第一篇：唐山港陸鋼鐵辦公自動(dòng)化管理規(guī)定

唐山港陸鋼鐵有限公司（通知）

[2009]第69號(hào)

唐山港陸鋼鐵有限公司

關(guān)于印發(fā)《辦公自動(dòng)化管理規(guī)定（試行）》的通知

各分廠、處、室，直屬科、站：

現(xiàn)將唐山港陸鋼鐵有限公司《辦公自動(dòng)化管理規(guī)定（試行）》印發(fā)給你們，望認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

附：《辦公自動(dòng)化管理規(guī)定（試行）》

2009年6月1日

主題詞：辦公自動(dòng)化管理規(guī)定通 知唐山港陸鋼鐵有限公司辦公室2009年6月1日印發(fā)

（共印40份）

唐山港陸鋼鐵有限公司

辦公自動(dòng)化管理規(guī)定（試行）

根據(jù)當(dāng)前公司公文運(yùn)行情況，結(jié)合OA系統(tǒng)實(shí)際，制定本管理規(guī)定。我公司OA系統(tǒng)由公司級(jí)閉環(huán)運(yùn)行系統(tǒng)和廠處級(jí)閉環(huán)運(yùn)行系統(tǒng)兩級(jí)組成，本規(guī)定僅針對(duì)公司級(jí)網(wǎng)絡(luò)制定，廠處級(jí)網(wǎng)絡(luò)文件運(yùn)行管理參照本規(guī)定執(zhí)行。

一、OA系統(tǒng)文件運(yùn)行管理

在OA系統(tǒng)中運(yùn)行的文件主要包括職能處室負(fù)責(zé)管理的文件和公司辦公室統(tǒng)一管理的文件。

（一）各職能處室負(fù)責(zé)管理的文件

各職能處室負(fù)責(zé)管理的文件主要包括各類專業(yè)表單、以本部門名義或聯(lián)合其他部門向公司內(nèi)部其他部門下發(fā)的通知、通報(bào)、管理規(guī)定等相關(guān)文件。各職能部門歸口管理的文件流轉(zhuǎn)和文件歸檔等工作由本部門管理，其中表單或協(xié)同模板主要分為以下幾類：

1、財(cái)務(wù)類表單

（1）工程付款通知單（焦化、鋼鐵），由工程管理處財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)制單，工程處處長(zhǎng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理審批后由出納辦理；

（2）出差審批單，由出差人制單，本部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)人員備查；

（3）費(fèi)用報(bào)銷單（車補(bǔ)），適用于執(zhí)行相關(guān)政策的廠處級(jí)以上管理人員制單；

（4）差旅費(fèi)報(bào)銷單，由出差人填制，將相關(guān)原始單據(jù)整理后交記賬會(huì)計(jì)審核，財(cái)審處副處長(zhǎng)復(fù)核后轉(zhuǎn)給出差人部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政副總等審批，最后交出納辦理；

（5）港陸鋼鐵（焦化）付款通知單，由財(cái)審處結(jié)算科長(zhǎng)制單，經(jīng)營(yíng)副總、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交出納辦理；

（6）現(xiàn)金支領(lǐng)單，由支領(lǐng)人填寫后交其部門領(lǐng)導(dǎo)審批，如果金額大于等于5000元，需按照總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)順序?qū)徟?，小?000元的直接由財(cái)務(wù)總監(jiān)審批，交出納辦理；

（7）費(fèi)用報(bào)銷單（招待費(fèi)），適用于含招待費(fèi)在內(nèi)的費(fèi)用類

報(bào)銷，由報(bào)銷人填制，經(jīng)記賬會(huì)記、財(cái)審處副處長(zhǎng)審核后轉(zhuǎn)本部門領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政副總等領(lǐng)導(dǎo)審批后政務(wù)科進(jìn)行登記，再交出納辦理；費(fèi)用報(bào)銷單不含招待費(fèi)的參照上條執(zhí)行，財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后交出納辦理。

2、人事類

（1）用人申請(qǐng)表（增加定員），各職能處室由勞資員填寫后按相關(guān)流程審批，各分廠由辦公室勞資員填制、主任審核、本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照企業(yè)規(guī)劃管理處企管科科長(zhǎng)企業(yè)規(guī)劃管理處處長(zhǎng)、人事處處長(zhǎng)、人事副總的順序?qū)徟ǚ瞧展さ钠渌藛T須加簽總經(jīng)理審批），由人事處人事科科長(zhǎng)辦理；

（2）補(bǔ)員申請(qǐng)，職能處室由勞資員填寫后按相關(guān)流程審批，各分廠由辦公室勞資員填制、主任審核、本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)人事處審批辦理；

（3）外委培訓(xùn)請(qǐng)示，職能處室由勞資員填寫后按相關(guān)流程審批，各分廠由辦公室勞資員填制、主任審核、本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)人事處按照培訓(xùn)組組長(zhǎng)、人事處處長(zhǎng)、人事副總、總經(jīng)理的順序?qū)徟螅扇耸绿幣嘤?xùn)組組長(zhǎng)辦理；

（4）內(nèi)部培訓(xùn)請(qǐng)示，職能處室由勞資員填寫后按相關(guān)流程審批，各分廠由辦公室勞資員填制，經(jīng)主任審核，本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)人事處辦理；

（5）員工離廠結(jié)算單，職能處室由勞資員填寫后按相關(guān)流程審批，各分廠由辦公室勞資員填制、主任審核、本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，轉(zhuǎn)相關(guān)部門辦理；

（6）人事任免決定，須填制發(fā)文審批卡，按本規(guī)定第（二）項(xiàng)第2條執(zhí)行。

3、行政類

（1）公務(wù)用車申請(qǐng)單，用車人填寫，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后由公司辦公室小車隊(duì)辦理；

（2）固定資產(chǎn)申請(qǐng)表，適用于各分廠設(shè)備類固定資產(chǎn)申請(qǐng)手續(xù)，由各單位相關(guān)部門填寫，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)設(shè)備機(jī)動(dòng)處、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門審批，設(shè)備機(jī)動(dòng)處承辦。

4、業(yè)務(wù)類

（1）設(shè)備、零部件外委檢修申請(qǐng)表，由各單位相關(guān)部門填寫，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)設(shè)備機(jī)動(dòng)處、供銷處審批辦理；

（2）外委工程申請(qǐng)表，由各單位相關(guān)部門填寫，由部門領(lǐng)導(dǎo)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備機(jī)動(dòng)處、工程管理處審批辦理。

5、供銷類

進(jìn)出口合同（流程模板），結(jié)算合同，內(nèi)部運(yùn)輸合同，銷售補(bǔ)充合同，外發(fā)運(yùn)輸合同，銷售質(zhì)量異議，原材料補(bǔ)充合同，設(shè)備合同-工業(yè)品買賣合同（工程管理處），備件合同，銷售合同，原料采購(gòu)合同，原料、備件招標(biāo)申請(qǐng)，銷售招標(biāo)申請(qǐng)，車輛維修維護(hù)申請(qǐng)，日發(fā)運(yùn)計(jì)劃，材料成本報(bào)表，由業(yè)務(wù)人員起草相關(guān)文本，轉(zhuǎn)本部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、法務(wù)員、經(jīng)營(yíng)副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理等審批，合同審批完畢由合同管理員負(fù)責(zé)打印、蓋章、存檔等。

6、計(jì)劃類文件（設(shè)備管理類計(jì)劃、購(gòu)銷計(jì)劃類）

由各分廠機(jī)動(dòng)科和后勤處室在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行申報(bào)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃由公司辦公室發(fā)紅頭文件。

7、各職能處室直接發(fā)布的管理類文件

由發(fā)起人發(fā)起，報(bào)送本部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)主管的公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，由本部門發(fā)布。

8、各部門自行建立的協(xié)同文件

除非需要在系統(tǒng)與須其他部門共享外，不能存放在系統(tǒng)文件夾中。除特殊情況外，各類音頻、視頻、較大的PDF等電子文件不能存放在系統(tǒng)文件夾中。

9、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、生產(chǎn)報(bào)表自由協(xié)同。

（二）由公司辦公室統(tǒng)一管理的文件

除由職能部門管理的文件外，其它文件均應(yīng)上報(bào)公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一管理，具體操作如下：

1、請(qǐng)示類文件

各部門上報(bào)的請(qǐng)示類文件由部門主要領(lǐng)導(dǎo)審批后轉(zhuǎn)公司辦公室政務(wù)科（政務(wù)科后應(yīng)不設(shè)節(jié)點(diǎn)）。政務(wù)科進(jìn)行文件下載，根據(jù)文件內(nèi)容填制OA系統(tǒng)文件傳閱單，經(jīng)公司辦公室主任審批簽發(fā)擬辦意見(jiàn)后轉(zhuǎn)政務(wù)科，由政務(wù)科按辦公室主任擬辦意見(jiàn)進(jìn)行流轉(zhuǎn)，經(jīng)有權(quán)限的公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由政務(wù)科發(fā)布到請(qǐng)示單位和承辦單位。

2、管理性文件

管理性文件制作單位須使用發(fā)文審批卡。發(fā)文審批卡由發(fā)起人發(fā)起，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核同意后上報(bào)，由政務(wù)科審核，由公司

辦公室主任簽署復(fù)核意見(jiàn)并視內(nèi)容進(jìn)行加簽、減簽（如管理制度要加簽到企業(yè)規(guī)劃管理處），會(huì)簽后交公司副總審核、總經(jīng)理簽發(fā)；總經(jīng)理簽發(fā)后由封發(fā)秘書封發(fā)、發(fā)送、并進(jìn)行分發(fā)、公文交換和歸檔等工作。

3、上級(jí)來(lái)文

由公司辦公室負(fù)責(zé)掃描電子文檔入網(wǎng)，由公司辦公室主任簽發(fā)擬辦意見(jiàn)，由政務(wù)科按擬辦意見(jiàn)流轉(zhuǎn)，并發(fā)布給承辦單位a承辦。

4、分發(fā)的文件由各收文件單位進(jìn)行簽收。

5、各單位自行管理的文件管理流程可參照本管理規(guī)定執(zhí)行。

二、系統(tǒng)維護(hù)的行政管理

1、管理單位職責(zé)

公司信息中心負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、維護(hù)和管理。其主要職責(zé):負(fù)責(zé)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施和完善公司管理辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，各部門不得自行修改或安裝規(guī)定范圍以外的軟件；制定信息管理相關(guān)制度，負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的培訓(xùn)、會(huì)同有關(guān)部門對(duì)部門管理員進(jìn)行考評(píng)；負(fù)責(zé)日常的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)，各應(yīng)用單位需要制作本單位獨(dú)有的表單、固定的協(xié)同模板時(shí)，由各單位提出完整的需求報(bào)告，由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由信息中心統(tǒng)一制作。如需要制作的表單、固定的協(xié)同模板與其它單位有關(guān)聯(lián)時(shí)，經(jīng)各單位主管領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商、審批后，由信息中心統(tǒng)一制作。

2、使用單位及人員職責(zé)

（1）保密和安全。系統(tǒng)管理員密碼由信息中心負(fù)責(zé)，不允許轉(zhuǎn)告他人，系統(tǒng)管理員不得自行修改任何用戶密碼，如變更須結(jié)合本人，定期做好數(shù)據(jù)備份工作。其他用戶密碼由個(gè)人在初次登陸系統(tǒng)后進(jìn)行必要的修改，密碼設(shè)置至少6位以上，不能過(guò)于簡(jiǎn)單，不能向無(wú)關(guān)人員透露。

（2）用戶在系統(tǒng)中上傳的電子公文、數(shù)據(jù)報(bào)表、各類電子文檔，應(yīng)嚴(yán)格設(shè)置安全保密權(quán)限，各類人員要按保密級(jí)別上傳，不能以公告、調(diào)查、請(qǐng)示、報(bào)告方式上傳；不能選擇全員，必須以指定特定人員協(xié)同方式上傳，不得上傳非法信息，臨時(shí)性或不重要的資料不應(yīng)存放在系統(tǒng)文件夾中。

（3）用戶在系統(tǒng)中上傳的電子公文、數(shù)據(jù)報(bào)表、各類電子文檔，系統(tǒng)管理員每月的最后1個(gè)工作日，清理系統(tǒng)服務(wù)器，同時(shí)對(duì)服務(wù)器上過(guò)時(shí)的信息、硬盤碎片、數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮、臨時(shí)文件等，進(jìn)行安全運(yùn)行清理。

（4）新組建的部門應(yīng)及時(shí)申報(bào)本部門的相關(guān)信息及相關(guān)需求，信息中心應(yīng)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)研究后進(jìn)行實(shí)施及培訓(xùn)等工作；部門更名或進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整或取消前，各部門應(yīng)在系統(tǒng)中通知信息中心，以便及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)處理。

（5）廠處及各直屬單位要確定1-2名部門管理員（同時(shí)兼任本部門公文收發(fā)員），負(fù)責(zé)部門的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用指導(dǎo)、用戶管理、部門空間管理和文件存檔等工作，部門管理員對(duì)本部門的辦公自動(dòng)化工作負(fù)總責(zé)。部門管理員崗位調(diào)整或辭職前應(yīng)提前1周通知信息中心，由本單位領(lǐng)導(dǎo)和信息中心負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化方面的交接工作，不進(jìn)行必要交接影響系統(tǒng)正常運(yùn)行或造成不良影響的將對(duì)所在部門進(jìn)行考核。

（6）各部門相關(guān)人員在上班時(shí)間內(nèi)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，特別是領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)鍵崗位員工，按操作手冊(cè)或系統(tǒng)幫助的提示進(jìn)行操作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向部門管理員或信息中心反饋。

（7）各單位有關(guān)請(qǐng)示、申請(qǐng)、購(gòu)買、審批、信息發(fā)布等工作一率在公司自動(dòng)化辦公系統(tǒng)上完成，對(duì)于能在系統(tǒng)中完成的工作，仍然以書面形式進(jìn)行的，公司領(lǐng)導(dǎo)不再受理（特殊情況除外）。

三、考核規(guī)定

公司辦公室、財(cái)審處、企業(yè)規(guī)劃管理處和信息中心每季度對(duì)各單位辦公自動(dòng)化工作綜合考評(píng)一次，對(duì)辦公自動(dòng)化工作成績(jī)優(yōu)秀、節(jié)能降耗成績(jī)顯著的單位獎(jiǎng)勵(lì)500-1000元，對(duì)優(yōu)秀部門管理員獎(jiǎng)勵(lì)100-300元，對(duì)于工作開(kāi)展效果不好的單位考核500-1000元。

對(duì)違反規(guī)定造成不良后果的，對(duì)當(dāng)事人考核50-200元，給公司造成損失或違法者按相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事者責(zé)任，并對(duì)部門管理員進(jìn)行相應(yīng)考核。

四、附則

1、本規(guī)定自2009年6月2日起試行。

2、本規(guī)定由公司信息中心負(fù)責(zé)解釋。

3、公司信息中心根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行情況有權(quán)作必要調(diào)整。

第二篇：東方陸港裝修施工人員管理規(guī)定

東方陸港裝修施工人員管理規(guī)定

為了加強(qiáng)路勁大廈內(nèi)部治安安全管理，保證內(nèi)部工作正常運(yùn)行及各施工裝修單位工作的順利進(jìn)行，特制定裝修施工人員管理規(guī)定如下：

1、在大廈內(nèi)的施工單位（包括短期、臨時(shí)裝修隊(duì)），均應(yīng)設(shè)一名專職或兼職安全員，負(fù)責(zé)檢查日常施工，并對(duì)施工人員進(jìn)行安全教育，自覺(jué)遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí)須到物業(yè)管理處辦理申請(qǐng)手續(xù)，并交納相應(yīng)的押金，退場(chǎng)時(shí)需到物業(yè)管理處客服中心退還出入證及出示出門物品清單。

3、施工人員出入大廈或在施工區(qū)內(nèi)，必須隨身佩戴（佩戴于左胸位置）出入證，發(fā)現(xiàn)未帶者沒(méi)收其出入證（不在退還裝修出入證押金），并立即清除出場(chǎng)。

4、嚴(yán)禁施工人員在工作期間飲酒，嚴(yán)禁赤背、著短褲、穿拖鞋在大廈公共區(qū)域內(nèi)行走嚴(yán)禁隨地吐痰、喧嘩、打鬧、賭博飲酒等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)收其出入證（不在退還裝修出入證押金），并立即清除出場(chǎng)，并處以200元罰款；

5、嚴(yán)禁施工人員及裝修企業(yè)一證多用（即辦理一個(gè)裝修手續(xù)，給多家裝修），違者禁止其在大廈內(nèi)進(jìn)行裝修活動(dòng)，并扣除裝修施工企業(yè)的裝修押金。

6、施工人員施工不準(zhǔn)帶違禁品（易燃易爆物）進(jìn)入樓層，特殊情況經(jīng)安全部同意后可少量帶進(jìn)，做到一日一清，并必須設(shè)專人管理。

7、施工人員之間糾紛引起打架斗毆損壞公共財(cái)物者，除加倍賠償外，肇事者雙方需繳納罰金200元，對(duì)故意損壞公共設(shè)施者送交公安部門處理。

8、對(duì)于施工的樓層部位，存在不安全隱患和不衛(wèi)生狀況，經(jīng)大廈安全管理人員書面通知后，不按期整改，責(zé)令其停工整改并處以500-3000元罰款。

9、所有施工人員未經(jīng)物業(yè)管理處批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)在施工現(xiàn)場(chǎng)留宿，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將被清出現(xiàn)場(chǎng)，并對(duì)裝修施工單位處以300-1000元罰款。

10、各施工現(xiàn)場(chǎng)有火災(zāi)隱患的應(yīng)及時(shí)排除，如未及時(shí)排除而造成事故的，由施工單位（裝修隊(duì)）承擔(dān)全部責(zé)任。

11、大廈內(nèi)部的消防設(shè)備、器材未經(jīng)安全部同意，任何人、任何部門（包括內(nèi)部工作人員）不能隨意動(dòng)用（發(fā)生火情時(shí)除外），發(fā)現(xiàn)者將依照《消防管理?xiàng)l例》處理。

12、嚴(yán)禁施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)或其他非衛(wèi)生間地點(diǎn)隨地大小便，不得在非施工區(qū)域滯留和閑逛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒(méi)收其出入證（不在退還裝修出入證押金）立即清除出場(chǎng)，并處以100元罰款。

13、施工人員出入大廈所攜帶物品，必須到物業(yè)管理處辦理物品放行手續(xù)，經(jīng)安全人員檢查后方可帶出大廈。

14、施工過(guò)程中如對(duì)樓內(nèi)或樓外設(shè)施（如電梯、樓梯等）造成損壞的，視情節(jié)輕重支付賠償金。

15、凡違反《治安管理處罰條例》者，本公司有權(quán)將其送至公安部門進(jìn)行處理。

本公司（人）為確認(rèn)已詳細(xì)閱讀河南順馳物業(yè)管理有限公司制定的“路勁大廈裝修施工人員管理規(guī)定”，同意遵守并承擔(dān)違反本管理規(guī)定的相關(guān)處罰。

承諾人（簽章）：

年月日

第三篇：股權(quán)質(zhì)押協(xié)議書(港陸鋼鐵)A++（本站推薦）

股權(quán)質(zhì)押協(xié)議書

本協(xié)議由簽約各方于2004年11月23日于中國(guó)北京市簽署。

鑒于以下所述：



1、唐山港陸鋼鐵有限公司（以下稱“港陸鋼鐵”）與青島健特生物投資股份有限公 司（以下稱“健特生物”）業(yè)已于2004年11月23日簽署了《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》。

2、《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》約定，港陸鋼鐵將其持有之唐山港陸焦化有限公司（以下 稱“港陸焦化”）75％的股權(quán)轉(zhuǎn)讓予健特生物，股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)款共計(jì)人民幣貳億貳仟玖佰 玖拾萬(wàn)元整（小寫：￥229,900,000元），由健特生物分期向港陸鋼鐵支付上述股權(quán) 轉(zhuǎn)讓價(jià)款。



3、港陸鋼鐵擬以其在上述股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成之前所持有的港陸焦化75％的股權(quán)質(zhì)押予 健特生物，為港陸鋼鐵與健特生物于2004年11月23日簽署之《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》條款 約定之人民幣壹億壹仟伍佰萬(wàn)元整（小寫：￥115,000,000元）的股權(quán)轉(zhuǎn)讓預(yù)付款的 償還提供股權(quán)質(zhì)押擔(dān)保。

基于以上鑒于條款所述，簽約各方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，依據(jù)中華人民共和國(guó)相關(guān)法律 法規(guī)特議定如下條款，以茲共同信守。

第一條簽約各方

甲方：青島健特生物投資股份有限公司

法定代表人： 陳青 董事長(zhǎng)

住所：中國(guó)山東省青島市太平角六路12號(hào)

乙方：唐山港陸鋼鐵有限公司

法定代表人： 杜振增 董事長(zhǎng)

住所：中國(guó)河北省遵化市建明鎮(zhèn)穆家莊村南

第二條 質(zhì)押之股權(quán)



1、本協(xié)議所稱質(zhì)押之股權(quán)是指乙方合法持有的港陸焦化75%的股權(quán)。



2、乙方保證對(duì)其持有的上述港陸焦化75%的股權(quán)享有完整的所有權(quán)與處置權(quán)。第三條 關(guān)于股權(quán)質(zhì)押



1、乙方承諾，乙方將其合法持有的港陸焦化75%的股權(quán)全部質(zhì)押予甲方，以為甲 乙雙方于2004年11月23日簽署之《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書》（以下稱“主合同”）條款約定之 人民幣壹億壹仟伍佰萬(wàn)元整（小寫：￥115,000,000元）的股權(quán)轉(zhuǎn)讓預(yù)付款的償還提 供股權(quán)質(zhì)押擔(dān)保。



2、乙方承諾，乙方應(yīng)自本協(xié)議生效之日起十日內(nèi)，將其合法持有的港陸焦化75% 的股權(quán)質(zhì)押予甲方，且辦理完畢相關(guān)的登記備案手續(xù)。



3、本協(xié)議各方確認(rèn)并同意，在股權(quán)質(zhì)押期間，未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自 以任何方式（包括但不限于轉(zhuǎn)讓、贈(zèng)與、質(zhì)押）處置其所持有的港陸焦化75%的股權(quán)中 的全部或任何部分。



4、本協(xié)議各方確認(rèn)并同意，在股權(quán)質(zhì)押期間，港陸焦化召開(kāi)任何董事會(huì)，乙方必 須事先通知甲方；相關(guān)的董事會(huì)決議，必須于會(huì)后及時(shí)提交甲方。



5、本協(xié)議各方確認(rèn)并同意，在股權(quán)質(zhì)押期間，未經(jīng)甲方書面同意，乙方基于其股 東權(quán)利的行使，保證港陸焦化不得進(jìn)行任何形式的利潤(rùn)分配。



6、本協(xié)議各方確認(rèn)并同意，在股權(quán)質(zhì)押期間，甲方隨時(shí)有權(quán)要求乙方，基于乙方 股東權(quán)利的行使，獲得港陸焦化的章程、財(cái)務(wù)報(bào)表及其他相關(guān)公司文件。

第四條 質(zhì)押擔(dān)保的范圍



1、質(zhì)押擔(dān)保的范圍為主合同約定之乙方屆時(shí)應(yīng)當(dāng)履行之人民幣壹億壹仟伍佰萬(wàn)元

整（小寫：￥115,000,000元）的股權(quán)轉(zhuǎn)讓預(yù)付款的償還義務(wù)。



2、質(zhì)押擔(dān)保的范圍包括港陸鋼鐵因違反主合同約定之人民幣壹億壹仟伍佰萬(wàn)元整（小寫：￥115,000,000元）的股權(quán)轉(zhuǎn)讓預(yù)付款的償還義務(wù)而對(duì)甲方造成的損失，及因 上述義務(wù)履行而產(chǎn)生的違約金、賠償金、實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用和其他所有應(yīng)付費(fèi)用。第五條 質(zhì)押權(quán)實(shí)現(xiàn)

本協(xié)議各方確認(rèn)并同意：



1、若乙方未能按照主合同的約定，履行上述主合同約定之人民幣壹億壹仟伍佰萬(wàn) 元整（小寫：￥115,000,000元）的股權(quán)轉(zhuǎn)讓預(yù)付款的償還義務(wù)，則甲方有權(quán)按照相關(guān) 法律法規(guī)之規(guī)定處置本協(xié)議項(xiàng)下質(zhì)押股權(quán)。



2、處理質(zhì)押股權(quán)所得價(jià)款，不足以償還債務(wù)和費(fèi)用的，甲方有權(quán)另行追索。第六條 質(zhì)押權(quán)終止

本協(xié)議各方確認(rèn)并同意，滿足如下條件之一，則本協(xié)議項(xiàng)下質(zhì)押權(quán)終止：



1、若乙方業(yè)已按照主合同的約定，履行了上述主合同約定之人民幣壹億壹仟伍佰 萬(wàn)元整（小寫：￥115,000,000元）的股權(quán)轉(zhuǎn)讓預(yù)付款的償還義務(wù)，則本協(xié)議項(xiàng)下質(zhì)押 權(quán)終止，甲方應(yīng)偕同乙方到相關(guān)機(jī)關(guān)辦理質(zhì)押撤銷登記。



2、若乙方另行向甲方提供了等值的、經(jīng)甲方書面認(rèn)可的抵押物、質(zhì)押物，并辦理 完畢相關(guān)登記備案手續(xù)，則本協(xié)議項(xiàng)下質(zhì)押權(quán)終止，甲方應(yīng)偕同乙方到相關(guān)機(jī)關(guān)辦理質(zhì) 押撤銷登記。



3、若主合同約定之主合同生效條款業(yè)已全部滿足，則本協(xié)議項(xiàng)下質(zhì)押權(quán)終止，甲 方應(yīng)在辦理主合同約定之港陸焦化75%的股權(quán)過(guò)戶手續(xù)之前1個(gè)工作日，偕同乙方到相 關(guān)機(jī)關(guān)辦理質(zhì)押撤銷登記。

第七條 保證與承諾



1、甲乙雙方各自向?qū)Ψ奖ＷC，本協(xié)議簽字人均已獲得必要的全部授權(quán)，并且本協(xié) 議簽字時(shí)已經(jīng)獲得己方必要的全部的批準(zhǔn)或者授權(quán)（包括但不限于政府批文、股東會(huì)、董事會(huì)決議批準(zhǔn)或授權(quán)）。本協(xié)議簽字蓋章后，任何一方均不得以本協(xié)議未獲得批準(zhǔn) 或者授權(quán)而主張本協(xié)議無(wú)效。



2、甲乙雙方各自向?qū)Ψ奖ＷC，本協(xié)議的簽訂和履行不違反其作為當(dāng)事人的其他合 同、協(xié)議和法律文本；

本協(xié)議生效后，任何一方不得以本協(xié)議的簽署未獲得必要的權(quán)力和違反其作為當(dāng) 事人的其他合同、協(xié)議和法律文本為由，而主張本協(xié)議無(wú)效或?qū)贡緟f(xié)議項(xiàng)下義務(wù)的 履行。

第八條 違約責(zé)任



1、本協(xié)議正式生效后，各方應(yīng)積極履行有關(guān)義務(wù)，任何違反本協(xié)議約定及保證條 款的行為均構(gòu)成違約，違約方應(yīng)賠償守約方因之造成的損失，并向守約方支付上述本協(xié) 議之交易標(biāo)的額之10%的違約金；損失的賠償及違約金的支付不影響違約方按照本協(xié)議 的約定繼續(xù)履行本協(xié)議。



2、盡管本協(xié)議將于本協(xié)議約定之生效日期生效，但本協(xié)議雙方確認(rèn)和同意，在本 協(xié)議簽訂后，如果由于任何一方毀約或未能履行其在本協(xié)議生效前應(yīng)當(dāng)履行的任何義 務(wù)，致使本協(xié)議無(wú)法履行，則該方應(yīng)賠償其他守約方因本協(xié)議無(wú)法履行所產(chǎn)生的全部 損失。

第九條 法律適用與爭(zhēng)議的解決



1、本協(xié)議的訂立、效力、變更、解釋、履行、終止和由本協(xié)議產(chǎn)生或與本協(xié)議有 關(guān)之爭(zhēng)議的解決，均受中國(guó)（不包括中華人民共和國(guó)香港、澳門特別行政區(qū)及臺(tái)灣）法律的管轄。



2、因履行本協(xié)議所發(fā)生的或與本協(xié)議有關(guān)的一切爭(zhēng)議，簽約各方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商 解決，如果協(xié)商不成，協(xié)議任何一方均有權(quán)向人民法院提起訴訟，并由中國(guó)上海市之人 民法院管轄。

在訴訟過(guò)程中，對(duì)于本協(xié)議中不涉及訴訟內(nèi)容的條款繼續(xù)有效，簽約各方必須繼 續(xù)履行。

第十條 協(xié)議的變更及解除



1、在本協(xié)議有效期內(nèi)，經(jīng)簽約各方協(xié)商一致，本協(xié)議可以變更或者解除。



2、本協(xié)議的變更與解除，除依據(jù)中華人民共和國(guó)法律法規(guī)之規(guī)定及本協(xié)議另有約 定外，必須由簽約各方協(xié)商一致，訂立書面協(xié)議，并經(jīng)簽約各方履行必要的簽字蓋章程 序。

第十一條 簽署、生效及其他



1、本協(xié)議的生效，亦為本協(xié)議項(xiàng)下主合同的成立要件之一。



2、本協(xié)議已有規(guī)定的，以本協(xié)議為準(zhǔn)。本協(xié)議未作規(guī)定的，依據(jù)甲乙雙方簽署的 其他相關(guān)文件（包括但不限于協(xié)議、承諾、傳真等）執(zhí)行。本協(xié)議各方在簽署本協(xié)議后 另行簽署有關(guān)文件（包括但不限于協(xié)議、承諾、傳真等）并有約定的，從其約定。

3、本協(xié)議未盡事宜由簽約各方協(xié)商解決，如經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致，可簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。



4、本協(xié)議項(xiàng)下“之日”包含行為日當(dāng)日，本協(xié)議項(xiàng)下約定期間應(yīng)自行為日當(dāng)日開(kāi)始 計(jì)算。



5、本協(xié)議各方于本協(xié)議首頁(yè)端首及末頁(yè)末端所書地點(diǎn)、日期簽署本協(xié)議，以昭信 守。



6、本協(xié)議經(jīng)各方簽章后生效，正本一式八份。

（此頁(yè)下無(wú)正文）

青島健特生物投資股份有限公司與唐山港陸鋼鐵有限公司的《股權(quán)質(zhì)押協(xié)議書》 簽字頁(yè)：

（此頁(yè)無(wú)正文）

甲方（蓋章）：青島健特生物投資股份有限公司

法定代表人（授權(quán)代表）：陳青

乙方（蓋章）：唐山港陸鋼鐵有限公司

法定代表人（授權(quán)代表）：杜振增

本協(xié)議由簽約各方于2004年11月23日于中國(guó)北京市簽署。

第四篇：辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

辦 公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 信息來(lái)源：平陰縣物價(jià)局|信息編發(fā)：信息網(wǎng)絡(luò)中心|發(fā)布日期：2009-03-10

各科室：

為了保障本部門計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運(yùn)行安全和信息安全，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的管理，合理使用設(shè)備，合法利用網(wǎng)絡(luò)，推動(dòng)辦公自動(dòng)化進(jìn)程，促進(jìn)信息交流，全面提高辦事效 率，根據(jù)國(guó)家有關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法和部門實(shí)際，特規(guī)定如下：

一、各科室切實(shí)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)的使用管理，科室負(fù)責(zé)同志統(tǒng)攬負(fù)責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)管，對(duì)配備的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都要責(zé)任到人，確定專人管理，禁止局外人員使用。

二、允許通過(guò)網(wǎng)絡(luò)下載必要的工作資料和信息。

三、各科室辦理的文檔一律復(fù)制到共享文件夾中進(jìn)行共享和交流。

四、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)外發(fā)布信息或宣傳資料需經(jīng)過(guò)局長(zhǎng)審閱。

五、不得搜索、瀏覽、復(fù)制、發(fā)布、傳播含有危害國(guó)家安全、泄密國(guó)家秘密、損害國(guó)家利益、不利于民族團(tuán)結(jié)，不利于社會(huì)安定、淫穢、色情、教唆犯罪及法律、法 規(guī)禁止的有關(guān)信息；不得發(fā)布影響物價(jià)局形象以及侮辱誹謗他人、侵害他人合法權(quán)益的信息；不得利用網(wǎng)絡(luò)擅自張貼網(wǎng)頁(yè)或侵害他人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；不得非法截獲、篡 改、刪除他人電子郵件或者其他數(shù)據(jù)資料；不得進(jìn)入娛樂(lè)站點(diǎn)或進(jìn)入收費(fèi)網(wǎng)站進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)；不得利用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行玩游戲、聽(tīng)音樂(lè)、看電影、上網(wǎng)聊天、炒股 票等活動(dòng)。

六、本局工作人員違反本規(guī)定，產(chǎn)生費(fèi)用的均由個(gè)人承擔(dān)，造成不良影響的，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任，并視情節(jié)輕重予以處罰，構(gòu)成犯罪的，交有關(guān)部門依法追究刑 事責(zé)任。并立即取消該科室的網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)。

七、對(duì)違反計(jì)算機(jī)操作規(guī)程、擅自下載、使用自備軟盤、游戲盤造成計(jì)算機(jī)病毒感染，應(yīng)立即殺毒，因病毒造成硬件損毀的，由當(dāng)事人賠償10%-50%的損失。

八、為節(jié)約辦公成本，除接收價(jià)格舉報(bào)系統(tǒng)必須運(yùn)行和必要時(shí)間加班外，其他科室下班時(shí)間一律關(guān)閉微機(jī)，停止電腦作業(yè)。

九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

平陰縣物價(jià)局 二○○五年六月十五日

第五篇：公司辦公自動(dòng)化管理規(guī)定[推薦]

目的 為強(qiáng)化公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理，確保系統(tǒng)各功能有效運(yùn)行，信息及時(shí)處理和反饋。對(duì)電子公文準(zhǔn)確、規(guī)范、安全、及時(shí)地進(jìn)行處理，提高工作效率。適用范圍

本規(guī)定適用公司內(nèi)部各單位、解放經(jīng)銷商、服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理。術(shù)語(yǔ)和定義

電子公文：電子公文是指在企業(yè)管理過(guò)程中所形成的具有行政效力和規(guī)范體式，能被計(jì)算機(jī)處理、拷貝、存儲(chǔ)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)通信技術(shù)傳遞的公務(wù)文書如：（決定、決議、指示、請(qǐng)示、批復(fù)、通知、通告、通報(bào)、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、公函等）。文秘部落職責(zé)

4.1公司辦公室是公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。

4.2公司電算室是保證公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)正常運(yùn)行的系統(tǒng)維護(hù)部門，對(duì)公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能否正常運(yùn)行負(fù)責(zé)，并負(fù)責(zé)對(duì)永久保留的信息備份工作。

4.3人力資源開(kāi)發(fā)室負(fù)責(zé)人員流動(dòng)、用戶變更信息的及時(shí)提供。

4.4網(wǎng)絡(luò)室是解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門，對(duì)解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放經(jīng)銷商辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。

4.5服務(wù)管理部是解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理部門，對(duì)解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理負(fù)責(zé)，定期檢查、指導(dǎo)、評(píng)價(jià)、考核解放服務(wù)站辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)、保密情況。管理要求

5.1 電子公文管理規(guī)定。

5.1.1 電子公文與紙質(zhì)公文關(guān)系。

5.1.1.1各部門須指定專人負(fù)責(zé)辦公系統(tǒng)管理，按紙質(zhì)公文辦理程序處理電子公文。

5.1.1.2電子公文行文關(guān)系，與紙質(zhì)公文的行文關(guān)系相同。

5.1.1.3除特殊注明外，電子公文與紙質(zhì)公文具有同等的行政效力。電子公文不加印鑒。

5.1.1.4電子公文的公文要素與紙質(zhì)公文基本一致，包括：公文版頭、秘密等級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、附件等。

5.1.1.4電子公文的辦理分為收文和發(fā)文辦理，其工作流程與紙質(zhì)公文工作流程基本相同。

5.1.2上機(jī)操作人員必須熟記本人的用戶代碼和口令，并保守秘密，在系統(tǒng)中不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。上機(jī)人員調(diào)離工作崗位應(yīng)及時(shí)通知辦公室和電算調(diào)整業(yè)務(wù)流程、更改用戶設(shè)置。非辦公系統(tǒng)中注冊(cè)的人員不得上機(jī)操作或?yàn)g覽。

5.1.3 對(duì)機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密級(jí)）的文件和篇幅較長(zhǎng)的轉(zhuǎn)發(fā)附件，仍以紙質(zhì)方式發(fā)送，但要形成簡(jiǎn)要說(shuō)明，進(jìn)入業(yè)務(wù)流程，批復(fù)工作仍在辦公系統(tǒng)中進(jìn)行。

5.1.4 使用人員要在每個(gè)工作日8:00-8:30和16:00-16:30期間察看“待辦事宜”，并簽署意見(jiàn)。

5.1.5國(guó)家秘密級(jí)以上（含秘密級(jí)）和集團(tuán)公司機(jī)密級(jí)秘密公文不得以電子公文形式在網(wǎng)上傳遞。

5.1.6各部門在收到電子公文后，有必要復(fù)制成一份（經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)可復(fù)制成多份）紙質(zhì)公文，應(yīng)需在所復(fù)制成的紙質(zhì)公文右上角加蓋復(fù)制專用章（電子公文復(fù)制專用章圖樣附后）注明復(fù)制單位、日期、份數(shù)，然后繼續(xù)辦理的其他程序。所收到的相同紙質(zhì)公文應(yīng)作為備份存檔。

5.1.7 電子公文處理和存儲(chǔ)，必須采用專用的計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)設(shè)備，由收到電子公文的人員負(fù)責(zé)管理，確保有關(guān)設(shè)備的安全。

5.1.8 電子公文介質(zhì)[硬（軟）磁盤、磁帶、光盤等]應(yīng)按下列要求管理：

5.1.8.1 電子公文介質(zhì)的使用和保存，等同紙質(zhì)公文的使用和保存。

5.1.8.2 電子公文介質(zhì)的維護(hù)和維修，由公司電算室負(fù)責(zé)。

5.1.8.3 電子公文介質(zhì)的銷毀，等同紙質(zhì)公文的銷毀，須進(jìn)行登記并由兩人監(jiān)銷，確保不漏銷、不丟失。

5.1.9用戶認(rèn)證管理。

5.1.9.1用戶密碼方式：用戶首次登陸時(shí)系統(tǒng)強(qiáng)制更改密碼，日常要求每隔1個(gè)月修改用戶密碼。

5.1.9.2建議系統(tǒng)采用電子身份認(rèn)證卡確保系統(tǒng)的安全。

5.1.10用戶管理。

5.1.10.1用戶重新審核：將現(xiàn)有的oa用戶按部門列表由用戶所在部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。

5.1.10.2新用戶申請(qǐng)程序：新增用戶由本人填寫新增(變更)用戶表（附后），本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到人力資源開(kāi)發(fā)室蓋章確認(rèn)，由電算室創(chuàng)建用戶。

5.1.10.3用戶權(quán)限變更：當(dāng)對(duì)用戶權(quán)限有特殊需要時(shí)，請(qǐng)?zhí)顚懹脩魴?quán)限變更表（附后）。

5.1.10.4用戶變更：人員流動(dòng)時(shí)，由人力資源開(kāi)發(fā)室填寫用戶新增（變更）表（附后）提供給電算室，由電算室對(duì)這些用戶變更所屬部門。

5.1.10.5用戶注銷：人員調(diào)離，退休、退養(yǎng)、離職時(shí)，由人力資源開(kāi)發(fā)室填寫用戶注銷表（附后）提供給電算室，由電算室注銷用戶。

5.1.11用戶組管理。

5.1.11.1用戶群組重新審核：將群組名稱及群組成員列出后，由各主管部門重新審核。

5.1.11.2新用戶組申請(qǐng)程序：由使用部門填寫用戶新增（變更）表（附后），與電算室協(xié)商創(chuàng)建。

5.1.11.3用戶組的日常管理：用戶組由電算室進(jìn)行日常維護(hù)。

5.1.11.4用戶組信息的發(fā)布：為方便查詢各用戶組包含的成員，電算室將每隔一個(gè)月在通知公告中發(fā)布用戶組信息。

5.1.12功能模塊的管理。各模塊的主管單位指定專人對(duì)模塊中的文檔進(jìn)行維護(hù)。

5.1.13系統(tǒng)操作要求。

5.1.13.1要求每天早8：00打開(kāi)oa辦公系統(tǒng)，下班時(shí)觸發(fā)按鈕，形成的信息由各部門專人管理并與考勤掛勾。

5.1.13.2上班期間每隔一個(gè)小時(shí)查看一次最新信息。

5.1.13.3各模塊的主管理單位負(fù)責(zé)及時(shí)更新信息。

5.1.14信息管理要求。

5.1.14.1電子郵件系統(tǒng)：要求經(jīng)常清理，保證郵件占用空間小于100m。

5.1.14.2通知公告、留言板：文檔保留一個(gè)月時(shí)間，超期后由電算室對(duì)文檔進(jìn)行刪除。

5.1.14.3公文管理、黨委工作、食堂管理：由辦公室對(duì)文檔進(jìn)行維護(hù)。

5.1.14.4政策法規(guī)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制：由企管辦對(duì)文檔進(jìn)行定期維護(hù)。

5.1.14.5信息發(fā)布、信息收集：由指定部門的專人負(fù)責(zé)維護(hù)。

5.1.14.6對(duì)于永久保留的信息由電算室負(fù)責(zé)備份。

5.1.14.7重要信息主管理部門要自已備份

5.

2經(jīng)銷商電子公文管理規(guī)定。

5.2.1每家經(jīng)銷商一個(gè)用戶名，由專人管理與使用，用戶名和密碼要有兩人知曉，避免人員調(diào)動(dòng)，其他人不能登錄。

5.2.2上機(jī)人員調(diào)離工作崗位，新的操作人員應(yīng)及時(shí)更改用戶設(shè)置。

5.2.3上機(jī)操作人員必須熟記用戶名和密碼，并保守秘密。

5.2.4上機(jī)操作人員在系統(tǒng)中不得從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，系統(tǒng)用畢應(yīng)及時(shí)退出該系統(tǒng)。

5.2.5不許將ie瀏覽器設(shè)置成“表單自動(dòng)提示密碼”。

5.2.6上機(jī)人員不得在郵件系統(tǒng)中向所有用戶群發(fā)郵件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，作為劣跡記入經(jīng)銷商綜合考評(píng)。

5.2.7使用人員要每日登錄系統(tǒng)，至少保證早、晚各一次，并及時(shí)將一汽貿(mào)易總公司的有關(guān)信息通知到相關(guān)人員。

5.3服務(wù)商電子公文管理規(guī)定。

5.3.1外來(lái)公文進(jìn)行登記、處理，在收文流程中處理，例如：一汽網(wǎng)上公文、服務(wù)通報(bào)、月報(bào)審核通知及其它形式的文件等。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。

5.3.2服務(wù)站內(nèi)部制定的公文，需按流程辦理且歸檔，在發(fā)文流程中辦理。由服務(wù)站資料員負(fù)責(zé)管理流程。

5.3.3信息采編用來(lái)從各種媒體采集各種相關(guān)信息，經(jīng)篩選整理編輯后形成各種主題刊物，進(jìn)行發(fā)布。例如：質(zhì)量信息反饋、重大質(zhì)量問(wèn)題匯報(bào)、用戶信息、索賠申請(qǐng)、市場(chǎng)信息等。主要由持有一汽貿(mào)易公司頒發(fā)的培訓(xùn)上崗證的服務(wù)經(jīng)理、鑒定員、資料員負(fù)責(zé)。

5.3.4公共服務(wù)為各服務(wù)站提供資料和服務(wù)，資料內(nèi)容由服務(wù)管理部整理更新后供查詢、使用。

5.3.4.1服務(wù)系統(tǒng)通訊錄，供服務(wù)站使用，主要由貿(mào)易公司電算室負(fù)責(zé)。

5.3.4.2服務(wù)信息通報(bào)、月報(bào)審核信息每月由服務(wù)管理部進(jìn)行編寫，以供服務(wù)站查看。

5.3.4.3資料管理是涉及日常工作需共享的各方面資料，例如：新車型信息、產(chǎn)品改進(jìn)信息、零部件信息、故障編碼、保用標(biāo)準(zhǔn)等。主要由服務(wù)管理部負(fù)責(zé)。

5.3.4.4電子公告板用于發(fā)布各類公共信息和通知等，各服務(wù)站均可發(fā)布。

5.3.5直接發(fā)送電子郵件主要是用于小范圍內(nèi)的信息溝通。

5.3.6關(guān)于磁盤上機(jī)使用的規(guī)定。

5.3.6.1凡從外單位帶回、拷回或購(gòu)回的磁盤，必須由有關(guān)服務(wù)站站長(zhǎng)同意并經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理人員作病毒檢查后，方可上機(jī)使用。

5.3.6.2外單位人員來(lái)服務(wù)站上機(jī)時(shí)，所帶磁盤必須由服務(wù)站站長(zhǎng)同意，經(jīng)作病毒檢查確認(rèn)無(wú)病毒后，方可上機(jī)使用。

5.3.6.3發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)，操作者不得擅自處理，須經(jīng)服務(wù)站計(jì)算機(jī)管理負(fù)責(zé)人查明原因后，責(zé)成專人處理。

6相關(guān)文件

（無(wú)）

7相關(guān)記錄及保存期

7.1新增(變更)用戶表 保存期限 五年

7.2用戶權(quán)限變更表 保存期限 五年

7.3用戶注銷表 保存期限 五年