第一篇：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告書(shū)寫(xiě)方法

一、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)：

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

二、實(shí)訓(xùn)日期：

2013年11月11日至2013年11月15日

三、指導(dǎo)老師：

四、同組人：（個(gè)人完成的，寫(xiě)上本標(biāo)題，內(nèi)容留空）

五、項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)目的：

理論聯(lián)系實(shí)際,教會(huì)學(xué)生在充分理解辦公自動(dòng)化的定義,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能的模型等概念的基礎(chǔ)上,掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用、攝影攝像和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法。培養(yǎng)學(xué)生的基本操作技能和實(shí)際操作能力，使其掌握辦公自動(dòng)化基本及高級(jí)技能。并培養(yǎng)學(xué)生的信息技術(shù)技能，以及工作中的應(yīng)變能力。

六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

1、數(shù)碼攝影攝像技巧

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

運(yùn)用攝像機(jī)，讓我們通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演示和自己現(xiàn)場(chǎng)取景拍攝，正確理解和運(yùn)用攝影理論，掌握攝像機(jī)各個(gè)部件的作用與操作安裝方法，能夠獨(dú)立完成取景，掌握不同景別、不同運(yùn)動(dòng)方式的拍攝技巧。最后熟悉整個(gè)拍攝流程，能夠獨(dú)立拍攝。

過(guò)程記錄：

首先指導(dǎo)老師課堂講解，然后我們實(shí)際操作。首先我們先去校園的草坪那里去取景拍攝一些短片，大家一起創(chuàng)作，構(gòu)思短片內(nèi)容。并且我們都熟悉了攝像角度、他爸機(jī)鏡頭的運(yùn)動(dòng) 畫(huà)面的構(gòu)圖、光線(xiàn)的應(yīng)用、場(chǎng)面調(diào)度規(guī)律、鏡頭組接、動(dòng)作剪輯點(diǎn)的確定和鏡頭級(jí)接的節(jié)奏，最后經(jīng)過(guò)電腦的編輯，后期包裝與合成 對(duì)短片進(jìn)行修改。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

1、數(shù)碼攝像機(jī)在拍攝時(shí)，機(jī)器的自動(dòng)聚焦不清晰。

解決：具有以下某一性質(zhì)的物體會(huì)使攝像機(jī)聚焦不準(zhǔn)：表面黑暗的物體；有光澤或反射光太強(qiáng)的物體；反差太小的物體；快速移動(dòng)的物體；一部分靠近攝像機(jī)而另一部分離得太遠(yuǎn)的物 2 體。如白色的墻壁、水面、玻璃等。在拍攝具有以上特點(diǎn)物體時(shí)，最好使用手動(dòng)變焦。這樣有效地避免不清晰。

另外，在長(zhǎng)時(shí)間靜止拍攝后，自動(dòng)聚焦馬達(dá)會(huì)產(chǎn)生“惰性”（即“靜止”或“不動(dòng)”的慣性），再移動(dòng)拍攝其他被攝物時(shí)，攝像機(jī)可能聚焦不清。這時(shí)，只要按動(dòng)推拉按鈕進(jìn)行變焦或快速移動(dòng)攝像機(jī)就可以激活聚焦馬達(dá)，進(jìn)行自動(dòng)聚焦了。如果使用頻率較高，那么在兩三年后，攝像機(jī)特別容易發(fā)生這種情況。

2、拍攝的畫(huà)面非?；蝿?dòng)

解決：首先注意拿穩(wěn)DV，最好雙手來(lái)把握，或利用三腳架，目的就是最大限度地減輕畫(huà)面的晃動(dòng)，忌諱邊走邊拍的方式（特殊情況下才運(yùn)用），千萬(wàn)記住畫(huà)面的穩(wěn)定是動(dòng)態(tài)攝影的第一要件。

其次是固定鏡頭，就是鏡頭對(duì)準(zhǔn)目標(biāo)后，做固定點(diǎn)的拍攝，不要做鏡頭的推近拉遠(yuǎn)動(dòng)作或上下左右的掃攝，設(shè)定好畫(huà)面的大小后開(kāi)機(jī)錄像，增加畫(huà)面的穩(wěn)定性，少用使畫(huà)面忽大忽小的變焦拍攝。變焦鏡頭在拍攝時(shí)要注意運(yùn)用的技巧及時(shí)機(jī)是否恰當(dāng)，除非你用三角架固定，否則長(zhǎng)距離的推近拉遠(yuǎn)動(dòng)作，一定會(huì)造成畫(huà)面的抖動(dòng)。

再就是如何運(yùn)用變焦鏡頭，DV在拍攝遠(yuǎn)處某個(gè)目標(biāo)，可以利用變焦鏡頭推近取景，當(dāng)推到合適的畫(huà)面大小時(shí)，才按下錄像鍵，攝取畫(huà)面。濫用變焦鏡頭，畫(huà)面忽近忽遠(yuǎn)重復(fù)的拍攝，這是許多DV族常犯的錯(cuò)誤。切記，推近或拉遠(yuǎn)的拍攝動(dòng)作每做一次后就暫停，換另外一個(gè)角度或畫(huà)面后，再開(kāi)機(jī)拍攝。

最后是動(dòng)態(tài)拍攝的技巧，當(dāng)碰到一個(gè)畫(huà)面無(wú)法將目標(biāo)物的全景拍攝進(jìn)來(lái)時(shí)，需要DV由右到左或是左到右的掃攝，但在做這個(gè)動(dòng)作時(shí)，攝取的畫(huà)面經(jīng)常搖來(lái)?yè)u去或是忽快忽慢，看起來(lái)非常不順暢。正確的做法是，假如拍攝要從A點(diǎn)掃攝到B點(diǎn)，首先面向B點(diǎn)后下半身不動(dòng)，然后以腰部為轉(zhuǎn)軸轉(zhuǎn)動(dòng)上半身將DV指向A點(diǎn)，按下錄像鍵先靜止拍攝5秒鐘，然后慢慢掃攝回到B點(diǎn)，到B點(diǎn)再靜止拍攝5秒后暫停。

3、碰到一個(gè)畫(huà)面無(wú)法將景物的全景拍攝進(jìn)來(lái)

將攝影機(jī)由右到左或是左到右的掃攝，這也是攝影機(jī)的優(yōu)點(diǎn)之一，但是有大家在做這個(gè)動(dòng)作時(shí)，畫(huà)面常常搖來(lái)?yè)u去或是忽快忽慢，總之看起來(lái)非常不順暢。這些問(wèn)題主要發(fā)生在身體轉(zhuǎn)動(dòng)方式不對(duì)，或是轉(zhuǎn)動(dòng)角度太大，還有就是猶豫不決，沒(méi)有一氣呵成。正確的做法是以腰部為分界點(diǎn)，下半身不動(dòng)上半身移動(dòng)。就像你要過(guò)馬路時(shí)左右觀望是否有來(lái)車(chē)，只有頭在左右轉(zhuǎn)動(dòng)肩膀以下是不動(dòng)的道理。例如你要拍的景物，需要從甲點(diǎn)掃攝到乙點(diǎn)，首先將身體面向乙點(diǎn)后下半身不動(dòng)，然后轉(zhuǎn)動(dòng)上半身面向甲點(diǎn)，此時(shí)攝影機(jī)是對(duì)著甲點(diǎn)的方向，接著按下錄像鍵先原地不動(dòng)錄5秒鐘，然后慢慢掃攝回到乙點(diǎn)，到了定位時(shí)不動(dòng)繼續(xù)錄5秒后關(guān)機(jī)。

保養(yǎng)和注意方法

1、保護(hù)液晶屏，數(shù)碼相機(jī)的液晶顯示屏在使用過(guò)程中，可能會(huì)粘上一些不易拭去的指紋或污垢，除了用軟布輕擦外，還可粘貼一張透明保護(hù)膜，可以更有效地避免屏幕被刮傷。

2、攝像人員在搶拍鏡頭時(shí)，要注意電纜和錄像機(jī)的連接，千萬(wàn)不要扛著機(jī)器就跑，而忽略了電纜還和錄像機(jī)相連，防止因電纜扯翻錄像機(jī)或因用力過(guò)大而扯斷攝像機(jī)電纜中的連線(xiàn)。

3、攝像機(jī)要防止被雨淋濕。要避免在潮濕、高溫、請(qǐng)匆用尖銳的東西刮傷鏡片、灰塵大和強(qiáng)磁場(chǎng)的地方使用攝像機(jī)。這些因素會(huì)使攝像機(jī)受到不少的損害或者造成機(jī)器的故障。

4、由于大部分?jǐn)z像機(jī)是使用攝像管的，長(zhǎng)時(shí)間暴露在燈光或強(qiáng)烈反光之下，可能會(huì)使攝像管燒壞。攝像機(jī)使用時(shí)不能正對(duì)燈光和太陽(yáng)，更不能對(duì)它們聚焦，要避免這種損失。

2、打印機(jī)的使用與維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

了解四種打印機(jī)的分類(lèi)、結(jié)構(gòu)、工作原理與使用范圍;掌握噴墨打印機(jī)的安裝要領(lǐng)，并了解安裝墨盒時(shí)的注意事項(xiàng)分別練習(xí)噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)的操作與維護(hù)以及常見(jiàn)故障的排除。

過(guò)程記錄：

首先我們學(xué)習(xí)了打印機(jī)的分類(lèi)，包括有噴墨打印機(jī)、激光打印機(jī)、針式打印機(jī)、熱敏打印機(jī)。然后分別學(xué)習(xí)了四種打印機(jī)的工作原理和使用范圍。然后依次操作，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打印，二合一打印、小冊(cè)子打印等。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

1、打印機(jī)不能自動(dòng)重新?lián)Q行故障：

當(dāng)打印機(jī)在打印過(guò)程中，無(wú)法自動(dòng)重新?lián)Q行時(shí)，打印工作則不能完成，可以通過(guò)修改注冊(cè)表來(lái)解決問(wèn)題。解決辦法：

在打開(kāi)的注冊(cè)表編輯器窗口中展開(kāi)“HKEY_LOCAL_MACHINESoftwarePoliciesMicrosoftWindows NTPrinters”子鍵，將

[1]“PruneDownlevel”值改為“2”。重啟電腦后，故障消失。

2、打印時(shí)墨跡稀少，字跡無(wú)法辨認(rèn)的故障： 解決辦法：

該故障多數(shù)是由于打印機(jī)長(zhǎng)期未用或其他原因，造成墨水輸送系統(tǒng)障礙或噴頭堵塞。如果噴頭堵塞得不是很厲害，那么直接執(zhí)行打印機(jī)上的清洗操作即可。如果多次清洗后仍沒(méi)有效果，則可以拿下墨盒（對(duì)于墨盒噴嘴非一體的打印機(jī)，需要拿下噴嘴，但需要仔細(xì)），把噴嘴放在溫水中浸泡一會(huì)，注意，一定不要把電路板部分也浸在水中，否則后果不堪設(shè)想，用吸水紙吸走沾有的水滴，裝上后再清洗幾次噴嘴就可以了。

3、更換新墨盒后，打印機(jī)在開(kāi)機(jī)時(shí)面板上的墨盡燈亮的處理

正常情況下，當(dāng)墨水已用完時(shí)“墨盡”燈才會(huì)亮。更換新墨盒后，打印機(jī)面板上的“墨盡”燈還亮，發(fā)生這種故障，一是有可能墨盒未裝好，另一種可能是在關(guān)機(jī)狀態(tài)下自行拿下舊墨盒，更換上新的墨盒。因?yàn)橹匦赂鼡Q墨盒后，打印機(jī)將對(duì)墨水輸送系統(tǒng)進(jìn)行充墨，而這一過(guò)程在關(guān)機(jī)狀態(tài)下將無(wú)法進(jìn)行，使得打印機(jī)無(wú)法檢測(cè)到重新安裝上的墨盒。另外，有些打印機(jī)對(duì)墨水容量的計(jì)量是使用打印機(jī)內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器來(lái)進(jìn)行計(jì)數(shù)的（特別是在對(duì)彩色墨水使用量的統(tǒng)計(jì)上），當(dāng)該計(jì)數(shù)器達(dá)到一定值時(shí)，打印機(jī)判斷墨水用盡。而在墨盒更換過(guò)程中，打印機(jī)將對(duì)其內(nèi)部的電子計(jì)數(shù)器進(jìn)行復(fù)位，從而確認(rèn)安裝了新的墨盒。

解決方法：打開(kāi)電源，將打印頭移動(dòng)到墨盒更換位置。將墨盒安裝好后，讓打印機(jī)進(jìn)行充墨，充墨過(guò)程結(jié)束后，故障排除。

4、機(jī)器不打印的故障原因

檢查打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)。在大多數(shù)打印機(jī)上“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的燈，正常情況下該聯(lián)機(jī)燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，則 5 說(shuō)明聯(lián)機(jī)不正常，重點(diǎn)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開(kāi)關(guān)是否打開(kāi)、打印機(jī)電纜是否正確連接等。如果聯(lián)機(jī)指示燈正常，關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開(kāi)，看打印測(cè)試頁(yè)是否正常。

檢查打印機(jī)是否已設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。點(diǎn)擊“開(kāi)始/設(shè)置/打印機(jī)”，檢查當(dāng)前使用的打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色的小鉤，然后將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。如果“打印機(jī)”窗口中沒(méi)有使用的打印機(jī)，則點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，然后根據(jù)提示進(jìn)行安裝。

檢查當(dāng)前打印機(jī)是否已設(shè)置為暫停打印。方法是在“打印機(jī)”窗口中用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在出現(xiàn)的下拉菜單中檢查“暫停打印”選項(xiàng)上是否有一小鉤，如果選中了“暫停打印”請(qǐng)取消該選項(xiàng)。

2、掃描儀的使用和維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

能快速正確地操作掃描儀來(lái)完成掃描任務(wù)。了解掃描儀的一些性能參數(shù)。

過(guò)程記錄：

通過(guò)老師的講解，我們大家自己逐個(gè)操作掃描，包括掃描后在電腦里保存圖片和文字。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法： 1．打開(kāi)掃描儀開(kāi)關(guān)時(shí)，掃描儀發(fā)出異常響聲。這是因?yàn)橛行┬吞?hào)的掃描儀有鎖，其目的是為了鎖緊鏡組，防止運(yùn)輸中震動(dòng)，因此在打開(kāi)掃描儀電源開(kāi)關(guān)前應(yīng)先將鎖打開(kāi)。2．掃描儀接電后沒(méi)有任何反應(yīng)。有些型號(hào)的掃描儀是節(jié)能型的，只有在進(jìn)入掃描界面后燈管才會(huì)亮，一旦退出后會(huì)自動(dòng)熄滅。

3．掃描時(shí)顯示“沒(méi)有找到掃描儀”。此現(xiàn)象有可能是由于先開(kāi)主機(jī)，后開(kāi)掃描儀所導(dǎo)致，可重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)或在設(shè)備管理中刷新即可。

4．掃描儀的分辨率與打印機(jī)的分辨率是否是一個(gè)概念?應(yīng)該怎樣根據(jù)掃描儀的分辨率選購(gòu)打印機(jī) 掃描儀的分辨率的單位嚴(yán)格定義應(yīng)當(dāng)是ppi，而不是dpi。ppi是指每英寸的pixel數(shù)，對(duì)于掃描儀來(lái)說(shuō)，每一pixel不是0或1這樣簡(jiǎn)單的描述關(guān)系，而是24bit、36bit或CMYK（1004）的描述。打印機(jī)的分辨率的dpi中的d是指英文中的dot，每一個(gè)dot沒(méi)有深淺之分，只是0或1的概念，而對(duì)于掃描儀來(lái)說(shuō)，1個(gè)pixel需要若干個(gè)4種dot（CMYK）來(lái)描述，即一點(diǎn)的色彩由不同的dot的疏密程度來(lái)決定。所以?huà)呙鑳x的dpi與打印機(jī)的dpi概念不同。用1440dpi的打印機(jī)輸出1：l的圖像，掃描時(shí)用100-150dpi左右的掃描即可。5．掃描儀在掃描時(shí)出現(xiàn)“硬盤(pán)空間不夠或內(nèi)存不足”的提示。首先，確認(rèn)硬盤(pán)及內(nèi)存是否夠，若空間很大，請(qǐng)檢查您設(shè)定的掃描分辨率是否太大造成文件數(shù)據(jù)量過(guò)大。

6.掃描使噪音奇大。拆開(kāi)機(jī)器蓋子，找一些縫紉機(jī)油滴在衛(wèi)生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機(jī)油滴在傳動(dòng)齒輪組及皮帶兩端的軸承上（注意油量適中），最后適當(dāng)調(diào)整皮帶的松緊。

7.掃描時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。檢查硬盤(pán)剩余容量，將硬盤(pán)空間最佳化，先刪除無(wú)用的TMP文檔，做Scandisk，再做Defrag或Speed Disk。請(qǐng)注意：如果最終實(shí)際掃描分辨率的設(shè)定，高于掃描儀的光學(xué)分辨率，則掃描速度會(huì)變慢，這是正?，F(xiàn)象。

3、復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

通過(guò)學(xué)習(xí)復(fù)印機(jī)，了解復(fù)印機(jī)的專(zhuān)業(yè)技能及實(shí)際操作能力。

過(guò)程記錄：

1、掌握復(fù)印機(jī)的常用操作步驟，包括開(kāi)機(jī)、復(fù)印的縮放比例、濃度及人數(shù)等參數(shù)的設(shè)置、補(bǔ)充復(fù)印紙。

2、復(fù)印原件自選，至少就包括A2幅面文件、照片、書(shū)籍、報(bào)紙等

3、根據(jù)原件的不同情況，使用復(fù)印機(jī)的不同功能。為原件復(fù)印兩份以上。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

1、定影器卡紙主要原因

對(duì)復(fù)印機(jī)要經(jīng)常清潔保養(yǎng)，定期用脫脂棉擦拭搓紙輪，這樣可以有效避免卡紙。使用時(shí)可選用感光鼓近的紙盒，這樣復(fù)印走紙過(guò)程就比較短，可以減少“卡紙”的概率。在復(fù)印底色較深的文件時(shí)，復(fù)印件容易呈扇狀卡在出紙口，而使用復(fù)印機(jī)的消邊功能，同樣可以減少紙卡在出紙口的概率。

(1)復(fù)印件太黑，前邊留白邊過(guò)少，導(dǎo)致卡紙。(2)硅油添加過(guò)多引起紙卷到定影上輥。

(3)定影器導(dǎo)板上面有粉渣，使紙張無(wú)法正常輸送。

(4)定影器傳感器杠桿過(guò)短或有異物，建議清潔或適當(dāng)加長(zhǎng)。

(5)如果定影器卡紙形狀呈扇形，原因就是分離爪磨鈍，建議更換。

(6)定影上輥破皮后易引起粘粉，導(dǎo)致分離爪無(wú)法正確接觸上定影輥導(dǎo)致卡紙。(7)定影上下輥軸承磨損嚴(yán)重。

(8)定影組件負(fù)荷太重，建議用化油器或汽油清浩齒輪和各個(gè)軸承。(9)定影傳動(dòng)齒輪及定影傳動(dòng)電機(jī)故障等等。

8(10)定影壓力不平衡及劣質(zhì)受潮的復(fù)印紙也會(huì)引起定影器卡紙。

2、使用技巧

1、大家知道，如果被復(fù)印的文稿表面，有污跡或其他痕跡時(shí)，那么復(fù)印后的文稿也會(huì)有痕跡存在；為了讓復(fù)印后的文稿消除痕跡，你可以巧妙地用遮蓋法，將原稿表面上的污跡遮擋住，來(lái)改善復(fù)印效果。比較簡(jiǎn)便的辦法是，用比污跡范圍稍微大一些的白紙條，直接覆蓋在污跡上面，同時(shí)確保小紙條邊緣能與原稿表面緊密接觸，盡量不要留有空隙，然后直接放到復(fù)印機(jī)中復(fù)印就OK了。此外，我們?cè)趶?fù)印一些較厚的文稿時(shí)，常常發(fā)現(xiàn)在復(fù)印件上有陰影出現(xiàn)，這個(gè)時(shí)候你直接找一張白紙，墊在被復(fù)印文稿的上面，就可以消除陰影了。如果復(fù)印的材料是一本書(shū)時(shí)，往往會(huì)在書(shū)本的兩頁(yè)間出現(xiàn)陰影，此時(shí)你不妨用白紙將目標(biāo)復(fù)印區(qū)域以外的地方遮蓋住，就能消除兩頁(yè)間的陰影了。

2、倘若你復(fù)印的文稿中，包含圖象信息時(shí)，那么你必須先將復(fù)印機(jī)的顯影濃度降低一些，然后將復(fù)印機(jī)中的曝光窄縫板移開(kāi)，將光縫寬度調(diào)大一些，這樣能夠增大曝光量，提高復(fù)印效果。倘若被復(fù)印的文稿中，含有各種色調(diào)深淺不—的圖象時(shí)，就需要將曝光量適當(dāng)降低一些，如此一來(lái)文稿中顏色淺的文字就能被清楚地復(fù)印出來(lái)了。在降低曝光量時(shí)，你只要將顯影濃度調(diào)淡一些，就能達(dá)到目的了。

3、在復(fù)印文檔材料時(shí)，你或許會(huì)經(jīng)常遇到一些緊急的復(fù)印任務(wù)，例如在連續(xù)復(fù)印的過(guò)程中，突然有一份加急文稿需要復(fù)印，此時(shí)你不妨按下控制面板中的“暫?！卑粹o，那么復(fù)印機(jī)會(huì)將當(dāng)前處理的任務(wù)立刻停止下來(lái)，同時(shí)控制面板中的復(fù)印數(shù)量自動(dòng)恢復(fù)為“1”，這個(gè)時(shí)候你可以重新設(shè)置復(fù)印份數(shù)，等到緊急任務(wù)處理完畢后，復(fù)印機(jī)立即回到持續(xù)工作狀態(tài)，此時(shí)你再次按下“暫?！卑粹o，就能繼續(xù)工作了。如果在復(fù)印機(jī)工作的過(guò)程中，希望取消當(dāng)前的復(fù)印任務(wù)時(shí)，可以直接單擊“停止”按鈕。

4、傳真機(jī)的使用和維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

了解四種傳真機(jī)的分類(lèi)、結(jié)構(gòu)、工作原理及使用范圍。練習(xí)掌握傳真機(jī)的操作與維護(hù)以及常見(jiàn)故障排除。

過(guò)程記錄：

通過(guò) 學(xué)習(xí)傳真機(jī)的使用方法，然后我們自己每個(gè)人都發(fā)送傳真和接收傳真。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

1．通信故障：

一般通信故障的原因有三種，一是電話(huà)線(xiàn)路的連接或線(xiàn)路本身不正常，二是傳真機(jī)的內(nèi)部參數(shù)設(shè)定不對(duì)，三是傳真機(jī)的電路部分損壞。遇到這種故障，首先要先咨詢(xún)傳真機(jī)的專(zhuān)業(yè)維修部門(mén)，如果是前兩種原因應(yīng)該進(jìn)行調(diào)整，如果是最后一種情況則應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行修理。

2．接收或復(fù)印的副本文件不清晰：

1）如果接收的文件不清晰，首先向發(fā)送方確認(rèn)原文件是否清晰，然后對(duì)自己的機(jī)器進(jìn)行熱敏頭的測(cè)試，所有機(jī)器的說(shuō)明書(shū)中都應(yīng)有熱敏頭的測(cè)試方法。檢查機(jī)器的熱敏頭是否損壞。如果損壞應(yīng)更換。上述檢查均沒(méi)有問(wèn)題的情況下，則說(shuō)明發(fā)送機(jī)器有問(wèn)題。

2）如果發(fā)送或復(fù)印文件不清晰，應(yīng)檢查掃描器是否老化或臟污，此外應(yīng)檢查CIS或CCD及機(jī)器的鏡片是否臟，如果機(jī)器的掃描器是CIS，還應(yīng)檢查記錄紙接觸的膠滾（白色）是否有灰塵。一般對(duì)這些部分的清洗要用工業(yè)酒精擦拭干凈，不能用水。

3）如果排除了上面的原因，一般講是機(jī)器的掃描器或主控板損壞，應(yīng)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員更換。4）除了前面三種原因外，還有可能是機(jī)器熱敏頭臟或熱敏頭的安裝位置不正常。

3、使用技巧

1．啟用傳真機(jī)以前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀這些安全教育，以便今后更好的使用傳真機(jī)。2．不能自己拆卸傳真機(jī)部件：如果接觸設(shè)備內(nèi)部暴露的電接點(diǎn)將引起電擊。請(qǐng)將傳真機(jī)交給您所在地經(jīng)授權(quán)的傳真機(jī)維修商維修。

3．傳真機(jī)只能在水平的、堅(jiān)固的、穩(wěn)定的臺(tái)面上運(yùn)行。

4．在傳真機(jī)的背面，底面均有通風(fēng)孔。為避免傳真機(jī)過(guò)熱(將引起運(yùn)轉(zhuǎn)反常)，請(qǐng)不要堵塞和蓋住這些孔洞。不應(yīng)將傳真機(jī)置于床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類(lèi)似的柔軟臺(tái)面上。不應(yīng)靠近暖風(fēng)或熱風(fēng)機(jī)，傳真機(jī)也不應(yīng)放在壁櫥內(nèi)、書(shū)柜上及其他類(lèi)似通風(fēng)不良的地方。5．傳真機(jī)所用電源只能是設(shè)備上標(biāo)注所指定的電源類(lèi)型。

6.應(yīng)確認(rèn)插在墻面電源插座上的所有設(shè)備所用的總電流不超過(guò)插座斷路器的電流整定值。7.不允許電源軟線(xiàn)挨靠任何物品。不要將傳真機(jī)放置在電源軟線(xiàn)會(huì)被踩到的地方。確認(rèn)電源軟線(xiàn)無(wú)絞纏、打結(jié)。

8.不要使傳真機(jī)靠近水或其他液體，如果設(shè)備上或設(shè)備內(nèi)測(cè)到了水，應(yīng)立即拔去電插頭，并給您所在地經(jīng)授權(quán)的傳真機(jī)維修商打電話(huà)。不要使小件物品(例如，大頭針、曲別針或釘書(shū)針)掉入傳真機(jī)內(nèi)，如果有東西掉入應(yīng)立即拔去設(shè)備電插銷(xiāo)頭，并給您所在地授權(quán)的傳真機(jī)維修商打電話(huà)。

5、會(huì)議音響的使用和維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

了解學(xué)習(xí)會(huì)議音響的性能和使用方法

過(guò)程記錄：

使用一系列的音響設(shè)備，并調(diào)節(jié)音響的性能。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

音箱應(yīng)如何放置？ 音箱位置的正確放置是獲得良好放音效果的因素之一，在擺放時(shí)必須注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

1．兩只音箱之間的距離不小于1.5~2米，并保持同一水平。音箱的左右兩邊與墻壁的距離應(yīng)該相同。音箱的前面不應(yīng)有任何雜物。2．音箱的高音單元與聽(tīng)音者的耳朵應(yīng)保持同一水平線(xiàn)，聽(tīng)音者與兩只音箱之間應(yīng)為60度夾角，聽(tīng)音者的身后要留有一定的空間。

3．兩個(gè)音箱兩側(cè)的墻壁在聲學(xué)上應(yīng)保持一致，即兩側(cè)的墻壁對(duì)聲波的反射應(yīng)相同。4．如果音箱聲波的方向性不寬，可將兩只音箱略向內(nèi)側(cè)擺放。5．對(duì)于小型音箱如果感覺(jué)低頻不夠，可將音箱靠近墻角擺放。

6、投影儀的使用和維護(hù)

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容： 了解學(xué)習(xí)投影儀的性能和使用方法

過(guò)程記錄：

使用一系列的投影儀設(shè)備，并調(diào)節(jié)投影儀的性能。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

1、日常維護(hù)

機(jī)械方面

嚴(yán)防強(qiáng)烈的沖撞、擠壓和震動(dòng)。

因?yàn)閺?qiáng)震能造成液晶片的位移，影響放映時(shí)三片LCD的會(huì)聚，出現(xiàn)RGB顏色不重合的現(xiàn)象，而光學(xué)系統(tǒng)中的透鏡，反射鏡也會(huì)產(chǎn)生變形或損壞，影響圖像投影效果，而變焦鏡頭在沖擊下會(huì)使軌道損壞，造成鏡頭卡死，甚至鏡頭破裂無(wú)法使用。光學(xué)系統(tǒng)

注意使用環(huán)境的防塵和通風(fēng)散熱。

至2013年1月使用的多晶硅LCD板一般只有1.3英寸，有的甚至只有0.9英寸，而分辨率已達(dá)1024X768或800X600，也就是說(shuō)每個(gè)像素只有0.02mm，灰塵顆粒足夠把它阻擋。而由于投影機(jī)LCD板充分散熱一般都有專(zhuān)門(mén)的風(fēng)扇以每分鐘幾十升空氣的流量對(duì)其進(jìn)行送風(fēng)冷卻，高速氣流經(jīng)過(guò)濾塵網(wǎng)后還有可能夾帶微小塵粒，它們相互磨擦產(chǎn)生靜電而吸附于散熱系統(tǒng)中，這將對(duì)投影畫(huà)面產(chǎn)生影響。因此，在投影機(jī)使用環(huán)境中防塵非常重要，一定要嚴(yán)禁吸煙，因煙塵微粒更容易吸附在光學(xué)系統(tǒng)中。因此 要經(jīng)?；蚨ㄆ谇逑催M(jìn)風(fēng)口處的濾塵網(wǎng)。至2013年1月的多晶硅LCD板都是比較怕高溫，較新的機(jī)型在LCD板附近都裝有溫度傳感器，當(dāng)進(jìn)風(fēng)口及濾塵網(wǎng)被堵塞，氣流不暢時(shí)，投影機(jī)內(nèi)溫度會(huì)迅速升高，這時(shí)溫度傳感器會(huì)報(bào)警并立即切斷燈源電路。所以，保持進(jìn)風(fēng)口的暢通，及時(shí)清潔過(guò)濾網(wǎng)十分必要。

吊頂安裝的投影機(jī)，要保證房間上部空間的通風(fēng)散熱。當(dāng)?shù)跹b投影機(jī)后，往往只注意周?chē)沫h(huán)境，而忘了熱空氣上升的問(wèn)題，在天花板上工作的投影機(jī)，其周?chē)鷾囟扰c下面有很大差別，所以，不能忽視這點(diǎn)。燈源部分

大部分投影機(jī)使用金屬鹵素?zé)?Metal Halide)，在點(diǎn)亮狀態(tài)時(shí)，燈泡兩端電壓 60-80V左右，燈泡內(nèi)氣體壓力大于10kg/cm，溫度則有上千度，燈絲處于半熔狀態(tài)。因此，在開(kāi)機(jī)狀態(tài)下嚴(yán)禁震動(dòng)，搬移投影機(jī)，防止燈泡炸裂，停止使用后不能馬上斷開(kāi)電源，要讓機(jī)器散熱完成后自動(dòng)停機(jī)，在機(jī)器散熱狀態(tài)斷電造成的損壞是投影機(jī)最常見(jiàn)的返修原因之一。另外，減少開(kāi)關(guān)機(jī)次數(shù)對(duì)燈泡壽命有益。電路部分

嚴(yán)禁帶電插拔電纜，信號(hào)源與投影機(jī)電源最好同時(shí)接地。

這是由于當(dāng)投影機(jī)與信號(hào)源(如PC機(jī))連接的是不同電源時(shí)，兩零線(xiàn)之間可能存在較高的電位差。當(dāng)用戶(hù)帶電插拔信號(hào)線(xiàn)或其他電路時(shí)，會(huì)在插頭插座之間發(fā)生打火現(xiàn)象，損壞信號(hào)輸入電路，由此造成嚴(yán)重后果。投影機(jī)在使用時(shí)，有些用戶(hù)要求信號(hào)源和投影機(jī)之間有較大距離，如吊裝的投影機(jī)一般都距信號(hào)源15米以上，這時(shí)相應(yīng)信號(hào)電纜必須延長(zhǎng)。由此會(huì)造成輸入投影機(jī)的信號(hào)發(fā)投影儀生衰減，投影出的畫(huà)面會(huì)發(fā)生模糊拖尾甚至抖動(dòng)的現(xiàn)象。這不是投影機(jī)發(fā)生故障，也不會(huì)損壞機(jī)器。解決這個(gè)問(wèn)題的最好辦法是在信號(hào)源后加裝一個(gè)信號(hào)放大器，可以保證信號(hào)傳輸 20米以上而沒(méi)問(wèn)題。

以上以L(fǎng)CD投影機(jī)為例介紹了一些投影機(jī)使用中的要點(diǎn)，DLP投影機(jī)與其相似，但可連 14 續(xù)工作時(shí)間比液晶機(jī)長(zhǎng)，而CRT投影機(jī)的維護(hù)相對(duì)較少，由于基本不搬動(dòng)，所以故障率相對(duì)很低。但無(wú)論何種投影機(jī)發(fā)生故障，用戶(hù)都不可擅自開(kāi)機(jī)檢查，機(jī)器內(nèi)沒(méi)有用戶(hù)可自行維護(hù)的部件，并且投影機(jī)內(nèi)的高壓器件有可能對(duì)人身造成嚴(yán)重傷害。所以，在購(gòu)買(mǎi)時(shí)不僅要選好商品尋好價(jià)格，更要選好商家，弄清維修服務(wù)電話(huà)，有問(wèn)題向?qū)I(yè)人員咨詢(xún)，才不會(huì)有后顧之憂(yōu)。、辦公室常用電腦維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)辦公軟件

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

認(rèn)識(shí)并解決辦公室常用電腦維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，學(xué)會(huì)解決部常見(jiàn)的電腦問(wèn)題。

過(guò)程記錄：

連接電腦

解決電腦常見(jiàn)問(wèn)題 提高電腦運(yùn)行速度

安裝電腦操作系統(tǒng)與安裝設(shè)備驅(qū)動(dòng) 學(xué)會(huì)查看并修改IP 安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

1、C盤(pán)空間滿(mǎn)了怎么辦

（1）凡是桌面文檔和“我的文檔”文件夾里的內(nèi)容復(fù)制轉(zhuǎn)移到D或E盤(pán)，C盤(pán)的電影、音樂(lè)、圖片也按上述操作。

（2）若有下載軟件如迅雷、快車(chē)等，將它們默認(rèn)的保存位置改到C盤(pán)以外，還要把已經(jīng)保存在C盤(pán)的下載文件一并轉(zhuǎn)移到其他盤(pán)。（3）通常情況下C盤(pán)根目錄能看到的只有windows、documents and settings、program files、my documents 這四個(gè)基本文件夾，除此之外的均可移動(dòng)到其他盤(pán)。

（4）卸載不必要的程序或重復(fù)安裝的程序。比如：音視頻播放器只保留一個(gè)、下載工具只要迅雷或旋風(fēng)、快車(chē)等其中一個(gè)即可。

（5）安裝程序時(shí)盡量請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的人指導(dǎo)一次即可，不要默認(rèn)安裝。

（6）在線(xiàn)看視頻、瀏覽網(wǎng)頁(yè)產(chǎn)生的臨時(shí)文件也占了很大的空間，因此，每次看完后清理一下臨時(shí)文件。至于怎么清理，下邊告訴你一個(gè)好的工具，點(diǎn)擊即可，適合生手使用，且不用擔(dān)心誤刪你的電腦文件。

七、實(shí)訓(xùn)的效果和本人的體會(huì)

自己發(fā)揮、字?jǐn)?shù)不能太少。最少A4一面 宋體五號(hào) 行距固定20磅

注意 事項(xiàng)：

（一）書(shū)寫(xiě)內(nèi)容要求圖文并茂。

（二）標(biāo)紅字的為標(biāo)注、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完成后需刪除。

（三）在實(shí)訓(xùn)紙上打印的時(shí)候要注意：

1、書(shū)寫(xiě)內(nèi)容必須左側(cè)對(duì)齊，不要居中。

2、頁(yè)面左邊留出空白邊用來(lái)裝訂。

3、每一頁(yè)的下面也要留空。

4、書(shū)寫(xiě)完后填寫(xiě)封面正面的內(nèi)容、反面不要填。

5、最后裝訂：注意在左側(cè)裝訂。

第二篇：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告書(shū)寫(xiě)方法2017-2018

一、實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目名稱(chēng)：

職場(chǎng)辦公設(shè)備使用實(shí)訓(xùn)

二、實(shí)訓(xùn)日期：

2016年10月9日至2017年10月12日

三、指導(dǎo)老師：

四、同組人：

XXX、XXX??

五、項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)目的：

理論聯(lián)系實(shí)際，教會(huì)學(xué)生在充分理解辦公自動(dòng)化的定義、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的功能的模型等概念的基礎(chǔ)上，掌握現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用、攝影攝像和利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文字處理和數(shù)據(jù)信息處理的方法。培養(yǎng)學(xué)生的基本操作技能和實(shí)際操作能力，使其掌握辦公自動(dòng)化基本及高級(jí)技能。并培養(yǎng)學(xué)生的信息技術(shù)技能以及工作中的應(yīng)變能力。

六、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

（一）數(shù)碼攝影攝像技巧

實(shí)訓(xùn)內(nèi)容：

以標(biāo)題概括式語(yǔ)言總結(jié)上課的內(nèi)容1、2??

過(guò)程記錄：

首先指導(dǎo)老師課堂講解，然后我們實(shí)際操作。緊接著結(jié)合上課內(nèi)容，寫(xiě)上同組經(jīng)歷的實(shí)訓(xùn)過(guò)程。

出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法：

遇到什么問(wèn)題，該怎么樣解決。

（二）打印機(jī)的使用與維護(hù)

按照攝影攝像實(shí)訓(xùn)的書(shū)寫(xiě)格式填寫(xiě),也需要包括“實(shí)訓(xùn)內(nèi)容”“過(guò)程記錄”“出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法”三部分。

（三）掃描儀的使用和維護(hù)

按照攝影攝像實(shí)訓(xùn)的書(shū)寫(xiě)格式填寫(xiě),也需要包括“實(shí)訓(xùn)內(nèi)容”“過(guò)程記錄”“出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法”三部分。

（四）復(fù)印機(jī)的使用和維護(hù)

按照攝影攝像實(shí)訓(xùn)的書(shū)寫(xiě)格式填寫(xiě),也需要包括“實(shí)訓(xùn)內(nèi)容”“過(guò)程記錄”“出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法”三部分。

（五）傳真機(jī)的使用和維護(hù)

按照攝影攝像實(shí)訓(xùn)的書(shū)寫(xiě)格式填寫(xiě),也需要包括“實(shí)訓(xùn)內(nèi)容”“過(guò)程記錄”“出現(xiàn)問(wèn)題及解決辦法”三部分。

（一）標(biāo)紅字的為標(biāo)注、實(shí)訓(xùn)內(nèi)容書(shū)寫(xiě)完成后需刪除。

（二）完成紙質(zhì)版報(bào)告的注意事項(xiàng)：

1.首頁(yè)格式勿更改，直接填寫(xiě)同組人信息即可；除大標(biāo)題外，內(nèi)容統(tǒng)一宋體五號(hào)，固定行距22，并注明每頁(yè)頁(yè)碼。2.書(shū)寫(xiě)內(nèi)容必須左側(cè)對(duì)齊，勿居中。

3.頁(yè)面左邊留出空白位置用來(lái)裝訂，上面留出適當(dāng)?shù)木嚯x以防壓字（頁(yè)面設(shè)置參考：左30MM，右20MM，上35MM），最后左側(cè)裝訂整齊。4.整篇實(shí)訓(xùn)報(bào)告不少于30頁(yè)，圖文并茂，圖片不宜過(guò)大，借鑒方式：書(shū)本、上網(wǎng)、自我總結(jié)皆可。必須結(jié)合上課的內(nèi)容書(shū)寫(xiě)，最終打印在實(shí)訓(xùn)報(bào)告紙上。

5.分工寫(xiě)作自行安排,如小組中部分成員未參與任何撰寫(xiě)，煩請(qǐng)備注說(shuō)明。6.用黑色鋼筆或水筆填寫(xiě)完整封面和背面的內(nèi)容，一小組只需填寫(xiě)一份封面即可，姓名請(qǐng)?zhí)顚?xiě)小組號(hào)；背面填寫(xiě)規(guī)范，格式如下：實(shí)訓(xùn)周數(shù)：第四周；實(shí)訓(xùn)日期：2016年9月11日——2016年9月15日；學(xué)分：1學(xué)分。

7.交報(bào)告截止時(shí)間：2016年9月19日（班長(zhǎng)統(tǒng)一收齊交至辦公室，如有未交者請(qǐng)注明，并附原因否則整組成員無(wú)報(bào)告成績(jī)）。

第三篇：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告[范文]

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

在這次辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)課程中，回想著自己是怎樣一步一步地走過(guò)來(lái)的，真的說(shuō)不出是什么感覺(jué)。在這兩周的實(shí)訓(xùn)伴著我的是疲憊與緊張，就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)。也許是最適合形容當(dāng)時(shí)我的心情了。兩周，短短的兩周，我學(xué)到了很多東西，也更加了解自己的學(xué)習(xí)情況，實(shí)在是獲益匪淺啊。在老師的指導(dǎo)下，我們結(jié)束了為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：Word 2003基本應(yīng)用、Excel 2003基本應(yīng)用基本應(yīng)用。這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容是根據(jù)老師提供的實(shí)訓(xùn)資料制作一份個(gè)人簡(jiǎn)歷，并要求打印和電子版預(yù)覽、制作一份求職信、制作一張成績(jī)表。通過(guò)實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了對(duì)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)并增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，總結(jié)如下。

首先是word的應(yīng)用，我們?cè)趙ord中了解到插入表格，并對(duì)表格進(jìn)行處理，用到合并單元格、拆分單元格使表格能和文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號(hào)的設(shè)置，以及插入圖片的大小，最主要的是頁(yè)面的設(shè)置，同時(shí)還要利用Excel編制數(shù)據(jù)，在自己制作的模板的基礎(chǔ)上添加數(shù)據(jù)，就可以在同模板上制作出不同內(nèi)容的準(zhǔn)考證。在這個(gè)制作過(guò)程中不僅讓我掌握了Word軟件的各種基本使用技巧,而且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到exce的應(yīng)用，能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工中熟練

使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔.其次是電子表格軟件Excel2003的使用：我掌握了工作簿、工作表、單元格的概念，掌握如何創(chuàng)建和保存工作簿；工作表的格式化，圖表的創(chuàng)建于編輯，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類(lèi)匯總等數(shù)據(jù)管理操作、常用函數(shù)的使用和單元格格式設(shè)置等等；實(shí)訓(xùn)中主要用到的是在制作工資表中，首先打開(kāi)Excel先根據(jù)實(shí)訓(xùn)要求更改sheet1/sheet2的名稱(chēng)，然后利用函數(shù)算出成績(jī)表中需要計(jì)算的數(shù)據(jù)，這其中有特殊功能，不用一個(gè)個(gè)來(lái)計(jì)算，可以大大提高辦公速度，把制作的的成績(jī)表復(fù)制到sheet2中，然后sheet1中就只用復(fù)制函數(shù)就可以拉出成績(jī)表了，因?yàn)橐笠蛴☆A(yù)覽并交打印的作業(yè)，所以就要注意文版的編排，使整個(gè)內(nèi)容都包含在紙張內(nèi)，就要進(jìn)行頁(yè)面及頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，制作完成后，打開(kāi)窗口文件打印預(yù)覽，看內(nèi)容是否完整設(shè)置好就可以了。通過(guò)制作成績(jī)表，我又溫習(xí)了這個(gè)辦公軟件的操作，并學(xué)到了新的東西，為以后的工作奠定了基礎(chǔ)。

最后的任務(wù)是制作一份求職信，在這個(gè)里面主要是利用word完成的，要求達(dá)到的是熟練快速準(zhǔn)確的輸入文字，指法的正確是提速的關(guān)鍵，另外用word將整篇文字達(dá)到美觀的效果，還有文字的編排，字型字號(hào)的設(shè)置。就自動(dòng)插入一頁(yè)紙，還有頁(yè)碼的設(shè)置，在頁(yè)眉頁(yè)腳中完成。這個(gè)投標(biāo)書(shū)的制作是一個(gè)全面運(yùn)用word功能的制作，使我更加深了對(duì)辦公軟件的了解，使我在以后的工作中更加得心應(yīng)手。

通過(guò)兩周對(duì)辦公自動(dòng)化的實(shí)訓(xùn)，我了解到了利用計(jì)算機(jī)來(lái)工作

不但可以提高我們的工作效率，還可以方便我們的工作和學(xué)習(xí)等。本次實(shí)訓(xùn)，我收獲了很多知識(shí)，學(xué)到了很多計(jì)算機(jī)技能知識(shí)，特別是提高了一些辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用能力。此次實(shí)訓(xùn)還培養(yǎng)了同學(xué)們耐心的學(xué)習(xí)作風(fēng)和自學(xué)能力，增強(qiáng)了同學(xué)們的合作意識(shí)，提高了大家的應(yīng)用分析能力等，有利于我們以后在工作上能力的發(fā)揮。Excel與Word的操作部分我還欠缺部分技能與方法，而且操作熟練程度還有待提高，所以在今后的生活學(xué)習(xí)中我會(huì)努力練習(xí)，使自己的知識(shí)體系與技能體系都能趨于完善。

實(shí)訓(xùn)的實(shí)踐雖然短暫，但我所學(xué)到的知識(shí)頗多，我認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)其實(shí)是對(duì)每個(gè)綜合能力的檢驗(yàn)，要想做好計(jì)算機(jī)上的能手，必須要有一定的動(dòng)手能力和思考能力，因?yàn)槊總€(gè)學(xué)習(xí)的過(guò)程都是理論指導(dǎo)實(shí)踐的過(guò)程。我相信，這次的實(shí)訓(xùn)會(huì)為我以后的工作有一個(gè)好的基礎(chǔ)！

第四篇：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)報(bào)告

蘇 州 市 職 業(yè) 大 學(xué)

實(shí)習(xí)（實(shí)訓(xùn)）報(bào)告

實(shí)訓(xùn)名稱(chēng)

辦公自動(dòng)化技能實(shí)訓(xùn)

2013 年 3月18 日至2013年 3月22 日共 1周

學(xué)

院

管理學(xué)院

系

部

行政管理系

班

級(jí) 12文秘2（文化產(chǎn)業(yè)管理）學(xué)

號(hào)

盧明

姓

名

121310120

指導(dǎo)教師

杜美萍 張靖鵬

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)報(bào)告

轉(zhuǎn)眼間，為期一周的辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)結(jié)束了，與上周的禮儀實(shí)訓(xùn)相比，這周明顯忙碌了許多。為能按時(shí)完成任務(wù)，有些項(xiàng)目不得不帶回來(lái)做，經(jīng)常做到十一點(diǎn)多才能睡覺(jué)。這幾天就像是在和時(shí)間賽跑，爭(zhēng)取在短的時(shí)間里有效率地完成任務(wù)，這一個(gè)星期雖然累，但很充實(shí)，我很喜歡這種忙碌的生活，這樣的生活才有意義。

這次實(shí)訓(xùn)的主要內(nèi)容包括：介紹辦公設(shè)備、Word技能訓(xùn)練、PowerPoint技能訓(xùn)練、Office高級(jí)功能的發(fā)掘。以前對(duì)于這些雖然也有所接觸，但是不精、存在著許多的不足點(diǎn)，實(shí)訓(xùn)中我們對(duì)于這些軟件的功能運(yùn)用變得嫻熟了。

通過(guò)實(shí)訓(xùn)我學(xué)到了很多知識(shí)并增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí)，總結(jié)如下。首先是用。如用門(mén)電話(huà)號(hào)碼工履歷表，章，制作信作名片，錄音，制作公

word的應(yīng)Word制作部表，制作員制作電子函模板，制入古詩(shī)并注式，編輯工作簡(jiǎn)報(bào)和制作自動(dòng)管理的介紹信。前幾個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)還比較簡(jiǎn)單，從第四

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

且在方法和速度上逐步提高了,并聯(lián)系到了excel的應(yīng)用，能進(jìn)行Word文檔的各種編輯和處理,在今后的工作中熟練使用,能綜合并熟練運(yùn)用本章的各種方法編輯和修改Word文檔。

其次是電子表格軟件Excel的使用。我掌握了利用Excel進(jìn)行學(xué)生成績(jī)管生日管年歷，人所得器，制倒計(jì)時(shí)

理，客戶(hù)理，制作制作個(gè)稅計(jì)算作工程牌，計(jì)算個(gè)人收支明細(xì)表，進(jìn)行某國(guó)進(jìn)出口總額的對(duì)比和制作肥胖程度計(jì)算器。

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、積極思考問(wèn)題的意識(shí)和出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)要積極尋找解決問(wèn)題的辦法。這也有益于我們走上工作崗位后和同事處理好人際關(guān)系及加強(qiáng)解決問(wèn)題的能力。

經(jīng)過(guò)這一周的實(shí)訓(xùn)，給我最大的感觸就是知識(shí)無(wú)止境。在實(shí)訓(xùn)之前根本不知道這些Office軟件還有這么多功能，我們實(shí)訓(xùn)的這些內(nèi)容在一般的企業(yè)都可能會(huì)被運(yùn)用上，這對(duì)于我們這些將來(lái)從事文員工作的學(xué)生是十分實(shí)用和有益的。在當(dāng)代這個(gè)以信息時(shí)代為主題的社會(huì)里，計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，將信息技術(shù)應(yīng)用于對(duì)現(xiàn)代企業(yè)的管理日益普及。大部分的企業(yè)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，我們掌握好了辦公軟不僅是順應(yīng)時(shí)代的要求，還可以提高自己的學(xué)習(xí)和工作效率及可以拓寬自己以后的就業(yè)之路。

第五篇：辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)

辦公自動(dòng)化實(shí)訓(xùn)總結(jié)

人力081

“只有你能想到這件事，你才能去做這件事，不管成功與否?！痹诙潭桃粋€(gè)星期的實(shí)習(xí)里，老師不可能教會(huì)我們辦公自化的所有東西，但是他告訴我們師傅領(lǐng)進(jìn)門(mén)，修行在個(gè)人。如果要掌握辦公自動(dòng)化的所有東西最重要的是要靠自己不斷的摸索、實(shí)踐，加上今天老師的指導(dǎo)和強(qiáng)大的百度。

至今任然清晰的記得來(lái)到工商的第一節(jié)課，那是下午一點(diǎn)半的辦公自動(dòng)化，在沒(méi)來(lái)工商本部，我就對(duì)這里有強(qiáng)烈的向往，一本的校園環(huán)境、一本的教學(xué)、一本的學(xué)習(xí)氣氛?我們以最快的速度收拾好宿舍，懷著激動(dòng)的心情我們開(kāi)始逛校園，過(guò)街天橋曾一度成為我心目中大學(xué)的標(biāo)志之一，如今要在這里學(xué)習(xí)生活感覺(jué)就像實(shí)現(xiàn)了夢(mèng)想一樣，灰色宏偉的建筑點(diǎn)染著濃郁的學(xué)習(xí)氣息，用象形文字提名的文體中心讓我想起了鳥(niǎo)巢，同樣散發(fā)著莊嚴(yán)宏偉的味道，雖然沒(méi)能進(jìn)去但心里卻很羨慕能夠在里頭揮灑汗水的情景；我們?cè)谕忸^看了好半天才知道這是游泳館，不禁贊嘆這才是大學(xué)應(yīng)有的派頭；接著往前走才發(fā)現(xiàn)真的不愧為“大”學(xué)，真的很大，水池、樹(shù)蔭、噴泉、廣場(chǎng)好像置身于公園，當(dāng)看到龐大的圖書(shū)館時(shí)才真真切切的感受到在這樣的校園里學(xué)習(xí)生活是一件多么幸福的事，本來(lái)我們只想在外面瞻仰瞻仰，卻沒(méi)想到我們能夠進(jìn)去，一排排的藏書(shū)、安靜的自習(xí)室，讓人一下就產(chǎn)生了學(xué)習(xí)的欲望；最后我們?nèi)チ耸程?，寬敞整潔的食堂令我們食欲大增，回到宿舍前還發(fā)生了一 個(gè)小插曲，當(dāng)我在宿舍樓底想掏錢(qián)買(mǎi)水時(shí)發(fā)現(xiàn)錢(qián)包不見(jiàn)了，現(xiàn)金、卡、學(xué)生證都在錢(qián)包里我一下子慌了，馬上跑回食堂卻發(fā)現(xiàn)我的錢(qián)包還好好的躺在椅子上，真的松了一口氣，不禁感嘆：好純潔的校園啊。一到上課的教室，就發(fā)現(xiàn)了不同，怎么說(shuō)呢像辦公廳桌上還擺著“國(guó)稅局”、“人事部”等銘牌，馬上激起了我們的學(xué)習(xí)興趣。老師一進(jìn)來(lái)就向我們介紹自己，第一印象是這老師很風(fēng)趣幽默，后來(lái)就覺(jué)著這老師特有水平，聽(tīng)完課后同學(xué)們都是一臉崇拜的表情。

首先老師告訴我們?cè)趺催B接網(wǎng)絡(luò)：打開(kāi)IE瀏覽器在“工具”中單擊“Internet選項(xiàng)”再在“連接”中單擊“設(shè)置”輸入IP地址和端口就可以上網(wǎng)

了，老師說(shuō)得對(duì)我們已經(jīng)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，熟練有技巧的利用網(wǎng)絡(luò)資源對(duì)于我們非常重要；然后老師給我們簡(jiǎn)單講了“計(jì)算機(jī)硬件的基本組成”主要告訴我們查看電腦硬件配置的幾種方法:

1、開(kāi)始-運(yùn)行-Dxding

2、開(kāi)始-運(yùn)行-CMD-systeminfo3、電腦屬性-硬件-設(shè)備管理 其中只有第三種方法我之前會(huì)用，前兩種經(jīng)過(guò)老師一講才發(fā)現(xiàn)自己原來(lái)是個(gè)電腦盲，什么都是一知半解的；課上老師還告訴我們?nèi)粘ｊP(guān)于網(wǎng)絡(luò)的一般知識(shí):常用的網(wǎng)絡(luò)視頻下載軟件——維棠、橫行天下；網(wǎng)上銀行的安全——完成交易后U盾要馬上拔掉；百度搜索的技巧，運(yùn)用FILETYPE: DOC/PPT/PDF就可以只搜到你想要文件的類(lèi)型，大大節(jié)省了搜索時(shí)間?

第二天我們換了教室，學(xué)習(xí)常用辦公設(shè)備——打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描、傳真的使用，本來(lái)我以為這對(duì)我來(lái)說(shuō)應(yīng)該是輕而易舉的事，因?yàn)槲以趯W(xué)校文印室已經(jīng)兼職一年了，經(jīng)常使用這些機(jī)器，但凡事都沒(méi)有絕對(duì)的，老師講的第一個(gè)知識(shí)點(diǎn)我就很陌生：安裝驅(qū)動(dòng)、打印網(wǎng)絡(luò)測(cè)試頁(yè)、共享打印機(jī)。這些在接下來(lái)的小組實(shí)驗(yàn)中我深刻體會(huì)到知道和行動(dòng)真的是兩碼事。我們小組做的第一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)是hp5100的打印測(cè)試紙，我們進(jìn)行的很不順利，大家都對(duì)我充滿(mǎn)信心但慚愧的是我在文印室從來(lái)沒(méi)有安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)的經(jīng)歷，所以我們折騰了半天也沒(méi)能完成任務(wù)，于是我們只好轉(zhuǎn)戰(zhàn)去操作復(fù)印機(jī)，雖然型號(hào)不同但基本的操作過(guò)程還是一樣的，因此我們摸索了一陣就掌握了，到最后除了不會(huì)打印網(wǎng)絡(luò)測(cè)試頁(yè)外，其他的都基本上會(huì)操作了。老師顯然發(fā)現(xiàn)了這一點(diǎn)，大多數(shù)人都不會(huì)打印網(wǎng)絡(luò)測(cè)試頁(yè)，所以老師在布置個(gè)人單獨(dú)作業(yè)時(shí)，大部分是要求打印網(wǎng)測(cè)，拿到作業(yè)要求后我就傻了眼，我對(duì)網(wǎng)測(cè)完全沒(méi)有頭緒，筆記也沒(méi)記清楚，幸好是集體作業(yè)啊，在觀看其他人打印了幾遍后，我終于獨(dú)立的完成了任務(wù)。首先要設(shè)置打印機(jī)共享，然后再另臺(tái)電腦的工作組用戶(hù)中找到安裝了驅(qū)動(dòng)的計(jì)算機(jī)名即他們的工作組要一致。

在接下來(lái)的學(xué)習(xí)中，大家適應(yīng)了老師快節(jié)奏的教學(xué)，也慢慢的從中體驗(yàn)到了樂(lè)趣。我覺(jué)得最有意思的是“遠(yuǎn)程桌面控制”的運(yùn)用，當(dāng)老師講完基本的方法后，我們就迫不及待的試驗(yàn)，當(dāng)我控制了鄰桌的界面時(shí)看到我的桌面出現(xiàn)了她正在看的“黑執(zhí)事”視頻時(shí)，我深刻體會(huì)到了學(xué)習(xí)的快樂(lè)。當(dāng)然還有很多這樣的快樂(lè)。如運(yùn)行conf通過(guò)netmeeting的運(yùn)用在不用第三方軟件的情況下同他人聊天、共享文檔、視頻等等；運(yùn)行cmd然后輸入net send *寫(xiě)上你要說(shuō)到的話(huà)enter鍵后同在局域網(wǎng)內(nèi)的其他人就可以收到你所發(fā)的信息，如果你只給某臺(tái)電腦發(fā)送

只要輸入它的IP地址就可以了，這個(gè)功能在后面幾節(jié)課中被同學(xué)們廣泛的運(yùn)用，例如班長(zhǎng)通知事情不再用麥克風(fēng)了而是運(yùn)行cmd,同學(xué)互相發(fā)送有趣的文字娛樂(lè)大眾等等。

學(xué)習(xí)了后，做作業(yè)當(dāng)然是免不了的，因?yàn)橐M(jìn)行鞏固、溫故知新。雖然作業(yè)很多但是我們都在認(rèn)真完成，在實(shí)踐中找到樂(lè)趣，最后兩晚我們?cè)诮淌掖舻绞稽c(diǎn)多，但還覺(jué)得不夠，完全沒(méi)有疲憊的感覺(jué)有的只是充實(shí)和快樂(lè)。

在完成作業(yè)的過(guò)程中我最喜歡的工具是屏幕錄制專(zhuān)家，以前不知道光盤(pán)中的操作教學(xué)是怎么制作的因此很好奇，現(xiàn)在自己也可以制作了讓我很有成就感。以前在網(wǎng)上下載論文的時(shí)候總出現(xiàn)一些PDF格式的文檔，不能進(jìn)行復(fù)制、粘貼實(shí)在令人很惱火，現(xiàn)在使用老師介紹的第三方軟件就可以輕松的解決問(wèn)題。只有不斷學(xué)習(xí)才能讓自己不落后呀。

最后一節(jié)課老師給我講了PPT和word 使用中的常見(jiàn)問(wèn)題，超有用。如當(dāng)我們要上傳簡(jiǎn)歷，為了節(jié)省空間和時(shí)間我們就可以在圖片工具欄中選擇壓縮一寸照；有時(shí)你在自己的電腦上編輯好了一個(gè)需要打印的Word文檔，但當(dāng)你拿去文印室打印的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)顯示的不是你所輸?shù)淖煮w，其實(shí)只要你完成“工具—選項(xiàng)—保存—嵌入truetype字體”這個(gè)操作就可以保持你的字體不變。這些小的方法如果老師不講的話(huà)，我們根本想不到?，F(xiàn)在無(wú)論什么演講都離不開(kāi)PPT展示，制作一個(gè)精美的PPT也是一項(xiàng)技術(shù)活，要不怎么在“淘寶”上一個(gè)PPT要賣(mài)到一百多呢，所以不能小看一些小技巧，例如從已有PPT中提取母板，你只要點(diǎn)擊視圖—母板—幻燈片母板，再點(diǎn)擊文件另存為，在“保存類(lèi)型”中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”就可以保存你喜歡的模板了。我們經(jīng)?？吹嚼蠋煹腜PT中出現(xiàn)這樣的效果，點(diǎn)一下很小的圖片然后這張圖片就會(huì)放大，今天周老師告訴我們這個(gè)操作很簡(jiǎn)單，在插入--對(duì)象中選擇“由文件創(chuàng)建”選擇另一個(gè)PPT文檔，當(dāng)然要事先把要插入的PPT文檔制作好，最好放在同一個(gè)文件夾下，就可以達(dá)到圖片縮放效果。當(dāng)你要展示流程圖的時(shí)候，總覺(jué)得打箭頭是一件很麻煩的事，因?yàn)楫?dāng)你移動(dòng)完方框后還要去移動(dòng)箭頭反復(fù)操作后才能對(duì)準(zhǔn)，其實(shí)只要在“自選圖形”中選擇“連接符”那么無(wú)論你怎么移動(dòng)方框箭頭總會(huì)跟著；這些有用的技巧遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些，要想又快又好的制作PPT還需要多練習(xí)熟練操作才行。

在實(shí)習(xí)中讓我特別感動(dòng)的是老師很有心的讓我們買(mǎi)光盤(pán)把有用的資源拷回去，看似老師很?chē)?yán)格要我們必須刻一張盤(pán)交上去，但老師實(shí)際上是想一方面讓我們掌握刻錄的方法，另一方面讓我們把有用的東西帶回去如我們會(huì)常用的“格式工廠(chǎng)”“WORD PDF轉(zhuǎn)換軟件”等等。

充實(shí)的日子總是過(guò)得很快，實(shí)習(xí)結(jié)束了和大部分人的感受一樣，我們都很留戀這里，整潔的校園、現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備、濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。雖然課程安排的很緊，但是每節(jié)課我們都過(guò)得很充實(shí)，在這里我們真正感受到了知識(shí)帶給我們的快樂(lè)，那種每天都有進(jìn)步的感覺(jué)是我們一直追求的，所以非常感謝老師不顧辛勞給我們整天整天的上課，我非常喜歡老師的課堂，不僅幽默風(fēng)趣，而且這種講完后給我時(shí)間實(shí)踐的課堂模式讓我們真正掌握了屬于自己的東西。真希望再有機(jī)會(huì)重溫老師的課堂，我想老師帶給我們的不僅僅是幾節(jié)課，而是讓我重新認(rèn)識(shí)了大學(xué)應(yīng)有的生活以及對(duì)待大學(xué)新的態(tài)度——無(wú)論你在大學(xué)要發(fā)展一種什么能力，上課學(xué)習(xí)知識(shí)永遠(yuǎn)是主要的不會(huì)變也不能變。