第一篇：后勤倉庫管理辦法（范文）

后勤單位材料管理辦法

一、總則

1.根據(jù)礦安排布置為了規(guī)范后勤中心所屬單位材料的管理，不斷提升“投入精當(dāng)、管理精細” 管理理念，以確保后勤服務(wù)單位對材料的需要為宗旨。合理、科學(xué)、減少和降低庫存材料占用，提高后勤服務(wù)質(zhì)量。

2.后勤中心所屬食堂、澡堂、公寓樓、基建辦、幼兒園、水電隊、輔助隊等單位，結(jié)合本辦法根椐本單位實際，建立建全完善單位材料管理辦法。

3、各單位可根據(jù)單位實際情況和管理工作的需要自行確定應(yīng)納入倉庫管理的物品及材料的范圍，對各種所需用各種材料的合理庫存量，材料的入庫驗收、發(fā)出審批流程，碼放，清查盤點制度等作出具體的規(guī)定，規(guī)范材料的日常管理工作。

二、材料管理原則

1、倉庫材料管理范圍。原則上凡單位自行購買或從供應(yīng)科領(lǐng)用所需各種原輔材料、設(shè)備、配件、工具器具、低值易耗品、辦公衛(wèi)生用品及各種辦公家具；單位自制設(shè)備、自制工具器具、自制配件、半成品、成品及包裝物等各種材料物資應(yīng)納入倉庫管理。

2、實行材料和財產(chǎn)清查制度。單位要定期或不定期地進行清查，并保留清查紀錄，對清查中出現(xiàn)的問題應(yīng)查原因，落實責(zé)任，并按相關(guān)規(guī)定進行處理。

3.后勤各單位的倉庫材料物資的管理可根椐實際工作需要設(shè)立專職或兼職的保管員。并且建立材料收發(fā)結(jié)存帳，做到帳卡物相符。

4.單位倉庫庫存材料物資應(yīng)確保滿足實際工作的需要的基礎(chǔ)上，降低庫存材料成本。

5.根據(jù)單位實際制定單位倉庫材料管理規(guī)章制度。

6.自購辦公物品、其他大宗物品、設(shè)備、用品等，必須建立物品使用備查賬。

三、入庫

1.所有物料，無論是新購入（須有兩個或兩個以上經(jīng)辦人）、領(lǐng)后舊品收回，均應(yīng)由倉管人員檢驗后方準物品入庫。

2.辦理入庫時必須持經(jīng)單位主管簽批的入庫單，入庫單一式三聯(lián)，需填寫：名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、金額、數(shù)量等。第一聯(lián)倉管人員留存登帳備查，第二聯(lián)、第三聯(lián)財務(wù)、稽查人員簽賬留存。

3.辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購人員處理。

4.倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

5.倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

四、出庫

1.辦理出庫時必須持經(jīng)單位主管簽批的領(lǐng)料單（公寓樓出庫需分管礦領(lǐng)導(dǎo)簽批），領(lǐng)料單一式三聯(lián)，需填寫：名稱、規(guī)格型號、計量單位、單價、金額、數(shù)量、用途說明等。第一聯(lián)領(lǐng)料人員留存?zhèn)洳?，第二?lián)保管員留存登帳備查、第三聯(lián)財務(wù)稽查人員簽賬留存。經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時入帳。（注：無材料采購單位可不填單價、金額。）

2.倉管人員對領(lǐng)用要求，于規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)料。如缺貨或不足，則應(yīng)回復(fù)發(fā)料的時間。

3.供領(lǐng)雙方在確認出庫物料的品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量后，均應(yīng)在一式多聯(lián)領(lǐng)料單據(jù)上簽字。

4.領(lǐng)料人于物料出庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時當(dāng)場處理的，該物料視為合格。

5.物料出庫提運過程中，禁止領(lǐng)料人隨意進入倉庫內(nèi)部場所，對不聽規(guī)勸的可拒絕出貨并報單位主管。

6.堅持原則，不徇私情，嚴格按批準數(shù)量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放物品。倉庫管理員態(tài)度和藹，熱情主動服務(wù)。

五、物料保管

倉管對各類物料的儲存要求：

1.按品種、規(guī)格、體積、重量等特征決定堆碼方式及區(qū)位； 2.倉庫物品堆放整齊、平穩(wěn)，分類清楚；

3.儲物空間分區(qū)及編號，標(biāo)示醒目、朝外，便于盤存和領(lǐng)取。4.對危險物品隔離管制；

5.地面負荷不得過大、超限； 6.通道不得亂堆放物品；

7.保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸?、通風(fēng)、照明等條件。

六、關(guān)于庫存物品的報廢

1.因倉庫管理不善造成的物品霉變、損壞等情況，需有倉管部門寫報告申請，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，后勤中心組織人員對報廢物品進行核對、查驗，并簽署意見，礦領(lǐng)導(dǎo)簽批后準予報廢、銷毀處理。

2.正常消耗物品報廢，需寫報告申請，礦領(lǐng)導(dǎo)簽批后，需通知后勤中心監(jiān)督銷毀。

七、倉儲物資入、出庫按先進先出原則堆放和提取。

八、倉管員加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。

九、維護倉庫裝卸、計量、傳送、消防、監(jiān)測和其他設(shè)備、器械，保持良好使用狀態(tài)，須更換維修的應(yīng)及時上報。

十、倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意，不準入內(nèi)。

十一、倉庫建立庫存物資臺帳、總帳、明細帳、庫存卡系統(tǒng)。應(yīng)做到帳實相符、帳帳相符。及時做好日常帳簿登記、整理、保管工作。

十二、定期結(jié)倉庫盤存。

1.小盤點，每月底一次。主要查核是否帳實相符及物料增減情況。2.中盤點，每半年一次。各倉庫查核是否帳實相符，并矯正庫存。3.大盤點，每年一次。全面盤存。

每年年終，倉管部門會同帳務(wù)、營銷部門總盤存。對盤點情況，填寫庫存物資統(tǒng)計表，各方在清冊上簽名。

對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理。對盤盈、盤虧情況，報單位主管，主管礦領(lǐng)導(dǎo)批準后可調(diào)整帳目；涉及倉管員責(zé)任短缺的，由其賠償。

十三、倉管員崗位調(diào)動的，由交接雙方及監(jiān)交人員辦理清冊移交及必要的產(chǎn)物清點工作。

十四、倉管員每日作出物料入出庫的統(tǒng)計報表，以及每月和年度的入出庫和庫存統(tǒng)計。各種統(tǒng)計報表一式多聯(lián)分送主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門。

十五、倉管員會同財務(wù)人員分解庫存費用，努力減少庫存浪費，降低物品庫存數(shù)量，提出建議，改進倉庫管理。

十六、附則

本辦法由后勤服務(wù)中心解釋、補充，于2011年8月1日生效。

后勤服務(wù)中心

2011年7月20日

第二篇：后勤倉庫管理制度

后勤倉庫管理制度

一、管理的總體要求

倉庫是我校后勤保障的一個重要組成部分，同時擔(dān)負著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準確，質(zhì)量完好，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉(zhuǎn)。

二、物資驗收入庫

1.物資驗收入庫之前，應(yīng)先進入待驗區(qū)，未經(jīng)檢驗合格不準驗收入庫，更不準投入使用。

2.物資驗收入庫時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致，按《待檢驗入庫通知單》的要求簽字，以明確承擔(dān)物資保管的經(jīng)濟責(zé)任。

3.材料數(shù)量驗收準確后，保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號、數(shù)量存放就位，并及時登記《物資保管卡》及輸入《物資儲存臺賬》，并按照規(guī)定向有關(guān)部門報賬。

4.不合格品，應(yīng)隔離堆放，嚴禁投入使用。如因工作馬虎，保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。

5.驗收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時通知供應(yīng)部負責(zé)人處理，不得隱瞞不報，如有發(fā)生保管員應(yīng)負失職的責(zé)任。

三、物資的儲存保管

1.物資的儲存保管，原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途設(shè)置庫位，并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的貨架存放。

2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據(jù)貨物特點，必須做到過目見數(shù)，檢點方便，成行成列，文明整齊。

3.倉庫保管員對庫存、代保管、待檢驗材料的安全完整負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等情形發(fā)生，保管員不得隱瞞不報或采取“發(fā)生盈時多送，虧時克扣”的違紀做法。

4.保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲存的場所和保管常識處理，加強保管措施。同類物資堆放，要考慮先進先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。

5.庫存物資，未經(jīng)負責(zé)人同意，一律不準擅自借出。總成物資，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應(yīng)報經(jīng)負責(zé)人批準。

6.倉庫要嚴格保衛(wèi)制度，禁止非本倉庫人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)部門批準。

四、物資出庫

1.按“推陳儲新，先進先出”的原則發(fā)放在庫物資。

2.車間領(lǐng)料按照以下方式處理：

（1）正常性領(lǐng)料單應(yīng)填制《領(lǐng)料單》填明材料名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量、圖號、零件名稱或材料用途，負責(zé)人和領(lǐng)料人簽字。

（2）非正常性領(lǐng)料應(yīng)另行填寫《領(lǐng)退料單》說明領(lǐng)料原因，采用“交舊領(lǐng)新”的方式辦理領(lǐng)料手續(xù)。

3.發(fā)料必須當(dāng)面點交清楚，防止差錯出門。

4.所有發(fā)料憑證，保管員應(yīng)妥善保管，不可丟失。

五、其他有關(guān)事項

1.出入庫臺賬要及時輸入，不得壓賬。

2.允許范圍內(nèi)的差錯、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧，須及時上報《庫存盤點表》，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批處理，以便做到賬、卡、物、資金四一致。

3.保管員調(diào)動工作，必須要辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單

三份，寫明情況，雙方簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)見證，雙方各執(zhí)一份，財務(wù)部存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責(zé)賠償。

4.對保管員失職造成的物資短少損失，除原價賠償外，還要給予紀律處分

二○○八年八月

第三篇：倉庫后勤崗位職責(zé)

倉庫后勤崗位職責(zé)

1、遵守國家政府政策法規(guī)，遵守公司規(guī)章制度；

2、愛護公司財物，保障物資安全；杜絕各類事故，保證自身安全。經(jīng)常檢查消防器材，保持消防器材經(jīng)常處于完好狀態(tài)；

3、協(xié)助倉庫管理員編制材料采購計劃，采購?fù)素洠龅讲蝗必?、不庫存積壓。

4、必須熟悉各種材料的材質(zhì)、規(guī)格及貨架位置，能夠迅速發(fā)貨，并知道一部分材料的用途

5、辦公區(qū)域辦公用具的送修與購買。

6、全力配合倉庫管理員進行材料管理，協(xié)助入庫，材料上貨架。

7、負責(zé)提貨，發(fā)貨收貨、以及退貨返廠。在外出期間必須調(diào)配好時間，不與發(fā)貨時間沖突，分清輕重緩急。按照事情主次進行合理安排。其中發(fā)貨和退貨要及時跟蹤貨主貨物是否收到，未收到是什么原因，及時給予處理。

8、協(xié)助倉庫管理員合理利用存儲空間，材料分門別類，陳列整齊，做到過目見數(shù)，通道順暢；倉庫地面、墻面、門窗干凈整潔，材料架和材料表面無塵垢。

9、工作態(tài)度端正，待人和氣，處事方法得當(dāng)，樹立公司良好的對（內(nèi)）外形象，同時保證公司的利益與名譽不受到侵害；

10、加強學(xué)習(xí)，定期參加部門培訓(xùn)，不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平；

11、完成上級安排的其他工作。

第四篇：倉庫管理辦法

倉庫管理辦法

一、倉庫是企業(yè)物資周轉(zhuǎn)儲備的重要環(huán)節(jié)，其主要任務(wù)是保管好庫存物資，確保數(shù)量準確，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，提供服務(wù)。

二、倉庫要根據(jù)生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，形成物資分口管理的保證體系，不斷提高倉庫管理水平。

三、物資入庫，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對清點物資名稱、數(shù)量、規(guī)格是否一致，按要求在交貨（入庫）單上簽字。

四、物資的儲存保管，原則上應(yīng)根據(jù)物資的屬性、特點和用途加以區(qū)分，在堆放合理安全可靠的前提下，做到過目見數(shù)，清點方便，成行成列，文明整齊。

五、庫存物資應(yīng)加強保管，非倉庫人員不得隨便出入，倉庫內(nèi)要嚴禁煙火，保管員需熟練使用消防器材和掌握必要的防火知識。

六、物資發(fā)放時，應(yīng)按規(guī)定程序進行，特殊物品須經(jīng)請示同意后方可發(fā)貨。

七、倉管員發(fā)貨時必須與領(lǐng)貨人當(dāng)面交接點清，以防差錯出門。

八、倉庫內(nèi)設(shè)立進、出帳簿，記帳人員要字跡清楚。相關(guān)進出庫單據(jù)、憑證，應(yīng)妥善保留并交財務(wù)部門記帳。

九、倉庫備有庫存物資詳細清單，并于每月底進行盤點、核查。

十、倉庫保管員應(yīng)以身作則，不得私占、挪用庫內(nèi)物資。未經(jīng)許可，不得私自發(fā)貨出廠。

第五篇：倉庫管理辦法

云南云葉化肥股份有限公司物資供應(yīng)管理制度倉庫管理辦法

倉庫管理辦法

第五條 生產(chǎn)發(fā)料

1.“待檢”的物資原則上一律不準發(fā)放，如生產(chǎn)急需，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準才能緊急放行。倉管員必須對緊急放行的物資進行詳細記錄，并通知相關(guān)部門跟蹤監(jiān)督。

2.倉管員發(fā)放有使用期限的產(chǎn)品時，必須遵循“先進先出”原則。

3.倉管員發(fā)料時應(yīng)仔細核對領(lǐng)料單的手續(xù)是否齊全，材料名稱、規(guī)格型號及數(shù)量是否相符。確認無誤后，方可辦理發(fā)料手續(xù)。

4.原料發(fā)放時，在材料出入庫單上填寫貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格及產(chǎn)地，并由倉管員和領(lǐng)料員簽字認可。

5.備品配件發(fā)放時，在領(lǐng)料單上填寫貨物名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號，并由倉管員和領(lǐng)料員簽字認可。

6.計量、檢測設(shè)備的發(fā)放必須保持原包裝。

第六條 成品入庫

1.認真清點入庫數(shù)量，準確填寫入庫成品的庫位。發(fā)出成品時，2.以400噸為一批，隨機抽取40件；產(chǎn)成品計量，以每班產(chǎn)量為一批，隨機抽取

20件（50kg）或25件（40kg），只允許正偏差，偏差值為包裝重量10%。

第七條 成品出庫

1.倉管員根據(jù)營銷公司開據(jù)的《調(diào)撥單》，與實物核對單位、品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量是否合格，確認無誤后，安排裝車。，杜絕不合格產(chǎn)品出庫。發(fā)成品，仔細檢查發(fā)出成品規(guī)格與物資調(diào)撥單所列規(guī)格的一致性，防止錯發(fā)成品，并在物資調(diào)拔單簽實發(fā)數(shù)量、日期、發(fā)貨人。

2.裝車過程中每車須有專人監(jiān)督，污包、破包不允許上車，不允許多裝、少裝。駕駛員與裝卸有爭議的，可進行翻包，如數(shù)量準確則費用由駕駛員承擔(dān)，如數(shù)量有誤則費用由裝卸承擔(dān)。

第八條 在當(dāng)班過程中出現(xiàn)配方和批次的改變，生產(chǎn)物資的短缺等情況，當(dāng)班倉管員及時匯報，及時做出處理，在當(dāng)班過程中搞好庫房衛(wèi)生工作，物資的防護工作。

第九條第九條原材料、產(chǎn)成品、包裝物、備品備件定專人保管。對所分管項目盡職盡責(zé)，隨時掌握各種物品的收、發(fā)、結(jié)存情況。

第十條 倉管員嚴格做好各種物品的收、發(fā)登記工作，及時登記倉庫臺帳，做到日清月結(jié)，帳目清楚，帳實相符。原輔料、產(chǎn)成品、包裝物不計算金額，五金零配件按加權(quán)平均法計價，對使用期限短的物資，發(fā)料時必須按先進先出的原則發(fā)放。

第十一條 原輔料采購進廠及成品入庫后，及時做好標(biāo)識，防止不同種類的物品混淆。

第十二條 不同種類、同類不同規(guī)格的物資分類堆放貯存，物資在貯存過程中必須保護好產(chǎn)品標(biāo)識，隨時檢查物資的貯存情況，對損壞、變質(zhì)的物資有相應(yīng)標(biāo)識并及時做出處理。

第十三條 倉管員必須熟知所有物資的結(jié)存數(shù)量及堆放位置，管理好標(biāo)牌、標(biāo)簽，防止損壞、丟失和錯用。

第十四條 年終對庫存物資全面清倉盤點，對盤盈、盤虧物資做出書面報告。

第十五條 庫存物資堅持“永續(xù)盤存制”原則。

第十六條 倉儲部應(yīng)嚴格執(zhí)行日報、月報工作。每天10點以前上報前一天報表，每月25日上報當(dāng)月月報。

第三章 倉庫管理和物資防護

第十七條 庫房區(qū)域嚴禁煙火。

第十八條 燃、易爆、易腐蝕及有毒有害產(chǎn)品，必須隔離貯存，倉庫須有良好的通風(fēng)條件，并由專人保管。

第十九條 庫房區(qū)域內(nèi)根據(jù)存貯物品的特點，配備相應(yīng)的滅火器材及安全消防設(shè)施。第二十條 倉庫區(qū)域內(nèi)外的主要消防通道、管道保證暢通無阻。倉庫內(nèi)不得使用取暖設(shè)施。機動車輛不得在倉庫內(nèi)調(diào)試、維修。

第二十一條 露天堆子要求先用枕木墊好，然后用蓬布蓋好，堆垛旁，禁止擺放可燃物品，在其附近不準進行封爆、維修等易引起火災(zāi)的作業(yè)。

第二十二條 定期進行安全檢查，及時消除火險隱患，排除不安全因素。倉庫管理人員必須熟悉所管物品的性能、特點和各種物品的滅火處理方法及滅火器的使用。

第二十三條根據(jù)采購產(chǎn)品的特點，分類、分庫、分區(qū)進行保管。倉管員應(yīng)定期對庫

存物資進行檢查，做好年盤，整齊堆放，做到帳、物相符。

第二十四條 物資入庫前清潔庫房地面，保持干凈整潔。

第二十五條 進入庫房下貨、裝貨的車輛聽從倉管員安排，避免車輛損壞庫區(qū)房屋及物資。

第二十六條 產(chǎn)成品包裝袋是復(fù)膜雙層編織袋，以便搬運、貯存和防護。

第二十七條 原料堆碼不準超過35個高，成品不準超過15個高。

第二十八條 隨時檢查庫房的完好情況，保持庫房干燥，防止物資受潮變質(zhì)。

第二十九條 成品貯存和發(fā)放過程中，保護好包裝袋，杜絕隨意踩踏和站在成品上發(fā)貨，對出現(xiàn)類似情況應(yīng)予以制止。

第三十條庫區(qū)做到無垃圾，無雜草、清潔衛(wèi)生，并做好綠化工作

第四章外租倉庫管理

第三十一條 要求出租方必須嚴格按照租賃合同執(zhí)行相關(guān)事項。

第三十二條 對每天入庫的貨物數(shù)量我公司工作人員要提前通知出租方入庫數(shù)量，且在當(dāng)天進行入庫核對，確保數(shù)量準確；同時確保倉庫內(nèi)部衛(wèi)生，不能因為衛(wèi)生原因致使倉庫內(nèi)物資受損；

第三十三條 出租方必須確保倉庫內(nèi)物資安全，如出現(xiàn)人為因素致使倉庫內(nèi)物資受損，如偷盜等情況，出租方必須承擔(dān)全部責(zé)任；如果出現(xiàn)不可避免的非人為因素導(dǎo)致貨物受損，出租方應(yīng)在第一時間通知我公司，雙方根據(jù)實際情況協(xié)商解決；如若出租方?jīng)]有及時通知公司，且故意隱瞞實情，則造成的一切損失由出租方承擔(dān)全部責(zé)任。

第三十四 出租方須在公司提前通知且駕駛員持公司開出的貨物調(diào)運單時才能允許車輛進入倉庫裝貨；不能私自允許車輛自由出入公司所租倉庫；

第三十五 在外租倉庫裝貨時，公司員工須在現(xiàn)場進行數(shù)量清點，確保物資發(fā)放數(shù)量準確；

第三十六條 工作人員需每月對外租倉庫的物資進行盤查，每月上報報表，第五章附則

第三十七條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第三十八條本規(guī)定由倉儲管理部門負責(zé)解釋。

相關(guān)《辦法》：

1.相關(guān)表單：

1.《原料日報》

2.《成品月報》

3《原料月報》

4．《成品月報》

5.《出、入庫單》

流程：

注：《辦法》應(yīng)落實到現(xiàn)行的具體部門（或崗位）。