第一篇:學校團總支宣傳部規(guī)章制度
宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內服務能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全體素質和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。
3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加1分。
4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。
二、出刊要求:
1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。
3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料。
4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣1分。
5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。
三、其他活動要求:
1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣1—2分,特殊情況另做參考。
2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加2—3分。
3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
5.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質量,讓同學們在看內容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!
第二篇:團總支宣傳部部門規(guī)章制度
團總支宣傳部部門規(guī)章制度
團總支宣傳部作為學院學生工作的窗口,起著對內宣傳學院動態(tài)和對外展示學院風貌的職責,秉承學生會“全心全意為同學服務”的宗旨, 我部通過建立和發(fā)揮各種宣傳陣地和宣傳方式的作用,有效宣傳學生會內各項活動,做到宣傳報道的時效性和創(chuàng)意性,樹立學院的良好形象。
為加強學生會宣傳部系統(tǒng)內部工作的監(jiān)督和管理,特制定本細則:
一、崗位負責制
1、宣傳部工作每次的活動,主要是檢查黑板報、協(xié)作組織部做材料等等,所有宣傳人員不得無故推脫,并認真保質保量的完成,有應付工作情況的,將作口頭批評或者以書面形式檢討自己的行為。
2、活動負責人在活動開展前提交活動計劃,具體的活動由本部成員討論,活動結束寫工作總結。
3、各成員應主動提出新的見解,及時向部長反饋信息,包括每一項活動或任務的進展情況以及聯(lián)系方式的變更。
二、例會制度
(1)因為宣傳部的工作性質是積極配合各部門搞好宣傳工作,也決定了部門會議的不定時效性,為此我們根據(jù)工作情況及時召開部門會議。
(2)由正部長主持會議,專門人員負責會議記錄,使本部門各成員明確現(xiàn)階段的工作任務與要求,分配工作任務并確定宣傳活動的分組情況,對如何開展及相關細節(jié)進行商討、安排與落實,并進行思想交流和總結。
(3)會議期間要求全體成員遵守會議紀律,尊重發(fā)言人,并積極參加談論。
(4)各項會議不得遲到、早退、因故不到者應事先向正部長請假。
三、成員考核制度
1.考核內容:
(1)工作認真,積極主動,紀律性強,能力強,能出色完成各項任務,效果顯著。
(2)根據(jù)例會和值班的考勤,如遲到、早退、無故不到的次數(shù)作為標準。
(3)對本部門開展的工作或交予的任務工作,借口拒絕執(zhí)行或很好完成任務進行記錄,作為考核依據(jù)。
(4)學生會成員在進入學生會工作的前一個月為試用期,經考核審定以后成為正式的學生會成員。
考核事項會隨事隨時添加。
2.考核方法:
綜合考核內容情況,按照學生會綜合測評標準進行評比。
本規(guī)章制度的最終解釋歸院學生會宣傳部。
四、物品管理
1、如借出物品須經主席團人員、部長等同意;借入的物品要妥善保管,按時歸還。
2、所有成員應以主人翁的態(tài)度愛護公共物品,厲行節(jié)約;所有物品使用完畢必須擺放整齊。
五、其他要求
1、宣傳部成員應遵守學校各項規(guī)章制度,在生活中要以一個合格的學生干部形象要求自己。
2、本部成員要注意儀表,言談舉止,注意自己的形象。
3、本部成員必須在學習搞好的前提下開展工作,注意處理好學習和工作的關系。
4、值班人員需保持辦公室衛(wèi)生及辦公室日常秩序。不得在辦公室內有大聲喧嘩、打牌等有損形象的事情發(fā)生,
第三篇:學校宣傳部規(guī)章制度
學校宣傳部規(guī)章制度
1.學生會宣傳部規(guī)章制度 2.宣傳部規(guī)章制度
3.商學院團委宣傳部規(guī)章制度 4.學校團總支宣傳部規(guī)章制度
1、學生會宣傳部規(guī)章制度
在學院的領導下,院學生會宣傳部是一個全面性的部門,是學生會重要的部門之一,既能發(fā)揮成員各自所長,如書法、美術、設計等方面,又能體現(xiàn)同學們的相互合作精神,更加能在實踐中學到不同的知識,積累工作經驗。
宣傳部的工作主要是負責院里舉行的活動的海報宣傳,宣傳橫幅和布告欄的使用管理等,還有開展一系列的宣傳教育活動,協(xié)助各部門的工作。為了更好地完善院學生會宣傳部的規(guī)章制度。為了配合學生會搞好各種宣傳工作和開展各種宣傳教育活動,現(xiàn)擬定學生會宣傳部的規(guī)章制度:
一、凡學生會全體成員參與的活動,通知到的干事必須準時參加,不得缺席,如有特殊情況須填寫打印請假條,并提前通知主席團。
二、要保持辦公室的清潔,宣傳物品用完后要及時放回原處,清掃場地,愛惜宣傳物品,不得浪費破壞,如有其他部門或學院組織要借用宣傳部物品時,不得私自借用,須得到主席團的批準,并要做好登記工作。
三、如果各部門舉辦活動需要宣傳海報,則至少活動前兩個星期告知我們部門,以便安排工作。
四、海報如果有特殊要求需要提前通知,否則按一般海報繪制;海報張貼地點如果沒有特別要求則默認為二區(qū)食堂宣傳欄及系北樓。
五、如果活動需要宣傳展板,則需提前向主席團申請,由我們部門按實際繪制難度及可行性最終確定是否使用,另外我部門只負責展板的繪制,安放、歸還等工作由申請部門承擔。
六、活動橫幅的置辦及張貼由我們部門負責,各部門如需宣傳橫幅,則寫好橫幅內容交予我們部門,橫幅所需費用由各部門活動經費中支出。
學生會宣傳部
2014年4月18日
2、宣傳部規(guī)章制度
第一章總則
一、社團聯(lián)合會宣傳部是在社團聯(lián)合會的領導下、以社團為核心、配合社聯(lián)其他部門工作、對學生社團開展的活動進行有效宣傳、參與學院大型活動宣傳工作的組織部門。
二、社團聯(lián)合會宣傳部的基本任務是通過多種宣傳方式展現(xiàn)豐富的大學社團活動、反映當代大學生良好的精神風貌、促進大學生全面發(fā)展,為社團聯(lián)合會的建設發(fā)展以及學院各項大型活動的發(fā)展起到帶頭作用。
三、為了規(guī)范社團宣傳,樹立社團形象,提高宣傳部各成員的綜合素質,使宣傳部管理制度化、規(guī)范化、辦事高效化,各成員有章可循、有據(jù)可依,特制訂此制度作為規(guī)范,望宣傳部各成員和各社團嚴格遵守執(zhí)行。
第二章宣傳部組織結構
四、宣傳部內設部長一名,副部長一名。干事若干名,根據(jù)個人能力分配成若干宣傳小組進行管理。
第三章宣傳部工作流程制度
五、宣傳部各成員必須按照本部門工作流程制度辦事,做到工作的準確、無誤、高效、規(guī)范,使宣傳效果得到最大化、最優(yōu)化。
六、宣傳板的管理。社聯(lián)內部組織和社團借用展板必須上交申請書并在展板登記簿上登記并由相關負責人簽字。系部等其他組織借用展板必須持借條來我宣傳部登記,方可借出展板。申請書以及借條由宣傳部保管,展板歸還清點正確后取走申請書以及借條。借出人要及時歸還展板,若展板逾期沒有歸還應立即電話通知,催其歸還。
七、宣傳片的制作。對于社聯(lián)以及社團的大型活動,由宣傳部提出策劃,由部門成員討論后制定出方案后制作。制作完成后遞交主席團審核。
八、社聯(lián)文藝活動形象設計。根據(jù)社聯(lián)大型晚會及文藝活動的計劃,提出工作安排,由宣傳部成員提出舞臺布置策劃,并遞交審核。方案采納后在活動舉辦前配合文體部做好機動工作。
九、社聯(lián)對外形象設計。由社聯(lián)各部長及主席團提出方案,宣傳部設計。
十、各場大型活動配合組織部做好機動工作。
第四章紀律制度
十一、宣傳部各成員要本著服務社團錘煉自己為原則,熱愛本職工作,服從組織安排,遵守社團聯(lián)合會各項規(guī)章制度。
十二、部門成員要以積極向上的工作態(tài)度認真完成好本職工作和社聯(lián)其他事務,不得無故推托、消極怠工。
十三、每周二部長、副部長,并討論挑選出兩名干事代表準時參加社聯(lián)例會,每月五號、二十五號社聯(lián)全體大會部門全體成員準時到場,不無故遲到、早退、曠班,有事及時向部長及秘書處請假并提交假條,嚴格遵守考勤制度。
第五章物品管理制度
十四、宣傳部內部物品歸社團聯(lián)合會所有,是社團聯(lián)合會公共財產。作為本部門成員,有責任和義務保護和愛惜社聯(lián)及部門物品。
十五、社聯(lián)、社團及個人不得隨意將宣傳部內筆(毛筆、水粉筆、馬克筆)、墨、紙、硯等物品帶出辦公室。社聯(lián)內部工作人員若是由于工作需要必須經宣傳部同意并在宣傳部物品登記簿上登記后方可取走,督促及時歸還。
十六、展板管理由宣傳部負責管理。展板實行實名登記責任制。若社團造成展板丟失首先應及時通知宣傳部,積極找回丟失展板,若是無法找回,按社團管理制度追究社團責任;若是由于本部門工作人員疏忽,展板未能及時歸還而導致丟失,按社聯(lián)管理制度追究負責人。
十七、展板借出時間最長不得超過七天,如有特殊情況需要續(xù)借,必須向宣傳部說明并登記。對宣傳展板借用到期,未及時歸還的社團次數(shù)達兩次或兩次以上的社團按社團管理制度以及精品社團評選方案對該社團進行相應追究。
十八、每月月底,宣傳部成員對展板進行清點、維護和清潔,保證展板數(shù)目確認無誤和完好無損,以便工作正常開展。
第六章獎懲制度
十九、宣傳部認真負責完成工作,工作態(tài)度積極的向上的成員經部長、副部長討論并上報監(jiān)察部評選出每月“優(yōu)秀干事”若干名。
二十、對于違反第十六、十七條規(guī)定的社團,我部門將上報監(jiān)察部處理。
第七章附則
附則一:
海報張貼管理辦法
1.各社團的海報須在社團聯(lián)合會宣傳物部批準后方可張貼。對于不符合要求的海報社團聯(lián)合會宣傳部有權拒絕給予批準張貼。
2.對于未經允許而張貼覆蓋的海報,社團聯(lián)合會監(jiān)察部有權撕下取回海報,社團聯(lián)合會宣傳部要對所批準張貼的海報負責。
附則二:
展板書寫、繪制注意事項:
1.展板內容要積極、健康。展板版式必須工整、美觀。
2.展板內容盡量保證在100字以內,以便于書寫,落款必須為“校社團聯(lián)合會XX社團”。注明主辦單位和承辦單位。
校社團聯(lián)合會宣傳部
2011年10月
3、商學院團委宣傳部規(guī)章制度
宣傳部簡介
商學院團學會宣傳部負責各活動、節(jié)日的宣傳工作,并且積極引進外部的有利元素,積極展現(xiàn)我系良好的精神風貌,提高知名度,塑造良好的學院形象。
宣傳部有完整的機構設置,現(xiàn)設有部長、副部長和干事。宣傳部負責系各項宣傳工作,對外工作主要承接有關書法、繪畫和攝影方面的一系列活動以及開展我系的相關特色活動,對內工作主要包括制作各種活動海報、活動展板、噴繪等。
一、宣傳部的職責
1、負責加強對系特色活動的宣傳。
2、負責我院所有的宣傳欄、展板的制作和發(fā)布工作。
3、對各職能部門因開展活動所需要張貼的海報和裝飾活動,宣傳部負責設計繪畫和裝飾。
二、工作與監(jiān)督系統(tǒng)(評價機制)
宣傳部部長直接對分管副主席負責,接收有關任務。接到任務后,經過宣傳部內部討論,部長將任務安排給副部長和干事任務。在完成任務的過程中,各個職務間的人員逐級對上級負責。同時宣傳部成員要在宣傳部工作記錄表上認真填寫工作記錄和完成質量狀況,以便于日后考核。工作完成后,由秘書長團和相關部長對工作進行考核。
三、宣傳部的主要工作形式
1、大型晚會、各種舞會集大型演講比賽的會場安排及現(xiàn)場布置工作。
2、協(xié)助其他各部進行活動前的宣傳工作,設計制作做宣傳展板、張貼海報。
3、團學動態(tài)寫作以及承接其他院系所舉辦的與宣傳工作相關的活動。
四、對宣傳部成員的要求
1、宣傳部成員分工合作,要求每位成員具備書畫方面的一項特長,當然兩者兼?zhèn)渥罴选鴮懛矫?,不僅要會寫適用于正式場合的正規(guī)字體,也要學會美術字體的書寫;繪畫方面,既要懂得整體的版面設計,依據(jù)不同活動設計出不同風格的版面,也要求達到一定的繪畫技巧熟練程度。很多時候,寫字的同學對于美術字體的書寫有很大的欠缺,而且美術字體也是需要繪畫的同學所掌握的內容,所以展板的制作過程大部分由繪畫的同學完成,要求他們制作展板求細致,求效率,求設計,求風格,求創(chuàng)新。各種講座、會議的黑板布置工作,大多需要具書寫特長的同學完成,繪畫的同學則幫忙點綴花邊等。
2、對于一些臨時通知的緊急工作,則要求成員們在最短的時間內保質保量地完成任務,做到情急心不亂、心急手不亂,保持良好的工作情緒和平穩(wěn)的心情,不能總是返工,要有“一氣呵成的功夫”。
3、各成員之間的配合相當重要,不僅要發(fā)揮自己的特長,也要懂得與其他成員的合作才能做到事半功倍。另外,需要經過不斷的磨合,各成員達到一種默契,在制作展板或會場布置時,要做到同心合力,思路一致。當然,有想法、有主意是好的,但當自己的想法不合適時,應當立即放棄,轉換思路,在主題上做到與其他成員一致。
4、在工作態(tài)度方面,要求對工作要積極熱情,希望各成員在一些活動之前能夠先考慮到要做的工作,及時做好工作準備,能夠隨時進入工作狀態(tài)。
5、及時填寫“活動記錄簿”、“活動宣傳統(tǒng)計表格”、建立各自的資料收集簿,妥善保留底稿。在每次活動后總結經驗,通過每次的活動鍛煉積極提高自身能力,因為“靈感源自積累”。
五、宣傳部工作模板
(一)相對個定的工作
1、為迎新工作制作展板,向新生展示我院風采;為新生及新生家長了解我系情況報到提供方便
2、各個活動海報宣傳、稿件宣傳和會場布置
3、承辦視覺藝術大賽,中文演講比賽和營銷方案設計大賽
(二)其他工作
1、講座海報設計
2、團學動態(tài)寫作
六、宣傳部工作用品及保管
1、宣傳部主要用品有筆、墨、紙、剪刀等,由本部成員妥善管理。
2、用品不足需購買時,需向部長上報,經部長同意后,由部長向系申請,通過后方可購買,所買物品的收據(jù)、發(fā)票需本人簽字后需交至部長處,由部長逐級上交。干事不可妄自購買或報銷。
3、物品借用方面,須報至部長本人,經同意方可外借,不可隨意外借。
4、建議為宣傳部專派兩名男同學,幫助宣傳部管理宣傳展板,即使抬出抬回,以防丟失、損壞等。
以上是關于宣傳部工作的各方面以及對宣傳部成員的幾點要求。這些方面對于以后宣傳部工作的開展將會有很大的幫助,能夠使成員們做到有規(guī)可依,各司其職,做到工作中的密切配合,以推動學生會的工作
七、宣傳部工作未來展望
1、需要加強對各成員的培訓工作,這主要要求各成員在每次展板制作時積極提高自我能力,留心觀察,總結經驗,多學習,多吸收,在工作中成長。
2、關于電腦方面的培訓,要求會制作簡單的Word或Excel表格,提高打字速度,能夠培養(yǎng)一些Photoshop、Flash制作人才;學習數(shù)碼相機的使用;提高成員在文字方面的水平,為了更好地在文字方面做好宣傳工作。
3、做好底稿、小樣及照片的保留,記錄好活動宣傳紀錄。
4、學校團總支宣傳部規(guī)章制度
宣傳部主管系部宣傳工作,是保障系內服務能夠得以實現(xiàn)的根基所在。為了加強宣傳部內部成員的管理,維持宣傳部的正常工作秩序,提高宣傳部的全體素質和工作效率,樹立宣傳部的良好形象,特制定《宣傳部規(guī)章制度》如下:
首先說明的是,我們宣傳部實行的是系團總支書記負責制,由佘朝華老師負責,宣傳部部長直接管理制。
一、會議要求:
1.部成員對工作要保持高度熱情,宣傳部各次會議一律例行考勤。
2.與會人員必須準時到會,有特殊情況必須提前請假,會后請假視為缺席,最好提前10分鐘到達,遲到20分鐘視為缺席,遲到扣1分,缺席扣2分,可以請人代替參加會議。
3.會議無缺席、遲到、早退的人員可加2分,在會議上主動發(fā)言、出謀策劃者可加1分。
4.會議期間無特殊情況下不得早退,違者扣1分。
二、出刊要求:
1.宣傳部成員必須積極參與部門的出刊工作,主動配合系部將宣傳工作及時完成。
2.出刊期間無故不到或不做事者扣1分,特殊情況可請假或請人代。
3.每次所出的海報將對其進行拍照,用來做一個學期的工作資料。
4.每次出完刊后,部門成員必須將辦公的衛(wèi)生打掃干凈,將使用的顏料、毛筆、水桶等繪畫器材放回原處,否則對未執(zhí)行人員扣1分。
5.每個星期按時對出刊辦公室進行一次大掃除,保持辦公環(huán)境的清潔,對未來進行打掃的部門成員扣1分。
三、其他活動要求:
1.系部或本部門組織的各項活動,部門有關人員無特殊情況必須參加,服從統(tǒng)一安排,違者視情況輕重扣1—2分,特殊情況另做參考。
2.每個月如果部門成員能積極的完成工作任務則按其具體情況加2—3分。
3.每個月我們將對部門各成員的操行分進嚴格的加扣,按到會情況、工作表現(xiàn)等對其進行考核,并將操行評分表發(fā)到各成員班級。
4.部門所有成員對部門及系部要有高度責任感,要隨時注意維護本部門及系部形象,不做有損部門及系部利益的事。
5.本部門應盡量做好與系部其他各部門的溝通工作,協(xié)助系部各項工作的開展;并提出有效意見,為完善系部團總支工作貢獻一份力量。
四、部門宗旨:
為增加團總支各活動的影響力,我們將盡力協(xié)助各部門開展,并將宣傳工作做到位,讓大家都能積極的了解、參加到我們的活動中來,同時我們也將提高海報的畫面質量,讓同學們在看內容的同時有視覺的享受。另外,作為共青團指導下的一個部門,我們也將不辱使命,向同學們廣泛宣傳團的知識、黨的精神,將大家引向靠近團,靠近黨的正確的思想道路上來。我們將在各方面開拓創(chuàng)新、與時俱進、為建設成為團總支服務的得力部門而貢獻力量!
第四篇:機電工程系團總支學生會宣傳部規(guī)章制度
機電工程系團總支學生會宣傳部規(guī)章制度
一. 例會制度
1.例會必須準時到場,不允許無故曠會,請假,遲到,早退。
2.例會不準穿拖鞋,背心,等,3.例會時務必佩戴工作牌。
4.例會期間不準吸煙,嚼口香糖,交頭接耳,轉筆,趴在桌上,說臟話等。
5.例會期間請將手機調成關機或震動狀態(tài),不得接電話。
6.例會期間認真記錄會議內容,明確自己的工作任務。
二. 請假制度
1.請假必須提前幾小時,且必須得部長們批準。
2.不得以牽強的理由請假。
三. 海報制作過程中的制度
1.2.3.4.各項工作責任到人。其他各部門要求我部門出海報時,要記得讓申請人填寫海報申請單并簽字。確保每次海報的質量,書寫規(guī)范,排版合理。每次用完后,筆紙要整理好,毛筆洗凈,工具放好,櫥子上鎖,保證辦公室整潔。
5.愛護本部財務,節(jié)約用紙,墨水,顏料等。
6.服從部門的工作安排,主動承擔責任,在工作中追求高質量,高效率。
7.在工作中發(fā)揮靈活性,創(chuàng)造性,努力推陳出新。
8.按時完成所分配的任務,負責人應將每個流程踏實做好,保證海報順利展出。
9.積極參與工作,有集體意識,積極協(xié)助他人完成工作任務。
10.工作認真負責,無論在內,還是外。
11.各委員之間友好相處。寫書法,和繪畫的委員可以多交流,互相學習成長。
12.同其他部門搞好關系,多交流,互相協(xié)助,提高我部影響力。
13.多留意海報張貼版面,譬如:海報過期,張貼錯位等情況,并及時改正或及時上報。
四. 活動制度
1.部門活動要通知到每個人。
2.制定活動計劃。
3.有時間的前提下,多舉辦些部門內部活動,聯(lián)絡大家感情。
4.部門活動請大家積極參與。
五. 獎懲制度
1.2.3.4.對工作不盡力,和犯錯的委員,視情節(jié)輕重,給予批評等處分。對工作盡心盡力的委員,給予表揚等鼓勵。對于無故不到者,抄寫兩遍規(guī)章制度。對于遲到,早退者,抄寫一遍規(guī)章制度。
5.對于無故不參加部門例會或系內活動者,兩次部內批評;四次,勸其退出;五次,除名。
6.對于參加活動特不積極者,團內批評警告;特嚴重者除名。
六. 其他制度
1.各委員應盡量每月交作品。
2.正確處理好學習與工作的關系,合理的協(xié)調工作和學習。
3.認真聽取他人意見,總結經驗和不足,勇于承認錯誤,努力提升自我。
4.待人禮貌,見到老師,學姐,學長主動問好等。
5.不做有損我部榮譽的事
6.所有委員都可向部門提出意見和建議。
機電工程系團總支學生會系2010-12-03
第五篇:第八屆團總支學生會宣傳部部門規(guī)章制度
第八屆團總支學生會宣傳部規(guī)章制度
為了加強外國語學院宣傳部內部管理,更高效地開展工作,樹立學生會的形象,我部特指定此管理制度,詳述如下:
一、總則:
1.宣傳部成員必須遵紀守法,模范遵守學校各項規(guī)章制度,具有良好的思想品德,生活中要對自己高標準、嚴要求。
2.宣傳部各成員工作態(tài)度要積極,主動組織好本部門工作的同時,協(xié)調好工作與學習的關系。
3.積極做好宣傳的工作,開展各項活動。在活動舉辦過程中,成員工作時要認真、負責,以同學利益為重,避免與同學發(fā)生不必要的爭執(zhí)。
4、在做好本部門工作的基礎上,加強各部門之間的聯(lián)系,積極主動的配合主席團和其它部門的工作。
二、細則:
(一)、崗位問責制
1.本部目前共11人。正、副部長各1人,攝影組3人,繪畫組3人,書法組3人。
2.宣傳部實行部長責任制,部長必須對工作進行統(tǒng)一規(guī)劃安排。副部長協(xié)助部長處理本部所有事物,做到不推委、不拖延、不敷衍、不推卸責任。
3.各組組長負責組內事務。組員對組長負責,組長對正副部長負責,副部長對部長負責,部長對分管主席負責。各項活動分配到各組,由組長負責并指揮該項活動,各組應按時完成所分配的任務。延遲責任由組長承擔。
4.宣傳部成員應服從主席團、辦公室的調配,對不服從調配、不及時完成任務的成員,酌情給予內部批評
5.本部門開展的活動,本部門成員必須全部到場;每次活動舉辦前,活動負責人要上交活動計劃;本部門成員要善于學習,善于總結,及時提出合理建議,使本部門工作盡善盡美。
6.攝影組需要高度配合各個部門,按時到達現(xiàn)場進行攝影工作,活動結束當日需立即將照片交至部長處;繪畫組和書法組共同負責海報的完成,獎狀由趙成成書寫,貼海報的工作由陳曉銳和任志完成。
7.每月的主題板報評比活動由正副部長牽頭,每個組派出一名部員,共同參與評比。
8.每次部門內部及學生會活動及會議采取考勤制度。有要事不能參與者需提前直接跟部長請假。一次無故缺席者部門內部警告處分并記入學生干部考評,兩次兩次無故缺席者學生會內部通報批評,三次無故缺席者予以勸退
9.所有成員需嚴格遵守學校及學生會的各項規(guī)章制度,嚴于律己,在廣大同學中起模范帶頭作用,樹立為廣大同學服務的思想,不以權謀私,不得有損學生會形象的言行。
10.堅決服從部門的工作安排,合理使用權力,熱情、積極主動地參與工作。在工作中,應追求高質量。若三次以上有意推卸工作及任務安排者將視為自動退出本部
11.各位成員請自行記錄參加的各項活動,每次活動結束各位組長請在次日前將活動總結交至部長處,方便日后學生干部考評。
12.副部長和干事要及時向部長反饋本部門工作信息,對各自負責的工作要及時做口頭或書面匯報。
(二)、例會制度
1.實行例會制度,每一或兩周召開一次部門例會。對前段工作作出總結,對近期工作作出布置,通報和傳達重大信息,各組匯報工作,交流工作經驗和信息。
2.會務工作包括場地安排、通知發(fā)送,由部長負責;議程安排由正副部長共同負責;會議記錄和會議簽到由副部長負責。
3.會議要求全體部員出席,需按時到會,不得遲到、缺席,如需請假,須本人向部長申請,經批準后方可。
4.開會時必須將手機設置成無聲或震動,以保持會場安靜。
5.每位成員都須認真做好工作筆記,嚴禁開會不帶紙筆的現(xiàn)象。
6.會議期間應及時發(fā)言,積極參與部內事務的商議。
7.無故缺席三次以上者(包括三次)立即開除。
(三)獎懲制度
1.對于本部門表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書面形式的表揚并作好記錄。
2.對屢次無辜缺席,并未能講明原因者,公開提出批評或除名。
3.其他方面按照學生會考核制度嚴格執(zhí)行
宣傳部成員嚴格按照本規(guī)章制度行事,凡有違反本制度的宣傳部成員,將嚴格按照本制度給予批評及處分,希望在各成員的共同努力下把宣傳部辦的更好!
外國語學院團總支學生會宣傳部
2011年4月25日


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