第一篇:有效溝通
有效溝通
闡述溝通的重要性
作為一個職場人員,一定要具備一個重要的能力—溝通能力。把你的工作的思路想法和意圖清楚地告訴身邊的人,讓你的下屬、你的同事明白且自愿地為你去執(zhí)行。這是一個很重要的手段和概念。
第一節(jié) 溝通的概念
溝通的問題是心態(tài)、溝通的基本原理是關(guān)心、溝通的基本要求是主動。
一、溝通的第一個問題:心態(tài)。
人最重要的就是心態(tài)。一個人如果心態(tài)不好,溝通就很明顯變成一個障礙。自私:我只幫忙我認(rèn)識的人,這就叫自私。自我:我只關(guān)心我的利益,別人的問題與我無關(guān),這就叫自我。自大:我是領(lǐng)導(dǎo)、我是你的上司,我的想法就是答案,地下的人不能提意見,這就是自大。自私、自我和自大,這些都叫做心態(tài)不好。
二、溝通的第二個問題:關(guān)心
關(guān)心是指用心關(guān)注別人的難處,用心關(guān)注別人的不便以及他的痛苦。
【案例】買書
有個人出差到外地,航班中途需要停留轉(zhuǎn)機(jī),在停留的時候,他去了機(jī)場的書店看書,他看到制作精美的精裝書,都很想買,便把看中的書拿在手上。這時候,書店的店員走過來問:“這本書您想要嗎?”“是的!”“我?guī)湍隳玫焦衽_去。”接下來,他又看到額一本很不錯的書,剛把它拿在手上思量著要不要看看其他的書時,店員又過來了:“這本書您也要嗎?”他不好意思說不,然后這本書又被店員拿到柜臺去了。等這個人看時間差不多了想離開,到柜臺一結(jié)賬,已經(jīng)是很大一堆了。這時候他后悔了,不知不覺中就拿了一大堆的書,書店的那個
店員從他的眼神中那種帶些許后悔的神情中察覺到了信息,立即上前去說:“先生,您不要擔(dān)心,您先到別的地方買東西,這書我們幫您包裝后,等一下,我給您擰到飛機(jī)里面去?!逼鋵?shí),店員是不能擰到飛機(jī)里面去的,最多只能擰到飛機(jī)前那個閘口,但有她的這句話,這個人笑笑,然后付款了。最后,在這個人上飛機(jī)的時候,店員擰著裝著書的兩個重重塑料袋,站在飛機(jī)的閘口處,將書交給了這位先生。
反過來,你在某個書店看書,你就是手上拿了一本有一本,拿了一大疊書,你看看誰會幫你送到柜臺去?也許他們會說:“嘿呦,這家伙力氣蠻大的嘛。” 這個例子就是關(guān)心的體現(xiàn):注意別人的狀況與難處,注意到他人的需求與不便,注意到別人的痛苦與問題。
三、溝通的第三個問題:主動
在溝通中,你要向你的下屬或者同事主動地支援,你的下屬或同事要對你進(jìn)行主動的反饋,這樣才是一個溝通的系統(tǒng),叫做“主動監(jiān)控系統(tǒng)”。在這個系統(tǒng)里面,如果大家沒有主動的支援與反饋,事情就沒有辦法做好。
第二節(jié) 溝通的目的溝通有四個目的:
一、控制員工的行為——遵守公司的政策
很多時候我們都說員工沒有執(zhí)行力,其實(shí)有些時候是員工他不了解公司的政策。先溝通、再執(zhí)行——先把你的意圖講得讓員工了解。當(dāng)員工都不清楚公司的政策和要求,就讓他們?nèi)?zhí)行,這樣事情成功的可能性不大。
二、要讓員工了解公司在做什么——讓員工有機(jī)會參與公司的管理
大多數(shù)員工都很愿意替公司做事情,也很想讓公司知道他的想法。激勵參與就是一種溝通當(dāng)中的最終目的。溝通就是要產(chǎn)生一種情緒,讓大家都愿意參與的情緒。
目前在我們集團(tuán),員工參與管理的平臺有三種:半年一次的愛店如家活動、審計法律事務(wù)部的信報箱和總經(jīng)理信箱。而這些渠道,在年末的總結(jié)工作中,采取評比“合理化建議先進(jìn)個人獎”等獎勵措施。
三、表達(dá)與交流情感
談心、與員工溝通,就是相互了解和表達(dá)情感。
四、溝通是為了信息的疏通
第三節(jié) 溝通的過程
一、首先要把話講給別人聽,話講得好,一兩句就會講得很到位,話講的不好,講上十幾句,不但不能讓人理解,還會覺得你繁瑣,不會領(lǐng)你的情。
二、其次是聽話。
一個人要會講話,體現(xiàn)為:我講得很清楚,他聽得很明白。
一個人要會聽話,體現(xiàn)為:他的意思,我清楚我明白。
導(dǎo)致工作中出現(xiàn)偏差的原因是:
1、心里想的說不出來,事先沒有做一個綱要,沒有把重點(diǎn)寫出來。還有一個原因是心里想的,不好意思說出來。
2、講的話與別人聽到的之間的距離。如果是說話渠道有干擾,講話時就不要在人很多的時候講,不要在別人心不在焉的時候講。同樣,聽話的人心里有困惑或壓力時,效果也不理想。同時,建議要求聽你講話的人用筆記做好記錄,在你講完后讓他復(fù)述一次。
3、對方聽到的與聽懂之間的差距?,F(xiàn)在在我們職場中,有很多人是不懂裝懂的,他沒有真明白,而不好意思說不懂,你就要反問他,如果他不是很清楚,就告
訴他。另外,要問他有什么想法和意見,這樣能比較容易讓他明白你的意圖。
4、執(zhí)行力不到位。一是沒有方法,只給他一個命令而不教他方法,他根本就做不到你想要的結(jié)果。二是沒有監(jiān)督,他做事時總是忘記這里或疏漏了那里。人有兩只耳朵,一個嘴巴,就是要你多聽少講。注意聽別人講話有三個作用:
1、讓別人先講話對方會感覺到我們尊重他,后續(xù)的工作會比較容易開展,為此,我們和別人溝通,一定要別人先講話。
2、多聽容易發(fā)現(xiàn)別人講話時的破綻。任何人講話都會有漏洞,抓住他的破綻,就容易轉(zhuǎn)守為攻
3、有利于思考自己的問題的答案。我們在溝通時,并不都不可能所有問題都是事先有答案的,尤其有些問題在我們的預(yù)期之外時,對方在講話的時候,自己可以利用這段時間重新思考重要的問題。
溝通循環(huán)的全過程:先注意對方在說什么,弄清楚你聽的對不對,再提出你的觀點(diǎn),之后反過來看看他了不了解你的觀點(diǎn)。這個過程中,要按先后順序進(jìn)行。
第四節(jié) 溝通的途徑
一、往上溝通沒有膽
1、提供多個方案,要讓你的領(lǐng)導(dǎo)做選擇題
往上溝通沒有膽識,這是常常遇到的問題。和上司講話要帶著建議或方案去。一個問題不要只有一個解決方案,最好有兩到三個讓他選擇。在上司談到你提出的建議時,說出一個你喜歡的方案,病說明你的原因。在每個方法上的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)上要注明,并說明可能發(fā)生的問題或后果。
2、溝通要隨時隨地的進(jìn)行,抓住每一個機(jī)會
把你想與你的上級、同事或者下屬想要溝通的話記錄下來,一有機(jī)會遇見他就把問題拿出來與他講。而不是在指定的地方才去做。溝通是抓住機(jī)會的。
二、往下溝通沒有心
對底下的人的講話如果沒有反應(yīng),就表示你不夠理解。身為一個中層人員,永遠(yuǎn)不要對你的員工說“這是我的想法我的方法”,如果要說,一定要再加一句“你有沒有更好的方法?”。工作中盡量給你的員工一些嘗試的機(jī)會,員工在錯誤中學(xué)習(xí)與進(jìn)步的。
三、水平溝通沒有肺
平行部門之間的溝通,要先幫助他人來解決問題,再提出你自己的問題,把某個問題可能會為雙方帶來的好處想出來,去告訴你想讓他幫助你的人,告訴他這是一件雙贏的事情。
第五節(jié) 溝通的方式
正確的講話方式——積極??煞譃?個類型:
1、基本型:直截了當(dāng)?shù)卣f出自己的想法或意見。跟別人講話就把話講清楚,如:在時間約定上,說是什么時間就按多少時間來約定。
2、諒解型:同情對方,但仍說明自己的需要。如,在給你的員工布置工作任務(wù)時。
3、提示型:指出過去的承諾與現(xiàn)況有所出入。如:“張主任啊,你不是說周五要把報告給我嗎?我周五要將報告交給唐總了,現(xiàn)在商城、物業(yè)的報告都給我了,就差酒店的了,現(xiàn)在是周四了,你可以在今天下午下班前給我,好嗎?”。
4、直言型:由于對方工作中的一些疏忽,給你的工作造成了被動,提醒對方他的行為對你的不良影響。
5、警戒型:告訴對方,如果不改邪歸正有什么不良的影響。
6、詢問型:希望了解他人的立場、感受或愿望。
第二篇:有效溝通
古語說:“得道者得天下?!钡溃疵裥??!度龂萘x》中諸葛亮費(fèi)盡周折,七擒七放孟獲,攻的就是民心。諸葛亮通過這種特別的方式,有效的向當(dāng)?shù)厝苏咽玖耸駠膹?qiáng)大,仁義,贏得了一片民心及該地區(qū)的穩(wěn)定。我們在平日的管理工作中,不妨多借鑒古人的方法,那就是如何有效地和“人民”溝通。在這半年的管理工作中積累了一些小經(jīng)驗(yàn),只是自己所悟,不免有不盡意之處,望各位能指正,以求進(jìn)步。s0100
一、通過例會,招聘時的面試,平日的溝通等方式,讓員工了解公司的情況,辦事處的情況。
對于新來的員工必須在上崗前清楚的告訴她:
1、公司的規(guī)模、企業(yè)文化(關(guān)鍵的理念)、優(yōu)勢、遠(yuǎn)景。
2、公司的紀(jì)律、薪金制度。薪金制度應(yīng)清楚地解釋,對某些員工多犯的條款應(yīng)重點(diǎn)解釋,反復(fù)強(qiáng)調(diào)。
3、辦事處的情況,包括辦事處的人事設(shè)置,在當(dāng)?shù)氐奈恢?。新來的員工,主管還必須將其要去上班的商場的情況告訴她,并對其勝任這份工作的能力表示信心,告訴其上班將面臨的問題。開始可能上不了手但要有耐心,并對其進(jìn)行崗前的效能培訓(xùn),包括:現(xiàn)場簡單的產(chǎn)品知識培訓(xùn),技巧培訓(xùn),要求簡單易懂。在該員工上班后三天,主管必須到現(xiàn)場看望或電話聯(lián)系,了解其心態(tài),銷售情況,并根據(jù)情況作出指導(dǎo),激勵,讓其得以進(jìn)步,逐漸勝任工作。
4、平時通過文化墻、例會,平日的溝通方式,讓員工了解公司的最近動態(tài),辦事處的動態(tài),及各辦事處的優(yōu)秀人員,先進(jìn)事跡等。讓員工覺得有歸屬感,有榜樣學(xué)習(xí)。
二、建立與員工之間的任信關(guān)系,樹立你的權(quán)威。
能不能與員工之間建立信任關(guān)系,決定了我們能否與員工溝通到位順暢。一個主管沒有權(quán)威,那就沒有人跟隨,就是說你下達(dá)的命令沒有人執(zhí)行,等于“光桿子司令”。而權(quán)威要建立在員工對你信任的基礎(chǔ)上,所以主管要注意以下幾方面:
1、言出必行。如不能做到必須及時解釋或道歉。
2、獎罰公平,獎有理,罰有因。在紀(jì)律方面不能有特例,更沒有私情。我不提倡對一些表現(xiàn)出色者實(shí)行特例,這樣會傷害紀(jì)律的嚴(yán)明和主管的權(quán)威,傷害整個團(tuán)隊(duì)的感情,除非你只想要一個孤膽英雄而非一個高效的團(tuán)隊(duì)。對于處罰也不能搞一刀切,或簡單的罰款了事,必須根據(jù)員工對錯誤的認(rèn)識程度及態(tài)度來決定,并且讓員工清楚地知道,為什么受到懲罰。
3、公開表揚(yáng)你的員工,及時肯定員工的進(jìn)步。
4、盡量不要指責(zé)你的員工。一個在批評中的人,心情會很暗淡的。帶著暗淡的心情上班,會有好的效率嗎?如果你的員工錯,要清楚地告訴她錯在哪,應(yīng)該怎樣改正,而不是一味的指責(zé)。
5、培訓(xùn)并激勵你的員工,讓其得與進(jìn)步。
6、培養(yǎng)員工的責(zé)任感。
三、關(guān)注、關(guān)心你的員工,及時肯定員工的進(jìn)步。
1、換位思考。有一次,我想把一個員工調(diào)到對班,以達(dá)到一個銷售好的帶一個一般的促銷局面(一班兩個促銷員),在我想來調(diào)個班是很簡單的事。我就對她說“XX,你明天調(diào)去上那邊班?!边@個促銷員一下子就沖我說:“我不調(diào),憑什么要調(diào)我?!蔽耶?dāng)時正要去處理另外的事,就簡單地說:“調(diào)個班很簡單嘛,我這樣做有我的道理,就這么定了?!苯Y(jié)果中午,那位促銷員就打電話跟我辭職。當(dāng)時我震動很大,因?yàn)榻Y(jié)果是我想不到的。在我多次的追問下,她終于說出了她的感受,她覺得我這樣做太不尊重她,態(tài)度也生硬,而且為什么調(diào)她而不是另一個,是不是因?yàn)樗u得比對方差一些。了解這些后,我站在她的角度想也是覺得會出現(xiàn)這樣的想法。下午我就打電話,向她道了歉(我承認(rèn)我的態(tài)度錯了,不是決定出錯),并坦誠地告訴她為什么這么做,結(jié)果這個促銷員留了下來。
2、聆聽員工的訴說
第三篇:有效溝通
《有效溝通》觀后感
在觀看余世維《有效溝通》的講座后,其中關(guān)于“有效傾聽”的建議對我啟發(fā)良多。作為學(xué)生,在與同學(xué)交流過程中,我們時常會覺得與群眾存在溝通上的障礙,撇除這樣那樣的個體外因,“個性頑固”、“文化素質(zhì)低”常被我們歸為與基層群眾溝通上的兩大頑疾——一個很淺顯的道理,反復(fù)解釋,對方就是-明白,圍繞同一問題反復(fù)爭執(zhí)不休。如此溝通到最后的結(jié)果往往是:問題沒解決、時間浪費(fèi)了、群眾不滿意。
觀看了余世維《有效溝通》的講座后,結(jié)合日常干部監(jiān)督科接待來訪老干部的實(shí)踐,我對于在與基層群眾交流過程中,繞過溝通“兩大頑疾”,構(gòu)建暢通的溝通模式,做了如下總結(jié):
一是引導(dǎo)講述,構(gòu)筑交流模式。很多來訪群眾都是帶著情緒與不滿來的,與之溝通的第一步不應(yīng)是“被動的等提問,然后講道理講規(guī)定”,而應(yīng)先引導(dǎo)其訴說、講述:一方面在訴說過程中緩解其緊張、焦慮的情緒,基本掌握其情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,另一方面在訴說的同時講雙方交流的模式由簡單的“提問——回答”的單向模式,轉(zhuǎn)化為“講述——提問——交流”的雙向模式。在與群眾溝通的這一環(huán)節(jié),可能并不能清晰的獲知對方的困難與問題,重要的是為下一環(huán)節(jié)的溝通構(gòu)筑渠道,此交流環(huán)節(jié)一般可控制在3-5分鐘。
二是適時切入,歸納問題關(guān)鍵。要注重效率的與群眾交流,就要適時的切入群眾的講述,詢問其具體困難與問題。切入環(huán)節(jié)是整個交流溝通中最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),詢問方應(yīng)注重三方面問題:第一,切入時間的掌握。切入時間不易過長,過長影響談話效率;亦不宜過短,過短,詢問方還來不及把握講述方情緒狀態(tài)和談話節(jié)奏,不利于控制下一步交流;第二,切入要素的把握。詢問方在明確切入后,應(yīng)以適當(dāng)方式向講述人提出三方面問題:為什么來,有什么問題,對組織有什么要求;第三,快速歸納問題。在交流過程中,即使有詢問人的引導(dǎo),講述人的講述也可能是凌亂的,夾雜很多情緒和個人看法,這就要求詢問人在傾聽過程中,邊記錄下關(guān)鍵問題,邊進(jìn)行問題的整理歸納,盡可能做到談話結(jié)束時,問題歸納完成。
三是情緒帶動,置換立場思考。在與群眾交流過程中,詢問方對講述方的情緒把握是貫穿整場交流的一根紅線,可以說是絲絲入扣的影響每個環(huán)節(jié)的交流效果??偟膩碚f應(yīng)把握如下幾點(diǎn):引導(dǎo)人自身的情緒平和,以安慰舒緩引導(dǎo)交流雙方形成平和的談話氛圍;引導(dǎo)人精神集中,把握談話節(jié)奏,切忌在交流過程中一心兩用,邊談話邊做別的工作,引起對方的不信任感,影響溝通的有效性;引導(dǎo)人換位思考,在聽取對方反映的問題后,能主動站在對方的立場思考問題難于解決的困難關(guān)鍵,配合對方的情緒,維持暢通的溝通渠道的同時,結(jié)合本職工作實(shí)際,明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題,為下一個環(huán)節(jié)的反饋打基礎(chǔ)。
四是現(xiàn)場反饋,構(gòu)筑良性溝通。切入環(huán)節(jié)談話的結(jié)束并不代表整場溝通的結(jié)束,一次真正意義上的有效溝通還需要一個現(xiàn)場反饋環(huán)節(jié)?,F(xiàn)場反饋的內(nèi)容包括:歸納總結(jié)群眾反映的問題,征求群眾就問題全面性準(zhǔn)確性的意見,現(xiàn)場明確可以協(xié)調(diào)的問題,應(yīng)該移交的問題和不能解決的問題。一個良好的現(xiàn)場反饋是整場溝通最后環(huán)節(jié),更是對于此次溝通有效性的最好檢驗(yàn)。
劉超
裝飾11-3
40110307
第四篇:《有效溝通》
《有效溝通》觀后感
近期我認(rèn)真閱讀了了余世維博士的《有效溝通》,使我感受頗深。
溝通是一個很大的話題,對于個人和單位來說又是一個極其重要的事情。一個人和一個單位的成功,這其中的溝通起著非常重要的因素;在工作中與領(lǐng)導(dǎo)、同事等建立良好的人際關(guān)系,以及提升個人的溝通藝術(shù),運(yùn)作好人際關(guān)系,就成為事業(yè)成功的重要環(huán)節(jié)。
在書中講述了企業(yè)溝通的目的,一是溝通是為了控制成員的行為,看看員工是否按照你的意思去做,如果不經(jīng)過溝通是不會知道的;二是激勵員工,改善績效;三是表達(dá)情感,分享挫折與滿足;四是流通信息,強(qiáng)化你的信息,不讓信息斷裂。
溝通三要素:心態(tài)、關(guān)心、主動。以關(guān)心為出發(fā)點(diǎn),注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動,即主動支持與主動反饋。主動向上級、同事反饋工作進(jìn)展等信息有助于同事之間的相互了解,相互支持??梢娬_的溝通心態(tài),積極主動的溝通方式,有助于減少彼此之間的誤會,促進(jìn)工作開展。溝通三要素是很值得我們?nèi)パ芯?,把握其真諦,并在實(shí)踐中提升溝通技巧。很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
一個團(tuán)隊(duì)如果沒有溝通,我們就無法了解同事之間的工作進(jìn)展程度,了解管理工作思路。沒有溝通,工作就不可能協(xié)調(diào)好、也不可能干好,團(tuán)隊(duì)就因此而渙散。學(xué)會溝通技巧,這世界就會變的更美好,社會就更和諧,團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力就會不斷增強(qiáng),事業(yè)就會更進(jìn)步;所以,溝通不是一種說服,而是一種感染、一種形像展示、一種言行一致的體現(xiàn)。
在書中有這樣一句話:越學(xué)越聰明。溝通是一門藝術(shù),需要我們?nèi)W(xué);告訴自己:用心去聽、去想,關(guān)心他人,主動交流。
第五篇:有效溝通
余世維《有效溝通》觀后感
近日公司安排自行觀看余教授的課件《有效溝通》,在之前就有所了解。但真正去觀看時觸動還是很深的,幾小時下來,一氣呵成,沒有一絲疲勞感。
曾有聽到這樣一個說法:職業(yè)人士成功的因素,75%是溝通,25%是天才和能力。由此可見溝通的重要性已勿庸質(zhì)疑。人的交往需要語言,不同的對象,說不同的話,比如對父母,兄妹,朋友說話,和對同事說話的方式和語氣是不同的。在工作中的溝通,主要是對同事的溝通,對上級的溝通,對客戶的溝通。學(xué)習(xí)有效的溝通可以提高說話的能力,矯正自身語言的病句,學(xué)習(xí)有效的溝通可以掌握語言的溝通技巧,將語意更好的表達(dá),注意生活中肌體語言的表達(dá),和語氣的運(yùn)用。運(yùn)用語言還可以約束行動,對口頭承諾的事情就一定要做到,對上級交代的任務(wù)答應(yīng)下來就按時完成。學(xué)習(xí)有效的溝通,對個人修養(yǎng)、待人接物處事、人品誠信也是一個很有幫助的。
激勵、表達(dá)情感、流通信息、強(qiáng)化信息防止信息斷裂是余世維博士講的溝通的四個目的,有效溝通的最終目的就是為了解決問題:如果某件事大家意見不一致,需要溝通后,事情才能辦得成;這樣事的難點(diǎn)不是辦,而是相關(guān)人員如何達(dá)成一致意見,或者征的相關(guān)人員對彼此觀點(diǎn)的認(rèn)可和理解,一旦通過溝通解決了統(tǒng)一思想或者產(chǎn)生情感共鳴,于是所有的問題也就都迎刃而解。如果我們每個人在工作中只要抱著有效的溝通來解決問題的想法 ,天長日久將形成企業(yè)的核心競爭能力。
溝通基本原理是關(guān)心,基本問題是心態(tài),基本要求是主動!注意對方的狀況與難處;注意對方的需求與不便;注意對方的痛苦與問題。這樣一來,便給雙方溝通找到了關(guān)注的焦點(diǎn),溝通也能順利進(jìn)行,排除溝通時自私、自我、自大心態(tài)等障礙,求同存異。在實(shí)際工作中我們每個人要端正溝通的態(tài)度,以如何提高工作效能為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)交流,求同存異,確保工作成效。有效溝通光有心態(tài)和關(guān)心還是不夠的,還要求主動即主動支持與主動反饋。對于企業(yè)來說,我們主動地為我們客戶提供信息等支持,我們的客戶會很感激。
很多時候我們會覺得和別人無話可說,害怕和別人溝通,尤其是和領(lǐng)導(dǎo)?,F(xiàn)在看來,我覺得可能有這樣的原因:一方面,自己不夠積極主動。當(dāng)積極主動去做一件事情時,情緒才會被調(diào)動起來,思維也會隨之更加活躍。另一方面,對于溝通的話題自己沒有做好準(zhǔn)備。在進(jìn)行溝通的同時要注重溝通的方法,考慮溝通對象的態(tài)度、知識、社會文化背景,正確使用溝通的藝術(shù),排除各種障礙。在與別人溝通的時候,應(yīng)該是多聽少講,至少是先聽后講,要掌握傾聽的技巧,不要隨便打斷對方、集中精神、不要批評、站在對方立場、控制情緒;還需要我們有傾聽的能力,傾聽在前、問題在后,能在對方的講話中捕捉到可供溝通的信息。
語言口中發(fā)出是發(fā)訊者,發(fā)出來的語言傳到對方耳朵,是收訊者,語言就象編碼,通過各種渠道,進(jìn)行解碼,編碼編得好不好,就是通俗說的:會講話,講好話,講明白話。發(fā)訊者話講不明白,收訊者容易產(chǎn)生誤解和歧義。關(guān)于講好話的條件有技巧、態(tài)度、知識、社會文化背景等相關(guān)因素。所以語言不僅是口上的功夫,還要用心,用眼睛,用大腦等器官來組織,看書可以充實(shí)我們的頭腦,用知識來豐富自身的閱歷。講出來的話要經(jīng)得起推敲,有事實(shí)依據(jù)。如果對在談?wù)摰膯栴}不太了解的情況下,最好閉上嘴,傾聽別人的談?wù)摗?/p>
最后我還學(xué)習(xí)到了一些有利于溝通的肢體語言,并認(rèn)識到某些不利于溝通效果的肢體動作是應(yīng)盡量避免的。作為一名現(xiàn)代的職場人,在與人溝通時,我們應(yīng)盡量把方便留給別人,難處留給自己,掌握在與人溝通時良好的行為舉止,盡量少做對溝通不利或讓人會引起歧義的肢體動作,從而使我們在與他人溝通時能收到最理想的效果。
溝通也許看似是一件老少皆會且無師自通的簡易事情,但要想使我們的溝通達(dá)到我們想要的最佳效果,尤其是處于激烈競爭的職場中,要想促成有效的溝通,掌握良好的溝通方法是我們每個人都必須努力學(xué)習(xí)的。只有盡可能地促成有效溝通,才能使我們在工作中進(jìn)一步提高工作效率,創(chuàng)造良好業(yè)績,并能使我們的工作更加得心應(yīng)手,愉快工作。