第一篇:辦公自動化實訓(xùn)方案
辦公自動化實訓(xùn)方案
辦公自動化 Office Equipment Operating
實訓(xùn)項目
一、新聞采編
一、目的通過實訓(xùn)了解采訪與寫作的基本原理,新聞采訪注意點,新聞寫作的要求;具備較扎實的新聞采、寫、編、評基本知識和熟練的編輯制作技能;具備較強文字處理能力。通過實際操作積累從教材課堂上得不到的溝通能力、合作精神、團隊意識等,培養(yǎng)學生的社會競爭能力和社會合作能力。
二、內(nèi)容
1、新聞采訪
配合學院、系級的各項活動,能夠進行全面詳實的采訪,拍攝照片并及時報道。
2、撰寫文稿
編輯要聞、撰寫新聞稿件、對稿件修改、稿件校對。
3、工作簡報制作
將搜集到的學院、系級的各類文稿進行整理,排版設(shè)計,制作工作簡報
三、實訓(xùn)要求
1.注意新聞采訪遵守的廣泛性、真實性與客觀性的原則。
2.四、要求達到的技能
1、能夠熟練掌握新聞采訪的技巧,對新聞進行詳實準確的報道。
2、能夠?qū)π侣務(wù)掌M行簡單的處理、對工作簡報進行版面格式的設(shè)計實訓(xùn)項目
二、公文擬寫與處理
一、目的公文擬寫與處理主要通過實際操作使學生根據(jù)交代事宜,在熟練操作辦公自動化設(shè)備基礎(chǔ)上收集相關(guān)資料并快速而有質(zhì)量地擬寫與處理各類公文的形式開展實訓(xùn),旨在培養(yǎng)學生的寫作水平和處理公文能力。為學生創(chuàng)設(shè)學用結(jié)合的情境,調(diào)動學生對于文書學習的興趣及對文書基礎(chǔ)知識的必要積累。提高文秘寫作能力。
二、內(nèi)容
1、通用文書的擬寫
學會擬寫請示、報告、通知、函、表彰與處理決定、指示、批復(fù)、通報、決定、公告、通報、議案、批復(fù)、會議紀要等通用文書。
2、事務(wù)文書的擬寫
學會擬寫講話稿、邀請信、請柬、計劃、簡報、總結(jié)等事務(wù)文書
3、文書處理
學會發(fā)文、收文處理及公文檔案管理。
三、實訓(xùn)要求
1、要懂得公文寫作的基本知識,對各類公文寫作的基本格式、內(nèi)容要求、排版設(shè)計熟練掌握。
2、掌握不同種類公文的寫作要求、常用的應(yīng)用文體、用途、特點及寫作要領(lǐng)。
3、懂得公文的分類、對不同類別的公文進行相應(yīng)的歸檔、收發(fā)的處理。
四、要求達到的技能
能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代事宜,熟練操作辦公自動化設(shè)備,快速擬寫各類文書寫作并進行處理
實訓(xùn)項目
三、常用辦公軟件的操作及應(yīng)用
一、目的了解計算機的硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng),掌握操作系統(tǒng)使用,訓(xùn)練掌握實現(xiàn)辦公自動化的各應(yīng)用軟件基本操作技能。提高學生獨立獲取計算機知識和掌握各應(yīng)用軟件的操作能力,培養(yǎng)學生團結(jié)合作精神,培養(yǎng)出合格的高素質(zhì)的技能型人才。
二、內(nèi)容
1、掌握辦公自動化的基礎(chǔ)知識,如辦公自動化的作用、辦公軟件概述、電腦的組成部分,電腦及外設(shè)的連接方法等。
2、操作系統(tǒng)和常用軟件的安裝和使用,如Windows XP操作系統(tǒng)的安裝、硬件驅(qū)動程序的安裝、系統(tǒng)環(huán)境的配置方法、常用辦公軟件的安裝等。
3、有關(guān)文件管理的知識,如文件和文件夾的基本常識、管理文件和文件夾的操作等、磁盤管理和資料的備份與移動的知識,如磁盤分區(qū)、格式化磁盤、用刻錄機和刻錄盤備份資料、用U盤和移動硬盤移動資料等。
4、文檔處理軟件Word的使用方法,如編輯文檔、設(shè)置文檔格式、使用表格、頁面設(shè)置、郵件合并等。
5、使用Excel制作電子表格,如創(chuàng)建工作簿和工作表、編輯表格數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)計算、使用圖表、使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖等。
6、學會使用PowerPoint 2007制作電子演示文稿的方法,如演示文稿的創(chuàng)建、制作、設(shè)計、播放,以及將演示文稿打包成CD的方法。
三、實訓(xùn)要求:
1、能夠熟練的操作使用各類辦公軟件、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項文字處理工作。
2、突出崗位需求、突出實用性,注重職業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力的培養(yǎng)。通過學習,可以使學生較熟練地操作計算機,引導(dǎo)同學們綜合應(yīng)用所學知識,解決工作中的實際問題,以提高綜合運用辦公自動化的能力。
四、要求達到的技能
熟悉辦公化方面的有關(guān)知識,掌握相關(guān)的辦公自動化軟件的操作,從而提高應(yīng)用現(xiàn)代管理工具的基本技能。
實訓(xùn)項目
四、辦公室日常事務(wù)及網(wǎng)絡(luò)辦公
一、目的該實訓(xùn)主要內(nèi)容是辦公環(huán)境和辦公用品的管理,領(lǐng)導(dǎo)交辦事項處理,值班、信訪,活動安排及現(xiàn)代化辦公設(shè)備的基本使用方法,包括計算機、傳真機、復(fù)印機、掃描儀、打印機等現(xiàn)代的辦公設(shè)備。目的是使學生熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,勝任辦公室的日常工作。該實訓(xùn)對培養(yǎng)職業(yè)能力起重要作用,有助于提高學生的事務(wù)處理能力、管理能力和語言表達能力。
二、內(nèi)容
1、辦公環(huán)境和辦公用品的管理
(1)辦公室環(huán)境管理
辦公環(huán)境的布置:電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、投影機、攝像機、照相機、檔案柜、檔案袋、紙筆、桌椅等辦公設(shè)備的管理和日常維護、維修;對辦公設(shè)備的使用情況進行登記、負責辦公用品的保管。
(2)按要求進行辦公用品的發(fā)放管理
對辦公用品的領(lǐng)用按要求進行登記并整理成冊,以備查閱。
2、辦公設(shè)備的使用
熟練掌握打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等辦公設(shè)備的操作方法,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)交代事宜,熟練操作辦公自動化設(shè)備,獨立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般事項,對辦公設(shè)備的使用情況進行登記。
3.網(wǎng)絡(luò)辦公
熟練運用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行辦公,掌握網(wǎng)絡(luò)辦公的知識,如用IE瀏覽網(wǎng)頁、用QQ和MSN進行網(wǎng)上即時通信、用Foxmail或者通過Web方式收發(fā)和管理電子郵件、上傳和下載文件、壓縮和解壓縮文件等。
4、辦公室禮儀
(1)現(xiàn)代通訊工具禮儀:接打電話的禮儀、接打手機的禮儀,收發(fā)傳真機的禮儀,收發(fā)電子郵件的禮儀。
(2)辦公室拜訪與接待:接待前的準備,接待中的禮儀,送客禮儀
(3)辦公室人員的禮節(jié)。
三、實訓(xùn)要求:
1、了解辦公室管理的服務(wù)性、專業(yè)性、主動性、繁雜性和分散性的特點,認真做好辦公管理。
2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,注意弄清領(lǐng)導(dǎo)意圖、任務(wù)事項的要求,以便行動。
3、了解常用辦公自動化設(shè)備的類型、工作原理、結(jié)構(gòu)和用途。
4.學會和掌握常用辦公自動化設(shè)備的使用、操作和日常維護,包括熟悉其各種操作功能和顯示,操作要領(lǐng)和步驟,消耗材料和備件的更換,以及簡單故障處理和設(shè)備的日常維護。
四、要求達到的技能
1、通過辦公自動化訓(xùn)練,掌握辦公自動化設(shè)備的使用方法,并能進行日常維護。
2、通過辦公室事務(wù)的辦理,提高日常事務(wù)處理能力。
3、通過網(wǎng)絡(luò)辦公的學習,提高對信息的分辨及處理能力。
第二篇:辦公自動化實訓(xùn)
辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)
人力081
“只有你能想到這件事,你才能去做這件事,不管成功與否?!痹诙潭桃粋€星期的實習里,老師不可能教會我們辦公自化的所有東西,但是他告訴我們師傅領(lǐng)進門,修行在個人。如果要掌握辦公自動化的所有東西最重要的是要靠自己不斷的摸索、實踐,加上今天老師的指導(dǎo)和強大的百度。
至今任然清晰的記得來到工商的第一節(jié)課,那是下午一點半的辦公自動化,在沒來工商本部,我就對這里有強烈的向往,一本的校園環(huán)境、一本的教學、一本的學習氣氛?我們以最快的速度收拾好宿舍,懷著激動的心情我們開始逛校園,過街天橋曾一度成為我心目中大學的標志之一,如今要在這里學習生活感覺就像實現(xiàn)了夢想一樣,灰色宏偉的建筑點染著濃郁的學習氣息,用象形文字提名的文體中心讓我想起了鳥巢,同樣散發(fā)著莊嚴宏偉的味道,雖然沒能進去但心里卻很羨慕能夠在里頭揮灑汗水的情景;我們在外頭看了好半天才知道這是游泳館,不禁贊嘆這才是大學應(yīng)有的派頭;接著往前走才發(fā)現(xiàn)真的不愧為“大”學,真的很大,水池、樹蔭、噴泉、廣場好像置身于公園,當看到龐大的圖書館時才真真切切的感受到在這樣的校園里學習生活是一件多么幸福的事,本來我們只想在外面瞻仰瞻仰,卻沒想到我們能夠進去,一排排的藏書、安靜的自習室,讓人一下就產(chǎn)生了學習的欲望;最后我們?nèi)チ耸程?,寬敞整潔的食堂令我們食欲大增,回到宿舍前還發(fā)生了一 個小插曲,當我在宿舍樓底想掏錢買水時發(fā)現(xiàn)錢包不見了,現(xiàn)金、卡、學生證都在錢包里我一下子慌了,馬上跑回食堂卻發(fā)現(xiàn)我的錢包還好好的躺在椅子上,真的松了一口氣,不禁感嘆:好純潔的校園啊。一到上課的教室,就發(fā)現(xiàn)了不同,怎么說呢像辦公廳桌上還擺著“國稅局”、“人事部”等銘牌,馬上激起了我們的學習興趣。老師一進來就向我們介紹自己,第一印象是這老師很風趣幽默,后來就覺著這老師特有水平,聽完課后同學們都是一臉崇拜的表情。
首先老師告訴我們怎么連接網(wǎng)絡(luò):打開IE瀏覽器在“工具”中單擊“Internet選項”再在“連接”中單擊“設(shè)置”輸入IP地址和端口就可以上網(wǎng)
了,老師說得對我們已經(jīng)離不開網(wǎng)絡(luò),熟練有技巧的利用網(wǎng)絡(luò)資源對于我們非常重要;然后老師給我們簡單講了“計算機硬件的基本組成”主要告訴我們查看電腦硬件配置的幾種方法:
1、開始-運行-Dxding
2、開始-運行-CMD-systeminfo3、電腦屬性-硬件-設(shè)備管理 其中只有第三種方法我之前會用,前兩種經(jīng)過老師一講才發(fā)現(xiàn)自己原來是個電腦盲,什么都是一知半解的;課上老師還告訴我們?nèi)粘jP(guān)于網(wǎng)絡(luò)的一般知識:常用的網(wǎng)絡(luò)視頻下載軟件——維棠、橫行天下;網(wǎng)上銀行的安全——完成交易后U盾要馬上拔掉;百度搜索的技巧,運用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的類型,大大節(jié)省了搜索時間?
第二天我們換了教室,學習常用辦公設(shè)備——打印機、復(fù)印機、掃描、傳真的使用,本來我以為這對我來說應(yīng)該是輕而易舉的事,因為我在學校文印室已經(jīng)兼職一年了,經(jīng)常使用這些機器,但凡事都沒有絕對的,老師講的第一個知識點我就很陌生:安裝驅(qū)動、打印網(wǎng)絡(luò)測試頁、共享打印機。這些在接下來的小組實驗中我深刻體會到知道和行動真的是兩碼事。我們小組做的第一項實驗是hp5100的打印測試紙,我們進行的很不順利,大家都對我充滿信心但慚愧的是我在文印室從來沒有安裝打印機驅(qū)動的經(jīng)歷,所以我們折騰了半天也沒能完成任務(wù),于是我們只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機,雖然型號不同但基本的操作過程還是一樣的,因此我們摸索了一陣就掌握了,到最后除了不會打印網(wǎng)絡(luò)測試頁外,其他的都基本上會操作了。老師顯然發(fā)現(xiàn)了這一點,大多數(shù)人都不會打印網(wǎng)絡(luò)測試頁,所以老師在布置個人單獨作業(yè)時,大部分是要求打印網(wǎng)測,拿到作業(yè)要求后我就傻了眼,我對網(wǎng)測完全沒有頭緒,筆記也沒記清楚,幸好是集體作業(yè)啊,在觀看其他人打印了幾遍后,我終于獨立的完成了任務(wù)。首先要設(shè)置打印機共享,然后再另臺電腦的工作組用戶中找到安裝了驅(qū)動的計算機名即他們的工作組要一致。
在接下來的學習中,大家適應(yīng)了老師快節(jié)奏的教學,也慢慢的從中體驗到了樂趣。我覺得最有意思的是“遠程桌面控制”的運用,當老師講完基本的方法后,我們就迫不及待的試驗,當我控制了鄰桌的界面時看到我的桌面出現(xiàn)了她正在看的“黑執(zhí)事”視頻時,我深刻體會到了學習的快樂。當然還有很多這樣的快樂。如運行conf通過netmeeting的運用在不用第三方軟件的情況下同他人聊天、共享文檔、視頻等等;運行cmd然后輸入net send *寫上你要說到的話enter鍵后同在局域網(wǎng)內(nèi)的其他人就可以收到你所發(fā)的信息,如果你只給某臺電腦發(fā)送
只要輸入它的IP地址就可以了,這個功能在后面幾節(jié)課中被同學們廣泛的運用,例如班長通知事情不再用麥克風了而是運行cmd,同學互相發(fā)送有趣的文字娛樂大眾等等。
學習了后,做作業(yè)當然是免不了的,因為要進行鞏固、溫故知新。雖然作業(yè)很多但是我們都在認真完成,在實踐中找到樂趣,最后兩晚我們在教室呆到十一點多,但還覺得不夠,完全沒有疲憊的感覺有的只是充實和快樂。
在完成作業(yè)的過程中我最喜歡的工具是屏幕錄制專家,以前不知道光盤中的操作教學是怎么制作的因此很好奇,現(xiàn)在自己也可以制作了讓我很有成就感。以前在網(wǎng)上下載論文的時候總出現(xiàn)一些PDF格式的文檔,不能進行復(fù)制、粘貼實在令人很惱火,現(xiàn)在使用老師介紹的第三方軟件就可以輕松的解決問題。只有不斷學習才能讓自己不落后呀。
最后一節(jié)課老師給我講了PPT和word 使用中的常見問題,超有用。如當我們要上傳簡歷,為了節(jié)省空間和時間我們就可以在圖片工具欄中選擇壓縮一寸照;有時你在自己的電腦上編輯好了一個需要打印的Word文檔,但當你拿去文印室打印的時候卻發(fā)現(xiàn)顯示的不是你所輸?shù)淖煮w,其實只要你完成“工具—選項—保存—嵌入truetype字體”這個操作就可以保持你的字體不變。這些小的方法如果老師不講的話,我們根本想不到?,F(xiàn)在無論什么演講都離不開PPT展示,制作一個精美的PPT也是一項技術(shù)活,要不怎么在“淘寶”上一個PPT要賣到一百多呢,所以不能小看一些小技巧,例如從已有PPT中提取母板,你只要點擊視圖—母板—幻燈片母板,再點擊文件另存為,在“保存類型”中選擇“演示文稿設(shè)計模板”就可以保存你喜歡的模板了。我們經(jīng)常看到老師的PPT中出現(xiàn)這樣的效果,點一下很小的圖片然后這張圖片就會放大,今天周老師告訴我們這個操作很簡單,在插入--對象中選擇“由文件創(chuàng)建”選擇另一個PPT文檔,當然要事先把要插入的PPT文檔制作好,最好放在同一個文件夾下,就可以達到圖片縮放效果。當你要展示流程圖的時候,總覺得打箭頭是一件很麻煩的事,因為當你移動完方框后還要去移動箭頭反復(fù)操作后才能對準,其實只要在“自選圖形”中選擇“連接符”那么無論你怎么移動方框箭頭總會跟著;這些有用的技巧遠遠不止這些,要想又快又好的制作PPT還需要多練習熟練操作才行。
在實習中讓我特別感動的是老師很有心的讓我們買光盤把有用的資源拷回去,看似老師很嚴格要我們必須刻一張盤交上去,但老師實際上是想一方面讓我們掌握刻錄的方法,另一方面讓我們把有用的東西帶回去如我們會常用的“格式工廠”“WORD PDF轉(zhuǎn)換軟件”等等。
充實的日子總是過得很快,實習結(jié)束了和大部分人的感受一樣,我們都很留戀這里,整潔的校園、現(xiàn)代化的教學設(shè)備、濃厚的學習氛圍。雖然課程安排的很緊,但是每節(jié)課我們都過得很充實,在這里我們真正感受到了知識帶給我們的快樂,那種每天都有進步的感覺是我們一直追求的,所以非常感謝老師不顧辛勞給我們整天整天的上課,我非常喜歡老師的課堂,不僅幽默風趣,而且這種講完后給我時間實踐的課堂模式讓我們真正掌握了屬于自己的東西。真希望再有機會重溫老師的課堂,我想老師帶給我們的不僅僅是幾節(jié)課,而是讓我重新認識了大學應(yīng)有的生活以及對待大學新的態(tài)度——無論你在大學要發(fā)展一種什么能力,上課學習知識永遠是主要的不會變也不能變。
第三篇:辦公自動化實訓(xùn)心得
辦公自動化實訓(xùn)心得
09551第1組
為期兩周的辦公軟件自動化結(jié)束了,這兩周實訓(xùn)的內(nèi)容包括傳真機一些基本的設(shè)置和收發(fā)傳真,安裝和使用打印機,掃描儀得安裝和使用,另外,還實訓(xùn)了Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能。
這次實訓(xùn)以前我們對于傳真機、打印機和掃描儀的認知很少更加談不上操作和使用了,通過了實訓(xùn)我們學會了如何正確地使用和安裝傳真機、打印機和掃描儀。以前對于Word、Excel和Powerpoint等office應(yīng)用軟件的常用功能雖然也有所接觸,但是不精、存在著許多的不足點,實訓(xùn)中我們對于這些軟件的功能運用變得嫻熟了。
這次的實訓(xùn)我們是以小組的形式開展的,在實訓(xùn)的過程中也會存在一些問題,我們小組成員在問題出現(xiàn)的時候積極的探討出現(xiàn)的原因以及相關(guān)的解決辦法,這個有助于我們加強團隊協(xié)作精神、積極思考問題的意識和出現(xiàn)問題時要積極尋找解決問題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強解決問題的能力。
實訓(xùn)中會有一些任務(wù)需要我們來完成,其實要完成老師布置的任務(wù)很簡單,很多任務(wù)復(fù)制粘貼便可以完成,但是我們都很自覺的沒有這樣做,因為我們知道只有自己動手才能真正的學到并且學好東西。
我們實訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會被運用上,這對于我們這些即將畢業(yè)的學生是十分實用和有益的。在當代這個以信息時代為主題的社會里,計算機技術(shù)高速發(fā)展,將信息技術(shù)應(yīng)用于對現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實現(xiàn)了辦公自動化,我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時代的要求,還可以提高自己的學習和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路(以后可以做文員)。
第四篇:辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)
辦公自動化技能實訓(xùn)總結(jié)
在老師的指導(dǎo)下,我們班在2011年5月23日開始進行為期一周的辦公自動化實訓(xùn),這進一步地提高我們對辦公自動化基礎(chǔ)知識和各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作的了解。這次實訓(xùn)掌握的技能知識有利于我們今后的就業(yè),有利于我們更好的溶入社會這個大集體。在我看來,這次實訓(xùn)讓我們更加深入地了解了各種現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的操作,是我們未來踏入職場必不可少的墊腳石。
一、實訓(xùn)目標及要求
《辦公自動化技能實訓(xùn)》突出實用性,以培養(yǎng)實際技能為目的,通過辦公自動化系列內(nèi)容的實習,更加深入地提高學生的信息素養(yǎng)以及我們在辦公事務(wù)中的技能、應(yīng)用能力,并以此來適應(yīng)社會的需求,此次實習要求學生能夠熟練掌握WORD、EXCEL、POWERPOINT等相關(guān)相關(guān)操作技能,使學生掌握利用計算機進行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法,切實提高學生應(yīng)用辦公軟件輔助辦公的能力。
二、實訓(xùn)內(nèi)容
1、熟練掌握辦公自動化軟件Word、Excel 和Powerpoint、office等應(yīng)用軟件的常用功能,具有實現(xiàn)辦公自動化的能力。
3、掌握各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備的正確操作。
4、了解各現(xiàn)代辦公自動化設(shè)備操作過程
三、實訓(xùn)考核方式
實訓(xùn)成績根據(jù)學生的實訓(xùn)表現(xiàn),出勤情況和實訓(xùn)小結(jié)的完成情況,給出相應(yīng)的等級,按優(yōu)、良、中、及格、不及格五級。
1、考勤考核方法
考勤分為出席,病假,事假、遲到、早退五種。以實訓(xùn)小組為單位考勤和實訓(xùn)負責教師抽查進行雙層考勤,對偽造考勤者,實訓(xùn)成績按不及格處理。
2、表現(xiàn)考核辦法
合作分:每組優(yōu)化方案的質(zhì)量、團隊合作精神及合作能力。態(tài)度分:參與的積極性,工作的主動性等。
技能分:OFFICE軟件的實際應(yīng)用能力,能夠按照要求完成各案例。
3、實訓(xùn)小結(jié)考核辦法
實訓(xùn)結(jié)束要求結(jié)合實訓(xùn)內(nèi)容,撰寫一篇實訓(xùn)小結(jié)。
四、實訓(xùn)情況
實訓(xùn)課程:辦公自動化技能實訓(xùn);實訓(xùn)時間:1周(5月23日―5月27日學校機房實訓(xùn));實訓(xùn)對象:涉外商務(wù)秘書學生
5月23日開始,我們班級的同學便開始按時到規(guī)定的地點組織進行實訓(xùn),實訓(xùn)時間為這一周每天上午8:30—11:30,下午1:30—4:30。上課期間我們有老師專門為我們進行輔導(dǎo),對于我們在實訓(xùn)期間會遇到的各種問題都有很好的解答,這樣的學習方式有利于提高我們的自學能力,有利于我們更好的了解辦公自動化操作,也使這次實訓(xùn)不在枯燥乏味。
五、實訓(xùn)體會
對于辦公自動化的學習,我體會到了信息科技時代的高效、快捷和便利。在以后的工作當中,不管從事什么樣的職業(yè),都離不開辦公自動化。辦公自動化子系統(tǒng)是計算機管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,它不同于財務(wù)、人事、計劃、項目等系統(tǒng)只用于幾個相關(guān)的部門,而辦公自動化系統(tǒng)遍及網(wǎng)絡(luò)的每一個角落,即單位中的每一個人都要使用辦公自動化系統(tǒng)來處理日常。所以辦公自動化對于現(xiàn)代社會來說是非常便捷的,現(xiàn)在的每一個人都要學習辦公自動化,這樣對于現(xiàn)代人才不會落后。
六、實訓(xùn)效果
1.此次實訓(xùn)讓我收獲頗豐,不僅學到了很多計算機技能知識,還提高了一些今后工作中會經(jīng)常用到的辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了我們耐心的學習作風,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。還有老師對我們的輔導(dǎo)更是大大提高了我們的辦公技能。
2.通過實訓(xùn),Excel的操作部分我還欠缺部分技能與方法,特別是函數(shù)的運用,操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
3.實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我認識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好手上的事,必須要有一定的動手能力,因為每個學習的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作奠定下一定的基礎(chǔ)!
第五篇:辦公自動化實訓(xùn)報告[范文]
辦公自動化實訓(xùn)總結(jié)報告
在這次辦公自動化的實訓(xùn)課程中,回想著自己是怎樣一步一步地走過來的,真的說不出是什么感覺。在這兩周的實訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張,就像是在和時間賽跑,爭取在短的時間里有效率地完成任務(wù)。也許是最適合形容當時我的心情了。兩周,短短的兩周,我學到了很多東西,也更加了解自己的學習情況,實在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下,我們結(jié)束了為期一周的辦公自動化實訓(xùn)。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容包括:Word 2003基本應(yīng)用、Excel 2003基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實訓(xùn)資料制作一份個人簡歷,并要求打印和電子版預(yù)覽、制作一份求職信、制作一張成績表。通過實訓(xùn)我學到了對計算機的相關(guān)知識并增長了見識,總結(jié)如下。
首先是word的應(yīng)用,我們在word中了解到插入表格,并對表格進行處理,用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置,以及插入圖片的大小,最主要的是頁面的設(shè)置,同時還要利用Excel編制數(shù)據(jù),在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù),就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準考證。在這個制作過程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到exce的應(yīng)用,能進行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工中熟練
使用,能綜合并熟練運用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.其次是電子表格軟件Excel2003的使用:我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念,掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿;工作表的格式化,圖表的創(chuàng)建于編輯,數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等;實訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中,首先打開Excel先根據(jù)實訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱,然后利用函數(shù)算出成績表中需要計算的數(shù)據(jù),這其中有特殊功能,不用一個個來計算,可以大大提高辦公速度,把制作的的成績表復(fù)制到sheet2中,然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出成績表了,因為要求要打印預(yù)覽并交打印的作業(yè),所以就要注意文版的編排,使整個內(nèi)容都包含在紙張內(nèi),就要進行頁面及頁眉頁腳的設(shè)置,制作完成后,打開窗口文件打印預(yù)覽,看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過制作成績表,我又溫習了這個辦公軟件的操作,并學到了新的東西,為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
最后的任務(wù)是制作一份求職信,在這個里面主要是利用word完成的,要求達到的是熟練快速準確的輸入文字,指法的正確是提速的關(guān)鍵,另外用word將整篇文字達到美觀的效果,還有文字的編排,字型字號的設(shè)置。就自動插入一頁紙,還有頁碼的設(shè)置,在頁眉頁腳中完成。這個投標書的制作是一個全面運用word功能的制作,使我更加深了對辦公軟件的了解,使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。
通過兩周對辦公自動化的實訓(xùn),我了解到了利用計算機來工作
不但可以提高我們的工作效率,還可以方便我們的工作和學習等。本次實訓(xùn),我收獲了很多知識,學到了很多計算機技能知識,特別是提高了一些辦公自動化軟件的應(yīng)用能力。此次實訓(xùn)還培養(yǎng)了同學們耐心的學習作風和自學能力,增強了同學們的合作意識,提高了大家的應(yīng)用分析能力等,有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法,而且操作熟練程度還有待提高,所以在今后的生活學習中我會努力練習,使自己的知識體系與技能體系都能趨于完善。
實訓(xùn)的實踐雖然短暫,但我所學到的知識頗多,我認識到實訓(xùn)其實是對每個綜合能力的檢驗,要想做好計算機上的能手,必須要有一定的動手能力和思考能力,因為每個學習的過程都是理論指導(dǎo)實踐的過程。我相信,這次的實訓(xùn)會為我以后的工作有一個好的基礎(chǔ)!