志愿者招新活動(dòng)策劃
志愿者招新活動(dòng)策劃1
一、活動(dòng)背景
秋風(fēng)送爽,新的學(xué)期,新的氣象,大一新生也開始了他們夢寐的大學(xué)生活,為我們的校園注入了新的活力。他們來自不同的省份不同的城市,但是他們其中會(huì)有部分同學(xué)懷著同一的夢想——服務(wù)校園,服務(wù)大家,服務(wù)社會(huì)。所以我們xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)為大家提供一個(gè)平臺(tái),來實(shí)現(xiàn)大家的夢想。
二、志愿者同行,愿愛傳天下
三、招新對象
xx大學(xué)南校區(qū)在校13級全日制本??茖W(xué)生
四、招新要求
1、有愛心、同情心、樂于奉獻(xiàn)、不記報(bào)酬者
2、服從安排、以集體團(tuán)隊(duì)利益為重者
3、工作積極、做事踏實(shí)、敢想敢干、有理想者
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年10月12日—10月13日
初試時(shí)間:待定
復(fù)試時(shí)間:待定
六、活動(dòng)地點(diǎn)
現(xiàn)場報(bào)名地點(diǎn):一號(hào)餐廳東側(cè)
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心(暫定)
七、活動(dòng)流程
(一)宣傳階段
1、制作宣傳板:由宣傳部負(fù)責(zé)制作一個(gè)宣傳板,宣揚(yáng)我青年志愿者風(fēng)采,并對協(xié)會(huì)做簡要介紹。
2、橫幅宣傳:在招新報(bào)名處懸掛內(nèi)容為“校青年志愿者協(xié)會(huì)”的橫幅。
3、在校青協(xié)網(wǎng)站上上傳青年志愿者協(xié)會(huì)簡介以及招新公告。
(二)報(bào)名階段
于20xx年10月12日—10月13日在青年志愿者協(xié)會(huì)招新現(xiàn)場(一號(hào)餐廳東側(cè))登記并領(lǐng)取個(gè)人申請表,于招新報(bào)名結(jié)束前交至招新報(bào)名處。若逾期未交,可在14日晚上9:00-10:00交到大學(xué)生活動(dòng)中心405室。
(三)面試階段
1、初試
各部門負(fù)責(zé)人組織有關(guān)人員對報(bào)名同學(xué)進(jìn)行面試,重點(diǎn)考察報(bào)名同學(xué)的政治思想素質(zhì)、志愿服務(wù)理念、學(xué)習(xí)、工作情況等。初試后擬定好參加復(fù)試人員名單,在各宿舍樓下及校園廣告欄內(nèi)張貼復(fù)試人員名單及復(fù)試時(shí)間、地點(diǎn)。
2、復(fù)試
對入選復(fù)試人員進(jìn)行更加嚴(yán)格的考察,各部門堅(jiān)持?jǐn)M定錄用人數(shù)與實(shí)際情況相結(jié)合的原則,最終擬定錄用人員人數(shù)及名單。
(四)正式錄用
根據(jù)參加選拔人員的綜合表現(xiàn)擬定錄用人員名單并進(jìn)行全校公示,公示后無異議者任命為青年志愿者協(xié)會(huì)各部門試用干事,試用期為一個(gè)月,之后考核合格者予以轉(zhuǎn)正。
八、相關(guān)要求
要堅(jiān)持以人為本,將個(gè)人意愿與工作需求相結(jié)合、應(yīng)選部門與男女差異相結(jié)合、服務(wù)大局與學(xué)習(xí)實(shí)際相結(jié)合,避免出現(xiàn)學(xué)生不滿意、工作不需要、選拔不科學(xué),以及挫傷學(xué)生積極性和人才資源浪費(fèi)等現(xiàn)象;面試過程中要以禮待人,語氣恰當(dāng),充分展現(xiàn)志愿者風(fēng)采;活動(dòng)要始終堅(jiān)持“公平、公正、公開”的原則。
九、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)
待定
十、注意事項(xiàng)
1、活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作,各部要確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,以免影響活動(dòng)的舉行。
2、當(dāng)天如果遇到突發(fā)事件各位工作人員應(yīng)及時(shí)與活動(dòng)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,如果能解決應(yīng)立刻解決。
3、活動(dòng)中,不得私自離開,如有急事,可向活動(dòng)負(fù)責(zé)人請假。
十一、組織單位
主辦單位:xxxx大學(xué)委員會(huì)
承辦單位:xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
志愿者招新活動(dòng)策劃2
南京城市職業(yè)學(xué)院工商管理系青年志愿者協(xié)會(huì)是在院青協(xié)和系團(tuán)總支領(lǐng)導(dǎo)下,志愿從事社會(huì)服務(wù)和校園和社會(huì)公益等各種志愿服務(wù)的學(xué)生團(tuán)體。工管系青協(xié)自成立以來,一直秉承“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的精神,通過開展各種志愿服務(wù)活動(dòng),不斷向我校廣大學(xué)生和社會(huì)傳遞青協(xié)的服務(wù)精神,同時(shí)不斷發(fā)現(xiàn)和挖掘周圍需要幫助的人,盡力將愛心和關(guān)懷播撒得更遠(yuǎn)更密集,讓更多的人能感受青協(xié)帶去的溫暖。在青協(xié)內(nèi)部旨在營造一個(gè)奉獻(xiàn)、友愛互助的氛圍,提升每位成員的道德素養(yǎng),培養(yǎng)大家的奉獻(xiàn)精神和服務(wù)精神,同時(shí)提高自身的能力。
金秋的南城工商系,又將迎來了一批批滿懷期待與夢想的11屆新生。他們擁有旺盛的精力、強(qiáng)健的體魄、敏銳的目光,他們睿智、熱情,他們定會(huì)給我們的菁菁校園帶來一片燦爛亮麗的天穹,給工商青協(xié)的工作帶來新的活力和希望,讓服務(wù)的精神永存!
一、招新目的
為了工商青協(xié)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展學(xué)生會(huì)工作,實(shí)現(xiàn)學(xué)生會(huì)干部的新老交替,培養(yǎng)和壯大學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍,保證青協(xié)工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
總策劃負(fù)責(zé)人:曹敏潔王冠
執(zhí)行總負(fù)責(zé)人:陸雪菲
秘書部:呂繼棟刁雪婷
宣傳部:嚴(yán)慧柴淑翔
管理部:丁宇盛蕾
外聯(lián)部:范群燕莊婧瑜
三、招新細(xì)則
(一)招新對象
xx屆新生
(二)招新要求
1、承認(rèn)學(xué)生會(huì)章程,自覺遵守學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力,學(xué)習(xí)成績良好。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極主動(dòng)向組織靠攏。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)上報(bào)初步計(jì)劃招收人數(shù)。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi),申請人將個(gè)人簡歷及申請表交到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,面試結(jié)束后理事會(huì)進(jìn)行商討,最后確定可進(jìn)入青協(xié)各部門工作的新干事人員名單。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:10月10日
地點(diǎn):北教學(xué)樓
四、招新流程
面試部分
(1)10月10日,根據(jù)團(tuán)總支安排的教室,進(jìn)行桌椅安排,準(zhǔn)備晚上各部門的面試。
(2)面試前在統(tǒng)一一個(gè)教室開短會(huì),拍合照。
(3)各部門根據(jù)安排到指定的教室進(jìn)行面試。
(4)面試內(nèi)容①簡單自我介紹(不超過兩分鐘)②應(yīng)聘者回答評委的問題。③對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
以下是對面試階段工作的要求:
(1)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試內(nèi)容,預(yù)想可能遇到的問題,對面試做充足的準(zhǔn)備。
(2)各部門面試人員嚴(yán)格按照招新要求面試,對每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(3)各部門面試人員認(rèn)真填寫招新面試情況表。
(4)時(shí)刻謹(jǐn)記自己的身份,注意言談舉止。
(5)面試過程中,不透露錄取情況。
(6)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向理事會(huì)報(bào)告進(jìn)行安排解決。
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)理事會(huì)。
2、理事會(huì)審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布學(xué)生會(huì)干事名單。(宣傳部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)
1、召開青協(xié)大會(huì),理事會(huì)組織開展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本年度青協(xié)的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內(nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次院學(xué)生會(huì)招新工作
注意事項(xiàng):
a)各部門要按照理事會(huì)的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
b)各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
志愿者招新活動(dòng)策劃3
一、活動(dòng)目的:
為響應(yīng)校團(tuán)委加強(qiáng)青年志愿者隊(duì)伍建設(shè)的號(hào)召,本著立足校園,服務(wù)社會(huì)的青年志愿者協(xié)會(huì)精神,我校青年志愿者協(xié)會(huì)將舉行招收新進(jìn)青年志愿者活動(dòng)。此次活動(dòng)本著加深我校同學(xué)奉獻(xiàn)意識(shí),提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力、提升自我素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái)。
二、活動(dòng)說明:
1、招新對象為全校10級新生及有志向加入青年志愿者隊(duì)伍的在校各年級老生。
2、招新過程本著自愿的基本原則,參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉,硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團(tuán)等不正當(dāng)手段拉取會(huì)員。
3、工作人員需嚴(yán)格遵守招新期間工作安排,不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機(jī)、吃東西,更不得遲到、早退,中途脫崗。
4、活動(dòng)期間,總會(huì)理事會(huì)成員需著正裝,現(xiàn)場工作人員一律穿青年志愿者服裝,嚴(yán)禁穿著拖鞋。
5、活動(dòng)前中后期所下達(dá)的各項(xiàng)工作的'負(fù)責(zé)人及工作人員需嚴(yán)格遵守自己職責(zé),保質(zhì)保時(shí)完成分內(nèi)工作。在完成本職工作前提下,需發(fā)揚(yáng)志愿者團(tuán)結(jié)精神,互幫互助。大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)招新策劃書大學(xué)生青年志愿者協(xié)會(huì)招新策劃書。違反活動(dòng)工作紀(jì)律者將按學(xué)校社團(tuán)有關(guān)規(guī)定及青年志愿者協(xié)會(huì)制度進(jìn)行處置。
三、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月16日下午15:3019:00
9月17、18日下午16:4019:00
四、活動(dòng)流程
1、前期策劃書準(zhǔn)備(負(fù)責(zé)人:何倩雯、劉麗丹、朱大龍)
a、宣傳(負(fù)責(zé)人:劉麗丹)
(1)宣傳部王璐瑤朱艷強(qiáng)負(fù)責(zé)繪制圖畫海報(bào)各一張。
(2)黃仁和負(fù)責(zé)文字海報(bào)制作分兩批(分別于9月3日及9月13日晚)張貼。
(3)劉麗丹置辦橫幅,圖板(王璐瑤、朱艷強(qiáng)協(xié)助),程度地提高此次活動(dòng)的影響力。并且制作五分會(huì)名稱板。
所有宣傳及其準(zhǔn)備工作需于9月15日下午14:00前完成。
b、現(xiàn)場布置(負(fù)責(zé)人:朱大龍、明良浩)
組織部負(fù)責(zé)現(xiàn)場前期布置物品購置及準(zhǔn)備,做好活動(dòng)流程及物質(zhì)(宣傳單、部門職能表、登記表、現(xiàn)場電路、音響設(shè)備等)保障。
志愿者招新活動(dòng)策劃4
一、招新背景
在過去的一年中,***學(xué)院食品學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下,全體成員共同努力,成功策劃了一系列活動(dòng),活動(dòng)得到了廣大師生的認(rèn)可。青年志愿者協(xié)會(huì)雖然這是一支年輕的隊(duì)伍,但以其獨(dú)特的'視角,大膽的創(chuàng)新,在學(xué)校影響深遠(yuǎn)。 隨著新學(xué)年的開始,學(xué)校又迎來一批滿懷期待與夢想的**屆學(xué)子。他們擁有旺盛的精力,強(qiáng)健的體魄,敏銳的目光。充滿睿智與熱情,他們定會(huì)給菁菁校園帶來燦爛的天穹,給青年志愿者協(xié)會(huì)的工作帶來活力與希望!讓青年志愿者的“奉獻(xiàn) 友愛 互助 進(jìn)步“的精神永存!
二、招新目的
每年的招新活動(dòng)就是關(guān)乎青協(xié)盛衰的重要活動(dòng),這就是使協(xié)會(huì)不斷發(fā)展得源泉。為了使青協(xié)有充足的新鮮血液與后備力量,能更有效地開展志愿服務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)青協(xié)新老交替,本著響應(yīng)團(tuán)委“盡心盡力倡導(dǎo)愛心事業(yè)“的志愿服務(wù)精神,青協(xié)將舉行**年新青年志愿者招新活動(dòng)。
此次活動(dòng)本著加深我校同學(xué)志愿奉獻(xiàn)的意識(shí),提高我校同學(xué)志愿者精神的初衷,給廣大同學(xué)提供一個(gè)展現(xiàn)自我能力,提升自身素質(zhì)的志愿者活動(dòng)平臺(tái)。
三、招新對象
***學(xué)院20xx級食品學(xué)院新生
四、招新要求
1、有基本的愛心與奉獻(xiàn)精神。
2、承認(rèn)并擁護(hù)團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)的青年志愿者協(xié)會(huì),有團(tuán)隊(duì)合作精神。
3、思想品德好,工作積極主動(dòng)。
4、責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞,耐心細(xì)心。
五、活動(dòng)時(shí)間
1、20xx年9月1日(周四)全天
2、20xx年9月**日(周一)~9月**日(周五)
3、20xx年9月20日(周二)~9月22日(周四)
六、活動(dòng)流程
1、前期準(zhǔn)備
(1)宣傳
(2)場地布置
時(shí)間:由學(xué)生會(huì)統(tǒng)一安排時(shí)間
事項(xiàng)安排:
2、活動(dòng)進(jìn)行
第一階段:請參加9月5日當(dāng)天迎新工作的同學(xué)帶上志愿者的帽子,在幫助我院新生的同時(shí)向其介紹我院青年志愿者協(xié)會(huì)與“***”志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì),并告知我院大概在何時(shí)會(huì)開始我們的招新活動(dòng)以及我院志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì)的常規(guī)工作。
第二階段:(1)下寢宣傳:具體事宜及注意事項(xiàng)、人員安排及時(shí)間安排另行安排。
(2)志愿活動(dòng)宣傳:新生入?!踉囬_始前,開展一些志愿活動(dòng):
第三階段:
(1)進(jìn)行相關(guān)宣傳后,有較強(qiáng)意愿加入我團(tuán)隊(duì)的新生可以先填寫我團(tuán)隊(duì)單獨(dú)的表格(負(fù)責(zé)人:***)
(2)初試
地點(diǎn):一棟205或206
時(shí)間:軍訓(xùn)期間
要求:1、自我介紹。2、才藝展示。3、評委提問1到2個(gè)。4、每人限時(shí)2到3分鐘。
入圍標(biāo)準(zhǔn):
1不怯場,講話聲音洪亮,陳述清晰流暢。
2 對青協(xié)有一定的了解。
3 對所提問題答辯清楚。
4 有才藝最好(不做特別要求)
初試審核:根據(jù)評委的人選,選出有三個(gè)通過的人選,經(jīng)過討論,定出**到15人通過初試,結(jié)果以海報(bào)形式公布或以短信形式通知。
(3)復(fù)試
社交考核(30%):鼓勵(lì)進(jìn)入復(fù)試的同學(xué)相互之間了解,考察每個(gè)人是否相互熟悉對方。
態(tài)度考核(45%):于九月份的某天帶領(lǐng)他們做精神文明責(zé)任區(qū),打掃實(shí)驗(yàn)樓或者辦公室,觀察每個(gè)人的做事態(tài)度。
應(yīng)變能力考核(25%):在一棟205或206坐在一起交談問問題,游戲等。(問題見附錄)
考核每結(jié)束一項(xiàng)或考核中根據(jù)每個(gè)人的表現(xiàn),評委給每個(gè)人打分(百分制),填入每個(gè)人的復(fù)試考核表中,計(jì)算出每項(xiàng)平均分與總分,得分前六名者成為青協(xié)正式一員。如若有人分值差在兩分以內(nèi),則由評委討論得出結(jié)論。
3、活動(dòng)后期
(1) 每一項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束之后,相關(guān)負(fù)責(zé)人要統(tǒng)計(jì)好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與材料整理。
(2) 活動(dòng)期間注意采集照片,每次活動(dòng)后注意宣傳板等物品收好放回。
(3) 做好參加招新與迎新工作的小分隊(duì)成員的勞動(dòng)學(xué)分的統(tǒng)計(jì)。
(4) 現(xiàn)有成員要做好每輪測試后的結(jié)果的通知,確保每個(gè)人都得到迅速有效的答復(fù)。
(5) 做好活動(dòng)期間費(fèi)用的票據(jù)整理,活動(dòng)能夠結(jié)束后便于報(bào)銷。
4、活動(dòng)總結(jié),活動(dòng)結(jié)束后,先由原有成員開會(huì)總結(jié),并寫出此次活動(dòng)的總結(jié)上交。新成員在了解一些部門工作后可以聚聚,了解其想法的可實(shí)施性,并開始著手進(jìn)行。
七、注意事項(xiàng)
1、招新過程本著自愿原則,參與招新的工作人員不得強(qiáng)拉,硬勸或以威逼,利誘,詆毀其他社團(tuán)與學(xué)生會(huì)其他部門等不正當(dāng)手段拉取新成員。
2、參加招新的工作人員須嚴(yán)格遵守招新期間的工作安排,著裝整潔,不得在工作期間聊天,打鬧,玩手機(jī)等有損于我青年志愿者形象的行為。
3、活動(dòng)期間相關(guān)負(fù)責(zé)人須認(rèn)真負(fù)責(zé),保質(zhì)保時(shí)完成自己的工作,完成自己工作的前提下,發(fā)揚(yáng)志愿者精神,互相幫助團(tuán)結(jié)友愛。
八、附錄
附1 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
宣傳單 0.1*100=10元 評委喝水 1.5*6=9元 復(fù)試座談會(huì) 50元 總計(jì):69元
貴州民族學(xué)院圖書館志愿者招新策劃
貴州民族學(xué)院圖書館志愿者團(tuán)隊(duì)創(chuàng)建于2009年5月,自創(chuàng)建來在館長和相關(guān)老師的共同帶領(lǐng)下,取得了良好的成績。自成立后,在對歷史經(jīng)驗(yàn)的不斷總結(jié)下,不斷地完善了團(tuán)隊(duì)的建設(shè),對今后的工作和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向有了更明確的目標(biāo)。
一、招新目的為了保證圖書館志愿者整個(gè)團(tuán)隊(duì)有新鮮的血液的注入,有足夠高素質(zhì)的后備力量,能更有效地開展各項(xiàng)工作,實(shí)現(xiàn)隊(duì)伍成員的新老交替,培養(yǎng)和壯大志愿者隊(duì)伍,保證志愿者隊(duì)伍工作的連續(xù)性,充分發(fā)揮學(xué)生的主體作用。同時(shí),也是響應(yīng)國家提出的素質(zhì)教育,全面提高大學(xué)生的能力。鼓勵(lì)大學(xué)生除了在學(xué)校學(xué)習(xí)必要的科學(xué)文化知識(shí)外,還應(yīng)多投入學(xué)校的各種活動(dòng)中,積極的鍛煉自己,使自己的“德、智、體、美“全面發(fā)展,以及培養(yǎng)自己的服務(wù)精神,服務(wù)學(xué)院、服務(wù)同學(xué)。
二、招新領(lǐng)導(dǎo)小組
總負(fù)責(zé)人:圖書館辦公室主任 黃爭流
志愿者組織會(huì)長:劉景艷
宣傳策劃部:王海勇
電子資源建設(shè)部:尹伊迪
報(bào)刊編輯部:曾憲峰
流通閱覽:劉江
采編部:熊秀清
技術(shù)部:
三、招新細(xì)則
(一)招新對象
10屆新生以及09屆學(xué)生
(二)招新要求
1、承認(rèn)圖書館志愿者章程,自覺遵守團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、思想品德好,工作積極主動(dòng),耐心細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),肯吃苦耐勞。
3、有一定的自我鍛煉,自我管理意識(shí),有組織能力。
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神。
5、具有一定的特長。
(三)招新人數(shù)
各部門根據(jù)自身實(shí)際情況自由把握,在招新活動(dòng)進(jìn)行前,應(yīng)將初步計(jì)劃招收人數(shù)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)老師。
(四)招新形式
在招新時(shí)間內(nèi)到指定地點(diǎn)進(jìn)行登記報(bào)名。初步篩選之后,由各部門分別進(jìn)行面試,合格后經(jīng)各部門部長批準(zhǔn)方可進(jìn)入志愿者各部門工作。
(五)招新時(shí)間及地點(diǎn)
時(shí)間:2010年10月14、15日
地點(diǎn):大食堂門口
四、招新流程
(一)前期宣傳
1、具體流程
(1)宣傳部利用海報(bào)的形式告知圖書館志愿者招新的信息。
(2)將招新信息在圖書館網(wǎng)站上公布。
2、要求
(1)海報(bào)內(nèi)容新穎,形式多樣化。
(2)宣傳海報(bào)在多個(gè)地點(diǎn)張貼,安排人員在各地點(diǎn)的消息欄張貼海報(bào)進(jìn)行前期宣傳。
(3)在廣播室安排相應(yīng)時(shí)間,特別是中午12點(diǎn)到12:30點(diǎn),以及下午17:30點(diǎn)到18:00點(diǎn)進(jìn)行一定數(shù)量的必要宣傳。
(4)在網(wǎng)站上發(fā)布招新信息時(shí),不僅要發(fā)布具體的時(shí)間安排,還要將具體各個(gè)部門的職能做一一介紹,方便大家選擇自己合適的部門。
(二)報(bào)名面試階段
1、具體流程
報(bào)名部分
(1)2010年10月14日由總負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排各部門人員搬運(yùn)一定數(shù)量的桌椅到大食堂門口,搬運(yùn)之前統(tǒng)計(jì)好桌椅的數(shù)目。
(2)由各負(fù)責(zé)人安排在大食堂門前張貼志愿者詳細(xì)介紹以及招新要求的海報(bào)。
(3)志愿者可設(shè)立特約咨詢處,應(yīng)聘者可以在咨詢處就自己關(guān)心的一些問題,比如志愿者團(tuán)隊(duì)的具體運(yùn)作,志愿者的部門設(shè)置,志愿者的工作成績及其發(fā)展方向,志愿者工作人員的要求等問題給予解答。
(4)工作開始后,各部門人員可以向有意向應(yīng)聘該部門的同學(xué)介紹部門的特色、工作方向、工作職責(zé)和工作成績等,對于應(yīng)聘者關(guān)心的問題給予耐心細(xì)致的解答。
(5)應(yīng)聘者可以在各部門人員處領(lǐng)取招新表,認(rèn)真填寫并及時(shí)上交,根據(jù)上交時(shí)間和應(yīng)聘部門,通知應(yīng)聘者在不同時(shí)間段前往教學(xué)樓面試(具體面試安排在下一部分)。
(6)晚上待招新工作結(jié)束,由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),組織各部門人員將桌椅搬回,放置指定地點(diǎn),最后統(tǒng)計(jì)數(shù)目,檢查是否齊全。
以下幾點(diǎn)是對報(bào)名階段工作的要求:
(7)各負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)看管好擺點(diǎn)的桌椅并按時(shí)歸還,如有缺損,及時(shí)上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(8)各個(gè)部門安排好值班人員名單,保證招新處有值班人員。
(9)宣傳策劃部要提前做好此次活動(dòng)各個(gè)部門的簡介,內(nèi)容應(yīng)包括部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,加強(qiáng)應(yīng)聘者對各部門的了解。另外可以在海報(bào)上加貼以前工作的照片等,更加方便大家了解圖書館志愿者團(tuán)隊(duì)的工作。
(10)宣傳策劃部負(fù)責(zé)招新現(xiàn)場總體調(diào)配工作。
(11)如果遇到突發(fā)事件或者特殊情況,及時(shí)向相關(guān)老師或會(huì)長和本部部長報(bào)告。
面試部分
(1)2010年10月16日,由會(huì)長和宣傳策劃部負(fù)責(zé)面試教室安排,準(zhǔn)備各部門的面試。
(2)面試工作具體安排,由宣傳策劃部安排面試日期。
(3)各部門由宣傳策劃部統(tǒng)一安排(當(dāng)天具體安排)下到指定的教室進(jìn)行。
(4)面試內(nèi)容
① 簡單自我介紹(不超過兩分鐘)。
② 應(yīng)聘者回答評委的問題。
③ 對應(yīng)聘者某些方面能力有特殊要求的部門,可以進(jìn)行現(xiàn)場測試。
(5)面試具體問題根據(jù)各自部門特點(diǎn),自行安排,形式不限。
本策劃書提供面試題目供各部門參考(詳見附錄部分)。
以下是對面試階段工作的要求:
(6)各部門招新處人員熟悉自己部門的面試時(shí)間安排,通知新生在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)前往教學(xué)樓面試。
(7)各部門面試人員嚴(yán)格按照時(shí)間安排進(jìn)行面試,對每個(gè)應(yīng)聘者一視同仁,公平公正,對每個(gè)應(yīng)聘者根據(jù)自身具體情況進(jìn)行面試,細(xì)心、耐心。
(8)如果某部門在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)沒有完成該部門應(yīng)聘者的面試,可以通知應(yīng)聘者在該部門下個(gè)面試時(shí)間再來,或者通過增設(shè)面試教室的辦法,及時(shí)完成面試,避免大量人員等待滯留。
(9)如果應(yīng)聘人數(shù)較多,也可以在面試教室分發(fā)招新表。由各部門人員對交表的應(yīng)聘者當(dāng)場進(jìn)行初試。
(10)如果報(bào)名工作中出現(xiàn)某個(gè)部門報(bào)名人員扎堆,某個(gè)部門報(bào)名人數(shù)相對較少時(shí),可根據(jù)招新表情況初步選擇一些相對合適的應(yīng)聘者采取電話征求意見確認(rèn)的辦法,安排其到人數(shù)較少的部門進(jìn)行面試,具體聽從會(huì)長和策劃組的安排。
(11)如果遇到突發(fā)事件和特殊情況,及時(shí)向分會(huì)長報(bào)告進(jìn)行安排解決。
2、時(shí)間
2010年10月16日
(三)審核確定人員名單
1、各部門相關(guān)人員,根據(jù)面試結(jié)果以及招收人數(shù)等信息和要求,初步確定各部門人選名單,并上報(bào)相關(guān)老師和會(huì)長。
2、相關(guān)老師和會(huì)長與各部長審核復(fù)查后同意上報(bào)名單,并進(jìn)行登記。
3、公布錄入名單。(宣傳策劃部部負(fù)責(zé)出海報(bào))。
(四)召開新一屆志愿者團(tuán)隊(duì)成立大會(huì)
1、召開所有志愿者成員大會(huì),圖書館老師,志愿者團(tuán)隊(duì)會(huì)長組織開展新成員的動(dòng)員鼓勵(lì)工作,安排本學(xué)生會(huì)的工作。
2、以部門為單位,由分管該部門的部長主持開展部內(nèi)會(huì)議,詳細(xì)介紹本部門特色、部門的工作方向、部門的職責(zé)、部門的成績等,動(dòng)員大家團(tuán)結(jié)合作,從而更好地服務(wù)廣大同學(xué)。
五、總結(jié)本次圖書館志愿者團(tuán)隊(duì)招新工作
注意事項(xiàng):
a)各部門要按照相關(guān)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排高效的開展招新工作;
b)各部門之間要團(tuán)結(jié)合作,把這次招新工作做好;
c)各部門要發(fā)揮自己部門的優(yōu)勢全力挖掘有能力有潛力的新生加入該部門。
策劃部門:宣傳策劃部二0一0年十月十日