第一篇:XX集團(tuán)——內(nèi)部審計具體規(guī)范第9號 審計檔案
內(nèi)部審計具體規(guī)范第9 號
——審計檔案工作規(guī)范
第一條 為加強審計檔案管理,保證審計檔案的規(guī)范、科學(xué)與完整,充分發(fā)揮審計檔案的作 用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國審計法》和《內(nèi)部審計準(zhǔn)則度》,結(jié)合公司的實際情況,制定本辦法。
第二條 審計檔案是指審計部門在各項審計活動中直接形成和取得的,具有保存價值的各種 文字、圖表、及電子形態(tài)的信息等記錄資料,以實物形態(tài)存在的實物證據(jù)。
第三條 審計檔案管理工作,是指審計部門建立審計檔案所進(jìn)行的收集、鑒定、整理、保管 及編研、利用和移交等活動。
第四條 審計檔案管理人員的職責(zé):
(一)貫徹執(zhí)行國家檔案工作法律、法規(guī),擬定審計檔案工作規(guī)章制度;
(二)按照有關(guān)規(guī)定,做好審計檔案的收集、歸類、整理、立卷和保管、利用等工作;
(三)如期移交應(yīng)由檔案室進(jìn)行保管的審計檔案。
第五條 下列文件和材料應(yīng)當(dāng)歸入審計檔案:
(一)審計通知書、審計意見書、審計決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,以及審計建 議書和移送處理書等審計業(yè)務(wù)文書資料。
(二)審計報告、審計報告征求意見書、被審計單位的書面意見和審計組的書面說明,審 定審計報告的記錄、審計取證、審計工作底稿及相關(guān)性資料。
(三)審計工作方案、審計意見書的落實回訪情況,后續(xù)審計及審計決定執(zhí)行情況的報 告、領(lǐng)導(dǎo)批示和記錄。
(四)與審計項目有關(guān)的群眾來信和來訪記錄。
(五)有關(guān)審計項目的請示、報告和會議記錄。
(六)其他按規(guī)定應(yīng)歸入審計檔案的文件和材料。
第六條 在審計活動中,禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅筆書寫文件和材料(包括擬稿、領(lǐng)導(dǎo)簽 署意見等),以確保檔案字跡清楚,具有耐久性。
第七條 審計檔案應(yīng)當(dāng)按項目立卷,一個審計項目可立一個卷或幾個卷,不得將幾個審計項 目合并立卷??缒甓鹊膶徲嬳椖?,應(yīng)當(dāng)在項目審計終結(jié)的年度立卷。
第八條 審計卷宗內(nèi)的文件和材料按結(jié)論性文件材料、證明性文件材料、立項性文件材料、其他備查文件材料四個單元進(jìn)行排列。
結(jié)論性文件材料,采用逆審計程序并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。
1、向上級部門或公司領(lǐng)導(dǎo)報送的有關(guān)本項目的審計情況報告;
2、審計決定或?qū)徲嬕庖姇?/p>
3、被審計單位對審計決定或?qū)徲嬕庖姇膱?zhí)行情況;
4、有關(guān)審計處理的請示,審計事項的報告及上級部門或公司領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)、批示;
5、審計報告及審計部審定報告的會議紀(jì)要;
6、被審計單位或人員對審計報告的書面意見;
7、被審單位或人員對審計決定的復(fù)審申請,對審計決定的申訴材料;
8、有關(guān)本項目的通報、處理意見;
9、移送處理意見書。
證明性文件材料,按與審計方案所列審計事項或者會計報表科目對應(yīng)的順序排列。
1、審計證實問題匯總記錄;
2、審計證實問題分項記錄;
3、其他審計工作底稿及審計證據(jù)。
立項性文件材料,按文件材料形成的時間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。
1、上級部門或公司領(lǐng)導(dǎo)對項目審計任務(wù)的指示和部署意見;
2、與審計項目有關(guān)的群眾來信、來訪記錄;
3、本項目的審計工作方案;
4、審計通知書。
其他備查文件材料,按文件材料形成的時間順序,并結(jié)合文件材料的重要程度進(jìn)行排列。
1、上級部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對審計工作的指示、講話、批復(fù)及有關(guān)規(guī)定、辦法、通知及文 件;
2、公司有關(guān)審計工作的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)、請示、報告等文件;
3、在審計工作會議或?qū)徲媽W(xué)術(shù)交流會議上,本公司代表的發(fā)言稿及會議的主要文件;
4、審計部的機構(gòu)改革、人事任免文件及崗位責(zé)任制;
5、群眾來信、來訪記錄;
6、其他與審計有關(guān)的檔案。
第九條 審計案卷內(nèi)的每份或每組文件之間的排列規(guī)則是:
(一)正件在前,附件在后。
(二)定稿在前,修改稿在后。
(三)批示在前,請示在后。
(四)重要文件在前,次要文件在后。
(五)匯總性文件在前,基礎(chǔ)性文件在后。
第十條 審計檔案的立卷實行責(zé)任人制,按照誰審計誰立卷,定期歸檔的原則進(jìn)行。在制訂 審計計劃時,審計組組長即應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)審計檔案的立卷歸檔工作;審計項目實施時,審 計人員應(yīng)及時收集和整理所分項目的文件及有關(guān)材料;審計終結(jié)時,由審計組組長指定的負(fù) 責(zé)人對審計項目形成的全部文件和材料進(jìn)行收集、整理、鑒別、取舍,并按立卷的規(guī)則和方 法進(jìn)行組卷,做到審結(jié)卷成。經(jīng)審計組組長復(fù)查后移交審計部檔案管理人員集中保管。
第十一條 審計部檔案管理人員應(yīng)對移交的項目審計案卷進(jìn)行必要的整理,按卷內(nèi)文件材料 排列和內(nèi)容編寫目錄,并自目錄后第1頁起在右上角按順序編上頁碼。
第十二條 案卷立好并經(jīng)驗收后于次年6月底前移交公司檔案室,案卷封皮由公司檔案室根 據(jù)有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一制作。
第十三條 審計檔案應(yīng)為長期保管。審計檔案的借用、查閱,一般僅限定在審計部門內(nèi)部。審計部門以外的單位一般不得借閱,如因工作需要確需借閱時,需經(jīng)審計部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并履 行相應(yīng)的借閱手續(xù)。借閱的審計檔案,未經(jīng)審計部門同意,不得復(fù)制,不得擴大閱示范圍。
第十四條 審計部門應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)審計檔案的保管工作。應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定設(shè)置專 用、堅固的器具存放審計檔案,并建立健全審計檔案保管制度,定期對審計檔案保管情況進(jìn) 行檢查,確保審計檔案的完整與安全。
第十五條 本辦法由內(nèi)審部負(fù)責(zé)解釋。
第十六條 本辦法自發(fā)布2007年1月1日起施行。
第二篇:內(nèi)部審計規(guī)范
內(nèi)部審計工作規(guī)范
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司內(nèi)部審計工作,明確內(nèi)部審計的職責(zé)和權(quán)限,發(fā)揮內(nèi)部審計在強化公司治理、風(fēng)險管理和內(nèi)部控制中的作用,促進(jìn)公司經(jīng)營效率、經(jīng)濟效益的提高,確保內(nèi)部控制持續(xù)有效實施,維護(hù)投資者的權(quán)益,實現(xiàn)內(nèi)部審計的制度化和規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國審計法》、《審計署關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》、《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合公司實際,制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范所稱“內(nèi)部審計”,是一種內(nèi)部獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。
本規(guī)范所稱“審計人員”,是指在公司和下屬單位從事審計工作的人員,包括監(jiān)察審計部專職審計人員、派駐下屬單位審計專員以及從非監(jiān)察審計部抽調(diào)、借用短期從事審計工作的人員。
本規(guī)范所稱“下屬單位”,是指公司各職能部門和下屬全資公司、控股公司、參股公司及設(shè)立的其他機構(gòu)。
第三條 公司實行內(nèi)部審計制度。公司內(nèi)部審計對公司董事會負(fù)責(zé),在董事長和審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,依照公司規(guī)章制度,獨立開展工作及行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán),發(fā)揮監(jiān)督、評價和服務(wù)功能。
第四條 內(nèi)部審計為公司管理層提供系統(tǒng)的分析、評價、建議、咨詢和信息。其目標(biāo)包括努力確保進(jìn)行成本效益的監(jiān)控,促進(jìn)內(nèi)部程序的合理性和資源利用的效率性,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止錯誤和舞弊的發(fā)生,保證內(nèi)部管理報告和外部財務(wù)報告的可靠性,確保公司各項規(guī)章制度與有關(guān)決議、可適用標(biāo)準(zhǔn)等得到遵守,進(jìn)而保證經(jīng)營的效果和效率。
內(nèi)部審計提供的保證服務(wù),是一種合理保證,即在合理的程度上開展檢查和核證工作。內(nèi)部審計部門和人員不應(yīng)承擔(dān)公司具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)辦 和管理責(zé)任,不直接參與各部門和下屬單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動,以確保維護(hù)審計工作的獨立性和客觀性。
第二章 內(nèi)部審計機構(gòu)和人員
第五條 監(jiān)察審計部是公司專職內(nèi)部審計機構(gòu),是公司董事會審計委員會工作的執(zhí)行機構(gòu)。監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)人,由董事會直接聘用、任免。
第六條 監(jiān)察審計部在職能和業(yè)務(wù)上向董事會及審計委員會報告,在行政上向公司總經(jīng)理報告。
第七條 監(jiān)察審計部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,逐步建立多層次、多功能的內(nèi)部審計體系。公司下屬單位可視情況設(shè)置內(nèi)審機構(gòu)或內(nèi)審專員。
下屬單位的內(nèi)審機構(gòu)或內(nèi)審專員接受公司監(jiān)察審計部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,確保其規(guī)范、有效地發(fā)揮內(nèi)部審計職能。
第八條 內(nèi)部審計必須有專職的審計人員,不應(yīng)由其他業(yè)務(wù)部門人員兼任。監(jiān)察審計部應(yīng)配備符合工作要求的內(nèi)部審計人員,作為一個整體應(yīng)該具有履行職責(zé)所需的知識、技能和其他能力。對于從事不稱職的內(nèi)部審計活動,將降低審計服務(wù)的質(zhì)量和地位。如遇到與監(jiān)察審計部門整體知識、技能和其他能力不相稱的審計任務(wù)及請求時,應(yīng)及時考慮外聘專家或經(jīng)恰當(dāng)溝通予以謝絕。
審計人員應(yīng)具備一定的政治素質(zhì)、專業(yè)能力、審計經(jīng)驗和恰當(dāng)?shù)嘏c他人進(jìn)行有效溝通的人際交往能力,以保證有效地開展內(nèi)部審計工作。
監(jiān)察審計部鼓勵審計人員個人通過取得適當(dāng)?shù)膶I(yè)資格證書,以證明其專業(yè)能力。審計人員應(yīng)該精通審計、內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)、程序和技術(shù);熟悉會計原則;理解管理原則;識別舞弊信號的知識;對會計、稅收、法律、金融和信息技術(shù)等領(lǐng)域的基本內(nèi)容有深入的領(lǐng)會,但不苛求其成為各領(lǐng)域的專家。內(nèi)部審計人員應(yīng)努力通過職業(yè)后續(xù)教育和培訓(xùn)來不斷更新知識,提高專業(yè)水平和工作能力。
第九條 內(nèi)部審計活動應(yīng)該確??陀^獨立。內(nèi)部審計人員與被審計單位及其主要負(fù)責(zé)人在經(jīng)營上應(yīng)沒有利害關(guān)系;辦理審計事項時,與被審計單位或被審計事項有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。內(nèi)部審計在確定審計范圍、實施審計及報告審計結(jié)果時,應(yīng)不受外界的干擾和控制。第十條 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,并以專業(yè)熟練性和應(yīng)有的職業(yè)審慎性開展審計業(yè)務(wù)。
內(nèi)部審計人員必須正直、客觀、保密和勝任。必須依法審計,堅持原則;實事求是,客觀公正;工作認(rèn)真,仔細(xì)負(fù)責(zé);廉潔奉公,不徇私情;保守秘密、忠于職守。
第十一條 監(jiān)察審計部設(shè)立舉報箱,收集審計監(jiān)察的相關(guān)線索和信息,舉報箱應(yīng)由監(jiān)察審計部指定人員負(fù)責(zé)管理和定期收取。所有舉報信件均應(yīng)登記并作為檔案資料進(jìn)行保存,遇有重大舉報線索時向董事長或?qū)徲嬑瘑T會匯報。
審計人員應(yīng)恪守保密原則。對為進(jìn)行某項審計而收集到的任何信息的機密性予以尊重、保守秘密,并只應(yīng)在進(jìn)行審計所必須的情況下使用該信息,不得利用其為自己或他人謀取利益。
第十二條 審計人員不得向被審計單位及相關(guān)人員或其他人員提供、展示、透露審計工作記錄文件、其他審計人員的意見及未經(jīng)認(rèn)可的審計結(jié)論和審計意見等。
第十三條 監(jiān)察審計部和審計人員依法行使職權(quán),受國家法律和公司規(guī)章制度的保護(hù),任何部門和個人不得拒絕、阻礙內(nèi)審人員執(zhí)行職務(wù),不得對其進(jìn)行打擊報復(fù)。
第十四條 公司按照上市公司要求,監(jiān)察審計部定期向公司審計委員會匯報內(nèi)部審計工作情況。
第三章 內(nèi)部審計職責(zé)和權(quán)限
第十五條 內(nèi)部審計的職責(zé)是促進(jìn)公司的有效經(jīng)營管理,并幫助董事會和審計委員會履行其責(zé)任。監(jiān)察審計部每年應(yīng)向董事會和公司總經(jīng)理分別提交內(nèi)部審計業(yè)務(wù)工作報告和行政工作報告。
第十六條 具體而言,內(nèi)部審計應(yīng)履行如下職責(zé):
(一)對公司內(nèi)部監(jiān)控機制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和評估;
(二)對公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評估,以確保成果與既定目標(biāo)一致;
(三)對以確保遵守各項規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策為目標(biāo)的各項制度進(jìn)行審查和評估;
(四)對企業(yè)的人力、財政和物質(zhì)資源的利用是否切實有效、厲行節(jié)約并有所保障進(jìn)行審查和評估;
(五)對資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行審查和評估;
(六)了解和評價公司出現(xiàn)重大風(fēng)險的可能性,并幫助公司改進(jìn)風(fēng)險管理工作;
(七)必要時對屬于內(nèi)部審計任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被指控的任何措施行為和瀆職的案件進(jìn)行調(diào)查;
(八)進(jìn)行特別調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和故障所在;
(九)確保內(nèi)部審計、調(diào)查和檢查報告的完整性、及時性、客觀性和準(zhǔn)確性;
(十)除上述內(nèi)容之外的其他內(nèi)部審計工作。
第十七條 內(nèi)部審計為履行職責(zé)而開展的活動,應(yīng)該包括確認(rèn)活動和咨詢活動。
第十八條 確認(rèn)業(yè)務(wù)是指為獨立評估組織的治理、風(fēng)險管理和控制過程而對證據(jù)進(jìn)行的客觀檢查。確認(rèn)活動包括但不限于:
(一)財務(wù)審計;
(二)合規(guī)性審計;
(三)運營審計;
(四)績效審計;
(五)風(fēng)險與內(nèi)控自我評估;
(六)舞弊審計;
(七)第三方審計;
(八)經(jīng)濟責(zé)任審計;
(九)重大事項審計
(十)其他審計事項。
第十九條 咨詢活動是指提供建議以及相關(guān)的服務(wù)活動,這種服務(wù)的性質(zhì)與范圍通過與客戶協(xié)商確定,目的是增加價值并提高企業(yè)的運作效率。咨詢活動由內(nèi)部審計和客戶共同完成,具體活動包括但不限于:顧問服務(wù);建議、協(xié)調(diào)、流程設(shè)計與優(yōu)化;提供培訓(xùn)等。
在咨詢活動中監(jiān)察審計部應(yīng)注意保持其獨立性,應(yīng)以第三者身份檢查、監(jiān)督、分析、評價和服務(wù)于組織的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)咨詢。
監(jiān)察審計部應(yīng)該考慮將要提供的咨詢服務(wù)的類別,并為每種咨詢業(yè)務(wù)制定專門的政策或程序:
1、正式的咨詢服務(wù)。屬于計劃內(nèi)的工作,且有書面協(xié)議規(guī)定;
2、非正式的咨詢服務(wù)。日常性的活動,如參加專業(yè)委員會、周期有限的項目、專門會議、日常的信息交流等;
3、特別咨詢服務(wù)。參加兼并或收購小組或系統(tǒng)轉(zhuǎn)化小組;
4、緊急咨詢服務(wù)。參加為維護(hù)營運而建立的小組,或為滿足特別要求提供臨時幫助而建立的小組。
第二十條 內(nèi)部審計履行職責(zé)所必須的經(jīng)費和預(yù)算,經(jīng)審計委員會審定后報董事長批準(zhǔn),由公司管理層予以充分保障。
第二十一條 監(jiān)察審計部對董事會和審計委員會負(fù)責(zé),但在履行職責(zé)時,享有業(yè)務(wù)上的獨立性。內(nèi)部審計必須接受董事會及審計委員會提出的要求,但監(jiān)察審計部也有權(quán)啟動、采取和通報與其履行職責(zé)所必需的任何行動。
第二十二條 為有效地履行內(nèi)部審計職責(zé),董事會授予內(nèi)部審計如下權(quán)限:
(一)監(jiān)察審計部可以根據(jù)董事會批準(zhǔn)的審計計劃,在職責(zé)范圍內(nèi),自主確定審計項目和審計對象;
(二)監(jiān)察審計部可根據(jù)需要委派審計人員對有關(guān)單位或特定的事項實施內(nèi)部審計。實施審計過程中,除特別限定外,受委派的審計人員具有與委派其工作的監(jiān)察審計部同等的審計權(quán)限;
(三)在履行職責(zé)時,內(nèi)部審計可以不受限制地任意、直接、立即查閱屬于公司的所有文件與記錄,包括但不限于:
1、規(guī)章制度、會議記要、工作計劃和總結(jié)等內(nèi)部文件資料;
2、憑證、賬冊、報表、對賬記錄、實物等會計資料;
3、簽訂的各類合同、招投標(biāo)活動紀(jì)錄、材料物資核價單、供應(yīng)單位及人員信息檔案等資料;
4、工程計劃、施工圖紙、預(yù)算、結(jié)算、決算等文件資料;
5、行政管理、人力資源管理、檔案管理等文件資料;
6、其他與審計工作相關(guān)的資料。
(四)進(jìn)行內(nèi)部審計時,被審計單位應(yīng)當(dāng)按照監(jiān)察審計部規(guī)定的期限和要求,向監(jiān)察審計部報送、提供與審計內(nèi)容相關(guān)的原始文件資料或其復(fù)印件。如有必要,經(jīng)監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以暫時封存會計賬冊、憑證、檔案等原始文件和資料;
(五)根據(jù)需要,監(jiān)察審計部可參加公司有關(guān)的會議,會簽有關(guān)文件。公司其他部門、各下屬公司召開財務(wù)、經(jīng)營、管理等工作會議,重要合同、協(xié)議的洽談與簽訂,應(yīng)當(dāng)邀請監(jiān)察審計部參加。監(jiān)察審計部是大額采購、發(fā)包工程等事項的招標(biāo)、評標(biāo)工作小組的成員之一;
(六)公司有關(guān)部門和下屬公司編制的經(jīng)營、財務(wù)等計劃和執(zhí)行結(jié)果報告,應(yīng)當(dāng)抄送公司監(jiān)察審計部;
(七)監(jiān)察審計部進(jìn)行審計工作時,有權(quán)實地察看、盤點或監(jiān)督盤點實物;有權(quán)進(jìn)行工作流程測試;
(八)監(jiān)察審計部履行職責(zé)時,有權(quán)就審計事項向有關(guān)單位和個人進(jìn)行書面或口頭調(diào)查、詢問。公司下屬單位和個人應(yīng)當(dāng)如實向監(jiān)察審計部反映情況,提供有關(guān)證明材料??陬^詢問應(yīng)作筆錄,并由審計人員和被詢問人員簽署;
(九)審計人員應(yīng)根據(jù)預(yù)定的審計目標(biāo),在預(yù)定的審計范圍內(nèi)實施內(nèi)部審計。如有必要并經(jīng)批準(zhǔn),可調(diào)整審計目標(biāo),擴大審計范圍,或進(jìn)行追溯、延伸審計;
(十)內(nèi)部審計可以直接受理工作人員個人就可能存在的欺詐、浪費、濫用職權(quán)、不遵守行政、人事和其他制度或與內(nèi)部審計的任務(wù)規(guī)定相關(guān)的其他不規(guī)范活動提出的投訴或提供的信息;
(十一)董事會保證所有工作人員均有權(quán)與內(nèi)部審計進(jìn)行秘密接觸和向其提供信息,而無打擊報復(fù)之慮。但明知信息不屬實或故意無視其真實 性、錯誤性而向內(nèi)部審計提供的,將受到公司內(nèi)部舉報政策中的相關(guān)懲戒措施的處理;
(十二)內(nèi)部審計在履行職責(zé)過程中,對被審計單位的下列行為,有權(quán)做出制止的決定,提出改進(jìn)經(jīng)營管理的建議,并報告公司董事會和管理層:
1、阻撓、妨礙審計工作的行為;
2、轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會計憑證、賬簿、報表以及其他與經(jīng)濟活動和審計事項有關(guān)的資料;
3、截留、挪用公司資金,轉(zhuǎn)移、隱匿、侵占公司財產(chǎn)行為;
4、其他違反公司內(nèi)部規(guī)章、侵害公司經(jīng)濟利益的行為。
(十三)監(jiān)察審計部向董事會或公司管理層提交的審計報告和其他匯報材料,若牽涉公司高層重要或重大機密的,可以不抄送、抄發(fā)相關(guān)單位和個人;
(十四)對阻撓、妨礙內(nèi)部審計工作以及提供虛假信息和拒絕提供資料的單位、部門或人員,經(jīng)審計委員會同意并經(jīng)董事長批準(zhǔn),監(jiān)察審計部可以采取必要的措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(十五)監(jiān)察審計部認(rèn)為按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)責(zé)任人給予處分、處罰或追究刑事責(zé)任的,可以向董事會或公司管理層提出處理建議;
(十六)對遵守和維護(hù)財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟效益顯著的部門和個人提出表彰和獎勵的建議。
第四章 內(nèi)部審計工作程序
第二十三條 監(jiān)察審計部審計任務(wù)包括 :
1、根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,擬定內(nèi)部審計工作中長期規(guī)劃,并經(jīng)審計委員會審定后報董事長批準(zhǔn)執(zhí)行;
2、根據(jù)審計中長期工作規(guī)劃和公司總體計劃,擬定內(nèi)部審計工作計劃,并經(jīng)審計委員會審定后報董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。未列入總體計劃的審計事項,除群眾舉報、舞弊案件等重大緊急事項外,監(jiān)察審計部可根據(jù)計劃的完成進(jìn)度、人員、時間和經(jīng)費等條件情況,決定是否在當(dāng) 年予以受理。
3、群眾舉報的公司內(nèi)存在的違法違紀(jì)行為,經(jīng)董事會受理立項后,委托監(jiān)察審計部進(jìn)行審計;
4、公司管理層及下屬單位和部門認(rèn)為有需要進(jìn)行審計時,應(yīng)先經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)才能實施。所委托審計項目需提交獲批的委托書,并在監(jiān)察審計部登記備案,方能正式立項審計。
第二十四條 監(jiān)察審計部按照審計工作計劃或接受委托實施審計時,應(yīng)對被審計單位進(jìn)行審前調(diào)查,確定審計人員,成立審計小組,制定審計方案,明確審計范圍、內(nèi)容、方式和時間。
第二十五條 監(jiān)察審計部一般在實施審計工作的三日前,向被審計單位發(fā)出書面審計通知書。在必要情況下,審計通知書也可在實施當(dāng)日直接送達(dá)。被審計單位應(yīng)全力配合監(jiān)察審計部門及派出審計小組的工作,提供必要的工作條件,并對所提供的資料真實性、完整性和正確性負(fù)有直接責(zé)任。
第二十六條 監(jiān)察審計部實施審計時所采取的方式,可以是就地審計、報送審計、突擊審計、網(wǎng)上及時審計等方式,也可以采用幾種方式結(jié)合進(jìn)行。
第二十七條 審計人員可以運用檢查、觀察、詢問、盤點、監(jiān)盤、計算、分析性復(fù)核等方法實施審計,以及在了解內(nèi)部控制狀況的基礎(chǔ)上進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試。通過規(guī)范方法獲得充分必要的審計證據(jù)。
審計人員應(yīng)對所獲得的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行整理、分析、研究、判斷并相互驗證,評估各種證據(jù)的重要性、可靠性和與審計事項的相關(guān)性,并依據(jù)有關(guān)證據(jù)對具體的審計事項做出審計結(jié)論。
第二十八條 審計人員可要求被審計單位或有關(guān)人員在其提供的書面證據(jù)上簽章。如其拒絕簽章,內(nèi)部審計人員應(yīng)注明原因,但不影響該證據(jù)的引用。
第二十九條 實施審計的過程中,審計人員應(yīng)與被審計單位及有關(guān)人員進(jìn)行充分的交流和溝通,充分聽取被審計單位及有關(guān)人員的說明、解釋和意見,確保審計結(jié)論的公正、客觀、準(zhǔn)確。
第三十條 實施內(nèi)部審計后,監(jiān)察審計部應(yīng)當(dāng)及時向合適的對象報告審 計結(jié)果。
第三十一條 審計外勤工作結(jié)束后,審計小組在四十五個工作日內(nèi),擬定審計報告初稿(征求意見稿),并送達(dá)被審計單位征求意見。
被審計單位在收到審計報告初稿之日起十個工作日內(nèi),就審計報告向監(jiān)察審計部出具書面反饋意見;如逾期未作回復(fù)的,將視作無意見,由審計人員在審計報告終稿(正式稿)中注明。
對被審計單位反饋的書面意見,審計小組經(jīng)查明核實后,可維持原報告或作必要的修改。相關(guān)書面反饋意見應(yīng)與審計報告應(yīng)一同交由監(jiān)察審計部進(jìn)行部門稽核。審計報告的終稿(正式稿)經(jīng)監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),方能正式對外報送。
第三十二條 監(jiān)察審計部根據(jù)審計報告草擬的審計決定或?qū)徲嬕庖?,報公司董事會和管理層審閱。?jīng)審定的審計決定或?qū)徲嬕庖姂?yīng)和審計報告一并下達(dá)被審計單位執(zhí)行。
執(zhí)行過程中需要公司其他有關(guān)單位協(xié)助的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助、配合。對審計報告反映的普遍性問題,經(jīng)公司董事會批準(zhǔn),可以公司文件名義批轉(zhuǎn)各部門、下屬公司執(zhí)行。
第三十三條 被審計單位和個人對審計決定和審計報告不服,可以在收到相關(guān)報告及決定之日起,十個工作日內(nèi)內(nèi)向監(jiān)察審計部申請復(fù)議,復(fù)議期間原審計決定繼續(xù)執(zhí)行。
監(jiān)察審計部應(yīng)當(dāng)另行派人對申請復(fù)議事項進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,并根據(jù)復(fù)核情況決定是否須變更或撤銷原審計決定和審計報告。變更或撤銷原審計決定的,必須經(jīng)董事會批準(zhǔn)。
第三十四條 監(jiān)察審計部門應(yīng)根據(jù)實際情況,對審計決定或?qū)徲嬕庖?、審計報告的整改落實情況進(jìn)行必要的后續(xù)跟蹤審計。
審計人員應(yīng)通過定期回訪方式,檢查被審計單位整改情況,并編寫后續(xù)審計報告,總結(jié)審計效果。根據(jù)審計事項的重要程度,后續(xù)審計可獨立進(jìn)行,也可作為下次審計工作的一部分。
第三十五條 內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)赜涗浵嚓P(guān)的信息以支持審計結(jié)論和審計結(jié)果。審計項目終結(jié)后,審計人員應(yīng)將審計過程中所積累的各種資料,包括審計決定、審計意見、審計報告、審計計劃、審計工作底稿、各種審計證據(jù)、被審計單位提供和通過各種形式獲得的數(shù)據(jù)資料等加以集中、整理、分類和歸檔形成部門審計檔案。
監(jiān)察審計部的部門檔案可以分為普通檔案和永久保存檔案;普通審計檔案保存期一般為七年,部分重要的審計資料可決定永久保存。需永久保存的審計檔案,應(yīng)按照公司檔案管理有關(guān)要求,及時做好整理歸檔工作。
第五章 內(nèi)部審計質(zhì)量管理
第三十六條 審計應(yīng)建立內(nèi)部審計質(zhì)量控制政策和程序,以使所有內(nèi)部審計工作符合國家有關(guān)法律法規(guī)和《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則》的要求。
第三十七條 監(jiān)察審計部應(yīng)當(dāng)對內(nèi)部審計質(zhì)量控制政策和程序的執(zhí)行情況及其結(jié)果,適時進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制政策和程序。
第三十八條 監(jiān)察審計部應(yīng)該通過內(nèi)部評價和外部評價,對內(nèi)部審計工作質(zhì)量的總體有效性進(jìn)行檢測和評價。
第三十九條 內(nèi)部評價包括對內(nèi)部審計工作的持續(xù)檢查,以及通過自我評價或機構(gòu)內(nèi)部的其他人員,在了解內(nèi)部審計實務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上開展的定期檢查。
第四十條 外部評價由獨立于公司、且在實質(zhì)上和形式上均與公司無利益沖突的合格人員開展。外部評價應(yīng)該至少每五年進(jìn)行一次。
第四十一條 監(jiān)察審計部應(yīng)該將外部評價的結(jié)果向董事會報告。
第六章 內(nèi)部審計責(zé)任和獎懲
第四十二條 監(jiān)察審計部按照證據(jù)確鑿、客觀公正、結(jié)論準(zhǔn)確、處理適當(dāng)?shù)脑瓌t,對審計過程中 發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)的違反規(guī)章制度的單位和人員進(jìn)行審計處理和處罰,促進(jìn)被審計單位嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
第四十三條 審計處理和處罰的方式主要包括:限期糾正違規(guī)行為、建議上收審批權(quán)限、收繳違規(guī)所得、罰款、通報批評、建議調(diào)離工作崗位、建議給予處分等。以上處理處罰可以疊加并處。
第四十四條 被審計單位和個人以及與被審計單位和審計事項相關(guān)的單位和個人違反本制度,故意拒絕、拖延提供和捏造篡改與審計事項有關(guān) 資料的,或者拒絕、妨礙檢查的,監(jiān)察審計部責(zé)令改正,并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意,給予通報批評、警告;拒不改正的,將追究有關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。
第四十五條 監(jiān)察審計部應(yīng)對拒絕接受審計及以各種方式逃避、阻撓、妨礙審計的單位和人員進(jìn)行處理處罰,或提出處理處罰建議送交有關(guān)部門進(jìn)行處理處罰。
第四十六條 監(jiān)察審計部應(yīng)對威脅、污辱、打擊報復(fù)審計人員及侵犯審計人員名譽、人格、人身安全的有關(guān)人員進(jìn)行處理處罰,或提出處理處罰建議送交有關(guān)部門進(jìn)行處理處罰。
第四十七條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和人員不得拖延或拒絕執(zhí)行審計處理處罰決定。審計監(jiān)察審計部應(yīng)對拖延或拒不執(zhí)行審計處理處罰決定的有關(guān)單位和人員從重進(jìn)行處理處罰。
第四十八條 對揭發(fā)、檢舉違反公司規(guī)章制度行為,提供審計線索的有功人員,監(jiān)察審計部可以建議給予表彰或獎勵。
第四十九條 監(jiān)察審計部和審計人員為公司避免或者挽回重大經(jīng)濟損失,提出的管理建議被采納后取得顯著經(jīng)濟效益,由此為公司利益做出重大貢獻(xiàn)的,公司董事會及管理層將給予表彰和獎勵。
第五十條 對違反有關(guān)審計工作管理制度及審計人員行為規(guī)范、有重大工作過失及瀆職、濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄、泄露秘密的審計人員,給予行政處分和經(jīng)濟處罰;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移交司法機關(guān)處理。
第七章 附則
第五十一條 本規(guī)范是公司內(nèi)部審計工作的基本制度,是制定其他內(nèi)部審計規(guī)章、制度、政策和程序的依據(jù)。公司以前制定的有關(guān)內(nèi)部審計工作規(guī)章制度與本規(guī)范有抵觸的,以本規(guī)范為準(zhǔn)。
第五十二條 本規(guī)范自公司董事會審議通過之日起施行。
第五十三條 本規(guī)范應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及公司經(jīng)營管理等實際情況的變化,由監(jiān)察審計部在審計委員會的指導(dǎo)下適時修訂完善。
第五十四條 本規(guī)范由監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)解釋。
第三篇:集團(tuán)內(nèi)部審計構(gòu)想
集團(tuán)公司內(nèi)部審計構(gòu)想
作為大型民營企業(yè)集團(tuán),建立健全內(nèi)部審計制度尤為重要,內(nèi)部審計在查錯防弊,保護(hù)企業(yè)財產(chǎn)安全,健全內(nèi)部控制制度,提高經(jīng)營管理水平和工作效率,防范經(jīng)營風(fēng)險,優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益和實現(xiàn)企業(yè)價值增值等方面發(fā)揮越來越重要的作用。
一、內(nèi)部審計定位
國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)在《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》中明確指出:“內(nèi)部審計是一種獨立、客觀的確認(rèn)與咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營。它通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制和治理程序的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)”。因此,審計部在工作開展過程中應(yīng)寓監(jiān)督于服務(wù)之中,以監(jiān)督促管理,以服務(wù)增效益,即監(jiān)督是手段,具有過程性,服務(wù)是目的,具有結(jié)果性。
內(nèi)部審計定位:“管理+效益”。內(nèi)部審計目標(biāo)應(yīng)以促進(jìn)管理、提高效益為目標(biāo),實現(xiàn)從差錯糾弊向管理效益審計的綜合目標(biāo)轉(zhuǎn)變。內(nèi)審職能要從監(jiān)督導(dǎo)向型向咨詢服務(wù)導(dǎo)向型轉(zhuǎn)變。
集團(tuán)公司可根據(jù)實際需要,設(shè)立審計委員會,作為集團(tuán)最高審計權(quán)力機構(gòu),負(fù)責(zé)審定審計工作計劃和審計報告、簽發(fā)審計決定和
審計整改意見、審定集團(tuán)內(nèi)部審計制度、受理審計申訴和復(fù)議等。集團(tuán)設(shè)立審計部,具體負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部審計工作。
二、內(nèi)部審計機構(gòu)及人員
1.集團(tuán)設(shè)立審計部,配備與審計工作相適應(yīng)的專業(yè)人員,由總裁及總裁委托的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)具體分管。
2.審計人員應(yīng)當(dāng)具備與其從事的審計工作相適應(yīng)的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。審計部每年應(yīng)保證審計人員不少于一周的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)或進(jìn)修,審計人員專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考核和聘任,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.審計人員辦理審計事項,與被審計單位或者審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
4.審計人員對其在執(zhí)行職務(wù)中知悉的企業(yè)秘密和被審計單位的商業(yè)秘密,負(fù)有保密的義務(wù)。
5.審計人員依法執(zhí)行職務(wù),受國家法律和集團(tuán)制度保護(hù)。任何組織和個人不得拒絕、阻礙審計人員依法執(zhí)行職務(wù),不得打擊報復(fù)審計人員。
三、內(nèi)部審計工作職責(zé)
1.審計部負(fù)責(zé)向集團(tuán)總裁及分管領(lǐng)導(dǎo)報送審計工作計劃、審計報告和審計統(tǒng)計報表等資料,及時匯報審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題。
2.審計部應(yīng)積極宣傳貫徹集團(tuán)財經(jīng)制度,建立健全內(nèi)部審計制度,組織培訓(xùn)審計人員,指導(dǎo)監(jiān)督本企業(yè)及所屬企業(yè)內(nèi)部審計工作。
3.審計部根據(jù)集團(tuán)總裁和權(quán)力機構(gòu)的要求,履行下列具體職責(zé):
(一)對集團(tuán)所屬全資、控股企業(yè)或經(jīng)授權(quán)審計的參股企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性以及經(jīng)營目標(biāo)的完成情況,進(jìn)行審計監(jiān)督;
(二)對集團(tuán)所屬全資、控股企業(yè)或經(jīng)授權(quán)審計的參股企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、制度執(zhí)行情況和涉嫌違紀(jì)違規(guī)問題等,進(jìn)行審計監(jiān)督;
(三)對集團(tuán)公司及所屬全資、控股企業(yè)的企業(yè)形象、品牌宣傳和產(chǎn)品廣告投放情況,進(jìn)行審計監(jiān)督;
(四)對集團(tuán)任免的全資、控股企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,在任職期間對本企業(yè)的財務(wù)收支、經(jīng)營成果以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負(fù)經(jīng)濟責(zé)任的履行情況,進(jìn)行審計監(jiān)督;
(五)對集團(tuán)公司及所屬全資、控股企業(yè)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性以及風(fēng)險管理,進(jìn)行審計和評價,提出改進(jìn)管理建議;
(六)對集團(tuán)任免的財務(wù)負(fù)責(zé)人崗位變動和工作交接,進(jìn)行異動監(jiān)交;
(七)完成集團(tuán)總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他審計任務(wù),配合集團(tuán)相關(guān)部門開展清產(chǎn)核資和資產(chǎn)評估等工作。
四、內(nèi)部審計工作權(quán)限
1.審計部有權(quán)要求被審計單位提供以下資料,被審計單位不得拒絕、拖延、謊報:
(一)預(yù)算或者財務(wù)收支計劃、預(yù)算執(zhí)行情況、財務(wù)決算報表、財務(wù)會計分析報告和報表附注;
(二)銀行賬戶對賬單、會計憑證、會計賬簿、資產(chǎn)和存貨盤點資料;
(三)內(nèi)部管理制度、相關(guān)重要會議記錄、獎金提取與分配資料、年終分紅資料;
(四)運用電子計算機儲存、處理的財務(wù)收支電子數(shù)據(jù)和必要的電子計算機技術(shù)文檔;
(五)其他與財務(wù)收支有關(guān)的資料。
被審計單位負(fù)責(zé)人和財務(wù)負(fù)責(zé)人對本單位提供的上述資料的真實性和完整性負(fù)責(zé)。
2.審計部進(jìn)行審計時,有權(quán)檢查被審計單位的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計分析報告和運用電子計算機管理財務(wù)收支電子數(shù)據(jù)的系統(tǒng),以及其他與財務(wù)收支有關(guān)的資料和資產(chǎn),被審計單位不得拒絕。
3.審計部實施審計時,有權(quán)就審計事項的有關(guān)問題向集團(tuán)有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得有關(guān)證明材料。有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)支持、協(xié)助審計部工作,如實向?qū)徲嫴糠从城闆r,提供有關(guān)證明材料。
4.審計部實施審計時,對被審計單位正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì),嚴(yán)重貪占浪費行為,有權(quán)予以制止,對責(zé)任人提出處理建議。
5.審計部實施審計時,對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)總裁同意可采取封存賬冊和凍結(jié)資產(chǎn)等臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
6.審計部可以提出改進(jìn)管理、提高效益的建議和糾正、處理違反集團(tuán)財經(jīng)制度行為的意見;對遵守、維護(hù)集團(tuán)制度的優(yōu)秀單位和個人,可以提出表彰、獎勵建議。
7.審計部可以向集團(tuán)有關(guān)部門通報或抄送相關(guān)審計結(jié)果。審計中發(fā)現(xiàn)的涉嫌嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)行為的,可以移送集團(tuán)監(jiān)事會處理。
五、內(nèi)部審計工作程序
1.審計部每年初根據(jù)集團(tuán)總體工作目標(biāo)和部門內(nèi)部實際情況,制定審計工作計劃,報集團(tuán)總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
2.根據(jù)審計工作計劃確定的具體審計項目,組成項目審計組,并在實施審計三日前,向被審計單位送達(dá)審計通知書;遇有特殊情況,經(jīng)審計部負(fù)責(zé)人事先通知,審計人員可以直接持審計通知書實施審計。
被審計單位應(yīng)當(dāng)積極配合審計部的工作,并提供所需資料和必要的工作條件。
3.審計人員通過審查會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計分析報告和報表附注,查閱與審計事項有關(guān)的文件、資料,盤點現(xiàn)金、實物、有價證券,向有關(guān)單位和個人調(diào)查等方式進(jìn)行審計,并取得證明材料。
4.審計人員實施審計時,應(yīng)采用適當(dāng)方法獲取充分、相關(guān)、可靠的審計證據(jù),記入審計工作記錄,編制審計工作底稿。審計工作底稿或證明材料應(yīng)由被審計單位有關(guān)人員簽章認(rèn)可。
5.審計組對審計事項實施審計后,應(yīng)當(dāng)向?qū)徲嫴刻岢鰧徲嫿M的審計報告。審計組的審計報告報送審計部前,應(yīng)當(dāng)征求被審計對象的意見。被審計對象應(yīng)當(dāng)自接到審計組的審計報告之日起五個工作日內(nèi),將其書面意見送交審計組,否則視同對審計報告無異議。審計組應(yīng)當(dāng)將被審計對象的書面意見一并報送審計部負(fù)責(zé)人。
6.審計部負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的程序?qū)徲嫿M的審計報告進(jìn)行審核,并對被審計對象對審計組的審計報告提出的意見一并研究后,提出正式審計報告。對違反集團(tuán)財經(jīng)制度的行為,依照集團(tuán)有關(guān)規(guī)定應(yīng)
當(dāng)給予處理、處罰的,在審計報告中提出審計處理、處罰意見或者建議集團(tuán)有關(guān)部門進(jìn)行處理、處罰的意見。
7.審計部按期將正式審計報告,上報集團(tuán)總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)審批,對于擬作出審計決定的審計報告報集團(tuán)總裁審定,對于僅作出審計整改意見的審計報告報分管領(lǐng)導(dǎo)審定。經(jīng)審定的審計報告,審計部應(yīng)區(qū)別情況分別下達(dá)審計決定和審計整改意見,送達(dá)被審計單位和有關(guān)部門、單位。審計決定自送達(dá)之日起生效。
8.審計部對已下達(dá)的審計決定和審計整改意見的重要事項進(jìn)行后續(xù)審計,檢查執(zhí)行審計決定和采納審計意見的情況。
9.審計部完成項目審計計劃后,審計人員應(yīng)按審計項目分類歸集整理審計文件,建立健全審計檔案并及時歸檔存儲。
六、內(nèi)部審計違規(guī)責(zé)任
1.被審計單位違反本規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計事項有關(guān)的資料的,或者提供的資料不真實、不完整的,或者拒絕、阻礙檢查的,由審計部責(zé)令改正,經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn),可以通報批評,給予警告。
2.對違反國家財經(jīng)法規(guī)和集團(tuán)財經(jīng)制度的行為,審計部可以在職權(quán)范圍內(nèi),區(qū)別情況采取以下處理和處罰措施:
(一)責(zé)令限期繳納財務(wù)收入;
(二)責(zé)令限期退還被侵占、挪用的集團(tuán)資產(chǎn);
(三)責(zé)令限期退還違規(guī)所得;
(四)責(zé)令調(diào)整有關(guān)會計賬目;
(五)處以通報批評、罰款。
3.審計部在職權(quán)范圍內(nèi)依照審批程序作出的審計決定,被審計單位應(yīng)在收到審計決定之日起2個月內(nèi)執(zhí)行完畢,并將執(zhí)行結(jié)果報審計部。
4.被審計單位對審計部作出的有關(guān)財務(wù)收支處理處罰的審計決定不服的,可以向集團(tuán)總裁和分管領(lǐng)導(dǎo)提出申訴和復(fù)議,申訴和復(fù)議期間,審計決定照常執(zhí)行。
5.報復(fù)、陷害審計人員的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
6.審計人員濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守或者泄露所知悉的集團(tuán)秘密、企業(yè)商業(yè)秘密的,依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
七、內(nèi)部審計發(fā)展策略
1.建立健全各項管理制度和流程是抓好內(nèi)部審計的前提條件。
集團(tuán)應(yīng)建立健全內(nèi)部審計制度,如內(nèi)部審計工作規(guī)定、專項審計制度、經(jīng)濟責(zé)任審計制度、內(nèi)部審計責(zé)任追究及處罰辦法等,其他重要的管理制度,如合同管理、招標(biāo)采購管理、財務(wù)管理、預(yù)算管理、內(nèi)部控制制度、福利費管理、工程造價管理、成本控制管理、工程管理、投資管理等相關(guān)制度,審計才能做到“有法可依,有據(jù)可查”。而且在審計過程中,要不斷提出優(yōu)化管理的建議,貫徹“制度第一”理念。
2.不斷提高審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和技能是審計工作質(zhì)量的保證。
內(nèi)部審計人員素質(zhì)的高低是影響內(nèi)部審計工作績效的重要因素。作為民營企業(yè)的內(nèi)部審計人員,不僅要具有良好的職業(yè)素質(zhì),而且要有敬業(yè)愛崗的奉獻(xiàn)精神。職業(yè)素質(zhì)是內(nèi)部審計人員所應(yīng)該具備的職業(yè)技能以及良好的人際關(guān)系和溝通能力;而敬業(yè)精神主要表現(xiàn)為對審計業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和理解。
3.內(nèi)部審計必須堅持“質(zhì)量與效率并舉、監(jiān)督與服務(wù)并重”,為集團(tuán)提供價值增值型審計服務(wù)。
通常,內(nèi)部審計可以通過以下途徑促進(jìn)企業(yè)價值的增加。
(一)協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)收益最大化,有效控制成本費用控制,提高經(jīng)營效益。
(二)評價和改善企業(yè)的風(fēng)險管理,有效降低經(jīng)營風(fēng)險
(三)評價和改善企業(yè)的內(nèi)部控制,減少錯痹和舞弊現(xiàn)象
(四)評價和改善企業(yè)管理的有效性,優(yōu)化管理制度和流程
(五)參與公司治理的構(gòu)建,完善公司治理結(jié)構(gòu)
4.內(nèi)部審計應(yīng)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,與時俱進(jìn),不斷進(jìn)行審計創(chuàng)新,滿足集團(tuán)管理需要。
審計創(chuàng)新不僅包括業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,也包括技術(shù)手段的創(chuàng)新。審計創(chuàng)新一方面具有轉(zhuǎn)移和分散審計風(fēng)險的功能,另一方面也帶來了新的審計風(fēng)險。民營企業(yè)內(nèi)部審計只有不斷的進(jìn)行審計創(chuàng)新,才能在風(fēng)險管理與控制中發(fā)揮其職能作用。
5.全面審計,突出重點,提高審計的權(quán)威性和威懾力。只有堅持全面審計,才能對集團(tuán)各公司各環(huán)節(jié)實行審計監(jiān)督,確保集團(tuán)經(jīng)營整體受控。而突出審計重點,抓好典型審計案例,如私設(shè)賬外資金、招標(biāo)違規(guī)圍標(biāo)串標(biāo)、虛報經(jīng)營業(yè)績和業(yè)務(wù)費用以及其他嚴(yán)重違法違規(guī)、侵犯公司資產(chǎn)和嚴(yán)重?fù)p失浪費等,做到違法必究必嚴(yán),以儆效尤。
6.內(nèi)部審計發(fā)展應(yīng)加強六個審計意識,即大局意識、責(zé)任意識、風(fēng)險意識、服務(wù)意識、廉潔意識。提高六種能力,即監(jiān)督執(zhí)行能力、風(fēng)險控制能力、職業(yè)判斷能力、發(fā)現(xiàn)及解決問題能力、價值創(chuàng)造能力、自我約束能力,崇尚“忠誠為企、尚法求真、公正廉潔、獨立創(chuàng)新”的審計精神。
八、內(nèi)部審計工作體驗
1.集團(tuán)經(jīng)營管理應(yīng)做好“決策精準(zhǔn)、制度規(guī)范、目標(biāo)管理、專業(yè)監(jiān)管、績效考評”等方面的工作,其中內(nèi)部審計應(yīng)為集團(tuán)提供專業(yè)化監(jiān)管服務(wù),為集團(tuán)的穩(wěn)定健康發(fā)展保駕護(hù)航。
2.一流的企業(yè)需要一流的內(nèi)部審計,一流的內(nèi)部審計需要一流的專業(yè)人士,有為才有位,審計人員必須堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,樹立標(biāo)桿和榜樣,做到“勤于審計、敢于審計、善于審計、忠于審計”。
3.內(nèi)部審計應(yīng)注重事前防范、加強事中控制、嚴(yán)格事后監(jiān)督,實行全過程有效審計。
4.內(nèi)部審計以內(nèi)部控制測評為基礎(chǔ),以財務(wù)經(jīng)營審計為根本,以專項審計為關(guān)鍵,突出價值增值審計服務(wù)理念,重點抓好典型審計案例,提高審計的權(quán)威性和威懾性尤為重要。
5.內(nèi)部審計應(yīng)更加注重職業(yè)判斷經(jīng)驗和職業(yè)道德,忠誠比能力更重要、經(jīng)驗比理論更重要。
6.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和有力支持、審計監(jiān)督服務(wù)工作盡職盡責(zé)到位、被審計單位的理解和配合,三位一體,能激活內(nèi)部審計活力,發(fā)揮最大作用。
第四篇:集團(tuán)內(nèi)部審計管理辦法
地產(chǎn)集團(tuán)公司文件
內(nèi)部審計監(jiān)察管理辦法
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范內(nèi)部審計工作,明確審計機構(gòu)及人員的職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計在強化內(nèi)部控制、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益中的作用,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)并結(jié)合公司實際情況,制定本管理辦法。
第二條 本辦法規(guī)定了審計體系的管理模式、內(nèi)部審計機構(gòu)及人員的職責(zé)與權(quán)限、內(nèi)部審計工作的程序等規(guī)范,是開展內(nèi)部審計工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條 本辦法適用于集團(tuán)及各下屬公司。
第二章 審計機構(gòu)及人員
第四條 集團(tuán)設(shè)立審計部并配置專職人員從事內(nèi)部審計工作,履行內(nèi)部審計職能。
第五條 審計體系受董事長領(lǐng)導(dǎo)并報告工作。審計部負(fù)責(zé)人的任免由董事長批準(zhǔn)。
第六條 審計部建立例會制度和內(nèi)外部學(xué)習(xí)制度,保證審計人員的溝通交流與業(yè)務(wù)資格的繼續(xù)教育權(quán)利。
第七條 審計部根據(jù)需要配備6名內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計人員應(yīng)具備與工作相適應(yīng)的專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能。
第八條 審計人員應(yīng)具備以下條件之一:
1、具有房地產(chǎn)工程技術(shù)工作經(jīng)驗3年以上;
2、通過國家統(tǒng)一考試,取得注冊會計師、資產(chǎn)評估師、造價工程師等任一資格證書;
3、從事審計工作3年以上,并具有高級會計師或高級工程師職稱。
第九條 內(nèi)部審計人員開展正常工作不受其他部門或個人的干涉與阻撓,任何部門或個人不得打擊報復(fù)內(nèi)部審計人員。
第十條 內(nèi)部審計人員必須嚴(yán)格遵守職業(yè)道德與工作紀(jì)律,在審計過程中始終保持獨立性、忠于職守、堅持原則,保證審計結(jié)果的客觀公正,不得濫用職權(quán)、徇私舞弊、玩忽職守。
第十一條 內(nèi)部審計人員辦理審計事項,與被審計事項有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第十二條 內(nèi)部審計人員對審計過程中了解的商業(yè)秘密,負(fù)有保密義務(wù)。
第三章 內(nèi)部審計機構(gòu)工作職責(zé)及權(quán)限
第十三條 審計部應(yīng)履行以下內(nèi)部審計職責(zé):
1、負(fù)責(zé)擬定內(nèi)部審計工作的各項規(guī)章制度,制定內(nèi)部審計工作計劃;
2、對集團(tuán)及下屬公司內(nèi)部控制的健全性和有效性進(jìn)行評審;
3、對集團(tuán)及下屬公司的財務(wù)收支、經(jīng)濟效益、經(jīng)營管理實施定期審計;
4、對集團(tuán)財報、中期財報、資金管理、物資采購、項目招投標(biāo)、工程預(yù)結(jié)算、項目投資等經(jīng)濟活動進(jìn)行專項審計;
5、對項目負(fù)責(zé)人任職期間或離任經(jīng)濟責(zé)任進(jìn)行審計;
6、其他審計事項。
第十四條 審計部可在授權(quán)內(nèi)履行以下內(nèi)部監(jiān)察職責(zé):
1、監(jiān)督檢查各部門、各項目對公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
2、受理對違規(guī)違紀(jì)行為的投訴、舉報;
3、參與對重大事件的調(diào)查
4、董事長(或總裁)臨時安排的其他監(jiān)察事項。第十五條 審計部具備以下內(nèi)部審計工作權(quán)限
1、根據(jù)工作需要,要求集團(tuán)內(nèi)部各單位抄報經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算及決算、績效考核等文件;月度、季度及財務(wù)報表(告)和其他有關(guān)文件資料;
2、檢查與審計事項有關(guān)的文件、資料、財務(wù)帳目及其他資料,查閱相關(guān)的會議紀(jì)要,對實物進(jìn)行現(xiàn)場勘察;
3、檢查有關(guān)的計算機體系及其電子數(shù)據(jù)和資料;
4、列席參加集團(tuán)召開的生產(chǎn)經(jīng)營例會以及有關(guān)重大投資、資產(chǎn)處置、財務(wù)收支預(yù)算、決算等其他與經(jīng)濟活動有關(guān)的會議,參與研究制定有關(guān)的規(guī)章制度;
5、有權(quán)要求被審計對象就審計事項涉及的問題做出解釋與說明;
6、對與審計事項有關(guān)的問題向有關(guān)單位和個人進(jìn)行調(diào)查,并取得證明材料;
7、審計人員認(rèn)為有必要的其他要求。
第十六條 審計人員依法行使職權(quán),被審計對象要予以配合,不得拒絕、阻礙。對妨礙、阻撓審計人員履行職責(zé)的部門和個人,將追究其責(zé)任。
第四章 工作程序
第十七條 審計部依據(jù)防范風(fēng)險及管理的需要,制定內(nèi)部審計工作計劃、工作方案,報董事長審批。
第十八條 審計工作程序
審計部依據(jù)計劃或董事長要求開展審計工作,依照以下工作程序執(zhí)行:
(一)審前準(zhǔn)備階段
1、項目立項
立項依據(jù):審計工作計劃、董事長要求、有關(guān)部門委托等
2、成立項目組
審計部應(yīng)組成不少于2人的審計項目組,項目組設(shè)組長1人,并進(jìn)行明確工作分工。
3、開展審前調(diào)查
審計項目實施前,應(yīng)根據(jù)審計項目的規(guī)模和性質(zhì),對被審計項目進(jìn)行審前調(diào)查。了解被審計項目的投資運營情況、工程計劃、工程進(jìn)度及相關(guān)的法律法規(guī)、規(guī)章制度等,為制訂審計工作方案做準(zhǔn)備。
4、編制審計工作方案
審計方案是對具體審計項目的審計內(nèi)容、程序及其時間等所做出的詳細(xì)安排,審計項目組組長負(fù)責(zé)編制審計方案,審計部經(jīng)理審批。
5、制發(fā)審計通知書
審計項目組根據(jù)批準(zhǔn)的審計工作方案,編制審計通知書。審計通知書由項目組組長組織起草,審計部經(jīng)理負(fù)責(zé)審定、簽發(fā)。
(1)審計通知書的基本內(nèi)容包括但不限于審計范圍、內(nèi)容和時間、要求被審計單位準(zhǔn)備的資料類型或資料清單及其他有關(guān)要求等。
(2)審計通知書一般于實施審計前一個工作日前送達(dá)被審計單位,特殊審計業(yè)務(wù)可以實施即時送達(dá)。
(二)審計項目實施階段
1、召開審計組進(jìn)點溝通會
審計組正式實施審計工作前,按約定時間與被審計部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員進(jìn)行溝通,介紹審計組成員和審計的目的、范圍以及其他有關(guān)問題,并請被審計單位圍繞審計事項進(jìn)行情況介紹,同時要求被審計單位做好有關(guān)資料的準(zhǔn)備、提供必要的工作條件、配合審計人員工作。
2、審計調(diào)查
(1)審計人員可以用檢查、觀察、詢問、盤點、監(jiān)盤、計算、分析性復(fù)核等方法實施審計,以及在了解內(nèi)部控制狀況的基礎(chǔ)上進(jìn)行符合性測試和實質(zhì)性測試,通過規(guī)范方法獲得必要的證據(jù)材料,并形成《審計工作底稿》。
(2)審計人員應(yīng)對所獲得的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行整理、分析、研究、判斷并相互驗證,評估各種證據(jù)的重要性、可靠性、充分性及與審計
事項的相關(guān)性,依據(jù)有關(guān)證據(jù)對具體的審計事項做出審計結(jié)論。
(3)審計證據(jù)是審計部門收集的用以證明審計事項真相并作為審計結(jié)論的基礎(chǔ)材料,主要包括:
①與審計有關(guān)的各種原始憑證、臺賬、會計記錄(記賬憑證、會計帳簿和各種明細(xì)表)、各種會議記錄和文件、各類合同、通知書、報告書及函件等資料的復(fù)印件;
②通過實際觀察和清點,為確定與審計事項相關(guān)的事實存在而取得的其它資料;
③就審計事項向相關(guān)人員進(jìn)行口頭調(diào)查所形成的審計調(diào)查記錄; ④其他有關(guān)證據(jù)。
(三)審計終結(jié)階段
1、編寫審計報告初稿
審計組長在分析審計證據(jù)、確定問題、提出意見和建議及對審計項目進(jìn)行綜合分析評價后編寫審計報告初稿,初稿完成后,在審計組范圍內(nèi)組織討論、修訂。
2、復(fù)核審計報告
為確保審計質(zhì)量,在提交最終的審計報告之前,應(yīng)對審計報告的編制進(jìn)行分級復(fù)核。
項目組組長的復(fù)核為第一級復(fù)核,應(yīng)對審計工作底稿逐張復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時指出,并督促審計人員及時修改完善。
審計部經(jīng)理的復(fù)核為第二級復(fù)核,對審計工作底稿中重要事項的重點把握。
具體復(fù)核的主要內(nèi)容:
①審計程序是否完整,能否實現(xiàn)審計目標(biāo);
②所引用的有關(guān)資料是否詳實、可靠,所獲取的審計證據(jù)是否充分、適當(dāng);
③審計判斷是否有理有據(jù),審計結(jié)論是否恰當(dāng); ④審計報告的表述是否清晰準(zhǔn)確、問題處置是否合規(guī);
3、征求被審計單位意見
審計編制報告經(jīng)復(fù)核后,由審計項目組長編寫審計意見交換書,送被審計單位交換意見。被審計單位應(yīng)在收到審計報告一個工作日內(nèi)反饋書面意見及證明材料,一個工作日內(nèi)未提供書面材料者,視同無異議。
審計組在收到被審計單位書面意見后,應(yīng)認(rèn)真研究、核實,如認(rèn)為意見合理,應(yīng)予采納。
4、審定審計報告
審計組在征求被審計單位意見并對審計報告進(jìn)行必要修改后,將審計報告按程序報審計部經(jīng)理審定?!秾徲媹蟾妗返膬?nèi)容包括但不限于審計目的、審計范圍、基本情況描述、審計中發(fā)現(xiàn)的問題、審計結(jié)論、處理意見和整改措施建議。
5、下發(fā)審計結(jié)果通知書
根據(jù)審計報告內(nèi)容,擬定《審計結(jié)果通知》,送達(dá)至被審計單位或被審計項目。被審計單位(或項目)應(yīng)認(rèn)真研究落實通知書的要求,如對通知有異議,可提出書面復(fù)議申請,復(fù)議期間,不影響原通知的執(zhí)行。
6、建立審計檔案
審計部對已經(jīng)完結(jié)的審計項目,應(yīng)按照審計檔案管理規(guī)定建立案卷、按時歸檔。
7、后續(xù)審計
審計部根據(jù)實際情況,對《審計結(jié)果通知》的整改落實情況進(jìn)行必要的后續(xù)審計。評價被審計單位管理層采取的糾正措施是否及時、合理、有效。
審計部可根據(jù)審計過程中發(fā)現(xiàn)問題的重要性程度,已經(jīng)取得有關(guān)糾正措施的執(zhí)行情況的證據(jù),出于節(jié)約資源等方面的考慮,可不單獨執(zhí)行該方面的審計,而將其作為下次審計的一部分。
第十九條 本辦法由集團(tuán)審計部負(fù)責(zé)解釋。
第五篇:集團(tuán)2013內(nèi)部審計工作計劃
**集團(tuán)有限公司
2013內(nèi)部審計工作計劃
一、指導(dǎo)思想
2013年內(nèi)部審計工作將緊密圍繞集團(tuán)公司發(fā)展目標(biāo),樹立以“監(jiān)督促治理”的審計理念,堅持“圍繞集團(tuán)中心、突出重點、求真務(wù)實”的工作方針,建立、健全各項內(nèi)部審計規(guī)章制度,有效開展內(nèi)部審計工作,確保內(nèi)部審計工作質(zhì)量,充分發(fā)揮內(nèi)部審計監(jiān)督、管理、服務(wù)職能,為集團(tuán)公司的發(fā)展提供保障。
二、工作目標(biāo)
采取先易后難的原則,從開展財務(wù)收支審計入手,初步確定年底前完成對**股份有限公司所屬各子公司的財務(wù)收支審計,力爭用一年的時間對集團(tuán)所屬各子公司輪流實施一遍財務(wù)收支審計。通過監(jiān)督各子公司財務(wù)收支的真實性、合法性、效益性,從治理機制和完善內(nèi)控制度的層面揭示問題并提出審計建議,督促被審計單位逐步規(guī)范和提高經(jīng)營管理。積累一定的工作經(jīng)驗后,再根據(jù)集團(tuán)公司的總體要求逐步開展其他類型的審計。
三、工作計劃
(一)開展財務(wù)收支審計和內(nèi)控情況檢查工作。
2、制定財務(wù)收支審計實施細(xì)則,作為對公司及所屬各單位財務(wù)收支活動的真實性、合法性、合規(guī)性和效益性進(jìn)行審計監(jiān)督的指導(dǎo)文件,規(guī)范開展內(nèi)部審計工作。完成時間2013年9月30日。
3、制定內(nèi)部審計工作文檔模板,內(nèi)容包括審計通知書、審計承諾書、被審計單位基本情況表、審前調(diào)查記錄表、審計證據(jù)匯總記錄表、審計工作底稿、審計報告等,從格式上規(guī)范審計工作文檔。完成時間2013年5月31日。
4、借助集團(tuán)公司內(nèi)部報刊和OA平臺,宣傳普及內(nèi)部審計、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理等相關(guān)知識和內(nèi)容,提高公司員工樹立內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的意識,為今后開展相關(guān)審計工作奠定基礎(chǔ)。
(三)堅持以人為本,加強內(nèi)部審計人才隊伍建設(shè)。積極營造有利于內(nèi)部審計人才成長的良好環(huán)境,是開展內(nèi)部審計工作成敗的關(guān)鍵所在。因此,要進(jìn)一步優(yōu)化審計人才成長的環(huán)境,不斷為審計人才隊伍注入新的生機和活力。
1、與四川省內(nèi)部審計師協(xié)會取得聯(lián)系,在業(yè)務(wù)上接受其指導(dǎo)。分期分批選派集團(tuán)公司內(nèi)審人員及所屬各公司財務(wù)骨干集中參加專業(yè)培訓(xùn),獲取內(nèi)審專業(yè)資格證書,努力提高內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì),為內(nèi)部審計工作下一步在各公司的開展和落地生根創(chuàng)造條件。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)執(zhí)行《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》,培養(yǎng)審計人