第一篇:子長縣人民法院保密工作制度
子長縣人民法院保密工作制度
第一章 總 則
第一條 為了增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)肅保密紀(jì)律,杜絕失、泄密事件的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、最高人民法院《關(guān)于保守審判工作秘密的規(guī)定》及其他相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際,特制定本制度。
第二條 根據(jù)法院工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,保密范圍包括:審判秘密、檔案秘密、公文秘密、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)秘密等。
第三條 法院專門成立由院長任組長,分管副院長和紀(jì)檢組長為副組長,各庭室負(fù)責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負(fù)責(zé)保密工作。
第二章 審判保密
第四條 法院工作人員不得泄露下列審判秘密:
(一)具有涉密內(nèi)容的審判工作方面的意見、請示、報告等;
(二)審判委員會、合議庭討論案件的情況和記錄;
(三)可能導(dǎo)致被告人逃跑、報復(fù)、串供、毀證、匿贓等妨害訴訟活動正常進(jìn)行的有關(guān)事項(xiàng)及材料;
(四)可能導(dǎo)致被執(zhí)行人躲避、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)等妨害訴訟活動正常進(jìn)行的有關(guān)事項(xiàng)及材料;
(五)不公開審理的案件中涉及國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私和未成年人犯罪的具體情況;
(六)其他不得泄露的審判秘密。
第五條 當(dāng)事人委托的律師和其他辯護(hù)人、代理人查閱訴訟卷宗,必須在指定場所進(jìn)行。
第六條 攜帶訴訟卷宗外出辦案,必須妥善加以保管,嚴(yán)防遺失、被盜和被他人偷閱。
第七條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露審判秘密,對于涉密審判文件資料和訴訟卷宗的郵寄,必須用掛號以上方式,不能用普通郵政傳遞。
第八條 不準(zhǔn)向親屬朋友或其他人員泄露未結(jié)案件案情和暴露內(nèi)部關(guān)于案件處理上的分歧意見,不準(zhǔn)在公開場合談?wù)搶徟忻孛苁马?xiàng)。
第九條 宣傳工作要嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,不得泄露審判秘密。
第十條 打字室嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi),對交付打印法律文書應(yīng)妥善保管,防止失密事件發(fā)生。
第三章 檔案保密
第十一條 未經(jīng)批準(zhǔn),檔案人員不得向任何人提供檔案資料,不得泄露檔案中涉密的內(nèi)容,不得私自摘抄和復(fù)制檔案材料。
第十二條 有關(guān)部門和單位、律師及其他人員查閱卷宗或文件資料,必須出示身份證明,并持調(diào)卷函,經(jīng)主管辦公室院長批準(zhǔn) 后,方可在指定地點(diǎn)查閱。若需復(fù)制,由檔案人員親自進(jìn)行,復(fù) 制完畢后隨即歸檔。
第十三條 單位內(nèi)部人員查閱或復(fù)制文書資料,必須進(jìn)行登
記,完畢后在規(guī)定時間內(nèi)返還。
第十四條 未履行借閱手續(xù)的,檔案管理人員有權(quán)拒絕查閱。
第四章 公文保密
第十五條 對上級有關(guān)部門及本院下發(fā)的所有“三密”文件,實(shí)行專人專柜(鐵柜、上保險鎖)保管存放,根據(jù)密級和涉密內(nèi)容,在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱。
第十六條 對縣委機(jī)要室的機(jī)要文件,指定專人領(lǐng)取和歸還,進(jìn)行來文和傳閱登記,閱完后隨即歸還。
第十七條 對《內(nèi)參選編》、《陜西通訊》和《延安通訊》,傳閱完畢后,統(tǒng)一保管,年底一次性送交縣委機(jī)關(guān)室銷毀。
第十八條 對本院所發(fā)涉密文件,必須實(shí)行定密登記管理。第十九條 對上級有關(guān)部門及本院所發(fā)的“三密”、機(jī)要及相關(guān)涉密文件,嚴(yán)禁帶離院機(jī)關(guān),如因公確需帶離院機(jī)關(guān)的須請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能將所需相關(guān)文件帶離院機(jī)關(guān)。但因公出國不論何種原因嚴(yán)禁攜帶涉密文件。
第二十條 審委會記錄由審委會秘書妥善保管,審判人員查閱摘抄記錄必須進(jìn)行登記,用完后隨即歸還。審判人員不得將記錄內(nèi)容隨意向他人泄露,否則造成后果嚴(yán)肅查處。
第二十一條 黨組會議記錄由記錄人妥善保管,有關(guān)討論結(jié)果 在未公開前,不得私自泄露,對討論情況,一律不得公開。
第二十二條 對行政管理事務(wù)中的一些涉密事項(xiàng),知情人員必須嚴(yán)格保密,防止失密產(chǎn)生負(fù)面效應(yīng)。
第五章 網(wǎng)絡(luò)保密
第二十三條 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)行內(nèi)、外網(wǎng)分離,由專人負(fù)責(zé)管理,內(nèi)網(wǎng)計算機(jī)主要負(fù)責(zé)處理涉密文件、公文及裁判文書,嚴(yán)禁接入互聯(lián)網(wǎng),嚴(yán)禁使用移動存儲設(shè)備(U盤、可移動硬盤、光盤等),如確須使用必須使用專用移動存儲設(shè)備,不得將用于外網(wǎng)的移動存儲設(shè)備用于內(nèi)網(wǎng)計算機(jī);外網(wǎng)計算機(jī)主要負(fù)責(zé)查閱法律法規(guī)及網(wǎng)上相關(guān)法律信息,并實(shí)行上網(wǎng)登記制度,嚴(yán)禁使用外網(wǎng)處理相關(guān)涉密文件、公文及裁判文書。
第二十四條 建立健全計算機(jī)臺帳機(jī)制,對全院計算機(jī)的配備、發(fā)放實(shí)行統(tǒng)一管理。對涉密計算機(jī)實(shí)行專人負(fù)責(zé)、專人使用,并設(shè)置相關(guān)開機(jī)使用執(zhí)行口令,嚴(yán)禁他人使用,以防失、泄密事件發(fā)生。
第二十五條 凡在子長法院網(wǎng)上發(fā)布的信息、調(diào)研文章及相關(guān)文件等必須進(jìn)行嚴(yán)格審查登記逐級審批,并由專人負(fù)責(zé)管理。凡未經(jīng)審查、批準(zhǔn)的不得在子長法院網(wǎng)上發(fā)布。
第二十六條 未經(jīng)批準(zhǔn),外來人員不得查看、下載、復(fù)制本院局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容。
第二十七條 在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上傳輸機(jī)密信息,必須嚴(yán)格依照規(guī)定采取加密措施。
第六章 處罰辦法
第二十八條 出現(xiàn)失泄密情形未造成后果的,作書面檢查,并給予通報批評和扣發(fā)獎金500元;造成后果的,停職檢查,并依
照有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)政紀(jì)處分,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
第二十九條 因失、泄密造成嚴(yán)重后果的,給予政紀(jì)處分,并扣發(fā)全年獎金。
第七章 附 則
第三十條 本制度由院黨組負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本制度從院黨組討論通過之日施行。
第二篇:子長人民法院公文處理制度
子長縣人民法院公文處理制度
一、公文種類
1、報告
適用于向同級人民代表大會及其常務(wù)委員會、上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或建議,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。
2、決定
適用于對重要事項(xiàng)或重大行動做出安排,以及人事任免。
3、規(guī)定
適用于對待定范圍內(nèi)的工作,制訂帶有規(guī)范性的措施。
4、通知
適用于轉(zhuǎn)發(fā)公文、要求法官干警辦理和需要通知的事項(xiàng)。
5、通報
適用于表彰先進(jìn),批評錯誤,傳達(dá)重要精神或情況。
6、請示
適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)。
7、函
適用于法院之間或法院同其它機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問或答復(fù)問題,送主管部門提出請示批準(zhǔn)等。
8、介紹信
適用于法院同其它機(jī)關(guān)之間因工作需要派員予以身份證明。
9、會議紀(jì)要
適用于記載、傳達(dá)會議精神和議定事項(xiàng)。
二、公文發(fā)布的主要形式及適用范圍
1、《子長縣人民法院文件》主要適用于傳達(dá)貫徹黨的方針、政策或重要工作部署,發(fā)布重要決定、通知。
2、《子長縣人民法院》主要適用于人事任免及其他重要事項(xiàng)的通知,以及請示報告、通報、函等。
三、公文制作
參與公文制作的各個環(huán)節(jié)的承辦人,都必須在鉛印的“子長縣人民法院發(fā)文稿紙”頭頁上簽署名字和承辦日期,以便明確責(zé)任和方便處理。
1、擬稿。公文內(nèi)容涉及全院工作總結(jié)、工作計劃及院長重要講話等及其他一般公文,如請示、報告等一般性公文由辦公室擬稿;公文內(nèi)容為刑事、民事、行政、立案、審監(jiān)或政工、紀(jì)檢等一個方面的,由各業(yè)務(wù)部門擬稿;公文內(nèi)容涉及兩個或兩個以
上業(yè)務(wù)的,由有關(guān)部門共同擬稿,院長指定其中的一個部門為主。擬稿承辦人除應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真地寫好正文外,還要擬定受文的主送、抄送機(jī)關(guān),并根據(jù)最高法院和國家保密局關(guān)于《人民法院工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》擬定公文密級和保密期限。
2、審核。公文草稿擬好后,由各庭、局、室、隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核以保證公文質(zhì)量。各直屬部門草擬的公文,如以本院名義上報下發(fā),要經(jīng)辦公室審核定稿后,再送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);以業(yè)務(wù)部門名義上報下發(fā)的,業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,直接送院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
審核文稿必須認(rèn)真負(fù)責(zé),屬于原則性問題需要作重大修改的,核稿提出建議退回原承辦單位或承辦人員進(jìn)行修改。屬于不必要行文的,核稿人應(yīng)送有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通知原承辦部門或承辦人員。
3、簽發(fā)。簽發(fā)文稿,是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的重要職責(zé),必須還要按照領(lǐng)導(dǎo)分工的職責(zé)范圍進(jìn)行。凡以本院名義印發(fā)的公文,由院長或主持常務(wù)工作的副院長簽發(fā)。如上述領(lǐng)導(dǎo)人外出,應(yīng)委托其他領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā),并告知印制公文的辦公室。
4、為了便于公文立卷歸檔,制作公文必須使用本院統(tǒng)一印制的公文稿紙。
5、印制。公文簽發(fā)定稿后,承辦人到辦公室登記發(fā)文號,然后交打字室打印。辦公室要嚴(yán)格按照本規(guī)定的要求,認(rèn)真審查行文關(guān)系,公文格式是否正確,對不符合要求的,退給原承辦人改正,然后方可登記和打印。打字室要嚴(yán)格執(zhí)行印制公文登記制度,打字、校對、印刷各個環(huán)節(jié)的日期都要認(rèn)真填寫,以便明確責(zé)任,保證工作效率和質(zhì)量。
6、蓋印。蓋印是代表機(jī)關(guān)證明公文生效的憑證與標(biāo)志,辦公室要以高度的責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的作風(fēng),對公文再次進(jìn)行審查,確實(shí)無誤方可蓋印。
四、公文處理
1、收文發(fā)文。公文的收進(jìn)與發(fā)出,由通信員負(fù)責(zé)。辦公室負(fù)責(zé)收文的啟封與發(fā)文的分發(fā)與裝訂,收文啟封后,要檢查封內(nèi)公文是否齊全,如有缺份、少頁現(xiàn)象,要及時進(jìn)行登記并告知發(fā)文
機(jī)關(guān);發(fā)文裝封后,急件、要件須加蓋標(biāo)記,絕密件還應(yīng)在封口處貼密封印章。通信員與辦公室在交接時要認(rèn)真查點(diǎn)核實(shí),并在登記簿上簽名。
2、分辦、批辦、承辦。分辦,辦公室收到來文后,按以下原則分送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門處理。(1)領(lǐng)導(dǎo)親啟件直接送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo);(2)日常業(yè)務(wù)性的公文,分送主管業(yè)務(wù)庭、局、室、隊(duì);
(3)有關(guān)全院性的或重大的問題,以及決定不了應(yīng)由哪個部門處理的公文,送院長或主持常務(wù)工作的副院長或是辦公室主任批辦。
批辦。院領(lǐng)導(dǎo)對辦公室呈送的公文要及時批辦,批示要明確
具體,需要兩個以上部門共同承辦時,應(yīng)確定主辦者和協(xié)辦者。承辦公文的部門或人員,要按公文或領(lǐng)導(dǎo)批示的要求及時、認(rèn)真地辦理。對上級要結(jié)果的批示及人大代表、政協(xié)委員提案等各業(yè)務(wù)部門在辦理后做出答復(fù),要將原本交辦公室留存。
3、傳閱和傳批。單份或份數(shù)較少的公文通過傳閱、傳批的方式處理。對于急辦理的公文,應(yīng)先送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示后交承辦人員辦理。對一般公文,應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)高低和分管情況,按順序傳閱、傳批公文,一般應(yīng)由辦公室派員送傳,領(lǐng)導(dǎo)人之間不宜直接送傳,這樣便于辦公室了解和掌握公文的處理進(jìn)度。傳閱、傳批公文除應(yīng)注意及時外,還要注意不應(yīng)將公文從公文夾內(nèi)取出。閱示后要在處理簽上簽署姓名和日期。
4、參加會議帶回的公文,應(yīng)及時交辦公室登記、保管。屬于秘密級以上的文件,個人都不得存放,如需要應(yīng)辦理借閱手續(xù),用后及時歸還。
五、立卷歸檔
1、立卷范圍。本院的收發(fā)文電、會議文件、出版物及反映本院重要活動的有關(guān)材料,具有查考價值的均須整理立卷,以便歸檔保存。沒有查考價值的,重復(fù)的公文,如一般臨時性的,抄送本機(jī)關(guān)參考的公文、催報、催辦的信函,外來接洽工作介紹信;本機(jī)關(guān)內(nèi)部更改作息時間、安排節(jié)假日休息和值班工作的通知等沒有參考價值的不必立卷。一般公文只存一份,重要的,經(jīng)常需要查用的指導(dǎo)性、規(guī)定性公文,除在卷內(nèi)存一份外,可以卷外存二、三份,作附本備用。
2、立卷步驟。辦公室和檔案室平時要堅持做好分類整理工作。發(fā)文在印發(fā)后及時將原稿(草稿、定稿)、印制件歸入卷夾;收文可在登記或批辦后,分送前,在裝訂線內(nèi)注明歸卷類別,在辦理完畢后按號入卷,沒有查考價值,無需立卷的公文,另設(shè)卷宗存放,年終集中銷毀。
3、年終將立好的案卷寫上標(biāo)題,編好目錄,確定無遺漏、短缺、重復(fù)等問題后,于第二年上半年移送檔案室。經(jīng)檔案室驗(yàn)收合格后,交接雙方應(yīng)辦理登記手續(xù)。
第三篇:保密工作制度
保密工作制度
為了保守黨和國家及公司秘密,維護(hù)黨和國家利益,維護(hù)公司利益,制定本制度。
一、提高對保密工作重要性認(rèn)識
保守國家和公司秘密是公司每名員工的義務(wù)和職責(zé),關(guān)系到國家的安全和公司的發(fā)展。公司員工必須嚴(yán)格遵守國家十條保密守則,嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律、法規(guī)和規(guī)章制度,按照《保密法》規(guī)定程序依法辦事。
二、公司保密工作組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立保密委員會,負(fù)責(zé)對保密工作的領(lǐng)導(dǎo),由主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,成員由各部門負(fù)責(zé)人組成,下設(shè)辦公室;保密委員會辦公室設(shè)在公司辦公室,負(fù)責(zé)公司保密的日常管理工作。
三、公司保密工作范圍
1、國家和政府各部門秘密
包括公司接收的國家、政府各部門機(jī)要文件、秘級文件、密碼電報等秘密文件,內(nèi)部資料、刊物等國家秘密文件、信息,以及保密設(shè)備、密碼設(shè)備等。
2、集團(tuán)公司秘密
包括公司接收的集團(tuán)公司密級文件,集團(tuán)公司重要會議的內(nèi)部資料、文件,以及重要投資決策、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)材料和文件。
3、公司秘密
公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列事項(xiàng):
(1)公司黨政聯(lián)席會議、總經(jīng)理辦公會議確定的保密事項(xiàng)和會議未決定的其他保密事項(xiàng)。
(2)公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)。
(3)公司對外投資經(jīng)營活動中需要保密的事項(xiàng)。(4)公司重要財務(wù)資料。
(5)公司招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件等。(6)公司人事決策中的秘密事項(xiàng)。(7)公司涉及秘密事項(xiàng)的文件、資料。
(8)保密委員會確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項(xiàng)。
四、保密工作要求
1、要切實(shí)加強(qiáng)保密工作領(lǐng)導(dǎo),層層落實(shí)保密工作責(zé)任。保密工作要層層負(fù)責(zé),“一把手”是第一責(zé)任人。各部門要切實(shí)抓好保密工作領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)保密工作監(jiān)督;公司涉密人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,按照保密法律法規(guī)認(rèn)真履行保密職責(zé)。
2、建立保密工作長效機(jī)制。保密委員會要定期聽取保密工作匯報,定期和不定期開展保密學(xué)習(xí)和教育,建立保密工作常態(tài)機(jī)制,把保密工作制度化、程序化。
3、保密委員會要加強(qiáng)保密工作宣傳教育,增強(qiáng)全體員工保密和防范意識,提高員工保密工作能力。
4、公司涉密工作人員要嚴(yán)守國家和公司秘密;非接觸公司秘密的人員,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密;機(jī)要、檔案等涉密工作人員,要選擇政治可靠、業(yè)務(wù)素質(zhì)好、忠于職守的員工擔(dān)任,并保持相對穩(wěn)定。
5、密級文件的收發(fā)、傳閱、清退等工作嚴(yán)格遵守國家有關(guān)規(guī)定和公司機(jī)要文書管理制度。
6、絕密級、機(jī)密級文件、資料和其他物品,非原制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄。
7、國家密級文件不準(zhǔn)外帶。公司密級文件不準(zhǔn)外帶;確因工作需要必須帶出時,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取必要的保密措施。
8、公司涉密計算機(jī)、涉密設(shè)備不得上互聯(lián)網(wǎng)和內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),其移動硬盤、U盤、軟盤、光盤等涉密移動介質(zhì)要專機(jī)專用,不得在非涉密計算機(jī)使用;涉密計算機(jī)、涉密設(shè)備維修、報廢處理要嚴(yán)格按照保密法律法規(guī)執(zhí)行。
9、不得使用計算機(jī)、傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、移動介質(zhì)等工具傳播任何涉密文件、資料、信息;未經(jīng)允許不得對任何涉密文件、資料、信息進(jìn)行拍照、攝錄、掃描、刻錄等。
10、各部門重要文件、資料要按照保密規(guī)定嚴(yán)格管理,重要檔案資料要按照檔案管理規(guī)定及時封存或存檔,不得散落在辦公室內(nèi)或借給他人,文印用過的紙張必須集中到指定地點(diǎn)銷毀,不得當(dāng)作垃圾倒掉。
11、財務(wù)部必須嚴(yán)格管理財務(wù)憑證及相關(guān)資料,保證其安全性和保密性;財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期備份,確保財務(wù)電子數(shù)據(jù)完整不丟失。
12、檔案工作人員要嚴(yán)格遵守保密守則,不許對外泄露機(jī)密文件和資料,不準(zhǔn)將密級文件、材料帶出檔案室。檔案查閱要按規(guī)定執(zhí)行。
13、打字、復(fù)印人員按涉密人員嚴(yán)格管理,做到不該說的絕對不說,不該看的絕對不看;未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄密級文件、資料。
14、公司涉密人員要自覺遵守保密紀(jì)律,勇于同失密和泄密現(xiàn)象作斗爭。
15、公司任何人員不得以任何方式泄露國家、企業(yè)秘密,如發(fā)現(xiàn)失密和泄密事件,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
五、公司保密工作要害部位
1、要害部位范圍:機(jī)要文書室、財務(wù)室、檔案室。
2、保密安全管理要求:
(1)切實(shí)落實(shí)保密要害部位工作責(zé)任。要害部位所在部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;要害部位工作人員對保密工作具體負(fù)責(zé)。
(2)要加強(qiáng)保密要害部位管理。要害部門負(fù)責(zé)人要切實(shí)加強(qiáng)保密管理,開展經(jīng)常性安全保密檢查,切實(shí)落實(shí)各項(xiàng)保密措施;要害部位工作人員要切實(shí)履行保密責(zé)任,按照國家保密法律法規(guī)和公司保密工作制度,認(rèn)真履行工作職責(zé)。
(3)保密要害部位要安裝必要的防火防盜設(shè)施,確保安全;嚴(yán)禁在保密要害部位開展與本職業(yè)無關(guān)的活動;嚴(yán)禁非本部位人員長時間滯留。(4)保密要害部門工作人員必須嚴(yán)格管理和使用好涉密設(shè)備,按程序和要求處理涉密信息的收發(fā)和報送,確保涉密設(shè)備、重要資料等安全、完整,工作人員離開時,要隨時將門鎖好,每天下班時最后一個離開辦公室的人必須對電源、報警設(shè)備、門窗等進(jìn)行安全檢查,確保保密安全工作無遺漏。
第四篇:保密工作制度
甘肅省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)保密工作制度
一、本制度適用于全系統(tǒng)各單位、各部門。
二、工作人員必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》,自覺遵守《保密守則》。
三、各級質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局及其直屬單位應(yīng)在本單位設(shè)立本級保密工作管理委員會,由本單位一名領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,主管本單位和下屬機(jī)構(gòu)的保密工作。保密委員會受同級黨組織的領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上受上級保密委員會的指導(dǎo)。
四、保密委員會應(yīng)根據(jù)需要配備專職(兼職)保密干部。
五、保密委員會負(fù)責(zé)認(rèn)真貫徹黨中央、國務(wù)院有關(guān)保密工作的方針、政策;遵守省委、省政府和國家質(zhì)檢總局的有關(guān)規(guī)定,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督各單位的涉密工作;組織制定本單位保密工作制度及具體措施;負(fù)責(zé)涉密文件、計算機(jī)、通信設(shè)備的管理;開展保密宣傳教育、獎勵和處分。
六、密件經(jīng)辦、保管部門(單位),應(yīng)設(shè)立專門的機(jī)要(保密)室(柜),密級文件應(yīng)單獨(dú)保存在密件專夾、專卷、專柜或密件庫中,確定專門機(jī)要人員集中保管。機(jī)要(保密)室內(nèi)嚴(yán)禁會客,無關(guān)人員不得入內(nèi)。
七、凡機(jī)關(guān)收到密級文件(含密碼電報、內(nèi)部資料、刊物等),統(tǒng)一由機(jī)要人員簽收、拆封、登記、分發(fā)、保管。根據(jù)密級歸檔立卷,絕密級密件必須單獨(dú)立卷保存,機(jī)密(含)以下密件,可按檔案分類歸檔立卷,每卷密級,依卷內(nèi)最高密級的密件定密。
八、涉密文件運(yùn)行的每個環(huán)節(jié),都必須在規(guī)范的文件登記薄上 進(jìn)行登記,必須清楚地記載密件的密級、產(chǎn)生密件的機(jī)關(guān)(單位)、發(fā)件機(jī)關(guān)(單位)、密件的名稱或主要內(nèi)容,收、發(fā)時間及密件的 編號、頁、份數(shù)等,經(jīng)辦人員在對實(shí)件驗(yàn)證、登記后簽字受理。凡 領(lǐng)導(dǎo)同志親啟件,要送領(lǐng)導(dǎo)同志或其指定的專人代收、代拆。
九、不準(zhǔn)將密級文件隨意亂放和擅自外借。機(jī)關(guān)工作人員每日下班前,應(yīng)將密級文件妥善存放,未經(jīng)允許,不得將密級文件攜帶回家閱讀或辦理,不準(zhǔn)在家屬、親友、熟人和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機(jī)密,不準(zhǔn)攜帶密級文件上街、出差或旅游,不準(zhǔn)在公共場所翻閱密級文件和談?wù)撚嘘P(guān)內(nèi)容。
十、局機(jī)關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)(包括違法、違紀(jì)案件的查處情況),在未正式公開之前,不準(zhǔn)外傳。個人記載的有關(guān)機(jī)密內(nèi)容的筆記本,應(yīng)妥善保管。黨組會、局長辦公會的記錄按密件要求,由專人保管。對已定密的文件材料,由專人專管,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得調(diào)閱。
十一、未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自抄錄、打印或復(fù)印密級文件。經(jīng)批準(zhǔn)打印或復(fù)印的密級文件由機(jī)要室登記、傳閱、保管。絕密文件一律不得抄錄、打印或復(fù)印。參加有關(guān)會議帶用的文件和會議印發(fā)的文件,必須及時交機(jī)要室登記處理,個人不得保管。
十二、嚴(yán)格按照擬定的范圍傳閱、傳達(dá)密級文、電。不得自行擴(kuò)大密級文、電的閱讀范圍,避免在閱、辦密級文、電的同時接待外部人員來訪。下班時應(yīng)檢查辦公桌上是否存留密級文、電。文件辦理結(jié)束后,應(yīng)及時退交機(jī)要人員保管。
十三、查閱密級檔案,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)允許,不準(zhǔn)帶 出檔案室。
十四、嚴(yán)禁濫印、亂發(fā)會議秘密文件、資料。會議期間印發(fā)的秘密文件一律標(biāo)明密級,統(tǒng)一編號,登記分發(fā)。會上的講話未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便整理記錄轉(zhuǎn)發(fā)。會議結(jié)束后,要對會議住址進(jìn)行保密檢查,查看有無遺失文件、筆記本等。
十五、嚴(yán)格執(zhí)行稿件送審制度。對各類信息、稿件都要進(jìn)行保密審查,界限不清的,要及時向局保密委員會請示、報批。未經(jīng)批準(zhǔn),機(jī)關(guān)全體工作人員不得私自接受境內(nèi)外記者采訪,經(jīng)批準(zhǔn)后,在接受采訪過程中,不得涉及國家秘密。
十六、涉密計算機(jī)及系統(tǒng)不得進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng),涉密信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)進(jìn)行物理隔離,絕密級國家秘密信息不得在計算機(jī)及系統(tǒng)中存儲和傳輸。
十七、嚴(yán)格上網(wǎng)信息保密審查制度。信息上網(wǎng)必須經(jīng)過信息提供單位的嚴(yán)格審查和批準(zhǔn),對是否涉及國家秘密不清楚的,應(yīng)由局保密委員會進(jìn)行保密審查,經(jīng)保密組織負(fù)責(zé)人審批。
十八、機(jī)要交通人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通保密規(guī)定和工作紀(jì)律》,攜帶密級文件,離開本單位進(jìn)行傳遞、會簽、會印時,必須乘本機(jī)關(guān)車輛辦理。
十九、不準(zhǔn)在無保密措施的郵政和電信設(shè)備上傳輸秘密信息(如寄郵件、打電話、使用手機(jī)、發(fā)電報和傳真等),不準(zhǔn)在公共信息網(wǎng)上傳輸處理國家秘密信息。
二十、下發(fā)、上報、轉(zhuǎn)發(fā)的有關(guān)密級文件應(yīng)按規(guī)定在左上角標(biāo)明密級和保密期限,并在郵件上加蓋機(jī)密印戳,由機(jī)要部門掛號發(fā)出。禁止用普通或掛號信件郵寄和個人私自攜帶。
二十一、定期對涉密文件進(jìn)行清查,對保密期限屆滿的文件及時納入非密管理。對保密期限不明確且具有較長期保存價值或涉外需要的密件,可主動呈請密件產(chǎn)生機(jī)關(guān)作出密級變更的答復(fù)。得到密件密級變更的決定后,應(yīng)及時在相應(yīng)的密件上作出標(biāo)志,并按變更后的密級進(jìn)行管理。
二十二、需要銷毀的文件、材料、資料和涉密磁盤、計算機(jī)硬盤,要登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,須有兩人以上監(jiān)銷,在保密部門指定地點(diǎn)銷毀。
二十三、清理文件一般每季度或半年進(jìn)行一次(有要求的除外),絕密文件每月清查一次。清查文件時要注意檢查文件、附件是否完整,并及時登記。
二十四、在外事活動中,堅持“內(nèi)外有別”的原則,遵守外事紀(jì)律,不得擅自將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶出境,謹(jǐn)防泄密、失密。
二十五、涉密人員調(diào)動、離職和機(jī)構(gòu)變動時,應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)有組織地將原有的全部文件、電報、資料進(jìn)行認(rèn)真清理、登記造冊,對需要移交的文件、資料、應(yīng)全部移交機(jī)要或檔案部門,并嚴(yán)格辦理移交手續(xù)。二
十六、機(jī)要室、檔案室、打字室、微機(jī)室、閱覽室和各單位內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)都要認(rèn)真做好保密工作,加強(qiáng)安全防范。二
十七、保密委員會要定期研究保密工作,及時糾正存在問題,堵塞漏洞,對造成失泄密的單位和個人,視情況予以批評教育和紀(jì)律處分,并及時向上級報告。
第五篇:保密工作制度
保密工作制度
為了貫徹落實(shí)《中華人民共和國保守國家秘密法》,預(yù)防泄密事件發(fā)生,保證機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行,制定本制度。
一、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)局機(jī)關(guān)建立機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由分管辦公室工作的局領(lǐng)導(dǎo)任組長,機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人為成員。
(二)辦公室為機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組日常工作部門,負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)機(jī)要保密工作組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
(三)科技信息股負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保密組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。
(四)各部門要選擇政治上過硬、思想道德好、敬業(yè)精神強(qiáng)、有工作能力的干部擔(dān)任本部門涉密文件、保密事項(xiàng)辦理工作。
二、秘密載體
根據(jù)《保密法》和《中共中央保密委員會辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理的規(guī)定》,秘密載體包括:以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機(jī)硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。
三、涉秘工作規(guī)范
(一)辦公室機(jī)要保密人員收到上級和本地領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門發(fā)來的秘密載體后,應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號、簽收等手續(xù),并根據(jù)辦公室負(fù)責(zé)人提出的閱辦意見,及時送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦。
(二)辦公室負(fù)責(zé)人根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機(jī)關(guān)、單位的要求及工作的實(shí)際需要,確定機(jī)關(guān)知悉秘密人員的范圍,并督 1
促辦公室機(jī)要保密人員將秘密載體送有關(guān)人員閱讀和使用,做好回收保存工作。
(三)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體時,一律在辦公場所進(jìn)行,本人離開辦公場所時,應(yīng)將秘密載體入柜上鎖保存。任何人都不得擅自復(fù)印、摘抄秘密和外借秘密載體,擴(kuò)大知悉秘密的范圍。
(四)機(jī)關(guān)工作人員閱讀和使用秘密載體后,要當(dāng)天歸還給辦公室機(jī)要保密人員。任何人都不得將涉密載體攜帶出境。
(五)機(jī)關(guān)工作人員不得將秘密、機(jī)密、絕密文件和內(nèi)部資料加載到辦公自動化網(wǎng)絡(luò)上傳輸、存儲和處理。嚴(yán)禁一臺計算機(jī)同時接入局域網(wǎng)和公共信息網(wǎng)。
(六)機(jī)關(guān)各部門不得擅自將秘密、機(jī)密、絕密文件和有規(guī)定傳閱范圍的內(nèi)部資料匯編成冊,向系統(tǒng)內(nèi)外發(fā)送。
(七)信息中心要加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)、外網(wǎng)信息交換途徑的管理,做好內(nèi)部辦公網(wǎng)與政務(wù)外網(wǎng)的物理隔離,嚴(yán)格控制利用移動存儲設(shè)備的規(guī)范使用,防止內(nèi)部秘密信息流傳到互聯(lián)網(wǎng)。
(八)辦公室要定期對機(jī)關(guān)所存秘密載體進(jìn)行檢查、核對,并嚴(yán)格按規(guī)定做好秘密載體移交、銷毀工作,其他任何部門和個人不得銷毀秘密載體,禁止將秘密載體作為廢品出售。
四、責(zé)任追究
對違反保密法規(guī)和本制度的,情節(jié)輕微的,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重、造成泄密事故的,按照有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;情節(jié)特別嚴(yán)重、構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。