第一篇:河池學(xué)院新媒體傳播協(xié)會成立大會策劃
新媒體傳播協(xié)會成立大會
主持人:陸俊先
會議地點:外語樓視頻會議室
會議時間:5月4日上午10:00
領(lǐng)導(dǎo)嘉賓:學(xué)院黨委宣傳部部長侯宗毅
外國語言文學(xué)系黨總支書記黃移齡
學(xué)院團委副書記易云飛老師
黨委宣傳部宣傳科科長龔丁海
學(xué)工部思政科科長尹晨祖
計算機與信息技術(shù)系團委書記代理羅偉剛
指導(dǎo)老師外國語言文學(xué)系團委書記陸俊先
與會人員:學(xué)聯(lián)、社聯(lián)代表、各系(院)團委、學(xué)生會代表、各社團代表
會議流程:
1.主持人介紹到場嘉賓,簡單介紹協(xié)會建立的意義及組織機構(gòu)
2.學(xué)院團委副書記易云飛致詞
3.學(xué)院黨委辦公室主任、宣傳部部長侯宗毅宣布社團成立,并授會旗
4.現(xiàn)場展示微博上墻,在場嘉賓可現(xiàn)場關(guān)注協(xié)會微博的5.“外國語言文學(xué)系鄧小平理論研究會”更名為“馬克思主義中國化青年研究會”
6.進行“開心玩轉(zhuǎn)新傳媒 積極傳遞學(xué)院夢”簽名儀式
7.中場休息,領(lǐng)導(dǎo)嘉賓離席
8.微博、貼吧達人交流
9.主持人再次感謝到場嘉賓、師生,宣布大會結(jié)束
第二篇:河池學(xué)院大學(xué)生青年志愿者協(xié)會招新策劃書
院青協(xié)招新策劃書
一、活動目的:為了保證“院青協(xié)”有新鮮的血液注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能夠更有效地開展協(xié)會工作,培養(yǎng)和壯大志愿者協(xié)會隊伍,充分發(fā)揮志愿者的力量和服務(wù)社會精神等。
二、招新細則
㈠、招新對象:主要為全校11級新生,有志向參加青年志愿者協(xié)會的在校各年級老生也可申請加入青年志愿者協(xié)會。
㈡、招新要求
1.遵守學(xué)院紀(jì)律,自覺遵守協(xié)會規(guī)章制度。
2.工作積極主動,肯吃苦耐勞,有愛心,有責(zé)任心。
3.具有團隊合作精神。
4.招新本著自愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強拉,硬勸或以威脅、利誘、詆毀其他社團等不正當(dāng)手法拉取會員。5.活動期間,現(xiàn)場工作人員一律佩戴會牌、會帽,嚴禁穿著拖鞋、短褲、吊帶等。
6.活動前中后期所下達的各項工作的負責(zé)人及工作人員需嚴格遵循自己職責(zé),保質(zhì)保時完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚志愿者團結(jié)精神,互幫互助。違反活動工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會制度進行處理。
㈢、招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身情況而定,招新前將初步計劃招收人數(shù)上報理事會。
㈣、招新形式
在招新時間內(nèi),申請人將申請表交到指定地點進行登記報名,然后由專門人員帶到指定地點,各部門自主面試,初步篩選之后,交由理事會討論批準(zhǔn)后正式成為“院青協(xié)”會員。
㈤、招新時間及地點
時間:2011年10月15日9:00—18:00
地點:逸夫樓廣場
三、招新流程
㈠、前期準(zhǔn)備
⒈具體流程
(1)協(xié)會組織人員到學(xué)生宿舍發(fā)放傳單,并及時收回。
(2)宣傳部、文藝部、生活部及外聯(lián)部制作展板,并以展出的形式告知“院青協(xié)”招新信息。
(3)擺放及收回展板人員:文藝部、生活部、外聯(lián)部(由各部長安排,在10日左右拿到各校區(qū)食堂前排放,并于15日9:00前收回到招新地點,招新結(jié)束后將展板收回辦公室)
(4)網(wǎng)絡(luò)部負責(zé)制作會員報名表,并打印底稿交由生活部打?。A(yù)計300份,在10月14日前完成)
(5)置辦橫幅由宣傳部在10月14日前完成(內(nèi)容:院青協(xié)招新,期待您的加入)、(6)現(xiàn)場安排(生活部、文藝部、宣傳部負責(zé)現(xiàn)場前期安排物品購置及籌辦,做好運動流程物質(zhì)及現(xiàn)場擺設(shè)(傳單、部門職能表10份、登記表、現(xiàn)場電路、音響設(shè)備、課桌椅等)保障。(物品購置,借入需于14日晚22:00前完整落實到位)
(7)招新當(dāng)天,安排人員搬運桌椅及布置報名場地和面試教室場地。
(8)根據(jù)招新需要,安排有新生接待人員、指導(dǎo)新生填表人員、帶領(lǐng)新生面試人員、現(xiàn)場面試人員等;具體安排請看附表)
⒉要求
⑴要充分利用以前的宣傳資源,展板內(nèi)容豐富真實,吸引眼球。
⑵安排人員在社聯(lián)指定地點位置擺放展板,并注意及時收回。
㈡、報名階段
⒈具體流程
報名部分
⑴由新生接待人員、指導(dǎo)新生填表人員、帶領(lǐng)新生面試人員在報名處守候,招新開始后,各新生接待人員可以向有意應(yīng)聘該協(xié)會的同學(xué)介紹本協(xié)會的特色、工作方向、工作職責(zé)、工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細致的解答。
⑵若該應(yīng)聘者有意加入該協(xié)會,則安排指導(dǎo)新生填表人員填好報名表;填表完成后由帶領(lǐng)新生面試人員將其帶到指定教室進行面試。
對報名階段的要求
⑴安排好指導(dǎo)新生填表人員名單,保證招新處有值班人員。
⑵生活部做好工作人員的飲用水、紙準(zhǔn)備工作。
⑶如遇突發(fā)事件或特殊情況,及時向會長團報告。
面試部分
面試內(nèi)容
(1)應(yīng)聘者簡單自我介紹。
(2)各部門安排部長或熟悉自己部門的人員與應(yīng)聘者交談(可同時多人交談),具體交談內(nèi)容及面試問題根據(jù)各部門特點,自行安排,形式不限。
(3)由秘書部在面試階段確定新生見面會時的新生代表發(fā)言人。
注:
①如遇應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在招新報名處由各部門人員對報名的同學(xué)當(dāng)場進行初試。
②如在報名工作中出現(xiàn)某個部門報名人員扎堆,某個部門報名人數(shù)相對較少時,可根據(jù)實際情況,選擇一些相對合適的應(yīng)聘者征求意見后,安排其到人數(shù)較少的部門進行面試。
③如遇特殊情況,及時向會長團報告。
㈢、審核確定人員名單
⒈各個部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,交由秘書部整理,網(wǎng)絡(luò)部錄入檔案,上報會長團。
⒉理事會審核后,確定人數(shù)名單。
⒊公布協(xié)會新成員名單(宣傳部負責(zé))。
四、招新結(jié)束工作
(1)安排人員將桌椅搬回。
(2)生活部安排人員收回二次可用物品。
(3)各部門部長整理好報名表交由秘書部統(tǒng)計,統(tǒng)計完畢后交由網(wǎng)絡(luò)部錄入部門會員表格,表格格式如下:
五、召開新一屆河池學(xué)院青年志愿者協(xié)會新成員見面大會。
⒈召開所有“院青協(xié)”成員大會(時間待定),會長團組織開展新成員的動員鼓勵工作,安排本協(xié)會工作。
2.收取會費和相片,會費15元/人,相片2張/人(會費由各部門自行收取,成員(4)確定會員人數(shù)后生活部印發(fā)會員證(包含會牌、會牌套、會牌繩等)。
大會結(jié)束3日內(nèi)交由生活部部長)。
3.以部門為單位,部長主持開展部門會議,詳細介紹本部門特色,部門的職責(zé),部門以往的成績等,動員大家團結(jié)合作,齊心協(xié)力為協(xié)會的發(fā)展出一份力。
4.部門會議中繼續(xù)完善個人報名表內(nèi)容,并填寫個人會牌和貼好相片后到秘書部蓋章下發(fā)給成員。
六、總結(jié)本次河池學(xué)院青年志愿者協(xié)會招新工作。
由秘書部寫招新活動總結(jié)、感想及通訊錄。
七、注意事項
1、整個招新過程所用的筆自帶。
第三篇:成立大會策劃
策
劃
書
湖北汽車工業(yè)學(xué)院
書畫協(xié)會成立大會
(一)活動背景:
新學(xué)期伊始,新同學(xué)們懷著來到了湖北汽車工業(yè)學(xué)院,開始了他們美好的大學(xué)生活,在汽院這個大家庭里有很多的社團,以“弘揚中國傳統(tǒng)文化——書畫文化”為宗旨的書畫協(xié)會就是其中重要的成員。在剛剛結(jié)束的納新中我們又有很多同學(xué)加入了我們,為我們協(xié)會注入了生機。
(二)活動目的:
(1)增加社團成員間的相互認識。
(2)讓指導(dǎo)老師了解同學(xué)。
(3)讓新社員了解協(xié)會個個部門,并報名參加協(xié)會干事。
(4)給指導(dǎo)老師,社團干事頒發(fā)聘書。
(5)請上一屆會長作總結(jié),本屆會長作工作計劃。
(三)活動時間地點及成員
時間:2013年10月9日中午12:30 地點:2202 人員:指導(dǎo)老師,社團聯(lián)主席,兄弟社團代表,上一屆社團社長及重要人事以及本社團成員
活動前期準(zhǔn)備 準(zhǔn)備會議:十一前開會商議會議具體事宜,包括邀請嘉賓·會議流程·會場布置等其他事宜。彩排:在10月8日(開會的前一天)晚上進行前期彩排。會場布置:與10月8日在會場貼“第十三屆書畫協(xié)會成立大會”的條幅,開會前30分鐘干事到場布置會場,包括布置黑板,張貼各類成員的走位安排,給嘉賓席上茶水,在墻上張貼優(yōu)秀書畫作品,調(diào)試音響等設(shè)備。
(四)活動流程
1.全體起立,奏國歌
2.主持人宣布第13屆書畫協(xié)會成立大會正式開始 介紹到場嘉賓 3.有請社團聯(lián)主席呂俊才講話
4.有請第13屆書畫協(xié)會指導(dǎo)老師王占北老師講話 5.有請上一屆會長?;蹣s做12屆書畫協(xié)會工作總結(jié) 6.請書畫協(xié)會第13屆會長徐揚作工作計劃 7.有請上一屆書畫協(xié)會團支書做思想動員 8.有請社團聯(lián)副主席郭永昕頒發(fā)聘書
9.請嘉賓先行離場,請書協(xié)干部和新一屆會員留步,我們商量書協(xié)事宜
(五)活動資金預(yù)計 請柬聘書:20元 條幅及張貼用品:50元 3 茶水及一次性紙杯:30元 4 各類表格:5元 總計:105元
注:大會最終解釋權(quán)歸書畫協(xié)會所有
第四篇:成立大會策劃
物流協(xié)會成立大會
一、活動目的:
通過成立大會,宣布第二屆物流協(xié)會在山東工商學(xué)院正式擁有合法地位,進一步擴大協(xié)會影響力。同時,也向整個校區(qū)師生簡介物流協(xié)會部門機構(gòu)設(shè)置以及其他的相關(guān)信息。作為一個學(xué)術(shù)性社團,物流協(xié)會也借助成立大會展示我們的魅力。
二、活動內(nèi)容
(一)活動地點:
(二)活動時間:
(三)活動對象:物流協(xié)會全體會員
三、大會前期準(zhǔn)備工作、外聯(lián)部
(1)向領(lǐng)導(dǎo)和老師及兄弟社團發(fā)出請柬,顯示他們能夠出席我們成立大會的重要性,表示我們對他們的尊重。
(2)向團委及學(xué)生社團聯(lián)合部提出活動策劃書及活動申請。
(3)成立大會場地申請,其他必備品的借還(如:音箱、麥克)。(4)購買領(lǐng)導(dǎo)老師飲用水。
(5)購買活動所需物品:氣球,茶水,杯子,彩帶,膠帶,請柬,橫幅
(6)成立大會贊助。
2、秘書處
(1)制作邀請函、邀請社聯(lián)干部和嘉賓。
(2)制作簽到表,負責(zé)大會當(dāng)天的簽到工作。
(3)制作成立大會流程表、感謝信,并在成立大會結(jié)束后及時送往領(lǐng)導(dǎo)和老師辦公室處。
(4)撰寫領(lǐng)導(dǎo)致辭發(fā)言稿,社團簡,大會通訊稿,同時發(fā)往公關(guān)部和社聯(lián)。(5)購買聘書,并打印完成聘書內(nèi)容(如果經(jīng)費允許就開展,如果經(jīng)費不允許,無需聘書外殼)。
3、組織部:
(1)安排大會的催場人員,保證成立大會的緊湊和有效進行。
(2)安排主持人并進行培訓(xùn),同時完成主持人稿(主持人稿需要審批)。(3)維持會場秩序
4、宣傳部:
(1)制作活動宣傳海報,懸掛橫幅,張貼海報,通知會員。(2)會后宣傳
四、物資及其他準(zhǔn)備表
名稱 用途 數(shù)量 備注
海報 宣傳成立大會
場地 召開成立大會 1 待申請
邀請函 邀請嘉賓 待定
聘書 頒發(fā)給干部 待定
主持人稿 1
社團簡介稿 簡介社團 1
簽到表 簽到 1
礦泉水 供嘉賓 若干 小瓶
五、大會現(xiàn)場工作
(1)主持人獻詞并介紹各位嘉賓
(2)由會長宣布物流協(xié)會成立
(3)由會長介紹協(xié)會理念,成立背景,及各部職責(zé)
(4)由與會領(lǐng)導(dǎo)致辭
(5)由學(xué)生社團聯(lián)合部負責(zé)人講話
(6)部長代表講話
(7)會員代表講話
(8)宣布活動結(jié)束,歡送嘉賓
六、注意事項
(1)活動過程中各部人員不得擅自離開會場。
(2)在場人員將手機調(diào)為振動或關(guān)機。
(3)所有人員不得大聲喧嘩。要保持會場安靜。
本次成立大會的主要監(jiān)督人員由常委構(gòu)成,負責(zé)監(jiān)察督促準(zhǔn)備工作完善;工作實施落實由各部門部長完成,同時各部門部長還扮演本部門工作的監(jiān)督角色,希望各部門積極配合,努力完成相應(yīng)工作。
山東工商學(xué)院物流協(xié)會
2010年10月
第五篇:成立大會策劃
湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院
第八屆學(xué)生會成立大會策劃書
為保證工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會工作的順利開展,加強學(xué)生會干部隊伍建設(shè),提高學(xué)生會干部的戰(zhàn)斗力、凝聚力、創(chuàng)造力、影響力,加強學(xué)生干部之間的交流和學(xué)習(xí),進一步調(diào)動學(xué)生干部工作積極性和責(zé)任感,促使學(xué)生會工作朝著制度化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展,特召開工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會成立大會。
一、成立目的:加強團委老師對學(xué)生會工作的指導(dǎo)和幫助,加強學(xué)
生會干部對學(xué)生會工作的正確認識和理解,加強學(xué)生干部之間的交流和學(xué)習(xí),加強學(xué)生干部對活動開展的認識和理解。
二、成立意義:進一步加強學(xué)生干部隊伍建設(shè),提高學(xué)生干部的思
想意識,加強理論知識和經(jīng)驗總結(jié)的學(xué)習(xí),為學(xué)院各項工作的順利開展進行指導(dǎo),特召開工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會成立大會。
三、成立時間:暫定于2010年11月16日周二晚17:50
四、成立地點:暫定于工1-B205報告廳
五、參與人員:院學(xué)生會指導(dǎo)老師席金京老師,團委曾穎老師,院
團委組織部成員、宣傳部成員,院學(xué)生會主席團、各部門正副部長、干事。
六、會議流程:
1、2、全體起立,合唱團歌。(待定)工作回顧:通過播放電子相冊或PPT的形式,向廣大的學(xué)生干部展示學(xué)生會的一些工作剪影,了解學(xué)生會工作的領(lǐng)域,從而為接下來的學(xué)生會工作付出更大的努力和奉獻。
3、由副主席董浩宣讀工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會學(xué)生干部
名單。
4、5、由團委書記助理姚文俊宣讀院團委組織部、宣傳部名單。由副主席何格宣讀工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會規(guī)章制
度。
6、由學(xué)生會主席劉宇飛代表工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會發(fā)
言。
7、由工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會新干事邱潘瑩雪代表所有
新干事發(fā)言,并對自己進入學(xué)生會一個多月來的工作進行思考,分析。
8、由團委副書記席金京老師對工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會
進行指導(dǎo)和幫助,并對新加入進來的學(xué)生干部寄予希望。
9、大會結(jié)束。
七、備注:
1、主持人由陳柏羽和李德正擔(dān)任,兩人在一起注意研究串詞和
開場白。
2、科技部負責(zé)將電子檔材料在本周五12號之前做好,由主席
團驗收,電子檔材料所涉及的范圍越廣越好,但要有側(cè)重點,同時科技部負責(zé)會議流程PPT的制作和團歌的整理,在會
議開展過程中負責(zé)PPT的播放工作。
3、宣傳部負責(zé)會場的攝像工作,并在會議結(jié)束后的一個工作日
內(nèi)將此次成立大會的稿子高質(zhì)量地寫完,傳到團委網(wǎng)站上去。
4、秘書處負責(zé)院團委、院學(xué)生會的簽到工作,對于無故沒有到的學(xué)生干部上報主席團,由主席團依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理,同時秘書處負責(zé)本次大會的總結(jié)報告工作。
5、外聯(lián)部負責(zé)報告廳的借用工作,同時負責(zé)報告廳橫幅的懸
掛,橫幅內(nèi)容為:“工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會成立大會”。另外外聯(lián)部盡快將學(xué)生會工作證的事情解決,爭取成立大會時大家佩戴工作證。
6、組織部負責(zé)大會的策劃工作和報告廳座位的安排工作,在成立大會前三個工作日內(nèi)將座次表發(fā)到第八屆院團委、院學(xué)生會的群郵箱里。
7、文宣部負責(zé)成立大會的前期宣傳工作,在本周四之前出一塊
宣傳板。宣傳板內(nèi)容為:預(yù)祝工程技術(shù)學(xué)院第八屆學(xué)生會成立大會取得圓滿成功!落款為:湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會。
湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院學(xué)生會
2010年11月7日星期日