第一篇:淮陰工學(xué)院人才培養(yǎng)方案錄入教務(wù)管理系統(tǒng)流程
附件8:
淮陰工學(xué)院人才培養(yǎng)方案錄入教務(wù)管理系統(tǒng)流程
一、專業(yè)信息輸入
進(jìn)入“教學(xué)計(jì)劃”菜單→進(jìn)入“專業(yè)計(jì)劃管理”→進(jìn)入“專業(yè)信息管理”,點(diǎn)右鍵選擇2009級(jí)相應(yīng)學(xué)院名稱→對(duì)應(yīng)專業(yè)上點(diǎn)擊右鍵選擇“修改記錄”→填寫(xiě)“專業(yè)主干學(xué)科”、“專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)”、“專業(yè)培養(yǎng)要求”、“畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”、“學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)”、“主要課程”、“主要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)”、“學(xué)制、修業(yè)年限、總學(xué)分與授予學(xué)位”、“公選課學(xué)分要求”等信息。
二、課程信息輸入
進(jìn)入“教學(xué)計(jì)劃”菜單→進(jìn)入“專業(yè)計(jì)劃管理”→進(jìn)入“專業(yè)信息管理”,點(diǎn)右鍵選擇2009級(jí)相應(yīng)學(xué)院名稱,點(diǎn)相應(yīng)的專業(yè)進(jìn)入“課程信息管理”→點(diǎn)擊右鍵進(jìn)入“制定新教學(xué)計(jì)劃”,再點(diǎn)右鍵點(diǎn)擊“增加記錄”。增加記錄要求如下:
(1)“周學(xué)時(shí)”、“課程性質(zhì)”、“課程類別”、“考核方式”、“開(kāi)課學(xué)期”、“起止周”、“開(kāi)課學(xué)院”、“專業(yè)方向(模塊)”必須填寫(xiě),通識(shí)課程按照學(xué)校規(guī)定的順序選擇。凡有多個(gè)專業(yè)方向的,首先要在“專業(yè)方向模塊管理”中增加 “模塊
1、模塊2??”,填寫(xiě)相關(guān)信息;然后再行輸入模塊中的課程,并注意選擇相應(yīng)的模塊。
(2)信息要填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確,注意保存。
(3)輔修教學(xué)計(jì)劃在“輔修課信息”一欄內(nèi)以上述方式添加或修改。
(4)若同一門課在多學(xué)期開(kāi)設(shè),必須每學(xué)期都輸入。
三、人才培養(yǎng)方案輸出
各系院按照上述步驟執(zhí)行完畢后,繼續(xù)進(jìn)入“教學(xué)計(jì)劃”菜單→進(jìn)入“專業(yè)計(jì)劃管理”→進(jìn)入“專業(yè)信息管理”,選擇2009級(jí)相應(yīng)專業(yè)名稱,點(diǎn)擊右鍵選擇“輸出WORD”,按照“全部輸出2” 格式即可輸出人才培養(yǎng)方案需要的所有表單。
第二篇:青果教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)成績(jī)錄入注意事項(xiàng)
附件2:青果教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)成績(jī)錄入注意事項(xiàng)
(任課教師使用)
1、各位教師可在任一地點(diǎn)登陸http://202.197.144.233/jwweb/,或者進(jìn)入學(xué)校主頁(yè),點(diǎn)擊“教務(wù)在線數(shù)字通道”,進(jìn)入“綜合教務(wù)管理系統(tǒng)”,點(diǎn)擊進(jìn)入“青果教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)”。
2、請(qǐng)各位教師在登陸系統(tǒng)以后先仔細(xì)閱讀教務(wù)動(dòng)態(tài)欄的《網(wǎng)上錄入學(xué)生成績(jī)的步驟》,然后在用戶登錄欄選擇教師教輔人員身份登錄,賬號(hào)為你的工號(hào)(工號(hào)由各院、系教學(xué)秘書(shū)提供),初始密碼為工號(hào)。請(qǐng)初次登陸的教師務(wù)必修改個(gè)人密碼。
3、學(xué)生考試課程成績(jī)的錄入采用百分制,學(xué)生成績(jī)包括平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī),各位老師應(yīng)當(dāng)錄入學(xué)生的兩項(xiàng)成績(jī),即平時(shí)成績(jī)和期末考試成績(jī),錄入時(shí)都按照百分制錄入,系統(tǒng)將會(huì)按照平時(shí)成績(jī)的30%和期末考試成績(jī)的70%自動(dòng)生成學(xué)生的綜合成績(jī)。學(xué)生考查課程成績(jī)的錄入采用優(yōu)秀、良好、及格、不及格四級(jí)制(86分以上為優(yōu)秀,71-85分為良好,60-70分為及格,60分以下不及格)。特別提醒各位老師要注意錄入成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤后才能點(diǎn)擊保存按鈕,一旦保存將不能修改。如學(xué)生成績(jī)?yōu)榭眨瑧?yīng)當(dāng)在備注欄選擇“舞弊”、“缺考”或“緩考”。
4、網(wǎng)上成績(jī)錄入時(shí)間為6月22日至7月6日,請(qǐng)各位老師在課程考核完成后三天內(nèi)錄入學(xué)生成績(jī),過(guò)時(shí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)關(guān)閉。請(qǐng)各位教師仔細(xì)清點(diǎn)成績(jī),避免出現(xiàn)漏登、錯(cuò)登等情況,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成此項(xiàng)工作。
第三篇:關(guān)于規(guī)范教務(wù)系統(tǒng)成績(jī)錄入的管理規(guī)定
關(guān)于規(guī)范教務(wù)系統(tǒng)成績(jī)錄入的管理規(guī)定
為規(guī)范學(xué)生成績(jī)管理,有效提高學(xué)生成績(jī)管理水平和效率,全校所有開(kāi)設(shè)課程的學(xué)生成績(jī)均通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)一管理,任課教師須在規(guī)定的權(quán)限和期限內(nèi)完成課程成績(jī)的錄入工作。為保證成績(jī)錄入工作有序進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)學(xué)院相關(guān)規(guī)定規(guī)范如下:
一、課程成績(jī)錄入時(shí)間
1、根據(jù)教學(xué)管理工作要求,每個(gè)學(xué)期所有開(kāi)設(shè)的課程成績(jī)應(yīng)在考試周結(jié)束后一周內(nèi)由任課教師錄入并提交完成。任課教師有特殊原因要推遲提交成績(jī)的,需提交申請(qǐng),并經(jīng)開(kāi)課單位負(fù)責(zé)人審核和教務(wù)與科研部審批。按照教學(xué)計(jì)劃正常結(jié)課的課程,體育課的考試周為第17、18周,其余課程的考試周為第19、20周,提前結(jié)束的課程可提前安排期末考試并提前提交成績(jī)??荚囍艿木唧w時(shí)間以當(dāng)年教務(wù)與科研部核準(zhǔn)制定的《中山大學(xué)南方學(xué)院校歷》為依據(jù)。
例如:2013-2014學(xué)年第一學(xué)期的成績(jī)應(yīng)在考試周(2014年1月6-17日)結(jié)束后一周內(nèi)由任課教師錄入并提交完成。體育課成績(jī)應(yīng)該在2014年1月17日24點(diǎn)前完成錄入及提交,其余課程的成績(jī)應(yīng)在2014年1月25日24點(diǎn)前完成錄入及提交)。
各開(kāi)課單位在學(xué)院規(guī)定的成績(jī)錄入提交時(shí)間內(nèi)應(yīng)給予任課教師充足的批改試卷和成績(jī)整理時(shí)間,以免任課教師因時(shí)
間倉(cāng)促導(dǎo)致成績(jī)出錯(cuò)。
二、課程成績(jī)錄入范圍
1、各教學(xué)單位按照教學(xué)計(jì)劃學(xué)期內(nèi)開(kāi)設(shè)所有的課程,原則上均都應(yīng)于每學(xué)期課程考核結(jié)束后一周內(nèi),將學(xué)生成績(jī)輸入教務(wù)管理系統(tǒng)。
2、自2013-2014學(xué)年第一學(xué)期起,課程考核成績(jī)(全校性學(xué)術(shù)型、講座型公選課、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)論文除外)不再采用教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)入方式錄入成績(jī),需由任課教師本人親自完成錄入及提交。請(qǐng)各開(kāi)課單位高度重視期末成績(jī)錄入工作,各開(kāi)課單位教學(xué)秘書(shū)在每學(xué)期期末放假前一天提交本單位的《期末成績(jī)錄入情況檢查表》至教務(wù)與科研部核查。
三、成績(jī)錄入要求
1、教務(wù)管理系統(tǒng)中的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由教務(wù)與科研部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。教學(xué)班名單中學(xué)生為本學(xué)期修讀該課程的所有學(xué)生(含學(xué)籍異動(dòng))。學(xué)籍異動(dòng)類學(xué)生未辦理相關(guān)手續(xù)聽(tīng)課者不能參加考試且無(wú)法進(jìn)行成績(jī)錄入。
2、各教學(xué)單位秘書(shū)應(yīng)于開(kāi)學(xué)后第三周通過(guò)教務(wù)管理系統(tǒng)核對(duì)本學(xué)期課程名稱、任課教師、學(xué)生名單等信息,并導(dǎo)出和打印相應(yīng)點(diǎn)名冊(cè),提供給任課教師,以便教師進(jìn)行成績(jī)登記。
3、當(dāng)點(diǎn)名冊(cè)中沒(méi)有某學(xué)生姓名,而實(shí)際考試中確有該生試卷并取得成績(jī)時(shí),請(qǐng)教師單獨(dú)上報(bào)該生成績(jī)至各教學(xué)單
位,由教學(xué)秘書(shū)整理并確認(rèn)原因后按統(tǒng)一格式上報(bào)教務(wù)與科研部,以防漏報(bào)成績(jī)。最后由教務(wù)與科研部審查,并確認(rèn)該成績(jī)是否有效。
4、教師應(yīng)給成績(jī)錄入名單里的每位學(xué)生出具成績(jī),如果該生是退學(xué)、休學(xué)、缺考或者緩考的,可直接在期末成績(jī)欄輸入“退學(xué)”、“休學(xué)”、“缺考”、“緩考”或0(務(wù)必不要留空),然后可以在備注中選擇“退學(xué)”、“休學(xué)”、“缺考”或者“緩考”。
5、講座型公共選修課、學(xué)術(shù)報(bào)告型公選課、《形勢(shì)與政策》、畢業(yè)班級(jí)的《就業(yè)指導(dǎo)》的成績(jī)?cè)u(píng)定執(zhí)行《關(guān)于規(guī)范二級(jí)制成績(jī)管理的通知》(教務(wù)〔2012〕25號(hào))的相關(guān)規(guī)定(注意:教務(wù)系統(tǒng)中中間有空格的“通過(guò)”是為了兼容以往的數(shù)據(jù),折合百分制為70分,請(qǐng)不要使用,應(yīng)該使用“通過(guò)”或“未通過(guò)”)。
6、在學(xué)生成績(jī)錄入界面務(wù)必按照各開(kāi)課單位教學(xué)大綱設(shè)置各部分成績(jī)?cè)诳傇u(píng)成績(jī)中所占的比例以及記分制。對(duì)于每門課程,錄入成績(jī)前必須把這些都設(shè)置好,系統(tǒng)默認(rèn)的比例數(shù)值為空,一旦比例以及記分制設(shè)置完畢,在成績(jī)錄入過(guò)程中不要更改這些設(shè)置,否則請(qǐng)清空總評(píng)成績(jī),再設(shè)置新的比例,然后點(diǎn)擊【保存】按鈕。
設(shè)置各部分成績(jī)的比例時(shí)需要注意:設(shè)定的平時(shí)成績(jī)比例+設(shè)定的期中成績(jī)比例+設(shè)定的期末成績(jī)比例+設(shè)定的實(shí)驗(yàn)成績(jī)比例=100%。
成績(jī)錄入時(shí)需要注意:使用百分制進(jìn)行計(jì)分時(shí),平時(shí)成績(jī)與期末成績(jī)都應(yīng)該按照百分制輸入,請(qǐng)勿進(jìn)行折算。在成績(jī)錄入過(guò)程中,請(qǐng)及時(shí)點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存,以防止程序、系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)等出現(xiàn)故障而造成錄入的數(shù)據(jù)丟失。點(diǎn)擊【保存】按鈕后,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)設(shè)定的比例自動(dòng)計(jì)算總評(píng)成績(jī)。(若遇學(xué)生情況不清楚時(shí),請(qǐng)到各開(kāi)課單位教學(xué)秘書(shū)處核查清楚后再錄入“如緩考、作弊、曠考、取消考試資格、降級(jí)、跟班重修學(xué)生”。)
7、任課教師在考試結(jié)束后一周內(nèi)成績(jī)錄入完畢后,請(qǐng)及時(shí)點(diǎn)擊【保存】按鈕進(jìn)行保存,暫不要點(diǎn)擊【提交】按鈕,請(qǐng)?jiān)俸藢?shí)一下成績(jī)的準(zhǔn)確率和正確性,若確認(rèn)無(wú)誤再點(diǎn)擊【提交】按鈕。成績(jī)一經(jīng)提交,任課教師在網(wǎng)上將不能進(jìn)行本課程成績(jī)的修改。然后通知開(kāi)課單位的教學(xué)秘書(shū)通過(guò)教務(wù)系統(tǒng)客戶端打印出成績(jī)登記表(一式三份),由任課教師審核無(wú)誤后簽字,各開(kāi)課單位的教學(xué)秘書(shū)請(qǐng)最遲在下學(xué)期第三周將打印版成績(jī)單(經(jīng)任課老師及系主任簽名確認(rèn))一起交至教務(wù)與科研部,由教務(wù)與科研部統(tǒng)一備案。
四、成績(jī)錄入異常處理
成績(jī)一經(jīng)評(píng)定、提交后,任課教師不能再修改成績(jī)。下學(xué)期第二周前為教務(wù)與科研部抽查、開(kāi)課單位檢查、任課教師自查或?qū)W生申請(qǐng)查分時(shí)間,查閱后確實(shí)發(fā)現(xiàn)了成績(jī)誤判、誤登或漏登的,需辦理成績(jī)修改(補(bǔ)登)審批手續(xù),并將按
照《中山大學(xué)南方學(xué)院教師本科教學(xué)工作規(guī)程》第九章第四十七條之規(guī)定視情節(jié)給予任課教師教學(xué)差錯(cuò)或教學(xué)事故處分。
任課教師辦理成績(jī)修改(補(bǔ)登)審批手續(xù),要在下學(xué)期第二周前填寫(xiě)《成績(jī)修改(補(bǔ)登)審批表》(可到教務(wù)與科研部網(wǎng)站表格下載專區(qū)自行下載),寫(xiě)清楚修改的原因、修改的內(nèi)容等信息(另需根據(jù)修改原因附上考試答卷的復(fù)印件或考勤、作業(yè)記錄等),由各開(kāi)課單位負(fù)責(zé)人及教務(wù)與科研部部長(zhǎng)簽字(手寫(xiě),蓋章無(wú)效)后,再送交教務(wù)與科研部相關(guān)工作人員處進(jìn)行成績(jī)修改,故勿輕易點(diǎn)擊“提交”。
五、延遲錄入后果處理
對(duì)于延遲提交成績(jī)的教師(提交申請(qǐng)者除外),學(xué)院將會(huì)扣發(fā)給老師補(bǔ)的兩周課時(shí)量對(duì)應(yīng)的課酬,故請(qǐng)各位老師務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成成績(jī)的錄入并提交。
六、本規(guī)定自公布之日起試行,若與此規(guī)定沖突,以此為準(zhǔn)。
附件:
1、中山大學(xué)南方學(xué)院網(wǎng)上錄入學(xué)生成績(jī)的方法
2、中山大學(xué)南方學(xué)院網(wǎng)上錄入學(xué)生成績(jī)的流程
3、中山大學(xué)南方學(xué)院期末成績(jī)錄入情況檢查表
4、中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)期學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)統(tǒng)計(jì)表
5、中山大學(xué)南方學(xué)院學(xué)生成績(jī)修改(補(bǔ)登)審批表
6、中山大學(xué)南方學(xué)院期末成績(jī)延期錄入申請(qǐng)表
7、《關(guān)于規(guī)范教務(wù)系統(tǒng)成績(jī)錄入的管理規(guī)定》,二〇一三年十二月十二日
第四篇:教務(wù)系統(tǒng)課程成績(jī)錄入注意事項(xiàng)
教務(wù)系統(tǒng)課程成績(jī)錄入注意事項(xiàng)
1、建議使用IE瀏覽器錄入學(xué)生成績(jī),經(jīng)測(cè)試在360瀏覽器或其他瀏覽器不能正常加載,會(huì)導(dǎo)致成績(jī)不能完整保存、提交后發(fā)現(xiàn)成績(jī)丟失、錄入界面刷新閃爍、總成績(jī)計(jì)算有誤、不能導(dǎo)出成績(jī)單或課程質(zhì)量分析報(bào)告等問(wèn)題。
2、成績(jī)錄入前請(qǐng)先按照《新版教務(wù)系統(tǒng)在IE瀏覽器上的配置方案》配置IE瀏覽器。(注:請(qǐng)到教務(wù)處主頁(yè)-常見(jiàn)問(wèn)題解答欄目下閱讀)
3、成績(jī)錄入前應(yīng)先學(xué)習(xí)成績(jī)錄入流程和成績(jī)錄入注意事項(xiàng)。(注:請(qǐng)到教務(wù)處主頁(yè)-常見(jiàn)問(wèn)題解答欄目下閱讀)
4、任課教師在錄入成就之前,請(qǐng)先核對(duì)學(xué)生名單(尤其是降級(jí)學(xué)生和不是本班級(jí)名單內(nèi)學(xué)生)、學(xué)時(shí)學(xué)分、考試性質(zhì)等內(nèi)容,若有問(wèn)題請(qǐng)與教務(wù)科聯(lián)系(電話:6503459/6503700)。
5、成績(jī)錄入前必須設(shè)置成績(jī)錄入方式設(shè)置(請(qǐng)嚴(yán)格按開(kāi)學(xué)初各學(xué)院送交的課程考核方式匯總表進(jìn)行設(shè)置,尤其是多位教師同時(shí)教授同一門課程,其成績(jī)考核方式應(yīng)相同)。
6、在成績(jī)錄入過(guò)程中,若教師使用“成績(jī)導(dǎo)入”功能錄入成績(jī)時(shí),需確?!翱偝煽?jī)”是“四舍五入”后只保留整數(shù)部分的數(shù)值。方法如下(任選其一):
(1)在導(dǎo)入模板中將“總成績(jī)”一列設(shè)置為“四舍五入”后只保留整數(shù)部分的分?jǐn)?shù),如圖1所示。
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圖1(2)在成績(jī)導(dǎo)入后,在圖2所示的界面上用鼠標(biāo)挨個(gè)點(diǎn)擊每個(gè)學(xué)生,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)成績(jī)比例以“四舍五入”的方式自動(dòng)計(jì)算“總成績(jī)”。
圖2(3)任課教師無(wú)論是正常錄入還是使用“成績(jī)導(dǎo)入”功能錄入成績(jī)請(qǐng)?jiān)阡浫胪戤吅笤僖淮魏藢?shí)學(xué)生成績(jī)錄入是否正確,若發(fā)生錯(cuò)誤請(qǐng)?jiān)谛薷姆謹(jǐn)?shù)后再按“保存”,審核無(wú)誤后再“送審”;送審?fù)戤吅笳?qǐng)?jiān)诘诙煸僖淮蔚卿浗虅?wù)系統(tǒng)看是否審核通過(guò),若審核未通過(guò)請(qǐng)點(diǎn)擊“審核記錄”查看未通過(guò)原因,修改后再送審。若有問(wèn)題請(qǐng)與考務(wù)科聯(lián)系,電話:6503293。
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5、成績(jī)標(biāo)志使用的問(wèn)題
(1)缺考:學(xué)生在名單內(nèi),但沒(méi)有參加考試,成績(jī)標(biāo)志請(qǐng)選擇“缺考”。
(2)緩考:原則上由學(xué)生申請(qǐng),教務(wù)處審批通過(guò)后方可緩考,緩考原則上其錄入人是教務(wù)處管理人員,但任課教師在使用“成績(jī)導(dǎo)入”功能錄入成績(jī)時(shí)會(huì)使“緩考”標(biāo)志變?yōu)闊o(wú),請(qǐng)任課教師在錄入成績(jī)前先查看是否有緩考標(biāo)志的學(xué)生,若由緩考標(biāo)志,請(qǐng)教師在導(dǎo)入前把該生成績(jī)刪除。若在考試前教師已在學(xué)生的緩考申請(qǐng)表上簽字,但成績(jī)錄入時(shí)該名學(xué)生的成績(jī)標(biāo)志依然沒(méi)有變化,請(qǐng)任課教師與考務(wù)科聯(lián)系確認(rèn),電話:6503293。
(3)舞弊、違紀(jì):請(qǐng)錄入教師在成績(jī)錄入前與考務(wù)科聯(lián)系確認(rèn),若學(xué)生在考試過(guò)程中發(fā)生舞弊、違紀(jì)的情況請(qǐng)錄入教師運(yùn)用這兩個(gè)成績(jī)標(biāo)志。
(4)實(shí)考:若學(xué)生在考試過(guò)程中,實(shí)際分?jǐn)?shù)為“0分”,成績(jī)標(biāo)志請(qǐng)選擇“實(shí)考”。
(5)未選:任課教師在錄入成績(jī)時(shí)請(qǐng)慎用“未選”標(biāo)志,一旦選用會(huì)造成學(xué)生成績(jī)的丟失,但學(xué)生為降級(jí)學(xué)生在降級(jí)前已修過(guò)或?qū)W生的主修語(yǔ)種為除英語(yǔ)外的其他語(yǔ)種,但專業(yè)外語(yǔ)用英語(yǔ)授課的,任課教師在錄入成績(jī)時(shí)可以用“未選”成績(jī)標(biāo)志,其他情況禁用。
(6)免考、補(bǔ)修、欠費(fèi):這三類成績(jī)標(biāo)志在錄入成績(jī)時(shí)尚不涉及。
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6、更改“成績(jī)標(biāo)志”的方法(以將“缺考”改為“無(wú)”為例):更改標(biāo)志→保存→錄成績(jī)→核實(shí)成績(jī)→保存
(1)將“成績(jī)標(biāo)志”由“缺考”更改為“無(wú)”,點(diǎn)擊保存按鈕,然后關(guān)閉成績(jī)錄入界面;
(2)重新進(jìn)成績(jī)錄入界面,錄入各項(xiàng)成績(jī),確??偝煽?jī)已自動(dòng)重新核算,點(diǎn)擊保存按鈕,然后關(guān)閉成績(jī)錄入界面;
(3)再次進(jìn)入成績(jī)錄入界面,查看成績(jī)錄入情況。
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第五篇:教務(wù)管理系統(tǒng)參考
引言
教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)領(lǐng)域中一個(gè)重要的系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)的普及,人們迫切希望在計(jì)算機(jī)上能夠?qū)崿F(xiàn)教務(wù)管理操作,希望把人從教學(xué)資源,教學(xué)評(píng)估,編排課程,教學(xué)檢查等等這些繁瑣的工作中解放出來(lái)。教務(wù)管理系統(tǒng)從人們的需求出發(fā),具有智能化輔助教務(wù)人員管理教務(wù)工作,并且計(jì)算機(jī)發(fā)揮了它本身的優(yōu)勢(shì),能夠存貯大量信息數(shù)據(jù)。與以往手工的教務(wù)相比,教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的出現(xiàn),使教務(wù)工作變得更簡(jiǎn)單,可靠,安全,方便。為了能讓教務(wù)管理人員從繁重的工作中解脫出來(lái),使他們?cè)谑褂靡粋€(gè)軟件以后能極其容易地對(duì)所有教務(wù)工作進(jìn)行管理,并且準(zhǔn)確無(wú)誤,輕松自如。因此開(kāi)發(fā)一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件是當(dāng)務(wù)之急,也是本論文選題的重要意義和研究宗旨。
教務(wù)管理系統(tǒng)是教學(xué)活動(dòng)中一個(gè)最重要的部分,系統(tǒng)將教學(xué)資源與老師,學(xué)生,課程,學(xué)生與老師,老師與課程,課程與學(xué)生相互間聯(lián)系起來(lái),而且聯(lián)系錯(cuò)綜復(fù)雜,相互聯(lián)系,相互排斥,因而需要系統(tǒng)應(yīng)具備較完善的檢驗(yàn)防錯(cuò)功能,沖突處理功能,從而根據(jù)系統(tǒng)的運(yùn)行及反饋信息高質(zhì)量,高效率地管理系統(tǒng)流通部門的全部功能。
在開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件過(guò)程中,使用了當(dāng)前最新的技術(shù)ASP﹒NET和ADO﹒NET。ASP﹒NET是內(nèi)建于語(yǔ)言運(yùn)行環(huán)境中的編程結(jié)構(gòu),特別是在創(chuàng)建Web應(yīng)用程序顯示了強(qiáng)大的功能。ADO﹒NET是一種面向?qū)ο蟮姆绞絹?lái)處理數(shù)據(jù)。ASP﹒NET和ADO﹒NET的結(jié)合很容易地在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中建立一個(gè)記錄集。使用這些腳本建立和打開(kāi)一個(gè)記錄集,處理和輸出數(shù)據(jù)。
在開(kāi)發(fā)教務(wù)管理系統(tǒng)的過(guò)程中,一直用運(yùn)了軟件工程的思想去開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。開(kāi)發(fā)前的準(zhǔn)備中,進(jìn)行了系統(tǒng)調(diào)查。熟悉系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)、職能結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分析,系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析、業(yè)務(wù)流程圖。然后是隨數(shù)據(jù)流進(jìn)行了分析,對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)字典描述。數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是E-R圖和轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型。規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的功能,設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖,每個(gè)功能模塊的主要工作內(nèi)容、輸入輸出要求等。
第1章 概述
1.1為什么要開(kāi)發(fā)一個(gè)教務(wù)管理系統(tǒng)?
在邁入二十一世紀(jì)的今天,中小學(xué)的教務(wù)管理顯得極其重要,合理地管理不但反映一個(gè)國(guó)家的科技水平,而且影響中小學(xué)的教學(xué)質(zhì)量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái)的今天,用計(jì)算機(jī)控制教務(wù)工作由自動(dòng)化系統(tǒng)運(yùn)行而完成。這不僅節(jié)省了人力,還提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,而且增強(qiáng)了信息的流通。
今天,計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉,性能卻有了長(zhǎng)足的進(jìn)步。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域,計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面:首先,計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng);
其次,計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源;
第三,計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率;
第四,計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全,等等。
隨著計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已普及到經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活的各個(gè)領(lǐng)域,學(xué)校的教務(wù)人員迫切需要有這樣一個(gè)軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)教學(xué)資源整體規(guī)劃,編排課程,評(píng)估教學(xué)質(zhì)量,檢查教學(xué)進(jìn)度等等這些繁瑣的教務(wù)管理工作。
1.2 在中小學(xué)中用計(jì)算機(jī)管理教務(wù)的意義
我們要實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化,中小學(xué)的教務(wù)工作是一個(gè)重要的環(huán)節(jié)。70年代后期,出現(xiàn)圖書(shū)情報(bào)工作的 “聯(lián)機(jī)革命”,使計(jì)算機(jī)更廣泛地,更有效的應(yīng)用到各個(gè)角落,發(fā)達(dá)國(guó)家較重視這一領(lǐng)域的發(fā)展,我國(guó)尚存在較大的差距。所以我們說(shuō),教育工作計(jì)算機(jī)化是提高我國(guó)科學(xué)技術(shù)水平的一項(xiàng)帶有重大戰(zhàn)略意義的措施,因而中小學(xué)的教務(wù)管理工作是一個(gè)重要的標(biāo)志。
計(jì)算機(jī)技術(shù)是現(xiàn)代技術(shù)的一部分,教務(wù)現(xiàn)代自動(dòng)化也只是教育現(xiàn)代化的一部分,它們之間是部分和整體的關(guān)系,但由于計(jì)算機(jī)技術(shù)是信息技術(shù)的心臟,現(xiàn)代社會(huì)的驕子,信息社會(huì)的科技主角,所以在教務(wù)現(xiàn)代化技術(shù)中,計(jì)算機(jī)技術(shù)處于核心地位,它對(duì)于其他現(xiàn)代化設(shè)備起控制,連接和轉(zhuǎn)換的作用,而教務(wù)自動(dòng)化是教育現(xiàn)代化的核心和主導(dǎo)部分。教務(wù)管理系統(tǒng)軟件能提高教務(wù)本身管理水平,能代替工作人員進(jìn)行教務(wù)工作的某些加工處理,把工作人員從繁重的手工勞動(dòng),重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái)。
現(xiàn)在我國(guó)的中小學(xué)校教務(wù)管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上,這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力,在信息時(shí)代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息管理所取代。
總之,教務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理系統(tǒng),不但可以大大提高教務(wù)管理工作的效率,而且推動(dòng)了教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)步。
我作為一個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的本科生,希望可以在這方面有所貢獻(xiàn)。改革的總設(shè)計(jì)師鄧小平同志說(shuō)過(guò)“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,我希望能用我四年的所學(xué)編制出一個(gè)實(shí)用的程序來(lái)幫助中小學(xué)進(jìn)行更有效的教務(wù)管理。
歸納起來(lái),好處大約有以下幾點(diǎn):
(1). 可以存儲(chǔ)教學(xué)資源,安全、高效處理信息;
(2). 節(jié)省大量人力,財(cái)力;
(3). 可以迅速查到所需信息和實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理功能。
1.3 為將來(lái)學(xué)校網(wǎng)上辦公做好準(zhǔn)備
﹒NET技術(shù)的發(fā)展,大量的Web應(yīng)用程序開(kāi)發(fā),在不同地點(diǎn)的用戶可瀏覽Web站點(diǎn)信息。這些技術(shù)的成熟,使得在中小學(xué)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公有了技術(shù)上保證。學(xué)生,老師可以在任何地點(diǎn),在網(wǎng)上瀏覽教務(wù)信息,學(xué)校的最新通知,填寫(xiě)自己的信息,實(shí)現(xiàn)用戶權(quán)限內(nèi)的操作。教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校網(wǎng)上辦公的一個(gè)嘗試,也是為以后中小學(xué)網(wǎng)上辦公作基礎(chǔ)。
第2章系統(tǒng)分析
系統(tǒng)分析是指在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期中系統(tǒng)分析階段的各項(xiàng)活動(dòng)和方法,應(yīng)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)科學(xué)的原理進(jìn)行分析工作的方法與技術(shù)。
系統(tǒng)分析階段的目的,就是按照系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求,提出系統(tǒng)的邏輯方案。系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,是要解決“做什幺”的問(wèn)題,即根據(jù)系統(tǒng)規(guī)劃所確定的范圍,對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,盡可能弄清楚用戶對(duì)信息的需求,調(diào)查原信息系統(tǒng)的資源,輸入,處理和輸出,描述現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,指出現(xiàn)行系統(tǒng)的局限性和不足之處,確定新系統(tǒng)的基本目標(biāo)和邏輯功能要求,也即提出新系統(tǒng)的邏輯模型,為下一階段進(jìn)行物理方案設(shè)計(jì),解決“怎么做”提供依據(jù)。因此,這個(gè)階段又稱邏輯設(shè)計(jì)階段。
系統(tǒng)分析階段的主要活動(dòng)有:系統(tǒng)初步調(diào)查、可行性研究、系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、新系統(tǒng)邏輯方案的提出。
2.1系統(tǒng)調(diào)查
系統(tǒng)初步調(diào)查中采用的主要方式是與中小學(xué)的教師,尤其是與教務(wù)處的教職工進(jìn)行交流,并結(jié)合自己的常識(shí),經(jīng)過(guò)調(diào)查研究,中小學(xué)的基本情況為:中小學(xué)實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,下設(shè)教務(wù)處、財(cái)務(wù)部、黨團(tuán)支部、學(xué)生會(huì)、后勤部五大部門。各部門分別針對(duì)各自管轄范圍進(jìn)行具體管理,并向校長(zhǎng)負(fù)責(zé)。在學(xué)校的日常教學(xué)活動(dòng)中,教務(wù)管理是至關(guān)重要的。
中小學(xué)在日常教務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的主要問(wèn)題是:
(1)學(xué)?,F(xiàn)行的教務(wù)管理方式仍為基于文本、表格等紙介質(zhì)的傳統(tǒng)手工處理方式。教務(wù)信息管理沒(méi)有完全科學(xué)化、規(guī)范化、處理速度較慢,因此影響教學(xué)工作的開(kāi)展,難以進(jìn)行有效的信息反饋。
(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時(shí)反饋,因此不能適時(shí)指導(dǎo)教學(xué)方向,以至影響教育質(zhì)量。
(3)師生之間,學(xué)生和教務(wù)人員,以及老師和教務(wù)管理人員,信息交流少,信息渠道單一,不利于協(xié)調(diào)工作,容易出錯(cuò)。
因此,通過(guò)建立教務(wù)管理信息系統(tǒng),使教務(wù)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化,促使提高信息處理的速度和正確性,使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化,第一時(shí)間把握學(xué)生信息,以提高整體教學(xué)水平。
2.2系統(tǒng)的可行性研究
可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是:進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能,對(duì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開(kāi)發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃??尚行匝芯渴菍?duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。
通過(guò)調(diào)查分析,新系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案有以下三個(gè)可行性:
(1). 技術(shù)可行性:
本系統(tǒng)采用 Windows 2000作為操作平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)選用SQL server 2000,該數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)在Windows 2000 Professional上能運(yùn)行,并提供數(shù)據(jù)庫(kù)之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能,可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作,降低出錯(cuò)率,提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)也選用Microsoft Visual Studio.NET 2003。
(2). 經(jīng)濟(jì)可行性:
采用新的教務(wù)信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作,減少人工開(kāi)支,節(jié)省資金,并且可大大提高信息量的取得,縮短信息處理周期,規(guī)劃教學(xué)資源,提高學(xué)生信息,及時(shí)反饋教學(xué)信息的利用率,使教學(xué)質(zhì)量更上一個(gè)臺(tái)階。
(3). 營(yíng)運(yùn)可行性:
本系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,易于理解,只需通過(guò)簡(jiǎn)單熟悉,上手較快,學(xué)校教務(wù)管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作,營(yíng)運(yùn)環(huán)境要求低。
面對(duì)于系統(tǒng)設(shè)計(jì)還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn),在著眼于當(dāng)前實(shí)用的基礎(chǔ)上,為將來(lái)系統(tǒng)的擴(kuò)展,升級(jí)留有余地。軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)能在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn):
(1)標(biāo)準(zhǔn)性:系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn),這樣既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進(jìn)步。
(2)可靠性:由于學(xué)教務(wù)息的重要性,系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠,并采用RAID 0+1廉價(jià)磁盤(pán)冗余保護(hù)技術(shù),確保不會(huì)由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止而使用戶蒙受損失。
(3)安全性:通過(guò)軟件的編制及硬件設(shè)置,控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限,從而確保使用者無(wú)法操作與其無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)。
(4)兼容性:系統(tǒng)的所有軟硬件理論上都應(yīng)有100%的兼容性,用以保證軟硬件的可互換性。
(5)高效性:由于學(xué)校學(xué)生信息每次處理的信息量較大,因此系統(tǒng)對(duì)信息的處理能力,響應(yīng)能力都應(yīng)是快速而有效的,在軟件編制過(guò)程中應(yīng)充分考慮到這一點(diǎn)。
(6)可維護(hù)性:系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計(jì),以便于開(kāi)發(fā)和維護(hù),也有利于根據(jù)情況隨時(shí)進(jìn)行功能調(diào)整。同時(shí)在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)應(yīng)該充分考慮到用戶的日常維護(hù),使之能簡(jiǎn)便易行
通過(guò)可行性分析研究,認(rèn)為新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方案切實(shí)可行,可進(jìn)行開(kāi)發(fā)。
2.3 軟件開(kāi)發(fā)的總目標(biāo)
(1)提高教務(wù)管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化水平,按照管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原理與方法,采用計(jì)算機(jī)代替手工勞動(dòng),規(guī)范教務(wù)管理的操作全過(guò)程。
(2)提高整體教學(xué)水平,相關(guān)教務(wù)人員可以從系統(tǒng)中取得及時(shí)而且正確的教學(xué)管理數(shù)據(jù)信息,并可以迅速而有效地進(jìn)行信息交流與共享,從而掌握學(xué)校的各種信息情況,為校領(lǐng)導(dǎo)做出適合學(xué)生全面素質(zhì)發(fā)展的指導(dǎo)策略提供有力的支持。