第一篇:溝通是一門學(xué)問(wèn) 律師有效溝通十要訣
溝通是一門學(xué)問(wèn) 律師有效溝通十要訣
由于職業(yè)原因,律師需要與形形色色的客戶打交道,上至政府高官,下至普通百姓。律師如何與客戶溝通?如何與客戶有效溝通?這既是一門深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),又是一門復(fù)雜的技術(shù);既是一種最直接的交流方式,又是一種最有效的營(yíng)銷手段。
談話是律師與客戶最直接、最有效的交流方式和營(yíng)銷手段,是律師的“軟實(shí)力”,是律師的“輕武器”。律師應(yīng)熟練掌握談話的技巧和方法,和客戶有效溝通。
1、作為律師,要學(xué)會(huì)尊重客戶,應(yīng)善于運(yùn)用禮貌性語(yǔ)言。
尊重是相互的,也使相對(duì)的,律師要想獲得客戶的尊重,首先要學(xué)會(huì)尊重客戶。在日常工作中,禮貌性語(yǔ)言必不可少,運(yùn)用好禮貌性語(yǔ)言,既是對(duì)客戶的尊重,也是對(duì)自己的尊重。律師除了舉止優(yōu)雅、穿著得體、辦事穩(wěn)健外,還應(yīng)把“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“不客氣”和“沒(méi)關(guān)系”等禮貌性語(yǔ)言掛在嘴邊,既是自身修養(yǎng)的一種體現(xiàn),又是對(duì)客戶最起碼的尊重,作為律師,不要吝嗇自己的禮貌性語(yǔ)言。
2、作為律師,要合理安排時(shí)間,應(yīng)注意自己的談話目的。
對(duì)于律師來(lái)說(shuō),時(shí)間就是金錢,效率就是生命。律師必須合理安排自己的時(shí)間,如:談話時(shí)間、學(xué)習(xí)時(shí)間、營(yíng)銷時(shí)間、取證時(shí)間、立案時(shí)間和開(kāi)庭時(shí)間等。合理安排時(shí)間就等于節(jié)約時(shí)間,節(jié)約時(shí)間就等于提高了工作效率。
與客戶談話的目的主要有:全面了解案情,把握客戶的心理,弄清客戶的法律需求,對(duì)案情做出客觀的判斷,與客戶簽訂委托代理協(xié)議,給予客戶必要的法律建議或忠告,善意提示潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)等。和客戶談話應(yīng)有明確的目的,抓住問(wèn)題的根本,盡快解決問(wèn)題,而不是打“持久戰(zhàn)”,拖延時(shí)間。
3、作為律師,要學(xué)會(huì)耐心傾聽(tīng),并對(duì)談話內(nèi)容表示興趣。
會(huì)說(shuō)話,是律師的一項(xiàng)基本功,也是律師制勝的法寶;然而,在特定場(chǎng)合,律師必須會(huì)聽(tīng)話。因?yàn)?,?duì)于有法律需求的客戶來(lái)說(shuō),他們有一肚子委屈。律師應(yīng)鼓勵(lì)客戶多說(shuō)話,并做好必要的記錄。
會(huì)聽(tīng)話,需要耐心和毅力。律師要調(diào)動(dòng)客戶說(shuō)話的欲望,使客戶“一吐為快”,使律師全面了解案情。當(dāng)客戶向我們?cè)V苦時(shí),律師不要左顧右盼、心不在焉,要對(duì)談話內(nèi)容表現(xiàn)出極大的興趣,如案發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、原因、相關(guān)證據(jù)和處理結(jié)果等。
4、作為律師,要學(xué)會(huì)換位思考,并切身體會(huì)對(duì)方的感受。
俗話說(shuō):“無(wú)事不登三寶殿?!笨蛻艏热徽业轿覀儯涂隙ㄓ屑笔?。如客戶來(lái)到律師辦公室,應(yīng)讓客戶先坐下來(lái),不要著急,有話好好說(shuō)、慢慢說(shuō),并注意保護(hù)客戶的商業(yè)秘密和個(gè)人隱私。客戶在談話過(guò)程中,說(shuō)到傷心處會(huì)怒不可遏甚至泣不成聲,律師應(yīng)讓客戶放松一下心情,表示出理解和同情。等客戶情緒穩(wěn)定下來(lái)后,再讓客戶慢慢講。律師也是人,不要以為見(jiàn)慣了客戶的悲慘遭遇,就麻木不仁、道貌岸然。律師不僅要以專業(yè)的法律服務(wù)取勝,還要站在客戶的角度,想他們之所想,急他們之所急,讓客戶找到可以傾訴的對(duì)象,讓客戶找到可以托付的律師。
5、作為律師,要學(xué)會(huì)心存感激,營(yíng)造出平等的溝通氛圍。
作為律師,要心存感激,既不要高抬自己,也不要低估客戶。把客戶看成自己的服務(wù)對(duì)象,不要敷衍客戶,更不要把客戶當(dāng)成傻子??蛻舻氖聝涸傩?,都要當(dāng)成天大的事兒。律師應(yīng)擺正自己的位置,給客戶營(yíng)造一種平等的溝通氛圍。消除客戶的恐懼感、壓抑感和無(wú)奈感,讓客戶把律師當(dāng)成朋友。
一個(gè)成功的談話者,能很好地把握溝通的節(jié)奏,設(shè)身處地的為客戶著想,拉近與客戶的距離。使自己的表情、聲調(diào)、音量、節(jié)奏、手勢(shì)與對(duì)方一致,就連坐姿也盡力與客戶保持平衡。比如,并排坐著比相對(duì)而坐在心理上更具有共同感,更容易引起共鳴。直挺著腰坐著,要比斜著身子坐著顯得對(duì)客戶的尊重。
6、作為律師,要學(xué)會(huì)察言觀色,判斷對(duì)方的氣質(zhì)和性格。
律師和客戶談話的模式和規(guī)則并不是一成不變的,俗話說(shuō):“到什么山唱什么歌”。律師面對(duì)不同的客戶,就應(yīng)采取不同的談話方式。好律師不僅是一個(gè)會(huì)說(shuō)話、會(huì)聽(tīng)話的人,還是一個(gè)會(huì)觀察、會(huì)判斷的人。律師應(yīng)根據(jù)不同的客戶,不同的案情,做出不同的判斷,為客戶提供適當(dāng)?shù)姆煞?wù)。
律師與新客戶談話,就應(yīng)該耐心聆聽(tīng),“對(duì)癥下藥”;律師與老客戶談話,就應(yīng)該簡(jiǎn)明扼要,長(zhǎng)話短說(shuō);律師與年輕客戶談話,就應(yīng)該權(quán)衡利弊,直截了當(dāng);律師與老年客戶談話,就應(yīng)該放慢節(jié)奏,聽(tīng)客戶慢慢說(shuō),給客戶慢慢講;律師與企業(yè)老板談話,就應(yīng)該站在企業(yè)的角度,為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、增加利潤(rùn)、化解矛盾;律師與普通百姓談話,就應(yīng)該通俗易懂,讓客戶聽(tīng)明白;律師與有學(xué)問(wèn)的人談話,就應(yīng)該使用法言法語(yǔ),并注重談話的內(nèi)容和效果;律師與一般文化程度的客戶談話,就應(yīng)該和客戶多拉家常,對(duì)客戶表示出同情。
7、作為律師,要學(xué)會(huì)解決問(wèn)題,從客戶的眼睛里找答案。
俗話說(shuō):“眼睛是心靈的窗戶”、“眼睛是一面鏡子”。經(jīng)驗(yàn)豐富的律師,一眼就能看穿客戶的心思,知道客戶的真實(shí)想法。律師雖然不是心理醫(yī)生,也不是咨詢專家,但是,律師作為和人打交道的職業(yè),要求律師必須具有善于解決問(wèn)題的能力,練就一雙從客戶的眼睛里找答案的“火眼金睛”。
在非語(yǔ)言的交流活動(dòng)中,眼睛起著重要作用,眼睛最能表達(dá)客戶的思想感情,反映客戶的喜怒哀樂(lè)??蛻舾吲d時(shí),眼睛炯炯有神;客戶悲傷時(shí),眼睛黯然無(wú)光;客戶注意力集中時(shí),目不轉(zhuǎn)睛;客戶吃驚時(shí),大驚失色……客戶的眼睛是客戶真實(shí)心理的寫照,律師可以通過(guò)客戶眼睛的細(xì)微變化,來(lái)了解客戶的真實(shí)想法,找到解決問(wèn)題的答案。
8、作為律師,要學(xué)會(huì)謙虛謹(jǐn)慎,給客戶留下深刻的印象。
律師作為專業(yè)法律工作者,雖然是談話的“主角”,但是,面對(duì)客戶的傾訴,律師要學(xué)會(huì)謙虛謹(jǐn)慎,不要自作聰明,不要搶先發(fā)言,應(yīng)多引導(dǎo)、多鼓勵(lì)客戶把內(nèi)心話全講出來(lái)。
客戶對(duì)于律師的印象和評(píng)價(jià),不是因?yàn)槁蓭熢谀缓笞隽硕嗌俟ぷ?,灑下了多少汗水,而是取決于客戶對(duì)律師的第一印象和與律師的談話。律師必須保持謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,這樣才能給客戶留下深刻的印象。
9、作為律師,要學(xué)會(huì)有所保留,不要為了應(yīng)付而去迎合。
律師作為專業(yè)法律工作者,既要會(huì)聽(tīng)話,又要對(duì)法律問(wèn)題有所保留。尊重客戶的談話,并不代表迎合客戶的觀點(diǎn);同情客戶的遭遇,并不代表不珍惜自己的智力勞動(dòng)??蛻糇鳛楫?dāng)事人,作為訴訟或非訴訟法律事務(wù)的一方當(dāng)事人,由于法律知識(shí)的欠缺和某種動(dòng)機(jī),往往講的是一面之詞,具有夸大性,律師不要受客戶的情緒影響,不要被假象所蒙蔽。
律師作為傾聽(tīng)者和談話人,在尊重客戶的同時(shí),要保持專業(yè)素養(yǎng)和人格魅力,對(duì)客戶的談話內(nèi)容予以“過(guò)濾”,保留主要的、真實(shí)的信息,剔除與案情無(wú)關(guān)的、虛假的部分。不要為了迎合客戶而放棄了自己的立場(chǎng),永遠(yuǎn)保持戰(zhàn)斗的激情、保持懷疑的態(tài)度、保留必要的內(nèi)容。
10、作為律師,要學(xué)會(huì)因地制宜,創(chuàng)造出良好的談話環(huán)境。
有效的溝通必須有良好的溝通環(huán)境,如談話時(shí)間和談話地點(diǎn)的選擇。律師應(yīng)有意識(shí)地為客戶創(chuàng)造良好的談話環(huán)境。同樣的客戶,同樣的案情,由于不同的談話環(huán)境,就會(huì)有不同的談話效果。比如說(shuō),律師在辦公室接待客戶,談話環(huán)境會(huì)更好一些。在辦公室談話,客戶通過(guò)對(duì)律所的認(rèn)識(shí)(如:辦公環(huán)境、文化氛圍、律所規(guī)模、團(tuán)隊(duì)力量等)會(huì)更深刻一些,對(duì)律師的可信度會(huì)更高一些;反之,如果律師在肯德基、麥當(dāng)勞或星巴克等非辦公場(chǎng)所會(huì)見(jiàn)客戶,會(huì)給更客戶造成不正規(guī)感和不信任感,和客戶溝通的難度就會(huì)大一些。
律師找客戶談話或客戶找律師談話,最好在工作時(shí)間。如果是晚上、雙休日或節(jié)假日,律師應(yīng)盡量回避。如果沒(méi)有特殊的情形,律師應(yīng)把談話時(shí)間安排在工作日。這樣既是對(duì)客戶的尊重,也使對(duì)自己的尊重。律師不應(yīng)為了工作而去工作,要善用一定的方法和技巧,使溝通起到事半功倍的效果。
老子說(shuō):“天下難事,必做于易;天下大事,必做于細(xì)?!?/p>
律師是個(gè)細(xì)致活,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎,律師必須做好細(xì)節(jié)工作,不留任何死角。律師是個(gè)良心活,律師的工作更多的是在“幕后”,而不是“臺(tái)前”,看不見(jiàn)、摸不著,需要律師對(duì)得起自己的良心。
有效溝通是一門學(xué)問(wèn),更是一門技術(shù),律師必須注意場(chǎng)合,掌握分寸,把握談話的節(jié)奏,營(yíng)造溝通的氛圍,做一名成功的溝通高手和營(yíng)銷專家。
(作者:劉輝)
第二篇:溝通協(xié)調(diào)是一門相當(dāng)深?yuàn)W的學(xué)問(wèn)
溝通協(xié)調(diào)是一門相當(dāng)深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),一套獨(dú)特可行的藝術(shù),它涉及到工作與生活的各個(gè)層面,與人生發(fā)展息息相關(guān),包括人際關(guān)系,家庭關(guān)系,個(gè)人與社會(huì)關(guān)系,團(tuán)體關(guān)系,甚至國(guó)與國(guó)關(guān)系都離不開(kāi)溝通協(xié)調(diào)。以下是小編帶來(lái)的溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì),希望對(duì)你有幫助。
溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)(一)
首先要明白溝通與協(xié)調(diào)的含義。溝通就是交換意見(jiàn),協(xié)調(diào)就是交換條件。
溝通的必要順序是:用心傾聽(tīng)――中立觀察和思考――掌握其真實(shí)意圖――換位思考――尋找契合點(diǎn)――達(dá)成一致。協(xié)調(diào)的必要順序是:詢問(wèn)對(duì)方意圖――找到對(duì)方關(guān)心的事項(xiàng)――站在對(duì)方角度提出我方觀點(diǎn)――尋找共同價(jià)值――協(xié)商一致。
溝通首先靠自己的耳朵,傾聽(tīng)是溝通的最重要的環(huán)節(jié)。愿意傾聽(tīng)別人的心事或故事, 尊重對(duì)方,要有樂(lè)于聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話的表現(xiàn),做別人的耳朵,用心去聽(tīng),多給別人耳朵,少給別人聲音;觀點(diǎn)重要,方法更重要。
舉一個(gè)很簡(jiǎn)單的例子,很多人在尋求促成他人的意見(jiàn)同他們一致的時(shí)候,自己總是說(shuō)太多的話,如果你對(duì)別人的看法不同意,你或許會(huì)去阻止他、反駁他,這樣做只會(huì)引起爭(zhēng)論或沖突,在別人的意見(jiàn)還沒(méi)表達(dá)完之前,你應(yīng)該耐心下來(lái),保持一顆開(kāi)放的心靜靜的傾聽(tīng),態(tài)度一定要誠(chéng)懇,鼓勵(lì)別人發(fā)表他自己的意見(jiàn)。
最常見(jiàn)的溝通障礙是:別人在說(shuō)話時(shí),自己急于表達(dá)自己的看法;習(xí)慣性的或粗暴性的打斷別人的說(shuō)話;對(duì)自己喜歡的話題感興趣,對(duì)自己不感興趣的內(nèi)容則表現(xiàn)出無(wú)所謂的樣子;把重點(diǎn)放在結(jié)論上,而忽視了過(guò)程和細(xì)節(jié)。
有一句名言說(shuō)道:說(shuō)服他人的最佳方式不是用嘴,而是用耳朵。所以少說(shuō)話,多提供機(jī)會(huì)和空間給別人;溝通還需態(tài)度和肢體語(yǔ)言,包括神情親切、語(yǔ)調(diào)平和、語(yǔ)氣溫柔等等。要善于用真誠(chéng)的心去傾聽(tīng)、去理解和了解別人。即使是犯錯(cuò)誤的人也有他的理由。要鍛煉良好的溝通能力,還需要從以下幾個(gè)方面不斷的提升自己的自我心理素質(zhì)和修養(yǎng)。
1、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)。古希臘哲學(xué)家蘇格拉底說(shuō)過(guò)“上天賜人以兩耳目:,欲使其多聞多見(jiàn)而少言?!绷攘葦?shù)語(yǔ),深刻而形象的說(shuō)明了傾聽(tīng)的重要性。在傾聽(tīng)過(guò)程中,如果你不能集中自己的注意力,真實(shí)的接受對(duì)方信息,主動(dòng)的進(jìn)行理解,就會(huì)產(chǎn)生傾聽(tīng)障礙,造成信息失真。認(rèn)真傾聽(tīng)對(duì)方的談話,可以豐富你的信息儲(chǔ)備,修正可能存在的錯(cuò)誤,幫助你獲得第一手資料和豐富的感性認(rèn)識(shí),還可以幫助你真實(shí)的了解對(duì)方的需求、動(dòng)機(jī)、立場(chǎng)、觀點(diǎn)、態(tài)度,掌握與對(duì)方的溝通方式、內(nèi)部關(guān)系,而這些是事前資料準(zhǔn)備再充分也無(wú)法取代的。在交談中學(xué)會(huì)用眼神、微笑和渴望傾聽(tīng)的神態(tài)來(lái)營(yíng)造一種寬松、平和、真誠(chéng)的氛圍,才會(huì)使參與交談?wù)哂行判臅乘?真實(shí)的表現(xiàn)自我。因此我們?cè)谄綍r(shí)的交談中,應(yīng)當(dāng)有意識(shí)的訓(xùn)練自己的傾聽(tīng)能力,首先在雙方或多方的交談中,不要總是談?wù)撟约?,不要總想占?jù)主導(dǎo)地位,而要認(rèn)真耐心的關(guān)注他人的談話,盡量不要中途打斷;其次,不要匆忙對(duì)他人的談話下結(jié)論,不要急于評(píng)價(jià)他人的觀點(diǎn),不要急切的表達(dá)自己意見(jiàn),更不要因?yàn)楹蛯?duì)方的見(jiàn)解不同而發(fā)生爭(zhēng)吵;最后,當(dāng)談話結(jié)束時(shí),對(duì)于信息表達(dá)者發(fā)出的信息可能會(huì)產(chǎn)生歧義的部分,要重點(diǎn)分析,最好能當(dāng)面詢問(wèn),以確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。
2、善于表達(dá)。能否在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候(時(shí)間要素)、適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合(地點(diǎn)要素)、用得體的方式(語(yǔ)
言態(tài)度要素)表達(dá)出自己的觀點(diǎn),并讓信息接受者能夠正確的執(zhí)行或傳遞這些觀點(diǎn),在溝通協(xié)調(diào)的過(guò)程中是至關(guān)重要的。表達(dá)能力又分為語(yǔ)言表達(dá)能力和文字表達(dá)能力,語(yǔ)言表達(dá)能力指我們平時(shí)在人際交往中使用的語(yǔ)言信息,良好的語(yǔ)言表達(dá)能力能使他人快速、正確的理解信息發(fā)出者要表達(dá)的內(nèi)容,當(dāng)你要表達(dá)與他人不同的觀點(diǎn)或?qū)λ颂岢鲆庖?jiàn)和建議時(shí),使用委婉幽默、易于他人接受的語(yǔ)言,會(huì)使表達(dá)效果更好。文字表達(dá)能力在這里是指寫作能力,它作為一種對(duì)事物觀察、主觀心理感受、思想、精神狀態(tài)進(jìn)行表達(dá)的一種行為,可以經(jīng)受時(shí)間的流失和空間的變遷而長(zhǎng)久留存下來(lái),同時(shí)也是一種綜合了語(yǔ)言、觀察、體驗(yàn)等可能性的溝通世界的方式。良好的文字表達(dá)能力,能使他人在閱讀你的企劃、總結(jié)或文章時(shí),感到條理清晰、觀點(diǎn)明確,很容易抓住重點(diǎn),開(kāi)展工作。大家應(yīng)當(dāng)通過(guò)積極參加各項(xiàng)組織活動(dòng),如說(shuō)課、辯論賽、演講比賽、社團(tuán)活動(dòng)等組織,鍛煉自己的語(yǔ)言表達(dá)能力;通過(guò)參加名師講座、報(bào)告,博覽群書等方式增加自己的文化底蘊(yùn),同時(shí)積極書寫各類活動(dòng)的企劃、總結(jié)、新聞稿件、隨筆、文章等提高自己的文字表達(dá)能力。
3、學(xué)會(huì)寬容。寬容是獲得友誼與支持,營(yíng)造良好人際關(guān)系及工作管理環(huán)境的保障。寬容,是一種豁達(dá)、也是一種理解、一種尊重、一種激勵(lì),更是大智慧的象征、強(qiáng)者顯示自信的表現(xiàn)。寬容是一種坦蕩,可以無(wú)私無(wú)畏、無(wú)拘無(wú)束、無(wú)塵無(wú)染。屠格涅夫曾說(shuō):“生活過(guò),而不會(huì)寬容別人的人,是不配受到別人的寬容的。”所以,當(dāng)你寬容了別人,在自己有過(guò)失或錯(cuò)誤的時(shí)候也往往能得到他人的寬容?!跋喾暌恍︺鞒稹笔菍捜莸淖罡呔辰?。以寬容的心態(tài)對(duì)人、以寬闊胸懷回報(bào)社會(huì),是一種利人利已、有益社會(huì)的良循環(huán)。
寬容是一種大度、是高尚情操的表現(xiàn)。寬容之中蘊(yùn)含著一份做人的謙虛和真誠(chéng),蘊(yùn)含著一種對(duì)他人的容納與尊重。學(xué)會(huì)寬容,心靈上就會(huì)獲得寧?kù)o和安詳。學(xué)會(huì)寬容,就能心胸開(kāi)闊的生活。很多時(shí)候,寬容會(huì)給人帶來(lái)一種良好的人生感覺(jué),使我們感到愉悅和溫暖,生活中就會(huì)少些怨氣和煩惱,就能感覺(jué)到生活中“快樂(lè)”的豐富,而不是缺少。
學(xué)會(huì)寬容,就學(xué)會(huì)一種有益的做人責(zé)任、就學(xué)會(huì)一種良好的做人方法。生活中寬容的力量巨大。因?yàn)榕u(píng)會(huì)讓人不服,謾罵會(huì)讓人厭惡,羞辱會(huì)讓人惱火,威脅會(huì)讓人憤怒。唯有寬容讓人無(wú)法躲避,無(wú)法退卻,無(wú)法阻擋,無(wú)法反抗。寬容是一種有益的生活態(tài)度、是一種君子之風(fēng)。學(xué)會(huì)寬容,就會(huì)善于發(fā)現(xiàn)事物的美好,感受生活的美麗。就讓我們以坦蕩的心境、開(kāi)闊的胸懷來(lái)應(yīng)對(duì)生活,讓原本平淡、煩燥、激憤的生活散發(fā)出迷人的光彩。
4、多多激勵(lì)。激勵(lì)是人對(duì)美好事物的向往、追求和希望,它能激發(fā)力量、引發(fā)智慧、鼓舞斗志。對(duì)任何人來(lái)說(shuō),生命需要激勵(lì),學(xué)習(xí)和工作更需要有激勵(lì)。作為領(lǐng)導(dǎo)者,就應(yīng)該懂得如何去了解激勵(lì)下屬的方式以促進(jìn)工作、并確認(rèn)自己在激勵(lì)下屬過(guò)程中所扮演的角色。一個(gè)有效的管理者,應(yīng)能創(chuàng)造促使下屬達(dá)成各自目標(biāo)的條件。最重要的是,針對(duì)不同的人應(yīng)采取不同的激勵(lì)方式,對(duì)激勵(lì)問(wèn)題提供一個(gè)通用答案是不可能的。因此就必須了解和影響下屬的動(dòng)機(jī)。而動(dòng)機(jī)是一種對(duì)人們認(rèn)定他們自己達(dá)成滿足需求目標(biāo)程度的尺度。馬斯洛把人的需求分為五個(gè)層次,依次分別是:生理需求,安全需求,社交與被接納需求,尊重需求和自我實(shí)現(xiàn)需求。在一般情況下,當(dāng)某個(gè)層次的需求獲得滿足后,就會(huì)產(chǎn)生更高層次的需求,通常需求不是靜態(tài)的,它們根據(jù)經(jīng)歷和期望隨時(shí)間和條件發(fā)生變化,因此作為領(lǐng)導(dǎo)者要發(fā)現(xiàn)和尋找那些能激勵(lì)下屬、改善他們工作績(jī)效、提高他們的積極性的手段,才會(huì)使部門工作有效開(kāi)展起來(lái)。
良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會(huì)讓你的工作如虎添翼,屢見(jiàn)功勛。當(dāng)然,作為領(lǐng)導(dǎo)者更要心胸開(kāi)闊,有寬容的氣度,能容人之不同、待己之不恭,海納百川、求同存異。要善于集中和接納別人的聰明才智,將他人的好觀念、好意見(jiàn)、好做法收集采納上來(lái),變成自己的智慧與才智。要堅(jiān)
決貫徹執(zhí)行組織意見(jiàn)和決議,維護(hù)大局的利益。做到下級(jí)服從上級(jí)、個(gè)人服從組織、局部利益服從全局利益。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),不斷提升自己工作的執(zhí)行能力,以的高效的工作能力和優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)信服于人。
溝通與協(xié)調(diào)能力心得體會(huì)(二)
溝通協(xié)調(diào)是一門相當(dāng)深?yuàn)W的學(xué)問(wèn),一套獨(dú)特可行的藝術(shù),它涉及到工作與生活的各個(gè)層面,與人生發(fā)展息息相關(guān),包括人際關(guān)系,家庭關(guān)系,個(gè)人與社會(huì)關(guān)系,團(tuán)體關(guān)系,甚至國(guó)與國(guó)關(guān)系都離不開(kāi)溝通協(xié)調(diào)。研究結(jié)果顯示,從業(yè)人員應(yīng)具備十二種職業(yè)核心素質(zhì),根據(jù)重要性排序,依次為溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)合作學(xué)習(xí)能力、責(zé)任感、問(wèn)題解決能力等等。可見(jiàn),溝通協(xié)調(diào)能力在諸多行業(yè)的重要性。
教師在實(shí)際工作中,要與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)、學(xué)生打交道,常常會(huì)遇到一些難題,要解決這些矛盾和問(wèn)題,就必須進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。因此,能否具有較強(qiáng)的溝通能力和協(xié)調(diào)能力,對(duì)于教育工作的順利開(kāi)展有著直接影響。實(shí)踐表明:沒(méi)有溝通協(xié)調(diào),就沒(méi)有效率;沒(méi)有溝通協(xié)調(diào),就沒(méi)有感情;沒(méi)有溝通協(xié)調(diào),各司其政;沒(méi)有溝通協(xié)調(diào),孤苦伶仃;沒(méi)有溝通協(xié)調(diào),固步自封??梢?jiàn),提高溝通協(xié)調(diào)能力十分重要而迫切。
什么是溝通協(xié)調(diào)能力?
溝通,是人與人相互之間傳遞、交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關(guān)系的綜合能力,是社會(huì)組織之間相互交換信息以維持組織正常運(yùn)行的過(guò)程。協(xié)調(diào)是教師在其職責(zé)范圍內(nèi)或在領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)下,調(diào)整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關(guān)系,促使各種活動(dòng)趨向同步化與和諧化,以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的過(guò)程。教師溝通能力是指在教學(xué)工作中完成教育目標(biāo),用語(yǔ)言、文字、圖片、行為等方式相互交流思想、觀念、意識(shí)、感情等信息,以獲得相互了解、信任并達(dá)成共識(shí)產(chǎn)生一致行為的本領(lǐng)。教師的協(xié)調(diào)能力是指教師在教育活動(dòng)中對(duì)活動(dòng)參與各因素之間的關(guān)系進(jìn)行調(diào)整,使其能夠配合協(xié)作,完成教育目標(biāo)的本領(lǐng)。
對(duì)溝通與協(xié)調(diào)的認(rèn)識(shí):
第三篇:溝通是一門藝術(shù)
溝通是一門藝術(shù),是人與人之間最簡(jiǎn)單、最直接的交往技巧。在班主任工作中,如何與家長(zhǎng)進(jìn)行融恰的溝通至關(guān)重要,更是一種超越知識(shí)的智慧。
我們的家長(zhǎng)可以說(shuō)是各個(gè)社會(huì)階層、各種工作的人都有,和他們的溝通就更考驗(yàn)班主任的溝通能力。怎樣做才能讓家長(zhǎng)與班主任“聯(lián)手”起來(lái)教育學(xué)生,就是我們需要思考的。我認(rèn)為與家長(zhǎng)良好的溝通需要做到以下幾點(diǎn):
(一)、要先了解家長(zhǎng),才能進(jìn)行溝通
溝通的前提是了解。學(xué)生來(lái)自不同的家庭,每個(gè)家長(zhǎng)的文化水平、素質(zhì)和修養(yǎng)都不同。我們的家長(zhǎng)是做什么樣的工作?生活在哪個(gè)社會(huì)階層?這些因素都直接影響到他們的語(yǔ)言、行為以及教育子女的方法。因此我們做好了解才能根據(jù)實(shí)際情況巧妙地運(yùn)用語(yǔ)言藝術(shù)與不同類型的家長(zhǎng)進(jìn)行溝通。
(二)、溝通注意方式、方法
1、面對(duì)學(xué)生的錯(cuò)誤要實(shí)事求是
將家長(zhǎng)請(qǐng)到學(xué)校,多半是學(xué)生出了點(diǎn)問(wèn)題,班主任首先要反思自己工作中的不足和失誤,切不可當(dāng)著家長(zhǎng)的面,盤點(diǎn)學(xué)生的過(guò)失,更不能不調(diào)查實(shí)情,而“添油加醋”,將“恨鐵不成鋼”的怨氣、牢騷嫁接給家長(zhǎng)。要實(shí)事求是地指出學(xué)生的過(guò)失,向家長(zhǎng)提供合情、合理、合法的教育策略。
2、當(dāng)學(xué)生有進(jìn)步時(shí),要及時(shí)告知家長(zhǎng)
我們通常都是學(xué)生犯錯(cuò)的時(shí)候,才會(huì)想到通知家長(zhǎng)。家長(zhǎng)也覺(jué)得老師打電話來(lái)總沒(méi)有什么好事。其實(shí)很多時(shí)候孩子有了進(jìn)步,或是取得了好的成績(jī),我們都應(yīng)該及時(shí)的告知家長(zhǎng),讓家長(zhǎng)們了解到孩子們的進(jìn)步。俗話說(shuō)“望子成龍,望女成鳳?!庇袝r(shí)教師一句微不足道的稱贊,都會(huì)讓家長(zhǎng)感到高興,甚至改變對(duì)待孩子的態(tài)度。
3、當(dāng)學(xué)生發(fā)生意想不到的事情的時(shí)候,教師要多站在家長(zhǎng)的角度去考慮問(wèn)題,用自己的行動(dòng)贏得家長(zhǎng)的信任。
在學(xué)校,學(xué)生難免會(huì)發(fā)生磕磕碰碰的事情,當(dāng)學(xué)生不小心發(fā)生意想不到的事情時(shí),作為教師一定要站在家長(zhǎng)的角度去考慮事情。
(三)、對(duì)孩子共同的愛(ài)是溝通的基礎(chǔ)
教師在和家長(zhǎng)溝通時(shí),要以誠(chéng)相待,用誠(chéng)心架起溝通的橋梁。只有誠(chéng)心誠(chéng)意,才能打動(dòng)家長(zhǎng)的心,使他們愉快地與教師合作。
(四)、雙方都要主動(dòng)溝通,溝通的方法是多種多樣的和家長(zhǎng)溝通的形式是多種多樣的,不要只拘禮于家長(zhǎng)會(huì)這樣的形式。現(xiàn)在通訊那么發(fā)達(dá)可以采用的方法也是很多的。比如說(shuō):
1、電話訪問(wèn):在電話訪問(wèn)中藥多贊美,少批評(píng)。
2、建立聯(lián)絡(luò)簿:講孩子的關(guān)注、鼓勵(lì)、評(píng)價(jià)寫在上面,家長(zhǎng)也可以寫上自己的感受。
3、建立家校聯(lián)系的QQ群:在群里家長(zhǎng)可以交流教育孩子的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還可以向老師及時(shí)了解學(xué)生在校情況。
4、家長(zhǎng)—教師聯(lián)誼會(huì):找一個(gè)大家都有時(shí)間的周末,家長(zhǎng)與老師交流學(xué)生的情況。不要求全部到齊誰(shuí)有時(shí)間誰(shuí)來(lái),也不要搞得跟家長(zhǎng)會(huì)似的正式,就是大家聊天的形式。
(五)、溝通需要時(shí)間,不要急于求成溝通是需要時(shí)間的,不是一次兩次就能解決問(wèn)題。因此家長(zhǎng)和老師都要有耐心。如果一次兩次溝通沒(méi)有成效,那就說(shuō)明前面溝通的方法不對(duì),需要換一種溝通的方法。再試試其他的途徑進(jìn)行溝通,總會(huì)有用的。
第四篇:有效溝通的八大要訣
有效溝通的八大要訣
1.聲調(diào)和身體語(yǔ)言決定溝通的效果,不是文字。
2.說(shuō)得對(duì)不對(duì)沒(méi)有意義,說(shuō)得有效果才是重要。
3.溝通的效果由對(duì)方?jīng)Q定,但是由自己控制,因?yàn)樽约嚎梢愿淖儨贤ǖ哪J健?/p>
4.重復(fù)沒(méi)有效果的溝通模式,只會(huì)使兩人的關(guān)系更壞;堅(jiān)持沒(méi)有效果的做法,只會(huì)使關(guān)系破裂。
5.說(shuō)每一句話,先問(wèn)一問(wèn)自己:“這樣說(shuō)會(huì)使孩子增加了力量還是減少力量?”做每一個(gè)行為,先問(wèn)一問(wèn)自己:“這樣做會(huì)使事情的效果更好還是更壞?”
6.每個(gè)人都有在某時(shí)某事里拒絕溝通的權(quán)利。不尊重這份權(quán)利,只會(huì)使關(guān)系急劇惡化。
7.一個(gè)人不能改變另一個(gè)人,他只能(1)改變自己;(2)做一些事,使到對(duì)方想改變;(3)為自己做些安排,使到無(wú)論對(duì)方有沒(méi)有改變,都不能影響自己的成功快樂(lè)。
8.任何事情,都至少有三個(gè)不同的做法;任何情況,都至少有三個(gè)解決的方法。
第五篇:學(xué)習(xí)分享:什么是有效溝通
分享內(nèi)容:什么是有效的溝通?
先做個(gè)小互動(dòng):一個(gè)口字,把它添上兩筆能變成什么字?
參考答案:舊、目、田、由、甲、申、電、白、石、巴、巨、央、尺、戶、兄、句、叼、叩、叫、叨、嘆、占、臺(tái)、囚、白、四、右、旦、史、另、蟲、叱、卟、叮、葉、臺(tái)、加、召、古、叵、可、號(hào)、叭、兄、嘰、嘆、司、叻、尺、甴、曱、叺、叧、叴、冋、囜、囙
沒(méi)有明確的指令溝通,所以我們大家有很多不一樣的答案。
簡(jiǎn)單定義:
所謂有效的溝通,是聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫等思維的載體,通過(guò)演講、會(huì)見(jiàn)、對(duì)話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來(lái),以促使對(duì)方接受。
1、分享的第一點(diǎn):溝通的過(guò)程中用的最多的是語(yǔ)言,語(yǔ)言不當(dāng),溝通便會(huì)不暢。
話說(shuō)有個(gè)秀才去買柴。秀才:荷薪者過(guò)來(lái)!賣柴的人:嗯?過(guò)來(lái)。秀才:其價(jià)如何?
賣柴的人:價(jià)?二文一捆。
秀才:外實(shí)而內(nèi)虛,煙多而焰少,請(qǐng)損之。賣柴的人:不懂說(shuō)的是什么,走了。
分析:秀才就這樣沒(méi)有買到柴。各位覺(jué)得秀才犯的最大錯(cuò)誤是什么?
用對(duì)方聽(tīng)得懂的語(yǔ)言進(jìn)行溝通,簡(jiǎn)單易懂的言詞傳達(dá)信息,是溝通成功的保障。
2、分享的第二點(diǎn):不明確溝通的目的,往往會(huì)溝而不通,費(fèi)時(shí)誤工。有這么一個(gè)教授,精心準(zhǔn)備一個(gè)重要會(huì)議上的演講,會(huì)議的規(guī)格之高、規(guī)模之大都是他平生第一次遇到的。
全家都為教授的這一次露臉而激動(dòng),為此,老婆專門為他選購(gòu)了一身西裝。晚飯時(shí),老婆:西裝合身嗎?
教授:嗯,上身很好,褲腿長(zhǎng)了那么兩公分,倒是能穿,影響不大。晚上教授早早就睡了
老媽:睡不著,兒子這么隆重的演講,西褲長(zhǎng)了怎么能行。反正人老了也沒(méi)瞌睡,把兒子西裝的褲腿剪掉兩公分,縫好燙平。然后安心的入睡了
早上五點(diǎn)半,老婆醒了:現(xiàn)在時(shí)間還早,老公的西褲不合身,便拿來(lái)西褲又剪掉兩公分,縫好燙平。然后愜意的去做早餐了
一會(huì),女兒也早早起床了:媽媽的早餐還沒(méi)有做好,爸爸的西褲,自己也能為爸爸做點(diǎn)事情了。便拿來(lái)西褲,再剪短兩公分,縫好燙平。分析:當(dāng)教授起床時(shí),這個(gè)褲子還能穿嗎? 故事中的主人公們因?yàn)闇贤ú坏轿?,付出了三倍的勞?dòng)得到的結(jié)果卻是廢了一條褲子。
究其原因,首先教授沒(méi)有明確目標(biāo)和分工——褲子要不要剪短,由誰(shuí)來(lái)剪斷;其次老媽、老婆、女兒在行動(dòng)之前沒(méi)有征詢家庭其他成員的意見(jiàn),所以造成吃力不討好的結(jié)局。
3、分享的第三點(diǎn):溝通需要認(rèn)真傾聽(tīng)。
美國(guó)知名主持人林克萊特一天訪問(wèn)一名小朋友。林克萊特:你長(zhǎng)大后想要當(dāng)什么呀?
小朋友天真的回答:嗯?我要當(dāng)飛機(jī)的駕駛員!
林克萊特:如果有一天,你的飛機(jī)飛到太平洋上空所有引擎都熄火了,你會(huì)怎么辦?
小朋友想了想:我會(huì)先告訴坐在飛機(jī)上的人綁好安全帶,然后我掛上我的降落傘跳出去。
大家聽(tīng)到此處會(huì)有怎么樣的心理呢,或者想法?
林克萊特繼續(xù)著注視這孩子,想看他是不是自作聰明的家伙。沒(méi)想到,接著孩子的兩行熱淚奪眶而出,這才使的林克萊特發(fā)覺(jué)這孩子的悲憫之情遠(yuǎn)非筆墨所能形容。
于是主持人問(wèn)他說(shuō):為甚么要這么做? 小朋友:我要去拿燃料,我還要回來(lái)!
分析:你聽(tīng)別人說(shuō)話時(shí),你真的聽(tīng)懂他說(shuō)的意思嗎?你懂嗎?如果不懂,就請(qǐng)聽(tīng)別人說(shuō)完吧,這就是“聽(tīng)的藝術(shù)”:1.聽(tīng)話不要只聽(tīng)一半;2.不要把自己的意思,投射到別人所說(shuō)的話上頭。
4、分享的第四點(diǎn):溝通是雙方的事,重視反饋的溝通會(huì)取得良好的效果。有一位表演大師上場(chǎng)前,他的弟子告訴他鞋帶松了。大師點(diǎn)頭致謝,蹲下來(lái)仔細(xì)系好。等到弟子轉(zhuǎn)身后,又蹲下來(lái)將鞋帶解松。
有個(gè)旁觀者看到了這一切,不解地問(wèn):大師,您為什么又要將鞋帶解松。大師道:因?yàn)槲绎椦莸氖且晃粍诶鄣穆谜?,長(zhǎng)途跋涉讓他的鞋帶松開(kāi),可以通過(guò)這個(gè)細(xì)節(jié)表現(xiàn)他的勞累憔悴。
旁觀者:那你為什么不直接告訴你的弟子呢?
大師:他能細(xì)心地發(fā)現(xiàn)我的鞋帶松了,并且熱心地告訴我,我一定要保護(hù)他這種熱情的積極性,及時(shí)地給他鼓勵(lì),至于為什么要將鞋帶解開(kāi),將來(lái)會(huì)有更多的機(jī)會(huì)教他表演,可以下一次再說(shuō)啊。
分析:這是個(gè)有效溝通的例子,表演大師重視弟子的反饋意見(jiàn),在適當(dāng)時(shí)機(jī)做出相應(yīng)的舉動(dòng),保護(hù)弟子的面子,鼓勵(lì)弟子的積極性,下一次自己弟子會(huì)很愿意跟他反饋更多的東西。
5、總結(jié):
溝通的目的是讓對(duì)方達(dá)成行動(dòng)或理解你所傳達(dá)的信息和情感,即溝通的品質(zhì)取決于對(duì)方的回應(yīng)。良好的溝通是要說(shuō)對(duì)方想聽(tīng)的,聽(tīng)對(duì)方想說(shuō)的。要想達(dá)到這個(gè)目的就必須進(jìn)行有效的編碼、解碼與反饋。所以,真正的溝通力是100%的責(zé)任溝通,不認(rèn)為“一個(gè)巴掌拍不響”的理解,把“對(duì)牛彈琴”溝通責(zé)任徹底歸于彈琴者。
溝通要弄清楚聽(tīng)者想聽(tīng)什么,通過(guò)認(rèn)同、贊美、詢問(wèn)需求的方式實(shí)現(xiàn),并以對(duì)方感興趣的方式表達(dá),如幽默、熱情、親和、友善。同時(shí),在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)和場(chǎng)所中,依據(jù)需求、場(chǎng)所變化。傾聽(tīng)時(shí),用對(duì)方樂(lè)意的方式傾聽(tīng),積極探詢說(shuō)者想說(shuō)什么,設(shè)身處地、不要打斷并積極回應(yīng)、鼓勵(lì)表達(dá);控制情緒適時(shí)回應(yīng)與反饋,最后確認(rèn)理解,聽(tīng)完后澄清異議。
這就是有效的溝通。
學(xué)習(xí)筆記: 1.溝通的對(duì)方無(wú)法理解或者因?yàn)榉N種原因不肯接受,這種溝通就是無(wú)效的,也可以說(shuō)是溝而不通。
2.溝通的過(guò)程中用的最多的是語(yǔ)言,語(yǔ)言不當(dāng),溝通便會(huì)不暢。3.不明確溝通的目的,往往會(huì)溝而不通,費(fèi)時(shí)誤工。4.溝通需要認(rèn)真傾聽(tīng)。
5.溝通是雙方的事,重視反饋的溝通會(huì)取得良好的效果。
6.溝通要弄清楚聽(tīng)者想聽(tīng)什么,通過(guò)認(rèn)同、贊美、詢問(wèn)需求的方式實(shí)現(xiàn),并以對(duì)方感興趣的方式表達(dá),如幽默、熱情、親和、友善。同時(shí),在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會(huì)和場(chǎng)所中,依據(jù)需求、場(chǎng)所變化。傾聽(tīng)時(shí),用對(duì)方樂(lè)意的方式傾聽(tīng),積極探詢說(shuō)者想說(shuō)什么,設(shè)身處地、不要打斷并積極回應(yīng)、鼓勵(lì)表達(dá);控制情緒適時(shí)回應(yīng)與反饋,最后確認(rèn)理解,聽(tīng)完后澄清異議。
7.溝通時(shí)容易主觀臆斷,只按照自己的思維和立場(chǎng)看待問(wèn)題。8.溝通過(guò)程中形象的表達(dá)比語(yǔ)言來(lái)的更真切,體會(huì)更深。
9.溝通中會(huì)誤解對(duì)方的意思,重復(fù)對(duì)方意思,跟對(duì)方再度確認(rèn),能減少很多誤解。
10.溝通是生活和工作中極為重要的能力,學(xué)會(huì)溝通會(huì)讓生活更愉快,工作更開(kāi)心。
11.生活工作中常常會(huì)犯否定別人來(lái)證明自己的正確的錯(cuò)誤。
12.壓力下的學(xué)習(xí)更高效,體會(huì)更深刻,分享是更好的學(xué)習(xí)方式。