第一篇：通知寫(xiě)法的教案-1

通知寫(xiě)法的教案

一、導(dǎo)入

老虎大王正為搬家事件煩惱著呢，于是他想出了一個(gè)絕妙的方法——給森林中的動(dòng)物分房子。他貼了一則通知：請(qǐng)大家來(lái)開(kāi)會(huì)。

下午，老虎大王威嚴(yán)地坐在寶座上，等待著動(dòng)物們來(lái)開(kāi)會(huì)?？墒?，過(guò)了好一會(huì)兒，一個(gè)動(dòng)物的影子也沒(méi)瞧見(jiàn)。他又等了一會(huì)兒，終于不耐煩了，便出洞尋找動(dòng)物們。正巧小松鼠剛從前面樹(shù)上跳下來(lái)，老虎大王便走上前去詢問(wèn)：“今天我通知開(kāi)會(huì)，你們?yōu)槭裁礇](méi)來(lái)？”“大王呀，這可不怪咱們，您寫(xiě)的通知上沒(méi)有標(biāo)明時(shí)間，我們不知道什么時(shí)候去開(kāi)會(huì)。”小松鼠怯生生地回答。老虎聽(tīng)了，若有所思地想了想，點(diǎn)點(diǎn)頭，回洞去了。

回到洞里，大王又貼了一份通知：明天晚上來(lái)開(kāi)會(huì)?？墒堑搅说诙焱砩希粗羞€是只有微風(fēng)與他作伴。這下老虎大王可納悶了，難道自己又沒(méi)寫(xiě)清楚？他走出洞，疾步走向小狗家，叩開(kāi)小狗家的門，大王問(wèn)：“我寫(xiě)了開(kāi)會(huì)通知，難道你們不知道？”小狗雙手一攤說(shuō)：“知道是知道，可是您沒(méi)有標(biāo)明具體時(shí)間，我們?nèi)チ艘彩前兹パ?！”老虎?tīng)了心想：也對(duì)。

老虎大王只好又回去修改通知：明天上午10點(diǎn)，草坪松樹(shù)下開(kāi)會(huì)。這次老虎可是信心滿當(dāng)當(dāng)?shù)卦跇?shù)下等著，可是動(dòng)物們還是毫無(wú)蹤影。老虎大王只好又去問(wèn)豬；“你們知道今天開(kāi)會(huì)嗎？”小豬小心翼翼地回答：“知道。可是您沒(méi)有寫(xiě)明誰(shuí)要去，我真怕白跑一趟，您瞧就我這身材?！?/p>

老虎大王一拍腦袋，馬上跑回洞又寫(xiě)了一份通知：明天上午10點(diǎn)，全體動(dòng)物到草坪松樹(shù)下開(kāi)會(huì)。第二天，老虎大王早早就神氣十足地在樹(shù)下等著，他等啊等啊，一直等到他都覺(jué)得自己出現(xiàn)幻覺(jué)了，還是沒(méi)有一個(gè)動(dòng)物出現(xiàn)。老虎大王氣急敗壞地沖到狐貍家質(zhì)問(wèn)：“你們?yōu)槭裁床粊?lái)開(kāi)會(huì)？”小狐貍天真地問(wèn)：“大王，我們不知道去了干什么啊，真擔(dān)心您把我們當(dāng)成美餐?！?/p>

最后，老虎大王張貼了一份這樣的通知：明天下午3點(diǎn)，全體動(dòng)物到草坪松樹(shù)下開(kāi)關(guān)于搬家的會(huì)。老虎相信，這次動(dòng)物們一定會(huì)準(zhǔn)時(shí)到齊開(kāi)會(huì)了。

二、現(xiàn)在獅子大王很急，運(yùn)動(dòng)會(huì)馬上要召開(kāi)了，有的動(dòng)物已經(jīng)知道消息了，有的還不知道，怎么讓他們都來(lái)參加呢?請(qǐng)你們幫幫他。(學(xué)生：請(qǐng)小鳥(niǎo)飛去一個(gè)個(gè)通知，發(fā)一份傳真通知??) 獅子大王認(rèn)為××同學(xué)的方法最方便，就決定寫(xiě)一份通知在森林里廣播一下。于是，獅子大 王命令猴子去寫(xiě)一個(gè)通知，猴子不會(huì)寫(xiě)，誰(shuí)來(lái)當(dāng)小老師教教他?(畫(huà)面：2擊)(生教猴子寫(xiě)，復(fù)習(xí)通知格式) 猴子一會(huì)兒就寫(xiě)好了，誰(shuí)來(lái)讀一讀?(生讀) 你們?cè)u(píng)評(píng)猴子寫(xiě)得怎樣?(缺了發(fā)通知的單位的名稱、日期) 其他的呢?(正確) 師小結(jié)。(邊點(diǎn)擊) 是啊，寫(xiě)通知的時(shí)候，在第一行的中間寫(xiě)上通知或緊急通知，然后在下面寫(xiě)正文，正文內(nèi)容 要交待清楚，什么時(shí)候，什么地點(diǎn)，發(fā)生什么事情，請(qǐng)誰(shuí)參加，要注意點(diǎn)什么，最后在右下 角寫(xiě)上發(fā)通知的單位的名稱和日期。、

二、上網(wǎng)瀏覽，書(shū)寫(xiě)通知

1、在日常生活中，通知的作用可大了。我們學(xué)校有事就要發(fā)通知的。

 老師了解到，最近幾天，學(xué)校里的工作十分忙，有領(lǐng)導(dǎo)外出開(kāi)會(huì)，有教師外出聽(tīng)課，讓我們 利用網(wǎng)絡(luò)到學(xué)校的行政樓走一走，看看能不能幫一下忙(師示范進(jìn)入)你們只要點(diǎn)擊各個(gè)辦公 室的門牌就可以進(jìn)去游覽了。(生上網(wǎng))

2、你了解什么情況?總輔導(dǎo)員馬老師外出開(kāi)會(huì)了，來(lái)不及回來(lái)通知中隊(duì)長(zhǎng)，誰(shuí)來(lái)當(dāng)一回小助 手，幫助他?其他同學(xué)愿意幫哪個(gè)部門呢?(生答)

3、生寫(xiě)通知

(1)現(xiàn)在請(qǐng)你看老師，點(diǎn)擊我來(lái)當(dāng)小助手，這里面有幾個(gè)欄目，我們寫(xiě)通知呢，就點(diǎn)出“我 要發(fā)言”，在“主題”內(nèi)打上你所選擇的單位的名稱，在內(nèi)容里打一個(gè)通知，然后打上自己 的名字，提交，然后返回，刷新，看其他同學(xué)寫(xiě)的通知，可以回復(fù)，寫(xiě)上評(píng)語(yǔ)，打上自己的 姓名，如果寫(xiě)的時(shí)候忘了內(nèi)容，就可點(diǎn)擊“后退”前進(jìn)去看內(nèi)容。

(2)好，現(xiàn)在就寫(xiě)吧。

(3)交流 A、生先在討論區(qū)互相評(píng)議。 B、師點(diǎn)示兩三個(gè) 讀讀寫(xiě)得怎樣?(有沒(méi)有不通順的地方，或多了標(biāo)點(diǎn)) 〖HTH〗

三、全課總結(jié)

按其形式細(xì)分，可以分成如下類別：

1、條據(jù)類：借條、領(lǐng)條、收條、留條、便條等。

2、書(shū)信類：慰問(wèn)信、感謝信、賀信、信件、申請(qǐng)書(shū)、決心書(shū)、倡議書(shū)、請(qǐng)柬、介紹信等。

3、報(bào)告類：工作報(bào)告、請(qǐng)示、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要、通報(bào)、總結(jié)匯總等。

4、計(jì)劃類：計(jì)劃、規(guī)劃、提案、方案、綱要、建議、設(shè)想等。

5、告示類：告示、布告、通告、通知、廣告、海報(bào)、簡(jiǎn)介、預(yù)告、啟示、公告等。

6、函件類：公函、便函等。

第二篇：通知的寫(xiě)法的教案-2

通知、書(shū)信的寫(xiě)法的教案

通知、書(shū)信也是我們?nèi)粘Ｉ畛Ｒ?jiàn)應(yīng)用文體。這兩種文體適用范圍很廣泛，有公用文書(shū)、外交文書(shū)、私人信件等，其格式要比條據(jù)要嚴(yán)格一點(diǎn)。我們?cè)诖私榻B的是生活應(yīng)用文，因此還是以簡(jiǎn)單通知、書(shū)信為主，而公用文書(shū)則別再多談。

通知

“通知”可以分為公用規(guī)范通知和簡(jiǎn)易通知，有書(shū)面通知和口頭通知。我們?cè)诖私榻B的是簡(jiǎn)單的書(shū)面通知。平時(shí)我們?cè)趯W(xué)校公布欄里張貼的通知實(shí)際上是最簡(jiǎn)單的書(shū)面通知，和口頭通知內(nèi)容基本相似。如果是上級(jí)下行的通知文件，那格式就相對(duì)嚴(yán)格一點(diǎn)。比如由學(xué)校行政部本下發(fā)班級(jí)通知?jiǎng)t就必須又相對(duì)嚴(yán)格、詳細(xì)的通知，他在形式上類似與行政公文，但要求沒(méi)有行政公文那么嚴(yán)格。

下面我們就簡(jiǎn)單介紹兩種學(xué)校中常見(jiàn)的通知類型。

A：簡(jiǎn)要正式通知

泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校關(guān)于組織2009年慶元旦文藝匯演的通知

各班班主任：

為迎接新年的到來(lái)，弘揚(yáng)青少年蓬勃朝氣，增添學(xué)校文化氛圍，促進(jìn)學(xué)校素質(zhì)教育全面發(fā)展，經(jīng)校長(zhǎng)室、教導(dǎo)處、團(tuán)總支研究決定，發(fā)動(dòng)全校師生力量，組織“2009年泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校慶元旦文藝匯演”的活動(dòng)。具體活動(dòng)安排如下：

(1)各班需積極準(zhǔn)備匯演節(jié)目，各班班主任負(fù)責(zé)組織監(jiān)督班級(jí)上班節(jié)目的準(zhǔn)備工作。(2)各班需準(zhǔn)備三個(gè)節(jié)目，歌曲、相聲、小品、樂(lè)器、舞蹈、朗誦等，形式不拘，但避免單一形式節(jié)目。節(jié)目?jī)?nèi)容需體現(xiàn)青春活力，積極向上。

(3)各班需保證節(jié)目質(zhì)量，利用課余時(shí)間認(rèn)真準(zhǔn)備排練，相關(guān)老師做好積極配合，并給予最大的幫助。一旦節(jié)目上報(bào)，除非特殊情況，節(jié)目一律不得退出。

(4)各班在11月20日之前將節(jié)目單及表演學(xué)生名單上報(bào)團(tuán)總支，學(xué)校將在12月15日下午進(jìn)行節(jié)目檢查審核。此次活動(dòng)是我校建立以來(lái)組織的一次大型的師生互動(dòng)活動(dòng)，希望各班認(rèn)真對(duì)待，積極參與，班主任做好活動(dòng)的宣傳組織工作?；顒?dòng)將作為各班文明班級(jí)考核依據(jù)之一。

泰州市漁行實(shí)驗(yàn)學(xué)校（蓋章）

校長(zhǎng)室 教導(dǎo)處 團(tuán)總支

2008年11月1日

注意點(diǎn)：

標(biāo)題寫(xiě)在正中間，文字較多可分行書(shū)寫(xiě)。

標(biāo)題的形式也多種多樣，可以簡(jiǎn)單寫(xiě)“通知”、“緊急通知”或者“關(guān)于……的通知”，如果是內(nèi)容型的題目，內(nèi)容需要高度概括，只需交代事件即可。

通知對(duì)象的名稱寫(xiě)在正文之前，頂格書(shū)寫(xiě)，后面加冒號(hào)。另起一行空兩格寫(xiě)正文。正式通知的正文內(nèi)容比較詳細(xì)，除了需要明確活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)對(duì)象、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)之外，對(duì)活動(dòng)的具體安排也要做出具體說(shuō)明。

落款寫(xiě)發(fā)通知的單位和時(shí)間。單位名稱、部門在上行，日期在下行。一般正式通知需要加蓋單位公章。

B：簡(jiǎn)要非正式通知

通 知

今天下午第三、四節(jié)課將在學(xué)校籃球常舉行廣播操會(huì)操比賽。請(qǐng)各班班主任及同學(xué)和評(píng)委老師在第二節(jié)課下后迅速到籃球場(chǎng)集中，做好賽前準(zhǔn)備工作。

體育教研組

2009年11月13日

注意點(diǎn)：

簡(jiǎn)要非正式通知，正文內(nèi)容相當(dāng)簡(jiǎn)單，口頭也能轉(zhuǎn)述。值得注意的是，正文內(nèi)容中明確了說(shuō)明對(duì)象，那么通知開(kāi)頭的稱呼就可以省略。

第三篇：通知種類及寫(xiě)法

通 知

一、通知的適用范圍。

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。

二、通知的種類及寫(xiě)法

根據(jù)通知的適用范圍，可將通知分為五種類型。1．印轉(zhuǎn)類通知。用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文的通知，用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)公文或不相隸屬機(jī)關(guān)公文的通知，用于印發(fā)本機(jī)關(guān)的公文或本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人講話材料的通知。

一般為一個(gè)自然段。程式化的寫(xiě)法：“現(xiàn)將**（單位）《**（公文標(biāo)題）》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行（或“按照?qǐng)?zhí)行”、“研究執(zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”）。如果還有執(zhí)行要求，可另起一段或分幾段寫(xiě)明。

注意事項(xiàng)：被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文名稱在標(biāo)題中一般不加書(shū)名號(hào)；被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文不是附件，不在“附件說(shuō)明”中列出。

2．指示性通知。用于發(fā)布指示、布置工作的通知。指示性通知的正文一般包括通知緣由、通知事項(xiàng)、執(zhí)行要求三項(xiàng)內(nèi)容，采用一般公文常用的結(jié)構(gòu)基本型，分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾三部分來(lái)寫(xiě)。開(kāi)頭：寫(xiě)印發(fā)通知的背景、根據(jù)、目的、意義等。主體：寫(xiě)明所作出的指示、工作安排，以及

第四篇：通知的寫(xiě)法

一 通知的適用范圍及特點(diǎn)

通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,發(fā)布文件；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。

通知是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中最常用的一種公文，使用范圍相當(dāng)廣泛。

通知具有三個(gè)特點(diǎn)：

1．使用范圍具有廣泛性。通知不受發(fā)文機(jī)關(guān)級(jí)別高低的限制；對(duì)通知的行文路線限制不嚴(yán)，主要作上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)、組織對(duì)所屬成員的下行文，但平行機(jī)關(guān)之間、不相隸屬的機(jī)關(guān)之間，有時(shí)也可使用通知知照有關(guān)事項(xiàng)；通知寫(xiě)作靈活自由，使用比較方便。

2．文種功用多具有指導(dǎo)性。上級(jí)機(jī)關(guān)和組織向下級(jí)機(jī)關(guān)、組織用通知行文，都明顯體現(xiàn)出指導(dǎo)性。特別是部署和布置工作、批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)文件等，都需明確闡述處理某些問(wèn)題的原則和方法，說(shuō)明需要做什么，怎樣做，達(dá)到什么要求等。一部分通知對(duì)下級(jí)或有關(guān)人員有約束力,起指揮、指導(dǎo)作用;另一部分通知?jiǎng)t主要起知照作用。

3．有明顯的時(shí)效性。通知事項(xiàng)一般是要求立即辦理、執(zhí)行或知曉的，不容拖延。有的通知如會(huì)議通知，只在指定的一段時(shí)間內(nèi)有效。

二 通知的主要類型

根據(jù)內(nèi)容與作用，通知可分為以下幾種類型：

1．指示性通知。有關(guān)行政法規(guī)和規(guī)章、辦法、措施，不宜用命令(令)發(fā)布的，可使用這種通知行文。指示性通知往往帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性的特點(diǎn)。

2．批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)。用于發(fā)布某些行政法規(guī)，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)的公文以及批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文。這類通知包括批轉(zhuǎn)性和轉(zhuǎn)發(fā)性兩種。批轉(zhuǎn)性通知，適用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)部門的文件加批語(yǔ)下發(fā)，需在標(biāo)題中加“批轉(zhuǎn)”兩字；轉(zhuǎn)發(fā)性通知是“轉(zhuǎn)發(fā)”有關(guān)文件的通知，同樣需在標(biāo)題中注明“轉(zhuǎn)發(fā)”字樣。

3．事項(xiàng)性通知(工作通知)。要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理某些事項(xiàng)，除交待任務(wù)外，通常還提出工作原則和要求，讓受文單位貫徹執(zhí)行，具有強(qiáng)制性和行政約束力，這種通知，便屬事項(xiàng)性通知。有些工作任務(wù)，不宜采用命令和意見(jiàn)行文的，可使用這種通知。

4．知照性通知。用于告知某一事項(xiàng)或某些信息的通知，諸如慶祝節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷機(jī)構(gòu)，人事任免，啟用新印章，更改電話，更正文件差錯(cuò)等，都可用這種通知行文。

5會(huì)議通知。即告訴有關(guān)單位或個(gè)人參加會(huì)議的通知。

三 通知的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

各種類型的通知各有不同的寫(xiě)法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫(xiě)法：

1．標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題，省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種情況：

(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長(zhǎng)，可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”，這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見(jiàn)。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。

(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)＋發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))＋被發(fā)布文件標(biāo)題＋通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí)，一般應(yīng)加上書(shū)名號(hào)，有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣，或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長(zhǎng)，這時(shí)，通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān)，省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象，顯得很長(zhǎng)，讀起來(lái)也拗口。如：“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次，用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”，兩個(gè)“的通知”，很不順口?？砂堰@個(gè)標(biāo)題簡(jiǎn)化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過(guò)的內(nèi)容，可在轉(zhuǎn)發(fā)意見(jiàn)中交待清楚。

(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小，內(nèi)容簡(jiǎn)單，甚至張貼都可以，這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，只寫(xiě)文種“通知”二字。

2．正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫(xiě)法：

(1)指示性通知的寫(xiě)法。指示性通知的正文，一般先寫(xiě)發(fā)文的原由、背景、依據(jù)；在事項(xiàng)部分，或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等，或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見(jiàn))、具體工作要求等。

指示性通知的事項(xiàng)，一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。

(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫(xiě)法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫(xiě)法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語(yǔ)”，把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語(yǔ)的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面：

1)說(shuō)明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由；

2)對(duì)受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求；

3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。

用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí)，對(duì)被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看，這種通知由批語(yǔ)部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成，批語(yǔ)和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語(yǔ)脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件，沒(méi)有實(shí)際依托內(nèi)容，不能單獨(dú)行文；如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開(kāi)批語(yǔ)則不能納入通知的內(nèi)容，不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖，沒(méi)有批語(yǔ)予以的權(quán)威性和合法地位。

(3)事項(xiàng)性通知的寫(xiě)法。事項(xiàng)性通知正文的寫(xiě)作，要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng))，以及做什么，怎樣做，有什么要求。正文一般分三部分。

第一部分是開(kāi)頭，一般是說(shuō)明為什么要發(fā)此通知，目的是什么。

第二部分是主體，即事項(xiàng)部分，將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出，把布置的工作或需周知的事項(xiàng)，闡述清楚，并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作，因此也有人稱之為“工作通知”。

第三部分是結(jié)尾，多提出貫徹執(zhí)行要求，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”，“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)研究貫徹”等習(xí)慣用語(yǔ)，也有的通知結(jié)尾不寫(xiě)習(xí)慣用語(yǔ)。

寫(xiě)事項(xiàng)性通知，要開(kāi)門見(jiàn)山，忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí)，要突出重點(diǎn)，把主要的、重要的寫(xiě)在前面。根據(jù)需要，主要的內(nèi)容可詳寫(xiě)，講清道理，講明措施，次要的內(nèi)容則盡量簡(jiǎn)略，扼要交代即可。在語(yǔ)言表達(dá)方面，通知主要以敘述為主，對(duì)下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說(shuō)理。但通知中的說(shuō)理不像議論文的說(shuō)理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性，只要抓住關(guān)鍵問(wèn)題，用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言把道理闡述清楚即可。

(4)知照性通知的寫(xiě)法。知照性通知的正文，只要寫(xiě)清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡(jiǎn)練、明白。

(5)會(huì)議通知的寫(xiě)法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型，有不同的寫(xiě)法。通過(guò)文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知，一般應(yīng)寫(xiě)明召開(kāi)會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫(xiě)法，要求內(nèi)容周密、語(yǔ)言清楚、表述準(zhǔn)確，不致產(chǎn)生歧義。

供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知，正文開(kāi)頭可不寫(xiě)受文對(duì)象，應(yīng)在通知事項(xiàng)中說(shuō)明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語(yǔ)言力求簡(jiǎn)短、明白。

(6)任免通知的寫(xiě)法。任免通知的寫(xiě)法比會(huì)議通知更為簡(jiǎn)單，一般的固定格式是：按任免決定寫(xiě)上任免人員即可。

第五篇：通知的格式、寫(xiě)法

通知是一種使用范圍較廣的文體。凡需要特定機(jī)關(guān)和人員知道、辦理的事宜，都可以用通知。但也不能因?yàn)橥ㄖ阌谑褂枚鵀E用通知。通知可分為“發(fā)布性通知”、“批轉(zhuǎn)性通知”、“事項(xiàng)性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“事項(xiàng)性通知”、“會(huì)議性通知”、“任免通知”三種。

1、事項(xiàng)性通知。在上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級(jí)機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節(jié)日，成立、調(diào)整、合并、撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，啟用印章，更正文件差錯(cuò)，請(qǐng)下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項(xiàng)，如何辦理，有什么要求等。

2、會(huì)議通知。上級(jí)機(jī)關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì)議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì)議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì)議名稱、主持單位、會(huì)議內(nèi)容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì)議地點(diǎn)、報(bào)到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項(xiàng)交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì)議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。

3、任免通知。上級(jí)機(jī)關(guān)在任免下級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)的有關(guān)任免事項(xiàng)需要下級(jí)機(jī)關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機(jī)關(guān)、會(huì)議或依據(jù)文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。不論哪種類型的通知，都應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

1、通知一般都要有一個(gè)符合標(biāo)題“三要素”（即發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種）的標(biāo)題，使人一看標(biāo)題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機(jī)關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標(biāo)題，這是不確切的，應(yīng)盡量避免，更不應(yīng)提倡。

2、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當(dāng)?shù)摹?/p>

3、如果所通知的事項(xiàng)需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。通知模式： 通知是批轉(zhuǎn)下級(jí)公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān)公文、發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)事項(xiàng)和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根據(jù)其作用分為五種：發(fā)布性通知、批轉(zhuǎn)性通知、事項(xiàng)性通知、會(huì)議通知和任免通知?！緲?biāo)題】靈活，甚至只有“通知”這一部分（內(nèi)容不大重要又是周知的）。但批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題按照《辦法》“準(zhǔn)確簡(jiǎn)要”的規(guī)定，省略文種，即：“批轉(zhuǎn)（或轉(zhuǎn)發(fā)）＋（始發(fā)機(jī)關(guān)）原文標(biāo)題”?！局魉蜋C(jī)關(guān)】直接上級(jí)?！菊摹?發(fā)布性通知和批轉(zhuǎn)性通知的正文：“主體（發(fā)布或轉(zhuǎn)發(fā)的文件）＋批語(yǔ)”。如：“現(xiàn)將《＊＊＊辦法》發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！?事項(xiàng)性通知：原由＋事項(xiàng)＋結(jié)語(yǔ)（特此通知）會(huì)議通知：名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人員、報(bào)道時(shí)間和地點(diǎn)、需帶材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可無(wú) 【發(fā)文機(jī)關(guān)】標(biāo)題中有發(fā)文機(jī)關(guān)并且標(biāo)題下有發(fā)文時(shí)間的不署?！景l(fā)文時(shí)間】用漢字小寫(xiě)數(shù)字