第一篇:裝飾公司人力資源手冊(cè)--第三章 實(shí)習(xí)生管理制度
第三章 實(shí)習(xí)生管理制度
為了規(guī)范公司管理制度,提高公司實(shí)習(xí)生的學(xué)習(xí)和工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供后備的新生力量,特制定本管理制度。
一、實(shí)習(xí)生須經(jīng)人力資源部,兼職實(shí)習(xí)部門經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入本公司實(shí)習(xí);
二、通過批準(zhǔn)進(jìn)入本公司實(shí)習(xí)生,人力資源部負(fù)責(zé)登記兼職實(shí)習(xí)生人事檔案;
三、實(shí)習(xí)生與公司正式員工一樣進(jìn)行考勤管理,每天上下班須打卡,有事須事先向直接
經(jīng)理請(qǐng)假,不得無故遲到、早退、缺勤,實(shí)習(xí)期間無故缺勤3次以上,取消其實(shí)習(xí)資格;
四、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間不發(fā)放工資,經(jīng)過考核成為公司正式員工后,按正式員工待遇給付;
五、公司在實(shí)習(xí)期間將對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行技能考核,考核合格者將繼續(xù)實(shí)習(xí),不合格者將自
動(dòng)淘汰,結(jié)束實(shí)習(xí);
六、為了統(tǒng)一公司服裝管理,實(shí)習(xí)生須與公司員工同等管理,實(shí)習(xí)期間,公司將發(fā)放公
司統(tǒng)一服裝,實(shí)習(xí)生每人應(yīng)向公司繳納100元的服裝費(fèi),實(shí)習(xí)期結(jié)束以后,退還服裝費(fèi),量體定做的服裝除外;
七、在公司實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生須與公司簽訂實(shí)習(xí)協(xié)議,按實(shí)習(xí)協(xié)議執(zhí)行;
八、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間食宿自理,交通工具自行解決,除上班時(shí)間在我公司實(shí)習(xí)外,其他
時(shí)間一切活動(dòng)所發(fā)生的一切事情與本公司無關(guān)。
九、實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期滿,由人力資源部根據(jù)考核結(jié)果,予以擇優(yōu)錄取。如果考核結(jié)果極差,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,人力資源部負(fù)責(zé)予以中止協(xié)議。
好來居裝飾
2007-10-26
附:實(shí)習(xí)協(xié)議書
實(shí)習(xí)協(xié)議書
甲方(實(shí)習(xí)單位):連云港市山水裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)有限公司
乙方(實(shí)習(xí)生):身份證號(hào)碼:
住址:聯(lián)系電話:甲乙雙方就明確各方的責(zé)任,保障各方的權(quán)益事項(xiàng),雙方在平等自愿的基礎(chǔ)上,就實(shí)習(xí)
(實(shí)踐)的有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成以下協(xié)議:
一、實(shí)習(xí)時(shí)間:實(shí)習(xí)期自年月日至年月日,共月。
二、實(shí)習(xí)崗位:甲方根據(jù)乙方的申請(qǐng),并結(jié)合乙方所學(xué)專業(yè),對(duì)口安排乙方在本單
位從事崗位實(shí)習(xí)。
三、甲乙雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方提供實(shí)習(xí)場(chǎng)地,包括生產(chǎn)、研發(fā)或辦公的場(chǎng)地及相關(guān)條件。
2.實(shí)習(xí)期滿后,甲方應(yīng)對(duì)乙方的實(shí)習(xí)表現(xiàn)做出客觀鑒定。
3.實(shí)習(xí)期間乙方應(yīng)遵守國家的法律法規(guī);
4.乙方應(yīng)遵守甲方的規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律及管理規(guī)定;
5.乙方應(yīng)遵守甲方的操作規(guī)程,如有違反造成甲方財(cái)物損失,按甲方規(guī)定及
相關(guān)法規(guī)處理。
6.對(duì)于不能遵守相關(guān)制度的實(shí)習(xí)生,甲方有權(quán)提出解除《學(xué)生實(shí)習(xí)協(xié)議書》。
7.實(shí)習(xí)期滿,實(shí)習(xí)生如有要求,公司可提供一套工程圖紙讓其帶走。
8.穿著打扮符合實(shí)習(xí)單位對(duì)員工儀表儀容的要求。
四、實(shí)習(xí)生薪資
實(shí)習(xí)期間無薪資待遇。
五、所有在公司實(shí)習(xí)的實(shí)習(xí)生都需交服裝款100元,在公司期間統(tǒng)一著裝,離開公
司時(shí)給予退還,量體定做的除外。
甲方:連云港市山水裝飾藝術(shù)設(shè)計(jì)有限公司乙方:
聯(lián)系電話:0518-85692552聯(lián)系電話:
地址:溫州新城大廈22樓地址:
時(shí)間:年月日時(shí)間:年月日
第二篇:裝飾公司培訓(xùn)手冊(cè)
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事!大家下午好!(鞠躬)
主持人:光陰似箭,歲月如梭,在忙碌中我們不知不覺地送走了過去的一年。我們告別了成績斐然的2014,迎來了充滿希望的2015。新年伊始,我們齊聚一堂,在此隆重召開公司會(huì)議。今天,我們非常榮幸能參加此次會(huì)議。首先,我向各位給予我們大力支持和信任的領(lǐng)導(dǎo)表示誠摯地感謝。有請(qǐng)我們公司的項(xiàng)目經(jīng)理殷方榮同志作總結(jié)報(bào)告:有請(qǐng)殷方榮同志、(掌聲)。
2014年是公司“兩年打基礎(chǔ)”的第一年,也是公司具有開創(chuàng)意義的一年,公司完成了資質(zhì)升級(jí),實(shí)現(xiàn)了順利過渡和穩(wěn)步快速發(fā)展。初步構(gòu)建了公司管理架構(gòu),形成了分工明確,部門協(xié)調(diào)的管理機(jī)構(gòu);建立健全了公司管理制度和工程管理制度,保證了公司和項(xiàng)目的正常運(yùn)行;這一系列成果的取得,為公司夯實(shí)了進(jìn)一步發(fā)展的基礎(chǔ),為公司做大做強(qiáng)提供了有力保證,公司后繼發(fā)展值得期待!爭取來年做得更好!有請(qǐng)我們公司新沂項(xiàng)目經(jīng)理趙立林同志作總結(jié)報(bào)告:(掌聲有請(qǐng))。
主持人:每一個(gè)精品工程從我們的手中誕生,讓歲末的聚會(huì)變成歡樂的海洋!過去的2014年,各部門通力合作,勤儉持家,使公司管理水平有了很大提高,各部門員工不辭辛苦為此做了很多實(shí)質(zhì)性工作。財(cái)務(wù)部門對(duì)原財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行了整理,在原來的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)務(wù)職能進(jìn)行了積極的完善,建立了新的財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)審批制度,初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,提高了財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)結(jié)算能力,建立健全了公司與項(xiàng)目部兩級(jí)核算體系,制定了項(xiàng)目部核算制度,保證了公司財(cái)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行和財(cái)務(wù)安全。
工程管理部門在人員少,任務(wù)重的情況下沒有退縮,而是積極進(jìn)取,保證了公司工程項(xiàng)目安全有序進(jìn)行,他們根據(jù)需要及時(shí)制定了本部門職責(zé)和各崗位職責(zé),明確了部門和人員分工;逐步完善了公司、項(xiàng)目部各級(jí)工程技術(shù)管理制度、工作流程,使工程技術(shù)管理工作步入正軌:有請(qǐng)我們公司南京雨花區(qū)olo項(xiàng)目經(jīng)理張義飛同志作總結(jié)報(bào)告:(掌聲有請(qǐng))。
感動(dòng):過去的一年中,我們同舟共濟(jì),用團(tuán)隊(duì)的力量創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)偉大的成績!在這過程中,也有很多美好的回憶。讓我們一起來把回憶重溫,讓些許感動(dòng),在我們心中長存!
希望:明年又是一個(gè)新的開始了計(jì)劃新的一年的宏偉夢(mèng)想與計(jì)劃,讓我們?cè)跉q末的感慨中展望來年的遠(yuǎn)景。在新的一年里,我們會(huì)有新的起點(diǎn),那是一種力量,幫助我們點(diǎn)燃心中的夢(mèng)想!主持人:首先,請(qǐng)我們的梁總致年會(huì)開幕辭。(掌聲有請(qǐng)梁總)梁總新年致辭(20分鐘)、主持人:中港裝飾江蘇分公司的發(fā)展和成績,與大家的努力是分不開的,感謝大家的支持和幫助,人都說“萬眾一心,齊力斷金”,我覺得做任何事情,團(tuán)隊(duì)的合作精神是很重要的。有請(qǐng)楊總給大家新年致辭,(掌聲有請(qǐng)楊總)楊總新年致辭(20分鐘)
主持人:感謝梁總、楊總的新年致辭。2014年是值得我們回味的一年,這一年,公司每一天都在變化,都在進(jìn)步。隨著公司不斷發(fā)展,我們的隊(duì)伍逐漸壯大。公司的每一點(diǎn)進(jìn)步都離不開全體員工的共同努力。有請(qǐng)鄭愛萍副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告:(掌聲有請(qǐng))。
企業(yè)的競(jìng)爭歸根到底是人才的競(jìng)爭,因此,2015年我們要著力于創(chuàng)建良性的軟環(huán)境,觸發(fā)人才潛能的發(fā)揮,從現(xiàn)有的人員中發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才是企業(yè)人才獲得的一個(gè)最重要的來源;重點(diǎn)培養(yǎng)經(jīng)營管理型人才、專業(yè)技術(shù)型人才以及復(fù)合適用型人才,下大力量抓好青年人才隊(duì)伍建設(shè);針對(duì)青年人才知識(shí)層面高、成長環(huán)境優(yōu)越、富有個(gè)性、工作生活中顧慮少和勇于承擔(dān)壓力的特點(diǎn),制定出以引導(dǎo)為主的各種富有競(jìng)爭的管理、激勵(lì)機(jī)制,以留駐青年人才和充分發(fā)揮青年人才的才智,另一方面對(duì)培養(yǎng)的青年人才要“加荷”,使用部門要根據(jù)青年人才的具體情況安排工作,使他們?cè)诠ぷ髦邪褜W(xué)到的知識(shí)融會(huì)貫通,變?yōu)樽约旱募寄?,通過大膽放到關(guān)鍵崗位使用激發(fā)其潛能。積極做好人才引進(jìn)、用好人才、留住人才,用各方面的優(yōu)勢(shì),去建設(shè)一個(gè)和諧、進(jìn)取、平等、穩(wěn)定的工作環(huán)境。有請(qǐng)我們公司陳懷林副總經(jīng)理作總結(jié)報(bào)告:(掌聲有請(qǐng))。
下個(gè)環(huán)節(jié)評(píng)選優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、優(yōu)秀員工,優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理提名:殷方榮、趙立林、張義飛。優(yōu)秀員工提名:周輝、張角、張艷。
項(xiàng)目經(jīng)理評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) 企業(yè)優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)符合下列條件:
(一)遵守國家法律,遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)完成周計(jì)劃,認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)法規(guī)、工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定以及分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施,認(rèn)真做好每周的工作計(jì)劃。履行項(xiàng)目承包合同和項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé);
(二)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,抵制不正之風(fēng),能正確處理企業(yè)、職工和個(gè)人的利益關(guān)系;
(三)開拓創(chuàng)新,善于學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)的管理、施工方法,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益;
(四)嚴(yán)格工程質(zhì)量管理,未因工程質(zhì)量問題受到業(yè)主處罰,并獲得業(yè)主獎(jiǎng)勵(lì);
(五)嚴(yán)格施工現(xiàn)場(chǎng)管理,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)和文明施工。承建工程未發(fā)生人員傷亡或安全生產(chǎn)事故。
優(yōu)秀員工評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)完成周計(jì)劃。工作積極主動(dòng),熱愛本職工作,責(zé)任心強(qiáng),吃苦耐勞;
2、對(duì)本崗位業(yè)務(wù)技能熟練,并不斷虛心學(xué)習(xí)和創(chuàng)新;
3、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不遲到、不早退、無請(qǐng)假;
4、尊重上司和同事,極具團(tuán)隊(duì)合作精神,有大局觀;
5、忠誠守信,認(rèn)同公司文化與理念。
(2014年優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、優(yōu)秀員工名單)下面請(qǐng)我們每個(gè)員工手中的卡片,寫上你心目中的優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理和優(yōu)秀員工。進(jìn)行無記名投票選舉、唱票。(60分鐘)有請(qǐng)我們六個(gè)優(yōu)秀候選人上臺(tái)、此刻我們大家都想知道我們候選人此時(shí)此刻的心情、想聽一下我們候選人被選了或落選了的感言,一顆紅心兩種準(zhǔn)備!殷經(jīng)理你先講講你獲選了或落選了你會(huì)怎么想?。。
第二位趙經(jīng)理講講你獲選了或落選了你會(huì)怎么想?
第三位張經(jīng)理講講你獲選了或落選了你會(huì)怎么想?。。
剛才三位項(xiàng)目經(jīng)理的精采感言讓我們聽了非常感動(dòng),希望我們落選了不要泄氣,我們?cè)俳釉賲枲幦砟瓯辉u(píng)上第一。。我們?nèi)齻€(gè)優(yōu)秀員工你們聽了三個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理剛才的精采感言你們心里想給我們大家說點(diǎn)什么?。。
張燕你說說你獲選了或落選了你會(huì)怎么想?。。張角你獲選了或落選了你會(huì)怎么想?。。周輝你獲選了或落選了你會(huì)怎么想?。。
優(yōu)秀班組評(píng)選方案
為了調(diào)動(dòng)和激發(fā)班組積極性和創(chuàng)造性,加強(qiáng)班組建設(shè)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,展現(xiàn)班組優(yōu)秀業(yè)績、鼓勵(lì)先進(jìn)班組成績,充分發(fā)揮先進(jìn)典型的引領(lǐng)作用,改變以往的模式,現(xiàn)擬每年開展優(yōu)秀班組評(píng)選,各班組參與到檢查工作中,具體如下:
一、評(píng)比范圍: 各項(xiàng)目施工班組
二、評(píng)選時(shí)間: 每年進(jìn)行評(píng)選一次
三、評(píng)選組織機(jī)構(gòu):
1、所在工程項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目施工員舉薦
2、分管副總審核
3、總經(jīng)理批準(zhǔn)
四、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn):
1、基本評(píng)選條件:產(chǎn)量指標(biāo):按時(shí)完成各項(xiàng)目部下達(dá)的任務(wù);
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合施工圖紙要求,按圖施工;
3、成本控制:以項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目施工員檢查為準(zhǔn),不浪費(fèi)材料,做到物盡其用;
4、安全指標(biāo):班組安全事故發(fā)生率為“零”;
4、衛(wèi)生指標(biāo):施工現(xiàn)場(chǎng)做到整齊有序;
6、積極配合項(xiàng)目部及業(yè)主的工作安排,文明施工、誠信服務(wù)方面表現(xiàn)優(yōu)秀。
五、獎(jiǎng)勵(lì)辦法: 1)班組評(píng)為優(yōu)秀班組,享受次年工程優(yōu)先選擇權(quán);
2)結(jié)算優(yōu)先權(quán)和獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)。
通過 以上的所有評(píng)選條例、經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)的嚴(yán)格審核:福洲世歐王莊項(xiàng)目部李偉春班組、徐州新沂利民化工項(xiàng)目部楊文兵班組被評(píng)為優(yōu)秀班組。(大家掌聲鼓勵(lì))
主持人:請(qǐng)梁總、楊總、鄭總、陳總為優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、優(yōu)秀員工、優(yōu)秀班組頒獎(jiǎng)。有請(qǐng)梁總、楊總。(梁總、楊總頒獎(jiǎng)。)、。
主持人:感謝幾位總經(jīng)理的頒獎(jiǎng)。謝謝我們的優(yōu)秀班組、優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理、優(yōu)秀員工們希望大家再接再厲,在新的一年中取得更大的進(jìn)步,也祝愿我們公司的明天越來越好。讓我們跨過時(shí)間的門檻,走向快樂的明天!主持人:各位來賓、各位同仁。還有抽獎(jiǎng)游戲呢,還有禮品豐厚的抽獎(jiǎng)活動(dòng),抽獎(jiǎng)游戲:
1、摘紅包 ,年會(huì)上領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)摘取一個(gè),然后打電話給獲獎(jiǎng)人。(懸念十足,氣氛緊張。)
現(xiàn)在有請(qǐng)南京LG公司總裁陳興先生上臺(tái)為我們抽出今天的第一個(gè)三等獎(jiǎng)。(掌聲有請(qǐng))。有請(qǐng)陳懷林副總經(jīng) 理上臺(tái)為我們抽出今天的第二個(gè)三等獎(jiǎng)。(掌聲有請(qǐng))。
有請(qǐng)鄭愛萍副總經(jīng)理為我們抽取二等獎(jiǎng),(掌聲有請(qǐng))有請(qǐng)楊德鈺副總經(jīng)理為我們抽取一等獎(jiǎng),(掌聲有請(qǐng))有請(qǐng)梁永生總經(jīng)理為我們抽取特等獎(jiǎng)(掌聲有請(qǐng))(臨場(chǎng)發(fā)揮)
主持人:恭喜我們的中獎(jiǎng)人員,沒中獎(jiǎng)的也別灰心。
展望未來,迎接美好明天!我們堅(jiān)信:在梁永生總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,公司的業(yè)績一定同志們:2014年依然過去,我們?nèi)〉玫某删褪怯心抗捕玫?。展望新的一年,我們信心滿懷。新的一年我們目標(biāo)更高更遠(yuǎn),任務(wù)更艱巨,壓力也更大。我們將在新的形勢(shì)下,大力弘揚(yáng)“求實(shí)、創(chuàng)新、拼搏、奉獻(xiàn)”的企業(yè)精神,進(jìn)一步理順和完善公司的管理體制和機(jī)制,提高管理水平和效率,提升企業(yè)的綜合實(shí)力,進(jìn)一步夯實(shí)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步健康發(fā)展而奮斗!
同志們:只要我們團(tuán)結(jié)協(xié)作,齊心協(xié)力,共赴未來,我們公司的建設(shè)必將有更加美好的明天。新年在即,各項(xiàng)目做好春節(jié)期間工作安排,使項(xiàng)目人員過一個(gè)平安、祥和的春節(jié),再一次祝福大家新年愉快,合家歡樂!值此新年到來之際,給大家送去三個(gè)祝愿: 第一個(gè)祝愿公司事業(yè)興旺發(fā)達(dá),財(cái)源廣進(jìn);第二個(gè)愿望是祝我們的父母和親人身體健康.萬事如意;第三個(gè)愿望是祝我們每一位來年行好運(yùn),心想事成,步步高升。謝謝大家(鞠躬)。有請(qǐng)梁永生總經(jīng)理為我們祝酒。(大家開懷暢飲、吃好喝好)。
第三篇:裝飾公司施工手冊(cè)
XXX裝飾工程有限公司
施工手冊(cè)
一、為了公司的發(fā)展及工藝質(zhì)量的提高,在家裝工程中,工地決定
采取“班組負(fù)責(zé)制”,特制定本手冊(cè)。
二、工長須帶領(lǐng)工人參加公司各種培訓(xùn),培訓(xùn)后服從公司統(tǒng)一安
排,持暫住證、身份證、務(wù)工證、統(tǒng)一工作服方可進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。
三、施工前工長應(yīng)全部理解施工意圖、做好材料計(jì)劃,經(jīng)甲方簽字
后方可施工。煤氣、暖氣原則上不動(dòng),如客戶有要求,應(yīng)在簽字后方可施工。
四、施工中,現(xiàn)場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆、穿拖鞋、光
膀子;用電、水、氣必須注意安全,不可野蠻施工,亂用及損壞客戶設(shè)施。下班前先清理現(xiàn)場(chǎng),并且合理堆放物品,做好成品保護(hù)。
五、施工中隱蔽工程經(jīng)甲方驗(yàn)收后方可繼續(xù)施工,任何項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)
符合工藝質(zhì)量要求,不可誤到客戶。
六、施工中,要與客戶及鄰居搞好關(guān)系,不允許有私下行為。若有
客戶找上門時(shí),必須告知客戶公司電話及聯(lián)系人,不允許私自承接。
七、工程結(jié)束前,提前向公司監(jiān)理匯報(bào),并做好工程變更項(xiàng)目,讓
公司做好結(jié)算準(zhǔn)備,并盡快按質(zhì)、按期完工,全部創(chuàng)優(yōu),結(jié)束后仔細(xì)總結(jié)。
八、本手冊(cè)全體員工要自覺遵守,如違反一項(xiàng),工長及違反者按工
長施工處罰條例雙倍處罰,同時(shí)違反規(guī)定造成的經(jīng)濟(jì)損失及法律責(zé)任,由班組自負(fù),公司有權(quán)直接處罰責(zé)任人。
口碑相傳永續(xù)經(jīng)營
第四篇:裝飾公司管理制度
裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司文件
─────── ★ ──────
公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編
前 言
“無以規(guī)矩,不成方圓”。為確保本公司各項(xiàng)工作能 有條不紊地順利進(jìn)行,使各部門職能清楚,每位員工職責(zé) 明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護(hù)公司正常的工作秩 序,規(guī)范員工的言行,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,促進(jìn)公司 的進(jìn)一步發(fā)展,故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制 定出公司管理制度。共七章、二十六款、238 條。
第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定
第一節(jié) 機(jī)構(gòu)設(shè)置
根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。即,一 室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、客戶部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部。機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖
第二節(jié) 崗職設(shè)定
根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 20 個(gè)崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。
一、總經(jīng)理室
總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,共兩人。
二、行政部
經(jīng)理一人,副經(jīng)理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。
三、工程部 經(jīng)理一人,副經(jīng)理二人,工程主管二人,采購一人,庫管一人共七人。(另下設(shè)四個(gè)工組組長,即:泥工組組長、木工組組長、漆工組組長、電工組組長。)
四、客戶部
經(jīng)理一人,經(jīng)理助理一人,客戶執(zhí)行二人,共四人。
五、設(shè)計(jì)部
主任一人,設(shè)計(jì)師二人,設(shè)計(jì)員二人,共五人。
六、財(cái)務(wù)部
財(cái)務(wù)主管一人,會(huì)計(jì)一人,出納一人,共三人。第二章 部門職能及崗位職責(zé)
第一節(jié) 部門職能
一、行政部
直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的人 力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。
二、工程部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程 項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管 理。
三、設(shè)計(jì)部
直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門,主要 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證工作。
四、客戶部
直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門,主要負(fù) 責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié) 調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工符合客戶要求,并負(fù)責(zé)催收工程 款等。
五、財(cái)務(wù)部
直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收 支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。
第二節(jié) 崗位職責(zé)
一、總經(jīng)理助理
1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。
2、愛崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。
3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。
4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍(lán)圖。
5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
6、統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。
7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。
9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
二、行政部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。
5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作 戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。
7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作計(jì)劃 與小結(jié)。
9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
三、行政部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部 工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開 拓創(chuàng)新。
2、協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作 則,帶頭執(zhí)行。
3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。
4、督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。
5、在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡 查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見,按周提交行政辦公會(huì)研究解 決,并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作 的小結(jié)和下周工作安排。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
四、行政助理
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。
2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。
3、在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。
4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場(chǎng),收集各部門的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。
五、文秘人員
1、在部門經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開展工作。
2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業(yè),努力工作
3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。
(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善 管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào) 處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄,(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核 工作。
4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業(yè)務(wù)水平。
5、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。
六、工程部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
七、工程部副經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。
5、督促核查對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。
八、工程部主管
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項(xiàng)施工工程,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。
4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見。
5、督促核查對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無誤。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
九、材料采購員
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料的采購與配送。
2、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。
3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,購送材料及時(shí)。
4、材料采購盡量做到貨比三家,遵循價(jià)廉物美的原則,必須精打細(xì)算,厲行節(jié)約。
5、須隨時(shí)了解掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格行情,及時(shí)通報(bào)工程部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
7、努力完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
十、庫管員
1、在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,負(fù)責(zé)施工工程的材料、機(jī)具的保管與維護(hù)工作。
2、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛崗敬業(yè),誠信務(wù)實(shí)。
3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,堅(jiān)持材料機(jī)具的簽字領(lǐng)出與驗(yàn)收入庫制度。
4、應(yīng)有高度的工作責(zé)任心,材料入庫必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅(jiān)決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,及時(shí)登帳。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級(jí)交賦的其他任務(wù)。
十一、客戶部經(jīng)理
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶部工作,主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地將客戶的施工要求與意見反饋給設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶要求予以施工。
4、工程完工后須及時(shí)通知客戶現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如有不符合客戶施 要求的地方,應(yīng)及時(shí)通知工程部安排工人整改。對(duì)客戶新增施工內(nèi)容 應(yīng)配合工程部追加工程款。
5、按照施工合同規(guī)定及時(shí)催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)收取工程尾款。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
十二、客戶部經(jīng)理助理
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶咨詢服務(wù)工作,愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、協(xié)助部門經(jīng)理團(tuán)結(jié)本部門員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
4、協(xié)助部門經(jīng)理作好工程的整改工作。
5、協(xié)助部門經(jīng)理及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
7、作好本部門的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。
8、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
十三、客戶執(zhí)行
1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)作好公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的洽談以及與客戶的聯(lián)系、施工信息的反饋和工程款的收取等工作。
2、努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶的咨詢服務(wù)工作以及客戶與公司各部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。
3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶的后續(xù)服務(wù)工作。
4、在部門經(jīng)理的安排下及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。
7、完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。
十四、設(shè)計(jì)部主任
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持設(shè)計(jì)部工作,主管公司各項(xiàng)工程的施工設(shè)計(jì)及廣告設(shè)計(jì)工作。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無誤地設(shè)計(jì)出使客戶滿意的施工設(shè)計(jì)圖。
4、應(yīng)有全新的思維與理念,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意; 既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶稱 心滿意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。
6、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
十五、設(shè)計(jì)師
1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的施工設(shè)計(jì)工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)設(shè)計(jì)員完成設(shè)計(jì)任務(wù)的義務(wù)。愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。
2、工作須精益求精,要求會(huì)圖準(zhǔn)確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問,詳細(xì)為客戶闡明設(shè)計(jì)構(gòu)思,力求客戶明白設(shè)計(jì)意圖,避免施工中因設(shè)計(jì)不合理或客戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。
3、團(tuán)結(jié)本部門同志努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)與客戶保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無誤地設(shè)計(jì)出使客戶滿意的施工設(shè)計(jì)圖。
4、應(yīng)有全新的思維與理念,設(shè)計(jì)出較高水平的設(shè)計(jì)圖,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成上級(jí)交賦的其他工作。
十六、設(shè)計(jì)員
1、在部門主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門的施工設(shè)計(jì)工作。
2、愛崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。
3、努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)向設(shè)計(jì)師請(qǐng)教學(xué)習(xí),逐步提高設(shè)計(jì)水平。
4、與客戶保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)
確無誤地設(shè)計(jì)出使客戶滿意的施工設(shè)計(jì)圖。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平。
6、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。
7、完成上級(jí)交賦的其他工作。
十七、財(cái)務(wù)主管
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守國家會(huì)計(jì)制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。
2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
3、負(fù)責(zé)做好本公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。
5、做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。
十八、會(huì)計(jì)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接受財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守國家的會(huì)計(jì)制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。
2、負(fù)責(zé)做好本公司的的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
3、遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān),配合財(cái)務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,力求提高資金的使用效率。4 認(rèn)真審核報(bào)銷憑證,應(yīng)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。
十九、出納
1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的出納工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。
2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。
3、認(rèn)真做好現(xiàn)金賬,按時(shí)填報(bào)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。
4、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。
5、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報(bào)銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限,認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。
6、配合會(huì)計(jì)和銀行做好賬務(wù)審核、對(duì)帳、報(bào)帳等工作。
7、完成總經(jīng)理交與的其他工作。
二十、駕駛員
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門工作需要給予調(diào)派。須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實(shí)作好公司的運(yùn)輸接送任務(wù)。
2、必須嚴(yán)格遵守車輛管理制度和交通規(guī)則,按時(shí)參加交通管理部門的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審。
3、必須認(rèn)真保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛的車輛,經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車,必須填寫出車單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車。
4、出車前必須認(rèn)真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)禁出車,并及時(shí)向行政部匯報(bào),呈交書面修車申請(qǐng),闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。
5、嚴(yán)禁無證和酒后駕車,不得公車私用,如酒后駕車、違章駕車或公車私用所發(fā)生車禍之全部費(fèi)用一律自理,公司還將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。
6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
7、認(rèn)真完成上級(jí)交賦的其他工作。
第三章 辦公室常規(guī)管理制度
第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范
1、熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實(shí)本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。
2、服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積 極工作。
3、遵守職業(yè)道德,誠實(shí)守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。
4、熱愛集體、關(guān)心同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進(jìn)步。
第二節(jié) 工作人員工作守則
1、工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡,衣冠整潔如時(shí),打扮大方得體,精神飽滿。
2、按時(shí)上下班,有事、因病須請(qǐng)假,因公外出須讓向行政部報(bào)告,并填寫外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。
3、愛護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場(chǎng)所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。
4、工作時(shí)間在辦公場(chǎng)所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭斗、說臟話,干不文明的事以及干與工作無關(guān)的事。
5、未經(jīng)上級(jí)允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動(dòng)辦公設(shè)施,不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。損壞公物照價(jià)培償。
6、每日,各部人員下班前,必須認(rèn)真做好本部門的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門窗之后方能離去。
7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠實(shí)勞動(dòng),合法創(chuàng)收。
第三節(jié) 出勤及工休制度
1、根據(jù)本公司實(shí)際、實(shí)行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。
2、每周星期一上午9:00 鐘全體員工必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì),并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的準(zhǔn)備,同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真記錄。
3、人員上班作席時(shí)間:上午8:30 鐘—12:00 鐘;下午1:00 鐘—5 :30 鐘。(因臨時(shí)工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時(shí)間。)
4、國家法定節(jié)日休息時(shí)間到時(shí)根據(jù)公司工作實(shí)際情況而定。
5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時(shí)間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補(bǔ)休的應(yīng)視為加班工作。
6、員工是否需要加班原則上由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、員工加班后,部門負(fù)責(zé)人安排了補(bǔ)休或自己申請(qǐng)了補(bǔ)休則不能算作加班。
8、員工加班后未能補(bǔ)休者,可在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié) 考勤制度
1、員工上下班實(shí)行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。
2、員工必須按時(shí)上下班,遲于規(guī)定上班時(shí)間或早于規(guī)定下班時(shí)間10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過一小時(shí)無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。
3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:遲到或早退一次給予批評(píng)警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累計(jì)遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計(jì)曠工三天及以上者,降低一個(gè)工資等級(jí)。
第五節(jié) 請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),職工因病或需要從事個(gè)人活動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)的誤工時(shí)間。
2、職工因病或需處理私事可申請(qǐng)病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。
3、請(qǐng)假程序及辦法:員工請(qǐng)假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。請(qǐng)假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請(qǐng)病假須出據(jù)醫(yī)生證明。
第四章 施工工區(qū)管理制度
為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按 期完成,樹立公司的良好形象與信譽(yù),從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。故根 據(jù)本公司之實(shí)際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組織所 屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。
一、現(xiàn)場(chǎng)主管工作職責(zé)
1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。
2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗(yàn)工作。
4、牢固樹立安全意識(shí),監(jiān)督安全措施的實(shí)施,做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。
5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的總結(jié)工作。
6、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。
7、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項(xiàng)工作。
8、認(rèn)真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,細(xì)部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底。
9、組織好施工機(jī)具、材料、勞動(dòng)力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。
10、根據(jù)工程需要,及時(shí)準(zhǔn)確地向材料采購員提出各種材料的需用量計(jì)劃。
11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無法收回時(shí),由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的 5%作為處罰。
二、工地現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
1、工地人員必須依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20 元的處罰。
2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時(shí)返回工地,否則作違紀(jì)處分。
3、工地人員若因故請(qǐng)假,需提前兩日呈一份書面報(bào)告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認(rèn)可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。
4、工地人員因病請(qǐng)假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報(bào)告及病假條的原件于公司行政部備案。
5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí),每周輪流申請(qǐng)公假 1 天;若工期較緊時(shí),則一律不得請(qǐng)假。
6、工地人員(包括管理人員)請(qǐng)假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。
7、工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50 元。
8、嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。
9、各施工組組長須向公司申報(bào)本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5 人以上)。每組組長負(fù)責(zé)申報(bào)材料計(jì)劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項(xiàng)目,嚴(yán)格管理本組人員。
10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該即時(shí)向木工組長反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。
11、現(xiàn)場(chǎng)工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見,若經(jīng)采納,公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。
12、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場(chǎng)管理人員當(dāng)期月獎(jiǎng)金的20%,反之,若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。
13、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè)時(shí),務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。
三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范
各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級(jí) 操作。各工組組長進(jìn)場(chǎng)之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。
(一)木工組
1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。
2、作業(yè)人員必須嚴(yán)格照?qǐng)D施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。
(二)漆工組
1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。
2、漆工在補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。
3、所有配色工作須確定專人來調(diào)配。
4、嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開裂的現(xiàn)象。
(三)電工組
1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。
2、確保開孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。
(四)運(yùn)輸組
1、嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動(dòng)安排。
2.若因人為原因,工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo),造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
四、工地庫管員崗位職責(zé)
1、主要負(fù)責(zé)公司庫房物資材料的保管、驗(yàn)收及入庫、發(fā)放、機(jī)具設(shè)備保養(yǎng)等。
2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置,以防丟失。
3、庫房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。材料入庫必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問題的材料堅(jiān)決不能入庫。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫的,庫管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫單,及時(shí)登帳。
4、材料分施工場(chǎng)地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場(chǎng)地使用,同時(shí)必須經(jīng)施工主管人員提供材料計(jì)劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)拒絕發(fā)料。
五、材料管理制度
1、工地庫管員主要負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗(yàn)收。
2、材料入庫時(shí),需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。分門別類、放置有序,隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部人員的抽查。
3、認(rèn)真做好材料登記帳,材料入庫單上需注明入庫時(shí)間、材料名稱及數(shù) 量,庫管員和采購員均需在入庫單上簽字為據(jù)。
4、嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時(shí),組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫領(lǐng)料單,并注明材料名稱、數(shù)量、日期及施工工地及組長簽名,填寫完畢后,庫管員才能將材料發(fā)放。
5、庫房內(nèi)材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。
6、息工后,庫管員必須到工地現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫。做好日清報(bào)表,每月25 日進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。
7、對(duì)于使用單位退回的料品,庫管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對(duì)策,如原因系供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。
8、每年年終,庫管部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,共同辦理盤存。盤存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。
六、機(jī)具設(shè)備的日常管理制度
機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:
1、設(shè)備的實(shí)物管理
實(shí)行分級(jí)歸口管理,機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門、各單位及個(gè)人,因此應(yīng)建立公司職能部門、各級(jí)單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制,實(shí)行機(jī)具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。分級(jí)歸口管理,就是在公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機(jī)具設(shè)備的類別,由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理,按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況,再由財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。
按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理,重要機(jī)具還要
具體落實(shí)到人,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。
2、建立機(jī)具設(shè)備管理卡片(附表)
機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類別編號(hào),登記機(jī)具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。機(jī)具設(shè)備退廢時(shí),須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷卡片。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。
第五章 財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié) 賬務(wù)管理
一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。
二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。
三、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。
四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)簽名或蓋章。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
五、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
七、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第二節(jié) 現(xiàn)金管理
第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100 元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫借款單,交由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。
第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。
第四條、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
第五條、發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無誤,填制記帳憑證。
第六條、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。
第七條、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。第八條、公
司
報(bào)
賬
程
序
:
第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案管理
(一)、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。
(二)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。
第四節(jié) 支票管理
第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。
第三條、于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。
第四條、公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。
第五節(jié) 處罰辦法
出現(xiàn)下列情況之一,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪的1 倍。
1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金;
3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
4、利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;
5、經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的;
6、保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。
第六章 人事、檔案管理制度
第一節(jié) 人事管理制度
一、人員的招聘與裁員、辭退
1、人員招聘
(1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會(huì)公開招聘等幾種方式招聘新員工。(2)行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行分類培訓(xùn)與考核,根據(jù)考核成績擇優(yōu)預(yù)錄,同時(shí)預(yù)錄人員資料與面試、考核成績及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見一并呈報(bào)總經(jīng)理審批。
(3)新錄用員工須進(jìn)行1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實(shí)習(xí)崗職的基本工資。試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)用工聘用合同協(xié)議書,期限一般為一年。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。
(4)凡錄用的正式員工需按國家稅務(wù)政策交納個(gè)人所得稅。
2、裁員與辭退
(1)公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時(shí),有權(quán)決定裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無理要求。同時(shí)公司應(yīng)提前通知本人。
(2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同: Ⅰ 員工因健康狀況差無法承擔(dān)工作; Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘; Ⅲ 嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益者;
Ⅳ 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的; Ⅴ 有違法行為的。
二、人事檔案的建立
三、1、辦公室文秘人員須為每員工建立個(gè)人檔案。
2、建檔內(nèi)容:
(1)入職申請(qǐng)表,個(gè)人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身 份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎(jiǎng)證復(fù)印件)。
(2)本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績統(tǒng)計(jì)等資料。
第二節(jié)、文書檔案管理制度
一、建檔依據(jù)
根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。
二、建檔原則
1、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時(shí)交專(兼)職文書人員歸檔。
2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
三、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括:會(huì)議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。
5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。
6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。
7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
四、檔案的裝訂
1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁碼。
2、永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
3、案卷封面、應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫,字跡工整、清晰。
4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第七章 工資制度
一、分配原則
本公司以按勞取酬的社會(huì)主義分配原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)狀 況,按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負(fù)工作的責(zé)任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。
二、工資形式
本公司實(shí)行績效工資月薪制,貨幣分配方式。
三、工資結(jié)構(gòu)
本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎(jiǎng)金等四部分構(gòu)成。
四、員工工資標(biāo)準(zhǔn)一覽表
第五篇:裝飾公司管理制度
一、裝飾公司材料采購制度
(一)、材料采購人員應(yīng)本著對(duì)公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。
(二)、本公司的材料采購由設(shè)計(jì)人員確定品種、規(guī)格;由工程部負(fù)責(zé)詢價(jià);在洽談過程中必須由兩人以上參加。
(三)、材料采購人員應(yīng)熟悉建材市場(chǎng),熟練掌握市場(chǎng)行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時(shí)供應(yīng)。
(四)、大宗材料的采購應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷合同,并報(bào)公司財(cái)務(wù)中心存檔。
(五)、材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價(jià)格上給公司造成損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律責(zé)任。
二、裝飾公司市場(chǎng)部管理制度
(一)、嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。
(二)、著裝、談吐、儀表要得體大方。
(三)、應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
(四)、要有團(tuán)隊(duì)精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。
(五)、每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場(chǎng)尋找市場(chǎng)。
(六)、不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。
(七)、要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。
(八)、對(duì)工作要有極強(qiáng)的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個(gè)人感情帶到工作中。
(九)、應(yīng)勤奮工作、積極開拓市場(chǎng),為公司建立一個(gè)廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。
(十)、要熟悉市場(chǎng)、人工費(fèi)、材料費(fèi)及材料的品種、規(guī)格、用途等。
(十一)、對(duì)客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。
(十二)、尊重客戶合理化建議。
(十三)、對(duì)有意向的客戶要多講解,多了解客戶的需求,直到客戶滿意。
(十四)、接單后要積極配合設(shè)計(jì)師做圖、預(yù)算、施工。
(十五)、做好施工完畢后的保修服務(wù)工作。
(十六)、了解合肥所有小區(qū)銷售居住情況和小區(qū)中住戶的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。(十七)、對(duì)待客戶要熱情、真誠,要讓客戶信賴、滿意。(十八)、極開展市場(chǎng)調(diào)研,分析目標(biāo)市場(chǎng)、把握市場(chǎng)
三、裝飾公司設(shè)計(jì)部管理規(guī)定
(一)、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。
(二)、保持工作桌面的整潔,不隨處亂扔垃圾。
(三)、人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。下班以后,需將電源切斷,違者扣考評(píng)分1分。
(四)、有事外出時(shí),經(jīng)部門經(jīng)理同意后填寫《外出登記表》,事后準(zhǔn)確注明回公司時(shí)間。
(五)、設(shè)計(jì)人員上門量房時(shí),應(yīng)理會(huì)客戶的意圖,標(biāo)注尺寸要明確。施工圖需經(jīng)圖紙會(huì)審以后方可出圖。
(六)、在與客戶交談中,要靈活應(yīng)變,尊重客戶的合理化建議。
(七)、嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、資料帶出,違者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)肅處理。
(八)、努力與工程部、客戶服務(wù)部等部門配合,處理好工程施工中所出現(xiàn)的各種問題。
(九)、工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),做到精益求精。
(十)、多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通,做到熱情、真摯、信賴、滿意。
四、工 程 管 理 制 度
(一)、施工單位負(fù)責(zé)人招聘(晉升)制度
1、招聘負(fù)責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心--工程管理部;
2、施工單位負(fù)責(zé)人(項(xiàng)目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:
(1)從事室內(nèi)裝飾施工工作五年以上、從事室內(nèi)裝飾施工管理工作二年以上;(2)有固定施工隊(duì)伍;
(3)中專以上文化,身體健康。
3、招聘(晉升)程序:
應(yīng)聘(晉升)者報(bào)名----工程部經(jīng)理審核其提供的資料(個(gè)人資料、施工隊(duì)伍工人資料)----面試(口頭考核、書面考核)----總經(jīng)理對(duì)固定施工工人施工能力考核----總經(jīng)理對(duì)施工實(shí)景考核;
4、錄用:考核合格的應(yīng)聘(晉升)者簽署錄用協(xié)議;對(duì)其所屬施工工人按招聘程序進(jìn)行考核招聘并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。
(二)、施工單位解聘制度
1、解聘標(biāo)準(zhǔn):
(1)發(fā)生重大質(zhì)量事故或客戶對(duì)媒體暴光事件,對(duì)企業(yè)美譽(yù)度造成傷害者;(2)招聘考核所提供的樣板工程的施工水平與實(shí)際施工水平相差懸殊者;
(3)施工水平低下,經(jīng)培訓(xùn)及指導(dǎo)后仍無改進(jìn)者;(4)多次偷工減料屢教不改、屢罰屢犯者;(5)私自炒單,對(duì)企業(yè)利益造成傷害者;(6)連續(xù)二個(gè)季度,客戶投訴率最高者。
(五)、施工操作管理制度
1、施工單位負(fù)責(zé)人(工長)在開工前須通讀工程技術(shù)文件(工程預(yù)算、施工方案、施工合同),并就技術(shù)文件中相關(guān)執(zhí)行條款與相關(guān)人員溝通,做好通讀筆記,對(duì)重點(diǎn)、難點(diǎn)問題予以重視,以利施工。
2、須按工程合同文件要求制定施工計(jì)劃(人員安排及施工進(jìn)度),并報(bào)監(jiān)理員審核備案。
3、正式施工前,聯(lián)系業(yè)主與主要工作人員(監(jiān)理員、現(xiàn)場(chǎng)管理員、施工工人)一 道召開工程預(yù)備會(huì)議,向業(yè)主介紹主要工作人員及配合人員,介紹施工程序,方便業(yè)主配合。
4、統(tǒng)一按公司制定的《施工工藝規(guī)范》施工。
5、嚴(yán)格按設(shè)計(jì)方案施工。在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)方案有誤的,須及時(shí)通知
設(shè)計(jì)師修改方案。
6、隱蔽工程施工前須由設(shè)計(jì)師、業(yè)主、工長進(jìn)行施工定位,客戶簽字認(rèn)可后,方能施工。
7、隱蔽工程完工,須及時(shí)通知業(yè)主驗(yàn)收,驗(yàn)收合格業(yè)主簽字認(rèn)可后方能進(jìn)行下道工序施工。
8、施工過程中,如因客戶需增加施工工程,施工單位負(fù)責(zé)人須及時(shí)通知合同簽署人或設(shè)計(jì)師,及時(shí)簽署《工程變更確認(rèn)單》及設(shè)計(jì)方案。
9、須嚴(yán)格按合同約定組織施工,不得無故延誤工期,對(duì)客戶因增加施工工程或其他原因?qū)е率┕すて谘悠诘?,須及時(shí)通知合同簽署人,辦理延期手續(xù)。
10、工程完工,須由工長先行驗(yàn)收合格后交工程監(jiān)理員驗(yàn)收,然后交客戶驗(yàn)收。
11、工程結(jié)算完畢,施工單位負(fù)責(zé)人須將施工現(xiàn)場(chǎng)各種管理表格交相關(guān)部門,并由公司、工程管理部出具結(jié)算意見,結(jié)算中心進(jìn)行結(jié)算分配;未按規(guī)定上交相關(guān)管理表格的,不予結(jié)算。
(六)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度
1、進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日,須將施工單位標(biāo)志牌、安全警示牌、消防器材、施工現(xiàn)場(chǎng)管理表格、施工許可證、醫(yī)藥箱等置放或懸掛在醒目處。
2、工程進(jìn)度安排表、施工人員名單等文字內(nèi)容須填寫完善、清晰。
3、須根據(jù)施工工人進(jìn)場(chǎng)施工時(shí)間辦理相應(yīng)的出入手續(xù)。
4、施工工人須統(tǒng)一穿著工服、佩帶上崗證。
5、施工工人須著裝整齊,不得穿破損嚴(yán)重工服及穿拖鞋施工。
6、施工現(xiàn)場(chǎng)不得生火或使用電爐做飯、燒水、取暖。
7、施工用料須分門別類堆放整齊,置于干爽地段。
8、每日施工完畢,須清理施工現(xiàn)場(chǎng),做到無垃圾堆積。
9、妥善保管業(yè)主提供裝修用料及室內(nèi)原有須保留設(shè)施,對(duì)易損件須加以保護(hù)處理。
10、遵守物業(yè)管理單位的相關(guān)規(guī)定,不得違章作業(yè)。
11、施工過程中,須關(guān)閉施工現(xiàn)場(chǎng)大門,不得干擾鄰居日常生活。
12、對(duì)參觀樣板房客戶或其他來訪者,須熱情接待并對(duì)相關(guān)問題給予解答。
13、施工現(xiàn)場(chǎng)不得留非施工人員居住或長時(shí)間逗留。
14、施工工人不得在施工現(xiàn)場(chǎng)抽煙或打架斗毆;不準(zhǔn)酒后進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)嬉笑打鬧。不準(zhǔn)在墻壁上亂涂亂畫。不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)蓄意破壞。
15、工余時(shí)間,留宿工人不得賭博或進(jìn)行其他影響鄰居休息的活動(dòng)。
16、工程竣工,須做到人走場(chǎng)清、窗明幾凈。
(七)、工程驗(yàn)收管理制度
1、工程驗(yàn)收分隱蔽工程驗(yàn)收、竣工工程驗(yàn)收兩種。
2、隱蔽工程施工完畢,工長須及時(shí)通知工程監(jiān)理員進(jìn)行自驗(yàn)。
4、經(jīng)工程監(jiān)理員驗(yàn)收合格后,工長通知業(yè)主進(jìn)行驗(yàn)收。
5、業(yè)主驗(yàn)收合格或業(yè)主無時(shí)間驗(yàn)收同意監(jiān)理員驗(yàn)收的,經(jīng)業(yè)主簽字認(rèn)可后方能進(jìn)行下道工序施工。
6、隱蔽工程驗(yàn)收資料由工長負(fù)責(zé)落實(shí)后,交施工合同簽署人保管,做收款及結(jié)算憑據(jù)。
7、竣工工程驗(yàn)收,須由工長在工程竣工前三天通知監(jiān)理員進(jìn)行竣工工程初檢,初檢合格于竣工日再次驗(yàn)收,監(jiān)理員驗(yàn)收合格后,通知業(yè)主驗(yàn)收。
8、業(yè)主驗(yàn)收前,工長須對(duì)施工工程量自行核實(shí),并報(bào)合同簽署人。
9、業(yè)主驗(yàn)收時(shí),須由工長、監(jiān)理員、合同簽署人一道進(jìn)行;合同簽署人、工長與業(yè)主進(jìn)行工程量驗(yàn)收,監(jiān)理員、工長與業(yè)主進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收。
10、驗(yàn)收完畢,簽署驗(yàn)收表,對(duì)業(yè)主提出整改要求的工程予以注明,并在約定期限整改,并執(zhí)行復(fù)驗(yàn);復(fù)驗(yàn)合格后,須在驗(yàn)收表上予以說明,并須業(yè)主簽字認(rèn)可。
11、驗(yàn)收合格后,做好工程交接工作,施工工人撤離施工現(xiàn)場(chǎng)。
八、工程監(jiān)理制度
1、監(jiān)理工作須由企業(yè)培訓(xùn)考核合格的人員擔(dān)任。
2、工程監(jiān)理部經(jīng)對(duì)監(jiān)理人員指派監(jiān)理工程。
3、工程監(jiān)理部對(duì)監(jiān)理人員工作情況、工作能力、工作態(tài)度進(jìn)行統(tǒng)一管理。
4、監(jiān)理員所分配監(jiān)理工程開工前,須按工長安排,按時(shí)參加開工預(yù)備會(huì)議。
5、監(jiān)理員對(duì)其所分管的工程須對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)理并對(duì)監(jiān)理情況進(jìn)行記錄:
(1)工程資料登記:施工地址、業(yè)主(聯(lián)系人)姓名、業(yè)主聯(lián)系電話、施工單位、施工單位負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話、施工工程量、主要用料、日施工時(shí)間、工程開竣工時(shí)間、技術(shù)難點(diǎn)要點(diǎn)等。
(2)對(duì)工長開工前通讀工程技術(shù)文件情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。(3)對(duì)工程開工預(yù)備會(huì)議情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。
(4)對(duì)工長的工程進(jìn)度安排、人員安排、工器具準(zhǔn)備情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。(5)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)管理用品陳設(shè)擺放情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。(6)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)施工人員安全文明施工情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。
(7)對(duì)施工單位是否按設(shè)計(jì)方案施工、按工程預(yù)算施工情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。(8)對(duì)施工用料采購?fù)緩郊安牧掀焚|(zhì)進(jìn)行監(jiān)理并記錄。(9)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)材料堆放情況及清潔情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。(10)對(duì)施工操作程序及工程質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)理并記錄。
(11)對(duì)施工單位遵守施工地物業(yè)管理單位要求情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。(12)對(duì)工程驗(yàn)收情況及退場(chǎng)交接情況進(jìn)行監(jiān)理并記錄。
7、監(jiān)理員對(duì)其所分配監(jiān)理的工程,最少要按開工預(yù)備會(huì)議、材料進(jìn)場(chǎng)、隱蔽工程驗(yàn)收、施工檢查、竣工初檢、竣工驗(yàn)收六個(gè)階段到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作八次(其中施工檢查三次)。
8、監(jiān)理員對(duì)監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的一般性問題及時(shí)處理或執(zhí)罰;處理結(jié)果與業(yè)主發(fā)生分歧的,可交工程管理部或經(jīng)理協(xié)商處理。
9、監(jiān)理員在監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)工長有重大違紀(jì)事件(如炒單、使用偽劣材料等)時(shí),須及時(shí)向工程管理部經(jīng)理或質(zhì)管副總反映,并協(xié)助相關(guān)工作人員對(duì)違紀(jì)事件進(jìn)行處理。
10、監(jiān)理員須于每月將工作情況向工程監(jiān)理部經(jīng)理匯報(bào)。
11、每個(gè)工程竣工完畢三日內(nèi),監(jiān)理員須將監(jiān)理記錄交工程監(jiān)理部經(jīng)理,做結(jié)算依據(jù)。
12、監(jiān)理員按其所監(jiān)理工程的結(jié)算總額3%提取監(jiān)理費(fèi);因監(jiān)理失職,導(dǎo)致結(jié)算額未能按實(shí)際工程量收取時(shí),監(jiān)理員須按損失部分的40%承擔(dān)責(zé)任。
九、施工安全制度
1、臨時(shí)用電要規(guī)范,做到兩極保護(hù),正確使用標(biāo)準(zhǔn)配電箱。施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電,應(yīng)有專業(yè)人員完成。
2、施工中嚴(yán)禁損壞房屋原有絕熱設(shè)施。
3、嚴(yán)禁損壞受力鋼筋。
4、嚴(yán)禁超荷載集中堆放物品。
5、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)要穿工作服、工作帽,要自覺遵守消防安全生產(chǎn)規(guī)定和文明施工十不準(zhǔn)規(guī)定。
6、拆墻、砌墻,要防護(hù)設(shè)施,要定型化,并安全可靠。
7、高處作業(yè),必須搭好腳手架,做好安全防護(hù)。
8、機(jī)械設(shè)備要安全,防護(hù)裝備要齊全。
9、各種機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備和防護(hù)用品要定期檢測(cè)。
10、腳手架要牢固。做好安全防護(hù)
十、消防保衛(wèi)制度
1、預(yù)防為主,防護(hù)結(jié)合,綜合治理,確保平安。
2、教育措施到位,責(zé)任到人。
3、明火作業(yè),需經(jīng)審批。
4、施工現(xiàn)場(chǎng)禁止吸煙。
5、要建立防火安全責(zé)任制。
6、在編制施工圖組織,設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)都有防火安全要求。
7、不準(zhǔn)違反消防安全規(guī)定、無證操作施工機(jī)具。
8、禁在運(yùn)行中的管道,裝有易燃易爆的容器和受力構(gòu)件上進(jìn)行焊接和切割。
9、施工現(xiàn)場(chǎng)要有滅火裝置。
十一、裝飾公司辦公環(huán)境及著裝禮儀管理制度
(一)、員工著裝應(yīng)樸素大方,服裝整齊,清潔,上班或洽談業(yè)務(wù)時(shí)必須著工作服,佩帶工號(hào)牌上崗。
(二)、員工儀表應(yīng)端莊,整潔:
1、頭發(fā)潔凈整齊,勤洗、勤剪、勤梳理。
2、口腔清潔,不帶異味。指甲不異過長,注意修剪。
(三)、員工應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作,具體要求是:
1、站姿:兩腳著地,腰背挺直,兩臂自然,不聳肩。會(huì)見客戶出席儀式站立場(chǎng)合,或在長輩、上級(jí)面前,不得把雙手交叉抱在胸前。
2、坐姿:上身端正,下身自然,雙手自然放在腿上,不要把手夾在兩腿之間;雙腿不要叉開,不要翹二郎腿,更不能抖動(dòng)。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、行姿:行走時(shí)下巴微收,挺胸收腹,步履輕松矯?。翰灰俗帜_,不要把手插進(jìn)口袋,也不要背著手或叉著腰走路,更不能邊走邊吃東西;兩人同行不要勾肩搭背,幾人同行距離不要拉得太開以免擋道。
4、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭微笑行禮表示致意。
5、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。
6、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進(jìn)。注意敲門聲音的大小和間隔時(shí)間。進(jìn)入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會(huì)。而且要說:“對(duì)不起,打斷您們的談話”。
7、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。
8、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對(duì)訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓。不能搶走。
9、與同事或客戶交談時(shí)應(yīng)盡量使用普通話,不可在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,口出穢語及不文雅動(dòng)作,如:挖鼻等。以免影響他人工作。
10、對(duì)待物品應(yīng)輕拿輕放,借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸還原處。
11、不隨意翻看他人文件、資料等。
(四)、員工每天提前10分鐘到崗,做好清潔及準(zhǔn)備工作,盡量避免私人物品堆放于桌上。
(五)、員工工作時(shí)間應(yīng)面帶微笑、保持良好的精神風(fēng)貌,不將私人感情帶入工作中。
(六)、辦公時(shí)間不談?wù)撆c工作無關(guān)事宜,不看與工作無關(guān)的報(bào)紙雜志,不到其它辦公室隨意走動(dòng)閑聊。吃零食、化妝。
(七)、除接待來客外,禁止在辦公室吸煙。
(八)、正確、迅速、謹(jǐn)慎地打、接電話。
1、電話來時(shí),聽到鈴響,至少在第5聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公司、部門。如:“您好,豪帥裝飾業(yè)務(wù)部”,對(duì)方講述時(shí)要留心聽,并記下要點(diǎn)。未聽清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再放話筒。
2、通話簡明扼要,不得在電話中聊天。不使用免提鍵,以免影響他人。
3、對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方并馬上將電話交給能夠處理的人。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡明扼要告訴接收人。
4、工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。
十二、裝飾公司獎(jiǎng)懲制度
為了更好地激勵(lì)員工努力工作,增強(qiáng)企業(yè)的忠誠度和凝聚力,特制定本制度。
(一)、書面獎(jiǎng)勵(lì)與經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)合并使用
1、書面獎(jiǎng)勵(lì)
(1)通報(bào)表揚(yáng)(2)良好表現(xiàn)(3)優(yōu)秀表現(xiàn)(4)優(yōu)異表現(xiàn)(5)杰出表現(xiàn)
2、經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)
(1)良好表現(xiàn)100元(2)優(yōu)秀表現(xiàn)300元(3)優(yōu)異表現(xiàn)500元(4)杰出表現(xiàn)800元
3、獎(jiǎng)勵(lì)特例
季度最佳員工評(píng)選:公司按照目標(biāo)任務(wù),對(duì)完成或超額完成任務(wù)的員工,於每季度評(píng)選出一名最佳業(yè)務(wù)員,通報(bào)表揚(yáng)及現(xiàn)金500元予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4、有以下情形按程序酌情給予經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)(1)好人好事樂於助人者。
(2)敢於維護(hù)公司利益,同不法分子作斗爭者。
(3)提出合理方法或改進(jìn)建議被采用并取得良好的交果者。(4)改進(jìn)工作流程,提高效率降低成本顯著者。(5)發(fā)現(xiàn)、排除事故隱患,避免重大損失或傷害者。
(二)、行政處罰與經(jīng)濟(jì)處罰合并使
1、行政處罰
(1)口頭警告示(2)輕微過失(3)一般過失(4)來重過失(5)惡意過失
2、經(jīng)濟(jì)處罰
(1)輕微過失50元(2)一般過失100元(3)嚴(yán)重過失200元(4)惡意過失、立即除名
3、處罰分類
(1)輕微過失、一般過失和來重過失的有效期都為一個(gè)月;如在輕微過失有效期內(nèi)再次觸犯任何輕微過失,則視為一般過失;如在一般過失有效期內(nèi)再次觸犯輕微過失,將視為嚴(yán)重過失;如在嚴(yán)重過失
有效期內(nèi)再次觸犯任何過失,將視為惡意過失。
(2)在處罰過失行為外,公司對(duì)未例的任何有損公司利益公司形象,破壞公司團(tuán)結(jié),違章違紀(jì)等過失作業(yè)相應(yīng)處理。
4、有下列情形者,給予口頭警告處理。
(1)不能嚴(yán)格履行崗位職責(zé),不按時(shí)上報(bào)計(jì)劃以及工作進(jìn)展情況;(2)在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,嚴(yán)重干擾他人工作;(3)上班時(shí)間閑聊、吃零食、打瞌睡、看無關(guān)書報(bào);(4)外出公干不填登記表,未經(jīng)批準(zhǔn)者;(5)在工作時(shí)間離崗串崗,未負(fù)工作使命而離崗。
5、有下列情形者,給予輕微過失處理。
(1)出入工作區(qū)域不佩帶工號(hào)牌,上班不穿工裝;(2)外出公干及開展為務(wù)期間中途遛號(hào)、辦私事、逛街者;
(3)做出不符合衛(wèi)生之行為,如隨地吐痰、亂丟垃圾、煙頭、涂污墻壁者;(4)工作不配合,拒絕合作者;
(5)下班后不清理工作臺(tái)上的工具、文件,不關(guān)類、空調(diào)、電腦、不打掃所屬區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生者;
6、有下列情形者,給予一般過失處理。(1)不服從上司正常的工作安排、調(diào)動(dòng)、管理者;(2)違反工作流程,影響工作效率者;(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)處出公干不歸者;
(4)偷盜公司或他人財(cái)物價(jià)值在20元以內(nèi),除處以一般過失外,再按“以一罰十”標(biāo)準(zhǔn)予以罰款;
(5)未經(jīng)允許擅自用公司布告報(bào)或撕下任何通知者。
7、有下列情形者,給予嚴(yán)重過失處理。
(1)因工作失職或違反安全條例造成質(zhì)量事故、責(zé)任事故、經(jīng)濟(jì)損失者,造成經(jīng)濟(jì)損失做出賠償;
(2)隱蔽工程不做隱蔽記錄者;
(3)拉幫結(jié)派、散布謠言、擾亂正常工作秩序者;(4)故意損壞公司財(cái)物者;(5)工作場(chǎng)所無理取鬧者。
8、有下列情形者,給予惡意過失處理直至除名。(1)屢次違反公司制度,經(jīng)教育不改,明知故犯者;(2)嚴(yán)重失職,營私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損失者;(3)嚴(yán)重影響本職工作和公司聲譽(yù)者;
(4)盜竊公司或個(gè)人財(cái)物價(jià)值20元以上者,或盜竊公司技術(shù)資料和重要文件者;(4)被依法追求刑事責(zé)任者。