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      某公司審計監(jiān)察組部門職能

      時間:2019-05-12 07:10:12下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:某公司審計監(jiān)察組部門職能

      某公司審計監(jiān)察組部門職能

      部門名稱:審計監(jiān)察組

      上級部門:審計監(jiān)察部

      下屬崗位:審計監(jiān)察員

      部門本職:

      組織完成各類項目審計和監(jiān)察任務(wù)。

      主要職能:

      (1)執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)和有關(guān)的統(tǒng)一財經(jīng)制度,參與制訂公司內(nèi)部審計監(jiān)察制度并貫徹執(zhí)行。

      (2)根據(jù)確定的審計或監(jiān)察對象,編制審計或監(jiān)察計劃與方案,經(jīng)批準后組織實施。

      (3)按規(guī)定和工作程序保質(zhì)保量按時完成審計監(jiān)察任務(wù),并出具詳盡的審計報告。

      (4)監(jiān)察被審計對象嚴格執(zhí)行審計決定。

      (5)對正在進行的嚴重損害公司利益、違反財經(jīng)法規(guī)和其他規(guī)章制度的行為,立即采取應(yīng)急措施處理并提請上級或有關(guān)部門做出制止決定。

      (6)組織完成專案審計任務(wù)。

      (7)定期和不定期地向上級報告審計監(jiān)察工作狀況,提出完善控制和管理措施的建議。

      (8)配合國家審計機關(guān)和董事會審計監(jiān)察室對公司所進行的審計。

      (9)組織參加各項培訓(xùn)與考核活動。

      (10)做好審計監(jiān)察項目的文件、資料、記錄的保管與上交工作。

      (11)組織做好保密工作。

      管轄范圍:

      (1)審計監(jiān)察組員工。

      (2)審計監(jiān)察組辦公場所、衛(wèi)生責任區(qū)。

      (3)審計監(jiān)察組辦公用具、設(shè)施設(shè)備。

      第二篇:某公司審計室部門職能

      某公司審計室部門職能

      部門名稱:審計室

      上級部門:審計部

      下屬部門:審計員

      部門本職:集團經(jīng)濟業(yè)務(wù)及賬務(wù)的審計

      主要職能:

      1.審計集團內(nèi)部會計憑證、賬簿、報表的合理、法規(guī)、合法性。

      2.審計集團預(yù)算報告及簽訂的經(jīng)濟合同。

      3.審計財務(wù)預(yù)測、決策方案及經(jīng)濟活動分析報告。

      4.審計電腦記賬情況。

      5.審計下屬公司銷售收入,成本費用經(jīng)費支出情況。

      6.審計保健品公司、制藥公司、集團公司的往來業(yè)務(wù)。

      7.協(xié)助政府部門對集團的審計工作。

      管轄范圍:

      1.集團賬務(wù)審計。

      2.審計室及其有關(guān)設(shè)備、設(shè)施、人員。

      第三篇:生產(chǎn)型公司部門職能

      公司部門職能

      董事會

      部門名稱:董事會(公司最高權(quán)力機構(gòu))

      下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟師、總工程師(看成機構(gòu))

      部門本職:決策公司發(fā)展方向,指揮管理當局工作。

      主要職能:

      1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃;

      2、制定公司的財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;

      3、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;

      4、制定公司增加或減少注冊資本的方案;

      5、決定公司合并、分立、解散的方案;

      6、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;

      7、聘任或解聘公司總經(jīng)理;根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責人及其他高級管理人員;決定其報酬事項;

      8、制定公司的基本管理制度;

      9、修改公司章程;

      10、召集公司董事會會議,并報告工作。

      監(jiān)事會

      部門名稱:監(jiān)事會

      下屬部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟師、總工程師,以及部門級、分部級財務(wù)組織

      協(xié)調(diào)部門:董事會

      部門本職:監(jiān)督公司管理當局的經(jīng)營活動

      主要職能:

      1、檢查公司的財務(wù);

      2、定期或不定期對管理當局的經(jīng)營活動及公司資產(chǎn)進行審計;

      3、提議召開臨時董事會;

      4、對董事會的重大決策提供合理化建議或提出質(zhì)詢;

      5、當下屬部門的行為損害或者可能損害公司利益時,要求并監(jiān)督其予以改正;

      6、對下屬部門的失職行為提出處理動議。

      總經(jīng)理

      部門名稱:總經(jīng)理(公司最高執(zhí)行機構(gòu))

      上級部門:董事會

      下屬部門:副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、總經(jīng)濟師、總工程師

      部門本職:領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營活動

      主要職能:

      1、向董事會提出經(jīng)營預(yù)算和費用預(yù)算;

      2、領(lǐng)導(dǎo)公司的經(jīng)營活動,實現(xiàn)董事會批準的預(yù)算和利潤指標;

      3、保證公司能提供符合標準的服務(wù)和產(chǎn)品;

      4、收集客戶的反映,研究市場的需求,不斷調(diào)整公司的經(jīng)營方向,使公司不斷得到發(fā)展;

      5、塑造公司形象;

      6、決定宣傳基調(diào),指導(dǎo)廣告宣傳戰(zhàn)略;

      7、代表公司對外開展公關(guān)活動;

      8、按既定管理模式、管理制度管理公司;

      9、建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度;

      10、向董事會提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計劃,工資增資計劃和員工福利計劃;

      11、決定公司部門級(含部門級)以下人員的任免和獎懲;

      12、定期向董事會提出營業(yè)狀況和財務(wù)狀況報告,并接受質(zhì)詢;

      13、保證公司的安全,發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患;

      14、保證員工和客人在公司內(nèi)的安全;

      15、保證公司的合法運作;

      16、為大規(guī)模的改造向董事會提出預(yù)算外開支計劃。

      財務(wù)總監(jiān)

      部門名稱:財務(wù)總監(jiān)(財務(wù)控制部門)

      上級部門:總經(jīng)理、董事會

      下屬部門:財務(wù)部、稽查室

      部門本職:控制并監(jiān)察公司財務(wù)運營

      主要職能:

      1、對公司財務(wù)狀況、資產(chǎn)、資金運作加強管理、控制和檢查;

      2、對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;

      3、及時將公司的財務(wù)狀況上報總經(jīng)理和董事會,作為公司決策的依據(jù);

      4、監(jiān)督公司財務(wù)部門計劃指行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;

      5、調(diào)查處理財務(wù)違章違規(guī)、違法犯罪行為,防止資產(chǎn)流失;

      6、當高層管理人員的行為損害或者可能損害公司利益時,有權(quán)要求當事人予以糾正,并負責向董事會報告。

      兼管職能:

      對與公司財物有關(guān)的業(yè)務(wù)人員違反財經(jīng)紀律的行為作出調(diào)查和提出處理意見。

      總經(jīng)濟師

      部門名稱:總經(jīng)濟師(經(jīng)營計劃部門)

      上級部門:總經(jīng)理、董事會

      下屬部門:營銷部、財務(wù)部、生產(chǎn)部,專職從事營銷的分支機構(gòu)

      部門本職:貫徹執(zhí)行公司經(jīng)營計劃

      主要職能:

      1、在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上,擬定公司經(jīng)營計劃,并報經(jīng)總經(jīng)理同意、董事會批準后貫徹實施;

      2、監(jiān)督公司長期經(jīng)營計劃、經(jīng)營計劃、月度經(jīng)營計劃執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,提出解決方案;

      3、重點跟蹤營銷計劃執(zhí)行情況,加強營銷業(yè)務(wù)考評領(lǐng)導(dǎo)工作;

      4、指導(dǎo)營銷系統(tǒng)有計劃有成效地拓展市場,擴大公司產(chǎn)品或服務(wù)的市場份額;

      5、對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;

      6、對執(zhí)行公司經(jīng)營計劃不力的單位和部門,及時向總經(jīng)理和董事會提出處理動議;

      7、對公司各核算單位進行經(jīng)濟指標考核。

      總工程師

      部門名稱:總工程師(技術(shù)控制部門)

      上級部門:總經(jīng)理、董事會

      下屬部門:技術(shù)顧問室、技術(shù)部、品管部、維修部

      部門本職:加強技術(shù)管理,促進技術(shù)進步,完善產(chǎn)品質(zhì)量。

      主要職能:

      1、在總經(jīng)理和董事會領(lǐng)導(dǎo)下,開展公司全盤技術(shù)管理工作。對公司重大經(jīng)營決策提出合理化建議;

      2、進行科研開發(fā),推動公司技術(shù)進步,適應(yīng)產(chǎn)品開發(fā)的需要;

      3、建立健全公司品保體系,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量事故率;

      4、研究改進生產(chǎn)制造工藝,提高勞動生產(chǎn)率;

      5、加強設(shè)備設(shè)施管理,提高設(shè)備利用率,降低損壞率和事故率;

      6、領(lǐng)導(dǎo)員工技術(shù)、質(zhì)量培訓(xùn)工作和考評工作;

      7、接受客戶質(zhì)量投訴,并作調(diào)查處理;

      8、對公司技術(shù)改造制定方案,呈報批準,組織實施,并完成任務(wù);

      9、對技術(shù)、質(zhì)量及設(shè)備管理不力的部門,及時對其負責人及當事人提出處理動議;

      10、提請任命或解除下屬部門負責人職務(wù)。

      人力資源總監(jiān)

      部門名稱:人力資源總監(jiān)(人事控制部門)

      上級部門:總經(jīng)理、董事會

      下屬部門:人事部、辦公室

      部門本職:做好公司人力資源配置工作。

      主要職能:

      1、提出公司用人編制,報總經(jīng)理同意、董事會批準后實施;

      2、選拔聘用合格人力,保證人力資源合理配置;

      3、規(guī)范公司人事管理制度,并推動貫徹落實;

      4、擬定推行員工培訓(xùn)計劃,提高員工隊伍整體素質(zhì);

      5、擬定推行員工考評方案,推進公平競爭,激勵產(chǎn)生突出成效;

      6、進行公司文化宣傳策劃,并推進貫徹;

      7、對公司高級管理人員提出任命或解職動議;

      8、提請任命或解聘部門級負責人員;

      9、在總經(jīng)理批準條件下,任命或解聘分部級負責人員;

      10、監(jiān)察公司各單位、部門的日常人事管理工作;

      11、加強勞資管理,保證勞資計劃的實現(xiàn)。

      兼管職能:

      1、公司辦公秩序和行政總務(wù)管理;

      2、公司攻關(guān)活動。

      財務(wù)部

      部門名稱:財務(wù)部(經(jīng)濟控制部門)

      上級部門:財務(wù)總監(jiān)

      下屬部門:物料部、倉庫

      部門本職:公司的財和物的管理。

      主要職能:

      1、會計:財務(wù)處理;稅務(wù)、工商事務(wù)處理;應(yīng)付款;信用調(diào)查;信用判斷;控制、財務(wù)報表;

      2、出納:收款、付款、報銷;

      3、成本控制:尋價、比價、成本計算;監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行;監(jiān)督項目采購;合同經(jīng)濟條款審查;折舊、報損、報失;檢查合同執(zhí)行情況;監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行;

      4、倉儲:材料、設(shè)備、物品、成品的收、發(fā)、存;公司所有固定資產(chǎn)的定期盤存;管理物品帳;項目剩余材料處理;申請大宗項目訂貨;廢料處理。

      兼管職能:

      采購:公司所需物品的采購;簽訂大宗項目訂貨合同。

      技術(shù)顧問室

      部門名稱:技術(shù)顧問室

      上級部門:總工程師

      部門本職:為公司提供專家技術(shù)服務(wù)和支持。

      主要職能:

      1、診斷公司技術(shù)管理現(xiàn)狀,提出優(yōu)化管理、提高技術(shù)進步能力的建議或方案;

      2、在公司使用技術(shù)和公司專有技術(shù)中,提供專家支持,促使技術(shù)上檔次,適應(yīng)市場需要;

      3、參與公司技術(shù)、品質(zhì)攻關(guān);

      4、參與工藝改進,提高勞動生產(chǎn)率,提高設(shè)備利用率,降低能耗和物耗。

      技術(shù)部

      部門名稱:技術(shù)部(技術(shù)開發(fā)部門)

      上級部門:總工程師 部門本職:技術(shù)設(shè)計開發(fā)。

      主要職能:

      1、根據(jù)客戶及市場需要,及時為公司各生產(chǎn)單位提供技術(shù)設(shè)計圖紙;

      2、根據(jù)市場反饋信息,研究開發(fā)適銷對路、技術(shù)先進可靠的新產(chǎn)品投放市場;

      3、積極參與技術(shù)攻關(guān),促進公司技術(shù)上檔次;

      4、積極開發(fā)電腦自動化應(yīng)用,滿足公司高速發(fā)展、高效運作的需要;

      5、參與工藝改進研究,提高勞動生產(chǎn)率;

      6、保證技術(shù)資料及電腦運作的安全,建立完備的技術(shù)檔案管理制度。

      人事部

      部門名稱:人事部(人事控制部門)

      上級部門:人力資源總監(jiān)

      部門本職:為公司及時提供合格的人才和人力。

      主要職能:

      1、人員招聘:計劃報批、安排面試、背景調(diào)查、考核、上崗;

      2、勞資管理:考勤、工資、福利;

      3、獎懲:提出獎懲動議;核準各部門獎懲動議;執(zhí)行獎懲決定;

      4、檢查:檢查公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行;

      5、培訓(xùn):職前培訓(xùn)、本公司知識培訓(xùn)、素質(zhì)培訓(xùn)、專業(yè)培訓(xùn);培訓(xùn)計劃、檢查、統(tǒng)計;

      6、考核:考核并建立考核檔案;

      7、人事異動:調(diào)動、休假、辭職、離職、差旅的登記管理;

      8、員工工傷保險:申辦、索賠。

      辦公室

      部門名稱:辦公室

      上級部門:人力資源總監(jiān)

      下屬部門:保安部、總務(wù)部

      部門本職:公司的辦公秩序及行政事務(wù)管理。

      主要職能:辦公程序。

      1、公司文件的擬、發(fā)、收、存;

      2、召開會議、會議紀要;

      3、掌印:開具公司一切對外證明;加蓋公章;

      4、法律事務(wù):證照申辦;地方關(guān)系協(xié)調(diào);合同條款審查;起訴和應(yīng)訴;

      5、檢查:檢查公司的一切程序是否得到執(zhí)行;

      兼管職能:行政事務(wù)。

      1、后勤:職工生活、衛(wèi)生、項目組后勤;

      2、公司大事記;

      3、司機班管理;

      4、統(tǒng)計:為公司提供各項統(tǒng)計數(shù)據(jù);

      5、保衛(wèi):公司本部的消防和安全;

      6、項目施工現(xiàn)場消防和安全措施與檢查;

      7、行政修繕;辦公用品購買審查及領(lǐng)用批準;

      8、其他無管部門和工作的管理。

      營銷部

      部門名稱:營銷部(拓展部門)

      上級部門:總經(jīng)濟師、主管副總經(jīng)理

      下屬部門:辦事處或?qū)I(yè)分支機構(gòu)

      部門本職:經(jīng)營銷售。

      主要職能:

      1、攻關(guān):廣告、宣傳、形象記錄、公司形象塑造、聯(lián)系潛在客戶、促銷活動、禮賓;

      2、市場:市場調(diào)查、客戶調(diào)查、同業(yè)調(diào)查、環(huán)境調(diào)查、項目可行性分析;

      3、銷售:接單、簽署意向書、發(fā)貨、回款、追收應(yīng)收款;

      4、參加合同條款的討論和簽約;

      5、協(xié)調(diào)客戶;做好售后服務(wù)工作;

      6、營銷檔案的規(guī)范和保密;

      7、提交各項調(diào)查報告及報表;向生產(chǎn)部門下單;

      兼管職能:

      1、協(xié)調(diào)控制本部門及管轄部門人事動態(tài);

      2、值班

      生產(chǎn)部

      部門名稱:生產(chǎn)部(生產(chǎn)控制部門)

      上級部門:主管副總經(jīng)理

      下屬部門:生產(chǎn)車間、品管部、維修部

      部門本職:組織生產(chǎn)。

      主要職能:

      1、根據(jù)公司經(jīng)營計劃和來單情況,合理安排生產(chǎn),按期交貨;

      2、執(zhí)行物耗控制計劃和定額,提高生產(chǎn)效益;

      3、實施工藝改進和技術(shù)改造,提高勞動生產(chǎn)率;

      4、加強質(zhì)量管理,降低質(zhì)量投訴率、返工率;

      5、積極做好修廢利舊工作,降低成本;

      6、責成下屬部門做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時間記錄、設(shè)備有效臺時記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄,提高管理水平,并為公司重大決策提供適用資料;

      7、協(xié)助組織做好員工培訓(xùn)考評工作;

      8、協(xié)助維持本部門管轄范圍的行政管理秩序;

      9、對下屬部門負責人提出任免動議;

      10、對管轄范圍職工提出獎懲動議。

      兼管職能:

      1、派遣貨運車輛;

      2、參與建設(shè)項目驗收;

      3、協(xié)調(diào)設(shè)備設(shè)施維修。

      部門級辦事處

      部門名稱:辦事處(基層營銷部門)

      上級部門:主管副總經(jīng)理、總經(jīng)濟師、營銷部(業(yè)務(wù)管理)

      部門本職:管轄地域產(chǎn)品銷售、行業(yè)情報、客戶情報。

      主要職能:

      1、聯(lián)系客戶;

      2、訂貨;

      3、售前售后服務(wù);

      4、催收貨款;

      5、了解本行業(yè)的商業(yè)情況;

      6、了解客戶的基本情況及與本公司業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)資料;

      7、市場分析、市場調(diào)查,上報上級部門;

      8、調(diào)查本公司產(chǎn)品在市場的銷售狀況;

      9、控制費用開支;

      10、協(xié)調(diào)做好人事行政管理,向人事部門報告員工動向;

      11、受理客戶投訴,并向投訴主管部門報告。

      物料部

      部門名稱:物料部(采購控制部門)

      上級部門:財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)

      下屬部門:物料倉庫、成品倉庫

      部門本職:合理采購。

      主要職能:

      1、根據(jù)物控計劃和定額,采購合格物料,保證生產(chǎn)、行政工作的正常進行;

      2、上報市場分析報告:對公司所需采購的物料(含辦公用品)、設(shè)備、外協(xié)材料(含印刷品)的市場變化情況及行業(yè)規(guī)律作調(diào)查了解;

      3、對長期主要供應(yīng)商進行等級評估:對品質(zhì)、交貨價格、服務(wù)、企業(yè)符合能力評出等級;

      4、解決售后問題:品質(zhì)、數(shù)量、付款、賠償;

      5、調(diào)查生產(chǎn)、行政實際物耗,為物控計劃和定額的調(diào)整提供依據(jù);

      6、對浪費物料的部門和個人提出處理動議;

      7、對物料控制工作突出的部門和個人提出獎勵動議;

      8、責成下屬部門做好倉管工作:分類存放、先到先用、清點不合格品和過期物品。

      品管部

      部門名稱:品管部(品質(zhì)控制部門)上級部門:總工程師

      部門本職:執(zhí)行公司品保制度、檢驗。

      主要職能:

      1、按照公司品保制度,嚴格執(zhí)行檢驗(原料、在制品、成品);

      2、加強替代物料檢驗、新客戶物料檢驗、二次利用材料檢驗;

      3、詳細完整作出檢驗記錄,擬出質(zhì)量異常報告;

      4、對質(zhì)量投訴運回公司的產(chǎn)品進行鑒定,界定事故原因和責任;

      5、對生產(chǎn)過程中的質(zhì)量異常作出處理決定;

      6、對物料質(zhì)量異常提出處理動議;

      7、加強品管人員職業(yè)培訓(xùn);

      8、協(xié)助做好員工品質(zhì)管理培訓(xùn);

      9、負責在品質(zhì)管理專題上對職工進行考評,以決定其去留;

      兼管職能:

      1、為生產(chǎn)部門提供技術(shù)圖紙和技術(shù)指導(dǎo);

      2、組織參與技術(shù)攻關(guān)和工藝改進;

      3、管理保密技術(shù)資料。

      維修部

      部門名稱:維修部(設(shè)備管護部門)

      上級部門:總工程師

      部門本職:設(shè)備維護、保養(yǎng)、維修。

      主要職能:

      1、制定設(shè)備安全操作規(guī)程,監(jiān)督設(shè)備使用部門和員工做好日常安全操作、維護保養(yǎng)工作;

      2、利用設(shè)備停運時間進行專業(yè)維護保養(yǎng);

      3、及時進行設(shè)備設(shè)施大、中、小維修,保證工作正常進行;

      4、進行技術(shù)攻關(guān),提高機床加工能力,降低能耗和物耗;

      5、按公司安排,調(diào)動拆裝設(shè)備;對新購設(shè)備進行性能調(diào)查,協(xié)助議價采購、安裝、調(diào)試、交付使用;

      6、進行技術(shù)開發(fā),簡易設(shè)備實現(xiàn)自制安裝;

      7、對違章操作設(shè)備的員工及違章行為發(fā)生頻率較高的部門提出處理動議;

      8、對積極維護設(shè)備設(shè)施,按章操作,設(shè)備利用率、完好率高的員工和部門提出獎勵動議;

      9、就設(shè)備安全操作及保養(yǎng)方面對職員工作出考評,以決定其去留。

      兼管職能:

      1、水電管網(wǎng)、通風設(shè)備設(shè)施的維修、改造、安裝;

      2、公司內(nèi)部通信系統(tǒng)的維修、改造、安裝;

      3、考勤系統(tǒng)設(shè)備的維修。

      保安部

      部門名稱:保安部(公司人、財安全控制部門)

      上級部門:經(jīng)理部辦公室 部門本職:保障公司員工及財產(chǎn)安全。

      主要職能:

      1、放火教育和檢查;

      2、新員工安全培訓(xùn)、在職員工安全知識教育與安全檢查;

      3、門衛(wèi)管理;

      4、在公司內(nèi)的案件或違法行為處理;

      5、廣泛收集安全信息、做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案;

      6、認真檢查,嚴格管理,做好保密、防盜工作。

      兼管職能:

      1、員工文化風氣檢查;

      2、生活區(qū)安全用電檢查;

      3、衛(wèi)生間查;

      4、就餐秩序管理;

      5、員工住宿管理。

      總務(wù)部

      部門名稱:總務(wù)部(后勤服務(wù)部門)

      上級部門:經(jīng)理部辦公室

      下屬部門:食堂、宿舍、衛(wèi)生、司機組

      部門本職:做好公司本部后勤保障工作。

      主要職能:

      1、按照公司標準安排員工食宿;

      2、約束食堂做好餐飲供應(yīng),保證質(zhì)量和衛(wèi)生;

      3、約束清潔組搞好公共場所衛(wèi)生清潔;

      4、申辦車輛證照、繳費;

      5、小車管理;

      6、司機考勤管理;

      7、對違反總務(wù)管理的職員工提出處理動議。

      車 間

      部門名稱: 車間

      上級部門:生產(chǎn)部

      下屬部門:生產(chǎn)班組

      部門本職:完成分類生產(chǎn)任務(wù)。

      主要職能:

      1、按照當月生產(chǎn)計劃,組織進行生產(chǎn),完成生產(chǎn)任務(wù);

      2、將生產(chǎn)任務(wù)分解到班組和員工,并跟蹤檢查;

      3、根據(jù)物耗計劃和定額,控制生產(chǎn)能耗和物耗;

      4、根據(jù)設(shè)備使用制度及安全操作規(guī)程,約束員工正確使用,安全操作,降低事故率;

      5、對員工進行考勤,并計算工資,對人事部負責;

      6、做好基礎(chǔ)管理工作:能耗記錄、物耗記錄、床位消耗記錄、工藝作業(yè)時間記錄、設(shè)備有效臺時記錄、設(shè)備事故記錄、安全事故記錄等,為公司提供決策參考資料;

      7、加強員工質(zhì)量工作控制,減少重投料和返工;

      8、對員工提出獎懲動議;

      9、對班組長提出任免動議;

      10、加強員工勞動紀律管理,做好基層考評工作;

      11、協(xié)助組織員工培訓(xùn)工作;

      12、協(xié)助做好行政管理工作;

      13、積極參與技術(shù)部門的技術(shù)攻關(guān)及工藝改進工作。

      第四篇:最新公司部門職能崗位職責

      部門職能和崗位職責

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      目 錄

      和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      1.2.3 日??蛻舻男庐a(chǎn)品推廣以及協(xié)助客戶解決技術(shù)問題。

      1.3 接受客戶問詢。包括接受客戶詢價以及對于產(chǎn)品規(guī)格,使用說明,相關(guān)文件的提供及相關(guān)服務(wù)的詢問,在公司各相關(guān)部門的配合下及時給客戶做出解答。1.4 做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽。

      1.5 收集客戶的反饋信息,包括表揚,建議,抱怨,投訴等。及時反饋到公司內(nèi)部相關(guān)部門,并將處理措施反饋給客戶。

      1.6 拓展銷售渠道,不斷擴大市場占有率,實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標。2 開展市場調(diào)查,分析及預(yù)測。制定公司銷售策略。2.1 市場信息的收集,整理和反饋。

      2.2 掌握市場動態(tài),包括同類產(chǎn)品的市場動態(tài),競爭對手以及行業(yè)內(nèi)的最新動向。3 定期組織銷售人員專業(yè)知識及銷售技能培訓(xùn)。制定銷售計劃。制定,季度及月銷售計劃,并按時提交到行政業(yè)務(wù)管理部,便于統(tǒng)一安排采購,制定生產(chǎn)計劃,為銷售人員的業(yè)績考核提供依據(jù)。5 訂單處理。接受客戶的書面及口頭訂單,及時完成訂單內(nèi)部傳遞。特殊合同評審收集客戶的特殊定購意向,組織企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門進行特殊合同評審。7 參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      2.2 組織進料質(zhì)量、數(shù)量的查驗及異常處理。2.3 制定采購計劃

      2.4 詢價、議價、訂購作業(yè)。2.5 供方交貨進度的控制與督促。2.6 付款整理、審查。2.7 供應(yīng)商的確認與審查。2.8 對外油樣申請、接收、發(fā)放。

      2.9 收集外購油品的技術(shù)資料及與供方的聯(lián)系。2.10 建立A類合格供方檔案與價格記錄。3 行政后勤管理

      3.1 公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記。3.2 公司信函、物品、油樣的郵寄及登記管理。3.3 公司鑰匙的保管、整理及日常交接工作。3.4 確保員工工作餐的質(zhì)量。

      3.5 公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作。3.6 公司辦公大樓的保潔工作。

      3.6 檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用。3.7 員工宿舍的管理。3.8 車隊管理。3.9 保安管理。

      4存量基準的設(shè)定。制訂生產(chǎn)計劃并采購相應(yīng)的原輔材料。參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。8 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      負責生產(chǎn)車間和倉庫的工作環(huán)境的控制。7 對顧客財產(chǎn)進行控制、保管,并做好記錄。8 負責不合格產(chǎn)品的標識和措施的落實。9 負責對產(chǎn)品包裝物的驗收入庫工作。10 公司的安全管理及安全生產(chǎn)管理工作。11 做好產(chǎn)品的防護。對產(chǎn)品實現(xiàn)進行策劃,對生產(chǎn)設(shè)施進行技術(shù)改造并編制相應(yīng)的技術(shù)文件和工藝規(guī)程。13 參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。14 和相關(guān)部門做好溝通,配合其他相關(guān)工作程序的執(zhí)行。15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      監(jiān)視和測量裝置的控制

      4.1 質(zhì)檢部確定產(chǎn)品符合性的有關(guān)參數(shù),按照產(chǎn)品監(jiān)視和測量的要求配置適宜的監(jiān)視和測量裝置。

      4.2 對化驗室監(jiān)視和測量裝置進行檢查和維護并填寫檢查維護記錄。

      4.3 對儀器設(shè)備不能正常使用的要及時通知服務(wù)商進行維修并填寫維修記錄。4.4 制定監(jiān)視和測量裝置的周期性檢定和校準計劃,相關(guān)部門按照檢定和校準計劃對儀器進行檢查校準或者送計量部門檢定并做好檢定的校準統(tǒng)計和自校記錄。

      4.5 做好產(chǎn)品監(jiān)視和測量裝置的校準狀態(tài)的標識。5 做好相關(guān)文件和記錄的控制工作并管理好相關(guān)技術(shù)文件。6 做好化驗室的安全衛(wèi)生工作。對化驗室內(nèi)部的工作進行分析并提出改進意見和措施。8 對產(chǎn)品的質(zhì)量進行匯總分析,總結(jié)影響產(chǎn)品質(zhì)量的因素。9 參與質(zhì)量體系運作的有關(guān)過程和落實有關(guān)的措施。和相關(guān)部門做好溝通,配合相關(guān)部門對其他工作程序的執(zhí)行。11 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      二、翻譯崗位職責: 進行英語與漢語之間的日常翻譯工作:包括公司的各類文件、合同、專業(yè)技術(shù)資料及其他需要翻譯的各類文檔; 2 接待國外來訪者并擔當翻譯; 與德國H&R總部關(guān)于銷售事宜的電子郵件溝通; 對各類會議的主要內(nèi)容作會議記錄; 5 員工考勤; 6 資料室的管理; 7 文件的發(fā)放工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      負責原材料,包裝物,輔助材料等采購物資的出入庫單據(jù)的收集和審核,確保與總賬的一致性; 負責公司生產(chǎn)成本的核算。審核ERP系統(tǒng)中基礎(chǔ)生產(chǎn)數(shù)據(jù),按成本核算對象和成本項目正確歸集各項生產(chǎn)性費用,并做好制造費用,輔助生產(chǎn)費用等分配,正確核算各項產(chǎn)品生產(chǎn)成本; 負責公司管理成本核算。按公司內(nèi)部要求對各項產(chǎn)品進行從管理者角度出發(fā)核算的管理成本計算; 負責公司其他業(yè)務(wù)成本的核算(如POE); 5 負責公司各項銷售收入的核算及銷售憑證的填制; 負責公司稅務(wù)月報,年報的填制及申報工作,做好公司所有稅金核算,繳納工作,及固定資產(chǎn)退稅等一切相關(guān)涉稅事宜; 按時完成統(tǒng)計局,財政局等政府部門要求的各項申報工作; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      三、資產(chǎn)會計崗位職責: 固定資產(chǎn)管理:核算ERP固定資產(chǎn)模塊核算,包括固定資產(chǎn)的增加、減少及折舊計提,做到與賬相符,與實相符;購買固定資產(chǎn)有關(guān)合同的整理、存檔;定期對固定資產(chǎn)盤點,查明與實不符原因; 負責存貨管理:ERP系統(tǒng)中發(fā)貨單據(jù)審核,確保與賬與實相符;每月對存貨進行盤點,查明與實不符原因; 公司各類保險的投保,保險費結(jié)算; 負責審核各類憑證,掃描憑證及附件,打印及裝訂憑證; 5 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計:每月分產(chǎn)品及分客戶統(tǒng)計銷售情況; 6 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      四、出納崗位職責: 庫存現(xiàn)金管理,堅決執(zhí)行現(xiàn)金管理制度; 準確無誤的完成各項現(xiàn)金和銀行存款的收,付款工作; 3 審核原始憑證的準確性并及時填制付款憑證; 每日盤點現(xiàn)金,及時與銀行核對銀行存款,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 負責每日網(wǎng)上本是查賬,根據(jù)銀行回單確認到賬款項,并審核銷售訂單,以便行政部發(fā)貨; 負責審核提貨單與已審核的銷售訂單的一致性,并根據(jù)訂單開具發(fā)票,在收到合同后

      部門職能和崗位職責

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      寄出發(fā)票; 負責根據(jù)每日收付款項編制“資金收支日報表”; 負責支票,發(fā)票,匯票的申領(lǐng),簽發(fā)及空白支票,發(fā)票的保管; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      五、報關(guān)員崗位職責: 訂單后,審核單據(jù),了解進口產(chǎn)品的船期; 2 船開出后,審核報關(guān)資料; 憑報關(guān)資料去出入境核試驗檢疫局報商品法定核檢驗; 4 船到港后,去貨代換取提單; 5 憑貸代提單去船公司開箱單; 資料備齊后向海關(guān)輸單申報,發(fā)送電子數(shù)據(jù),海關(guān)審核后,將全套單證遞交現(xiàn)場業(yè)務(wù)處審核,同時配合海關(guān)工作; 海關(guān)放行后準備單證去出入境檢驗檢疫局報衛(wèi)生檢驗檢疫; 8 聯(lián)系集裝箱車隊,將貨拉至公司; 9 負責通知各部門到貨情況; 負責打印每日的載貨清單,確保貨物及時出卡口; 負責登記每一筆貨物的收入和發(fā)出明細,并定期復(fù)印發(fā)出貨物的發(fā)票和合同,整理后報外管局備案; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      市場分析預(yù)測,制定市場營銷策略,包括新產(chǎn)品推廣以及常規(guī)產(chǎn)品的營銷組織,協(xié)調(diào),對企業(yè)的市場營銷戰(zhàn)略計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督和控制; 11 銷售價格管理; 銷售人員績效管理及考核; 13 定期向總經(jīng)理提交銷售報告; 負責接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 15 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      二、區(qū)域經(jīng)理崗位職責: 1 對所管轄區(qū)域的銷售工作進行管理,實現(xiàn)區(qū)域銷售目標; 2 區(qū)域市場狀況分析,正確做出市場銷售預(yù)測報批; 擬定區(qū)域內(nèi)銷售計劃以及月銷售計劃,分解目標,報批并監(jiān)督實施; 4 負責區(qū)域內(nèi)客戶資源的總體管理,把握重點客戶,開發(fā)新客戶; 掌握重點產(chǎn)品的銷售動態(tài),市場情況以及競爭對手情況,并制定相應(yīng)對策; 6 開拓、完善所轄區(qū)域銷售渠道及銷售網(wǎng)絡(luò),洞察、預(yù)測銷售渠道危機,及時提出改善意見并報批; 負責區(qū)域內(nèi)銷售人員的管理工作,指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,對其進行績效管理及考核; 對區(qū)域內(nèi)客戶滿意度負有直接責任,進行區(qū)域內(nèi)客戶的溝通、組織、協(xié)調(diào)工作,不斷提高客戶滿意度; 負責組織策劃區(qū)域內(nèi)新產(chǎn)品推廣,制定重點產(chǎn)品的市場營銷方案,并監(jiān)督實施; 10 定期向銷售副總經(jīng)理提交銷售報告; 負責制定本區(qū)域的工作程序和規(guī)章制度,報批后實行; 12 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      三、產(chǎn)品經(jīng)理崗位職責: 監(jiān)督制定主管產(chǎn)品的各銷售區(qū)域的、月度銷售計劃; 參與庫存管理,定期擬定重點產(chǎn)品銷售計劃,報批并提交采購部門; 3 定期對銷售人員進行產(chǎn)品知識培訓(xùn); 了解行業(yè)動態(tài),進行行業(yè)分析,匯總市場信息,提交行業(yè)分析報告及產(chǎn)品改善或產(chǎn)品開發(fā)建議; 協(xié)助銷售人員為客戶提供技術(shù)支持; 組織、策劃大型專業(yè)展覽會以及組織新產(chǎn)品推廣會;

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      四、銷售員崗位職責:

      1.認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定,努力提高自身業(yè)務(wù)水平; 2.完成規(guī)定或承諾的銷售指標;

      3.努力學(xué)習產(chǎn)品知識,積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率; 4.努力開發(fā)、跟進新客戶,做好自己客戶管理工作,填寫客戶資源表,樣品跟蹤表,月末進行客戶采購情況,進行客戶差異分析;

      5.負責做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作,經(jīng)常走訪客戶,及時處理好客戶投訴,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;

      6.及時向上級領(lǐng)導(dǎo)定期匯報所開發(fā)客戶的信息和業(yè)務(wù)狀況;

      7.維護好企業(yè)與客戶之間的關(guān)系,向客戶提供滿意的服務(wù);

      8.制定計劃、周計劃并實施。配合上級領(lǐng)導(dǎo)負責編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。每月定期分析該月銷售進度;

      9.配合完成上級領(lǐng)導(dǎo)(區(qū)域經(jīng)理)安排的其他任務(wù)。

      完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      二、行政業(yè)務(wù)管理部副經(jīng)理(采購)崗位職責: 與各部門協(xié)調(diào),組織采購公司所需的原油、外購產(chǎn)品、生產(chǎn)物料、化學(xué)用品、日常用品、勞保用品等物資; 2 下達訂購單或合同; 3 控制物料的交期; 與供應(yīng)商就有關(guān)交期、交量等方面進行溝通協(xié)調(diào); 5 查證進料的品質(zhì)和數(shù)量; 6 進料品質(zhì)和數(shù)量異常處理; 7 對各部門的采購物資作記錄; 8 建立供應(yīng)商資料與價格記錄; 9 物資市場行情的調(diào)查; 10 對外油樣的采購; 11 車隊管理; 負責接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      三、訂單處理員崗位職責: 每日訂單的接收,銷售合同的簽訂; 每日根據(jù)訂單做好銷售報表、客戶檔案及ERP的建立登記錄入工作; 3 每日DAIRY ORDER; 根據(jù)每日到帳情況及特批要求安排發(fā)貨,聯(lián)絡(luò)貨運公司,打印提貨單,填寫

      托運單; 每月核實并結(jié)算與各合作運輸公司的運費、做好運票及時寄送至客戶等相關(guān)問題; 6 貨運詢價,貨運公司選擇; 每日跟蹤發(fā)貨客戶到貨情況,并統(tǒng)計到貨及時率、完好率; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      四、樣品資料寄送管理員崗位職責:根據(jù)油樣申請單安排準備樣品,包裝檢查; 2 根據(jù)寄送要求選擇相應(yīng)的方式,按要求填寫托運單;

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 樣品寄送登記、跟蹤,試驗結(jié)果記錄; 每周五發(fā)送樣品庫存及送樣情況記錄表至銷售部人員; 5 每月編制樣品庫存表及樣品寄送月報表; 6 質(zhì)檢部輔料出入庫ERP登記; 7 國內(nèi)外信件寄送登記; 8 生產(chǎn)物料出入庫登記; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      五、統(tǒng)計、總臺崗位職責: 1 每日sales update; 2 每日登記區(qū)域銷售銷量表; 3 每月編制當月銷售報表; 每月編制當月經(jīng)銷商銷售統(tǒng)計表; 5 每月區(qū)域銷售銷量統(tǒng)計; 6 每月區(qū)域銷售對比統(tǒng)計; 根據(jù)要求編制其他統(tǒng)計報表及數(shù)據(jù)統(tǒng)計;負責公司總機的話務(wù)工作; 9 負責來訪人員的指引; 10 做好大堂接待處的整潔、舒適; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      六、車隊隊長崗位職責: 確保公司所有車輛的安全使用及保養(yǎng),使車輛各性能處于良好狀態(tài)、保證車輛行駛

      證件齊全; 合理有效安排公司公務(wù)用車; 辦理公司車輛的審檢、養(yǎng)路費征繳、交通事故處理、維修等事宜; 4 針對車輛出現(xiàn)的問題,提出相應(yīng)的方案; 5 辦理公司車輛油卡的申領(lǐng)、掛失工作; 6 對公司司機的管理工作; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      七、車隊駕駛員崗位職責: 1 辦理公司車輛充值工作;

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 保持車輛的整潔; 做到安全行車,不違反交通法規(guī); 4 嚴格按照用車單發(fā)車; 接送員工上下班的大客車,必須做到準時發(fā)車,按時到公司; 6 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      八、保安隊長崗位職責 督促、檢查保安的執(zhí)勤情況; 負責安排執(zhí)勤班次,在許可的范圍內(nèi)對勤務(wù)進行適當調(diào)整; 熟悉公司區(qū)域內(nèi)消防設(shè)施的分布、滅火器材的擺放點,報警裝置和攝像頭的位置; 4 有突發(fā)性事件及時向上級請示和報告工作,積極主動反映情況,帶領(lǐng)保安認真完成各項工作和任務(wù); 帶領(lǐng)保安遵紀守法,嚴格執(zhí)行保安隊的各項規(guī)定和制度,養(yǎng)成嚴格的組織紀律性和良好的作風; 負責管理好本班的執(zhí)勤用具; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      九、保安崗位職責: 每日車輛的進出管理,維護廠區(qū)內(nèi)外的公共秩序; 2 每日晚上的值班巡邏工作; 每日外來人員出入廠登記工作,做到時間登記準確,內(nèi)容記錄完整,文字書寫清晰;嚴禁違禁品進入公司; 4 對來訪客人要使用禮貌用語; 每日做好門衛(wèi)內(nèi)外整潔、有序,做到門窗明亮,桌椅干凈,場地衛(wèi)生; 6 配合部門做好周六、日信件、報刊、雜志的接收登記工作; 7 公司旗幟的升降; 提貨車輛出門時的數(shù)量清點; 9 每日做好交接班工作; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      十、后勤保障員崗位職責: 負責公司鑰匙的整理、保管以及日常鑰匙的交接; 2 確保員工工作餐的質(zhì)量與用餐環(huán)境的衛(wèi)生;

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 負責監(jiān)督清潔工的每日保潔工作; 做好每日報刊、雜志、信件的登記、收發(fā)工作,做到發(fā)送及時; 負責檢查公司內(nèi)部辦公用水、用電、建筑物的正常使用,及時通知生產(chǎn)部相關(guān)人員進行維護與保養(yǎng); 做好員工宿舍的登記及宿舍用品與設(shè)施的配置工作; 7 確保并維護公司租養(yǎng)花木的質(zhì)量; 8 確保公司飲用水的供應(yīng); 負責公司日常用品、辦公用品、勞保用品出入庫登記; 10 負責公司辦公類資產(chǎn)的登記管理工作; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      十一、保潔員崗位職責: 周一:大堂墻面、各洗手間墻面的清潔,打掃廠區(qū)衛(wèi)生; 2 周二:樓梯走廊護壁的清潔,實驗室地面的清潔,洗工作服; 3 周三:樓梯衛(wèi)生、扶手、玻璃護攔及紅旗臺階清潔; 4 周四:庫房整理,文印室、實驗室地面衛(wèi)生,洗工作服; 5 周五:餐廳及餐廳旁洗手間外墻玻璃衛(wèi)生; 每日辦公樓大堂地面、大門玻璃的清潔,各樓層走廊洗手間的衛(wèi)生; 7 每日所有辦公室地面、文件柜的清潔以及總經(jīng)理室等地板的清潔; 8 每日三樓會議室地板、桌子、椅子清潔并開窗通風; 9 每日檢查餐廳用餐前的衛(wèi)生及日常用品,不夠時及時領(lǐng)??; 10 每日餐廳及餐廳旁洗手間用餐后的衛(wèi)生打掃及廠區(qū)周圍的雜物清理; 11 每月月末清潔公司大門的銅字和墻壁; 12 每二個月周四擦辦公樓的玻璃。13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      協(xié)調(diào)各部門,在統(tǒng)一的財務(wù)思想管理下實現(xiàn)庫存的最小化且能保障物流的順暢;同時不斷修整、逐步完善生產(chǎn)工藝流程,保障生產(chǎn)規(guī)模的最經(jīng)濟化; 組織對生產(chǎn)部產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃,負責工程或技術(shù)改造項目的計劃及其實施工作; 8 安排落實不合格品的處理。積極認真地做好月度、季度和的工程預(yù)算和經(jīng)營費用預(yù)算,以及根據(jù)生產(chǎn)計劃和預(yù)算統(tǒng)籌人力資源的安排; 協(xié)助管理者代表做好ISO9000程序的管理和解決方法的驗證;對本部門質(zhì)量目標的完成負責; 監(jiān)督維修部門對公司各類設(shè)備、儀器儀表的維護、保養(yǎng)、檢修和檢定工作; 12 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的工作,掌握工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù); 負責與上??茖幱椭瘜W(xué)品有限公司有關(guān)POE產(chǎn)品在我公司分裝的協(xié)調(diào)工作; 14 組織對顧客財產(chǎn)的保管; 負責接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 16 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      二、生產(chǎn)部主任崗位職責: 貫徹國家和公司安全生產(chǎn)的方針、法律、法規(guī)、政策和制度,在公司總經(jīng)理和安全生產(chǎn)委員會的領(lǐng)導(dǎo)下負責公司的安全監(jiān)督管理工作; 協(xié)助部門經(jīng)理做好本部門的月度、季度和的工程預(yù)算和經(jīng)營費用預(yù)算,以及根據(jù)生產(chǎn)計劃和預(yù)算統(tǒng)籌人力資源的安排; 負責對員工進行安全教育和培訓(xùn),新入廠員工的安全教育;歸口管理特種作業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)和考核; 組織制訂、修訂公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全技術(shù)規(guī)程,編制安全技術(shù)措施計劃,并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況; 組織安全檢查;檢查監(jiān)督隱患整改工作的完成情況; 負責生產(chǎn)現(xiàn)場各組人員協(xié)調(diào)、工作銜接,監(jiān)督各組的工作質(zhì)量、工作進度; 7 組織編寫生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書,負責ISO9000相關(guān)程序?qū)嵤┖途S持以及管理; 8 負責生產(chǎn)部技改項目的技術(shù)工作,提出改進工藝流程、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)環(huán)境等方面的建議; 10 負責消防設(shè)施的檢查、管理; 11 負責組織生產(chǎn)部對產(chǎn)品提供防護; 12 負責鍋爐水處理操作及管理; 13 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

      三、生產(chǎn)主管崗位職責: 負責生產(chǎn)前準備和生產(chǎn)現(xiàn)場管理;負責具體生產(chǎn)計劃的安排和實施;具體負責產(chǎn)品的調(diào)配、調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)工作; 在保證安全的前提下組織生產(chǎn),制止違反安全生產(chǎn)制度、規(guī)定的做法;在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不安全因素、險情及事故時,應(yīng)果斷處理,并立即上報; 負責調(diào)和前的管道清掃等前期準備工作,合理使用清洗油,控制產(chǎn)品質(zhì)量,配合計劃對每批調(diào)和油做出經(jīng)濟性管理; 負責基礎(chǔ)油的接收廠區(qū)內(nèi)的工作,協(xié)助生產(chǎn)部主任安排儲油罐,協(xié)助維修部門檢查外管線,保證在接收過程中的安全。同時協(xié)助化驗室檢查所接收船油品的質(zhì)量; 5 負責儲罐區(qū)(包括泵區(qū))、空壓站、鍋爐房、調(diào)和調(diào)配區(qū)的日常檢查和維護; 管理調(diào)和、充填相關(guān)人員的日常工作;在充填作業(yè)時,經(jīng)協(xié)調(diào)后,有權(quán)安排其他組的人員進行充填作業(yè)相關(guān)工作; 負責生產(chǎn)過程中與質(zhì)檢部化驗室等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào); 8 協(xié)助設(shè)備主管做好設(shè)備管理和維修方面的工作; 9 負責對調(diào)和、灌裝等生產(chǎn)過程進行監(jiān)視、測量和驗證; 10 做好與生產(chǎn)有關(guān)的各類臺帳; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      四、設(shè)備主管崗位職責: 協(xié)調(diào)制定維修、改造生產(chǎn)設(shè)施和機電設(shè)備的工作制度和工作流程;組織制定維修作業(yè)計劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計劃,制定點檢預(yù)防計劃;制定、完善各項機電設(shè)備管理規(guī)章制度,建立并貫徹落實各電機設(shè)備的管理規(guī)范; 做好主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全工作;負責機、電設(shè)備、建筑物等的安全管理; 3 負責從機電設(shè)備調(diào)試開始到設(shè)備的大故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括設(shè)備基本情況、維修書、改善報告書等相關(guān)文件組織填寫、歸檔存位,定期整理工作; 及時、高效地診斷并解決生產(chǎn)設(shè)備故障,保證生產(chǎn)的順利進行并做到預(yù)防為主; 5 組織機電設(shè)備、建筑物等其他基礎(chǔ)設(shè)施的日常維修工作; 6 安排人員定期對生產(chǎn)設(shè)備進行巡檢; 組織編寫相關(guān)機電設(shè)備文件;做好基礎(chǔ)設(shè)施維護方面的有關(guān)臺賬; 8 參與機電設(shè)備的技改、技措工作;負責外協(xié)單位的管理; 9 負責制定機電設(shè)備的備品備件計劃及采購計劃; 協(xié)助行政業(yè)務(wù)管理部采購機械設(shè)備、儀表用品、電氣用品、備品備件; 11 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

      五、自動化控制主管崗位職責: 負責公司的DCS、儀表設(shè)備的正常運行、維護和維修,確保工器具、標準儀器的正常完好;對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種儀表及自動化控制方面的問題、發(fā)現(xiàn)的缺陷隱患及時進行處理; 負責DCS的操作,配合現(xiàn)場人員進行原料、產(chǎn)品的進出料、調(diào)和、灌裝等作業(yè); 3 制定維修作業(yè)計劃,制定周、月、年預(yù)防維修日歷計劃,制定點檢預(yù)防計劃;編寫DCS、儀表設(shè)備相關(guān)文件; 負責從儀表設(shè)備調(diào)試開始到故障維修的履歷管理,內(nèi)容包括儀表設(shè)備基本情況、維修書、改善報告書等相關(guān)文件填寫、歸檔存位,定期整理工作; 做好儀表設(shè)備的檢查、檢修、更新等工作,配合有關(guān)專業(yè)做好技改、技措工作; 6 負責制定儀表設(shè)備的備品備件計劃及采購計劃; 貫徹執(zhí)行公司和生產(chǎn)部的安全方針、目標和相關(guān)制度,制定本專業(yè)相應(yīng)的目標,對本專業(yè)的安全工作負責; 負責生產(chǎn)部所管理的計量設(shè)備管理、控制和檢定工作; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      六、倉儲主管崗位職責: 根據(jù)公司的生產(chǎn)銷售能力,確定原材料及產(chǎn)品的標準庫存量; 及時與生產(chǎn)和行政業(yè)務(wù)管理部溝通,保證生產(chǎn)用原材料的庫存供給和行政業(yè)務(wù)管理部發(fā)送產(chǎn)品所需的庫存供給; 負責及時合理安排收貨,查驗,入庫,發(fā)貨等工作;對庫內(nèi)產(chǎn)品按先進先出的原則進行庫齡控制; 定期編制采購物品的入貨臺賬、退貨臺賬及庫存臺賬,報送財務(wù)部和生產(chǎn)部; 5 定期編制產(chǎn)品入庫、出庫及庫存臺賬,送生產(chǎn)部和財務(wù)部; 確保材料庫及成品庫的倉儲環(huán)境整潔,確保庫存產(chǎn)品或材料的不變質(zhì); 7 制定并實施材料庫及成品庫的管理制度和管理方法; 8 協(xié)助生產(chǎn)部主任建立并維護最佳有效的物流程序; 9 做好主管工作范圍內(nèi)的安全工作; 10 負責對產(chǎn)品進行標識、分區(qū)定位管理; 11 負責鍋爐操作及水處理; 12 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      七、生產(chǎn)技術(shù)員崗位職責:

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 執(zhí)行落實生產(chǎn)計劃安排,完成生產(chǎn)主管分派的各項任務(wù); 復(fù)核調(diào)和指示(報告)書的計劃量,計算進油量;填寫各類記錄報表; 3 執(zhí)行落實公司和生產(chǎn)部對安全生產(chǎn)的指令和要求,負責作業(yè)崗位的安全生產(chǎn); 4 認真學(xué)習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè); 熟練掌握本崗位操作技能,嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作紀律,精心正確地操作; 6 精心維護設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn); 7 協(xié)助質(zhì)檢部化驗室人員取樣; 認真進行各項檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      八、生產(chǎn)操作工崗位職責: 執(zhí)行落實生產(chǎn)主管和生產(chǎn)技術(shù)員的生產(chǎn)計劃安排,完成生產(chǎn)主管分派的各項任務(wù); 2 認真學(xué)習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負責; 熟練掌握本崗位操作技能,嚴格執(zhí)行工藝紀律和操作紀律,按作業(yè)指導(dǎo)書要求精心正確地操作,做好各項記錄; 精心維護設(shè)備,保持作業(yè)環(huán)境整潔,搞好文明生產(chǎn); 兼電工和機修工的生產(chǎn)操作人員,有機電設(shè)備需緊急維修時,應(yīng)服從設(shè)備主管的指令,進行緊急維修;機電設(shè)備的正常檢查和保養(yǎng),根據(jù)設(shè)備管理的要求,在生產(chǎn)任務(wù)完成后進行; 認真進行各項檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理和報告; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      九、電工崗位職責: 嚴格遵守各項操作規(guī)程,規(guī)章制度; 2 完成電器設(shè)備的日常運行操作和保養(yǎng); 3 檢查電器設(shè)備運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時上報; 4 電器設(shè)備的清潔工作; 認真學(xué)習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負責; 熟練掌握操作技能,按作業(yè)指導(dǎo)書或電氣規(guī)范要求精心正確地操作; 7 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼:

      十、機修工崗位職責: 負責公司設(shè)備的機械維修工作,按維修單及時做好問題診斷與維修; 2 按計劃實施設(shè)備保養(yǎng)工作; 做好日常設(shè)備的巡視檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)問題,處理隱患; 做好預(yù)防性保養(yǎng)、維護工作,降低停機工時及設(shè)備原因造成的報廢量; 認真學(xué)習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負責; 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      十一、DCS操作員崗位職責: 在自動化控制主管的安排下,完成日常DCS操作; 每天對儲油罐進行檢查,記錄油罐液位、溫度等參數(shù);填寫各類記錄報表; 3 配合生產(chǎn)作業(yè)人員進油、調(diào)和等作業(yè); 4 在油品灌裝作業(yè)時,執(zhí)行灌裝作業(yè); 認真學(xué)習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負責; 配合主管按周期對計量設(shè)備進行檢定; 7 儀表、自控設(shè)備維護、包區(qū)衛(wèi)生清掃; 8 對全廠儀表、自控設(shè)備進行巡檢; 9 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      十二、網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責: 利用網(wǎng)管平臺實時監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等各種設(shè)備,包括運行狀態(tài)和性能,判斷所發(fā)生問題的類型、嚴重程度,完成對設(shè)備信息和一般告警的處理; 使用網(wǎng)管工具實施日常網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)監(jiān)視工作并對網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)性能作合理調(diào)整,以及恢復(fù)措施,包括路由調(diào)整、設(shè)備配置更新或恢復(fù)等,定期打印制作各種報表,并根據(jù)報表提供改進意見; 優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),規(guī)劃調(diào)整設(shè)備配置等; 預(yù)防網(wǎng)絡(luò)故障,并制定網(wǎng)絡(luò)受到攻擊后的緊急處理措施; 負責通訊設(shè)施的管理,做好維護工作,緊急情況時及時與服務(wù)提供商聯(lián)系進行應(yīng)急處理; 做好公司網(wǎng)站的維護和管理; 負責公司各部門電腦、通訊設(shè)施的監(jiān)管、維護;

      部門職能和崗位職責

      編號:MD-DY-5.5.1 頁碼: 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      十三、倉儲管理員崗位職責: 按公司有關(guān)管理規(guī)定進行進、出倉操作; 2 按公司有關(guān)管理要求存放、保管產(chǎn)品; 3 保持倉庫整潔、衛(wèi)生; 認真學(xué)習和嚴格遵守各項規(guī)章制度,遵守勞動紀律,不違章作業(yè),對本崗位的安全生產(chǎn)負責; 做好行政業(yè)務(wù)管理部所需的油樣灌裝; 6 做好各項記錄; 在主管安排下做好油桶等包裝物的檢查、驗收工作; 8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      負責接收、傳閱、培訓(xùn)(本部門人員)、保管質(zhì)量管理體系文件及其他文件; 19 完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      二、分析技術(shù)人員的崗位職責: 協(xié)助質(zhì)檢部副廠長制定化驗室工作規(guī)劃、化驗室建設(shè)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃; 2 編寫和修訂質(zhì)量體系文件以及記錄表格等; 熟悉檢驗測試程序、油品的檢測要求、測試和校準指導(dǎo)、儀器的使用和維護和各作業(yè)指導(dǎo)書和程序; 嚴格執(zhí)行檢驗測試程序,嚴格按照程序和作業(yè)指導(dǎo)書進行分析并按要求做好質(zhì)量記錄; 熟練掌握分析技能,按時完成分析任務(wù),做好分析后的檢查、清洗、樣品處理等工作; 6 分析中發(fā)現(xiàn)不合格時要及時匯報給質(zhì)檢部經(jīng)理并保留質(zhì)量記錄; 7 正確使用化驗室材料并做好領(lǐng)用記錄,并申報實驗所需要的材料; 8 負責化驗室儀器的使用和維護并填寫使用和維護等記錄; 負責定期對測量儀器進行校準并做好校準記錄并統(tǒng)計測量儀器的校準情況; 10 負責定期送檢測量儀器并統(tǒng)計檢定情況; 收集和整理文件和記錄做好化驗室技術(shù)文件和記錄的保管工作; 12 做好樣品的標識和存放,按期處理過期的樣品; 協(xié)助銷售部門做好客戶試用樣品的準備工作并對存放樣品做好管理; 14 標識好儀器的使用狀態(tài); 負責打掃和維護化驗室設(shè)施、儀器設(shè)備的衛(wèi)生; 16 定期處理化驗室的固體廢棄物、廢液和廢油; 17 提高分析業(yè)務(wù)的知識和技能水平; 18 對化驗室的工作質(zhì)量的改進提出建議; 19 完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。

      第七節(jié) 崗位職責附件

      一、達洋石油有限公司董事會-關(guān)于總經(jīng)理職責和權(quán)限的決議

      二、管理者代表任命令

      第五篇:風險控制中心審計監(jiān)察崗位職能

      風險控制中心審計監(jiān)察崗位職能

      一、崗位職能:

      1、擬定公司內(nèi)部審計(監(jiān)察)管理辦法和規(guī)章制度。

      2、擬定審計工作計劃(含專項計劃及常規(guī)審計監(jiān)察計劃)。

      3、對公司的營銷策劃涉及的各類經(jīng)營活動進行審計監(jiān)督。

      4、對公司和部門內(nèi)部制度的執(zhí)行情況進行審計并提出改進建議。

      5、對各類經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督(含對各類范本合同執(zhí)行情況的審查)。

      6、負責對公司的非工程類招投標及采購過程及結(jié)果進行審核監(jiān)督。

      7、獨立開展公司的審計監(jiān)控工作,規(guī)范公司的生產(chǎn)經(jīng)營行為,并提出審計建議,促進經(jīng)營管理,為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門了解實際情況,制定政策提供依據(jù)。

      8、對在審計過程中提出的意見、建議及整改措施的落實情況進行跟蹤檢查,對整改不力的主要領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)向上一級領(lǐng)導(dǎo)提出意見和建議。

      9、對公司日常經(jīng)營活動中的履職及廉政工作開展不定期巡查,接受企業(yè)內(nèi)外部合理途徑的投訴、舉報及建議,開展必要的調(diào)查取證,并對違反內(nèi)部紀律或涉嫌違法違規(guī)行為采取行之有效措施及時處理;

      10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計工作。

      二、崗位設(shè)置:

      審計專員(1名)

      三、崗位職責:

      1.按照審計計劃及領(lǐng)導(dǎo)安排,負責內(nèi)部審計項目的具體實施;

      2.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排對監(jiān)察事宜專項工作的具體實施;

      / 2

      3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排負責集團、各全資子公司的經(jīng)濟合同價格審核的實施; 4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排負責對集團及各全資、控股公司各類合同、協(xié)議擬定及履約情況的動態(tài)監(jiān)督審查工作的實施:

      5、根據(jù)部門及領(lǐng)導(dǎo)安排對公司內(nèi)部非工程類招采活動進行的必要審查工作的實施;

      6.負責起草內(nèi)部審計項目的實施方案; 7.負責起草內(nèi)部審計報告;

      8.負責內(nèi)部審計資料的立卷、收集及整理歸檔; 9.完成部門經(jīng)理交辦的相關(guān)工作。

      四、任職資格:

      1、學(xué)歷及專業(yè):大學(xué)本科以上學(xué)歷,審計、財務(wù)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

      2、工作經(jīng)驗: 3年以上審計專員或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

      3、年齡要求 :28歲以上

      4、性別要求 :不限

      5、身體條件 :健康

      6、其他條件:

      (1)熱愛審計監(jiān)察工作,了解審計監(jiān)察及內(nèi)部風險控制的基本理論;(2)了解審計領(lǐng)域發(fā)展趨勢及相關(guān)法律法規(guī),掌握必要的審計理論和方法;(3)熟悉集團及各全資、控股公司各職能、流程的運作方式;(4)熟練使用OA等辦公軟件;

      (5)溝通協(xié)調(diào)能力強,對審計工作有較深的理解;

      (6)虛心有耐心、做事認真,有責任心,具備良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

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