第一篇：外貿(mào)業(yè)務員初期的工作如何運作

外貿(mào)業(yè)務員初期的工作如何運作編輯本段

初期工作，不僅是指工作三年以內(nèi)的新人，也包括剛進入外貿(mào)工作領(lǐng)域的同志。那么如何開展自己的工作可以盡快的進入角色獲得成績是大家比較關(guān)心的事情。

盡快熟悉工作，并且在自己各自的工作崗位上獲得明顯的成績。那么下面在產(chǎn)品和人脈兩個方面進行探討。

首先來說，公司或者工廠需要你做的，就是推銷產(chǎn)品，憑合同拿你的提成獎金以及崗位的保留。許多企業(yè)給新人3個月來證明自己的能力，過了這個時間可能就會解職。這個壓力還是很大的。

剛開始，應立刻著手熟悉自己的工作程序，工作制度，工作內(nèi)容，以及相關(guān)部門的銜接手續(xù)。包括內(nèi)部的電話等等。

接下來，立刻熟悉產(chǎn)品，包括技術(shù)指標，產(chǎn)品介紹，中外文的說明，許多工廠沒有外文，那么就可以發(fā)揮你的優(yōu)勢來建立。你建立的同時，也是自己對產(chǎn)品重新認識的過程。而且，要了解企業(yè)的交貨流程，交貨標準，國際標準，生產(chǎn)量，包裝，運輸能力，應當掌握所有的資料。

之后，可以開始找客戶。通過電子商務來獲得客戶資料。大家要知道，一個主要客戶就是你依靠的資本。

這里建議大家列一個工作計劃，方便自己工作。

之外，談一談人脈關(guān)系。

許多外貿(mào)公司的業(yè)務員他們獲得的客戶都是來自于自己的師傅所交給的。但是對于在工廠和新公司的朋友們來說，就需要自己開發(fā)了。那么開發(fā)的過程，我希望大家注意一下自己的人脈關(guān)系所帶來的不一樣的效果。

要象自己的親友，朋友和同學，同事介紹自己的產(chǎn)品，介紹自己的產(chǎn)品的特點。我們許多的合同都是來自于朋友的介紹，商圈并不是很大，一個好的業(yè)務人員，在整個產(chǎn)品中都很容易被大家所認識。當然，這需要時間來展示自己。所以，我不建議大家頻繁的更換工作，因為會損失你已經(jīng)建立的人脈關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。

外貿(mào)員每天做的幾件事編輯本段

1、收發(fā)郵件：每天至少兩次收發(fā)反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回復完，由于時差，如果業(yè)務人員能夠在家處理反饋更好，可以保證回復的及時性。（有時晚上加班不可避免，但是可以與客戶同步，加快溝通的頻率，占的先機）。

2、做好客戶信息管理：建立一個excel表格，將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中，并且做好客戶分類工作，將詢盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤（但是也不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的，就象賣東西，要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶）

3、主動到相關(guān)商務網(wǎng)站里尋找買家（要整理分類，針對不同地區(qū)的客戶進行不同的發(fā)盤，做到簡潔，有針對性）

4、每隔幾天到相關(guān)商務網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價值的信息。（雖然可能效果不是很好，但是也花不了多少時間，如果你更新的快的話，產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)目錄的首頁，說不定會有所收獲，建議堅持）

5、每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，吸引新客戶。

6、定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息，堅持就會有回報（據(jù)統(tǒng)計開發(fā)一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用，在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，可以在節(jié)日的時候給客人發(fā)送卡片祝福，客人都會覺得很親切，合作的愉快）

7、業(yè)務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。（把這些表統(tǒng)一整理，留做備份，至少這些都是以后的潛在客戶，也可以作為業(yè)務員的計效考核之用）

8、每周（或者每天早上利用10或者30分鐘）召開相關(guān)人員會議，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。（臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會，來總結(jié)前一天的工作，做會議記錄，業(yè)務員提出問題，有經(jīng)理或高層領(lǐng)導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養(yǎng)團隊精神和競爭意識。建議要結(jié)合公司的實際情況進行）

外貿(mào)業(yè)務員應做些什么 編輯本段

1、做業(yè)務前須做的功課：

1）幫公司取得所需認證，包括進出口資質(zhì)、出口退稅證、ISO9000等企業(yè)必須的質(zhì)資，其次是產(chǎn)品出口目的國的準入證明。恕不贅舉例。

2）做好產(chǎn)品架構(gòu)。這里面包括產(chǎn)品的成本分析、報價系統(tǒng)的合理化與針對性；產(chǎn)品的類別、質(zhì)量和產(chǎn)能瓶頸所在；設(shè)備的能力以及產(chǎn)成品比例分配。了解自己是否具有能滿足目標市場的生產(chǎn)能力和質(zhì)量水準。

3）業(yè)務目標的設(shè)定：包括銷售目標如何分解到每天（譬如每天至少對多少個客戶進行跟蹤等等）；并對自己進行相應素質(zhì)和能力的培養(yǎng)和培訓。

4）業(yè)務推廣所必備的工具。如快捷方便的辦公設(shè)備、統(tǒng)一的CI標志、信

息全面的網(wǎng)站，出門必備之名片、說明彩頁和樣品；

5）如為電子聯(lián)絡(luò)方式，基本的文稿方式；如為當面傾談，基本的禮儀常識。

2、正式做業(yè)務時必做的功課：

1）掌握必要的營銷工具，根據(jù)公司提供的預算，策劃做哪些平臺推廣以及參與哪些展會；

2）向新客戶發(fā)出推銷郵件（附電子說明書）；

3）處理詢盤，回復須專業(yè)精確；

4）對客戶資料進行整理分類，并定期回訪；

5）對外貿(mào)流程的跟蹤：包括從報價、打樣、發(fā)運、確認對方收到以及滿意度、正式接單、簽單、下單生產(chǎn)、生產(chǎn)過程控制及質(zhì)量控制、包裝設(shè)計、發(fā)運、收款、寄單等整個全過程。

6）通過參展了解市場行情及同行競爭情況，為產(chǎn)品定位調(diào)整決策做輔助工作。

7）根據(jù)客戶需求，協(xié)助公司做新產(chǎn)品開發(fā)。

8）培養(yǎng)新的業(yè)務員或跟單員，以協(xié)助自己的工作。

第二篇：外貿(mào)業(yè)務員初期工作指南

＜外貿(mào)業(yè)務員初期工作指南＞

－SIKKA（外貿(mào)專家）

今天，我們來探討一下外貿(mào)業(yè)務員初期的工作如何運作。

我們講初期工作，不僅是指工作三年以內(nèi)的新人，也包括剛進入外貿(mào)工作領(lǐng)域的同志。那么如何開展自己的工作可以盡快的進入角色獲得成績是大家比較關(guān)心的事情。

我在過去的文章談過許多類似的方式和方法，都是幫助大家盡快熟悉工作，并且在自己各自的工作崗位上獲得明顯的成績。那么下面，我在產(chǎn)品和人脈兩個方面和大家進行探討。

首先來說，公司或者工廠需要你做的，就是推銷產(chǎn)品，憑合同拿你的提成獎金以及崗位的保留。許多企業(yè)給新人3個月來證明自己的能力，過了這個時間可能就會解職。這個壓力還是很大的。

剛開始，我建議大家立刻著手熟悉自己的工作程序，工作制度，工作內(nèi)容，以及相關(guān)部門的銜接手續(xù)。包括內(nèi)部的電話等等。

接下來，立刻熟悉產(chǎn)品，包括技術(shù)指標，產(chǎn)品介紹，中外文的說明，許多工廠沒有外文，那么就可以發(fā)揮你的優(yōu)勢來建立。你建立的同時，也是自己對產(chǎn)品重新認識的過程。而且，要了解企業(yè)的交貨流程，交貨標準，國際標準，生產(chǎn)量，包裝，運輸能力，應當掌握所有的資料。

之后，可以開始找客戶。通過電子商務來獲得客戶資料。大家要知道，一個主要客戶就是你依靠的資本。

這里建議大家列一個工作計劃，方便自己工作。

之外，我想和大家談一談人脈關(guān)系。

許多外貿(mào)公司的業(yè)務員他們獲得的客戶都是來自于自己的師傅所交給的。但是對于在工廠和新公司的朋友們來說，就需要自己開發(fā)了。那么開發(fā)的過程，我希望大家注意一下自己的人脈關(guān)系所帶來的不一樣的效

果。

要象自己的親友，朋友和同學，同事介紹自己的產(chǎn)品，介紹自己的產(chǎn)品的特點。我們許多的合同都是來自于朋友的介紹，商圈并不是很大，一個好的業(yè)務人員，在整個產(chǎn)品中都很容易被大家所認識。當然，這需要時間來展示自己。所以，我不建議大家頻繁的更換工作，因為會損失你已經(jīng)建立的人脈關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。＜外貿(mào)員每天做的幾件事＞

－GOLDENSUPPLIER

1，收發(fā)郵件：每天至少兩次收發(fā)反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回復完，由于時差，如果業(yè)務人員能夠在家處理反饋更好，可以保證回復的及時性。（有時晚上加班不可避免，但是可以與客戶同步，加快溝通的頻率，占的先機）。

2，做好客戶信息管理：建立一個excel表格，將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中，并且做好客戶分類工作，將詢盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤（但是也不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的，就象賣東西，要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶）

3，主動到相關(guān)商務網(wǎng)站里尋找買家（要整理分類，針對不同地區(qū)的客戶進行不同的發(fā)盤，做到簡潔，有針對性）

4，每隔幾天到相關(guān)商務網(wǎng)站發(fā)布一條具有商業(yè)價值的信息。（雖然可能效果不是很好，但是也花不了多少時間，如果你更新的快的話，產(chǎn)品信息就會出現(xiàn)目錄的首頁，說不定會有所收獲，建議堅持）

5，每個季度定期更換網(wǎng)頁內(nèi)容。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，吸引新客戶。

6，定期給老客戶或者潛在的客戶發(fā)送公司的最新產(chǎn)品信息，堅持就會有回報（據(jù)統(tǒng)計開發(fā)

一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用，在開發(fā)新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，可以在節(jié)日的時候給客人發(fā)送卡片祝福，客人都會覺得很親切，合作的愉快）

7，業(yè)務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。（把這些表統(tǒng)一整理，留做備份，至少這些都是以后的潛在客戶，也可以作為業(yè)務員的計效考核之用）

8，每周（或者每天早上利用10或者30分鐘）召開相關(guān)人員會議，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。（臺灣企業(yè)一般每天都會抽出些時間開會，來總結(jié)前一天的工作，做會議記錄，業(yè)務員提出問題，有經(jīng)理或高層領(lǐng)導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養(yǎng)團隊精神和競爭意識。建議要結(jié)合公司的實際情況進行）

<外貿(mào)業(yè)務員應做些什么>

做業(yè)務前須做的功課：

1）幫公司取得所需認證，包括進出口資質(zhì)、出口退稅證、ISO9000等企業(yè)必須的質(zhì)資，其次是產(chǎn)品出口目的國的準入證明。恕不贅舉例。

2）做好產(chǎn)品架構(gòu)。這里面包括產(chǎn)品的成本分析、報價系統(tǒng)的合理化與針對性；產(chǎn)品的類別、質(zhì)量和產(chǎn)能瓶頸所在；設(shè)備的能力以及產(chǎn)成品比例分配。了解自己是否具有能滿足目標市場的生產(chǎn)能力和質(zhì)量水準。

3）業(yè)務目標的設(shè)定：包括銷售目標如何分解到每天（譬如每天至少對多少個客戶進行跟蹤等等）；并對自己進行相應素質(zhì)和能力的培養(yǎng)和培訓。

4）業(yè)務推廣所必備的工具。如快捷方便的辦公設(shè)備、統(tǒng)一的CI標志、信息全面的網(wǎng)站，出門必備之名片、說明彩頁和樣品；

5）如為電子聯(lián)絡(luò)方式，基本的文稿方式；如為當面傾談，基本的禮儀常識。

正式做業(yè)務時必做的功課：

1）掌握必要的營銷工具，根據(jù)公司提供的預算，策劃做哪些平臺推廣以及參與哪些展會；

2）向新客戶發(fā)出推銷郵件（附電子說明書）；

3）處理詢盤，回復須專業(yè)精確；

4）對客戶資料進行整理分類，并定期回訪；

5）對外貿(mào)流程的跟蹤：包括從報價、打樣、發(fā)運、確認對方收到以及滿意度、正式接單、簽單、下單生產(chǎn)、生產(chǎn)過程控制及質(zhì)量控制、包裝設(shè)計、發(fā)運、收款、寄單等整個全過程。

6）通過參展了解市場行情及同行競爭情況，為產(chǎn)品定位調(diào)整決策做輔助工作。

7）根據(jù)客戶需求，協(xié)助公司做新產(chǎn)品開發(fā)。

8）培養(yǎng)新的業(yè)務員或跟單員，以協(xié)助自己的工作

第三篇：外貿(mào)業(yè)務員工作內(nèi)容

外貿(mào)業(yè)務員工作內(nèi)容

很多朋友都想從事外貿(mào)工作，可是對外貿(mào)的工作職責和工作內(nèi)容都不是很清楚，那么今天昂立國際英語的王老師給大家介紹下外貿(mào)業(yè)務員的主要工作內(nèi)容，希望對在從事外貿(mào)工作的朋友和想從事外貿(mào)工作的朋友有所幫助。

一、接到詢盤

1、認真報價

（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格

（2）查當日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格

（5）報價單中各種參數(shù)一定要準確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認樣品在下單

二、客戶下單

1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準

（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細做全

三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

2、做采購合同

（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

（2）數(shù)量、金額要仔細核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細、清楚

（4）確認付款方式

（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進程

（1）隨時掌握生產(chǎn)進程

（2）確認貨物尺寸、重量

四、聯(lián)系貨代安排運輸

1、要價格（海運或空運）

（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預付還是月結(jié)）

2、快遞報關(guān)單證

（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認報關(guān)信息

五、交貨運輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

3、運輸貨物到目的港

（1）貨物運出后要提單

（2）貨到港后付貨代運費

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報關(guān)單

做為外貿(mào)人員，每日必做：

1，收發(fā)email及客戶詢盤：每天及時回復客人的詢盤，必須保證收到的反饋及時回復并且保證回復的及時性。

2，做好客戶信息管理：建立一個excel表格，或者直接將所有收到的詢盤中的客戶信息及時轉(zhuǎn)化為客戶，并且做好客戶分類工作，將訊盤內(nèi)容，質(zhì)量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤。

如果您還有時間：

3，主動尋找買家：主動到 Alibaba 英文站的主頁上search “buying leads”里尋找相對應的買家，并給他們發(fā)出詢盤或貿(mào)易通的邀請。另，也可在后臺管理的買家采購中輸入相對應的關(guān)鍵詞尋找買家發(fā)出的采購信息，同樣向他們發(fā)出詢盤。

4，供應信息：每天下午的四點準時去更新公司“Selling leads”.每個業(yè)務手里也都分配到相對數(shù)量的產(chǎn)品，須及時將其轉(zhuǎn)化生成多條的供應信息，以便客人能更快的找到我們。

你還可以做的：

5，定期更換產(chǎn)品圖片。將新產(chǎn)品信息發(fā)布上網(wǎng)，或者將產(chǎn)品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，吸引新客戶.昂立國際英語今天的分享就到這里，如果大家對外貿(mào)的工作內(nèi)容有興趣，如果繼續(xù)關(guān)注我們昂立國際英語，也可以來我們的深圳外貿(mào)英語培訓學校:http:///接受我們專業(yè)老師的培訓！

第四篇：外貿(mào)業(yè)務員工作流程

外貿(mào)業(yè)務員工作流程

時間：2011-09-07 13:55:29編輯：coco

一、接到詢盤

1、認真報價

（1）與工廠核對最新產(chǎn)品價格

（2）查當日最新匯率

（3）核算FOB價格

（4）與貨代聯(lián)系詢最新海運價格

（5）報價單中各種參數(shù)一定要準確，尤其是集裝箱的裝量

（6）付款方式要確認

2、做樣品

（1）安排工廠打樣

（2）一定要客戶確認樣品在下單

二、客戶下單

1、做PI

（1）公司名稱、客戶名稱一定要對，要逐一檢查

（2）訂單號，PI的時間一定要正確

（3）商品名稱一定正確

（4）單價金額一定要核準（5）總金額和大寫金額一定要正確

（6）一定要有正確的本公司銀行信息

PO=purchase order（客戶發(fā)給你的采購訂單）, PI=proforma invoice（你開給客戶的形式發(fā)票，相當于合同）, CI=commercial invoice（出貨之前要做的商業(yè)發(fā)票）,PL=packing list（出貨之前要做的裝箱單）

2、做合同

（1）公司名稱、客戶名稱、抬頭和日期一定要對，要逐一檢查

（2）產(chǎn)品名稱、規(guī)格、單價、總金額、重量、體積等一定要逐個檢查，確保沒有錯誤

（3）合同其他條款一定要做細做全

三、安排工廠生產(chǎn)

1、下訂單給工廠

（1）要寫清楚索要購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格和數(shù)量

（2）索要正規(guī)報價（工廠傳真過來）

（3）等收到客戶銀行水單再安排工廠生產(chǎn)

2、做采購合同

（1）合同一定要做細，合同號，以及涉及各個產(chǎn)品規(guī)格參數(shù)一定要寫全。

（2）數(shù)量、金額要仔細核對無誤

（3）驗貨方式要寫詳細、清楚

（4）確認付款方式

（5）確認出了問題的解決辦法和索賠方式

3、打定金給工廠

（1）核對工廠賬號信息

（2）核對本公司會計打款的賬單信息

（3）電話跟蹤工廠錢款是否到帳

4、跟蹤生產(chǎn)進程

（1）隨時掌握生產(chǎn)進程

（2）確認貨物尺寸、重量

四、聯(lián)系貨代安排運輸

1、要價格（海運或空運）

（1）多找?guī)讉€貨代比對價格和船公司

（2）選定價格和貨代公司

（3）確定好付款方式（預付還是月結(jié)）

3、快遞報關(guān)單證

（1）快遞報關(guān)單證給貨代報關(guān)（報關(guān)單、agent報關(guān)委托書、核銷單、出口貨物明細單、裝箱單、CI、銷售合同，空白單）

（2）確認報關(guān)信息

五、交貨運輸

1、通知客戶打余款

（1）通知客戶貨已生產(chǎn)完成，拍照

（2）做PI給客戶打余款

（3）安排客戶驗貨

2、打余款給工廠

（1）驗貨

（2）打余款給工廠

（3）要增值稅invoice

（4）工廠安排送貨到指定倉庫

外貿(mào)網(wǎng)-龍之向?qū)?/p>

3、運輸貨物到目的港

（1）貨物運出后要提單

（2）貨到港后付貨代運費

（3）貨代要invoice

（4）貨代核銷單和報關(guān)單

第五篇：外貿(mào)業(yè)務員工作職責

外貿(mào)業(yè)務員工作職責

一．外貿(mào)業(yè)務工作流程：

1.整理報價：

針對不同客戶詢盤，提供相關(guān)報價資料。其中，對于出口產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。所有正式報價單需打印出來，并由經(jīng)理簽字存檔。

2.處理樣品：

制作詳細樣品單，向工廠索取樣品，以免工廠錯誤打樣。收到樣品之后，應核對樣品尺寸，質(zhì)量和照片，確保寄出的樣品同報價吻合，可以按照其生產(chǎn)。另，針對有的工廠的樣品費用問題同工廠和客戶協(xié)商。并針對寄樣費用，同客戶協(xié)商，協(xié)商不了的情況下，匯報上級，達成解決之道。寄樣需記錄相關(guān)寄件信息，以便及時追蹤和后查。

3.訂貨（簽約）：

貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認可后，需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。合同需由業(yè)務和經(jīng)理審批，填入“出口合同審核表（訂單跟蹤表）”，盡可能將各種預計費用都列明。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。

4.收取訂金或信用證：

4.1：如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應業(yè)務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其它可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

4.2：如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經(jīng)到賬。

5.下國內(nèi)生產(chǎn)定單：

在收到信用證或預付款的前提下，開始進行備貨。根據(jù)訂單制定生產(chǎn)計劃單，經(jīng)過審批后，下達到生產(chǎn)部進行生產(chǎn)。如需要，應同時下條碼貼紙的生產(chǎn)單給工廠，此類印刷品應要求工廠提供倍品，并確保掃讀OK，以免影響出貨。

6.追蹤和驗貨：

在備貨過程中，生產(chǎn)部同步進行生產(chǎn)進度匯報，對生產(chǎn)完的產(chǎn)品進行入庫登記，以便業(yè)務人員掌握整個訂單的生產(chǎn)進度。一般在交貨期前一周，通知公司驗貨員驗貨。如客戶指定人員檢驗。一般要在交貨期兩周前與驗貨人聯(lián)系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。

確定后將驗貨時間通知工廠。

注：每次新產(chǎn)品出貨，需有大貨樣品留底。

7.租船訂艙：

7.1、在備貨的同時，如果本票業(yè)務不為客戶指定貨代，則向貨運代理公司詢

價，確定本次出運的貨代公司。

7.2、在貨物全部生產(chǎn)、包裝完畢后，生產(chǎn)部制作裝箱單，業(yè)務人員根據(jù)報來的裝箱單，結(jié)合合同及信用證貨物明細描述，開列出倉通知單。通常在開船一周前可拿到定倉紙。

7.3、單證儲運部門根據(jù)出倉通知單、工廠制的裝箱單、信用證統(tǒng)一繕制全套的出運單據(jù)。出運單據(jù)包括出口貨物明細單、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單。

7.4、單證儲運部門先將出口貨物明細單傳真給貨代公司進行配船訂艙，確認配船和費用后，準備全套報關(guān)單據(jù)（出口貨物明細單、報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口收匯核銷單等）寄到貨代公司用于報關(guān)、出運；

7.5、在貨代公司確認配船和費用后，收到貨代公司送貨通知單（要求在指定日期前將貨物運至指定倉庫）。

8.報檢：

國家法定商檢產(chǎn)品需拿到商檢證書。一般應在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。貨物經(jīng)檢驗合格，附報檢委托書、外銷合同、信用證復印件、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、紙箱證等單據(jù)取得商檢局出具換證憑單，寄到貨代公司用于報關(guān)。

9.申領(lǐng)核銷單：

單證人員憑出口貨物明細單在本公司申領(lǐng)核銷單。

10.出口報關(guān)：

在拖柜同時將報關(guān)所需資料交給合作報關(guān)行，委托出口報關(guān)及做商檢通關(guān)換單。通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。

10.1單證部門拿到核銷單后，將貨代公司報關(guān)所需的報關(guān)委托書、出口貨物報關(guān)單、出口收匯核銷單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、外銷合同用快件寄出。聯(lián)系并確認貨代公司收到上述單據(jù)。

10.2公司負責商檢的人員將商檢換證憑單寄給貨代公司，貨代公司憑收到的商檢換證憑單，到出入境檢驗檢疫局換取出境貨物通關(guān)單。10.3公司根據(jù)貨代公司的送貨通知按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫。報關(guān)通過后，貨代公司安排集裝箱拖貨至船公司指定的碼頭。

11.收款：

11.1.準備文件：督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內(nèi)容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。并同時準備其他相關(guān)文件（商業(yè)發(fā)票/一般原產(chǎn)地證/裝箱單等）。11.2.交單：

采用L/C收匯的，應在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認受到余款后再將提單正本及其它文件寄給客人。

12.核銷退稅： 一般在報關(guān)之日起90天內(nèi)核銷，核銷后公司方可到稅務局申報退稅。

13．業(yè)務登記/存檔：每單出口業(yè)務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

14.售后問題的處理：因出口產(chǎn)品供貨方原因產(chǎn)生的出口產(chǎn)品錯發(fā)/漏發(fā)/質(zhì)量不合格導致客戶提出質(zhì)量、數(shù)量索賠的，業(yè)務人員應及時處理。

注：以上業(yè)務處理事宜：1/2/3/4/5/6/12/13/14，并應同單證報關(guān)人員緊密配合工作，處理好相關(guān)交接工作，以免產(chǎn)生問題。

二．現(xiàn)有客戶維護和新客戶開發(fā)：

1.現(xiàn)有客戶關(guān)系維護

1）處理好定單和索賠問題，保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量，協(xié)調(diào)與客戶之間的關(guān)系

2）適時對重點客戶制定相應的促銷和優(yōu)惠政策，并提供一定程度的廣宣支持，塑造良好的企業(yè)和品牌形象。

3）在國外的重要節(jié)假日里，需發(fā)送電子賀卡以示問候。

4）及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。

2.新客戶開發(fā)

通過展會、網(wǎng)絡(luò)、走訪市場及其他途徑努力開拓市場，尋找新的客源。

三．其他相關(guān)職責：

1.外事接待

2.建立客戶檔案，產(chǎn)品檔案，質(zhì)量信息反饋表和制定出口貨物統(tǒng)計臺帳。并對每筆定單的技術(shù)狀態(tài)表、形式發(fā)票、銷售合同及附件進行備份，以備查用。

3.留意市場動態(tài)并收集相關(guān)產(chǎn)品和市場信息，統(tǒng)計、整理、歸檔。

4.提交月/季度報表和總結(jié)。

5.注意不斷提高業(yè)務員自身知識和素養(yǎng)。