第一篇:工程結(jié)算審計應注意
工程結(jié)算審計應注意的幾個方面基本建設項目工程結(jié)算是指項目施工單位與項目建設管理單位或項目法人對其已完成建筑安裝工程量依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定進行的一次性價款結(jié)算。它是項目建設過程中非常關(guān)鍵的原始記帳憑證,工程結(jié)算的準確程度直接影響著基本建設項目投資的真實性與合法性。因此,要搞好基本建設項目審計工作,必須抓好工程結(jié)算審計,才能有效防范風險,提高審計質(zhì)量。工程結(jié)算審計關(guān)鍵點控制主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:
一是工程招投標情況的審計。建設項目招投標情況審計的內(nèi)容主要是:1.審查工程項目招投標程序是否合規(guī)、合法,其過程是否按照“公開、公平、公正”的原則進行。2.審查有無應實行招投標的項目而未招投標,有無為了逃避招投標或鉆招投標方式的空子,采取直接確定或形式招標確定施工、安裝單位。3.審查附屬工程是否經(jīng)過招投標。4.審查中標單位是否具備相應的資質(zhì),有無施工企業(yè)因自身資質(zhì)較低或無資質(zhì),采取掛靠或使用其他單位資質(zhì)投標的情況。
二是設備投資的審計。設備投資支出是指建設單位按照項目概算內(nèi)容發(fā)生的各種設備的實際成本,包括需要安裝的設備和為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具、器具的實際成本。在對設備投資進行審計時應將審查合同設備清單及財務結(jié)算發(fā)票相結(jié)合,對工程所需的設備,要看采購合同清單,如果屬于業(yè)主直接采購的設備,要注意設備采購的運雜費、保管費的支付情況,應審查合同內(nèi)容是否包括安裝費、調(diào)試費及附件、配件等。
三是材料的審計。對材料進行審計時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,有無任意擴大工程量,提高材料損耗率等。有無施工單位在材料價格上做文章,有些概算中的材料價格看似合理,其實實際工程中卻是用中高檔的價格購買低檔劣質(zhì)產(chǎn)品,或是用高檔價格購買中低檔的產(chǎn)品。對此,審計人員首先要了解政府有關(guān)工程造價的規(guī)定;其次,要結(jié)合招投標文件和施工合同來審查,要注意審查最高限價是否超出了規(guī)定的范圍,非最高限價的材料是否有雙方議定的價格協(xié)議等等。如果有出入,或者價格與實物不相匹配、雙方議定的價格不合理,這些都可作為疑點進行深入調(diào)查,通過向有關(guān)人員了解或進行市場詢價來求得解答。
四是現(xiàn)場簽證的審計?,F(xiàn)場簽證往往是甲乙雙方爭議最多也是容易出問題的地方,如乙方提出,甲方未簽;甲方簽經(jīng)手人姓名,未簽處理意見;甲方簽字認可,經(jīng)查與實際不符。對于現(xiàn)場簽證的審計采取的方法依具體情況而各不相同,但應遵循三個原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無甲乙雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實性。其次是整體性原則。應把簽證事項放入整個工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復計算。第三是全面性原則。不僅要審查簽證事項發(fā)生的真實性,而且要審查簽證事項發(fā)生數(shù)量的真實性。
五是工程量的審計。工程量是一切費用計算的基礎,也是審查的重點。實施審計時,應在熟練掌握工程量計算規(guī)則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證單,以做到對整個工程的設計、施工有一個系統(tǒng)、全面、完整的認識,計算時應審查有無多計工程量或者重復計算工程量的問題。如:原地面高程、放坡系數(shù)、放坡起點的確定值是否合理,砌體的計算應審查是否扣除了門窗洞口、空圈、嵌人砌體的構(gòu)件等所占的休積,鋼筋混凝土工程的計算應劃分好梁、板、柱等構(gòu)件的界限,避免重算,鋼筋工程量的計算應審查鋼筋的搭接、彎曲等的確定值是否正確,道路工程量計算應審查不規(guī)則交叉口的面積計算,安裝與裝飾工程量的確定應將圖紙計算與實地測量相結(jié)合等等。
六是定額套用的審計。定額單價確定了定額子項工程的單位價值。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審計,通過對實際套用定額價格與定額規(guī)定的價格是否相符加以對比進行審查,著重應對主要材料、主要機械、人工等價格進行審計,審查套用定
額有無就高不就低或多套定額的問題。對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查對應該換算的材料是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。七是取費的審計。取費是按照企業(yè)資質(zhì)及取費類別確定的,進行審計時應首先熟悉施工合同、協(xié)議。了解施工企業(yè)的資質(zhì)等級、工程類別、承包方式、結(jié)算方式、工期狀況、優(yōu)惠讓利等,施工合同條款是否合法;其次應熟悉建設項目經(jīng)批準的施工組織設計。了解建筑物結(jié)構(gòu)、施工方法、施工條件,機械選用的型號、臺數(shù)等;最后應仔細研究費用定額及相關(guān)取費文件。明確各項費用的計取條件、適用范圍、計算基數(shù),并結(jié)合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應按工程量劃分分別計算相應費用,審查有無擴大取費基數(shù)的問題。
第二篇:工程審計應注意的問題
] 工程審計應注意的問題
工程審計經(jīng)驗總結(jié)工程項目的重要監(jiān)控點------施工現(xiàn)場
工程項目審計的的最大問題------工程簽證
工程簽證的最大風險--------隱蔽工程
在審計中發(fā)現(xiàn)的問題比較多,主要有工程完工時間不及時、設備采購不按規(guī)定時間到貨、設備質(zhì)量與合同約定不符、預算的更改沒經(jīng)過審批、施工材料與合同不符、工程變更依據(jù)不足、工程簽證手續(xù)及依據(jù)不全等。其中最嚴重的是有大量的工程簽證單,一個幾個億的項目,工程簽證就達30%(1.8億)還多,有些單項項目簽證比原預算多120%。工地解釋原因是施工地地質(zhì)復雜,所以增加大量工程施工。由于工廠已進行生產(chǎn)階段,所以高層只能根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題,作出暫停付款的措施。
由于沒有對項目實行事中監(jiān)督,即是對施工現(xiàn)場監(jiān)管不到位,與致造成大量的工程簽證單無法核實,在工程簽證中主要問題的是隱蔽工程。所謂工程簽證,就是在建設工程項目實施過程中,業(yè)主與承包商就需要調(diào)整或補充的事項,在協(xié)商一致的情況下,經(jīng)雙方簽字蓋章而訂立的一種補充證明材料。許多工程項目通過虛假簽證增加工程造價取得利益,使竣工結(jié)算失去了真實性。
總之,在進行工程項目審計時應重注意發(fā)下問題:
1、注意招投標是否合規(guī)。建設項目招投標情況審計是審計的源頭,只要從源頭開始規(guī)范,才能有利于公司施工管理。工程項目招投標審計的內(nèi)容主要有:①審查工程項目招投標程序是否按公司規(guī)定、是否合規(guī)、合法,其過程是否按照“公開、公平、公正”的原則進行。②審查有無應實行招投標的項目而未招投標,有無為了逃避招投標或鉆招投標方式的空子,采取直接確定或形式招標確定施工、安裝單位。③審查附屬工程、零星工程是否經(jīng)過招投標。④審查中標單位是否具備相應的資質(zhì),有無施工企業(yè)因自身資質(zhì)較低或無資質(zhì),采取掛靠或使用其他單位資質(zhì)投標的情況。
2、注意工程預算是否超標。檢查工程結(jié)算總額是否超過預算總額,預算變更及調(diào)整是否經(jīng)有權(quán)限有領(lǐng)導審批;單項工程預算編制是否真實、準確,包括工程量計算是否符合規(guī)定的計算規(guī)則,是否準確;分項工程預算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當。
3、注意簽證手續(xù)是否齊全。檢查簽證單是否有業(yè)主駐工地代表、承包商、監(jiān)理工程師的簽字蓋章。簽證在簽字過程中模仿筆跡、變相復印、其他人代筆等多種形式。檢查簽證有無雙方單位蓋章,印章是否偽造,復印件與原件是否一致等是審核的重要內(nèi)容。
4、注意工程量的是否相符。要審核工程量時,特別注意是對于工程量的簽證,審核時必須到現(xiàn)場逐項丈量、計算,逐筆核實。特別是對裝飾工程和附屬工程的隱蔽部分應作為審核的重點。因為這兩部分往往沒有圖紙或者圖紙不很規(guī)范,而現(xiàn)場勘察又比較困難。對破壞性的審核也不能大多。
5、注意設備價格、質(zhì)材的檢查。在對設備或材料進行審計時應注意合同價格的合理性,材料與質(zhì)量是否與合同約定相一致,并將審查合同設備清單及財務結(jié)算發(fā)票相結(jié)合,對工程所需的設備,要看采購合同清單,如果屬于業(yè)主直接采購的設備,要注意設備采購的運雜費、保管費的支付情況,應審查合同內(nèi)容是否包括安裝費、調(diào)試費及附件、配件等。
6、注意定額套用的標準。檢查是否與公司制定的標準相適應的結(jié)算價格,定額單價確定了定額子項工程的單位價值。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審計,通過對實際套用定額價格與定額規(guī)定的價格是否相符加以對比進行審查,著重應對主要材料、主要機械、人工等價格進行審計,審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題。對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查對應該換算的材料是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。
7、注意結(jié)算取費的標準。取費是要工程預結(jié)算時按照企業(yè)資質(zhì)及取費類別確定的計費標準。進行審計時應首先熟悉施工合同、協(xié)議,了解施工企業(yè)的資質(zhì)等級、工程類別、承包方式、結(jié)算方式、工期狀況、優(yōu)惠讓利等,施工合同條款是否合法;了解建筑物結(jié)構(gòu)、施工方法、施工條件,機械選用的型號、臺數(shù)等;最后應仔細研究費用定額及相關(guān)取費文件。明確各項費用的計取條件、適用范圍、計算基數(shù),并結(jié)合實際情況加以審查,對適用不同費用政策的同一工程,應按工程量劃分分別計算相應費用,審查有無擴大取費基數(shù)的問題。如在審計時常有發(fā)現(xiàn)亂用費用標準的情況。附件一:工程量計算審核十大要點
1、計算口徑是否與規(guī)定項目一致;
2、是否按工程量計算規(guī)則計算;
3、是否按圖紙計算;
4、是否列出計算式;
5、計算是否準確;
6、計量單位是否一致;
7、計算順序是否正確;
8、是否分層分段計算;
9、是否統(tǒng)籌計算;
10、是否自我檢查復核。
附件
二、工程決算審核依據(jù)
1、工程竣工報告和工程驗收單;
2、工程施工合同和有關(guān)規(guī)定;
3、經(jīng)審批和審核的工程預算;
4、經(jīng)審批的補充修正預算;
5、預算外費用現(xiàn)場簽證;
6、材料設備和其他各項費用的調(diào)整依據(jù);
7、有關(guān)定額費用調(diào)整的補充項目;
8、有關(guān)簽證資料;
9、工程結(jié)算書及相關(guān)資料;
10、建設工程計劃書和有關(guān)文件;
11、建設工程總概算書和單項工程綜合概預算書;
12、施工圖與竣工圖;
13、國家和地方主管部門頒發(fā)的有關(guān)建設工程竣工決算的文件;
14、項目法人財務資料;
15、其他與竣工決算相關(guān)的資料。
第三篇:工程審計應注意的問題
工程結(jié)算審計常見問題及審計方法
工程結(jié)算審計是強化經(jīng)濟監(jiān)督的一種具體體現(xiàn),也是重點搞好效益審計的一種具體方法。所謂工程結(jié)算審計,是以國家規(guī)定的計算規(guī)則,在以設計文件、變更文件及簽證為依據(jù)準確計算工程數(shù)量的基礎上,參考國家及地方定額站頒發(fā)的預算定額、費用定額,對發(fā)包單位所做的工程結(jié)算費用進行審計。通過幾年來對工程結(jié)算審計的實踐,發(fā)現(xiàn)工程結(jié)算普遍存在的問題有高估冒算、虛假結(jié)算、重復結(jié)算、結(jié)算工程量大于實際工程量等。下面談談在工程結(jié)算審計時常見的主要問題、審計的難點、以及審計的有效方法。1 工程結(jié)算審計常見的問題。
1.1工程招標工作不嚴謹,趨于形式化。
工程招標的主要作用除了擇優(yōu)選取合適的施工單位外,還通過市場競爭形成合理的工程價格,從而起到控制投資的作用。但是,有些工程在實施過程中,招標文件編制不嚴密、矛盾或歧義現(xiàn)象較多,限制性用語不準確、開口價或暫定內(nèi)容過多,對合同的簽訂沒有約束力,招標工作實際上流于形式。招標工作不嚴謹,標書內(nèi)容不規(guī)范,使得簽訂合同時要重談條件,重新定價、重新解釋招標文件的某些約定,甚至改變結(jié)算方法、或者產(chǎn)生大量的未納入招標范圍內(nèi)的增加工程等,導致結(jié)算價大大超過中標價。1.2合同簽定管理不到位,合同內(nèi)容不規(guī)范。
審計發(fā)現(xiàn),分包工程合同常見的問題主要有:合同簽訂滯后,有些工程管理跟不上;合同工程內(nèi)容涵蓋面不夠,合同工程內(nèi)容與結(jié)算工程內(nèi)容不一致,結(jié)算工程內(nèi)容超出分包合同工程內(nèi)容;工程合同內(nèi)容不規(guī)范、漏洞較多,工程結(jié)算的依據(jù)難以確定。1.3結(jié)算時沒有按照合同中約定條款進行結(jié)算。
結(jié)算時對合同內(nèi)容及相關(guān)條款不熟悉,沒有按照合同中約定的工作量、工作內(nèi)容、計價依據(jù)及結(jié)算條件進行結(jié)算,審計經(jīng)常發(fā)現(xiàn),如某項目部安裝工程分包合同規(guī)定使用2001年***省安裝估價表,而結(jié)算采用2000年石油建設安裝預算定額。又如合同約定按合同附件綜合費率表取費,結(jié)算時卻另計合同綜合費率表之外的費用,造成結(jié)算價超高的不合理現(xiàn)象。1.4簽證單、變更單虛假,內(nèi)容含糊不清楚。
主要問題有簽證內(nèi)容虛假、惡意篡改、只增不減、內(nèi)容含糊不清楚等情況。審計時常發(fā)現(xiàn)簽證工作量超出施工現(xiàn)場實際工作量或常規(guī),對簽字的人進行調(diào)查落實,簽字確認的人對現(xiàn)場的情況竟不清楚。如有某管線安裝分包工程,簽證單中草袋護坡6523m3,約26萬元,審計時發(fā)現(xiàn)沒有圖紙或相關(guān)的收入依據(jù),聯(lián)系現(xiàn)場驗收人和技術(shù)員竟發(fā)現(xiàn)都不是該工程實際負責人,也不清楚情況,經(jīng)現(xiàn)場查證后屬虛假簽證。變更或簽證內(nèi)容含糊,如某***廠增加φ159×7管線安裝500m,沒有其他相關(guān)施工的說明,是埋地還是架空,其運輸方式、安裝方式、防腐方式、檢測方式等都沒有說明,給結(jié)算留下活口。1.5違反工程量計算規(guī)則,重算、多算工程量。
違反工程量計算規(guī)則,重算、多算工程量。違反規(guī)定,混淆各分項工程的尺寸界限,重算工程量;應扣除的工程量不扣除,不同規(guī)格的分項工程混合計算,按規(guī)定應合并計算的工程量分開計算;定額中已包括在一起的工作內(nèi)容分開項目,另計工程量;預算中已計算的工程量實際未施工,結(jié)算時不扣除等;當項目組成比較復雜或由不同施工單位分別實施時,交接部位或跨工種部位最容易發(fā)生重復結(jié)算。
1.6對定額的工作內(nèi)容和使用說明不熟悉,看到相關(guān)的定額隨意套用,重復套用。
違反定額規(guī)定,高套定額,重復套定額,多計工程直接費。違反定額規(guī)定,同一類分項工程高套定額,定額中包括的工作內(nèi)容,工程量分開計算,套用兩個定額單價;結(jié)構(gòu)相似而定額分別定價,則就高不就低,高套定額單價;不同規(guī)格的分項工程,工程量混合計算,造成高套定額;自行提高定額單價強調(diào)材料規(guī)格與定額不同;定額允許換算的分項工程,任意提高材料消耗量,造成換算定額不合規(guī)定;多算鋼筋調(diào)整量,加大鋼筋砼的含鋼量等。
1.7材料價格結(jié)算。
材料價格結(jié)算中發(fā)現(xiàn)的問題主要有:合同約定甲供材料沒有在結(jié)算中扣除,或沒有全部扣除,也沒有相關(guān)的協(xié)議;結(jié)算材料價格沒有依據(jù),超出了合同約定的材料最高限價范圍.對于按系數(shù)法計算的材差部分,結(jié)算材差系數(shù)及材差計算的基數(shù)與地方有關(guān)主管部門每季度下發(fā)的文件不一致;材料損耗系數(shù)沒有按定額或規(guī)范執(zhí)行,尤其在抽換定額中的材料時,有意提高材料的損耗系數(shù)等。2 工程結(jié)算審計難點。
2.1由于審計工作的的滯后,增加審計難度。結(jié)算審計多數(shù)是事后審計,由于審計專業(yè)人員沒有參加現(xiàn)場跟蹤審計,而結(jié)算審計又必須依據(jù)第一手材料,又由于建設工程的單件性、復雜性、長期性,審計人員只能花費大量的時間、精力、物力進行資料的收集核對工作,對其真?zhèn)魏褪欠袢?容易遺漏對施工方有利的證據(jù))很難判定;對于隱蔽工程、變更工程等無法從外表面看出來的工程項目,就只能是憑經(jīng)驗推斷其合理性。
2.2建設單位不正常的舉動,增加審計難度。
審計的根本目的是幫助建設單位節(jié)省建設費用,降低建設成本,提高投資效益。但工程結(jié)算審計并不受所有建設單位的歡迎,因為有些建設單位的管理人員在工程項目實施過程中與施工單位逐漸產(chǎn)生經(jīng)濟瓜葛,或是擔心影響其聲譽,因而這些人思想上有顧慮,認為基建審計核減額越大,說明自己工作中存在的問題越多,甚至出現(xiàn)施工單位都予以認可的核減,而建設單位反不認可的咄咄怪事。此外,建設單位打著“降低工程成本,節(jié)約建設資金”的旗號,肢解工程項目,將一個本應完整的單項工程肢解成若干子項發(fā)包給多個施工單位施工,除了要支付總承包單位服務費,增加工程成本外,有的還指定基建材料,指定材料供貨商,甚至干脆代施工單位采購建筑材料等。所有這些建設單位不正常的舉動,都增加了工程造價的審計難度。工程結(jié)算審計的重點及方法。3.1審查取費標準。
工程結(jié)算是由直接費、間接費、計劃利潤和稅金等費用組成,取費額在工程造價中占很大比例的。因此,確定取費標準,準確套用各項費率,取費基數(shù)是否正確是很重要的。取費費率是按照企業(yè)資質(zhì)及取費類別、工程類別等由合同雙方協(xié)商或招標確定的。進行審計時應按照合同約定的費用項目及各項費用的計取條件、適用范圍、計算基數(shù)及取費費率,結(jié)合實際情況加以審查,審查有無隨意擴大取費基數(shù)或費率的問題,費用項目有無重復計算的問題等。3.2定額套價的審核。
把好套用定額審計關(guān)。首先,審計定額的選用是否正確、合理。如新建的建筑工程與改建的建筑工程使用的定額不同,前者以建筑工程預算定額為主,后者以修繕定額為主。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審計,通過對實際套用定額價格與定額規(guī)定的價格是否相符加以對比進行審查,著重應對主要材料、主要機械、人工等價格進行審計,審查套用定額有無就高不就低或多套定額的問題。錯套定額在結(jié)算中經(jīng)常出現(xiàn),如某工程竣工結(jié)算書中,將梁和現(xiàn)澆板分別套取定額,按定額規(guī)定這兩項工程量應合并套取定額有梁板一項,施工單位由于錯套了定額多計取直接費;重復套取定額,有些施工單位在套用工程預算定額時,本來定額中已包括的工作內(nèi)容,卻單列項目,重復套用定額。如人工挖土方定額綜合100m內(nèi)的土方倒運,有的單位在做結(jié)算時又套取土方倒運,加大了工程造價。對換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查對應該換算的材料是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。3.3變更及簽證的審計。簽證單、變更聯(lián)絡單或其它施工記錄等工程資料是反映實際施工情況和形成工程造價的重要
技術(shù)資料,其真實性對造價影響自不待言?,F(xiàn)場簽證往往是甲乙雙方爭議最多也是容易出問題的地方,如乙方提出,甲方未簽;甲方簽經(jīng)手人姓名,未簽處理意見;甲方簽字認可,經(jīng)查與實際不符。對于現(xiàn)場簽證的審計采取的方法依具體情況而各不相同,但應遵循三個原則: 首先是客觀性原則,不僅要審查有無甲乙雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實性。
其次是整體性原則。應把簽證事項放入整個工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復計算。
第三是全面性原則。不僅要審查簽證事項發(fā)生的真實性,而且要審查簽證事項發(fā)生數(shù)量的真實性。
審查變更及簽證的真實性可用以下幾種方法: 3.3.1因果判斷法甄別虛假簽證。
首先按時間順序?qū)ο嚓P(guān)資料作專題收集并組成資料鏈,再按因果關(guān)系進行分析,判斷這樣的“因”是否可導出這樣的“果”,或這樣的“果”是否源于這樣的“因”。某管線工程簽證挖管溝39.5km,另增加5.5km淤質(zhì)土管溝,2.8km石方段管溝(果),結(jié)算時按簽證共計入管溝47.8km。經(jīng)查管線的設計長度和竣工驗收長度均為39.5km(因),最終認定資料造假和虛假簽證,核減8.3 km 的管溝挖埋。3.3.2反向逆證法識破數(shù)據(jù)篡改。
首先應注意所關(guān)注的資料是否具有這些特征:是不是復印件,筆跡或著色有無存在明顯差別或拼貼痕跡。發(fā)現(xiàn)異常后,再采用逆證法從懷疑數(shù)據(jù)著手反向推算出與已知的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)相矛盾的結(jié)論,就可以基本認定資料遭惡意篡改。某樓房工程基礎驗槽記錄(復印件)有關(guān)開挖深度、寬度的數(shù)據(jù)存在明顯私改痕跡,根據(jù)這些數(shù)據(jù)結(jié)合土壤類別和放坡系數(shù)等內(nèi)在邏輯關(guān)系進行推算,無法與設計基礎尺寸匹配,審計基本認定存在造假嫌疑。經(jīng)向原建設單位調(diào)閱備案的原始資料,結(jié)果證實推斷準確。3.3.3對比分析法糾正單向變更。
工程發(fā)生變更時,很多情況下也遵循有增必有減的法則,而不總是只增不減?;A回填改用砂礫石(增加),就意味著原設計灰土的取消(減少)。采用對比分析的方法可以發(fā)現(xiàn)和糾正聯(lián)系單只增不減、一邊倒的傾向。某房屋建筑工程聯(lián)系單增加了大面積的天棚裝修、內(nèi)墻裝修以及水磨石地坪等工程量,卻沒有任何對應的減少工程。審計師憑職業(yè)敏感認為這里可能有問題,經(jīng)過對比分析,很快就掌握了設計有規(guī)定而實際并未實施的情況。需要注意的是,有時候聯(lián)系單雖有增也有減,但只減小的不減大的、或只減明的不減暗的、減而不全的情況更具有欺騙性。
3.4建筑材料用量及價差的審計。
對材料進行審計時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,有無任意擴大工程量,提高材料損耗率等。有些施工單位在材料價格上做文章,合同約定的材料價格看似合理,其實實際工程中卻是用中高檔的價格購買低檔劣質(zhì)產(chǎn)品,或是用高檔價格購買中低檔的產(chǎn)品。其次,要結(jié)合招投標文件和施工合同來審查,要注意審查合同約定的材料最高限價范圍或者計價依據(jù)是否超出了常規(guī)的合理的范圍。對于價格與實物不相匹配、雙方議定的價格不合理,審計人員應該進行深入調(diào)查,通過向有關(guān)人員了解或進行市場詢價來求得解答。對于按系數(shù)法計算的材差部分,注意材差系數(shù)的動態(tài)變化和材差計算的基數(shù)規(guī)定,以地方有關(guān)主管部門每季度下發(fā)的文件為審計標準,注意材差系數(shù)計取的時間與施工進度一致。對于按實結(jié)算的材料在審計其價差時,以審計材料用量和材料的實際價格為主。對那些可以據(jù)實調(diào)整的材料直接審查施工企業(yè)的原始票據(jù),特別對裝飾材料加強審計力度。3.5工程量核對是分包工程結(jié)算審計的重點。
工程量是一切費用計算的基礎,也是審查的重點。工程量的計算是編制結(jié)算時最繁瑣的環(huán)節(jié),由于計算規(guī)則多,工作量大,是最容易出現(xiàn)多算、重算或漏算的地方。因此,必須根據(jù)竣工圖紙、相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況對工程量的準確性進行核實,從中審查出由于計算上的錯誤造成工程量與圖紙和施工現(xiàn)場不符的項目,特別是一些施工單位預算人員做結(jié)算時有意加大工程量和重復計算的情況。實施審計時,應在熟練掌握工程量計算規(guī)則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證單,以做到對整個工程的設計、施工有一個系統(tǒng)、全面、完整的認識,計算時應審查有無多計工程量或者重復計算工程量的問題。
工程量的審計辦法,要根據(jù)需要和具備的工作條件視具體情況而定。如果各方面條件允許,應盡量選擇全面審查法。3.5.1全面審查法。
全面審查法是指按照國家或行業(yè)建筑工程預算定額的編制順序或施工的先后順序,逐一的全部進行審查的方法。其具體計算方法和審查過程與編制施工圖預算基本相同。此方法的優(yōu)點是全面、細致,經(jīng)審計的工程造價差錯比較少、質(zhì)量比較高,但工作量較大,對于工程量比較小、工藝比較簡單、造價編制或報價單位技術(shù)力量薄弱甚至信譽度較低的單位須采用全面審計法。即按圖紙及統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,按預、結(jié)算編制的程序和項目要求逐項逐條計算、匯總,然后與分包結(jié)算的工程量相比較,適用于工程結(jié)構(gòu)比較簡單、規(guī)模較大、造價較高的項目。
3.5.2重點抽查法。
根據(jù)需要選擇單位工程中具有舉足輕重的分部分項工程進行計算,可大大節(jié)省審計工作時間。適用于大型復雜、單位價格較低的項目審計,如工業(yè)裝置給排水管道溝槽土方工程,可以重點計算核對DN≥200mm的管道溝槽土方工程量,便可達到工程量復核的目的。3.5.3標準圖審計法。
是指對于利用標準圖紙或通用圖紙施工的工程項目,先集中審計力量編制標準預算或決算造價,以此為標準進行對比審計的方法。按標準圖紙設計或通用圖紙施工的工程可集中審計力量細審一份預決算造價,作為這種標準圖紙的標準造價,或用這種標準圖紙的工程量為標準,對照審計,而對局部不同的部分和設計變更部分作單獨審查即可。這種方法的優(yōu)點是時間短、效果好、定案容易。缺點是只適用按標準圖紙設計或施工的工程,適用范圍小。3.5.4分組計算審計法。
這是一種加快工程量審計速度的方法。即把組成單位工程的最基本元素一一分項工程劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項目編為一組,審計計算同一組中某個分項工程量,利用工程量間具有相同或相似計算基礎的關(guān)系,判斷同組中其他幾個分項工程量計算的準確程度的方法。
3.5.5對比審計法。
對比審計法是指用已經(jīng)審計的工程量同擬審類似工程進行對比審計的方法。這種方法一般應根據(jù)工程的不同條件和特點區(qū)別對待。一是兩工程采用同一個施工圖,但基礎部分和現(xiàn)場條件及變更不盡相同。其擬審計工程基礎以上部分可采用對比審計法;不同部分可分別計算或采用相應的審計方法進行審計。二是兩個工程設計相同,但建筑面積不同。可根據(jù)兩個工程建筑面積之比與兩個工程分部分項工程量之比例基本一致的特點,將兩個工程每平方米建筑面積造價以及每平方米建筑面積的各分部分項工程量進行對比審查,如果基本相同時,說明擬審計工程造價是正確的,或擬審計的分部分項工程量是正確的。反之,說明擬審造價存在的問題,應找出差錯原因,加以更正。三是擬審工程與已審工程的面積相同,但設計圖紙不完全相同時,可把相同部分,如廠房中的柱子、房架、屋面、磚墻等進行工程量的對比審計,不能對比的分部分項工程按圖紙或簽證計算。4 結(jié)束語
總之,把好工程項目竣工結(jié)算審計關(guān),既要講原則,按法律、法規(guī)辦事,又要實事求是,做到既合法又合情理。近幾年,隨著建筑市場科技水平的飛速發(fā)展,一些新技術(shù)、新材料、新工藝的使用,新的計價模式——工程量清單計價的廣泛應用,這些都給審計人員提出了新的要求。因此,我們只有不斷加強理論學習,深入施工現(xiàn)場,進行市場調(diào)查,及時向有關(guān)權(quán)威機構(gòu)咨詢,才能有效地提高自身綜合素質(zhì),才能為企業(yè)的效益守好最后一道關(guān)口
第四篇:工程結(jié)算審計
建筑安裝工程竣工結(jié)算審計內(nèi)容和方法
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時間:2009-2-17 11:15:10 文章來自于:(中國建筑機械網(wǎng))
建筑安裝工程投資經(jīng)歷時間長,影響因素多,是竣工結(jié)算審計中的重點和難點。下面,就如何進行建筑安裝工程竣工結(jié)算審計,談一些個人看法:
一、審前準備工作竣工結(jié)算審計,是在承包商上報竣工結(jié)算基礎上進行的。在進行審計前,應考慮各項影響因素,做好充分準備工作。
1.審查工程建筑各級批文,如可行性研究報告和批復,申請立項書和批復,設計、規(guī)劃、土地、計劃等部門審批,工程招投標過程和工程施工中文件往來。
2.查看施工合同和協(xié)議。了解計算取費標準和調(diào)整取費標準的依據(jù)。
3.查看竣工圖紙和竣工決策書和施工組織設計或施工方案。
二、審計內(nèi)容竣工結(jié)算審計重點,應放在工程量計算是否準確,預算單價套用、各項取費、施工索賠是否正確這幾方面。
1.審計工程量審計工程量,一般按竣工圖逐項審查,一般工業(yè)與民用建筑項目分為:
(1)土石方工程;
(2)樁基工程;
(3)磚石工程;
(4)混凝土、鋼筋混凝土及模板工程;
(5)金屬結(jié)構(gòu)工程;
(6)木結(jié)構(gòu)工程;
(7)屋面工程;
(8)防腐保溫及防水工程;
(9)腳手架及垂直運輸工程;
(10)樓地面工程;
(11)裝飾工程;
(12)門窗工程;
(13)構(gòu)筑物工程;
(14)水暖工程;
(15)電氣照明工程;
(16)設備及其安裝工程。這部分工程量審查,分別按不同地區(qū)不同計算規(guī)則正確計算,逐項審查,看有沒有混淆、錯算或漏算現(xiàn)象,防止高估冒算現(xiàn)象發(fā)生。
2.審計預算單價的套用審計預算單價套用,是竣工結(jié)算審計主要內(nèi)容之一。在審計時應注意以下幾個方面:
(1)預算中所列各分項工程預算單價與預算定額是否相符,其名稱、規(guī)格、計量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與單位估價表一致,防止高套定額情況。
(2)對換算單價,審查換算的分項工程是否是定額中允許換算的,審查換算是否正確。
(3)對補充定額的編制是否符合編制原則,單位估價表計算是否正確。
3.審計其他有關(guān)費用其它費用計算,各地標準不同,審查時,應按當?shù)貥藴屎秃贤瑓f(xié)議條款執(zhí)行。并注意以下幾個方面的問題:
(1)承包商是否按本企業(yè)級別和企業(yè)性質(zhì)計取費用,有無高套取費標準。
(2)間接費計取是否與承包商資質(zhì)和合同協(xié)議條款一致。
(3)預算外調(diào)增材料價差,是否按實際計取,價差部分是否多計間接費。
(4)有無將不需要安裝的設備計取為安裝工程的間接費中。
(5)有無巧立名目,亂攤費用現(xiàn)象。
4.施工索賠部分造價審計:
(1)所提出索賠必須以合同為依據(jù);
(2)提出索賠必須有雙方認可簽字;
(3)提出索賠必須有實際損失;
(4)索賠費用計取符合國際或國內(nèi)標準。
當雙方對合同文件有異議時,國內(nèi)合同按國內(nèi)合同文件順序解釋,國際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費用應重點審計。
三、審計方法審查結(jié)算方法有多種,在審計前,通過收集資料,經(jīng)過論證,采取合理審查方法,可達到事半功倍的效果。
1.逐項審查法,也稱全面審查法。優(yōu)點是全面、細致,審計質(zhì)量高,效果好。缺點是工作量大,時間長,國內(nèi)單價合同和國際合同條件下工程可采用此法。
2.標準預算審查法。目前,因我國各地區(qū)采用標準不相同,這種方法使用范圍較少,現(xiàn)在,在發(fā)達地區(qū),利用這種方法,又快又準,是一項有效的方法。
3.重點審查法。這種方法,主要適應于國內(nèi)總價合同,審計重點放在變更和索賠上,特別是重點突出,審計時間短,效果好。同時,審計人員還可以利用對此審查法,“篩選”審查法,手冊審查法等手段做為補充,以保證審計的準確性。
四、審計步驟。
1.做好審計前準備工作。
(1)熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;
(2)了解審計范圍和采用標準;
(3)明確采用單價和調(diào)整原則。
2.選擇合適審%考試大%計方法,按相應內(nèi)容計算。
由于工程規(guī)模不一,合同訂立時間不一,施工企業(yè)不同,應對不同情況,采用不同審計方法進行審計。
3.綜合整理審計資料,并與業(yè)主和承包商交換意見,立案后編制竣工預算書。
竣工結(jié)算審計,可以消除高估冒算,排除不正當提高工程預算造價現(xiàn)象,也有利于業(yè)主和承包商加強經(jīng)費核算,提高經(jīng)濟效益,加強竣工結(jié)算審計,也是審計單位十分重要的工作之一。
第五篇:淺談工程結(jié)算審計
淺談工程結(jié)算審計
建設工程結(jié)算審計,指審計機構(gòu)以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對承包方編制的工程結(jié)算的真實性及合法性進行全面的審查,是核實工程造價的重要手段,對辦好工程竣工結(jié)算有現(xiàn)實意義。送審的工程結(jié)算常發(fā)現(xiàn)不準確,甚至誤差較大的現(xiàn)象產(chǎn)生。對發(fā)包方而言,存在招標文件、施工合同及現(xiàn)場簽證中用詞不嚴謹,工程聯(lián)系單盲目簽證,未經(jīng)論證就進行設計變更,簽證結(jié)果表達不清、準確度不夠等因素。對承包方而言,其一是對施工合同及現(xiàn)場簽證理解有出入時,單方面作出有利于施工方的解釋,出現(xiàn)理解性差錯;二是因缺少調(diào)查和可靠的第一手數(shù)據(jù)資料,致使預算定額、計價表或補充定額含有較多的不合理性,以至實際發(fā)生費用與定額相距甚遠;第三一些承包方為了單方面獲得較多收入,采用了多計工程量、高套定額等方式高估冒算:因此,要合理確定工程造價,必須抓好工程結(jié)算審核,認真分析工程結(jié)算編制中產(chǎn)生偏差的原因以及影響工程結(jié)算的切實因素,從根本上提升審核力度, 嚴把審核質(zhì)量控制關(guān),確保審計單位的審核質(zhì)量、降低審核風險,把工程造價審核的質(zhì)量意識提到一個相當重要的位置。
一、接受工程結(jié)算審核任務的前期準備
(1)堅持獨立性原則,審核人員處理問題時必須依據(jù)客觀事實,不能帶有任何偏見,審核人員與被審核單位人員有私人關(guān)系時,應予回避。
(2)編制、審核造價咨詢方案制度。明確由項目負責人組織編寫造價咨詢方案,組織方案的分析、討論,并逐級上報審核,使審計工作的組織具有項目針對性,集中力量解決重點難點問題。
(3)掌握好工程造價軟件的使用。當前市場上的工程造價軟件品種繁多,都各具優(yōu)、缺點,建議審核人員不要經(jīng)常更換軟件,否則由于對軟件不熟悉,極易出現(xiàn)錯誤。
二、審核程序質(zhì)量控制
(1)審核人員應熟悉送審資料,進行施工現(xiàn)場勘察。必要時可召集委托方、發(fā)包方、承包方共同會商。
(2)審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,應會同發(fā)包方、承包方到施工現(xiàn)場查勘和取證。
(3)推行溝通制度。一是審核人員之間隨時進行內(nèi)部溝通,加強相互配合,互通信息,分工協(xié)作;二是項目負責人與發(fā)包方隨時進行溝通。三是項目組與委托單位、承包方有關(guān)人員相互溝通,對雙方意見分歧進行磋商,以達成共識,制定合理的解決方案。
(4)嚴格執(zhí)行三級復核程序。
采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關(guān)鍵點質(zhì)量控制法,三級復核等多項技術(shù)措施控制全過程,確保質(zhì)量。
A: 分層質(zhì)量控制措施:項目組各成員根據(jù)各自職責對本層次業(yè)務質(zhì)量進行控制,形成上下級分層次的工作質(zhì)量檢查督導制,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
B: 分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對項目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核
法。根據(jù)每個業(yè)務環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標責任,對每一環(huán)節(jié)完工后,須由專業(yè)負責人審核無誤后再進入到下一個環(huán)節(jié)。
C:關(guān)鍵點質(zhì)量控制措施:每一個項目實施過程中都會有一些對結(jié)果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關(guān)鍵點,控制了這些關(guān)鍵點,則能基本保證該項目的整體質(zhì)量,并大大提高工作效率。
三、工程造價審核過程中控制的重點
審核程序過程中的質(zhì)量控制是整個審核質(zhì)量保證的核心,對審核過程的質(zhì)量控制,對保證審核質(zhì)量,降低審核風險起到了關(guān)鍵性的作用。
在確定工程造價時,堅持以現(xiàn)行的計價規(guī)范為依據(jù),按照施工合同和招投標文件的規(guī)定,根據(jù)竣工圖、結(jié)合現(xiàn)場簽證和設計變更等進行審核。
(1)搜集、整理好結(jié)算所需資料。結(jié)算審核是審計機構(gòu)以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對承包方編制的工程結(jié)算的真實性及合法性進行全面的審查,所以工程竣工資料的真實、完整、合法性直接關(guān)系到審核工程價款的正確與否。
(2)深入現(xiàn)場,全面掌握工程動態(tài)。結(jié)算審核不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現(xiàn)場,細致認真的核對,確保工程結(jié)算的質(zhì)量。審計人員要掌握工程動態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。如發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到現(xiàn)場核實。
(3)工程量的審核。工程量是一切費用計算的基礎,工程量的真實性對工程造價的影響很大,因此工程造價審核的重點首先放在工程量的審核上。實施審核時,應在熟練掌握工程量計算規(guī)則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證。審核工程量時應審查有無多計或者重復計算,計算單位是否一致,是否按工程量計算規(guī)則計算等。
(4)現(xiàn)場簽證的審核?,F(xiàn)場簽證往往是承發(fā)包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。對于現(xiàn)場簽證的審核應遵循三個原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無承發(fā)包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實性;其次是整體性原則,應把簽證事項放入整個工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復計算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項發(fā)生的真實性,而且要審查簽證事項發(fā)生數(shù)量的真實性。
(5)材料的審核。對材料進行審核時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,是否提高材料損耗率等
(6)定額套用的審核。審核定額的選用是否正確、合理。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審核,審查套用定額有無多套定額的問題;對換算套用要審查是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。最后審查是否存在忽略定額綜合解釋,不根據(jù)說明換算系數(shù)等情況。
(7)措施項目、其他項目費的審核。該部分審核重點是現(xiàn)場安全文明施工措施是否經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場考評及文明工地評定,對大型機
械設備進出場及安拆費要有現(xiàn)場簽證,垂直運輸機械費要考慮機械使用時間是否在施工合同規(guī)定的時間等。
(8)變更項目價格審核。工程單價,尤其是變更項目的單價應按照以下原則計?。旱谝?、合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款。第二、合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款。第三、合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。
(9)附屬工程、追加工程的審核。這部分結(jié)算核減率往往比主體工程要高,主要是現(xiàn)行招投標,只注重了項目承建人主體工程的招投標,卻忽視了項目附屬工程、追加工程的招投標。因此審核過程要更加認真,審核重點在工程量真實性的確認、材料設備價格、定額套用、取費標準是否合理及是否要優(yōu)惠讓利等。
總之,工程結(jié)算審核是工程造價控制的最后一關(guān),工程造價審核質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結(jié)果,若不能嚴格把關(guān)的話將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,計算時要認真、細致、不少算、不漏算。同時要尊重實際,不多算,不高估冒算。審核時,要服從道理,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽。在以上基礎上保證“量”與“價”的準確真實,做好工程結(jié)算去虛存實,使每一個工程造價審核項目都成為審核精品,同時為工程造價審核工作創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境,促使工程結(jié)算的良性循環(huán)。(丁小志)