第一篇：倉庫管理制度及各崗位職責(zé)

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倉庫管理制度

一、總則

為保證公司商品入庫、儲(chǔ)存、出庫、商品退庫等過程的有效運(yùn)行，特制定本制度。

二、適用范圍

公司倉庫的庫位規(guī)劃、收貨管理、儲(chǔ)存管理、發(fā)貨管理、退貨管理等，均按本制度的規(guī)定執(zhí)行。

三、公司倉庫分組：打標(biāo)組、貼標(biāo)組、上架組、揀貨組、包裝組

四、職責(zé)

1、公司倉庫主管負(fù)責(zé)對(duì)倉庫的全面管理及監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)對(duì)商品入庫、發(fā)貨、盤點(diǎn)等工作的調(diào)配。

2、采購員負(fù)責(zé)對(duì)商品品名、數(shù)量、品質(zhì)進(jìn)行驗(yàn)收。

3、打標(biāo)組負(fù)責(zé)按生產(chǎn)訂單情況打印相對(duì)應(yīng)標(biāo)簽。

4、貼標(biāo)組負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝、貼標(biāo)。

5、上貨組負(fù)責(zé)上架產(chǎn)品到相應(yīng)賀架。

6、揀貨組負(fù)責(zé)按生產(chǎn)訂單進(jìn)行揀貨，送至包裝組進(jìn)行打包出貨。

7、倉庫助理負(fù)責(zé)做好商品動(dòng)態(tài)、出庫及儲(chǔ)存的單據(jù)錄入，按財(cái)務(wù)部的要求建立報(bào)表。

10、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)倉庫商品的帳、物核查，并按財(cái)務(wù)要求對(duì)倉庫人員進(jìn)行指導(dǎo)。

五、倉庫庫位設(shè)置

1、倉庫按商品出入庫情況、包裝方式及型號(hào)規(guī)格等因素規(guī)劃所需庫位及面積，以使各庫位空間有效利用。

2、通道規(guī)劃：配合倉庫內(nèi)設(shè)施設(shè)備（消防、通風(fēng)、電源等）及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具（拖車、上架車等）規(guī)劃運(yùn)輸通道，以方便設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行及儲(chǔ)運(yùn)操作。

3、依據(jù)商品類別、規(guī)格型號(hào)等分區(qū)存放，并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)，以利于管理。

4、收發(fā)頻繁的商品應(yīng)放置于進(jìn)出便捷的庫位。

5、庫位分區(qū)按下列原則執(zhí)行，并在適當(dāng)位置做好標(biāo)識(shí)：

A、庫區(qū)分區(qū)，南北向按英文字母A、B、C……Z順序規(guī)定執(zhí)行，東西向按1、2、3、4、5、6、7、8……順序規(guī)定執(zhí)行。

B、層次，按羅馬字母Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ??順序由下而上逐層規(guī)定執(zhí)行。

6、庫位管理：上架組、揀貨組應(yīng)掌握各庫位、各規(guī)格商品的存放位置，按先進(jìn)先出原則進(jìn)行上架、揀貨。

六、商品入庫

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1、倉庫在接到商品時(shí)，采購員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)入庫商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝狀況及標(biāo)識(shí)等，經(jīng)核對(duì)準(zhǔn)確無誤后錄入系統(tǒng)。

2、待商品經(jīng)采購員核對(duì)無誤后，后續(xù)工作組按個(gè)自崗位職責(zé)工作。

七、商品儲(chǔ)存管理

倉管人員對(duì)商品的日常管理，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容：

1、倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔，每日打掃衛(wèi)生，并隨時(shí)注意通風(fēng)、防潮、防蛀、防鼠等。

2、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易腐等違禁品進(jìn)入，更不得儲(chǔ)存。

3、倉庫內(nèi)不得吸煙及動(dòng)用明火（若因工作需要應(yīng)嚴(yán)格按照對(duì)應(yīng)工藝進(jìn)行）。

4、易著潮商品不得直接放于地面上。

5、商品的堆放高度應(yīng)當(dāng)適宜、可靠，以免商品受壓變形或倒塌。

6、未經(jīng)允許，閑雜人員不得進(jìn)入倉庫。

7、商品通道保持暢通，嚴(yán)禁在通道內(nèi)擺放物品。

8、每日對(duì)所有商品進(jìn)行帳目核對(duì)、報(bào)表整理和報(bào)表上交等工作。

9、下班前，將倉庫的電源、門窗關(guān)閉，以確保倉庫的安全。

八、盤點(diǎn)

1、庫存商品須每月不定期進(jìn)行盤點(diǎn)，一般為30日前對(duì)當(dāng)月商品庫存進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，由財(cái)務(wù)部組織倉儲(chǔ)主管、倉管員、倉庫人員、采購員等相關(guān)人士參加，財(cái)務(wù)部根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和系統(tǒng)復(fù)核。

2、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，對(duì)誤差數(shù)，經(jīng)倉庫人員核實(shí)確認(rèn)，總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行調(diào)帳。

3、對(duì)于盤點(diǎn)誤差數(shù)，倉儲(chǔ)主管應(yīng)組織原因調(diào)查，并提出解決方案，總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。同時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)倉庫的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤與驗(yàn)證。

九、安全管理

倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，倉庫應(yīng)在明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并按安全要求設(shè)置消防設(shè)備，公司應(yīng)組織安全委員會(huì)每月不定期對(duì)倉庫進(jìn)行安全檢查，使其消除各種安全隱患。

十、發(fā)貨管理

1、倉庫在接到商品出貨通知后，倉管主管應(yīng)立即安排生產(chǎn)工作。

2、各組應(yīng)在當(dāng)日下班前備妥第二天應(yīng)出貨的商品。

十一、退貨管理

1、倉庫在接到客戶退貨通知及實(shí)物后，應(yīng)放置退貨區(qū)并立即清點(diǎn)，并填寫退貨入庫單。

2、若屬于其他公司商品，應(yīng)與銷售部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理商討處理意見，按處理意見處理。

3、對(duì)供應(yīng)商的不良品，采購員應(yīng)在第一時(shí)間安排退貨并跟進(jìn)退款情況。

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倉儲(chǔ)部主管崗位職責(zé)

1）對(duì)倉儲(chǔ)部所有工作負(fù)全責(zé)。

2）負(fù)責(zé)商品庫存的管理，庫存數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分拆。

3）對(duì)商品質(zhì)量嚴(yán)格控制把關(guān)，確保無不合格成品入庫。4）負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)部日常管理工作，合理安排倉管人員各項(xiàng)工作。5）負(fù)責(zé)監(jiān)督物料堆放、使用，做到堆放合理，使用先進(jìn)先出。

6）每天對(duì)所有倉庫庫存條件以及物料擺放情況進(jìn)行檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正解決。7）負(fù)責(zé)每周對(duì)倉庫物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量盤點(diǎn)的全過程監(jiān)督管理。8）負(fù)責(zé)全程監(jiān)督出貨流程、根據(jù)發(fā)貨數(shù)量，合理運(yùn)輸車輛安排。9）認(rèn)真監(jiān)督檢查倉庫管理人員執(zhí)行規(guī)范管理，并做出業(yè)績考評(píng)。10）監(jiān)督庫存報(bào)表編制，并及時(shí)匯報(bào)至主管領(lǐng)導(dǎo)。11）完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。

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第二篇：倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責(zé)

倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)各類成品的入庫名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、的驗(yàn)收，合理安排成品倉位的劃分，進(jìn)行成品的全、有序存放，負(fù)責(zé)倉庫的安全、衛(wèi)生和管理工作，對(duì)入庫成品進(jìn)行標(biāo)識(shí)，建立成品出入庫流水賬，每日會(huì)同車間主管填寫《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián)，需有生產(chǎn)部人員、倉庫管理員簽字認(rèn)可。一份交銷售部、一份交財(cái)務(wù)部，底聯(lián)倉管員做賬。

2、倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的管理制度及具備所管物資的基本知識(shí)。庫管員應(yīng)在接到銷售部開、財(cái)務(wù)部確認(rèn)并加蓋財(cái)務(wù)部印章的出貨單后，應(yīng)明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及客戶對(duì)產(chǎn)品的其他要求，確認(rèn)無誤后方可組織發(fā)貨。并填寫《產(chǎn)成品出庫單》，一式三聯(lián)，需有銷售部經(jīng)辦人及倉庫保管員簽字，并注明提貨車號(hào)及提貨司機(jī)簽字。一份

交銷售部、一份交財(cái)務(wù)、一份留底做賬。

3、成品倉庫管理員每日做好成品庫臺(tái)賬，并與每個(gè)工作日的前一天，上午11：30前將《每周成品日?qǐng)?bào)表》交相關(guān)單位?！睹恐艹善啡?qǐng)?bào)表》一式三份，一式倉庫存根、一式銷

售部、一式財(cái)務(wù)部。

4、每月月底生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，倉庫管理員填寫《月末盤倉清點(diǎn)表》（一式四份，一份存根、一份報(bào)銷售部、一份報(bào)財(cái)務(wù)部、一份企業(yè)負(fù)責(zé)人）。做到帳物

相符，如有問題及時(shí)查明原因。

二、管理制度：

1、成品庫管理員上班時(shí)間不得擅自離開工作崗位

2、成品庫管理員必須嚴(yán)格按照銷售部所開《出貨單》發(fā)貨。

3、成品出庫時(shí)，倉庫管理員必須在崗發(fā)貨。

4、非成品庫人員在未經(jīng)許可的情況下不得進(jìn)入成品庫翻拿成品，成品庫所有入庫成品需辦理出庫手續(xù)方可發(fā)出。

否則造成的一切后果由責(zé)任人自行負(fù)擔(dān)。

5、嚴(yán)格《出門證》制度，倉庫管理員在填寫好《出庫單》的同時(shí)，還要開具《出門證》，按《出門證》上所規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真填寫，拉貨司機(jī)、經(jīng)辦人、倉庫管理員必須簽字。

門衛(wèi)人員在接到《出門證》后方可開門放行。

6、倉庫保管員不得擅自隨意更改入庫單和出庫單，對(duì)于作廢的入庫單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在入庫單、出庫單上，每本入庫單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期，待使用完后注明終止日期，并整理保存以備

日后查賬。

7、成品倉庫管理員必須嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)及操作程序。

8、倉庫管理員可根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議，使倉庫管

理更加完善。

第三篇：倉庫管理制度及倉庫崗位職責(zé)00

倉庫管理制度

為加強(qiáng)成本核算，提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平，進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序，維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整，加速資金周轉(zhuǎn)，特制定本制度：

一、倉庫日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片；半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片；財(cái)務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。

2、必須嚴(yán)格倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作，倉庫保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)建立臺(tái)賬，做到日清日結(jié)，確保臺(tái)賬中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤，確保帳物相符。

3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作，倉庫保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn)，并做到賬、物、卡三者一致。

4、各生產(chǎn)車間及各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量，并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量，有條件單位逐步實(shí)行零庫存；倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理，對(duì)存放期限較長，逾期失效等不良存貨，要按月編制報(bào)表，報(bào)送財(cái)務(wù)人員，各生產(chǎn)車間對(duì)本車間的各類不良存貨每月必須提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。

二、入庫管理

1、物料進(jìn)倉時(shí)，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時(shí)，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí)，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單（在當(dāng)月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。

5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對(duì)正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。

四、報(bào)表及其他管理

1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。

2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。

3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò)，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等），應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。

4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理；外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺(tái)賬，并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。

5、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

第四篇：原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責(zé)

原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責(zé)

倉庫是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源，作為一名倉庫保管員責(zé)任重大，原材料庫管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作，就倉庫管理作以規(guī)定：

一、入庫管理：

1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳（不必再單獨(dú)用一聯(lián)）、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚，入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。

2、對(duì)于入庫的材料倉庫保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗(yàn)證合格后方可入庫，對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫、及時(shí)匯報(bào)以待處理。

3、對(duì)于外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續(xù)，出庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚，出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字（手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理）。待加工完后，重新辦理材料入庫手續(xù)。

4、半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，庫管員應(yīng)核對(duì)半成品的名稱、型號(hào)、數(shù)量，無誤后方可辦理半成品入庫手續(xù)。

二、出庫管理：

1、倉庫管理員填制材料出庫單，由領(lǐng)料人、倉庫管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，一式三聯(lián)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)、一聯(lián)交領(lǐng)料人、一聯(lián)倉庫留底做賬。出庫單上須將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚。

2、對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)重新辦理入庫手續(xù)，并注明退庫原因。

三、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄，并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)，為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

四、每月月底終結(jié)倉庫管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符，并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。

五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單，對(duì)于作廢的收料單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上，每本收料單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期，待使用完后注明終止日期，并整理保存以備日后查賬。

六、定期對(duì)倉庫進(jìn)行衛(wèi)生清理，保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。

七、可根據(jù)倉庫實(shí)際情況提出合理化建議，使得倉庫管理更加完善。

第五篇：原材料倉庫管理制度及倉庫管理員崗位職責(zé)

倉管員崗位責(zé)任

倉庫是企業(yè)一切財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源，作為一名倉庫保管員責(zé)任重大，原材料庫管理員負(fù)責(zé)原材料收、發(fā)、管工作，就倉庫管理作以下規(guī)定：

一、入庫管理：

1、材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫帳（不必再單獨(dú)用一聯(lián)）、一聯(lián)交采購員、一聯(lián)交財(cái)務(wù)做賬。入庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)填制清楚，入庫單上至少需采購員和倉庫保管員簽字。

2、對(duì)于入庫的材料倉庫保管員應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門驗(yàn)證合格后方可入庫，對(duì)于不合格的材料應(yīng)拒絕入庫、及時(shí)匯報(bào)以待處理。

3、對(duì)于外加工的材料，倉庫管理員需辦理出庫手續(xù)，出庫單上應(yīng)將材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額填制清楚，出庫單上至少需經(jīng)辦人和倉庫保管員簽字（手續(xù)按材料出庫手續(xù)辦理）。待加工完畢后，重新辦理材料入庫手續(xù)。

4、外購品經(jīng)檢驗(yàn)合格后，庫管員應(yīng)核對(duì)外購品的名稱、型號(hào)、數(shù)量，無誤后方可辦理品入庫手續(xù)。

5、入庫單據(jù)須及時(shí)送交財(cái)務(wù)，由財(cái)務(wù)憑該未付款單據(jù)掛賬，外購原材料、外購產(chǎn)品借：原材料/庫存商品--（二級(jí)明細(xì)），貸：應(yīng)付賬款—**公司

二、出庫管理：

1、倉庫管理員根據(jù)產(chǎn)品排料單發(fā)料，（目前除板材以外）倉庫將排料單視同出庫單（簡化了填寫出庫單的繁瑣手續(xù)）留底做賬，其他物品填寫出庫單，同時(shí)倉管員據(jù)此錄入原材料臺(tái)賬。

2、對(duì)于生產(chǎn)部門因各種原因退回的材料應(yīng)辦理退庫手續(xù)，并注明退庫原因。

三、倉庫管理員應(yīng)根據(jù)每日的收料單及出庫單登記帳薄，并結(jié)清存貨余額。對(duì)于存貨不足或者存貨過多的物資應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)，為企業(yè)生產(chǎn)提供合理的第一手資料。

四、每月月底終結(jié)，倉庫管理員應(yīng)對(duì)所管轄的材料物資進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符，并填制月末庫存材料物資清查表。如遇到賬物不符等問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并匯報(bào)上級(jí)有關(guān)部門作相應(yīng)處理。

五、倉庫保管員不得擅自隨意更改收料單和出庫單，對(duì)于作廢的收料單、出庫單應(yīng)一式三聯(lián)全部注明作廢字樣并保存在收料單、出庫單上，每本收料單、出庫單的首頁上應(yīng)注明起始日期，待使用完后注明終止日期，并整理保存以備日后查賬。

六、定期對(duì)倉庫進(jìn)行衛(wèi)生清理，保持倉庫的整齊美觀。使材料物資設(shè)備分類排列、存放整齊。

七、可根據(jù)倉庫實(shí)際情況提出合理化建議，使得倉庫管理更加完善。

八、保證生產(chǎn)資料的適當(dāng)庫存量，合理備貨，及時(shí)交與采購員申購單。

倉庫改善方案

目的：做到帳、卡、物相符，按流程收發(fā)材料，隨時(shí)可查詢倉庫動(dòng)態(tài)的庫存數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)倉庫的有序管理，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、帳目清楚、現(xiàn)場有序、分工明確。

目前存在的問題：

1、未按流程收發(fā)物料。

2、很多物料賬、卡、物數(shù)量不相符合。

3、物料未分類堆放，沒有做到有序管理、4、很多物料沒有《物料管制卡》進(jìn)行標(biāo)識(shí)，現(xiàn)場比較混亂。

5、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能及時(shí)更新做賬，不能為管理提供有效的支撐。

6、工作方式不合理，導(dǎo)致重復(fù)勞動(dòng)。

一、整理過程：

倉庫整理分四步進(jìn)行

第一步：重新規(guī)范物料管理流程，按照更合理的工作方式進(jìn)行物料的收發(fā)，明確職責(zé)、合理分工、降低倉管員的勞動(dòng)強(qiáng)度、改變管理職能。

第二步：分類、盤存、掛物料管制卡，以盤存的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，做好各類報(bào)表。

第三步：做好倉庫物料的在庫管理，做到每種物料有《物料管制卡》，每個(gè)貨架有該貨架的物料詳單，電腦有貨架布局及物料位置，隨時(shí)可查詢物料位置。

第四步：鞏固成效。

二、倉庫物料的分類：

原材料：主要是各類板材、型材等待本工廠進(jìn)行加工處理的各類物料。

外購件：主要是各類直接用于產(chǎn)品之上，不需要本工廠進(jìn)行加工，可直接使用在產(chǎn)品裝配組合之中的物料，如標(biāo)準(zhǔn)件、隔塊、聚脂薄膜等類型物料。

外協(xié)件：主要是本工廠生產(chǎn)的半成品及外購已加工成型物料需要通過外協(xié)廠商進(jìn)行表面處理或者其他加工工序的物料。

包裝材料：主要是用于產(chǎn)品裝配完成后進(jìn)行產(chǎn)品防護(hù)、標(biāo)識(shí)等物料，如木箱、紙箱、塑料袋、標(biāo)識(shí)卡等。

輔助材料：不直接運(yùn)用于產(chǎn)品實(shí)際組成之上的，但是在產(chǎn)品加工過程中進(jìn)行輔助功能的物料，如各類工具、勞保用品、低值易耗品、辦公文具等等物料。

工具類：如各類氣動(dòng)、電動(dòng)工具、扳手、套筒等，需要分類做賬。

工裝模具：主要是模具和工裝的管理，可列出歸設(shè)備管理員進(jìn)行管理。

三、人員分工配備及分工

倉管員的職能轉(zhuǎn)變到專門對(duì)物料的收發(fā)與在庫管理上，減少搬運(yùn)的工作量，將現(xiàn)在的隨意無序領(lǐng)料轉(zhuǎn)變到物料配送管理的方式上來，首次按照每天最大生產(chǎn)量對(duì)物料進(jìn)行配發(fā)，倉庫將物料配發(fā)好以后，車間一次性領(lǐng)出，大件產(chǎn)品可以分批量領(lǐng)出，以后倉庫根據(jù)成品入庫數(shù)量并按計(jì)劃數(shù)進(jìn)行補(bǔ)充配發(fā)。這樣的目的：

1、減少倉庫物料的發(fā)放批次，降低倉管員工作量，可以騰出時(shí)間從事手工賬目的填寫和在庫物料的管理。

2、可控制物料的無序、無計(jì)劃領(lǐng)用導(dǎo)致的損耗。

3、增強(qiáng)物料的配套性，降低因缺件導(dǎo)致的生產(chǎn)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

4、減少車間班組長對(duì)物料的領(lǐng)用次數(shù)，節(jié)省時(shí)間從事其他的生產(chǎn)管理工作。

5、庫房的管理工作從目前的開放式轉(zhuǎn)變?yōu)榉忾]式管理，車間員工不能隨意進(jìn)出倉庫。

倉庫管理人員主要工作內(nèi)容：

1、負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物資的臺(tái)帳。

2、按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí)，做到帳、卡、物一致。

3、做好倉庫庫存控制工作，按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo)物料庫存數(shù)量狀態(tài)。

4、負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物資保管及防護(hù)工作，按規(guī)定手續(xù)做好物料出入庫的收發(fā)工作。

5、與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理成品、半成品的入庫工作。

6、與銷售部門協(xié)調(diào)合作，及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。

7、及時(shí)做好退庫產(chǎn)品的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào)，以便能及時(shí)處置。

8、負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。

9、月底盤點(diǎn)庫存，做好月報(bào)表；做好倉庫現(xiàn)場管理工作。

10、每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作，按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資的成本核算工作。

倉庫輔助人員的主要工作內(nèi)容：

1、小批量的物料裝、卸工作。

2、倉庫配料工作的搬運(yùn)及輔助工作，物料配送的準(zhǔn)備。

3、協(xié)助倉管員將檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品上物料架。

4、協(xié)助倉管員進(jìn)行每月的倉庫盤存工作的搬運(yùn)。

5、協(xié)助倉管員對(duì)部分標(biāo)準(zhǔn)件的分包工作。

6、其他的一些輔助性工作。

四、倉庫管理流程、職責(zé)、制度

1、入庫管理流程

1）外購物料送到工廠后，及時(shí)通知采購助理，由采購助理確認(rèn)批次后填寫報(bào)檢單到質(zhì)量部門送檢。

2）憑質(zhì)量部門檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄確認(rèn)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù)，入庫手續(xù)的辦理如是正常的生產(chǎn)性物料需要憑借采購計(jì)劃單、送貨單和檢驗(yàn)合格單填寫入庫單，非生產(chǎn)性物資的入庫憑借采購申請(qǐng)單和送貨單填寫入庫單。

3）材料物資經(jīng)檢驗(yàn)部門驗(yàn)收后，倉庫保管員根據(jù)《入庫單》認(rèn)真審核供應(yīng)商名稱、材料名稱、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格資料，清點(diǎn)數(shù)量并在“實(shí)收數(shù)”欄目上標(biāo)明實(shí)收數(shù)。若應(yīng)收數(shù)與實(shí)收數(shù)不相符的，除倉庫保管員簽字外，必須有供應(yīng)部門經(jīng)辦人、供應(yīng)商代表在《入庫單》上簽字確認(rèn)?！度霂靻巍芬皇剿穆?lián)，分別由倉庫、供應(yīng)部門、供應(yīng)商和財(cái)務(wù)部留存。倉庫保管員應(yīng)及時(shí)登記材料物資的卡片和同時(shí)登記材料物資臺(tái)賬。對(duì)于物料混裝分辯不清、標(biāo)識(shí)不清，倉庫不予以辦理入庫手續(xù)。

4）如屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審，評(píng)審合格讓步接收，評(píng)審不合格，則辦理退貨手續(xù)。

5）未經(jīng)檢驗(yàn)的物資或檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，倉庫有權(quán)拒絕入庫和要求退貨。

6）采購部要嚴(yán)格按照計(jì)劃采購物料，超過倉庫庫存限額或非計(jì)劃內(nèi)物料，倉庫有權(quán)拒絕接受，如因市場價(jià)格因素影響需要庫存的，需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理入庫。

7）外加工產(chǎn)品入庫則外購材料入庫時(shí)需對(duì)照《送貨單》數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫《來料檢驗(yàn)單》至質(zhì)量管理人員，質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格（全檢或抽檢）后簽字。如合格，倉庫管理員則會(huì)同送貨單及來料檢驗(yàn)單填寫入庫單、外協(xié)加工主管人員簽字辦理入庫手續(xù)，如不合格，則直接退回供應(yīng)商。

8）物料辦理入庫手續(xù)后，倉管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨位，如需生產(chǎn)人員協(xié)助，可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào)，并登記好物料管制卡。

9）及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

2、出庫管理流程

1）生產(chǎn)物資的出庫。

生產(chǎn)物資的出庫由生技部開具生產(chǎn)計(jì)劃單，經(jīng)過電腦處理生成該批次計(jì)劃單上的物料需求計(jì)劃，將物料需求轉(zhuǎn)化為領(lǐng)料單，下發(fā)到生產(chǎn)車間及倉庫。倉庫按照領(lǐng)料單數(shù)量提前備料，每日集中發(fā)放，不允許超領(lǐng)和無計(jì)劃領(lǐng)用。

2）超領(lǐng)物料需注明原因（如質(zhì)量或者材料質(zhì)量問題等等），由生技部部長簽字后方可到倉庫辦理出庫手續(xù)。

3）生產(chǎn)輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領(lǐng)用由各部門主管仔細(xì)審核領(lǐng)料單簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù)。

4）倉管人員對(duì)出庫物資應(yīng)實(shí)行先進(jìn)先出的原則。

5）倉管員核實(shí)出庫單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次號(hào)后進(jìn)行發(fā)放，并及時(shí)登記好物料管制卡。

6）倉庫管理人員及時(shí)按照出庫單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、電腦臺(tái)帳，要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。

7）外加工或成品出庫，在辦理出庫手續(xù)的同時(shí)要填寫出門證，領(lǐng)用單位憑出門證離廠。

8）退庫手續(xù)同入庫流程。

按照工作流程，生產(chǎn)加工出的零部件若需外協(xié)加工，需要由車間進(jìn)行入庫手續(xù)的辦理，但目前沒有進(jìn)行這項(xiàng)入庫工作，而是由倉庫相當(dāng)于直接從車間現(xiàn)場發(fā)貨，為了平衡帳目，采取的是看車間現(xiàn)有的日?qǐng)?bào)表數(shù)量去登記入庫單，這樣數(shù)據(jù)是絕對(duì)有問題的。為了簡化流程，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)的有效性進(jìn)行保證，建議車間半成品出庫時(shí)由倉管員和車間當(dāng)班班組長在出庫單上共同簽字確認(rèn)，外協(xié)產(chǎn)品完工送回倉庫時(shí)，由倉庫保管員進(jìn)行驗(yàn)收并和當(dāng)班的裝配班組長進(jìn)行交接，直接辦理好外協(xié)物料的出庫，車間現(xiàn)場庫房不設(shè)外協(xié)物料倉庫，只作為中轉(zhuǎn)區(qū)，交接以后，中轉(zhuǎn)區(qū)物料由車間負(fù)責(zé)。

3、工具、模具的管理詳見本公司體系文件中《工裝（模具）管理制度》。

倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉管員對(duì)材料的調(diào)配、管理功能規(guī)范物料區(qū)的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫管理各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各生產(chǎn)項(xiàng)目所需材料的質(zhì)量、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格符合要求，保證物料供應(yīng)不延誤生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度，根據(jù)ISO質(zhì)量管理體系的流程要求，制定本管理制度。

1、倉管員要嚴(yán)格遵守本條例以及公司制定的各項(xiàng)規(guī)章管理制度。

2、倉管員要積極配合各生產(chǎn)部門的生產(chǎn)活動(dòng)，做好物料發(fā)放工作。

3、要合理利用物料放置空間，規(guī)劃好物料放置位置，嚴(yán)禁亂堆亂放，通道內(nèi)嚴(yán)禁堆放物料，要保證通道的絕對(duì)通暢。

4、要保證物管區(qū)域的清潔衛(wèi)生，及時(shí)清除貨物出庫后的垃圾。下班后一定要關(guān)閉電源，關(guān)好門窗。

5、倉管員要認(rèn)真履行公司賦予的管理權(quán)利和職責(zé)，不可擅離職守。

6、要做好倉庫的出庫和入庫記錄，并且及時(shí)入帳，不可拖拖拉拉。

7、要做好物資安全保護(hù)工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生，變質(zhì)且有危害的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

8、要不定期到生產(chǎn)區(qū)域，檢查物料情況，看看有沒有浪費(fèi)或積壓。

9、要及時(shí)做好月底各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好倉庫物料動(dòng)態(tài)分析和滯料統(tǒng)計(jì)表。

10、要及時(shí)處理好退料、庫損等問題，并向生產(chǎn)物流部反映。

11、要及時(shí)組織對(duì)滯料的處理，并提出合理的處置方案。

12、要及時(shí)盤查常用物料的庫存情況，作到心中有數(shù)，根據(jù)生產(chǎn)情況，合理發(fā)出申購指 令，根據(jù)物料需求計(jì)劃時(shí)間安排及時(shí)跟蹤物料到位情況。

13、要絕對(duì)遵守公司的保密制度，不可泄露賬務(wù)機(jī)密和客戶資料，否則要受到嚴(yán)重處罰。

14、帳目要堅(jiān)持“準(zhǔn)確、務(wù)實(shí)，有可依據(jù)、有賬可查、帳帳相符、帳物相符”的原則。

15、倉庫要對(duì)所有工具、零配件等進(jìn)行登記造表，建立借用領(lǐng)用要登記的管理辦法，工具、零配件的發(fā)放必須以舊換新，否則不予發(fā)放，超過使用定額的在其工資中扣除相應(yīng)金額。

16、勞保用品在使用年限內(nèi)丟失、損壞而重新領(lǐng)用者，須上報(bào)財(cái)務(wù)部，按規(guī)定在其月薪中扣除等值金額。

17、領(lǐng)料人員領(lǐng)好料、清點(diǎn)好數(shù)量后馬上要離開倉庫，不可在倉庫逗留、閑聊說笑。

18、嚴(yán)禁非倉管人員未得到允許私自進(jìn)入倉庫并進(jìn)行取料工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視同盜竊，處以所取物資的五倍罰款，并可做公司除名處理。

19、對(duì)倉管人員貪圖方便，違反違反物料管理原則，造成物料積壓、失效、大材小用、優(yōu)材劣用等差錯(cuò)，要追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)責(zé)任。