第一篇:審計與會計的聯(lián)系和區(qū)別
審計與會計的聯(lián)系和區(qū)別
有人認(rèn)為審計是從會計中派生出來的,其本質(zhì)還是與會計有關(guān)。事實上,審計與會計是兩種不同的但又有聯(lián)系的社會活動。審計與會計的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:審計的主要對象是會計資料及其所反映的財政、財務(wù)收支活動。會計資料是審計的前提和基礎(chǔ)。會計活動是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分,會計活動本身就是審計監(jiān)督的主要對象。我國古代的“聽其會計”和西方國家的“聽審”,都含有審查會計之意,檢查會計資料只是審計的一種手段和方法。
隨著審計的發(fā)展,審計和會計的區(qū)別越來越突出,主要表現(xiàn)在: 一是產(chǎn)生的前提不同。會計是為了加強經(jīng)濟(jì)管理,適應(yīng)對勞動耗費和勞動成果進(jìn)行核算和分析的需要而產(chǎn)生的;審計是因經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的需要,也即是為了確定經(jīng)營者或其他受托管理者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的需要而產(chǎn)生的。
二是兩者性質(zhì)不同。會計是經(jīng)營管理的重要組成部分,主要是對生產(chǎn)經(jīng)營或管理過程進(jìn)行反映和監(jiān)督;審計則處于具體的經(jīng)營管理之外,是經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的重要組成部分,主要對財政、財務(wù)收支及其他經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法和效益進(jìn)行審查,具有外在性和獨立性。
三是兩者對象不同。會計的對象主要是資金運動過程,也即是經(jīng)濟(jì)活動價值方面;審計的對象主要是會計資料和其他經(jīng)濟(jì)信息所反映的經(jīng)濟(jì)活動。
四是方法程序不同,會計方法體系由會計核算、會計分析、會計檢查三部分組成,包括了記賬、算賬、報賬、用賬、查賬等內(nèi)容,其中會計核算方法包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、會計報表等記賬、算賬和報賬方法,其目的是為管理和決策提供必須的資料和信息;審計方法體系由規(guī)劃方法、實施方法、管理方法等組成,而實施方法主要是為了確定審計事項、收集審計證據(jù)、對照標(biāo)準(zhǔn)評價,提出審計報告與決定,使用資料檢查法、實物檢查法、審計調(diào)查法、審計分析法、審計抽樣法等,其目的是為了完成審計任務(wù)。
五是職能不同。會計的基本職能是對經(jīng)濟(jì)活動過程的記錄、計算、反映和監(jiān)督;審計的基本職能是監(jiān)督,此外還包括評價和公證。會計雖說也具有監(jiān)督職能,但這種監(jiān)督是一種自我監(jiān)督行為,主要通過會計檢查來實現(xiàn)。會計檢查或查賬,只是檢查賬目的意思,主要針對會計業(yè)務(wù)活動本身。而審計,既包含了檢查會計賬目,又包括了對計算行為及所有的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行實地考察、調(diào)查、分析、檢驗,即含審核稽查計算之意;會計檢查只是各個單位財會部門的附帶職能,而審計是獨立于財會部分之外的專職監(jiān)督檢查;會計檢查的目的主要是為了保證會計資料的真實性和準(zhǔn)確性,其檢查范圍、深度、方式均受到限制,而審計的目的在于證實財政、財務(wù)收支的真實、合法、效益,審計檢查會計資料只是實現(xiàn)審計目的的手段之一,但不是惟一手段。任何審計都具有三個基本要素,即審計主體、審計客體和審計授權(quán)或委托人。審計主體,是指審計行為的執(zhí)行者,即審計機構(gòu)和審計人員,為審計第一關(guān)系人;審計客體,指審計行為的接受者,即指被審計的資產(chǎn)代管或經(jīng)營者,為審計第二關(guān)系人;審計授權(quán)或委托人,指依法授權(quán)或委托審計主體行使審計職責(zé)的單位或人員,為審計第三關(guān)系人。一般情況,第三關(guān)系人是財產(chǎn)的所有者,而第二關(guān)系人是資產(chǎn)代管或經(jīng)營者,他們之間有一種經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系。第一關(guān)系人----審計組織或人員,在財產(chǎn)所有者和受托管理或經(jīng)營者之間,處于中間人的地位,這要對兩方面關(guān)系人負(fù)責(zé),既要接受授權(quán)或委托對被審計單位提出的會計資料認(rèn)真進(jìn)行審查,又要向授權(quán)或委托審計人(即財產(chǎn)所有者)提出審計報告,客觀公正地評價受托代管或經(jīng)營者的責(zé)任和業(yè)績。為此,審計組織或?qū)徲嬋藛T進(jìn)行審計活動,必須具有一定獨立性,不受其審計其他方面的干擾或干涉,這是審計區(qū)別于其他管理的一個根本屬性。
第二篇:審計與會計的區(qū)別與聯(lián)系
審計與會計的區(qū)別與聯(lián)系
審計隸屬于會計嗎?這是很多人的一種誤解。
先讓我們來看看會計都做些什么?
會計利用會計資料,可以充分了解企業(yè)的資金使用情況和勞動耗費水平,進(jìn)一步分析得失,查明經(jīng)濟(jì)效益高低的原因,趨利避害。因此會計的實質(zhì)是管理,是一種管理活動。同時會計還要反映財務(wù)狀況,要計量一定日期的資產(chǎn)負(fù)債和所有者權(quán)益,要計量營業(yè)收入、費用和成本。進(jìn)而可以說會計是一門計量的技術(shù),是一個信息系統(tǒng)。
再來看看審計——可以分成內(nèi)部審計和外部審計。
內(nèi)部審計具有監(jiān)督的職能。外部審計中的CPA(注冊會計師)審計是指CPA接受委托,對公司、其他經(jīng)濟(jì)組織或個人的會計報表或其他特定事項進(jìn)行的審計,并以出具審計報告為目的。
審查會計賬目、會計報表和其他財務(wù)資料、出具查賬報告,這是CPA業(yè)務(wù)的主要部分。內(nèi)部審計也做一些相關(guān)的審查,但仍是管理活動,毋需出具報告。
因為會計和審計的本質(zhì)、對象、目的、職能、作用和方法都是不相同或不完全相同的,所以我們當(dāng)然不能說審計隸屬于會計。
第三篇:會計與審計的區(qū)別
會計與審計的區(qū)別
我國的審計包括三種類型,即國家審計,內(nèi)部審計和社會審計.國家審計是指國家審計機關(guān)和審計人員通過審查會計憑證,會計賬簿,會計報表,查閱有關(guān)文件,資料,檢查現(xiàn)金,實物,有價證券,向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式,依法對被審計單位的財政收支,財務(wù)收支的真實,合法和效益進(jìn)行審查和評價的經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動.內(nèi)部審計是指部門,單位內(nèi)部的審計機構(gòu)和審計人員對本單位及下屬單位的財務(wù)收支及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行內(nèi)部審查和評價的活動.社會審計是指依法成立的社會審計機構(gòu)和審計人員接受委托人的委托,對被審計單位的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動,進(jìn)行公證,評價的服務(wù)活動.審計與會計是兩種不同的但又有聯(lián)系的社會活動.審計與會計的聯(lián)系主要表現(xiàn)在:審計主要是對會計憑證,會計賬簿和會計報表等財務(wù)會計資料及其所反映的財政,財務(wù)收支活動的真實,合法,效益進(jìn)行審查和評價.審計需要以會計資料為前提和基礎(chǔ),離開了財務(wù)會計資料,審計工作很難進(jìn)行.會計活動是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,它本身是審計監(jiān)督的主要對象.在審計產(chǎn)生之初,審計人員主要從審查會計資料入手,對會計資料中反映的問題進(jìn)行審查.我國古代有審計是“聽其會計”之說,西方國家的“audit”一詞也有“聽審”的涵義.從審計的產(chǎn)生可以看出,審計和會計不是一回事,審計也不是從會計中派生出來的.檢查會計資料只是審計的一種手段和方式.隨著審計的發(fā)展,審計和會計的區(qū)別越來越突出地表現(xiàn)出來.這種區(qū)別主要表現(xiàn)在:
(一)產(chǎn)生的基礎(chǔ)不同.(二)性質(zhì)不同
(三)對象不同方法和程序不同
(四)職能不同
第四篇:財務(wù)與會計的區(qū)別和聯(lián)系
財務(wù)與會計的區(qū)別和聯(lián)系
在現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)生活中,“財務(wù)”與“會計”像是一對孿生兄弟,是那樣密不可分,經(jīng)常成對出現(xiàn)。過去,我們有國家統(tǒng)一制定的財務(wù)制度和會計制度。如“兩則兩制”包括《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》以及分行業(yè)的財務(wù)制度和會計制度。財務(wù)與會計各司其職。財務(wù)定政策,解決對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的確認(rèn)和計量問題,如固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)、計提折舊的方法等都由財務(wù)制度規(guī)定;會計定方法,解決對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的記錄、報告問題,規(guī)定會計科目和會計報表的設(shè)置,具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借記(或貸記)什么會計科目,以及會計報表項目的口徑和列示。
現(xiàn)在,國家出臺了統(tǒng)一的會計核算制度,如《企業(yè)會計制度》、《金融企業(yè)會計制度》,即將出臺《小企業(yè)會計制度》,發(fā)布了一系列具體會計準(zhǔn)則,新的會計制度和具體會計準(zhǔn)則不僅包含對會計要素的記錄和報告內(nèi)容,還包括對會計要素確認(rèn)和計量內(nèi)容,恢復(fù)了會計制度的本來面目。也就是說新的會計核算制度涵蓋了原來財務(wù)制度的內(nèi)容。同時,近年來在社會上形成了一股會計熱,會計打假、不做假賬的呼聲很高,在一些人的觀念中,似乎會計已經(jīng)取代了財務(wù),財務(wù)的概念已經(jīng)淡漠甚至含糊不清了。思想是行動的先導(dǎo),近年來,在實際工作中,一些從事財務(wù)管理的同志理不直,氣不壯了。特別是隨著國有企業(yè)改革和轉(zhuǎn)換企業(yè)經(jīng)營機制的深入,進(jìn)一步擴大企業(yè)理財自主權(quán),財務(wù)管理有進(jìn)一步弱化的傾向。那么,什么是財務(wù),什么是會計,兩者到底有無區(qū)別與聯(lián)系呢?財務(wù)與會計的關(guān)系給我們帶來許多困惑和不解。
一、財務(wù)與會計的區(qū)別
筆者認(rèn)為,財務(wù)與會計應(yīng)有一個客觀的界限,其區(qū)別主要體現(xiàn)在以下方面:1.概念不同。財務(wù)是在一定的整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購置、投資、融資和管理的決策體系。而會計是以貨幣為主要計量單位,采用專門方法,對單位經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,通過對交易或事項確認(rèn)、計量、記錄、報告,并提供有關(guān)單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等信息資料的一種經(jīng)濟(jì)管理活動。
2.職能作用不同。會計基本職能是核算和監(jiān)督,側(cè)重于對資金的反映和監(jiān)督。而財務(wù)的基本職能是預(yù)測、決策、計劃和控制,側(cè)重于對資金的組織、運用和管理。
3.依據(jù)不同。會計核算的依據(jù)是國家的統(tǒng)一會計制度,具體會計政策、會計估計的選用由企業(yè)根據(jù)國家統(tǒng)一會計政策,結(jié)合企業(yè)實際情況選定的。而財務(wù)管理的依據(jù)則是在國家政策法律允許范圍內(nèi),根據(jù)管理當(dāng)局的意圖。單位制定內(nèi)部財務(wù)管理辦法,享有獨立的理財自主權(quán)、自主決策權(quán)。
4.面向的時間范圍不同。會計是面向過去,必須以過去的交易或事項為依據(jù),是對過去的交易或事項進(jìn)行確認(rèn)和記錄。而財務(wù)是注重未來,是基于一定的假設(shè)條件,在對歷史資料和現(xiàn)實狀況進(jìn)行分析以及對未來情況預(yù)測和判斷的基礎(chǔ)上,側(cè)重對未來的預(yù)測和決策。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或事項應(yīng)不應(yīng)該發(fā)生、應(yīng)發(fā)生多少,是財務(wù)需要考慮的問題。
5.目的和結(jié)論不同。會計的目的是要得出一本“真賬”,結(jié)論具有合法性、公允性、一貫性,相對來講結(jié)論是“死的”,不同的人對相同的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,在所有重大方面不應(yīng)存在大的出入。而財務(wù)的目的在于使企業(yè)財富的最大化或價值最大化,其結(jié)論相對來講是“活的”,它沒有極值,只有恰當(dāng)?shù)?、合理的,其結(jié)果不是唯一的。不同的人,由于經(jīng)驗、取舍、偏好等的不同,得出的結(jié)論可能差異較大。需要說明的是,財務(wù)管理是一門科學(xué),但不是一門硬科學(xué),而是一門軟科學(xué)。有理性一面,也由非理性的成分。因為它賴以存在的基本條件都是假定的,是經(jīng)驗值(如平均資金成本)。財務(wù)難就難在要對不確定性的東西,要依據(jù)經(jīng)驗、判斷、推理做出決策。
6.影響其結(jié)果的因素不同。會計結(jié)論主要受會計政策和會計估計的影響。企業(yè)選定的有關(guān)會計政策、會計估計,既受到國家統(tǒng)一會計制度的限制,同時受到會計人員專業(yè)判斷能力的制約。而財務(wù)管理目標(biāo)實現(xiàn)的程度,主要受到企業(yè)投資報酬率、風(fēng)險;以及投資項目、資本結(jié)構(gòu)和股利分配政策的影響。
7.分類不同。會計包括財務(wù)會計(對外報告會計)和管理會計(對內(nèi)報告會計),財務(wù)分為出資人財務(wù)和經(jīng)營者財務(wù)。這里的出資人是指獨立于經(jīng)營者之外的投資者、債權(quán)人,既包括現(xiàn)實的出資人,也包括潛在的出資人,如尚未出資但準(zhǔn)備對某單位進(jìn)行投資或借款的人。出資人往往關(guān)心被出資單位對外提供的財務(wù)會計資料,而經(jīng)營者在按要求對外提供財務(wù)會計資料的同時,更關(guān)心內(nèi)部管理會計資料。
二、財務(wù)與會計的聯(lián)系
財務(wù)與會計既有區(qū)別,但同時又相互作用、相互影響,有著非常緊密的聯(lián)系。其聯(lián)系主要體現(xiàn)在:1.兩者都是為特定對象服務(wù)的。即存在財務(wù)主體和會計主體,作用的對象都是單位資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn),主要對價值形態(tài)進(jìn)行管理。
2.會計是財務(wù)的基礎(chǔ),財務(wù)離不開會計。會計基礎(chǔ)薄弱,財務(wù)管理必將缺乏堅實的基礎(chǔ),財務(wù)預(yù)測、決策、計劃和控制將缺乏可靠的依據(jù)。新的具體會計準(zhǔn)則和新會計制度普遍采用謹(jǐn)慎性和實質(zhì)重于形式的會計原則,有利于為企業(yè)財務(wù)管理和決策提供客觀、真實、完整的會計信息資料,減少財務(wù)決策風(fēng)險。
3.財務(wù)與會計在機構(gòu)和崗位設(shè)置上有交叉現(xiàn)象,在內(nèi)容上沒有明確的界限。單位在機構(gòu)、崗位的設(shè)置上,除不相容職務(wù)以外,財務(wù)與會計崗位可以重疊。單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),同時也可以是單位財務(wù)負(fù)責(zé)人。有的財務(wù)部門或計財部門包括會計機構(gòu),同時履行財務(wù)、會計的職能。單位會計人員可以根據(jù)單位要求,獨立或參與單位財務(wù)計劃的編制、利潤分配方案的制定,以及財務(wù)管理和重大財務(wù)的決策。實務(wù)中,單位內(nèi)部財務(wù)管理與內(nèi)部會計控制可有機結(jié)合。
4.會計從業(yè)人員必須掌握有關(guān)財務(wù)知識,熟悉單位的內(nèi)部財務(wù)規(guī)定,如差旅費、醫(yī)藥費等報銷的規(guī)定等。每年注冊會計師、會計師考試科目,都包括財務(wù)成本管理內(nèi)容。同樣,財務(wù)人員必須懂會計,能熟練分析和運用相關(guān)會計信息資料。
三、明確財務(wù)與會計的區(qū)別與聯(lián)系對實際工作具有重要指導(dǎo)意義
1.便于區(qū)分財務(wù)責(zé)任和會計責(zé)任。財務(wù)與會計的職能是不同的。在某些情況下,分清財務(wù)與會計的概念,明確財務(wù)、會計的職責(zé),是非常重要的。如實行代理記賬的單位,必須明確會計代理機構(gòu)與被代理單位的責(zé)任,處理好財務(wù)與會計的關(guān)系。目前正在廣泛推行的以代理記賬為基礎(chǔ)的政府會計集中核算,其基本前提就是單位理財自主權(quán)不變。單位實行會計集中核算后,會計核算從單位獨立出來,由核算中心代理會計核算工作,但財務(wù)管理職能仍屬于單位,單位資金的籌措、分配、使用的財務(wù)管理權(quán)沒有變,單位債權(quán)、債務(wù)關(guān)系沒有變,特別需要強調(diào)的是單位的一切開支必須經(jīng)單位同意,核算中心才能處理。按照《會計法》的要求,單位的會計責(zé)任主體仍是單位。核算中心是代理記賬,履行會計核算和會計監(jiān)督的責(zé)任,會計核算中心不能越權(quán)、越位,更不得平調(diào)單位資金。
2.有利于更好地指導(dǎo)財務(wù)與會計的改革與實踐工作。當(dāng)前的會計改革抓住了會計工作面臨的熱點難點問題,特別是會計假賬問題。全國人大、國務(wù)院、財政部出臺了一系列會計法規(guī)制度,特別是《會計法》及其配套法規(guī),包括一系列新準(zhǔn)則、新制度,強化了會計核算和監(jiān)督,加大了對違法違規(guī)行為的打擊力度,廣泛應(yīng)用了謹(jǐn)慎性和實質(zhì)重于形式的會計核算原則,從制度上消除假賬產(chǎn)生的原因,成效顯著。下一步還需進(jìn)一步完善準(zhǔn)則和制度體系,關(guān)鍵是抓好《會計法》以及新制度新準(zhǔn)則的貫徹落實。
通過轉(zhuǎn)換國有企業(yè)經(jīng)營機制、擴大企業(yè)理財自主權(quán),企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)了由過去國家大包大攬、代替企業(yè)理財?shù)竭€權(quán)于企業(yè)的重大轉(zhuǎn)變。但這并不意味著財務(wù)管理不重要或輕松了。財務(wù)面臨著如何重新構(gòu)建適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制下的財務(wù)管理體系問題。筆者認(rèn)為,構(gòu)建新的財務(wù)管理體系,涉及兩個以下層面的財務(wù)管理:第一,經(jīng)營者財務(wù)管理。從經(jīng)營者的角度講,企業(yè)理財自主權(quán)擴大了,企業(yè)財務(wù)管理的重心由國家轉(zhuǎn)移到了企業(yè),企業(yè)必須徹底克服等、靠、要的思想,學(xué)會在市場中找財源,加強企業(yè)財務(wù)管理。今年財政部制定的《關(guān)于企業(yè)實行財務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》就是加強企業(yè)財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容。
第二,出資人財務(wù)管理。出資人財務(wù)管理的特點明顯不同于經(jīng)營者。這里特別值得關(guān)注的是國有及國有控股企業(yè)的出資人——國有投資者的財務(wù)管理。我國建國以來,國有及國有控股企業(yè)通過不斷積累,形成了巨大的國有資產(chǎn)存量,是我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的重要力量。如果一味強調(diào)放權(quán),放任國有及控股企業(yè)財務(wù)管理,勢必導(dǎo)致國有企業(yè)資產(chǎn)流失,甚至國有企業(yè)“家底”被掏空,管理失控,影響經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。作為國有及國有控股企業(yè)的出資者——財政部門,不是要不要加強國有企業(yè)財務(wù)管理問題,而是怎么管、管什么、如何轉(zhuǎn)換角色的問題。這里“管”不是要管死,不是要干涉企業(yè)理財自主權(quán),走回頭路。筆者認(rèn)為,雖然還權(quán)于企業(yè),但出資人必須重視和加強出資人的財務(wù)管理,以資本為紐帶,加強資本與財務(wù)的統(tǒng)一管理,注重資本營運,從總體上搞活國有資本,包括做好對國有資本的布局、投向、變更、轉(zhuǎn)讓、收益、考核、評價等工作,理直氣壯地?fù)?dān)負(fù)起國有資產(chǎn)財務(wù)管理的應(yīng)有職能。財政部出臺的《企業(yè)國有資本與財務(wù)管理暫行辦法》,對國有企業(yè)的資產(chǎn)與財務(wù)實行統(tǒng)一管理,是加強國有出資人財務(wù)管理的一項重要舉措和有益的探索。
當(dāng)然,在實際工作中,必須處理好以上兩個層面的財務(wù)關(guān)系,防止從一個極端走向另外一個極端。
3.有利于搞好教學(xué)與科研工作。學(xué)校在學(xué)科設(shè)置、課程安排上,應(yīng)合理安排財務(wù)與會計的教學(xué)內(nèi)容,不能偏廢。學(xué)校培養(yǎng)的人才不僅要會算賬,而且要善理財。在科研中,應(yīng)加強我國財務(wù)與會計基礎(chǔ)理論與實務(wù)研究,在吸收國外先進(jìn)的財務(wù)管理方法、與國際會計慣例接軌的同時,應(yīng)充分結(jié)合我國的實際情況,構(gòu)建適合我國國情的財務(wù)、會計的概念和法律法規(guī)框架。在內(nèi)容上既要注重會計標(biāo)準(zhǔn)和會計職業(yè)道德等問題的研究,同時還要結(jié)合我國國有資產(chǎn)存量大的實際情況,將促進(jìn)企業(yè)科學(xué)理財與加強出資人財務(wù)管理有機結(jié)合。
第五篇:出納與會計的區(qū)別和聯(lián)系
出納與會計的區(qū)別和聯(lián)系
法規(guī)有規(guī)定會計和出納不能兼任,實務(wù)中好多好會計都是從出納做起的。而會計,從其所分管的賬簿來看,可分為總賬會計、明細(xì)賬會計和出納。三者既相區(qū)別又有聯(lián)系,是分工與協(xié)作的關(guān)系。第一,總賬會計、明細(xì)賬會計和出納,各有各的分工??傎~會計負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料;出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計和明細(xì)賬會計則不得管錢管物。
第二,它們之間又有著密切的聯(lián)系,既互相依賴又互相牽制。出納、明細(xì)分類賬會計、總賬會計之間,有著很強的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細(xì)賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務(wù),不可或缺。
同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)
分類賬,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。第三,出納與明細(xì)賬會計的區(qū)別是只相對的,出納核算也是一種特殊的明細(xì)核算。它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。
第四,出納工作是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款,由出納辦理收支結(jié)算手續(xù)。既要進(jìn)行出納賬務(wù)處理,又要進(jìn)行現(xiàn)金、有價證券等實物的管理和銀行存款收付業(yè)務(wù)。在這一點上和其他財會工作有著顯著的區(qū)別。除了出納,其他財會人員是管賬不管錢,管賬不管物的。