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      年會策劃方案設(shè)計(含五篇)

      時間:2020-12-21 13:00:19下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《年會策劃方案設(shè)計》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《年會策劃方案設(shè)計》。

      第一篇:年會策劃方案設(shè)計

      2020年即將結(jié)束,為了迎接2021年的到來,各大企業(yè)、學(xué)校等都已經(jīng)在籌備年會活動了,那么什么樣的年會才比較有意思呢?以下是小編精心收集整理的年會策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      年會策劃方案1

      一、活動目的:

      1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊凝聚力,提升__的競爭力;

      2、對2020年營銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新年度營銷工作總體規(guī)劃,明確2020年度工作方向和目標(biāo)。

      3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

      二、年會主題:一個團(tuán)隊一個夢想

      三、年會時間:2020年12月日30下午時

      領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

      四、年會地點:_×大酒店×樓_廳

      五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

      1.會場總負(fù)責(zé):_×

      主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

      2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_×

      主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

      3.人員分工、布場撤場安排:_×

      4.嘉賓接待、簽到:_×

      5.音響、燈光:_×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

      6.物品準(zhǔn)備:_×

      主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

      七、會場布置:

      會場內(nèi):

      方案:

      1、舞臺背景噴畫:

      內(nèi)容:

      文字內(nèi)容:

      2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

      3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

      會場外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

      2、酒店入口處掛紅布幅。

      3、酒店內(nèi)放置指示牌。

      文字內(nèi)容:

      八、年會流程:

      形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

      備注

      1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

      2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

      3.嘉賓致辭。

      4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

      外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

      演出內(nèi)容:年會節(jié)目單

      時間:2020年__月__日晚

      地點:宴會廳

      年會策劃方案2

      一、主題:

      1、“家”:我們一家人,共贏新未來

      2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

      二、時間地點:

      __年__月__日下午、晚上

      三、聚會主要內(nèi)容:

      1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

      2,組織室外趣味活動

      3,安排晚會宴及頒獎

      4,安排住宿

      四、籌備小組及人員分工

      領(lǐng)導(dǎo)小組:___

      執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__

      總協(xié)調(diào):__

      成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

      五、聚會主要流程

      (一),前期準(zhǔn)備

      1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

      2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

      3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

      5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

      (二),中期開展

      1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

      2,晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

      3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

      (三),后期總結(jié)

      1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

      2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

      3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

      六,附錄:

      1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算._ls

      2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls

      3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)._ls

      4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls

      5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案

      6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表._ls

      7,其他事項安排,其他事項安排

      年會策劃方案3

      一、年會主題:

      ___公司20__年度年終總結(jié)大會

      二、年會時間

      20__年12月31日下午14點00分至21點30分

      會議時間:14:00——17:30

      晚宴時間:18:00——21:30

      三、年會地點

      ___酒店一層多功能宴會廳

      四、年會參會人員

      公司全體員工

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)年終大會議程安排

      13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

      14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

      15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

      15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

      16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

      17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

      (二)晚宴安排

      18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

      18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      19:00—21:00娛樂時段:

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

      游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

      游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

      游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

      游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

      游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

      游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

      游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

      幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

      每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

      最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

      六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

      (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年度年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

      (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

      年會策劃方案4

      一、活動目的:

      1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認(rèn)識,明確下半年的工作方向;2、通過展示和推介__等離子摩托新車型以及進(jìn)行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對__等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認(rèn)識,增強(qiáng)代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

      3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

      二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝——__摩托__年半年營銷工作會議

      三、會議時間:__年7月27日——7月29日

      四、會議地點:君臨大酒店

      五、參加人員:

      1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含____代理商10人);

      2、代理商財務(wù)主管:20人;

      3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

      4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

      5、工作人員:10人;

      6、合計:120人。

      六、會議內(nèi)容:

      (一)經(jīng)銷商會議

      1、董事長分析行業(yè)形勢,提出__公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

      2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

      3、余_助理總結(jié)__年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

      4、繆__宣貫__年__摩托上市營銷方案

      5、溫__宣貫__年下半年等離子推廣策劃方案

      6、奚_宣貫__年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

      7、分組討論

      (二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

      1、銷售公司總經(jīng)理宣布__年8月—__年7月等離子銷售先進(jìn)的表彰決定。

      2、董事長給先進(jìn)頒獎

      3、張_總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

      4、余_助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

      5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

      6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎

      年會策劃方案5

      一、年會背景及目的“年會”,這個概念歷來被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業(yè)和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo),奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來一直走的是模仿企業(yè)化管理模式。

      “年會”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個合適的年會策劃公司來策劃是最合適不過的,而且能避免走很多彎路。

      為了總結(jié)回顧20__年度各項工作,對20__年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進(jìn),增進(jìn)協(xié)會內(nèi)?a href='//004km.cn/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇慕渙骱凸低ǎ俳岬奈幕ㄉ?,睗顽毉会秳颢体成凿^墓鼗秤胛屎潁幣踩攘?a href='//004km.cn/liyi/zhuhe/' target='_blank'>祝賀就協(xié)成立一周年,特決定舉辦此次主題年會活動。

      二、年會主題:專心成長超越自我三、年會時間、地點

      年會由三部分構(gòu)成,分為成員會議、周年慶典聯(lián)歡會和晚宴。

      擬訂于20__年12月25日(周六)14:00-20:30(為時半天)。

      (一)成員會議

      時間:14:00—15:00

      地點:大活小劇場

      (二)周年慶典聯(lián)歡會

      時間:15:00—17:00

      地點:大活小劇場

      (三)晚宴

      時間:18:00-20:30

      地點:二食三樓

      四、年會參會人員

      領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,協(xié)會全體人員(參會人員暫按150計,包括理事會、各部門部長、各部部員及會員和就業(yè)信息員)及其他。

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:

      (一)成員大會議程安排

      13:30全體參會人員提前到達(dá)大活小劇場,按指定排座就座,等候成員大會暨周年慶典晚會開始。(播放入場背景音樂);

      14:00—14:10大會進(jìn)行第一項。

      音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會開始,向參會的全體人員介紹出席大會的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人,并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請__書記致開幕辭;

      14:11-14:30大會進(jìn)行第二項。

      請就協(xié)指導(dǎo)老師__發(fā)言;就協(xié)理事長做本學(xué)期工作總結(jié);

      14:30—14:50大會進(jìn)行第三項。

      請就協(xié)秘書長宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個人名單和突出貢獻(xiàn)獎人員名單并請_書記上臺頒獎合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請先進(jìn)個人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。

      (攝影師拍照,會堂播放頒獎背景音樂);

      14:50—15:00主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。

      宣布成員大會閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始(會堂播放離席背景音樂)工作人員做好會場準(zhǔn)備;

      15:00-17:00慶典聯(lián)歡會正式開始,就協(xié)各個部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目;

      17:00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束,并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。

      六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

      (一)年會的通知:

      行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20__年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;

      (二)年會宣傳與就協(xié)VCR攝制:

      廣告宣傳部做好年會活動的相關(guān)宣傳工作。對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括:第一屆理事會成員寄語,新一屆理事會愿景,各部門部長及部員對協(xié)會成立一周年的祝福等);

      (三)晚會節(jié)目的編排:

      由人力資源部負(fù)責(zé)晚會節(jié)目的征集、海選、編排;

      (四)橫幅的制作:

      紫底白字橫幅一條:預(yù)祝__協(xié)20__年“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典晚會圓滿成功!落款:__就業(yè)發(fā)展協(xié)會,12米;

      紅底黃字橫幅一條:“專心成長超越自我”主題年會暨協(xié)會成立一周年慶典聯(lián)歡會落款:__發(fā)展協(xié)會,12米;

      (五)年終工作總結(jié)與計劃的收交:

      行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計劃,在年會前整理提交給理事會;

      (六)發(fā)言稿的撰寫:

      通知大會發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿,并及時通知年會最終確定的時間、地點;

      (七)物品的采購:

      提前采購年會所需的物品。具體物品見預(yù)算表;

      (八)時間的控制:

      年會主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間。

      (九)現(xiàn)場錄像機(jī)拍照:

      提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī),做好大會、晚宴等活動現(xiàn)場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。

      (十)各項活動的工作安排:

      年會的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人;各個工作人員應(yīng)積極主動向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報,各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報。

      最重要的是不要忘記確定年會當(dāng)天的現(xiàn)場各項工作的負(fù)責(zé)人。例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運(yùn)輸、宴會提前預(yù)定等等,一定要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)情況見主題年會工作安排表;

      (十一)此次年會布置工作各項流程要嚴(yán)格按照協(xié)會章程及sop流程,通過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。

      七、參會人員須知

      (一)協(xié)會全體成員無特殊情況必須參加年會,年會進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場的,需報經(jīng)人力資源部部長批準(zhǔn)同意后方可離開。

      (二)此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會,望各部門成員積極參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。

      八、年會經(jīng)費預(yù)算

      年會策劃方案設(shè)計【5篇】

      第二篇:公司年會創(chuàng)意策劃方案設(shè)計

      隨著新年的臨近公司也要慶祝這一年一度的時光,了解年會的方案,為年會做好準(zhǔn)備。以下是小編精心收集整理的公司年會創(chuàng)意策劃,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      公司年會創(chuàng)意策劃1

      一、活動目的:

      1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊凝聚力,提升__的競爭力;

      2、對2020年營銷工作進(jìn)行總結(jié),對市場業(yè)績進(jìn)行分析;制訂新營銷工作總體規(guī)劃,明確2020工作方向和目標(biāo)。

      3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。

      二、年會主題:一個團(tuán)隊一個夢想

      三、年會時間:12月日30下午時

      領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時聚餐

      四、年會地點:_×大酒店×樓_廳

      五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      六、參加人員:客戶群、領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員。

      1.會場總負(fù)責(zé):_×

      主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。

      2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:_×

      主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

      3.人員分工、布場撤場安排:_×

      4.嘉賓接待、簽到:_×

      5.音響、燈光:_×(會前半小時檢查音響、燈光等設(shè)備)

      6.物品準(zhǔn)備:_×

      主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。

      七、會場布置:

      會場內(nèi):

      方案:

      1、舞臺背景噴畫:

      內(nèi)容:

      文字內(nèi)容:

      2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。

      3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各4個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化。

      會場外:

      1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。

      2、酒店入口處掛紅布幅。

      3、酒店內(nèi)放置指示牌。

      文字內(nèi)容:

      八、年會流程:

      形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目,同時公司聚餐。

      備注

      1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

      2.公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭。

      3.嘉賓致辭。

      4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲。

      外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。

      演出內(nèi)容:年會節(jié)目單

      時間:2020年__月__日晚

      地點:宴會廳

      公司年會創(chuàng)意策劃2

      一、主題:

      1、“家”:我們一家人,共贏新未來

      2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

      二、時間地點:

      __年__月__日下午、晚上

      三、聚會主要內(nèi)容:

      1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

      2,組織室外趣味活動

      3,安排晚會宴及頒獎

      4,安排住宿

      四、籌備小組及人員分工

      領(lǐng)導(dǎo)小組:___

      執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__

      總協(xié)調(diào):__

      成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

      五、聚會主要流程

      (一),前期準(zhǔn)備

      1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

      2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

      3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

      5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

      (二),中期開展

      1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

      2,晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

      3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

      (三),后期總結(jié)

      1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

      2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

      3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

      六,附錄:

      1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算._ls

      2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls

      3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)._ls

      4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls

      5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案

      6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表._ls

      7,其他事項安排,其他事項安排

      公司年會創(chuàng)意策劃3

      一、年會主題:

      ___公司20__年終總結(jié)大會

      二、年會時間

      20__年12月31日下午14點00分至21點30分

      會議時間:14:00——17:30

      晚宴時間:18:00——21:30

      三、年會地點

      ___酒店一層多功能宴會廳

      四、年會參會人員

      公司全體員工

      五、年會流程與安排

      本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

      (一)年終大會議程安排

      13:50全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;

      14:00—15:30大會進(jìn)行第一項,各部門及各項目負(fù)責(zé)人上臺分別做年終述職報告。

      15:30—15:45大會進(jìn)行第二項,由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺宣讀公司各部門及項目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書。

      15:45—16:00大會進(jìn)行第三項,副總經(jīng)理宣讀2010優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。

      16:00—17:30大會進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。

      17:30大會結(jié)束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場

      (二)晚宴安排

      18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。使用創(chuàng)意沙畫視頻作為公司年會晚宴背景視頻和音樂

      18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。

      19:00—21:00娛樂時段:

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

      游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;

      游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

      游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;

      游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;

      文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

      游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

      游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。

      游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;

      游戲規(guī)則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;

      游戲5:踩氣球;用具:100個氣球

      游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。

      幸運(yùn)抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個

      每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。

      最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

      六、年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項

      (一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于2010年終總結(jié)會的通知》,對本次年會活動進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉。

      (二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分公司2010年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

      (三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

      (四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。

      公司年會創(chuàng)意策劃4

      一、大賽背景

      隨著我國開放程度的進(jìn)一步深化以及融入世貿(mào)組織步伐的不斷加快,“wto”已經(jīng)對百姓的生活、傳統(tǒng)的文化思維和企業(yè)的經(jīng)營理念乃至國家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和經(jīng)濟(jì)決策產(chǎn)生了廣泛而深遠(yuǎn)的影響,對此,我國必須在更大的程度上和更廣的范圍內(nèi)融入世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)程中。作為當(dāng)代大學(xué)生,我們有責(zé)任去傳播wto知識,傳遞世界經(jīng)濟(jì)動態(tài),以引起社會各界的廣泛關(guān)注和反思。

      面對全新的經(jīng)營模式和全新的管理理念,面對紛繁多變、機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的商業(yè)社會,當(dāng)代大學(xué)生,尤其是立志從商的我們,唯有勤于思考,積極開拓,勇于創(chuàng)新,方能在激烈的競爭中從容應(yīng)對。而世貿(mào)組織方面的知識與技能因其實用性、緊迫性顯得尤為重要。我們不僅要掌握這一系列的知識,更有必要對“入世多年之于中國的影響”進(jìn)行深入的探討和對未來中國如何利用世貿(mào)組織來更好的發(fā)展自己進(jìn)行展望。

      二、大賽宗旨

      為了普及wto相關(guān)知識,帶領(lǐng)在校大學(xué)生把握前沿經(jīng)濟(jì)管理信息,體驗先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)與規(guī)則,為廣大學(xué)生提供一個展示自我風(fēng)采的舞臺,引導(dǎo)大學(xué)生理論聯(lián)系實際,使廣大學(xué)生在知識的碰撞中了解大量前沿理論與時事,凝聚團(tuán)隊的智慧和力量,指點國際風(fēng)云,評判成敗得失。我們將本著精益求精的理念,竭誠打造一個傳播wto知識、傳遞世界經(jīng)濟(jì)動態(tài)的精彩平臺。

      三、比賽時間

      三月上旬——五月上旬;

      策劃準(zhǔn)備時間:3月2日——3月7日。

      宣傳時間:3月8日——3月14日。

      報名時間:3月15日——3月17日。

      第一輪比賽:地點初定于教二,時間初定于3月25日晚上6:30,3月27日前張貼比賽結(jié)果。

      第二輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月8日晚上進(jìn)行,4月10日前宣布比賽結(jié)果。

      第三輪比賽:地點初定于教二,時間初定于4月20日晚上進(jìn)行,結(jié)果在22日左右公布。

      第四輪比賽:地點定于大活3報,時間初定于5月6日晚,比賽結(jié)果當(dāng)場宣布,并頒發(fā)獎項。

      四、主辦單位

      主辦單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院校團(tuán)委。

      承辦單位:國際貿(mào)易學(xué)院分團(tuán)委。

      負(fù)責(zé)部門:國貿(mào)學(xué)院學(xué)習(xí)部。

      五、參賽方式:參賽對象:全校在校學(xué)生

      報名時間:3月15日(星期一)——3月17日

      報名地點:1、報名期間將在一粟堂、三清園門口設(shè)報名點,接受報名及咨詢

      2、另對于西區(qū),由于干事人手有限,我們會與法商的學(xué)習(xí)部聯(lián)系,由法商自行組隊,隊伍在3支左右

      報名形式:1、由于個人報名后再組隊,造成隊員之間不夠熟悉,不利于配合,所以今年只采取團(tuán)隊報名的形式,每隊成員4人

      2、可跨院系、專業(yè)、年級組隊,每隊一名隊長

      報名途徑:1、可直接到各報名點領(lǐng)取報名表進(jìn)行報名;

      2、可到各院系學(xué)習(xí)部領(lǐng)取報名表進(jìn)行報名(屆時報名表將統(tǒng)一發(fā)放到各院系學(xué)習(xí)部,復(fù)印有效)

      3、可致電給報名咨詢工作人員進(jìn)行電話報名

      4、可登錄國際貿(mào)易學(xué)院的網(wǎng)站下載報名表,按要求填寫

      參賽選手請于3月17日報名截止前將填好的報名表交至各食堂門前報名點,或交到上述聯(lián)系人宿舍。

      六、比賽流程

      (比賽說明:1、報名者以團(tuán)隊形式參賽,要求第二、三、四輪比賽自備ppt等演示材料。

      2、在比賽的第二、三、四輪,我們將會設(shè)置相應(yīng)的觀眾互動階段,以保證達(dá)到場外互動、知識共鳴、活躍賽場氣氛的良好目的。)

      (一)第一輪海選

      參賽的每支隊伍推選兩名選手參加筆試,根據(jù)報名人數(shù)安排教室,兩人的成績相加算排名,最終選出12支隊伍進(jìn)入第二輪。

      (二)第二輪12進(jìn)8

      第一部分:

      形式:論文或調(diào)查報告,正文以標(biāo)準(zhǔn)論文、調(diào)查報告格式為準(zhǔn),微軟雅黑五號,以內(nèi)

      主題:假設(shè)你們是某個國家的公民,請談?wù)勀銈儗Ξ?dāng)前世界某一很大程度上牽涉到你國利益的經(jīng)濟(jì)問題的看法,并闡述這一問題給普通公民帶來了什么以及你們作為公民對政府的希望和要求。

      交稿要求:請設(shè)置封面,在封面上注明:稿件主題、隊員姓名、院年級。

      第二部分:

      形式:每支隊伍在規(guī)定的時間內(nèi)做完調(diào)查報告的陳述,并配上ppt演示,然后由評委針對該組表述內(nèi)容提問,選手們需在規(guī)定時間內(nèi)回答完畢。表述與回答的綜合分?jǐn)?shù)為各組的最后分?jǐn)?shù)。每組調(diào)查報告陳述時間限定為8分鐘,答問時間為每題2分鐘。調(diào)查報告的陳述滿分為60分,答問的滿分為40分。

      要求:每組各出2-4名選手參加現(xiàn)場的報告陳述及合作答題。表述及答題時要嚴(yán)格把握時間,超時酌情扣分。各組選手要準(zhǔn)備充分,分工合作。要體現(xiàn)出大學(xué)生的博中有專的知識結(jié)構(gòu)和積極向上的精神風(fēng)貌。

      (三)第三輪8進(jìn)4

      形式:雙邊貿(mào)易談判,8支隊伍抽簽,分為四組,兩隊為一組進(jìn)行談判;安排兩個教室,每個教室2組,抽簽決定先后順序,取每組優(yōu)勝者進(jìn)入下一輪

      比賽流程:

      第一部分:開場介紹(5分鐘)

      主持人介紹包括:大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

      第二部分:背對背闡述立場(5分鐘累計10分鐘)

      一方闡述己方立場時另一方在另一休息室等候。論述方需要結(jié)合ppt闡述自己的立場、談判策略、希望通過此次談判達(dá)到的效果、己方的底線,各隊用時5分鐘。

      要求:

      1、簡略闡述自己國家的情況,情況應(yīng)符合事實

      2、立場表述清晰,觀點明確

      3、概述整個談判的策略

      4、希望達(dá)到的效果,的讓步底線

      5、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

      第三部分:雙方談判

      (26分鐘)

      雙方開始正式談判,總共用時30分鐘

      要求:1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù),2、立場表述清晰,觀點明確

      3、充分利用談判策略,突顯自己的優(yōu)勢

      4、注意談判禮儀,尊重對手,保持自己的風(fēng)度

      5、機(jī)動靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)

      6、具備充分的團(tuán)隊合作意識

      第四部分:談判總結(jié)(2分鐘累計4分鐘)

      各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改,每隊2分鐘。

      (四)第四輪決賽

      形式:wto部長級會議。

      比賽流程:

      第一部分開場介紹(5分鐘)

      主持人介紹包括:wto部長級會議模擬大賽主辦單位、到場評委會成員、其他到場領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓、代表隊名稱和所在院系;主持人宣布介紹談判議題和議題背景及各代表隊代表方。

      第二部分立場闡述(每隊各7分鐘,累計28分鐘)

      結(jié)合ppt(包括自己國家三農(nóng)情況,立場的原因等),各個國家分別闡述自己的立場,各隊用時7分鐘。

      要求:

      1、詳細(xì)闡述自己國家的情況,為立場地提出準(zhǔn)備充分的根據(jù)。

      2、立場表述清晰,觀點明確。

      3、真實代表國家的利益。

      4、充分利用談判策略,為以后爭取主動埋下伏筆。

      5、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。

      6、ppt制作精美,結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

      第三部分觀點反駁(每隊各5分鐘,累計20分鐘)

      結(jié)合ppt,每個國家根據(jù)公布的材料對其他國家的觀點進(jìn)行反駁,找出其他國家與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行辯駁,進(jìn)一步鞏固自己的觀點。每隊不超過5分鐘。

      要求:

      1、找出他國與己方立場相沖突的部分并進(jìn)行有理有據(jù)且針鋒相對的辯駁。

      2、真實代表國家的利益。

      3、充分利用談判策略,為第三階段爭取主動埋下伏筆。

      4、ppt結(jié)構(gòu)清晰,充分輔助自己的闡述。

      5、在所限的時間內(nèi),本隊其他隊員可以相互補(bǔ)充。

      6、不可存在過激的言行,言之有理,突出重點即可。

      休局(5分鐘)

      休局5分鐘,各隊選手在原廠地休息,可以進(jìn)行小聲的階段性總結(jié)討論,觀眾進(jìn)入互動環(huán)節(jié),進(jìn)行關(guān)于wto方面的有獎知識問答。

      第四部分結(jié)盟談判(每方各5分鐘,累計20分鐘)

      規(guī)則:

      1、立場比較接近的兩個國家在會前結(jié)盟,分為兩組。

      2、抽簽決定由哪一方先行對另一方提問,提問一方為進(jìn)攻方,提問時間控制在1分鐘內(nèi),提問計入總分。

      3、在進(jìn)攻方的兩個國家輪流發(fā)言結(jié)束后,由另一方的兩個國家即辯護(hù)方輪流回答,辯護(hù)方只能回答,不能針對對方的立場進(jìn)行提問,辯護(hù)時間控制在1分鐘內(nèi)。

      4、進(jìn)攻方國家與辯護(hù)方國家交替發(fā)言,提問與辯護(hù)時間由指定的計時員記錄,累計5分鐘后不可再發(fā)言。

      要求:

      1、與盟友充分合作,相互支援,又要不失自己本國的立場。

      2、充分運(yùn)用策略與對手達(dá)成一定的妥協(xié)。

      3、尊重對手,保持自己的風(fēng)度。

      4、語言生動,或詼諧或嚴(yán)謹(jǐn),有自己的風(fēng)格。

      5、機(jī)動靈活,應(yīng)變能力強(qiáng)。

      6、有充分的團(tuán)隊合作。

      休局(5分鐘)

      此階段為會議中的暫停,各方選手退場總結(jié)談判成果、分析對方開出的條件及談判空間、商討收局階段策略,修改或堅持既定目標(biāo)。場內(nèi)主持人就談判主題采訪臺下觀眾,觀眾可自由闡述自己的觀點,觀點深刻且表達(dá)流暢者可獲贈獎品。

      第五部分立場總結(jié)(每隊各2分鐘,累計8分鐘)

      各隊作自己最后的立場總結(jié)發(fā)言,對自己的談判結(jié)果進(jìn)行總結(jié),對以前活動環(huán)節(jié)所作的一些退步和妥協(xié)不得再更改。每隊2分鐘。

      第六部分大賽尾聲

      評委點評、主持人宣布最終結(jié)果;

      頒獎典禮。

      七、獎項設(shè)置

      一等獎、二等獎、三等獎各一個,風(fēng)采團(tuán)隊一個。

      公司年會創(chuàng)意策劃5

      為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定舉辦__總結(jié)表彰暨_(dá)_年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題

      融合夢想 努力超越!

      二、年會目的1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新計劃、方向、目標(biāo)等。

      2、加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

      4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

      6、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

      三、年會時間

      1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

      2、年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(______年______月______日至______月______日):

      本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

      3、年會倒計時期(______年______月______日):

      本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

      4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

      四、年會概況

      活動地點:_ _ _ _ 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

      參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

      組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

      五、年會工作項目組成員及分工

      組 長:______

      副組長:______

      副組長:______

      副組長:______

      主持人:__________________________________________

      六、節(jié)目參與形式

      以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

      年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

      報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

      七、年會籌備階段

      節(jié)目編排?

      為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進(jìn)行定期彩排,以達(dá)到預(yù)期效果,在年會進(jìn)入倒計時階段需要進(jìn)行三次整體彩排。

      1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

      2、排練地點:________________________;

      3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進(jìn)行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

      4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

      5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

      6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

      與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:?

      1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

      2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

      3、迎接及引導(dǎo)入座。

      與會嘉賓的邀請與安排?

      1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

      2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

      3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

      會場布置與酒店協(xié)調(diào)

      1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

      2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

      3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

      4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

      與會人員的安全返回?

      1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

      2、員工,公司包車。

      可能出現(xiàn)問題及解決方案

      1、路上堵車

      ◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

      2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

      ◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

      3、音響設(shè)備故障

      ◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運(yùn)轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

      4、出現(xiàn)醉酒

      ◆通知其家人、朋友或找專人陪護(hù)送回休息。

      八、年會流程

      年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運(yùn)大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進(jìn)行。

      領(lǐng)導(dǎo)致辭?

      1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

      2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

      3、開場舞蹈;

      4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

      5、董事長致辭。

      優(yōu)秀員工表彰?

      1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

      2、公司本優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

      3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好ppt,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

      4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

      5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

      6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

      節(jié)目表演?

      1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

      2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進(jìn)行;

      3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進(jìn)行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

      4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

      5、節(jié)目評選分為人氣獎,表演獎,創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

      6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

      幸運(yùn)大抽獎?

      1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

      2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

      3、抽獎形式采取隨機(jī)抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼?a href='//004km.cn/yangsheng/yibao/' target='_blank'>醫(yī)?,染i筆比瞬輝諳殖。∠畢鈄矢?,謪Q魯槿?,咒^匠槿⊥甌希壞冉庇曬綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

      4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

      5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

      6、會務(wù)組進(jìn)行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

      ?   年會聚餐

      1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

      2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

      3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

      4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

      5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

      全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

      聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

      九、注意事項

      1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

      2、提前采購年會所需的物品;

      3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

      4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

      5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運(yùn)輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

      6、嚴(yán)禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

      十、費用預(yù)算

      公司年會創(chuàng)意策劃方案設(shè)計

      第三篇:2018年年會策劃方案

      2018年年會策劃方案

      2018年年會策劃方案一

      華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協(xié)力的努力,收獲頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方圣誕節(jié)和中國傳統(tǒng)元旦節(jié)一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節(jié)日的氛圍,了解到西方的圣誕節(jié),中西合璧的演出更具特色。

      (1)增強(qiáng)企業(yè)核心凝聚力,及項目市場競爭力,整合資源,再創(chuàng)輝煌

      (2)調(diào)動員工積極性,使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛,提升員工的企業(yè)歸屬感和認(rèn)同感

      (3)圣誕節(jié)和中國的元旦節(jié)一起過,讓員工學(xué)習(xí)到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年

      用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出,同時祝愿大家來年更創(chuàng)輝煌;讓大家感受到節(jié)日的喜慶。

      適用于酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內(nèi)舉行,這樣燈光效果較好

      活動策劃小組:劃分好個小組所負(fù)責(zé)的項目以及人員的合理分配

      活動執(zhí)行小組:信息的發(fā)布,參會人員的確認(rèn),會場布置,物料準(zhǔn)備等

      12月5日前 確定舉辦場地時間

      12月6日前 確定演員及節(jié)目單

      12月8日前 確定晚會菜單、酒水

      12月10日前 確定會場布置方案

      12月12日前 確定所有晚會的工作人員

      12月14日前 公司內(nèi)部發(fā)布年會消息

      12月16日前 對所有工作人員進(jìn)行培訓(xùn)

      12月18日前 籌備好晚會的全部工作

      12月20日前 發(fā)出邀請函

      12月23日前 基本確認(rèn)參會人員

      12月24日前 參會人員名單印制完畢,確定好接送來賓的車輛

      晚會前一天:確定晚會全部工作準(zhǔn)備完畢,對所有參會工作人員再次培訓(xùn)指導(dǎo)。

      晚會前一天晚上:布置好會場,舞臺燈光音響設(shè)備搭建好。

      (1)來賓簽到

      (2)介紹主要來賓及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致開幕詞

      (3)開場由全體員工來賓進(jìn)行交際舞

      (4)舞蹈過后來賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會

      (5)開始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出

      (6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節(jié)

      (7)全體員工謝幕時進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌

      本方案會提出對于在活動進(jìn)行中出現(xiàn)的一些風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和提出應(yīng)對的方案,防止發(fā)生突發(fā)狀況時出現(xiàn)踩踏,混亂,舞臺搭建不穩(wěn)定導(dǎo)致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)并在會場周圍布置好安保人員,遇到突發(fā)事件,負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好人員疏散。

      (2)表演途中因演員或者音響各問題導(dǎo)致晚會不能正常進(jìn)行

      這時負(fù)責(zé)指揮表演方面的負(fù)責(zé)人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行,可自由進(jìn)行節(jié)目的次序調(diào)動,并提前準(zhǔn)備好多個麥以及音響服裝和表演人員。

      會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業(yè)一路長紅

      紅地毯兩邊擺滿圣誕樹,有一種濃濃的西方節(jié)日的氣氛

      餐飲區(qū)擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據(jù)自己愛好選擇

      奢華的舞臺設(shè)計,體現(xiàn)出企業(yè)大氣

      中國的傳統(tǒng)墨舞的表演

      來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛

      梁祝的凄美愛情,歌聲感染大眾

      整齊有序的踢踏舞,無比震撼

      中國武術(shù)享譽(yù)世界,精彩絕倫

      熱情四射的光管舞,嗨翻全場

      2018年年會策劃方案二

      XX年即將逝去,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于2018年1月18日舉辦XX總結(jié)表彰暨2018年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      XX總結(jié)表彰暨2018年迎新年會

      年會策劃及準(zhǔn)備期:

      本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。

      年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期:

      本階段主要完成節(jié)目安排表、音響確定、物品購買。

      年會倒計時期:

      本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

      年會正式演出時間:2018年1月18日13:00至21:00

      對XX年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定2018年公司總體規(guī)劃,包括新計劃、方向、目標(biāo)等。

      加強(qiáng)員工之間的交流,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

      表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

      豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

      讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

      加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

      公司全體人員,約200人左右。

      1、歌曲類:

      喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

      青春、陽光、健康、向上;

      與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

      2、舞蹈類:

      積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

      具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

      喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

      相關(guān)歌曲的伴舞。

      3、曲藝類:

      喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

      經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目;

      其它類型的曲藝節(jié)目。

      4、每個部門所報節(jié)目不限;

      5、提倡跨部門組合報名;

      1.參會人員入場

      2.主持人宣布年會開始

      3.總經(jīng)理、董事長、講話;對年終做總結(jié)、表彰員工

      4.表彰:各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃、對優(yōu)秀員工予以表彰、為優(yōu)秀員工發(fā)獎

      5.優(yōu)秀員工發(fā)言

      6.聯(lián)歡會節(jié)目表演

      7.互動小游戲

      8.閉幕詞

      第四篇:拓展年會策劃方案

      2020年即將結(jié)束,為了迎接2021年的到來,各大企業(yè)、學(xué)校等都已經(jīng)在籌備年會活動了,那么什么樣的年會才比較有意思呢?以下是小編精心收集整理的拓展年會策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      拓展年會策劃方案1

      一、舉辦年會的目的(一)2020年會

      (二)答謝各位客戶鼎力支持;

      (三)答謝各位員工的辛勤付出和默默付出

      二、年會主題

      主題:2020年會

      三、年會主辦時間

      2020年12月__日9:00——12:00

      四、年會主辦地點

      黃石__酒店

      五、年會主辦宗旨

      (一)經(jīng)營好員工的動力,實現(xiàn)員工的夢想,順便實現(xiàn)老板的夢想

      (二)為了父母的微笑,我在努力的路上

      (三)讓員工明年在公司拼命做事

      (四)怎么讓員工有感覺就怎么來

      六、年會舉辦原則年會舉辦原則:

      (一)隆重而節(jié)儉;

      (二)激情而難忘;

      (三)活力而放松;

      (四)健康而向上。

      七、年會舉辦作用與成果展望:

      (一)拉動員工:

      1、為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮采取行動,讓更多的員工看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!

      2、為了激發(fā)員工的動力、調(diào)動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱情,迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。

      (二)拉動客戶

      1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣,感恩我們的客戶,并且向客戶展示我們的團(tuán)隊及公司文化,借此向客戶傳遞一個印象!

      2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會,在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個良好的印象。

      3、擬邀客戶名單:

      (三)拉動其他力量

      1、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規(guī)劃及團(tuán)隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。

      2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導(dǎo),向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻(xiàn)度。

      3、擬邀神秘嘉賓名單:

      (1)重量嘉賓:地方領(lǐng)導(dǎo)或者行業(yè)內(nèi)知名人士等

      (2)優(yōu)秀供應(yīng)商企業(yè)負(fù)責(zé)人

      (3)相關(guān)省市勞動就業(yè)指導(dǎo)中心、人才服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位的主要負(fù)責(zé)人

      八、注意事項

      (一)邀請函送到嘉賓手中,及時告知年會開始的時間和地點,以免嘉賓遲到

      (二)工作人員全體著工裝,女生化淡妝,各崗位之間的工作要銜接穩(wěn)當(dāng),不可擅自離開自己負(fù)責(zé)的崗位

      (三)遇到緊急情況時要及時回報上級,妥善處理問題

      (四)準(zhǔn)備雙份計劃,以免遇到突發(fā)事件計劃而變

      (五)在會場時工作人員要服務(wù)好到場嘉賓及領(lǐng)導(dǎo),彬彬有禮,不得惡語傷人

      (六)自覺維持舉辦年會的場內(nèi)和場外的秩序

      (七)妥善安排到場嘉賓及參與人員的食宿問題

      拓展年會策劃方案2

      一、主題:

      1、“家”:我們一家人,共贏新未來

      2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

      二、時間地點:

      __年__月__日下午、晚上

      三、聚會主要內(nèi)容:

      1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領(lǐng)導(dǎo)待確定)

      2,組織室外趣味活動

      3,安排晚會宴及頒獎

      4,安排住宿

      四、籌備小組及人員分工

      領(lǐng)導(dǎo)小組:___

      執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)成員:__

      總協(xié)調(diào):__

      成立:協(xié)調(diào)嘉賓組、節(jié)目活動組、餐飲住宿組、晚會組、后勤組、財務(wù)組、現(xiàn)場接待布置組、機(jī)動組(各組詳細(xì)職責(zé)及人員安排見附錄)

      五、聚會主要流程

      (一),前期準(zhǔn)備

      1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內(nèi)容,成立活動領(lǐng)導(dǎo)小組,完成策劃方案;協(xié)調(diào)組聯(lián)系車輛、酒店。

      2,12月12日前,協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)確定并通知(寄函)與會嘉賓、導(dǎo)購、公司職能及業(yè)務(wù)人員,會前三天再次提醒通知。(詳細(xì)人員需備明細(xì))

      3,12月10日,節(jié)目組開始征集節(jié)目,思考室外活動、游戲;12月15日下班后確定最終節(jié)目單、活動游戲單,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4,12月20日,各小組統(tǒng)計所需物品,報財務(wù)組審批、報后勤組準(zhǔn)備、購買;協(xié)調(diào)組通知嘉賓、核對最終參會人員,并報相關(guān)小組;各小組根據(jù)參會人員數(shù)量,安排活動、晚宴等,對新鄉(xiāng)市區(qū)外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細(xì)附于方案附錄中)。

      5,12月23日下午活動之前,后勤組前去聚會地點布置會場,做好聚會安排(布;協(xié)調(diào)嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領(lǐng)導(dǎo));置方案待確定)__生態(tài)園餐飲住宿組最后檢查餐飲、住宿準(zhǔn)備情況;晚會組負(fù)責(zé)布置晚會場所、設(shè)備調(diào)試;后勤組將所有所需物品送往聚會地點并做好保管;住宿組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)住宿人員辦理住宿登記。

      (二),中期開展

      1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節(jié)目活動組負(fù)責(zé)組織;活動后舉行相應(yīng)的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

      2,晚上6點,餐飲組負(fù)責(zé)組織晚宴。晚會組負(fù)責(zé)組織需要化妝演員化妝,開啟相關(guān)設(shè)備;晚會組負(fù)責(zé)組織嘉賓走“拱門”進(jìn)場,主持人負(fù)責(zé)晚會中節(jié)目、游戲、頒獎、抽獎、領(lǐng)導(dǎo)講話等所有環(huán)節(jié),晚會組做好晚會中的秩序維持和后勤工作。

      3,晚會結(jié)束,接待組負(fù)責(zé)歡送嘉賓,住宿組負(fù)責(zé)引導(dǎo)市區(qū)外人員住宿。

      (三),后期總結(jié)

      1,12月24日中午以前,后勤組將所有聚會所剩物品打包運(yùn)回公司,分門別類放好。

      2,12月25日前,營運(yùn)人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

      3,12月25日前,財務(wù)組做好聚會費用審核、上報。

      六,附錄:

      1,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算,準(zhǔn)備物資及費用預(yù)算._ls

      2,詳細(xì)人員分工及工作職責(zé),詳細(xì)人員分工及工作職責(zé)._ls

      3,宴會節(jié)目及室外游戲,宴會節(jié)目及室外游戲.doc、晚會節(jié)目安排明細(xì)、晚會節(jié)目安排明細(xì)._ls

      4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì),晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細(xì)._ls

      5,年終聚會應(yīng)急方案.doc,年終聚會應(yīng)急方案

      6,年終聚會工作跟進(jìn)表,年終聚會工作跟進(jìn)表._ls

      7,其他事項安排,其他事項安排

      拓展年會策劃方案3

      一、總體方案

      (一)會議總體方案的含義

      會議總體方案是對所要舉辦的會議進(jìn)行總體安排的策劃文案,是會議預(yù)案的一種。

      (二)會議總體方案的基本內(nèi)容

      1.會議的名稱。

      會議名稱的確定一般采用揭示會議主題、主辦者、功能、與會者、范圍、時間和屆次、地點、方式等特征的方法。

      2.會議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

      3.會議的主題、議題和議程。

      4.會議的對象、規(guī)格和規(guī)模。

      會議對象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。

      5.會議的時間。

      包括會議時機(jī)的選擇,會議的起訖時間,會期和日程安排。

      6.會議的地點。

      一是選擇合適的舉辦地,如國際性會議要考慮選擇在什么國家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場館(包括會場、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

      7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會議組織機(jī)構(gòu),如主席團(tuán)、組織委員會、指導(dǎo)委員會、執(zhí)行委員會、學(xué)術(shù)委員會、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。

      8.會議的舉行方式、配套活動以及輔助活動的日程安排,如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。

      9.會議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

      10.會議的宣傳方式,如召開新聞發(fā)布會、編寫會議簡報、邀請記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

      11.會議經(jīng)費的預(yù)算以及籌集經(jīng)費的渠道和方式。

      12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項。

      (三)會議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法

      1.標(biāo)題。

      寫明會議的全稱和策劃書或方案(預(yù)案),如““秘書工作”國際學(xué)術(shù)會議籌備(總體)方案”。

      “總體”二字也可以不寫。

      2.主送機(jī)關(guān)。

      直接上報上級機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

      以請示的附件上報的,可不寫主送機(jī)關(guān)。

      3.正文。

      正文部分應(yīng)當(dāng)逐項載明總體方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

      開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù),然后用序號編排各個層次。

      表述有兩種方法:一種是詳述法,詳細(xì)表述各項具體安排。

      另一種是簡述法,對所涉及的各方面的計劃作原則性的安排,具體實施的要求通過各個專題策劃文案來表述。

      直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案請審批”等字樣。

      正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

      4.附件。

      如有附件,在正文下方寫明附件的名稱和序號。

      5.落款。

      署制定機(jī)構(gòu)名稱。

      經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。

      6.成文時間。

      寫正式提交的日期。

      二、會議開幕式方案

      (一)會議開幕式方案的含義

      開幕式是宣布各種會議活動正式開始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

      會議開幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

      (二)會議開幕式方案的基本內(nèi)容

      1.開幕式的名稱、時間、地點。

      2.主辦單位。

      3.參加范圍。

      包括上級機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人,會議活動的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,東道主以及與會議活動有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表,有關(guān)國家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等),群眾代表,有關(guān)新聞單位。

      4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。

      開幕式通常由主辦方主持。

      主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

      聯(lián)合主辦的會議可采取共同主持的形式,各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。

      致開幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

      儀式較為簡單的,可由主持人直接致開幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話或歡迎詞,然后由來賓代表先后致辭。

      來賓代表致辭的順序按身份高低安排。

      最后請在場身份的人士宣布:“我宣布,“秘書工作”活動開幕”。

      聯(lián)合主辦的活動,也可用共同剪彩的形式代替致開幕詞。

      剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開幕式身份的人士,也可安排上級領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

      5.開幕式的形式。

      開幕式的形式主要有兩類,一類是以致辭為主的形式;另一類是文藝晚會的形式。

      6.邀請方式。

      凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書面邀請。

      書面邀請分為請柬、邀請信。

      請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

      7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

      如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

      8.接待。

      如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

      9.開幕式、閉幕式程序。

      如介紹出席開幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致開幕詞、升國旗和會旗、奏國歌或會歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹紀(jì)念、頒獎、文藝體育表演等活動。

      10.接待任務(wù)分工。

      必要時可設(shè)立專門的接待工作機(jī)構(gòu)。

      11.經(jīng)費安排。

      (三)開幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

      1.標(biāo)題。

      寫明開幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

      2.主送機(jī)關(guān)。

      直接上報上級審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)。

      以請示的附件上報的,不必寫主送機(jī)關(guān)。

      3.正文。

      開頭先闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想,然后用列小標(biāo)題的方式逐項說明方案的各項內(nèi)容。

      全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

      直接上報請求批準(zhǔn)的方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

      4.落款。

      寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

      5.成文時間。

      寫正式提交的日期。

      三、會議閉幕式方案

      (一)會議閉幕式方案的含義

      會議閉幕式是宣布各種會議活動結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。

      會議閉幕式方案是對開幕式的各項安排進(jìn)行策劃的文案。

      (二)會議閉幕式方案的基本內(nèi)容

      1.閉幕式的名稱、時間、地點。

      2.主辦單位。

      3.參加范圍。

      4.主持人、致辭人的身份和姓名。

      閉幕式通常由主辦方主持。

      主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。

      致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

      5.閉幕式的形式。

      6.邀請方式。

      書面邀請分為請柬、邀請信。

      請柬用于邀請重要來賓,邀請信用于一般的列席對象或較為特殊的對象。

      7.現(xiàn)場布置和物品準(zhǔn)備。

      如主席臺、會標(biāo)、國旗、花卉、彩旗、標(biāo)語、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等,有的還安排文藝表演。

      8.接待。

      如簽到、為來賓佩帶胸花、贈送禮品、留言題詞等。

      9.閉幕式程序。

      如介紹出席閉幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來賓、致閉幕詞、降會旗、會旗交接、黨的代表大會唱國際歌等。

      有的閉幕式還安排文藝體育表演等活動。

      10.閉幕式各項接待任務(wù)的分工。

      11.經(jīng)費安排。

      (三)閉幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫法

      1.標(biāo)題。

      寫明閉幕式的名稱和文種(策劃書、方案)

      2.主送機(jī)關(guān)。

      直接上報審批的開幕式方案,應(yīng)當(dāng)寫審批機(jī)關(guān)。

      作為請示的`附件上報時,不必寫主送機(jī)關(guān)。

      3.正文。

      開頭闡明舉行開幕式的目的意義,指導(dǎo)思想;然后進(jìn)入方案的具體安排。

      全篇要突出主題,層次分明,每個創(chuàng)意點要說明意義和效果。

      直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

      4.落款。

      寫提交方案的機(jī)構(gòu)名稱。

      5.成文時間。

      寫正式提交的日期。

      四、會議接待方案

      (一)會議接待方案的含義

      會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務(wù)的文案,屬于會議專題策劃方案,可以包含在會議總體方案中,也可以單獨擬寫,作為會議總體方案的附件。

      (二)會議接待方案的基本內(nèi)容

      1.接待對象和接待緣由。

      會議的接待對象的種類眾多,包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等,有以政府代表團(tuán)名義來訪的,也有聯(lián)合組團(tuán)參加的,還有的是以個人身份參會、參展、參觀。

      每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。

      同時還要簡要說明為何接待,即接待的緣由、目的和意義。

      2.接待方針。

      接待方針即會議接待工作的總原則和指導(dǎo)思想。

      接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會議目標(biāo)和會議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。

      3.接待規(guī)格。

      包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時,主辦方出面的人員的身份,以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

      4.接待內(nèi)容。

      包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

      5.接待日程。

      寫明各項接待活動的日程安排。

      6.接待責(zé)任。

      寫明各項接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。

      如大型會議活動可設(shè)置報到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組,分別負(fù)責(zé)與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務(wù)聯(lián)系等工作。

      7.接待經(jīng)費。

      寫明與會者的食宿和交通的費用安排,有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出,涉外會議活動還包括一定數(shù)量的禮品費。

      對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

      (三)會議接待方案的結(jié)構(gòu)和寫法

      1.標(biāo)題。

      由會議活動名稱+“接待方案”組成。

      2.主送機(jī)關(guān)。

      接待方案直接上報上級時,應(yīng)當(dāng)寫明上級機(jī)關(guān)的名稱。

      如以請示的附件上報,則不必寫主送機(jī)關(guān)。

      3.正文。

      逐項載明接待方案的具體內(nèi)容,結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。

      開頭部分寫明接待的對象、緣由、目的、意義;主體部分寫明接待的方針、規(guī)格、內(nèi)容、日程、責(zé)任和經(jīng)費;直接上報請求批準(zhǔn)的接待方案,結(jié)尾處要寫“以上方案妥否,請審批”等字樣。

      4.落款。

      署提交接待方案的部門名稱。

      如果文案是由具體承辦人員擬寫的,由擬寫人員具名。

      5.成文時間。

      寫明提交的具體日期。

      會議籌備方案包括:

      ①確定會議名稱。

      ②確定議題。

      ③確定與會人員。

      ④確定時間地點。

      ⑤確定會議通知內(nèi)容。

      ⑥會議通知跟進(jìn)落實程序與要求。

      ⑦會場布置要求。

      ⑧會議文件資料種類、內(nèi)容、要求。

      ⑨會議設(shè)備和用品種類、要求。

      ⑩會議后勤安排。

      會議記錄安排。

      會場服務(wù)安排。

      會議預(yù)算安排。

      議定事項催辦及反饋的程序、要求、責(zé)任人。

      其他注意事項。

      拓展年會策劃方案4

      20__年即將到來,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進(jìn)友誼、增強(qiáng)凝聚力,公司決定于20__年__月__日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

      一、年會主題

      增加公司于員工之間的凝聚力

      二、年會地點

      辦公區(qū)大會議室

      三、年會時間安排

      (1)年會策劃及準(zhǔn)備期(__月__日至__月__日):本階段主要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

      (2)年會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(__月__日至__月__日):本階段主要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。

      (3)年會倒計時期(__月__日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節(jié)目單確定)。

      (4)年會正式演出時間:20__年__月__日晚19:00至21:30

      四、年會節(jié)目報名方式

      1.及時通報名、電話報名、現(xiàn)場報名

      2.聯(lián)系人:___

      3.聯(lián)系方式:____________

      五、參會人員

      ___、___、___、……

      六、年會節(jié)目要求

      1、歌曲類:

      (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;

      (2)青春、陽光、健康、向上;

      (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。

      2、舞蹈類:

      (1)積極向上、寓意深刻的藝術(shù)性舞蹈;

      (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。

      (3)喜聞樂見的街舞、現(xiàn)代舞、健美操、武術(shù)等;

      (4)相關(guān)歌曲的伴舞。

      3、曲藝類:

      (1)喜慶、熱鬧反映生活的的相聲、小品;

      (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目(戲曲、話劇、評書等);

      (3)其它類型的曲藝節(jié)目(樂器類)。

      4、每個部門所報節(jié)目不限;

      5、提倡跨部門組合報名;

      七、年會進(jìn)行流程

      1.參會人員入場

      2.主持人宣布年會開始

      3.總經(jīng)理董事長講話對年終做總結(jié)表彰員工

      4.表彰各部門負(fù)責(zé)人做度工作總結(jié)與計劃。對優(yōu)秀員工予以表彰為優(yōu)秀員工發(fā)獎優(yōu)秀員工發(fā)言

      5.聯(lián)歡會節(jié)目表演

      6.互動小游戲

      7.閉幕詞

      拓展年會策劃方案5

      第一部分:公司年會籌備

      第一節(jié)方案制定

      一、公司年會目的:

      為了增進(jìn)__戶外群友之間的交流和溝通,表達(dá)彼此的關(guān)懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘__戶外情緣!

      二、公司年會主題:辭舊迎新春,情緣__群

      三、時間:20__.__.27(周五)晚6點10點。

      四、地點:待定

      五、參加人員:所有參加報名的群友

      六、組織形式:由__戶外統(tǒng)一組織。

      七、人員分工:

      1、總統(tǒng)籌:黃__

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。

      2、總協(xié)調(diào):李斌

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中各個任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個活動有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個公司年會節(jié)目,除了各人準(zhǔn)備的'節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目如歌舞、小游戲等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。

      3、主持:婚慶公司

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個公司年會的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方,有親和力為宗旨,根據(jù)節(jié)目單,提前準(zhǔn)備好臺詞,搭好場,盡量讓整場活動散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。

      4、經(jīng)費管理:待定

      職責(zé):選出二人擔(dān)當(dāng)財務(wù)(會計、出納)管理,負(fù)責(zé)來賓的簽到及整個活動經(jīng)費的收集與管理,做好整個活動的出入賬明細(xì),活動結(jié)束之前,結(jié)清帳目。

      5、會場選址以及會場、舞臺布置:黃__牽頭

      職責(zé):負(fù)責(zé)選定公司年會的活動場館,在活動前布置好會場、舞臺,燈光、音響。

      6、活動宣傳:___

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個公司年會的宣傳工作,比如公司年會橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動照片制作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

      7、攝影、攝像:建議群友自助

      8、采購員:待定

      職責(zé):負(fù)責(zé)整個活動過程中所需物品的采購,如道具、晚宴食品等的采購工作以用現(xiàn)場音樂設(shè)備的租賃、安裝,返還工作。

      八、公司年會內(nèi)容:

      1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

      2、晚宴

      3、娛樂表演,穿插小游戲活動。

      九、晚宴方案:每桌__人

      1、標(biāo)準(zhǔn):__-__元/桌

      2、酒類:白,啤。

      3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

      十、費用預(yù)算:

      1、獎品費用:

      2、道具費用:

      3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

      第二部分:公司年會流程

      第一環(huán)節(jié)現(xiàn)場準(zhǔn)備

      一、舞臺布置

      當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景布置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

      二、音響、燈光調(diào)試:

      當(dāng)天下午對音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試,準(zhǔn)備好開場音樂、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

      三、來賓簽到:

      6點前為來賓簽到時間。經(jīng)費管理員提前候場,備好簽到簿,簽到筆,負(fù)責(zé)簽到和收費。

      四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計:

      人員待定,提前候場,引領(lǐng)來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯(lián)絡(luò),6點前把入會人員安排就序,公司年會于6點準(zhǔn)時開始。

      第二環(huán)節(jié):公司年會

      一、辭舊迎新春,情緣__群公司年會6點準(zhǔn)時開始,主持人開場白。

      二、群主致辭。

      三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演,確保晚宴始終處于一個熱鬧,喜慶,開放的狀態(tài),避免冷場。

      四、節(jié)目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個游戲:如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈后跑到終點速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優(yōu)勝。

      五、娛樂期間(10點以前),采購員和財務(wù)管理員檢查、清點物品消耗,做好結(jié)算,匯報給群主。

      第三環(huán)節(jié):會后

      一、10點主持人宣布公司年會結(jié)束。

      二、群主與財務(wù)管理公開帳目,多退少補(bǔ)。

      三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場。

      1、將清點的剩余物品統(tǒng)一集中處理。

      2、將租借的東西歸還。

      3、最后檢查現(xiàn)場是否有遺落的物品。

      拓展年會策劃方案

      第五篇:公關(guān)策劃方案設(shè)計

      大學(xué)公關(guān)可以鍛煉人的思維思想敏感度,剛好給即將進(jìn)入社會的同學(xué)學(xué)習(xí)的好機(jī)會。那么一份公關(guān)策劃方案怎么寫才是完整的呢?以下是小編精心收集整理的公關(guān)策劃方案,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

      公關(guān)策劃方案1

      一、前言

      1.背景

      十三載櫛風(fēng)沐雨,十三年春華秋實。上海工商外國語職業(yè)學(xué)院將迎來十三年華誕,上海工商外國語職業(yè)學(xué)院從初創(chuàng)時的篳路藍(lán)縷到恢復(fù)重建后的發(fā)展壯大,幾代民大人,薪火相傳,艱苦奮斗,學(xué)校事業(yè)樹立了一個又一個光輝的里程碑。學(xué)院決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學(xué)校13年的歷史,展現(xiàn)13年的辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴(kuò)大知名度,在與民辦普通??聘咝5母偁幷加袃?yōu)勢,推動學(xué)校全面、快速發(fā)展成為全國知名高校,發(fā)展成為全國一流獨立建制的民辦普通??聘咝W(xué)院。

      上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年慶典將于_年10月1日隆重舉行。我們盛情邀請并摯忱歡迎各級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界人士、朋友和各屆校友,在_年金秋聚首我院,共襄盛典。

      2.公關(guān)策劃的宗旨

      通過13周年校慶,回顧辦學(xué)歷史,繼承優(yōu)良傳統(tǒng),總結(jié)辦學(xué)經(jīng)驗,展示辦學(xué)成果,創(chuàng)新辦學(xué)特色,推動學(xué)校的全面發(fā)展。

      通過13周年校慶,加強(qiáng)對外交流,擴(kuò)大對外影響,提高學(xué)校的知名度,樹立良好社會形象,爭取各界大力支持,優(yōu)化外部辦學(xué)環(huán)境,拓展辦學(xué)空間,加快學(xué)校發(fā)展。

      通過13周年校慶,增強(qiáng)學(xué)校的凝聚力、向心力和感召力,激勵全體師生員工和廣大校友為把母校建設(shè)得更美好,貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。

      以13周年校慶為契機(jī),抓住上級領(lǐng)導(dǎo)重視支持我校建設(shè)與發(fā)展的難得機(jī)遇,組織校內(nèi)外力量,積極實施和規(guī)劃,創(chuàng)建教育偉業(yè)。

      二、活動目標(biāo)

      1、通過生動有效的宣傳活動,讓社會各界了解上海工商外國語職業(yè)學(xué)院校史和所取得的成就,提高學(xué)校的知名度和影響力,讓廣大校友更加熱愛上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,積極爭取各級黨委和政府、和社會各界關(guān)注上海工商外國語職業(yè)學(xué)院,更加支持上海工商外國語職業(yè)學(xué)院的建設(shè)與發(fā)展。

      2、通過各項主題鮮明、富有成效的校慶活動,增加全體師生員工的凝聚力,樹立高度的自豪感、自信心和責(zé)任心,團(tuán)結(jié)一致,同心同德,以出色的工作業(yè)績和優(yōu)異的學(xué)業(yè)成績,迎接13周年校慶。

      三、公眾

      院內(nèi)人員:學(xué)校各單位的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生

      校外人員:兄弟院校級領(lǐng)導(dǎo),各省、市委領(lǐng)導(dǎo),學(xué)院畢業(yè)的校友等

      媒體人員:省市報紙、電視臺、記者等

      四、活動主題

      憶往昔崢嶸歲月感母校教化恩情

      五、校慶活動項目

      啟動階段

      1、成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)。

      2、研究確定校慶日和校慶規(guī)范名稱。

      3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

      4、各組根據(jù)工作職責(zé)提出工作方案報校慶領(lǐng)導(dǎo)小組審定。

      5、在校內(nèi)外營造迎校慶氛圍,發(fā)布致校友的一封信。

      6、啟動校慶活動經(jīng)費籌集工作。

      7、研究確定規(guī)劃項目和校園景觀項目。

      8、充實完善校園文化建設(shè),設(shè)計校歌、校訓(xùn)、校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)方案。

      9、媒體宣傳活動以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題準(zhǔn)備工作。

      10、完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

      籌備階段

      1、建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,以聚焦校友,增強(qiáng)學(xué)校凝聚力和廣大校友認(rèn)同感為主要內(nèi)容,建立各地校友聯(lián)絡(luò)站,設(shè)立校友網(wǎng)站,包括:以學(xué)院為單位,建立各學(xué)院的校友信息庫或印制校友錄并設(shè)立校友網(wǎng)站;推動建立各地校友分會;

      2、組織校園基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè):改造學(xué)校大門與德育墻,修建校慶標(biāo)志物,修整美化校園環(huán)境。環(huán)境美化,校舍整修。

      3、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:組織文藝活動排練和師生活動布展。

      4、組織實施規(guī)劃項目和校園景觀項目。

      5、繼續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立專項基金。

      6、聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓和重要校友名單隆重舉行建校13年慶典。

      7、確定宣傳媒體及宣傳活動。

      8、制訂校慶活動具體實施方案。

      9、完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確定的其它任務(wù)。

      實施階段

      1、邀請領(lǐng)導(dǎo)、來賓、校友。

      2、編印校友錄編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶???制作光盤(專題片),設(shè)計確定校慶紀(jì)念品,出版發(fā)行校史。

      3、起草校慶文稿,印制文字資料。

      4、召開新聞發(fā)布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。以內(nèi)增凝聚力,外增知名度,擴(kuò)大學(xué)校影響,營造喜慶氛圍為主題。

      包括:

      1.制作全面介紹學(xué)校的光盤;

      2.印制建校13周年紀(jì)念畫冊;

      3.各學(xué)院圍繞學(xué)院特色,開展宣傳報道教學(xué)、科研“說專業(yè)”活動活動;要通過“說專業(yè)”的過程使教師清楚專業(yè)課程體系是否科學(xué),能否支撐自身的培養(yǎng)目標(biāo),所主講課程在專業(yè)課程體系中的位置,通過開展“說專業(yè)”系列活動,將進(jìn)一步明確專業(yè)建設(shè)內(nèi)容,完善理論教學(xué)體系和實踐教學(xué)體系,凝煉專業(yè)特色,提升專業(yè)建設(shè)整體水平。

      4.校慶慶典新聞發(fā)布;

      5.建立校慶網(wǎng);

      6.校報以“我的德大情懷”為主題,面向校友、在校學(xué)生、教職工開展征文活動,獲獎作品結(jié)集出版;

      7.出版校報校慶特刊。

      8.聯(lián)絡(luò)媒體,組織系列報道:廣而告之也是校慶的必要手段。

      9、為使校慶達(dá)到更好的宣傳效果,在校慶前夕,先后在市中心各人員集中地打出條幅廣告;在公交公司的主干線路的汽車上張貼慶典標(biāo)語;將校內(nèi)機(jī)動車做成宣傳彩車在街上來往穿梭;組織學(xué)生上街宣傳。

      10、登記接收禮品和錢物并進(jìn)行展示。

      11、舉行12級新生閱兵式,一方面展現(xiàn)新生的朝氣與活力也象征學(xué)校的蓬勃發(fā)展;另一方面,讓新生參與此次慶典活動,并以“閱兵式”特殊形式給母校獻(xiàn)禮,不僅能夠增強(qiáng)他們的歸屬感和自豪感,還能給會場增添一道亮麗的景觀。

      12、舉辦各種形式的展覽會。

      ①學(xué)校優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊展②優(yōu)秀畢業(yè)生論文展③學(xué)校歷史發(fā)展圖片展④學(xué)校科研成果圖片⑤優(yōu)秀社團(tuán)活動圖片展⑥學(xué)生優(yōu)秀科創(chuàng)項目展等。

      13、安排一次大型的簽名活動,讓社會各界人士以及廣大師生簽名留念。

      14、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:以豐富師生員工生活,豐富校園文化,展示師生員工精神面貌,烘托校慶氛圍為主要內(nèi)容。包括:

      1)、舉辦慶祝上海工商外國語職業(yè)學(xué)院建校13周年文藝晚會:第一板塊“奮斗”,大屏幕播放從省委黨校辦學(xué)到校區(qū)的籌建和建設(shè)過程的專題片,定格在新校區(qū)的全景畫面上,四位主持人出場,簡單的開場白和介紹特邀嘉賓后,音樂響起,慶典活動之前,以學(xué)院為單位組成方隊演出節(jié)目,師生同慶,民族同樂;開場歌舞;歌曲;小品,鋼琴伴奏詩朗誦等節(jié)目。第二板塊“輝煌”,大屏幕播放學(xué)校取得的各種榮譽(yù)的專題片,定格在音詩畫《瞬間的永恒》一組優(yōu)秀的獲獎?wù)掌杞M合《明星名曲》,小品,獨唱,快板與舞蹈等節(jié)目。第三板塊“展望”,大屏幕播放組合,戲曲聯(lián)唱,民俗歌舞,晚會主題歌,主持人出場,背景音樂,全體演職人員上臺。

      2)、舉辦教工、學(xué)生迎校慶健身活動和體育比賽;

      3)、組織教職工書畫筆會;

      4)、燃放煙花、焰火。

      15、尾聲部分

      做好活動結(jié)束工作,認(rèn)真安排嘉賓的歸程旅途,要善始善終,給嘉賓留下美好的印象;做好信息反饋工作,可進(jìn)行電話調(diào)查問候,了解他們對此公關(guān)活動的評價,并讓他們對此活動提出寶貴意見,以便日后改進(jìn);加強(qiáng)與參與了此次活動的企業(yè)和贊助商溝通交流,為以后學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展獲得更優(yōu)越的社會環(huán)境;同時,也為本校學(xué)生提供更優(yōu)越的就業(yè)環(huán)境。

      六、經(jīng)費預(yù)算

      公關(guān)策劃方案2

      承辦單位:廣州大學(xué)松田學(xué)院

      策劃人:李力

      班級:11級社體(2)班

      學(xué)號:1104010212主辦單位:廣州大學(xué)松田學(xué)院

      贊助策劃書目錄:

      一、賽事說明及主辦單位

      二、目標(biāo)受眾

      三、贊助商范圍及贊助方法

      四、贊助回報及溝通措施

      五、贊助商責(zé)任及仲裁

      一、賽事說明及主辦單位:

      1.賽事名稱、舉辦時間地點:比賽項目包括了男子組(共13項)100米,200米,400米,800米,1500米,110米欄,400米欄,4×100米接力,4×400米接力,鉛球,跳高,跳遠(yuǎn),100米欄,三級跳遠(yuǎn)〔廣州大學(xué)松田學(xué)院田徑場〕舉辦時間:_年12月10號~_年12月12號

      2.賽事目的和主要內(nèi)容:為了推廣學(xué)校的文化,讓社會更多的了解本學(xué)院的特色。主要內(nèi)容是促進(jìn)大學(xué)生增加體育運(yùn)動增強(qiáng)體質(zhì)提高身體和道德素質(zhì),豐富學(xué)生課余活動內(nèi)容有利于提高運(yùn)動水平等。

      3.賽事背景及賽事主辦者資源狀況說明:賽事背景:由本校各大系一起進(jìn)行體育運(yùn)動比賽,由各項目得到的總積分來算名次,全校性的運(yùn)動會是一個較大型的商場充分吸引各大贊助商的贊助。賽事主辦者主要以本院社會體育系來進(jìn)行安排各項目體育運(yùn)動的裁判和場地分配,資源:由贊助商和學(xué)校進(jìn)行交流并安排到各項運(yùn)動中。

      二:目標(biāo)受眾

      1.觀眾分布情況及人數(shù)預(yù)測:主要觀眾為本院學(xué)生、專任教師及和本院領(lǐng)導(dǎo),其少數(shù)的為社會人員。預(yù)測觀看此次運(yùn)動會的人為4000人數(shù)。

      2.有誰及其如何激發(fā)他們對賽事的關(guān)心:本次運(yùn)動會邀請了中國少將毛新宇同志,前來觀看比賽并對本次賽事給及指導(dǎo)。且由NIKE公司提供豐富的獎品,直接提高了賽事的精彩性和加強(qiáng)了賽事的影響力。

      三﹑贊助商范圍及贊助方法:

      1.本賽事適合:體育行業(yè)相關(guān)企業(yè)(如:運(yùn)動器材公司、運(yùn)動服裝公司、運(yùn)動飲料公司等)、體育組織(如:地方體育局、裁判協(xié)會等)、媒體(如:地方電視臺)以及社會各大廣告商和本校商店給予贊助。

      2.本賽事與相應(yīng)企業(yè)的形象之間的相容性:贊助商可以在自己喜歡的體育項目進(jìn)行贊助后該項目會利用你所贊助的物質(zhì)或者金錢來提高贊助商的知名度等,所以說贊助商和該被贊助的運(yùn)動項目以及觀眾所表象出來跟該企業(yè)的形象相容的。

      3.賽事贊助方式,冠名贊助商、主要贊助商、裝備供應(yīng)商:本次運(yùn)動會由NIKE體育用品冠名贊助,主要贊助商為NIKE體育用品公司,裝備供應(yīng)商為NIKE體育用品公司。

      4.贊助金額分布活動資金:

      活動:110000元

      用途金額(單位:元)前期啟動資金:10000

      運(yùn)動器械:20000

      運(yùn)動員物品:25000

      購買請柬:500

      食品飲料支出:4000

      海報、橫幅費用、宣傳單:1000

      獎品:20000

      其他支出:19500(包括場地布置等)應(yīng)急資金:10000

      總預(yù)算:110000民幣。

      四.贊助回報及溝通措施:

      一.贊助商可得收益分析:

      1、同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到的宣傳

      2、學(xué)校消費地域集中,針對性強(qiáng),品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡

      追求新鮮的、刺激的、浪漫的,能展示個性表示自我的時尚活動。若是商家能在這種大型的活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。

      3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們社會體育系建立一個長期友好

      合作關(guān)系,如每年共同策劃一次大型活動,將會使商家在校園內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠(yuǎn)意義。

      4、便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或者促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申

      請,而通過和我們社會體育系合作,貴公司可以便捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們社會體育系的大力協(xié)作。

      5、本次活動全員學(xué)生參與,并會在我院廣為流傳。

      二.廣告、促銷、公關(guān)等方面的詳細(xì)說明:

      1.冠名:冠名權(quán)是商業(yè)界最重要的一個競爭點,選手的運(yùn)動服后會印有商家的店名或logo,有利于在本活動中打出商家的品牌效應(yīng),同時支持學(xué)生舉辦的活動,讓學(xué)生也覺得商家非常友好親切。

      2.宣傳單:活動過程中需要10000張的宣傳單,將在所發(fā)的宣傳單上體現(xiàn)贊助商的信息及本次活動的訊息,通過我們的人員向每個宿舍分發(fā),并向宿舍成員介紹贊助商的信息和有關(guān)本次的活動。使得更多人了解該贊助商。

      3.橫幅:活動過程中可懸掛3條橫幅,分別掛在學(xué)校大門、比賽現(xiàn)場、學(xué)校人行道以及宿舍公寓。

      五﹑贊助商責(zé)任及仲裁:

      一:贊助商必須接受的條款有:

      1.保證贊助商自己的商品質(zhì)量合格合法。

      2.贊助商的盈利方面的落差無亂如何都不可以起訴或者進(jìn)行報復(fù)。

      3.贊助商必須規(guī)定本校的規(guī)章制度進(jìn)行一系列活動和宣傳。

      4.贊助商的一切行為必須遵守本校規(guī)章制度和國家的規(guī)章制度。

      5.贊助商必須與本校做出國家規(guī)定的合同。

      二:仲裁方式:

      本次運(yùn)動會當(dāng)中運(yùn)動員受傷影響成績或者直接淘汰贊助商不能進(jìn)行上訴和報復(fù)等,主要是以學(xué)校規(guī)章制度和學(xué)生安全問題來進(jìn)行。

      公關(guān)策劃方案3

      主題:為了豐富同學(xué)們的業(yè)余文化生活,同時為了增強(qiáng)同學(xué)們的環(huán)保意識,建設(shè)和諧__,創(chuàng)建全國衛(wèi)生城市貢獻(xiàn)自己的一份力量,將在五一放假期間舉辦一起以“愛我家園,__衛(wèi)生靠大家”為主體的大型宣傳活動。

      活動背景:在社會高速發(fā)展的今天,尤其是我們國家在追求經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時,部分地區(qū)往往以犧牲環(huán)境為代價,民眾環(huán)保意識缺失,必然導(dǎo)致民族形象的受損,從長遠(yuǎn)來看,將會阻礙經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的速度。近年來,國家意識到可持續(xù)發(fā)展的重要意義,相繼提出:建立和諧社會,創(chuàng)建衛(wèi)生城市等舉措來激發(fā)全體公民的環(huán)保意識,在這種背景下,進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄骱蛯嵺`活動是十分必要的。

      目標(biāo):通過大學(xué)生自身的宣傳和實踐活動,以簽名的方式,喚起全體欽州市民的環(huán)保意識,將“從我做起,從自身做起”的環(huán)保理念傳播給民眾,同時,讓同學(xué)們通過自己的勞動親身經(jīng)歷感受一下環(huán)保的重要意義,培養(yǎng)一種社會責(zé)任感和責(zé)任心,并在活動中體現(xiàn)同學(xué)們團(tuán)結(jié)一致,和諧相處的精神品質(zhì)。

      活動步驟:<1>前期準(zhǔn)備

      1、學(xué)生會與系部取得聯(lián)系,征求系內(nèi)同意并取得一定經(jīng)費支持。

      2、生勞部與欽州市環(huán)保局取得聯(lián)系,征得同意并請___市電視臺進(jìn)行媒體宣傳。

      3、學(xué)生會內(nèi)部進(jìn)行商議制定相關(guān)規(guī)則,分組{具體分組情況如下},并征得所有全體成員的同意。

      <2>活動期間

      1、_月_日早晨7:00校門口集合,生勞部負(fù)責(zé)組織清點人數(shù)并檢查所需物品是否攜帶完備2、7:30坐車到達(dá)指定地點,主席分配任務(wù),強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項,各小組成員明確目的,分工協(xié)作。

      各小組情況及任務(wù)如下:

      一、主席團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,對各個小組實施情況進(jìn)行監(jiān)督,并對突發(fā)事件及時包處理和協(xié)調(diào),確?;顒禹樌_展。

      二、第一小組生勞部負(fù)責(zé)勞動工具。

      三、由第二組宣傳部負(fù)責(zé)宣傳條幅的制作,一張大條幅標(biāo)有“我愛我家,__衛(wèi)生靠大家”并配有環(huán)保宣傳畫三張小條幅分別標(biāo)有與環(huán)保有關(guān)的文字和圖畫;

      四、第三組學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)東大街衛(wèi)生及宣傳活動

      五、第四組體育部負(fù)責(zé)西大街衛(wèi)生及宣傳活動

      六、第五組文娛部負(fù)責(zé)南大街衛(wèi)生及宣傳活動

      七、第六組公關(guān)部負(fù)責(zé)北大街衛(wèi)生及宣傳活動

      八、第七組系學(xué)生會秘書處負(fù)責(zé)在廣場定點宣傳并請行人簽名留言。

      備注

      1、如果以上人員有變動,負(fù)責(zé)人及時告訴各組長。

      2、各小組由各部部長擔(dān)任組長并統(tǒng)一管理,每人配帶一部手機(jī),遇到緊急情況及時與組長或主席取得聯(lián)系。

      3、各小組成員必須聽從組長的安排,不得以任何理由脫離團(tuán)隊超過15分鐘。4、將各自任務(wù)明確,在規(guī)定的時間內(nèi)完成。

      4、8:00活動正式開始。

      5、12:00活動正式結(jié)束,各小組回到指定地點會合,組長清點人數(shù)及勞動工具。

      6、12:30回校。

      活動可行性分析:{1}可操作性1、___廣場及附近是__市中心地帶,恰逢__放假期間,行人和游客,車輛比較多,適合做公共性的宣傳活動。2、學(xué)校鼓勵學(xué)生積極參加各種社會性的公益活動,因此容易獲得有關(guān)部門的批準(zhǔn)。3、同學(xué)們積極性比較高,活動對于提高他們的社會實踐能力有很大的幫助。{2}問題1、學(xué)生的安全2、工作的質(zhì)量

      經(jīng)費預(yù)算:1、條幅及相關(guān)物件:200元2、勞動工具:1003、來往車費:100元總計:400元

      意義:

      本次活動以服務(wù)社會為宗旨,鍛煉身心為目標(biāo),以宣傳活動為手段,來喚起市民對于”創(chuàng)建衛(wèi)生城市”的積極性,不僅為___/市環(huán)境衛(wèi)生起到了宣傳,也提高了學(xué)院的形象;同學(xué)們從中鍛煉自己,也深入了解了社會,體現(xiàn)了人與社會的和諧相處。

      公關(guān)策劃方案4

      目錄

      一、前言...........................................3

      二、調(diào)查分析.......................................4

      (一)優(yōu)勢點....................................4

      (二)機(jī)會點....................................4

      三、活動目標(biāo).......................................5

      四、活動主題.......................................5

      五、活動安排.......................................6

      (一)地點安排..................................6

      (二)時間安排..................................7

      (三)活動對象..................................8

      (四)活動項目..................................8

      (五)媒介選擇.................................11

      六、經(jīng)費預(yù)算......................................12

      七、效果評估......................................13

      前言

      可口可樂公司成立于1892年,總部設(shè)在美國喬亞州亞特蘭大,是全球的飲料公司,擁有全球48%市場占有率以及全球前三大飲料的二項(可口可樂排名第一,百事可樂第二,低熱量可口可樂第三),可口可樂在200個國家擁有160種飲料品牌,包括汽水、運(yùn)動飲料、乳類飲品、果汁、茶和咖啡。

      可口可樂在歐洲的優(yōu)勢特強(qiáng)盛,市場份額達(dá)到50%;在日本,可口可樂控制了80%的銷售。在1990年公司的總利潤中,來自日本的利潤占了21%,歐洲占有33%,其他國際市場總計26%。

      而目前中國消費者的情況是,中國消費者對飲料的要求很高,不光要多元化、多口味,還有品牌和品質(zhì)需求。而零度可樂針對這一特點,把傳統(tǒng)的“紅色文化”與年輕人對“酷”的追求結(jié)合,具有“紅與黑”雙重特質(zhì)的“零度可口可樂”在中國市場上市。事實上,“零度可口可樂”已先后于50多個歐、美、亞等地的國家和地區(qū)上市,所到之處,無不廣受歡迎,并成為當(dāng)?shù)厥袌隽ε醯男驴铒嬃?。“零度可口可樂”于中國香港上市后,受到香港地區(qū)人民的喜愛,在一項調(diào)查中,“零度可口可樂”在香港的產(chǎn)品知名度高達(dá)92%。而且它的成功上市使得香港地區(qū)可口可樂類產(chǎn)品的銷量比之前同期增長接近兩位數(shù)。零度可樂在國際市場的出色表現(xiàn)讓可口可樂公司對于它在中國國內(nèi)的銷售前景充滿信心。

      雖然零度可樂具有眾多優(yōu)勢和機(jī)會,但由于是剛開始向中國內(nèi)地推出,所以其知名度還有待提高,公眾對其了解還不夠深刻并伴有這樣或那

      樣的疑慮。針對河南市場的狀況,我們在鄭州的八所高校策劃了一次主題為“零度搖滾你的激情”的公關(guān)活動,選擇與大學(xué)生生活貼近并符合零度可樂時尚、個性、炫酷的產(chǎn)品特性的“校園搖滾音樂巡演”,旨在提升零度可樂在以大學(xué)生為代表的年輕一代消費者心目中的形象和知名度?!靶@搖滾音樂巡演”從大學(xué)生中選拔樂隊,以鄭州八所知名高校為代表作為演出場地,用他們的歌喉和激情搖滾年輕一代的個性與活力,暢飲“零度”,搖滾激情。

      一、調(diào)查分析

      (一)優(yōu)勢點

      “零度”可口可樂憑借著酷炫時尚、張揚(yáng)個性正式在河南市場上市。它帶給消費者的“無糖,依然可口可樂”的好味道,充分體現(xiàn)了可口可樂公司創(chuàng)意無限的特質(zhì)。

      “無糖,依然可口可樂”,_傳統(tǒng),打造黑色時尚,零度可口可樂在包裝上突破了傳統(tǒng)可口可樂的“紅色”,以黑、銀、灰三色主打掛帥,酷勁十足的扮相,大膽、前衛(wèi)、時尚的品牌修改一覽無余。

      零度可樂的熱量低,100毫升的能量是1KJ,而且不含脂肪和糖。零度可口可樂借助原來可口可樂的知名度,容易被消費者接受,這在一定程度上降低了市場阻力。

      (二)機(jī)會點

      鄭州太古可口可樂有限公司品牌總監(jiān)表示:鄭州消費者對飲料的要求很高,不光要多元化、多口味,還有品牌和品質(zhì)需求。作為全球飲料市場的倡導(dǎo)者,可口可樂公司的產(chǎn)品質(zhì)量是毋庸置疑的;但是“零度可口可樂”,不僅是品質(zhì)和創(chuàng)新的代表,更代表一種“無糖,依然可口可樂”的飲料趨勢。作為可口可樂在中國內(nèi)地市場上推出的50余款飲料產(chǎn)品中的最新成員,它不僅是我們_年的重頭第一炮,也是可口可樂公司近年來的代表作,所針對的適應(yīng)人群更廣泛。相信“零度可口可樂”憑借著無糖、炫酷的多重特點,必將在內(nèi)地飲料市場,特別是無糖飲料板塊掀起又一新浪潮。

      鄭州市場作為開拓河南市場的第一步,打好這一仗是至關(guān)重要的。鄭州市場目前仍然是一片空白,這給我們提供了廣闊的舞臺。在這個舞臺上,我們可以盡情的發(fā)揮,盡情的展示。

      而同時,大學(xué)生這一特殊消費群體又是我們所重點關(guān)注的對象。因為他們年齡基本介于18~25歲之間,這一年齡段的年輕人自信、樂觀、思想活躍,對新事物有強(qiáng)烈的求知欲,熱衷于追隨潮流,并敢于創(chuàng)新;他們站在資訊的前沿,喜歡追求富有挑戰(zhàn)、新奇和變化的東西,對青春、時尚、流行元素有著敏感的洞察力。

      因此,我們策劃了包含“青春、激情、時尚”等元素的搖滾樂隊在鄭州八大高校進(jìn)行巡回演出活動,這將大大提高“零度”可口可樂在鄭州(由其是大學(xué)校園)的知名度,最終也將打開鄭州市場。

      二、活動目標(biāo)

      提高零度可口可樂在鄭州各大院校的知名度

      三、活動主題

      零度,搖滾你的激情

      四、活動安排

      (一)地點安排

      此活動共從鄭州各大學(xué)城選取了8所知名高校,具體地點如下:?鄭州大學(xué)新校區(qū)——元和廣場

      ?河南工業(yè)大學(xué)——藝文廣場

      ?鄭州輕工業(yè)學(xué)院——天旺廣場

      ?河南財經(jīng)學(xué)院——育園廣場

      ?華北水利水電學(xué)院新校區(qū)——逸云廣場

      ?鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院新校區(qū)——中央廣場

      ?中原工學(xué)院南校區(qū)——紫薇廣場

      ?鄭州大學(xué)西亞斯學(xué)院——意大利廣場

      其中,鄭州大學(xué)新校區(qū)和河南工業(yè)大學(xué)位于鄭州市西北郊,鄭州輕工業(yè)學(xué)院和河南財經(jīng)學(xué)院靠近市中心,華北水利水電學(xué)院新校區(qū)和鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院新校區(qū)位于鄭州新區(qū)東大學(xué)城,而中原工學(xué)院南校區(qū)和鄭州大學(xué)西亞斯學(xué)院位于鄭州市南大學(xué)城。這些高校在鄭州市甚至在整個河南省范圍內(nèi)都非常具有代表性,同時,它們遍布鄭州市區(qū)的各個方向,有利于擴(kuò)大本次活動的影響力。

      之所以選取每所高校的廣場,是因為本次活動為搖滾樂隊演出,開闊的地方更能調(diào)動氣氛,也能吸引更多的觀眾駐足,同時也是為活動中燃放煙花提供必要的環(huán)境。

      (二)時間安排

      從啟動到結(jié)束的完整時間為:_年6月1日—_年10月30日。其中,又分為三個階段:

      ?第一階段:6月1日至8月31日。期間,在8所院校選拔樂隊;樂隊

      進(jìn)行排練;租用活動相關(guān)設(shè)備。

      ?第二階段:9月1日至10月19日。期間,在8所院校宣傳;各種媒

      體活動的開展;巡回演出。

      ?第三階段:10月20日至10月30日。期間,對活動進(jìn)行評估;對活

      動進(jìn)行后期宣傳。

      由于七月份大部分高校都到了放假的時間,因此本次活動安排在放假前一個月進(jìn)行樂隊的選拔。而七、八月份是暑假期間,樂隊利用這段時間可以排練節(jié)目,我們也可對樂隊進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),同時,也不必可慮與學(xué)生課程沖突等問題,減少了很多困難。從9月1日起,在各大高校內(nèi)進(jìn)行宣傳,因為這個時間各大高校陸續(xù)開學(xué),學(xué)生陸續(xù)返校。之后9月14日樂隊正式進(jìn)入校園演出,這段時間新生入校,是本次活動開展的最有利時機(jī)。具體時間如下:

      (三)活動對象

      八所高校所有在校大學(xué)生

      之所以選擇大學(xué)生為活動對象,調(diào)查分析部分已作分析,在此不做贅述。

      (四)活動項目

      第一項:樂隊選拔、排練和包裝

      ?_年6月1日——_年7月10日從以上8大院校各選拔1支樂

      ?_年7月11日——_年8月31日對所選拔的樂隊進(jìn)行培訓(xùn)?_年8月15日——_年8月31日對樂隊進(jìn)行包裝

      具體流程如下:

      1)在所選擇的八所高校粘貼海報,動員在校大學(xué)生報名參加。

      2)根據(jù)各高校報名情況,在各高校設(shè)立選拔點,經(jīng)過比拼,最終在每個

      高校擇優(yōu)選擇1支樂隊,共選擇8支樂隊。

      3)為樂隊排練租用場地,進(jìn)行排練和相關(guān)培訓(xùn)等等。

      4)對樂隊進(jìn)行包裝,如:服裝、發(fā)型、化妝,使其具有炫酷、時尚的特

      點,同時包含“零度”可口可樂的設(shè)計元素,與其主題相呼應(yīng)。

      第二項:前、中、后期宣傳

      ?_年6月1日——_年9月13日進(jìn)行前期宣傳

      ?_年9月14日——_年10月19日進(jìn)行中期宣傳

      ?_年10月20日——_年10月30日進(jìn)行后期宣傳和評估具體流程如下:

      1)前期宣傳:首先,六月份到七月份之間的宣傳主要是以“選拔樂隊”

      為主題。聯(lián)系八所院校的校學(xué)生會進(jìn)行項目合作,以他們?yōu)橹饕α縼碚迟N校園海報,動員有才藝的大學(xué)生參加選拔。然后,9月1日至9月13日,活動開始前一至兩周,聯(lián)系校學(xué)生會粘貼海報、懸掛條幅,懸掛戶外建筑物廣告,聯(lián)系電臺進(jìn)行廣播。

      2)中期宣傳:這個階段(9月14日至10月19日)宣傳主題為“活動

      進(jìn)行中??”,主要采用校園海報和廣播進(jìn)行宣傳。

      3)后期宣傳和評估:10月20日至10月30日,聯(lián)系鄭州市四家報社對

      本次活動進(jìn)行專題報道;組建公關(guān)評估小組進(jìn)行評估。

      注:動員海報共80張,每所高校10張;活動開始前海報共80張,每所高校10張;活動進(jìn)行中海報共80張,每所高校10張;條幅共32條,每所高校4條;戶外建筑物廣告共40個(其中6平方米的20個,4平方米的20個),主要懸掛在高校附近和人群密集地;電臺廣播宣傳45天,每天廣播8次。

      第三項:舞臺布置

      本次巡演涉及八所高校,舞臺布置遵循以下原則:

      ?統(tǒng)一要求。對所有演出演員統(tǒng)一要求,所唱曲目統(tǒng)一編排,按要求演

      出。

      ?統(tǒng)一風(fēng)格。舞臺設(shè)計風(fēng)格、演員演出風(fēng)格、場地裝飾風(fēng)格、燈光音樂

      風(fēng)格統(tǒng)一要求,與零度的黑、白、灰三色調(diào)相呼應(yīng)。

      ?統(tǒng)一規(guī)模。每次演出規(guī)?;疽恢拢荒艹霈F(xiàn)大的變動。

      具體如下:

      1)舞臺突出“炫”和“酷”的特點,以唯美、閃耀的燈光裝飾,配以煙

      氣、煙花炫耀氣氛。

      2)演出曲目為大學(xué)生耳熟能詳?shù)牧餍懈枨?,必須有一定的熟知?演出

      服裝以“亮”和“變”為特點,追求明亮、多變的效果。

      3)場地用各種氫氣球、紙質(zhì)大可樂瓶、各種紙質(zhì)標(biāo)志和卡通造型的模具

      裝飾。

      舞臺布置所需物料清單如下:

      燈光、音響、樂器設(shè)備、演出服裝、舞臺道具、煙花、橫幅、裝飾物、運(yùn)輸車

      第四項:演出安排

      以在鄭大演出為例,其他演出照此實施,具體節(jié)目安排如下:

      1)四名主持人開場白,介紹零度可口可樂以及本次活動背景;

      2)安排三個樂隊依次演出;

      3)互動活動(有獎問答);

      4)再安排三個樂隊依次演出;

      5)互動環(huán)節(jié)(趣味游戲);

      6)最后兩個樂隊演出;

      7)結(jié)束。

      第五項:促銷活動

      ?促銷時間:每次演出當(dāng)天的下午2:00——5:00?促銷地點:所進(jìn)行演出的廣場?促銷人員:高校大學(xué)生兼職促銷?促銷價格:1.5元(瓶裝500毫升)?促銷攤位:12個(每個攤位1個促銷人員)

      ?場地布置:以氫氣球、紙質(zhì)大可樂瓶、紙質(zhì)標(biāo)志和各種玩偶人裝扮,盡量使促銷現(xiàn)場呈現(xiàn)熱鬧的氣氛第六項:人員安排

      ?管理組(5人):負(fù)責(zé)對活動的控制和人員的調(diào)配,培訓(xùn)樂隊?工作組(15人):負(fù)責(zé)樂隊選拔、活動宣傳、舞臺布置、設(shè)備租用、搬運(yùn)物品

      ?主持人組(4人):由公司內(nèi)部選拔和確定,負(fù)責(zé)活動當(dāng)天的主持?造型師組(6人):負(fù)責(zé)樂隊及主持人的形象設(shè)計

      ?后勤組(5人):安排工作人員和演出人員食宿、清理會場、搬運(yùn)物品

      (五)媒介選擇

      ?戶外廣告選擇:高大建筑物廣告牌?廣播媒介:鄭州音樂廣播電臺

      ?報紙媒介:大河報、鄭州晚報、河南日報、東方今報

      ?校園媒介:海報、條幅?網(wǎng)絡(luò)媒體:校內(nèi)網(wǎng)

      鑒于零度可樂買推廣對象為大學(xué)生,根據(jù)大學(xué)生喜好網(wǎng)絡(luò)這一特質(zhì),我們首先選擇了校內(nèi)網(wǎng)這一相當(dāng)火爆的網(wǎng)絡(luò)交流平臺。除了網(wǎng)絡(luò)另一種更為貼近大學(xué)生的方式就是在校內(nèi)懸掛條幅和張貼海報。作為一個極具實力的全球性飲料企業(yè)且零度可樂又是可口可樂公司針對中國內(nèi)地市場重磅推出的一種年輕時尚飲品,為了限度的擴(kuò)大宣傳,我們媒介選擇還涉及到了戶外廣告以及各種報刊,而這兩種傳播方式也是結(jié)合了大學(xué)生自身特點的。

      五、經(jīng)費預(yù)算

      六、效果評估

      此次活動共涉及八所鄭州高校,正式演出歷經(jīng)一個多月時間,將會備受河南省廣播、電視、報刊的關(guān)注。這次活動會使鄭州各大高校大學(xué)生認(rèn)識并了解可口可樂公司新推出的產(chǎn)品——零度可口可樂。同時,也將加深大學(xué)生對可口可樂公司和零度可口可樂的印象?;顒舆^程中,將會有數(shù)萬名學(xué)生參與到活動中,親身體驗零度可樂的酷炫包裝和的“無糖,依然可口可樂”的好味道,也會更加深刻地了解可口可樂企業(yè)文化。

      活動于20__年10月13號結(jié)束,聯(lián)絡(luò)大河報、鄭州晚報、河南日報、東方今報四大報刊追蹤報道此次活動,會對此次活動給予極高的評價,也將為整體的新聞宣傳活動增色不少。通過這次活動零度可樂的品牌知名度會在大學(xué)生心目中直線提高,更會取得比較理想的預(yù)期效果。

      公關(guān)策劃方案5

      一、調(diào)查與策劃

      策劃一個成功的公關(guān)活動要考慮許多因素。

      我們公司公共關(guān)系策劃是這樣實施的:

      創(chuàng)新

      有新意的活動才有好的效果。在構(gòu)思公司公共關(guān)系策劃方案時,我們設(shè)計的大致構(gòu)架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在磁湖上施放煙火,感謝全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設(shè)計了三套方案。

      時機(jī)

      時機(jī)往往會影響到活動的效果,時機(jī)選擇得不好,活動就達(dá)不到預(yù)期的效果,如果抓住了適當(dāng)?shù)臅r機(jī),活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在05月16日。05月16日是中國傳統(tǒng)的端午佳節(jié),如果這個慶典活動辦好了,既可以利用這個時機(jī)來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又可以加深公眾對公司及其產(chǎn)品的良好印象,他們會逐漸地把05月16日看成是一個特別的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。

      地點

      室內(nèi)活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要考慮諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內(nèi)設(shè)施、人數(shù)與場內(nèi)空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經(jīng)選擇,最后確定在團(tuán)城山公園內(nèi),這個公園地處風(fēng)景區(qū)的繁華地帶,可以吸引公眾來觀霞。

      內(nèi)容

      活動是手段,目的是讓公眾接受活動中所包含的意圖。這樣就要精心設(shè)計活動的內(nèi)容,使活動既能充分包含設(shè)計意圖,又容易讓大眾接受?;顒觾?nèi)容我們是這樣設(shè)計的:

      1、05月15,16日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市340家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業(yè)務(wù)的大力支持。

      2、05月15日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻(xiàn);

      3、05月16日,在全市20個點開展現(xiàn)調(diào)贈送活動,并向廣大消費者發(fā)放感謝信,以感謝廣大消費者對公司的厚愛;

      4、05月16日晚,舉辦慶?;顒樱M(jìn)行員工卡拉oK比賽,并評出優(yōu)秀員工家屬,公司領(lǐng)導(dǎo)感謝廣大員工和員工家屬為公司發(fā)展所作出的努力。晚會結(jié)束后,施放煙火,與全市人民同樂。

      媒介

      舉辦一個大型的活動一定要考慮到媒介的作用,通過媒介可以擴(kuò)大活動的影響范圍。利用媒介的關(guān)鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自己在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,活動的媒介工作我們是這樣進(jìn)行的:

      1、找一個好的新聞由頭:國家專利產(chǎn)品虎標(biāo)驅(qū)風(fēng)油珠開創(chuàng)國內(nèi)藥療、磁療、方便涂抹于一體之先河,國內(nèi)。我們就以這個為新聞由頭,馬上寫了新聞稿,05月15日在當(dāng)?shù)氐母鞔髨蠹埳隙及l(fā)布了這一消息;

      2、充分利用廣告;05月15日在當(dāng)?shù)刂饕獔蠹埳峡钦孀YR廣告,把自己想對廣大消費者說的話都寫在上面,盡量以文化的形象出現(xiàn);

      3、精心組織活動:05月16日那天,全體員工掛上綬帶,上面寫著黃石衛(wèi)生材料藥業(yè)有限公司向全市廣大消費者問好“,拜訪客戶和消費者;

      4、利用各種媒介手段。除了05月16日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當(dāng)?shù)氐碾娕_和電視臺進(jìn)行現(xiàn)場采訪,把我們的活動內(nèi)容和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于05月16日中午和晚上的新聞節(jié)目中播出;

      二、方案與實施

      1、感謝客戶

      時間:11月8日一9日下午

      參加部門:市外銷售部、行政部、財務(wù)部、生產(chǎn)部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍

      拜訪對象:市內(nèi)340家客戶

      任務(wù):感謝客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感謝信、拜訪登記表,A、B類客戶送古典畫

      拜訪要求:統(tǒng)一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感謝,以情動人,傾聽意見認(rèn)真記錄,不做承諾,反饋消息。

      2.客戶贈飲(帶有公司統(tǒng)一包裝的涼茶)

      時間:11月9日下午13:30-15:30

      贈飲地點:市內(nèi)繁華地帶20個現(xiàn)調(diào)機(jī)點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)

      3.交警贈飲

      時間:11月8日9:00-15:30

      地點:市內(nèi)全部__個崗?fù)?zhí)班交警

      總量:每人250ml菊花精一瓶,合計80箱

      4.__之夜晚會

      時間:11月8日晚18:00-22:00

      地點:磁湖劇院

      內(nèi)容:祝詞、表揚(yáng)模范家屬、自助餐、卡拉0K比賽、煙火

      程序:16:00-18:00準(zhǔn)備

      18:00晚會開始主持人:___

      18:00-18:10___總講話

      18:10-18:20___董事長講話

      18:20-18:40宣布模范家屬并授獎

      18:40自助餐開始

      19:00-20:30卡拉0K比賽

      20:30-21:00施放煙火

      21:00-21:30宣布卡拉0K獲獎?wù)卟⑹讵?/p>

      21:30-22:00員工離場

      三、費用預(yù)算

      1.感謝客戶

      A類客戶40家畫80×40=3200元

      B類客戶180家畫40×180=7200元

      綬帶和印刷品4000元

      小計14400_元

      2.客戶贈飲688元

      3.交警贈飲3360元

      4.定點贈飲和調(diào)查13160元

      5.中萃之夜晚會45300元

      6.報紙廣告34000元

      7.其它費用3000元

      合計現(xiàn)金:107960元

      實物:13740元

      總計:121700元

      四、活動評估

      1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感謝我們對社會各界和當(dāng)?shù)卣陙淼拇罅χС?。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:”你們自己過節(jié)的時候還來慰問我們,真是感謝。“他認(rèn)為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯(lián)歡晚會,我們邀請了一些市政府領(lǐng)導(dǎo)和港臺商界的朋友。他們一致認(rèn)為這次活動是他們所參加過的活動中的一次。

      2、對于消費者消費者是我們的”上帝“,感謝廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現(xiàn)調(diào)機(jī)贈飲活動,同時還發(fā)放了《致全市消費者的感謝信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感謝信,心里一定是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一起分享這種歡慶的快樂,我們在感謝信上標(biāo)明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預(yù)告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《東楚晚報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。

      3、對于員工及其家屬人是企業(yè)的資源,企業(yè)的共同價值觀需要獲得員工的認(rèn)同,企業(yè)的經(jīng)營決策需要員工去執(zhí)行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導(dǎo)思想。

      在員工聯(lián)歡晚會上,公司發(fā)出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一起參加聯(lián)歡。公司對家屬們的感謝,使家屬們也感到自己是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進(jìn)了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。

      案例評點:

      西方有句公關(guān)格言:”公眾是健忘的?!熬壓醮?,一個企業(yè)或其它社會組織必須經(jīng)常地有意識地選擇一些契機(jī)舉辦專題活動,借以維系與其公眾的良好關(guān)系,提醒公眾注意自己的存在,鞏固公眾對本組織的良好印象并不斷強(qiáng)化這種印象,從而為事業(yè)的持續(xù)發(fā)展?fàn)I造一個和諧的內(nèi)外環(huán)境。俗云:”打江山難,坐江山更難?!半S著我國經(jīng)濟(jì)市場化進(jìn)程的加快,維系型公共關(guān)系對企業(yè)的重要性愈益突出。企業(yè)周年慶典活動,提供了一個維系型公共關(guān)系的范例。該案例可以顯示出以下特點:

      一、立意深遠(yuǎn),力求創(chuàng)新

      舉辦周年紀(jì)念活動,可說是維系型公共關(guān)系的常規(guī)節(jié)目,司空見慣,人們往往不以為奇。實際上,如沒有較高的立意和較強(qiáng)的創(chuàng)新意識,這類活動往往容易流于一般化。而企業(yè)則在強(qiáng)烈的公關(guān)意識的驅(qū)使下,一開始就要對活動作了較高的定位:通過舉辦慶典,展示公司業(yè)績;對外,進(jìn)一步強(qiáng)化與社區(qū)公眾--首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒介公眾等等的溝通和聯(lián)系;對內(nèi),增進(jìn)員工對公司的榮譽(yù)感和向心力。為此,要求把慶典辦得既隆重?zé)崃遥至η髣?chuàng)新,富于情趣?!备兄x消費者“為這次慶典活動的主題。這一指導(dǎo)思想的確定。既為一系列活動內(nèi)容的策劃奠定了基礎(chǔ),也使整個慶典活動顯得意義不凡精心策劃,細(xì)密預(yù)算。

      二、意在筆先

      從上述指導(dǎo)思想出發(fā),企業(yè)公關(guān)部根據(jù)公司的人力、物力、財力,策劃了一系列的活動內(nèi)容:拜訪客戶;慰問交警;街頭贈飲;員工家屬聯(lián)歡;煙火晚會。時機(jī)選擇上把公司慶典與端午節(jié)有機(jī)地銜接起來;媒介策劃上,注意尋找新聞由頭進(jìn)行新聞預(yù)熱,然后在活動期間推出大型祝賀廣告,并通過記者現(xiàn)場采訪對公司成就廣作宣傳。該案例清晰地表明了從活動構(gòu)想到方案形成的逐步深化、細(xì)化的全過程。其中,特別值得注意的是它的預(yù)算方案的細(xì)密程度。有人說,”離開了預(yù)算的策劃,等于沒有策利?!皳Q句話說,離開組織的承受能力而進(jìn)行的策劃,或者說胸中無”數(shù)“的策劃,只能是盲目的策劃。反之,精細(xì)的預(yù)算方案,既為決策層的決策提供了財務(wù)依據(jù),也使整個活動的開支納入可控制的范圍。在開展公關(guān)活動時,制訂一個切實可行、周全細(xì)密的活動方案,對于活動的成敗有著至關(guān)重要的作用。通過企業(yè)周年慶典這一做法,可以反映我國企業(yè)公關(guān)運(yùn)作從粗放型轉(zhuǎn)向精細(xì)型的必然趨勢,因而特別值得推崇。

      三、全力實施,全員公關(guān)

      案例所示,這一慶典活動對一個企業(yè)而言,稱得上是”興師動眾“的了?;顒觾?nèi)容一環(huán)緊扣一環(huán),需要上到董事長、總經(jīng)理,下到每個部門、每個員工方方面面的配合協(xié)調(diào),需要全員公關(guān),合成作戰(zhàn),方能成功。其問,公司公關(guān)部傾注全力組織了活動的實施工作。從某種意義上說,這次慶典活動的舉辦,既是對公司公關(guān)主管部門工作能力的一次檢驗,也是對公司內(nèi)部管理及公關(guān)狀況的一次檢驗:職責(zé)是否清楚,指令是否有效,配合是否默契......事實證明,由于企業(yè)有良好的基礎(chǔ)、員工有良好的素質(zhì),由于策劃周密、有”案“可據(jù),活動方案付諸實施,各路人馬各就各位,終于使得一切都有條不紊地順利進(jìn)行,活動達(dá)到了預(yù)期的”一石二鳥"的目的:既聯(lián)絡(luò)了與廣大消費者的感情,密切了與政府公眾、媒介公眾、客戶公眾及其他公眾的聯(lián)系,又增強(qiáng)了企業(yè)員工及其家屬對公司的認(rèn)同感,進(jìn)一步鞏固和擴(kuò)大了企業(yè)在所在社區(qū)以及行業(yè)中的地位和影響。

      當(dāng)然,就案例的完整性而言,該案例還存在有待完善之處:一是活動前期調(diào)查未見顯示,策劃依據(jù)尚欠充分;二是最后的評估略嫌單薄。

      公關(guān)策劃方案設(shè)計

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