第一篇:商務(wù)禮儀(定稿)
名片禮儀
一、得體的使用名片
1、使用名片的七個(gè)關(guān)鍵詞:
[動(dòng)作]面帶微笑、目視對方、雙手奉上,接受者也需雙手接過。[眼神1]遞送名片時(shí),眼睛先看著自己的名片,遞出去之后應(yīng)看著對方的眼睛。接受者在接到名片后應(yīng)立即認(rèn)真閱讀。
[表情]在閱讀名片時(shí),最好依此程序:看名片——看對方——再看名片,把名片與人對應(yīng)起來,表達(dá)對對方的重視和尊重。眼神2]接到別人的名片時(shí),如果有不會(huì)讀的字,應(yīng)當(dāng)場請教。[語言]遞出自己的名片后要給對方留足夠讀名片的時(shí)間,之后再向?qū)Ψ秸埫骸拔夷軗碛幸粡埬拿瑔幔俊?/p>
[擺放]收到名片后,最好放在名片夾里。如果要與對方繼續(xù)交談,把名片放在桌上左手邊10分鐘左右再收好。
[收藏]名片分類,如東北地區(qū)的放在一起,華東地區(qū)的放在一起。[聯(lián)絡(luò)]應(yīng)在24-48小時(shí)內(nèi),與互換名片的朋友發(fā)短信或通電話,如“李先生,今天和您一起進(jìn)餐,跟您認(rèn)識,我很開心”。
二、使用名片要避免的三個(gè)問題:
1、文字沒有正對對方。
2、遞送名片時(shí),手指不要壓住頭像或是公司LOGO。
3、接收名片后,把名片放在屁兜里是對他人的不尊重。
三、遞序送名片的順
1、地位低的人先向地位高的人遞名片
2、男性先向女性遞名片
3、向多人遞名片時(shí),先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者
4、如分不清職務(wù)和年齡,可先和自己對面右側(cè)的人交換名片,然后按順序進(jìn)行
握手禮儀
1、握手七要決:
尊者先伸手 大方對虎口 眼睛看對方 微笑加問候 力度六七分 三五秒就夠 男女都平等
2、握手的正確姿勢
[基本姿勢]伸出右手,稍用力握住對方的手掌,雙目注視對方,面帶笑容,上身略微前傾,頭微低。
[雙手握]久別重逢或有要事相托時(shí),與對方握手的時(shí)間可略長些,還可同時(shí)伸出左手握住對方右手的手背,兩手保持緊握狀。
[拍肩式]當(dāng)上級表示對下級的關(guān)心或信賴時(shí),可選擇這種握手方法。
3、握手的先后次序
先上級后下級 先長輩后晚輩 先主人后客人 先女士后男士
擁抱禮儀
1、擁抱禮儀要訣
(1)左腳在前,右腳在后
(2)重心放在左腳(3)左手在下,右手在上(4)胸貼胸,手抱背(5)貼右頰
2、行擁抱禮常犯的錯(cuò)誤
(1)抱住對從的腰部
(2)手搭在肩上
(3)貼左頰(4)離得太遠(yuǎn)(5)抬起小腿
自我介紹
1、形式
應(yīng)酬式——“你好,我叫XXX”
禮儀式——“各位來賓,大家好!我叫XXX,是XX公司的總經(jīng)理,我代表本公司熱烈歡迎大家光臨我們的新春答謝會(huì)” 工作式——“你好,我叫XX,XX學(xué)校的老師”
交流式——“我叫XX,是王一的同事,也是XX學(xué)校的老師
2、如何做好介紹人
(1)常用的介紹詞:(2)合理的介紹順序:
“請讓我來介紹一下XX” 先為女性介紹男性
“請?jiān)试S我向您介紹一下XX” 先為年長者介紹年輕者
“X小姐,您認(rèn)識XX先生嗎?” 先為職位高者介紹職位低者
“小張,來見見XX先生好嗎?” 先為主人介紹客人 先為早到者介紹晚到者
學(xué)會(huì)稱呼對方
1、一般稱呼:“小姐”、“先生”、“夫人”、“女士”、“同志”等
姓名稱呼:“李強(qiáng)”、“王剛老師”
職務(wù)稱呼:“張社長”、“王總”
職業(yè)稱呼:“李老師”、“張醫(yī)生”
親屬稱呼:“喬叔叔”、“何爺爺”
2、常見的復(fù)姓: 歐陽 上官 宇文 尉遲 令狐 夏侯 東方 皇甫 司馬 諸葛 西門 司徒 慕容 公孫
3、記住對方的名字
重復(fù)一遍名字 多多使用名字 將名字對上人
使用與其名字相聯(lián)系的詞語 把名字寫下來
把面孔當(dāng)作線索來回憶名字
位次排列禮儀
1、宴會(huì)的桌次與座次(1)桌次的排列
就座前,應(yīng)先辨別出主桌。兩桌橫排時(shí),面對正門右邊的 兩桌豎排時(shí),距離正門最遠(yuǎn)的
三張桌子以上,“以右為尊”、“以門定位”、“以遠(yuǎn)為上”
2、座次安排
(1)座次安排的一般原則 以主人的座位為中心,近者為尊。夫婦一般不相鄰而坐。
把主賓及夫人安排在最尊貴的位置上。主人的右手是第一尊位。譯員可安排在主賓的右側(cè)。陪客應(yīng)盡可能插在客人之間坐
行進(jìn)中的位次
與客人并排行進(jìn)時(shí),職務(wù)高者走在中央,其次是內(nèi)側(cè),再次是外側(cè)。與客人前后走在一條線上時(shí),應(yīng)讓客人在前面行進(jìn)。
接待方的人員若與主賓為性,則應(yīng)走在主賓一方的稍靠前處,而不應(yīng)走在異性一方。
走樓梯的次序
上下樓時(shí)應(yīng)右側(cè)單行行進(jìn),以前方為上。男女同行上下樓梯時(shí),宜女士居后。
在客人不認(rèn)路時(shí),陪同引導(dǎo)人員要在前面帶路。
乘坐電梯的次序
陪同客人來到電梯門前,先按呼梯按鈕。轎廂到達(dá)廳門打開時(shí),若客人不止一人,自己可先行進(jìn)入電梯,一手按住“開門”按鈕,另一手?jǐn)r住電梯側(cè)門,禮貌地說“請進(jìn)”,請客人進(jìn)入電梯轎廂。如和自己的領(lǐng)導(dǎo)一同乘用電梯,應(yīng)先按呼梯按鈕,請領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)入。
公務(wù)接待禮儀
1、公務(wù)接待規(guī)格
(1)高規(guī)格接待
本單位陪客比來客職務(wù)高,適用于上級領(lǐng)導(dǎo)派一般工作人員向下級口授意見;
兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)派員到本單位商談重要事宜; 下級人員來訪辦要事等。(2)低規(guī)格接待
本單位陪客比來客職務(wù)低,適用于上級或主管部門領(lǐng)導(dǎo)來本地視察; 老干部故地重游;
老干部和上級領(lǐng)導(dǎo)路過本地,短暫休息; 外地參觀團(tuán)來本地參觀等。(3)同等級接待
陪客與客人職務(wù)、級別大體一樣
具體要求
1、迎接
必須準(zhǔn)確掌握訪客所乘交通工具和抵達(dá)時(shí)間,并提前通知全體迎送人員和有關(guān)單位。
經(jīng)常見面的客人,可以在會(huì)客室靜候。如來賓較多,可安排接待人員在樓下入口處迎候。如有級別高或重要人物來訪,東道主的高級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自到門口迎候。
在客人抵達(dá)前到達(dá)迎接地點(diǎn),看到來賓的車輛開來,接待人員要微笑揮手致意。
車停穩(wěn)后,要快步上前,同來賓一一握手、寒喧,表示歡迎。
2、陪行
在左前方帶路,步伐要適中。
在轉(zhuǎn)彎處、樓梯口、電梯口要稍停一下,待來賓跟上后再前行。遇到不起眼的臺階、地毯接縫處,要提醒來賓注意安全。如電梯有司機(jī),接待人員要先請來賓進(jìn)入,自己最后登梯。如電梯無專人負(fù)責(zé),帶路人就要先進(jìn)入電梯,按住開門按鈕,請來賓進(jìn)入電梯。
到達(dá)目標(biāo)樓層后,電梯內(nèi)若寬敞,應(yīng)先請來賓走出電梯;若較擠,自己應(yīng)先出來給來賓讓路。
到達(dá)會(huì)客室門口,要先向來賓介紹這是什么地方,然后為來賓開門。外開的門,接待人員應(yīng)拉開門并站在門后請來賓先進(jìn);內(nèi)開的門,接待人員向里推開后自己先進(jìn)去,然后在門后拉住門,請來賓進(jìn)入。賓主見面握手寒暄后,接待人員可以退場。
3、送行
客人告辭時(shí),要起身將客人送到門口,禮貌地說“感謝您的光臨”“歡迎您再來”等文明用語。
電話禮儀
1、接電話的禮儀
口要正對著話筒,口唇離開話筒約半寸,音量不要太大或太小,咬字要清楚,說話速度要比平時(shí)略慢,必要時(shí)把重要的話重復(fù)兩次,提到時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)目時(shí)一定要交代得非常仔細(xì)。一定要在電話鈴響三聲內(nèi)拿起聽筒。接電話時(shí)要面帶微笑。接到打錯(cuò)的電話時(shí)要保持風(fēng)度。
2、怎樣應(yīng)對讓你討厭的電話?
(1)接到陌生人的閑聊電話時(shí) “對不起,我對您這個(gè)產(chǎn)品不感興趣,我現(xiàn)在正要去開會(huì),所以我要掛電話了?!?/p>
“對不起,我正在開會(huì)。”
“我的領(lǐng)導(dǎo)正在找我,我要過去,所以要掛電話了?!保?)接到熟人的閑聊電話時(shí) “對不起,我要接另一部電話了?!?/p>
“對不起,我現(xiàn)在手上有事情要處理,回頭再詳細(xì)說。” “我的領(lǐng)導(dǎo)來找我有事了,改天再談?!保?)接到野蠻電話時(shí) “讓你們老總接電話!”
“對不起,他正在開會(huì),不方便接電話,我可以幫您轉(zhuǎn)告,請經(jīng)理打給您。”
“你們經(jīng)理家電話號碼是多少?”
“對不起,我不知道他家里電話,如果您有急事,我可以幫你找找他,看是不是可以找到。”
(4)接到一時(shí)難以應(yīng)答的電話時(shí)
“對不起,給我點(diǎn)時(shí)間去查一下資料,回頭再給你電話,好嗎?” “這件事情很重要,我要和領(lǐng)導(dǎo)商量一下再給你回復(fù),好嗎?” “對不起,我手頭正有點(diǎn)急事要處理,回頭我給您打電話,好嗎?”
使用電話的禮貌用語
手機(jī)禮儀
手機(jī)禮儀
1、注意使用手機(jī)的場合
在會(huì)議中,和別人洽談時(shí),要把手機(jī)關(guān)掉或調(diào)成震動(dòng)。
在看電影時(shí)或在劇院看戲時(shí)打手機(jī)是極其不合適的,如果非得回話,應(yīng)采用靜音方式發(fā)送短信。在餐桌上,應(yīng)關(guān)掉手機(jī)或調(diào)成震動(dòng)。飛機(jī)上不要使用手機(jī)。
2、使用手機(jī)應(yīng)注意的問題
選擇適合的手機(jī)鈴聲 上班時(shí)間不要頻繁發(fā)信息 發(fā)信息要文明 別濫用拍照功能
打手機(jī)的時(shí)間——“現(xiàn)在通話方便嗎”
如果有人有緊急公事找你或你在等某個(gè)重要消息,你可以帶手機(jī)去開會(huì),但要注意:
在接聽前要小聲說一句“不好意思”,然后低頭接電話。你的電話只可設(shè)置震動(dòng)。只可聽,不可講。
只能用超級簡單的回答,最好在30秒內(nèi)完成所有動(dòng)作。然后笑一笑,若無其事地繼續(xù)開會(huì)。
3、手機(jī)的收放和打手機(jī)時(shí)的姿態(tài)
手機(jī)放到隨身攜帶的公文包里最正規(guī)。打手機(jī)時(shí)前仰后合、手舞足蹈都是不合禮儀的。
辦公室禮儀
辦公桌上的物品不能超過兩樣。保持辦公桌的潔凈。
水杯要與鍵盤、鼠標(biāo)保持距離。文件分類收藏: 緊急的用紅色文件夾 常用的用黃色文件夾
機(jī)密的貼上警示標(biāo)簽,放入特定柜中
別讓不好的習(xí)慣毀了你 玩轉(zhuǎn)筆 擦嘴唇 穿拖鞋進(jìn)辦公室 遲到 閑聊 不負(fù)責(zé) 咬手指頭、兩手交叉抱于胸前、抖動(dòng)雙腿
影響你晉升的辦公室惡習(xí)
披肩長發(fā)、劉海過長
有意無意地轉(zhuǎn)動(dòng)發(fā)梢、玩弄衣襟 在辦公室化妝 一邊打電話一邊吃東西
工作從如何開門學(xué)起
1、開門
(1)作為男士,在和女士同進(jìn)一個(gè)關(guān)著門的房間時(shí),應(yīng)該怎樣做?
走上前去把門拉開,然后讓女士先進(jìn)去。
(2)當(dāng)房間里已有客人時(shí)該怎樣做?
應(yīng)先敲門,等3-5秒或得到允許再開門進(jìn)入。
(3)應(yīng)該怎樣為客人開門?
應(yīng)用靠近門一側(cè)的手,門打開30度以內(nèi),隨后讓路。
(4)客人進(jìn)入后,應(yīng)怎樣關(guān)門?
不要立即關(guān)門,讓客人自行關(guān)門,或等待半分鐘再關(guān)門。
2、關(guān)門
在被允許進(jìn)入房間后,應(yīng)怎樣做?
輕輕推門進(jìn)去,并轉(zhuǎn)身將門關(guān)上,而不要反手將門帶上。
進(jìn)入房間后要注意什么問題?
應(yīng)輕聲說“打擾了”,并注意腳下,不要被地毯絆倒。離開房間時(shí)應(yīng)怎樣關(guān)門?
應(yīng)面向門里將門輕輕關(guān)上,切記不能背對著屋里的主人關(guān)門。
3、敲門 應(yīng)該怎樣敲門?
用手指的中間關(guān)節(jié)輕敲三下。
如有門鈴的話該怎樣敲門?
可輕輕按一下門鈴,如果沒有反應(yīng)則再重復(fù)一次。
4、不便之時(shí)
手里拿著東西時(shí)怎樣開門關(guān)門?
可以先把東西放下,也可以請別人幫忙。
使用電梯的禮儀
1、進(jìn)入電梯時(shí)應(yīng)站哪?
應(yīng)走到盡頭角落處,按樓層鍵可以請別人幫忙。
2、在電梯里怎樣聊天?
如果只有兩個(gè)人,便可盡情聊天。如果有很多人,一定要少說話,最安全的話題是天氣。
3、如果你是最后一個(gè)擠進(jìn)電梯者,面向電梯門30秒后,終于有人出電梯了,你會(huì)怎么做?
一面擋著電梯門(或按一下開門鍵),一面步出電梯門,騰出空間讓后面的人走出來,然后再走回原位。
4、在電梯中遇到老板時(shí),你怎么做? 不要嘗試逃避他,要保持鎮(zhèn)定,望著他的眼睛,稱呼他的職務(wù)或者問好,然后全程保持微笑。
使用電梯三忌
1、忌“銅墻鐵壁功”:乘用電梯應(yīng)遵循先下后上原則。在等電梯時(shí),應(yīng)站在電梯門兩側(cè),不要堵住門口。
2、忌“目中無人術(shù)”:隨意地拋揚(yáng)背包、甩長發(fā),都會(huì)影響到他人。
3、忌“九陰白骨指”:等候時(shí)不自覺地點(diǎn)按按鈕是違背公共道德的。
辦公室用餐
不可以隨便吃東西。
用餐后,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時(shí)間擺在桌子或茶幾上。飲料開啟后,要藏在不被人注意的地方。吃零食應(yīng)特別留意聲響,掉在地上應(yīng)馬上撿起來。遵守工作時(shí)間按時(shí)吃飯,不要拖延。嘴里含有食物時(shí)不要貿(mào)然講話。
他人嘴里含食物時(shí),最好等他咽下去再對他講話。用餐完畢應(yīng)開窗通風(fēng),再用點(diǎn)空氣清新劑。
發(fā)傳真
不要霸住傳真機(jī)傳個(gè)不停。
最好事先打好文件抬頭(傳給誰、共幾頁)。使用完閉要更換紙后再離開。傳真機(jī)出了問題不要擅自亂動(dòng)。
確定已傳:用紅筆在文件上寫明“已發(fā)送”+發(fā)送時(shí)間。用完傳真機(jī)不要忘記把原件帶走。
發(fā)E-mail 主題要明確。
內(nèi)容要簡明扼要,越短越好。多用“謝謝”、“請”等字眼。根據(jù)對象來選擇開頭語和祝福語。
主動(dòng)終止郵件的來往,可在文末寫上“全部辦妥”、“無需回復(fù)”、“僅供參考”等。
發(fā)送附件要考慮對方能否閱讀該文件。
使用聊天軟件的禮儀
保持安全意識。
如果你很忙,請隱身或設(shè)置BUSY狀態(tài)。
不要打擾忙碌的人。如有要事,最好一句話說完。不用以一個(gè)”HI“開始對話。
如給對方發(fā)送網(wǎng)址,要先說明該網(wǎng)址的內(nèi)容。保存聊天記錄。
退出那些你屏蔽已久的群組。
與上級相處之道
一、向上級匯報(bào)工作時(shí)的禮儀
守時(shí) 做好準(zhǔn)備
臨時(shí)的要想好要點(diǎn)和措辭 預(yù)約的要擬好提綱、選好典型事例 先敲門再進(jìn)辦公室 語言準(zhǔn)確、簡練 語速與音量適當(dāng) 盡量壓縮匯報(bào)時(shí)間
最好在半小時(shí)內(nèi),15分鐘更好 留時(shí)間讓領(lǐng)導(dǎo)提問
二、怎樣在匯報(bào)工作催問事情時(shí)不令人生厭?
非到應(yīng)催問時(shí)不要隨便催問。應(yīng)以“詢問”的方式進(jìn)行催問。
當(dāng)上級已經(jīng)盡力,但卻未能按預(yù)定的時(shí)限完成時(shí),要另行探討新的解決方法,不要埋怨、責(zé)怪
三、當(dāng)意見被人否定時(shí)要注意哪些禮儀?
臉部的表情不應(yīng)“大起大落”。
不要輕易打斷對方的談話。要播話先要征得對方同意,并用商量的口氣說“請等等,能否讓我插一句”,“對不起,請?jiān)试S我打斷一下”,或說“我想提個(gè)問題,好嗎?”
即使自己是正確的,也不要輕易去頂撞對方,對人留面子。
四、匯報(bào)工作結(jié)束時(shí)要注意哪些禮儀?
當(dāng)匯報(bào)已結(jié)束但上級仍興致勃勃地詢問其他問題時(shí),切不要頻繁看表、也不要打呵欠。
通常情況下,匯報(bào)應(yīng)在上級說出“今天我們就談到這兒吧”時(shí),正式結(jié)束,并可起身告辭。
告辭時(shí),應(yīng)順手把茶具或桌椅擺正。
當(dāng)上級送到門口時(shí),應(yīng)主動(dòng)說“請留步”、“謝謝”。不要一出門就與他人議論上級。
五、向上級匯報(bào)工作時(shí)的yes&no Yes no 雙手撐在桌子上 坐下平視上級 站立 腰背挺直 趴在桌子上 雙手放在腿上 抱肘 雙手遞送文件 翹腿
六、當(dāng)有電話打來時(shí)
1、正談工作時(shí)員工的手機(jī)響起,該怎樣做?
當(dāng)電話第一次打來時(shí),應(yīng)按掉手機(jī),不可接聽
當(dāng)電話第二次打來時(shí),接聽電話,小聲說:“我現(xiàn)在正忙,請XX分鐘后打過來?!被颉拔襒X分鐘后給你打過去?!?/p>
2、談工作時(shí)領(lǐng)導(dǎo)有重要電話要接聽,你該怎樣做?
應(yīng)用眼神向領(lǐng)導(dǎo)示意一下,隨即離開辦公室。
七、身為上級需要注意的問題
有客人拜訪時(shí),應(yīng)起身相迎。用單個(gè)手指指人是失禮的。
聽匯報(bào)時(shí)仰在椅子上、雙手抱頭、翹腳等都是失禮的。*思考:如果你總覺得不管你怎樣努力,領(lǐng)導(dǎo)總是批評你,不斷找你的麻煩,你在與他相處時(shí)應(yīng)該注意哪些問題?
不要總是發(fā)出怨言,也不要責(zé)怪任何人。
時(shí)常提醒自己,要表現(xiàn)出一副希望與他積極解決問題的態(tài)度。如果你的領(lǐng)導(dǎo)之上仍有領(lǐng)導(dǎo),你不妨把自己的難處告訴他尋求幫助。讓領(lǐng)導(dǎo)明白一個(gè)事實(shí):你很認(rèn)真地與他討論問題,并盼望找出解決問題的方法來。
辦公室交往秘訣
一、做好辦公室新人
小事做好是捷徑
眼高手低是大忌——?jiǎng)e急著發(fā)言
跟著老板的感覺走——了解領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣 切忌卷入是非圈
不要太在意額外的工作——最不該珍惜的是“力氣”
二、摩擦——辦公室不可避免的調(diào)節(jié)劑
1、當(dāng)同事哭泣時(shí),你怎么做?
表示你真心關(guān)切及協(xié)助的意愿,但不要阻止他哭泣。給他一些時(shí)間來恢復(fù)平靜。
問他哭泣的原因,如果他拒絕回答,不要強(qiáng)求;若他說出原因,只要傾聽、表示同情,不可貿(mào)然下結(jié)論或憑自己的好惡提供解決方法。
2、當(dāng)同事憤怒時(shí),你怎么做?
不要以憤怒回報(bào),但也不要妥協(xié)。對自己的意見要堅(jiān)持,并表明你希望他先冷靜下來,再討論問題的癥結(jié)。
之后詢問他生氣的原因。
如果他后悔自己一時(shí)失態(tài),你應(yīng)表示毫不介意。
3、當(dāng)同事冷漠對你時(shí),你怎么做?
不要有任何臆測,可以用不經(jīng)意地態(tài)度問他“怎么了”? 如果他不理會(huì),不妨以友善的態(tài)度表示你想?yún)f(xié)助他。
如果他因感情或疾病等私人問題影響工作情緒時(shí),建議他找人談?wù)劵蛐菁佟?/p>
4、當(dāng)同事不合作時(shí),你怎么樣?
不要一味地指責(zé)對方或表示不滿。最好找個(gè)時(shí)間兩人好好談?wù)劇?/p>
若對方因工作多無法配合,可另安排時(shí)間或找他人幫忙。
若是純粹的不合作,則需多花時(shí)間溝通,尋求問題的癥結(jié)及解決辦法。
*辦公室生存要改掉的毛病 偷懶 過分積極
吃虧是辦公室交往秘訣
三、同事間的距離美
(1)保持距離——工作中一視同仁,親密關(guān)系只限下班后,對資深人員要尊稱“老師”,不可“直呼其名”、“勾肩搭背”、“平起平坐”。(2)交談的態(tài)度——自然隨意,不心不在焉、忸怩作態(tài)或嘩眾取寵,如有分歧可轉(zhuǎn)移話題;同事講笑話要微笑配合;工作時(shí)間不閑聊或打私人電話。
(3)借用私人物品——要經(jīng)主人允許,盡快歸還,致以謝意。(4)不背后議論他人(5)表達(dá)關(guān)心(6)金錢往來應(yīng)謹(jǐn)慎(7)幫助新人
四、辦公室眼語之忌
瞪 盯 瞇
五、同事間禮儀
與人為善,平等尊重 寬以待人,嚴(yán)以律己 同情人,理解人 團(tuán)結(jié)、友愛、合作、競爭 要敢于“冒尖” 正確對待別人的成績 加強(qiáng)交流、注意溝通 互相幫助
六、同事間怎樣避免發(fā)生沖突?
同事間有了不同看法,最好以商量的口氣提出自己的意見和建議,提意見或建議時(shí)語言要得體。
要學(xué)會(huì)傾聽。要耐心、留神聽對方的意見。
如果遇到不合作的人,要冷靜、不要讓自己也成為不合作的人。心胸開闊,對同事的失理和過錯(cuò)應(yīng)給予充分諒解,不計(jì)較無關(guān)大局的小事情。
七、辭職不失禮
遞交一份合格的辭職信——離職原因、離職期限、工作交接、向公司致謝、推薦接班人等。
做好工作交接——開清單,整理好文件,盡可能為接任者提供便利。保持平常心——仍按時(shí)上下班,遵守規(guī)章制度,離別時(shí)不與仍在公司的好友聚會(huì)。
說服領(lǐng)導(dǎo)——不用辭職威脅領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)者的禮儀
一、領(lǐng)導(dǎo)者要注意的14項(xiàng)禮儀
1、禮貌待人
2、表揚(yáng)下級
3、公平待人
4、及時(shí)糾正錯(cuò)誤
5、信守諾言
6、勿求十全十美
7、征求下級的意見
8、以身作則
9、關(guān)心下屬
10、避免爭論
11、正確處理事故
12、正確對待“埋怨”
13、經(jīng)濟(jì)分配
14、團(tuán)隊(duì)精神
二、聽取匯報(bào)時(shí)的一般禮儀
1、應(yīng)守時(shí)。一般宜提前在約定地點(diǎn)等候。
2、要善于傾聽??膳c匯報(bào)人作目光、手勢、簡單言語交流,切忌粗魯打斷匯報(bào)人的話。
3、可適當(dāng)提問。不要問難于應(yīng)付的或忌諱的問題,注意提問的方式。
4、應(yīng)先思而后言。
三、匯報(bào)結(jié)束時(shí)應(yīng)注意的禮儀
1、下級交談時(shí),不應(yīng)頻繁看表或打哈欠,否則下級會(huì)誤以為是在逐客。
2、如果想結(jié)束而下級談興正濃,可主動(dòng)引開話題。
3、可婉言相告“今天因正好有其他安排,以后再找時(shí)間細(xì)談怎么樣?”
4、不能下級剛走,就在背后議論。
*思考:如果你剛剛提升部門主管,該怎樣做才能成為一個(gè)令人信服的領(lǐng)導(dǎo)呢?
首先應(yīng)集中精力在工作上,仔細(xì)計(jì)劃工作進(jìn)度,給下屬分配工作; 態(tài)度必須公正,不可存有私心,讓你的下屬工作比重人人平等; 應(yīng)該與別人分享自己的快樂,不可自滿;
不妨經(jīng)常請同事聚聚,既能促進(jìn)感情,又讓人覺得你容易相處。
會(huì)議禮儀
一、會(huì)議的通用禮儀 不開無目的會(huì) 擬好會(huì)議通知 安排好會(huì)場 開會(huì)的時(shí)間應(yīng)緊湊 注意迎送禮儀
二、參加會(huì)議人員的基本禮儀
1、會(huì)議組織者——要恪守職責(zé)。會(huì)前做好邀請,與會(huì)者一到達(dá)就熱情接待,會(huì)議中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,會(huì)議結(jié)束要熱情送行。
2、會(huì)議主持人——根據(jù)不同的會(huì)議氣氛決定言談風(fēng)格,處處尊重別人的發(fā)言和提問,把握好會(huì)議主題,掌握會(huì)議時(shí)間。
3、主席臺就坐者——入座時(shí)井然有序,按名字入座,會(huì)議進(jìn)行時(shí)要傾聽發(fā)言人的發(fā)言。
4、會(huì)議發(fā)言人——要遵守秩序。發(fā)言前要微笑環(huán)顧一下四周,發(fā)言要用普通話,掌握好講話的節(jié)奏,結(jié)束時(shí)可向參會(huì)人員表示感謝。
5、來賓——客隨主便。聽從組織者的安排。
6、會(huì)議參加人員——遵守會(huì)議紀(jì)律。傾聽發(fā)言,在開始和結(jié)束時(shí)鼓掌致意,中途離開應(yīng)征得同意。
三、工作性會(huì)議的禮儀
1、發(fā)放會(huì)議通知時(shí)應(yīng)闡明目的,以便對方慎重選擇參加會(huì)議者。還應(yīng)寫明會(huì)議討論的事項(xiàng),以便參加者準(zhǔn)備資料。
2、會(huì)場安排必須集中,宜采用“圓桌型”。
3、當(dāng)有需要裁決的問題,應(yīng)堅(jiān)持“少數(shù)服從多數(shù)”的原則。
四、例會(huì)的禮儀
1、例會(huì)是制度化的會(huì)議,有固定的開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)和參加者。
2、與會(huì)者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。如取消或推遲會(huì)議,要事先通知。
3、會(huì)議室安排要緊湊,最好團(tuán)團(tuán)而坐。
3、會(huì)議時(shí)間不宜過長,應(yīng)是“短小精悍”,抓住實(shí)質(zhì)性問題集中討論。
五、報(bào)告會(huì)的禮儀
1、選準(zhǔn)報(bào)告人。最好邀請?jiān)谀硞€(gè)方面有獨(dú)到體會(huì)的人。報(bào)告會(huì)前,舉辦者應(yīng)把聽眾情況和要求向報(bào)告人作簡要介紹。
2、應(yīng)安排好會(huì)場。報(bào)告人作報(bào)告時(shí),主持者應(yīng)在場作陪。
3、要注意“對話”的方式??伞斑f條子”,以利于報(bào)告人相機(jī)回答某個(gè)問題。
4、總的要求是開得熱烈和隆重。
5、會(huì)場的布置要呈現(xiàn)出“表彰”的氣氛,可懸掛橫幅、設(shè)置彩旗等。
6、對表彰人員或集體的迎送需十分熱情。
7、表彰會(huì)要開得有頭有尾。會(huì)后由領(lǐng)導(dǎo)人員與被表彰人員熱情座談和傾聽反映是必要的。
六、慶祝會(huì)的禮儀
1、最大的特點(diǎn)是熱烈、隆重和歡快。
2、要做好迎送工作。
3、要認(rèn)真布置會(huì)場。會(huì)場大小要與到會(huì)人數(shù)大體相稱。會(huì)場應(yīng)掛橫幅、插彩旗、張貼宣傳標(biāo)語。
4、會(huì)議發(fā)言要短小精悍。安排發(fā)言時(shí)要一個(gè)接著一個(gè),不要冷場。發(fā)言結(jié)束時(shí),主持人要領(lǐng)掌。
5、會(huì)議上可穿插宣讀捷報(bào)、喜報(bào)、賀電或賀信等。宣讀者口齒要清楚,聲音要洪亮,語調(diào)要嫻熟。
6、還可安排文藝演出或體育表演,但內(nèi)容要慎重選擇,不要和“慶祝”的主題相抵觸。
七、遺體告別儀式的禮儀
為了表示對死者的懷念和寄托大家的哀思而舉行的儀式。
1、一般程序:
(1)先布置會(huì)場。中央放遺體和遺像,中央上方懸掛黑色橫幅,用白紙黑字書寫“OOO遺體告別儀式”字樣。
(2)由事先委托的逝者親友在會(huì)場門口代表家屬迎接別的親友和來賓,發(fā)放白花或黑紗。
(3)宣布遺體儀式開始,奏哀樂,全體默哀。(4)由治喪委員會(huì)代表或主要領(lǐng)導(dǎo)宣讀悼詞。(5)來賓致哀辭或發(fā)言。(6)眾人繞遺體一周向遺體告別。(7)向逝者親屬表示安慰。(8)在哀樂聲中將遺體送往火葬。(9)遺體告別儀式結(jié)束。
2、參加遺體告別儀式應(yīng)注意的禮儀
1、要注意服裝。宜穿深色的衣服,也可穿比較素雅的服裝,衣服上可佩戴白花或黑紗。
2、要注意禮貌。態(tài)度要沉痛,走路要輕手輕腳,說話要低聲。儀式開始后,要按規(guī)定位置站立端正,奏哀樂時(shí)不要東張西望,默哀時(shí)要低頭靜默。
3、在紀(jì)念死者的同時(shí)更要關(guān)心活著的人。應(yīng)幫助家屬解決一些困難。
商務(wù)禮儀
筆記
第二篇:商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀.txt20如果你努力去發(fā)現(xiàn)美好,美好會(huì)發(fā)現(xiàn)你;如果你努力去尊重他人,你也會(huì)獲得別人尊重;如果你努力去幫助他人,你也會(huì)得到他人的幫助。生命就像一種回音,你送出什么它就送回什么,你播種什么就收獲什么,你給予什么就得到什么。商務(wù)禮儀論文 由于商務(wù)禮儀在我們的生活中扮演了越來越重要的角色,我選修了“商務(wù)禮儀”這門課程。通過這一個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí),我從老師那里學(xué)到了許多有關(guān)商務(wù)禮儀方面的知識,不僅拓寬了知識面,而且許多東西在我的日常生活中已經(jīng)用到。
商務(wù)禮儀是從事商業(yè)活動(dòng)的商務(wù)人員在商業(yè)交際活動(dòng)中必須遵循的禮儀規(guī)范。商務(wù)禮儀有利于塑造商務(wù)人員良好的個(gè)人形象和企業(yè)形象。走入工作崗位后,我們與社會(huì)各階層打交道的時(shí)間比在學(xué)校時(shí)會(huì)多很多,其中與各類商務(wù)人員打交道占了很大比例。
隨著物質(zhì)生活水平的提高,人們對于精神文明的追求也越來越高,特別是隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和加入WTO參與國際競爭,以及即將來臨的2008年的奧運(yùn)盛事,都迫切的要求我們在對外交往中能夠了解到國際慣例,掌握好商務(wù)禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝于商海。商務(wù)禮儀在人們的社會(huì)交往中越來越重要。
商務(wù)禮儀的運(yùn)用不但體現(xiàn)了個(gè)人的自身素質(zhì),也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。在商務(wù)場合當(dāng)中,禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤滑劑”,能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦,最大限度的避免人際沖突,使商務(wù)場合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會(huì)交往需求的同時(shí),也滿足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍,為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。相反,可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。
現(xiàn)我把一學(xué)期從課堂上學(xué)到的知識以及日常生活中積累的材料做一個(gè)總結(jié): 商務(wù)禮儀使用的目的有三: 第一.提升個(gè)人的素養(yǎng),比爾
第三篇:商務(wù)禮儀
大學(xué)生求職面試禮儀
【摘要】禮儀是社會(huì)文明的標(biāo)志,人際交往的行為規(guī)范。中國是文明古國、禮儀之邦,作為其公民,更應(yīng)該了解和掌握我國優(yōu)良的禮儀文化傳統(tǒng)。尤其是即將走向社會(huì),面對激烈市場競爭和求職壓力的畢業(yè)生。商務(wù)禮儀是禮儀的一種表現(xiàn)形式,同時(shí)又是公共關(guān)系的一個(gè)分支,它是在公關(guān)活動(dòng)中所體現(xiàn)出來的禮儀。大學(xué)生要很好的掌握和了解商務(wù)禮儀,一方面有助于大學(xué)生提高個(gè)人素質(zhì)與修養(yǎng);另一方面也有助于大學(xué)生建立融洽的人際關(guān)系。
【關(guān)鍵詞】大學(xué)生 求職面試 禮儀
【正文】
當(dāng)今社會(huì)是個(gè)人才濟(jì)濟(jì)的社會(huì),同樣也是一個(gè)注重禮儀的社會(huì),誰有能力能在面試過程中打動(dòng)面試官,讓面試官在第一印象里就對你有欣賞,誰就是成功者!作為一名大學(xué)生要想在畢業(yè)以后找到一份好的工作,除了要具備扎實(shí)的專業(yè)理論知識,還應(yīng)該注視求職面試的禮儀。這一學(xué)期,通過對《公共關(guān)系與商務(wù)禮儀》這門課程的學(xué)習(xí),我了解很多關(guān)于大學(xué)生禮儀禮節(jié)的知識,同樣也了解了求職面試的禮儀,這讓我受益匪淺。我覺得大學(xué)畢業(yè)生在面試時(shí),為了求職成功,應(yīng)該注意以下幾方面的基本禮儀。
一、面試前的資料準(zhǔn)備
呈送應(yīng)聘資料的目的是為了得到面試的機(jī)會(huì),它必須在有限的篇幅內(nèi)突出個(gè)人的特點(diǎn),以贏得招聘者的關(guān)注。因此,一份好的應(yīng)聘材料無疑是求職時(shí)一個(gè)重要的敲門磚。
1.個(gè)人簡歷
個(gè)人簡歷是一種書面的自我介紹,應(yīng)盡量提供自己最優(yōu)秀的一面,但不能吹噓,必須實(shí)事求是,絕對誠實(shí)。書寫個(gè)人簡歷時(shí)要簡練,篇幅不宜過長,一般不超過兩頁紙,最好使用打印字體,絕對不能出現(xiàn)文字或語法錯(cuò)誤,也不能有涂改痕跡。簡歷一般應(yīng)包含以下內(nèi)容: 姓名、性別、年齡、住址、電話、E-mail;求學(xué)經(jīng)歷,曾經(jīng)獲得的學(xué)位證書及各種資格認(rèn)證;進(jìn)修教育情況,學(xué)過哪些課程;參加各項(xiàng)活動(dòng)所取得的成績及所獲獎(jiǎng)勵(lì)情況。
2.求職信
在求職信中,要突出個(gè)人的優(yōu)勢、能力,闡述個(gè)人的特性與意愿,求職信總的要簡潔精練,語言優(yōu)美,言辭懇切,求職信的大致結(jié)構(gòu)可以分為:開頭部分,自我情況介紹及評價(jià)部分,求職意向,結(jié)語。
3.相關(guān)證明材料
包括成績單、獲獎(jiǎng)證書、英語等級證、計(jì)算機(jī)等級證、各類專業(yè)技能等級證以及發(fā)表過的作品、論文等的復(fù)印件,附在簡歷和求職信的后
二、面試中的禮儀
1.面試的儀表禮儀
在求職面試活動(dòng)中,在最初的交往中,儀表往往比一個(gè)人的簡歷、介紹信、證明、文憑等書面材料的作用更直接,更能產(chǎn)生直覺的效果。主考官往往通過儀表來判斷求職者的身份、學(xué)識、個(gè)性等,并形成一種特殊的心理定勢和情緒定勢,這種心理定勢和情緒定勢是非常重要的。
求職面試,要設(shè)計(jì)好自己的形象。主考官往往以自己的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,憑著求職者的外在形象來判斷求職者的身份、地位、學(xué)識、個(gè)性等等,并形成一種特殊的心理定勢。這個(gè)“第一印象”在很大程度上或無形中左右著主考官對求職者的最后評判。應(yīng)試當(dāng)天的穿著打扮對錄取與否有著舉足輕重的影響。
參加面試時(shí),服裝應(yīng)大方得體。如果去機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或大公司面試,最好穿西裝或者套裝。男生穿西裝時(shí),避免穿著過于舊的西裝,顏色以素凈為佳。襯衫以白色比較好。盡量選擇顏色明亮的領(lǐng)帶,但太過鮮艷顯得花哨。領(lǐng)帶不平整給人一種衣冠不整的觀感,盡可能別上領(lǐng)帶夾。以穿著熨燙筆挺的長褲為好,忌褲腿太短、褲腿管太大。皮鞋應(yīng)以黑色為佳,并配以深色襪子,忌配運(yùn)動(dòng)式皮鞋、白色襪子。女生面試時(shí)盡量選擇帶領(lǐng)子、袖子的服裝,注意著裝整潔,穿著應(yīng)有白領(lǐng)麗人的氣息,套裝是最合宜的裝扮。裙裝不宜過短。應(yīng)穿著高跟鞋,最好避免平底鞋,千萬不要穿拖鞋。服裝要遵守三色原則,即全身顏色不多于3種,服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,顏色切勿過于花哨,樣式亦不宜暴露。
2.面試的儀容和儀態(tài)禮儀
(1)儀容:
面試時(shí),頭發(fā)要梳理整齊,切勿頂著一頭蓬松亂發(fā)去應(yīng)試。男生發(fā)型以短發(fā)為宜,并注意保持頭發(fā)清潔。另外要保持手部的清潔,指甲應(yīng)修剪整齊。女生可以化個(gè)淡妝,應(yīng)略施脂粉,切勿濃妝艷抹,不
宜擦拭過多的香水。發(fā)型應(yīng)美觀、大方,不能太夸張或另類。
(2)儀態(tài):
站姿。站立時(shí)要挺拔、優(yōu)雅;頭正,下頜微收,雙目平視前方,面容平和自然,面帶微笑;兩肩平放,氣下沉,自然呼吸;兩臂放松,自然下垂于體側(cè),虎口向前,手指自然彎曲;挺胸、收腹、立腰;兩腿并攏直立、夾緊,兩腳跟相靠,兩腳的腳尖打開,身體重心均勻放于腳掌,腳弓向上。
站立時(shí)避免探脖、斜肩、駝背、挺腹、撅臀、聳肩、雙腿彎曲或不停顫抖等不雅動(dòng)作。也不要將手插入褲袋或交叉在胸前,更不能下意識地做擺弄衣角等小動(dòng)作,那樣會(huì)顯得拘謹(jǐn),給人缺乏自信的感覺。另外,站立交談時(shí),身體不要倚門、靠墻、靠柱,雙手可隨說話內(nèi)容做一些手勢,但不可手舞足蹈。
坐姿。從座位的左側(cè)入坐,輕穩(wěn)坐下;入座時(shí)要輕、要穩(wěn),女士入座前要先整理衣裙下擺;雙目平視,嘴唇微閉,下頜微收;雙肩平正放松,兩臂自然彎曲平放在腿上,也可以掌心向下放在椅子或沙發(fā)扶手上;坐姿要求挺胸、提臀、立腰;上體自然挺直;雙膝自然并攏,雙腳尖向正前方或交疊;男士雙腳可平行打開。
坐時(shí)勿彎腰駝背。就坐時(shí)應(yīng)避免不雅體態(tài),不要?jiǎng)幼魈?,不要低頭,不要大彎腰。需要注意的是,如果與考官一起入坐時(shí)要讓考官先入座,入座后坐滿椅子的2/3輕靠椅背。側(cè)身與他人交談時(shí),應(yīng)盡量把上身側(cè)向?qū)Ψ健?/p>
走姿。行走時(shí)要頭正肩平,目視前方,挺胸收腹,重心前傾,臂
擺幅度小,步速平穩(wěn),步幅適度,表情與步履自然。避免身體前俯后仰、走八字步、步幅太大或太?。簧眢w切勿亂搖擺,以免給人輕佻、缺少教養(yǎng)的感覺。
眼睛是心靈的窗戶,面試中目光禮儀很重要。面試場合應(yīng)采取社交凝視,注視部位在對方的雙眼與唇心之間區(qū)域。應(yīng)聘者目光應(yīng)坦然自信,與考官談話不妨面帶誠懇的微笑正視他。微笑是令人愉快的面部表情,可以營造和睦、友好的氛圍,增強(qiáng)親和力,可為面試加分。
3.面試的時(shí)間禮儀
提前一點(diǎn)時(shí)間到達(dá)面試地點(diǎn)是非常必要的。無論在什么情況下,都不要讓考官等你。去面試時(shí)至少要給自己留出20分鐘的富裕時(shí)間,這樣即使迷路或塞車也能按時(shí)到達(dá),同時(shí)也利于調(diào)整自己的心理,做一些簡單的準(zhǔn)備,避免倉促上陣,手忙腳亂。
成功的面試應(yīng)有適當(dāng)?shù)臅r(shí)間限制。一般來說,在高潮話題結(jié)束之后或者是在主試人暗示之后就應(yīng)該主動(dòng)告辭,不要盲目拖延時(shí)間。但過早地想離場會(huì)使主試人認(rèn)為你應(yīng)聘沒有誠意。
4.面試的應(yīng)答和告別禮儀
(1)應(yīng)答:
在應(yīng)答過程中,要注意相應(yīng)的原則和禮節(jié)規(guī)范,務(wù)必要使自己的談吐表現(xiàn)得文明禮貌,言辭標(biāo)準(zhǔn),語言連貫,內(nèi)容簡潔。自我介紹忌拖沓,要有分寸,切忌以背誦朗讀的口吻把求職材料上寫得清清楚楚的內(nèi)容再說一遍,那樣只會(huì)令主考官覺得乏味。應(yīng)根據(jù)你所應(yīng)聘的崗位重點(diǎn)地介紹與之相關(guān)的學(xué)歷、經(jīng)歷、能力及個(gè)性特征等,且要言之
有物。
求職應(yīng)聘是一種檢測性的被動(dòng)交談,事前應(yīng)有充分準(zhǔn)備,不要出現(xiàn)面試恐懼癥。對于主考官可能提出的各種各樣難以回答的問題,應(yīng)聘者要做到臨陣不慌,用冷靜的心態(tài)、理智的語言、正確的思維予以恰當(dāng)?shù)幕卮?。在面試中,如果遇到?shí)在不會(huì)答或不懂的問題,就應(yīng)坦誠相告。
(2)告別:
面試時(shí),要特別注意對方結(jié)束面談的暗示,適時(shí)禮貌告辭。即使面試失敗,也要面帶微笑地向主考官致謝。
三、面試后續(xù)禮儀
當(dāng)面試官在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成了一切面試工作后,他總會(huì)禮貌地請你回去等候通知??墒?,如果你在說聲“謝謝”之前再說上一句變被動(dòng)為主動(dòng)的話,你的等待至少不會(huì)漫漫無期。比如“你能給我這份工作嗎?”
我們還可以打電話詢問錄取情況,如果在競爭中失敗了,千萬不要?dú)怵H,關(guān)鍵是必須總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并針對這些不足重新做準(zhǔn)備,以謀求“東山再起”。寫感謝函給被你拒絕的公司,會(huì)給對方留下深刻的印象,為自己贏得最后一次機(jī)會(huì)。
【參考文獻(xiàn)】
1.金正昆.《商務(wù)禮儀》.北京大學(xué)出版社, 2004 年4 月.2.劉平.《現(xiàn)代禮儀》.中國海洋大學(xué)出版社, 2004 年9 月.3.周芙蓉《禮儀教程》,中國長安出版社,2003年9月
第四篇:商務(wù)禮儀
商務(wù)禮儀
一.拜訪禮儀
要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節(jié),為此,就必須注意你的行為舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現(xiàn),一個(gè)人的外在舉止行動(dòng)可直接表明他的態(tài)度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進(jìn)退禮節(jié),盡量避免各種不禮貌、不文明習(xí)慣。
1.到顧客辦公室或家中訪問,進(jìn)門之前先按門鈴或輕輕敲門,然后站在門口等候。按門鈴或敲門的時(shí)間不要過長,無人或未經(jīng)主人允許,不要擅自進(jìn)入室內(nèi)。
2.在顧客面前的行為舉止:
☆當(dāng)看見顧客時(shí),應(yīng)該點(diǎn)頭微笑致禮,如無事先預(yù)約應(yīng)先向顧客表示歉意,然后再說明來意。同時(shí)要主動(dòng)向在場人都表示問候或點(diǎn)頭示意。
☆ 在顧客家中,未經(jīng)邀請,不能參觀住房,即使較為熟悉也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩顧客名片,不要觸動(dòng)室內(nèi)的書籍、花草及其它陳設(shè)物品。
☆ 在主人未坐定之前,不應(yīng)先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”,正確的坐姿應(yīng)該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯(cuò)的傾斜。
☆ 要用積極的態(tài)度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時(shí),要認(rèn)真聽,回答時(shí),以“是”為先。眼睛看著對方,不斷注意對方的神情。
☆ 站立時(shí),不能有不良站姿(如:身軀歪斜、彎腰駝背、雙腿大叉、腳位不當(dāng)、手位不當(dāng)、半坐半立、渾身亂動(dòng)等)。當(dāng)主人起身或離席時(shí),應(yīng)同時(shí)起立示意,當(dāng)與顧客初次見面或告辭時(shí),要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節(jié)。
☆在遞接物品時(shí),應(yīng)注視對方手部。
☆ 要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,克服各種不雅舉止。
二、會(huì)面禮儀
商務(wù)交往中,見面時(shí)的禮儀是要講究的,第一印象非常重要。見面禮儀的幾個(gè)重要細(xì)節(jié)
⑴會(huì)面。①問候要先說出對方的姓名。一般來講專業(yè)講位低的先行,下級首先問候上級、主人先問候客人、男士先問候女士,這是一個(gè)社會(huì)公德;②因場合而異。在國外女士與男士握
手女士可以不站起來,這是在國內(nèi),在工作場合是男女平等的。社交場合講女士優(yōu)先,尊重婦女。③內(nèi)容有別。中國人和外國人、生人和熟人、本地人和外地人不大一樣。③與他人一起進(jìn)入房門時(shí),應(yīng)當(dāng)后進(jìn)門后出門。
⑵自我介紹、介紹他人、業(yè)務(wù)介紹。
自我介紹,第一盡量先遞名片再介紹,自我介紹時(shí)要簡單明了,一般在1分鐘之內(nèi),內(nèi)容規(guī)范,按場合的需要把該說的說出來。
介紹別人:第一誰當(dāng)介紹人,不同的介紹人,給客人的待遇是不一樣的,我們專業(yè)的講法是三種人:①專職接待人員,秘書、辦公室主任、接待員,②雙方的熟人,③貴賓的介紹,要由主人一方職務(wù)最高者介紹。第二是介紹的先后順序,“尊者居后”,男先女后、輕先老后,主先客后、下先上后、如果雙方都有很多人,要先從主人方的職位高者開始介紹。
業(yè)務(wù)介紹。一是要把握時(shí)機(jī)、希望、想、空閑等,在銷售禮儀中有一個(gè)零干擾的原則,就是你在工作崗位上,向客人介紹產(chǎn)品的時(shí)候,要在客人想知道、或感興趣的時(shí)候再介紹,不能強(qiáng)迫服務(wù),破壞對方的心情。二是要掌握分寸,該說什么不該說什么要明白,業(yè)務(wù)介紹要把握三個(gè)點(diǎn):第一人無我有,產(chǎn)品技術(shù)同類產(chǎn)品中別人沒有我有,第二人有我優(yōu),我有質(zhì)量和信譽(yù)的保證。第三人優(yōu)我新。
⑶行禮要符合國情,適合社會(huì)上的常規(guī),握手時(shí)第一要講伸手的前后順序。“尊者居前“尊者先伸”,主人和客人握手,客人到來之前,主人先出手,客人走的時(shí)候,客人先出手。伸手的忌諱:一般不能用左手、不能戴墨鏡、不應(yīng)該戴帽子、一般不戴手套、與異性握手是不能雙手去握。與外國人見面時(shí)他怎么待我我怎么待他就行了。
三、握手禮儀
愉快的握手是堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情,但不宜太用力且時(shí)間不宜過長,幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗,不宜與人握手,只要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。年長者主動(dòng)將手伸向年輕者,上司主動(dòng)將手伸向下屬,女士應(yīng)該主動(dòng)與對方握手,同時(shí)不要戴手套握手。另外,不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
四、電話禮儀
接聽電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會(huì)。無論打電話還是接電話,我們都應(yīng)做到語調(diào)熱情、大方自然、聲量適中、表達(dá)清楚、簡明扼要、文明禮貌。
1、及時(shí)接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴最好是在響第二聲后接起。
2、確認(rèn)對方
對方打來電話,一般會(huì)自己主動(dòng)介紹?!比绻麑Ψ秸业娜嗽谂赃?,您應(yīng)說:“請稍等。”然后用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應(yīng)該告訴對方,并且問:“需要留言嗎?我一定轉(zhuǎn)告!”
3、接聽電話時(shí),應(yīng)注意使嘴和話筒保持4—5厘米的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細(xì)傾聽對方的講話。
4、應(yīng)讓對方自己結(jié)束電話,然后輕輕把話筒放好。不可“啪——”的一下扔回原處。
5、當(dāng)您拿起電話聽筒的時(shí)候,一定要面帶笑容。
6、打、接電話的時(shí)候不能叼著香煙、嚼著口香糖;說話時(shí),聲音不宜過大或過小,吐詞清晰,保證對方能聽明白。
五、名片禮儀
名片是一個(gè)人身份的象征,已成為大家社交活動(dòng)的重要溝通聯(lián)系工具。因此,名片的遞送、接受、存放也要講究社交禮儀。
1.若別人向你索要名片,而你不想給時(shí),要用委婉的方法表達(dá),不能直接回絕。
2.名片遞送的順序 :一般由職位低者先向職位高者、晚輩先向長輩、男士先向女士遞上名片,然后再由后者予以回贈(zèng);在向多人遞送名片時(shí)應(yīng)由尊而卑、由近而遠(yuǎn),按順時(shí)針依次進(jìn)行。
3.名片遞送時(shí)應(yīng)面帶微笑,將名片的正面朝向?qū)Ψ?,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方并說寒暄語。遞接名片時(shí),如果是單方遞、接,應(yīng)用雙手;如果是雙方同時(shí)交換名片,應(yīng)右手遞,左手接。不要用手指夾著給人,在遞送名片時(shí),如果是坐著,應(yīng)起身或欠身。
4.看完后要妥善收好名片,不可在手中擺弄或隨意放在桌上.5.如果暫放在桌面上,切忌在名片上放其他物品,更不要在離開時(shí)漏帶名片。
6.不要在他人名片上寫不相關(guān)的東西;出席商務(wù)社交活動(dòng),要記住帶名片。遞接名片的禮儀規(guī)范——名片的放置隨身攜帶的名片應(yīng)放在名片夾里或西裝上衣內(nèi)側(cè)口袋或公文包里。將名片放于其他口袋尤其是后褲袋、裙兜或錢夾里是失禮的行為。最好將他人的名片與自己的名片分開放置。
六、電梯禮儀
電梯現(xiàn)在已經(jīng)是我們?nèi)粘I詈凸ぷ髦斜夭豢缮俚纳舷聵枪ぞ?。我們不僅在日常搭乘電梯時(shí)需要注意一些細(xì)節(jié),在與客人或尊長者同乘電梯的時(shí)候,更需要講究乘梯禮儀。
一、一般注意事項(xiàng)
1.等候電梯時(shí),不要站在電梯門口正前方,以免阻礙別人的出路,電梯門開了,等待電梯內(nèi)所有的人出來后,才可以進(jìn)入,即使有急事,也不應(yīng)爭先恐后。
2.電梯內(nèi)不能抽煙,不能亂丟垃圾。
3.在電梯里,盡量站成“凹”字型,留出空間,以便讓后進(jìn)入者有地方可站。
4.進(jìn)入電梯后,應(yīng)正面朝向電梯口,一面造成面對面的難看,如果電梯內(nèi)乘客多特別擁擠時(shí),仍應(yīng)與他人保持少許距離。如果在無意中碰撞到別人,應(yīng)即向?qū)Ψ降狼福?.如果有陌生人或客戶,應(yīng)該讓他先進(jìn)電梯,看見有人趕電梯,要幫他開門,如果已經(jīng)滿員,要向他說明。
6.進(jìn)電梯后,最靠近控制板的人要長按開門鍵。
7.在電梯內(nèi)不要大勝交談、喧嘩。無論公務(wù)私事,均不宜在此談?wù)摗?/p>
二、與客人、尊長者同乘電梯注意事項(xiàng)
1.與客人一起乘電梯時(shí),如果屬于梯外選層的電梯,應(yīng)為客人按鍵,并請其先進(jìn)出電梯:如是屬于梯內(nèi)選層的電梯,應(yīng)先進(jìn)入電梯,為客人按鍵盤并迎接客人入梯下電梯的時(shí)候則按住開門鍵請客人先出電梯。
2.男士、完備或職員與女士、長輩或上司同乘電梯時(shí)應(yīng)按上條所述為后者服務(wù)。
七、宴會(huì)禮儀
宴會(huì)筵席作為禮儀的表現(xiàn)形式之一,歷來為人們所重視。在日常社交生活中,為了使自己的舉止形象符個(gè)禮儀,舉行宴會(huì)時(shí)一般應(yīng)注意以下禮節(jié):
1、入座后姿式端正,腳放在本人座位下,不可任意伸直,手肘不得靠桌緣,或手放在鄰座椅背上。
2、用餐時(shí)須溫文而雅,從容安靜,不能急躁。
3、在餐桌上不能只顧自己,也要關(guān)心別人,尤其要招呼兩側(cè)的女賓。
4、口內(nèi)有食物,應(yīng)避免說話。
5、自用餐具不可伸入公用餐盤夾取菜肴。
6、必須小口進(jìn)食,不要大口的塞,食物末咽下,不能再塞入口。
7、取菜舀湯,應(yīng)使用公筷公匙。
8、吃進(jìn)口的東西,不能吐出來,如系滾燙的食物,可喝水或果汁沖涼。
9、送食物入口時(shí),兩肘應(yīng)向內(nèi)靠,不直向兩旁張開,碰及鄰座。
10、自己手上持刀叉,或他人在咀嚼食物時(shí),均應(yīng)避免跟人說話或敬酒,用三根手指輕握杯腳。
11、好的吃相是食物就口,不可將口就食物。食物帶汁,不能匆忙送入口。
12、切忌用手指掏牙,應(yīng)用牙簽,并以手或手帕遮掩。
13、避免在餐桌上咳嗽、打噴嚏、慪氣。萬一不禁,應(yīng)說聲“對不起”。
14、喝酒宜各隨意,敬酒以禮到為止,切忌勸酒、猜拳、吆喝。
15、宴請包廂中,正對門的位置是買單的位置,左手是貴賓,對面最好坐自己的助手(副主陪)
16、如不慎將酒水、湯汁濺到他人衣物上,表示歉意即可,不必恐慌賠罪,以免更加尷尬。
17、如欲取用擺在同桌其他客人面前之食品,應(yīng)請鄰座客人幫忙傳遞,不可伸手橫越,長驅(qū)取物。
18、如系主人親自烹調(diào)食物,勿忘予主人贊賞。
19、如吃到不潔或異味,不可吞入,應(yīng)將入口食物,輕巧的用拇指和食指取出,放入盤中。倘發(fā)現(xiàn)尚未吃食,仍在盤中的菜肴有昆蟲和碎石,應(yīng)在侍者走近時(shí),輕聲告知侍者更換。
20、食畢,餐具務(wù)必?cái)[放整齊,不可凌亂放置。餐巾亦應(yīng)折好,放在桌上。
21、主食進(jìn)行中,不宜抽煙,如需抽煙,必須先征得鄰座的同意。
22、在餐廳進(jìn)餐,不能搶著付帳,推拉爭付,至為不雅。倘系作客,不能搶付帳。未征得朋友同意,亦不宜代友付帳。
23、進(jìn)餐的速度,宜與男女主人同步,不宜太快,亦不宜太慢。
24、餐桌上不能談悲戚之事,否則會(huì)破壞歡愉的氣氛。
第五篇:商務(wù)禮儀
鄭州大學(xué)現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育《商務(wù)禮儀》課程考核要求 說明:本課程考核形式為撰寫課程論文,完成后請保存為WORD格式的文檔,登陸學(xué)習(xí)的平臺提交,并檢查和確認(rèn)提交成功。
一. 論文撰寫要求
1.每題字?jǐn)?shù)要求1500至2000字。
2.層次清晰,重點(diǎn)突出。
3.最好能聯(lián)系實(shí)際,談?wù)勛约荷钪械囊娐?、?jīng)歷和感受。以體現(xiàn)對這門實(shí)踐性課程學(xué)習(xí)的“學(xué)有所悟,學(xué)以致用”。
4.任選一題
二. 參考題目
1.簡述禮儀的起源與發(fā)展,試論學(xué)習(xí)中國禮儀文化的現(xiàn)實(shí)意義。
2、2.試論商務(wù)工作人員講究儀表禮儀的意義,并闡述儀表禮儀的應(yīng)用內(nèi)涵和要領(lǐng)。
3、3.如何把握“饋贈(zèng)”禮的時(shí)機(jī)和場合?闡述商務(wù)社交禮儀的基本內(nèi)容和應(yīng)用價(jià)值。
4、4.闡述你對涉外商務(wù)禮儀基本原則的理解。概述一下和日本、韓國、英國、法國、德國、意大利及美國商人進(jìn)行商務(wù)交往活動(dòng)時(shí)的注意事項(xiàng)。
5、5.試論商務(wù)辦公禮儀和酬賓禮儀的應(yīng)用要領(lǐng)和價(jià)值。