第一篇：農(nóng)村信用社審計人員必須的修養(yǎng)

農(nóng)村信用社審計人員肩負著維護農(nóng)村金融秩序，提高信貸資金使用效益，促進廉政建設(shè)，保障農(nóng)村信用社又快又好發(fā)展的神圣使命。因而深入探討、準確把握農(nóng)村信用社審計人員的素質(zhì)要求，對進一步明確農(nóng)村信用社審計人員的培養(yǎng)和發(fā)展目標，加強審計隊伍建設(shè)，促進審計工作實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，無疑具有很強的現(xiàn)實指導(dǎo)意義。基于審計工作面對新的形勢、新的挑戰(zhàn)、新的要求，筆者認為，農(nóng)村信用社審計人員必須具有以下十個方面的修養(yǎng)。

一、政治素養(yǎng)

科學(xué)、正確的世界觀、人生觀、價值觀，是每個農(nóng)村信用社審計人員必須具有的最基本的政治素養(yǎng)。特別是在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，社會經(jīng)濟成份、組織形式、利益關(guān)系和分配方式的多樣化，加之市場經(jīng)濟的負面影響，很容易誘發(fā)自由主義、拜金主義、享樂主義和利已主義思想，使人的世界觀、人生觀、價值觀受到?jīng)_擊，進而產(chǎn)生一些紀律松懈、作風渙散、陽奉陰違、脫離群眾、鋪張浪費等現(xiàn)象。因此，農(nóng)村信用社審計人員必須努力加強政治學(xué)習，不斷改造自己的主觀世界，牢固樹立“八榮八恥” 社會主義榮辱觀，以不變應(yīng)萬變，始終保持堅定的政治立場，在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致，堅定不移、不折不扣地貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，不斷增強政治意識、政治敏銳性和政治責任感，敢于執(zhí)法，努力做一名農(nóng)信社資產(chǎn)，股東和員工利益的忠誠捍衛(wèi)者。

二、業(yè)務(wù)技能

《中華人民共和國審計法》第十二條規(guī)定：農(nóng)村信用社審計人員應(yīng)當具備與其從事的審計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。這是對農(nóng)村信用社審計人員最基本的技術(shù)要求。其一，知識面要廣?，F(xiàn)代社會信息量大、知識更新快、新生事物不斷涌現(xiàn)，這就對農(nóng)村信用社審計人員的業(yè)務(wù)技能提出了更新、更高的要求，廣大農(nóng)村信用社審計人員必須以嚴謹?shù)闹螌W(xué)態(tài)度，契而不舍的拼搏精神，充分利用點滴時間，博覽群書，廣泛積累知識，以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。其二，法規(guī)制度要熟。法規(guī)制度是農(nóng)村信用社審計人員判斷審計項目是非曲直的一把尺子，依法審計是農(nóng)村信用社審計人員必須遵循的基本原則，這就要求農(nóng)村信用社審計人員不僅要熟悉會計制度和會計準則，而且要掌握相關(guān)的法律條文和行業(yè)規(guī)章等，并準確理解其基本精神，只有這樣，才能客觀公正、實事求是地對審計事項作出正確的判斷和評價，以經(jīng)得起法規(guī)制度和歷史的檢驗。其三，專業(yè)技能要精。審計機關(guān)是一個綜合性很強的領(lǐng)域，客觀需要其人員的知識結(jié)構(gòu)層次呈現(xiàn)多學(xué)科、多領(lǐng)域的狀態(tài)，因此，無論是審計和會計專業(yè)畢業(yè)生，還是其它專業(yè)人員，在審計戰(zhàn)線均有用武之地，但必須隨著時代的發(fā)展，不斷學(xué)習，深鉆細研，盡快實現(xiàn)知識更新?lián)Q代，努力使自己在原專業(yè)上成為問不倒、難不住的專家型人才，在相關(guān)專業(yè)上成為可以替補的復(fù)合型人才，以達到一專多能、精益求精的要求。

三、工作作風

審計工作的特殊性，決定了農(nóng)村信用社審計人員必須具有扎實的工作作風。概括起來，主要體現(xiàn)在“嚴、準、細、實”四個字上。“嚴”，就是要嚴肅認真。在貫徹執(zhí)行上級指示決定上，要不折不扣、一絲不茍；在日常工作中，要嚴格落實各項規(guī)章制度，堅持按審計程序辦事；在實施具體審計任務(wù)時，要撲下身子，潛下心來，真抓實干，切實把問題查深查細查透，做到不留死角、不“走過場”?！皽省保褪且獪蚀_無誤。對上級指示決定要準確執(zhí)行，不打折扣，不偏不倚；對審計數(shù)據(jù)要準確統(tǒng)計，一是一、二是二；對審計查出的問題要如實反映，不夸大，不縮??；對問題的處理要提出切實可行的解決辦法和建議，做到合理合法，便于執(zhí)行?！凹殹?，就是要嚴謹細致。審計工作主要與人、數(shù)、事、物打交道，是一項既細致又繁瑣的工作，稍有疏忽，就會出現(xiàn)差錯。因此，農(nóng)村信用社審計人員一定要注意磨練自己的細心和耐性，做到不馬虎、不厭煩，努力把工作中可能出現(xiàn)的差錯降低到最低點?！皩崱?，就是要實事求是。要敢于說真話，亮實情，不欺上瞞下，不弄虛作假，不圖虛名，不搞“花架子”，做到“誠實、本份、公正、正派、可靠、放心”。

四、進取精神

當前審計工作面臨著許多困難和矛盾，客觀上要求農(nóng)村信用社審計人員必須具有創(chuàng)新意識和頑強拼搏的精神。一要順應(yīng)形勢，跟上時代發(fā)展的步伐。當前國際局勢正在發(fā)生深刻變化，政治多極化和經(jīng)濟全球化在曲折中發(fā)展，科技進步突飛猛進，綜合國力競爭日趨激烈。我國加入世貿(mào)組織后，這標志著我國對外開放進入了新階段，同時也是我國全方位、多層次、寬領(lǐng)域?qū)ν忾_放的重要契機。隨著我國的經(jīng)濟、文化、科技等市場的逐步開放，大量新事物、新觀念、新技術(shù)將不斷涌入，特別是農(nóng)村信用社二次改革序幕的拉開，客觀上也要求我們不斷更新知識結(jié)構(gòu)，加強學(xué)習與研究，提高消化新東西、理解新思想、挑戰(zhàn)新技術(shù)的能力和水平。因此，農(nóng)村信用社審計人員一定要知難而進，樹立有所作為的思想，消除畏難情緒，勇于向困難挑戰(zhàn)，變壓力為動力，不斷增強使命感、責任感。二要勇于創(chuàng)新，敢于同陳腐的傳統(tǒng)意識決裂，實現(xiàn)思維方式、思想觀念和行為模式的轉(zhuǎn)變。隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和普及，計算機審計勢在必行，這就要求農(nóng)村信用社審計人員必須奮發(fā)學(xué)習，大膽實踐，勇于創(chuàng)新，不斷改進傳統(tǒng)的思維方式和工作方法，在實踐中探索出一套適應(yīng)新時期審計工作的新思路、新方法，以適應(yīng)未來審計的需要，實現(xiàn)審計工作的跨越式發(fā)展。

五、職業(yè)道德

職業(yè)道德是國家機關(guān)，企業(yè)，事業(yè)工作人員在從事正常職業(yè)時應(yīng)當遵循的行為準則。審計工作者的職業(yè)道德規(guī)范主要體現(xiàn)在以下三個方面。

（一）依法審計，堅持原則

依法審計，堅持原則，是對農(nóng)村信用社審計人員的政治要求。農(nóng)村信用社審計人員在具體實施每項審計任務(wù)時，一定要按照國家的法律、法規(guī)和審計程序辦事，對問題的處理，要堅持以事實為依據(jù)，以法律為準繩，做到不存私心，不徇私情，不拿原則作交易，不被干擾所影響，不被人際關(guān)系所左右，正確行使審計職權(quán)，嚴格審計執(zhí)法，努力維護法律、法規(guī)的嚴肅性和審計監(jiān)督的權(quán)威性。

（二）實事求是，客觀公正

實事求是，客觀公正，是對農(nóng)村信用社審計人員的作風要求，主要是對農(nóng)村信用社審計人員思想作風和工作作風的要求。農(nóng)村信用社審計人員在辦理審計事項時，要以嚴肅認真的態(tài)度，嚴謹扎實的作風，從嚴實施審計，力求掌握最真實可靠的審計證據(jù)，并對獲取的信息資料，認真加以歸納分析，對成績不拔高、不縮小，對問題不掩蓋、不夸大，如實反映情況，慎重作出審計評價，確保審計質(zhì)量，盡力規(guī)避審計風險，力爭使每一個審計結(jié)論都能經(jīng)得起法規(guī)和歷史的檢驗。

（三）廉潔奉公，保守秘密

廉潔奉公，保守秘密，是對農(nóng)村信用社審計人員的法紀要求。農(nóng)村信用社審計人員只有做到廉潔奉公，才能樹立良好形象；只有做到保守秘密，才能贏得被審計單位信任。因此，農(nóng)村信用社審計人員一定要自覺遵守各項廉政規(guī)定，嚴守工作紀律，依法行使職責和權(quán)力，并在思想上筑起一道抵御腐朽思想文化和生活方式侵蝕的堅固防線，頂?shù)米≌T惑，守得住清苦，耐得住寂寞，管得住“小節(jié)”，永葆共產(chǎn)黨人的政治本色。

六、團隊意識

有一首歌的名字叫《眾人劃槳開大船》，歌詞生動地告訴了我們加強團隊建設(shè)和樹立團隊精神的重要性。審計工作是一項集體性工作，需要依靠農(nóng)村信用社審計人員的集體智慧、分工協(xié)作、積極主動、無私奉獻去完成，這就要求農(nóng)村信用社審計人員必須拋棄個人英雄主義思想，牢固樹立團隊意識。因此，農(nóng)村信用社審計人員在實際工作中，首先要明確自己所承擔的角色和任務(wù)，充分發(fā)揮自己的主觀能動性，努力做好本職工作，力爭在團隊中實現(xiàn)自己的價值。其次要服從審計組長安排。在審計實施階段，審計組長根據(jù)工作進展和情況變化作些人員分工調(diào)整是經(jīng)常遇到的事情，對此，農(nóng)村信用社審計人員要不講條件、愉快服從，要變要我干為我要干。再次要主動協(xié)助他人工作。審計工作專業(yè)性強，每個人都有自己的專

業(yè)特長，所以，相互之間要注意協(xié)調(diào)配合，以己之長，避他之短，取長補短，齊心協(xié)力，共同為團隊的整體利益與目標的實現(xiàn)而盡力。

七、協(xié)調(diào)藝術(shù)

審計工作要上臺階，不僅需要扎實的業(yè)務(wù)功底和政策水平，而且需要協(xié)調(diào)處理好審計與被審計對象、與各有關(guān)部門的關(guān)系。上述關(guān)系協(xié)調(diào)處理好壞，將直接影響到審計機關(guān)的形象與威信。作為農(nóng)村信用社審計人員，首先，要會做宣傳解釋工作。當前，盡管人們對審計有所了解，但不少人只認為審計就是找“毛病”、查問題的，他們只知道審計的監(jiān)督職能，而不知道審計的維護、促進和公正職能，從而對審計產(chǎn)生了一定程度上的誤解。這種誤解若不消除，不但會使審計工作難以深入人心，而且很容易造成工作的被動局面。因此，農(nóng)村信用社審計人員一定要充分利用各種時機和場合做好宣傳解釋工作，努力創(chuàng)造出良好的外部審計環(huán)境。其次，要會借“力”。在當前人少事多任務(wù)重的情況下，光靠審計機關(guān)“單槍匹馬”、唱“獨腳戲”是很難做好審計工作的，光就賬看賬也是難以查出問題的。因此，農(nóng)村信用社審計人員一定要擺正自己的位置，做到既不卑不亢，又不簡單地以監(jiān)督者自居，要充分發(fā)揮自己的主觀能動性，把各方面的力量吸引到關(guān)心、支持審計工作上來，努力形成聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)重視、機關(guān)上下協(xié)同、廣大員工參與的良好審計氛圍。第三，要會處理原則性與靈活性的關(guān)系。沒有原則的靈活是失職，沒有靈活的原則是教條，只有把兩者有機地結(jié)合在一起，才算正確地把握了原則性與靈活性的關(guān)系。審計工作雖然原則性很強，但農(nóng)村信用社審計人員在實際工作中，對查出的問題一定要認真分析其形成的歷史、社會及其它原因，區(qū)別不同情況，客觀公正地提出處理意見和建議，使違法者得到懲處，使過失者受到教育，使蒙冤者得到解脫，只有這樣，才能更好地推動和促進審計工作。

八、思維能力

審計工作要發(fā)揮宏觀監(jiān)督職能，農(nóng)村信用社審計人員就必須具備宏觀思維能力。但從目前的審計報告看，大多還沒有達到這一程度。主要表現(xiàn)在報告的條理不夠清，用詞不到位，抓不住主要矛盾，提不出切實可行的解決辦法和建議，往往是“雞毛蒜皮”，就事論事，道不出要害，說不明事理，給人一種平淡無味的感覺。這種缺少層次、缺少高度的審計報告，不僅使審計工作質(zhì)量受到了影響，而且使審計部門的形象大打折扣。因此，廣大農(nóng)村信用社審計人員務(wù)必要加強學(xué)習，不斷提高自身的綜合分析和文字表達能力，盡早盡快擺脫目前現(xiàn)狀，力爭多出高層次的“成品”、“精品”審計報告，少出或不出低層次的“次品”、“劣品”審計報告，努力使審計監(jiān)督發(fā)揮更大的價值。

九、文字能力

審計調(diào)查報告、綜合報告和審計信息，是審計成果的載體，集中反映了審計工作的整體水平和農(nóng)村信用社審計人員的業(yè)務(wù)水平。目前，一些審計報告、審計信息普遍存在晦澀難懂、專業(yè)術(shù)語太多、數(shù)字堆砌、文字冗長等問題，往往是就審計談審計，就法規(guī)談問題。要讓更多的審計報告、審計信息進入領(lǐng)導(dǎo)決策，提高審計地位，農(nóng)村信用社審計人員就必須要有良好的文字表達能力，變專業(yè)術(shù)語為通俗易懂的語言。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，能以小見大、由表及里地分析問題的根源，圍繞農(nóng)村信用社的中心工作和經(jīng)濟形勢，歸納、提煉出具有本質(zhì)性、規(guī)律性的東西和管理制度中的薄弱環(huán)節(jié)，進而從體制上、機制上提出解決和預(yù)防問題的辦法，使審計報告成為理事會、高管層決策的參考。

十、身心素質(zhì)

健康的體質(zhì)，充沛的精力，良好的心態(tài)，耿直的性格是農(nóng)村信用社審計人員發(fā)揮德、才、能、識的基礎(chǔ)。當前，審計機關(guān)人少事多、任務(wù)繁重，特殊的工作性質(zhì)，特殊的工作要求，特殊的工作環(huán)境，客觀上要求農(nóng)村信用社審計人員：一要有健康的體質(zhì)?！吧眢w是革命的本錢”。干審計加班加點是常事，有時甚至通宵達旦，電腦伴隨著賬本，加班伴隨著疲憊，如果沒有健康的體質(zhì)、充沛的精力，就難以適應(yīng)審計工作的需要。二要有良好的心態(tài)。審計部

門是執(zhí)法部門、清水衙門，又容易得罪人，如果沒有良好的心態(tài)，就難以把握執(zhí)法尺度，甚至會濫用職權(quán)，遷怒于人。三要有耿直的性格。實事求是是農(nóng)村信用社審計人員必須遵循的原則，如果沒有耿直的性格，陽奉陰違，見風使舵，就難以實現(xiàn)審計真實性的要求。因此，農(nóng)村信用社審計人員一定要加強身體鍛煉，注意勞逸結(jié)合，保持身心健康。只有這樣，才能始終保持健康的體質(zhì)、充沛的精力、良好的心態(tài)、耿直的性格、昂揚的斗志去完成上級領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)社賦予的各項審計工作任務(wù)。

第二篇：教師必須提高自我修養(yǎng)

教師自我修養(yǎng)的有效途徑 班級：小教121 姓名：王盼盼 學(xué)號：12123125

教師，一個神圣而又平凡的職業(yè)，但是它卻被譽為“靈魂的工程師”。古人云：師者，所以傳道授業(yè)解惑也。作為一名教師，不僅要將文化知識傳授給學(xué)生，更要教會學(xué)生如何樹立正確的人生觀、價值觀。所以，教師為了更好的承擔自己的責任，必須不斷的提高教師自我修養(yǎng)，為人師表，身正為范，在學(xué)生面前樹立榜樣。

那什么是自我修養(yǎng)？自我修養(yǎng)是指一個人按照一定社會或一定階段的要求，經(jīng)過學(xué)習、磨練、涵養(yǎng)和陶冶的工夫，為提高自己的素質(zhì)和能力，在各方面進行的自我教育和自我塑造，是實現(xiàn)自我完善的必由之路。簡而言之，是指個人道德修養(yǎng)能力和自我完善的過程。那么，教師應(yīng)該從哪些方面著手以此提高自我修養(yǎng)呢？我認為應(yīng)該從以下幾方面做起。

首先，教師的自我修養(yǎng)很大程度上取決于教師的自覺性。自覺性的前提就是正確認識自己，給自己一個很好的定位。按照馬克思主義認識論的觀點，人有兩個自我，一個是事實上的自我，還有個是自己認識上的自我。這兩個自我的反差是非常大的，所以教師可以通過不斷的自我反省，自我認識以使修養(yǎng)達到自我修養(yǎng)的境界。目前，教師群體中確實存在一些教師缺乏敬業(yè)精神，工作馬虎，不思進取，上班的時候做些與工作無關(guān)的事情，對學(xué)生漠視，從心底輕視自己的責任，甚至有個別老師違法亂紀。這樣的行為很大程度的損害了教師群體的整體形象。這就要求教師在成長的過程中，必須正確認識自己。既然被稱為“人類靈魂的工程師”，可想而知，不管是社會還是國家都給予了這個群體很高的期望，作為教師應(yīng)當嚴格要求自己，以身立教，為人師表。教師素質(zhì)，重在師德。師德的體現(xiàn)就在于教師對待工作的態(tài)度以及對待學(xué)生的態(tài)度。對待工作一絲不茍、無私奉獻。那些在拜金主義思潮下跳槽的教師絕不可能在教育事業(yè)上作出突出的貢獻。對待那些學(xué)習成績不是特別優(yōu)秀的學(xué)生應(yīng)當循序漸進地去誘導(dǎo)他們走向正路，而不是一味地挖苦諷刺，那樣只會打擊學(xué)生的自信心。批改學(xué)生作業(yè)的作業(yè)應(yīng)當細致，課后給后進生進行補差。這樣就能贏得學(xué)生們的尊敬，從而達到為人師表的目的。或許，教師這個職業(yè)有太多細致、繁雜的不為人知的工作，他們一直都在默默無聞的付出著，包括自己的青春年華。但是，作為一名教師，從選擇這一職業(yè)的那天起，就意味著這一生必定是奉獻多于索取，許多付出都不是用金錢可以衡量的。同時，我們也必須看到當我們的勞動得到社會、家長、學(xué)生的認可時，我們所付出的一切都是那么值得。所以，作為一名教師正確認識自己的價值是非常重要的。只有這樣，才會要求自己不斷提高修養(yǎng),實現(xiàn)自己的人生價值。其次，教師的職責是“傳道、授業(yè)、解惑”。而教師要做到真正的“傳道、授業(yè)、解惑”，最首要的當然是教師自己要有良好的教學(xué)水平。這是師德的首要基礎(chǔ)，如果一個教師不是一個優(yōu)秀的“教書先生”，也就不可能成為一個優(yōu)秀的教師。因此，教師應(yīng)當多看書多閱讀，以達到博覽群書，博學(xué)多才的境界。要不斷提高自己的學(xué)識水平和授課水平，同時擁有高超的知識涵養(yǎng)和授課水準也是教師教學(xué)素質(zhì)的集中體現(xiàn)。在新課程的課堂上，教師的文化底子是少不了的。技能學(xué)到一招只有一招，只要文化底蘊在，就有可能達到“無招勝有招”的境界。如果教師自身的文化底子薄弱，就會在課堂上導(dǎo)致以下幾個方面的危機和尷尬1.視野狹窄，只會搬教科書的參考答案，沒有自己深刻的解析。2.缺乏創(chuàng)新能力，學(xué)生要質(zhì)疑，一問三不知。學(xué)生想探究更深刻的問題時，總是和稀泥，敷衍了事。3.課堂枯燥乏味，心靈缺少陽光，難與學(xué)生進一步的進行心靈上的溝通。4.自我信心降低。因為課上的不好，學(xué)生成績就提不高。不管是來自家長還是自己給自己施加的壓力都會特別大。但是，教師文化素養(yǎng)絕對不能簡單地等同于知識水平，更不能簡單地等同于學(xué)歷水平。它是指教師經(jīng)過較長時間培育而逐漸形成的一種從事教育工作所專門需要的涵養(yǎng)。是教師的學(xué)識水平、知識視野、思維品質(zhì)、創(chuàng)新意識、審美能力、氣質(zhì)品位、價值取向、人格修養(yǎng)等的總和，簡單的說，也是一綜合素質(zhì)的體現(xiàn)。一個博學(xué)多識的老師就能得到學(xué)生的尊重，這樣一來，學(xué)生就會以老師為偶像，長大以后要像老師那樣見識廣博。這樣不僅僅自身還達到了修身養(yǎng)性的目的，而且還推動了學(xué)生們學(xué)習的積極性和主觀能動性。

最后，思想來自于實踐，實踐是檢驗學(xué)習效果的好辦法，因此為了不斷提高自我道德修養(yǎng)，教師需要參與到實踐中去。教師道德修養(yǎng)是不能脫離社會實踐的，實踐是認識的基礎(chǔ)，同時也是道德修養(yǎng)的基礎(chǔ)。教師應(yīng)當通過在實踐的交流中，使自我修養(yǎng)更具全面性、飽滿性。不斷把自己所具備的的知識和理念進行大膽的創(chuàng)新和實踐，有利于磨練教師自我的意志力，有利于教師吸取經(jīng)驗，讓自己的課堂變得更加生動、充實，有利于教師本身對自己掌握的知識和自我認知有一個更深刻的定義。當然，在實踐中，教師于要經(jīng)常進行自我反思。俗話說“學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆”，所以在不斷學(xué)習和實踐的基礎(chǔ)上，經(jīng)常靜下心來反思自己的教學(xué)實踐，總結(jié)自己教學(xué)過程中的成功之處便于繼續(xù)發(fā)揚探究，看到不足之處能夠虛心學(xué)習。教師在反思中也能感悟到哪些操守是我們應(yīng)該堅持的，哪些是需要加以調(diào)整的。實踐讓教師修養(yǎng)得到進一步的鞏固和完善，也是教師修養(yǎng)有效途徑中比較關(guān)鍵的一步，再多的理論和話語都抵不過實踐兩個字。實踐就是真理。

如今的社會就像一輛高速行駛的四驅(qū)車，而教師這個群體就像是掌握這輛四驅(qū)車行駛方向的駕駛員，而教師修養(yǎng)就像是控制方向的前輪，一旦出現(xiàn)問題，就像前輪好像失去了方向感，必將影響車子行進的軌跡。所以，教師要時刻謹記自己身為一個人民教師肩上所承擔的責任是十分巨大的，不斷努力提高自身修養(yǎng)，才能穩(wěn)穩(wěn)的駕馭社會這輛四驅(qū)車，讓它駛向一條更加和諧、幸福的康莊大道！

第三篇：審計人員必須掌握的word十三招解讀

審計人員必須掌握的word十三招

審計人員在運用Word時常遇到一些小問題不得解決，筆者在實踐基礎(chǔ)上掌握了一些技法，現(xiàn)提供給審計人員，只望共同提高業(yè)務(wù)工作水平。

一、解決WINDOWS XP/2000環(huán)境下Word中仿宋、楷體_GB2312等三號字體顯示模糊的辦法

目前審計人員在使用筆記本電腦或液晶顯示屏時的操作系統(tǒng)多為WINDOWS XP/2000，在此環(huán)境下，打開Word使用國家規(guī)范文書字體中仿宋、楷體_GB2312 三號字時，電腦顯示屏可能會出現(xiàn)文字有毛邊模糊的現(xiàn)像，很令人心煩。有時審計人員會認為是計算機固有的或者想調(diào)整也不知道從何入手，以致輸入時間一長會頭昏眼花。其實解決辦法很簡單，不管是在WINDOWS XP還是在WINDOWS2000中，你打開桌面，右擊鼠標，出現(xiàn)菜單，選擇“屬性”——“效果”——將“平滑字體邊源”前的勾去掉，再點擊“應(yīng)用”——“確定”，問題就解決了，再看看效果是不是不一樣？

二、不切換輸方式,快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點

審計人員在結(jié)束現(xiàn)場審計工作，編制審計報告時，需要輸入大量的審計數(shù)據(jù)，你如果是用安裝office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法，會為輸入數(shù)字中的小數(shù)點而在中文與英文輸入法間不斷調(diào)整而煩惱（使用陳橋五筆不會出現(xiàn)這些問題，它會輸入數(shù)據(jù)后接著數(shù)據(jù)時自動將數(shù)據(jù)間的句號修改為小數(shù)點）。不過利用Word工具中的“自動更正”可解決此問題，讓你一勞永逸。方法：打開“工具”——“自動更正”——“自動更正”，在“替換”“替換為”中分別填上“。”、“.”（小數(shù)點），點擊“確定”，回到Word輸入界面，在輸入數(shù)據(jù)后輸入兩個“?！保佥斎霐?shù)據(jù)，看看“.”是不是變成了小數(shù)點“.”。這一方法會讓你在輸入小數(shù)點是多輸入一個“。”，不過比每次輸入數(shù)據(jù)中需輸入小數(shù)點時需要在輸入方法間調(diào)整要方便多了。按此辦法進行后，你在Excel中用同樣的輸入方法，就可以快速輸入數(shù)字中的小數(shù)點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將“

1、”改“⒈”，年份中“零”的更正、如將“二00”改為“二○○”；公文年份中“括號”的更正、如將“（”“[”改為“〔”。

三、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目

我們在編寫審計報告等文字材料時，需要經(jīng)過主審、組長等多次修改，Word中雖然為“修訂”提供了一些功能，卻不能保留每一次修改后的記錄，但為了保證電子文檔修改前后的真實性，審計人員有時需要在每修改后都保存一個文件并且還說明是什么時間誰修改的，其實這是一個很麻煩的事情。在Word中“版本”功能，對上述問題迎刃而解，用一個Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一個Word文件后，首先選擇一下“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，輸入文檔撰稿人、建檔時間以及其他需要說明的事項，當審稿人修改時打開文檔后先打開“文件”——“版本”——“現(xiàn)在保存”，再輸入文檔修改審稿人、修改時間以及其他需要說明的事項，然后進行文件處理，最后保存文件，至此一個完整全面反映一個審計報告或其他文檔的修改、審定等全部電子文檔集中在一個電子文檔中，你可打開查看所有修改稿的前后情況。

四、妙用“Ctrl+Z”，取消自動項目編號

在沒有改變Word缺省設(shè)置的情況下，輸入：“

一、基本情況”后再換行時，系統(tǒng)會自動將其行為變成項目自動編號形式，并在下一行添加了“

二、”字樣。這時如果按BackSpace鍵，可以刪除第二行中的項目編號，并不能消除第一行中的項目編號形式，也就是說第一行中的“

一、”已經(jīng)變成項目編號了，不可選，在我們繼續(xù)輸入文字后，Word的“自動項目編號”就會直接影響著文檔的排版效果。如何去除？用“Ctrl+Z”就可發(fā)揮作用了。我們在輸入“

一、基本情況”敲回車后，順手按一下“Ctrl+Z”，一切都OK了，第一行還是原來的樣子，一點也沒變。其原因是Word系統(tǒng)中有“自動更正”的功能，可以按照一些約定將鍵入的內(nèi)容自動更正。比如我們輸入“

1、計算機的實際應(yīng)用”并敲回車后，系統(tǒng)自動做了兩個動作，一是換到下一行，二是自動將這兩行變?yōu)樽詣泳幪柕男问??！癈trl+Z”的作用是撤消上一個操作，恢復(fù)到以前的某一步。我們按了一下“Ctrl+Z”，剛好取消了第二個動作，系統(tǒng)只做一個動作，而沒有做自動編號，所以在此以后的動作中，系統(tǒng)不再使用自動編號功能下的“自動更正”（即“自動更正”為自動編號形式），你可以按你的需要編制段落標題號了。

五、運用“編輯——選擇性粘貼”功能，方便編輯復(fù)制文本資料

我們有時在有關(guān)軟件界面中復(fù)制有關(guān)選區(qū)后，在Word中采用“粘貼”，往往會將原有的格式復(fù)制過來。如在Excel中復(fù)制幾列幾行文字或數(shù)據(jù)后，在Word中“粘貼”，則會將表格格式復(fù)制過來，而不是純文本形式；在瀏覽網(wǎng)頁時選好區(qū)域復(fù)制后，在Word中采用“粘貼”，則會將網(wǎng)頁形式復(fù)制下來，使你無法進行文字編輯。如果你采用“編輯”——“選擇性粘貼”——“無格式文本”，則一切問題可以解決了，復(fù)制過來的是純文本格式，你可對復(fù)制過來的文本自主編輯了。

六、巧用“替換”功能，刪除Word文檔多余的空行

有時候需要刪除Word文檔中有許多空行（如從網(wǎng)站查找到復(fù)制過來的純文本形式的法規(guī)文件），一行一行的刪除費時費力，這時我們可用“替換”功能來輕松解決（在WPS中刪除空是很方便的），主要方法：

打開“編輯——替換”，把光標定位在“查找內(nèi)容”輸入框中，單擊“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“段落標記（P）”兩次，在輸入框中會顯示“^P^P”，然后在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記（P）”(一個“^P”)，再按下“全部替換”按鈕。這樣多余的空行就會被刪除，如果發(fā)現(xiàn)還有一些去不掉，可再重復(fù)一下就可以了，如果是在處理復(fù)制網(wǎng)頁文章時還會出現(xiàn)段落標記后有一些空格，那你就試一下在查找中的“^P”加個空格，再加上“^P”，替換為“^P”，那么從網(wǎng)上下載一些文字材料出現(xiàn)的空行太多使得行數(shù)居高不下問題就自然解決了。

此時如果上面的方法去不了空行，那你需要細心看一下?lián)Q行段落標記，是自動換行（頁面行末顯示的符號是“?”），還是手動換行（頁面行末顯示的符號是“↓”），前面去空行的是自動換行符。對文件中手動換行符(“Shift+回車”)形成的空行，在替換時需要選擇“特殊字符”中的“人工換行（L）”兩次，即用“^l^l”替換成“^l”，空行便可去除?？傊锰鎿Q的方法來刪除空行時，要靈活對待查找的內(nèi)容，不然可換不了啊。

七、用“表格——標題行重復(fù)”功能，實現(xiàn)在每一頁上都能打印行標題、且做到自動滿頁顯示

在Word中文字編排時難以實現(xiàn)每一頁上都重復(fù)打印一個行標題，如果采用表格功能，設(shè)置不好，最后一頁是有多少行打多少行，也沒有標題，不能實現(xiàn)滿頁打印。如果你用一下Word中的“表格——標題行重復(fù)”，就可以實現(xiàn)這個功能。方法：先復(fù)制Excel表至Word中用“粘貼”功能，再選擇所需要設(shè)為標題行的部分，點擊“表格”——“重復(fù)標題行”就完成了。試一下，在標題行外的空格連續(xù)中輸入數(shù)據(jù)或文字，換行，至第二頁，是不是自動滿頁顯示？此功能在處理進行工程決算審計表中，你需要在Word表格中連續(xù)輸入需要每頁有文本標題顯示的、同時在次頁需要滿頁顯時就起作用了。

八、利用“插入-對齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)”功能，讓文稿正反的頁碼能在正確位置打印

在打印審計報告或其他文件需要正反打印時，我們會先將⒈⒊⒌⒎⒐頁碼先編在右側(cè)，先打這幾頁，然后再對反面的⒉⒋⒍⒏⒑頁的頁編排在左側(cè)，再進行打印，這樣打印后頁碼就自然對映，如果搞錯了，那就要浪費紙張了。不過你采用“插入-對齊方式-頁碼-內(nèi)側(cè)”功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐頁，然后將紙反過來再打⒉⒋⒍⒏⒑頁，這樣處理后頁碼自然對齊了。

九、解決文字輸入中的首行縮進兩個字符問題

在你正常輸入文本時首先確定首行縮進兩個字符，你在“段落——縮進與間距——特殊格式”中確定需要首行縮進兩個字符，“段落——縮進與間距——度量值”有時會顯示厘米，這樣就無法精確計算兩個字是多少。如何處理？先選擇區(qū)域，再選擇一下字體“宋體”，再選擇“段落”——縮進與間距——特殊格式——首行縮進”，再選擇“度量值”便會出現(xiàn)縮進兩個字符了，點擊一下，以后你就不用再考慮應(yīng)縮進多少厘米了。

十、利用圖片處理工具，巧妙處理數(shù)碼相機的取證材料

我們現(xiàn)在普遍使用數(shù)碼相機進行原始材料的取證，其取證的隱蔽性較好，在審計中發(fā)現(xiàn)的問題未最后確定時，往往不為被審計單位察覺（過去發(fā)現(xiàn)問題時對原始資料折疊復(fù)印容易被發(fā)現(xiàn)），但其后續(xù)圖片處理不太方便，用Acdsee還是用Photoshp,是需要花一定時間學(xué)習的。其實Office2000中就有很實用的圖片處理軟件Microsoft Photo Editor，結(jié)合Word，你便能很方便處理數(shù)碼圖片資料了。方法：第一步安裝圖片軟件，對Office2000進行安全安裝，即在進入按裝程序——“添加或刪除功能”——在“Microsoft Office”下拉菜單中選擇“從本機運行全部程序”——“開始更新”，這以后你機器上就安裝了Microsoft Photo Editor；第二步打開全部圖片，然后一張一張的“裁切”——“復(fù)制”——打開Word文檔——“粘貼”，第三步在Word中從“工具”中打開“圖片”格式，對每張圖片的大小、對比度、黑白等調(diào)整一下，盡量將一張憑證的所有附件整合在一頁或幾頁上，然后對需作為審計證據(jù)的圖片一次性打印出來，這一方面節(jié)約了紙張，另一方面也形成了審計證據(jù)的電子文檔。

十一、給Word文件配備Excel文件，便于審計文件資料查找與匯集

我們在用Word編輯文件時，需要用Excel文件編一些表格資料，如果將編寫審計報告或其他報告所需要的審計調(diào)整調(diào)查表等Excel表格文件整合到一個Word中，這樣做有利于文件表格資料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件對應(yīng)的Excel文件了。方法：光標移至己打開的Word文件的最后，打開“插入”——“對象”——“由文件創(chuàng)建”，在“文件名”右側(cè)“瀏覽”選擇你需要插入的文件，然后在“顯示為圖標”上打勾就行了。這時文檔中出現(xiàn)了一個圖標，雙擊即打開了該Excel文件，注意此文件己成為Word文件的附件，保存了Word文件即保存了Excel文件。同理在Excel中也可加載上一些Word文件?？紤]打印Word文件時會將Excel文件圖標打印出來，此時可先刪除這個圖標，進行Word文件的打印，然后用“Ctrl+Z”，撤銷剛才動作，即可恢復(fù)Excel文件圖標。

十二、利用郵件合并功能，實現(xiàn)批量處理含有數(shù)據(jù)的文本資料

我們在處理信函、通知、詢證函、審計日記、審計工作底稿等，其格式基本一致，但具體內(nèi)容及對象都不同，如果每次都一個一個的錄入打印，使得基本相似的文本格式都在重復(fù)輸入，如何利用己有的數(shù)據(jù)資源，使這類重復(fù)勞動變成一件輕松的事情，用“郵件合并”來解決，主要是利用Excel的數(shù)據(jù)資料，在Word中設(shè)置需要輸入的位置后，可自動生成，具體方法可在Word的幫助文件學(xué)習。

十三、用好“兩端對齊”與“左對齊”，讓文檔界面清楚漂亮

我們在安裝Word2000時，格式欄中文字對齊方式只有“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”一般不顯示出“左對齊”格式，而我們在編制文章時有時需要用“左對齊”，從那里找出來？在“工具”——“自定義”——“格式”，找到“左對齊”后左擊不放，拖至格式欄中你確定的位置、放手，這時“左對齊”的格式就留在了格式欄中了。而“兩端對齊”的作用是以“左對齊”為前題，對在自動換行中因標點符號、數(shù)字等造成換行后右端出現(xiàn)上下行不對齊的問題進行修正，做到在自動換行的各行能保持上下行左右側(cè)對齊。因此你在排版時要考慮“左對齊”與“兩端對齊”功能進行選擇，這樣處理后，你的文檔界面就會清楚漂亮。

第四篇：秘書人員應(yīng)當加強修養(yǎng)

秘書人員應(yīng)當加強修養(yǎng)

秘書的工作性質(zhì)，決定了要正確對待名利榮辱，樹立無私奉獻的精神，不斷加強和深化自身的修養(yǎng)。

領(lǐng)導(dǎo)秘書的最基本要求：一要“清”，公正廉潔，兩袖清風；二要“慎”，周密考慮，謹言慎行；三要“勤”，勤奮好學(xué)，刻苦上進。

秘書在加強自身修養(yǎng)中，還要努力做到“五不”：

一不自恃。不能認為“機關(guān)牌子大、領(lǐng)導(dǎo)靠山硬”而有所依仗、有恃無恐，更不允許濫用領(lǐng)導(dǎo)和辦公室的名義謀取個人私利。

二不自負。要克服優(yōu)越感，堅決防止對基層干部群眾盛氣凌人、態(tài)度傲慢、頤指氣使、發(fā)號施令的現(xiàn)象。

三不自詡。防止自我表露、吹噓炫耀，特別是涉及領(lǐng)導(dǎo)個人的工作和生活，不能隨意張揚，妄加評論；對于黨的內(nèi)部機密，更應(yīng)當守口如瓶。

四不自卑?？朔暂p自賤、自慚形穢的心理，不能“足將進而趑趄，口將言而囁嚅”，防止唯唯諾諾，沒有個人主見的現(xiàn)象。

五不自以為是。不能想當然，隨意刪節(jié)、更改或補充領(lǐng)導(dǎo)的指示，防止粗心大意、敷衍塞責、玩忽職守的現(xiàn)象。

總之，秘書人員要經(jīng)常檢查自己思想、工作“到位”情況，不能“離位”，更不能“越位”。在處理同領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系中，力求做到“參與而不干預(yù)、協(xié)助而不越權(quán)、服從而不盲從”。我想只要把握好這個“度”，就能成為一個合格的稱職的秘書。

做好辦公室工作的“三高三要”

——學(xué)習總書記關(guān)于秘書工作的談話有感

4月24日，人民日報海外版全文刊載了習近平同志1990年《秘書工作的風范——與地縣辦公室干部談心》一文。雖然已過去20多年，但總書記在談話中對辦公室工作特點的總結(jié)，對辦公室工作提出的希望，尤其是秘書人員應(yīng)當加強的修養(yǎng)等方面的闡述和論斷，至今仍具有極強的學(xué)習價值和深刻的指導(dǎo)意義。我認為，學(xué)習領(lǐng)會總書記的談話，把握落實總書記的要求，關(guān)鍵是做到“三高三要”。

——具備高度的責任感。辦公室是一個單位溝通上下、協(xié)調(diào)內(nèi)外、聯(lián)系左右的關(guān)鍵部門?？倳浽谡勗捴兄赋?，辦公室“地位重要”，“辦公室工作做好了，各項工作的順利開展也就有了可靠保證?！币虼耍k公室干部要具備強烈的事業(yè)心、嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風，以對事業(yè)高度負責的敬業(yè)精神，貫徹“辦公室工作無小事”的理念，養(yǎng)成大事小事認真辦、交待事情馬上辦、一切事情依法辦的工作習慣，靜有其位，動有其規(guī)，勇于擔當，敢于負責。

——開展高效率的工作。辦公室作為單位的“樞紐”和“窗口”，每天既要辦文、辦公、辦事，也要做好政務(wù)、事務(wù)、財務(wù)，可謂事務(wù)繁雜、頭緒萬千，如果不能提高工作效率，勢必會“山陰道上，虛接不暇”。就如何提高工作效率，總書記強調(diào)“必須學(xué)會辯證法，分清層次，認真思考”。必須“審大小而圖之，酌緩急而布之，連上下而通之，衡內(nèi)外而施之”，抓大事不放，抓急事先辦，難事想辦法，雜事動腦筋，使辦公室各項工作嚴謹科學(xué)、精簡高效。

——提供高水平的服務(wù)。“服務(wù)是辦公室的一項重要工作?！备愫梅?wù)，是辦公室工作的基本標準。一是強化超前服務(wù)的意識，科學(xué)安排工作，注重超前預(yù)測，始終掌握做好工作的主動權(quán)。二是強化服務(wù)全局的意識，在抓好日常具體工作的同時，能夠從瑣碎事務(wù)中超脫出來，立足更高層次圍繞中心工作想事、謀事、干事。三是強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識，高度負責，一絲不茍，注意擦亮“窗口”、提升形象，為領(lǐng)導(dǎo)釋流減荷、謀策建言，為機關(guān)潤滑減壓、護航保駕，為基層報上達下、排憂解難。

——要清正廉潔。辦公室干部一定要潔身自好、守住底線，“公正廉潔、兩袖清風”，切實按照“嚴以修身、嚴以用權(quán)、嚴以律己”的要求，不該占的便宜不能占，不該圖的小利不能圖，更不能以領(lǐng)導(dǎo)或辦公室的名義為個人謀取私利，注意時刻提醒自己謀事而不謀利、奉獻而不索取，干干凈凈做事，實實在在做人。

——要謹慎細心。古人云“一字之失，一句為之蹉跎；一句之誤，通篇為之梗塞”，常言“一字入公文，九牛拔不出”，這些都說明辦公室無論在辦文，還是在辦公、辦事過程中力求嚴謹精確的極端重要性。為此，辦公室干部要時刻牢記“辦公室工作無小事”，以臨淵履薄、朝乾夕惕的心態(tài)，簡單的事情認真做、重復(fù)的事情用心做，重視細節(jié)、關(guān)注局部，嚴謹細致、精益求精，有亮點、出精品。

——要勤奮上進?？倳浿赋?，“對于辦公室工作，體會最深的有四個字：重、苦、雜、難”。做好“白加黑”“五加二”、頭緒多內(nèi)容雜的辦公室工作，勤奮是必備的基礎(chǔ)條件。一是腿勤，花力氣、多跑路，把工作做實做細。二是嘴勤，向領(lǐng)導(dǎo)多匯報多請示，與業(yè)務(wù)處室多溝通多交流，與外部單位多協(xié)調(diào)多聯(lián)系。三是腦勤，善于用心，勤于思考，以小見大、見微知著，解剖麻雀、善提建議。總書記強調(diào)，“好學(xué)才能上進”。辦公室干部更要有本領(lǐng)不夠的危機感，結(jié)合實際學(xué)、帶著問題學(xué)，向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)，學(xué)以致用、學(xué)用相長。

在此次“守紀律、講規(guī)矩”主題教育中，我通過集中學(xué)習和自學(xué)，使我真正理解了開展“守紀律、講規(guī)矩”主題教育的重要意義，我也一直思考如何在秘書工作中將群眾路線教育實踐活動落到實處，做到不虛、不空、不偏。

一、在“守紀律、講規(guī)矩”主題教育三問自己

一問自己：是否能夠經(jīng)常深入基層、深入實際、深入群眾，查實情、出實招、求實效，始終做到真抓實做。真抓實做的天敵就是形式主義。就文字材料而言，最大的問題是閉門造車，憑想當然，缺乏調(diào)查研究。起草文件，總是看上級怎么講，文件怎么說，別的地方怎么寫，尋章摘句、照搬照抄，不了解基層實際怎么樣；寫總結(jié)，總是憑上報的材料、數(shù)字來掌握情況，真實程度到底如何無從知曉。

二問自己：是否能夠知難而進、迎難而上，銳意進取、奮發(fā)有為，始終做到敢于擔當。對于文秘工作而言，怕?lián)斠膊豢赡軐懗龃笪恼隆１热鐚懖牧?，講成績往往有聲有色、有條有理、有板有眼、有章有法，講問題則泛泛而談、遮遮掩掩，隔靴搔癢，不疼不癢，寫存在問題不敢直陳其事，直呼其名，而是用“有的”、“有些”“個別”“部分”“有差距”“有不足”等等代替，談工作差距總是什么“工作進展不平衡、工作力度不到位、組織安排不周密”等等，看似千真萬確，實則空話套話。出現(xiàn)這些問題，其根本原因依然是責任意識不強，不敢擔當。材料不僅是一種工具，更是一份沉甸甸的職責。寫材料就要講管用的話，寫管用的文字，就要以大局為重、工作為重，丟掉私心雜念，拋棄名利得失，勇敢承擔起推動工作、為民造福的重任。

三問自己：是否能夠堅持一切從實際出發(fā)，解放思想，實事求是，始終做到科學(xué)求真。文字工作被稱為以文輔政。所謂“以文輔政”，就是按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，通過起草文稿、制發(fā)文件、處理公文、編發(fā)信息等形式為領(lǐng)導(dǎo)決策搞好服務(wù)，二、踐行“守紀律、講規(guī)矩”主題教育對自己的三點要求

一是學(xué)習提升。要始終把學(xué)習放在第一位，特別是文字工作，更要加強學(xué)習。一要通過學(xué)習堅定理想信念。對文秘工作者而言，抓學(xué)習首先要明白大是大非，站穩(wěn)政治立場，把握正確方向，解決好政治覺悟問題。二要通過學(xué)習更好地認識規(guī)律、把握規(guī)律。在文稿起草上認識規(guī)律、把握規(guī)律、運用規(guī)律，用正確的方式方法提升文稿水平。三要通過學(xué)習更新知識、提高能力，做到與時俱進。要結(jié)合工作需要，堅持干什么學(xué)什么，缺什么補什么，有針對性地加強學(xué)習，唯有如此才能成為以文輔政的行家里手。四要通過學(xué)習提升道德修養(yǎng)、思想境界。修養(yǎng)和境界的高低決定材料質(zhì)地的優(yōu)劣高下。因此必須時刻加強黨性修養(yǎng)，加強品格陶冶，講操守、重品行，始終保持高尚的精神追求。二是勇于創(chuàng)新。社會在發(fā)展、時代在進步，領(lǐng)導(dǎo)和群眾的要求在提高，如果我們 “身子在地球村，而腦袋還在自然村”，認識問題必定浮漂，寫出來的材料必定膚淺。寫材料，實際是在寫工作、寫經(jīng)驗、寫任務(wù)，更是寫思想、寫能力、寫方法、寫創(chuàng)造。因此，作為一名文秘工作者，必須堅決反對人云亦云，抄抄寫寫，拼湊成章，要堅持積極借鑒，提煉升華，創(chuàng)新創(chuàng)造，不斷強化創(chuàng)新意識，突破思維定勢，樹立先進理念，寫出創(chuàng)新篇章。

三是務(wù)實重干。文字工作也需要務(wù)實重干，所謂板凳要坐十年冷，文章不寫半句空。怎樣把文章寫實、寫精，也必須“頂天立地”?！绊斕臁本褪且私馊帧㈤_闊視野，站到最高點來思考、來謀劃、來構(gòu)思；“立地”就是要立足實際情況，從客觀實際出發(fā)提筆行文。具體講，就是要站位全局謀大事，時刻緊盯事關(guān)全局的大事、要事，問情況、看進展、想辦法、定措施。唯如此，寫出來的材料才能圍繞中心、服務(wù)大局，才能站位全局、把握高度、突出重點。要立足當前謀長遠。做到積極收集資料，主動研究問題，增強工作預(yù)見性，超前謀劃做準備，爭取材料主動權(quán)。

四是推動工作。文秘工作者不是置身工作之外的工具，而是推動工作開展的一分子。寫材料最終是為了服務(wù)工作、解決問題。如果對大局中心不關(guān)心，對工作進展情況不掌握，對存在問題不研究，對思路對策不琢磨，不可能參到點子上，謀到關(guān)鍵處，也不可能寫出有針對性、可操作性和指導(dǎo)性強的文章。

辦公室，是一個單位、一個系統(tǒng)、一個機構(gòu)的關(guān)鍵部門。辦公室工作如何，對黨委乃至一個地方全面的工作影響很大。因此，每個地方的領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心、關(guān)懷和關(guān)注辦公室工作?！斑\籌于帷幄之中，決勝于千里之外?！鞭k公室工作做好了，各項工作的順利開展也就有了可靠保證。

一、辦公室工作有四個特點。

我曾經(jīng)在中央軍委辦公廳作過秘書工作，和大家一樣，是同行。以后又相繼在縣、市、地區(qū)黨委或政府中工作，和辦公室的關(guān)系十分密切。對于辦公室工作，我體會最深的有四個字：

一是“重”，地位重要。辦公室工作任務(wù)概括起來有三個：一個是決策的參謀、智囊作用；一個是對上對下的服務(wù)；一個是機要、保密工作。這幾項任務(wù)都很重要。鄧小平同志在一九七五年搞整頓時就講過，一個地方工作要抓住幾個人，辦公室主任、公安局長、組織部長。這說明了辦公室工作的重要性。因為它是決策的參謀部，始終圍繞著首腦機關(guān)工作。參謀工作水平高，能推進黨的方針、政策的順利貫徹實施；水平低，就會影響全局工作，甚至造成嚴重后果。辦公室對內(nèi)掌握首腦機關(guān)的核心機密，泄露了重大機密，就會給黨和國家造成損失。即使是我們地區(qū)一個保密的人事問題，泄露了也會影響領(lǐng)導(dǎo)班子的團結(jié)，使事情變得復(fù)雜起來。辦公室對外還起一個“窗口”作用?；鶎拥耐?，外來的同志對我們地區(qū)的印象如何，對班子的印象如何，很大程度上同辦公室的工作相聯(lián)系。辦公室工作出色，人家就會說這個地方工作真不錯；辦公室同志如果工作得很草率，或者是作風態(tài)度生硬粗暴，人家就會說這個地方的工作很糟糕。所以辦公室工作與全局工作密切相關(guān)。

二是“苦”，非常辛苦。辦公室每一位同志都是很辛苦的，整天有干不完的事，經(jīng)常加班加點，甚至通宵工作。連星期六也難以休息。趕寫材料的秘書更辛苦，工作強度很大，超過了一般部門的工作量。東漢劉禎的兩句詩“馳翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿領(lǐng)書，回回目紛亂”把秘書人員埋頭文稿，忘記用飯，不知早晚，頭昏眼花的狀況描寫得十分形象。

三是“雜”，事務(wù)繁雜。辦公室工作，巨至國家大事、重要決策，細至室內(nèi)衛(wèi)生、干部生活；上至接待首長領(lǐng)導(dǎo)，下至聯(lián)系平民百姓；內(nèi)至核心機密，外至社俗民情，什么都要參與了解。就內(nèi)部分工來說，有調(diào)研、信息、查辦、信訪、接待、機要、檔案、文印、收發(fā)等各項工作。辦公室干部每天都要處理好幾件、幾十件、百多件事情，弦繃得緊緊的，猶如“山陰道上，應(yīng)接不暇”。

四是“難”，難度很大。辦公室工作是全方位、開放型的。既要處理好上下左右、方方面面的關(guān)系，又要適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作風格和方法，搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的服務(wù)工作。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情千頭萬緒。這些事有的是刻不容緩，馬上就要落實的，有的則是常抓不懈，時時要催辦、督促的。要把握好輕重緩急，做到不遺漏、不誤事，確也很費腦筋，神經(jīng)始終處于高度緊張狀態(tài)。同時，辦公室日常事務(wù)繁多，出成績時大家可能是無名英雄，寂寂無聞；在遇到問題時，可能成為矛盾的焦點，嘗盡酸甜苦辣。有時候還得代人受過，委曲求全。這方面來講，也確實是比較難的?？梢哉f每一項工作都凝結(jié)著辦公室同志的心血。

二、對辦公室工作提三點希望。

辦公室工作怎么搞？這個問題大家最有發(fā)言權(quán)。我只是從個人的體會和工作的角度提三條希望。

第一個希望：要有高度的責任感。辦公室的工作牽動全局。這就要求辦公室干部要具備強烈的事業(yè)心、嚴肅認真的工作態(tài)度和一絲不茍的工作作風。辦公室工作涉及大量機密，每一份文件傳達到什么范圍，都有具體規(guī)定，決不能馬虎從事。特別是有些事情涉及政治、經(jīng)濟情報，就更要有高度的責任心，養(yǎng)成保持沉默的習慣，不得出去亂傳亂說。辦公室工作一定得細致。古人云“一字之失，一句為之蹉跎；一句之誤，通篇為之梗塞”。辦公室起草的文件，并不要求文字要多優(yōu)美，但一定要嚴謹，這要求決不過分，因為這直接關(guān)系到工作決策問題。因此，我們還得培養(yǎng)、選調(diào)一些文秘寫作能手，使領(lǐng)導(dǎo)在遣詞造句上不用再花費腦筋，這是最起碼的要求。今后送領(lǐng)導(dǎo)看的東西，除時間緊另當別論外，都應(yīng)該是經(jīng)過謄清的。這一道手續(xù)不要認為是多余。一篇文稿如果七刪八改，亂到誰改最后一稿也弄不清楚，這里就有個負責任的問題。所以一定要有一套基于高度責任心和強烈的事業(yè)心的嚴謹作風。

辦公室是一個單位的首腦機關(guān)，時時處處要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清潔衛(wèi)生、機關(guān)面貌都要注意。領(lǐng)導(dǎo)同志的秘書是辦公室成員之一，經(jīng)常傳達領(lǐng)導(dǎo)意圖并代表領(lǐng)導(dǎo)處理一些事情。他們的工作如何、作風好壞，直接反映了領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的精神面貌。因此，辦公室要關(guān)心他們的政治、工作表現(xiàn)。表現(xiàn)不好的要批評教育，要讓他們經(jīng)常匯報思想，匯報工作。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，只是工作的需要，并沒有政治上的特權(quán)。總的來講辦公室是一部完整的機器。這部機器要有明確的責任制、嚴格的管理、科學(xué)的辦法，使辦公室干部靜有其位，動有其規(guī)，各司其職，各負其責，做到反應(yīng)靈敏、運轉(zhuǎn)迅速，適應(yīng)各方面的需求。

第二個希望：要高效率開展工作。辦公室每天都要處理許許多多的日常工作事務(wù)，解決上下左右、方方面面的各種矛盾和問題。這就需要我們不斷提高工作效率。否則，就不能很好地搞好“三個服務(wù)”，影響全地區(qū)工作的大局。如何提高工作效率，我認為必須學(xué)會運用辯證法，分清層次，認真思考，“審大小而圖之，酌緩急而布之，連上下而通之，衡內(nèi)外而施之”。這就是說，要發(fā)揮辦公室的整體效能，權(quán)衡大事小事、急事緩事，抓大事不放，抓急事先辦；溝通上下左右，做到上情下達、內(nèi)外有別，使各項工作有條不紊地進行。

辦公室還有一個重要工作就是發(fā)揮參謀作用，及時提出決策建議，并能把領(lǐng)導(dǎo)的決策化為具體意見。如果我們辦公室能夠綜合四面八方的情況，并進行分析，像國外“智囊團”那樣，經(jīng)常提出一些重大的決策建議，就能為領(lǐng)導(dǎo)迅捷進行決策選擇提供便利。當前，我們經(jīng)濟建設(shè)和社會工作上的難點、熱點問題很多，很需要加強調(diào)查研究，有針對性地提出分析問題以及解決問題的方法措施，提供各級領(lǐng)導(dǎo)決策參考。

第三個希望：實行高水平服務(wù)。服務(wù)是辦公室的一項重要工作。首先要增強超前服務(wù)和事后服務(wù)意識。例如召開地、縣重要工作會議，辦公室同志要提前到位，尤其是辦公室主任、會議記錄人員、勤雜事務(wù)人員一定要先到場做好會前準備工作，會議結(jié)束后還要撰寫紀要、文件，檢查落實反饋情況等。其次，服務(wù)要及時周到。做到能夠為領(lǐng)導(dǎo)釋流減荷，分憂解圍。第三，服務(wù)還要高度負責，一絲不茍。例如辦公室實行24小時值班，這是個嚴格的制度，每分鐘都不能離開，不能有空檔，否則在這空檔出現(xiàn)了緊急情況或重大突發(fā)性事件就會釀成責任事故。第四，服務(wù)不僅要勤、要誠，而且要靈活。例如接待工作，就得下一番功夫。要建立一套接待制度，組織一套接待班子，還要有一套統(tǒng)一的對外宣傳材料和匯報口徑。今后可以由專人負責匯報情況，陪同參觀；伙食按規(guī)定標準，突出地方特色，每個縣都可以搞個地方菜譜；既有特色又省錢；既不超過規(guī)定，大家又吃得滿意，了解了地方飲食文化，何樂而不為呢？地縣領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定安排出面活動，盡量減少一般性應(yīng)酬；對賓客生活服務(wù)要周到熱情，努力做到設(shè)身處地，急人所急，解人所難。

第五篇：農(nóng)村信用社稽核審計崗位職責

農(nóng)村信用社稽核審計崗位職責匯編

農(nóng)村信用社審計部總經(jīng)理崗位職責

一、檢查督促全轄各信用社及其網(wǎng)點執(zhí)行國家金融方針、政策和聯(lián)社規(guī)章制度。

二、負責組織本部門實施

二、組織實施各信用社執(zhí)行信貸計劃、現(xiàn)金計劃和財務(wù)計劃情況。

三、稽核各信用社營運及經(jīng)濟效益情況，通過稽核審計，不斷總結(jié)經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、提出建議，對信用社經(jīng)營管理發(fā)揮謀士作用。

四、檢查信用社各項業(yè)務(wù)發(fā)展的真實情況，醫(yī)治虛假經(jīng)營，當好金融醫(yī)士。

五、維護國家集體財產(chǎn)安全，幫助信用社改善經(jīng)營，促使信貸資產(chǎn)按照效益、安全、流動的原則開展業(yè)務(wù)。

六、圍繞聯(lián)社整體工作，與其它部門搞好協(xié)調(diào)工作。

七、分析反饋經(jīng)濟、金融業(yè)務(wù)活動和稽核審計工作情況，草擬稽核審計方案，整理稽核審計記錄，完成稽核審計報告。

八、承辦聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)與上級審計部門交辦的其它工作。

（二）稽核審計部副經(jīng)理崗位職責

一、協(xié)助經(jīng)理管理全縣信用社稽核審計工作，教育部室人員履行職責、深入鉆研農(nóng)村信用社稽核審計業(yè)務(wù)，積極完成各項工作任務(wù)。

二、負責審核制定本科稽核審計工作計劃，審核本部擬定的各種文件材料。

三、定期向經(jīng)理報告工作，分析反饋經(jīng)濟、金融業(yè)務(wù)活動和稽核審計工作情況。

四、負責信用社稽核審計工作，深入基層了解信用社工作動態(tài)，指導(dǎo)和解決工作中存在的問題。

五、負責稽核審計人員的指導(dǎo)工作，促進稽核審計工作人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。

六、協(xié)調(diào)與本聯(lián)社有關(guān)部室及地方審計部門的關(guān)系。

七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）稽核審計部綜合崗位職責

一、負責搜集、整理有關(guān)文件、報表資料，掌握被稽核審計對象業(yè)務(wù)經(jīng)營活動動態(tài)，并建立業(yè)務(wù)檔案。

二、編制和填報有關(guān)稽核工作報表，并起草稽核工作文件、報告和稽核工作計劃、總結(jié)。

三、負責信用社業(yè)務(wù)、財務(wù)活動的序時稽核和專項稽核，做到序時稽核有匯報，專項稽核有報告。

四、草擬稽核審計實施方案，整理稽核審計記錄，寫出稽核審計報告，并在職權(quán)范圍內(nèi)對信貸、財務(wù)會計工作進行檢查監(jiān)督，并堅持查庫制度。

五、收集有關(guān)規(guī)章制度在執(zhí)行過程中遇到的問題，如實向領(lǐng)導(dǎo)提出改進意見和建議。

（四）稽核審計部內(nèi)審崗位職責

第一條根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，按照有關(guān)規(guī)定具體組織開展稽核審計工作。

第二條負責草擬稽核審計規(guī)章制度和稽核審計報告等，對確定的稽核審計項目制定具體的稽核審計計劃、稽核審計方案。

第三條負責做好所承擔稽核審計項目的有關(guān)文件、報表、信息資料收集、整理、分析等基礎(chǔ)工作，按規(guī)定建立和管理稽核審計檔案。

第四條對稽核審計中發(fā)現(xiàn)的問題，進行認真的分析研究，提出處理意見，按稽核審計程序和有關(guān)規(guī)定做出稽核審計結(jié)論和決定，并負責監(jiān)督執(zhí)行。第五條參與調(diào)查研究，了解下級稽核審計部門工作進展情況，解決本崗位工作中存在的業(yè)務(wù)問題，提出做好本崗位稽核審計工作的措施。第六條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。