第一篇:倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
一、崗位職責:
1、負責各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,建立成品出入庫流水賬,每日會同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉庫管理員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯(lián)倉管員做賬。
2、倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份
交銷售部、一份交財務、一份留底做賬。
3、成品倉庫管理員每日做好成品庫臺賬,并與每個工作日的前一天,上午11:30前將《每周成品日報表》交相關單位?!睹恐艹善啡請蟊怼芬皇饺?,一式倉庫存根、一式銷
售部、一式財務部。
4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物
相符,如有問題及時查明原因。
二、管理制度:
1、成品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位
2、成品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
3、成品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。
否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5、嚴格《出門證》制度,倉庫管理員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內容認真填寫,拉貨司機、經(jīng)辦人、倉庫管理員必須簽字。
門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。
6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備
日后查賬。
7、成品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
8、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管
理更加完善。
第二篇:原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
倉管員崗位責任
倉庫是企業(yè)一切財務數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以下規(guī)定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完畢后,重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、外購品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對外購品的名稱、型號、數(shù)量,無誤后方可辦理品入庫手續(xù)。
5、入庫單據(jù)須及時送交財務,由財務憑該未付款單據(jù)掛賬,外購原材料、外購產(chǎn)品借:原材料/庫存商品--(二級明細),貸:應付賬款—**公司
二、出庫管理:
1、倉庫管理員根據(jù)產(chǎn)品排料單發(fā)料,(目前除板材以外)倉庫將排料單視同出庫單(簡化了填寫出庫單的繁瑣手續(xù))留底做賬,其他物品填寫出庫單,同時倉管員據(jù)此錄入原材料臺賬。
2、對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應辦理退庫手續(xù),并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結,倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,并匯報上級有關部門作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。
七、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
八、保證生產(chǎn)資料的適當庫存量,合理備貨,及時交與采購員申購單。
倉庫改善方案
目的:做到帳、卡、物相符,按流程收發(fā)材料,隨時可查詢倉庫動態(tài)的庫存數(shù)據(jù),實現(xiàn)倉庫的有序管理,做到數(shù)據(jù)準確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。
目前存在的問題:
1、未按流程收發(fā)物料。
2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。
3、物料未分類堆放,沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進行標識,現(xiàn)場比較混亂。
5、數(shù)據(jù)不準確,不能及時更新做賬,不能為管理提供有效的支撐。
6、工作方式不合理,導致重復勞動。
一、整理過程:
倉庫整理分四步進行
第一步:重新規(guī)范物料管理流程,按照更合理的工作方式進行物料的收發(fā),明確職責、合理分工、降低倉管員的勞動強度、改變管理職能。
第二步:分類、盤存、掛物料管制卡,以盤存的數(shù)據(jù)為準,做好各類報表。
第三步:做好倉庫物料的在庫管理,做到每種物料有《物料管制卡》,每個貨架有該貨架的物料詳單,電腦有貨架布局及物料位置,隨時可查詢物料位置。
第四步:鞏固成效。
二、倉庫物料的分類:
原材料:主要是各類板材、型材等待本工廠進行加工處理的各類物料。
外購件:主要是各類直接用于產(chǎn)品之上,不需要本工廠進行加工,可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料,如標準件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。
外協(xié)件:主要是本工廠生產(chǎn)的半成品及外購已加工成型物料需要通過外協(xié)廠商進行表面處理或者其他加工工序的物料。
包裝材料:主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進行產(chǎn)品防護、標識等物料,如木箱、紙箱、塑料袋、標識卡等。
輔助材料:不直接運用于產(chǎn)品實際組成之上的,但是在產(chǎn)品加工過程中進行輔助功能的物料,如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。
工具類:如各類氣動、電動工具、扳手、套筒等,需要分類做賬。
工裝模具:主要是模具和工裝的管理,可列出歸設備管理員進行管理。
三、人員分工配備及分工
倉管員的職能轉變到專門對物料的收發(fā)與在庫管理上,減少搬運的工作量,將現(xiàn)在的隨意無序領料轉變到物料配送管理的方式上來,首次按照每天最大生產(chǎn)量對物料進行配發(fā),倉庫將物料配發(fā)好以后,車間一次性領出,大件產(chǎn)品可以分批量領出,以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計劃數(shù)進行補充配發(fā)。這樣的目的:
1、減少倉庫物料的發(fā)放批次,降低倉管員工作量,可以騰出時間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。
2、可控制物料的無序、無計劃領用導致的損耗。
3、增強物料的配套性,降低因缺件導致的生產(chǎn)無法正常運轉。
4、減少車間班組長對物料的領用次數(shù),節(jié)省時間從事其他的生產(chǎn)管理工作。
5、庫房的管理工作從目前的開放式轉變?yōu)榉忾]式管理,車間員工不能隨意進出倉庫。
倉庫管理人員主要工作內容:
1、負責建立倉庫內所有物資的臺帳。
2、按照管理要求擺放整齊、做好標識,做到帳、卡、物一致。
3、做好倉庫庫存控制工作,按照風險庫存標準,及時提醒主管領導物料庫存數(shù)量狀態(tài)。
4、負責做好倉庫內物資保管及防護工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。
5、與生產(chǎn)協(xié)調好辦理成品、半成品的入庫工作。
6、與銷售部門協(xié)調合作,及時辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產(chǎn)部門。
7、及時做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時向上級主管匯報,以便能及時處置。
8、負責倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護與更新。
9、月底盤點庫存,做好月報表;做好倉庫現(xiàn)場管理工作。
10、每月及時編制好庫存報表工作,按財務要求及時做好倉庫內物資的成本核算工作。
倉庫輔助人員的主要工作內容:
1、小批量的物料裝、卸工作。
2、倉庫配料工作的搬運及輔助工作,物料配送的準備。
3、協(xié)助倉管員將檢驗合格的產(chǎn)品上物料架。
4、協(xié)助倉管員進行每月的倉庫盤存工作的搬運。
5、協(xié)助倉管員對部分標準件的分包工作。
6、其他的一些輔助性工作。
四、倉庫管理流程、職責、制度
1、入庫管理流程
1)外購物料送到工廠后,及時通知采購助理,由采購助理確認批次后填寫報檢單到質量部門送檢。
2)憑質量部門檢驗和試驗記錄確認合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計劃單、送貨單和檢驗合格單填寫入庫單,非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請單和送貨單填寫入庫單。
3)材料物資經(jīng)檢驗部門驗收后,倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認真審核供應商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價格資料,清點數(shù)量并在“實收數(shù)”欄目上標明實收數(shù)。若應收數(shù)與實收數(shù)不相符的,除倉庫保管員簽字外,必須有供應部門經(jīng)辦人、供應商代表在《入庫單》上簽字確認?!度霂靻巍芬皇剿穆?lián),分別由倉庫、供應部門、供應商和財務部留存。倉庫保管員應及時登記材料物資的卡片和同時登記材料物資臺賬。對于物料混裝分辯不清、標識不清,倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。
4)如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員會同生產(chǎn)、技術、質量負責人進行評審,評審合格讓步接收,評審不合格,則辦理退貨手續(xù)。
5)未經(jīng)檢驗的物資或檢驗不合格的產(chǎn)品,倉庫有權拒絕入庫和要求退貨。
6)采購部要嚴格按照計劃采購物料,超過倉庫庫存限額或非計劃內物料,倉庫有權拒絕接受,如因市場價格因素影響需要庫存的,需總經(jīng)理批準后方可辦理入庫。
7)外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時需對照《送貨單》數(shù)量進行驗收并填寫《來料檢驗單》至質量管理人員,質量管理人員檢驗合格(全檢或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應商。
8)物料辦理入庫手續(xù)后,倉管人員需及時將物料協(xié)調至相應貨位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應部門主管協(xié)調,并登記好物料管制卡。
9)及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
2、出庫管理流程
1)生產(chǎn)物資的出庫。
生產(chǎn)物資的出庫由生技部開具生產(chǎn)計劃單,經(jīng)過電腦處理生成該批次計劃單上的物料需求計劃,將物料需求轉化為領料單,下發(fā)到生產(chǎn)車間及倉庫。倉庫按照領料單數(shù)量提前備料,每日集中發(fā)放,不允許超領和無計劃領用。
2)超領物料需注明原因(如質量或者材料質量問題等等),由生技部部長簽字后方可到倉庫辦理出庫手續(xù)。
3)生產(chǎn)輔助用料(如工裝模具、低值易耗品、各類附件等)的領用由各部門主管仔細審核領料單簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù)。
4)倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。
5)倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規(guī)格、領用數(shù)量、生產(chǎn)批次號后進行發(fā)放,并及時登記好物料管制卡。
6)倉庫管理人員及時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳,要求數(shù)據(jù)必須準確。
7)外加工或成品出庫,在辦理出庫手續(xù)的同時要填寫出門證,領用單位憑出門證離廠。
8)退庫手續(xù)同入庫流程。
按照工作流程,生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工,需要由車間進行入庫手續(xù)的辦理,但目前沒有進行這項入庫工作,而是由倉庫相當于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨,為了平衡帳目,采取的是看車間現(xiàn)有的日報表數(shù)量去登記入庫單,這樣數(shù)據(jù)是絕對有問題的。為了簡化流程,同時對數(shù)據(jù)的有效性進行保證,建議車間半成品出庫時由倉管員和車間當班班組長在出庫單上共同簽字確認,外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時,由倉庫保管員進行驗收并和當班的裝配班組長進行交接,直接辦理好外協(xié)物料的出庫,車間現(xiàn)場庫房不設外協(xié)物料倉庫,只作為中轉區(qū),交接以后,中轉區(qū)物料由車間負責。
3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝(模具)管理制度》。
倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉管員對材料的調配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序,促進本公司倉庫管理各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項目所需材料的質量、數(shù)量、型號、規(guī)格符合要求,保證物料供應不延誤生產(chǎn)項目的進度,根據(jù)ISO質量管理體系的流程要求,制定本管理制度。
1、倉管員要嚴格遵守本條例以及公司制定的各項規(guī)章管理制度。
2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動,做好物料發(fā)放工作。
3、要合理利用物料放置空間,規(guī)劃好物料放置位置,嚴禁亂堆亂放,通道內嚴禁堆放物料,要保證通道的絕對通暢。
4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生,及時清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關閉電源,關好門窗。
5、倉管員要認真履行公司賦予的管理權利和職責,不可擅離職守。
6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄,并且及時入帳,不可拖拖拉拉。
7、要做好物資安全保護工作,做好“防火、防盜、防害”三防工作,根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質、受潮等現(xiàn)象發(fā)生,變質且有危害的物品要及時處理并上報公司。
8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域,檢查物料情況,看看有沒有浪費或積壓。
9、要及時做好月底各項統(tǒng)計報表,同時做好倉庫物料動態(tài)分析和滯料統(tǒng)計表。
10、要及時處理好退料、庫損等問題,并向生產(chǎn)物流部反映。
11、要及時組織對滯料的處理,并提出合理的處置方案。
12、要及時盤查常用物料的庫存情況,作到心中有數(shù),根據(jù)生產(chǎn)情況,合理發(fā)出申購指 令,根據(jù)物料需求計劃時間安排及時跟蹤物料到位情況。
13、要絕對遵守公司的保密制度,不可泄露賬務機密和客戶資料,否則要受到嚴重處罰。
14、帳目要堅持“準確、務實,有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。
15、倉庫要對所有工具、零配件等進行登記造表,建立借用領用要登記的管理辦法,工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新,否則不予發(fā)放,超過使用定額的在其工資中扣除相應金額。
16、勞保用品在使用年限內丟失、損壞而重新領用者,須上報財務部,按規(guī)定在其月薪中扣除等值金額。
17、領料人員領好料、清點好數(shù)量后馬上要離開倉庫,不可在倉庫逗留、閑聊說笑。
18、嚴禁非倉管人員未得到允許私自進入倉庫并進行取料工作,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視同盜竊,處以所取物資的五倍罰款,并可做公司除名處理。
19、對倉管人員貪圖方便,違反違反物料管理原則,造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯,要追究當事人經(jīng)濟責任。
第三篇:原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
倉庫是企業(yè)一切財務數(shù)據(jù)的來源,作為一名倉庫保管員責任重大,原材料庫管理員負責原材料收、發(fā)、管工作,就倉庫管理作以規(guī)定:
一、入庫管理:
1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù),由倉庫保管員填制材料入庫單,一式三聯(lián),一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳(不必再單獨用一聯(lián))、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財務做賬。入庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價填制清楚,入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。
2、對于入庫的材料倉庫保管員應協(xié)同有關部門驗證合格后方可入庫,對于不合格的材料應拒絕入庫、及時匯報以待處理。
3、對于外加工的材料,倉庫管理員需辦理出庫手續(xù),出庫單上應將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚,出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字(手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理)。待加工完后,重新辦理材料入庫手續(xù)。
4、半成品經(jīng)檢驗合格后,庫管員應核對半成品的名稱、型號、數(shù)量,無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。
二、出庫管理:
1、倉庫管理員填制材料出庫單,由領料人、倉庫管理員和部門負責人簽字認可,一式三聯(lián),一聯(lián)交財務、一聯(lián)交領料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。
2、對于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應重新辦理入庫手續(xù),并注明退庫原因。
三、倉庫管理員應根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄,并結清存貨余額。對于存貨不足或者存貨過多的物資應及時向有關部門匯報,為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。
四、每月月底終結倉庫管理員應對所管轄的材料物資進行盤點,做到賬物相符,并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題,應及時查明原因,并匯報上級有關部門作相應處理。
五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單,對于作廢的收料單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上,每本收料單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
六、定期對倉庫進行衛(wèi)生清理,保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設備分類排列、存放整齊。
七、可根據(jù)倉庫實際情況提出合理化建議,使得倉庫管理更加完善。
第四篇:產(chǎn)品倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
產(chǎn)品倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
產(chǎn)品倉庫是企業(yè)生存和發(fā)展過程中一個重要的組成部門,是企業(yè)生存與發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。為保證產(chǎn)品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免發(fā)貨錯誤,特制定本制度。
一.崗位職責:
1.負責各類產(chǎn)品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量(配合質管員)等的驗收,合理安排產(chǎn)品倉位的劃分,進行產(chǎn)品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫產(chǎn)品進行標識,建立產(chǎn)品出入庫流水賬,每日會同產(chǎn)品主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部負責人員、倉庫管理員、質檢員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯(lián)倉管員做賬。
2.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)品出庫單》,一式四聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人、倉庫保管員、財務處簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬、一份交門衛(wèi)。
3.產(chǎn)品倉庫管理員每日做好產(chǎn)品庫臺賬,并與次日上午9:00前將《產(chǎn)品生產(chǎn)入庫單》交相關部門。
4.每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二.管理制度:
1.產(chǎn)品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2.產(chǎn)品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《銷售清單》發(fā)貨。
3.產(chǎn)品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4.非產(chǎn)品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入產(chǎn)品庫翻拿產(chǎn)品,產(chǎn)品庫所有入庫產(chǎn)品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5.嚴格產(chǎn)品出廠管理,倉庫管理員在填寫好《出庫單》并完成配貨后,附兩聯(lián)交用戶,門衛(wèi)人員在接到有會計印鑒的出庫單后方可開門放行,并將其中一份保留。
6.倉庫保管員不得擅自更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應正確復寫(按單聯(lián)書寫者無效),全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7.產(chǎn)品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。
三.獎懲辦法
1.產(chǎn)品庫管采取獎勵辦法,在內與生產(chǎn)部、銷售部無爭議,達到出勤指標,可享受總工資的8%的獎勵。
2.若存在管理混亂,無法按時提交所需數(shù)據(jù),工作延誤等,按相關聯(lián)的產(chǎn)品售價的1%進行處罰。
3.配貨中出現(xiàn)產(chǎn)品數(shù)量誤差,并由負責人核查確認的,按誤差產(chǎn)品的售價的150%進行處罰。
4.入庫及出庫中出現(xiàn)人為原因(故意的)舞弊行為的,按牽涉產(chǎn)品的售價的200%進行處罰.
第五篇:成品倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
成品倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責
成品倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責 成品倉庫是企業(yè)生存和發(fā)展過程中一個重要的組成部門,是企業(yè)貨幣資金來源的重要依據(jù)。為保證成品的安全存放,便于產(chǎn)品識別和存取,避免發(fā)貨錯誤,特制定本制度。
一、崗位職責:
1、負責各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量等的驗收,合理安排成品倉位的劃分,進行成品的安全、有序存放,負責倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,建立成品出入庫流水賬,每日會同成品車間主管填寫《產(chǎn)成品入庫單》一式三聯(lián),需有生產(chǎn)部人員、倉庫管理員簽字認可。一份交銷售部、一份交財務部,底聯(lián)倉管員做賬。
2、成品倉庫管理員必須嚴格遵守相關的管理制度及具備所管物資的基本知識。庫管員應在接到銷售部開列、財務部確認并加蓋財務部印章的出貨單后,應明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及客戶對產(chǎn)品的其他要求,確認無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》,一式三聯(lián),需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字,并注明提貨車號及提貨司機簽字。一份交銷售部、一份交財務、一份留底做賬。
3、成品倉庫管理員每日做好成品庫臺賬,并與次日上午11:30前將《成品日報表》交相關單位。《成品日報表》一式三份,一式倉庫存根、一式銷售部、一式財務部。
4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財務部進行庫存盤點,倉庫管理員填寫《月末盤倉清點表》(一式四份,一份存根、一份報銷售部、一份報財務部、一份企業(yè)負責人)。做到帳物相符,如有問題及時查明原因。
二、管理制度:
1、成品庫管理員上班時間不得擅自離開工作崗位。
2、成品庫管理員必須嚴格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。
3、成品出庫時,倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。
4、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進入成品庫翻拿成品,成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。否則造成的一切后果由責任人自行負擔。
5、嚴格《出門證》制度,倉庫管理員在填寫好《出庫單》的同時,還要開具《出門證》,按《出門證》上所規(guī)定的內容認真填寫,拉貨司機、經(jīng)辦人、倉庫管理員必須簽字。門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。
6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單,對于作廢的入庫單、出庫單應一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上,每本入庫單、出庫單的首頁上應注明起始日期,待使用完后注明終止日期,并整理保存以備日后查賬。
7、成品倉庫管理員必須嚴格遵守崗位職責及操作程序。
8、倉庫管理員可根據(jù)實際情況提出合理化建議,使倉庫管理更加完善。