第一篇:商務(wù)禮儀培訓(xùn)資料
眾鑫源投資有限公司2014年商務(wù)禮儀培訓(xùn)資料
定義
商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中,用以維護企業(yè)形象或個人形象,對交往對象表示尊重和友好的行為規(guī)范和慣例。簡單地說,就是人們在商務(wù)場合適用的禮儀規(guī)范、交往藝術(shù)和加之典范。它是一般禮儀在商務(wù)活動中的運用和體現(xiàn)。和一般的人際交往禮儀相比,商務(wù)禮儀有很強的規(guī)范性和可操作性,并且和商務(wù)組織的經(jīng)濟效益密切相關(guān)。
商務(wù)禮儀培訓(xùn),就是為提升個人形象和交往藝術(shù)、提升企業(yè)形象和競爭力,而開展的禮儀培訓(xùn)工作
價值
隨著商業(yè)活動越來越全球化,商務(wù)禮儀扮演著越來越重要的角色。商務(wù)禮儀已經(jīng)成為現(xiàn)代商務(wù)活動中必不可少的交流工具,越來越多的企業(yè)都把商務(wù)禮儀培訓(xùn)作為員工的基礎(chǔ)培訓(xùn)內(nèi)容。據(jù)統(tǒng)計,日本每年要花費約數(shù)億美元為其員工進行商務(wù)禮儀培訓(xùn)。
有人說,商務(wù)形象價值百萬。按現(xiàn)代企業(yè)人看來,商務(wù)禮儀培訓(xùn)帶來的潛在價值,無法用直接貨幣衡量。這是企業(yè)國際化、員工職業(yè)化的基本培訓(xùn)內(nèi)容,也是提升競爭力的基本交往藝術(shù)。
所以對于現(xiàn)代企業(yè)來說,商務(wù)禮儀培訓(xùn),是現(xiàn)代企業(yè)提高美譽度、提升核心競爭力的重要手段。
商務(wù)形象塑造
儀容儀表禮儀
職業(yè)女性的辦公化妝應(yīng)表現(xiàn)秀麗、典雅、干練、穩(wěn)重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環(huán)境的制約,它必須給人有責(zé)任和知性的感覺.1、發(fā)型發(fā)式“女人看頭”
時尚得體,美觀大方、符合身份。發(fā)卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現(xiàn)遠(yuǎn)看像圣誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現(xiàn),也是對別人的一種尊重,是企業(yè)管理完善的一個標(biāo)志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應(yīng)避人。
1、女士著裝要求:
著職業(yè)套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領(lǐng)、無袖、領(lǐng)口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應(yīng)帶備用襪子、襪子長度,避免出現(xiàn)三節(jié)腿
鞋子要求:不穿過高、過細(xì)的鞋跟;不穿前不露腳趾后露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋 佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質(zhì)同色;戒指的戴法;數(shù)量不超過兩件男人看表,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業(yè)場合著裝的 “六不準(zhǔn) ” :
不能過分雜亂、不能不按照常規(guī)著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務(wù)儀態(tài)禮儀
儀態(tài)是指人在行為中的姿勢和風(fēng)度,姿勢是指身體所呈現(xiàn)的樣子,風(fēng)度是屬于內(nèi)在氣質(zhì)的外化。
一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態(tài)、說話的聲音、對人的態(tài)度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態(tài)美不美。而這種美又恰恰是一個人的內(nèi)在品質(zhì)、知識能力、修養(yǎng)等方面的真實外露。對于儀態(tài)行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩(wěn)重、美觀、大方、優(yōu)雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放于左手上,保持隨時可以提供服務(wù)的姿勢。站立時留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時,雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時,雙腳呈“V”字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳后跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時,左腳在前,右腳在后,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放于膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。
坐姿
入座時,一般從椅子左側(cè)入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只占座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發(fā)上,則坐在前端。坐下后,上身挺直,身體自然放 松,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿并攏或交叉,雙手交叉放于兩腿上,著裙裝入座時應(yīng)整理裙擺后再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻間,標(biāo)準(zhǔn)注視時間是交談時間的30%~60%;懇請對方時,可以注視對方雙眼,適時移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應(yīng)親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時運用手勢,要求正規(guī)、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應(yīng)在胸前或右方進行;多用柔和曲線手勢。
商務(wù)交際禮儀
致意禮儀
致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點頭、舉手、欠身、脫帽等動作問候朋友;
男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級應(yīng)當(dāng)首先向上級致意;
當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時候,應(yīng)首先向 男士致意。握手禮儀
握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。
名片禮儀
名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋。口袋不要因為放置名片而鼓起來。不要將名片放在褲袋里。
遞名片順序
須先于客戶遞出名片。遞名片時起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進行,圓桌上按順時針方向開始,遞名片的同時使用敬語:“認(rèn)識您真高興”、“請多指教”等。
接名片
雙手承接對方名片,要簡單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。
接名片禁忌
1不要無意識的玩弄對方的名片;
2絕不要當(dāng)場在對方的名片上寫備忘事情;
3切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。
4收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒有,則應(yīng)該道歉。
5名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。
介紹禮儀
相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長者;
將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;
將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;
將非官方人事介紹給官方人士、將本國同事介紹給外籍同事;
將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。
交談禮儀
交談時要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則
停--意味著沒有想好不要開口;
看--意味著察言觀色,留心觀察談話對象的面部表情;
聽--意味著認(rèn)真傾聽對方的談話。尤其“傾聽”最重要,因為人首
先是對于自己的事情感興趣,所以仔細(xì)傾聽而富有同情心的聽話人最受歡迎。要主動寒暄,面帶微笑。音量適中,語調(diào)平和。多用敬語如:“請”、“您好”、“謝謝”、“對不起”、“再見”等。
為營造輕松愉快的談話氛圍,銷售人員可依據(jù)不同客戶選擇不同的寒暄話題,如:天氣、時事新聞、文娛體育、客戶行業(yè)狀況等。不打探涉及個人隱私的問題。根據(jù)不同客戶,調(diào)整自己的語調(diào)、語速和交流方式;在交談時,引導(dǎo)客戶多表達意見,不要只發(fā)表自己的看法;注意傾聽,不要搶話。應(yīng)以清晰的發(fā)音,平和、自信和熱情的語調(diào)與客戶輕松對話。基本禮貌用語。與客戶交流時,要講究“三到”,即“眼到、口到、意到”。
眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時間3-5秒,其他時間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對方的時間占對方與你相處時間的三分之一是得體的。
口到:熱情、正確稱呼以示對交談對象的尊重。
意到:通過微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來,不卑不亢,落落大方
座次禮儀
主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。
電梯禮儀
電梯內(nèi)沒人時
在客人(上司)之前進入電梯,按住“開”的按鈕,再請客人進入,到達目的地后,按住“開”的按鈕,請客人先下。
電梯內(nèi)有人時
無論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時,后進的人應(yīng)面向電梯門站立。
行進中禮儀
引領(lǐng)時,接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級相對走來時,接待人員主動停下靠在一旁,面向?qū)Ψ?,點頭示意并請對方先行通過,切不可背朝對方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級、客人外出,應(yīng)將其讓給上級、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時,手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂。引導(dǎo)客戶進出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。
第二篇:商務(wù)禮儀培訓(xùn)資料整理1
商務(wù)禮儀講座
商務(wù)禮儀講座
主講:金正昆
“禮出于俗,俗化為禮”——商務(wù)禮儀的發(fā)展
一、定義:
商務(wù)禮儀,嚴(yán)格的說是在商務(wù)禮儀交往過程中,應(yīng)該遵守的交往藝術(shù)。
二、商務(wù)禮儀的基本理念:
遵循“尊重為本、善于表達、形式規(guī)范”的理念。
三、商務(wù)禮儀的基本特征
(1)規(guī)范性:賓主介紹標(biāo)準(zhǔn)做法:先介紹主人,后介紹客戶(2)對象性:在宴請別人時,我們應(yīng)該先了解對方的忌口
(3)技巧性:在公共場合,我們應(yīng)該注意座次的排列順序:前排高于后排,中央高于兩側(cè)。
四、學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的目的:
在商務(wù)交往過程中,學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀的目的有三:(1)提升個人素質(zhì)。(2)方便于我們的交往應(yīng)酬。(3)有助于我們維護企業(yè)形象。
五、商務(wù)禮儀的適用范圍
1、初次交往:初次交往時,我們注意著裝規(guī)范的同時,距離也要有度:(1)私人距離<0.5米(親密距離)(2)常規(guī)距離<(0.5—1.5)米(3)禮儀距離<(0.5—1.5)米(4)公共距離<3.5米以上
2、公務(wù)交往:
3、涉外交往:我們參與國際交往所要遵守的慣例。
a.涉外交往中的五不問:(1)不問收入問題(2)不問年紀(jì)問題(3)不問婚姻家庭問題(4)不問健康問題(5)不問個人經(jīng)歷問題
六、商務(wù)著裝基本規(guī)范:
(1)總的來說應(yīng)遵循“三個三”原則:
商務(wù)禮儀講座
歉語、道別語)
(3)熱情三到:眼到、口到、意思到
八、商務(wù)禮儀中的溝通技巧
商務(wù)禮儀從專業(yè)上講是商務(wù)人員的溝通技巧,所以在此期間實現(xiàn)最佳溝通的方式為:
(1)自我定位要準(zhǔn)確(干什么像什么)(2)為他人定位準(zhǔn)確(理解對方)(3)遵守慣例
另外,在商務(wù)交往過程中,我們要有所為有所不為,具體注意:(1)不能非議國家和政府
(2)不能涉及國家機密與行業(yè)秘密
(3)不能對交往對象的內(nèi)部事務(wù)隨意加以設(shè)計(4)不能在背后議論同行、領(lǐng)導(dǎo)和同事(5)不能談?wù)摳裾{(diào)不高的話題
(6)不談?wù)撋婕八饺藛栴}(年齡、婚姻、健康和個人經(jīng)歷)
九、商務(wù)場合中的語言藝術(shù):
1、在商務(wù)交往過程中,我們應(yīng)遵循“少說多聽”的原則。有句俗話“智者善聽,愚者多說”,在商務(wù)交往過程中,講究語言藝術(shù)是非常重要的。例如:自我介紹:在商務(wù)交往過程中,我們應(yīng)注重自我宣傳意識。在商務(wù)交往過程中,自我介紹是自我宣傳的一種途徑。在自我宣傳時,應(yīng)注意:
商務(wù)人員在商務(wù)交往過程中應(yīng):先遞名片,然后自我介紹,這樣有助于加深印象,并且恰到好處的索要對方名片。另外,要掌握時間的長短,遵循長話短說,廢話少說,無話不說。最后,內(nèi)容要完整,商務(wù)人員在商務(wù)交往場合中在自我介紹時應(yīng)注意:全稱、單位、部門、職務(wù)、姓名。
2、語言藝術(shù)
a向?qū)Ψ皆儐柶渖瞄L的問題;b安全問題 ;c輕松愉快話題; d體育比賽話題;e流行時尚的話題;f天氣狀態(tài)
3電話形象:它是在正式商務(wù)活動中,我們所使用電話具體態(tài)度的表現(xiàn)。我們在商務(wù)交往過程中,應(yīng)注意以下四點:
商務(wù)禮儀講座
3、色彩:淺白色、淺藍(lán)色、淺黃色
4、字體:規(guī)范的漢字(中英文要結(jié)合,分兩面,不應(yīng)集中在一側(cè))
5、內(nèi)容:(1)企業(yè)名片(企業(yè)名稱、企業(yè)地址、所屬部門電話)。(2)私人名片
(3)商用名片遵循三個三:
個人歸屬(所在單位的標(biāo)示、所在單位的名稱、個人所屬部門)本人稱謂(姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜)聯(lián)絡(luò)方式(所在地址,郵編碼和辦公室號碼)c索取名片的幾種方法:
(1)交易法:將欲取之,必先予之;這用在平等身份之間。(2)激將法:這用在與對方有較大落差的情況下。(3)聯(lián)絡(luò)法:
d接受別人名片應(yīng)注意的事項:
(1)回敬對方:“來而不往非禮也”,我們在接受別人的名片,應(yīng)定要回贈。(2)接過名片時一定要看,以示對人家的尊重和友善。
(3)注意稱呼問題,在商務(wù)禮儀交往過程中,國家不同,民族不同,稱呼也不同。常用稱呼有以下幾種:
A.稱行政職務(wù);B.稱技術(shù)職稱;C.泛稱(女士、先生、夫人、小姐)
十四、商務(wù)交往的座次禮儀和禮品的禮儀問題
一、座次禮儀
座次禮儀應(yīng)遵守以下基本原則:
1、內(nèi)外有別
2、中外有別
3、遵守成規(guī)
二、會客座次:
1、自由式:(非正式交往)(使用于熟人或者是難以排列座次的場合)
2、相對式、并列式
相對式:面對面(正式交談)
并列式:平起平坐(面門為上,以右為上)、(靜態(tài)的 談判座次遵循(面門為上,居中為上、以右為上)
1、橫桌式(標(biāo)準(zhǔn)式)
2、豎桌式(特殊式)
第三篇:商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀.txt20如果你努力去發(fā)現(xiàn)美好,美好會發(fā)現(xiàn)你;如果你努力去尊重他人,你也會獲得別人尊重;如果你努力去幫助他人,你也會得到他人的幫助。生命就像一種回音,你送出什么它就送回什么,你播種什么就收獲什么,你給予什么就得到什么。商務(wù)禮儀論文 由于商務(wù)禮儀在我們的生活中扮演了越來越重要的角色,我選修了“商務(wù)禮儀”這門課程。通過這一個學(xué)期的學(xué)習(xí),我從老師那里學(xué)到了許多有關(guān)商務(wù)禮儀方面的知識,不僅拓寬了知識面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到。
商務(wù)禮儀是從事商業(yè)活動的商務(wù)人員在商業(yè)交際活動中必須遵循的禮儀規(guī)范。商務(wù)禮儀有利于塑造商務(wù)人員良好的個人形象和企業(yè)形象。走入工作崗位后,我們與社會各階層打交道的時間比在學(xué)校時會多很多,其中與各類商務(wù)人員打交道占了很大比例。
隨著物質(zhì)生活水平的提高,人們對于精神文明的追求也越來越高,特別是隨著中國市場經(jīng)濟的發(fā)展和加入WTO參與國際競爭,以及即將來臨的2008年的奧運盛事,都迫切的要求我們在對外交往中能夠了解到國際慣例,掌握好商務(wù)禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝于商海。商務(wù)禮儀在人們的社會交往中越來越重要。
商務(wù)禮儀的運用不但體現(xiàn)了個人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。在商務(wù)場合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會交往需求的同時,也滿足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。相反,可能會給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。
現(xiàn)我把一學(xué)期從課堂上學(xué)到的知識以及日常生活中積累的材料做一個總結(jié): 商務(wù)禮儀使用的目的有三: 第一.提升個人的素養(yǎng),比爾
第四篇:商務(wù)禮儀
大學(xué)生求職面試禮儀
【摘要】禮儀是社會文明的標(biāo)志,人際交往的行為規(guī)范。中國是文明古國、禮儀之邦,作為其公民,更應(yīng)該了解和掌握我國優(yōu)良的禮儀文化傳統(tǒng)。尤其是即將走向社會,面對激烈市場競爭和求職壓力的畢業(yè)生。商務(wù)禮儀是禮儀的一種表現(xiàn)形式,同時又是公共關(guān)系的一個分支,它是在公關(guān)活動中所體現(xiàn)出來的禮儀。大學(xué)生要很好的掌握和了解商務(wù)禮儀,一方面有助于大學(xué)生提高個人素質(zhì)與修養(yǎng);另一方面也有助于大學(xué)生建立融洽的人際關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 求職面試 禮儀
【正文】
當(dāng)今社會是個人才濟濟的社會,同樣也是一個注重禮儀的社會,誰有能力能在面試過程中打動面試官,讓面試官在第一印象里就對你有欣賞,誰就是成功者!作為一名大學(xué)生要想在畢業(yè)以后找到一份好的工作,除了要具備扎實的專業(yè)理論知識,還應(yīng)該注視求職面試的禮儀。這一學(xué)期,通過對《公共關(guān)系與商務(wù)禮儀》這門課程的學(xué)習(xí),我了解很多關(guān)于大學(xué)生禮儀禮節(jié)的知識,同樣也了解了求職面試的禮儀,這讓我受益匪淺。我覺得大學(xué)畢業(yè)生在面試時,為了求職成功,應(yīng)該注意以下幾方面的基本禮儀。
一、面試前的資料準(zhǔn)備
呈送應(yīng)聘資料的目的是為了得到面試的機會,它必須在有限的篇幅內(nèi)突出個人的特點,以贏得招聘者的關(guān)注。因此,一份好的應(yīng)聘材料無疑是求職時一個重要的敲門磚。
1.個人簡歷
個人簡歷是一種書面的自我介紹,應(yīng)盡量提供自己最優(yōu)秀的一面,但不能吹噓,必須實事求是,絕對誠實。書寫個人簡歷時要簡練,篇幅不宜過長,一般不超過兩頁紙,最好使用打印字體,絕對不能出現(xiàn)文字或語法錯誤,也不能有涂改痕跡。簡歷一般應(yīng)包含以下內(nèi)容: 姓名、性別、年齡、住址、電話、E-mail;求學(xué)經(jīng)歷,曾經(jīng)獲得的學(xué)位證書及各種資格認(rèn)證;進修教育情況,學(xué)過哪些課程;參加各項活動所取得的成績及所獲獎勵情況。
2.求職信
在求職信中,要突出個人的優(yōu)勢、能力,闡述個人的特性與意愿,求職信總的要簡潔精練,語言優(yōu)美,言辭懇切,求職信的大致結(jié)構(gòu)可以分為:開頭部分,自我情況介紹及評價部分,求職意向,結(jié)語。
3.相關(guān)證明材料
包括成績單、獲獎證書、英語等級證、計算機等級證、各類專業(yè)技能等級證以及發(fā)表過的作品、論文等的復(fù)印件,附在簡歷和求職信的后
二、面試中的禮儀
1.面試的儀表禮儀
在求職面試活動中,在最初的交往中,儀表往往比一個人的簡歷、介紹信、證明、文憑等書面材料的作用更直接,更能產(chǎn)生直覺的效果。主考官往往通過儀表來判斷求職者的身份、學(xué)識、個性等,并形成一種特殊的心理定勢和情緒定勢,這種心理定勢和情緒定勢是非常重要的。
求職面試,要設(shè)計好自己的形象。主考官往往以自己的經(jīng)驗和閱歷,憑著求職者的外在形象來判斷求職者的身份、地位、學(xué)識、個性等等,并形成一種特殊的心理定勢。這個“第一印象”在很大程度上或無形中左右著主考官對求職者的最后評判。應(yīng)試當(dāng)天的穿著打扮對錄取與否有著舉足輕重的影響。
參加面試時,服裝應(yīng)大方得體。如果去機關(guān)、事業(yè)單位或大公司面試,最好穿西裝或者套裝。男生穿西裝時,避免穿著過于舊的西裝,顏色以素凈為佳。襯衫以白色比較好。盡量選擇顏色明亮的領(lǐng)帶,但太過鮮艷顯得花哨。領(lǐng)帶不平整給人一種衣冠不整的觀感,盡可能別上領(lǐng)帶夾。以穿著熨燙筆挺的長褲為好,忌褲腿太短、褲腿管太大。皮鞋應(yīng)以黑色為佳,并配以深色襪子,忌配運動式皮鞋、白色襪子。女生面試時盡量選擇帶領(lǐng)子、袖子的服裝,注意著裝整潔,穿著應(yīng)有白領(lǐng)麗人的氣息,套裝是最合宜的裝扮。裙裝不宜過短。應(yīng)穿著高跟鞋,最好避免平底鞋,千萬不要穿拖鞋。服裝要遵守三色原則,即全身顏色不多于3種,服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,顏色切勿過于花哨,樣式亦不宜暴露。
2.面試的儀容和儀態(tài)禮儀
(1)儀容:
面試時,頭發(fā)要梳理整齊,切勿頂著一頭蓬松亂發(fā)去應(yīng)試。男生發(fā)型以短發(fā)為宜,并注意保持頭發(fā)清潔。另外要保持手部的清潔,指甲應(yīng)修剪整齊。女生可以化個淡妝,應(yīng)略施脂粉,切勿濃妝艷抹,不
宜擦拭過多的香水。發(fā)型應(yīng)美觀、大方,不能太夸張或另類。
(2)儀態(tài):
站姿。站立時要挺拔、優(yōu)雅;頭正,下頜微收,雙目平視前方,面容平和自然,面帶微笑;兩肩平放,氣下沉,自然呼吸;兩臂放松,自然下垂于體側(cè),虎口向前,手指自然彎曲;挺胸、收腹、立腰;兩腿并攏直立、夾緊,兩腳跟相靠,兩腳的腳尖打開,身體重心均勻放于腳掌,腳弓向上。
站立時避免探脖、斜肩、駝背、挺腹、撅臀、聳肩、雙腿彎曲或不停顫抖等不雅動作。也不要將手插入褲袋或交叉在胸前,更不能下意識地做擺弄衣角等小動作,那樣會顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信的感覺。另外,站立交談時,身體不要倚門、靠墻、靠柱,雙手可隨說話內(nèi)容做一些手勢,但不可手舞足蹈。
坐姿。從座位的左側(cè)入坐,輕穩(wěn)坐下;入座時要輕、要穩(wěn),女士入座前要先整理衣裙下擺;雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲平放在腿上,也可以掌心向下放在椅子或沙發(fā)扶手上;坐姿要求挺胸、提臀、立腰;上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腳尖向正前方或交疊;男士雙腳可平行打開。
坐時勿彎腰駝背。就坐時應(yīng)避免不雅體態(tài),不要動作太大,不要低頭,不要大彎腰。需要注意的是,如果與考官一起入坐時要讓考官先入座,入座后坐滿椅子的2/3輕靠椅背。側(cè)身與他人交談時,應(yīng)盡量把上身側(cè)向?qū)Ψ健?/p>
走姿。行走時要頭正肩平,目視前方,挺胸收腹,重心前傾,臂
擺幅度小,步速平穩(wěn),步幅適度,表情與步履自然。避免身體前俯后仰、走八字步、步幅太大或太??;身體切勿亂搖擺,以免給人輕佻、缺少教養(yǎng)的感覺。
眼睛是心靈的窗戶,面試中目光禮儀很重要。面試場合應(yīng)采取社交凝視,注視部位在對方的雙眼與唇心之間區(qū)域。應(yīng)聘者目光應(yīng)坦然自信,與考官談話不妨面帶誠懇的微笑正視他。微笑是令人愉快的面部表情,可以營造和睦、友好的氛圍,增強親和力,可為面試加分。
3.面試的時間禮儀
提前一點時間到達面試地點是非常必要的。無論在什么情況下,都不要讓考官等你。去面試時至少要給自己留出20分鐘的富裕時間,這樣即使迷路或塞車也能按時到達,同時也利于調(diào)整自己的心理,做一些簡單的準(zhǔn)備,避免倉促上陣,手忙腳亂。
成功的面試應(yīng)有適當(dāng)?shù)臅r間限制。一般來說,在高潮話題結(jié)束之后或者是在主試人暗示之后就應(yīng)該主動告辭,不要盲目拖延時間。但過早地想離場會使主試人認(rèn)為你應(yīng)聘沒有誠意。
4.面試的應(yīng)答和告別禮儀
(1)應(yīng)答:
在應(yīng)答過程中,要注意相應(yīng)的原則和禮節(jié)規(guī)范,務(wù)必要使自己的談吐表現(xiàn)得文明禮貌,言辭標(biāo)準(zhǔn),語言連貫,內(nèi)容簡潔。自我介紹忌拖沓,要有分寸,切忌以背誦朗讀的口吻把求職材料上寫得清清楚楚的內(nèi)容再說一遍,那樣只會令主考官覺得乏味。應(yīng)根據(jù)你所應(yīng)聘的崗位重點地介紹與之相關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、能力及個性特征等,且要言之
有物。
求職應(yīng)聘是一種檢測性的被動交談,事前應(yīng)有充分準(zhǔn)備,不要出現(xiàn)面試恐懼癥。對于主考官可能提出的各種各樣難以回答的問題,應(yīng)聘者要做到臨陣不慌,用冷靜的心態(tài)、理智的語言、正確的思維予以恰當(dāng)?shù)幕卮稹T诿嬖囍?,如果遇到實在不會答或不懂的問題,就應(yīng)坦誠相告。
(2)告別:
面試時,要特別注意對方結(jié)束面談的暗示,適時禮貌告辭。即使面試失敗,也要面帶微笑地向主考官致謝。
三、面試后續(xù)禮儀
當(dāng)面試官在規(guī)定時間內(nèi)完成了一切面試工作后,他總會禮貌地請你回去等候通知??墒?,如果你在說聲“謝謝”之前再說上一句變被動為主動的話,你的等待至少不會漫漫無期。比如“你能給我這份工作嗎?”
我們還可以打電話詢問錄取情況,如果在競爭中失敗了,千萬不要氣餒,關(guān)鍵是必須總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),并針對這些不足重新做準(zhǔn)備,以謀求“東山再起”。寫感謝函給被你拒絕的公司,會給對方留下深刻的印象,為自己贏得最后一次機會。
【參考文獻】
1.金正昆.《商務(wù)禮儀》.北京大學(xué)出版社, 2004 年4 月.2.劉平.《現(xiàn)代禮儀》.中國海洋大學(xué)出版社, 2004 年9 月.3.周芙蓉《禮儀教程》,中國長安出版社,2003年9月
第五篇:商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀
一.拜訪禮儀
要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個人的外在舉止行動可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
1.到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進入室內(nèi)。
2.在顧客面前的行為舉止:
☆當(dāng)看見顧客時,應(yīng)該點頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在主人未坐定之前,不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認(rèn)真聽,回答時,以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時,不能有不良站姿(如:身軀歪斜、彎腰駝背、雙腿大叉、腳位不當(dāng)、手位不當(dāng)、半坐半立、渾身亂動等)。當(dāng)主人起身或離席時,應(yīng)同時起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆在遞接物品時,應(yīng)注視對方手部。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。
二、會面禮儀
商務(wù)交往中,見面時的禮儀是要講究的,第一印象非常重要。見面禮儀的幾個重要細(xì)節(jié)
⑴會面。①問候要先說出對方的姓名。一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個社會公德;②因場合而異。在國外女士與男士握
手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。③內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。③與他人一起進入房門時,應(yīng)當(dāng)后進門后出門。
⑵自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:①專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,②雙方的熟人,③貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務(wù)介紹。一是要把握時機、希望、想、空閑等,在銷售禮儀中有一個零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時候,要在客人想知道、或感興趣的時候再介紹,不能強迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,業(yè)務(wù)介紹要把握三個點:第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽的保證。第三人優(yōu)我新。
⑶行禮要符合國情,適合社會上的常規(guī),握手時第一要講伸手的前后順序?!白鹫呔忧啊白鹫呦壬臁保魅撕涂腿宋帐?,客人到來之前,主人先出手,客人走的時候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時他怎么待我我怎么待他就行了。
三、握手禮儀
愉快的握手是堅定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。年長者主動將手伸向年輕者,上司主動將手伸向下屬,女士應(yīng)該主動與對方握手,同時不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
四、電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴最好是在響第二聲后接起。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。”如果對方找的人在旁邊,您應(yīng)說:“請稍等?!比缓笥檬盅谧≡捦?,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、接聽電話時,應(yīng)注意使嘴和話筒保持4—5厘米的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。
4、應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處。
5、當(dāng)您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。
6、打、接電話的時候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時,聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
五、名片禮儀
名片是一個人身份的象征,已成為大家社交活動的重要溝通聯(lián)系工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
1.若別人向你索要名片,而你不想給時,要用委婉的方法表達,不能直接回絕。
2.名片遞送的順序 :一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈;在向多人遞送名片時應(yīng)由尊而卑、由近而遠(yuǎn),按順時針依次進行。
3.名片遞送時應(yīng)面帶微笑,將名片的正面朝向?qū)Ψ?,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方并說寒暄語。遞接名片時,如果是單方遞、接,應(yīng)用雙手;如果是雙方同時交換名片,應(yīng)右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時,如果是坐著,應(yīng)起身或欠身。
4.看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上.5.如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開時漏帶名片。
6.不要在他人名片上寫不相關(guān)的東西;出席商務(wù)社交活動,要記住帶名片。遞接名片的禮儀規(guī)范——名片的放置隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片夾里或西裝上衣內(nèi)側(cè)口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開放置。
六、電梯禮儀
電梯現(xiàn)在已經(jīng)是我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚纳舷聵枪ぞ?。我們不僅在日常搭乘電梯時需要注意一些細(xì)節(jié),在與客人或尊長者同乘電梯的時候,更需要講究乘梯禮儀。
一、一般注意事項
1.等候電梯時,不要站在電梯門口正前方,以免阻礙別人的出路,電梯門開了,等待電梯內(nèi)所有的人出來后,才可以進入,即使有急事,也不應(yīng)爭先恐后。
2.電梯內(nèi)不能抽煙,不能亂丟垃圾。
3.在電梯里,盡量站成“凹”字型,留出空間,以便讓后進入者有地方可站。
4.進入電梯后,應(yīng)正面朝向電梯口,一面造成面對面的難看,如果電梯內(nèi)乘客多特別擁擠時,仍應(yīng)與他人保持少許距離。如果在無意中碰撞到別人,應(yīng)即向?qū)Ψ降狼福?.如果有陌生人或客戶,應(yīng)該讓他先進電梯,看見有人趕電梯,要幫他開門,如果已經(jīng)滿員,要向他說明。
6.進電梯后,最靠近控制板的人要長按開門鍵。
7.在電梯內(nèi)不要大勝交談、喧嘩。無論公務(wù)私事,均不宜在此談?wù)摗?/p>
二、與客人、尊長者同乘電梯注意事項
1.與客人一起乘電梯時,如果屬于梯外選層的電梯,應(yīng)為客人按鍵,并請其先進出電梯:如是屬于梯內(nèi)選層的電梯,應(yīng)先進入電梯,為客人按鍵盤并迎接客人入梯下電梯的時候則按住開門鍵請客人先出電梯。
2.男士、完備或職員與女士、長輩或上司同乘電梯時應(yīng)按上條所述為后者服務(wù)。
七、宴會禮儀
宴會筵席作為禮儀的表現(xiàn)形式之一,歷來為人們所重視。在日常社交生活中,為了使自己的舉止形象符個禮儀,舉行宴會時一般應(yīng)注意以下禮節(jié):
1、入座后姿式端正,腳放在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或手放在鄰座椅背上。
2、用餐時須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。
3、在餐桌上不能只顧自己,也要關(guān)心別人,尤其要招呼兩側(cè)的女賓。
4、口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話。
5、自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。
6、必須小口進食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。
7、取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。
8、吃進口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。
9、送食物入口時,兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。
10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時,均應(yīng)避免跟人說話或敬酒,用三根手指輕握杯腳。
11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶汁,不能匆忙送入口。
12、切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。
13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、慪氣。萬一不禁,應(yīng)說聲“對不起”。
14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。
15、宴請包廂中,正對門的位置是買單的位置,左手是貴賓,對面最好坐自己的助手(副主陪)
16、如不慎將酒水、湯汁濺到他人衣物上,表示歉意即可,不必恐慌賠罪,以免更加尷尬。
17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之食品,應(yīng)請鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長驅(qū)取物。
18、如系主人親自烹調(diào)食物,勿忘予主人贊賞。
19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應(yīng)將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發(fā)現(xiàn)尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,應(yīng)在侍者走近時,輕聲告知侍者更換。
20、食畢,餐具務(wù)必擺放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。
21、主食進行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。
22、在餐廳進餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。
23、進餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。
24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會破壞歡愉的氣氛。