第一篇:建筑工程預(yù)決算中常見(jiàn)問(wèn)題與采取措施
建筑工程預(yù)決算中常見(jiàn)問(wèn)題與采取措施
一、前言
建筑工程預(yù)決算是決定和控制工程項(xiàng)目投資的重要措施和手段,是進(jìn)行招標(biāo)、考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的依據(jù),也是審查機(jī)關(guān)掌握投資狀況,監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)。這就要求工程預(yù)決算應(yīng)有高度的科學(xué)性、準(zhǔn)確性及權(quán)威性。為適應(yīng)目前基本建設(shè)管理體制改革深入發(fā)展的需要,尤其是中國(guó)加入世界貿(mào)易組織以后,統(tǒng)一預(yù)決算的編制辦法和標(biāo)準(zhǔn),提高預(yù)決算編制質(zhì)量,削除工程造價(jià)失控現(xiàn)象,科學(xué)確定與有效控制工程投資,建立一個(gè)高效的建筑市場(chǎng)的工程造價(jià)管理制度日趨緊迫。
二、工程預(yù)決算中常見(jiàn)的問(wèn)題
(一)由于當(dāng)前我國(guó)對(duì)預(yù)結(jié)算編制誤差的獎(jiǎng)罰管理的不完善,建設(shè)單位對(duì)編制報(bào)表的誤差無(wú)有效的約束機(jī)制,加上施工隊(duì)伍素質(zhì)的參差不齊,思想動(dòng)機(jī)不純,觀念的錯(cuò)誤,這是造成施工單位對(duì)工程量多估冒算的主要原因,有的單位錯(cuò)誤地認(rèn)為:工程預(yù)決算不是施工單位重點(diǎn)工作倒建設(shè)單位,就是建設(shè)單位算倒施工單位,由此多算糊算的報(bào)表,隨處可見(jiàn)。建設(shè)單位如審查不到,施工單位就謀取非法之財(cái),因此出現(xiàn)將工程量拋高計(jì)算是較為普遍的。如前例舉的幾個(gè)工程中都有此類現(xiàn)象。
(二)有的工程地理環(huán)境復(fù)雜,地質(zhì)勘探不準(zhǔn)確,設(shè)計(jì)深度達(dá)不到相應(yīng)水平,使得施工中設(shè)計(jì)變更多,現(xiàn)場(chǎng)簽證和技術(shù)核定多,加之竣工資料做得較差,致使施工單位預(yù)算員在編制結(jié)算時(shí),易出現(xiàn)工程量的重復(fù)計(jì)算或漏算。
(三)在對(duì)工程量重復(fù)計(jì)算的同時(shí),施工單位預(yù)算員在編制結(jié)算時(shí),常將定額項(xiàng)目中已包括了的工作內(nèi)容重復(fù)計(jì)算,如定額號(hào)2-438~439,配電箱的安裝,其工作內(nèi)容已包括了接線、開(kāi)箱、檢查、安裝等工序的工作內(nèi)容,所以套用此項(xiàng)定額時(shí)就不能再套接線端子接線。又如風(fēng)機(jī)的安裝定頻號(hào)1-770~828,定額中已包括電動(dòng)機(jī)和減震器的安裝,使用此定額號(hào)時(shí)就不能再套電動(dòng)機(jī)和減震器的安裝子目。還有一些調(diào)試,按規(guī)范要求應(yīng)做,而實(shí)際卻沒(méi)做,施工單位也給編入結(jié)算。
(四)定額項(xiàng)目的錯(cuò)套。施工單位在套定額時(shí)往往就高不就低,低工程套高價(jià)定額子目,如2-965~986熒光燈的安裝,定額子目分為組裝型和成套型,組裝型的定額基價(jià)比成套型的定額基價(jià)高2/3,施工單位在套此定額時(shí)往往都是按組裝型套的。如我公司永寧
東村住宅和體育村住宅片區(qū)的熒光燈安裝,就昆一項(xiàng)項(xiàng)目,在審核結(jié)算時(shí),僅定額基價(jià)就審減了15.27萬(wàn)元。還有的定額項(xiàng)是以組、系統(tǒng)作計(jì)量單位的,施工單位采取以小組套大組,以小系統(tǒng)套大系統(tǒng),謀取非法所得。
(五)甲、乙雙方訂立合同時(shí),由于條款不嚴(yán)格、不完善,缺乏約束性、規(guī)范性,是引起施工單位多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程項(xiàng)目中,對(duì)包干范圍及調(diào)整和調(diào)整方式等沒(méi)有明確規(guī)定,其結(jié)果是包干項(xiàng)目包不死,成為按實(shí)結(jié)算。
(六)材料價(jià)格管理混亂。近年來(lái)建筑材料市場(chǎng)化,繁榮了建筑材料市場(chǎng),但也帶來(lái)了市場(chǎng)管理的混亂和建筑材料價(jià)格漲浮的失控現(xiàn)象?,F(xiàn)行建筑工程造價(jià)的構(gòu)成中材料費(fèi)幾乎占工程60%~70%。材料費(fèi)在工程造價(jià)構(gòu)成中占有核心地位,因此,控制材料價(jià)格對(duì)有效地控制和降低工程造價(jià),提高建設(shè)投資效益具有重要意義。我公司的基建工程材料的供應(yīng)一般分為兩部分,一部分由我公司供銷部門供應(yīng);另一部分由施工單位自購(gòu),供銷部門認(rèn)價(jià)。供銷部門供應(yīng)的材料除三大材料的價(jià)格在一定時(shí)期是統(tǒng)一的外,其余材料價(jià)格均是供銷部門根據(jù)各種情況進(jìn)行劃價(jià)的,這就出現(xiàn)了同一型號(hào)、規(guī)格的材料價(jià)格相差甚遠(yuǎn)的現(xiàn)象,給施工單位造成可乘之機(jī),以高價(jià)調(diào)撥單代替低價(jià)調(diào)撥單進(jìn)行結(jié)算。施工單位自購(gòu)的材料部分往往采取一個(gè)工號(hào)完工后,用報(bào)價(jià)單的形式向供銷部門報(bào)價(jià),供銷部門統(tǒng)一簽字認(rèn)價(jià),這給施工單位漫天要價(jià)、開(kāi)假發(fā)票、高價(jià)發(fā)票謀取暴利留下洞。如公司游泳池水施工工程僅材料價(jià)格這一項(xiàng),結(jié)算時(shí)就審減了15萬(wàn)元。
三、建筑工程結(jié)算中存在的問(wèn)題及應(yīng)采取的措施
(一)高套定額問(wèn)題
高套定額是指做低標(biāo)準(zhǔn)—工作,套用高標(biāo)準(zhǔn)定額。例如:在建筑工程的基礎(chǔ)項(xiàng)目中,人工挖土方定額項(xiàng)目套用人工挖基坑定額項(xiàng)目,以現(xiàn)行建筑工程預(yù)算定額來(lái)說(shuō),同樣為挖普通堅(jiān)土(深度均在2米以內(nèi)),人工挖土方定額單價(jià)為732.39元/100立方米,而人工控基坑定額單價(jià)為:1150.41元/100立方米,又如把普通混凝土定額套用成鋼筋混凝上定額項(xiàng)目,二者都套用了高的定額單價(jià)。從而提高了工程造價(jià),但在工程決算審核中、這兩種高套定額又有所不同、前者我們應(yīng)從熟悉工程組計(jì)算規(guī)則著眼,后者應(yīng)從掌握施工要求和竣工圖紙方面人手。
(二)虛增工程量問(wèn)題
1、在基建工程的某一分項(xiàng)工程中,多計(jì)算工程量。例如:在屋面工程中,實(shí)際用30塊預(yù)制空心板、而在決算中卻列了34塊;在油漆工程中,刷墻裙400平方米、卻列了600平方米、這種情況非常普遍、在隱蔽工程中應(yīng)尤為注意,這就要求審計(jì)人員有熟練的工程量計(jì)算技能,同時(shí),項(xiàng)目主骨部門要有嚴(yán)格的隱蔽工程現(xiàn)場(chǎng)記錄和簽證。
2、工程量重復(fù)計(jì)算。某一分項(xiàng)工程在某定額項(xiàng)目中已列入決算,但在決算的其他定額項(xiàng)目中仍可以看到此項(xiàng)工程量,就是干了某一單項(xiàng)工作。而重復(fù)要了兩次錢,只是反映在套用兩次定額項(xiàng)目罷了。這一點(diǎn)在竣工決算中也經(jīng)常遇到。例如:在門窗洞口上面的圈梁、過(guò)粱項(xiàng)目中,實(shí)際工作中有一些門窗上的過(guò)梁已經(jīng)被圈梁代替,但在決算中,過(guò)梁定額中有此項(xiàng),圈梁項(xiàng)目中也沒(méi)有扣除,這就重復(fù)計(jì)算了門窗的過(guò)梁,大形中增加廠建設(shè)單位的負(fù)擔(dān),多支付資金。
3、注意定額項(xiàng)目本身包含的工作內(nèi)容。在某些定額項(xiàng)目中已包含了一些表面似乎沒(méi)有的項(xiàng)目。例如:在整體面層中的水泥沙漿地面、水磨石地面中,每100平方米面積均包括95米的踢腳線,而決算中,施工單位常常把其二者分開(kāi)來(lái)做,同樣增加了建設(shè)單位的負(fù)擔(dān),這一點(diǎn)也不容忽視。
(三)計(jì)取費(fèi)率問(wèn)題
計(jì)取贄率問(wèn)題一般比較簡(jiǎn)單,國(guó)家分類不完全一致,有的地區(qū)按施工單位資質(zhì)等級(jí)計(jì)取費(fèi)率,這就要求審核人員要明確掌握施工單他的真實(shí)情況,加固定資產(chǎn)、企業(yè)總?cè)藬?shù)及工人、技術(shù)人員、管理人員之間的比例。根據(jù)國(guó)家建設(shè)部的要求,將要全面推廣并實(shí)施的是按工程類別加以計(jì)取費(fèi)率,至于某項(xiàng)工程應(yīng)該按幾類進(jìn)行計(jì)取費(fèi)率,制約因素主要有:建筑物高度、建筑面積、整體結(jié)構(gòu)(框架結(jié)構(gòu)、磚混結(jié)構(gòu)等)、跨度等幾種。
(四)材料價(jià)差問(wèn)題
由于建筑產(chǎn)品的龐大性、多樣性、復(fù)雜性,使得建筑材料具有多樣性且材料價(jià)格有時(shí)隨時(shí)間(特別是季幣)變化的明顯性,這就要求審計(jì)人員除了要多訂閱一些建筑性報(bào)紙、雜志、建筑材料價(jià)格信息、指導(dǎo)等有關(guān)資料,掌握建筑材料的—些新變化、新動(dòng)態(tài)、新趨勢(shì)外,還要深入到建筑市場(chǎng)了解建筑材料的價(jià)格,進(jìn)而做到審核決算中的材料調(diào)差項(xiàng)目時(shí)心中有數(shù)。
作為一個(gè)基本建設(shè)工程項(xiàng)目的審核部門,可根據(jù)本單的實(shí)際情況,如人力、物力、財(cái)力,進(jìn)行全審、抽審、或在一份決算中審核一些造價(jià)比較高的項(xiàng)目,以實(shí)事求是為原則,以完善制約機(jī)制為目的,與項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)人員積極配合,盡量做到支付給建設(shè)單位的建設(shè)資金支付合理,不流失、不浪費(fèi)。
四、結(jié)束語(yǔ)
隨著我國(guó)加入世界貿(mào)易組織,工程預(yù)決算計(jì)價(jià)方式的重大改革已不可避免,以工程量清單報(bào)價(jià)作為切入點(diǎn),實(shí)行量?jī)r(jià)分離,最終實(shí)現(xiàn)工程量計(jì)算方法標(biāo)準(zhǔn)化,工程造價(jià)確定市場(chǎng)化將是大勢(shì)所趨。
第二篇:建筑工程預(yù)決算
1前言
建筑工程預(yù)結(jié)算是決定和控制工程項(xiàng)目投資的重要措施和手段,是進(jìn)行招標(biāo)、考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的依據(jù),是項(xiàng)目投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的重要手段,也是工程前期和后期工程造價(jià)的考核依據(jù)。目前,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步、發(fā)展,建筑行業(yè)的發(fā)展更加迅猛,在這樣的形勢(shì)下,為適應(yīng)目前基本建設(shè)管理體制改革深入發(fā)展的需要,建筑工程應(yīng)統(tǒng)一預(yù)結(jié)算的編制辦法和標(biāo)準(zhǔn),提高建筑工程預(yù)結(jié)算的編制質(zhì)量,消除工程造價(jià)失控現(xiàn)象,科學(xué)確定與有效控制工程投資,建立一個(gè)高效的建筑市場(chǎng)的工程造價(jià)管理制度日趨緊迫。為此,本文將重點(diǎn)談?wù)劷ㄖこ填A(yù)結(jié)算常見(jiàn)問(wèn)題與采取措施。
2建筑工程預(yù)結(jié)算中常見(jiàn)的問(wèn)題
2.1施工單位報(bào)價(jià)高估冒算
由于當(dāng)前我國(guó)對(duì)預(yù)結(jié)算編制誤差的獎(jiǎng)罰管理的不完善,建設(shè)單位對(duì)編制報(bào)表的誤差無(wú)有效的約束機(jī)制,加上施工隊(duì)伍素質(zhì)的參差不齊,思想動(dòng)機(jī)不純,觀念的錯(cuò)誤,這是造成施工單位對(duì)工程量高估冒算的主要原因。如施工負(fù)責(zé)人對(duì)預(yù)算員的交底不詳,造成多報(bào);或是施工單位動(dòng)機(jī)不純,認(rèn)為審計(jì)單位審查不到,無(wú)原則高報(bào)等。另外,由于工程造價(jià)構(gòu)成項(xiàng)目多,且變動(dòng)頻繁,使計(jì)算程序復(fù)雜,計(jì)算基礎(chǔ)不一等原因,均容易造成工程量高估冒算。
2.2建設(shè)單位提供的清單不準(zhǔn)確
個(gè)別工程量清單編制人員,在錄入清單項(xiàng)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)項(xiàng)漏項(xiàng)等情況,這就會(huì)造成在招標(biāo)時(shí),致使建設(shè)單位所提供的工程量清單不準(zhǔn)確,這也是工程在結(jié)算時(shí)工程造價(jià)偏高的原因之一。
2.3虛報(bào)工程量
2.3.1工程量計(jì)算錯(cuò)誤
主要是定額理解不透。如基礎(chǔ)挖土中挖地槽需放坡的,按目前的規(guī)定,槽、坑作基礎(chǔ)墊層時(shí),放坡自墊層上表面開(kāi)始計(jì)算,內(nèi)墻按圖示
基礎(chǔ)底面之間凈長(zhǎng)線計(jì)算。但審計(jì)人員在編制預(yù)結(jié)算時(shí),卻是按照舊的定額計(jì)算規(guī)則計(jì)算,這就容易出現(xiàn)工程量計(jì)算錯(cuò)誤。
2.3.2工程量按施工進(jìn)料數(shù)量計(jì)入
主要表現(xiàn)在樓梯塊料面層,樓梯踏步、平臺(tái)有大理石黑邊的工程量計(jì)算上。定額規(guī)定按水平投影面積計(jì)算,有的預(yù)算員忽略了定額含量中的損耗率,直接將施工進(jìn)料量計(jì)入。這樣計(jì)算,算出的材料量就相對(duì)增多了,導(dǎo)致材料價(jià)差不實(shí)。
2.4工程量的重復(fù)計(jì)算
工程施工過(guò)程中,常出現(xiàn)工程量的重復(fù)計(jì)算。如毛石、鋼筋混凝土基礎(chǔ)T形交接重疊處重復(fù)計(jì)算;樓地面孔洞、溝通所占面積不扣;墻體中的圈梁、過(guò)量所占面積不扣;鋼筋計(jì)算常常不扣保護(hù)層;接地面、墻面各種抹灰重復(fù)計(jì)算等等。
2.5錯(cuò)套定額和定額換算不合理
施工單位在套定額時(shí)往往就高不就低,低工程套高價(jià)定額子目。如混凝土標(biāo)號(hào)和石子粒徑、構(gòu)建斷面和單件體積、單項(xiàng)腳手架高度界限、裝飾工程的級(jí)別(普通、中級(jí)、高級(jí))、土石方的分類界限等,這些都極易出現(xiàn)高套定額的現(xiàn)象。
由于新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)和新材料的不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致定額缺項(xiàng)或需要補(bǔ)充的項(xiàng)目與內(nèi)容也在不斷增多,然而因缺少調(diào)查和可靠的第一手?jǐn)?shù)據(jù)資料,致使定額或補(bǔ)充定額含有較多的不合理性。例如,在裝飾工程定額中,許多價(jià)格及施工方法與實(shí)際不符,可以說(shuō)裝飾定額已經(jīng)完全不適合現(xiàn)代施工的需求了,這就要求預(yù)結(jié)算審查人員能夠熟悉現(xiàn)代裝飾施工的方法、步驟,找出相應(yīng)項(xiàng)目套用后找差。
2.6施工單位多算的原因
甲、乙雙方訂立合同時(shí),由于條款不嚴(yán)格、不完善,缺乏約束性、規(guī)范性,是引起施工單位多算、冒算的又一原因。尤其是在包干工程項(xiàng)目中,對(duì)包干范圍及調(diào)整和調(diào)整方式等沒(méi)有明確規(guī)定,其結(jié)果是包
干項(xiàng)目包不死,成為按實(shí)結(jié)算。
2.7材料價(jià)格管理混亂
在現(xiàn)行建筑工程造價(jià)的構(gòu)成中,材料費(fèi)幾乎占工程造價(jià)的60 %~70 %,材料費(fèi)在工程造價(jià)構(gòu)中占有核心地位。近年來(lái),建筑材料的市場(chǎng)化,在一定程度上帶來(lái)了市場(chǎng)管理的混亂和建筑材料價(jià)格漲浮的失控現(xiàn)象,這也成為了影響建筑工程竣工結(jié)算的一個(gè)重要因素。
2.8不按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)
2.8.1類別
定額規(guī)定,工業(yè)、民用建筑工程必須符合建筑面積、高度、跨度中的三個(gè)指標(biāo)中的兩個(gè)指標(biāo),才能定為該類工程,構(gòu)筑物符合一個(gè)指標(biāo)即可。類別套錯(cuò),相應(yīng)的費(fèi)率都會(huì)隨之計(jì)取錯(cuò)誤,致使工程造價(jià)相差甚多。例如某游泳池屋面懔條陽(yáng)光板工程,錯(cuò)按二類工程計(jì)取的工程價(jià)款為70萬(wàn)元,而按三類工程計(jì)取工程價(jià)款為59萬(wàn)元,相差11萬(wàn)元。
2.8.2費(fèi)率招標(biāo)
費(fèi)率招標(biāo)工程費(fèi)率應(yīng)相應(yīng)下調(diào),不能仍按原費(fèi)率計(jì)取。如一個(gè)工程,是按三類工程費(fèi)率招標(biāo)定標(biāo),簽了合同,2002年施工。甲方經(jīng)設(shè)計(jì)部門同意增加了建筑面積,使得工程符合二類工程的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)算時(shí)便遇到了這樣的問(wèn)題,工程類別改變,新舊定額交接,二類和三類工程的費(fèi)率招標(biāo)中的費(fèi)率區(qū)間不同,新舊定額的費(fèi)率下調(diào)的費(fèi)用名稱不同,取費(fèi)基數(shù)不同。那么,這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該怎樣解決呢?嚴(yán)格要求來(lái)說(shuō),如果該工程確實(shí)可以歸為二類工程,設(shè)計(jì)部門手續(xù)齊全,招標(biāo)辦給出二類工程費(fèi)率下調(diào)的中標(biāo)費(fèi)率,就可以按招標(biāo)辦出具的手續(xù)套取定額計(jì)取費(fèi)用。
3建筑工程結(jié)算中對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)采取的措施
3.1高套定額問(wèn)題
高套定額是指做低標(biāo)準(zhǔn)工作,套用高標(biāo)準(zhǔn)定額。如現(xiàn)澆鋼筋砼樓板30 m2,厚10 cm,面層做法為大理石,套現(xiàn)澆平板,直接費(fèi)為30×
0.10×455.289=1 365.87元;高套現(xiàn)澆鋼筋砼樓梯,得出的直接費(fèi)為30×105.088=3 152.64元,直接費(fèi)相差1 786.77元。套大理石樓地面,直接費(fèi)為30×138.55=4 156.50元;高套大理石樓梯,直接費(fèi)為30×206.23=6 186.90元,直接費(fèi)相差2 030.40元。從這兩者來(lái)看,如果高套了定額,就提高了工程造價(jià)。因此,在預(yù)結(jié)算時(shí),審計(jì)人員應(yīng)熟悉工程組計(jì)算規(guī)則,掌握施工要求和熟悉竣工圖紙,以防出現(xiàn)施工單位高套定額的現(xiàn)象。
3.2訂立合同時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題
訂立合同時(shí)應(yīng)從多方面入手,反復(fù)研究合同條款,做到嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范,對(duì)包干范圍及調(diào)整范圍明確清楚;同時(shí),要隨時(shí)了解市場(chǎng)上材料價(jià)格的變動(dòng),對(duì)主要材料價(jià)格出現(xiàn)的浮動(dòng)分線,應(yīng)在合同中清楚標(biāo)明,以免給工程結(jié)算埋下隱患。
3.3虛增工程量問(wèn)題
(1)招標(biāo)時(shí),對(duì)清單出具要嚴(yán)謹(jǐn),同時(shí)建設(shè)單位應(yīng)對(duì)清單丟項(xiàng)錯(cuò)項(xiàng)嚴(yán)重的情況要追求審計(jì)公司的責(zé)任;審計(jì)人員在編制工程量清單時(shí),應(yīng)對(duì)建筑工程進(jìn)行全方面熟悉了解,確保自己具備熟練的工程量計(jì)算技能,同時(shí),一旦出現(xiàn)嚴(yán)重的錯(cuò)項(xiàng)漏項(xiàng)情況,審計(jì)公司應(yīng)給予當(dāng)事人一定的懲罰,明確責(zé)、權(quán)、利之間的關(guān)系,以保證不再出現(xiàn)如此低級(jí)的錯(cuò)誤。
(2)工程量重復(fù)計(jì)算的問(wèn)題:如某一分項(xiàng)工程在某定額項(xiàng)目中已列入結(jié)算,但在結(jié)算的其他定額項(xiàng)目中仍可以看到此項(xiàng)工程量,就是干了某一單項(xiàng)工作,而重復(fù)要了兩次錢,只是反映在套用兩次定額項(xiàng)目罷了。
(3)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)管理人員每次簽證時(shí),應(yīng)弄清明白事情的原因,清楚明了施工單位要求簽證的情況是由什么原因而引起的,由哪一方造成的,若是由施工單位的原因所造成的損失,應(yīng)由施工單位承擔(dān),這時(shí)建設(shè)方負(fù)責(zé)人不必簽證。同時(shí),簽證應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確,以為工程竣工結(jié)
算時(shí)提供真實(shí)可靠的資料。
學(xué)預(yù)算關(guān)鍵是:
1、會(huì)根據(jù)定額要求精確的拔量
2、套定額時(shí)要套對(duì)定額相應(yīng)的項(xiàng)目
3、熟悉施工流程(工藝)、定額;完全讀懂圖紙
4、先自己做一遍,再和“師傅”做的對(duì)照一遍看自己錯(cuò)在哪了?
現(xiàn)有工程預(yù)決算類課程包括:《建筑工程定額與預(yù)算》、《安裝工程概預(yù)算》、《工程造價(jià)管理》、《工程造價(jià)案例分析》、《預(yù)算軟件的應(yīng)用》、《房地產(chǎn)估價(jià)》、《工程招投標(biāo)和合同管理》、《建筑裝飾工程預(yù)算》、《市政工程預(yù)算》。
參考資料:http:///download/220.202.11.11/xy/kechengjianjie.htm
預(yù)算:預(yù)計(jì)完成工程要多少資金,其中包括:投標(biāo).土地.材料.土建.安裝.機(jī)械.保險(xiǎn).稅金.管理等費(fèi)用的總合;
決算:完成工程實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。
要具備:建筑工程定額與管理,安裝工程預(yù)決算,工程造價(jià)管理等基礎(chǔ)知識(shí)
別人的答案希望對(duì)你有點(diǎn)幫助~~
第三篇:建筑工程預(yù)決算答案
《建筑工程預(yù)決算答案》
一、簡(jiǎn)答題(每個(gè)5分,共30分)
1、公開(kāi)招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo)的區(qū)別
簡(jiǎn)單的說(shuō)邀請(qǐng)是針對(duì)性的,公開(kāi)是全范圍的邀請(qǐng)招標(biāo)也稱有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)或選擇性招標(biāo),即由招標(biāo)單位選邀請(qǐng)招標(biāo)流程擇一定數(shù)目的企業(yè),向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),邀請(qǐng)他們參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。
公開(kāi)招標(biāo),是一種由招標(biāo)人按照法定程序,在公開(kāi)出版物上發(fā)布招標(biāo)公告,所有符合條件的供應(yīng)商或承包商都可以平等參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),從中擇優(yōu)選擇中標(biāo)者的招標(biāo)方式。
2、必須進(jìn)行招標(biāo)的建設(shè)工程項(xiàng)目有哪些
民用建筑市政工程社會(huì)工程外資合資工程
3、建筑工程中直接工程費(fèi)的基本內(nèi)容有哪些
人工費(fèi)材料費(fèi)施工機(jī)械使用費(fèi)
4、建筑工程預(yù)算審核的方法有哪些
全面審核法重點(diǎn)審核法造價(jià)控制審核法
5、建筑工程中特種作業(yè)的分類:
①建筑電工;②建筑架子工;③建筑起重信號(hào)司索工;④建筑起重機(jī)械司機(jī);⑤建筑起重機(jī)械安裝拆卸工;⑥高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工;⑦經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)。
6、建設(shè)工程定額對(duì)工程量計(jì)算的作用
1、建設(shè)工程定額是宏觀調(diào)控的有效手段,2、建設(shè)工程定額是自主報(bào)價(jià)的重要基準(zhǔn)
3、建設(shè)工程定額是價(jià)格評(píng)判的社會(huì)尺度
4、建設(shè)工程定額是執(zhí)法監(jiān)督的技術(shù)依據(jù)
二、選擇題(每個(gè)2分,共30分)
1A2 A3A4A5B6 A7B8C9C10A11C12 B13 B14 D15C
三、論述題(每個(gè)20分,共 40分)
1、試述建筑工程預(yù)算的編制步驟
(1)整理有關(guān)資料(2)準(zhǔn)備定額本(3)增刪分部分項(xiàng)子目(4)計(jì)算工程量及查定額
(5)計(jì)算直接費(fèi)(6)計(jì)算工程造價(jià)(7)裝訂成決算書(shū)(8)決算送審
2、詳細(xì)列舉建筑工程造價(jià)的組成內(nèi)容
(1)直接工程費(fèi)(2)間接費(fèi)(3)差別利潤(rùn)(4)稅金
第四篇:新版GSP認(rèn)證常見(jiàn)問(wèn)題及采取措施
新版GSP認(rèn)證常見(jiàn)問(wèn)題及采取措施
(一)質(zhì)量管理體系
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:藥品經(jīng)營(yíng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了變化,如國(guó)家相應(yīng)法律、法規(guī)的變化(外部環(huán)境變化),企業(yè)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)變化(內(nèi)部變化),相應(yīng)的管理制度沒(méi)有及時(shí)修改、補(bǔ)充和完善。如上一年廣東省新檢查條款培訓(xùn)后,好些企業(yè)都沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行修訂(*00801)
△采取措施:應(yīng)及時(shí)開(kāi)展內(nèi)審,分析內(nèi)審情況及制定改進(jìn)措施,并建檔。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:內(nèi)審的檢查內(nèi)容不完整,GSP內(nèi)審后沒(méi)有整改、追蹤、完結(jié)的有效文件,未能建立符合邏輯、能相互佐證、相互關(guān)聯(lián)的內(nèi)審文件。(*00801)
△采取措施:對(duì)照現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目逐一進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)評(píng)審結(jié)果制定整改計(jì)劃及落實(shí)整改。內(nèi)審文件實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一,保存相關(guān)佐證材料。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:財(cái)務(wù)部相關(guān)人員未參與質(zhì)量管理。(01201)
△采取措施:全員參與質(zhì)量管理培訓(xùn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)發(fā)票、收支管理等職責(zé)。
(二)組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:未根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況設(shè)立相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),如年?duì)I業(yè)額超5000萬(wàn)的企業(yè)未設(shè)立驗(yàn)收組、養(yǎng)護(hù)組,質(zhì)管部經(jīng)理與質(zhì)管員兼職。(01301)
△采取措施:應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門查看上一的營(yíng)業(yè)額判定企業(yè)類型,配置相適應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。
eg:藥品零售連鎖企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:原負(fù)責(zé)人未達(dá)到大專學(xué)歷或中級(jí)以上職稱,或企業(yè)負(fù)責(zé)人未實(shí)際全面負(fù)責(zé)企業(yè)日常管理。(*01401)△采取措施:1)提升自身的學(xué)歷,2)增加相關(guān)藥品法律法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí),切實(shí)履行企業(yè)負(fù)責(zé)人職責(zé)。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:企業(yè)未能保障質(zhì)量管理部門人員有效履行職責(zé)(*01401)
△采取措施:企業(yè)負(fù)責(zé)人需提供必要的條件保證質(zhì)管部門行駛相關(guān)職責(zé),同時(shí)做好相關(guān)任命文件。
4、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:企業(yè)負(fù)責(zé)人未真正授權(quán)質(zhì)量負(fù)責(zé)人獨(dú)立行駛裁決權(quán)(*01501)
△采取措施:企業(yè)負(fù)責(zé)人需提供必要的條件保障質(zhì)量負(fù)責(zé)人行駛裁決權(quán),同時(shí)做好相關(guān)任命文件。
5、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:質(zhì)量負(fù)責(zé)人不在職在崗、藥師在其它單位兼職現(xiàn)象。未履行全面負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量管理工作職責(zé)。(*01501)
△采取措施:若質(zhì)量負(fù)責(zé)人離職或不能保證在公司管理藥品質(zhì)量工作的,需及時(shí)換人并辦理執(zhí)業(yè)注冊(cè)手續(xù)及藥品經(jīng)營(yíng)許可證變更。
6、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:零售連鎖企業(yè)未能實(shí)行統(tǒng)一質(zhì)量管理、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一配送(*01601)△采取措施:
統(tǒng)一質(zhì)量管理:組織、人員、文件、控制; 統(tǒng)一采購(gòu):所有銷售藥品由總部完全統(tǒng)一采購(gòu); 統(tǒng)一配送:所有銷售藥品由總部完全統(tǒng)一配送; 統(tǒng)一信息系統(tǒng):同一信息平臺(tái)、數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)、資料共享。
(三)人員與培訓(xùn)
△ 執(zhí)業(yè)藥師資源現(xiàn)狀
? 我國(guó)現(xiàn)有藥品批發(fā)企業(yè)1.3萬(wàn)家,零售企業(yè)42萬(wàn)余家。? 廣東省現(xiàn)有藥品批發(fā)企業(yè)1633家,藥品零售連鎖企業(yè)218家,零售企業(yè)5萬(wàn)余家。
? 我國(guó)現(xiàn)僅約23萬(wàn)人獲得執(zhí)業(yè)藥師資格,其中廣東省執(zhí)業(yè)藥師1.4萬(wàn)多人,全國(guó)正式注冊(cè)的約8萬(wàn)人。
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:質(zhì)管部經(jīng)理無(wú)執(zhí)業(yè)藥師或主管藥師職稱,屬下門店執(zhí)業(yè)藥師配備緊缺。(*02101)△采取措施:
1)提升自身能力或組織員工參加執(zhí)業(yè)藥師考試; 2)零售企業(yè)核減處方藥的經(jīng)營(yíng)范圍; 3)零售連鎖政策扶持遠(yuǎn)程審方; 4)零售單體并入連鎖; 5)單體聯(lián)合籌建連鎖企業(yè)…
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:每年的培訓(xùn)計(jì)劃相同,缺乏針對(duì)性;培訓(xùn)內(nèi)容不全;培訓(xùn)沒(méi)有完整的一套記錄;培訓(xùn)不能達(dá)到應(yīng)有的目的。(02501)△采取措施:
1)培訓(xùn)計(jì)劃根據(jù)企業(yè)實(shí)際及政策變化制定,內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識(shí)及技能、質(zhì)量管理制度、職責(zé)及崗位操作規(guī)程等。
2)做好一整套培訓(xùn)檔案(計(jì)劃、講義、記錄、簽到、考評(píng)等等)。3)培訓(xùn)不能過(guò)于形式化,應(yīng)重視培訓(xùn),切實(shí)履行,達(dá)到真正意義的培訓(xùn)效果,保障有效運(yùn)行GSP。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:新員工及員工崗位調(diào)整后不進(jìn)行培訓(xùn)或者時(shí)間不能合理銜接。(02501)
△采取措施:新員工上崗前需組織進(jìn)行崗前培訓(xùn),做好交接工作,下發(fā)任免文件。
4、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:健康檔案不全(沒(méi)有體檢原始單、時(shí)間銜接不對(duì)),直接接觸藥品的人員未經(jīng)崗前體檢直接上崗,體檢項(xiàng)目不全(驗(yàn)收人員應(yīng)有辨色力項(xiàng)目)(03001)
△采取措施:組織質(zhì)量管理、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)、儲(chǔ)存等直接接觸藥品人員進(jìn)行崗前及體檢并保存原始證明。
(四)質(zhì)量管理體系文件
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:質(zhì)量管理體系文件不符合企業(yè)管理實(shí)際。(03101)
△采取措施:(制定原則)
(1)合法性。應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī);
(2)實(shí)用性。必須實(shí)事求是,應(yīng)與企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)與質(zhì)量管理的實(shí)際緊密結(jié)合。勿簡(jiǎn)單地照搬、照抄其他企業(yè)的制度或有關(guān)參考資料的內(nèi)容;
(3)指令性。應(yīng)明確各部門、崗位的具體工作要求,并保證有效的落實(shí)和執(zhí)行;
(4)系統(tǒng)性。編制的制度既要層次清晰,又要保持協(xié)調(diào);(5)可操作性。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際操作流程進(jìn)行;
(6)可檢查性。質(zhì)量管理制度對(duì)各部門、各環(huán)節(jié)的質(zhì)量職責(zé)和工作要求應(yīng)明確具體,質(zhì)量活動(dòng)的要求盡可能給予量化,以便于監(jiān)督和檢查、審核。
連鎖企業(yè)門店的質(zhì)量管理制度由連鎖總部統(tǒng)一制定。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:文件起草、修訂、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、保管、修改、撤銷、替換、銷毀無(wú)相關(guān)記錄(03201)
△采取措施:應(yīng)按照文件管理操作規(guī)程做好記錄。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:已廢止或修訂過(guò)的文件仍放在現(xiàn)場(chǎng)。如驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室儀器操作程序等。(*03401)△采取措施:撤掉已廢止或修訂過(guò)的文件,存檔備查。
4、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作未經(jīng)授權(quán)及密碼登陸限制可以直接訪問(wèn)修改相關(guān)數(shù)據(jù)(*04001)
△采取措施:根據(jù)各實(shí)際崗位設(shè)置權(quán)限控制,各崗位職能做指定的系統(tǒng)操,未經(jīng)授權(quán),不得越權(quán)。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改需經(jīng)質(zhì)管部審核及留存記錄。
(五)設(shè)施與設(shè)備
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:倉(cāng)庫(kù)面積與企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不相適應(yīng)。部分企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有達(dá)到經(jīng)營(yíng)規(guī)模的要求,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)藥品堆放混亂;也有用作其他用途如醫(yī)療器械、保健食品、食品等非藥品存放(*04302)
△采取措施:結(jié)合經(jīng)營(yíng)規(guī)模增加藥品倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)使用面積不小于300㎡,非藥品與藥品分開(kāi)存放,醫(yī)療器械與藥品分庫(kù)存放。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:個(gè)別企業(yè)辦公地址與倉(cāng)庫(kù)地址不在一起,存在有管理不到位,各項(xiàng)記錄以及資料沒(méi)有及時(shí)歸檔備查。
△采取措施:加強(qiáng)管理,在管理操作程序上規(guī)定相關(guān)記錄歸檔及存放位置及保管人。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備未達(dá)到規(guī)定要求(防蟲(chóng)防鼠設(shè)施、空調(diào)故障未及時(shí)維修、遮光窗簾老化透光未及時(shí)更換)
△采取措施:及時(shí)增加各項(xiàng)避光、通風(fēng)、防潮、防蟲(chóng)、防鼠的等設(shè)備。
4、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:倉(cāng)庫(kù)溫度未能達(dá)到規(guī)定要求,特別是陰涼庫(kù)(≤20℃)?!鞑扇〈胧?/p>
1)加強(qiáng)庫(kù)房的密封、隔熱、保溫等措施。2)配備足夠的空調(diào)設(shè)備。
5、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:溫濕度自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)未能合符新版GSP附錄要求,如探頭安放位置未經(jīng)測(cè)試確認(rèn),或測(cè)試原始記錄未保存?zhèn)洳?,系統(tǒng)沒(méi)有保持獨(dú)立不間斷運(yùn)行的設(shè)備及措施等。(*04704)
△采取措施:按照附錄要求溫濕度監(jiān)控探頭布點(diǎn)需經(jīng)測(cè)試確認(rèn)留存測(cè)試報(bào)告?zhèn)洳?,系統(tǒng)不得與溫濕度調(diào)控設(shè)備電路聯(lián)動(dòng)(分開(kāi)電路)。
6、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:冷藏(保溫)箱配置不符合附錄要求,如不具有外部顯示箱內(nèi)溫度數(shù)據(jù)的功能。(*05101)
△采取措施:按要求配備具有外部顯示和采集箱體內(nèi)溫度數(shù)據(jù)功能的冷藏設(shè)備。
(六)校準(zhǔn)與驗(yàn)證
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:企業(yè)未每年對(duì)計(jì)量器具及溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,或時(shí)間銜接不上。(05301)
△采取措施:由質(zhì)管部制定計(jì)劃及組織對(duì)計(jì)量器具、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備定期進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:冷庫(kù)、儲(chǔ)運(yùn)溫濕度檢測(cè)系統(tǒng)以及冷藏運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備使用前未做驗(yàn)證或驗(yàn)證內(nèi)容不完整。(*05302)
△采取措施:進(jìn)行使用前驗(yàn)證和再驗(yàn)證。驗(yàn)證方案:eg:1)驗(yàn)證目的;2)驗(yàn)證標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù);3)驗(yàn)證實(shí)施時(shí)間;4)驗(yàn)證地點(diǎn);5)驗(yàn)證人員;6)安裝確認(rèn);7)運(yùn)行確認(rèn);8)性能確認(rèn);9)驗(yàn)證分析數(shù)據(jù);10)偏差處理;11)驗(yàn)證結(jié)論。實(shí)施驗(yàn)證方案并制作驗(yàn)證報(bào)告。
(七)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)不能合符新版GSP附錄1規(guī)定內(nèi)容。(*05701)
△采取措施:升級(jí)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件直到符合附錄1要求或重新購(gòu)買新的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:連鎖企業(yè)總部、配送中心(倉(cāng)庫(kù))、零售門店之間數(shù)據(jù)未能實(shí)現(xiàn)共享。(*05701)
△采取措施:配置統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)未按日進(jìn)行備份或無(wú)配備安全的備份儲(chǔ)存設(shè)備(*06001)
△采取措施:可購(gòu)買優(yōu)質(zhì)的移動(dòng)存儲(chǔ)硬盤,按日從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)導(dǎo)出企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的數(shù)據(jù),并移入移動(dòng)存儲(chǔ)硬盤備份。
(八)采購(gòu)
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:藥品采購(gòu)過(guò)程中審核環(huán)節(jié)薄弱,主要表現(xiàn)在:對(duì)供貨單位、銷售人員資質(zhì)審核不嚴(yán),多見(jiàn)供貨方資料過(guò)期、質(zhì)保協(xié)議規(guī)定的內(nèi)容不全、無(wú)蓋本公司公章、無(wú)簽署人及簽署時(shí)間、銷售人員委托資質(zhì)資料過(guò)期等現(xiàn)象。
△采取措施:嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)文件及品種的合法證明資料及檢驗(yàn)報(bào)告,對(duì)快到期的資料需及時(shí)索回更新。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:購(gòu)進(jìn)票據(jù)不規(guī)范,票據(jù)管理不到位。主要存在著對(duì)購(gòu)進(jìn)未按規(guī)定項(xiàng)目開(kāi)具票據(jù)的藥品就予以驗(yàn)收入庫(kù),未及時(shí)索取增值稅發(fā)票,或在無(wú)任何票據(jù)情況下就驗(yàn)收入庫(kù),未認(rèn)真核對(duì)供貨方的銷售票據(jù)真實(shí)性情況,發(fā)票未能全部列明藥品的未附《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》。(*06601)
△采取措施:加強(qiáng)票據(jù)管理,對(duì)發(fā)票與送貨單一致的藥品進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)工作,特別是對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)藥品購(gòu)進(jìn)一定要憑發(fā)票驗(yàn)收,每一筆藥品名稱、批號(hào)、數(shù)量、金額都要相符。特殊管理藥品禁止現(xiàn)金交易。
(九)收貨與驗(yàn)收
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方: 驗(yàn)收時(shí)未及時(shí)索取查驗(yàn)相關(guān)批準(zhǔn)證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告書(shū),需批簽發(fā)的生物制品未及時(shí)索取批簽發(fā)合格證明。驗(yàn)收人員未對(duì)藥品的包裝、標(biāo)簽、說(shuō)明書(shū)進(jìn)行認(rèn)真檢查,存在先入庫(kù)后驗(yàn)收以及不在相對(duì)應(yīng)的庫(kù)區(qū)驗(yàn)收的現(xiàn)象。
△采取措施:按照附錄3規(guī)定的程序逐批進(jìn)行收貨、驗(yàn)收。冷凍冷藏藥品到貨還需對(duì)其運(yùn)輸方式、運(yùn)輸過(guò)程的溫度記錄、運(yùn)輸時(shí)間等進(jìn)行重點(diǎn)檢查及記錄。不符合溫度要求的應(yīng)當(dāng)拒收。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:個(gè)別企業(yè)電子監(jiān)管數(shù)據(jù)未及時(shí)上傳。(因未及時(shí)上傳數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)異常的企業(yè)省局組織安排了現(xiàn)場(chǎng)核查,多數(shù)被撤銷GSP證書(shū)的企業(yè)都是因?yàn)殡娮颖O(jiān)管的問(wèn)題。)(*08101)
△采取措施:企業(yè)應(yīng)按規(guī)定及時(shí)上報(bào)電子監(jiān)管品種的采購(gòu)、銷售、存儲(chǔ)等電子監(jiān)管數(shù)據(jù);并按規(guī)定進(jìn)行藥品電子監(jiān)管碼掃碼和數(shù)據(jù)上傳。
(十)儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:藥品未按溫、濕度要求儲(chǔ)存。(*08501)△采取措施:按藥品包裝標(biāo)識(shí)要求或《藥典》規(guī)定要求:陰涼處:不超過(guò)20℃;涼暗處:避光并不超過(guò)20℃;冷處:2-10℃;常溫:10-30℃。冷凍:溫度-10℃ ~-25℃。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:藥品與非藥品混放,內(nèi)服藥與外用藥混放,中藥飲片與其他藥品未分庫(kù)存放。(*08506)△采取措施:藥品與非藥品、外用藥與其他藥品應(yīng)分開(kāi)存放;中藥飲片應(yīng)與其他藥品分庫(kù)存放。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:搬運(yùn)和堆碼藥品未按外包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,藥品與地面、內(nèi)墻、頂、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施之間無(wú)相應(yīng)的間距或間距過(guò)小。
△采取措施:藥品與內(nèi)墻、頂?shù)拈g距不小于30厘米,與溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米。藥品應(yīng)按批號(hào)集中堆放,垛堆間距不小于5厘米。拆除外包裝的零貨藥品應(yīng)集中存放。
4、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:企業(yè)未通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制。(*08701)
△采取措施:企業(yè)應(yīng)通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)置對(duì)庫(kù)存藥品的有效期進(jìn)行自動(dòng)跟蹤和控制,具備近效期預(yù)警、超效期自動(dòng)鎖定及停售功能。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑的藥品,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可即時(shí)鎖定及停售。
5、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:不合格藥品的處理程序不完整。(*08902)
△采取措施:建立完善的不合格處理程序,并查明和分析原因,及時(shí)采取預(yù)防措施。
(十一)配送
1、連鎖總部對(duì)零售門店實(shí)行統(tǒng)一配送藥品。(*09301)
2、企業(yè)配送藥品應(yīng)開(kāi)具配送單據(jù)并建立藥品配送記錄,做到單、貨相符。配送記錄應(yīng)包括藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、配送門店名稱、配送數(shù)量、單價(jià)、金額、配送日期等項(xiàng)內(nèi)容。中藥飲片的配送記錄還應(yīng)載明產(chǎn)地。(*09401)
(十二)出庫(kù)
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:出庫(kù)復(fù)核應(yīng)建立記錄項(xiàng)目不全。(*09701)
△采取措施:按要求增加項(xiàng)目:配送門店名稱、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫(kù)日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱無(wú)明顯的拼箱標(biāo)志。(09901)△采取措施:應(yīng)標(biāo)有醒目的拼箱標(biāo)志。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:藥品出庫(kù)時(shí),隨貨同行單(票)無(wú)加蓋企業(yè)藥品出庫(kù)專用章。(*10001)
△采取措施:應(yīng)在貨同行單(票)上加蓋企業(yè)藥品出庫(kù)專用章原印章。
(十三)運(yùn)輸
1、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸過(guò)程中,藥品直接接觸蓄冷劑。(*10702)
△采取措施:在冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸過(guò)程中,藥品不得直接接觸冰袋、冰排等蓄冷劑,應(yīng)加一定隔層,防止對(duì)藥品質(zhì)量造成影響。運(yùn)輸途中,應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并記錄冷藏車、冷藏箱或者保溫箱內(nèi)的溫度數(shù)據(jù)。
2、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:企業(yè)未對(duì)委托其他單位運(yùn)輸藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計(jì)即進(jìn)行委托運(yùn)輸藥品。
△采取措施:企業(yè)應(yīng)對(duì)承運(yùn)方運(yùn)輸藥品的質(zhì)量保障能力進(jìn)行審計(jì),符合本規(guī)范運(yùn)輸設(shè)施設(shè)備條件和要求的方可委托。并與承運(yùn)方簽訂運(yùn)輸協(xié)議,明確藥品質(zhì)量責(zé)任、遵守運(yùn)輸操作規(guī)程和在途時(shí)限等內(nèi)容。
3、容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方:企業(yè)委托運(yùn)輸藥品無(wú)相關(guān)運(yùn)輸記錄?!鞑扇〈胧簯?yīng)做好相關(guān)運(yùn)輸記錄,記錄至少包括發(fā)貨時(shí)間、發(fā)貨地址、收貨單位、收貨地址、貨單號(hào)、藥品件數(shù)、運(yùn)輸方式、委托經(jīng)辦人、承運(yùn)單位等。
(十四)售后管理
企業(yè)發(fā)現(xiàn)已售出藥品有嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)立即通知門店停售、追回并做好記錄,同時(shí)向藥品監(jiān)督管理部門報(bào)告。(*12001)企業(yè)應(yīng)協(xié)助藥品生產(chǎn)企業(yè)履行召回義務(wù),按照召回計(jì)劃的要求及時(shí)傳達(dá)、反饋藥品召回信息,控制和收回存在安全隱患的藥品,并建立藥品召回記錄。(*12101)
(十五)新版GSP認(rèn)證常見(jiàn)問(wèn)題小結(jié)
以上主要按零售連鎖現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目從十四個(gè)方面分別來(lái)闡述在實(shí)施新GSP認(rèn)證過(guò)程中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,及采取措施。除此以外,還有一些細(xì)節(jié)需要進(jìn)一步細(xì)化。
總之,新舊兩版GSP有較大差別,實(shí)施過(guò)程中需要認(rèn)真研究、仔細(xì)對(duì)比,思想上要重視,態(tài)度要積極,措施要有力,才能保證順利實(shí)施新版GSP,才能保證藥品在流通過(guò)程中的質(zhì)量,才能保證人民群眾的用藥安全。
(十六)其他新版GSP認(rèn)證工作常見(jiàn)問(wèn)題
一、檢查的重中之重主要有哪些?
答:重點(diǎn)還是在新版要求的幾個(gè)新方面內(nèi)容;
本次檢查省局檢查組達(dá)成的共識(shí)有以下幾點(diǎn)(部分與提問(wèn)問(wèn)題相重復(fù),已合并):
1、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是一種管理手段,允許企業(yè)有完善的過(guò)程,允許無(wú)紙化。
2、發(fā)票:一定要有,特別是三個(gè)月以前的,必須要提供發(fā)票,開(kāi)具發(fā)票也是必須的。不管賣給誰(shuí),一定都要開(kāi)。
3、冷鏈的驗(yàn)證不能拘于形式,對(duì)象是冷庫(kù)、冷藏車、冷藏箱。驗(yàn)證不能完全委托,至少公司員工要有人會(huì)操作。報(bào)告內(nèi)容及數(shù)據(jù)必須真實(shí)有效。
4、溫濕計(jì)檢定:每類送檢一兩個(gè),然后與其它進(jìn)行比對(duì)。
5、針對(duì)冷庫(kù)的溫度做重點(diǎn)要求,濕度較為薄弱,但日常管理也需要保證達(dá)標(biāo),允許濕度偶爾開(kāi)門作業(yè)時(shí)超標(biāo)。
6、運(yùn)輸?shù)睦洳叵?、保溫箱至少?yīng)配備2個(gè)以上。同類型同規(guī)格完全一致的設(shè)備,僅需做一個(gè)驗(yàn)證即可。
7、冷藏箱、保溫箱有外部顯示,或者內(nèi)部有發(fā)送短信功能也可。
8、企業(yè)具體實(shí)施新版GSP時(shí)間,以企業(yè)參加省局舉辦的GSP培訓(xùn)班時(shí)間為起始,企業(yè)應(yīng)從該時(shí)間點(diǎn)開(kāi)始,進(jìn)行新GSP的改造工作,按新版GSP要求開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
二、2012年以前的資料是否還關(guān)注?
答:還是會(huì)關(guān)注。原則依舊是5年的資料,重點(diǎn)查看近3年。
三、檢查方式是怎么樣?(關(guān)于計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)、冷鏈、發(fā)票方面)
答:
1、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng):通過(guò)正反兩種方式對(duì)查,首先查看流程運(yùn)轉(zhuǎn),而后通過(guò)抽查供貨單位與采購(gòu)單位各10個(gè),查看其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)資料。
2、溫濕度監(jiān)控系統(tǒng):查設(shè)備,查溫濕度記錄情況,查報(bào)警。
3、冷鏈:查設(shè)備、查驗(yàn)證報(bào)告、查相關(guān)記錄。重點(diǎn)要求是溫度,濕度弱化。
4、發(fā)票:要求抽樣5年,一般抽三年,第一年抽2個(gè)月,第二年抽2個(gè)月,第三年抽3個(gè)月,每月兩疊。(發(fā)票方面,最后一步是實(shí)在查到無(wú)票,7天內(nèi)即刻補(bǔ)回發(fā)票至省局。)
四、哪些問(wèn)題是企業(yè)容易出現(xiàn)的?
答:報(bào)告真實(shí)性。驗(yàn)證報(bào)告數(shù)據(jù)與其它家一致。連續(xù)檢查多家時(shí)很容易發(fā)現(xiàn)。
五、對(duì)人員的考核問(wèn)題有哪些?
答:知道自己的崗位職責(zé),會(huì)操作,主要問(wèn)復(fù)核、冷鏈、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
企業(yè)負(fù)責(zé)人陪同檢查,書(shū)面回答相應(yīng)法律問(wèn)題即可。
六、主要常見(jiàn)問(wèn)題:
1、倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制在多少范圍合適?能否根據(jù)實(shí)際情況制定,在25℃以下,冷庫(kù)超過(guò)75%設(shè)濕度報(bào)警?
答:陰涼庫(kù)如果在20-25℃,如果沒(méi)采取措施的,會(huì)下條款,如果有采取措施的,不會(huì)下條款,允許整改。但超過(guò)25℃就會(huì)下條款。
2、GPS、GPRS是否需要兩個(gè)都配備,還是只配GPRS就行?運(yùn)輸時(shí)要不要遠(yuǎn)程報(bào)警?
答:暫時(shí)沒(méi)有定論。
3、做驗(yàn)證的探頭要不要送檢?是送一個(gè)校準(zhǔn),其它做比對(duì)?還全部都得送檢?如果可以做比對(duì)的,應(yīng)該怎么做合適? 答:送一個(gè)校準(zhǔn),其它比對(duì)。做幾個(gè)溫度值(2°、20°、30°等),在同一溫度條件下同時(shí)監(jiān)測(cè)。
4、驗(yàn)證是否需按附錄要求做所有驗(yàn)證? 答:按附錄的要求試行。
5、冷鏈設(shè)備驗(yàn)證采集數(shù)據(jù)的時(shí)間需多長(zhǎng)? 答:48h。國(guó)控是59h。
6、開(kāi)門驗(yàn)證的作用是什么?如果驗(yàn)證顯示1分鐘就超標(biāo),是不是意味著裝箱不能超過(guò)1分鐘?加塑料垂簾是否可行?
答:操作指導(dǎo)。裝箱一般在25分鐘完成,應(yīng)有相應(yīng)的SOP文件規(guī)范限制裝箱時(shí)間。開(kāi)機(jī)溫度在10分鐘內(nèi)下降達(dá)標(biāo)。目前還沒(méi)有遇到有加塑料垂簾,應(yīng)該也是可行的。
7、倉(cāng)庫(kù)放探頭的數(shù)量多少(小倉(cāng)庫(kù)可否只設(shè)一個(gè)?)答:小的話設(shè)一個(gè)也是可行的,只要解釋得通。
8、如果經(jīng)營(yíng)范圍中有經(jīng)營(yíng)注射液品種,澄明度檢測(cè)儀需不需要配置?中藥材養(yǎng)護(hù)室需不需要配相關(guān)的養(yǎng)護(hù)設(shè)備?
答:驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室取消,可不設(shè)相關(guān)儀器設(shè)備。中藥材養(yǎng)護(hù)室可配除濕機(jī),除蟲(chóng)一般冷凍就能解決,無(wú)明確要求儀器設(shè)備。
9、風(fēng)險(xiǎn)管理分析應(yīng)該如何做?檢查標(biāo)準(zhǔn)有哪些? 答:參考GMP風(fēng)險(xiǎn)管理分析。
10、來(lái)貨實(shí)物、單據(jù)與采購(gòu)計(jì)劃不同應(yīng)如何處理。如采購(gòu)100件,到貨只有50件?到貨100件,合格98件,不合格2件,是全部拒收退回,還是可以接收98件? 答:都是可以接收的,允許這樣的情況發(fā)生。
11、醫(yī)院退的冷藏品種,應(yīng)該如何處理?是公司接收銷毀嗎?若是因滯銷而退回的品種,可否再進(jìn)行銷售?
答:建議由醫(yī)生銷毀,公司做補(bǔ)償。業(yè)務(wù)員處理合同時(shí),必須與醫(yī)院再三確認(rèn),對(duì)比以往銷量的增長(zhǎng)比例。以免造成產(chǎn)品滯銷。
真的從醫(yī)院退回了貨物,控制好退貨途中的溫濕度,同樣可以作為合格處理。
12、四大員的崗位證書(shū)是否硬性要求?報(bào)名培訓(xùn)但尚未取得崗位證書(shū)是否可先任命上崗?
答:崗位證書(shū)一定都要的,硬性要求,可以先報(bào)名培訓(xùn)。.13、首營(yíng)審核一定要在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中進(jìn)行嗎? 答:紙質(zhì)、系統(tǒng)均可,提倡無(wú)紙化。
14、保溫箱如果有檔板隔住算不算直接接觸? 答:算直接接觸,可用泡沫板再進(jìn)行隔離。
15、服務(wù)器和機(jī)房是否一定要單獨(dú)配備? 答:看企業(yè)自行需要,能夠保障正常運(yùn)作即可。
16、終端機(jī)至少要配備幾個(gè)?
答:保障各個(gè)人員上崗時(shí)有電腦可供使用即可,盡量按崗位配置。
17、委托運(yùn)輸資料應(yīng)收集哪些?
答:對(duì)其質(zhì)量體系進(jìn)行考核,若有冷鏈運(yùn)輸?shù)?,?yīng)提供驗(yàn)證資料。
18、發(fā)票的檢查重點(diǎn)?如OTC銷售票據(jù)不同,診所、藥店一般沒(méi)有開(kāi)發(fā)票,是否可檢查完后再補(bǔ)抽到品種的發(fā)票? 答:發(fā)票一定要有,特別是三個(gè)月以前的,必須要提供發(fā)票,開(kāi)具發(fā)票也是必須的。不管賣給誰(shuí),一定都要開(kāi)。(發(fā)票方面,最后一步是實(shí)在查到無(wú)票,7天內(nèi)即刻補(bǔ)回發(fā)票至省局。)
19、省基藥品種是否要上傳到國(guó)家局?國(guó)家局電子數(shù)據(jù)上傳的檢查方式?
答:國(guó)家局方面僅需上傳國(guó)家基本藥物。國(guó)家局與省局的上傳均會(huì)查看,打開(kāi)上傳界面,核對(duì)上傳記錄。需注意上傳的記錄需做好備份,特別是省局的記錄,防止系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題,被誤認(rèn)為無(wú)上傳。20、購(gòu)貨單位的質(zhì)量體系審核,是否也需要像供貨單位作單獨(dú)的評(píng)價(jià)表(審評(píng)表),還是作客戶資質(zhì)審批表和收集相關(guān)的資質(zhì)資料就行?
答:按首營(yíng)審批即可。
21、對(duì)冷鏈設(shè)備停用時(shí)間有無(wú)具體的規(guī)定? 答:停用超6個(gè)月需要再驗(yàn)證;
22、幾個(gè)月未經(jīng)營(yíng)某一范圍,是否會(huì)自動(dòng)核減掉相應(yīng)范圍? 答:連續(xù)6個(gè)月,累計(jì)9個(gè)月未經(jīng)營(yíng)的會(huì)。
23、按日備份如何理解?是系統(tǒng)備份,還是需要備份到其它盤。答:備份到兩個(gè)不同的地方,如一個(gè)備份到服務(wù)器,另一個(gè)備份到移動(dòng)硬盤或網(wǎng)絡(luò)。
24、如開(kāi)戶許可證、相關(guān)印章模式未收集齊全,可否繼續(xù)合作? 答:開(kāi)戶許可證不作要求,相關(guān)印章都要是紅章,不能是電子版,且需收集齊全。
25、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)管部經(jīng)理、質(zhì)管員、驗(yàn)收員是否一定要購(gòu)買社保證明在職在崗?
答:社保僅作為佐證,證明是否人員在職在崗。真正的檢查方式不一定查社保??梢詮墓べY條、銀行支出等方面進(jìn)行考察。
26、現(xiàn)場(chǎng)檢查后社保證明是否需要附在資料中,帶回省局審核? 答:不做要求。
27、制單員能否替采購(gòu)員、銷售員錄單,后由采購(gòu)員、銷售員審核? 答:可以,有相關(guān)的痕跡表明經(jīng)過(guò)采購(gòu)人員、銷售人員審核即可。
28、倉(cāng)庫(kù)幾層開(kāi)始才需要安裝貨梯? 答:不做具體要求,只要是真實(shí)情況就行。
29、是否需要單獨(dú)設(shè)零貨區(qū)?
答:整件拆零的,無(wú)整件包裝的散貨統(tǒng)一上架管理,整件未滿,有外包裝箱保護(hù)的藥品也可放置于原位堆垛。
第五篇:關(guān)于建筑工程預(yù)決算審計(jì)問(wèn)題的幾點(diǎn)思考
關(guān)于建筑工程預(yù)決算審計(jì)問(wèn)題的幾點(diǎn)思考
作者:佚名 來(lái)源:不詳 發(fā)布時(shí)間:2007-6-22 15:18:56 8){NewsContentLabel.style.fontSize=(--newasp_fontsize)+“pt”;NewsContentLabel.style.lineHeight=(--newasp_lineheight)+“pt”;}'>減小字體 增大字體
[摘 要] 當(dāng)前施工預(yù)決算中存在的錯(cuò)弊很多。如何加強(qiáng)建設(shè)資金使用監(jiān)督,提高資金的使用效率,建設(shè)單位基建工程的預(yù)決算審計(jì)工作顯得尤其重要。本文主要從建筑工程預(yù)決算審計(jì)中存在的一些問(wèn)題進(jìn)行分析與思考。
[關(guān)鍵詞] 建筑工程;預(yù)決算;源頭審計(jì);實(shí)地察看
[中圖分類號(hào)]F239 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2006)03-0068-02
建設(shè)單位工程預(yù)決算審計(jì)工作是確定建設(shè)單位基本建設(shè)投資和工程造價(jià)的重要內(nèi)容。當(dāng)前施工預(yù)決算中存在的錯(cuò)弊很多,主要有工程量不實(shí),多列工程項(xiàng)目,高套定額、亂取費(fèi)用,虛增工程造價(jià)等。因此,搞好工程預(yù)決算審計(jì)工作,對(duì)加強(qiáng)基本建設(shè)投資管理。合理確定工程造價(jià),提高資金的使用效率,有著極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。筆者近兩年來(lái)一直參與某高校的基建審計(jì)工作,在建筑工程預(yù)決算審計(jì)中發(fā)現(xiàn)不少問(wèn)題,就其中的一些問(wèn)題進(jìn)行分析。
一、預(yù)算中存在的問(wèn)題
1.預(yù)算中有意漏項(xiàng)
建筑工程招投標(biāo)中,施工企業(yè)為接近標(biāo)底,在預(yù)算中有意漏項(xiàng),待結(jié)算時(shí)再補(bǔ)上。具體表現(xiàn)為投標(biāo)中低報(bào)價(jià),結(jié)算時(shí)高要價(jià)。如某高校教學(xué)樓工程標(biāo)底477萬(wàn)元,施工單位故意模糊工程、模糊結(jié)構(gòu)及模糊所用材料等手段有意漏項(xiàng),使該工程中標(biāo)價(jià)為470萬(wàn)元。中標(biāo)后,該施工單位便以建設(shè)工期太短為由增設(shè)“趕工費(fèi)”項(xiàng)目,向建設(shè)單位索價(jià)10萬(wàn)元,致使最后的合同價(jià)還是超過(guò)了標(biāo)底。待結(jié)算時(shí),該施工單位又以多種增設(shè)項(xiàng)目為由再向建設(shè)單位索價(jià)52萬(wàn)元,大大超過(guò)其477萬(wàn)元工程標(biāo)底價(jià)。
2.預(yù)算中高估冒算
由于工程決算書(shū)由施工方編制交建設(shè)單位審核,施工方為了多算工程款往往高估冒算工程造價(jià),其表現(xiàn)形式是多計(jì)工作量、高估材料價(jià)格、從高套取費(fèi)用項(xiàng)目等等。如某學(xué)院一幢教學(xué)樓工程的標(biāo)底為900萬(wàn),而中標(biāo)的價(jià)格是1030萬(wàn),高出的130多萬(wàn)元幾乎是從土石方工程到垂直運(yùn)輸,至少有8個(gè)分部工程都存在不同程度的多計(jì)工作量.高估材料價(jià)格是施工單位為了虛增工程造價(jià)的重要內(nèi)容。其中材料在工程造價(jià)中占很大比重(大約占工程造價(jià)的70%)。施工單位為了虛增工程造價(jià),往往在材料上大做文章,以謀取高額利潤(rùn)。利用材料價(jià)格不透明虛報(bào)價(jià)格,多計(jì)工程造價(jià)。尤其是裝飾材料、水電安裝材料,由于品種多、規(guī)格雜、質(zhì)量千差萬(wàn)別、價(jià)格不易掌握,施工單位常常隱瞞并虛報(bào)價(jià)格。在實(shí)際操作中,施工方往往利用專業(yè)優(yōu)勢(shì)選取一些不通用、品牌新的材料或購(gòu)買材料時(shí)以種種理由舍近求遠(yuǎn),以達(dá)到虛報(bào)價(jià)格的目的。另外在材料價(jià)格調(diào)整時(shí)調(diào)漲不調(diào)跌。有些材料的市場(chǎng)價(jià)高于定額價(jià),施工方在調(diào)整材料價(jià)格時(shí)只調(diào)整高于定額價(jià)的材料而不調(diào)或少調(diào)低于定額價(jià)的材料以達(dá)到虛增造價(jià)的目的。
二、決算中存在的問(wèn)題
1.偷工減料、減項(xiàng)目不減價(jià)格
材料價(jià)格雖然是定額中規(guī)定的,但主要材料價(jià)格需按實(shí)際價(jià)格加以調(diào)整,即材料調(diào)差是工程的組成部分。施工單位往往采取以下手段:一是在材料使用上以次充好,而材料調(diào)差仍按質(zhì)量好的材料價(jià)格調(diào)整。如在中計(jì)中發(fā)現(xiàn)一些鋁合金型材和水管材料等常常采用重量較輕、質(zhì)量較差的材料以次充好。這種以次充好的做法不僅虛增了造價(jià),還影響了工程質(zhì)量,甚至造成工程事故。二是對(duì)變更取消或減少的項(xiàng)目隱瞞不報(bào),減項(xiàng)目不減價(jià)格。如該學(xué)院的女生公寓因設(shè)計(jì)變更,減少衛(wèi)生間的木隔斷、百頁(yè)窗等分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目,施工單位則采取減項(xiàng)目不減工程造價(jià)。三是偷工減料.如該單位實(shí)行單方包干的宿舍樓工程,圖紙?jiān)O(shè)計(jì)鋁合金門窗中的鋁合金型材厚度為1.5毫米,施工單位實(shí)際使用的型材不足1.2毫米,僅此一項(xiàng)審計(jì)核減了工程造價(jià)3萬(wàn)多元。
2.有定額不套、工程議價(jià)成虛價(jià)
施工單位往往對(duì)有些土石方工程、零星工程有定額而不套用定額,卻采取議價(jià)形式。如該學(xué)院女生公寓工程,在土石方的分部分項(xiàng)工程中,施工單位不僅多算土石方工程量而且有定額不套,有意將其放入不計(jì)費(fèi)項(xiàng)目中,通過(guò)工程議價(jià)方式虛高工程造價(jià)。該工程分部分項(xiàng)的預(yù)算定額單價(jià)(直接費(fèi))僅為1.288元位方,而施工單位以10元/立方高價(jià)計(jì)算.即使把所有的間接費(fèi)、利、稅加起來(lái)也不過(guò)是2.00元/立方。筆者有一個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),某工程施工單位結(jié)算時(shí)編制的定額直接費(fèi)項(xiàng)目74項(xiàng),其中議價(jià)項(xiàng)目29項(xiàng),審計(jì)核實(shí)此議價(jià)項(xiàng)目的定額直接費(fèi)僅是原直接費(fèi)的三分之一。
3.抬高價(jià)巧立名目
首先是趕工費(fèi)。施工單位抓住高校擴(kuò)招所面臨要趕建設(shè)進(jìn)度這一情況,以增加趕工費(fèi)為由達(dá)到索要高價(jià)的目的。如某學(xué)院教學(xué)樓的標(biāo)底為477萬(wàn)元,投標(biāo)單位為達(dá)到中標(biāo)的目的以470萬(wàn)元的價(jià)格中標(biāo)。其后考慮到470萬(wàn)元的價(jià)格太低,又美其名曰要趕工程進(jìn)度,需增加10萬(wàn)元的趕工費(fèi),以致最后的合同價(jià)還是超過(guò)了標(biāo)底。該施工單位又以同樣的方式為該院的一棟女生公寓增加了12萬(wàn)元的趕工費(fèi)。
其次是變更設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)變更有的是因?yàn)樵O(shè)計(jì)本身的問(wèn)題,有的可能是建設(shè)單位考慮不周,但也有的是施工方同設(shè)計(jì)方聯(lián)手故意造成的。當(dāng)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更時(shí),施工單位對(duì)該加的不僅加上,還要多加,對(duì)該減的不減、甚至少減。如某學(xué)院的女生公寓的基礎(chǔ)部分增加基礎(chǔ)的埋置深度,該公寓的陽(yáng)臺(tái)走廊增加拖梁和構(gòu)造柱等,施工單位趁機(jī)多加,而該公寓減少衛(wèi)生間的木隔斷,百頁(yè)窗等,施工單位則采取不減。
4.現(xiàn)場(chǎng)簽證記錄不可靠
隱蔽工程的記錄不詳盡,簽字手段不健全完整?,F(xiàn)場(chǎng)簽證是由建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)代表人簽證,這里也有許多的水分,因?yàn)槭┕挝豢梢圆粨袷侄蔚馁I通建設(shè)單位的現(xiàn)場(chǎng)簽字代表人。某學(xué)院道路改造工程量雖經(jīng)建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表人簽證確認(rèn),但筆者審計(jì)時(shí)通過(guò)實(shí)地丈量,發(fā)現(xiàn)部分簽證工程量不實(shí),該學(xué)院僅混凝土路面一項(xiàng)工程簽證面積與實(shí)地丈量面積相差250平方米,僅此一項(xiàng)審計(jì)核減工程造價(jià)達(dá)15.6%。
三、幾點(diǎn)思考
1.加強(qiáng)與職能部門的聯(lián)系與溝通
由于建筑工程具有單件性、周期長(zhǎng)且管理部門多的特點(diǎn),決定了建筑工程預(yù)決算在審計(jì)過(guò)程中不僅涉及建設(shè)單位,還要涉及負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批的政府職能部門以及勘查、設(shè)計(jì)、購(gòu)貨、施工、監(jiān)理等多個(gè)法人單位。而目前建設(shè)項(xiàng)目管理的招投標(biāo)、施工、監(jiān)理等方面都存在市場(chǎng)要素體系不健全,項(xiàng)目交易的方式、手段不規(guī)范,法律法規(guī)不完善等問(wèn)題。在涉及一些取證工作時(shí),審計(jì)部門卻受某些因素制約,使審計(jì)難以保證已收集證據(jù)的充分性和完整性,造成工作判斷和處理問(wèn)題時(shí)的被動(dòng)性。因此審計(jì)部門應(yīng)與之聯(lián)系,協(xié)調(diào)工程相關(guān)管理單位,取得有關(guān)專業(yè)職能部門的協(xié)作和支持。特別要注意與定額管理部門的協(xié)作與配合。目前各種定額較多,有行業(yè)定額,全國(guó)統(tǒng)一定額及地方定額等等,有些定額之間適用范圍界限不明朗,增設(shè)項(xiàng)目所需新工藝新材料也在不斷增多,因此審計(jì)部門只有與之多聯(lián)系、多
溝通,才能提高審計(jì)質(zhì)量。
2.加大材料審計(jì)力度
工程材料審計(jì)是工程預(yù)決算審計(jì)的重要組成部分。審計(jì)人員應(yīng)針對(duì)工程特點(diǎn),重點(diǎn)對(duì)一些價(jià)值大、數(shù)量多、價(jià)格不透明的材料進(jìn)行審核。在這方面,我們還應(yīng)做好以下幾點(diǎn):一是要及時(shí)收集材料價(jià)格信息資料。材料價(jià)格信息資料是材料價(jià)格審計(jì)的依據(jù),因此在這方面要做有心人,盡可能了解各項(xiàng)材料價(jià)格信息以及變動(dòng)趨勢(shì)。審計(jì)人員不僅要訂閱定額站定期發(fā)布的材料信息,還要通過(guò)其他途徑了解有關(guān)材料價(jià)格信息.譬如主要建筑材料,應(yīng)按照省級(jí)頒布的定額套用地方建材調(diào)價(jià)表進(jìn)行調(diào)整,對(duì)于定額中未規(guī)定的新材料,則要深入了解該材料的市場(chǎng)價(jià)格及各廠家的產(chǎn)品質(zhì)量,掌握信息,從而做到審核時(shí)有理有據(jù)。二是認(rèn)真審核各項(xiàng)材料定額價(jià)、市場(chǎng)價(jià)、調(diào)整的數(shù)量以及價(jià)差調(diào)整系數(shù)的執(zhí)行等,杜絕材料價(jià)格水分。三是要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)。對(duì)于有些容易出現(xiàn)問(wèn)題的材料,應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)核實(shí),對(duì)于價(jià)格不明確的材料,要進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查或到供貨廠家或通過(guò)其他途徑了解價(jià)格的真實(shí)情況。
3.收集資料與實(shí)地察看相結(jié)合
建筑工程預(yù)決算審計(jì)業(yè)務(wù)牽涉到諸多部門,在審計(jì)實(shí)施階段,必然要聯(lián)系到有關(guān)單位和部門的經(jīng)濟(jì)往來(lái)。所以我們?cè)趦?nèi)查的同時(shí),有很多經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行外調(diào)工作,以取得第一手真實(shí)可靠的證明材作為進(jìn)一步審查的依據(jù),這樣,審查出的事實(shí)才能更具有說(shuō)服力,更真實(shí)可靠。首先,收集審查所需的各種文件、合同、圖紙、數(shù)據(jù)、變更簽證等手續(xù),有效地組織工程預(yù)決算審查的正確實(shí)施,為工程審查做到有理有據(jù)。其次是堅(jiān)持深入施工現(xiàn)場(chǎng)跟蹤檢查的原則,確保工程審查質(zhì)量。審計(jì)人員深入施工現(xiàn)場(chǎng)了解情況,進(jìn)行實(shí)地丈量,察看核實(shí)工程量。在審查中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)到施工地點(diǎn)跟蹤檢查,并找到基建第一線的工人、技術(shù)人員了解情況,掌握第一手資料,及時(shí)掌握工程進(jìn)度。
4.努力提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)
建筑工程預(yù)決算審查是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工程。這不僅要求審計(jì)人員具有較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平,同時(shí)還要求審計(jì)人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。審查工程預(yù)決算應(yīng)以國(guó)家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,采取公正的立場(chǎng)和科學(xué)的態(tài)度,不能有偏見(jiàn),更不能感情用事,應(yīng)具有耐心、細(xì)致的態(tài)度。此外,審計(jì)人員必須提高業(yè)務(wù)水平,除了應(yīng)懂得套用定額和各種取費(fèi)外,還必須懂得工程技術(shù)知識(shí),具有識(shí)圖能力,特別要掌握工程量計(jì)算的程序和方法。目前,審計(jì)人員審查工程預(yù)決算人員較少,除了增加一定數(shù)量的審查人員外,還應(yīng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)審查人員進(jìn)行各種方式的培訓(xùn),加強(qiáng)審查工作的力量。
5.建立和加強(qiáng)對(duì)建設(shè)單位責(zé)任人的內(nèi)部約束機(jī)制
對(duì)建設(shè)單位的法人、分管基建的領(lǐng)導(dǎo)以及建設(shè)項(xiàng)目的管理人建立約束機(jī)制,從本單位聘任那些品質(zhì)好、業(yè)務(wù)強(qiáng)的行家為專(兼)職紀(jì)檢員、監(jiān)察員。目前,有的單位已建立該組織,有的單位還未建立,但很多單位是形同虛設(shè),反而成了一張保護(hù)傘。因此,要讓這些監(jiān)督人員從工程的招投標(biāo)到工程的竣工結(jié)算,擁有全方位全過(guò)程的監(jiān)督權(quán)力,以達(dá)到對(duì)建設(shè)單位責(zé)任人的一種內(nèi)部約束。同時(shí),加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,對(duì)建筑領(lǐng)域中存在的違法亂紀(jì)問(wèn)題要加大查處力度,認(rèn)真追究其領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人的責(zé)任。
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