第一篇:03-08《用鍵盤打字》教學設計
第8課 用鍵盤打字
【教材分析】
本課是在前面幾節(jié)課的基礎上,拾級而上的結果。有了前面的鋪墊,學生掌握起來應該比較容易,只是沒有指法圖的顯示,難度有所增加。
本課的內(nèi)容由英文輸入、拼音輸入和漢字輸入三部分組成。英文輸入部分相對簡單,拼音輸入相對適中,最難的是在“記事本”中輸入漢字。關鍵是“智能ABC輸入法”的選擇,然后才是學生試著輸入漢字。
【學情分析】
經(jīng)過前面兩節(jié)課的學習,學生對于用鍵盤進行輸入有了一定的了解,知道了正確的鍵盤輸入姿勢,掌握了基準鍵和手指鍵位的分工。但是對于時刻保持正確的鍵盤輸入方法進行鍵盤輸入練習還有一定的差距,教師仍然需要在課堂教學當中提醒學生在練習時多加注意。
【教學目標與要求】
1.能夠使用“金山打字通”程序進行英文、中文的輸入練習。2.能夠使用“記事本”程序輸入簡單的英文和漢字。
3.通過英文和中文的輸入練習,讓學生逐步掌握英文和中文的輸入方法。
4.逐步培養(yǎng)學生正確鍵盤操作的行為習慣。
【教學重點與難點】
重點:掌握正確的指法,使用正確的指法進行輸入練習。難點:在記事本中輸入漢字?!窘虒W方法與手段】
借助“金山打字通”程序中的部分內(nèi)容,學生先自學,然后小組合作討論,教師適時予以指導。這樣做既保持了學生學習鍵盤輸入的熱情,又避免學生對枯燥的指法練習產(chǎn)生抵觸心理,進而促使學生自覺地學習計算機知識,一舉多得。
【課時安排】 安排1課時?!窘虒W過程】
一、復習鞏固,導入新課
1.復習提問,鞏固舊知。
(1)提問:經(jīng)過前面兩節(jié)課的學習,同學們已經(jīng)具備了成為打字高手的基礎。誰愿意向大家分享下你在學習成為打字高手過程中的收獲呢?
(2)學生回答,教師適時引導。(提示學生說一說控制鍵的作用)適時小結:現(xiàn)在我們已經(jīng)可以用鍵盤輸入單個的字母和字符了。想不想用鍵盤輸入一段完整、有意義的內(nèi)容呢?
2.揭示課題,導入新課。
今天這節(jié)課,我們學習第8課——《鍵盤打字》。
【設計意圖】及時復習已經(jīng)學過的知識,既是對舊知識的鞏固,同時也為新課的學習做好準備。
二、自主學習,合作探究
1.英文打字訓練。
(1)啟動“金山打字通”程序,進入“英文打字”界面。根據(jù)程序的提示,自由選擇“單詞練習”“語句練習”“文章練習”進行操作訓練,以及使用“課程選擇”右側的下拉按鈕,選擇不同的單詞進行訓練。
(2)投影出示練習要求。
①鍵盤操作時,注意保持正確的打字姿勢。
②思考:如何能提高英文的輸入速度呢?與身邊的小伙伴討論一下,找出解決的辦法。
(3)學生自主學習。
(4)學生匯報自學狀況。討論、匯報提高英文輸入速度的辦法,教師適時給予引導。
【設計意圖】通過投影展示練習的要求,讓學生帶著問題思考,小組合作開展練習,在合作中討論、共同探究,然后將小組討論的結果向全班匯報,凸顯學生是課堂的主人。
2.拼音打字練習。
(1)啟動“金山打字通”程序,進入“拼音打字”界面,根據(jù)程序的提示切換到“智能ABC輸入法”,選擇音節(jié)練習、詞組練習或文章練習進行訓練。
(2)投影出示練習要求。
①鍵盤操作時,注意保持正確的打字姿勢。
②思考:如何才能提高漢字的輸入速度呢?與身邊的小伙伴討論一下,找出解決的辦法,并與小組成員分享。
③遇到以下漢字該怎樣輸入:“魚”“西安”,與小伙伴討論一下,找出解決的辦法。
(3)學生自主學習,小組合作、探究出示的問題。(4)學生匯報自學狀況,教師簡要小結。3.拓展練習。
(1)對照教材 “實踐園”中的內(nèi)容,在記事本中輸入指定的內(nèi)容。比一比,看哪一組操作的速度最快。
(2)學生分組完成練習。
(3)分小組匯報練習情況,教師簡要小結。
三、交流收獲,評價鼓勵
1.提問:通過這節(jié)課的學習,你學會了什么? 2.學生分享所學內(nèi)容,教師適時給予評價、鼓勵。
【設計意圖】學生在接觸鍵盤輸入的過程中,非常容易出現(xiàn)厭倦練習的情緒,在這個時候教師要經(jīng)常鼓勵學生、表揚優(yōu)勝的小組,這些都可以讓學生看見自己的進步,激勵學生更好地達成學習目標。
【教案設計:丁兆巖(連云港師專一附小教育集團)】
第二篇:第9課 鍵盤打字(推薦)
第9課 鍵盤打字
【教學目標與要求】 1.知識與技能
(1)學會用正確的姿勢進英文、中文打字練習。(2)復習鞏固輸入指法,養(yǎng)成良好的操作習慣。
(3)能夠使用“金山打字通2013”軟件進行英文、中文的輸入練習。(4)能夠使用“記事本”程序輸入簡單的英文和漢字。2.過程與方法
通過用軟件進行英文和中文的輸入練習,逐步掌握英文和中文的輸入方法。3.情感態(tài)度與價值觀
讓學生通過體驗操作,掌握漢字的輸入方法,培養(yǎng)學生對鍵盤輸入練習的興趣。4.行為與創(chuàng)新
引導學生使用正確的指法進行輸入練習,并逐步養(yǎng)成良好的打字習慣?!窘虒W重點與難點】
重點:掌握正確的指法;使用正確的指法進行輸入練習。難點:在記事本中輸入漢字。【課時安排】 安排1課時。【教學準備】 教學課件?!窘虒W過程】
一、復習鞏固 導入新課 1.復習提問,鞏固舊知
師:經(jīng)過了前面兩節(jié)課的學習,同學們已經(jīng)有了一些成為打字高手的知識準備了,有誰愿意向大家分享下你在成為打字高手的過程中學習的收獲呢?(學生回答,教師適時引導,提示學生說一說控制鍵的作用)
師:現(xiàn)在我們已經(jīng)可以用計算機輸入單個的字母和字符了,想不想用鍵盤輸入一段完整的、有意義的內(nèi)容呢? 2.揭示課題 導入新課 今天這節(jié)課,我們學習第9課鍵盤打字,英文和中文的輸入方法。
二、自主學習合作探究 1.英文打字訓練
(1)啟動“金山打字通2013”軟件,進行“英文打字”界面,根據(jù)軟件的提示,自由選擇單詞練習、語句練習、文章練習進行操作訓練。以及使用“課程選擇”右側的小箭頭,選擇不同的單詞進行訓練。投影出示練習要求:
①鍵盤操作時,注意保持正確的打字姿勢。
②思考:如何能提高英文的輸入速度呢?與身邊的小伙伴討論下,找出解決的辦法。
(2)學生自主學習。
(3)學生匯報自學狀況,討論、匯報提高英文輸入速度的辦法,教師適時給予引導。2.拼音打字練習
(1)啟動“金山打字通2013”軟件,進入“拼音打字”界面,根據(jù)軟件的提示,切換到“智能ABC輸入法,選擇音節(jié)練習、詞組練習或文章練習進行訓練。投影出示練習要求:
①鍵盤操作時,注意保持正確的打字姿勢。
②思考:如何能提高漢字的輸入速度呢?與身邊的小伙伴討論下,找出解決的辦法。并與小組成員分享。
③遇到以下漢字該怎樣輸入:魚、西安,與小伙伴討論一下,找出解決的方法。(2)學生自主學習,小組合作、探究出示的問題。(3)學生匯報自學狀況,教師簡要小結。3.拓展練習
(1)對照教材中“實踐園”的內(nèi)容,在記事本中輸入指定的內(nèi)容。比一比,看看哪一組操作的速度最快。(2)學生分組完成練習。
(3)分小組匯報練習情況,教師簡要小結。
三、交流收獲 評價鼓勵 1.教師:通過這節(jié)課的學習,你學會了什么? 2.學生分享所學內(nèi)容,教師適時給予評價、鼓勵。
第三篇:教學設計《用鍵盤符號構圖》
蘇教版小學信息技術三年級
《主題活動:用鍵盤符號構圖》
太倉市瀏河鎮(zhèn)新塘小學
陳忠祥
一、教學目標:
(一)知識與技能:鞏固鍵盤的基本知識與基本操作,利用上檔鍵輸入雙字符鍵的上檔字符,制作出各種圖形。
(二)過程與方法:通過自主實踐、同伴教學,在交流討論中尋找創(chuàng)造靈感,迸發(fā)出創(chuàng)造的火花。
(三)情感與價值觀:培養(yǎng)學生主動探究的能力,想象創(chuàng)造的能力,思維擴展的能力,合作學習能力。
二、教學重、難點:
(一)教學重點
利用上檔鍵輸入鍵盤符號。
(二)教學難點。
如何創(chuàng)作有創(chuàng)意的鍵盤符號圖。
三、課時安排 1課時
四、教材簡析
符號鍵是主鍵盤區(qū)一個主要的組成部分。本課選用學生比較感興趣的字符圖幫助學生認識并掌握鍵盤符號,達到寓教于樂的目的。本課內(nèi)容開篇以幾幅有趣的字符組成的圖片為切入點,一方面培養(yǎng)學生的美感,另一方面開拓學生的創(chuàng)新思維。在“探究活動”中.教材講解了雙字符鍵的命名規(guī)則以及如何利用上檔鍵(Shift鍵)輸入鍵盤符號,隨后以輸入表情圖為活動主題,輔以課本提供的幾幅表情圖,讓學生通過組合各種字母和符號,拼有趣的圖形。最后以在記事本中輸入小豬表情圖為任務讓學生鞏固鍵盤符號的輸入方法。在“創(chuàng)新活動”中,教材鼓勵學生在認識鍵盤符號的基礎上發(fā)揮想象,來創(chuàng)作更有趣的表情圖,以達到發(fā)散學生思維的目的。
五、學情分析
本學期,學生已經(jīng)基本了解了整個鍵盤的結構。在此基礎上,本課通過輸入有趣的表情圖,幫助學生進一步鞏固鍵盤的基本操作,熟悉鍵盤符號的輸入方法以及上檔鍵的使用方法。在本課中,上檔鍵的使用方法和用鍵盤符號構圖是難點操作,其中在構圖過程中,鍵盤中英文狀態(tài)不同所輸出的符號也不同,如何得到構圖時需要的符號是難點中的難點,教師要及時提醒學生注意鍵盤在不同狀態(tài)下輸出的符號也會不同。在很多現(xiàn)行的輸入法中,已經(jīng)有現(xiàn)成的表情圖,教師不必刻意去引導學生引用某些軟件提供的鍵盤圖,要鼓勵學生自己動手輸入以及自己創(chuàng)作。
六、教學方法:
范例引導法:通過各種各樣的符號圖樣例,激發(fā)學生想要輸入符號以及創(chuàng)作的興趣。
引導觀察法:通過引導學生觀察各個符號圖的構成,讓學生了解鍵盤上各個符號的具體位置,為進一步熟練操作做準備。
同伴教學法:通過課前組成一個“施教者”與多個“學習者”的這樣小組,來幫助有困難的學習者能夠完成表情圖的學習。
任務驅(qū)動法:利用小豬表情圖作為任務,讓學生在熟悉鍵盤符號輸入的基礎上,畫出表情圖。
七、教學準備: 教學環(huán)境:極域電子教室
八、教學過程:
(一)復習舊知
1.師:很高興來到港城小學,和我們?nèi)?班同學一起上課。這學期我們學了很多的鍵盤知識,我們來回顧一下。
教師出示一張主鍵盤區(qū)的圖片。
師:說說看,主鍵盤區(qū)有哪些類型的鍵位?
生:??(教師預設:字母鍵、特殊控制鍵、雙字符鍵)2.師:這些特殊控制鍵,還知道它們的作用嗎?一起看一看。學生思考,回答。
3.師:同學們對特殊控制鍵很熟悉,我們再一起看雙字符鍵,我們一般把雙字符鍵上面的字符稱為上檔字符,下面的字符稱為下檔字符。4.師:復習完鍵盤知識,老師給大家看一張圖。
教師出示一張表情圖片。
師:在哪里見過?用過嗎?
生:??
師:那我們能不能在記事本里也畫出可愛的表情呢?今天我們一起來學習:用鍵盤符號構圖。(板書:用鍵盤符號構圖)
[設計意圖]導入部分鞏固鍵盤知識,為學習新內(nèi)容做鋪墊;同時以QQ表情圖為引線,明確學習任務。
(二)探究活動 1.任務一:創(chuàng)意圖形模仿
(1)師:看第一個微笑表情,老師將它變成這樣:,那怎么才能在記事本中實現(xiàn)呢?請每組小組長(小老師)帶領組員在打開記事本先試試看。
(2)組內(nèi)交流討論,教師巡視指導
(3)小老師上講臺演示講解。(講解流程:這個圖形都是由哪些符號組成的?他們都分布在鍵盤的什么位置?然后開始輸入,如果遇到的是上檔字符,則需要上檔鍵shift,按住上檔鍵不松,再按相應的鍵。)(板書:上檔鍵shift)
(4)教師小結:這位小老師講得你聽懂了嗎?給他掌聲鼓勵。
同時出示多個簡單的表情符號圖,學生選擇三個模仿練習,小老師做好指導。[設計意圖]實施同伴教學法,小老師組織組員研究學習;小老師演示講解讓學生學會上檔鍵的使用方法;“學習者”對簡單內(nèi)容進行自主學習,遇到問題可以向小老師請求幫助。2.任務二:創(chuàng)意圖形挑戰(zhàn)
(1)師:利用鍵盤符號鍵除了一些表情圖形外,我們還可以輸入一些其他圖形。
教師出示“可愛小豬”圖形。
(2)師:大家一起來試試看,來挑戰(zhàn)一下,完成這個圖形。
學生練習,如有問題,組內(nèi)“施教者”進行指導,教師巡視指導,了解學生學習情況。
(3)師:如果組內(nèi)同學全都完成了,請組長舉一下手。小組長統(tǒng)計組內(nèi)完成情況。
(4)師:同學們對本次作業(yè)完成得很好!下面來說說,同學們在操作過程中遇到了哪些問題,如何解決的?
“學習者”展示自己的作品,并說說自己遇到的問題,且如何解決的?(問組長,你在輔導同學的過程中,同學遇到了什么困難?且如何解決的?)(5)教師小結:剛才的圖形,除了雙字符鍵外,還用到了字母鍵,同時空格鍵、回車鍵、大小寫字母鎖定鍵等,所以圖形的創(chuàng)作我們要靈活運用各種鍵位。
[設計意圖]實施同伴教學法,對于復雜的內(nèi)容,學習者遇到問題可以向施教者請求幫助。在展示作品成果時,學習者說自己遇到的問題,則能更好地幫助學習者梳理自己的思路。這些有效地培養(yǎng)學生合作、探究學習的能力,同時提高學生的自學能力。
3.創(chuàng)意圖形變變變
(1)教師出示一些豐富多彩的圖形
師:老師再給大家欣賞一些圖形,下面以小組為單位,大家一起思考,創(chuàng)作有趣的圖形,并說說圖形表示的意思。
(2)小組合作開展創(chuàng)作。
(3)小組展示作品,說明作品意思。
[設計意圖]教師要鼓勵學生大膽想象、創(chuàng)作,對作品要客觀地評價,積極地表揚。
(三)展示總結
1.填寫學習評價表
師:今天的學習很有趣,相信同學們也收獲不少,現(xiàn)在就請同學們填寫評價表。
2.教師總結:今天我們一起學習了使用鍵盤符號來構成有趣的圖形,學會了利用多種特殊控制鍵輸入符號、字母,也能夠創(chuàng)編有個性的圖形,希望同學們在課下能創(chuàng)編出更多更有趣的圖形。
[設計意圖]及時的總結有利于幫助學生梳理本節(jié)課的知識點,加深對所學知識的印象。
九、教學反思:
本課主要以生本理念為指導,承認學生間的差異和發(fā)展的不平衡,促進每一個學生充分全面發(fā)展。教師意識到鍵盤操作是多么重要,因為鍵盤操作是基礎的基礎,必須想辦法讓學生學會簡單的操作,以減少在學習其它內(nèi)容時出現(xiàn)不和諧的聲音。因此內(nèi)容設計上,注重學習內(nèi)容難度層層遞進,并且寓教于樂。在教學方法上,注重以學生為主體,通過自主學、合作學、展示學不斷激發(fā)學生學習熱情,實施同伴教學法,既顧及學生的差異,又能同時照顧全班所有的學生,特別是在上機實踐時。這樣,使好學生的優(yōu)勢得到發(fā)展,而學習上有困難的學生又得到及時的幫助,促進了全體學生的發(fā)展。
第四篇:學打字-教學設計
《學打字》教學設計
教材分析:
《學打字》是冀教版教材小學三年級第八課《整理英文字母》的相關教學內(nèi)容,本課是在學生初步認識了鍵盤和指法的基礎上進行的教學內(nèi)容。本課的設計有利于使學生對鍵盤進一步熟悉,這也為以后的文字輸入打下了良好的基礎。所以這是非常關鍵的一課,也是為學生打下良好的打字習慣的一課。
學情分析:
學生已經(jīng)掌握了字母的位置和鍵盤各項名稱,也能夠體會到各手指間的距離,學生也充分認識到手指分工的好處。本課是在學習了標準指法和指法分區(qū)后的一個綜合練習課,通過前面兩節(jié)課的學習,學生對鍵盤操作已經(jīng)基本認識,但不熟練,尤其對鍵位還不能很好地記熟。本課的教學目的在于進一步提高學生指法的正確度,并逐步提高速度,同時也是為了變換練習形式,體現(xiàn)練習的多樣化,使原本枯燥的鍵盤指法練習充滿樂趣,激發(fā)學生練習指法的興趣。
教學目標:
知識目標:讓學生進一步練熟各鍵位的指法。技能目標:通過打字軟件進行打字練習情感目標:使學生養(yǎng)成正確使用鍵盤的習慣,激發(fā)學生學習打字的興趣。
教學重、難點
重點:熟練掌握字母鍵的指法。
難點:掌握能提高速度的指法技巧。
教學過程:
一、復習導入:
師:提問:前面我們學習了正確的打字姿勢和打字指法,誰能總結一下在打字時應該注意哪些方面?
生:回答。
(如:
1、保持正確的打字姿勢。
2、每個手指應負責好自己的“領地”,不可越位。
3、手指擊鍵應輕而快,擊鍵完成后應迅速返回基本鍵。)師:(板書)
注意:
1、姿勢正確
2、各負其責
3、輕而快、返回基本鍵。
二、練習鞏固:
師:請同學們兩個人一組,打開“金山打字通”軟件進行字母鍵位練習,選擇“單詞練習”,并設置為其中的“小學英語詞庫”。互相監(jiān)督同桌的打字指法是否正確,并及時提醒改正,同桌定時更換練習。
生:練習指法,互相監(jiān)督。
(教師巡視指導)
三、打字游戲。師:同學們練習的都很認真,下面我們來一個打字游戲比賽吧??纯凑l的指法又準又快?誰能成為今天的擂主?
(通過金山打字通軟件里的“ ”游戲來激發(fā)學生的練習興趣,并提高打字準確率和速度。)
生:踴躍參加。
(統(tǒng)一設置游戲難度,根據(jù)學生的“打字正確率”和“打中個數(shù)”來比一比誰練習得更好,并決出本節(jié)課的擂主,進行獎勵。)
四、課堂小結:
師:通過本節(jié)課的學習,同學們對字母的鍵位更加熟悉了,但是僅通過課上練習是遠遠不夠的,希望同學們利用課余時間科學有效地進行指法練習,下次我們再比賽,看誰能夠成為擂主。
第五篇:練習打字用
一、出納崗工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應收款)銷售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費、材料款)
注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務結算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應會計崗位。(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有
交款人簽字。
2、付現(xiàn)(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核(2)人工費、福利費發(fā)放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳
工資福利崗簽收制證
3、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送
存銀行
注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應在限額內(nèi)。
(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享-→打印-→
將回款登記表連同回款單傳銷售會計(2)其他項目收款
收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關崗位(3)貸款
收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗位
2、銀付
(1)日常性業(yè)務款項
根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關崗位審核,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外費用經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關崗位制證 ——→材料核算崗(材料采購)
——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用)——→管理費用崗(管理部門用款)——→銷售費用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)
——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費用、固定資產(chǎn)購建)注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。(2)打卡工資
根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本
——→工資福利崗 注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時
從工行將工資款劃入首義招行。
(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。(3)業(yè)務員兌現(xiàn)
憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資
福利崗
(4)還貸及銀行結算
收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳
管理費用崗(5)交稅
①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號
及進單 ② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用
登記本——→傳稅務崗位編制憑證(6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。
3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空
頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。
(三)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度。
2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。
4、堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結。
5、隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
6、樹立良好的窗口形象。
一、出納崗工作流程
(一)現(xiàn)金收付
1、收現(xiàn)
根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款——→檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名——→在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算章——→將收據(jù)第②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人——→憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代收款項)管理費用崗(其他應收款)銷售核算崗(貨款)
成本核算崗(加工費、材料款)
注:(1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有“轉(zhuǎn)賬”字樣,后加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章和財務結算章,并登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應會計崗位。(2)隨工資發(fā)放時代收代扣的款項,由工資及固定資產(chǎn)崗開具收據(jù),可以沒有
交款人簽字。
2、付現(xiàn)
4(1)費用報銷
審核各會計崗傳來的現(xiàn)金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查并督促領款人簽名——→據(jù)記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗復核(2)人工費、福利費發(fā)放
憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現(xiàn)金形式發(fā)放的兌現(xiàn)、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋“現(xiàn)金付訖”圖章——→登記現(xiàn)金流水賬——→登記票據(jù)傳遞登記本——→將支出證明單連同票據(jù)傳遞登記本傳
工資福利崗簽收制證
3、現(xiàn)金存取及保管
每天上午按用款計劃開具現(xiàn)金支票(或憑建行存折)提取現(xiàn)金——→安全妥善保管現(xiàn)金、準確支付現(xiàn)金——→及時盤點現(xiàn)金——→下午3:30視庫存現(xiàn)金余額送
存銀行 注:(1)下午下班后,現(xiàn)金庫存應在限額內(nèi)。
(2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。
4、管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。
(二)銀行存款收付
1、銀收
(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據(jù)——→將第一聯(lián)與回執(zhí)粘貼在一起——→在微機中編制回款登記表并共享-→打印-→
將回款登記表連同回款單傳銷售會計(2)其他項目收款
收到除貨款以外項目的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→相關崗位(3)貸款
收到銀行貸款上賬回單——→登記票據(jù)傳遞登記本——→傳管理費用崗位
2、銀付
5(1)日常性業(yè)務款項
根據(jù)付款審批單(計劃內(nèi)費用經(jīng)相關崗位審核,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外費用經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)審核)審核調(diào)節(jié)表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根粘貼到付款審批單上(無存根的注明支票號及銀行名稱)——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳相關崗位制證 ——→材料核算崗(材料采購)
——→成本核算崗(外協(xié)加工、車間質(zhì)保費用)——→管理費用崗(管理部門用款)——→銷售費用崗(銷售部門用款)——→工資福利崗(工資兌現(xiàn)、福利)
——→及固定資產(chǎn)崗(GMP部門費用、固定資產(chǎn)購建)
注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發(fā)空白金額、空白收款單位的支票。
(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發(fā)票一致。(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。(2)打卡工資
根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本
——→工資福利崗 注:(1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時
從工行將工資款劃入首義招行。(2)打卡工資的支票須于工資發(fā)放日前1天連同工資盤送達銀行。(3)業(yè)務員兌現(xiàn)
憑銷售會計傳來的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根粘貼到付款審批單上——→加蓋“轉(zhuǎn)賬”圖章——→登記單據(jù)傳遞登記本——→工資
福利崗(4)還貸及銀行結算 收到銀行貸款還款憑證及手續(xù)費結算憑證——→登記單據(jù)傳遞登記本——→傳
管理費用崗(5)交稅
①完稅 收到稅務崗位傳來的稅票(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號
及進單 ② 進稅卡 憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證
③從稅卡交稅 收到稅務崗傳來的完稅票和稅卡劃款憑條——→登記支票使用
登記本——→傳稅務崗位編制憑證(6)及時將各銀行對賬單交內(nèi)審崗編制銀行調(diào)節(jié)表,對調(diào)節(jié)表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。
3、根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空
頭。
4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。
(三)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度。
2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。
4、堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清月結。
5、隨時掌握各銀行戶頭余額,禁止簽發(fā)空頭支票。
6、樹立良好的窗口形象。
二、銷售費用崗工作流程
(一)部門日常費用
審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用-相關明細科目(部門專項)
貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)
金的憑證傳主管崗復核 注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶
有訂書釘。(3)費用審核依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計劃額度內(nèi)費用須經(jīng)部門負責人、分管領導、財務部長審批;計劃外費用須有總經(jīng)理批示的報告;市內(nèi)交通費、通訊費須經(jīng)總經(jīng)辦登記;固定資產(chǎn)須經(jīng)行政事務部登記;差旅費須附審批后的行程安排表,招待
費須附經(jīng)審批的招待費用明細表。(4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。
(5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理
費用崗開具的還款收據(jù)。(6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待
出納取回現(xiàn)金時通知領款。
(二)辦事處費用
1、日常費用
審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證粘貼規(guī)范——→審核審
批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——相關明細科目(部門專項)
貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)
金的憑證傳主管崗復核
2、購置固定資產(chǎn)
審核是否附申請報告——→審核發(fā)票合法——→審核是否有行政事務部開具的固定資產(chǎn)調(diào)撥單——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:固定資產(chǎn)——相關明細科目 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗
注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務部辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
(2)記賬憑證摘要欄須注明固定資產(chǎn)名稱、辦事處。
3、房租、倉租
審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據(jù)——→審核簽字手續(xù)是否完備
——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——房租倉租區(qū)域房租(部門專項)貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗
4、運費
審核運輸發(fā)票合法,金額正確——→審核無抵扣聯(lián)、且運費金額超出100元以上運輸發(fā)票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需粘貼和復?。?→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——運費-市外運費市內(nèi)運費(部門專項)應交稅金——應交增值稅-進項稅 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗
注:(1)計算抵扣金額以運費金額作為基數(shù),不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。
(2)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額。
5、途損
審核途損合法依據(jù)、途損報告——→審核簽字手續(xù)完整——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——途損(專項)貸:應收賬款
注:(1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。
(2)途損報告須經(jīng)辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字,財務部長審批。(3)途損金額直接開具收據(jù)沖減對應客戶應收賬款,不允許提取現(xiàn)金,賬務處
理上可以“現(xiàn)金”科目過渡。
6、高開沖紅
審核是否附高開沖紅表——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬付款憑證 借:營業(yè)費用——高開沖紅
貸:銀行存款現(xiàn)金 ——→傳出納崗 注:(1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領導批準,并在支出證明單上注有“現(xiàn)金”
字樣。(2)以沖紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據(jù),由于業(yè)務系統(tǒng)核算需要,應收賬款與沖紅、返利分開核算,以現(xiàn)金科目相聯(lián)系。
7、返利
審核是否附協(xié)議——→審核是否附合法收據(jù)——→審核是否有銷售會計審核簽名——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證
借:營業(yè)費用——宣傳費-現(xiàn)款返利品種返利年終返利(部門專項)貸:銀行存款現(xiàn)金 ——→傳出納崗
8、贊助費
審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據(jù)——→審核審批手續(xù)是否完備
——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——宣傳費-贊助費(部門專項)貸:銀行存款現(xiàn)金 ——→傳出納崗
注:(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規(guī)范粘貼。
(2)各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始
憑證一律按20%代扣個人所得稅。(3)審核具體依據(jù)《2001年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》、《2001年銷售政策》等。(4)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款
收據(jù)。(5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據(jù)金額
記應收賬款,差額由經(jīng)辦人補足。
(三)廣告費用
1、審核月度資金計劃
每月28日根據(jù)預付賬款、策劃部廣告投入付款計劃及廣告合同的執(zhí)行情況——→ 審核策劃部下月資金使用計劃——→匯總資金計劃——→報財務部長審
批
2、審核付款
(1)根據(jù)月度資金計劃核查付款項目——→審核廣告合同、發(fā)票、照片等——→審核“付款審批單”審批手續(xù)是否完備——→登記資金計劃——→出納崗付款(2)簽收出納崗傳來的“付款審批單”及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證
借:預付賬款
貸:銀行存款 ——→在相應的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號
——→傳主管崗復核 注:(1)首次付款時,需留存一份合同復印件。
(2)付款金額計劃內(nèi)10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi)10萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。(3)支付廣告款時須憑發(fā)票,并審核第(4)項下列附件后方右辦理,即編制憑證,除發(fā)票開出有困難的預付款除外。(4)媒體廣告須審核發(fā)票、報樣及監(jiān)播單等;戶外廣告(車體、墻體、廣告牌等)須審核發(fā)票照片等;宣傳品、禮品須審核發(fā)票、入庫單等。
3、費用報賬(1)媒體及宣傳品
審核策劃部相關崗位傳來的發(fā)票(媒體廣告)
審核策劃部相關崗位傳來的發(fā)票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續(xù)是否完
備——→對照合同進行編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——媒體宣傳品(部門專項)
貸:預付賬款 ——→在合同上登記發(fā)票金額、收受日期及憑證編號——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核 注:(1)根據(jù)預付賬款余額及合同執(zhí)行情況及時督促策劃部報賬,每月與策劃
部相關崗位核對各客戶賬簿余額。(2)媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設計、制作、發(fā)送等費用。(3)收到發(fā)票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業(yè)形象宣傳廣告歸入策劃部,以便于投入產(chǎn)出分析。(4)收到發(fā)票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產(chǎn)品品種,不能明確分配到具體品種及企業(yè)形象宣傳廣告單列,并登記手工賬,以便于投入產(chǎn)出分
析。(5)宣傳品入庫時費用全額計入策劃部,部門或辦事處領用時沖減策劃部費用。(2)宣傳品發(fā)出
審核宣傳品倉庫明細賬——→審核倉庫傳來的當月宣傳品領用匯總表和領料單
——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用——廣告費用-宣傳品(部門專項)
——招待費(部門專項)
管理費用——招待(部門專項)
貸:營業(yè)費用——宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復核(3)推廣會
審核推廣會申請報告及照片等相關材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續(xù)是否完備——→編制記賬憑證 借:營業(yè)費用-推廣會(部門專項)
貸:現(xiàn)金/其他應收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核 注:(1)審核推廣會費用時,應查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。
(四)管理性工作
1、每月10日根據(jù)部門費用計劃額度出具費用通報,并提請超支或有超支跡象的部門注意。
2、每季度結束后15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建
議。
3、每季度結束后15天出具產(chǎn)品投入產(chǎn)出分析報告。
4、每季度提供需監(jiān)測的廣告明細
5、積極參與公司廣告招標和對廣告價格檢查。
6、加強對預付賬款的管理,勤于督促報賬,及時清理廣告掛賬。
7、參與制定和完善公司費用控制辦法。
8、參與費用控制計劃的制定。
(五)工作要求
1、熟悉公司各類財務管理制度。
2、了解財務部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。
3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。