伍,也是降低管理費(fèi)用的一個方法。如建筑企業(yè)在施工時,可以選用的全部都是熟練工,這樣在工程施工過程中,只需要技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)交底就可迅速進(jìn)入工作狀態(tài),如此一來,不僅確保了工程質(zhì)量,也加快了工程進(jìn)度,降低了工程成本。
3.2加強(qiáng)物資管理。嚴(yán)格控制材料費(fèi)用。由于材料費(fèi)占工程成本的比例最大,個別大型安裝工程項(xiàng)目的材料費(fèi)占的比重可達(dá)70%,而且有較大的節(jié)約潛力,因此,材料成本的節(jié)約,是降低工程成本的關(guān)鍵。
3.2.1材料節(jié)約是要嚴(yán)格控制材料消耗量,即執(zhí)行限額領(lǐng)料制度。項(xiàng)目部計(jì)劃部門根據(jù)工程進(jìn)度,在開工前嚴(yán)格按照材料消耗定額計(jì)算出每個時段所需的材料用量,交由材料管理部門進(jìn)行執(zhí)行。材料管理部門根據(jù)此計(jì)劃用量,將施工材料下發(fā)至各施工隊(duì)。在執(zhí)行過程中,每周開一次成本分析會,如有超過定額用量,要認(rèn)真分析原因,確因施工隊(duì)工人未按施工要求而造成材料浪費(fèi)的,應(yīng)在工程結(jié)算時從施工隊(duì)的工程款中扣出。如果是其它原因要及時進(jìn)行調(diào)整,僅此一個舉措,在某住宅樓項(xiàng)目施工時,一個產(chǎn)值只有800萬元的小項(xiàng)目,至建筑主體封頂,就節(jié)約材料費(fèi)近17萬元,起到了較好的效果。
3.2.2要對各種材料堅(jiān)持余料回收,加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn)、倉儲和攤銷損耗。在建筑工程施工中,周轉(zhuǎn)料具占有很大的比重,而且絕大部分建筑企業(yè)的周轉(zhuǎn)料具都是外租的,雖然一根鋼管或一塊模板的租賃費(fèi)每天只有幾分錢,但長此以往,可能會造成很大的費(fèi)用。所以要定期對周轉(zhuǎn)料具進(jìn)行盤點(diǎn),對丟失的和損壞的周轉(zhuǎn)料具要及時結(jié)帳或打報(bào)廢,進(jìn)行一次性處理,避免再產(chǎn)生租賃費(fèi)用。
3.2.3在工程施工中,盡量合理使用材料,使材料的損耗率降低到最低水平。如在模板的使用上,很多模板都需要打孔,用對拉螺桿固定,因?yàn)槟0迨侵苻D(zhuǎn)使用的,破損了會影響它的周轉(zhuǎn)次數(shù),增加成本。為了保護(hù)模板,施工人員可以事先對模板在電腦上進(jìn)行模擬拼裝,將有破損但不影響使用的模板拼至該打孔的部位,這樣可降低材料損耗,同時也不影響施工。
3.3要嚴(yán)格控制材料價格。施工企業(yè)應(yīng)及時認(rèn)真分析各種材料的價格走勢,根據(jù)材料價格的變化趨勢,合理確定材料采購時間,避免因材料價格上漲而造成材料成本的增加。如施工項(xiàng)目開工前,通過市場調(diào)查分析,在項(xiàng)目施工中材料價格有漲有跌的價格趨勢,施工企業(yè)就應(yīng)該在材料價格上漲前采購好材料價格上漲期的數(shù)量,避免要材料價格上漲期采購材料時因價格上漲而增加成本。如開發(fā)商提出對鋼材價格一次性包死,不管未來鋼材價格市場價多少,我就出一次包掉的金額,這個條件施工方是不應(yīng)接受的。倘若未來合同期內(nèi),國內(nèi)鋼材市場價格向上浮動較大的話,那就會給建筑企業(yè)帶來很大的損失。所以說材料價格的控制合理,對降低工程成本起關(guān)鍵作用。
3.4機(jī)械費(fèi)的控制。機(jī)械費(fèi)占工程成本的5%左右,但實(shí)際由于機(jī)械臺班市場價格往往比定額臺班價格高,而導(dǎo)致實(shí)際機(jī)械費(fèi)支出超出定額預(yù)算成本,這樣導(dǎo)致機(jī)械費(fèi)虧損現(xiàn)象非常普遍。因此加強(qiáng)企業(yè)機(jī)械設(shè)備管理,不斷提高機(jī)械設(shè)備的完好率,提高機(jī)械設(shè)備的作業(yè)效率,防止事故發(fā)生,保持機(jī)械設(shè)備最佳狀態(tài),充分發(fā)揮機(jī)械設(shè)備在施工中的作用,從而節(jié)約機(jī)械費(fèi),提高施工企業(yè)效益有重大意義。節(jié)約機(jī)械費(fèi)有以下三方面的措施:①合理選擇施工機(jī)械。②做好協(xié)調(diào)組織工作,合理使用施工機(jī)械,最大程度發(fā)揮機(jī)械利用效率。同時應(yīng)做好以下幾方面工作:①機(jī)械操作人員的技能準(zhǔn)備工作,防止因操作不當(dāng)或不熟悉而影響施工機(jī)械使用率;②實(shí)行機(jī)械人員考核制度,把機(jī)械設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)與經(jīng)濟(jì)指標(biāo)結(jié)合起來,以定額為基礎(chǔ),確定單機(jī)或組機(jī)的生產(chǎn)率、消耗費(fèi)用、保修費(fèi)用,按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,把機(jī)械設(shè)備使用的經(jīng)濟(jì)效益與個人經(jīng)濟(jì)效益利益聯(lián)系起來,實(shí)行獎懲。③做好機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)工作。操作人員應(yīng)堅(jiān)持搞好機(jī)械設(shè)備的日常保養(yǎng),使機(jī)械設(shè)備經(jīng)常保持良好狀態(tài)。專業(yè)修理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的技術(shù)狀態(tài)、磨損情況、作業(yè)條件、操作維修水平情況,進(jìn)行中修或大修,以保障正常運(yùn)作。
3.5費(fèi)用控制。施工企業(yè)的其它直接費(fèi)和間接費(fèi)占工程項(xiàng)目較大比例,直接影響工程效益,所以施工企業(yè)必須合理制定出各種費(fèi)用的支出額,加強(qiáng)施工現(xiàn)場的管理,嚴(yán)格控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,并可通過挖掘潛力,盡可能降低其它直接費(fèi)和間接費(fèi)的支出,達(dá)到成本控制。
3.6其它成本的控制。在其它成本控制中,要注意以下方面:在建筑施工企業(yè)在接到工程后,首先為工程定位,要干什么樣的工程、即要準(zhǔn)備得什么大獎,有了目標(biāo)定位后,就可以進(jìn)行相應(yīng)控制,一個建筑企業(yè)為確保企業(yè)更好的發(fā)展,可將所干的工程分為亮點(diǎn)工程和養(yǎng)人工程,亮點(diǎn)工程可投入資金搞文明工地建設(shè)、或進(jìn)行技術(shù)革新,創(chuàng)建省級文明工地或新技術(shù)示范工程等。而養(yǎng)人工程則不必投入此類資金,只要確保質(zhì)量優(yōu)、工期保證,安全無事故即可。要加強(qiáng)施工過程中的簽證工作。在施工過程中,業(yè)主所要求的與圖紙不附的改動,在沒有質(zhì)量、安全隱患的前提下要預(yù)以滿足,但是要要求其對此進(jìn)行技術(shù)變更及派簽證,這樣可為項(xiàng)目多要回些資金。同時要注意降低投資風(fēng)險(xiǎn),目前,在國內(nèi)建筑市場,有很多投資者在工程施工至一半或結(jié)尾時無力再投資或宣布破產(chǎn),所以作為建筑施工企業(yè),面對變幻莫測的建筑市場,要想降低投資風(fēng)險(xiǎn),首先是要抓好工程結(jié)算,爭取分項(xiàng)工程干完一項(xiàng),結(jié)算一項(xiàng),或按工程進(jìn)度按期與業(yè)主對帳結(jié)算、催款,這樣一方面可減少企業(yè)對在建工程的墊資壓力;其次,作建筑施工企業(yè)應(yīng)該與施工隊(duì)聯(lián)營的方式進(jìn)行投資風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偂1娝苤?,在建筑業(yè)中,真正承包工程的公司不一定自己來施工,而自己來管理工程,聯(lián)營隊(duì)伍來施工。就目前建筑市場,業(yè)主給總承包單位一般按工程進(jìn)度結(jié)算的75%~90%來付工程款,那么,作為總包單位,我們要按業(yè)主付款的60%~80%進(jìn)行付款。這樣讓聯(lián)營隊(duì)伍來分擔(dān)企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn),也不失為一種好辦法。
總之,建筑企業(yè)對施工項(xiàng)目的成本管理是一個復(fù)雜的過程。在適用方面需要靈活運(yùn)用,實(shí)際操作應(yīng)因地制宜,不同的工程規(guī)模,不同的建筑企業(yè),不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制。所以“增產(chǎn)節(jié)約,增收節(jié)支”是每一
個建筑企業(yè)的共同點(diǎn),這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),只有這樣才能使建筑企業(yè)在市場競爭中占有一席之地,才能不斷地發(fā)展和壯大企業(yè)自身。
【參考文獻(xiàn)】
[1]吳大軍 《管理會計(jì)》中央廣播電視大學(xué)出版社,2000.[2]成虎 《工程項(xiàng)目管理》(第二版)[M].中國建筑工業(yè)出版社,2001.[3] [美]邁克樂.波特著,陳小悅譯 《競爭戰(zhàn)略》華夏出版社,1997.1
第四篇:淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
淺析建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理
【摘要】 隨著建筑市場競爭的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,對工程項(xiàng)目的成本管理就變得越來越重要。由于工程項(xiàng)目的成本管理貫穿于項(xiàng)目施工的各個環(huán)節(jié)和各個方面,因此,項(xiàng)目成本管理就成為實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的關(guān)鍵保證因素,是當(dāng)前施工項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容之一。但是,目前建筑施工企業(yè)在其項(xiàng)目成本管理中存在這很多不足,導(dǎo)致企業(yè)成本浪費(fèi)嚴(yán)重,直接影響到了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,是所有建筑施工企業(yè)都必須重視的問題。只有增強(qiáng)成本意識,完善組織結(jié)構(gòu),重視基礎(chǔ)工作,對成本實(shí)行全過程的監(jiān)控并注重質(zhì)量成本的管理,才能夠有效控制項(xiàng)目成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)收益。
近年來,建筑市場的競爭日趨激烈,加之市場競爭機(jī)制的不完善,招投標(biāo)價格逐級走低,施工企業(yè)為了生存和發(fā)展,不得不壓價讓利、甚至為中標(biāo)不惜以低于工程成本價作為投標(biāo)報(bào)價,即使中標(biāo),盈利空間也很有限,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。在這種情況下,迫使施工企業(yè)不得不將注意力轉(zhuǎn)向內(nèi)部的成本管理。目前企業(yè)大部分項(xiàng)目成本管理都是粗放型的管理模式,管理效果比較差,成本控制并不理想。因此,對施工企業(yè)項(xiàng)目成本的管理就日益被重視。
建筑施工企業(yè)的成本管理,主要是工程項(xiàng)目的成本管理。項(xiàng)目成本是指在工程項(xiàng)目上發(fā)生的全部費(fèi)用的總和,包括直接成本和間接成本。其中直接成本是指施工企業(yè)在施工生產(chǎn)過程中所耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出,包括人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)和其他直接費(fèi)用;間接成本是指施工企業(yè)為施工準(zhǔn)備、組織和管理施工活動所發(fā)生的現(xiàn)場管理費(fèi)用,包括管理人員工資、辦公費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)等。項(xiàng)目成本管理是對工程項(xiàng)目建設(shè)中所發(fā)生的各項(xiàng)成本,有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核等一系列的科學(xué)管理工作。
一、工程項(xiàng)目成本管理存在的主要問題
1.項(xiàng)目成本意識薄弱
推行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,可以促使項(xiàng)目經(jīng)理及管理人員提高成本管理意識,并采取有效措施,不斷降低成本,提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。但是,項(xiàng)目經(jīng)理與相關(guān)管理者成本管理意識不強(qiáng)。在項(xiàng)目經(jīng)理部,往往表面上看起來分工明確、職責(zé)清晰、各司其職,但是缺乏全員的成本管理思想。如技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,為保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施;工程組織人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,為趕工期而盲目增加施工人員和設(shè)備等,這些必然會造成成本增加。項(xiàng)目經(jīng)理成本意識比較淡薄,不少施工項(xiàng)目開工前沒有編制項(xiàng)目成本計(jì)劃,即使編制了,也常常沒有重視施工組織設(shè)計(jì)中的降低成本措施。項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)心利潤,但是對成本開支的情況較少過問。有的企業(yè)缺乏健全的規(guī)章制度,管理基礎(chǔ)工作不落實(shí),如領(lǐng)料無限量,用工無定量,費(fèi)用開支無標(biāo)準(zhǔn)等,導(dǎo)致成本管理失控,以致出現(xiàn)虧損時找不出問題的關(guān)鍵,更無法“對癥下藥”,致使企業(yè)效益下滑。
2.成本管理和控制體制不健全
企業(yè)在實(shí)施工程項(xiàng)目管理中普遍存在項(xiàng)目經(jīng)理的“責(zé)、權(quán)、利”不落實(shí),工程項(xiàng)目各部門、各崗位沒有具體、明確的成本管理責(zé)任,難于考核其優(yōu)劣,沒有真正將項(xiàng)目成本與項(xiàng)目管理人員的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,沒有形成完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制的情況。因此,項(xiàng)目管理人員往往是滿足于產(chǎn)值、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面指標(biāo)的完成,對直接關(guān)系到成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面的節(jié)約控制關(guān)心較少。即使上級部門強(qiáng)令其開展成本管理,項(xiàng)目經(jīng)理及工地管理人員也是被動消極的,流于表面形式的比較多。
3.缺乏對項(xiàng)目實(shí)施全過程的成本控制
項(xiàng)目成本管理應(yīng)當(dāng)不僅僅包含成本核算,作為事后控制主要內(nèi)容的成本核算只對實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行記錄、歸類和計(jì)算,反映實(shí)際執(zhí)行的結(jié)果,并作為對下一循環(huán)成本控制的依據(jù)。由于建筑工程的生產(chǎn)過程具有一次性的特點(diǎn),成本的管理重心應(yīng)當(dāng)移向事前的預(yù)控和事中的過程控制。當(dāng)前,許多施工企業(yè)對項(xiàng)目的成本管理缺乏事前控制和施工過程中的管理,僅僅在項(xiàng)目結(jié)束或進(jìn)行到相當(dāng)階段時才對已發(fā)生的成本進(jìn)行核算,顯然已經(jīng)為時過晚,成本控制的效果可想而知。
4.對質(zhì)量成本缺乏管理和控制
對工程項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)控不力而造成的質(zhì)量低劣會帶來巨大的損失,有時甚至危及生命安全。目前,我國施工項(xiàng)目成本管理中尚未建立起對工程項(xiàng)目質(zhì)量成本的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系,比如總包單位在進(jìn)行工程轉(zhuǎn)包、分包中的壓價行為,使得轉(zhuǎn)包、分包單位的價格太低而造成施工過程中的偷工減料的現(xiàn)象時有發(fā)生,嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的質(zhì)量。
綜上所述,施工項(xiàng)目成本管理應(yīng)如何適應(yīng)建筑業(yè)改革與發(fā)展的需要,是當(dāng)前項(xiàng)目管理中出現(xiàn)的重要問題。建筑施工企業(yè)面臨激烈的市場競爭,只有建立與項(xiàng)目管理改革相適應(yīng)的科學(xué)的成本管理體系,才能使建筑企業(yè)擺脫困境,得以生存和發(fā)展。
二、加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的對策
1.加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本效益觀念
成本效益觀念是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的一種內(nèi)在的管理素質(zhì),它體現(xiàn)著項(xiàng)目經(jīng)理對投入產(chǎn)出的判斷。在施工項(xiàng)目中,有收益就必然有相應(yīng)的耗費(fèi),控制不適當(dāng)?shù)暮馁M(fèi)是成本管理的主要內(nèi)容。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的成本效益觀念,圍繞項(xiàng)目成本展開工作,通過預(yù)算資料和管理運(yùn)作中所反饋的各項(xiàng)成本信息有效地抑制各種不合理的支出。另外,應(yīng)當(dāng)教育每一個員工,使其樹立成本效益的觀念。利用激勵機(jī)制使各項(xiàng)成本消耗與職工利益掛鉤,充分調(diào)動職工的積極性,形成全員參與管理的成本控制體系,以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,達(dá)到企業(yè)與個人雙贏的目的。
2.建立健全組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括:職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)。由于成本管理相關(guān)部門較多,在縱向結(jié)構(gòu)上層次也較多,為防止責(zé)任不清造成相互扯皮推諉,工程項(xiàng)目一定要成立一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系,必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人,建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制,確定項(xiàng)目管理成員在管理中的具體作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過程中對成本進(jìn)行全員管理、全過程管理和動態(tài)管理。
3.加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)工作
成本管理的基礎(chǔ)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算的重要依據(jù)。必須健全定額管理、預(yù)算管理、計(jì)量和驗(yàn)收制度以及各種分類賬,按勞動定額簽發(fā)施工任務(wù)書。尤其應(yīng)當(dāng)制定與不斷完善企業(yè)內(nèi)部的施工定額,因?yàn)檫@是企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制成本的基礎(chǔ),更是企業(yè)班組成本控制與考核的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)體制、管理機(jī)制、施工技術(shù)水平,制定符合企業(yè)管理與施工技術(shù)水平的施工定額,并在執(zhí)行過程中不斷修訂完善,以保證定額水平的先進(jìn)性。項(xiàng)目開工前要編制出施工圖預(yù)算,項(xiàng)目竣工后要按規(guī)定時限準(zhǔn)確及時提供竣工決算。一切物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退都要按規(guī)定手續(xù)辦理,對庫存物資和現(xiàn)場材料定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證據(jù)物相符。
4.進(jìn)行成本的動態(tài)管理
對于施工項(xiàng)目成本來說,應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的成本控制,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案,為今后成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基本已成定局,即使發(fā)生了誤差,也已經(jīng)來不及糾正,因此,應(yīng)當(dāng)把成本控制的重心放在主要施工階段上,對成本實(shí)行動態(tài)管理,以便于及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,控制成本。
5.加強(qiáng)質(zhì)量控制
企業(yè)在樹立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的同時,應(yīng)當(dāng)明確,對施工企業(yè)而言,無論是對質(zhì)量投入的不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加。因此,要實(shí)行全面質(zhì)量管理,在每個分項(xiàng)工程開始時,都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底,從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施,建立工序質(zhì)量簽證制度,確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求,避免因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加;同時,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下,盡可能降低工程成本。
實(shí)踐證明,加強(qiáng)施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理事施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的必由之路,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)整體的、全員的、全過程的動態(tài)管理活動。施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時反映項(xiàng)目成本的動向,以便采取切實(shí)可行的措施,確保工程項(xiàng)目優(yōu)質(zhì)、低耗,促使工程項(xiàng)目成本不斷降低,進(jìn)而提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,推動整個企業(yè)成本管理水平的提高。
第五篇:施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析
施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理分析
提要:成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時期企業(yè)經(jīng)營管理的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題,筆者針對施工企業(yè)成本管理中存在的缺陷進(jìn)行分析,對如何搞好成本管理提出幾點(diǎn)思考。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)成本管理淺析
0:引言
成本管理作為企業(yè)管理的核心,如何適應(yīng)新時期企業(yè)管理經(jīng)營的需要,成為企業(yè)興衰的主要課題。面對競爭激烈的建筑市場,施工企業(yè)只有降低項(xiàng)目成本,才能使企業(yè)具有競爭力,具有更大的利潤空間,有效的項(xiàng)目成本管理,對于施工企業(yè)的生存與發(fā)展,極其重要。
1:企業(yè)項(xiàng)目成本管理的分類和含義
施工企業(yè)的成本分為企業(yè)成本(間接成本)和項(xiàng)目成本(制造成本)兩部分,企業(yè)成本包括公司管理費(fèi)、上級管理費(fèi)、稅費(fèi)、預(yù)留(提)費(fèi)用及職工福利費(fèi)用(包括:工會費(fèi)用、住房公積金、勞保等):項(xiàng)目成本包括直接工程費(fèi)(人工、材料、機(jī)械使用費(fèi))、管理費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)用等。項(xiàng)目成本為施工企業(yè)的成本的主要部分,一般要占施工企業(yè)的成本90℅以上。因此企業(yè)管理的重點(diǎn)是 項(xiàng)目成本管理。
究竟如何進(jìn)行項(xiàng)目成本管理呢?簡單地說,就是通過開源和節(jié)流兩條腿走路,使項(xiàng)目的凈現(xiàn)金流(現(xiàn)金流入減去現(xiàn)金流出)最大化。開源是增大項(xiàng)目的現(xiàn)金流入,節(jié)流是控制項(xiàng)目的現(xiàn)金流出。
2:項(xiàng)目成本的前期預(yù)測
對每一項(xiàng)工程,施工企業(yè)在投標(biāo)時都會根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合市場的行情、競爭對手的情況及企業(yè)自身的實(shí)力報(bào)價,該報(bào)價對企業(yè)的贏利情況做了一個預(yù)測,預(yù)估出企業(yè)未來的獲利情況。一旦企業(yè)中標(biāo),組建項(xiàng)目經(jīng)理部之后,項(xiàng)目部再編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)及施工預(yù)算編制項(xiàng)目的成本計(jì)劃,對項(xiàng)目擬投入的成本進(jìn)行預(yù)算。這個預(yù)算是按實(shí)際發(fā)生的原則對項(xiàng)目投入的人工、材料、機(jī)械及臨時、管理費(fèi)、其他費(fèi)用作較為詳細(xì)的分析。在實(shí)際測算中,遵循這樣一個原則,即公司承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)(如低價中標(biāo)、工程款拖欠及材料超常規(guī)的漲價等),項(xiàng)目承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn)(如返工損失、工期拖延及被業(yè)主索賠等),然后再與中標(biāo)價作對比,確定項(xiàng)目上繳公司的費(fèi)用比例,并以此為基礎(chǔ),結(jié)合其他的項(xiàng)目管理目標(biāo),公司與項(xiàng)目經(jīng)理簽定《項(xiàng)目內(nèi)部承包責(zé)任書》,作為考核項(xiàng)目的基礎(chǔ)。企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及問題
3.1缺乏成本竟?fàn)幰庾R,市場應(yīng)變能力差
近年來,建筑市場招標(biāo)競爭激烈。面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)盲目攬任務(wù),不惜賠血本中標(biāo),使企業(yè)陷入越干越虧的境地;有的企業(yè)不計(jì)成本盲目鋪展,貸款墊資施工,結(jié)果使企業(yè)背上沉重的包袱,危及企業(yè)的生存發(fā)展。這些企業(yè)在經(jīng)營決策時,忽視最基本的市場調(diào)查,缺乏最基本的成本管理意識,導(dǎo)致大量的無效成本增加,給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
3.2成本管理意識淡薄
由于受各種因素的影響,不少施工企業(yè)成本管理普遍存在著:重事后輕事前;重靜態(tài)輕動態(tài);重短期輕長遠(yuǎn);重?cái)?shù)量輕質(zhì)量;重局部輕全局;重現(xiàn)象輕本質(zhì);重內(nèi)部輕外部;重戰(zhàn)術(shù)輕戰(zhàn)略的弊病。有的企業(yè)受“成本無法再降低”的思維定式的束縛,習(xí)慣于按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情、靠完成產(chǎn)值;擴(kuò)大投資,謀
求業(yè)主多計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)成本盈利。忽視了企業(yè)是以追求利益最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織,以及企業(yè)的成本管理具有追求極限的基本特征。
3.3成本管理在企業(yè)中的地位嚴(yán)重削弱
一些單位在經(jīng)營成果的考核兌現(xiàn)中。不能科學(xué)地實(shí)事求是地反映成本管理的真實(shí)水平,被一時的 “大規(guī)模、高產(chǎn)值、高效益”的虛假繁榮所迷惑,只看一時效益高低,不問效益來源,只知盈虧多少,不知盈在何處,虧在何處。不進(jìn)行成本分析考核,離開成本管理抓效益的做法,是造成一些單位管理粗放、效益低下、潛虧嚴(yán)重、發(fā)展緩慢的主要癥結(jié)。
3.4成本核算體制不適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要
傳統(tǒng)的施工企業(yè)成本管理,主要是根據(jù)財(cái)政部門的決算報(bào)告。這些核算體制經(jīng)常因業(yè)務(wù)人員提出報(bào)告的時效性滯后而無法發(fā)揮成本管理的作用。由于成本管理中的事前預(yù)測和過程控制,只能靠制度被動地“卡”。一旦反映在財(cái)務(wù)賬面成本失控,已是即成事實(shí)。這種管理模式,與 現(xiàn)代企業(yè)管理的要求相差甚遠(yuǎn)。
3.5成本管理的方法落后
目前,要不少施工企業(yè)工程干完活后成本才被反映出來。這種成本管理方法不能及時收集、傳遞、處理、儲存生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的大量數(shù)據(jù)信息,對成本信息做到正確的選擇與使用;不能及時準(zhǔn)確的發(fā)現(xiàn)成本管理中所存在的根本問題及原因,難以對癥下藥,采取有效措施降低成本,使效益大量流失。
4:施工項(xiàng)目成本控制的原則
眾所周知,施工項(xiàng)目作為一種特殊產(chǎn)品,具有生產(chǎn)的一次性、關(guān)鍵環(huán)節(jié)多、原材料種類繁多、技術(shù)性強(qiáng)、制造周期長、外界干擾因素多等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)的目的是:合理使用人力物力財(cái)力,降低成本,增加收入,以較小的資金投入獲得較大的產(chǎn)出,使項(xiàng)目取得最佳的 經(jīng)濟(jì)效益。因此在項(xiàng)目成本控制中要遵循以下原則:
4.1.1全員控制項(xiàng)目成本。
全員控制項(xiàng)目成本是考核項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與項(xiàng)目形成的各部門、各單位和班組,也與每個職工切身利益與關(guān)。因此項(xiàng)目成本的控制需要大家共同關(guān)心,同時有關(guān)的部門,單位各個人都要肩負(fù)成本責(zé)任,把成本落實(shí)到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
4.1.2全過程控制項(xiàng)目成本
項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目整個周期,因此從投標(biāo)開始至中標(biāo)后的施工及竣工驗(yàn)收交工,都要有成本控制意識。在投標(biāo)階段做好成本的預(yù)測,簽好合同,要制定好成本計(jì)劃和成本目標(biāo),并采取技術(shù)和 經(jīng)濟(jì)相組合的有效手段控制好成本;在竣工驗(yàn)收階段要辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制中。
4.2開源與節(jié)流相結(jié)合的原則
成本控制的 目的是提高經(jīng)濟(jì)效益,其途徑包括降低成本支出好增加預(yù)算收入兩個方面,這就需要在成本形成過程中一方面以收定支,定期進(jìn)行成本核算和分析,以便及時發(fā)現(xiàn)成本節(jié)、超的 原因;另一方面加強(qiáng)合同管理,及時辦理合同外價款的結(jié)算,以提高項(xiàng)目成本的管理水平。
4.3目標(biāo)管理的原則
目標(biāo)管理是進(jìn)行任何一項(xiàng)管理工作的基本方法和手段,成本控制也應(yīng)遵循這一原則,即目標(biāo)設(shè)定、分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評價和修正目標(biāo)。從而形成目標(biāo)管理的P計(jì)劃→D計(jì)劃→C計(jì)劃→A處理的循環(huán)。在實(shí)施目標(biāo)管理過程中,目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)切實(shí)可行,具有明確性和可考核性;事后評價做到公正合理。只有將成本控制置于良性循環(huán)中,成本目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。
它是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的 重要保證。在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)利范圍內(nèi),可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制。如采購人員在采購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)利,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績要進(jìn)行定期檢查和考核,要與工資獎金掛鉤,做到獎罰分明。實(shí)踐證明,只有在責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實(shí)處。
4.5節(jié)約原則
節(jié)約人力、物力、財(cái)力是提高經(jīng)濟(jì)效益的核心,也是成本控制的一項(xiàng)最重要的基本原則。應(yīng)做好三方面的工作:一是嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財(cái)務(wù)制度,對各項(xiàng)成本費(fèi)用的支出進(jìn)行限制和監(jiān)督;二是提高施工項(xiàng)目科學(xué)管理水平、優(yōu)化施工方案、提高生產(chǎn)效率;三是采取預(yù)防成本失控的技術(shù)組織,制止可能發(fā)生的浪費(fèi),真正做到向管理要效益,向技術(shù)要效率,確保成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
4.6中間控制原則
對一次性的施工項(xiàng)目,竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已成定局,即使發(fā)生了偏差,也不能再糾正。因此,把成本控制的重心放在從開工到結(jié)束的各個施工階段上,是十分必要的。
5施工項(xiàng)目成本控制的有效方法
施工項(xiàng)目成本控制的方法較多,其有效的途徑可以從降低成本、增加收入兩方面著手。堅(jiān)持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,確保項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.1在施工準(zhǔn)備階段
應(yīng)結(jié)合實(shí)際圖紙的自審、會審和其他相關(guān)資料,傾聽現(xiàn)場施工人員的意見,依據(jù)工期和上級要求,根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場條件、人員素質(zhì)等因素。科學(xué)地編制強(qiáng)實(shí)施性的施工組織設(shè)計(jì),通過多方面的技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,從中選擇合理、先進(jìn)可行的施工方案,保證以最小的資金耗費(fèi)滿足預(yù)定的目標(biāo)要求。同時,此階段還應(yīng)從工程項(xiàng)目的實(shí)際情況出發(fā),根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)組織實(shí)施,包括勞動工資津貼、材料供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備等作為編制依據(jù),同時還要以各種先進(jìn)技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額為參照,針對工程的具體特點(diǎn)而制定項(xiàng)目成本控制,分解目標(biāo),劃分責(zé)任和權(quán)利,保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
5.2施工階段
以施工圖預(yù)算、施工預(yù)算、勞動定額、材料消耗和費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)等對實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行對比,堅(jiān)持開源節(jié)流的原則實(shí)施控制。工程直接成本主要是指在項(xiàng)目成本形成過程中直接構(gòu)成工程實(shí)體和有助于工程形成的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)及其他直接費(fèi)。按照量價分離原則應(yīng)從以下幾個方面著手對工程直接進(jìn)行有效控制。
5.2.1材料成本控制
在施工全過程中,材料費(fèi)占施工總成本的60%左右,施工單位要想控制施工總成本,在材料管理好使用上應(yīng)引起高度重視,加強(qiáng)管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟(jì)損耗?,F(xiàn)在大部分單位采用的是材料采買權(quán)歸職能部門所有,這種方式在很大程度上減輕了項(xiàng)目部的壓力和施工負(fù)擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作
用,使工程在低成本投入的情況下順利完工,建議在項(xiàng)目部工程承包制中,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):
“1”做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。工程開工前。項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料負(fù)責(zé)人必須反復(fù)認(rèn)真的對工程圖紙進(jìn)行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實(shí)際數(shù)量,提出材料申請計(jì)劃,申請計(jì)劃做到準(zhǔn)確無誤。在材料采購前,材料采購部門應(yīng)建立詢價小組,小組對市場價格進(jìn)行調(diào)查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。可以定期召開例會,在例會上由詢價小組匯報(bào)材料的詢價情況,對于鋼材、水泥、砂石料分別匯報(bào)不同廠家的價格和質(zhì)量,列舉出選材使用理由,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
“2”材料的使用在施工過程中要加強(qiáng)材料的管理施工現(xiàn)場應(yīng):1各分項(xiàng)工程都要控制住材料的使用。物質(zhì)消耗,特別是鋼材、水泥、砂石料嚴(yán)格按定額供應(yīng),實(shí)行限額供應(yīng)。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補(bǔ)料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴(yán)格管理。對于材料操作消耗她特別大的工序,由項(xiàng)目經(jīng)理直接承包。具體施工過程中可以按照不同的施工工序,將整個施工過程劃分為幾個階段,在工序開始前由分隊(duì)長、材料員分配大型材料使用數(shù)量,工序施工過程中如發(fā)現(xiàn)材料數(shù)量不夠,由材料員報(bào)請項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)料,并說明材料使用數(shù)量不夠的原因。每一階段工程完工后,由材料員清點(diǎn)、匯報(bào)材料使用和剩余情況,材料消耗或超耗材料分析原因并與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制掛鉤予以獎懲。2加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運(yùn),降低堆放倉儲損耗。也可在項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)行材料包干使用,節(jié)約有獎,超耗則罰的制度。3及時發(fā)現(xiàn)和解決材料不節(jié)約、出入庫不計(jì)量,生產(chǎn)中超額用料和廢品率高的問題。實(shí)行特殊材料以舊換新、領(lǐng)取新材料又材料使用人或負(fù)責(zé)人提交領(lǐng)料原因。材料報(bào)廢須及時提交報(bào)廢原因。以上所提到的各種申請及匯報(bào)材料無須大篇幅編寫,簡單說明原因即可,但必須提交,以便有據(jù)可循,作為以后獎懲的依據(jù)。
5.2.2人工費(fèi)控制
成本控制中,人工成本的的控制也是很重要的一個方面。人工費(fèi)控制管理主要是改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi);實(shí)行合理的獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員比例。主要從以下幾個方面進(jìn)行控制:第一,根據(jù)勞動定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例“一般為5%~10%”承包給領(lǐng)工員或班組,進(jìn)行包干控制;第二,要提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,合理進(jìn)行勞動組織,減少和避免無效勞動,提高勞動效率;第三,對技術(shù)含量較低的單位工程可分包給分包商,采取包干控制,降低工費(fèi)。
5.2.3機(jī)械費(fèi)控制
施工機(jī)械費(fèi)占施工總成本的20%左右,對于施工機(jī)械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)。充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備,內(nèi)部合理調(diào)度,盡量避免窩工。加強(qiáng)設(shè)備租賃計(jì)劃的管理,減少由于施工組織不當(dāng)引起的設(shè)備閑置,在設(shè)備選型配套中,注意一機(jī)多用,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng),保證機(jī)械的正常運(yùn)行?,F(xiàn)在大部分企業(yè)實(shí)行的是機(jī)械調(diào)配權(quán)歸職能部門所有,在這種管理方式下如果實(shí)行項(xiàng)目部工程承包制由要求:
(1)確定機(jī)械操作司機(jī)的崗位職責(zé),每天記錄所有機(jī)械及外租機(jī)械使作情況。機(jī)械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機(jī)械,也應(yīng)該確實(shí)的融入到工地中,了解工程進(jìn)度。
(2)對于重要工序所使用的重要機(jī)械,機(jī)械操作司機(jī)可以在施工工序開始前向項(xiàng)目部提出申請承包機(jī)械種類、數(shù)量及臺班數(shù),待工序完成后如臺班數(shù)節(jié)約則所節(jié)約的臺班數(shù)按臺班費(fèi)兌現(xiàn),將其中的10%獎勵給機(jī)械手。在保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度的前提下,如果不同規(guī)格、型號機(jī)械的臺班費(fèi)既定,也可實(shí)行機(jī)械調(diào)配權(quán)歸項(xiàng)目部所有,由項(xiàng)目部自行選擇內(nèi)部調(diào)配機(jī)械或外租機(jī)械,如采用此種方式使得機(jī)械使用成本降低。
5.2.4安全質(zhì)量成本控制
安全質(zhì)量成本是施工項(xiàng)目為保證施工安全和提高工程質(zhì)量而支出的一切費(fèi)以及未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切損失費(fèi)用之和。要想實(shí)現(xiàn)較低安全質(zhì)量成本就應(yīng)該嚴(yán)格按照施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行施工,牢固樹立“安全第一、質(zhì)量至上”的思想意識,嚴(yán)格按各項(xiàng)操作規(guī)程進(jìn)行施工,嚴(yán)禁違章作業(yè),避免一切安全事故的發(fā)生,要使全員都意識到安全事故的發(fā)生對成本的影響是巨大的。建立健全各級質(zhì)量檢驗(yàn)制度,提高工程質(zhì)量的一次合格率和優(yōu)良率,盡量減少因安全事故和質(zhì)量問題返工所帶來的經(jīng)濟(jì)損失,縮短驗(yàn)收時間,節(jié)省費(fèi)用開支。在工程施工過程中,要制定出相應(yīng)的安全和質(zhì)量薄弱點(diǎn)控制的預(yù)防措施,加強(qiáng)安全和質(zhì)量管理,使每個人都能重視安全和質(zhì)量工作,從而達(dá)到對施工項(xiàng)目整個成本的控制。
5.3竣工交付使用及保修階段
應(yīng)對竣工驗(yàn)收過程發(fā)生的費(fèi)用和保修費(fèi)用進(jìn)行控制,此時也是對項(xiàng)目全面的總結(jié)評價階段,應(yīng)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),改進(jìn)和完善決策水平,達(dá)到提高效益的目的,并及時反饋信息,調(diào)整相關(guān)的用工制度和材料、機(jī)械使用計(jì)劃,增強(qiáng)項(xiàng)目成員的責(zé)任心,提高管理水平。
6考核
任何一制度,要保證得以實(shí)施,必須要有一定的激勵與懲罰措施保證,否則很難得以落實(shí)。根據(jù)定期﹙或完工后﹚的成本核算、分析結(jié)果,評定施工項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況和各責(zé)任者的業(yè)績,并依次給予有關(guān)部門相應(yīng)的獎勵和處罰。這樣才能有效的調(diào)動企業(yè)每一位職工在各自的崗位上努力完成目標(biāo)的積極性,為降低施工項(xiàng)目成本和增加企業(yè)的積累,做出自己的貢獻(xiàn)。
7結(jié)束語
在當(dāng)前激烈的市場競爭情況下,為了緩解任務(wù)開發(fā)的難度,改變“只見干活不見效益”的狀況,維持公司持續(xù)性快速發(fā)展,應(yīng)堅(jiān)持成本核算制度,堅(jiān)持以效益為中心。最大限度地優(yōu)化資源配置,增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭能力,逐步提高企業(yè)的綜合實(shí)力和增效能力,最終走上質(zhì)量效益型企業(yè)發(fā)展道路。