第一篇:黃金管家崗位職責
1、崗位描述
主要負責酒店VIP的接待,政樓層客人入住的接待和跟進,做好行政樓層個性化服務(wù),協(xié)助大堂副理在大堂做好賓客關(guān)系的維護,在入住率高時協(xié)助樓層的服務(wù)工作。
2、職責
1、執(zhí)行行政樓層主管的工作安排,有效完成各項接待工作。
2、負責行政酒廊的對客接待,提供茶水及小吃服務(wù)。
3、按標準填寫交接班記錄本及了解酒店日常信息,對交接班記錄本上的各項工作進行跟進處理。
4、按班次要求完成本班次日常工作及各項準備工作,確保工作所需的物品有足夠的庫存。
5、當酒店有重要VIP接待時,直接到大堂進行迎接并引領(lǐng)客人到指定房間,并提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
6、歡迎所有入住行政樓層客人,協(xié)助客人辦理入住手續(xù)。
7、如客人在行政樓層辦理入住登記,須正確填寫登記卡,及時將信息錄入電腦,并做好賬單的統(tǒng)一保管。
8、確保入住及退房手續(xù)辦理過程中,為客人提供高效、迅速、方便、準確和禮貌的服務(wù)。
9、熟悉客人姓名、特殊要求及喜好,將客人入住情況制成歷史檔案,為以后的接待提供服務(wù)信息。
10、善于發(fā)現(xiàn)客人的一些特殊日期,如結(jié)婚紀念日,生日等,并視情況為客人提供個性加驚喜的服務(wù)。
11、關(guān)注客人提出的意見、建議和要求,實時記錄客人的反饋意見,并采取補救措施迅速跟辦處理,并向上級匯報。
12、對入住的散客做好到店、在店和離店的服務(wù)跟進,給客人留下深刻的印象,并成為行政樓層的回頭客。
13、隨時檢查工作區(qū)域,確保工作環(huán)境干凈整潔,愛護工作區(qū)域的設(shè)備設(shè)施,注意保養(yǎng),如遇故障及時報修。
14、在趕房時,協(xié)助行政樓層服務(wù)員衛(wèi)生的清理,并負責空房的日常清潔。
15、及時準確掌握行政樓層房態(tài),隨時關(guān)注行政酒廊狀態(tài),及時為客人服務(wù)。
16、熟知酒店其他部門的經(jīng)營特色及更新,準確回答客人的詢問。
17、熟悉酒店周邊的旅游景觀及相關(guān)人文典故,方便向客人介紹。
18、確保本班次現(xiàn)金收入、支出準確無誤。
19、交接班做好備用金交接,按要求填寫備用金交接記錄。
20、根據(jù)行政主管安排,除負責行政樓層的接待外,還有義務(wù)到大堂行使GRO的職責,配合大堂副理的工作。
21、保持與其他部門的良好溝通、交流,培養(yǎng)良好的工作關(guān)系,發(fā)揚團隊合作精神。
第二篇:管家崗位職責
管家崗位職責
3.1 管家的崗位職責:
在物業(yè)服務(wù)中心主任的直接領(lǐng)導下做到:
3.1.1負責分管區(qū)域樓宇外觀及樓宇內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、園林綠化、公共秩序的監(jiān)督管理,并對其公共設(shè)施設(shè)備的正常運行實施檢查;
3.1.2負責業(yè)主入住、裝修事務(wù)管理;
3.1.3負責物業(yè)小區(qū)總值班工作及緊急事務(wù)處理;
3.1.4日常服務(wù)的組織、協(xié)調(diào),常規(guī)合同的歸口管理;
3.1.5定期認真查抄公共地方和業(yè)主單元的水電表讀數(shù),確保每月物業(yè)歸類資料按時、準確完成;
3.1.6催收物業(yè)管理、服務(wù)費用等應(yīng)收費用;
3.1.7宣傳組織開展社區(qū)文化活動;
3.1.8積極與業(yè)主委員會協(xié)調(diào)、溝通、及時滿足業(yè)主的要求;
3.1.9定期整理分管樓宇業(yè)主檔案并與業(yè)主建立良好的公共關(guān)系;
3.1.10做好大廈(小區(qū))各公共秩序維護崗位質(zhì)量職責的監(jiān)督檢查工作。
3.1.11完成主任交辦的其他工作。
3.2管家的任職要求:
3.2.1思想品德:與物業(yè)服務(wù)中心主任的要求相同。
3.2.2知識水平
3.2.2.1掌握管理服務(wù)業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)水平,做到“三明確、一通曉”。
a.明確“依法管理、業(yè)主至上、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨;
b.明確管理處職責;
c.明確物業(yè)服務(wù)中心為業(yè)主提供的各項服務(wù)項目;
d.通曉《住戶手冊》、《管理公約》,國家對物業(yè)管理有關(guān)的法律法規(guī)等。
3.2.2.2具備管理能力,做到“四知七主動”。
四知:a.知大廈(小區(qū))樓幢數(shù)、業(yè)主有多少;
b.知業(yè)主情況
c.知小區(qū)公共設(shè)施、公共秩序維護、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生和各項費用收支等情況。
d.知住戶情況。
七主動:a.主動上門為孤寡老弱戶、困難戶服務(wù);
b.主動走訪業(yè)主征求管理意見;
c.主動向業(yè)主宣傳有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定;
d. 主動向來訪者介紹公司業(yè)務(wù);
e.主動提出合理化建議,為公司創(chuàng)利;
f.主動檢查各種公共設(shè)施、安全衛(wèi)生等情況;
g.主動向領(lǐng)導匯報工作情況,及時反饋業(yè)主對管理工作的意見。
3.2.2.3嚴格執(zhí)行規(guī)章制度做到:
a.認真執(zhí)行規(guī)章制度,做好資料保管工作;
b.嚴守崗位,及時處理值班期間的日常事務(wù);
c.遵守社會公德,講究職業(yè)道德、禮貌待人,文明服務(wù);
d.維護治安秩序,對小區(qū)每天有巡視,晚間有巡查;
e.搞好管理關(guān)系、上下關(guān)系、內(nèi)部關(guān)系與其他部門關(guān)系。
3.2.2.4做到三滿意。即業(yè)主滿意、領(lǐng)導滿意、自己滿意。
3.2.3學歷、經(jīng)歷、培訓和健康:
a.學歷:大專以上學歷;
b.經(jīng)歷:從事物業(yè)管理或相近領(lǐng)域工作1年以上;
c.培訓:經(jīng)政府主管部門培訓合格,持證上崗;
d.身體:健康,精力充沛。
第三篇:管家崗位職責
客服管家崗位職責 篇二:管家部崗位職責
直接下屬:各小組主管/部門助理/文員 1.確保本部門的正常運作,對本部門員工定期做出考核。并嚴格按照公司的獎懲機制,建立一支嚴謹、高效、團結(jié)的部門團隊。2.細化完善本部門規(guī)章制度、工作程序,并嚴格執(zhí)行、監(jiān)控。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善,并即時提交審批。3.對部門所屬資產(chǎn)、財物進行嚴格的監(jiān)管、審核,避免浪費及財產(chǎn)的流失現(xiàn)象發(fā)生。4.建立健全本部門的資料管理系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改使其更加完整,從而提高對客服務(wù)效率。5.及時審閱部門工作報告、業(yè)戶投訴記錄及報修記錄,并跟進處理進度/結(jié)果,將資料整理匯報至總監(jiān)。6.針對業(yè)戶逾期未交付的物業(yè)服務(wù)費及其它費用,制定催繳方案及計劃,從而完成物業(yè)管理處的預期目標。7.負責大廈現(xiàn)場對業(yè)戶的相關(guān)物業(yè)管理問題的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。8.就業(yè)戶投訴熱點進行分析,找出癥結(jié)所在,交與相關(guān)部門進行整改,降低投訴率。9.按時參加與開發(fā)單位、公用事業(yè)機構(gòu)、政府部門及有關(guān)大廈管理等方面的會議,及時向下屬及部門傳達會議精神。10.定期提交各類報告,提出合理化建議。11.定期召開部門工作例會,部署本部門的各項工作,做到清晰、準確,責任到人,并做好會議紀要的存檔工作。12.對大廈清潔、垃圾清運及綠化進行日常的協(xié)調(diào)、督導,并與有關(guān)承包商代表每月召開會議,以便及時溝通,提高大廈的管理水平。
為確保整個大廈的正常運轉(zhuǎn),需每周全面巡視大廈,發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng)。14.每年12月前擬訂并向總監(jiān)提交下一部門管理預算,并嚴格按照審批后的預算執(zhí)行。15.每月25日向總監(jiān)提交下月部門資金使用計劃,并嚴格執(zhí)行。16.對本部門新入職員工于試用期前一周做出公正、科學、透明的考核。為物業(yè)管理處留用合格專
業(yè)的人才。從而優(yōu)化物業(yè)管理處的員工隊伍。17.確保與物業(yè)管理處各部門形成良好的合作與溝通。
考核結(jié)果進行存檔。19.熟悉掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定,負責對本部門人員進行相關(guān)法律知識宣講。20.遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關(guān)部門配合做好善后工作。負責接待業(yè)戶的投訴及解
釋工作。21.嚴守物業(yè)管理處的各項機密資料,嚴禁外泄他人。22.無條件遵從物業(yè)管理處一切合理的工作安排。23.完成上級交辦的其它工作。
直接上級:總監(jiān)、部門經(jīng)理
直接下屬:客服助理/客服前臺/文員 1.確保本部門所負責管區(qū)的各項工作正常運作,協(xié)助部門領(lǐng)導對本部門員工定期做考核等工作。2.嚴格執(zhí)行本部門規(guī)章制度、工作程序,并在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善。3.健全部門資料系統(tǒng),透過資料分析發(fā)現(xiàn)問題后,對有關(guān)程序做出相應(yīng)的修改并報部門領(lǐng)導審批
后實施,從而使其更加完整。4.督導、檢查下屬員工的日常工作及審閱工作報告、業(yè)戶投訴記錄及報修記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處
理,并將工作情況匯報至上級領(lǐng)導。5.定期按時收取管區(qū)內(nèi)物業(yè)費,針對業(yè)戶逾期未交付的物業(yè)服務(wù)費及其它費用,及時制定催繳方
案及計劃,報上級領(lǐng)導審批后積極落實,確保物業(yè)管理處的預期目標。6.負責大廈現(xiàn)場對業(yè)戶的相關(guān)物業(yè)管理問題的解答并提供相關(guān)的規(guī)范性咨詢服務(wù)。7.就業(yè)戶投訴熱點進行分析,找出癥結(jié)所在,交與相關(guān)部門進行整改,降低投訴率。8.定期向部門領(lǐng)導提交各類報告,并提出合理化建議。9.草擬及審核大廈的物業(yè)管理和服務(wù)通告。10.為確保大廈的正常運轉(zhuǎn),需每日一次巡視大廈,發(fā)現(xiàn)問題及時做出反應(yīng),并做好相應(yīng)的記錄。11.協(xié)調(diào)后勤組及清潔組各項工作。12.協(xié)助部門領(lǐng)導擬訂部門管理預算及培訓大綱及培訓教材,并嚴格按照審批后的方案執(zhí)
行。13.負責每季一次的業(yè)戶意見征詢工作,每半年進行一次業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。14.確保與物業(yè)管理處各部門形成良好的合作與溝通。15.掌握物業(yè)管理法律法規(guī)及政府的相關(guān)規(guī)定,負責對本部門人員進行相關(guān)法律知識宣講。16.遇有水浸、火警等突發(fā)事件,要及時與相關(guān)部門配合做好善后及保險理賠等相關(guān)工作。17.嚴守物業(yè)管理處的各項機密資料,嚴禁外泄他人。18.完成上級交辦的其他工作。篇三:管家部崗位職責
管家部崗位職責
目 錄
一.客房(樓層)1.工作職責描述
行政管家
樓層主管 樓層領(lǐng)班
樓層服務(wù)員 文員 二.公共區(qū)域 1.工作職責描述 pa主管
pa領(lǐng)班 公區(qū)服務(wù)員
園藝師領(lǐng)班 園藝師 三.洗衣房 1.工作職責描述
洗衣房主管
文員 洗衣房領(lǐng)班
布草房領(lǐng)班 洗衣房服務(wù)員 布草房領(lǐng)班 2頁 3-4頁 5-9頁 10-13頁 14頁 15頁 16頁 17頁 18頁 19頁 22-23頁 24頁 25頁 26頁 27頁 28頁
工作概述job summary: 負責管家部的全面工作,保證酒店的清潔達到要求。
工作職責duties responsibilities: ? 制定部門規(guī)章制度并貫徹執(zhí)行。? 制訂部門操作守則及工作程序,維持及提高工作水平。? 制訂部門預算。? 負責培訓及監(jiān)督管家部的所有職員的工作情況,評估工作表現(xiàn)。? 安排管家部人員工作時間。? 安排部門各項盤點工作,選擇適用于酒店的各種客用物品及清潔用品。? 保證酒店所有職員的制服配套及整潔。? 與各部門密切配合,建立良好工作關(guān)系。? 處理顧客與員工發(fā)生的各種糾紛。? 及時提供清潔及狀況良好的房間供前臺銷售。? 統(tǒng)籌安排公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生及綠化布置。? 安排制作布置房間鮮花,水果。? 安排客房的維修及保養(yǎng)。制訂清潔時間表。? 嚴格控制客用品及清潔用品的消耗,避免浪費。? 制訂及完善員工使用鑰匙制度。? 安排酒店各部門之布草洗滌,監(jiān)控洗衣房出品質(zhì)量及成本開支。? 監(jiān)督記錄處理客人遺留物品。housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理樓層各項工作,確保樓層各個服務(wù)環(huán)節(jié)能順利進行,從而為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的住宿服務(wù)。
工作職責duties responsibilities: ? 及時傳達行政管家的各項指令并安排、布置、落實。? 安排、調(diào)配員工當值及休假。? 分配下屬具體工作,檢查、督促員工實際操作是否符合標準,并確保服務(wù)效
率和質(zhì)量。
? 跟辦特別團體及貴賓到步的準備工作,迎候重要貴賓到步。? 每天檢查貴賓房,抽查客房及空房,巡查客房樓層公共及后勤地方,確保房
間布置、服務(wù)和清潔衛(wèi)生符合標準。? 確??头康谋pB(yǎng)和維修工作。? 檢查樓層主管的交班日志并對存在問題作出處理。? 協(xié)助值班經(jīng)理處理客人遺留遺失物品、損壞設(shè)施或投訴等事件,向行政管家
匯報發(fā)生的特殊事件。
? 定期召開防火防盜安全會議,確??头堪踩? 開展員工培訓工作,定期評估員工表現(xiàn),執(zhí)行獎懲制度。? 征詢客人意見,設(shè)法滿足客人的服務(wù)要求。housekeeping job description 工作概述job summary: 全面管理樓層各項目,確保樓層各個服務(wù)環(huán)節(jié)能順利進行,從而為客人提供優(yōu)質(zhì)高效的住宿服務(wù)。
工作職責duties responsibilities: ? 監(jiān)控部門內(nèi)的鑰匙、對講機及傳呼機的合理使用,做好部門財產(chǎn)管理和運作
支出的控制。
? 當值早班時,負責主持客房每天的主管例會,貫徹酒店方針政策和傳達服務(wù)
信息。
? 當值中班時,跟催早班未完成的工作,抽查夜間開床服務(wù)的質(zhì)量,檢查走火
通道及后樓梯以策安全。? 制訂樓層及大清潔計劃。? 與其他部門進行必要的溝通以便本部門工作能順利進行。? 完成上司分配的其他任務(wù)。篇四:行政管家崗位職責
行政管家崗位職責
職 位:行政管家
部 門:房務(wù)部
直接上司:總經(jīng)理
督 導:樓層主管、公共區(qū)域主管、洗衣房主管
崗位摘要:全面負責管家部的日常管理工作,靈活、恰當?shù)剡\用管理手段來組織、計劃、控
制、指導和協(xié)調(diào)管家部的一系列業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。
工作職責: 1.參與總經(jīng)理對管家部經(jīng)營管理方針政策與計劃的制定工作,并負責組織實施,向總經(jīng)理
負責。2.負責督促、指導部門的員工嚴格遵守酒店和部門的各項規(guī)章制度、嚴格按照崗位工作流
程和服務(wù)標準實施服務(wù),以確保能夠取得最佳的工作效果,保持部門管理、服務(wù)及衛(wèi)生等工作在最佳狀態(tài)。3.督促、指導、檢查、培訓部門的樓層主管、洗衣房主管、公共區(qū)域主管、倉管以及領(lǐng)班
等管理人員執(zhí)行崗位責任制和落實各項方針、政策與計劃的情況,并定期向總經(jīng)理助理提出干部任免和員工獎懲方面的意見與建議。4.負責檢查貴賓房、迎送貴賓、探望患病的賓客和長住賓客,并負責接受賓客的投訴,努
力消除可能產(chǎn)生的不良影響,在賓客中樹立酒店的良好形象。5.巡視抽查客房等本部門負責管理的區(qū)域,并作好有關(guān)記錄,收集賓客的各項意見與要求,以便及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷改進工作,提高服務(wù)水準。6.負責協(xié)調(diào)部門各項工作,與各相關(guān)部門經(jīng)理做好工作溝通與配合。7.加強與酒店業(yè)同行之間的聯(lián)系與交流,促進部門各項工作、服務(wù)與同行接軌并超越。8.負責督促、檢查部門管理區(qū)域內(nèi)的安全防火工作,加強有關(guān)培訓,確保部門內(nèi)每位員工
對消防應(yīng)急措施的熟悉了解,積極配合安保部保持所有消防通道暢通無阻,消防器具完好無缺,保證賓客生命和客房財產(chǎn)的安全。9.監(jiān)督、檢查、控制部門各種物品、用品的消耗以及各種設(shè)備設(shè)施的使用情況,做好部門
的成本控制。
10.處理好賓客遺留物品,做好各類報表的管理和檔案資料的存儲工作。11.做好部門的預算,控制好部門的財務(wù)支出。12.協(xié)助工程部做好管家部各類設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)工作,積極參與客房的改造工作。13.關(guān)心部門內(nèi)員工的思想、生活和業(yè)務(wù)水品的提高,不斷提高部門內(nèi)員工的素質(zhì),鼓勵員
工發(fā)揮工作主動性與積極性,積極參加各級各類培訓,注意發(fā)現(xiàn)并提拔有潛質(zhì)的員工。14.參加日常經(jīng)理會議,主持部門日常管理會議及員工例會。15.制定部門的人員編制及培訓計劃,合理分配及調(diào)度人力資源。16.決策部門員工的調(diào)動、獎懲、錄免、提升及加薪等事宜,發(fā)展員工關(guān)系,解決人事問題。
17.建立部門完善的工作體系及工作流程標準,不斷改進工作,提高工作效率。18.做好部門、季度及周工作計劃計劃與工作總結(jié),不斷跟進與改善工作質(zhì)量。19.負責部門日常物品的采購申請及新物品的采購選樣和設(shè)計。20.處理部門的日常管理事物。
任職資格:
性 別:男女不限
年 齡:28歲以上
學 歷:大學專科以上
工作經(jīng)驗:五年以上四星級酒店管理工作經(jīng)驗 知識技能: 1.掌握管家部工作知識,并且熟悉管家部各崗位工作。2.了解酒店各部門運作的基本情況。3.具有一定的法律常識、人事政策等知識。4.具有一定的鑒賞能力及基礎(chǔ)美學與設(shè)計知識。5.良好的英語交流與讀寫能力。6.良好的溝通技能。
7.良好的督導與培訓能力。8.良好的組織與策劃能力。9.良好的洞察力與創(chuàng)新能力。篇五:管家崗位職責
管家崗位職責
3.1 管家的崗位職責:
在物業(yè)服務(wù)中心主任的直接領(lǐng)導下做到: 3.1.1 負責分管區(qū)域樓宇外觀及樓宇內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生、園林綠化、公共秩序的監(jiān)督管理,并對其公共設(shè)施設(shè)備的正常運行實施檢查; 3.1.2 負責業(yè)主入住、裝修事務(wù)管理; 3.1.3 負責物業(yè)小區(qū)總值班工作及緊急事務(wù)處理; 3.1.4 日常服務(wù)的組織、協(xié)調(diào),常規(guī)合同的歸口管理; 3.1.5 定期認真查抄公共地方和業(yè)主單元的水電表讀數(shù),確保每月物業(yè)歸類資料按時、準確完成;
3.1.6 催收物業(yè)管理、服務(wù)費用等應(yīng)收費用; 3.1.7 宣傳組織開展社區(qū)文化活動; 3.1.8 積極與業(yè)主委員會協(xié)調(diào)、溝通、及時滿足業(yè)主的要求; 3.1.9 定期整理分管樓宇業(yè)主檔案并與業(yè)主建立良好的公共關(guān)系; 3.1.10 做好大廈(小區(qū))各公共秩序維護崗位質(zhì)量職責的監(jiān)督檢查工作。3.1.11 完成主任交辦的其他工作。3.2 管家的任職要求:
3.2.1 思想品德:與物業(yè)服務(wù)中心主任的要求相同。3.2.2 知識水平 3.2.2.1 掌握管理服務(wù)業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)水平,做到“三明確、一通曉”。a.明確“依法管理、業(yè)主至上、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨; b.明確管理處職責;
c.明確物業(yè)服務(wù)中心為業(yè)主提供的各項服務(wù)項目; d.通曉《住戶手冊》、《管理公約》,國家對物業(yè)管理有關(guān)的法律法規(guī)等。3.2.2.2 具備管理能力,做到“四知七主動”。四知:a.知大廈(小區(qū))樓幢數(shù)、業(yè)主有多少; b.知業(yè)主情況
c.知小區(qū)公共設(shè)施、公共秩序維護、園林綠化、環(huán)境衛(wèi)生和各項費用收支等情況。d.知住戶情況。
七主動:a.主動上門為孤寡老弱戶、困難戶服務(wù); b.主動走訪業(yè)主征求管理意見; c.主動向業(yè)主宣傳有關(guān)物業(yè)管理規(guī)定; d. 主動向來訪者介紹公司業(yè)務(wù); e.主動提出合理化建議,為公司創(chuàng)利; f.主動檢查各種公共設(shè)施、安全衛(wèi)生等情況; g.主動向領(lǐng)導匯報工作情況,及時反饋業(yè)主對管理工作的意見。3.2.2.3 嚴格執(zhí)行規(guī)章制度做到: a.認真執(zhí)行規(guī)章制度,做好資料保管工作; b.嚴守崗位,及時處理值班期間的日常事務(wù); c.遵守社會公德,講究職業(yè)道德、禮貌待人,文明服務(wù); d.維護治安秩序,對小區(qū)每天有巡視,晚間有巡查; e.搞好管理關(guān)系、上下關(guān)系、內(nèi)部關(guān)系與其他部門關(guān)系。3.2.2.4 做到三滿意。即業(yè)主滿意、領(lǐng)導滿意、自己滿意。3.2.3 學歷、經(jīng)歷、培訓和健康: a.學歷:大專以上學歷;
b.經(jīng)歷:從事物業(yè)管理或相近領(lǐng)域工作1年以上; c.培訓:經(jīng)政府主管部門培訓合格,持證上崗; d.身體:健康,精力充沛。
第四篇:管家部崗位職責
管家部經(jīng)理、副經(jīng)理崗位職責
一、經(jīng)理崗位職責 管理層關(guān)系: 直接上級: 總經(jīng)理 直接下級: 副經(jīng)理
崗位職責:統(tǒng)管并指導管家部,進行管家部各項工作;公共區(qū)域和洗衣部的計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指導和管理。定期考核下屬使各部門保持高水準運行。工作內(nèi)容:
1.公司主管領(lǐng)導的直接領(lǐng)導下負責本部門清潔服務(wù)、滅“四害”、綠化養(yǎng)護及服務(wù)、洗衣房管理及車場車庫的組織、安排、監(jiān)督、檢查工作。
2.負責制訂、提交本部月度工作計劃、月度材料采購計劃及月度工作總結(jié)、項目改造及資金使用計劃。
3.負責本部門組織架構(gòu)的設(shè)置及階段性的定崗定編、報公司批準后實施。
4.負責本部門人力資源、材料采購、能源消耗的成本控制,科學總結(jié)工作程序及方法,以最少的投入獲取最大的投資效益、生態(tài)效益、社會效益。
5.負責制訂、完善本部門各項規(guī)章制度、操作流程、規(guī)范。6.負責本部門員工的培訓與績效考核工作。7.負責實施本部門工作計劃,落實崗位責任制及各項管理制度的執(zhí)行情況。合理調(diào)配人員,協(xié)調(diào)各崗位的分工與協(xié)作,責任到人,確保員工有良好的精神面貌和積極的工作態(tài)度。
8.對酒店清潔衛(wèi)生總體工作負責,安排每月清潔、消殺工作,并對服務(wù)質(zhì)量進行檢查。
9.督導下屬的日常工作。
10.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、副經(jīng)理崗位職責 管理層關(guān)系: 直接上級: 經(jīng)理 直接下級: 主管
崗位職責:協(xié)助經(jīng)理管理本部門工作,督導公共區(qū)域清潔工作和洗衣房維修保養(yǎng)計劃執(zhí)行,管理員工宿舍的工作。明確各分部的日常工作目標與要求,溝通和協(xié)調(diào)各部門工作。保證各部門運作的高效率。工作內(nèi)容: 1.在管家部經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,認真搞好客房的管理和服務(wù),保證酒店良好的社會聲譽和經(jīng)濟效益,對管家部經(jīng)理負責。2.策劃本部門的工作,制訂周密的工作計劃,并合理安排人員和物資使用,控制能源使用。
3.負責對部屬員工的管理、業(yè)務(wù)培訓,嚴格選拔和考核值班經(jīng)理及領(lǐng)班工作。按客房服務(wù)標準、衛(wèi)生標準、工作程序和規(guī)范向客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
4.負責管家部設(shè)備設(shè)施的管理,經(jīng)常與工程部及其他部門溝通,及時做好機械設(shè)備維修、保養(yǎng)等工作,提高完好率,保證工作順利進行,保證客用設(shè)施完好無損。
5.配合保安部門做好客房的安全管理和防火、防盜、防意外事故發(fā)生,確保酒店財產(chǎn)和人身財物安全。6.定期召開員工會議,部署工作,及時了解屬下的工作情況。督導各班組開展。
第五篇:《物業(yè)管家崗位職責》
G/QC-BF-0
1COPM沈陽分公司物業(yè)管家崗位職責A/01/10 1.0 客服中心職責
1.1 通過各種方式的調(diào)研(上門、電話、日常接待業(yè)主),及時準確掌握客戶需求,完成《客戶投訴月報》;
1.2 受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并及時流轉(zhuǎn),協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部相關(guān)部門跟進處理、回訪,直至工作閉環(huán);
1.3 負責客戶物業(yè)服務(wù)費及其他約定費用的收繳及催繳工作;
1.4 按集團要求,保證客戶信息檔案的完整性和準確性,對客戶信息隨時進行動態(tài)更新管理;
1.5 負責對客戶服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的不符合、異常、緊急情況項采取有效措施,并持續(xù)實施改進;
1.6 負責增值服務(wù)的咨詢和提供;
1.7 定期向上級領(lǐng)導和品質(zhì)管理部提供品質(zhì)管理工作分析報告,為上級領(lǐng)導決策提供參考依據(jù);
1.8 協(xié)助集團開展一年一度的客戶滿意度調(diào)查;
1.9 撰寫客戶滿意度調(diào)查分析報告;
1.10 負責社區(qū)文化活動的策劃和實施,維護客戶關(guān)系服務(wù);
1.11 完成公司部門領(lǐng)導安排的其它工作。
2.0 崗位要求
大專及以上學歷,具有較強的工作責任感、服務(wù)意識和創(chuàng)新精神。有較強的溝通技巧和協(xié)調(diào)處事能力。形象氣質(zhì)較好,談吐大方得體,有親和力。有較強的書寫、記錄能力,具備初級電腦操作能力。普通話流利標準,掌握基礎(chǔ)英語會話者優(yōu)先。
3.0 物業(yè)管家崗位職責
3.1 客戶熟悉度達到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點客戶的同時,也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
3.2 負責辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3.3 客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標準化、規(guī)范化的客戶接待禮儀,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責任部門/人,第一時間跟蹤落實服務(wù)需求的處理進度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時間進行客戶回訪,3.4 每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負責對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、跟蹤、整改和復查;
3.5 搬家預約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;
3.6 負責客戶當期、陳欠物業(yè)服務(wù)費及電梯使用費、車位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
3.7 熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
3.8 負責客戶裝修申請的辦理,每日進行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理。妥善保存好裝修管理相關(guān)記錄備查;
3.9 建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
3.10 與客戶密切溝通,負責定期組織業(yè)主見面會,定期進行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;
3.11 依照公司的社區(qū)文化工作計劃,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進行良好的溝通;
3.12 向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;
3.13 在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責界定;
3.14 認真學習物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《百問百答》培訓內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
3.15 按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時進行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;
3.16 負責各分項業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;
3.17 負責完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
4.0 管家聯(lián)絡(luò)人崗位職責:
4.1 認真貫徹執(zhí)行管理處經(jīng)理及上級主管部門的工作指令,負責客服
中心的全面管理,主持日常會議和定期召開客服工作會議;
4.2 協(xié)助管理處經(jīng)理建立、完善管理處的品質(zhì)服務(wù)體系文件;積極配合公司品質(zhì)管理部服務(wù)產(chǎn)品的推行、落實、監(jiān)督檢查工作,并做好信息的傳遞及反饋;
4.3 團隊管理:完成自己責任區(qū)域的物業(yè)管家本職崗位工作,重點督促、檢查、協(xié)調(diào)下屬物業(yè)管家工作開展;定期對下屬管家業(yè)務(wù)能力及服務(wù)品質(zhì)進行考核及評價,對管理處客服人員進行業(yè)務(wù)培訓和指導;
4.4 協(xié)助管理處經(jīng)理制定管理處、季度、月度工作計劃,跟進督促客服條線工作計劃的落實;
4.5 協(xié)助管理處經(jīng)理,根據(jù)日常與客戶的溝通,分析把握客戶服務(wù)需求,做好管理處物業(yè)服務(wù)品質(zhì)監(jiān)管及品質(zhì)提升工作;
4.6 進行有效的客戶管理和溝通,重點接待、處理管理處難點客戶的投訴;負責對投訴信息進行收集、統(tǒng)計、分析,定期向上級領(lǐng)導提供投訴數(shù)據(jù)以及相關(guān)分析報告、整改措施及客戶關(guān)系建設(shè)的改善計劃。
4.7 落實重大投訴和突發(fā)性事件的整理、記錄與申報,保證客戶投訴記錄的完整性、有效性,無缺失;
4.8 監(jiān)督、協(xié)調(diào)內(nèi)部各崗位人員高效、妥善處理客戶投訴,做好投訴回訪,直至事件處理閉環(huán);
4.9 負責跟進各類由品質(zhì)管理部轉(zhuǎn)達的“疑似負面信息”及投訴,協(xié)助經(jīng)理處理并及時向品質(zhì)管理部匯報跟進過程及結(jié)果,并定期向客戶做好階段性反饋及相關(guān)記錄工作;
4.10及時指導物業(yè)管家收集、更新客戶資料、生活便利信息、收集物
業(yè)管家完成的月度工作計劃、月度管理服務(wù)報表、月度物業(yè)費分析、客戶資料及物業(yè)費周報等報表按周/月匯總上報品質(zhì)管理部;
4.11 負責協(xié)助品質(zhì)管理部對制度、政策、指引的擬定、修改、完善及執(zhí)行;
4.12 指導、監(jiān)督物業(yè)管家客戶軟件使用管理工作;
4.13 協(xié)助客戶滿意度調(diào)查;
4.14 定期向管理處經(jīng)理述職,接受公司對崗位職責履行情況的檢查。
4.15 負責與品質(zhì)管理部對接,按時提報各類工作報表、統(tǒng)計數(shù)據(jù)等相關(guān)資料;
4.16 按時完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。