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      工程結算審計案例分析

      時間:2019-05-13 23:11:34下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《工程結算審計案例分析》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《工程結算審計案例分析》。

      第一篇:工程結算審計案例分析

      工程結算審計案例分析

      一、項目背景

      某研究所科研試驗配套綜合樓工程,建筑面積8968.95m2,其中車間3896.57m2,框架2層,其它綜合樓5077.75m2,五層,建筑高度19.8米,樁基礎,包含科研、試驗、聯(lián)調(diào)、庫房、辦公等主體結構、屋面工程、室內(nèi)外裝飾(不含室內(nèi)橡膠地板、外墻鋁合金玻璃幕墻及塑鋼窗)、給排水系統(tǒng),不含電氣及塑鋼窗工程。合同包干價11,262,000.00元,建設時間為:2008年05月—2009年03月,本項目結算審核結果為:總造價14,440,443.14元(含合同包干價),變更增加3,178,443.14元。

      二、案例分析

      (一)審計過程

      1、整理送審資料

      對建設單位的送審資料進行整理,備齊審計依據(jù)。本項目收集整理了以下資料:招標文件、招標答疑文件、圖紙會審記錄、施工單位投標文件、建筑工程施工合同、施工組織設計、預應力工程施工方案、設計變更通知單、現(xiàn)場簽證單、工作聯(lián)系函、施工圖及竣工圖、開、竣工報告、樁基檢測報告及驗收記錄、施工日志、地基驗槽記錄及其他與造價有關的文件;

      2、熟悉并甄別送審資料

      根據(jù)建設單位的要求對上述送審資料進行熟悉,然后進行甄別,初步判斷哪些資料會引起工程造價的變化,對此類資料重點分析與審核,對與造價無關的資料如:預應力工程施工方案、開、竣工報告(建設單位明確表示不追究工期延誤的責任),作為備查資料留用; 3、現(xiàn)場踏勘

      根據(jù)上述送審資料及對項目的了解,同建設單位及施工單位一起對施工現(xiàn)場進行踏勘,核對實際施工情況與合同包干內(nèi)容是否相符,并有針對性的拍照取樣,填寫施工現(xiàn)場勘察記錄單,作為審計依據(jù);

      4、計算工程量、確定初審造價

      按照有關行規(guī)、法規(guī)文件及對本項目掌握的情況和資料進行工程量計算,核實工程內(nèi)容,重點審核現(xiàn)場簽證單及設計變更單的真實性與關聯(lián)性,從而確定初審結果; 5、核對工程量

      與施工單位核對工程量,對無爭議的項目雙方填寫工程量核實記錄單,對有爭議及依據(jù)不充分的項目,尤其是現(xiàn)場簽證單,組織參與本項目的各個單位如建設單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理單位現(xiàn)場負責人等以協(xié)調(diào)會的形式進行溝通與核實,又以書面形式通知建設單位及施工單位在規(guī)定的時間內(nèi)補充資料。本項目在審核過程中補充了樁基檢測報告、地基驗槽記錄、施工日志等,同時召開協(xié)調(diào)會四次,有爭議項目的工程量解決后再次填寫工程量核實記錄單;

      6、確定工程審定價

      根據(jù)已核對的工程量,按照合同約定的結算辦法進行工程結算造價的確定,對合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格調(diào)整工程價款,合同中只有類似于變更工程的價格,參照類似價格調(diào)整工程合同價款,對合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,采取與合同包干價中相同取費費率標準進行重新組價,并在雙方認可的結算書上簽字形成初審結果;

      7、形成審核結果

      將初審結果報建設單位復核,同時填寫“建設工程造價內(nèi)審確認表”。對建設單位及內(nèi)部復核的意見進行調(diào)整與修改,最終形成審核成果,建設單位、施工單位、咨詢單位三方在“建筑工程造價編審確認表”上簽字蓋章,并出具咨詢報告。

      (二)審計發(fā)現(xiàn)

      1、通過現(xiàn)場踏勘發(fā)現(xiàn)合同包干價內(nèi)有部分工程內(nèi)容未按圖紙施工,即未按包干內(nèi)容執(zhí)行,如:室外坡道外欄桿、衛(wèi)生間紙盒及烘手器等;

      2、合同第六、23.2(1)條約定合同價款的風險范圍包括“??工程量清單中的分部分項工程數(shù)量與施工圖誤差在10%以內(nèi)??”,針對此條施工單位不主張標底多算的扣減,只主張少算的增加,而且合同沒有約定漏項和錯算的計算方式;

      3、投標報價與結算報價計價方式不統(tǒng)一,投標報價按清單計價,而合同約定合同外變更及簽證按定額計價;

      4、施工過程中隨意變化太多,如砌體砌了拆,拆了砌又沒有相應的記錄或是簽證,竣工圖與施工圖室內(nèi)部分未施工的墻體是先砌后拆除還是原本就沒有施工,無法確認。

      三、審計評析

      通過對本項目的結算審核分析,發(fā)現(xiàn)建設單位對整個項目的造價控制相當?shù)轿?,比如?/p>

      1、在合同中約定了變更工程的人工及主材價差計取綜合費(見合同第六、23.2(1)條),為審核工作減少了爭議與分歧;

      2、在合同中約定了材料價差變化的處理原則(見合同第六、23.3條),使審核工作有據(jù)可查,有章可循;

      3、現(xiàn)場簽證及聯(lián)系函建設單位代表簽字比較靈活但不失原則;

      4、建設單位相關部門在整個審核過程中的立場分明,從而保證了審核工作的公平、公正與合理。

      四、審計建議

      本項目從造價的角度看,合同外增加比例為合同價的28.22%,遠遠大于常規(guī)的5%-10%,分析原因并總結體會與建議如下供建設單位及同行參考:

      (一)、招投標階段

      1、對工程量清單進行審核,給施工單位減少索賠機會 工程量清單是所有投標人投標報價最重要的依據(jù),其項目特征的描述與數(shù)量的準確直接影響本項目的投標報價,也是影響合同價的最基本因素。本項目合同第六、23.2(1)條約定合同價款風險范圍包括“??工程量清單中的分部分項工程數(shù)量與施工圖誤差在10%以內(nèi)??”,而本工程工程量清單存在嚴重的漏項和工程量錯誤,主要表現(xiàn)在樁基礎的鋼筋籠(漏項)及預應力鋼筋工程量(錯誤),僅預應力鋼筋工程在結算時就增加了23.18萬元。針對此種問題,建議建設單位先對工程量清單進行審核,可以是兩家咨詢公司背對背的計算后再進行核對,以最大程度保證工程量清單的準確性(包括工程量及項目特征的描述),然后再對招標控制價(攔標價或標底價)進行審核,可以把造價控制在招投標階段,同時杜絕施工單位不平衡報價,也減少施工單位在施工過程中索賠的機會,從而保證合同價或綜合單價真正意義上的包干;

      2、對大宗材料(尤其是裝飾及安裝材料)指定品牌、檔次或價格,不給施工單位創(chuàng)造增加造價的條件

      本項目在招標階段沒有對裝飾及安裝材料指定品牌、檔次或暫定價,但在施工過程中才確定了很多裝飾材料及安裝材料的價格,這些價格比施工單位投標時的價格高出許多,僅此項費用約增加50.60萬元,占合同外增加費用的15.92%,是本次結算增加費用比例較大的。

      為此建議建設單位在招投標階段指定裝飾材料的品牌、規(guī)格或是檔次,可以提供三個以上的品牌供投標單位自行選擇,在施工過程中只要能滿足投標時的檔次要求,品牌、規(guī)格與投標時一致,就可以合理控制合同外的增加費用;

      3、對施工單位的投標報價進行清標,不給施工單位留下增加合同外費用的伏筆 本項目的屋面工程(Ⅱ級防水)在建設單位提供的工程量清單的項目特征描述上很清楚,有砂漿找平層、聚氨脂隔氣層、2厚雙面及1.5厚單面自粘橡膠瀝青卷材防水層(Ⅱ級防水)、陶粒找坡層、40厚聚苯乙烯保溫層、屋面缸磚面層,可施工單位報價僅105元/m2(綜合單價),遠遠低于武漢市當時的市場價,可以判為低于成本價。實際在施工過程中,施工單位以防水和保溫隔熱效果更好為由建議建設單位將陶粒找坡層變更成現(xiàn)澆泡沫砼找坡,將雙面及單面自粘橡膠瀝青卷材防水層變更成三元乙丙橡膠及SBS改性瀝青卷材,屋面缸磚改為釉面磚等,最終建設單位同意此變更,由此增加費用35.55萬元,占合同外變更增加費用的11.18%;另有因預應力鋼筋的工程量嚴重少算,施工單位采取了不平衡報價將此項目的綜合單價報得很高,致使結算時此項目增加費用的比例也很大。

      針對此種現(xiàn)象,建議建設單位在施工單位中標后由咨詢公司對其投標報價進行“清標”,對不平衡報價或低于成本價的現(xiàn)象要求施工單位作出書面整改或書面澄清,杜絕施工單位在施工過程中以聯(lián)系函的方式、以建設單位利益為名譽進行建議或變更等來達到低價進高價出的目的。

      (二)、簽訂合同階段

      施工合同條款的字斟句酌對項目結算造價的增加與否起著關鍵作用。本項目合同第六、23.2(1)條約定“??設計變更等按實際發(fā)生工程量乘以定額直接費(含主材及人工費調(diào)整差值)后另取10%綜合費率??”,僅此一條就有三個問題給結算帶來相當大的難度:

      1、此條款針對的內(nèi)容僅僅是設計變更的計價方式,但沒有對合同外的內(nèi)容進行約定,尤其是室外工程如外網(wǎng)、道路項目沒有約定。在結算時施工單位認為室外工程不屬于設計變更則要求按市政工程計算,且應脫離合同另外計取各項費用。但從專業(yè)的角度分析,此類室外工程如外網(wǎng)、道路等是附屬于主體工程的,主體工程的合同條款對此類室外工程照樣適用,雖然最終這樣結算了,但給結算帶來了多次協(xié)調(diào)、溝通,還使合同外費用增加比例加大。本項目增加費用53.94萬元,占合同外增加費用的16.97%。建議建設單位在簽訂合同時把“設計變更”改為“合同外增加項目”,這樣就避免了爭議,并對室外工程設置預留金,使合同外增加費用占的比例控制在常規(guī)中;

      2、此條款約定了主材及人工費允許調(diào)整差值即價差,但調(diào)整差值的標準沒有約定,是參照原投標時的價格還是參照變更當期的市場價還是信息價,施工單位抓住這個漏洞,要求按當年信息價的最高一期執(zhí)行,最終審定價參照了施工合同的通用條款第八條第31.1條,即合同中已有或適用或類似的價格,則按已有或參照類似價格執(zhí)行,沒有的則按當期信息價執(zhí)行;

      3、計價方式有誤,使變更增減的標準不統(tǒng)一。本項目招投標時采用清單計價,而本條款為定額計價。湖北省人民政府令第311號第九條規(guī)定“建設工程計價方式可采用工程量清單計價辦法或定額計價辦法,并根據(jù)有關法律、法規(guī)規(guī)定在招標文件中明確,但兩種計價辦法不能在同一工程項目中混合使用”。針對此類合同文字問題建議建設單位在簽訂合同時字斟句酌并咨詢專業(yè)公司,讓咨詢公司對此合同從造價專業(yè)的角度對合同條款尤其是專用條款進行仔細推敲與斟酌,不為結算留隱患,從而規(guī)避爭議、歧義與風險。

      (三)、施工階段

      1、辦理簽證資料時說清事實,標明時間,為結算爭取有力的依據(jù)

      現(xiàn)場簽證是證明施工過程和實事,但并不是每一份簽證都會引起費用的增加,要分清是哪一方的責任引起的簽證,因而簽證資料發(fā)生的時間就尤其重要。本項目簽證單比較多,但簽字資料上沒有簽注時間,比如:竣工圖上有些部位未標注墻體,而施工圖上該部位又有墻體,那么這些部位的墻體是先砌后拆除還是原本就沒有施工,施工單位說先砌后拆的還有口頭叫拆除的但都沒有相應的資料,這樣就得既要算砌墻的費用還要算拆墻的費用,如果是本身就沒有施工,則應從原合同中將此部分造價扣除,而簽證資料上沒有時間進行推敲,雖然最終解決辦法只能以現(xiàn)場簽證為準,涉及到拆除的就是先砌后拆,沒涉及到的就定論為沒有施工,但使審核過程變得非常艱難。

      對此類問題建議監(jiān)理單位及建設單位現(xiàn)場代表在簽字時把實事說清楚,并簽注上時間,涉及到的費用待結算時由專業(yè)人員根據(jù)簽證的實際情況來判斷是否應該調(diào)整費用;

      2、熟悉招投標文件,減少施工過程中簽證的發(fā)生 建設單位現(xiàn)場代表應充分了解并熟悉招投標文件。招標文件上有一些建設單位對施工單位的要求,尤其是報價方面的要求,投標文件中施工單位可能也會對建設單位進行一些承諾。在施工過程中施工單位會對現(xiàn)場發(fā)生的一些情況進行簽證申請,如果不熟悉招投標文件,則會簽批不應發(fā)生費用的簽證,結算時就不好再控制費用了,比如本項目中23號簽證是施工單位為確保整體工期及安全文明現(xiàn)場達標將鋼筋制作區(qū)遷移到場外加工而申請的加工轉運費,在招標文件第7頁第13.10.9條明確了“投標人可先到工地踏勘以充分了解工地位置、情況、道路、存儲空間、裝卸限制及任何其他足以影響承包價的情況,任何因忽視或誤解工地情況而導致的索賠或工期延長申請將不被批準”,因此對施工單位的申請完全可以不簽批,但建設單位現(xiàn)場代表簽字認可了這一申請,還將費用明確(按貳萬元包干計取)。根據(jù)國家財政部建設部文件(財建【2004】369號文件第十五條規(guī)定“??凡由發(fā)、承包雙方授權的現(xiàn)場代表的現(xiàn)場簽證以及發(fā)、承包雙方協(xié)商確定的索賠費用,應在工程竣工結算中如實辦理??”,因此,在結算中對此類簽證只能合理計?。?/p>

      3、圖紙變更或簽證頻繁時,應收集相關的記錄與完整的資料 本項目送審資料有三套圖紙,其出圖時間分別是2007年8月份(結施)、2007年12月(結施修)、2008年5月(建施修),但沒有完整的竣工圖,投標報價及施工過程中分別采用的圖紙是什么時間的圖紙,建設單位相關部門在長達三年多的時間里也記不清楚了,最終只得以施工單位所申報的造價來計算。針對此類問題建議建設單位在施工過程中就注意收集整理相關的記錄與完整的變更資料,至少要要求施工單位將變更單、簽證單、工程聯(lián)系單等資料連續(xù)編號,防止施工單位只提供增加費用的資料,不提供減少費用的資料。

      總之,工程結算審核關系著甲乙雙方的利益,審核只有有理有據(jù),合理合法,有法可依,有理可循,才能使結算公平、公正,才能使利益雙方達到共贏。

      第二篇:工程結算審計案例(審計)

      工程結算審計案例(審計)

      【案例簡介】

      該主體工程為磚混結構住宅樓,實際建成建筑面積為14300平方米,包括土建、水、暖、電等工程。配套設備用房為地下一層479平方米。送審工程結算造價不僅包括上級批復的工程建設費用,而且包括該住宅樓工程戶外配套工程所發(fā)生的費用?!景咐治觥?/p>

      1.審計思路和流程分析。

      主體工程采取邀請招標。工程招標計價方式采取綜合單價法,按(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計價規(guī)則》計價。按照工程量清單招標原則——綜合單價固定不變原則,工程結算造價原則上等于工程竣工圖工程量乘以綜合單價加上措施項目費及其他項目費用和規(guī)費、稅金。但經(jīng)過審前發(fā)放審計調(diào)查工作記錄了解到,該工程在招標時,斜屋面鋼結構屋頂尚未出具正式施工圖,招標采取的是暫定價,且在基礎地基處理過程中發(fā)生較大設計變更,由樁基礎變更為大開挖基礎,因此招標中標報價中的工程量清單綜合單價不能完全適應工程竣工結算造價的計算。經(jīng)過審前調(diào)查及審計思路分析,確定了以合同為基礎。進行合同價調(diào)整、變更簽證造價審核、施工單位投標價與建設單位現(xiàn)場認價價差審核、甲供材料費用調(diào)整、前期油庫拆除費用審核、代繳城建稽查費審核,從而審核認定工程結算造價的審計思路和審計流程。這一審計思路流程的審計工作量。相對要少得多,且審計的具體工作內(nèi)容相對要單純和簡單得多,對于不是從事土建工程專業(yè)的審計人員,也相對要容易人手得多。

      2.審計實施方案編制情況分析。

      由于本審計項目是對施工承包單位工程結算造價的審計。而不是工程項目竣工財務決算審計,故在編制審計實施方案時,側重于對工程結算造價的審計程序的設置,即重審價。而對于工程管理過程的審計則側重于圍繞有關工程結算造價的影響因素進行審計程序的設置。比如對影響工程結算造價的招標過程、工程資金渠道及其資金到位和資金缺口情況的審計。此外,為了讓管理層全面了解工程情況,對于工程前期管理及其工程投資計劃批復情況、工程竣工決算造價構成情況、概算執(zhí)行情況以及工程管理中存在的有關問題和薄弱環(huán)節(jié)也相應設置了必要的審計程序。

      3.工程造價審核原則分析。

      在審核過程中發(fā)現(xiàn),主體工程的設計變更和簽證的工程量重新組價時,所套用的《2006版陜西省建筑、裝飾工程價目表》中的部分定額子目的人工費、材料費和機械費存在所取費用低于定額費用的情況。經(jīng)詢問了解,系因施工承包單位在工程投標報價時為了確保低價中標,在編制投標標書時在按定額計價取費的基礎上整體下壓了工程報價,并分攤到分部分項工程中所致。住宅樓室外配套工程也存在招標時人為壓低投標報價,而在送審工程結算報價中又以調(diào)增原預算漏報造價的形式增加送審工程結算造價的情況。鑒于存在低價中標的情況,故對該項工程結算造價有關套取定額或價目的審核,確定了“只調(diào)減,不調(diào)增”的審核原則,對于工程結算造價審核過程中發(fā)現(xiàn)的低于定額取費的情況,認可其所套取的費用,一律不按定額或價目表子目基價核增工程造價。對于配套工程送審工程結算中調(diào)增的原預算漏報的造價,也嚴格依據(jù)招標投標文件及中標合同的約定,不予認可,全部核減。

      4.工程造價主要審減情況分析及審計方略。

      (1)合同價調(diào)整核減情況分析及審計方略。合同價調(diào)整核減是工程結算審計的重點,應特別關注招標文件、招標答疑紀要等文件及中標合同中對合同價及結算價款不能調(diào)增項目的約定。該工程結算審計合同價調(diào)整核減金額占全部核減金額的59.7%。其中核減合同價款約定不予調(diào)增的主體配套工程在招標時人為壓低投標報價,而在送審工程結算報價中調(diào)增原預算漏報造價28.3萬元,其占合同價調(diào)整核減金額的39.5%。

      在審計中認真審閱招標文件及招標答疑紀要等文件。明確合同價的構成及結算價的調(diào)整和扣減項目。特別關注對設備主材提供方的約定以及結算金額的約定,對投標預留金的約定,對施工過程中尚不明確的基礎土方工程價款的約定及調(diào)整,對工程投標報價中特定的取費項目的具體規(guī)定和結算約定,對工程投標報價中限制取費項目的約定,對投標報價分包項目配合費的規(guī)定等。在明確合同價的構成及結算價的調(diào)整和扣減項目的基礎上,審查原投標預留金,審查中標單位實際支付的四項保險費,審查中標單位原投標資料中分包配合費報價和送審造價中分包配合費,審查前期拆除費用。審查甲供材料表,與招標文件中甲供材料表和招標答疑紀要補遺書記錄進行核對,分類復核甲供材料量,確認差異量、價等,審核認定中標合同調(diào)整價。

      (2)變更簽證工程造價核減情況分析及審計方略。變更簽證工程造價是工程結算審計的又一重點,該工程結算主要是無簽證虛列工程造價,多計工程量等。

      在審計中逐一與簽證單核對簽證工程量,防止無簽證虛列工程造價。重點復核金額大的簽證單核對簽證工程量,核對套用預算定額,核對工程子目名稱,核對工程量套取定額單位與定額是否一致,核對定額單價,復核計算合價,利用廣聯(lián)達工程造價管理系統(tǒng)核對材料表數(shù)據(jù),復核土建工程變更簽證材料價差。利用廣聯(lián)達工程造價管理系統(tǒng)核查簽證工程項目子目的匯總類別,復核簽證工程人工土石方工程、一般建筑工程、電氣工程取費基數(shù)。利用廣聯(lián)達工程造價管理系統(tǒng)費用表并與招標文件相關取費規(guī)定核對,復核各項取費系數(shù)和取費。

      對于采取(2004)《陜西省建筑工程工程量清單計價規(guī)則》招標計價的工程變更,要復核變更簽證重新組價。審核重新組價依據(jù)是否合理,復核影響單價計算是否正確。對變更簽證費用。與變更簽證內(nèi)容及其工程量、認價、重新組價投標報價清單綜合單價進行核對,審核認定變更簽證工程造價。復核稅金等。

      對于變更簽證工程。還應到現(xiàn)場查驗尚能觀察到的設計變更工程內(nèi)容是否屬實。

      (3)主要材料報價認價差價審計分析及審計方略。對于施工單位參與投標報價的主要材料報價與認價價差屬于比較特殊的工程造價審核。原則上按照招投標資料和工程施工合同有關結算價及風險的規(guī)定對這部分差價應不予認可,但實際施工過程中卻存在無法避過的客觀因素。導致建設單位對超出施工單位投標報價的差價予以簽字認價的情況。對此,審計中應查閱招投標資料和工程施工合同有關結算價及風險的規(guī)定和甲方認價單,對高于投標報價的材料認價索取環(huán)境證據(jù)和有效證明憑據(jù)以取得充分的審計證據(jù)對主要材料報價認價差價進行審計認定以規(guī)避審計風險。

      5.工程管理存在問題分析。

      (1)合同價的約定問題分析?!?004版陜西省建筑工程工程量清單計價規(guī)定》規(guī)定:“工程量變更引起的綜合單價調(diào)整,其相關綜合單價由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認后作為結算的依據(jù)?!痹摴こ淌┕ぶ袠撕贤膶S脳l款。對于發(fā)生設計變更、簽證工程量的價格適用的計價規(guī)范未明確進行約定;合同通用條款有關確定變更價款中規(guī)定“合同中沒有適用或類似于變更工程的價格。由承包人提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。”但該工程實際發(fā)生設計變更引起的綜合單價調(diào)整時,施工方和建設方未對變更工程量如何計價進行預先約定。且變更簽證的工程計價基礎綜合單價需要重新組價,施工方也未及時提請建設方工程管理人員進行確認。審計建議,應重視和加強對合同的管理。在有關合同價款的約定方面應特別細致和周到,以避免因無預先約定而產(chǎn)生的結算風險。

      (2)施工單位投標報價材料調(diào)整費用問題分析。送審工程結算中主要材料報價認價差價表送審造價,系投標人自主報價材料建設單位現(xiàn)場認價高于投標報價而增加的工程造價。投標人自主報價材料的投標報價在該工程招標時參與評標打分,其投標報價影響最后的中標結果。該工程中標合同,在專用條款中約定合同價款中包括材料費等費用價格的浮動及停窩工費用,且合同價中的風險費用由投標單位自行報價。因此,根據(jù)該工程采取的工程量清單招標原則——結算時單價不變以及招標答疑紀要和中標合同的約定。這部分費用應由施工單位承擔。但審計中調(diào)查了解到:送審工程結算中主要材料報價認價差價表差價系在工程施工過程中因材料價格上漲和因當?shù)卮迕裼绊懯┕ざ黄雀邇r采購當?shù)夭牧纤?。該部分材料單價雖屬投標人自主報價。但在施工過程中因周圍環(huán)境的特殊原因甲方愿意認價共同承擔因外部因素致使材料價格變化的風險。鑒于此反饋意見,審計要求送審單位提供能夠反映當時被迫多發(fā)生此費用的環(huán)境證據(jù)以及發(fā)包方同意以高于投標報價的價格進行結算的有效簽證文件。送審單位應審計要求提供了施工環(huán)境受當?shù)卮迕駠碌恼掌?,但認價單僅有甲方工程管理人員的簽字。審計認為:施工方和建設方均應嚴格履行合同約定的責任和義務:即使甲方愿以認價方式承擔因外部因素致使材料價格變化的風險,也應重新通過當初的招標組織和程序進行決策。而不應僅以甲方工程管理人員簽字的認價單作為有效依據(jù)。

      (3)工程計劃審批及調(diào)整計劃審批問題分析。工程總投資超出批復計劃,未重新履行報批程序。建設資金存在較大缺口,且室外配套工程均屬于計劃、無資金來源投資項目。審計建議,應按規(guī)定程序履行工程計劃審批及調(diào)增計劃審批程序。以避免超計劃、無計劃、無資金來源投資而帶來的擠占挪用其他資金而帶來的經(jīng)營風險。

      (4)工程建設施工審批程度問題分析。送審工程結算中包含施工單位代建設單位繳納的城建、規(guī)劃、環(huán)境保護罰款。系因建設單位為加快施工進度,在未辦理《建筑工程施工許可證》及《噪音污染排放許可證》的情況下擅自施工,而遭西安市規(guī)劃局、西安市建委和環(huán)保局罰款。審計建議,應加強工程建設全過程規(guī)范管理,及時辦理和履行各種建設項目規(guī)劃、施工、環(huán)境保護審批程序以及土地使用手續(xù),以避免因工程管理不到位而給企業(yè)帶來的額外的風險和損失。

      第三篇:工程審計案例分析

      案例:

      某工程公司供銷科科長張某在外購買高檔房,與其收入明顯不符。調(diào)查后發(fā)現(xiàn)張某權力很大,每年公司的供應材料幾乎由他一手操辦。按內(nèi)部規(guī)定,一次性采購款超過30萬元的應由上級領導審批,但只要“把好尺度”不“上線”,所有業(yè)務都由科長一人說了算。2000年4月至案發(fā),張某當科長進10個月,就受賄達17余萬元。而追根溯源,拉張下水的是供應科采購員李某。張上任之初,李就授意謀商行經(jīng)理,為了多接業(yè)務,在張的辦公室里給張1萬元“見面禮”。同樣,經(jīng)李介紹,張收了謀私營物資公司1萬元,以購買450萬元的供應材料作為:)。而在此前后,李某本人也利用采購權,受賄9.21萬元。隨著案件深入,與工程分包、材料采購有關的高層領導也紛紛落馬。

      熊某,加工科科長,主管鋼結構外發(fā)加工業(yè)務?!吧砭右殹钡乃嘎断胭I家具后,客戶立刻開車送其夫婦道外地家具城挑選。1998年起,他先后收受數(shù)家加工單位6.6萬元。俞某,金屬結構廠副廠長,利用負責外發(fā)加工項目的職務便利,收受承包人“感謝費”4萬元。朱某,金屬結構廠廠長,在購買設備等方面“做手腳”,撈進不義之財6.4萬元。徐某,副經(jīng)理,主管公司所有工程項目的施工。在麻將桌上,業(yè)務單位的5萬元借款不明不白成了“禮金”。同案牽扯出來的還有公司下屬原壓力容器廠副廠長陳某和公司機械部部長祝某,兩人在2000年7月至2001年3月初,通過截留、套現(xiàn)等方式,貪污數(shù)萬元。

      分析:

      雖然工程項目發(fā)生貪污舞弊的頻率不是很多,但如果一旦發(fā)生舞弊,說明固定資產(chǎn)內(nèi)部控制一定存在弊端和漏洞,這將使企業(yè)發(fā)生不可預計的重大損失。上述案例說明,固定資產(chǎn)購建和工程項目環(huán)節(jié)發(fā)生的貪污舞弊,不僅在工程(勞務)發(fā)包環(huán)節(jié)上會發(fā)生,而且還向分包和材料采購領域滲透。而工程項目審計是指對工程項目從投標中標、組織施工到竣工交付使用全過程的經(jīng)濟活動和管理進行的審計,并對其最終績效進行評價。建筑工程審計的內(nèi)容主要包括建筑工程開工前期審計、建筑工程施工階段審計以及建筑工程項目竣工決算審計。從這三個階段對工程項目的實施、開展、投產(chǎn)進行監(jiān)督,全方位的控制建設、施工、監(jiān)理三方對整個項目實施過程的合法、合規(guī)性。有效杜絕資金去向不明、工程材料不符合合同規(guī)定,建筑結構是否達到設計規(guī)定的標準。因此,對于一個企業(yè)來說,必須加強內(nèi)部審計,以確保經(jīng)濟利益不受侵害。對舞弊行為的預防和檢查尤為重要,更要不斷加強。針對已發(fā)現(xiàn)的舞弊線索進行的專項審計檢查,及時發(fā)現(xiàn)可能會滋生的舞弊,堅決杜絕舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。上述案例就是因為沒有把好審計這一關,才出現(xiàn)了這樣的舞弊案例。

      所以說,審計對一個項目、一個企業(yè)具有非常重要的作用。通過全過程工程項目審計,能夠充分發(fā)揮建設資金投資效益,保護資金使用安全,避免損失浪費,保證基建工程的竣工決算質(zhì)量。工程項目全過程跟蹤審計主要有:

      1、檢查工程結算總額是否超過預算總額,預算變更及調(diào)整是否經(jīng)有權限有領導審批;單項工程預算編制是否真實、準確,包括工程量計算是否符合規(guī)定的計算規(guī)則,是否準確;分項工程預算定額選套是否合規(guī),選用是否恰當。

      2、注意簽證手續(xù)是否齊全,檢查簽證單是否有業(yè)主駐工地代表、承包商、監(jiān)理工程師的簽字蓋章。簽證在簽字過程中模仿筆跡、變相復印、其他人代筆等多種形式。檢查簽證有無雙方單位蓋章,印章是否偽造,復印件與原件是否一致等是審核的重要內(nèi)容。

      3、.注意工程量的是否相符,要審核工程量時,特別注意是對于工程量的簽證,審核時必須到現(xiàn)場逐項丈量、計算,逐筆核實。工程量的審核最重要的是熟悉工程量的計算規(guī)則。一是分清計算范圍,如磚石工程中基礎與墻身的劃分、混凝土工程中柱高的劃分、梁與柱的劃分、主梁與次梁的劃分等。二是分清限制范圍,如建筑層高大于3.6m時,頂棚需要裝飾方可計取滿堂腳手架費用,現(xiàn)澆鋼筋混凝土構件方可計取支模超高增加費。三是應仔細核對計算尺寸與圖示尺寸是否相符,防止計算錯誤。對簽證憑據(jù)工程量的審核主要是現(xiàn)場簽證及設計修改通知書應根據(jù)實際情況核實,做到實事求是,合理計量。審核時應作好調(diào)查研究,審核其合理性和有效性,不能有簽證即給予計量,杜絕和防范不實際的開支。

      4、注意設備價格和檢查質(zhì)材的檢查。在對設備或材料進行審計時應注意合同價格的合理性,材料與質(zhì)量是否與合同約定相一致,并將審查合同設備清單及財務結算發(fā)票相結合,對工程所需的設備,要看采購合同清單,如果屬于業(yè)主直接采購的設備,要注意設備采購的運雜費、保管費的支付情況。

      5、分清楚工程造價的計算方法,因為定額計價和清單計價的計算方式是不同的。因此,工程審計對工程項目的順利完成發(fā)揮著重要的作用,是基本建設經(jīng)濟監(jiān)督活動的重要形式,是審計機關或者內(nèi)部審計組織根據(jù)國家相關的政策、法律、法規(guī),應用科學的審計方法,對建筑工程單位或企業(yè)的整個投資過程進行審計監(jiān)督,對建設工程單位或企業(yè)的投資情況做出客觀公正的評價,并且做出詳細的審計報告。建設工程審計工作的開展主要是貫徹國家的投資政策,有效地維護業(yè)主和施工單位的合法權益,如實反映出建設工程項目的工程造價,有助于提高建設工程的投資效益,控制投資風險。然而,在建設工程審計實際工作中還存在很多問題,對整個建設工程審計工作的開展帶來了嚴重的負面影響,阻礙了審計工作的高效進展。因此,審計機構和審計工作人員還必須采取有效的措施解決建設工程審計中出現(xiàn)的問題,切實做好審計監(jiān)督工作,將科技化技術運用于審計工作中,以保證建設工程審計工作順利開展,進一步控制工程項目審計風險。

      第四篇:工程結算審計

      建筑安裝工程竣工結算審計內(nèi)容和方法

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      時間:2009-2-17 11:15:10 文章來自于:(中國建筑機械網(wǎng))

      建筑安裝工程投資經(jīng)歷時間長,影響因素多,是竣工結算審計中的重點和難點。下面,就如何進行建筑安裝工程竣工結算審計,談一些個人看法:

      一、審前準備工作竣工結算審計,是在承包商上報竣工結算基礎上進行的。在進行審計前,應考慮各項影響因素,做好充分準備工作。

      1.審查工程建筑各級批文,如可行性研究報告和批復,申請立項書和批復,設計、規(guī)劃、土地、計劃等部門審批,工程招投標過程和工程施工中文件往來。

      2.查看施工合同和協(xié)議。了解計算取費標準和調(diào)整取費標準的依據(jù)。

      3.查看竣工圖紙和竣工決策書和施工組織設計或施工方案。

      二、審計內(nèi)容竣工結算審計重點,應放在工程量計算是否準確,預算單價套用、各項取費、施工索賠是否正確這幾方面。

      1.審計工程量審計工程量,一般按竣工圖逐項審查,一般工業(yè)與民用建筑項目分為:

      (1)土石方工程;

      (2)樁基工程;

      (3)磚石工程;

      (4)混凝土、鋼筋混凝土及模板工程;

      (5)金屬結構工程;

      (6)木結構工程;

      (7)屋面工程;

      (8)防腐保溫及防水工程;

      (9)腳手架及垂直運輸工程;

      (10)樓地面工程;

      (11)裝飾工程;

      (12)門窗工程;

      (13)構筑物工程;

      (14)水暖工程;

      (15)電氣照明工程;

      (16)設備及其安裝工程。這部分工程量審查,分別按不同地區(qū)不同計算規(guī)則正確計算,逐項審查,看有沒有混淆、錯算或漏算現(xiàn)象,防止高估冒算現(xiàn)象發(fā)生。

      2.審計預算單價的套用審計預算單價套用,是竣工結算審計主要內(nèi)容之一。在審計時應注意以下幾個方面:

      (1)預算中所列各分項工程預算單價與預算定額是否相符,其名稱、規(guī)格、計量單位和所包括的工程內(nèi)容是否與單位估價表一致,防止高套定額情況。

      (2)對換算單價,審查換算的分項工程是否是定額中允許換算的,審查換算是否正確。

      (3)對補充定額的編制是否符合編制原則,單位估價表計算是否正確。

      3.審計其他有關費用其它費用計算,各地標準不同,審查時,應按當?shù)貥藴屎秃贤瑓f(xié)議條款執(zhí)行。并注意以下幾個方面的問題:

      (1)承包商是否按本企業(yè)級別和企業(yè)性質(zhì)計取費用,有無高套取費標準。

      (2)間接費計取是否與承包商資質(zhì)和合同協(xié)議條款一致。

      (3)預算外調(diào)增材料價差,是否按實際計取,價差部分是否多計間接費。

      (4)有無將不需要安裝的設備計取為安裝工程的間接費中。

      (5)有無巧立名目,亂攤費用現(xiàn)象。

      4.施工索賠部分造價審計:

      (1)所提出索賠必須以合同為依據(jù);

      (2)提出索賠必須有雙方認可簽字;

      (3)提出索賠必須有實際損失;

      (4)索賠費用計取符合國際或國內(nèi)標準。

      當雙方對合同文件有異議時,國內(nèi)合同按國內(nèi)合同文件順序解釋,國際工程,按照FIDIC合同文件順序解釋,特別是按FIDIC條款訂合同,索賠費用應重點審計。

      三、審計方法審查結算方法有多種,在審計前,通過收集資料,經(jīng)過論證,采取合理審查方法,可達到事半功倍的效果。

      1.逐項審查法,也稱全面審查法。優(yōu)點是全面、細致,審計質(zhì)量高,效果好。缺點是工作量大,時間長,國內(nèi)單價合同和國際合同條件下工程可采用此法。

      2.標準預算審查法。目前,因我國各地區(qū)采用標準不相同,這種方法使用范圍較少,現(xiàn)在,在發(fā)達地區(qū),利用這種方法,又快又準,是一項有效的方法。

      3.重點審查法。這種方法,主要適應于國內(nèi)總價合同,審計重點放在變更和索賠上,特別是重點突出,審計時間短,效果好。同時,審計人員還可以利用對此審查法,“篩選”審查法,手冊審查法等手段做為補充,以保證審計的準確性。

      四、審計步驟。

      1.做好審計前準備工作。

      (1)熟悉竣工圖、施工圖和各種合同文件;

      (2)了解審計范圍和采用標準;

      (3)明確采用單價和調(diào)整原則。

      2.選擇合適審%考試大%計方法,按相應內(nèi)容計算。

      由于工程規(guī)模不一,合同訂立時間不一,施工企業(yè)不同,應對不同情況,采用不同審計方法進行審計。

      3.綜合整理審計資料,并與業(yè)主和承包商交換意見,立案后編制竣工預算書。

      竣工結算審計,可以消除高估冒算,排除不正當提高工程預算造價現(xiàn)象,也有利于業(yè)主和承包商加強經(jīng)費核算,提高經(jīng)濟效益,加強竣工結算審計,也是審計單位十分重要的工作之一。

      第五篇:淺談工程結算審計

      淺談工程結算審計

      建設工程結算審計,指審計機構以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,是核實工程造價的重要手段,對辦好工程竣工結算有現(xiàn)實意義。送審的工程結算常發(fā)現(xiàn)不準確,甚至誤差較大的現(xiàn)象產(chǎn)生。對發(fā)包方而言,存在招標文件、施工合同及現(xiàn)場簽證中用詞不嚴謹,工程聯(lián)系單盲目簽證,未經(jīng)論證就進行設計變更,簽證結果表達不清、準確度不夠等因素。對承包方而言,其一是對施工合同及現(xiàn)場簽證理解有出入時,單方面作出有利于施工方的解釋,出現(xiàn)理解性差錯;二是因缺少調(diào)查和可靠的第一手數(shù)據(jù)資料,致使預算定額、計價表或補充定額含有較多的不合理性,以至實際發(fā)生費用與定額相距甚遠;第三一些承包方為了單方面獲得較多收入,采用了多計工程量、高套定額等方式高估冒算:因此,要合理確定工程造價,必須抓好工程結算審核,認真分析工程結算編制中產(chǎn)生偏差的原因以及影響工程結算的切實因素,從根本上提升審核力度, 嚴把審核質(zhì)量控制關,確保審計單位的審核質(zhì)量、降低審核風險,把工程造價審核的質(zhì)量意識提到一個相當重要的位置。

      一、接受工程結算審核任務的前期準備

      (1)堅持獨立性原則,審核人員處理問題時必須依據(jù)客觀事實,不能帶有任何偏見,審核人員與被審核單位人員有私人關系時,應予回避。

      (2)編制、審核造價咨詢方案制度。明確由項目負責人組織編寫造價咨詢方案,組織方案的分析、討論,并逐級上報審核,使審計工作的組織具有項目針對性,集中力量解決重點難點問題。

      (3)掌握好工程造價軟件的使用。當前市場上的工程造價軟件品種繁多,都各具優(yōu)、缺點,建議審核人員不要經(jīng)常更換軟件,否則由于對軟件不熟悉,極易出現(xiàn)錯誤。

      二、審核程序質(zhì)量控制

      (1)審核人員應熟悉送審資料,進行施工現(xiàn)場勘察。必要時可召集委托方、發(fā)包方、承包方共同會商。

      (2)審核過程中遇有不明確或持有異議的問題,應會同發(fā)包方、承包方到施工現(xiàn)場查勘和取證。

      (3)推行溝通制度。一是審核人員之間隨時進行內(nèi)部溝通,加強相互配合,互通信息,分工協(xié)作;二是項目負責人與發(fā)包方隨時進行溝通。三是項目組與委托單位、承包方有關人員相互溝通,對雙方意見分歧進行磋商,以達成共識,制定合理的解決方案。

      (4)嚴格執(zhí)行三級復核程序。

      采用分層、分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制法,關鍵點質(zhì)量控制法,三級復核等多項技術措施控制全過程,確保質(zhì)量。

      A: 分層質(zhì)量控制措施:項目組各成員根據(jù)各自職責對本層次業(yè)務質(zhì)量進行控制,形成上下級分層次的工作質(zhì)量檢查督導制,做到發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

      B: 分環(huán)節(jié)質(zhì)量控制措施:對項目的不同環(huán)節(jié)采用“節(jié)節(jié)”審核

      法。根據(jù)每個業(yè)務環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制內(nèi)容和目標責任,對每一環(huán)節(jié)完工后,須由專業(yè)負責人審核無誤后再進入到下一個環(huán)節(jié)。

      C:關鍵點質(zhì)量控制措施:每一個項目實施過程中都會有一些對結果和質(zhì)量產(chǎn)生重大影響的關鍵點,控制了這些關鍵點,則能基本保證該項目的整體質(zhì)量,并大大提高工作效率。

      三、工程造價審核過程中控制的重點

      審核程序過程中的質(zhì)量控制是整個審核質(zhì)量保證的核心,對審核過程的質(zhì)量控制,對保證審核質(zhì)量,降低審核風險起到了關鍵性的作用。

      在確定工程造價時,堅持以現(xiàn)行的計價規(guī)范為依據(jù),按照施工合同和招投標文件的規(guī)定,根據(jù)竣工圖、結合現(xiàn)場簽證和設計變更等進行審核。

      (1)搜集、整理好結算所需資料。結算審核是審計機構以發(fā)包方提交的工程竣工資料為依據(jù),對承包方編制的工程結算的真實性及合法性進行全面的審查,所以工程竣工資料的真實、完整、合法性直接關系到審核工程價款的正確與否。

      (2)深入現(xiàn)場,全面掌握工程動態(tài)。結算審核不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,還要深入現(xiàn)場,細致認真的核對,確保工程結算的質(zhì)量。審計人員要掌握工程動態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎上又變了。如發(fā)現(xiàn)問題,出現(xiàn)疑問逐一到現(xiàn)場核實。

      (3)工程量的審核。工程量是一切費用計算的基礎,工程量的真實性對工程造價的影響很大,因此工程造價審核的重點首先放在工程量的審核上。實施審核時,應在熟練掌握工程量計算規(guī)則的基礎上熟悉施工圖紙,全面了解工程變更簽證。審核工程量時應審查有無多計或者重復計算,計算單位是否一致,是否按工程量計算規(guī)則計算等。

      (4)現(xiàn)場簽證的審核。現(xiàn)場簽證往往是承發(fā)包雙方爭議最多也是容易出問題的地方。對于現(xiàn)場簽證的審核應遵循三個原則:首先是客觀性原則,不僅要審查有無承發(fā)包雙方的簽字與意見,而且要審查簽字、意見的真實性;其次是整體性原則,應把簽證事項放入整個工程的大環(huán)境中加以考慮,避免工程量的重復計算;第三是全面性原則,不僅要審查簽證事項發(fā)生的真實性,而且要審查簽證事項發(fā)生數(shù)量的真實性。

      (5)材料的審核。對材料進行審核時主要審查有無價格不實,主要材料和特殊材料的定額用量是否按圖紙和定額標準計算,是否提高材料損耗率等

      (6)定額套用的審核。審核定額的選用是否正確、合理。套用定額分為直接套用與換算套用。對直接套用的審核,審查套用定額有無多套定額的問題;對換算套用要審查是否按規(guī)定進行換算及換算方法是否合理、正確。最后審查是否存在忽略定額綜合解釋,不根據(jù)說明換算系數(shù)等情況。

      (7)措施項目、其他項目費的審核。該部分審核重點是現(xiàn)場安全文明施工措施是否經(jīng)相關部門現(xiàn)場考評及文明工地評定,對大型機

      械設備進出場及安拆費要有現(xiàn)場簽證,垂直運輸機械費要考慮機械使用時間是否在施工合同規(guī)定的時間等。

      (8)變更項目價格審核。工程單價,尤其是變更項目的單價應按照以下原則計?。旱谝?、合同中已有適用于變更工程的價格,按合同已有的價格變更合同價款。第二、合同中只有類似于變更工程的價格,可以參照類似價格變更合同價款。第三、合同中沒有適用或類似于變更工程的價格,由承包人提出適當?shù)淖兏鼉r格,經(jīng)工程師確認后執(zhí)行。

      (9)附屬工程、追加工程的審核。這部分結算核減率往往比主體工程要高,主要是現(xiàn)行招投標,只注重了項目承建人主體工程的招投標,卻忽視了項目附屬工程、追加工程的招投標。因此審核過程要更加認真,審核重點在工程量真實性的確認、材料設備價格、定額套用、取費標準是否合理及是否要優(yōu)惠讓利等。

      總之,工程結算審核是工程造價控制的最后一關,工程造價審核質(zhì)量的好壞是多種因素綜合作用的結果,若不能嚴格把關的話將會造成不可挽回的損失。這是一項細致具體的工作,計算時要認真、細致、不少算、不漏算。同時要尊重實際,不多算,不高估冒算。審核時,要服從道理,不固執(zhí)己見,保持良好的職業(yè)道德與自身信譽。在以上基礎上保證“量”與“價”的準確真實,做好工程結算去虛存實,使每一個工程造價審核項目都成為審核精品,同時為工程造價審核工作創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境,促使工程結算的良性循環(huán)。(丁小志)

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